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公司資產管理辦法范文1
第一條 為加強**有限公司(以下簡稱“****”)機關固定資產的管理,促進固定資產管理工作的制度化、規范化,及時對固定資產進行維修與更新,保證****機關各項業務工作的正常開展,提高工作效率,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱固定資產指:產權歸****機關所有的車輛、計算機、復印機、傳真機、打印機等使用年限在2年以上、單位價值在2000元以上的設備。
第三條 ****機關的固定資產管理工作歸口總經理辦公室,財會部協助管理;總經理辦公室指定專人負責此項工作。
第二章 管理程序
第四條 固定資產的購置應由各部門向總經理辦公室報送需求年度計劃,計劃中應說明需購置該固定資產的理由、價格、型號、數量、功能等;由總經理辦公室向****領導報送簽報,主管領導審批后按計劃進行購置。
第五條 計劃外固定資產的購置,由需要購置的部門向總經理辦公室提出申請,由總經理辦公室向總經理報送簽報,總經理審批后進行購置。
第六條 固定資產的購置,原則上由總經理辦公室負責,特殊情況經總經理辦公室負責人同意后,可由各部門自行購置。
第七條 固定資產的購置,應本著“貨比三家,質優價廉”的原則,以最大限度地提高資金的使用效益。
第八條 固定資產購置后,由經辦人與總經理辦公室專管人員共同填寫“固定資產驗收單”,各有關人員應在“固定資產驗收單”中相應欄目內簽字。經辦人憑“固定資產驗收單”和有關發票到財會部辦理報銷事宜。
第九條 固定資產驗收完畢后,由總經理辦公室專管人員同時填制“固定資產卡片”和“固定資產備查賬”并進行分類管理。
第十條 固定資產的日常維護、保養工作由使用部門負責,并定期進行清查和盤點。
第十一條 年終總經理辦公室應會同財會部對****機關各類固定資產進行一次全面清查,并將清查結果列表、附說明報告報送****主管領導。
第十二條 固定資產報廢應由使用部門提出報告,經有關部門共同鑒定后,由總經理辦公室進行審核并填制“固定資產報廢申請單”,有關人員應在“固定資產報廢申請單”中相應欄目內簽字,經****主管領導審批后辦理注銷手續。
第十三條 由于個人原因造成固定資產損壞、丟失的,應由有關責任人賠償。
第十四條 固定資產報廢清理后,如有收入應如數上繳財會部。
第十五條 員工在調離****機關前,應將個人領用、借用的各類固定資產退交總經理辦公室并辦理退還手續,憑總經理辦公室開具的通知書和其它證明文件到人力資源部辦理調離手續。
第三章 附則
公司資產管理辦法范文2
【關鍵詞】固定資產 購建管理 日常管理 處置管理 效率管理
一、引言
按照國家電網公司現代公司戰略部署及集團化運作、集約化經營和精細化管理的要求,公司系統應加強資產管理,著眼未來,推進資產管理長效機制建設,進一步強化資產管理,提高資產質量,防范和化解資產管理風險,盤活存量資產,改善公司資產運營效率,提高經濟效益。
二、固定資產管理存在的問題
1.有固定資產的實物管理與價值管理脫節,賬、卡、物不符的現象;2.個別固定資產入賬不及時;3.固定資產營運成本有待進一步降低;4.固定資產管理效率有待進一步提高。
三、定資產管理改進方法或對策
(一)固定資產購建管理
1.嚴格按照制度進行固定資產購建
根據《河南省電力公司固定資產管理辦法》,按照預算管理程序,嚴格按照經過總經理辦公會和省公司批準的年度資本性收支預算安排固定資產購建,對于不可預見的固定資產購建按規定程序進行審批。
2.設備物資采購及工程施工款項結算納入“收支兩條線”管理
充分發揮招投標管理中心在物資采購方面的優勢,降低物資采購成本。嚴格工程施工款項結算管理,提高工程資金使用效益。將設備物資采購和工程款項結算納入“收支兩條線”管理,在滿足工程進度需要的前提下,積極進行資金運作,降低資金綜合成本。
3.及時編制竣工決算報告
嚴格按照國家電網公司和省公司《工程竣工決算管理辦法》等制度的要求,加強工程項目竣工決算報告編制的管理工作,定期對竣工決算報告編制情況進行清理,及時督促上報審查,保證竣工決算的及時審批,有效解決固定資產長期以暫估價值入賬帶來的問題。
(二)固定資產的日常管理
1.狠抓固定資產基礎管理工作
主要做好以下幾個方面的工作包括:1)在資產發生變動時,要求各職能管理部門在規定的時限內傳遞變動信息,確保帳、卡、物一致;2)建立管理責任追究制度;3)提出資產出租和委托經營管理的程序及職責;4)嚴格控制以固定資產進行擔保的行為;5)建立固定資產清查制度;6)建立固定資產定期、不定期的檢查制度。
