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人事管理系統的重要性范文1
關鍵詞：人事管理系統，Struts，JSP技術
中圖分類號：C93文獻標識碼： A
一．本課題研究的來源以及國內現狀
隨著市場競爭的日趨激烈，人已成為實現企業自身戰略目標的一個非常關鍵的因素，人才之爭是市場競爭中的核心內容之一。為了穩定員工信心并不斷吸納優秀人才，企業必須采用現代的人才管理方法。以“人力資源管理”理念為理論基礎開發的人事管理系統越來越引企業注意。
人事管理系統可以追溯到20世紀60年代末期。由于當時計算機技術已經進入實際階段，同時大型企業用手工管理人力資源的相關事宜非常費時費力又容易出錯，為了解決這個矛盾，各類人事管理系統應運而生。
中國的人力資源軟件市場機具潛力。隨著市場競爭的加劇，企業認識到人力資源管理的重要性，根據對產業生命周期的判斷，中國人力資源管理軟件產業處于快速成長期，未來前景一片光明。
雖然，市場需求旺盛，市場總量快速增長，但是處于快速成長的中國人力資源軟件產品眾多，品牌集中度不高，還沒有一個或者幾個品牌的人力資源軟件在市場上有明顯優勢。而國外品牌的軟件由于價格、功能等方面的原因，也不能完全適應中國市場的需求。
二． 本課題研究的意義
過去，辦公自動化似乎是機關的事情。通過創建人事管理系統，拓廣了現代辦公的概念，企業可以通過系統對內對外進行信息交流。在市場經濟條件下，企業的辦公事物越來越繁重，企業人員快速、有效的協調越來越重要，越來越有必要實施辦公自動化。現代辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現群體的協調工作，協同工作以為信息交流，工作的協調與合作。有了這個系統，員工，部門之間就可以跨時間跨空間的進行工作，從而實現現代企業管理。
隨著通信技術的發展，世界從時間上說會變的越來越小，一個合適的人事管理系統適應了這種變化的要求。企業機構的分散、人員的流動、業務的多樣對移動辦公和異地管理提出越來越高的要求。支持Internet標準、適于建立Intranet Internet的人事系統適應時代的要求。
三． Java Servlet/JSP 技術
J2EE體系結構為建立動態WEB應用程序提供了豐富的功能和靈活的編程模型，其中的WEB容器、Java Servlet API和Java Servlet Pages API用來建立和管理WEB應用程序。WEB容器提供了基本的運行時環境和一個為WEB應用程序提供運行時支持的框架，Java Servlet和JSP技術形成了開發WEB應用程序的核心材料。
四．系統業務及業務需求分析
人事管理系統的主要作用是為用戶管理不同公司、不同部門的職工，方便用戶的查詢、匯總及分析。針對不同的用戶，人事管理系統有不同的功能表現。本系統為用戶提供對公司人事的管理，具體包括功能有職位管理、工作類型管理、部門管理、公司管理、員工管理等。本系統主要功能有職位管理、工作類型管理、部門管理、公司管理、員工管理以及操作數據庫的實現。
本系統需要實現以下功能：
公司管理
用戶可以增加公司的類別，針對不同類別的公司或者分公司，系統可以按公司類別進行處理。通過公司區別不同的用戶。
職位管理
用戶可以為本系統的不同公司的職工增加職位，來具體區別不同公司的職工的職位類別。
工作類型管理
用戶可以為本系統增加工作類型管理，針對不同職工的工作類型進行管理，來區分職工的工作類型。
部門管理
用戶可以為本系統增加部門，包括修改、查看、刪除、查詢等操作。針對不同公司的部門進行管理，建立本公司的部門結構。
員工管理
用戶可以為本系統增加員工。針對公司的某部門的員工進行管理，建立本公司某部門的職工管理模塊。
根據以上要求得到一個解決方案，這個系統是半開放的系統，只對授權用戶開放，在主頁面輸入用戶名和密碼后，系統驗證是否正確，如果正確，將進入系統管理。系統功能圖如圖1：
圖1系統功能圖
五． 模塊設計
本系統采用Model-View-Control（MVC）模式來架構系統，MVC架構為目前流行的系統架構，系統包括的模塊如下：
1.公司管理模塊
公司管理實現了公司的增加、刪除、修改、查詢等功能。
2.職位管理模塊
職位管理實現了職位的增加、刪除、修改、查詢等功能。
3.工作類型管理模塊
工作類型管理實現了工作類型的增加、刪除、修改、查詢等功能。
4．部門管理模塊
部門管理實現了部門的增加、刪除、修改、查詢等功能。
5．員工管理模塊
員工管理實現了員工的增加、刪除、修改、查詢等功能。
六 配置數據源
Struts 框架在啟動時會讀入其配置文件，根據它來創建和配置各種 Struts 組件，Struts配置文件使得開發者可以靈活的組裝和配置各個組件，提高了應用軟件的可擴展性和靈活性，可以避免硬編碼。
在 Struts 里 struts-config.xml文件中的元素是用來配置應用所需要的數據源的，數據源負責建立和特定數據庫的連接，許多數據源采用架接池機制實現，以提高數據庫性能，Java 語言提供了 javax.sql.DataSource 接口，許多應用服務器廠商也提供了數據源的實現。
本項目中使用的數據庫為 oracle 9i，數據庫的用戶名和密碼為“manager”，最大連接池數設為 5 個，以下代碼演示了在 struts-config.xml文件中的數據源配置情況：
數據源的配置代碼：
>System”/>
>oracle.jdbc.driver.OracleDriver”/>
>jdbc:oracle:thin:@localhost:1521:landsoft”/>
在程序中訪問數據源代碼如下所示：
DataSource ds = (DataSource)
servlet.getServletContext().getAttribute(Action.DATA_SOURCE_KEY);
人事管理系統的重要性范文2
[實習目的]
通過理論聯系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內容，為畢業設計的順利進行做好充分的準備，并為自己能順利與社會環境接軌做準備。
[實習任務]
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.
[實習內容]
計算機在人事管理中的應用
隨著社會的發展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統計手段，改革了統計方法，提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。
目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調查，整理和分析，了解干部隊伍的發展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外，還包括干部的工資統計，干部編制情況統計，干部獎懲情況統計，干部安置情況統計，老干部情況統計等方面，其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進行干部的統計工作，大致要經過干部統計調查，干部統計資料的整理，干部統計分析三個過程，但這種手工統計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。
手工方法所表現出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段?？茖W的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。
電子計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要工具，在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國，已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。
管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大，綜合性越來越強，生產專業化分工越來越細，行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜；而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統的完善程度越來越高，傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新，實現管理現代化勢在必行。
