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人事管理系統的優點范文1
關鍵詞：人事管理系統；；SQL SERVER 2005
1 人事管理系統開發的目標及意義
基于的人事管理系統的主要目的是通過B/S結構（Browser/Server結構），方便企業管理者來對企業的人事檔案和企業各個部門進行管理，工資和獎金的核算，人員的管理和培訓計劃，員工信息的查詢，使整套系統具有高安全性、高可靠性等優點，能夠應用于中小型企業的人事管理部分。
為了做成一個完整的人事管理系統，而且被大家所能夠接受，人事管理系統從以下幾個方面重點考慮：⑴信息的搜集、存儲、傳遞、分類、統計和檢索等功能的計算機化，確保其準確性、及時性、完整性和相關性。⑵分權操作和數據共享，保證系統的有序運行。數據入口唯一、編碼存儲、明碼輸出、所有在用數據和歷史數據都可共享查詢。⑶實用性強，操作簡便，容錯與隨機幫助有機結合，便于用戶使用及擴充使一般員工不用培訓就能上機操作。本文所開發的企業人事管理系統的總體任務是實現企業員工人事管理的系統化和自動化。人事管理為企業單位和個人提供信息咨詢、檔案檢索、人員檔案存取、為企業單位和個人提供檔案的收集、整理、保管服務。
2 需求分析
通過調查研究，確定了本系統的需求如下：
⑴基本功能需求。能夠管理職工的基本信息，并提供對這些信息的查詢、修改、添加和刪除功能；系統能對單位的人動、獎懲、考勤、工資、培訓、績效、成果、合同等信息進行記錄并對其進行查詢；系統能提供對職工添加、修改、刪除用戶帳號的功能，并能分配權限。
⑵用戶界面需求。以Web頁面的形式顯示信息，界面操作簡單易懂、頁面美觀，不需培訓可以直接使用，人事管理人員能完成員工的添加、刪除、修改員工等的操作，普通職工能完成考勤信息等的上報，領導能對員工的考勤信息等進行審批操作。
⑶性能需求。系統具有靈活性的操作性，可擴展性強，安全級別高，具有和外部程序接口的功能，可以與本企業的其他管理系統進行聯網使用。
3 系統的設計
本系統的軟件設計是基于網絡運行的三層應用模式和瀏覽器/服務器模式相結合的形式，其中，一層為客戶端程序；二層為Web應用服務器，三層為數據庫服務器（SQL server 2005）；客戶端程序（標準瀏覽器）通過HTTP協議與Web應用服務器進行連接，Web服務器通過標準數據庫接口與數據庫進行連接，SQL Server2005數據庫服務器接受Web服務器對數據庫的操縱請求，執行相應的數據操縱，并將處理結果返回給Web服務器。系統使用、HTML、SQL Server數據庫和C#編程等技術和開發工具。整個系統主要由一系列相互關聯的動態頁面組成。該系統按功能可分為六大模塊，如下所示：⑴登錄界面：設置使用人事管理系統的用戶及其使用權限；⑵主界面：該模塊提供管理系統的主界面，是主系統的唯一入口和出口，該界面提供用戶選擇并調用各子模塊；⑶瀏覽模塊：該模塊提供全部人事檔案的界面；⑷查詢模塊：對檔案卡片的查詢功能，包括精確條件查詢和模糊條件查詢；⑸統計模塊：按規定的要求進行的統計，它可以較詳細直觀的統計出要求的結果，統計可以詳細的按職務、按職稱、按部門、按學歷以數字的形式或者以表的形式顯示出來；⑹編輯模塊：只有管理員才擁有數據修改及刪除的權利，該模塊里詳細的記錄了所有單位員工的資料。
4 系統的實現
本系統開發的主要工具是和SQL SERVER2005。首先，開發這個系統所需要的工具簡單，易于維護，安全性也能得到可靠的保障，開發費用也比較低。項目投入使用之后也能節省大量的人力，物力，財力。因此開發這個系統對于企業來說是可行的，也是必須的。隨著科學技術的不斷進步，計算機應用已經遍布整個社會的每個角落。利用計算機實現企業人事管理勢在必行。對于大中型企業來說。應用管理信息系統是適應現代化企業制度要求，推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件，使得本系統的開發得到了實現。
5 系統測試
基于Web的系統測試與傳統的軟件測試不同，它不但需要檢查和驗證是否按照設計的要求運行，而且還要測試系統在不同用戶的瀏覽器端的顯示是否合適。因此，我們對于測試用戶登陸是否成功、測試其他用戶是否能夠登錄、用戶注銷的測試、測試密碼更改、測試編輯功能是否成功、測試查詢功能是否成功、測試用戶權限等方面進行了測試，均取得滿意的結果。
6 結束語
本論文是從現代企業管理中的人事管理現狀出發，針對人事管理的復雜程序，經過詳細的系統調查，開發出的操作簡單而且方便實用的企業人事管理系統。實現了企業員工人事管理的信息化、系統化、規范化。本文所設計的數據庫管理系統具有添加、查詢、修改、更新等強大的功能。本系統涵蓋了人事管理、工資管理、相關查詢統計等與員工個人相關的信息，并以一種相容的、一致的、共享的、易防問和易檢索的方式儲存到集中的數據庫中，從而將員工的信息統一地管理起來，及時準確地生成各種報表，為人事信息管理提供了一個現代化的管理手段，保持了各種數據的完整性、及時性和正確性，提高了企業人事管理水平。
[參考文獻]
人事管理系統的優點范文2
關鍵詞：人事管理系統；C/S體系結構；數據庫
中圖分類號：TP315文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2008)31-0774-02
The Design and Realization of Personnel Management System Based on C/S System Structure
FANG Jie
(Department of Mathematical Science and Computing Technology, Fuqing Branch of Fujian Normal University, Fuqing 350300, China)
Abstract: This paper discusses the development method and process of Personnel Management System (PMS), including the establishment and maintenance of the backstage database and the application procedure development of the front end. Comparing with the other systems, the PMS is efficient, reliable, and simple.