2.制定定期清查盤點制度
固定資產的清查盤點工作,是完善固定資產日常管理的基礎,建立固定資產清查制度,原則上每年至少應當進行一次全面清查,清查盤點結束后,固定資產實物管理部門及時提交清查盤點報告,對盤盈、盤虧固定資產原因進行認真分析,提出整改措施并會同有關部門對相關責任人提出具體處理意見,及時處理,資產清查發現重大資產損失情況的,及時上報省公司。
3.動態監控資產增減變動
設計固定資產及累計折舊變動情況月度報表,要求填報月度固定資產增減變動情況,按月份對固定資產變動進行監控,發現異常及時查找原因并更正,防患于未然,避免重大差錯的發生。
4.會同生產部門做好更新改造支出管理
財務部配合運維檢修等部門提出公司年度固定資產更新改造計劃,并納入年度資本性支出預算管理。在制定更新改造支出計劃時,綜合考慮各單位固定資產規模、成新程度等因素。不定期對更新改造資金的使用進行監控,更改支出得到有效控制。按照有關規定調整原固定資產賬面價值,將技改形成的新增資產調整原有固定資產卡片,避免出現一項固定資產對應多張卡片的情況。
5.嚴格運行維護支出管理
固定資產運行維護支出嚴格按照國家電網公司和省公司有關規定進行管理,保證固定資產的使用及質量處于良好狀態。在下達固定資產的運行維護支出預算時,充分考慮固定資產規模、成新率等因素的綜合影響,合理分配,提高固定資產維護效益。
(三)固定資產處置管理
1.固定資產處置嚴格按照有關規定執行
根據《河南省電力公司固定資產管理辦法》,固定資產的處置根據不同的管理層面,按照規定的審批權限和規定程序辦理。根據《國家電網公司資產減值準備計提和資產損失核銷管理辦法》及《河南省電力公司賬銷案存資產管理實施辦法》的規定對有關固定資產損失及時進行核銷、賬銷案存資產嚴格按照規定進行管理。
2.固定資產轉讓、盈虧、毀損及報廢審批情況
固定資產轉讓、盈虧、毀損及報廢嚴格按照規定程序和審批權限辦理,由使用保管部門提出申請,說明理由,并提出處理意見,填制相關申請單據,經實物管理部門和價值管理部門審核后,報經主管領導審批,手續完備后進行處置,并及時報價值管理部門進行賬務處理,做好殘值回收工作,在未獲批準前,不得擅自處置。
(四)固定資產效率管理
對于無效低效資產,積極盤活、收回資金。對于非生產用資產,積極按市場化方式出售變現。對于賬銷案存資產,進一步清理核實,制定專門機構,明確工作機制,積極清理追索。
1.推行固定資產全壽命管理,努力提高投入產出水平;2.制定固定資產標準化管理規范,切實提高管理水平;3.加強固定資產基礎管理,落實固定資產定期維護保養制度,保證安全生產;4.建立固定資產使用評價制度,動態掌握固定資產使用效率。
四、結語
綜上所述,固定資產管理總體思路是:按照國家電網公司集團化運作、集約化經營和精細化管理的要求,進一步強化固定資產的日常管理,控制購建成本,嚴格處置程序,優化固定資產結構,提高資產質量,防范和化解資產管理風險,盤活存量資產,改善公司資產運營效率,提高經濟效益。
參考文獻
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公司資產管理辦法范文3
[關鍵詞]資產;管理;基礎
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)33-0000-01
加大培訓力度,提高資產管理人員的業務能力,針對基層單位資產管理人員大都兼職、且有的管理人員從事該項工作時間較短、業務能力參差不齊的實際情況,公司就資產如何清查、數據庫怎樣維護等相關知識,組織資產管理人員培訓。專門從油公司、兄弟單位聘請專家進行講解,另外開展基層操作崗專項培訓。通過培訓有效地提高了相關人員的業務水平。
完善資產數據庫信息、為信息化管理奠定基礎,近幾年,公司在持續推行影像化管理,做到資產實物形態管理的直觀化、責任化之外非常重視油公司AMIS7.0信息系統,完成了資產信息數據庫的健全和完善工作,對資產信息資源集中管理,實現信息共享,做好與財務信息的關聯。依據油田公司和事業部的相關規定,對固定資產的使用管理、小型機具管理、固定資產報廢管理、閑置固定資產管理、固定資產租賃、固定資產的驗收轉資等主要業務編制了行之有效的管理辦法和詳細的工作流程。
廣泛調研論證,保證資產設備購置滿足生產需要,在實施車輛購置過程中,緊密結合運營市場開發部的車輛需求,加大設備購置前的調研工作力度,結合公司使用特點和經濟方面的要求,積極征求各運營分公司建議,調研、梳理、匯總。以生產經營實際確定設備購置方案。購置科學合理、經濟適用的車輛滿足運營生產需求。
