信息化管理方案范例6篇

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信息化管理方案

信息化管理方案范文1

一、目的意義

通過對全縣果業進行全面普查,準確掌握我縣果業現狀,摸清家底,建立果業信息數據庫,把握產業發展的主動權,為產業健康、持續發展提供科學、可靠的決策依據,為產業技術、信息、金融等服務搭建平臺。

二、普查對象

一類普查對象:全縣范圍內20*年12月31日前種植有單個品種達到1畝(或50株)以上的個人、集體或單位及其果園;1畝(或50株)以下零星種植的不列入普查范圍。

二類普查對象:

1、全縣范圍內20*年12月31日前在從事果品分級的企業、合作社、個人或其它組織。

2、全縣范圍內20*年12月31日前在從事果品貯藏的企業、合作社、個人或其它組織。

3、全縣范圍內20*年12月31日前在從事果品銷售的企業、合作社、個人或其它組織。

4、本縣范圍外20*年12月31日前長期在我縣收果銷售、不在我縣注冊登記的外地企業、合作社、個人或其它組織。

5、全縣范圍內20*年12月31日前縣、鄉兩級常年從事果業生產、管理,技術指導、推廣、服務工作的干部、職工等人員。

6、協會

7、專業合作社

三、普查內容

一類普查對象:具體見附表1。

二類普查對象:具體見附表2—1,表2—2,表2—3,表2—4,表2—5。

四、普查原則方法

1、本次普查以屬地為原則進行登記。

一類普查對象:以果園所有者為普查對象(稱為果園主)進行登記。同一果園的不同品種、不同定植年份的果樹,在同一登記表中登記;同一果園涉及不同屬地的以面積居多的屬地進行登記。同一普查對象有多塊果園的,由同一普查員進行普查的,在同一登記表中合并登記(在果園地址欄中分地址填寫);由不同普查員進行普查的,分不同登記表分別登記。股份制、公司企業所屬的果園,其法人代表為果園主;機關事業單位干部職工及其家屬、城鎮人員種植有果園的,在果園屬地進行登記。

二類普查對象:以企業、合作社、個人或其它組織為普查對象進行登記。同一普查對象從事多種經營活動的,分別進行登記。同一普查對象在多個城縣銷售果品的,在同一普查對象名下逐個鄉鎮分別進行登記。

2、本次普查采取統一時間、統一標準、統一方法、統一要求、統一表格,分級組織、分級負責的辦法進行??h、鄉分級負責組織本級的普查、登記、匯總工作,并對本級的普查數據負責。

五、組織領導

成立縣果業普查工作領導小組,由縣委常委、副縣長、農工部長廖學春任組長,縣果業局正、副局長和各縣鄉鎮分管領導為成員,負責本次普查的組織領導工作。領導小組下設辦公室(設縣果業局),王興平任辦公室主任,抽調有關單位2名干部,聘用2名專職工作人員,負責普查的日常實施工作。

縣果業普查辦公室設1個綜合協調組和4個巡視指導組。綜合協調組負責制定普查方案,制定統一的普查標準、方法、要求,設計統一的普查表格,進行培訓動員、縣級數據匯總、評比,設定普查軟件的功能目標要求,聘請專業軟件公司完成普查軟件的開發、測試,統一解釋普查過程當中出現有關問題。巡視指導組分片對鄉鎮的普查工作進行巡視,了解掌握各地的工作進度、質量,存在的問題、不足,督查指導鄉鎮的普查登記、匯總、數據錄入工作,負責鄉鎮數據表格的檢查驗收,與鄉鎮共同對普查數據負責。

各鄉鎮成立果業普查組織領導機構,全面負責部署、組織、領導和實施本地的果業普查工作,對本次果業普查數據的真實性、可靠性負責。

六、時間安排

利用2個月的時間完成普查工作,即2009年5月至6月,分五個階段進行:

(一)動員準備階段(2009年5月4日—15日)。縣、鄉、村三級充分利用有線電視、報紙、宣傳單、宣傳標語等各種形式,加強宣傳動員工作,廣泛宣傳好果業普查的目的、意義和重要性,積極爭取普查對象的支持、配合和參與,為普查工作順利開展作好準備。

(二)培訓開發階段(2009年5月16日—31日)。分級組織普查培訓。

1、縣級培訓:對象為鄉級培訓師資、鄉級普查指導員、普查員,具體包括各鄉鎮分管領導、果技站長、果技員、統計員、果業協會(合作社)會長、縣直單位掛點新農村建設工作隊長等。

2、鄉級培訓:對象為村組普查員、普查指導員,具體包括各鄉、村干部,村民小組長,果業協會(合作社)理事,縣直單位駐本鄉鎮新農村建設工作隊員等。

(三)登記測試階段(2009年6月1日—6月15日)。各地組織普查員逐村、逐組、逐戶和每個山場,開展“地毯式”全面普查,對普查范圍內的所有普查對象,對照普查項目逐項進行登記,做到鄉鎮不漏村、村不漏組、組不漏戶,不漏對象、不漏果園、不漏項目。然后由鄉、村組織專人開展實地核查,并對普查登記結果張榜公示,一類普查對象在村公示,二類普查對象在縣、鄉公示,讓群眾對普查登記數據進行監督,及時核對更正。公示無異議后,由組、村、鄉、縣逐級收集登記表。

(四)檢查驗收階段(2009年6月16日—6月20日)??h、鄉果業普查辦公室通過電話詢問、實地察看、隨機抽查等方式,對各地上報資料進行檢查核實,可靠率達到95%以上視為合格,可靠率未達到95%的及時進行糾正、整改,直到合格為止。