Key words: Personnel Management System; C/S System Structure; Data Base
1 引言
隨著計算機技術的飛速發展，傳統的人事管理方法耗費了大量的人力、物力，其工作效率已經不能適應新發展的需要，無法完成當今的人事管理工作。人事管理系統就是把分散的企事業單位的職工信息實行統一、集中、規范的收集管理，建立分類編號管理、電腦存儲查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現代化、專業化的管理系統，為企事業單位和職工解除后顧之憂[1]。使用計算機對人事信息進行管理， 具有檢索迅速、可靠性高、存儲量大、保密性好等優點，能夠極大地提高人事管理的效率。
本系統使用的開發語言是Visual C++，采用的數據庫是ACCESS 2003，應用MFC ODBC數據庫訪問技術，其主要功能是對企事業單位的人事進行管理。該系統屬于管理信息系統，主要包括以下五個模塊：員工檔案模塊、系統查詢和統計模塊、系統安全性維護模塊、報表輸出模塊、幫助模塊。本系統具有友好的人機交互界面，操作簡單且處理效率較高。
2 系統的設計
2.1 需求分析
在調查有關企業人事信息需求的基礎上，本論文對所開發的人事管理系統的功能進行了認真的分析，根據用戶需求，主要包括以下幾個方面：
1) 員工檔案模塊
員工檔案模塊包括員工基本信息的錄入、查詢、刪除、修改及打印輸出等功能模塊。員工基本信息主要是員工ID、姓名、性別、出生年月、政治面貌、籍貫、專業、職稱、學歷等內容。
2) 系統查詢和統計模塊
系統查詢模塊包括員工調動管理、員工考勤管理、員工培訓管理、員工職稱管理、員工工資管理。員工調動管理包括員工ID、原部門、原職務、新部門、新職務以及調動的日期，管理員可以對這些信息進行錄入、查詢、刪除、編輯以及打印相關報表等操作；員工考勤管理包括員工ID、考勤卡ID、遲到或早退的次數、公休天數、請假次數、加班次數；員工培訓管理用來員工上學、進修等參加培訓的通知，員工可以在線報名；員工職稱管理對員工的晉升或降職等情況進行添加、編輯、刪除等操作，詳細記錄評職的時間及員工的現任職稱；員工工資的登統和計發是人事部門和財務部門根據相關數據得出的，主要針對員工的基本工資、薪級工資、職務工資、補貼、醫療費用等進行綜合的匯總，形成實發工資，還可以對某些人員的工資進行查詢和調整，這需要兩位負責人的相關審核以確保信息的安全。
3) 系統安全性維護模塊
本系統為不同用戶確立相應的權限信息，記錄每個用戶對系統及數據進行的每個操作，可以防止他人進入本系統和越權操作。管理員需要定期備份數據，有添加、刪除、修改信息和審批其他用戶信息的權限，普通用戶有查詢和部分內容錄入的權限。
4) 報表輸出模塊
本模塊的功能是輸出數據庫中的數據信息，即按照用戶需求打印各種報表，如員工檔案表、考勤記錄表、員工工資等。
5) 幫助模塊
為了使用戶快速了解并準確使用本系統的各項功能，減少誤操作，本系統在開發的過程中加入了幫助模塊，用戶可以通過點擊該模塊提供的鏈接，迅速熟悉相關的模塊功能。
2.2 系統的設計思想及工作流程
為了實現人事管理的高效性和科學性，本系統采用了面向對象的程序設計方法，便于系統功能的各種組合和修改及技術維護人員對數據的補充、維護，支持代碼重用技術，具備數據庫維護功能，能夠及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、編輯、備份等操作。
人事管理系統需要完成如下功能：員工各種信息的輸入、人動的詳細記錄、按照某種條件查詢員工的相關信息、員工考勤記錄、打印輸出結果等。系統的工作流程如圖1所示。
2.3 數據庫分析
人事管理系統是一個數據庫應用系統，員工的所有信息都保存在數據庫中。數據庫結構設計是本系統開發過程中一個非常重要的環節，好的數據庫結構設計會減少數據冗余度，維護數據的完整性，系統具有較快的響應速度，簡化基于此數據庫的應用程序的實現等等。
ACCESS 2003中文版是Microsoft公司于2003年推出的辦公自動化軟件包Office 2003中文版的重要組件，是目前市場上功能較強大數據庫管理系統之一。ACCESS可以利用各種來源的數據，包括運行于PC上的數據庫（Xbase系列、Parabox等）和運行于服務器、小型機、大型機上的SQL數據庫中的數據[2]。
數據庫結構設計是總體設計階段非常重要的環節，好的數據庫結構可以簡化開發過程，使系統功能更加清晰明確。因為數據庫結構的變化會造成編碼的改動，所以必須認真設計數據庫結構后再進行編碼，從而避免無謂的重復工作[3]。人事管理系統E-R圖如圖2所示。
3 系統實現
3.1 創建ODBC數據源