公共汽車公司主要資產是運營大中客車,車輛管理也就成為公司設備管理的重點工作。為使車輛保持良好的技術狀況,保證運營生產對設備的需求,我們工作緊密聯系生產實際和設備特點,開拓創新,積極進取,形成了適合公司發展要求的設備管理“一個理念、三個網絡”?!耙粋€理念”即“以公司經營發展目標為中心”的理念,“三個網絡”即“資產設備組織管理網絡、監督檢查網絡、修保服務網絡”。第一個網絡,形成了以設備能源管理部為公司主管部門,主體運營分公司技術辦為資產設備管理部門的“設備組織管理網絡”;第二個網絡,形成了以公司、分公司技術辦為主管部門的回場檢查站的“設備監督檢查網絡”;第三個網絡,形成了以客車修理廠、上海大眾、一汽、南汽為主要修理力量的汽車修理廠,以修理分公司為牽頭主管單位,下屬東風分廠、西區分廠、乘風分廠、八百晌分廠、客車修理廠為保養單位的“設備修保服務網絡”。通過“一個理念、三個網絡”的不斷完善和有效實施,逐步形成資產設備管理的長效機制,使公司資產設備管理工作不斷向前發展,向更高的層次邁進。公共汽車公司設備管理重點工作之一是車輛的一二三級保養工作。多年來,公司所屬各運營分公司都配備了專職的修保調度崗專門負責安排車輛的一二三級保養工作。年初,公司、分公司兩級設備管理部門根據生產部門確定的運營計劃,計算出每條線路、每臺車輛的年度運營里程,合理地制定公司年度保養計劃并認真執行。
設備檢查評比工作是促進設備例保的有效手段,是車輛本質安全的必要保證。有效地促進了車輛的完好,逐步形成由“要我愛護設備”到“我要愛護設備”觀念的轉變,使廣大駕駛員學有典型,趕有目標,極大地促進了車輛技術狀況的提高,有效地推動了公司設備管理走上了持續發展的良性軌道。下基層一對一幫扶資產員熟悉日常工作流程,對現場發現的問題逐一梳理解決,對基層原始數據資料的真實、規范、齊全、準確、維護方面進行規范操作演示,詳細講解資產卡片的更新操作等方面的內容,保證準確性和及時性,使公司資產管理人員在對資產管理的理解和日常工作上得到提升。
在設備管理培訓方面,充分利用公司現有的培訓資源,開設培訓課程,采取較靈活的方式對機修管理人員、修理工進行授課、培訓。公司邀請廠家技術人員講授《CAN總線的正確操作》使用維修知識及新購置客車的正確操作、維護、保養等方面的知識。通過此種形式的技術培訓,使公司設備管理人員及操作人員的技術素質得到了提升,提高設備管理水平。
公司重點完善西區分公司車輛智能回場檢查站的建設,檢測站人員積極努力工作,積累檢測數據,編制檢測標準,為公司其它主體運營分公司的回場檢查站建設積累經驗。
根據生產實際,修訂完善了《公共汽車公司能源管理辦法》, 使其更具科學性和可操作性。在燃料管理上,主要強化了基礎管理和過程監控。一是用GPS取代路單,準確核實運行里程,減少或杜絕了空駛里程;二是用“大油卡”取代“小油卡”,堵塞了管理漏洞;三是通過時時監控,解決了事后算賬的老毛病。大力推廣節能燈的使用。目前,公司所有車庫的燈頭已經全部更換為環保節能燈具。同時廠區照明的開關由人控改為機控,并實現隨季節變化及時調整開關時間。宣傳周期間利用會議、培訓及宣傳欄等形式廣泛宣傳節能減排工作的重要意義,向公司所有駕駛員下發了節油操作知識材料,并在分公司管理人員崗位知識競賽中將節油應知應會加入其中。組織車隊前線駕駛員參加節油比賽,在相同的比賽路線、比賽里程和比賽時間下,對駕駛員的個人節油操作技能進行了準確測評。節油競賽,得到了公司廣大駕駛員的高度重視,極大地激發了他們增強節油技能的求知欲望,使比賽收到了很好的效果。
公司資產管理辦法范文4
關鍵詞:實物資產 全方位 全壽命周期管理 維修消耗 內部租賃
一、實物資產管理系統的建設背景及必要性
送變電公司是以野外工程施工為主的電力企業,并且資產數量多、類別多、使用部門多、資產分散。公司資產的價值管理由財務部負責,實物管理按照類別分別由物資分公司、綜合服務分公司、信息中心負責,實物分別由各個使用單位或部門負責使用保管,以前三個實物管理部門分別使用三套軟件,致使部門之間各行其是形成信息孤島,存在諸多管理漏洞以及大量重復勞動、無效工作,管理效率低下而且容易出現差錯。傳統的資產管理側重于價值管理,認為資產管理是財務部的職責,缺乏全方位資產管理理念,針對實物資產的管理不到位,尤其對資產的維修、消耗、調撥、處置等后期管理缺乏足夠的認識。原有資產管理存在重視固定資產管理,忽視其他低價值資產管理;重視生產用資產管理,忽視非生產用資產管理;重視在用資產,忽視賬銷案存資產;各類低價值電子類辦公資產無序購置等現象。由于缺乏統一、科學、實用的管理手段,人員素質參差不齊以及過去外延式粗放型的管理手段,致使各類別資產在各環節不同程度地存在管理控制風險。
