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摘要:隨著經濟發展步入新常態階段,我國各行業企業的生存與發展壓力不斷提升,很多企業因此開展數字化管理探索,相關研究也因此大量涌現?;诖?,本文將簡單介紹企業項目管理中的數字化運用路徑,并結合實例深入探討數字化項目管理要點,希望研究內容能夠為相關企業帶來一定啟發。
關鍵詞:數字化;企業;項目管理
1前言
計算機與智能手機正逐漸成為我國民眾標配,數字化手段和互聯網信息技術也廣泛應用于我國各領域,因此企業必須順應數字化大趨勢,開展數字化項目管理探索。結合實際調研可以發現,數據信息管理零散、各信息系統接口不統一等問題廣泛存在于我國各類企業,在數字化項目管理探索中,這類問題的解決必須得到重視。
2企業項目管理中的數字化運用路徑
為保證數字化項目管理較好服務于企業發展,明確項目目標、把控項目方向、探索個性化管理等要點必須得到重點關注。
2.1明確項目目標
為保證數字化較好服務于項目管理,需首先明確項目目標,主要包括管理目標、質量目標、工期目標、經濟目標等。基于明確的項目目標,還需要針對性制定工作標準、明確工作范圍、建立溝通渠道、健全管理制度,以此為數字化項目管理奠定堅實基礎。此外,數字神經系統的建立、數字化與程序化管理的探索、責任權利的明確也需要得到重視,只有結合企業與項目實際搭建系統的信息管理框架,數字化項目管理才能夠發揮自身應有的作用[1]。
2.2把控項目方向
數字化項目管理必須準確把控項目方向,具體實踐需重點做好市場信息的分析,項目特征、項目可行性、行業動態、項目過程均需要同時得到明確,以此通過質量、成本、時間三方面約束保證項目管理的有效性。基于各類信息的全方位整合,并重點分析項目管理數據與可研究性報告,即可結合企業實際針對性制定項目管理方案,項目走向把控也能夠由此實現。值得注意的是,企業可基于信息管理系統與項目系統實現數據交換,以此建立新的管理方法,實現信息共享,項目的協調配合水平即可實現長足提升。
2.3探索個性化管理
在數字化項目管理工作中,必須探索個性化管理,如基于信息等級分類構建數字化信息平臺,即可更好結合實際需求開展管理工作。通過劃分等級和歸類,企業可針對性明確項目類型,并基于反饋意見不斷優化和改進數字化項目管理,數字化項目管理模式的迭代速度可由此實現長足提升。同時,為更好適應個性化管理需要,企業還需要關注自身團隊與行業專家的溝通協作,各類信息技術的引入和應用也能夠較好服務于項目的順利推進。
3實例分析
3.1數字化項目管理思路
以S制造企業為例,為實現數字化項目管理,該企業以針對性構建信息共享平臺作為切入點,由此生產、市場、銷售等部門的隔閡得以消除,“客戶訪問→銷售接單→簽訂合同→銷售管理→安排生產→售后服務”流程均可實現高水平的信息共享。在信息共享平臺支持下,企業存在的各部門手工記錄、獨立系統、單個制表等情況正式成為過去式,統一信息平臺的操作使得數據收集、分析、利用的效率大幅提升。
3.2數字化項目管理實踐
在具體的數字化項目管理實踐中,企業針對性開展了項目管理組織架構搭建,并確定了項目范圍、完成時間、預算、驗收要求等內容,具體實踐如下:(1)管理組織架構搭建。結合項目實際,企業成立項目領導小組,小組以總經理為組長,以及相關部門人員組成。(2)項目范圍確定。項目以SAP系統為基礎,在SAP系統中移植原有CRM系統,以此實現企業采購、生產、銷售、售后等環節的一體化數字管理;改進現有CASA系統,實現數字化、結構化的銷售及市場信息數據轉化,并同時實現SAP系統與CACA系統間的數據較好共享;結合新的流程,針對性調整各部門人員配置與結構;采用“為項目采購”取代SAP系統中的“為倉庫采購”,項目物料的可用情況可由此基于系統實現直觀展示,生產計劃的針對性制定與調整可獲得有力支持;基于生產裝配流程,進一步細分SAP項目管理中的WBS。(3)項目完成時間,7個月。(4)確定項目預算。(5)開展項目驗收[2]。
3.3成果總結
基于上述實踐,S制造企業最終建立起貫穿市場、銷售、銷售(行政管理)、財務部、運營(技術部)、運營(生產主計劃、采購及項目管理)、售后服務于的數字化項目管理流程,數字化項目管理轉型順利完成。在轉型過程中,S制造企業的項目管理水平實現長足提升,并能夠更為快捷的相應市場變化,數字化管理可較好服務于行政、運行、財務、服務、銷售、市場各個功能板塊,售后服務部門、市場部門、銷售部門之間也能夠較好實現信息共享,配合大數據技術,數字化項目管理還能夠提煉出客戶建議、意見、需求,企業的產品和服務升級可由此獲得有力支持。在數字化CRM系統支持下,企業銷售部門可實現自動化報價傳送,項目核價也能夠基于數字化平臺展開,最終即可快速生成項目底價與設備成本供企業管理層參考,整個報價過程縮短至幾分鐘。在數字化項目管理轉型過程中,S制造企業的運營效率大幅提升,快速自動化的物料需求計劃生成也能夠同時得以實現,基于WBS的裝配流程細分,即可直接生成甘特圖實現裝配流程與到貨時間的嚴格控制及同步匹配,場地節約、流動資金占用減少均可由此實現,企業數字化項目管理的實用性可見一斑。
4結束語
綜上所述,數字化可較好服務于企業項目管理。在此基礎上,本文涉及的明確項目目標、把控項目方向、探索個性化管理、數字化項目管理思路、數字化項目管理實踐、成果總結等內容,則提供了可行性較高的數字化項目管理路徑。為進一步提升數字化項目管理實用性,內部管理效率提升、市場想信息的全面掌握、客戶的精確管理等企業現實需求必須得到重視。
參考文獻
[1]陳龍偉.離散型制造企業數字化管理系統解決方案[J].數字通信世界,2019(05):129.
[2]劉學英.數字化在企業項目管理中的運用探討[J].現代營銷(創富信息版),2018(10):161.
作者:董林峰 單位:國網紹興供電公司