ODBC(Open Database Connectivity)全稱是開放數據庫連接，它是由Microsoft公司隨操作系統提供的，現在它已成為數據庫訪問的標準接口[4]。ODBC為使用不同的關系數據庫提供了一個統一的接口程序，實現應用軟件開發與數據庫公共接口。若實現這一統一的接口，就必須有一個標準ODBC接口程序(函數)調用相應的關系數據庫，將這個接口程序稱為ODBC驅動程序[5]。在Windows環境下，利用“Microsoft Access Driver (*. mdb)”作為安裝數據源的驅動程序，如圖3所示。
在編寫MFC ODBC數據庫應用程序之前，要事先創建一個名為“人事管理數據庫”的數據庫文件，并且將它注冊為數據源。即在ODBC數據管理器中出現“人事管理數據庫”的數據源后，應用程序就可以通過ODBC驅動程序訪問數據庫了，如圖4所示。
3.2 網絡結構體系
系統采用C/S體系結構，將一個數據庫應用系統分解為前臺的客戶、應用程序和后臺的服務器部分。Client(客戶端) 要安裝專用的客戶端軟件用來訪問數據庫服務器；Server(服務器端)安裝了服務器程序和數據庫，用于提供數據服務。
4 系統的部分界面
4.1 登錄窗口的設計
登錄窗口的設計，包括密碼輸入、登錄和退出，使用者需要選擇相應的權限，這是啟動本系統時首次出現的，它是進入系統的“大門”，如圖5所示。
4.2 員工基本資料的查看窗口
員工檔案模塊主要包括對員工基本信息的添加、保存、刪除和查找等功能，用于在窗口中瀏覽員工的基本信息，如圖6所示。
5 結束語
本系統采用面向對象的程序設計方法和數據庫的概念結構設計方法，在Windows環境下，以Access 2003為后臺數據庫，由Visual C++開發完成前臺界面。實踐證明，本系統提供了簡單、可行的數據采集方式，減輕了工作人員的勞動強度，增強了系統的集成度，通過角色的權限設置提高了系統的安全性，使管理更加方便、科學。
參考文獻
[1] 劉萌, 周學明, 郭安源. Visual Basic企業辦公系統開發實例導航[M]. 北京:人民郵電出版社,2003.
[2] 陳維默. 數據庫及其應用[M]. 北京:中國電力出版社,2005.
[3] 李敏業, 王穎. Visual Basic+Access數據庫應用實例完全解析[M]. 北京:人民郵電出版社,2006.
人事管理系統的優點范文3
1、關鍵技術分析
（1）B/S結構模式
B/S模式是隨著Internet技術的興起，對C/S（Client/Server）模式應用的擴展。在這種結構下，用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現，一部分事務邏輯在前端實現，但是主要事務邏輯在服務端實現。B/S結構，主要是利用了不斷成熟的WWW瀏覽器技術，結合瀏覽器的多種Script語言和ActiveX技術，用通用瀏覽器就實現了原來需要復雜專用軟件才能實現的強大功能，并節約了開發成本，是一種全新的軟件系統構造技術。
（2）ASP語言
ASP是微軟公司開發的一套服務器端腳本環境?？梢允褂肁SP結合HTML頁面、ASP指令和ActiveX組件建立動態、交互且高效的Web服務器應用程序。在使用ASP時，無需擔心客戶的瀏覽器是否能運行ASP代碼，因為所有程序都將在服務器端執行，包括所有嵌在普通HTML中的腳本程序。當程序執行完畢后，服務器僅將執行的結果返回瀏覽器，這樣也就減輕了客戶端瀏覽器的負擔，大大提高了交互速度。
（3）SQL Server 2000
SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 數據庫管理系統的最新版本該版本繼承了SQL Server 7.0 版本的優點同時又比它增加了許多更先進的功能具有使用方便可伸縮性好與相關軟件集成程度高等優點可跨越從運行Microsoft Windows 98 的電腦到運行Microsoft Windows 2000 的大型多處理器的服務器等多種平臺使用。
2、系統設計
系統將設計以下功能：
（1）用戶登錄功能
該人事管理系統主要是面向人事部門工作人員，為了提高系統的人性化管理，該系統也為其他員工提供一個窗口，方便員工查詢個人資料等等。因此用戶在登錄時需選擇登錄身份，系統根據身份向數據庫查詢用戶輸入的帳號和密碼是否符合，然后根據身份跳轉到不同頁面。
（2）留言板功能
該系統提供一個人事部門與其他人員之間的交流平臺，該模塊可匿名留言，人事部門工作人員對留言可選擇性的回復并。
（3）人事部門信息功能
人事部門可以將最新的人事部門消息、招聘信息、培訓計劃出去，加強與員工間的交流，并對企業的人才引進和培養都有很大的幫助。
（4）系統管理功能
