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醫院人事工作制度范文1
人事是指各級政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構依據國家有關人事政策法規,接受用人單位或個人委托,對其人事業務實行集中。規范、統一的社會化管理和系列服務的一種人事管理方式。人事的當事人為方和委托方,一般是縣級以上政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構;委托方為需要人事服務的各類企業、事業單位和個人。 人事業務可由單位委托,也可由個人委托。委托的方式由委托方與方商定,并以合同的形式予以明確。
1.人事制度下的醫院人事檔案管理工作,首先要轉變傳統觀念
人事制度是時展過程中,國家進行宏觀調控一種體現。因為人事制度主要以實現人才優化利用為根本出發點,所以在人事制度下的醫院檔案管理工作,就不能用傳統的手段進行目前的人事檔案管理工作。要落實制度下的人事檔案管理,轉變檔案管理觀念,需要醫院檔案管理和人才交流機構共同轉變工作理念。要使人才制度下的醫院檔案管理,發揮人力資源優化配置的根本目的,就必須以人才交流機構,與醫院人事檔案管理的有關部門進行相互的協作和配合。
2.人事制度下的醫院人事檔案管理工作要明確職責意識
人事制度下的醫院人事檔案管理工作,雖然是采用的是一種托管式的是人才檔案管理形式,進行檔案管理。但這并不意味著醫院人事檔案管理工作就可以僅僅是一個形式,一勞永逸了。同樣人才交流機構,也不能因為與醫院建立這樣的一種人才合作平臺,就將工作范疇局限為僅僅承擔簡單保管檔案的責任而已。要保證人事制度下的醫院人事檔案管理工作,能夠發揮對醫院發展的促進作用,就必須要求醫院人事檔案管理的有關部門,和人才交流機構彼此明確職能劃分。醫院檔案管理要在于人才交流機構的合作過程中,做到與人才交流機構的勤溝通,對人才交流機構提供的人才的信息進行勤收集。人才制度下的人才交流機構,要保證與醫院人事檔案管理部門合作的過程中,為醫院人事檔案管理提供最客觀、最準確、最有效的人才信息。
3.人事制度下的醫院人事檔案管理工作要強化收集人才信息
醫院檔案管理工作與人才交流機構進行合作,主要想是通過采用這種人才的形式,提高人事檔案管理的工作效率。要保證人事制度下的,醫院檔案管理可以發揮對醫院發展中的促進作用,我們還應該在醫院和人才交流機構中間建立一個彼此信息互動制度。
4.人事制度下的醫院人事檔案管理工作,要注重管理和監督
因為認識制度下的醫院人事檔案管理工作,是由醫院檔案管理部門和人才交流機構共同完成的。所以要保證兩家單位在合作過程中,每一項工作都能夠落實到實處,就必須針對人事制度下的醫院人事檔案管理,進行有效的監督和管理。為了保證監督和管理的質量,人才交流機構可與與醫院一起派出代表,建立一個監督管理人事制度下醫院檔案管理工作的小組。
5.人事制度下的醫院人事檔案管理工作,要嚴格規范操作
人事制度下的醫院人事檔案管理工作,是醫院為滿足發展需要進行的意愿人事檔案管理工作創新的產物。所以要通過認識制度的這種形式,發揮人事檔案管理促進醫院發展的作用,就需要醫院檔案管理部門要與人才交流機構進行密切的配合。在醫院與人才交流機構進行配合的過程中必須嚴格執行相關制度,嚴格保證工作質量。
6.人事制度下的醫院人事檔案管理工作,要建立人事檔案數據庫
人事制度下的意愿人事檔案管理,要強化多媒體網絡的技術建設。在人才交流機構與醫院檔案管理部門之間,開設一個信息通道。并在兩家單位分別建立有關人事檔案的資源材料庫,一保證人事制度下醫院檔案管理工作可以高效開展。
7.人事制度下的醫院人事檔案管理工作,要提高檔案管理隊伍的職業素質
強化醫院人事檔案管理隊伍,和人才交流機構工作人員素質,就是要強化從事人事制度醫院人事檔案管理工作有關人員的,人事檔案管理意識、人事管理業務能力、人事檔案管理創新思維。強化人事檔案管理工作隊伍的整體工作能力,醫院要定期組織檔案管理人員進行檔案管理技能培訓,和檔案管理責任意識培訓等。
8.結語
隨著社會的不斷發展,醫療衛生事業要面臨時代所帶了的挑戰會越來越多。正確認識醫院檔案管理的有關工作,不僅僅是要強化對醫院檔案管理的重要性的認識,我們還必須將檔案管理與醫院未來發展聯系在一起。落實醫院人事檔案管理,強化醫院人事檔案管理效率,創新醫院人事檔案管理方式。作為創新醫院人事檔案管理的一種方式,基于人事制度的醫院人事檔案管理這種模式,在不久的將來會被越來越多的醫院所采納。
參考文獻:
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醫院人事工作制度范文2
[關鍵詞] 消毒供應中心;工作人員;感染意識;感染效果
[中圖分類號] R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1674-0742(2014)01(a)-0126-02
