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企業數字化發展范文1
醫藥制造業是我國國民經濟的重要組成部分,在整個消費市場中有著舉足輕重的地位。進入21世紀以來,我國醫藥制造業發展迅速,目前已成為全球第二大醫藥市場,原料藥生產出口穩居世界第一。2007-2017年,我國醫藥制造業規模以上企業的主營業務收入從5967億元增長至28200億元,復合增長率達到16.8%,遠高于同期GDP增長率。不過,我國醫藥制造業創新能力弱、競爭能力不強等問題突出,產品仍“以仿為主”,創新藥欠缺,藥品質量和療效等都有待進一步提高。另外,隨著近幾年藥品“帶量采購”、“兩票制”等政策的實施,對藥企運營與成本控制提出更高要求和挑戰,再加上疫情沖擊,我國醫藥制造企業的收入和利潤收到較大影響,規模以上企業的主營業務收入近幾年一度出現下滑。在以上背景下,推動醫藥制造企業數字化轉型是推進我國藥企向創新型技術型轉型升級、提升自身競爭力的有效手段。當前,我國醫藥制造企業數字化與智能化水平還有較大提升空間,據統計,我國有超過一半的醫藥制造企業處于單點信息化、數字化覆蓋狀態,系統間集成度較低;另外,仍有26%的醫藥制造企業處于數字化起步階段。具體而言,我國醫藥制造企業數字化、信息化主要存在如下問題:第一是新藥研發能力普遍偏低,研發階段信息化支撐手段缺乏。當前醫藥研發需要強大的平臺及人工智能、大數據分析等手段支撐,我國醫藥企業特別是中小企業仍處于傳統醫藥研發階段,缺乏信息化手段及數據的支撐,導致藥物研發耗時耗力,且成功率低。第二是醫藥生產階段信息化及自動化大部分處于單點覆蓋階段,未形成端到端集成。一方面部分生產環節還未實現自動化,這在中成藥制造企業中較為常見,如藥材預處理、藥物提取、環境控制等環節,仍需要大量人工參與。另一方面,醫藥企業信息化與自動化大部分互相分離,生產過程中的數據沒有得到實時收集以用于研發、生產過程的控制及管理。第三是企業營銷流通、產業鏈協同等環節信息化水平普遍偏低。我國醫藥制造企業對藥品營銷渠道管理、營銷數據的實時跟蹤及數據分析能力普遍不足。同時,當前藥企普遍缺乏互聯網營銷及用戶服務類平臺,基于線上的創新發展觀念薄弱。另外,醫藥制造企業利用信息化平臺打通產業鏈上下游企業,實現上下游企業數據同步、資源及業務協同等方面還存在較大短板。
二、我國醫藥制造企業開展數字化轉型推進創新發展建議
基于我國醫藥制造企業數字化、自動化現狀及問題,為推進我國醫藥制造企業運營升級、產品及服務模式創新,提升行業在國際的綜合競爭力,企業應根據自身實際情況進一步提升研發、生產、營銷流通、用戶服務等環節智能化、數字化水平,同時推進企業各環節系統間集成及數據共享流通,最終實現智能化研發、智能化生產制造、智能化企業管理等全新生產運營模式的構建,具體建議如下。
(一)研發環節數字化
醫藥研發環節數字化是目前我國醫藥制造企業存在的最大短板,也是企業加強創新藥開發力度的關鍵一步。研發環節數字化建議從以下幾方面開展。一是企業內部要構建統一的研發基礎數據庫,如電子實驗記錄、儀器原始數據、化合物/生物樣品數據、生物活性數據庫等,實現研發過程中各類數據電子化、標準化,并實現基礎數據庫在企業內部的數據共享。二是完善企業級的研發信息管理系統實現研發流程集成。構建醫藥研發平臺,建立標準化的研發流程,基于研發平臺實現研發流程集成?;谘邪l平臺推進研發數據的整合和開發利用,實現對研發進程和研發質量的管理和控制,提高實驗效率,加快藥物研發進程。三是充分利用大數據、人工智能等新一代信息技術輔助研發創新。醫藥制造企業應和專注于大數據、人工智能的信息技術服務企業開展廣泛合作,共同探索人工智能、大數據等技術在藥物研發、臨床試驗過程中的應用,以降低研發成本、縮短研發周期。例如運用人工智能、大數據等技術在藥物研發、臨床試驗等階段進行大批量文本分析及預測、虛擬藥物篩選、病例分析及臨床匹配、晶型預測、發掘藥物新適應癥等工作,以提高藥物研發效率。
(二)生產環節數字化
醫藥生產環節應重點推進生產過程自動化、智能化水平,加強各環節智能化系統的整合,逐步形成貫穿整個生產過程的智能化、自動化控制體系。由于化藥、生物藥、中藥生產數字化基礎存在較大差異,建議企業在數字化轉型過程中,根據自身情況選擇具體方案。具體建議如下。一是中小企業首先提升藥品生產關鍵環節的自動化、智能化水平。推進智能裝備、智能傳感器等智能設備的普及,加強提取、濃縮、醇化、干燥、滅菌等關鍵環節自動化控制系統的部署,逐步實現各個環節工藝參數和質量控制參數(如溫度、流量、壓力、液位、質量、濃度等)的自動采集、監測、分析、集中顯示、報警和控制,簡化生產流程,減少人工干預。二是逐步形成貫穿全生產過程的智能化控制體系。在關鍵環節自動化系統部署基礎上,推進各環節自動化控制系統的整合,形成貫穿整個生產過程的智能化、自動化控制體系,強化生產制造各類參數數據匯聚與分析,實現信息和數據的快速、合理、準確傳遞與共享,全面提高生產制造過程信息化管理能力。三是完善企業生產類信息化系統建設及綜合集成。完善生產執行(MES)、環境監測、藥品質量監管、倉儲管理等生產信息化系統建設,實現生產自動化、智能化設備數據、物料、能耗等數據接入到生產信息化系統中,實現數據的實時監測及分析應用。推進生產信息化系統間集成及數據共享流通,形成集管控、優化、調度、執行和經營于一體的生產新模式。
(三)營銷流通及用戶服務環節數字化