(五)匯總評比階段(2009年6月21日—6月30日)。

1、手工初步匯總階段??h、鄉、村分別對本地普查數據進行手工匯總統計。各鄉鎮匯總于6月23日前完成,并將一、二類普查對象縣級匯總表(表1—1和表2—1,表2—2,表2—3,表2—4,表2—5)經領導簽字、蓋章后,報縣果業普查辦公室,并按統一的Excel文件格式報送電子版本。全縣匯總于6月27日前完成。

縣果業普查辦公室聯系地址:縣果業局辦公室,電話*

(2)錄入電腦全面匯總階段??h果業普查辦公室統一收齊各類登記、匯總表(鄉、村自留備查件),統一給每個一類普查對象按照果園地址進行編碼(或由普查軟件自動編碼)。之后,由縣果業普查領導小組統一組織人員對普查數據全面錄入電腦軟件系統,建立果業信息資料數據庫,為今后給果農提供技術、信息、金融等服務搭建平臺。

電腦錄入完成后,分級組織對縣、鄉、村、組普查數據的質量進行綜合評比表彰。因數據可靠性差、內在邏輯關系錯誤,導致普查數據的電腦錄入率低于95%的,不能錄入部分返回重新普查,并進行通報。

七、工作要求

1、實行行政首長負責制。本次果業普查工作,鄉鎮政府主要負責人是第一責任人,必須親自部署,親自調度,親自落實好本次普查工作的有關要求,成立機構,安排人員,明確責任;村級匯總表須經村主任簽字并加蓋公章,鄉鎮匯總表須經鄉鎮長、分管領導簽字并加蓋公章,方可上報。

2、調配人員力量。果業普查是一項時間緊、任務重、范圍廣的工作,各鄉鎮要充分認識到普查工作的重要性、緊迫性和艱巨性,切實加強對普查工作的組織領導,集中人力、物力和財力,確保按期保質保量完成普查工作任務。各地要充分發揮果業協會、合作社的作用,特別是果業協會、合作社的理事(或成員)應積極參與,以高度負責的態度,認真配合鄉鎮、村、組搞好這次普查。各鄉鎮要指定一名專人(具體負責本縣普查方案擬定、日常實施和數據校驗匯總工作的人員),負責與縣果業普查辦公室的日常聯絡以及普查要求、方法和文件資料的上傳下達,并將專人的姓名、職務、手機號碼、電子信箱于5月25日前上報至縣果業普查辦公室。

3、確保普查數據質量。各地要認真做好普查登記工作,確保普查數據全面、真實、可靠、準確,避免出現重登、漏登、少登、多登。普查紙質表格除一類普查對象匯總表(表1—1,表1—2,表1—3)用A3紙張打印外,其余一律用A4紙張打印。

4、加強調度督查。各鄉鎮每10天上報一次普查工作進度,具體時間為每月逢10日上午10:00之前以電子郵件形式上報縣果業普查辦公室??h果業普查辦公室各巡視督查組將根據各鄉鎮上報數據材料,進行

信息化管理方案范文2

【關鍵詞】 高速公路 信息化管理 實施方案

近年來,隨著我國基礎設施建設事業的迅速發展,我國高速公路建設也取得了突破性進展,高速公路運輸已經成為交通運輸的重要方式之一,越來越被現代運輸所青睞。在這種形勢下,人們對高速公路的管理水平與服務等級也提出了全新的要求,必須積極推動高速公路的信息化建設,達到各項工作、各項服務的優化發展與進步,提高服務質量,打造出具有更高的工作效率的信息化平臺。

一、高速公路信息化管理實施方案

1.1明確高速公路信息化管理的目標

信息化管理需要一個不斷探索、不斷動態研究的過程,對于高速公路來說,信息化管理目標的樹立也是不斷摸索的過程。

第一步,形成一個項目總目標,并對應形成不同時期、不同階段的目標,而且總目標需要落實到高速公路信息化管理的全過程,成為日常管理、決策實施的依據,整體看來,高速公路信息化管理的最根本目標就是達到以下目的:提高工作效率、控制工作強度,控制機械工作,加強各部門之間的信息交流與溝通,各部門彼此聯系高效工作,達到一切辦公信息化,依托于信息網絡實現信息的分享與共享,參照員工所在的部門、所負責的工作內容等來進行信息系統權限設定,從而實現整個工作流程、各個部門的信息化管理。

1.2創建高速公路路況信息溝通平臺

高速公路信息化管理需要一套健全完善的信息系統,高速公路交通部門可以創建一個屬于自身系統的網絡信息溝通平臺,確保這一信息平臺能夠發揮全面覆蓋功能,既能實現高速公路管理系統內部職員間的互動、交流和溝通,同時,也能依托這一系統來實現對客戶的咨詢服務。例如:創建高速公路信息網,目前已經形成了中國高速網,憑借這一網絡信息系統來面向大眾公開信息,例如:路況信息、自駕線路信息等等,為客戶提供免費的在線咨詢來提高服務質量,從而擴大服務群體。

同時,也應該面向內部各部門職員設定網絡登錄權限,從而實現交通系統內部人員之間在日常工作、業務等方面的交流,以此來提高工作效率,節省工作成本和時間。達到兩全其美的效果。

1.3高速公路通訊系統統一化管理

應該根據業務的流向與數量來構建高速公路通訊網絡,這其中要確保其達到經濟性、安全性的效果。高速公路通訊系統應該盡量實現同網絡信息系統的有效配合。

(1)建設數字監控系統。

一般用在距離較遠的高速公路之間的圖像傳輸以及監控,能夠憑借更加清晰的數字和圖像來實現對高速公路運行狀況的監視和監督,在這一方面我省為了解決新通車路段的監控系統無法同監控總部系統有效配合,新路面監控圖像信息無法及時輸入監控總部的問題。對新開路段建設監控系統聯通工程進行了優化設計。考慮現場控制網絡采用以太網,用于支持現場控制器與現場控制工作站之間的網絡連接,在隧道洞口、車行橫通道及每個變電所內各按需配置以太網交換機。語音交換系統采用軟交換技術,通話質量,憑借IP化的網絡架構將各類不同業務平臺納入到軟交換體系中來,充分利用內部網絡資源,同時承載語音、視頻、數據多媒體信息,提高工作效率。

