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企業會計實操培訓范文1
1.對技工類院校會計理論課的影響在技工類院校傳統會計教育上,會計理論課主要以會計基礎、會計實務、成本會計、小企業會計和稅法為主,以教授學生學會計算會計核算“借”“貸”,填寫收、付、轉、記賬憑證,填寫賬簿、資產負債表、利潤表等為主要目的。隨著會計信息化的到來,會計課堂逐漸由書本轉向互聯網絡。例如在教授會計核算時,不再側重于要求學生計算繁冗的數字,而是把重點放在要求學生學會把數字輸入電腦,套用公式,使得會計核算轉向自動化。
2.對技工類院校會計實操課的影響在技工類院校傳統的會計實操課上,要求學生掌握的是在結合會計實務的課程上,以強化會計核算“借”“貸”,填寫收、付、轉、記賬憑證,填寫賬簿、資產負債表、利潤表和點鈔為目的進行。在會計信息化的條件下,除了要進行基礎的實操課外,更應該學會計算機網絡方面的知識。例如用友ERP-U8軟件的使用、系統管理和基礎設置、總賬系統、報表系統等等。
二、在會計信息趨勢下需要進行的教學改革
隨著我國市場經濟的不斷發展,會計職業崗位的地位也越來越重要。我國當前的會計職業教育現狀,特別是技工類院校的會計教育,基本仍沿用傳統教學模式。在會計信息化的大趨勢下,要使得技工類院校的會計專業學生具有扎實的會計信息化理論知識和實踐技能,成為能真正適應會計信息化發展趨勢的新應用型人才,就必須對會計教育進行一系列的教學改革。
1.構建新的會計教育課程體系
(1)在會計信息化趨勢下的教學必須以信息化作為課程體系的靈魂,結合傳統中的優秀課程,吸納新的信息化課程,重新進行優化組合,建立嚴謹、科學的課程體系。以會計基礎、會計實務、成本會計、小企業會計、稅法和審計課程為基礎,以計算機對跨管理、電算化、審計、企業資源規劃課程為主干,分層次、由淺入深地培養學生不同層次的能力,以適應時代的要求。
(2)豐富和擴展實操教學內容。會計實操課除了要更好地掌握會計實務中的會計核算“借”“貸”,填寫收、付、轉、記賬憑證,填寫賬簿、資產負債表、利潤表和點鈔外,在會計信息化趨勢下應該建立起校內綜合模擬實訓、校外專業實習、社會調研等多種形式,豐富和擴展實操教學內容和項目,向學生提供一個熟悉現代會計實務、適應會計信息化環境、提高動手能力的第二教學場所。例如在實操課時,可以先讓學生按照傳統的會計核算模式,手工記賬、錄入憑證、登記賬簿和會計報表。之后,再讓學生運用會計計算機知識,使用用友ERP-U8軟件進行會計核算,從憑證的錄入、計算、自動登記賬簿到最后生成會計報表。讓學生從計算機上體驗到會計工作的便捷與樂趣,并自然的與手工操作進行比較,了解區分兩者在同一會計實務上處理流程的差異。
2.專業教師隊伍必須努力提高自身知識水平
知識經濟是會計信息化產生的外部條件。技工類院校的會計教學要改革,這就對教師的業務水平、知識面有更高的要求。專業教師不僅要具備系統豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和通曉計算機。但就目前的狀況而言,專業教師隊伍中絕大多數面臨知識老化、陳舊的尷尬局面,實操技能不強。鑒于此,大力加強專業教師的知識培訓,及時、充分地開展教師新技術學習,努力提高專業教師的計算機知識水平,是實現會計教學改革的中流砥柱。
3.加大硬件設備投入
企業會計實操培訓范文2
【關鍵詞】中職學校 會計專業 校企合作 “一站式”全程育人模式
【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2017)02B-0061-03
當前,中職會計專業校企合作的推進不盡如人意。因為會計工作具有保密性特點,所以會計專業的校企合作深化困難很大,學生實訓與實習遭遇不少困難,不僅影響到中職會計專業畢業生專業技能水平和對口就業率,也影響到家長和學生對學校辦學的滿意度。如何突破困境,實現學校企業的深度融合,為社會培養具有專業技能與工匠精神的高素質會計人才,成為中職會計專業教育面臨的嶄新課題。
一、中職會計專業校企合作存在的問題
(一)合作主體中,“學校熱、企業冷”。近年來,國家提出要明確校企合作的體制機制、形式內容、促進措施和落實要求,健全企業參與校企合作的成本補償、教師和企業員工參與校企合作的績效分配、學生實習和學徒培養的勞動保障等政策,推動企業和學校深度合作。但是,目前相關的配套政策措施還未出臺,企業參與校企合作的成本補償目前還未能實現,作為以盈利為目的的企業,對校企合作往往熱情不高,出現“學校熱、企業冷”的狀況。
(二)校企合作存在合作R時性、內容碎片化的問題。由于企業缺乏積極性,目前中職會計專業的校企合作很少,有時企業因為和學校的其他專業有合作關系,如與汽修專業有合作,便與會計專業進行短期合作,呈現出合作臨時性、內容碎片化的特征。顯然,這樣蜻蜓點水式的校企合作難以完成“成才+育人”的雙重使命,難以實現培育大批具有專業技能與工匠精神的高素質勞動者和人才的職業教育的目標。
(三)企業會計人員技能強、學校教師理論高,不易互補。企業會計人員實操技術強,但忙于日常工作,往往不太注重會計理論的后續教育,現代會計理論知識較弱;學校教師雖然會計理論水平較高,但是缺少實踐經驗。在臨時性的校企合作中,二者往往難以融合互補,合作效果差強人意。
總之,由于會計專業的校企合作困難頗多,導致很多學校依然維持傳統教學。缺乏企業參與的傳統的中職會計專業全程育人方案,存在培養目標與職業崗位能力標準脫節、課程設置不合理的缺點,再加上教材滯后,學校教學設備不足和老師實踐經驗少、教學方式單一的影響,學生實戰性實操實訓機會太少,實操技能水平不高,難以實現教學目標。
二、創建中職會計專業校企合作“一站式”全程育人模式
(一)中職校企合作“一站式”全程育人模式的含義與優勢。中職校企合作“一站式”全程育人模式是指中職學校根據教育學說和建構主義學習理論,以培養中小型企業財務人員為目標;與企業深度合作,從新生入學開始,企業就全程參與到學校培養會計人才的活動中;學校主導、企業協助,共同制訂科學完備的全程育人方案,由企業專家和專業教師共同來承擔教學和崗位實踐實訓任務,完成全程育人方案設定的所有課程;校企共同對中職生從“新生―在校生―職業人”的轉變全程服務,完成教育教學、崗位實踐實訓、學生就業等流程的“一站式”的系統性全程育人模式。