營銷流通及用戶服務環節數字化是傳統醫藥制造企業較為欠缺環節,隨著“互聯網+”在醫藥及醫療領域的滲透,營銷流通及用戶服務環節數字化成為醫藥企業進行精準營銷、開展服務化轉型的關鍵。具體建議如下。一是搭建精準營銷平臺。醫藥制造企業應聯合醫藥流通企業打造面向基層醫療市場的數字化精準營銷平臺,重點探索醫藥產品精準營銷方式,提高資源投放有效性。一方面基于精準營銷平臺整合下游終端客戶資源,匯聚營銷數據和客戶數據,掌握藥品流向動態,對渠道終端(如醫院、藥店等)營銷數據進行實時動態管理以輔助差異化營銷科學決策制定、渠道優化、終端覆蓋等。另一方面基于新媒體環境,通過大數據分析手段分析醫生社交網絡、閱讀量和轉發量、醫學信息瀏覽記錄等線上數據,挖掘醫生使用偏好,實現有的放矢、精準營銷。二是打造線上線下融合的醫藥新零售、健康服務平臺。醫藥制造企業應探索建設B2B、B2C電子商務平臺或與大型醫藥電商平臺進行合作,實現營銷渠道下沉,推進線下線上全面融合。另外,有實力的醫藥制造企業可探索建設企業數字化服務平臺,并和線下醫院、體檢中心、理療中心、藥店等實體機構進行密切合作,將數字化服務平臺向線下機構及個人用戶延伸,基于平臺開展藥事個性化遠程咨詢、療效數字化評估、遠程審方、健康監測、健康管理等。同時基于平臺沉淀消費者疾病譜變化、健康需求和消費習慣等數據信息,開展C2M反向定制化研發生產。另外,醫藥制造企業應積極與數字化診療平臺、互聯網醫院等平臺類企業合作,聯合推出慢病管理、術后跟蹤等服務,包括在線診斷、藥品購買配送、用藥跟蹤等,形成“醫+藥”閉環,延伸大健康服務半徑,創新開展營銷模式。
(四)企業運營管理數字化
企業運營管理數字化是醫藥制造企業實現內部運營升級的重要手段,通常包括企業人財物的數字化綜合管理、企業數據匯聚及綜合分析、企業智能決策等。具體建議如下。一是推進企業運營管理數字化升級。針對中小企業,建議通過實地部署或采購SaaS服務等方式,推廣辦公自動化、企業資源管理、客戶關系管理、供應鏈管理等運營管理類信息系統的使用,加強企業管理精準管控能力。對于有實力的大型企業,建議推進運營管理類系統與藥品研發、生產制造、營銷流通、用戶服務等環節信息化系統的整合,實現研發、生產、營銷、用戶服務、企業運營管理相關流程及數據的融合貫通。二是提升企業大數據創新應用水平。建議有實力的醫藥制造企業打造企業數據,盤活企業全量數據,實現企業各環節數據的匯聚整合、提純加工、數據分析、數據應用服務等,形成基于大數據分析與反饋的工藝優化、流程優化、設備維護與事故風險預警、精準營銷及用戶服務能力,實現企業生產與運營管理的智能決策和深度優化。三是推動產業鏈上下游信息化協同。加強醫藥制造企業與上下游產業鏈企業的協作,通過系統整合、流程打通等推進上下游企業生產要素互通共享,逐步實現產業鏈互聯、平臺協同、要素融通,推動產業鏈企業生產和服務資源優化配置。
三、推進醫藥制造企業數字化轉型政策建議
企業數字化發展范文2
【關鍵詞】工業;電氣自動化;發展;特點;趨勢
工業電氣自動化的發展,是一個非常嚴肅、必要的過程,更是關系到國家、社會、產業發展的因素,不僅如此,工業電氣自動化系統還具有自動化水平比較高、實時性比較好以及管理功能比較強等等的優勢。正是因為這樣,必須正確地認識到我國工業電氣自動化發展的重要性,了解目前的發展形式,這樣才能夠更進一步、更客觀的體現出其意義,進而實施更好地發展措施,最終促進產業的整合、社會的進步以及國家的發展。
1關于工業電氣自動化的發展狀況
1.1 Windows 正成為事實上的工控標準平臺
微軟的技術如 Windows NT、Wind0WS CE和 IntemetExplore 已經正在成為工業控制的標準平臺、語言和規范。PC 和網絡技術已經在商業和企業管理中得到普及。在工業自動化領域,基于 PC 的人機界面已經成為主流,基于PC 的控制系統以其靈活性和易于集成的特點正在被更多的用戶所采納。在控制層采用Windows作為操作系統平臺的好處就是其易于使用和維護以及與辦公平臺簡單的集成。因為在長期的電氣自動化的應用中我們發現,簡潔的操作程序會大大的提高電氣自動化的工作效率。
1.2 IEC6113l
標準使得編程接口標準化在IEC6113標準誕生之前,國際上的幾百家生產廠商和幾百種電氣自動化產品都沒有一個統一的標準,這樣不僅不利于技術的交流,也使得各種不同廠家的不同產品無法進行配置,在這種情況下,IEC6113l標準應運而生了。IEC6113標準不僅統一了各個電氣產品的語言,也為接下來的電氣自動化產品的生產提供了一個標準的參考方式,即無論哪家的電氣產品生產企業的產品和配件都可以相應的搭配其他廠家的相應配件一起使用。由于 IEC6113l 標準的這一優勢,使得它成為了目前國際上通行的電氣生產標準,已經得到了行業內的廣泛認可和應用。
2 技術與電氣工業自動化
PC、客戶機/服務器體系結構、以太網和 In-temet 技術引發了電氣自動化的一次又一次革命。正是市場的需求驅動著自動化和IT平臺的融合,電子商務的普及將加速著這一過程。信息技術對工業世界的滲透來自于兩個獨立的方向:一方面是從管理層縱向的滲透。企業的業務數據處理系統要對當前生產過程的數據進行實時的存取;另一方面,信息技術橫向擴展到自動化的設備、機器和系統中。信息技術已滲透到產品所有的層面,不僅包括傳感器和執行器,而且包括控制器和儀表。Intemet/Intranet技術和多媒體技術在自動化領域有著廣泛的應用前景。企業的管理層利用標準的瀏覽器可以存取企業的財務、人事等管理數據,也可以對當前生產過程的動態畫面進行監控,在第一時間了解最全面和準確的生產信息。虛擬現實技術和視頻處理技術的應用,將對未來的自動化產品,如人機界面和設備維護系統的設計產生直接的影響。信息技術革命的原動力是微電子和微處理器的發展。隨著微電子和微處理器技術應用的增加,原本定義明確的設備界線,如 PLC、控制設備和控制系統變的模糊了。相對應的軟件結構、通訊能力及易于使用和統一的組態環境變得重要了。軟件的重要性在不斷提高。
3電氣工程的基本設計原則
3.1 優化供配電設計,促進電能合理利用
電氣設備的主要運作能源是電能,所以,我們要注意在設計電氣工程時盡量的做到節能環保。在能滿足該電氣工程所有的運行需要的基礎上盡量減少對于能源的消耗,提高有限能源的利用率。其次,設備的安全運行,也是設計過程中考慮的關鍵,電氣線路應有足夠的絕緣距離、絕緣強度、負荷能力、熱穩定與動穩定的裕度;要保證供電和配電的安全運行,以及要有可靠的防雷裝置;防雷設計,在保證系統進行特殊功能運行的情況下,還應有防靜電等其他排除意外傷害的措施。