現代化管理的內容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性?？梢娙耸乾F代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行，現代化管理的實施也需要協調發展，人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位，在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也需同步進行，才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用?？偠灾?，人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環，它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策，逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事，做到物質與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態與動態相結合，現狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說，人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。
人事來之不易系統化，是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統所處的環境，即研究政治系統，經濟系統，法律、科技和文教系統，人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現代化，是注定要失敗的。
所謂系統，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統理論中，系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化，把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的，利用系統工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統內有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序，聯系的方式和效果是否最優，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統方法的問題，即學會應用系統工程和系統分析法，這對搞好人事管理現代化，具有重要的意義。
人事管理系統的基本功能，目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說，人事管理系統的基本功能，我們認為有如下幾方面：
1．確定人事管理的方針政策
2．確定人事管理體制、編制人事規劃
3．編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位
4．制定人事管理的條例辦法；
5．教職員工的業務培訓；
6．人才選拔、使用、交流（流動）；
7．考核、獎懲、任免；
8．工資、福利與保險
9．離休、退休、退職。
作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發揮人員的才能？這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發揮之影響作用，可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。
過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數據加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料，提高對管理現代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：
首先，開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。
其次，將學?；騿挝蝗藛T的檔案內容的所需數據，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數據打印出來。
第三，還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。
第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。
使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策，實現管理。只有計算機才能將現代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。
即：（1）對輸入的人事數據，進行數值運算和邏輯運算，求解各種問題。
（2）對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題，為人事決策者在決策時提供依據。
（3）對人事管理的各種資料數據和計算機順序，具有記憶存貯的能力。
實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當地管理。這樣，人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此，實現人事管理現代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率?，F代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要手段，在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統中的作用有：
（1）計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據；
（2）計算機能夠比人提供更新的人事數據；
（3）計算機能夠比人提供更加準確的人事數據；
（4）計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。
正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統，即計算機人事信息系統，其主要功能可以歸納為以下三點：
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況，提供系統的準確的人事信息，可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現優化決策。當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會
總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統的建立，適應了社會經濟發的客觀要求，是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去；它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術，就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的，人才開發管理的加強，我們一定要努力創造條件，促進使用計算機的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。
[實習體會]
四年的大學生活,讓我對計算機理論知識有了一定的了解,但實踐出真知,唯有把理論與實踐相結合,才能更好地為社會服務.為期兩周的上機實習,我上網查閱了一些計算應用知識并對畢業論文所需的資料進行了粗淺的了解,為接下來的六周畢業設計作準備,提高了我的動手能力,同時也讓我了解到了自己的不足,我會繼續努力,完善自我,為社會主義現代化建設做貢獻.對于學校的精心安排和指導老師的用心輔導非常感謝.