(2)現代技術的融合

高度發達的通訊技術與信息技術將有效融合,例如:甘肅省建立了公路水路建設與運輸市場信用信息服務系統,并設計出了系統應用與運行方案,該系統主要由公路水路建設與運輸市場信用信息服務網站和96779綜合語音服務系統組成,能夠統一公布整個省內公路水路建設和運輸市場信用行為、等級等重要信息,依托于96779語音服務系統為運輸市場內的工作人員,外部客戶等提供信息咨詢、查詢、投訴等服務。有力地支持著高速公路的信息化管理,同時有效提高高速公路管理的工作效率和經濟效益。

1.4密切關注信息技術的發展方向

現代社會,網絡信息技術獲得了飛速發展,而且也初步實現了省內高速公路信息化的全程覆蓋,正在朝著日益成熟完善的方向發展,網絡技術日新月異,這就為各行各業網絡信息技術的運用提供了新的機遇與挑戰,不斷發展的網絡信息新產品性質和功能都得到了極大的發展和進步,高速公路交通管理部門必須積極認識到信息技術的動態發展,要密切關注其發展方向,不斷改革、完善自身的網絡管理信息系統,從而緊跟時代潮流,實現對社會大眾的積極服務,要勇于吸收和引進新型信息技術產品,從而來提升服務水平,能夠在最短時間內采用最先進、最發達的信息系統,以此來提高高速公路信息化管理工作效率。

1.5拓寬公路信息化平臺使用的廣度和深度

高速公路信息化平臺的建設、規劃與發展都必須遵照規范的程序,履行科學的流程,這樣才能打造出一個合法合規合理的信息化平臺,從而為高速公路管理者提供更加科學合理的決策,實現各項工作的信息化管理。

例如:甘肅省水路安全暢通與應急處置系統工程建設中,已經建設了覆蓋全省的統一的交通運輸地理信息平臺,并整合了各業務局交通地理空間及屬性數據,建設全省交通運輸“一張圖”,實現交通地理信息資源共享,為全省交通行業各部門業務應用系統提供統一的交通地理信息服務。

為了推動高速公路信息化管理,應該從整體上打造出科學的信息化平臺,而且必須確保所建設的信息平臺能夠有一套成熟的管理制度的支持,這樣才能推動信息平臺順利發揮作用。

二、總結

隨著國家交通建設事業的發展,我國高速公路建設也取得了突破性進展,高速公路運輸已經成為交通運輸的重要方式之一,越來越被現代運輸所青睞。

在這種形勢下,人們對高速公路的管理水平與服務等級也提出了全新的要求,必須積極推動高速公路的信息化建設,達到各項工作、各項服務的優化發展與進步,提高服務質量,打造出更高的工作效率。

參 考 文 獻

[1]劉強.廣州實時路況信息公共服務平臺(RTIS)建設構思[J].山西建筑,2010,36(4):365-366.

信息化管理方案范文3

關鍵詞:營銷信息化;電力營銷;業務流程

中圖分類號:F49

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)03-0048-02

1 系統層次分析

為配合營銷信息化建設,按照國家電網公司“十一五”規劃,各地市供電公司須成立“一部三中心”營銷業務運作模式,即電力營銷部、客戶服務中心、電費管理中心和電能計量中心,營銷業務運作模式主要通過電費管理中心、電能計量中心、客戶服務中心三個集約化的業務中心的專業化管理和營銷部的職能化管理實現。

南昌供電公司一部三中心的具體業務如下:

電力營銷部為電力營銷業務的管理部門,負責制定和完善有關營業、計量、服務等方面的管理制度、工作標準和技術規范;制定營銷工作計劃,檢查各項營銷制度、標準和管理辦法的執行情況,對營銷工作任務完成情況進行監督考核;營銷指標管理,建立電力銷售、市場運營、優質服務、電能計量等營銷指標體系,對基層單位的營銷指標進行統計、分析、考核;各類營銷報表的匯總、審核、上報;負責公司營業抄核收管理,監督基層單位電價執行情況及抄核收工作質量;優質服務管理,制定優質服務措施并監督實施??蛻舴詹邉澓头招蜗蟆⒎掌放乒芾?組織客戶滿意度調查;用電檢查、供用電合同和計量管理。組織開展營業稽查、營業普查工作;負責電力需求側管理,配合政府主管部門推廣需求側管理技術和示范項目,制定本地區有序用電方案,供電預警信息;負責組織收集客戶檢修計劃信息,進行有序用電管理,協調平衡電網的停電計劃安排,負責營銷信息化、營銷技術支持系統建設與管理,負責營銷人員業務培訓。

客戶服務中心具體業務:統一受理客戶用電需求,承擔客戶的新裝、增容及用電變更業務處理,并對業務處理過程的進程及時向客戶反饋;接受客戶的故障報修、咨詢查詢、投訴舉報并跟蹤處理;依法開展用電檢查和對客戶違約用電的處理,開展市場調查,實施需求側管理,落實開拓市場、有序用電措施;開展客戶服務回訪、客戶滿意度調查,定期進行客戶服務質量、服務需求的分析,開展市場需求分析預測,并提出開拓市場、改善服務的建議;積累客戶信息資源;網省公司依據供電服務標準負責對地市供電公司供電服務質量進行監控與考核。