3.2 提高設備運行效率,減少電能的直接或間接損耗
我們在設計的過程中,應首先滿足建筑對運行要求的制定和維護其安全運行的前提下,盡力減少成本,最大程度的降低和減少各種消耗,這是與設計的合理性密切相關的,也是充分發揮設備功能的一種方法。一般的做法是選用節能設備和減少線路損耗等,所謂選用節能設備就是在系統設計之初,在相同的條件下要盡量選用能耗低的電氣設備,從運行的長遠角度來考慮節能設計,另外,減少線路損耗是指在運行的過程中,設備間的連接線路的長短也在一定程度上決定著一些非功能性的電能損耗量,所以,我們要盡量采用簡潔的設計方案,減少線路運行中的電流損耗,節約運行能源??傊?,提高電力設備的利用率,減少電能的直接或間接損耗,也是電氣系統的設計的基本原則之一。
3.3合理調整負荷,提高設備利用率在滿足水工建筑物對使用功能的要求和確保安全的前提下,設計時盡可能提高電能質量、合理調整負荷、選取合理的設計系數、在特殊用電的情況下選擇合理的節能措施,提高負荷率和設備利用率節約電能。
4現場總線和分布式控制系統的應用
現場總線,比如說 Profibus、FF 以及 Interbus 等等,都是一種串行的連接智能設備、自動化系統的數字式以及雙向傳輸的分支結構的通訊總線。從根本上來說,現場總線是通過一根串行電纜將位于中央控制室內的工業計算機、監視 / 控制軟件和 PLC 的 CPU 與位于現場的遠程 I/O 站、變頻器、智能儀表、馬達啟動器、低壓斷路器等等連接起來,并且將這些現場設備的大量信息采集到中央控制器上來,而相應的分布式控制意味著 PLC、I/O 模塊和現場設備通過總線連接起來,將輸入 / 輸出模塊轉換成現場檢測器和執行器。
5 工業電氣自動化的發展趨勢
大力發展電氣傳動自動化技術,可以將我國的電氣化使用提高到一定的水平,縮短與世界大國的發展距離,實現自主研發,對國民經濟的發展起著十分重要的作用。綜合我國電氣自動化的發展現狀和技術發展方向,我們認為工業電氣自動化的發展趨勢就是現代分布式、開放式的信息化。分布式的結構可以保證網絡中建立起獨立的網絡,以實現危險分散,促進系統的正常運行;開放化就是要將系統與外界聯系,實現各方的網絡連接,提高信息的處理能力;而信息化就是實現設備與網絡技術結合,實現網絡自動化和管控一體化?,F代市場競爭越來越激烈,為了從價格上贏得優勢,我們的電氣自動化要吸取先進的經驗和技術,為實現自主研發提供條件。如今,我們已經到了開創電氣自動化的新時代了,實現自主研發,不再依賴于其他國家的技術支持,是我們對未來發展的展望。
綜上所述,電氣自動化在我國的各個領域已經得到了廣泛的應用,也在一定程度上促進了行業的良好發展,但是就我國目前的電氣自動化的應用現狀來說,還有很大的發展空間,需要我們不斷的在實踐工作中總結經驗,吸取教訓,努力提高電氣自動化系統的整體水平。我們可以利用電氣自動化來改變現代工業的發展,節約有效的資源,降低成本費用,以此來獲得更好的社會、經濟效益。并且,筆者根據自己的工作實踐和理論知識,探索了我國乃至國際電氣自動化的大體發展趨勢,希望給業內同仁提供一個理論參考,當然諸多不足,還望批評指正。
參考文獻:
[1]李東娟.探研我國工業電氣自動化的重要性和發展趨勢[J ].科技傳播,2010,(15).
企業數字化發展范文3
關鍵詞:冶金;電氣自動化;技術;現狀;發展趨勢
中圖分類號: TF 文獻標識碼: A
隨著經濟全球化和高新技術的發展,特別是電子技術、信息網絡技術和智能控制技術的飛速發展,我國的冶金電氣自動化技術也應運而生,并獲得長足的進步,有效推動了我國鋼鐵、冶金企業的發展,為冶金行業的現代化,發揮了重要的促進作用。把握我國冶金電氣自動化技術發展的形勢,深刻分析其優勢和存在問題,掌握其發展趨勢,對于順應冶金電氣自動化技術應用的發展趨勢,提升應對行業問題的主動與自覺性,有效解決行業問題,推動我國冶金電氣自動化技術應用,既有著重要的意義,也是非常必要的。
一、我國冶金電氣自動化技術的特點和重要作用
冶金電氣自動化技術的內容,主要包括:電子技術、計算機網絡技術和控制技術。把這些技術應用到冶金電子控制系統上,使冶金電氣系統實現自動化控制,提高冶金生產的效率和質量,這正是冶金電子自動化技術應用的目的所在。冶金電氣自動化技術主要承擔監控檢測設備的工作狀態、發出的報警信號、自動執行操作和自動控制等。在實際的冶金生產過程中,運用電氣和電子自動化設備,按事先預定好的程序進行生產操作、監控,使生產設備在無人或者少人的情況下,能夠按照事先預定好的程序,進行自動化運轉。
(一)冶金電氣自動化技術的基本特點
冶金電氣自動化技術的特點主要表現在:
1.適應冶金企業生產需要,技術涵蓋面很大
冶金企業的生產基本屬于流程型,生產過程工藝環節多、連續性強,而且包含有復雜的物理和化學過程,生產流程存在著各種突變和不確定因素,包括原燃料成分和生產技術條件等都經常發生波動。為確保冶金生產的穩定順行,需要根據物料、能量、質量要求等,制定最優的生產作業計劃,并進行動態的調度。為提高產量、質量和效益,需用在生產過程中,推行自動化管理,在方方面面引入電氣控制設備,這樣,就需用用到電氣自動化技術,以滿足各個方面的生產控制和管理需要。
2.技術程度高,應用復雜
冶金電氣自動化技術應用比較復雜,既有軟件,又需要有硬件,而且不同的環節、細節,要用到不同的技術控制方案,這樣才能適應冶金生產設備種類多、工藝過程長、產品質量要求高等狀況,真正提高工作效率。這樣,就需要工作人員熟悉這些技術,有寬廣的知識面和嫻熟的技術技巧。
3.對電子技術依賴性強
冶金生產的電氣自動控制系統,整個過程都需要用到電子技術機技術,否則無法提升其自動化程度。從采集信號的傳感器,到信號處理運算的控制器,從監控運算,到結果執行,都與電子技術緊密相關。每個環節都不能離開電子技術的進步。
基于這些特點,冶金電氣自動化技術的應用,特別強調與時俱進,既要加強冶金企業的基本建設,引入高新技術,又要加大人力資源管理,提升員工技能水平,借以管好用好這些高新技術,提高冶金生產績效。
(二)冶金電氣自動化技術的重要作用