消毒供應中心是醫院的重要部門,是預防院內交叉感染的有效手段,主要負責醫院各類物品、器械的回收、消毒、包裝、滅菌及發放,中心工作人員長期與銳器、致病原、化學試劑等危險物品長期接觸,污染機會較多,因此容易受到病原菌的侵襲,直接威脅工作人員的健康。因此針對消毒供應中心工作人員常見的感染因素采取有效預防措施有著重要作用,為探討感染控制效果,該研究對2011年10月―2012年10月期間該院消毒供應中心38例工作人員進行調查,現報道如下。
1 對象與方法
1.1 研究對象
該院消毒供應中心38例工作人員,男25例,女13例,年齡29~50歲,平均年齡(32.3±3.8)歲,工齡10月~26年,平均工齡(12.9±3.2)年。其中中專13例,大專19例,本科及其以上6例。
1.2 方法
1.2.1 調查方式 采取該院專門針對消毒供應中心人員設計的調查表(主要內容包括:一般內容如年齡、工作年限等,醫院感染知識),由專人對消毒工作人員進行仔細詢問并準確填寫,對全部供應中心人員的感染意識進行統計分析。針對存在的問題對工作人員進行相關工作的監督、宣傳教育。統計兩次調查結果差異,進行有效分析。
1.2.2 管理方法 ①醫院對工作人員進行培訓,考核合格后方可上崗工作,將醫療中職業感染的危險性告知工作人員,使其能夠熟練掌握職業感染的相關知識,重視預防職業感染,強化其防護意識,從而有效減少職業感染的發生。②優化消毒中心工作環境,在消毒中心安裝空氣凈化調節設備及空調,工作人員工作結束后濕掃地面,用紫外線對室內消毒2次/d;設立對外創口,嚴禁外來人員進入消毒供應中心。嚴格工作及防護流程,并監督工作人員規范執行,將包裝區、無菌區、辦公區、污染區等嚴格區分,并設置專用器具,保證物流、人流及氣流的有序進行,嚴禁逆流。③工作人員在下收清點污物及清洗污染物品時,要嚴格按照規定措施進行預防:穿好口罩、工作服、橡膠手套及圓帽等,嚴禁裸手接觸污染器械,清點完畢后及時脫去手套,并使用消毒劑清洗雙手;需要雙手進行清洗時,需佩戴防水圍裙、眼罩、袖套,穿防護鞋、戴雙層手套等,清洗操作必須在水面下進行,清洗特殊類物品時需要先浸泡在清洗。消毒供應中心銳器損傷也是常見的感染之一,因此中心人員要熟練掌握各類器械的操作技術,在刀片、針頭及其他銳利器械的分離及清點時要采用輔助工具,嚴禁徒手操作,同時對于各類醫療廢物要正確合理處理。若不慎被銳器所傷,要及時采取有效地處理措施,并進行登記并上報,從而采取有效的保護措施,對于較為嚴重者需要專科就診處理并定期進行追蹤檢查。④儀器外面設置醒目的提示標識,同時可使用防燙手套,減少燙傷。由專人不定期對科室的設備、儀器進行檢修及普查,及時更新設備,在進行超聲清洗時要加蓋隔音,減少噪聲污染。工作人員在使用化學試劑進行清洗消毒時,要嚴格規范操作,并妥善保管各類化學溶劑,定時開窗透氣,減少化學消毒劑對人體的影響。在進行消毒時若除銹劑、劑等不慎進入眼睛,要立即采用洗眼器進行清洗,并及時送往??七M行處理。
1.3 統計方法
該研究所有資料均采用SPSS18.0統計學軟件處理,計量資料采用t檢驗,計數資料組間對比采用χ2檢驗。
2 結果
2.1 感染意識
采取有效措施前,工作人員感染意識優10例(26.3%),良13(34.2%),差15(39.5%),優良率為60.5%;采取有效措施后,消毒供應中心工作人員感染意識優18例(47.4%),良16(42.1%),差4(10.5%),優良率為89.5%;數據比較差異有統計這意義(P
2.2 感染控制情況
采取措施前,消毒中心工作人員共發生刀片或剪刀割傷25次,容器邊緣割傷13次,化學制劑損傷5例,共43次;實施管理措施后,共發生刀片或剪刀割傷5次,容器邊緣割傷3次,化學制劑損傷5例,共9次,數據比較差異有統計學意義(P
3 討論
消毒供應中心是為各科室服務的中心,是醫院實現無菌操作,減少院內交叉感染的重要途徑。消毒供應中心人員在日常滅菌、消毒及清洗過程中,接觸各類剪刀、刺針等銳器,同時與各類化學消毒液劑接觸較多,工作風險較大。臨床研究中,銳器損傷發生率最高,造成這一現象有多種原因:使用醫療器械的科室為能對使用過的器械進行初步處理,常將各類器械混合放置,如縫合針容易留在持針鉗上,導致工作人員在分類及清點時容易被刺傷,另一方面,供應中心工作人員的防護意識不強,工作時不能集中注意力等也是導致被銳器刺傷 的重要原因。
該次研究結果顯示,通過實施有效的管理措施,消毒供應中心工作人員感染意識相較措施實施前有明顯提高,差異有統計學意義(P
[參考文獻]
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醫院人事工作制度范文3
關鍵詞:人事統計 醫院管理
一、醫院人事統計工作的作用
1.提供基礎數據,便于領導管理決策。人事統計及時、準確、全面地反映了醫院的人事情況,為預測醫院的發展、判斷醫院競爭力提供基礎數據,為領導決策和制訂規劃提供了必要服務。領導根據統計信息,就能掌握規模、職工結構、學科優劣以及與兄弟醫院的對比等情況,也是檢查醫院各項工作計劃貫徹、執行情況的重要途徑。