人事管理系統的重要性范文3
[實踐任務]
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結，并查閱資料為畢業設計作準備。
[實踐內容]
隨著社會的發展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統計手段，改革了統計方法，提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。
目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調查，整理和分析，了解干部隊伍的發展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外，還包括干部的工資統計，干部編制情況統計，干部獎懲情況統計，軍轉干部安置情況統計，老干部情況統計等方面，其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進行干部的統計工作，大致要經過干部統計調查，干部統計資料的整理，干部統計分析三個過程，但這種手工統計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。
手工方法所表現出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段?？茖W的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。
電子計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要工具，在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國，已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。
管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大，綜合性越來越強，生產專業化分工越來越細，行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜；而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統的完善程度越來越高，傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新，實現管理現代化勢在必行。
現代化管理的內容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性?？梢娙耸乾F代管理中最重要的因素。因此， 管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行，現代化管理的實施也需要協調發展，人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位，在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也需同步進行，才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用?？偠灾?，人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環，它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發展。
實現人事管理現代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策，逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事，做到物質與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態與動態相結合，現狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說，人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。
人事來之不易系統化，是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統所處的環境，即研究政治系統，經濟系統，法律、科技和文教系統，人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現代化，是注定要失敗的。
所謂系統，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統理論中，系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化，把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的，利用系統工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統內有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序，聯系的方式和效果是否最優，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統方法的問題，即學會應用系統工程和系統分析法，這對搞好人事管理現代化，具有重要的意義。