二、實物資產管理系統的特點介紹
(一)實物資產管理系統的基本理念和管理手段
實物資產管理系統以資產全壽命周期管理為基本理念,利用公司網絡平臺,運用信息化手段,以源頭治理和過程控制為核心,以防范風險和提高效率為重點,通過梳理《招標管理實施細則》、《固定資產管理制度》、《工器具管理辦法》《機械設備管理規定》、《辦公用品管理辦法》《廢舊物資管理辦法實施細則》等規章制度,完善和優化各環節相應的管理體系和工作流程,明確各個崗位的管理權限,收集、分析和運用資產新增、調撥、維修、消耗、租賃、報廢等全壽命周期的相關基礎數據和信息,使資產的增減變動、使用維護每時每刻均處于受控狀態,保障了賬物相符,同時為資產的購置及合理配備提供有效的參考依據,降低設備故障率、有效防范風險,實現資產的全過程控制、全壽命周期的閉環管理。資產全壽命管理信息系統使用中,流程控制、權限控制是各關鍵控制點的核心內容。
(二)實物資產管理系統的管理范圍及目標
實物資產管理系統的管理范圍為“全方位范疇”,除了作為固定資產管理的資產之外,還包括低值易耗品,電子信息產品、消耗性辦公用品等全部公司自用的流動資產與非流動資產。
實物資產管理系統的管理目標是“全過程控制、全壽命周期管理”。對資產的計劃申請、合同簽訂、采購分配、入庫、租賃計劃、租賃、退租、租賃結算、領用、維修、消耗、調撥、轉讓、盤點、報廢、處置、殘值回收以及資產的配件更換和消材領用等一系列資產活動進行流程控制,實現對資產使用的全過程控制、全壽命周期的管理。
(三)實物資產管理系統的內容及功能組件
資產全壽命周期管理所要解決的問題主要有三大類:一是資產的計劃采購,包括計劃申請、合同簽訂、采購分配、入庫;二是資產的使用運行,包括資產領用、維修、消耗、調撥、轉讓、盤點、報廢、處置等;三是內部資產租賃,含租賃計劃、租賃、轉租、退租、租賃結算等。
(四)實物資產管理系統的功能特點
1、通過“一站式”的資產信息管理系統,達到了價值管理、實物管理、運行使用等部門的數據共享,改變信息孤島現象,實現統一管理。
2、通過按照資產管理制度、標準、辦法等規定,設計制作統一的管理流程,對資產管理進行嚴格的流程控制,有效防范風險;所有環節實現信息化管理,結合短信平臺的通知功能,縮短審批時間,提高工作效率,并進一步實現無紙化辦公,提供了有力的制度保障。
3、支持多功能查詢,適應不同的管理層次對數據的不同需求。如:分別以資產使用人、資產類別、部門分類等進行查詢,實現資產管理到物、責任到人,全過程管控。
4、在資產流程中隨時提供流程圖,使系統簡單易用、方便操作。
5、具備嚴格的權限管理,根據不同崗位設置申報、審批、查詢、匯總等多種權限,方便不同管理層面的管理者的具體應用,保證數據安全、資料保密。
6、系統有較完善的安全措施,關鍵數據進行加密處理,防止各種途徑的非法訪問,做到安全保密。
7、實物資產管理系統可針對單臺資產進行全方位管理,主要體現在對單項資產的維修、消耗進行單一管理。資產生命周期功能記錄了資產使用過程中產生的維修費用和使用成本,為部門考核和內部核算提供詳細的資產使用數據。實現了資產管理精細化要求,使管理者對每項資產的維修消耗狀況了如指掌。
8、加強公司施工設備和工器具的內部租賃管理,保證每月租賃費結算的準確及時,為財務核算提供區分租賃單位和工程項目的施工成本數據,為內部考核工程項目結算提供可靠依據;提供不同項目部之間設備及工器具的轉租功能,滿足租賃單位的使用需求,使管理者掌握設備及工器具的分布及使用情況。
三、實物資產管理系統的應用效果
1、規范崗位工作,推進依法理財。通過實物資產管理系統的使用,開展資產全壽命周期管理工作,建立健全公司資產管理與內部租賃核算制度,梳理崗位工作內容,反思工作中存在認識誤區,規范資產管理,有效促進資產管理職能的更好實現,確保資產安全。
2、固化工作流程,提高工作效率。通過實物資產管理系統的流程控制,進一步固化資產管理流程,完善內部控制管理體系,突出技術和專業管理,提高資產內部運轉效率。有效地解決了資產管理中對“實物”生命周期的精細化管理,改變了原有資產管理只重視固定資產管理,忽視其他低價值資產管理;重視生產用資產管理,忽視非生產用資產管理;以及忽視賬銷案存資產、各類低價值電子類辦公資產無序購置等現象。
3、提高人員素質,提升業務水平。資產全壽命周期管理信息系統的開發和使用,通過優化管理流程,使資產管理相關人員崗位職責更加明確,工作程序更加規范。加強了信息化管理手段的使用,通過業務培訓,提高了相關人員的業務水平,同時管理系統制定嚴格的流程控制、權限控制,有利于加強內部控制,糾錯防弊。