2.掌握人才狀況,便于結構調整。人事統計可以提供醫院人才培養、專業設置、各學科技術人員年齡、學歷、職稱等情況。通過人事統計的分析可以調整各學科用人計劃、專業設置,通過對臨床專業人員的年齡結構、學歷結構、職稱結構、工資收入及總數的統計分析,加強醫療專業技術人員隊伍的建設。
3.通過分析,及時檢查改進。人事統計過程實際上是透過現象看本質的過程,不僅是體現一些直觀的數據,更重要的是利用這些數字內在聯系和變化,通過整理分析醫院的發展趨勢,設計今后的工作,規劃未來。通過對醫療人員工作量、科研成果的統計,對醫療人員工作情況進行評價,及時檢查和改進工作。
二、現階段人事統計工作的不足
1.重視不夠。認為統計的任務就是完成報表,統計數據資料只是人員的狀態、規模在數量上的變化,數量之間的內在聯系和發展規律分析較少,對工作指導性不夠,無法支持統計資料利用分析的開展。
2.手段落后。醫院人事統計工作基本上仍然是以手工統計為主,通過計算機單機錄入后進行數據處理,生成上報文件,對計算機的應用停留在報表處理階段,對統計信息的管理還沒有擺脫手工處理的方式,存在效率低、信息共享性差的問題。
3.專業人員缺乏。從事醫院人事統計工作的都不是專職統計員,由負責醫院人事或工資工作的人員進行兼職統計。雖然熟悉醫院人事工作業務,但未參加過統計專業知識的系統學習和崗位培訓,對統計學的理論知識、統計的方法和手段掌握不夠。
三、加強人事統計工作的措施
1.加大數據信息的采集力度和廣度。對醫院人員的基本情況及時收集、整理、審核、匯總,并納入計算機管理,形成基礎數據。對人員的增加和減少,學歷、職稱、部門的變化等情況進行隨時登記,及時更新;對每一個醫務人員的業務水平、科研能力、繼續教育、業務工作量建立起個人業績數據庫,并完成各類統計報表,擴大了人事統計的外延。
2.確保咨詢職能的發揮。人事統計工作者對醫務人員信息進行及時正確地分析和迅速有效地反饋給管理者,在醫院管理中發揮著應有的作用。通過人員信息掌握全院學科專業技術人員年齡、學歷、職稱等情況,并借助人事統計分析系統分析結果調整各專業用人計劃和崗位設置;通過對臨床專業人員的年齡結構、學歷結構、職稱結構、工資收入的統計分析,出臺了醫療技術隊伍建設方面的措施;通過對工作量、科研成果進行統計,評價醫療人員的工作質量;通過對某項工作發展情況的統計分析,總結和檢查出其中好的作法與不足,及時跟進一些措施和制度。
3.強化崗位實踐。醫院人事統計不能只滿足于數字準確,更要熟悉醫院人事工作,發揮直接占有統計資料的優勢,應用醫院人事信息管理系統,完善人事數據信息庫,并將醫療、科研、后勤保障等系統與之相連,達到資源共享,建立完備的人事統計數據庫,以備各類信息數據的傳輸、查詢及分析,從而隨時隨地收集各部門與人事有關的信息資料,積極主動發現問題、分析問題并及時轉化統計分析成果,使統計分析更具有針對性和指導性,這對于提高人事統計工作的水平及工作效率有著極為重要的意義。
4.加大統計資料的分析利用。隨著醫院人事制度改革的不斷深入,對醫院人事統計提出了更高的要求,只提供數據、報表是遠遠不夠的,必須深化醫院人事統計資料的分析利用,服務于醫院人事工作大局。通過整理不同時期的人員總數、人員結構、工資情況及其增減變化,在此基礎上形成詳細的統計分析報告,找出人員結構、工資分配中存在的突出問題,科學地預測未來發展狀態,積極地提出建議方案,使統計數據的價值得到最大實現。
醫院人事工作制度范文4
關鍵詞:衛生事業 人事檔案 管理
人事檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業性較強的工作,加強衛生事業單位人事檔案管理工作,是各單位加強行政管理不可缺少的重要組成部分。人事檔案作為一種特殊的專門檔案,是對個人成長的經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容真實記載的文字材料,是單位全面考察了解和選拔任用人才的重要依據,也是干部職工晉升職稱、提薪及福利待遇等切身利益的主要根據。因此,在新時期人事制度改革工作中,如何進一步提高人事檔案管理工作水平,科學規范管理,最大限度發揮人事檔案在行政管理工作的價值和作用,就顯得十分重要。
一、人事檔案管理工作存在的問題
1.人員不足現象比較突出。我市許多衛生事業單位的人事科(人力資源科)配備的人員多數只有2—3人,個別大一些的單位也只有4—5人。而且科室除了人事工作外,還兼管其他工作,工作人員分兼管的工作比較多,所以大多數單位的人事檔案管理工作沒有專職人員。兼管檔案人員只能稱得上是個保管員,檔案材料放到檔案室“一鎖了之”,工作需要時才到檔案室去查資料。人事檔案長期無人整理,檔案材料無鑒定、無人監督較普遍,人員變動時,檔案交接程序不完整等,根本達不到“歸檔齊全完整、鑒別認真、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的要求,嚴重存在檔案材料收集不及時、不完整,零亂無序、甚至有丟失等問題。對收集的資料只是集中放在一個資料盒,沒有及時分類、歸檔、鑒別。