這樣的模式優勢明顯,不僅企業能優先錄用需要的人才,而且學校也能在合作中給予企業一定的支持,企業就有了合作熱情,改變了以往“學校熱、企業冷”的狀況。學校企業全方位系統化的合作,也避免了合作臨時化、內容碎片化以及全程育人出現崗位能力斷層、技能不系統的弊端。穩定的合作,促進了學校企業的相互認識和深入了解,教師在企業獲得實戰經驗,企業財務人員借助學校資源平臺不斷獲得新知識。資源共享,相互融合,共同提高,使校企合作有了穩定和持續性發展的基礎。
此外,“一站式”的全程育人模式有利于學生快速提升職業基本素質和基本技能,有利于學校有效地培養適應企業需求的人才,有利于企業更方便快捷地找到適用性人才。
(二)中職會計專業校企合作“一站式”全程育人模式。具體如下:
1.創建校企合作“一站式”全程育人方案模式?!耙徽臼健比逃朔桨父酝姆桨覆煌?,從新生入學開始,企業就全面參與人才的培養活動。校企共同制訂科學的教學目標,依據目標展開教學活動。在新生專業教育中,各企業專家舉辦專題講座,詳細介紹企業情況、崗位職能、企業文化,讓學生對企業有初步的感性認識。第一學期,在通識知識和專業基礎教學過程中,學校經常帶學生到企業參觀考察,逐步加深學生對企業的認識。在核心專業知識學習中,由企業專家和專業教師共同承擔教學和崗位實踐實訓任務,強化職業素養和學生的技能。在第三學年的頂崗實習中,以企業導師為主全面指導學生崗位實習,迅速提升學生專業能力、方法能力、行為能力和社會能力。學生畢業后可留在企業,也可選擇繼續升學,完成從學生到職場員工的角色轉化。
2.構建基于崗位能力的模塊課程體系。按照企業需求,職教專家、企業技術骨干和學校專業教師共同研究開發符合企業生產實際的項目課程。通過深入調研,分析企業的經濟業務,按照企業會計崗位分工、典型工作任務、業務處理流程、崗位能力要求和綜合職業能力要求,遵照“從簡單到復雜,從單一到綜合,從整體到局部”的認知規律,構建以職業崗位要求為課程目標、以職業標準要求為課程內容、以學生職業能力培養為課程核心、以新知識為課程視野的優質核心課程體系。
3.創新“雙導師”組織課堂,“雙平臺”“一體化”教學模式?!半p導師”組織課堂,即企業專家和專業教師共同來承擔教學任務;“雙平臺”是指虛擬實訓教學平臺和實體公司實訓教學平臺;“一體化”是指理論與實踐教學一體化。學校企業深度融合,既注重理論與技能教學又注重學生素質養成。職業技能與職業素養的教育相互滲透,企業文化與學校文化相互融通,文化知識教育與社會責任教育并舉,是實現技能人才“一站式”教育教學的保障。
4.開發以職業崗位能力為特色的“理實一體化”系列教材。配合新修訂的中職會計專業校企合作“一站式”全程育人模式,以及職教專家、企業技術骨干和學校專業教師共同研究開發的符合企業實際的項目課程,依據新修訂頒布的《企業會計準則》《小企業會計準則》以及現時稅法,開發基于企業工作過程、以職業崗位能力為特色的會計專業系列教材――《基礎會計》《企業會計核算實務》《成本會計核算實務》《商品流通企業會計核算實務》《財經法規與會計職業道德――無紙化題庫全考點過關練習冊》等一體化系列教材共 14 本。
5.制定一整套管理和評估制度。為確保中職會計專業校企合作“一站式”全程育人模式的有效實施,制定《廣西物資學校會計專業建設指導委員會章程》《廣西物資學校會計專業兼職教師管理辦法》《會計專業“雙師型”教師隊伍建設管理辦法》等一系列管理和評估制度。完整的管理和評估制度,為中職會計專業校企合作“一站式”全程育人模式順利實施保駕護航。
三、中職會計專業校企合作“一站式”全程育人模式的實施
廣西物資學校會計專業是學校的重點建設專業,經過對校企合作影響因素以及中職會計專業學生具體學情進行調研,學校創建了校企合作“一站式”全程育人模式,并以“引入式”“培訓式”“松散式”三種校企合作形式交替實訓實習模式為載體,全面實施校企合作“一站式”全程育人方案,努力與各類企業實現長效合作,有效提升學生專業技能水平,促進學生優質就業。
(一)“引進式”合作形式。經過廣泛考察協商,廣西物資學校和南寧市某會計有限公司,于 2013 年設立了物資學校分公司,建立計專業校企合作實訓基地。分公司由該會計有限公司負責經營,自負盈虧,并為學校會計專業學生提供見習、企業真賬實訓及真賬實訓指導,為學校會計專業老師提供掛職實踐崗位。學校派專人(分公司副經理)參與管理,負責實習學生的組織、協調和管理,以及真賬實訓材料的選擇、整理準備等工作。分公司從所記賬幾百家客戶中,選擇提供了80家小商貿企業真賬資料給學校會計專業學生實訓,并具體指導學生的實訓。學校會計專業有約 120 多名學生分批進入公司頂崗實習實訓。教學內容與企業業務的完全融合、實踐環節真刀真槍的磨煉,極大提高了學生操作技能掌握的速度和質量,實戰實訓效果顯著。
(二)“培訓式”合作形式。廣西物資學校與上海某有限公司進行合作。該公司擁有眾多適合會計專業實訓的出納、會計等財務崗位以及收銀員、倉管員、材料成本核算員等會計外延基礎崗位。該公司的每家店經營規模不大,業務相對單純,適合中職學生實訓專業技能。2012 年,為更好地滿足會計專業學生頂崗實習實訓需求,兼顧企業人力資源儲備的需要,在學生自愿報名的基礎上,學校會計專業成立了訂單冠名班―― 熱風財務班、熱風店長班。企業給訂單班的學生給予一定的資助和獎勵資金,為訂單班的學生提供合適的頂崗實習實訓崗位。廣西物資學校根據該公司的特點,為訂單班學生設置了企業文化、商品知識等課程,邀請企業導師對訂單班學生進行專項培訓,在教學內容和學生的教育管理上都滲透了“企業元素”。2013 年,兩個班級共 100 名學生全部進入該公司相關崗位頂崗實習實訓。教學環節企業化的滲透、職業目標明確化的崗位實訓,使得學生的專業技能、團隊意識、自學能力、社會責任感等職業素質顯著提升。學校為學生提供了良好的學習環境,公司又提供了實戰性的演練機會,學生的綜合素質大大提高。