公司資產管理辦法范文5
關鍵詞:資產 賬卡物一致性 資產管理 精益化
一、管理目標描述
(一)管理理念或策略
賬卡物一致性管理是指業務部門負責管理的設備臺賬,財務部門負責管理的資產卡片和現場設備實物的一致性管理。其中,“一致性”主要指信息的規范性、準確性、完整性、及時性和一致性。規范性要求錄入的信息如類型、精度、長度、格式、取值范圍和編碼等符合統一規范要求。因此,賬卡物一致性管理的關鍵在于要形成跨部門、跨系統的管理機制,以系統化觀念為核心,以此來實現賬卡物一致性。
S供電公司緊緊圍繞財務集約化管理的主線,結合資產管理工作實際,實行省市縣一體化管理,建立資產實物使用、價值管理、數量控制相制約,產權管理和資產經營相統一的資產管理體系。依托先進的資產管理程序平臺,構建應用基于資產全壽命周期的資產精益實時監控模型,實行資產卡片、設備卡片、設備實物高度協同聯動,資產技改、報廢變動流程科學規范,在分工負責架構下,實行固定資產賬卡物高度對應,優化資產結構,提升資產管理精益化水平。
(二)管理范圍和目標
S及縣級供電公司,通過在固定資產的購建、管理、處置全過程中,實行資產全壽命管理,全面開展資產全面清理清查,按照資產特性,采取有效措施,開展資產設備對應,重點解決農電資產、配網資產對應難度,攻克管理壁壘,保障歷史資產設備全面對應,開展新增資產設備聯動功能全面應用,源頭確保資產對應,通過一系列資產精益化管理手段,構筑完整、科學、高效、有序的資產管理內控框架。
(三)管理指標體系及目標值
詳見表1。
二、主要管理做法
(一)常態化工作固化為機制,構建資產精益管控框架
S供電公司建立資產清產領導小組,地市公司及兩個分公司、兩個子公司分別建立資產清查小組,清查小組分別由財務資產部牽頭,財務、資產、實物管理部門全程參與。資產管理領導小組與資產運營小組固化機制,互相反饋與分控,構成精益管控框架(見圖1)。
(二)關鍵環節重點把控
(1)資產新增流程圖(見圖2)。
(2)資產盤點流程圖(見圖3)。
(3)固定資產退出或者轉讓流程圖(見圖4)。
(三)主要流程說明及特色做法描述
1.常態化機制固化完善,即時啟動資產管理管控
國網三門峽供電公司建立公司領導任組長,財務、資產、實物管理部門主任參加的資產清產領導小組,負責協調公司及縣公司資產清理相關。S供電公司及兩個分公司、兩個子公司同時分別建立資產清查小組,清查小組分別由財務資產部牽頭,財務、資產、實物管理部門“專崗固定負責”制,隨時啟動全面資產清查流程。
運維檢修部:負責固定資產實物的日常管理,指導、協調、監督所屬單位的固定資產管理工作。組織參與資產清查盤點、確保賬卡物一致。O置資產管理崗位,具體負責資產管理具體工作。
財務資產部:固定資產的資產目錄、價值核算、組織資產清查盤點、確保賬卡物一致。設置資產核算會計,具體負責資產核算管理。
資產實物管理部門:保證職責范圍內實物資產的使用、運行、維護、保管,資產清查盤點、確保賬卡物一致。各實物單位設定資產實物管理人員,具體管理資產實物管理的有關工作。
2.基于資產全壽命周期,構建資產精益實時監控平臺
S供電公司利用ERP設備資產對應報表,構建資產精益管理平臺,固化了資產精益管理過程監控,對各縣公司、各關鍵環節、各資產組合進行規范性、提升性和精益性巡查,并穿透至資產相關業務明細數據;通過系統平臺,以報表的形式展現資產新增、運維、處置各環節業務中不符合管理要求和異常業務明細數據,可以巡查影響資產設備對應的原因,是屬于系統運行漏洞還是各工作組工作精細程度,改變了以往通過手工匯總各類報表,進行分類統計、計算和分析模式,提高了資產管理的效率。
利用完善的工作機制、流程框架,即時將問題反饋給各關鍵工作組關鍵崗位,對影響資產核對影響因素查漏補缺,啟動整改流程措施,確保公司資產設備處于動態核對對應狀態。
3.資產購建、管理、處置關鍵環節,關鍵環節重點監控,各部門耦合聯動。
(1)新增資產設備聯動系統良性運行,源頭確保資產設備對應率。資產設備聯動系統的全面實施,是保證新增資產設備對應的重要保證,筆者所在公司按照省公司財務集約化工作要求,實時全面開展資產設備聯動工作,明確了管理流程:基建工程部門移交資產明細表,在ERP系統中發起新增資產設備聯動工作流程,生成財務的固定資產卡片,并據此進行資本化記賬。