2.人員業務技能水平偏低現象比較普遍。人事檔案管理是一項專業性較強的工作,對閱卷的規范、質量要求高。不少單位管檔人員變動大,加上沒有經過系統培訓,更沒有后續的培訓,而且檔案材料的分類,鑒別難度大,還有其他因素的影響,造成管檔人員的業務技能偏低,材料分類混亂,影響數據的準確性。
3.管理手段滯后。目前多數單位的人事檔案管理還是傳統手工操作,而且還僅限于紙面管理,個別單位只是用電腦做一些簡單的目錄打印等一般性工作,沒有建立信息化系統的管理。但是隨著社會的進步發展,進入信息現代化管理的時代,各方面條件的改善,為了人事檔案管理的科學化、規范化,建立人事檔案信息現代化管理是大勢所趨,也是當務之急。
二、加強人事檔案管理的建議與措施
1.建立穩定的檔案管理工作隊伍。保持人事檔案管理人員的穩定,是每個單位做好管好人事檔案的關鍵,單位領導必須要高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,為管理工作人員創造良好的工作環境。同時,作為檔案管理工作人員,要不斷提高自身的綜合素質。一是加強政治責任感。要以嚴肅認真的態度對待工作,在工作中要堅持原則、嚴守紀律、執行制度、保守秘密,減少失誤和差錯。二是提高業務技能水平。認真學習,刻苦鉆研業務知識,積極參加培訓,熟悉和掌握人事檔案工作的基本要求和各個環節,努力掌握現代科學的管理原則和方法,勇于開拓創新,探索新的管理模式,提高工作效率和質量,為單位使用人才資源提供真實可靠的材料。
2.全面加強檔案管理人員的培訓。檔案工作人員的業務技能水平偏低,在每個年代都有其主客觀的因素,但共通的一點就是大部分單位對檔案管理工作隊伍建設、人員培訓提高沒有引起足夠的重視。人事檔案記載的是每個人成長歷史的真實面貌,有其鮮明的時代特點。因此,對新老檔案管理人員來說,對當時很多事情并不了解,或者一知半解,在工作中碰到這樣或那樣的困難,提供數據有誤差也就在所難免。所以,各單位應重視加強對檔案工作人員的管理業務知識培訓,從各方面關心和教育他們,全面提高檔案工作人員的業務管理水平和工作處置能力,充分發揮他們的聰明才智和創新精神,做到檔案材料各環節無差錯,及時為單位、領導決策提供準確的人事檔案信息。
3.加強檔案基礎性工作。各單位要加大對檔案工作的投入力度,建立標準規范的綜合檔案室,購置質量好、能防盜、防蟲、防潮、防火的檔案柜,有條件的安裝空調、監視器、電腦等設備。平時要加強對檔案的維護和保護,逐步實現檔案管理信息化,確保檔案安全和有效利用。
4.加強檔案的規范化管理。要使檔案管理步入現代化水平,人員穩定是基礎,建立完善的制度是保證。各單位要在現有的基礎上,結合工作實際,建立完善的人事檔案工作制度,保證檔案工作法制化、制度化、規范化、科學化,使人事檔案管理工作有序有據,做到劃分準確、排列有序、條目清楚、查找便捷,真正發揮人事檔案在單位建設中的作用。
醫院人事工作制度范文5
關鍵詞:醫院 檔案管理 與時俱進
檔案是醫院的寶貴資源,它涵蓋了財務、基建、人事、醫療、病歷等在內的各個環節的資料,檔案管理在醫院的整個管理工作中發揮著關鍵作用。而在新時期,實現醫院檔案管理的現代化建設,提高醫院檔案管理的整體水平,促進醫院檔案管理工作與時俱進,既是實現現代醫療衛生事業發展的需要,也是完善醫院社會功能的必然要求。檔案管理工作對于醫院其他工作的開展具有非常重要的作用,要做好醫院檔案管理工作必須要充分了解當前醫院檔案管理工作的現狀及存在的問題,并采取針對性的解決對策,實現醫院檔案管理工作的現代化建設,進而充分發揮醫院檔案的作用和價值,使其更好地為我國醫療衛生事業的發展服務。
一、醫院檔案管理工作的現狀及存在的問題
(一)檔案管理制度不夠完善
目前,我國很多醫院雖然已經建立了檔案管理部門,而且也制定了檔案管理相關的工作規范,但是這些制度還不夠完善和全面。有的只是為了應付檢查,制度存在形式化的現象;有的個別小型醫院甚至沒有專門的檔案管理部門,更不要說完善的檔案管理制度了;還有一些醫院在制定檔案管理工作制度時,沒有聯系醫院的實際情況,只是一味地照搬其他醫療機構的檔案管理制度,缺乏實用性和針對性。醫院檔案管理制度不完善,自然也就影響了檔案資料的科學性、完整性和真實性,大大降低了醫院檔案管理工作的水平和質量,不利于滿足時展的要求。
(二)醫院相關人員責任心不足,綜合素質不高
首先,醫院領導和管理人員對檔案管理工作重視不夠,檔案管理意識薄弱,導致醫院檔案管理工作存在很多薄弱環節。主要表現在醫院相關工作人員責任心不足,在醫院檔案管理工作中檔案資料信息填寫不完整,交接手續不嚴格,同時也缺乏必要的審批和監督,容易造成由于工作人員工作不認真帶來的失誤,而造成檔案管理中的資料錯誤,影響后期醫療衛生部門、醫務工作者以及患者對檔案資料的使用。比如在出現一些醫患糾紛的時候,醫院由于拿不到相應的檔案資料作為證據而敗訴,這都說明了不重視檔案管理工作對于醫院的穩定發展有很大的負面影響;其次,近年來,很多醫院開始進行檔案信息化建設,但是相關工作人員缺乏相應的素質,信息技術水平不高,現代化檔案管理專業知識不足,不能勝任現代醫院檔案信息化管理工作,不能做到與時俱進,大大降低了檔案管理工作的效率。
