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人事管理系統的定義范文1
【 關鍵詞 】 SQL Server數據庫;人事管理系統
Based on SQL Server Database Management System Research and Development
Fan Yu-hong
(Cangzhou Normal University Hebei Cangzhou 061001)
【 Abstract 】 With the rapid development of information technology, information system in the business management the application popularization, uses the computer realization of personnel management be imperative. Enterprises using personnel management system, the company managers and management can more scientific reasonable and fair for business and personnel management. In this paper, based on the SQL SERVER database of personnel management system research and development.
【 Keywords 】 SQL server database;personnel management system
0 引言
隨著社會經濟的不斷發展,對于一些中小型的企業來說,人力資源成為企業發展的重要因素。有些企業還停留在用紙張檔案管理的方式,這種方式效率低下,而且容易出錯,極不適應現代企業發展和管理的要求。針對這種情況,我們開發了人事管理系統。系統按照人力資源部門管理的操作流程,實行以計算機技術為主,科學管理企業的人事檔案等信息,不僅提高了辦公效率,同時為企業的發展提供了更為科學的管理平臺。
1 人事管理系統開發概述
對于應用程序的開發,需要開發人員對案例本身有一個較為完整和細致的認識,包括案例的背景、所要達到的功能及需求分析等。
以下是企業人事管理的流程:每位員工由人事管理部錄入基本資料,生成人事檔案;由人力資源部管理部門信息;匯集員工獎懲信息和考勤信息;每月生成員工考核信息,并根據考核信息生成工資表。
根據企業人事管理的開發流程,開發人員首先需要完成對系統開發進行需求分析、系統模塊劃分、系統結構設計等工作。這里主要介紹如何根據實際案例進行系統需求分析、系統功能模塊劃分及系統結構設計。
1.1 系統需求分析
目前,對于一般中小型企業在人事管理上還是采用手工管理的方式。這種方式辦公效率低下,不能有效地提供員工信息,對部門進行管理,而且存在著安全隱患,不能保證數據的安全性。為了更好地適應當前企業對人事管理的需求,解決手工管理存在的缺陷,開發人事管理系統應該滿足以下需求:可以進行企業職員基本信息管理,進行企業部門管理,進行職員考評管理,進行基本數據管理,支持用戶權限設置,支持報表打印功能,完成數據庫的備份和恢復。
1.2 系統功能模塊劃分
根據上述的系統需求分析,本系統主要劃分為系統管理模塊、基礎數據管理模塊、部門信息管理模塊、職員信息管理模塊、職員考評信息模塊五個主要模塊。如圖1所示。
1.3 系統結構設計
本系統采用的是兩層結構,即客戶端/服務器模式。該模式對于中小型數據庫應用系統來說,系統開發簡單快捷,功能實現和調節也較為容易。如圖2所示。
2 人事管理系統設計與開發
以下對人事管理系統進行設計與開發。
a) 設計和創建數據庫