(三)“松散式”合作形式。廣西物資學校會計專業每年招生約 360 人,雖然“引進式”“培訓式”合作形式能解決大部分學生的實訓和頂崗實習問題,但受家庭因素、興趣愛好、專業水平等原因影響,尚不能滿足所有學生的要求?;谝虿氖┙探虒W原則,學校與廣西近 30 家企業采取了“松散式”合作形式,每家企業可接收 1-8 名的學生實訓和頂崗實習。每年大約有 100 多名學生接受這種方式實訓?!八缮⑹健焙献鲗嵱栃问阶寣W生從自身熱愛的行業入手,更廣泛地滿足了學生的要求,使應屆畢業生的就業率得到提升。
“引進式”合作形式、“培訓式”合作形式、“松散式”合作形式三種校企合作形式交替進行實訓實習模式如表 1 所示。
四、中職會計專業校企合作“一站式”全程育人模式的成效
第一,提高了學生職業綜合技能和就業能力。廣西物資學校會計專業采用校企合作“一站式”全程育人模式,引入三種校企合作形式進行交替實訓實習,提高了學生操作技能掌握的速度和質量,同時也使學生的意志力、團隊意識、競爭意識、人際交往能力、自學能力、社會責任感等素質得到提升。在學生綜合能力不斷提高的同時,就業質量得到顯著改善。近幾年,會計專業學生就業對口率逐步上升。特別是在會計服務公司和企業訂單班實訓過的學生,絕大多數都有了對口或理想的崗位。學生深受用人單位的歡迎,改革實現了學生滿意、企業認可、學校贊同的“三贏”目標。
第二,建設了一支高素質的“雙師型”教師隊伍。借助企業的技術資源優勢平臺,專業教師不僅能夠提高實踐能力,而且能夠深入了解企業與行業對職業人才的需求,了解行業動態和發展趨勢,專業水平提升顯著。廣西物資學校會計教師獲全國“創新杯”信息化教學大賽、全區職業院校信息化教學大賽一等獎等各類獎項 20 多人次,指導學生參加技能大賽獲全區一等獎等各類獎項 40 多人次,會計專業“雙師型”教師比例達 90% 以上。
第三,校企深度合作,教學環節與企業業務完全融合,實踐環節真刀真槍地磨煉,實訓實習崗位充足,使得實戰實訓效果顯著,辦學成績突出,得到職教界、教育行政部門以及企業界的廣泛關注。
第四,開發的“一體化”系列會計專業特色教材,在中高職院校中得到廣泛使用。通過多年的探索和實踐,以職業崗位能力為特色的《基礎會計》《企業會計核算實務》《成本會計核算實務》《商品流通企業會計核算實務》等 14 本會計專業“一體化”系列教材正式出版,在社會上得到廣泛的認可,不僅區內眾多中高職學校廣泛采用,而且也得到區外不少高職院校的青睞。
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【基金項目】廣西中等職業學校教育教學改革項目“中職學校會計專業‘三位一體’校企合作實訓模式的實踐探索”。
企業會計實操培訓范文3
首先,在會計核算和管理方面,由于大部分建筑施工的施工地點較為分散或者地點相對偏遠,施工人員有很大流動性,項目地點多不固定,分包、轉包、掛靠等現象多,在成本控制和收入確定及稅金繳納等方面需要分不同業務形式劃分核算模式,對財務人員提出了較高的業務工作要求。另外,該行業的會計從業人員相對較少,有管理經驗和綜合能力的會計不是很多。且由于核算地點一般與施工現場分離,會計與現場保管人員的對賬核實等工作也難以及時完成,需要改進方法,改變單純核算,缺失管理的現象。其次,財會與相關部門協同配合,由于很多時候施工項目會由多個施工單位承包或幾個工程由一個施工企業施工,在這種情況時,財務人員需要與經濟部門配合,確認單獨工程的造價,確定收入、結算期、稅金及成本控制范圍等。可采取定點計算法,計算每一個工程的成本并核算,這有利于企業對成本的控制工作進行開展。財務部要與經濟、工程部門協作,在及時、準確進行會計核算的基礎上,對結算收入和成本結合預算及調整資料、工程進度、歷史數據等定期按進度進行比對分析,利用財務信息,編制資金計劃或相關預算,全面加強管理。由于一般工程項目周期長,金額大,節點多,會計核算滯后,就會影響整個賬目的準確性,而且會對流動資金造成影響。
二、建安企業會計電算化實施事項
1.啟動期的要點
實施電算化管理,首先需要選擇財務軟件,這需要了解軟件公司的信譽度、穩定性和適用性。目前財務系統中軟件適用較多的有用友、速達、金蝶、浪潮等,相應技術和售后服務都已經比較完備和成熟,這就擴大了施工企業的選擇余地。其次就是選拔培訓,施工企業要任用具有相應從業經驗和電腦基礎的財會人員,執行ERP管理的企業還需要對有關部門業務模塊的工作人員相應進行理念灌輸、實操訓練和應用學習,并設置系統維護人員崗位。
2.運用期的難點
建筑行業重新啟動會計電算化管理模式后,公司先要制定穩妥的具體性實施方案,如建賬(電算化)方案。通過軟件的具體操作方法進行操作,把握細節,比如計價方法、計量單位、明細級次等預先設計,在操作中確立初步建賬框架。然后,錄入數據??蚣苊鞔_后,進行基本信息錄入按照會計科目對信息進行分類;再做賬實核對,徹底清點賬目在錄入,確保賬目的準確性。再進行錄入期初余額,選擇一個月數據錄入到系統內作為初期余額。要做好,相關資源配置,通過業務部門和財務部門的配合,對工作資源配給,保證資金投入、人員到位。
三、建安企業會計電算化管理現狀
1.會計電算化已經普及
會計核算走向電算化管理已得到全面的普及,深層次發展和管理卻有待提高。會計核算的電算化管理不僅對會計核算更方便、有效,同時對會計信息的整理和收集,以及信息的方便快捷程度更是有所提高,對財務決策和財務分析也提供了相關的數據支持。
2.會計電算化管理現狀
受建筑行業的特殊性影響,雖然很對企業已經開始實施了電算化,但目前的操縱人員往往只是用單獨賬務處理模塊的電算化來代替手賬,只是方便了核算,增加了工作效率并沒有更深層次利用電算化輔助管理。相當一部分建筑施工企業在整體管理上仍然十分混亂,僅僅為減輕工作量和追逐答題形式而使用電算化,在對整體的內部系統以及公司戰略提供決策信息等還需進一步加強其基礎性和深入配合。
四、建安企業會計核算電算化存在的問題
1.不能實時準確核算和人才斷檔
