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會計行業的優劣勢范文1
【關鍵詞】 中小服裝企業; 內部控制;設計
服裝行業是我國的傳統行業,在國民經濟中具有舉足輕重的地位。根據中國服裝協會調查,我國有服裝生產企業 4.5 萬家左右,從業人員400萬人,年服裝生產能力 150 億件。其中,中小服裝企業占據了相當的比重。中小服裝企業在緩解就業壓力、推動經濟發展、積累資金等方面發揮了重要作用。加入WTO給中小服裝企業帶來了前所未有的機遇,但由于各類經濟制度和法規正逐步完善,缺乏長期的發展戰略,自身發展潛力比較薄弱,因此,也面臨著巨大的挑戰。而這其中企業的內部控制問題在不同程度上影響著中小服裝企業的經濟效益和長遠發展。
本文以一家服裝公司為例,僅就內部控制設計的采購與付款循環進行分析與設計,選擇這個循環主要是由于在內部控制循環中它是最富有代表性的循環之一,涉及的范圍廣泛,也是最為重要的方面之一。
公司采購與付款循環流程為:(1)請購――(2)采購――(3)檢驗――(4)倉儲――(5)復核與記錄――(6)付款,文章將按這個步驟逐一分析。
一、請購環節的內部控制分析與對策
(一)公司內部控制設計
該環節涉及的部門主要是倉儲部,涉及的原始憑證為請購單,其控制目標是保證采購業務在授權下進行。首先,根據標準確定是否提出申請。在請購這一環節,倉儲部對于每種材料都有各自的一個標準量(表1),當材料的存儲低于標準量時方可進行申請。其次,提出請購申請。請購單(表2)由日常負責倉儲管理的管理員填寫,由倉儲部部長審核簽字。
(二)設計優劣勢分析
首先,該公司采用了授權批準控制方法。材料申請購買標準、請購單都經過被授權人的簽字和審核。其次,采用了不相容職務相互分離控制方法。記錄、審核由不同授權的人員擔任,避免了由于人員舞弊造成的失誤。再次,一般預算控制較好。這一方面主要體現在材料申請購買標準當中,其中數量一欄表示在近期內需要購進,一般多指訂單已下,需要該種材料,但是不會馬上投產即不需要近期內交貨的定單所需材料的最低標準線,這樣使公司既不會因為存貨多而浪費大量的占地面積和租金,也不會影響生產和銷售。同時,為了保護資產的安全完整,倉儲部會把所有庫存登記入存貨明細簿。
但該公司在設計上有效性原則考慮不夠全面。關于材料申請購買標準中該公司只是單獨設立一個標準線,根據訂單購進原材料,可以減少因存貨發生的費用,但是應以謹慎性原則為前提,不應將全部材料都采用這種方式,以免由于該種材料的市場缺貨而影響企業的正常生產、銷售。其次,對于特殊授權沒有規定。固定資產等資本支出和其他超常購買沒有在公司內部控制中設定。超常購買指的是要經過特別授權的資本性支出和租賃合同等。
(三)設計對策
針對預算控制方面,應該設為兩個標準線,分別為數量1和數量2,數量1為根據訂單需要而采購的最低標準,數量2為根據企業的歷史情況而做好備用的材料數的標準,并且要根據實際情況的變化及時調整這一標準(表3)。調整該標準時,要由倉儲部門的全體職員根據實際情況和相關數據制定出新的標準表,由倉儲部部長交由總經理審批。備注中應根據該種材料以往的使用情況(產品質量,是否還到這一家進貨等內容)填寫相關內容。
針對特殊授權方面,應由經理負責大額支出與固定資產采購這一方面的授權。當存在這一方面的申請時,要由請購的部門向經理申請,經過經理的批準后才能進行購買。
二、采購環節的內部控制分析與對策
(一)公司內部控制設計
該環節涉及的部門主要是采購部,主要原始憑證是訂購單,其控制目標是保證采購合理合法。采購部的任務是審核請購單、下訂購單、采購。該公司首先根據采購部門所持有的材料申請購買標準進行核對,如果符合標準就審批合格,下達訂購單(表4)。其次,采購部門根據購貨發票的實際內容記錄每次采購材料的各項指標,包括規格、廠商名稱和地址等詳細內容,登記如采購資料表(表5)。
(二)設計優劣勢分析
首先,公司采用了授權批準控制方法。材料申請購買標準、請購單都經過被授權人的簽字和審核,審核由采購部長進行。其次,不相容職務相互分離控制設計良好。記錄、審核由不同授權的人員擔任。訂購單一式四份分別送給以下部門:倉儲部、采購部、檢驗部、財務部。如此,采購部可以根據訂購單進行采購,檢驗部和財務部則可以做好檢驗和付款的準備,提高工作效率且各部門之間相互牽制,防止因控制不當造成的失誤。