高級管理員登錄系統后可對該系統進行設置，包括員工的自助注冊功能、新員工的錄入審核、員工的修改權限設置、系統的基本信息如公司名、電話等等進行選擇性設置；系統可設置多位管理員，他們可以根據各自的權限進行相關操作，實現系統功能的有效分配。該功能提高了人事管理系統的人性化，并降低了人事部門工作人員的工作強度，提高工作效率。
（5）員工管理功能
包括對員工信息的添加、修改、刪除、查詢。員工在企業工作過程中可能會遇到部門調動、年度考核、獎懲記錄等等，這些都會造成系統數據與實際不符，因此需要及時更新；對于員工離職或停薪留職就可對員工信息永久刪除或刪除到回收站，對刪除但回收站的員工信息仍可回復；該系統提供了較全面的查詢功能，管理員可對選擇性的對員工資料查詢，并可將查詢的信息輸出到EXCEL。
（6）員工自助功能
員工登錄后可查詢自己的資料是否與自己提交的資料一致，如果不一致可向人事部門申請修改資料，如果管理員設置員工可修改自己的資料，則員工可自行修改，修改記錄將保存到員工修改日志中。
（7）操作記錄功能
包括管理員和員工登錄記錄、管理員操作記錄，員工修改刪除記錄。該記錄功能主要方便管理員和員工對自己的操作進行了解，這些記錄對系統的安全以及員工信息的安全都有很大的幫助，如員工登錄記錄里面包含了員工登錄時所用電腦的信息和IP，如果發現IP與以前登錄的IP不一致，就需要去了解密碼是否泄露，應及時修改密碼，避免別人盜用你的帳號造成不必要的影響。
3、數據庫設計
（1）確定所需表
根據系統所需，設計一個系統設置表（adminsys），用來存儲系統相關信息以及系統設置；設計一個員工信息表（yg），用來存儲員工所有信息，比如員工登錄帳號、密碼、員工姓名、性別等等信息；設計一個管理員信息表（admin），用來記錄管理員的信息如：管理員登錄帳號、密碼、管理權限等等。
根據系統日志功能，設計了4張表admin_login、yg_login、delygdiary 、updygdiary分別用來存儲管理員登錄信息、員工登錄信息、刪除員工信息記錄和修改員工信息記錄。
根據系統的信息功能，又設計了2張表information和message。Information用來存儲人事部門的信息（最新信息、招聘信息、培訓計劃）。message則用來存儲留言板的相關信息。
這9張表同屬一個數據庫（HR.MDF）。
（2） 確定所需字段
adminsys表，用來存儲系統的相關信息，那么該表就需要有系統的設置信息，又需要有系統自身的信息，例如系統所屬企業名、系統管理員的姓名及聯系方式等。
admin表，用來存儲管理員的信息，比如登錄帳號、密碼、管理員姓名、電話、管理權限等等。
yg表，用來存儲員工的所有信息，因此需要的字段比較多。即要包括員工自身信息又要包括員工的工作信息，例如工作號、部門、姓名、性別、民族、政治面貌等等。
admin_login、yg_login、delygdiary 、updygdiary這四張表是用來存儲用戶操作記錄。因此四張表字段大致相同，主要記錄操作對象，操作時間、操作所用電腦的信息如IP。
information表，用來記錄企業人事部門的相關信息，如招聘信息、培訓計劃，那么需要字段信息ID、標題、內容、時間以及區分不同類型信息的字段。
message表，用來記錄留言板信息，因為留言板信息是以問答形式顯示，那么設計是就要將留言標題、內容、留言姓名、留言時間、留言回復內容、回復時間等等考慮進去。
人事管理系統的優點范文4
Abstract： A personal archives information management system was designed and implemented. A series works of user requirement， system design and system testing are analyzed to realize the login and authority control module， query module， maintenance module， report form statistics module and usinghelp module. The personal archives information management system can help the personal department manage the archives and staff information effectively. This system development has great importance in archives management and application， and plays an important part for the standardization of the personal archives management.