在新增資產聯動實施過程中,相關部門密切合作,嚴格按照管理流程的業務操作手冊的要求開展工作,定時召開協調會,及時溝通解決實際難題;組織專責,到省公司有關部門及ERP項目組學習取經,揚長避短,完善流程,提升水平,財務部作為新增資產的聯動功能應用使用管理單位,承擔組織實施、維護和考核作用。2012年以來,新增資產的功能應用在筆者所在公司全面實行,在源頭確保了資產卡片與設備卡片的集成聯動情況正常全面完成。
(2)全面有效開展資產清查,是做好賬卡物一致性的重要保證。2016年借省公司開展資產清理清產專項行動,S公司高度重視,以公司賬卡物一致性管理工作為主線,從“效用”和“效益”兩個方面,對各項資產進行有效性分析,清理出無效、低效資產,優化資產結構,實行賬卡物全面對應。
(3)深入現場,全面清理,實行實物資產和設備的有機銜接??茖W分工,責任到位。設備管理部門檢修運維部組織實物管理部門開展固定資產盤點,按照資產使用情況進行分工(見表2),對固定資產負有保管保護使用的單位,對自己職責內的固定資產按照設備臺賬進行清查、核對,建立設備臺賬和實物資產的對應關系,按照現代資產管理要求,完善實物臺賬的原始信息。填寫《固定資產清查盤點表》,詳細反映固定資產運行狀況。按照“效用”“效能”的原則,甄別、申請報廢無效資產,實行設備臺賬和實物資產的一一對應,夯實資產對應基本功(見表3)。
(4)集中辦公,多措并舉,實行設備信息與財務信息有機統一。在第二階段的資產設備對應過程中,國網三門峽供電公司組織財務部、運維檢修部等各部門的業務骨干進行了為期一個月的集中辦公,對全部固定資產實物信息和財務信息進行了全面梳理核對,最大限度地建立實物數據與財務數據的對應關系。在這一階段的工作中,需針對不同的資產類型分別進行核對。
通過現場勘查,核查賬目,科學比例拆分、合并,解決輸電線路一條線路多張資產卡片現象;實行部門協作,集中辦公,根據設備的資金來源、投運時間、規格型號等各類相關信息進行逐一核對,解決變電設備、自動化設備及通信設備數量繁多難題。抽調專人按照配電資產原始信息,結合現場實物的實際情況,加班加點解決配電資產低壓臺區無完整設備臺賬問題;完善車輛內容信息,解決車輛卡片和財務卡片信息的缺失問題。
針對農網改造中資產價值在市公司,實物資產在縣公司,產權和實物資產分離的狀況,由縣公司資產清查小組組織實物資產清查,完善實物資產臺賬信息,然后各縣公司抽點專人到市公司集中辦公,在PMS系統完善資產設備信息,按照資產分類和財務卡片一一對應,由于水澇災害,災后重建;技術改造,拆廢換新,長時間的自然風蝕及人員變動,給資產對應增加很大難度,各縣專業人員和市公司有關人員一起,走現場、核實物,訪人員、了解原始情況,查資料,找資產核算會計資料,克服一個又一個困難和難題,實現了賬、卡、物一一對應。
通過有關部門的共同努力,S及所屬縣公司對所有固定資產進行了全面清查、比對,整改、清理了無效資產,完善了資產信息,實現資產信息財務、實物管理和使用保管部門共享并保持一致。
3.科學規范技改、報廢資產變動情況,實行“賬卡物”一致性閉環管理
運維檢修部周密制訂技改工程施工計劃,現場拆除設備,交由物資供應中心倉庫保管,并組織進行資產評估,有使用價值的,繼續投用到生產運行中,沒有使用價值的,按照規定進行報廢處理。技改完工后,財務人員按照工程拆除、投入價值增減資產價值。
運維檢修部、財務部、資產使用部門專責對資產管理進行動態管理,依照固定資產管理流程,及時報廢使用到期及因自然風蝕損壞、技術進步淘汰等無用資產,報廢流程通過ERP程序系統聯動,廢舊物資報省公司統一拍賣。資產減少管理相關部門團結一致,協調統一,科學規范,從資產末端保證資產對應率,真正實現設備實物流的統一,提升了資產的效力和效益。
(四)保證流程正常運行的績效考核與控制手段
1.資產管理績效評價指標
詳見表4。
2.資產管理考核控制手段
建立資產動態管理,借助新增資產設備聯動系統、運維檢修PMS臺賬、財務ERP系統、財務管控系統及省公司財務實時管控指標完成情況,密切關注資產動態,源頭管理,集成聯動,業務協同,以資產管理績效評價指標完成情況為依據,由財務資產部會同運維檢修部負責對指標體系進行考核,考核手段采用月度通報、季度考核、年度評價等方式,對“賬卡物”一致性、提高資產效益起到重要作用。
3.資產管理相配套的規章制度和管理辦法
(1)《國網公司固定資產管理辦法》;
(2)國網河南省電力公司《深化財務集約化應用、強化財務實時管控實施細則》;
(3)《國網河南省電力公司關于進一步加強固定資產管理的意見》(豫電財[2016 ]562號);
(4)《國網河南省電力公司開展固定資產清查推進賬卡物一致專項治理工作方案》(2016)。
三、補充說明
(一)先進性及成效