如上所述,大部分建安企業受行業特點和經營模式等影響,對實時控制的成本信息比較困難,使會計核算和會計信息脫節,不能很好的把握成本管理。在建筑施工中,對于基本制度執行力不夠和內部控制實行方案殘缺,對企業會計核算造成了關于核算質量對有效性方面的影響。還有很多在異地開展工程的建安企業,傳輸數據慢,開發票不及時,部分還涉及了賒賬欠賬的情況,導致會計核算滯后,對會計核算信息有影響。由于企業自身特點,工作環境艱苦,戶外工作等原因,導致大學生對該行業的排斥,整個隊伍信息更新緩慢,財務人員知識老化,跟不上是時代的進步,產生知識的斷層等,行業缺少復合型人才,對于完善核算造成困難。
2.會計信息的獨立性影響
因會計信息的數據和實際不能及時比對,時常發生報表不詳以及數據錯誤。在整個流轉數據的過程中,每個系統都是互相獨立的,并不是錄入的數據在整個系統中運轉,這樣信息處理或者是信息應用會有很大工作量,出錯率也會較高。財務軟件的漏洞和不完善,本身存在的一些穩定性問題,比如財務軟件不兼容,造成會計信息獨立性,不能有效傳輸帳套數據也會在一定程度上影響使用效率。部分企業的財務從事人員,自身核算方法也存在一些問題,時常會出現施工成本與現場實際數目不一致等現象,造成了預算和合同數據發生實際偏差,以及自身損失等一些嚴重后果,會計信息的獨立性,缺少程序化和規范化的系統流程,各部門溝通不及時導致資金相互占用的情況,對會計核算都帶來很大負面影響。
五、建安企業會計核算電算化的解決對策
1.穩定隊伍,提高水平,嚴格授權
建安企業電算化、信息化改造不僅是設備的投入,更是人才的培養。應當結合企業激勵獎懲制度,發掘、培養和留住人才,財務隊伍的穩定性,影響到財務工作的連續性,需要管理層高度重視。提高人員的素質和水平,持續的培訓投入必不可少。對電算化的維護有相關工作人員,需要經驗豐富的維護人員給電算化帶來相對穩定和安全,做好數據備份,按照內控制度要求做好授權,以確保數據的安全,不斷在技術漏洞等方面相應維護和升級是對電算化的更進一步的應用。
2.信息獨立性的解決
首先項目經理等領導者應重視信息獨立性,正面面對問題。開發人員也要對實際業務需求進行了解,結合企業自身特點,開發適合企業會計核算管理軟件,避免由于軟件本身造成的信息獨立性,加強成本控制和成本核算問題。增加各個信息的融合以及共享渠道,及時傳遞以及總結,減少信息獨立性帶來的影響。
六、結束語
企業會計實操培訓范文4
一、高職會計教育對學生考核評價的現狀
筆者認為現行考核評價方式能督促學生掌握理論知識、需記憶和理解的知識,能培養學生邏輯推理分析能力;但現行考核評價方式對人才培養質量也存在一些不利影響。
(一)考核內容不利于學生對掌握會計技能的重視大多畢業生認為,學??荚噧热葜饕墙處熤v過的教材內容,學生學習以應試為目的居多,易助長學生“上課抄筆記、考試考筆記”的死記硬背書本知識的不正確學習方法;書面考試是必要的,能夠督促學生復習與鞏固所學的會計專業基本理論知識,但主要考核吸收知識的多少及掌握所學知識的程度,較少聯系會計工作實際,較少涉及相關會計技能操作,不利于學生對掌握會計技能的重視,不利于考核學生的會計專業性能力水平,與培養目標有一定偏離。
(二)考試不利于學生對非會計專業性通用能力的重視大多畢業生認為,社會發展很快,知識更新很快,以前在學校學習的知識有許多逐漸被淘汰,自身還要在會計工作中不斷學習,工作后體會到具有學習能力比吸收知識的數量更重要,如現行會計準則要求必須具有自主學習的能力,才能夠適應變化的工作環境。目前,高職會計教育的考核內容仍依附教材,考試只限于知識本身,不能較好地考核學生自己獲取新知識的能力和其他通用能力,而不斷變化的現實社會要求會計人員不僅要具有會計專業能力,還要具有非會計專業性的通用能力。
(三)課程成績評定不利于學生對實踐過程的重視大多任課教師自己出卷、主要以單一閉卷筆試形式,考核成績評定主要依據期末考試卷面成績,或加之期中考試成績評定學生的課程成績,至于學習中間過程則關注較少。其結果導致學生注重期末不注重平時、關注學生學習過程較少,不注重對學生職業能力養成的實踐過程的考核。對學生會計實踐能力的考核只有會計綜合模擬實訓課程成績,學生到企業實踐,管理較好的學校主要檢查督促學生是否到崗實習,難以檢測和正確評價學生適應實際環境的能力及會計操作過程中的反應能力,難以檢測和正確評價學生的各項會計技能,不利于提高實踐教學的質量。
(四)各校會計專業畢業生的專業水平沒有一個基本要求,影響畢業生的基本質量高職高專開設課程及各門課程大綱各校自己制定,自行考試,缺少對學生基本質量(或會計基本能力)的檢驗?,F有的大多數課程的試卷都由該門課程的授課教師出卷,成績評定僅由一位教師決定,考核內容及要求、評價指標隨意性較強,對各校會計專業畢業生的專業水平沒有一個基本要求。如果能夠要求畢業生取得會計職業資格證書或初級會計師證書,則是對畢業生基本質量的一個檢驗。近幾年雖然許多學校已將職業資格考試內容融入教學內容,但沒有要求一定要取得職業資格證書。
二、高職會計教育對學生考核評價改革的探討
對學生進行考核是教學過程中的重要環節,是教學工作中的主導因素,是對學生質量要求的一種引導。針對目前考核方式存在的問題,根據會計職業的特征及高職高專會計專業的培養目標,筆者借鑒德國、日本、英國的職業教育考核評價的經驗,對高職高專會計專業學生考核評價作兩點改革探討,以期適應能力本位的職業教育改革方向,建立以能力考核為核心的評價模式,促進高職會計教育改革。
根據高職高專會計專業的培養目標,筆者將對學生的會計職業能力考核評價分為一般通用會計職業能力評價(即會計職業資格證書要求和其他專項會計職業能力(即一般通用會計職業能力之外的各項會計職業能力)。兼顧考核的“基礎性、通用性與重要性、特色性的結合”,本文從高職會計教育對學生一般通用會計職業能力的考核評價和對重要專項會計職業能力的考核評價進行探討。
(一)一般通用會計職業能力考核評價將會計職業資格證書納入畢業要求,作為一般通用會計職業能力考核評價(也即會計工作基本能力考核),保障基本的質量要求。
(1)高等會計職業教育對學生一般通用會計職業能力的考核評價必須與會計職業資格證書(或增加初級會計師職稱)考試接軌。