Keywords： personal information management； data window control； authority control； project object
0 引 言
人事檔案是人事部門開展工作的重要基礎和管理個人信息的主要依據，對優秀人才的提拔，干部的識別考察，干部人才隊伍建設的推動，各項工作的推動開展具有重要意義[1]。本文以研究院為背景，進行人事檔案信息管理系統的設計工作。
由于人員信息改動復雜，研究單位人員流動大，開發此類信息化管理系統具有四大優點：檔案管理員的工作水平可以得到有效提高；有利于提高檔案管理人員日常工作的效率；有利于保護人事檔案紙制載體；有利于改革干部人事制度[2]。利用本系統的查詢、修改、刪除等功能可以減少人事部門人員的工作時間，進一步提高工作效率。工作信息化后，人員的信息都可以從數據庫中求得，減少了工作人員與原始材料的接觸，有利于人事檔案紙制載體的保護。
本文的研究目標是按照管理信息系統的方法和原理，基于PowerBuilde以及SQL Server數據庫技術，滿足研究院人事部門和上級領導不同崗位和不同層次上使用者的實際需求[3]。
1 系統需求分析
1.1 系統功能需求分析
系統采用從上往下式開發模式，根據研究院人事部門員工管理人事的工作流程和該部門對員工檔案、考評、職稱、工資等員工各類信息屬性的管理，系統的主要功能模塊包括：添加模塊，主要是用于新進員工錄入信息；修改模塊，主要錄入員工信息、刪除、修改以及報表模塊功能；權限控制模塊，主要是用來約束管理員和一般用戶對人事檔案信息管理系統的操作權限。人事檔案信息管理系統的子模塊功能圖如圖1所示。
其中，人事檔案信息管理系統通過登錄模塊進入到檔案、查詢、設置、管理和退出單元；人事管理單元包括基本信息、年度考核、員工退離功能；人事查詢包括員工生日、基本信息查詢、年度考核查詢、員工退離查詢等。系統具有如下五方面的任務和目標：錄入員工的信息；修改員工的信息；可進行模糊查詢，也可按照某種條件統計、查詢各類符合條件員工的信息；刪除辭職、轉出、離退員工的信息； 輸出打印統計、查詢結果。
1.2 系統實現的策略
本系統開發選擇快速原型法[4-6]進行開發，先實現出具有簡單功能的系統，然后根據使用情況進行詳細設計。
1.3 數據流圖
通過考核表可以實現各單位與子單位之間統一化的人事管理，人事管理系統可查詢人事檔案，同時完成對信息的增加、刪除和修改等功能，上述功能可以被政工部門充分利用，其中人事部門主要負責分配員工職務[7]，如圖2所示。
根據各個部門或單位的員工考核表，人事信息管理部門可以進行人事信息的錄入以便于各個部門或單位人員查詢人事方面的信息，人事部門還可以修改人事調動、分配信息從而進行人事方面的各類安排。通過數據流圖可以清晰地發現各實體之間的關系以便詳細設計和編碼階段對系統功能的實現，增強可用性。
2 數據庫設計
基于企業和事業員工人事管理過程的實際數據，該系統處理的數據流程如圖3所示。
2.1 數據庫結構實現
根據數據流可以清晰地發現系統中各項數據的處理和流動狀況，因此數據流設計過程中只需考慮基本邏輯功能而不用考慮實現方法，所以數據流圖是較好的邏輯系統圖[7]。人事檔案信息管理系統的數據流如圖4所示。
2.2 數據庫概念結構設計
E?R圖可以清楚地描述實體之間的關系[8?9]，E?R圖主要表述各個崗位是由員工來擔任，而且各員工是屬于其部門管理的，而工資應該發到各個員工的手里是工資和員工的關系，兩種不同的權限分屬不同的員工，其一是普通權限的員工可以進行查詢，其二是具有管理員身份的員工可以進行修改、刪除、增加等相應的操作。員工與職務的關系具體的體現在E?R圖中，每個員工都有其對應的職務[10]。
2.3 邏輯結構設計
各實體之間的關系采用E?R圖體現，將其轉化成如表1，表2所示的關系模型和數據庫表。
3 代碼設計與實現
3.1 系統菜單功能設計與實現
總體菜單下設系統、窗口切換、職工信息維護、部門信息維護、崗位信息維護、工資信息維護、報表處理、幫助8個功能模塊。
部門信息維護及時更新部門動態，明確部門性質、級別，從而確定人員的性質（主要有行政、事業以及事業單位分類），界定人員身份（行政部門都是國家公務員）、職稱（只有事業單位才有）等，隨時可以掌握全地區各種身份工作人員的數量，克服了每年干部年報統計系統的及時性（干部年報每年統計一次，是上年情況）。
人員信息維護可以實現人員信息的動態管理，發生變動，即時更新，使人員的年齡、身份、學歷、工齡等一目了然，為工資套改、辦理退休等工作提供依據。
其中，各頁面都具有的功能是維護信息窗口，設計的主要目的在于實現原有信息的瀏覽、查詢、錄入、修改，包括員工號、姓名、性別、民族、籍貫等32項數據。
3.2 登錄與權限的設計與實現
（1） 登錄功能