冶金電氣自動化技術的作用更是非常明顯的,至少表現在下述幾個方面。
1.大幅度提高運行效率
冶金生產應用電氣自動化技術以后,可以在很多環節和細節,變人工操作為自動化操作,使得鋼鐵生產、工具機制造等,能大幅度地減少人工,從而不但有效節約生產成本,而且能減少人為因素對機械設備的影響,保證設備正常運轉,提高工作效率,還能增強了管理的科學和規范程度,綜合性地提高冶金生產的現代化水平。此外,應用高新自動化技術,還能為員工提供良好的工作環境。
2.有效提升設備運作效率
冶金生產的電氣自動化技術應用,主要引入電子計算機技術,利用電子計算機的功能,實現了對冶金生產設備及其各項控制的自動化操作,從而使主要的生產過程實現自動化,這就極大地節約人力資源,減低生產成本,提高生產流程及其各個環節的工作效率。電子自動化技術,既能直接干預生產操作,實現無人操作,還能對整個工作系統進行局部和綜合監控,實施定位分析,得出生產的電能負荷、機械負荷、過程規范程度、原材料數量和質量控制等方面的監測數據,提供報警和管控信號,或者自動實施相關調整,以保證設備和過程都能在最佳狀態下運行,這樣就可以大幅度提升設備運作效率,提高產品質量。
3.推進冶金生產的規模化和現代化
冶金生產過程包括了復雜的工藝流程和生產技術,只有借助電氣自動化技術,才能促進生產過程實現自動化。隨著冶金生產的改革和發展,許多設備、流程,都需要引入高新技術,才能推進提高其電氣自動化水平。例如,鋼鐵動力廠生產中,需要大量的電氣自動化技術應用,其他冶金生產環節也需要大量的繼電保護技術、傳感器技術、PLC技術、DCS 系統集成技術等,這些高新技術被引入冶金生產,有效地推進了冶金生產的規?;同F代化。
隨著我國現代化進程的加快,電氣自動化技術也在繼續發展,冶金生產的電氣自動化技術應用,也更為廣泛和深刻,其功能作用更為顯著,順應科技發展和應用的潮流,借以促成冶金生產的現代化,這正是廣大產業工人和技術人員的使命所在。
二、我國冶金電氣自動化技術應用的現狀
隨著我國冶金企業的發展,冶金生產越來越強調高新技術的應用,以推進其現代化進程。冶金生產的電氣自動化技術,也在不斷提升,許多方面取得了創新與突破。
(一)逐步實現生產自動化
冶金生產過程引入自動控制,許多技術被應用到冶金生產的基礎控制方面來,特別是以PLC、DCS、工業控制計算機為代表的計算機控制技術,取代了常規的生產模擬控制,目前已經基本上在冶金企業得到普及。近年發展起來的現場總線、工業以太網等技術,也逐步在冶金生產的自動化系統中應用,分布控制系統結構替代了集中控制,成為自動化發展的主流。
(二)逐步實現生產過程的自動化監測
生產過程的監測,也大量應用了自動化技術。例如,各種流量、鴨梨、溫度、重量等數據檢測,用上了自動化儀表設施,保證了回路控制、安全生產、能源計量等方面的監測的準確和規范。生產過程的各種預報、報警等,也都引入最新的監管、測量技術和設施,保證了管理、進程的需要。
(三)信息化進程進一步加快
我國冶金生產引入電氣自動化技術,使得整個行業的信息化進程進一步加快。特別是國內外知名的鋼鐵企業,在運用信息技術提高控制精度、產品質量,降低資源消耗、生產成本及智能化企業管控等方面,都取得了較大的突破,基本的煉鐵工序、煉鋼工序和軋鋼工序等,大體都采用了生產管理計算機技術系統。在生產控制領域,智能儀表、高性能控制器、模型技術、集中管控得到了廣泛的應用,增強了生產過程的穩定性、可靠性、安全性。大型冶金企業如寶鋼、武鋼等,都建成了主要生產線的MES[MES(Manufacturing Execution System),即生產執行系統,是面向離散制造企業(如機械制造、電子電器、航空制造、汽車制造等行業)和流程生產行業(如化工、制藥、石油化工、電力、鋼鐵制造、能源、水泥等)的生產模式、管理模式的軟件系統。是近幾年發展起來的企業信息化系統,目前在發達國家已經普遍推廣。]和產銷一體化系統。寶鋼更在建立生產經營數據倉庫和知識獲取等方面,走在了國內冶金產業的前列,開發了數據挖掘系統、基于數據挖掘的質量分析技術、基于數據倉庫的客戶服務知識庫,創建了智能質量設計知識庫等,在信息化方面取得了顯著的成果。
從總體上看,我國冶金行業的電氣自動化技術引入,極大地推動了生產自動化進程,大大提高了我國的冶金工業自動化控制技術的水平,逐步拉近了與西方發達國家的距離,取得了顯著的成效。
三、我國冶金電氣自動化技術發展的前景
雖然我國的冶金電氣自動化技術應用,取得了顯著的成效,但是,受多種因素的制約,我國各地的冶金電氣自動化技術的發展和應用還很不平衡,許多方面亟待改進、優化和提高。這就使得我國冶金電氣自動化技術的應用,還需要更進一步的加強,深化改革,優化進程,力取更為豐碩的成果。因此,我國冶金電氣自動化技術應用和發展的前景,是非常廣闊的。
(一)信息技術創新應用形成日新月異的格局
由于受市場影響,我國冶金工業生產,面臨著更激烈的競爭,因而只能通過提高質量、降低成本,來提升競爭優勢和核心競爭力,于是,信息技術必將繼續得到重視和強化,相關的高新技術的創新和應用,將更日新月異。特別是在鋼鐵企業的生產控制領域,智能儀表、高性能控制器、模型技術、集中管控等,將獲得更為廣泛應用,以增強生產過程的穩定性、可靠性、安全性。未來,在ERP、MES等系統深化應用的基礎上,商務智能、電子商務、物流管理、供應鏈管理、客戶關系管理等信息系統,將全面鋪開,廣泛應用,這將極大地提升鋼鐵企業應對危機、迎接市場挑戰的能力。特別是,信息技術將更加普適應用,形成“無處不在”的格局。未來,虛擬化、云計算、物聯網等新技術的發展和應用,也為鋼鐵等冶金企業信息化、智能化管理提供強有力的技術支撐。
(二)進一步提高冶金生產集成控制水平