德國、日本和英國BTEC的職業教育較為完善,對經濟社會發展起了較大的作用。其成功經驗之一是建立了完善的職業資格認證體系,職業教育培訓與考核分離,社會統一考試。德國由國家制定企業職教框架計劃,由行業協會根據這一框架計劃制定職業考試標準。德國雙元制職業學校的學生要經歷兩次重大考試,兩次考試都是由國家行業協會出題,全國統一考試。形式都包括理論和實操兩部分,理論部分在學??迹瑢嵅俨糠衷谑苡柕墓S考。理論和實操都合格才能畢業,才可以獲得國家行業協會頒發的畢業證書。日本教育的成功經驗之一是建立了完善的職業資格認證體系。一是推行全社會職業資格證書制度;二是建立了明確的行業標準,為職業教育的知識和技能培訓提供了發展目標,有利于職業學校進行優勝劣汰的良性競爭。
英國BTEC教學模式是國際上較有影響的一種職業教育證書課程,由英國愛德思國家學歷及職業資格考試委員會考試并頒發證書,其中BTEC國家高級文憑課程,即相當于英國大學前二年的課程,相當于達到了相應專業的英國國家職業資格NVQ四級水平。目前我國各校各自為陣的考核,考核題目、評價指標隨意性較強,缺乏會計專業畢業生的基本標準,質量沒有保障,對此,可借鑒德國、日本和英國BTEC的職業教育經驗,首先將會計職業資格證書考試(或加初級會計師職稱考試)作為對會計專業學生的一般通用會計職業能力的考核,將取得會計職業資格證書納入畢業要求。促使各校對會計專業學生的培養按照行業統一標準,有一個最基本的質量要求;同時實現教學培訓與考核分離,各校良性競爭,教學質量有基本保證。
(2)高等會計職業教育對學生一般通用會計職業能力的考核能夠與會計職業資格(或加初級會計師職稱)考試接軌。高職高專會計專業培養目標是培養中小企業會計、基層會計人員,我國企業統一執行由財政部頒布的企業會計準則、企業會計制度,會計工作的主要方法程序都相同,即會計職業特征決定了對學生一般通用會計職業能力的考核與會計職業技能鑒定接軌具有可行性。此外,我國會計證資格考試已全省統一,并從90年代開始實施會計專業技術資格考試評價制度,全國統一的會計專業技術資格考試系統已經形成,包括初級職稱、中級職稱和高級職稱,是會計專業技術人才的基本要求。學校根據資格證書考試和職稱考試要求通過實
施會計專業的基礎教學和考核,學生能夠通過會計職業資格(或增加初級會計師職稱)考試。
(3)實施高等會計職業教育對學生一般通用會計職業能力的考核與會計職業資格(或增加初級會計師職稱)考試接軌所需措施。目前每個學校各自制定或者找企業商討制定會計專業人才培養方案,編寫全部課程教學大綱、教材,還比較片面,從全局看,成本也高。德國的做法是經濟部公布國家承認的培訓職業,各專業部分別制定相關職業類別的培訓條例,并會同聯邦教科部共同頒布實施。職業學校的教學內容由各州文教部制定,其任務是在服從企業培訓要求的前提下實施普通和專業教育。職業教育的考核、成績認定及證書發放由各行業協會負責。我國高職會計教育與會計職業資格考試接軌,可以在現有基礎上,通過國家政策統籌,財政部進一步修訂、完善會計專業技術資格評價制度、評價標準和考核大綱;各省財政廳進一步修訂、完善會計職業資格考試大綱,增加技能考核,即包括會計理論與技能考核;各省財政部門負責、依托各省會計學會主持、企業和學校參與考核,并合作制定學校會計專業人才培養方案(其中一般通用會計職業能力培養的部分按照會計職業資格及初級會計專業技術資格考核要求),編寫針對一般通用會計職業能力課程的教學大綱及教材;形成規范的會計職業教育考核與會計職業資格考核接軌的教育考核體系,做到職業技能鑒定機制與學校教學評價體系有機結合,實現完全接軌。
(二)以課程項目任務或綜合性項目任務為考核評價單位抽選重要專項會計職業能力進行考核評價,其形式以課程項目任務或綜合性項目任務為考核評價單位,彰顯各個學校會計專業培養的特色與質量水平。
(1)以課程項目任務或綜合性項目任務為考核評價單位。高職高專會計專業課程設置的思路是,根據會計崗位工作任務對應所需具備的會計職業能力(各項具體會計職業能力構成)設置對應各學習課程??己嗽u價學生某課程(或綜合性課程)成績的依據是:考核學生學習該課程對應必須掌握的某項會計職業能力水平由學生完成對應的某項職業崗位工作任務的質量決定。因此,按能力本位,引導學生通過學習掌握會計職業崗位工作的能力,各校按照人才培養目標要求,可采取每學期選擇一個重要專業課程項目任務或綜合性項目任務作為重點考核單位(如選擇《財務管理》課程中籌資管理項目任務或綜合性財務管理項目任務),考核學生具備該專項會計職業能力的水平。該課程項目必須能夠體現教學目標要求,通過設計一項職業崗位工作任務,盡可能選擇接近真實的工作任務資料;有明確的考核標準,為學生提供展現自己能力的機會,考察學生完成職業崗位工作的情況,評價學生具有該項職業能力的水平。
(2)重視課程項目任務完成過程和成果的考核評價。通過課程項目或綜合性項目任務的完成過程和最終成果考核學生的專項會計職業能力,包括專項會計專業性能力和非會計專業性能力(如自我治理、與人溝通合作、解決問題等方面的能力)。
注重對學生實踐過程的評價。通過對學生完成任務的實踐過程,一是考核評價會計專業性能力:考核學生是否能運用會計專業知識和技能獨立完成項目工作任務、完成項目工作任務的質量;--是考核評價非會計專業性能力及素質考核:考核學生解決實際問題的能力,學生可通過走訪、電話、發信等進行社會調查,也可以上網、到圖書館等查找資料、收集信息并進行分析、總結來完成課程項目任務;同時考核在完成任務的工作中與人交流的能力、與人合作的能力、自己學習的能力、責任感等。通過考核評價過程引導學生,調動學生學習的積極性,有利于學生對實踐過程的重視,使學生能在完成項目任務的過程中培養和鍛煉專項會計專業性能力和非會計專業性能力。
企業會計實操培訓范文5
關鍵詞: 中職學校會計實訓教學 存在問題 改革措施
隨著市場經濟的發展,會計作為經濟管理的重要組成部分,在經濟發展中的地位變得越來越重要,培養出符合社會需要的中、初級實用型會計技術人才,是擺在會計教師面前的一個非?,F實而迫切的問題。改變會計教育觀念,加強和改進會計實訓教學,是辦好中等職業學校的會計教育、實現中職會計專業培養目標的關鍵。
一、中職學校會計實訓教學中存在的問題
(一)實訓環境存在問題。