根據系統功能分析和數據庫需求分析,接下來可以為本系統創建數據庫。該數據庫由Microsoft SQL Server2005創建。創建的具體步驟如下:
打開SQL Server 2005,在數據庫列表項上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“新建數據庫”命令。會彈出“數據庫屬性”對話框,在選項卡中選擇“常規”選項,然后在“名稱”文本框中輸入要創建的數據庫名稱。本系統數據庫名稱為“DBEmp”。單擊“確定”按鈕,完成數據庫的創建。完成數據庫的設計和創建后,接下來即可創建人事管理系統的工程。
b) 創建工程和公共函數模塊
打開Visual Basic 6.0創建一個新的標準EXE工程,保存為“人事管理系統”。為工程添加一個MDI窗體,該窗體為人事管理系統的主窗體。添加ADO對象到工程中。在菜單中選擇“工程”“引用”命令,選擇“Microsoft ActiveX Data Object 2.5 Library”列表項,然后單擊“確定”按鈕,將ADO對象添加到工程中。
人事管理系統的定義范文2
關鍵詞:員工基本信息;勞動合同簽訂;Visual Studio 2012;Sql Server 2008
一、概述
企業人事管理是企業管理的一項重要內容,在整個企業的管理中具有重要地位。隨著計算機技術的飛速發展,企業信息化的發展趨勢,人事管理系統已經成為企業管理內不可缺少的一部分,是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件。計算機在企業管理中應用的普及,利用計算機實現企業人事管理勢在必行。
二、目的及意義
(一)目的
在企業中,人事管理工作是非常重要的工作,它負責整個企業的日常人事安排,人員的人事管理等。以前都是人工進行操作。隨著企業規模的擴大,人事管理的工作量也大大的加重。所以管理企業日常人事工作,針對企業實際情況和需求量身訂制開發,旨在真正提高企業信息化管理水平,提高工作效率,降低管理成本,全面實現管理的標準化和信息化。幫助財務部門能更好地管理企業的員工工資,人事,提高工作效率,實現企業工資信息管理的規范化和自動化;還有就是能夠管理企業人員的流動情況,這樣對企業的工作效率就大大的提高了。
(二)意義
能夠即時管理員工動態,加快了員工工資的發放效率,減少勞力物力,實現了全信息化的管理。提高企業信息化管理水平,提高工作效率,降低管理成本,全面實現管理的標準化和信息化。
三、需求分析
(一)業務需求分析
人事管理系統,屬于ERP的一個部分。它單指匯集成功企業先進的人力資源管理理念、人力資源管理實踐、人力資源信息化系統建設的經驗,以信息技術實現對企業人力資源信息的高度集成化管理,為中國企業使用的人力資源管理解決方案。核心價值在于將人力資源工作者從繁重的日常瑣碎事務中解放出來,將更多地精力用于企業的人力資源職能管理和管理決策,保持企業的持續高效運營。 集中記錄、監測和分析所有勞動力的技能和資格,提供決策分析。提高企業整體的科技含量與管理效率,加快企業的信息化建設。本系統包含以下業務:
1、員工入職管理
該業務主要負責入職,對新員工的信息進行錄入。人事管理系統主要包括人事管理、酬薪管理、社保管理以及用戶管理四個模塊:
1)員工信息管理:
包括個人基本信息、社會關系、工作經歷、人事異動經歷、培訓記錄、獎懲記錄、勞動合同簽訂記錄、員工證件信息等;
2)人事異動管理:
可以完成員工機構調動、職務或職級的調整、以及員工用工類型的調整(轉正),并可以對人事異動信息進行分類查詢;
3)員工離職管理:
可以實現對已經離職的員工信息進行統計查詢,可以新增離職員工;
4)員工證照管理:
可以集中對所有員工的證件、照片進行管理,包括瀏覽、上傳、刪除等操作;
5)員工信息的綜合查詢及其導出:
首先可以對所有員工信息進行綜合查詢,復雜的多條件組合模糊查詢,查詢結果數據可導出為Excel文件;
6)勞動合同管理:
可以對員工勞動合同的簽訂、變更、續簽、解除等各項管理功能,完成各種勞動合同管理臺帳;并且提供合同到期提醒功能;
7)人事數據統計分析:
用戶可以根據系統定義好的統計項自行選擇,并進行統計,這些統計項基本包括了在人事管理當中常用的數據類,例如:在職人數、離職人數、本月新進人數、本月離職人數、男女比例、按籍貫統計、按學歷統計、按職級統計等;
8)人數數據圖表分析:
把統計出來的數據來通過三維圖表的形式展現給用戶面前,這樣用戶可以方便地得到美觀大方的人事數據分析圖表,可更加直觀的來了解人事情況;
9)報表設置打?。?/p>
提供常用報表,可自定義報表字段,并導出報表或者直接打印報表。
(二)薪管理模塊
用戶可以自定義薪酬工資套帳,每套套帳可以設置不同的薪酬項及其計算公式;在工資計算公式中,還可以關聯到其它模塊的數據,如:保險基數、保險交納數據、考勤統計數據等;可以創建多套薪酬套帳、再經過對基本薪酬數據的錄入(包括考勤數據)、工資數據的計算、審核,最后在經確認無誤后即可最后發放,并生成工資報表;另外,如果某個月份的薪酬數據于以前某個月份的數據基本一樣,在創建該月份的薪酬時可以參照那個月份的薪酬數據來創建,以減少手工錄入工作量,提高辦事效率;在工資報表方面,實現按不同機構、部門以及某個員工,再按不同年份、月份的工資數據進行統計匯總,用戶可以自行任意選擇匯總報表項,匯總結果可以導出到電子表格(EXCEL),以供保存備案等處理。
(三)保福利管理模塊
主要管理員工的有關薪資、社保、福利方面的基數信息,如:基本月薪、參加了哪些社會社保、享有哪些福利等信息;在社保管理方面,根據預設的自動根據員工基本工資計算出各項社保費用及應繳費,并生成報表導出電子表(EXCEL)。同時,用戶可以查詢、修改員工的社保福利基數信息,并可以批量維護修改;同時也可以對員工每個月份的有關社保福利繳納情況進行登記、查詢、匯總、導出等管理;此模塊和薪酬管理模塊相結合,共同發揮作用。
(四)理模塊
可對系統進行設置、基礎數據、數據字典管理;用戶管理,角色、權限分配管理等。
四、功能能實現
我在項目中主要負責登陸操作、主界面的搭建、部門信息、勞動合同管理、人事數據統計分析、工資發放、工資項視圖、工資模板以及數據詞典。登陸界面的核心代碼就是用戶登錄的方法,方法名btnConfirm_Click。人事管理界面的UI設計全部是自動生成的,菜單采用的是二級菜單模式,一級菜單分為人事管理、酬薪管理、預警提醒和系統設置四個模塊。方法名為MenuItemInit。人事管理模塊包含了員工基本信息、部門信息公司信息、合同管理和人事數據統計分析 。
五、結語
基于C/S的人事管理系統的設計與實現涉及多方面的理論、方法和技術,本系統還有許多新的問題需要解決,需要在實際應用中不斷積累和完善。
【參考文獻】
[1]Karli Watson,Christian Nagel.C#入門經典第五版[M].北京:清華大學出版社,2010
人事管理系統的定義范文3
摘要:
針對現行企業人事管理的特點,闡述了基于Windows平臺下的企業人事管理系統(增強版)的開發過程,并對開發過程的主要文檔及核心技術做了詳細的說明。同時為了論述的需要,將開發所使用到的軟件工具做了簡單的介紹。
關鍵字:Visual C++ Microsoft Access DAO
第一章 緒 論
一、開發背景
隨著企業自身人力資源的日益龐大、復雜程度逐漸增強,以前簡單的幾段文字、幾張報表的人機作坊再也無法適應如今企業的人事管理了,取代的是運用各種領域的知識,結合計算機科學而開發的人事信息管理系統,科學合理的來管理企業人事信息檔案及擴充的人力資源管理系統。
從而引出了一門新的學科——管理信息系統MIS(Management Information System),它跨越了若干個領域,形成一整套科學合理的信息收集和加工的方法,構成一個縱橫交織的系統。