冶金電氣自動化技術的應用,面臨著進一步更新和發展的挑戰,未來將通過冶金生產的系統控制、系統數據挖掘與應用、提升生產效率等方面體現出來。特別是,冶金生產系統的控制要向實時控制方向發展。這需要冶金行業與時俱進,密切關注高科技發展形勢,適時引入最新技術,在高端鋼鐵產品生產中,引入實時控制系統,以提高生產過程的快速判斷、準確診斷和迅速處理的能力,進一步提高冶金生產自動化水平。同時,拓展數據挖掘。通過改善冶金生產的自動化控制系統,力求對冶金生產過程實施精細化管理,實現更大方為的自動控制。數據挖掘主要傾斜于把數學模型、控制算法等,運用到冶金生產的自動化控制系統,以實現整個生產過程的高度自動化。再是推進機電一體化。在控制、測量等方面,逐步去除傳統的分離做法,而把機電一體化提上日程,力使生產過程控制、數據測量等,進一步提高其效度和精度。
(三)促成生產自動化程度的進一步提升
整體的冶金生產自動化程度,包括了生產環節和流程的全部,每個細節都有繼續深化技術改造和創新的必要。例如,加強質量檢測,需要發展和引入特殊儀器,例如質量在線直接檢測儀;采用數據融合技術,對冶金生產進行系統化管理。例如對高爐冶煉,引入數學模型技術、系統可視化技術等,保證冶煉過程全程、全細節的自動實時監控;引入信息和系統工程技術,不斷優化操作流程,提高技術性能指標;引入節能技術,建立能量、物料綜合優化模型,確定合理化學能輸入比例、頂底比例、優化電功率曲線和廢鋼、鐵水比例,以提高冶煉強度,縮短冶煉周期,提高生產效率,達到節能降耗的目的。引入高精度預報模型技術,針對鐵水預處理和爐外精煉的發展要求,要建立化學成分、純凈度、鋼水溫度等的全線高精度預報模型,并對合金化、造渣、成分調節等,進行進一步的優化控制。還要繼續優化高效連鑄和近終型連鑄技術,借以提升電磁連鑄自動控制技術。開發新的澆鑄技術和鑄坯質量保障系統,以實現澆鑄技術的接近凝固溫度、高均質、高等軸晶化、薄板坯連鑄、薄帶連鑄等澆鑄的現代化程度和自動化水平。
(四)信息化與工業化深度融合,向智能化方向發展
以往的電氣自動化,有相當部分是局限于機械化和電子化,而計算機技術才是新世紀以來主導引入電氣自動化程序的。這兩者的結合和融匯,還需要進一步加強。這既是增加產品數量所需要,更是節省勞動力資源,降低員工勞動強度的需要。通過生產過程的信息化主導的實現進一步的機械化和自動化,就可以從整體上改善生產,提高質量。只有電氣自動化技術和計算機技術融合起來,才能促使生產過程進一步機械化和自動化。特別是,PC客戶機、互聯網技術的迅猛發展對于促進電氣自動化的進一步發展發揮了十分關鍵的作用[張振華:《創新——電氣自動化深化改革的靈魂》,科技與生活,2010(14):80.]。
特別是,我國冶金電氣自動化技術發展更趨向于把信息化和工業化結合起來,實現深度融匯,通過淘汰落后產能、推進兼并重組,產業集中度提高,縱向一體化逐漸深入,產業鏈上下游資源逐漸整合,工藝裝備水平和管理水平不斷提升,企業向精細化管理、集約化運營轉變。
總之,隨著高新技術的發展,隨著我國現代化進程的加快,冶金生產的電氣自動化技術程度和水平,也迫切需要進一步提高。冶金電氣自動化發展好壞和程度,決定著我國冶金工業發展的快慢和質量,因此,我們必須高度重視冶金電氣自動化技術的進一步發展創新,要繼續堅持走自主研發,消化吸收相融合,把集成創新、初始創新、綜合創新統一起來,加大整體創新的力度,借以促成冶金生產的電氣自動化技術及其應用的更新和發展,實現冶金工業的健康、和諧和可持續發展。
參考文獻
[1]孫彥廣:我國冶金自動化技術進展和發展趨勢分析[J],自動化博覽, 2008(2).
企業數字化發展范文4
關鍵詞:修船 數字化 信息化
1、前言
數字化是人類進入新世紀以來科技發展和社會發展最重要的一個方面,各行各業中均加大了對數字化、信息化等多媒體系統的采用。數字化與行業的結合,不但能夠節省人力、提高效率、推動行業整體的的穩步發展,同時還加速行業的創新速度。我國的修船業由于具有極大的現場特性,因此對數字化的采用放在了背后的管理與技術等環節。
2、數字化與修船的結合
中國的修船業在改革開放后有了飛速發展,逐漸成為中國國民生產和對外貿易的一個重要方面。由于修船行業的利潤空間較大,世界航運穩定增長帶動修船市場持續繁榮,我國的修船企業如雨后春筍般拔地而起,許多新成立的民營企業投入到修船行業中,加劇了修船市場的內部競爭,從而促使市場價格和企業利潤發生變動壓縮。另外,市場經濟的飛速發展、教育水平的提高讓勞動力成本急遽攀升,面對此種情況,修船企業不得不尋求新的經營方式和手段最大化地擴張企業利潤。
數字化修船是建立在現代計算機、網絡平臺等多媒體信息技術手段之上的新的修船經營管理方式,是通過現代技術對傳統修船方式的一種革新和提升。數字化手段與修船企業內部的管理應用有較多的可結合方面,如修船軟件的開發、修船裝備和生產的數字化管理、企業的辦公自動化等等。我國的修船企業雖然發展勢頭良好,但是與國外同類修船相比還遠遠落后,主要表現在秀川技術和管理水平兩個方面。外國先進的修船企業對數字化采用的程度非常高,在企業管理、設備改裝、軟件創新上都圍繞著數字化的高新科技手段展開充足的研究和應用。
3、我國修船的數字化發展現狀
早在國家提出的“十一五”規劃中,就明確了“以信息化帶動工業化”的發展策略,企業走信息化發展之路得到了根本性的推動。在修船方面,信息化、數字化建設也成為企業衡量自身實力和發展狀況的一個重要標準,目前我國修船業的整體數字化發展狀況已有了初步起色,許多大中型修船企業已經在業務中加入了信息化、數字化的管理手段,例如廣州中船遠航文沖船舶工程有限公司,“2002年,在中船廣州船舶公司領導的支持下,通過汲取一些成本管理軟件的優點,加上對公司業務流程熟悉的優勢,項目組開發了修船成本管理系統,該系統經過5年的應用和不斷完善,取得了非常好的效果,現已成為公司最為重要的軟件系統之一?!边@套花費幾百萬的修船成本管理系統是建立在網絡平臺之上的應用軟件,在公司五十多年的修船管理經驗上結合國外先進的管理理念和微機技術,將企業的業務數據和賬面成本變為聯網式的數據庫。通過這種數字化、信息化的管理系統,提高了企業的結賬和成本結算的速度,也讓工程單的簽訂、書寫得以規范,在結算速度提高的同時也增加了核算的準確性。