人事管理系統的基本功能，目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說，人事管理系統的基本功能，我們認為有如下幾方面：
1、確定人事管理的方針政策
2、確定人事管理體制、編制人事規劃
3、編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位
4、制定人事管理的條例辦法；
5、教職員工的業務培訓；
6、人才選拔、使用、交流（流動）；
7、考核、獎懲、任免；
8、工資、福利與保險
9、離休、退休、退職。
作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發揮人員的才能？這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發揮之影響作用，可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。
過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后， 傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數據加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料，提高對管理現代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：
首先，開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。
其次，將學?；騿挝蝗藛T的檔案內容的所需數據，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數據打印出來。
第三，還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。
第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。
使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策，實現管理。只有計算機才能將現代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。
即：（1）對輸入的人事數據，進行數值運算和邏輯運算，求解各種問題。
（2）對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題，為人事決策者在決策時提供依據。
（3）對人事管理的各種資料數據和計算機順序，具有記憶存貯的能力。
實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當地管理。這樣，人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此，實現人事管理現代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率?，F代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要手段，在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統中的作用有：
（1）計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據；
（2）計算機能夠比人提供更新的人事數據；
（3）計算機能夠比人提供更加準確的人事數據；
（4）計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。
正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統，即計算機人事信息系統，其主要功能可以歸納為以下三點：
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況，提供系統的準確的人事信息，可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現優化決策。
當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會