大多數中職學校會計模擬實驗室的教學設施簡陋,除必備的電腦、桌椅、憑證柜、剪刀直尺等實驗硬環境外,幾乎沒有配置相應的實驗軟環境。如模擬公司的機構設置、各機構設置的隸屬關系、財務機構與其他機構的業務關系、財務部門的崗位設置及職責要求、會計核算流程、產品成本核算要求與步驟等。這些實驗軟環境的設置,對于進行仿真模擬實訓是必不可少的。
(二)培養目標和定位不準確。
中職學校會計實訓教學的定位,應該是強化學生動手能力,運用所學專業理論知識比較熟練地掌握企業一般業務會計操作技能。而在傳統的會計教育模式下,一些中職學校的會計教學,沒有突出這個特點,過于依賴課本向學生灌輸基本理論,忽視了實訓教學。由于定位不準確,不適應會計的發展形勢,導致培養出來的學生不適應市場需求。
(三)實訓師資力量不夠,“雙師型”教師匱乏,教師的實踐經驗缺乏。
大多數中職學校缺少專門的會計實訓指導教師。目前中職學校的會計教師一般都是高校財會專業畢業后直接到學校參加工作,缺少相應的專業實踐經驗。專業理論與實踐能力都具備的“雙師型”教師為數不多。
(四)缺乏合理的評價考核辦法。
會計實訓教學與專業理論課教學一樣,有著本身的規律和特征,對學生成績評價也應有一套比較完整的考核辦法。這就要求在中職學校建立規范的、操作性強的評判標準。然而,大多數中職學校的實訓教學起步較晚,存在很多評價標準上的空白和考核辦法上的不完整,甚至有時會完全取決于實訓教師的主觀判斷,有較強的隨意性,這直接或間接地制約了會計實訓的教學效果。
二、改進中職會計實訓教學的措施
(一)強化會計模擬實驗室的建設,建立良好的實踐基地。
1.建設好會計實驗室,完善實驗層次。
會計模擬實驗是會計實務與會計綜合練習題相結合的產物,是會計實踐性教學的一個飛躍。當前,主要建設好兩個層次的會計實驗室,完善會計實驗層次和內容,包括:①手工模擬實驗,含基礎會計實驗和專業課程實驗。一般采用真實資料,按照會計核算程序設計,通過模擬的記賬活動,將企業會計核算的主要環節實際操作一遍,從而對企業會計核算有一個全面系統的了解,達到“了解會計實務,提高會計實際操作水平”的目的。②電算化模擬實驗。會計電算化是運用計算機處理會計業務的通稱,會計專業不但在理論教學中應開設有關計算機知識和電算化會計等課程,在實踐教學中也要體現這一趨勢,進而推廣到全部會計主干課程上。
2.全方位仿真模擬實訓環境。
會計綜合模擬實訓的內容就是企業的實際業務。學生應該有身臨其境的條件,感知企業業務流程。這就要求模擬實訓的軟環境應該是全方位仿真的。①模擬企業的業務范圍應盡可能涵蓋不同行業的業務。如商業批發零售、工業產品生產、工程施工、酒店管理、銀行業務、旅游業務等多種業務,讓學生熟悉不同行業的會計政策選擇與會計處理方法,適應不同行業會計崗位的需要。②實訓資料應盡可能涵蓋模擬企業的主要經濟信息。如模擬企業的基本情況、組織機構設置、各部門職能分工與權力范圍、產品生產類型及其工藝流程、憑證傳遞程序、內部控制制度、各會計崗位職責、各賬戶期初余額、原始憑證、歷史財務報表等,必要時還需建立模擬公司。讓學生在真實的模擬公司里邊工作邊實訓,切身感受模擬實訓環境的真實性,切實提高綜合實踐能力。
(二)制訂適應中職會計專業教學體系的實訓教學計劃,突出實踐能力。
1.制定多元化教學目標,確立學生在會計實訓教學中的主導地位。
學生在會計實訓教學中的主導地位,首先體現在教學目標的制定上。每個學生應根據自身需要,在教師的指導下制定會計實訓目標,根據學生在模擬實訓中遇到的問題,在教學目標中體現出來,將具有一定典型性和代表性的問題作為會計實訓教學的子項目列入教學計劃,真正實現人才培養的多元化目標。
2.在會計實訓教學中引入“團隊教學法”,強化學生的素質教育。
如何解決學生的知識面狹窄,分析問題、解決問題的能力弱、團隊合作差等問題,一直是困擾會計實訓教學的一個難題。在會計實訓教學中引入“團隊教學法”是一個較好的解決途徑。學生可以把實際工作中遇到的綜合性問題作為會計實訓教學的一個項目,結合各相關學科的學生組成一個團隊共同解決問題。這種教學方法的好處:一是實踐內容來自實驗,真實、可信且具有實際意義。二是團體成員既可以優勢互補,又可以相互啟發,開闊視野。三是可以增強團隊意識,融洽關系。
3.改進會計實訓教學的方式方法。
①分工式模擬實訓,根據模擬單位的特點、組織結構、規模大小,模擬設立不同的工作崗位,主要是與財務關系密切的部門崗位,如:倉管員、銷售人員、車間統計人員,出納、會計、主管會計,等等,分別讓學生擔任不同的角色,各司其職,讓模擬單位運轉起來,并在適當的時候對學生在模擬企業擔任的崗位進行輪換,使學生體驗各個崗位的工作任務、職責及其聯系,最終完成會計實訓。
②分段式模擬實訓,將學生三年的會計學習根據教學進度分成若干階段,并在不同階段安排與之相適應的模擬實訓。在《基礎會計》課程上完后的實踐,主要是配合會計基礎教學的需要,進行一些簡單的會計業務操作,從而使學生掌握原始憑證的種類、內容及審核;記賬憑證的填制;會計賬簿的登記;會計報表的編制等一些基礎理論知識和基本會計實務操作的程序。在《工業企業會計》、《商業企業會計》課程上完實踐后安排的,主要是進行模擬實訓單位一個月的主要經濟業務的會計核算過程,從而鞏固學生學習企業會計業務的內容,加強對會計核算方法的認識,提高動手能力。在《成本會計》課程上完后可以根據學生的實際情況,適當安排一些專項實習,旨在加強成本核算的掌握。
(三)加強會計實訓教師隊伍的建設,建設一支具有較強實踐能力和豐富實際工作經驗的“雙師”型教師隊伍。
1.培養一支“雙師”型教師隊伍。緊密聯系企業,選送會計教師到企業兼職或任職,使教師及時了解企業會計的工作實際,彌補自身不足。參加相應的專業技術資格考試,取得相應資格證書,達到中職教育對“雙師”型教師的要求。鼓勵教師進修或脫產學習,補充實踐知識的不足;強化會計教師的終身學習思想,把教師繼續教育制度化。
2.采取內引外聯的方式,結合教學進行教師培訓。引進具有豐富實踐工作經驗的專、兼職優秀會計人才;向企事業單位、會計事務所聘請財務總監、注冊會計師擔任客座教授,讓他們既到學校指導會計教學工作,進行教師培訓,又讓他們擔任會計課程教學,彌補在校會計教師實踐知識的不足。