電費管理中心具體業務:對抄表、收費業務進行安排、監督及管理;對電費核算、發行、電費信息流、營銷電費賬務處理進行集中統一操作;對銷售電量、銷售收入、平均電價、電費回收率、電費應收帳款余額等營銷指標及工作質量進行統一分析并集中監管控制;協助財務部門進行電費資金流及財務電費帳務與電費信息流、營銷電費帳務的核對及銷賬工作;組織開展電費風險分析與防范,銷售情況及專業管理分析等,提出持續改進管理的措施。

電能計量中心具體業務:參與計量器具從選型、招標采購、驗收、檢定到配送等過程:電能計量器具的選型和招標采購工作由各網省公司負責組織,網省公司電能計量中心和地(市)級供電公司參與;網省公司電能計量中心負責計量器具出廠(到貨)前的統一抽檢;地(市)供電公司電能計量中心負責計量器具的首次統一檢定和配送;縣(區)供電公司具體負責電能計量裝置的輪換和故障處理工作。

2 信息的標準化

信息標準化工作是信息化建設的基礎工作之一,是信息共享、交換和集成的保證, 將貫穿于整個營銷業務過程中。在標準化設計中,首先要統一數據格式,例如電價、變電站、變壓器等按參數統一代碼,其次對電力營銷各項業務根據國網公司的標準化設計和流程建立業務流程,通過信息的標準化實現形成上下層業務系統數據交換、同層次業務數據交換的統一環境。

數據的標準化必須解決數據的共享問題。為實現數據中心的數據交換和統一口徑,必須有一個規范統一的基礎數據編碼標準。這個可以按照省電力公司的標準對照庫來解決,同時制作數據轉換程序解決歷史數據轉換問題。

建立一套完善的標準代碼維護體系和信息技術標準化機制,針對不同專業成立了編碼小組,各編碼小組對代碼條目進行審核確認,最后由專人定時,為營銷信息共享和信息集成提供了強有力的保證。

3 統一規范的業務流程

南昌供電公司電力營銷流程采用的是國網公司統一的業務流程。由于現行的營銷業務流程與規范流程仍有差異,需根據標準流程對所有的營銷業務流程進行梳理、補充、完善和優化,搭建流程體系。個性化的流程設計完成之后,公司統一,作為企業電力營銷業務流程執行的唯一依據,實現“一個企業,一套流程”的管理目標。為應對國網規范流程要求,按照國網公司“一部三中心”的建設要求,南昌供電公司進行了組織機構調整,先后成立了電費管理中心和客戶服務中心,將全公司的電費核算和賬務處理歸口統一處理;客戶中心剝離搶修、業擴工程等業務;將表計裝接劃歸計量中心,搶修業務劃歸配電公司負責等等,這些都是為電力營銷業務的規范化奠定了基礎。

為防止出現業務流程黑洞,需建立統一的業務流程管理制度。成立專門的部門或者指定相應部門承擔業務流程管理的職責,負責組織實施對業務流程的持續優化和改進。建立業務流程設計、、監控、優化、變更方面的流程和制度。根據企業的管理需要,對與流程相關的其他部門的管理信息系統,例如財務管理、物資管理、MIS等在業務流程管理信息系統中基于統一的業務流程進行整合,實現“一套流程、多種應用”的管理目標,提高集團整體管理水平。對南昌供電公司電力營銷管理而言,成立專門的組織機構對業務流程進行分析、整合、優化、重組等可收到事半功倍的效果。

4 保障整個電力營銷管理信息系統的網絡安全

網絡安全的管理分為局域網內部安全、Internet安全和與其他系統接口的安全。

要做好整個營銷系統的網絡安全工作必須首先保證局域網的內部安全,按分工仍是由公司信息中心負責。

Internet安全。由于網絡是一個開放系統,任何一臺連接Internet的機器都有可能被其他人訪問,因此,為了防止非法用戶的入侵或惡意的攻擊,保護企業內部Intranet網絡安全,必須采取相應的防范措施。建議營銷網絡與Internet網絡分開,對確需要上網的服務器例如短信文件服務器由專人負責。物理上隔離,最大限度地防止INTERNET的沖擊。

與其他系統接口的安全。隨著聯機實時業務的發展(如銀電聯網等、預付費系統等),電力營銷管理信息系統將不可避免地與越來越多的接口進行必要的數據交換,而在這種交換中,必須考慮如何來保障數據庫系統的安全,避免非法訪問,保證數據發送和接收的準確性。為保障系統主機及數據庫安全,在與接口進行數據交換時采用專門的前置機與其他系統進行對接,在前置機前面安裝防火墻,避免了系統對網絡主機的直接訪問,可以有效地保障數據安全。同時,為保證信息傳遞的安全,對于網上傳遞的關鍵信息,如登錄用戶名、口令、客戶電費信息等,為防止被竊取,使用信息加密技術進行處理。

5 分層實現,分步實施

根據信息化戰略要求,前面系統框架的建立,系統功能和系統層次分析,要實施電力營銷信息化管理戰略只能走分層實現、分步實施的道路。

信息化工作的推進已不再是單純的推廣使用信息系統的問題,其已經涉及到組織機構的調整和業務流程再造,這些工作涉及營銷、生產、調度、財務等多部門,需共同協作配合完成。以電力營銷系統為例,整套系統分為客戶服務、計費與營銷賬務管理、電能計量管理、電能信息實時采集與監控、市場管理、需求側管理、客戶關系管理、營銷分析與輔助決策模塊,這當中已經全部實現信息化管理只有電費管理、電能計量和客戶管理三個,后面的電能信息實時采集與監控模塊目前是通過接口程序實現數據共享,還遠未達到聯動的效果;需求側等四個模塊相關業務仍為手工階段,實用化還需要大量的基礎數據做支撐,大量的前期準備工作要做。客觀條件的限制決定信息化進程只能走分層實現,分步實施的戰略。

建議南供信息化的分布走方案是:借助“SG 186工程”的實施,在2009年完成電力營銷管理信息系統的升級,完成實時采集、臺線管理、即時繳費等系統的接口并逐步完善達到聯動,真正實現數據共享,在三年內實現客戶管理、需求側管理等系統實用化。

參考文獻

[1]范玉順.信息化管理戰略與方法[M]. 北京:清華大學出版社,2008.