總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統的建立，適應了社會經濟發的客觀要求，是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去；它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術，就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的，人才開發管理的加強，我們一定要努力創造條件，促進使用計算機的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。
人事管理系統的重要性范文4
關鍵詞：人事管理 內涵 重要性
1、企業人事管理的內涵
人事管理是人力資源管理發展的第一階段，有時也作為廣義的“人力資源管理”的代稱。它是指有關人事方面的計劃、組織、指揮、協調等一系列管理工作。通過科學的方法、正確的用人原則和合理的管理制度，調整人與人、人與事、人與組織之間的關系，謀求對工作人員的體力、心力和智力作出最適當的利用和最高的發揮，并保護其合法的利益。人事管理理論認為人人皆有自我發展和自我實現價值的追求，將人不再局限為一種成本，而是視為可開發并能帶來收益的資源進行開發和控制，重視人的發展與企業發展的和諧關系，將人的作用提高到前所未有的高度。
2、人事管理對企業重要性
貫徹、執行各項社會保障制度，切實保障廣大職工合法權益，我國在建設社會主義市場經濟體制后，勞動關系發生了變化，職工的勞動權利自主性擴大了，風險也擴大了。特別是在經濟轉軌時期，下崗職工明顯增多，為此，我國相繼建立并推行了對職工的多項生活保障制度。 如基本養老保險、失業保險、基本醫療保險等，以維護廣大職工的合法權益，保障人民群眾的安定生活，為廣大職工排憂解難。一個健全的保障體系對保證市場經濟體制的建立和社會的穩定有著十分重要的意義。
3、這樣做好人事管理
3.1建立健全人事管理系統
（1）企業人事管理系統的分析與設計。企業人事管理系統打破了傳統手工操作的模式，動態地實現了職工信息管理、人動、職工考勤信息管理和部門機構管理等功能。
（2）系統功能模塊設計。根據對企業人事管理系統的功能需求分析，此系統的主要模塊包括：系統用戶管理、職工信息管理、職工考勤管理以及機構編制管理四個部分。
（3）數據庫設計。建立數據庫是為了方便人事管理者進行人事管理。建立數據庫以后，對于相同項的檢索、對比、修改將變得非常容易。
3.2做好人事管理工作
（1）要堅持人性化管理與規范化管理相結合。在企業中，管理者尤其是人事管理者，要重視對員工的人性化管理。這不僅包括在考核中加強對員工奉獻精神和努力過程的表彰和考核，更要加強對員工進行對企業忠誠度、責任感、服從性、協調性、個人修養、集體榮譽感等因素的考核。要重視和加強對員工進行培訓和再培訓，為員工提供學習和再深造的權利。
同時還要實行規范化管理。建立健全規范化的管理包括建立規范化的人事管理制度；對人力資源進行規劃、組織、控制、教育、激勵的管理服務部門，其管理方法和手段不再是簡單的行政命令，而是各種先進管理方法和手段的綜合；另外，要保證企業人事管理政策的公開性、穩定性、協調性和連續性。
（2）建立有效的分配激勵機制。企業應進一步加大搞活企業內部分配的力度，要將員工的各種收入與崗位職責、工作業績、實際貢獻以及成果轉化中產生的社會效益和經濟效益等直接掛鉤，使員工的收入符合其勞動創造的價值和貢獻，充分調動員工的積極性和創造性。獎金的分配與績效掛鉤，多勞多得，努力做到一流人才、一流業績、一流報酬。真正做到感情留人、事業留人、待遇留人。
（3）提高人事管理者自身的素養。人事管理者應在平時注意提高自身的政治思想素質，做到作風正、責任心強、自我號召力大。除此，還要有強烈的事業心和高度的企業責任感、榮譽感。在日常工作中，人事管理者要不斷增強自我魅力的培養和心理素質的增強，在工作中工作方法應做到因人而異，隨機應變，多種多樣，使員工易于接受，自愿接受。
（4）要學會應用信息化管理。社會也是信息社會，人事管理部門作為管理部門中的先頭部隊，一定要學會應用先進的、新的信息，并且學會區別對待這些信息，有的信息要舍棄，有的信息要挖掘，有的信息可以用來宣傳教育，有的信息可以作為分析研究……這就需要人事管理者在日常工作甚至是生活中不斷修煉、不斷總結，最終養成自覺收集信息和使用信息的習慣，應用這些信息對信息涉及的部分進行認真分析、科學預測，把信息的使用貫穿到整個人事管理和決策的過程中去。
3.3要堅持人性化管理與規范化管理相結合
企業在人事管理過程中應充分體現人性化管理的要求，樹立以人為本的思想，把人陛化管理思想融入到企業人事管理的各個環節。要注重人的差異性、層次性，尊重員工個人追求的內在價值的自我實現，關心員工的自我進取，突出每個員工層面的主體性和能動性 。要將人性化管理原則貫徹到人事目標管理的各個環節中去，深入一線調查研究，知道員工想什么，需要什么，遇事從群眾出發，比如，在績效考核環節，指標不要過于繁瑣、僵硬，切忌重報表而輕實績，有的考核人本因素不夠，不能使人心悅誠服，不能深層次的贏得員工的心。因此，一定要在考核中加強對員工奉獻精神的考核，對企業的態度 、責任感、服從性、協調性、個人修養、集體榮譽感等因素的考核。當然，實行人眭化管理的同時還要實行規范化管理。首先要建立健全規范化的人事管理制度；其次，人事部 門要由行政領導部門轉變為對人力資源進行規劃、組織 、控制、教育、激勵的管理服務部門，其管理方法和手段不再是簡單的行政命令，而是各種先進管理方法和手段的綜合；另外，要保證企業人事管理政策的公開性、穩定性、協調性和連續性。人性化管理和規范化管理必須結合起來，二者不可偏廢。只講人性化，不講規范化，就有可能助長個人主義而影響集體利益；只講規范化，不講人性化，就有可能形成僵化局面而影響員工主觀能動性的發揮。