(四)加強會計實訓教學的考評,逐步形成基本實踐能力與操作技能,專業技術應用能力與專業技能,綜合實踐能力與綜合技能有機結合的實踐教學評價體系。
1.制定切實可行的實訓考核辦法。為使會計實訓教學收到良好的效果,必須加強對會計實訓教學質量的評價考核,對學生實訓成績和教師工作質量嚴格考核,作出客觀的評價。會計實訓教學是由學生和教師共同進行的,為全面公正地評價效果,必須從學生的學、教師的教兩方面雙向考核,即教師對學生進行考核評價,學生對教師進行評議。
2.探討抽題考核的新辦法。這一考核辦法可用在終結性考試,如畢業考試,將會計工作過程分為若干段,填制原始憑證為一段,編制記賬憑證又為另一段,如此類推,編制若干段的實操考題,學生隨機抽取到哪一段就實操哪一段的內容,可以節省考評時間。采用這種考核辦法雖不能考察全部技能,但由于是隨機抽題,學生只有全面掌握了,才能取得好成績,所以,考試結果仍然能夠反映學生的水平。
會計實訓教學是中職學校會計專業實踐教學環節的重中之重,也是中職教育的特色所在,其教學質量直接關系學生專業實踐技能的培養和綜合職業能力的形成,從而決定了學校能否向社會輸送高素質的技能型人才。因此,對會計實訓教學的探索是一項長期而艱巨的任務,需要大家共同努力,培養出滿足社會需求的受企業歡迎的高素質專業人才。
參考文獻:
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企業會計實操培訓范文6
[關鍵詞] 中小企業;信息化環境;會計;檔案管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 018
[中圖分類號] F232;G270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)17- 0026- 03
1 信息化環境下中小企業會計檔案管理的現狀
1.1 電子介質存儲在中小企業中占據主導地位
在網絡環境下信息技術是企業責任人獲取會計核算信息的重要途徑,利用會計信息化技術有利于提高企業的核心競爭力,解決會計核算中存在的“孤島”現象,也可以提高企業會計決策能力和企業財務管理的水平。
傳統的會計檔案只是以紙質保存保管,即紙介質是企業保存會計檔案的唯一方式。隨著信息時代的發展,電子計算機技術得到了普及和應用,在信息化環境下,中小企業的會計檔案早已經不是單一用紙來保存了,現在的存儲介質還包括以計算機為基礎的財務會計核算軟件。隨著信息技術的不斷發展,會計核算檔案用電子介質保存的中小企業會越來越多,并最終占據重要地位。
1.2 中小企業利用電子介質存儲更加便捷
會計信息化環境下,會計檔案是依靠信息技術生成的,其會計核算信息儲存方式的便捷性特征非常明顯,在傳統的會計核算中,信息大多數是依托手工處理生成的,而會計信息化下的會計檔案則是由電子計算機系統在核算完成時自動生成的,會計信息系統會依據會計人員錄入的憑證、會計賬簿或其他會計數據進行智能化分析,最后可以生成相應的會計報表。另一方面,當對應的會計數據出現不對應或錯誤的狀態時,系統會根據錄入的錯誤情況進行預判并進行預警和提示修改,保證軟件輸出結果的客觀性、安全性和真實性,從而在一定程度上能夠避免一些中小企業做假賬或者偷稅漏稅的行為。
1.3 企業會計信息化檔案管理存在不安全因素
一方面,電子信息檔案存儲在電子介質中,而且大量的會計信息高度集中在一個便攜式的設備中,這就可能為職業道德水平不高的會計人員提供很大的便利來篡改會計信息,由于中小企業有一些具有登錄權限的會計人員擁有賬號和密碼,這就可能導致電子會計核算數據被惡意篡改后不會留下作案痕跡,而且難以使重要的會計數據復原,這就增加了中小企業會計核算數據造假的風險。另一方面,儲存會計核算信息的介質的質量、會計數據存儲有一定的有效期、軟硬件維護和更新等諸多問題都可能增加會計數據的安全風險。中小企業中傳統的會計檔案是紙質的原始憑證、會計賬簿和會計報表等原始資料,這就會占用大量空間,檔案室需要配備專門的檔案管理員,而且管理這些會計檔案容易出錯,與此同時,查閱這些檔案也非常困難。此外,用于存儲會計電子檔案的硬盤、光盤等介質多為磁性介質,而磁性介質對外界環境的依賴性很強,這需要注意防水、防火、防潮、防磁,還要謹防被會計人員惡意修改。所以,必須加強會計數據的權限管理,否則就會造成難以估量的損失。
2 信息化環境下中小企業會計檔案管理存在的問題
2.1 領導層的重視程度不夠,資金投入不足
我國的會計信息化尚處于初級階段,我國各個行業的中小企業都在不同程度上采用了會計電子檔案,然而,我國一些中小企業的負責人和會計工作人員的管理觀念仍然沒有轉變,會計信息化檔案保管的意識淡薄,對會計信息化檔案的重視程度不足,不能依照會計信息化檔案的特點按時將相關的電子原始憑證、電子記賬憑證和電子會計報表等重要會計數據從企業會計系統中保存到企業外部存儲器當中,審計人員不能按時對電子會計檔案進行查證和驗證,一旦操作員操作失誤就有可能造成信息被大量刪除,可能導致難以挽回的損失。
對于我國當前的中小企業來講,電子會計檔案的信息化管理是一項極為復雜的系統工程,這就需要企業投入大量的資金來進行本企業網絡平臺數據庫建設,實現制造環節、配送環節、銷售環節、工資發放環節的交互和企業資源的共享,從而發揮各個電子信息管理系統之間的協同工作效應。但是,從當前的一些中小企業投入的資金量來看,研究經費投入不足的問題比較常見,企業的信息化網絡平臺建設和管理的流程相對滯后,各個中小企業的子系統之間的資源配置不夠合理,子系統相互之間的協同能力較差,無法在各個環節之間形成交互和溝通,從而使中小企業會計核算數據被破壞或者丟失。
2.2 管理人員的職業道德和專業能力有待提高
從職業道德方面來講,由于使用的是便于攜帶的電子介質的存儲設備,這就給一些職業道德水平不高的會計人員和中小企業管理人員提供了違法的可能,他們可能經受不住經濟利益的誘惑,進行非法買賣企業會計數據的犯罪行為,因為會計檔案屬于重要的商業機密。據新浪網報道,安徽一家公司的會計主管王某某被無故辭退之后,以其存放在U盤中的企業核心商業機密相威脅,索要人民幣10萬元。一周之后,王某某如愿得到公司支付的10萬元人民幣后,被埋伏在附近的警方抓獲。王某某因涉嫌敲詐勒索罪,被警方刑事拘留。據后來報道,王某某勒索的10萬余元已被成功追回。這一典型的事例充分說明了中小企業的檔案管理人員特別是電子檔案管理人員職業道德的重要性。