[2]傅景偉.電力營銷技術支持系統[M].北京:中國電力出版社,2002.

信息化管理方案范文4

1工程項目管理信息化的提出

隨著經濟全球化和科技的飛速發展,我國對工程項目的要求也變得越來越高,項目本身的難度系數也在逐年增大,然而以往的管理模式大多以建設指揮部為中心,建設指揮部也是在工程開始時臨時建立的,非但沒有專業的理論知識也沒有豐富的經驗,由于建設的指揮部對于工程的不熟悉,再加上沒有固定的規律和方法,不但造成了設計、施工等各個方面信息的脫節,而且導致工程的工期也受到了影響。與傳統的管理模式相對比,采用信息化方式,通過利用計算機和互聯網,可以加快信息的傳遞,使得信息傳遞過程既快速又準確。有資料顯示,運用互聯網技術可以縮短建設周期,還可以降低工程的成本。與此同時,采用信息化的管理模式會提高企業在建筑市場的競爭力,促進建筑行業向更好地方向進一步發展。

2采用工程項目管理信息化的重要性

(1)可以提高工作效率工程項目管理采用信息化管理方式,建立一個可以共享數據的平臺,在這個平臺上可以隨時對信息進行查詢,完成信息的交流。對變化的數據、信息進行實時的更新,這樣不但可以確保信息傳遞的及時與快捷,同時也為決策者做出正確的判斷提供依據,保證了工作的準確性,減少錯誤的次數,提高工作效率。(2)保障了信息的透明度工程項目信息公開、透明,是工程規范運行的前提,通過網絡和計算機技術建立信息平臺,在平臺上各個部門的信息都是公開的,且信息都是以項目為主線的,將信息串聯在一起,可以使項目看上去非常直觀和全面。同時,信息透明可以保證信息的真實性,可以避免因為信息不準確導致的工程損失。(3)有助于整體的調度和管理利用信息化管理可以對工程整體進行有效的控制,在工程的建設過程中,有很多信息都是在不斷變化與更新的,采用信息化管理就可以使決策者在確定信息和數據之后做出更加準確的判斷和決策,從而對項目的整體進行調度和有效的管理。

3工程項目管理信息化現狀

由于建筑工程管理極其重要,所以必須要逐步實現與完善建筑工程管理信息化的發展。近年來,項目管理信息化的水平逐年提高,一些規模比較大的企業也已經建立了局域網,方便內部信息的交流與溝通。但是還不太完善,所以項目各參與方之間也沒有完全實現信息共享,仍然存在信息孤島現象,造成了大量信息的浪費。對于信息化的軟件方面,我國目前的信息化軟件與國外仍然有著很大的差距,國外主流的項目管理軟件主要有P3、MSProject等,我國現在仍然在采用許多國外翻譯過來的軟件,但是由于國內外有很多不同的地方,導致軟件不適用,還需要進行一定的二次開發,才可以調整為適合我國的管理軟件。大部分的企業目前也都已經應用了管理軟件,用軟件來輔助管理,其中有一部分企業還設計了適合本公司的管理軟件,功能不全面,只能進行基本的管理,后期仍需要進一步開發。而在施工方面還是沒有比較完善的軟件進行管理,不能對施工的信息進行實時的掌握??偟膩碚f,我國工程管理信息化已經有了很大的進步與發展,但仍需進一步完善與開發。

4工程項目管理信息化遇到的問題

(1)各企業對信息化的認識程度不同每個行業在提出新的想法、新的思路時,往往都會伴隨著各種各樣的問題,當然,工程項目管理信息化也不例外。有些企業不敢嘗試新的方法,所以并沒有引入信息化,還是按照以往傳統的管理方式。有些企業敢于接受新的挑戰,但是由于公司規模小,引入信息化的軟件就需要大量的資金,不得已放棄了采用信息化的管理模式。只有少數企業引入了信息化軟件,走入信息化的軌道。但是由于我國剛剛引進信息化的理念,我們正在使用的很多軟件都是國外的成品,在有些地方不能完全與我國的工程相匹配。(2)沒有統一的數據標準由于國外軟件開發比較早,現在在使用的軟件也已經基本可以很好的應用在工程項目中,國外有著統一的數據標準,公共數據編碼也基本一致,有著比較完整的數據庫。而我國軟件開發的比較晚,還沒有形成統一的數據標準體系,公共基礎數據的編碼也不一致,正是由于這種不一致,使不同軟件在對接的過程中信息對接不上,造成管理的脫節現象發生。(3)缺少人才,工作人員素質低目前,在我國的工程項目管理中缺少既熟悉工程項目專業知識又熟悉計算機技術的人才。員工的綜合素質也直接影響項目的管理模式,加強對員工的培訓,使企業儲備一些既了解工程項目的專業知識、又有豐富的工程經驗同時還可以熟練操作計算機的高科技人才。