S供電公司各部門團結協作、互相溝通、密切配合,使S供電公司在賬卡物一致性管理工作中,取得了顯著成效。
(1)領導高度重視,相關部門高度協同,建立了長久性的管理機制。領導的高度重視,相關部門密切合作、高度協同為資產管理制度執行、Y產聯動集成系統良性運行及資產清查工作的順利完成提供了保證。
(2)嚴格執行資產管理制度,規范信息基礎。管理制度使資產管理有據可依,夯實了基礎,嚴格執行財務資產目錄是財務資產信息和資產設備信息統一,規范了信息基礎。
(3)實現了動態化的管理,有效提升了資產精益化管理水平。嚴格按照“效能”“效用”的原則,和“核查、比對、整改”的方法開展資產清查,完善資產數據、建立賬卡物一致性管理檢測指標,借助資產新增、減少等聯動集成系統,保證了資產從投運到退出的全壽命動態管理,通過卡片、臺賬對資產變動情況進行準確反映。動態化的管理模式,有效提升了資產精益化管理水平。
(二)典型案例
1.S市縣資產清產取得顯著成績
(1)S供電公司持續加強固定資產全方位管理,通過存量固定資產開展的清理處置工作以及針對新增資產開展的資產設備聯動工作,截至2016年10月,S市公司通過固定資產清查工作共清查完成設備對應固定資產凈值178,020.08萬元,擬報廢的固定資產凈值138.51萬元。資產設備對應率達到98%(見表5-表7)。
這些報廢的資產都是一些經過技術改造已拆除以及一些經鑒定不符合運行條件的資產設備。
(2)由于把做好縣局固定資產清理工作作為2016年資產清產工作的重點,各縣公司有關部門齊心協力,全面開展資產清查工作。同時市公司財務、運維檢修部、基建部也抽調專人全力配合,對產權在市公司、使用權在縣局的資產進行清產,市縣公司全面聯合,攻堅克難,完成了縣公司的資產清理處置工作,解決了縣公司長期以來賬卡物分離問題,真正實現農電資產賬卡物高度一致。截至2016年10月底,S市縣公司清查完成資產設備對應的資產凈值共計75,691.72萬元。擬報廢的固定資產凈值48.35萬元(具體見表8-表10)。S縣公司資產設備對應率從2013年的41%提高到2016年的97%,處于行業較高的水平,為提高農網資產運營效率打下了良好基礎。
2.高度重視新增資產的功能應用
2016年7月,筆者所在公司對基建工程220千伏函谷2號主變擴建工程形成的輸變電設備實施了資產設備聯動流程。
該基建工程決算轉資資料中的移交資產明細表見圖5。
運維檢修部提供的220千伏函谷2號主變PMS系統中的設備臺賬信息見圖6。
基建部項目經理結合以上設備臺賬信息,對決算移交的資產明細表進行進一步細化,并與設備臺賬進行對應,將設備臺賬編碼對應填寫到決算資料中移交的資產后,形成聯動轉資的原始資料。
公司資產管理辦法范文6
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2015)23017302
1 資產信息數據治理現狀
1.1 成立專項小組,明確責任
公司高度重視資產設備信息管理情況,成立專項小組,小組成員包括財務資產部、運檢部、營銷部、辦公室、安監部、綜合服務中心等部門專責及其負責人,采用集中辦公的形式進行資產數據信息治理。
財務資產部職責:建立固定資產賬簿和固定資產卡片,定期查核;會同實物管理部門組織固定資產清查盤點,保證賬、卡、物相符維護ERP中AM模塊信息;指導縣公司做好上述工作;
實物管理部門職責組織建立健全設備臺帳、建立與財務部門固定資產卡片的對應關系;維護ERP中PM模塊設備臺賬信息;維護本專業生產管理系統信息及ERP中PM模塊信息的一致性(如運檢部維護PMS系統設備信息,并保證兩個系統數據的一致性);指導縣公司對口專業做好上述工作。
1.2 梳理業務數據信息,分析問題原因
從2009年成熟套裝軟件上線開始,資產管理進入了一個新階段,贛州公司每年至少開展一次的固定資產清查工作,發現了業務部門設備實物臺賬與財務賬卡信息存在不一致的現象,財務資產部組織運檢部、營銷部等主要資產實物管理部門共同研究分析存在的問題。變電設備資產價值高、數量多,是影響贛州公司資產數據質量的主要設備類型,故以變電設備為例進行問題原因分析:
(1)設備創建時,未分主附設備。根據固定資產管理的相關要求,一張資產卡片應與一臺主設備對應,附屬設備在主設備下的“附屬設備”創建,不需對應資產卡片。但運檢部之前在PMS創建設備時,有部分設備未分主、附設備創建。ERP中出顯示的“一卡多物”中,已查出563條附屬設備在“主設備”中創建。
(2)PMS與ERP的PM(即設備模塊)模塊數據不一致。其原因,一是PMS中數據傳入ERP失??;二是在PMS中刪除重復創建設備后,未在ERP中刪除。而資產卡片必須與PM模塊中設備對應,兩個系統數據不一致,導致對應錯誤。