登錄功能的目的是基于普通用戶登錄，對于不同業務科室的需求有獨立的交互頁面，為管理干部檔案的專職人員設計了登錄頁面進行相關信息的整理，后臺維護管理員具有獨立權限進行信息維護，可以對相關人員信息進行查看。登錄界面如圖5所示。
（2） 賬戶確認功能
根據信息的保密原則，在進入w_login窗口后設置賬號和密碼。據此，按管理權限的不同在登錄后彈出信息不同，其中彈出的w_accounts窗口用戶需要輸入賬號和密碼，同時設置一個保密程序，經過認證后直接進行信息操作。進入操作程序的前提是賬號和密碼的輸入無誤。
（3） 密碼修改功能
通過更改密碼可以進一步提高保密系數，因此根據工作的需要密碼必須可以修改，如圖6所示。
3.3 系統維護功能設計
（1） 職工信息維護模塊主要包括員工號、姓名、性別、民族、籍貫等32項數據。
（2） 部門維護模塊主要包括部門名稱、部門代碼、部門職能3項數據信息和密碼修改、錄入、保存、刪除、刷新、關閉、打印等21個功能鍵，具體的控件代碼和設計模型與員工信息維護窗口大致相同，而數據信息的不同是兩者的主要區別。部門維護窗口如圖7所示。
3.4 報表模塊實現
用戶登錄根據權限有不同的功能。普通員工可以對自己個人檔案信息、考勤、獎懲情況進行查詢；信息管理員可以對員工檔案信息進行管理：系統管理員可以對用用戶權限進行修改以及數據庫的更新維護，對用戶權限進行劃分，使不同權限的用戶功能范圍不同，有效地保護了數據庫中數據的安全性。
（1） 員工報表功能
w_bb_zg窗口是根據實際工作，幫助管理員全面深刻的熟悉職工的日常情況，為企業統計職位晉級、干部人數、退休養老等多項信息，為了高效地統計匯總管理系統中員工的數據，方便瀏覽，針對性的設計了員工報表窗口。另一方面，通過設置打印功能模塊的信息，可以將表格打印出來裝入各類檔案、文書，便于內部傳閱。
新進員工可在員工報表圖中進行搜索，在入職時間處填入入職日期范圍，在此范圍內的員工可呈現在列表中，操作人員可進行保存或者打印操作，打印選項中顯示需要打印信息的選項，可進行勾選，勾選出所需要的信息進行打印。在實際工作中員工報表模塊實用性很高，在考核員工或者更新員工信息時可利用此功能模塊打印出所需列表信息。
（2） 部門報表功能
w_bb_bm窗口的設計是為部門業績的考核和人員身份的判斷提供依據，該窗口為部門報表窗口。設置打印功能可以將表格打印出來裝入各類檔案、文書，或便于進行傳閱。
為了方便使用，排序和組合查詢控件組具有區別。把四個數據操作窗口從控件到數據窗口盡量做了一致安排，以便確保同一個軟件使用風格相同。將下述兩個數據操作窗口的差異進行比較。一般人員的權限只有對人事檔案的信息進行查詢，能對該信息進行管理的只有管理人員。輸入密碼和賬號是管理人員進行人事檔案信息維護的前提。一般用戶可操作菜單上的“窗口切換”、 “保存”、“插入”、“密碼修改”“刪除”、窗口關閉以及打印、瀏覽報表等功能。
4 系統實現結果與軟件測試
4.1 人事檔案信息管理系統模塊測試
在管理員登錄的頁面，用戶通過輸入賬號和密碼進行身份認證，登錄之后，對應的功能模塊窗口在用戶登錄后打開。如需修改密碼，在打開相應的彈窗之后，選擇密碼修改項的菜單，通過錄入相應用戶賬號、聯系方式、密碼保護問題，輸入正確之后就可以更新為新的密碼，再一次輸入確認即可。登錄及密碼修改功能完全符合要求已通過測試。
在用戶登錄成功后，通過點擊“修改”、“插入”、“確認”等選項，可以在職位信息、部門信息等的彈窗修改舊信息，修改完成之后點擊“保存”按鈕進行保存，則數據庫中已成功保存輸入的記錄，通過測試，系統維護模塊的功能一切正常。
4.2 可執行文件的生成
系統功能模塊、業務邏輯、數據庫等設計實現之后，用戶在脫離PowerBuilder開發環境時，需要可獨立執行的系統文件。必須將要提供給用戶的環境部件和全部應用程序進行整理打包，在分發應用程序之前進行。外部函數、聲音文件、圖形和位圖等內容是整理打包中需要包括的，其中部件包含了任何應用程序所接受的部件?？蓤绦形募①Y源文件（PBR）、動態庫文件是可執行文件的必要條件。
人事管理系統的優點范文5
[關鍵詞]醫院信息系統；醫療；管理；決策
信息技術是當前全世界發展的重點技術，是衡量經濟發展和社會進步的重要標志。隨著科學技術的發展和醫院改革的逐步深入，信息化、管理科學化的概念已滲透到醫院管理之中，醫院的管理模式必須實現由經驗管理向信息管理的轉變，才能適應現代化醫院科學管理的需要。
1醫療信息系統
1.1醫囑信息與病歷信息系統
醫囑信息的管理相對來說比較簡單，應用也比較成熟，這里主要談一下電子病歷的應用。
計算機在病歷中的應用積累了豐富的實踐經驗，為實現電子病歷打下堅實的基礎；高性能微機和網絡技術的進步及多媒體技術的應用，則為實現電子病歷系統創造了新的技術條件。