5工程項目管理信息化解決方案

(1)大力宣傳,不斷推廣信息化管理模式很多企業之所以沒有引入信息化的管理模式,主要是因為沒有足夠地了解信息化,不知道信息化的優勢以及它可以給企業帶來的收益。所以需要政府等相關部門對信息化的管理模式進行推廣宣傳。加強企業對項目管理信息化的重視,保證信息化在項目中有效的開展,同時也需要引入或者設計一款適合自己企業的管理軟件,加大在信息化管理方面的投資,促使數據和信息在管理平臺上共享。(2)對信息化軟件進行改進,使其效果達到最優我國現在有部分企業正在在使用與信息化相關的軟件,其中大部分軟件都是基于國外的工程項目而開發的,然而國外和國內的工程項目情況有較大差異,使用起來不能完全匹配。我國自己的項目管理軟件市場還尚未成熟,仍處于開發探索階段,雖然有一部分軟件,匹配度也還好,但是和國外的軟件相比還是比較落后,仍然需要計算機方面的人才對信息化軟件進行不斷的改進,通過對國外成熟的軟件進行二次修改,使其與我國的項目相匹配,達到效果最優。(3)建立統一的數據標準缺少數據的統一標準,會導致軟件及各參與方的大量數據和信息不能互相交換與共享,也正是由于缺乏統一的標準體系才導致信息孤島的產生,給各個部門信息數據共享和交換帶來不便,造成一些信息和數據的反復錄入,造成了不必要的重復。而國外的信息標準化已經基本實現,可以完成標準的數據輸入輸出,有利于數據和信息的交換。我國應該以國外為參考,設計建立一套符合我國的數據標準。(4)大力培養高科技人才,提高人員的綜合素質人才可以推進項目管理信息化的發展,想要推進信息化管理模式,必不可少的就是培養人才,因此也需要政府及相關部門對學校和企業進行鼓勵,可以通過開設培訓課堂,為大家提供專業的知識和技能。定期組織并開展信息化的學術交流和研討,進一步的提高管理人才的素質。也可以對優秀的員工提供出國學習的機會,擴展員工的視野,為信息化管理提供新思路。

6總結

隨著科技的快速發展,計算機得到廣泛的應用,我國工程項目管理也有了新的突破,實行項目管理信息化,不但可以改變在項目管理過程中信息傳遞不通暢的問題,也可以使企業對項目信息實現實時管理。從開始實施信息化管理到現在,我國在管理方面已經有了很大的進步,但是信息化是新興的管理模式,仍然面臨著很多的問題,我們必須不斷突破,在探索中成長,早日真正實現建筑業中的工程項目管理信息化。

參考文獻

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[5]歐陽真.工程項目管理信息化系統現狀和發展趨勢[J].有色冶金設計與研究.2011,32(1):50-53

信息化管理方案范文5

關鍵詞:勞動就業;信息化管理;建設;規劃方案

中圖分類號:TP39

1 勞動就業管理部門信息化建設概述

1.1 勞動就業管理部門信息化建設目標

在勞動就業管理部門信息化建設與規劃過程中,應因地制宜,結合當地的實際狀況,以及對人才的需求情況,形成依托基礎信息服務平臺,有效整合信息資源,以服務社會為目的的人事人才服務管理理念,充分考慮勞動就業管理部門的政務需求,采用先進的電子政務系統開發技術,著力打造統一規范、先進實用、功能齊全、操作便捷的勞動就業管理部門信息化辦公平臺。利用該信息化平臺向下可以不斷優化和完善核心業務系統的建設,進一步規范勞動就業管理部門業務辦理流程,從而提高業務辦理的效率;向上可以有效實現勞動就業管理部門各應用系統的整合與集成,提高整個部門IT應用架構的關聯度與集成度,從而提高對部門領導的決策支持能力和知識支撐能力;對外持續完善和豐富公共服務渠道,提高公共服務能力,不斷強化公共服務平臺的建設;對內可以加強綜合業務平臺的建設,不斷提高勞動就業管理部門辦公和決策的網絡化、數字化管理水平,降低事務性消耗和行政管理的成本。

1.2 勞動就業管理部門信息化建設內容

勞動就業管理部門信息化辦公平臺建設后可將辦公業務和信息服務統一集中到一個平臺上,主要提供統一的數據庫服務,統一的用戶認證登錄服務,統一的權限劃分和角色配置服務以及統一的工作流程配置引擎和全站搜索服務,最終建立統一的政務協同基礎平臺和統一的政務內網信息門戶,為勞動就業管理部門各種政務工作提供支撐服務。

其中,勞動就業管理部門信息化辦公平臺建設的主要內容如下:一是協同辦公平臺,用于支持業務開發的公共平臺;二是通用辦公平臺,包括政務管理、公文管理等功能的通用行政辦公系統;三是內部門戶平臺,用來實現整個部門IT的應用集成和內容集成;四是義務流程統一管理平臺,該平臺可以為勞動就業管理部門政務信息系統以及相關的辦公系統等提供統一的業務流程服務;五是數據集成平臺,該平臺用來建立一個可實現不同業務系統間的數據同步、共享、交換的數據處理中心,從而有效解決不同業務系統間的信息孤島問題;六是用戶統一身份認證中心,通過建立統一的用戶身份認證管理系統來解決用戶訪問平臺的權限和身份真實性安全認證的問題。

2 勞動就業管理部門信息化建設規劃中需要解決的核心問題

2.1 堅持科學規劃,避免網絡和信息滯后的問題

像城市建設的規劃一樣,勞動就業管理部門的信息化建設也應做好開始的規劃工作,應堅持用發展的眼光進行科學規劃。其中,在規劃時最重要的是要解決網絡和信息滯后的問題,要求相關的規劃方案要立足于自身經濟社會發展的實際需求,充分利用現有的基礎條件和信息資源,建立集勞動就業管理部門的電子政務以及面向社會的遠程培訓、便民服務等若干應用系統與一體的資源共享的信息平臺。同時,還應結合地方實際情況,開發和建設具有地方信息特色的數據資源庫,從而有效避免信息化建設中網絡滯后和信息落后的問題。