(三)檔案信息化管理建設不完善
目前,我國很多醫院之所以不能與時俱進,最主要的一個原因就是還沒有意識到檔案管理信息化建設的重要性,檔案信息化管理設施還不完善。主要表現在沒有安裝檔案信息化管理必要的軟硬件設備,局域網建設不夠完善、檔案管理人員運用計算機對數據信息進行處理的水平不高等。這主要是由于醫院的檔案管理體制和觀念比較落后,相關構建機制不健全,不能很好的適應時展的趨勢,因而也就不能很好的進行檔案管理的信息化建設;另外,在大部分醫院的檔案管理部門中管理人員普遍年齡較大,缺乏檔案信息化意識,現代化的檔案管理人才嚴重不足,這就給醫院檔案管理工作的進一步發展帶來了障礙。
二、醫院檔案管理工作的重要性
(一)醫院檔案是醫院開展各項工作的重要基礎
高效的檔案管理工作在一定程度上是醫院日常管理工作得以有效展開的必要保障。醫院的檔案包括人事、病例、醫療、財務等在內的各種信息資料,是記錄醫院日常事務的證據和資料,是醫院開展各項工作的重要基礎。比如醫院的人事檔案是醫院組織人事工作的信息庫,記錄著醫院所有人員的工作信息狀況,它是醫院培養人才、合理配置人力資源的重要依據,對于提高醫院的人力資源管理水平發揮著關鍵作用;另外,由于醫療行業的特殊性,經常由于各種原因造成醫患糾紛,這時醫院如果能夠充分利用病例、醫療記錄等檔案資料來作為證據,表明自己沒有醫療過錯,明確醫患雙方的責任,進而有效解決醫患糾紛,醫院的合法權益也得以維護。由此可見,檔案是醫院開展各項工作的重要基礎和保障。
(二)醫院檔案能真實而全面地反映醫院歷史
醫院檔案是醫院在長期發展過程中發生的各項活動的歷史記錄,包括有關醫療、科研、財務、基建、人事、管理等諸多方面的發展情況。一套完整、真實的檔案資料,能夠清晰的反映醫院的建設和發展的歷史進程,使我們更好的認識醫院、了解醫院,進而明確醫院在新時期的發展方向。
(三)檔案資料是醫院制定發展規劃的科學依據
如前文所述,醫院的檔案記載著醫院整個發展歷史,記錄著發展過程中面臨的困境和取得的成果,是我們了解醫院經營發展狀況的重要資料,在醫院的日常經營管理和輔助領導決策方面發揮著關鍵的作用。醫院的領導和管理人員可以充分利用檔案資料,總結前人的經驗和教訓,根據醫院發展的現狀,制定合理、科學的發展規劃,促進醫院能夠與時俱進,實現可持續發展。
三、促進醫院檔案管理工作與時俱進的對策
(一)轉變管理理念,提高檔案意識
目前,醫院檔案管理工作開展效率不高的一個主要原因就是相關工作人員檔案意識薄弱,受傳統管理模式的影響,檔案管理理念落后,不能適應新時期發展的要求。因此,在社會主義新時期,醫院要想取得發展,必須改進管理模式,更新檔案管理理念,不斷滿足新時期檔案使用者的個性化需求。檔案管理的最終目的就是為檔案使用者提供信息服務,這就需要檔案管理人員提高檔案意識,還要樹立服務意識和責任意識,在檔案形成和管理的過程中要嚴格按照程序和制度來進行,保證檔案資料的真實性和完整性,進而使檔案管理工作更好地為醫院的臨床醫療、人事管理、科研工作等服務,從而提高醫院檔案資料的利用率,充分發揮社會效益;另外,在信息化背景下,人們對信息的需求愈加多樣化和個性化,這就需要醫院的檔案管理工作人員做到與時俱進,提高信息化意識,樹立先進的檔案管理理念,以適應新時期檔案管理的發展要求。
(二)加強檔案管理信息化建設,提高工作人員的綜合素質
要想實現醫院檔案管理的與時俱進,必須提高檔案管理工作人員的綜合素質,才能更好的適應新時期的檔案管理工作。首先,相關工作人員除了要掌握檔案管理必要的專業知識之外,還要熟練掌握檔案信息化管理所必須的計算機信息技術,以滿足醫院日常各項檔案管理工作的需要;其次,醫院要加強對檔案管理工作人員的培訓,不斷鞏固和豐富其檔案管理專業知識和技能,更重要的是加強現代化信息處理技術和計算機技術的培訓,是他們能夠勝任醫院檔案信息化管理工作,從而推動醫院檔案管理工作能夠與時俱進,實現信息化和現代化;最后,醫院相關部門應該做好檔案管理的宣傳工作,讓醫院的工作人員認識到檔案管理對于醫院本身以及我國醫療衛生事業發展的重要性,提高檔案管理工作人員的責任感,按照相關工作流程和規范認真填寫、整理檔案,使醫院檔案部門人員全身心都投入到檔案管理工作中去,從而保證醫療檔案的完整性和真實性,最大限度的發揮檔案的價值。
(三)實行醫院檔案手工管理與信息管理一體化
隨著高科技時代的快速發展,實現醫院檔案手工管理與信息管理的一體化是促進檔案管理工作與時俱進的重要途徑。首先,檔案管理部門要充分掌握醫院各部門和科室的具體情況,然后對相關檔案進行分類,建立完整的醫院檔案管理資源庫;其次,進行檔案管理信息化建設,完善電子檔案和電子文件的建設和管理;最后,建立電子檔案生成、傳遞、處理、存儲、查閱等相關規章制度,協調好紙質檔案和電子檔案之間的關系,實現醫院檔案手工管理與信息管理的一體化,從而保證醫院檔案管理工作的高效運行。
(四)積極開發檔案資源,提高檔案的利用率