(3)資產與設備對應錯誤。即使在ERP中顯示“一一對應”的部分,對應情況仍不理想,如避雷器的資產卡片與開關柜對應。
(4)用戶資產價值管理與實物管理脫節。運檢部有設備臺賬錄入及時性的規定,用戶工程完成驗收送電后,須在7個工作日內完成設備臺賬的錄入。由于實物已完成移交,運檢部按規定必須在生產管理系統中錄入設備臺賬,且在“資產性質”一欄必須選擇“局屬”。如果運檢部在設備臺賬錄入時,“資產性質”一欄選“用戶”,一旦出現故障,運檢部無法在生產管理系統中開具工作票。
(5)未及時拆分暫估大卡片。由于設備投運時,財務資產部預轉資,創建暫估大卡片,但由于工程尚未決算,財務資產部無完整設備清單,只能根據設備管理部門需要零星創建明細卡片,但無法添加價值。
(6)設備“有物無賬”,即實物管理部門有設備,但財務無資產卡片。由于歷史原因或者通過大修等方式購入設備,有部分設備在運檢部PMS系統中已創建設備,但財務資產部無法創建卡片與之對應。
(7)設備“有賬無物”,即財務有資產卡片,但實物管理部門沒有設備。原因有,其一,有部分設備,運檢部在拆除設備后,并未對其進行報廢流程處理,財務資產部與物資部未收到報廢申請,導致PMS中已無設備,而ERP中仍有資產卡片;其二,運檢部更換設備時,并未在PMS中重新創建設備,而是通過修改舊設備的參數使之變成新的設備信息,其結果是舊的資產卡片對新設備對應。
1.3 制定方案、規范業務數據
財務資產部根據分析出的問題及其原因,制定出業務部門數據規范工作方案,在方案中明確業務部門的具體工作內容和財務資產部對應的工作,協同聯動將不規范數據逐個整改完善。
1.4 市縣一體化管理,提升縣公司資產數據質量
市公司總結經驗,同質化推進縣公司管理,主要措施有:
(1)組織業務部門對口培訓。財務資產部組織運檢部、營銷部等部門對口培訓資產數據清理的相關工作,對口講解本專業的工作內容及操作演示。
(2)按月對此工作進行評價考核。為提高資產設備對應質量,加強資產管理,市公司財務資產部每月抽取某個小分類,手工查看資產設備匹配情況,在市公司對縣公司定性評價中另設一個指標――資產設備對應質量。對以前抽查過的類別,市公司會再抽查對應情況,以查看其整改情況。對未整改的單位,重復進行考核。
(3)對困難縣公司幫扶。困難縣公司的幫扶主要有以下形式:一是到困難縣公司現場幫扶,有針對性的查看資產數據;二是對口專責到市公司跟崗學習,學習市公司資產數據治理模式。
2 主要成效
2.1 資產設備對應率考核指標達到100%
通過對各業務部門設備臺賬系統與ERP系統數據之間的關系,及資產設備對應率指標的學習,公司各部門協同努力,確保資產設備對應率指標每月考核中達到100%。
2.2 市公司本部數據質量得到大幅提升
通過匹配PMS與PM模塊的設備數據,刪除ERP中無效的設備臺賬1480條;梳理設備臺賬,在PMS設備中“附屬設備”一欄中重新創建附屬設備563條,并傳遞至ERP的PM模塊;經逐條核對,已梳理出對應錯誤的變電類設備與卡片2569張,并正確對應。經過各部門的共同努力,本部資產設備實際對應率由2014年年初的51%提升到年末的87%。
2.3 縣公司對應質量得到較大提升
通過培訓、評價考核、幫扶等工作,縣公司對應質量得到較大提升,例如再后續抽查開關柜時及配電變壓器時,對應質量均提高到90%以上。
3 下一步工作措施或思路拓展
3.1 完善固定資產轉資流程
對于已有固定資產數據治理,贛州公司已經摸索出一套適合本單位的方法。為了防止“邊清邊亂”現象,財務資科部將對新增資產,特別是工程項目,按照《國家電網公司固定資產管理辦法》的要求規范轉資流程。已達到預定可使用狀態但尚未辦理竣工決算的,財務部門根據項目建設管理單位(部門)提供的經現場盤點確認的資產清單和估計價值轉增固定資產,待辦理竣工決算后,根據決算金額調整原來的暫估價值。
3.2 關注業務部門數據更新情況
目前,運檢部的PMS系統因需升級為PMS2.0系統,其正處于原始數據錄入中。贛州公司將繼續跟蹤其設備錄入對ERP中對財務資產信息的影響,防止PMS在升級過程中打亂已整改的數據對應信息。
4 管理建議
4.1 完善業務部門設備臺賬系統與ERP數據傳輸接口
公司在治理數據時,因PMS系統與ERP系統信息無法順利傳輸,而加大了工作量,雖然指定專人負責傳輸工作,但還是因數據傳輸不暢而影響了該工作的順利進行。建議由省公司維護設備臺賬系統與ERP數據傳輸接口,以保證數據傳輸正確。
4.2 建立實物盤點信息系統