在1985年,管理信息系統的創始人,明尼蘇達大學的管理學教授Gordon B.Davis給管理信息系統下了一個完整定義,即“管理信息系統是一個利用計算機軟件資源,手工作業、分析、計劃、控制和決策模型以及數據庫的人-機系統。它能提供信息系統支持企業或組織的運行、管理和決策功能”。
MIS人機界面一般要遵循以下一些基本原則:
:11000多字 有流程圖、界面圖、數據表格、參考文獻、另附錄部分主要代碼
程序可調試、可運行
部分功能并沒實現
價格:300元
人事管理系統的定義范文4
[關鍵詞] 人事 管理系統 數據庫
現代管理的核心是決策,決策的基礎是信息,決策的形成過程就是信息的收集、加工、分析和利用以及新的信息形成的過程??梢哉f信息活動是管理活動的支柱,信息處理能力和水平,是管理者和管理機構的管理水平的重要標志之一。人事管理系統是某商廈內部管理工作的一項重要內容,其管理質量的優劣與否直接關系到整個公司的日常運行和工作安排。因此,利用前臺開發工具PowerBuilder9.0和后臺數據庫SQL Server2000,開發一個自動化、智能化的人事管理系統是非常有必要的。
一、系統的總體結構
經過分析系統的總體結構有以下部分組成:系統管理、檔案管理、數據查詢及打印、數據設置。
二、主要功能模塊設計
1.系統管理模塊。系統管理模塊包括:用戶設置、創建新用戶、更改口令、刪除用戶、用戶權限設置、數據備份、退出系統。不同的用戶具有不同的權限,這主要對于用戶資料的安全性、完整性做一定的保障。
2.檔案管理。檔案瀏覽(按部門):可以通過按部門瀏覽職工的信息,但也只能瀏覽不能更改。檔案錄入:對于職工的基本信息進行錄入。這是錄入管理員的權限。
3.數據查詢及打印。單條件查詢:可以通過簡單的條件進行查詢,得到職工的某些相關信息。綜合查詢:通過多條件的組合來查詢信息。
4.數據設置。部門類別設置,民族類別設置,最高學歷設置,技術職稱設置,現任職務設置。這主要是為了減少數據的冗余,保持數據的一致,并減少輸入的工作量而進行的。
5.數據統計。可以按部門統計,對職工的基本情況有了了解,便于更好安排工作。而對于全公司統計,更有利于發揮所長提高工作效率。
三、數據庫設計
在實際的數據庫設計中保持以下原則:盡可能的減少數據冗余和重復;結構設計與操作設計相結合;數據結構具有相對穩定性。
據此本系統中主要用到的數據表結構如下:
表:emp(職工基本資料)表包括的字段數據為:工作證號,姓名,性別,民族,身份證號,籍貫,部門,家庭住址,最高學歷,畢業院校,畢業時間,專業,參加工作時間,入黨時間,調入單位,調入時間,技術任職時間,職稱,取得時間,現任職務,聯系電話,愛好及特長,身份,配偶姓名,配偶單位,聯系電話,授過何種獎勵。
表:resume(工作簡歷)表包括的字段數據為:工作證號,標號,開始時間,結束時間,單位職務,證明人,備注。
表:safe(用戶設置)表包括的字段數據為:序號,用戶名,用戶密碼,用戶權限。
四、本系統主要技術特征及幾個關鍵問題的解決
1.檔案錄入窗口事先定義相關數據的下拉式數據窗口,使其在窗口的表現形式上是一個下拉式的數據窗口。這一做法的優點是:通過數據窗口直接與表中的數據相關聯,避免了以往使用下拉式列表框的列表內容為事先定制好的,如果數據庫出現變動則下拉式列表框很難做到與數據庫同步這一缺陷。
2.實現了多表的同窗口更新和刪除操作。通過把多個數據庫表放到一個窗口內,使得錄入和瀏覽界面更符合實際應用,大大簡化了用戶操作,也使得窗口界面更美觀。
3.綜合查詢、動態輸出報表技術的解決。該系統實現了檢索條件的動態指定和綜合查詢,并可以按照用戶的需求動態形成輸出表格。主要解決了數據窗口數據的動態生成。在一個打印窗口中同時實現了數據庫三表的打印預覽和輸出。該窗口中的數據分別來自不同的三個表,各表的表現形式也各不相同,要求用按統一的表格樣式打印輸出,本軟件成功的解決了這一難題,同時實現了三表以及照片同表格輸出。界面美觀,滿足了實際工作的需要。