電子病歷具有傳送速度快、存貯量大、成本低、查詢方便等優點。醫務人員通過計算機網絡可以遠程存取病人病歷，把數據傳往需要的地方。在急診時，醫生可以通過HIS系統及時快速的查出電子病歷中的資料，為盡快制定醫療方案提供依據。電子病歷系統數據庫的存貯容量可以是相當巨大的，可以存貯病人的一切有用的醫療診斷信息。電子病歷系統一次性投資建成后，使用中可以減低病人的費用和醫院的開支。
電子病歷已成為目前醫院信息系統發展的重要目標之一。以電子病歷為核心的臨床信息系統是每所醫院都希望建成的。有了以電子病歷為核心的醫療信息系統，醫療工作的過程將會有很大的變化。如果一個急診病人突然來到醫院，醫師可以將病人身上所帶的就診卡插入計算機，這樣計算機就會立刻顯示出病人的有關信息，此時醫師就能夠根據病人的臨床表現開出需要的檢查項目單。完成檢查后，主治醫師能夠立刻得到檢查結果，并做出診治處理意見。
1.2護理記錄信息系統。傳統的護理工作存在著大量的重復性勞動，每個住院病人的各種信息要在各種醫療文書上重復抄寫十幾次甚至幾十次，而采用護理記錄信息系統后，護士只要將病人的臨床信息可以一次記錄在護理電子病歷中，護士就可以在任何需要的時候通過電腦查詢、打印、轉抄等工作。它可以大大提高護士的工作效率，減少以前以手工抄寫所造成的錯誤。護理信息系統的實施是現代化醫院發展的必須趨勢，它對進一步深化以病人為中心的整體護理改革和護理教學、科研有著舉足輕重的作用。
1.3醫技信息系統。主要包括臨床檢查信息系統、臨床檢驗信息系統、醫學影像信息系統。
臨床檢查信息系統，是將各輔助檢查儀器直接連入醫院信息系統，醫生或護士可以直接在自己的電腦中提取病人的檢查結果。
臨床檢驗信息系統（RIS）提供病人的申請、登記，報告、檢索、統計等功能。并實現與HIS系統的實時連接，HIS系統中的病人信息可以直接載入RIS系統，按所申請的項目進行提交，醫生可以直接從HIS系統中提取病人的檢驗報告。
醫學影像信息系統（PACS），在醫院信息中有著大量的醫學圖像信息（X-光片、B超、CT、磁共振、心電圖、腦電圖等），這些信息對疾病的診斷和治療以及學術研究都起著相當重要的作用，以往的醫院信息系統只能處理數據信息和文字信息，對靜態或動態的醫學圖像信息的管理卻無能為力；但多媒體技術的應用卻能使其成為可能。多媒體技術還可用于電子病歷、遠程醫療等。因此，多媒體技術極大地擴大了現有醫院信息系統的功能。隨著計算機技術的發展，通用的計算機設備性能也越來越接近專用設備。用現在的通用設備已能解決大部分過去需用專用設備解決的問題，我們可以用光纜把多媒體工作站聯結成多媒體計算機網絡系統。系統建成后，醫院的影像檢查設備可與計算機管理系統聯網，臨床醫師可以在自己的辦公室中使用HIS系統的電腦顯示所需的圖像。醫院管理信息系統
2.1院長查詢信息系統。院長可以通過該系統對門急診人次、住院部的病人數進行實時查詢；可以對各個部門的工作量進行查詢；可以通過各種圖表清楚明了的了解醫院的發展動態，并通過系統提供的各種數據、報表、對比圖對醫院的發展方向做出決策。
2.2醫務管理系統。記錄醫學鑒定所需的基本信息及查詢以往鑒定所記錄的內容。對醫院所發出的“指令性任務”的完成情況進行登記和查詢。對醫療隊下鄉的情況進行登記并可以查詢。可以對外出進修有關人員信息及外出的情況進行登記與查詢。對醫生外出的會診情況進行登記與查詢。還有質控與其它管理方面的功能。
2.3科教管理系統。主要包括以下各方面的功能?？蒲蟹矫嫒缧录夹g項目登記、科研項目登記、學術論文登記；學分登記方面，將全院醫生護士的學分情況錄入電腦，以便隨時查詢。
2.4物資與設備管理
信息系統對于消耗性物資藥品、衛生材料的管理，主要是使管理人員隨時掌握這些物資的采購、庫存、作用和損耗情況。由于一個醫院使用的這些物資種類多達幾千種，僅僅靠人和卡片、賬冊是不易管理的。醫院的藥品管理，一般有庫房采購與存儲、藥房分裝與分發、擺藥與使用3個工作環節，而衛生材料等消耗品一般也類似于這種采購——存儲——分發使用的工作模式，計算機管理系統輔助管理人員完成日常的工作，并將工作中記錄的數據加工成高一級管理所需信息。
2.5人事管理系統。人事管理是現代化管理的基礎性工作之一，科學的人事決策通常建立在大量而準確的人事信息基礎之上，所以，必須利用各種先進的技術做好人事信息管理，充分利用計算機分析預測手段，實現人事管理和計算機管理的協調，可以大大提高工作效率，將更多的精力放在科學的分析和論證上，減少管理人員決策的盲目性。
3遠程醫療
在美國喬治亞洲，已形成遍及全州的遠程醫療網絡，州內任何地方的病人已有就地得到本州任一醫師的診治，異地轉診病人因此大為減少。慢性病人的常規檢查也可在家里進行。
目前，交互式電視、數字圖像壓縮和高速電話線路等有關技術有了突飛猛進的發展。這為遠程醫療的推廣應用提供了條件。許多國家都在積極發展遠程醫療這種新的醫療系統。
4醫學服務信息系統
醫學服務信息系統包括醫學文獻檢索系統、醫療信息咨詢系統、醫學決策支持系統等。