3.4要建立有效的分配激勵機制
企業要在堅持按勞分配與按生產要素相結合的原則基礎上，建立有效的分配激勵機制。應進一步加搞活企業內部分配的力度，要將員工的各種收入與崗位職責、工作業績、實際貢獻以及成果轉化中產生的社會效益和經濟效益等直接掛鉤，使員工的收入符合其勞動創造的價值和貢獻，充分調動員工的積極性和創造 。獎金的分配向優秀人才和高層次人才傾斜，向重點崗位和生產一線傾斜，真正做到干與不干不一樣，干多干少不一樣，干好干壞不一樣，突出貢獻與一般貢獻不一樣，努力做到一流人才，一流業績，一流報酬。真正做到感情留人、事業留人、待遇留人。
3.5 要建立一支優良精干的人事管理團隊
企業人事管理部門是一個窗口單位，是一般員工進入企業工作所接觸的第一個部門。在員工的心目中，人事管理工作者是代表企業行使具體的管理職能，他們在作風、人品、理論修養和工作能力等方面樹立的自身形象是員工的一面鏡子。因此，一個企業的人事管理團隊對企業的發展貢獻不僅僅是做好人力資源工作，其無形的作用也至關重要。
企業人事管理崗位的管理者就應是政治思想素質高的同志，即作風正、有事業心、有工作能力的同志。人事管理者要樹立全心全意為企業員工服務的思想，具有全心全意為企業員工服務的自覺性。人事管理者還要有強烈的事業心和高度的企業責任感、榮譽感。企業人事管理者還必須要具有良好的工作作風和良好的心理素質。
人事管理系統的重要性范文5
世界上最早出現的管理系統是人力資源管理信息系統，它可以追溯到上世紀60年代末，盡管當時礙于時代的發展限制，計算機技術還在發展當中，所出現的人力資源管理系統的功能與結構都是相對單一的，但正是它的出現開啟了管理系統的大門。人事管理系統也隨之出現。因此，可以說國外的專家學者對人事檔案管理系統的研究起步比較早，我國相比較國外而言具有一定的劣勢。這些劣勢主要體現在：國外在資金方面具有雄厚的實力，在科研方面以及人才培養與儲備方面也具有明顯的優勢。他們的管理理念先進，而且還有著許多公司進行強強聯合。國外尤其是發達國家的人事檔案管理系統的崛起主要是在上世紀70年代，那時計算機應用技術開始快速發展，人事檔案管理開始出現了第二代產品，第二代產品相比較第一代的單一功能而言，進步了不少，開始解決以及彌補第一代產品所遺留下來的問題等，但還是因為時代的原因，不可避免的會有一些系統方面的缺陷，主要體現在我國的人事檔案管理系統的功能還是不夠完善，值得我們去進一步加強；與此同時，我國的人事檔案管理的范圍相對來說還是不夠寬廣，處于相對狹窄的狀態里；我國的人事檔案管理穩定性不高等缺點需要我們進一步的努力。
2.人事檔案管理系統的設計
2.1人事檔案管理系統的內容及功能設計
對于人事檔案管理系統而言，其組成部分為“三管理一維護”，具體是部門檔案管理、人事檔案管理、考勤信息管理以及系統的維護。在這些組成部分中，部門檔案管理、人事檔案管理以及考勤信息管理的內容都包括添加記錄、查詢記錄、修改記錄以及刪除記錄，而系統維護則包括添加用戶、刪除用戶、數據備份、數據恢復以及修改密碼等。人事檔案管理的功能則應包括以下的幾個部分。最簡單的來說，要具有分類統計的功能，能夠自動地對數據輸出顯示其結果；對于用戶來說，要有對用戶登錄權限的管理功能，不同級別的用戶享有不同級別的權限，諸如普通的用戶不能夠對其他用戶的信息進行查詢，也不能擅自更改其他用戶的個人信息或其他資料等；而管理者具有對員工的檔案記錄、查詢以及編輯的功能，這樣既可以保證信息的易管理化，也能使得責任落到具體的部門或個人手中；人事檔案的管理者為了更好地、快速地找到所需求的目標信息，這就需要人事檔案管理系統要創建篩選查詢的條件，可以輕易的對所有的員工檔案進行某一特征屬性的篩選查詢，快速而又準確的找到目標，有助于提高工作效率；最后，人事檔案管理系統還需要有可以滿足各類操作以編輯可視的界面展現給人事檔案管理操作者的友好的人機交互界面。[1]
2.2人事檔案管理系統數據庫的設計
數據庫設計則指對于一個給定的應用環境，構造或設計優化的數據庫邏輯模式和物理結構，并根據此條件來建立數據庫及其應用系統，一次來滿足信息管理要求和相應的數據操作要求的系統。在數據庫應用系統的開發過程中，數據庫的設計主要指各個表結構的設計。因為信息與表格之間具有關聯性，所以信息與信息之間、表格與表格之間都具有相互的關系。數據庫的設計會影響到人事管理系統的實現效果，以此也會對人事檔案管理者最終的工作情況產生影響。就是因為數據庫設計的重要性，人們進而提出了許多數據庫的結構設計及相應的技術，在這些數據庫的結構設計以及相應的技術中，設計的方法是與設計者的工作經驗有著直接聯系的。因此要從根本上解決所有數據庫結構設計的問題，就需要多實踐，在實踐中積累經驗和教訓。[2]
3.人事檔案系統的實現
3.1系統登錄功能的實現