從我國修船也的整體環境來看,數字化發展與國外同類的先進企業還有較大的差距,也面臨著較多的問題。本身修船行業是一個較為特殊的行業,對技術要求較高,與其他行業相比企業數量相對較少,因此行業內采用的數字化管理系統普遍不高。低端科技水平制約了企業對信息化軟件的后續管理維護,因此長期、持續、一致、穩定的數字化應用模式在業內還難以實現。
4、推動我國修船數字化發展的舉措
4.1 建立統一的修船數字化發展規章和標準
要促進行業整體性數字化的發展,國家應該出臺相關的界定、規范標準。我國已經出臺的《GB/T 15496企業標準體系要求》面向的是各個行業,起到的具體限制作用較小。針對修船業的特殊性質,國家應該在總要求下面下設《船舶修理企業標準體系實施細則》等相關規章,明確規定企業的數字化、信息化發展要求、目標和標準。對待特殊的修船業務,如軍艦,要區別于普通的民用船舶修船標準,對生產過程和管理控制制定專門性的數字化、信息化發展標準?!秾嵈靶蘩砥髽I標準體系實施細則》應該與《GB/T 15496企業標準體系要求》保持大方向的協同一致,對船舶修理行業起到完善、系統的規范、指導和評價功能。還可以編制《船舶修理企業標準體系表編制指南》、《船舶修理企業標準查詢系統》等具體的企業數字化標準,讓各個修船企業盡量采取模式統一的標準化數字信息操作系統,為企業上下鏈、企業與企業之間的銜接、溝通提供規范化的統一標準。
4.2 推進修船企業的數字化基礎設施建設和管理系統應用
應該加大對數字化基礎設施的物質投入和對管理應用系統的軟件開發,真正讓數字化成為修船企業所必需的一種經營管理方式,從而提高企業整體的競爭力,推動行業的長遠發展。實際上,數字化于修船企業可結合的方面非常多,如船舶改裝軟件CAD、TR IBON系統、AUTOPLAN SYSTEM、SMULATION、PROCESS等;在修船裝備的生產過程中融入數字化科技,采用數控切割、數控彎管、數控彎板、機械手臂等等,利用計算機進行船舶整修前的建模分析,通過虛擬試驗來降低現場操作可能出現的失誤、縮短維修時間??梢砸M國外智能板材牌樣系統,提高排樣工作的速度和材料利用率等等。在硬件資源管理模式方面,可以采用數字化技術,優化修船現場的生產調度,最大化、最優化的進行資源配置,如我國某船廠已經研發出數字化的塢修管理系統,優化塢修工程的工序節點,通過數字量化工序的生產時間和勞動力消耗,協調了機電工程、船體工程、塢修工程三個環節。總而言之,數字化于修船業務于管理流程可結合的方面還是非常多的,修船有極高的技術含量,與數字化手段相結合可以更大的提高生產效率和生產效益,推動修船企業的發展。
4.3 重視修船企業員工的數字化教育培訓
在加大數字化硬件基礎設施建設和軟件管理應用系統開發的基礎上,應重視對修船人員從上層管理員工到下層修船工人的數字化教育培訓,培養員工的數字化、信息化意識,提高修船員工對數字化手段運用的能力,從而建立起企業從硬件設備到軟件系統再到人才隊伍均完善的數字化應用氛圍。
企業數字化發展范文5
【關鍵詞】數字化 基層管理 方式方法
在企業的管理工作中無論做任何事情,數據收集、數據分析與數據管理是我們基層管理工作的重點?,F代科學技術的發展,給我們的管理工作帶來的不僅僅是一種機遇,更多地是一種挑戰。這是信息化時代的挑戰,是數字化管理的挑戰,是對傳統管理模式的挑戰。在石油企業中,我們要面向國際和國內兩個大市場。因此,企業基層的優秀管理方式方法和卓越管理執行效率將給石油企業的發展帶來不可估量的積極作用。當前時期,數字化管理的應用在油田企業的基層管理中要如何體現呢?我們可以采取的方式和方法有哪些呢?
數字化管理是什么?數字化管理就是通過以計算機技術為代表的高新科技來收集相關管理資料,進行整理、分類和歸檔。最終的目的就是改變傳統的“金字塔”管理模型,實現高效、簡潔的“短平化”管理模式。在這樣的管理模式中,計算機、網絡技術、信息技術等等都屬于重要的過程手段;技術量化、目標執行、行為管理等等則屬于工作的目的方式。在數字化管理執行的過程中,相關部門的職能不會被消弱,只能被加強。通過數字化管理的運行,決策部門的意圖會被真實地反映到生產過程中去,又會被高效率的完成。
1 數字化油田基層管理有什么優點和內涵呢?
數字化管理的主體因素是人,是一個以人為本的管理方式。它強調的是生產全過程的數字化控制,要求數據信息的真實準確性。任何一個部門或者基層單位的錯誤信息都能被直觀地表現出來,因此極易被發現加以糾正。任何人的工作都需要以數據來說話,而這些數據的來源則是對于相關生產要素和指標的統計。因此只要準確地錄入相關數據,則數字化管理就能良好地運行。而錯誤的信息數據統計呢?在運行過程中很容易就能被發現。
數字化基層管理是一種簡單易通的運行模式,它強調客觀公正地反應出事物的本質和規律。加上高新科學技術手段的不斷應用,我們基層管理部門在數據信息的收集、統計、計算和分析過程中事半功倍。因為數字化基層管理更能夠貼近油田的經營組織管理,所以現在國際上普遍采用這一管理模式。這樣的管理模式使得企業的各種能力都得到了迅速的提升,如科研能力、過程控制能力、目標前景預測等等。
數字化基層管理是管理上的一種開創性的變革,是一種全新的管理理念。我們油田企業的基層管理部門,是這項管理模式推行的基本單位要素。只有相關的基層管理者徹底掌握數字化管理的內涵,那么我們的基層管理必將有一個新的天地。當然,在數字化基層管理的推行過程中,基層人員的硬件素質水平也要不斷提高。比如:計算機技術、網絡技術等,每個基層管理人員都要有深入的了解和熟悉的運用。
2 數字化油田基層管理是現代企業發展的基本要求
我們現在所處的時代是一個知識經濟時代,是一個信息化時代,是一個數據化時代。隨著網絡時代的不斷發展,油田企業的管理模式也隨之不斷更新進步。先進的經營管理理念和方式的采用,將給企業的發展帶來意想不到的效果。眾所周知,數字化油田基層管理是今年才出現的管理概念,也是我們引進國外先進管理模式的選擇。國外的先進油田企業,如殼牌石油公司、美孚石油公司,在它們的基層管理構架中,數字化管理早已經被徹底的落實。也恰恰是因為先進的管理理念和管理方式,所以他們引領了全世界油田企業的發展。