2.2 強化就業服務能力,解決就業服務平臺深度和廣度覆蓋問題

建設的公共就業服務平臺作為一個專門針對就業服務部門業務管理軟件和就業服務平臺,應該在積極促進就業工作,維護社會穩定的工作中發揮巨大的作用。因此,必須全面深入的推動就業服務平臺向各個基層單位的延伸,全面推動各級勞動就業管理部門全面應用統一的信息管理平臺,以確保上層決策者充分、準確、快速掌握各基層的就業情況,為其決策提供準確的數據支持。另外,要確保為地方就業人群提供規范、標準的就業指導和就業服務工作,為就業者提供良好的標準化就業服務。

2.3 加強應用系統整合工作,解決平臺協同應用的問題

信息化建設工作不僅要提高業務服務能力和效率,還要解決各級業務辦理人員的業務辦理問題,但更為重要的是要讓各級決策者全面、準確、快速的掌握各項數據和指標,為決策提供科學、準確地支持。因此,相關的勞動就業管理部門應利用門戶技術、關聯分析技術、應用整合技術、數據倉庫等復合型IT技術,加強部門應用系統的整合,提高應用協同能力和決策支撐能力,從而為各級員工提供一個集成的日常工作平臺,為決策層提供一個高效的決策分析平臺。

2.4 堅持高效率應用,解決應用水平不高的問題

要提高勞動就業管理部門工作的質量和效率,實現辦公的信息化,關鍵是要提高信息化平臺的應用效率。一方面,要積極推進人力資源和社會保障體系建設和管理信息化,在提升勞動就業和社會保障整體功能的同時,提高其管理和服務水平;另一方面,要推動勞動就業和社會保障各相關社會事業的信息化,整合一批能夠為社會提供普遍服務的公共信息資源,提高社會公共服務水平。

3 勞動就業管理部門信息化建設規劃方案設計

3.1 設計思路

隨著J2EE技術和中間件產品的日益成熟,勞動就業管理部門信息化建設所依靠的支撐平臺的設計可以采用基于多層框架結構和組件技術的符合J2EE規范的平臺設計策略,嚴格按照國家相關部門規定的電子政務規范和數據設計依據標注,以實現勞動就業管理部門各個職能部門的信息化辦公,全面建立安全可靠、經濟實用、靈活便捷、易于維護的電子政務信息化辦公支撐平臺。

另外,為克服平臺開發效率低等問題,引入基礎平臺作為業務系統開發的技術框架,該技術框架以通用技術架構(如MVC)為基礎,通過業務組件實現平臺的共,然后再依靠應用支撐層,將組成應用的業務組件整合在一起,顯示給用戶。最后由專門的開發人員根據接口規范,合理設置接口屬性,科學處理各業務系統的業務邏輯,為業務實現提供靈活、高效的實現途徑。

3.2 支撐平臺體系框架設計

為了滿足平臺體系可擴展性、安全性、系統性、技術的先進性和成熟性以及經濟性等特點,可采用基于SOA的中間件技術搭建應用平臺,從平臺部署邏輯結構可以將其劃分為:如下五層:一是網絡層,主要包括對網絡安全、網絡管理、交互標準和通訊協議的管理;二是支撐層,由數據庫服務器、應用服務器、操作系統組成;三是信息資源層,包括信息共享域和數據交換域;四是應用層,主要由工作流管理平臺構成;五是展現層,包括內網信息門戶、領導辦公門戶、內容管理以及即時消息通訊等。

整個支撐平臺體系的核心包括應用支撐域、信息共享域、數據交換域三部分。其中,應用支撐域集成有內部辦公、政務門戶以及內容管理功能,主要為勞動就業管理部門的政務應用提供流程管理服務;信息共享域是以接口封裝的形式為應用支撐域中所需要的應用資源提供統一的數據訪問服務,從而有效解決不同業務流程的“信息孤島”問題;數據交換域以信息資源數據中心為基礎構建了可覆蓋勞動就業管理部門所有業務的數據交換平臺,完成勞動就業管理部門政務系統業務數據的同步、回轉、合并等一系列操作。而基于MQ的消息中間件為整個應用支撐平臺的底層數據傳輸通道,提供了安全保障機制,可以很好的保證核心業務數據在傳輸過程中的安全、可靠。

參考文獻:

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[2]丁新軍.人力資源保障部門信息化建設方案的實施分析[J].計算機科學與探索,2010,19.

信息化管理方案范文6

摘要:檔案管理信息化是檔案管理工作的大趨勢。文章分析了檔案管理信息化為傳統檔案管理工作帶來的巨大機遇,從地方院校特點出發,指出了當前地方院校在檔案管理工作中存在的主要問題,提出了發展重點和對策。檔案管理信息化是檔案管理工作的大趨勢。文章分析了檔案管理信息化為傳統檔案管理工作帶來的巨大機遇,從地方院校特點出發,指出了當前地方院校在檔案管理工作中存在的主要問題,提出了發展重點和對策。

關鍵詞 :檔案管理信息化 地方院校 共享

隨著經濟社會的快速發展,計算機技術、互聯網技術日新月異,數字化、信息化手段突飛猛進。特別是近年來大數據、云計算的運用和飛速發展,互聯網+成為我國經濟社會進入新常態的新的發展引擎?;ヂ摼W技術、計算機技術的發展給傳統檔案管理工作帶來了巨大的機遇。

一、信息化為傳統檔案管理帶來的機遇

長久以來,提到檔案管理,往往使人聯想到檔案室、檔案櫥、檔案袋、文件夾,與數字技術、計算機技術不搭界。信息技術、計算機技術與網絡技術的迅猛發展,促進了檔案管理信息化,給傳統檔案管理帶來了嶄新的發展機遇。

所謂檔案管理信息化,通俗地講,就是在檔案管理的入檔、保存、查詢、利用等各個環節,運用現代的計算機、信息、網絡技術,實現方便、快捷、安全地處理、管理、開發利用的過程。與傳統的檔案管理方式相比,檔案管理信息化具有占用空間小、對保存環境要求低、不易損毀、存儲方便、查詢快捷、易于復制、利于傳播、方便共享的優點,通過計算機、服務器就能存儲海量的文字、音頻、視頻等各種介質檔案,給傳統檔案管理帶來革命性的變革。