五、結語
本系統在Windows下運行,錄入界面友好,簡潔明快,一目了然。做到了對公司員工基本情況進行嚴格的登記,對人員的流動等有詳實的記錄。對人員檔案能夠靈活的瀏覽、打印。能對員工的部門、學歷、政治面貌等進行統計。并可以隨時按領導要求匯總相關數據。查詢上增加了指定條件的動態性,多條件查詢及按查詢模式靈活的打印輸出。操作上做到減少數據的人工錄入量、業務人員在鼠標和鍵盤之間的轉換次數,以提高錄入效率。同時對操作人員有嚴格限制。本系統在某商廈已運用3年,工作效率大幅度提高,為企業的發展打下了良好的管理基礎。
參考文獻:
[1]徐松林路斌王冬春等編著:PowerBuilder數據庫應用開發教程[M].北京:清華大學出版社,2003
人事管理系統的定義范文5
【關鍵詞】高校;數字化校園;人事檔案管理;模式
一、構建基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統
(一)嚴格執行信息化標準要求。數字化校園建設投入較大,影響較為廣泛,信息化標準要求較高。因此,構建基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統,必須符合和遵守國家、教育部頒發的各類標準以及高等學校制定的信息化標準要求,滿足國家及省級教育管理部門管理、科研統計要求,以便規范地進行業務數據的采集、存儲、傳輸、應用。須嚴格參照教育行業數據標準進行規范設計,如《教育管理信息高等學校管理信息》等。采用純B/S模式實現目前主流的技術與開發語言,基于WEB的多層體系結構進行開發,流程化界面和向導式操作應具有良好的可擴展性,依照安全要求設計合理的安全架構。(二)滿足接入高校三大平臺的相關要求。人事檔案管理系統接入數字化校園,須集成到高校的三大平臺,滿足信息門戶集成、公共數據平臺集成、統一身份認證集成等功能。需要為門戶開發對應的集成表現界面,并提供由該頁面鏈接進入人事檔案管理系統相應框架的功能。可根據高校需要,從系統數據庫中抽取出需要共享的數據到公共數據中心,完成數據層的集成。須為信息門戶單點登錄開發相應的接口程序,支持現有的高校統一身份認證系統。
二、基于高校數字化校園的人事檔案管理系統的應用
(一)人事檔案管理部門應用基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統進行信息化管理。1.全面、準確地采集人員的基本信息檔案。通過基于數字化校園平臺的人事檔案管理系統,人事檔案管理部門原有的人事檔案數據信息可以導入系統之中,后續可單獨及批量追加信息,如教職工的專業技術職務、行政職務等的晉升、變更;并根據需要定義各種信息項目,便于增加、修改信息。高校教職員工也可登錄系統,上傳人事檔案相關材料,如各類學歷、學位、進修、培訓、職稱、獲獎證書圖片等數字檔案,經人事部門審核后存入管理系統。這種多途徑、多渠道的收集方式,促進了人事檔案信息更全面、準確的收集。2.根據人員類別進行檔案的自動分類管理。高校因人事管理需要,對教職工進行分類管理,基于高校數字化校園的人事檔案管理系統可根據教職工的分類,可自定義不同的檔案類別,并能根據實際變化情況變更類別。如:在職正式、離退休、延長退休、干部、工人、技術合同、臨時合同等的分類,并可在各類別間進行變動,如在職變更為退休,在職變更為調動等,從而實現一鍵式分類,使人員的檔案管理更清晰明了、定位準確、有序規范。3.合同檔案管理。在基于數字化校園平臺的人事檔案管理系統中,可導入所需的合同內容、格式,并可完成勞動合同的簽訂、變更、續簽、終止和解除等工作;系統可上傳保存合同數字圖片;篩選符合相應條件的人員,批量打印合同、續簽合同、解除合同通知書等等。可在系統中靈活設置合同管理中的提醒條件,如合同到期、試用到期等。并能通過系統進行合同基數統計核算,使合同管理高效、完善、及時、準確。4.年度考核檔案管理。