醫院進行檔案管理的最終目的就是為醫院各項工作的開展提供必要的資源支持。因此,醫院的檔案管理人員必須提供工作能力,提高檔案管理的整體水平,積極開發檔案資源,充分利用檔案信息管理系統使醫院的檔案資源更好的為相關工作人員提供服務;充分學習先進醫院的發展經驗,做好檔案館藏建設和檔案資料的分類整理工作,滿足不同檔案信息使用者的個性化需求,進而提高檔案的利用率,充分發揮醫院檔案的價值,以此來實現醫院檔案管理的跨越式發展。
檔案管理作為醫院管理工作的重要組成部分,在醫院的經營發展過程中發揮著重要作用。但是目前部分醫院在檔案管理工作中還存在一些問題,需要醫院的領導和管理者提起重視,充分認識到檔案管理工作對于醫院發展的重要性;并且采取積極有效的措施進行改善,努力提高檔案管理工作人員的檔案意識和綜合素質,實現檔案管理工作的信息化建設,提高檔案資源的利用率,使醫院檔案管理工作真正做到與時俱進,為醫院在新時期實現可持續發展提供支持。
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醫院人事工作制度范文6
2012年,我局在省、市上級部門和縣委、縣政府的正確領導下,圍繞“民生為本,人才優先”的工作主線,堅定不移地把人力資源和社會保障工作定位在調動廣大干部職工積極性和促進全縣改革發展穩定的大局之中。理清工作思路,創新工作機制,認真履行部門職能,不斷深化干部人事制度改革,切實加強專業技術人員隊伍管理,大膽創新用人機制和人才培養機制,努力推進了人才引進、社會保險、勞務輸出、就業和再就業工作,扎實有效開展了勞動監察和勞動執法工作,為順利完成年初預定目標任務,實現“十二五”期間各項事業的良好開端奠定了基礎。
一、創新思路,搶抓機遇,各項工作穩步推進
(一)加大培訓和轉移力度,就業服務工作開局喜人。
堅持城鄉統籌、培訓服務齊抓、需求供給對接、就業創業并舉的思路,以提高就業能力為前提,維權服務為保障,轉移就業為目的,把促進就業作為服務民生和推動我縣經濟社會和諧發展一項戰略任務來抓,逐步做大做強了勞務經濟,拓寬了農民增收渠道,就業工作走在了全市先列。
一是搞好就業困難群體援助。組織開展了以“宣傳《就業促進法》、落實社保和崗位補貼、提供有針對性的援助服務”為工作目標,以“宣傳到位、登記到位、家訪到位、幫扶到位”和“送政策、送崗位、送補帖、送服務、送溫曖、送貸款”六送為主要內容的“就業援助月”活動?;顒悠陂g:全縣共登記認定的未就業困難人員xx 人;摸清已就業未享受政策的就業困難人員xx人;組織專場招聘會x場;幫助就業困難人員實現就業xxx人,其中企業吸納就業67人、公益崗位就業5人、高校畢業就業54人、殘疾就業困難人員就業2人。
二是充分發揮就業平臺作用。全面落實對城鄉求職人員提供免費政策信息咨詢、職業指導和職業介紹的扶持政策。抓住春節前后農民工大量返鄉及外出的有利時機,出動工作人員,免費發放《外出務工須知》、維權手冊和用工信息10000多份。組織舉辦“民營企業招聘周”活動一次,為農民工提供了xx個工種近xxx個就業崗位,有xxxx余名農民工就近找到了合適的就業崗位。
3月至5月,我局派有關人員分別參加了我市組織的“2012春季人才招聘會”及省人力資源和社會保障廳在三河組織的招聘活動,收集可用工信息400余條。4月中旬為落戶XX的宏昊假日大酒店、河北城運包裝有限公司、河北興業燃氣公司和北京國壯食品有限公司等8家企業召開專場招聘會,xxx余人應聘了xx余個崗位,招聘成功率xx%。
上半年農村勞動力轉移全縣穩定在外xxxxx人,其中省外xxxxx人。城鎮新增就業人數 xxxx人,下崗失業人員再就業xxxx人,其中就業困難對象再就業xxx人,城鎮登記失業率為x.x %。為解決在外務工人員后顧之憂,局領導率相關部門的同志深入到輸出集中的鄉鎮看望慰問留守老人、留守兒童和困難戶,切實做好了留守老人和兒童工作。
三是積極開展技能培訓活動。就業訓練中心和其他定點職業培訓機構全面落實了對就業困難對象提供免費就業再就業培訓的扶持政策。5月4日我局結合京津冬季供暖所需,針對農村大齡人員就業難,組織了開展了2012年第一期“燃油燃氣司爐工培訓班”,培訓農村勞動力xx余人,年底全部就業與京津供暖市場。拉開了我局今年開展“陽光工程”,針對農村勞動力開展的實用技能培訓的序幕。
建立健全政策扶持、創業服務、創業培訓三位一體的創業促就業工作機制。扶持下崗失業人員自主創業,鼓勵高校畢業生面向基層創業,引導外出務工人員回鄉創業。抓好創業培訓的組織實施、教師培訓等工作,不斷拓展“xxx”培訓項目,打造創業培訓品牌。今年x月x日,我局又組織了一期“xx”創業培訓,由創業指導中心實行全程管理和服務。創業培訓xxx 人,帶動就業近千人。
四是充分發揮失業保險調穩作用。加大力度做好失業保險擴面工作,采取各種措施,繼續宣傳失業保險政策法規,增強單位和個人失業保險意識,提高參保繳費積極性。積極開展失業保險新增參保的擴面工作。上半年全縣新增參保單位5戶,失業保險新增擴面參保xxx 人,占年計劃目標的xx%;累計征收失業保險費xxx.x萬元,為維護社會穩定,推進企業改革作出了貢獻。
(二)做好政策的落實和爭取,社會保障工作穩步推進。
社會保險政策宣傳到位,待遇支付到位,社會保險政策的執行力和公信度大為提高,積極參加社會保險逐漸成為人民群眾的共識,全縣社會保險工作走上了良性循環、科學有序的發展軌道。