當前時期,全世界的經濟發展速度有所減緩。次貸金融危機的不斷加劇,使的我們的油田企業也面臨著嚴峻的國際國內形勢。傳統的“粗放型”管理模式既不能適應當前的經濟發展形勢,也不能應對當前的國際危機。在我們油田企業的經營和生產中,只有不斷地降低成本提高勞動附加值產品。才能使得油田企業走上一個良性的發展道路。在這樣的企業思維中,降低成本是一個極為重要的生產因素?;鶎庸芾硪獜母鱾€方面來降低成本,因此數字化油田基層管理就成了油田企業現代化發展的重要途徑。數字化油田基層管理也是油田企業國際化發展,縱深化發展的必然選擇。
數字化油田基層管理是石油企業安全生產、清潔生產的重要手段。通過數字化管理的實施,油田的井口現場、報警條件、管線運營狀態都會得到良好的監控。在這一前提下,油田的安全生產得到了良好的控制。在油田產品的生產和儲運過程中,每一個環節和關鍵因素都會得到最大的協調發展、安全運營。相應地,廢棄物的產生和處理也會得到相應的解決、減少。所以在清潔生產中,數字化管理同樣具有重要的現實意義。
3 數字化油田基層管理的遵循原則與方式方法
在數字化管理的實際操作過程中,我們要遵循以人為本和實事求是的原則。當前,我們整個社會都在構建一種和諧氛圍。以人為本就是構建和諧社會的最基本要求,和諧的管理就是管理的和諧。因此,在油田企業的數字化實施過程中,我們要極力促進以人為本的思想,這也是解放思想的要求。在數字化管理實施的過程中,我們還要堅持管理導向作用,不可以漫無邊際地任其發揮。
數字化管理的實事求是原則指的是一切工作都要從實際出發。我們基層的管理者只有真實地匯報相關數據,才能為企業的決策提供準確的依據。虛假的數據信息,只能對企業產生危害,甚至毀滅這家企業。我們需要在油田的基層部門中推廣數字化管理,但是我們要的不是一個形式。只有徹底地貫徹和落實,我們油田基層的數字化管理才能良好地運行和發展。
油田在推廣數字化基層管理的過程中,要做到充分的調研。以油田的實際工況,做到最佳的優化調整。油田基層管理單位的數字化管理也要堅持以市場為導向的原則。我們的目的方式就是優化勞動組織結構和管理體系,降低單位的消耗。
參考文獻
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[2] 趙愛民,唐元璐.淺談數字化油田系統在地質檔案管理中的應用,2012
企業數字化發展范文6
一、煤炭企業實行數字化檔案管理模式的優勢
煤炭企業實行數字化的檔案管理工作與我國近些年來計算機網絡技術的發展有著重要的關系。數字化的檔案管理,顧名思義,是企業可以通過運用計算機網絡及相關技術的方式將不同的信息資源以數字化的存儲方式有機地結合起來,以此形成一種新的檔案信息形態,最終可以達到快速查看、使用信息檔案資源,并且還能實現信息資源共享的目的。
1.這是現代煤炭企業檔案管理工作數字化、自動化的要求
在現代的煤炭企業中,需要改變以往落后的紙質檔案,人工管理檔案的模式,必須順應時代的發展,實行數字化的檔案管理模式。需要將檔案管理工作效率通過建立以網絡技術為中心,運用先進的計算機技術,最終實現數字化煤炭企業的檔案管理工作的目標。
2.有利于提高煤炭企業的經濟效益
煤炭企業實行數字化的檔案管理模式,可以大大提高企業的經濟效益。隨著現代社會經濟的不斷發展變化,煤炭企業也應該隨之改變以往粗放型的檔案管理模式,不再使用過多的辦公人員以及紙質的檔案管理模式,大大地縮減企業在檔案管理方面的成本,降低煤炭企業的經濟負擔。通過數字化的檔案管理模式,也節省了檔案管理工作的占地空間,使煤炭企業的經濟效益有了明顯的提高。
3.有利于提高煤炭企業的辦公效率
煤炭企業實行數字化的檔案管理模式,有利于提高企業的辦公效益。因為煤炭企業的檔案管理工作較為復雜,要管理的對象較多,不僅有對在職員工、離職員工等等對象信息的管理,還有對已發生工作調動的員工信息進行管理,如果還按照以往紙質記載的檔案信息、紙質檔案,人工管理的模式是很難馬上統計、查找相關信息的,但是通過實行數字化的檔案管理,能夠使資料盡快入檔,很快查詢出相關資料,從而可以大大提高煤炭企業辦公人員的工作效率,降低辦公人員的工作強度。
4.有利于延展開發檔案中的內容信息
在煤炭企業傳統的檔案管理模式中,通過紙質的檔案,通過辦公人員的管理工作,將檔案進行分門別類,按照一定的順序整理,這樣做只能使煤炭企業的檔案可以得到安全的保存,而在查找檔案室時只能查到單個的檔案信息,很難找到與之相關的檔案信息。但是,煤炭企業在實行數字化的檔案管理模式后,辦公人員可以將全部的檔案信息集中存儲在計算機硬盤上,可以更加方便快捷地查找到更多的與之相關的檔案信息,有利于延展開發檔案中的內容信息,方便查找者研究檔案信息,滿足了查找者對信息的需求。
二、煤炭企業實行數字化檔案管理模式的劣勢
我國煤炭企業實行數字化管理工作中也有劣勢,這主要是因為我國現階段的生產力水平較低,科學技術還比較落后,從而使煤炭企業的數字化管理工作存在著比較多的不足之處。
1.不能保證存儲在電子文件中檔案信息的安全性
煤炭企業在實行數字化的檔案管理工作中,會利用計算機技術,使用電子文件保存檔案信息,雖然使用的電子文件比較容易操作,并且在查找文件時方便快捷,而且用電子文件存儲檔案信息所占用的空間也很小。但是,使用電子文件存儲檔案信息并不是十全十美的,不能保證存儲在電子文件中檔案信息的安全性。因為,電子文件是采用電子編碼技術而制作出來的,可以對其隨意地編輯修改,而且也不會留下編輯修改后的痕跡,這使數字化的檔案管理存在著不安全的因素。
2.存儲檔案的電子文件易受載體影響,可能出現不能讀取信息的問題
隨著計算機不斷的更新換代,其中比較早期的電子文件可能會在更加先進的計算機系統中,出現不能讀取檔案信息的問題,最終會造成數據的丟失,而且可能會出現病毒侵害電子文件的情況,使電子文件很難長期保存。這主要是因為電子文件比較依賴計算機的軟硬件設備。
3.煤炭企業各個部門的辦公自動化與檔案管理系統的兼容性差