年度考核流程通過基于數字化校園的人事管理系統與人事檔案管理系統對接,完成年度考核表的收集歸檔工作及年度考核數據匯總工作。5.進修培訓檔案管理。教職工培訓信息檔案可批量導入系統,也可單個錄入,可自定義參加培訓人員姓名、編號、培訓內容、培訓單位、培訓起止時間等,教職工可登錄系統上傳培訓結業鑒定表等相關數字圖片檔案,人事管理部門審核保存歸檔。還可運用系統按年度、項目匯總進修培訓檔案信息,進行統計分析。6.自動生成各類人事檔案相關表格。錄入到系統中的人事檔案數據形成檔案目錄,職務職稱變動、工資變動均形成變動情況登記表。人事檔案轉入、轉出,可制作生成名冊表、轉遞通知單等。7.統計分析??蓪ο到y中教職工的相關檔案信息進行統計,如學歷、學位、職稱、年齡、工齡等各種信息結構、變動情況的統計數據、圖表,生成相關報表等。(二)其他教職員工對基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統進行相關應用。根據不同人員類別,在系統中設置不同的應用權限,設定不同的操作及查閱范圍。1.校領導。在系統中可通過文字、數字圖片等瀏覽方式,查閱了解教職工的基本情況、學歷、學位、職稱、個人簡歷、考核等檔案情況,及時、準確地掌握相關信息,為學校工作決策提供參考。2.部門領導。在系統中可通過文字、數字圖片等瀏覽方式,查閱本部門教職員工基本信息、學歷、學位、職稱、個人簡歷、考核等檔案情況;審核本部門教職工更新的信息和上傳的各類學歷、學位、進修、培訓、職稱、獲獎等數字圖片檔案材料。為部門的管理、決策把關。3.教職工。在系統中可通過文字、數字圖片等瀏覽方式,查閱本人的基本信息、學歷、學位、職稱、個人簡歷、年度考核結果等檔案情況;上傳更新圖文數字檔案材料,如學歷、學位、職稱、進修培訓等。
三、基于高校數字化校園的人事檔案管理系統的維護管理
制定基于高校數字化校園的人事檔案管理系統的相關維護管理制度,以確保系統安全、高效運行。(一)維護計算機及網絡等硬件設備,保證系統正常運行。定期檢查維護計算機及網絡硬件設備,及時發現、維修處理硬件設備問題。做好設備故障處理預案并有效落實。(二)維護系統數據信息。對基于高校數字化校園的人事檔案管理系統的運行狀況進行嚴格的管理監控。按不同的人員管理類別,合理設置不同的應用權限。及時更新數據信息,及時審核教職工上傳的新的檔案信息材料,嚴格把關,確保檔案材料信息真實可靠、充實全面、實時更新。(三)維護系統安全。加強防火墻保護屏障。定期、不定期升級殺毒軟件、查殺計算機病毒、木馬等。根據人員類別的變動情況,及時變更系統中的類別管理,確保按人員類別進行使用權限的實時更新。
【參考文獻】
[1]沈錫臣,陳懷楚.高校信息化建設標準規范[J].清華大學學報(自然科學版),2003(4):529-531,556.
人事管理系統的定義范文6
所有生產、經營工作流程均實現程序化,目前通過獨立系統或手工處理的報表、記錄、工作單通過系統流轉,業務管理人員通過一個頁面可以處理所有業務相關的工作,各部門同類工作規范同一標準。管理人員可以按權限查詢各層面的信息,提高工作效率。
一、系統建議方案
1、系統架構方案
硬件配置建議分三層考慮:數據服務器、中間應用服務器、WEB服務器。數據庫服務器操作系統建議采用UNIX,其它服務器采用WINDOWS操作系統。
2、軟件系統方案
根據縣級供電公司管理信息系統現狀及建設目標,主要建設統一用戶管理系統、綜合計劃管理系統、綜合統計管理系統、線損管理系統、工程管理系統、生產管理系統、勞動人事管理七個子系統。
(1)統一用戶管理系統
提供授權、安全保護、全局字典維護等多種功能。系統管理子系統從人事管理系統的設置中得到部門、崗位和人員信息,通過對部門和崗位進行權限設置,對人員進行口令設置,從而實現登錄人員的權限控制和各類信息的保密。實現系統數據的備份與恢復;日志的處理;本系統的運行檢查、日常安全;操作員的監管與權限變動;業務的變更處理。管理子系統完成以下五種功能:數據庫管理、口令管理和崗位權限、提供數據庫的管理維護、用戶登錄口令的維護、用戶對系統的操作權限的管理控制。