人事管理系統的優點范文6
【關鍵詞】人力資源 信息化
一、國內高校的人力資源信息化開展情況
目前，國內高校均不同程度地在開展人力資源信息化建設，根據學校的辦學條件、辦學歷史和管理水平的不同，各所高校的信息化開展水平也各不相同。大致可分為三個層次：
一是數據層次。目前基本上所有的高校都建立了人力資源的基礎數據庫，用于日常工作中的隨時調閱。數據庫的建設工作基本上是隨著計算機的普及同步建立并發展，數據信息的采集也基本停留在教職工概況，僅為傳統人事業務提供參考。日常的維護需要人事工作人員及時操作更新，相關人事業務的辦理均需要線下執行。采用這種模式有數據規范、保密性好的優點；但是在功能拓展上有極大的局限性。
二是應用層次。采用數據庫加應用系統的方式已經被越來越多的高校采納，并將逐漸普及。原因是多方面的，一是高等教育蓬勃發展必然帶來高等院校的人才隊伍規模擴張，高校不得不建設一些專門的應用系統來解決日常工作中的問題；二是高校的一些日常業務已經非常成熟，對于開發方來講，開發需求已經非常明確，因而已經有一些公司開發了高校人事管理系統，以相對廉價的方式迅速的在高等院校間普及。
三是服務層次。搭建服務層的目的，在于主動推送多元化服務于受眾。其建設要求較高，對數據庫設計、應用系統的開發不再局限于原有模式。因服務內容的個性化、決策數據的不可預見，必然要求靈活的數據系統設計及豐富的應用服務種類。服務層的建設，在目前高校的人事信息化的進程中，也僅處于規劃及摸索階段。
二、人力資源信息化工作中的困境
在現行人事制度改革進程中，面臨著一系列困境：無法獲取及時、準確的人事信息資源作為參考依據；無法實現人事改革所預期的效果（改革成果的應用）；無法從日益增加的日常工作中解脫。而隨著改革的推進，人事部門的管理視角從傳統的人事管理向人力資源管理轉變，工作定位由管理導向向服務導向轉變。目前主流的數據庫查詢系統和基礎應用系統無法支撐人事部門深層次的業務管理及服務需求。
三、人力資源信息化建設的主要功能
一般來講，信息化工作在高校人力資源建設中，主要實現三個重要功能：
高效的辦理各類人事業務、便捷的提供人事服務，取代傳統低效的業務模式，減少人力成本；
引領、協同高校的其他部門開展信息化建設，整體提高學校的信息化水平；
真實可靠的展現人力資源現狀，提供科學的決策依據。
四、人力資源信息系統設計的主要思想
高校人力資源信息化方案的設計，是在深刻分析現有人力資源現狀、深刻理解現行人事制度改革的基礎上，結合先進的信息技術，建設布局能夠輔助推進人事制度改革進程，提高人事政策執行效率的信息系統。
在設計思路上，首先理清所要研究的三個目標層次：效率優先、流程再造、決策支撐。
基于提升效率的研究，側重于固有人事工作的調研及效率分析，嘗試在不改變原有操作模式的前提下，發現影響整體工作效率的環節，分析其工作方式的可替代性，并對不同工作名稱但同種工作性質的業務進行整合，體現面向人事工作者及教職工的效率優勢。
基于優化原有工作流程的流程再造的研究，目的不再局限于效率，而是在良好的工作效果的引導下，用信息系統來推動新流程的運作，并保障其執行。
基于決策支持的研究，著力于設計能夠揭示人力資源資源全貌，能夠支撐所有應用服務開展的數據庫，并提出能夠保證安全、高效執行且靈活定制的建設方案。
雖然人力資源管理部門目前的大部分工作還放在事務性的工作上，但未來的人力資源管理部門必然將更多的精力集中在對人力資源的規劃上，而事務性工作將逐步被計算機系統通過自助型服務和自動化工作流轉所替代。
五、人力資源信息系統設計的需求分析
高校人力資源信息化建設需求分析需要從兩個維度探討建設的必要性與可行性：現有的人力資源結構與教職工的個性化職業發展路徑。
高校人力資源的基本結構可大致分為：教學人員、科研人員、管理人員、輔助人員。
從人力資源管理的角度看，所有的教職工在職業發展軌跡上還是有一些共性的特點：引進、培養、發展、評價、退出。
針對某類人員的某個職業發展環節的需求分析，如：“離退休”是所有人員“退出”環節的需求，薪酬變動是“發展”環節的需求等等。
最終我們需要實現兩個目的：針對某類人員的某個環節，我們需要做一些什么事情，達到什么目標（應用）；做這些事情，實現這個目標，我們需要知道此類人員的哪些信息（數據）。
六、人力資源信息化建設的進一步思考
在實際應用中，雖然不同的人才隊伍建設都有個性化的特點，每個職業環節都需要個性化的支持，但是無論多么瑣碎的需求都可以歸結為兩個層面的建設內容，即：需要建哪些系統實現哪些功能（應用層），支持這些功能的實現需要哪些數據資源的支持（數據層）。
基于先進的管理理念，借助先進的管理技術，秉承“以人為本”的教育理念，高校在人力資源信息化建設過程中，需要探索建立一系列人力資源管理指標，通過信息系統實現管理功能，進而提升人力資源管理水平。
【參考文獻】