二是工傷保險再擴面。加強了對新修訂的《工傷保險條例》的學習和廣泛宣傳,進一步完善了全縣工傷保險參保單位、基金征繳、財務軟件及待遇審批等基礎信息。按照省座談會要求和市《關于企業“老工傷”人員納入工傷保險統籌有關問題的通知》,為把“老工傷”納入市級統籌進行了全面核查和摸底。截止6月底,全縣工傷保險參保人數達到xxxx人,征收基金xx萬元,支付待遇x.x萬元,參加市級統籌后支出戶余額xx.x萬元。
三是生育保險有新結余。截止6月底,生育保險參保職工xxxx人,征收基金x.x萬元,上半年結余基金xx.x萬元,保障女職工在生育期間得到必要的資金補償和醫療保健。
四是積極爭取我縣成為國家新型社會養老保險試點縣。為了爭取將我縣列為國家新型農村和城鎮居民社會養老保險試點縣,進一步改善我縣廣大農民群眾和城鎮居民生活狀況,我們積極向縣委、縣政府主要領導請示匯報,并數次赴省廳、市局爭跑試點縣資格,同時提前對我縣農民和城鎮居民生產生活實際、繳費承受能力和符合參保條件的人群范圍等進行了全面細致的摸底調查,對參保資金需求進行了詳細測算,形成了較為翔實的基礎數據和申請材料,于今年5月完成了上報工作,為全縣農民、城鎮居民參加養老保險創造了基礎條件。我縣在全市2012年上報的6個試點縣區中名列第三位,實現了列為國家新型社會養老保險第三批試點縣的目標,新型社會養老保險工作于7月份全面啟動。
(三)進一步完善機構,醫療保險工作有序開展。為貫徹落實中央、省、市有關政策,進一步改善醫保服務和管理,經縣委、縣政府研究決定于3月19日正式成立XX縣醫療保險事業管理局并為該局配備了人員、設備、確定了地點、逐步健全機構,確保醫保工作穩步推進。
一是規范醫保服務行為。5月3日起,正式展開城鎮基本醫療保險定點醫療機構、零售藥店資格申報審核工作。我局受理并負責日常材料申報初審工作,為各申報單位建立了定點資格申報檔案。抽調六名工作人員組成考察組,以原定點單位為重點,對各申報單位的院容院貌、規章制度、微機管理、設備配置等進行了實地考察。督促各定點單位建立了與基本醫療保險要求相適應的內部管理制度;建立了和縣醫保局中心網絡相配套的計算機管理系統;設置了醫保專門機構并配備了專(兼)職管理人員。以定點醫院為重點進行了履行醫保協議情況的專項稽查,對發現的問題下達了整改通知書。取消友誼醫院定點醫院、定點門診資格;取消華佗XX建設街店定點零售藥店資格。確定了xx家醫保定點資格單位,其中定點醫院x家,門診x家,零售藥店xx家,基本滿足了城鎮參保人員的就醫購藥需求。
二是醫保擴面工作進展順利。2012年參保居民xxxxx人,參保率為xx.x%。全年共征收居民醫?;饃xx.x萬元,其中征收居民個人繳納醫保基金xxx.x萬元,爭取到縣級配套基金xxx.x萬元,中央、省配套基金xxx.x萬元。截止5月底共支出醫保費xxx.xx萬元。1至5月職工正常繳費單位xxx個,參保人數xxxxx人,其中在職職工xxxxx人,退休職工xxxx人,參保率達到xx.x%。醫保費共計收入xxx.xx萬元,其中統籌金收入xxx.xx萬元,個人賬戶收入xxx.xx萬元。共支出醫保費xxx.xx萬元,其中統籌金支出xxx.xx萬元,個人賬戶支出xxx.xx萬元。
(四)積極探索,不斷規范人事工作。一是全縣行政、事業單位人員統計摸底工作基本完成。從5月份開始,對全縣行政、事業單位管理、技術、工勤、離退休8類人員進行了拉網式統計,為下一步深化職稱改革、細化考核、強化績效提供準確的數據信息。
二是干部考核和歸檔工作進一步規范。開展干部檔案專項核查整頓工作,通過邊查邊糾、邊查邊改、邊查邊規范,力爭使我局的人事檔案材料更加完善,人事檔案管理水平進一步提高。對全縣政府科級以下公務員、機關工勤人員、事業單位管理人員和工勤人員量化考核,填報《事業單位職員年度考核登記表》《機關事業單位工人年度考核登記表》《公務員獎勵審批表》《公務員考核登記表》《參照公務員管理的機關(單位)工作人員年度考核登記表》,對優秀的以文件形式進行了表彰。
三是努力做好人才錄用和培訓工作。為落實好省、市公務員招錄計劃,完善公務員進入機制,細化了公務員調任、轉任、考核、試用期滿的管理和考試錄用辦法。對事業單位招聘計劃進行了匯總并于4月20日同招聘方案一并報市事業單位人事管理科,為全市統一招聘提供依據。制定了《人才交流管理辦法》《人事辦法》等制度,印制《人才登記表》《用人單位登記表》《人才申請表》《人事協議書》等表冊,扎實了人才交流中心的各項基礎性工作。
3月中旬,積極參加我市組織的“2012春季人才招聘會”,完成我縣人才市場調查摸底和上報工作。于5月7日8日,組織全縣1400名大學生青年干部召開培訓會。積極探索建立XX縣人才市場網站,搭建人才與用人單位交流平臺。配合組織部為河道管理處、元中都博物館、文物局、野狐嶺要塞管理處、XX電視臺5個單位做好招聘報名和面試錄用工作。