(2)綜合計劃管理系統
實現年度、季度、月度、專業計劃從填報、審核、歸口匯總審閱、領導批準、正式歸檔、檢查考核等網上流程閉環管理。計劃審批流程要具有很好的通用性、靈活的流程設置,統一的流程操作,實現流程的自動分支、合并,并有對工作流程的全過程跟蹤監控功能。計劃考核圍繞上報時間、完成情況等實現自動考核,以及工作任務的自動提醒功能。
(3)綜合統計管理系統
實現綜合數據的提取和上報,所有數據來源于各個應用系統,實現自動統計、匯總,并生成各種報表。
(4)線損管理系統
主要包括分壓線損考核統計、配電損耗考核統計、電費及電價盈余完成情況、線損小指標管理、各種線損小指標的統計、公司實際營業及綜合線損管理、母線電量不平衡管理、站用電統計、變電站送網無功電量管理。
(5)工程管理系統
包括電力基建工程、生產生活設施建設基建工程、技改工程、大修工程四部分管理,基于年度項目計劃實現對工程項目的全過程管理,與計劃管理實現無縫連接,主要包括工程項目科研立項及預算、項目資金管理、項目設計與實施、項目開工報告及三項措施、材料計劃管理、項目竣工與驗收、工程結算及審計轉資。
(6)生產管理系統
以設備為中心實現設備的全過程管理,包括設備臺賬管理、生產部室管理、安全管理、車間(班組)管理、綜合流程管理、文件圖紙管理。
設備管理
設備管理的對象是電力生產中的發、送、變、配的各種主設備和輔助設備。實現以設備為核心、以設備之間的運行關系和專業系統為主線,通過對設備的缺陷處理、檢修處理以及技術監督等工作,將設備管理各個環節的信息存儲、加工、反饋、查詢和檢索,形成一個有力的輔助管理系統。
設備管理子系統主要包括:設備臺帳、設備定級、設備變更、設備檢修、試驗、防污閃、設備可靠性、設備缺陷、設備異動、設備閑置、設備報廢、超周期延期申請單管理等幾個子模塊。涵蓋變電一次、二次設備、輸電線路、配電線路及線路、調度通信設備、儀器儀表、備品備件臺賬。
生產部室管理
主要實現生技部的變電運檢、線路、配電、可靠性、無功電壓、科技、三項監督、繼電保護管理。
安全管理
安全管理系統主要實現安全質量部門的日常工作的信息化,實現對各部門安全自動化管理,提供綜合查詢、統計分析、自動報表生成的功能,對全公司的安全進行實時監控。
生產車間管理
主要包括:變電檢修、輸電線路、配電、調度、變電運行五個生產車間的專業管理及班組管理。
班組管理
主要包括班前會、班后會、工作日志、班組會議記錄、QC小組活動記錄、安全活動記錄、技術培訓記錄、反事故演習記錄、個人工具卡記錄、班組公用工具記錄、運行分析記錄、反事故演習記錄、事故預想記錄、工器具臺帳、標準計量器具臺帳、周作業計劃。以及班組專業管理。
綜合流程
將車間部室管理流程中涉及面廣,跨多部門的流程提取出來,做成專用程序。包括停電計劃、周作業計劃、工作票、停電申請、臨時申請、保護定值單、設備缺陷部分分線路、變電、配電三部分流程。
文件圖紙管理
各種文件、規程、簡報、圖紙等整合為技術文件管理模塊,分類管理,分類查詢,積累技術檔案。
(7)勞動人事管理系統
主要分為人力資源信息管理、部門及崗位體系管理、薪酬管理、保險福利管理、績效考核評估管理、人員分析識別管理、人員選拔管理、教育培訓管理等。
二、項目實施的措施
為了保證項目的順利實施,在系統設計上應遵循如下原則:
一體化的設計
整個MIS系統的管理由系統維護管理子系統貫穿始終,實現單點登陸,所有模塊的權限可以由系統管理員基于崗位靈活設定,并依工作需要自由組合。表格資料格式嚴格依據創一流同業對標的標準及縣級供電公司業務實際定制,重要審批流程可采用指紋認證方式完成。
流程化的設計
業務劃分最小化,能夠實現業務處理流程自定義和重構的閉環處理。
分布式的設計
滿足企業不同地域(各個分散營業區、供電所、變電站等)的信息管理要求。
集中權限控制