1.改進儲存保管方式,提高了檔案管理的安全性和保管期限。數字化、信息化的檔案管理是對傳統檔案儲存、保管方式的根本性變革,也是有效補充。它能避免傳統檔案保管受外界環境影響大的弊端,如受潮、蟲蛀、災害風險等,也能杜絕因檔案反復查詢、借閱等容易造成的遺失、損壞等隱患。原始檔案與數字檔案相結合,甚至根據保管時效、重要性等選擇只保存數字檔案,將大幅度節省檔案保管場館與經費,為檔案工作開創新局面。

2.方便查詢、復制,充分發揮檔案的信息功能。檔案是重要的信息資源,檔案的重要性不僅體現在通過提供佐證和相關資料,促進管理的規范化和決策的科學化,而且能為相關領域的調研分析、文獻研究提供研究對象和證據資料。尤其應該指出的是,隨著對檔案的開發利用,隨著檔案信息共享的提升,“死檔案”變成“活數據”,其重要性將獲得極大提高。檔案管理的信息化將極大地方便檔案的檢索查詢、復制引用,從而使檔案的信息功能得到充分發揮。

3.在線檢索、聯網共享將使檔案功能產生質的提升。孤立的檔案資料,經過信息化的處理手段,通過互聯網平臺,連接成線成網,實現聯網共享,將在大數據、云計算等背景與平臺下,產生一加一大于二的效果,使檔案工作和檔案功能產生質的飛躍,其重要性將隨著信息技術、計算機技術、互聯網技術的快速發展而逐步顯現。

二、地方院校檔案管理工作存在的主要問題

地方院校是我國高等教育的主體和主力軍,是服務區域經濟社會發展,為地方培養高素質人才的骨干力量。無論是學校數量,還是在校生規模,地方院校都占全國高等教育的絕大多數。但與全國重點高校相比,地方院校在辦學條件、經濟實力、政府支持力度等方面都不可同日而語,檔案管理工作基礎薄弱、投入不足、信息化程度低,難以適應信息化需求。

1.重視程度不夠。受辦學條件、資金實力等方面的限制,地方院校的檔案管理工作往往起點低,底子薄,得不到足夠的重視,不同程度地存在檔案館藏面積不足,設備陳舊,專業人員缺乏的問題,甚至部分學校的檔案管理僅限于人事檔案的保管和公文的保存,分布在各個職能部門,檔案管理的信息化無從談起。

2.投入不足。檔案管理的信息化需要一定的投入,需要經濟實力作為支撐。部分地方院校因為擴招和新校區建設,負債累累,有限的財力被優先用于保障教學、科研,作為小配角的檔案管理自然投入不足,限制了場館建設、信息化設備投入、人才引進和培養。

3.信息化程度亟待提高。首先是受管理體制及缺乏標準化的限制,檔案分散于各個職能部門,沒有實現校內聯網、共享;其次是檔案管理以傳統方式為主、原始檔案為主,多數未經過數字化處理,不適應檔案信息化管理要求;再次是即使經過數字化、信息化處理,往往不能實現在線查詢檢索,未與社會聯網,沒有實現共享,沒有充分發揮檔案的信息效能。另外,地方院校檔案管理工作中,不同程度地存在著管理體制不協調、標準規范相對滯后、管理人員素質不平衡的問題,不適應高校檔案管理信息化建設的需要。

三、加強地方院校檔案管理的重點和對策

加強地方院校檔案管理信息化,必須立足院校實際,根據本校的經濟實力和工作基礎,先易后難,突出重點,強化特色,逐步推進檔案管理信息化。

1.完善基礎設施建設,加強紙質檔案管理。首先從思想上重視檔案工作,提高對檔案信息價值的認識,逐步完善檔案場館等基礎設施建設,為檔案管理工作提供必要條件;其次要完善管理體制,加強檔案標準化建設,按統一標準,及時做好相關檔案的入檔、采集、保管,把分散在各部門、各院系的檔案集中管理;另外,考慮到我國的具體國情以及地方院校的實際情況,在很長時間內紙質檔案仍是檔案管理工作的主體,其特有的法律效力及原始憑證性質非電子檔案能夠替代,不能因為檔案管理的信息化趨勢而忽視紙質檔案的管理。

2.加大信息化投入,強化檔案的數字化和電子檔案的收集、歸檔。多渠道籌措資金,加大對檔案信息化工作的投入,配備必要的計算機、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機等設備,逐步開展紙質檔案的數字化加工和信息化處理,實現紙質文件、照片圖紙、音像資料的數字化存儲。同時,重視對電子檔案、電子文件的采集、歸檔工作,發揮電子方案方便檢索、存儲、復制、傳播的優勢,作為紙質檔案的有效補充。

3.逐步創造條件,實現檔案信息的共享。通過構建檔案管理信息系統,完善數據庫建設,利用局域網和互聯網平臺,實現校內查詢、檢索、共享。在保證信息安全的前提下,通過數據加密、訪問權限、安全通信等手段,實現檔案信息的網絡共享和在線利用,充分發揮檔案的信息功能。

4.突出院校特色,提高檔案信息對學校發展的貢獻度。無論是綜合性院校還是專業院校,雖然發展水平不同,辦學歷史有長短之分,但都對地方經濟社會發展做出了突出貢獻,也在辦學中形成了自己的特色,培育了自己的重點學科和培養方向。發揮本校優勢,突出自身特色,在條件有限的情況下重點做好有特色、本校特有檔案的管理工作,如重點學科、特色專業、歷史名人、校史沿革等檔案管理,能發揮檔案的獨特價值,為學校的發展提升服務。

參考文獻

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