四是軍轉待遇得到落實。在元旦、春節兩節期間對企業34名軍轉干部進行慰問。幫助其解決生活中的實際困難,宣傳好黨的軍轉政策,并將工資、福利待遇落實到位。積極為全縣廣大退伍軍人辦理養老保險參保繳費手續。截至6月底,為370多名退伍軍人以自由職業者身份辦理了參加企業基本養老保險,并按全省職工平均工資為基數繳納了基本養老保險費,原軍齡視同繳費年限,與參加基本養老保險的實際繳費年限合并計算為繳費年限。保障全縣退伍軍人老有所養,促進了社會和諧。
五是職稱制度改革不斷完善。組織了申報500人的計算機和英語報名考試工作;完成全縣專業技術4000多名專業技術人員摸底調查工作。積極與相關部門溝通,為20名前來進行工傷認定、勞動能力鑒定的人員組織鑒定或認定并按規定辦理了相關手續。
(六)創新方法,努力實現和諧拆遷。今年是新《征收條例》實施第一年,拆遷面臨新的任務和挑戰。我局在人員少、任務重的情況下,成立了三個由骨干力量組成的動遷領導小組,深入了解被拆遷戶實際情況,積極進行動遷。動遷工作人員對被拆遷人進行逐戶走訪,聽取被拆遷人的意見,及時把握新動態、新情況、新問題。在走訪過程中,工作人員對被拆遷人進行了耐心細致的思想動員,講清當前的拆遷形勢,就拆遷方面的法律、法規及相關政策進行解釋說明,使他們認清當前拆遷改造的實際情況,曉之以情,動之以理,使他們由抵觸到進一步了解,再到對動遷人員理解,最終支持拆遷工作。在實際動遷過程中,工作人員在堅持原則的前提下,帶著情感去做動遷工作,不偏不倚,實事求是,在不違反政策的基礎上,對拆遷當事人存在的實際困難給予適當幫助,得到了大多數拆遷當事人的肯定和領導的表揚。
(七)多方籌措,積極開展資金爭跑工作。今年上半年,在縣委、縣政府的領導下,積極調整工作思路,改變工作方式、方法,切實把爭跑資金作為頭等大事來抓。截止6月底,經過全局努力,爭跑資金總額607萬元,其中企業養老保險200萬,就業專項資金407萬。
二、開展活動,抓好學習,自身建設不斷加強
按照市委、縣委要求,扎實開展“三學習” 活動。活動開展以來,我局及時制定工作方案,成立組織機構,召開動員大會廣泛宣傳發動。制作了開展活動的標語,制定了學習計劃,全體黨員干部進行了集中學習,每人都記錄了學習筆記,開辟了學習園地專欄,刊登了全體黨員干部的心得體會文章,營造了濃厚的活動氛圍。廣大黨員干部思想觀念有了明顯轉變,在推動人社工作如何科學發展的一些重要問題上形成了共識,工作作風更加扎實,推進發展、破解難題的本領有了較大提升,人社系統進一步呈現出團結、和諧、共謀科學發展的新局面。
群眾工作開展以來我局積極行動,明確了強勢啟動、深入調查、抓住重點、整體推進、落實到位的群眾工作的總體思路,成立了局群眾工作領導小組,由局長兼任組長,全面負責群眾工作的部署、開展。及時召開了局群眾工作領導小組會議,細化了責任職責,設立了辦公地點,配套了辦公設施,實現了嚴要求,快部署,強勢啟動。4月15日特邀縣群眾工作領導小組宣講團成員董衛軍同志為全系統干部職工進行了宣講輔導,進一步強化了干部職工服務群眾的意識。出臺了《XX縣人力資源和社會保障局群眾推進方案》、《XX縣人力資源和社會保障局加強和改進新形勢下群眾工作的意見》,根據縣群眾工作領導小組的要求又制定了《XX縣人力資源和社會保障局群眾工作站職能》《XX縣人力資源和社會保障局關于完善社情民意反饋和群眾利益表達機制的措施》等,局群眾工作制度不斷完善。使。啟動了若干通民意、惠民生的活動,精簡了辦事程序,受到人民群眾廣泛贊譽。
三、正視實際,查找不足,爭取把各項工作做得更好
(一)清醒認識人社工作仍然存在不少困難和問題。勞動者職業能力不高,就業服務體系還不健全,職業培訓與產業發展不相適應,高技能人才短缺。弱勢層面的社會保障仍然薄弱,歷史遺留問題有待解決,農村社會保障、新型農保、工傷保險等重點領域工作亟待突破。勞動權益保障誠信體系尚未建立,構建和諧勞動關系的基礎還不扎實。自身建設還有較大差距,信息化水平不高,服務平臺不完善,勞動保障機關的自身工作條件、工作機制、履職能力與外在工作環境難以適應新形勢所承擔的繁重任務。對這些困難和問題我們高度重視,下一步采取有力措施加以解決。
(二)明確做好下一步工作的任務。一是加強領導班子和干部隊伍建設。嚴要求,講學習,講政治,講合作共事,不斷增強班子的凝聚力、創造力,提高戰斗力。大力推進學習型機關建設,狠抓全員學習,營造重視學習、自覺學習、終身學習的良好氛圍。深入學習人事勞動和社會保障政策法規及業務知識,不斷提高人員的整體素質和做好群眾工作的能力。
二是爭取業務工作進位上檔。認真貫徹上級部門和當地政府有關政策。進一步做好返鄉農民工創業指導工作。加強對農村勞動力轉移就業工作的指導,借鑒和學習其他地方的成功經驗,走產業化、集團化的路子,把有組織勞務輸出做強做大。加強再就業培訓和創業培訓,提高培訓的針對性和有效性。繼續組織實施大、中專技校畢業生就業服務活動,促進就業再就業政策的落實。
進一步擴大社會保險覆蓋面。把工作重點放在農民、城鎮居民參加新型農村和城鎮居民養老保險上。確保企事業單位xxxx余名離退休人員xxxx多萬元養老金的按時足額發放,及時支付工傷、生育等社會保險待遇,確保參保人員的合法權益。積極爭取國家政策支持,把我縣列為新型農村和城鎮居民社會養老保險國家試點縣。