當前,我國的煤炭企業各個部門應用軟件各不相同,每個部門按照自己的特點設計開發并使用不同于其他部門的軟件,使與數字化的檔案管理兼容性差,無法將各個部門的檔案文件進行轉換,增大了對電子文檔的歸檔難度,使煤炭企業的管理水平難以提高。
4.數字化的檔案管理工作的利用率較低
煤炭企業對數字化的檔案管理利用率較低,沒有認識到數字化檔案管理的強大作用?,F階段,煤炭企業還沒有改變傳統落后的思想觀念,依然主要使用老舊的檔案管理方式,使電子檔案沒有發揮出真正的作用。
三、現階段煤炭企業數字化檔案管理中的現狀以及存在的問題
1.煤炭企業數字化檔案管理的硬件設備建設不足
煤炭企業要想更好地開展數字化管理工作,就必須建設充足先進的硬件設備。但是我國目前的煤炭企業發展能力、速度參差不齊,沒有足夠的經濟能力以及其他原因的束縛,不能建設充足先進的硬件設備,以至于我國的煤炭企業的數字化檔案管理的能力較低。例如,在一些發展年代較久的煤炭企業,這些企業中的管理層思想比較老舊,很難接受信息化發展而帶來新鮮的事物。因此,這些煤炭企業使用的計算機并沒有隨著時代的發展而進行更新換代,仍然使用老式的計算機來進行煤炭企業的檔案管理,這些老式的計算機與現代先進的計算機之間有著巨大的差距,運行速度比較慢,而且有時還會出現死機的情況等等,這給煤炭企業的檔案工作帶來諸多不便;還有一些煤炭企業主要是由于經費嚴重不足的問題,沒有經費去購進先進的硬件設備,有的甚至連一些最基本的實施數字化檔案管理工作的部件都沒有配備,像是掃描儀、計算機等,這是完全沒有達到現代煤炭企業進行數字化管理檔案工作基本要求的;另外,也有一些已經配備了先進計算機和掃描儀等數字化管理檔案工作的配件,但是這些煤炭企業中也存在著網絡安全、機房建設的安全問題,這些問題并沒有得到很好地解決,嚴重影響了煤炭企業實行數字化檔案管理工作的順利開展。以上都是現階段我國煤炭企業數字化檔案管理的硬件設備建設不足的例子,這些事例告訴我們必須要加快建設煤炭企業數字化檔案管理的硬件設備。這是實現煤炭企業數字化檔案管理模式的前提準備。
2.煤炭企業對數字化的檔案管理不夠重視
雖然,最近幾年,隨著現代信息化技術的不斷發展,各個領域的企業開始逐漸認識到實行數字化檔案管理的重要性。煤炭企業也不例外。但是,煤炭企業對數字化的檔案管理認識仍然較淺,因此數字化檔案管理工作利用率較低。煤炭企業歸根到底主要是以生產為主要任務,以盈利為企業主要目的,煤炭企業主要注重的還是企業的經濟效益,因此會出現煤炭企業對數字化的檔案管理工作不夠重視的現象。
3.煤炭企業沒有制定完善的檔案管理制度,檔案收集效率比較低
在煤炭企業中,有多個不同的部門沒有設置自己部門專門的檔案管理人員,仍然是多個部門共用一個或幾個檔案管理人員,這使檔案管理人員的職責并不明確,不能對檔案管理人員進行職業考核。正是因為煤炭企業沒有制定完善的檔案管理制度,沒有對檔案管理人員的職責做出明確的規定,使煤炭企業的檔案收集效率較低,使檔案管理工作進展的不順利。
4.檔案管理人員的技術素養不高
因為煤炭企業對數字化的檔案管理工作不夠重視,使企業在挑選數字化檔案管理工作的檔案管理人員時要求較低,檔案管理人員的技術素養較低,難免會在開展數字化檔案管理工作時,出現失誤,但是這卻會給企業帶去不小的危害,甚至會損失到企業的經濟利益,這是十分不利于煤炭企業實行數字化的檔案管理工作的。
四、完善煤炭企業數字化檔案管理工作的對策
1.煤炭企業加大對數字化檔案管理的資金的投入
煤炭企業要加強基礎設施建設,努力提高數字化檔案管理的硬件設備,投入較多的資金改善數字化檔案管理的環境,將落后的機器設備進行及時維修,如果不能提高舊設備的性能就要更換這些老舊的機器設備,購進一批先進的機器設備,以滿足對數字化檔案管理的需要。
2.規范對數字化檔案管理工作的標準
煤炭企業為了實行數字化的檔案管理工作時更加順利,就應該規范數字化檔案管理的標準,制定出一整套科學有效地統一的標準。但是在現階段,我國的煤炭企業還沒有制定出這一完整的標準體系。隨著我國煤炭企業數字化的檔案管理的不斷完善和發展,制定出對數字化檔案管理工作的規范標準指日可待。在這項標準中應該有利用計算機實行數字化檔案管理工作時明確規范的操作過程以及操作標準,規定檔案的類型、存儲方式、檢索途徑等等內容,使對數字化檔案管理工作種種方面的標準都有一個明確具體的規定,讓這套標準能夠真正科學有效地實行,最終達到煤炭企業順利實行數字化檔案管理的目標。
3.煤炭企業要進一步提高數字化檔案管理基礎建設水平
完善煤炭企業的檔案管理數字化就需要進一步提高其基礎建設水平,將涉及其中的各個環節中的常見設備,例如,計算機、掃描儀、打印機等等,增加這些設備的數量,并且還要提高設備的質量,使之均完善到位。另外,煤炭企業還應信息資源的共享,注重對數字化檔案管理工作中應用到的甚至以后會應用到的多種相關軟件進行推廣,開發使用安全性更高、技術更好的軟件,建立起更加完善的公共信息平臺,共享信息資源,使數字化檔案管理中的數據庫更加全面、高效的運行。
4.要加強數字化檔案的安全建設
煤炭企業要加強對數字化檔案的安全建設,運用先進的技術方法,保證好數字化檔案信息的安全性。并且不要在計算機上放置機密性較高的文件,以免被盜取,發生不可挽回的損失。另外,還應根據使用者的身份設置使用計算機時相應的權限等等。
5.要加強對檔案人員的管理檔案工作方面的技術培訓
煤炭企業在招聘數字化檔案管理工作人員時,應該提高對檔案管理人員的要求,對檔案管理人員不僅應有與時俱進的意識,使檔案管理人員能夠不斷更新思想,與時代接軌,不斷學習新的事物,另外檔案管理人員還應具備創新意識,懂得運用新的方式方法,更加科學有效地實行數字化的檔案管理工作。其次最重要的一點是,檔案管理人員應該懂得掌握專業的理論知識與技術,使檔案管理人員在工作中盡量少出錯,甚至不出錯,以此提高數字化檔案管理工作的效率。煤炭企業還要對現有的檔案管理人員進行定期的培訓,使他們能更好地發揮數字化檔案管理的優勢,使煤炭企業實行得數字化檔案管理工作能夠更加完善。另外,煤炭企業應招入維護企業檔案網絡安全的高素質的專業人才,保證煤炭企業數字化檔案網絡管理工作的安全性。
五、結束語