關于人事檔案管理系統的登錄功能，它的主要作用是為了保證人事檔案管理人員才能夠進入該系統，阻止其他非人事檔案管理人員進入系統。這樣有利于系統的安全性與清晰的責任劃分。所以，系統的登錄功能就是人事檔案系統實現的基礎。在進行系統登錄時，首先顯示的是系統登錄的界面來對身份進行驗證，通常的用戶認證方式是通過登錄界面的對話框中依次輸入對應的用戶名以及密碼后，由系統根據數據庫的用戶信息來對所登錄用戶信息進行核實，在確認無誤后，對該用戶進行登錄授權，則該用戶可以登錄。反之，如果數據庫中不包含所登錄用戶的登錄信息，則該用戶的權限獲取失敗，該用戶不能登錄系統。
3.2信息管理與查詢功能的實現
對于信息管理功能的實現來說，主要是后臺數據信息管理的功能子模塊作用。主要包括以下：可以對員工的基本檔案進行數據編輯，將員工的基本信息編輯到該系統中去，這樣一來是由于信息系統的自動化操作，避免了手動操作輸入而帶來的疏忽和錯誤；此外，信息功能的實現還通過人事檔案進行標號，由此一來，每一個號碼對應著一位員工的信息資料，管理人員可以輕松容易地進行檢索與管理；對于人員的信息可以進行添加、更新、修改以及刪除等功能，可以在員工信息進行變更時，及時進行員工資料的更改。對于信息查詢的功能實現來說，就是在登陸之后，獲取了數據庫的授權，可以對信息系統內的信息進行查詢。只要點擊功能菜單下的“查詢”即可實現操作。
人事管理系統的重要性范文6
關鍵詞：人事管理 信息化 對策
把互聯網技術應用到人事管理工作中，利用新的信息化的手段，不僅可以把數據進行批量的統一匯總、分類進行處理，還可以快速校對，準確性大大提高，適應了時代需要，彰顯了社會進步。
一、人事管理信息化的重要性
信息技術的高速發展，對傳統的人事管理提出了挑戰。加強人事工作信息化管理的改革，不僅可以減少資源浪費，節約成本，更能提高工作效率，緊跟時代步伐，為企業的快速發展提供保障。就企業自身而言，準確完整的人事信息是全面了解考察、正確評價和使用人才的重要依據。就企業員工個人而言，反映了一個人的人生歷程，是個人能力和成績最具權威的信息材料，對關乎自身利益的諸多事務有重要作用。所以企業人事管理的信息化改革對單位和個人都有舉足輕重的作用。
人事管理的信息化是社會發展快步伐與時展高速度相結合的產物，必須要給于足夠的認識。因此，正確認識人事管理的改革就顯得十分重要，其信息化、規范化與企業發展建設的快速化之間的互惠互利的相互關系，必須得到足夠認識，才能為企業發展帶來更大的經濟效益。
二、人事管理信息化的安全性、便捷性
傳統的人事管理需要大量的紙質文件材料，不僅加大了工作人員的勞動負荷，也對其安全性構成了巨大危害。紙質檔案需要注意防霉防潮，需要對特殊檔案進行特殊存放，根據其特殊性和要求，安全、規范、合理保存。比如：最為嚴重的火災，一旦發生火災整個單位的人事信息就會毀于一旦，不僅對員工是一個巨大的傷害，對企業而言也是一種損失。其次像各種物理損壞、玷污等等都會對其安全造成威脅。但是信息化管理就可以避免這些損失和危害，并且便于攜帶和管理。同時信息化管理還可以便于人事檔案的調動，避免了人為的失誤造成的巨大影響。
三、人事管理信息化的透明性
在單位的人事工作中，一般均是首先從預測到決策到制定方案，然后進行組織實施。在其運行過程中，須進行一定的管理控制，這些階段都始終貫穿著人事信息管理工作的預測、決策是否能夠準確、透明。為了提高單位的人事管理水平、促進其健康發展，應該要對信息的產生、獲取、轉變傳遞和反饋的整個過程進行合理化、科學化、透明化的管理，保證決策實施階段的執行和實施順利進行。所以建立一個完善安全透明的人事管理系統有著非常大的現實意義，可以實現多部門之間的信息聯合、資料收集和共享。
四、人事管理信息化對策建議
首先，樹立正確的對人事管理的信息化建設觀念。在充分認識人事管理信息化改革建設重要性的基礎上，在國家政策的引導下積極穩妥地推動人事管理信息化改革建設的進程。把人事管理信息化建設作為人事工作中的一個重要的組成部分來進行建設，加大人力物力投資。企業人事管理的資料收集、歸檔要經過安全整理，確保安全，不會丟失，確保資料的完整性，準確性。電子檔文件要定期備份、多備份，分開貯存，儲存媒介要及時檢修，減少物理原因以及人為原因造成的損失。定期對檔案進行清點核對，萬無一失，機密資料不會丟失或者盜取，保障企業的權益不受侵害。
其次，在日常的人事管理應用系統中，管理人員應該對系統數據進行及時更新。目前我國的人事管理信息軟件在具體的業務工作方面沒有得到有效的聯系和整合，從而使工作人員在使用軟件時，經常導致工作中有紕漏以及疏忽，影響了人事工作的正常流程。在人事信息的共享方面，也沒有對其進行有效的整合，軟件的功能和信息資源都和本部門有著非常緊密的聯系，卻忽略了其他相關部門的需求，缺少對信息資源的整合力度，不能及時地進行信息的更新和軟件的維護。因為企業的人力資源信息是動態發展的，一年中其人力結構一會有一些相應的變化，在工資報酬獎勵方面也會有所調動等，所以人事管理的工作人員應該及時更新系統的數據
最后，一定要從自身出發，選擇符合自身發展的合適的軟件。每個企業都有著自身發展的特殊性，為了使人力資源管理信息化有效實施，便于操作和維護管理，企業一定要根據自身特點選擇合適的人力資源系統。
參考文獻
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[4]孫偉波，張蕊.人事管理信息化的改進對策及建議[J].黑龍江科技信息，2009（4）：12-13