從專業能力方面來講,當前中小企業會計信息化檔案的管理急需綜合型人才。然而,大部分會計人員雖然接受過高等教育或實操能力培訓,業務能力提高了不少,但是距離會計信息化管理所要求的高度專業性還顯得不足,這些不足也成為了我國中小企業推廣會計檔案信息化管理的巨大瓶頸,阻礙了中小企業信息化環境下會計檔案管理工作的順利開展,所以中小企業非常需要尋找綜合型人才。會計信息化環境下電子數據檔案的有效管理是基于互聯網的高效率運用,而互聯網本身的安全性要想得到很好的保證,迫切需要專業的計算機系統維護管理員和互聯網安全管理員進行常規的維護。然而,目前我國很少有中小企業能夠專門設置這樣一個工作崗位專門聘用專業性要求極高的計算機系統和網絡系統的維護人員,絕大多數中小企業的做法就是將本企業的會計管理人員進行短期的培訓,由會計管理人員兼任企業計算機系統的維護人員。由于會計核算人員在很短的時間內掌握計算機系統的維護技能很不現實,這樣勢必會使他們在工作中出現操作失誤,增加企業的檢查風險。
2.3 內部控制制度不夠完善
傳統環境下的會計檔案保存只包括手工會計檔案。然而隨著信息時代的發展,這種會計檔案保存方式已經不能適應當前的經濟環境。會計信息化使得日常的會計核算更加客觀與精確,但是由于缺少專業而且規范的關于會計信息化檔案的內部控制,大多數中小企業的電子會計核算檔案都交給會計信息化管理員保存,但是會計信息管理員終究不是具有專業管理知識的會計檔案管理員,難免會產生中小企業會計核算電子數據和其他有關的重要會計原始憑證、記賬憑證沒有按時歸檔的現象。會計核算檔案管理的內部控制不夠完善導致會計檔案管理人員的工作范圍不夠明確,可能會造成會計核算檔案被人為破壞或受到不可抗力的損害,使得會計檔案信息不夠準確和客觀,損害了中小企業和廣大投資者的利益。
3 解決中小企業檔案管理問題的具體措施
3.1 加強企業的系統環境安全和數據備份工作
會計核算軟件所生成的電子會計檔案是會計信息化環境中最重要的產物,因此,中小企業需要采用先進的存儲設備進行儲存。截止到目前,我國大部分的中小企業仍然使用紙質介質和電子介質共同保存的方法,一旦電子介質儲存的會計檔案顯示錯誤,企業可以用存放在檔案室的紙質檔案加以挽回。由于電子信息會計檔案磁性介質的特點,應該采用AB備份法來進行企業會計檔案數據的備份,備份生成的各種文件應該寫清備份的時間、地點和管理人員的姓名和聯系方式,并且做到按時、及時、定期的備份。企業應該購買質量過硬的磁性介質設備,備份硬盤和存儲硬盤要分別鎖在不同的房間,鑰匙由專人進行保管。同時需要盡量避免陽光直射,遠離污染源,遠離具有磁性的物體是最為需要注意的。批準保存入庫的儲存會計信息化檔案的存儲設備需要放在特殊的密閉的盒子里,按一定順序擺放,這可以預防擠壓變形和由于不可抗力所產生的破壞,存儲設備的盒子應該放在特殊的能夠防磁而且堅固的保險柜內予以保存。
目前,人們還沒有成功開發出可以攔截所有惡意程序攻擊的防火墻。因此,想要保證會計信息化檔案的安全,就要完善本企業計算機系統和局域網系統的殺毒軟件與防火墻,管理員應該進行定期更新殺毒軟件以保證使用最新的病毒數據庫來預防電腦病毒,防止企業重要的會計專用微機遭受惡意程序的感染,企業也應該對計算機管理人員進行定期的計算機專業知識的培訓,幫助他們提高計算機的危機處理能力。
3.2 重視培養檔案管理人才,提高會計人員的專業素質
為了推廣會計信息化檔案管理、提高會計核算信息的客觀性和便捷性,我國的中小企業應該加大對會計信息化檔案管理方面的投資,建立并完善先進的企業系統平臺,采購系統安全設備和會計檔案系統所必需的儲存設備,努力研發與本企業采購、配送相適應的財務信息處理數據庫,加強各個數據庫之間的聯系,實現各個子數據庫之間的資源共享。同時,中小企業還應該借鑒國外企業先進的企業會計信息化管理經驗和信息化會計檔案的保存方法、管理方式和管理技術,為專門負責企業會計信息化檔案的管理人員提供補貼和特別培訓基金,從硬件方面和軟件方面來保證企業會計信息的客觀性和便捷性。
中小企業中對會計信息化檔案的保管工作和管理人員的專業知識要求很高,這就需要企業引進綜合型人才。我國中小企業可以從高等院校應屆畢業生中聘用對現代數據庫技術、財務核算業務和便攜式檔案管理較為精通的綜合型人才到本企業擔任信息化會計檔案管理專門人員;也可以對本企業負責會計檔案保管的人員進行定期再教育,而不是簡單地上兩堂課,使他們在一定時期綜合提高專業勝任能力,增加他們對電子會計檔案的管理經驗。除此之外,中小企業還要聯合當地政府的財政部門和稅務部門對會計信息化檔案管理專業人員進行再教育,補充最新的職業道德知識進而使他們形成遵紀守法的觀念。
3.3 建立和完善內部控制制度
內部控制制度是指中小企業的各個管理層面為了保證本企業經濟數據的安全性,保證會計數據的正確性,協調會計管理行為,管理會計活動,充分利用本企業內部的不同分工而產生相互制約的關系。同傳統企業的內部控制相比較,會計信息化環境下的內部控制制度范圍更加廣泛,中小企業應著力優化管理條例,建立健全風險控制措施,加強企業風險管理,同時還應該研發通暢的信息聯絡系統,加大監管力度。這些是保證信息化會計檔案安全性的最有效措施。
4 結 論
本文較為具體地論述了信息化環境下中小企業會計檔案管理問題。中小企業應充分認識到會計信息化檔案具有多樣性、便捷性、客觀性和不安全性的特點,針對我國中小企業會計信息化檔案管理工作投入資金不足、管理人員專業素質不高和內部控制不完善等問題,加強系統安全、重視培養專業人才、增加研發投入和完善內部控制。只有通過上述措施,以及政府、中小企業和監管部門的共同努力,才能使信息化環境下中小企業的會計檔案管理問題得到更好的解決。
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