但在風險防范控制設計上還有欠缺,表現在采購資料表中項目不夠豐富。采購部門是控制成本的關鍵,因此采購資料表中應盡量豐富,把可能影響生產成本、產品質量的因素增加進來。其次,缺少對采購部的監控,可能發生舞弊行為的風險增大,不利于成本的降低和最佳貨源的選擇。
(三)設計對策
首先,豐富采購資料(表6)。在采購資料方面還應該加入以下幾個要素: 1.重量,因為大多數的材料都和重量有關,因此應該對每種材料的重量進行登記。2.采購日期,這樣方便日后對下一級供應商所提供的商品進行調查和確定供應商的級別。3.具體的聯系方式,如電話、傳真等,以便聯絡。4.品牌名稱,可以更好地區分材料的品質來確定最佳供貨商。其次,針對風險防范問題,應該設立一個監控部門,主要負責:1.確定最佳貨源,將不同貨源的相同種類商品進行性能、品質、價格的比較。2.對于大額的購貨合同,要考慮到不同供貨方的付款條件、可否享受折扣、交貨時間以及供貨方的信譽等有關資料。3.對于一些大額的,像資本性支出、固定資產的購建以及在建工程的投產,監控部門可以根據情況采用公開競價方式確定供應商。4.采購人員要定期輪換,避免不必要的舞弊發生。5.監控部門由檢驗部負責。因為檢驗部對購買的原材料產品等有比較詳細的了解,可以擇優選擇貨源、產品。
三、驗收環節的內部控制分析與對策
(一)公司內部控制設計
這一環節涉及的部門主要是檢驗部。其工作主要是事前監控和事后檢驗,涉及的主要原始憑證是驗收單。該環節的內部控制目標是保證材料的品種、數量、質量、價格符合要求。首先,檢驗部把貨物同訂購單核對,以查是否有疏漏。然后根據實際收到的材料數量、質量填寫驗收單(表7)。其次,檢驗時如果發現短缺或質量缺陷,要查清原因,填寫在備注中。最后,將付款憑證即購貨發票交給財務部。檢驗部檢驗完畢后需要把貨物交還給倉儲部,然后將驗收單送至倉儲部、檢驗部、財務部。
(二)設計優劣勢分析
該環節的設計遵循了預防為主、查處為輔的設計原則。備注內容詳盡,防止舞弊的發生,保證業務活動有條不紊地進行。設立了完善的內部報告控制。各項單據設計完善,有利于事后的追查。但預算控制設計不足。檢驗部對每批貨物的檢驗中應涉及多少人,如何檢驗沒有具體的規定。其次,不相容職務相互分離控制設計不夠完善。抽取樣本的檢驗人員和化驗的人員沒有區分,存在潛在的舞弊風險。
(三)設計對策
針對預算控制方面,檢驗部每次根據貨物的多少而派出相應的檢驗員,對于一些需要進行檢驗的材料,如染料等則抽取樣本進行測試,要等到測試結果出來才可投產。其次,應該將抽取樣本的檢驗人員和化驗人員區分開來,降低潛在的賄賂風險,保證材料的質量和安全。最后,如果是新的供應商,應該調查該公司的信譽狀況,同時記錄在案。
四、倉儲環節的內部控制分析與對策
(一)公司內部控制設計
這一環節涉及的部門主要是倉儲部,涉及的原始憑證主要是入庫單,其內部控制目標是保證材料安全。倉儲部把貨物收回清點后簽收并按照貨物的屬性區分倉儲房間,如液體倉儲房、布匹倉儲房等,確保存貨的安全完整。同時登記入存貨明細簿(表8)并開具入庫單(表9)。入庫單由負責管理該種材料的管理員簽收并開具入庫單,入庫單一式三份,自留一份,其它兩份交由運輸負責人和檢驗負責人。存貨明細簿的登記要由同一人填寫。
(二)設計優劣勢分析
該環節嚴格遵循了財產保全控制原則,設計了存貨/固定資產明細簿和入庫單,以確保資產安全完整。但在存貨/固定資產明細簿中,沒有遵循會計系統控制原則。沒有將存貨按類別分開,不利于會計核算、對賬。在請購環節已將倉儲部介紹完畢,在此不贅述。
(三)設計對策
存貨明細簿應區分低值易耗品、輔助生產材料、庫存商品等各類存貨,以便對企業的資產有較為詳細的了解,保證資產的安全完整。
五、復核與記錄環節的內部控制分析與對策
(一)公司內部控制設計
這一環節涉及的部門主要是財務部,該環節的內部控制目標是保證證證相符,及時入賬。首先,將已由采購部交上來的訂購單和驗收部交來的購貨發票、驗收單進行核對。其次,記錄購貨業務,成本會計將驗收單、供貨單位的發票及訂購單核對后登賬。
(二)設計優劣勢分析
風險防范控制設計良好,將訂購單、購貨發票、驗收單核對后付款,保證復核與記錄的準確與完整,防止由于疏忽引起的潛在風險。但是沒有注重選擇關鍵控制點。關鍵點的正確選擇可以以最低的成本達到最大的控制效果,驗證購貨發票金額的正確性就是很重要的一點。其次,不相容職務相互分離控制不夠完善。在財務部中的付款與登記的人員雖然有所安排但是并沒有具體的分工,若付款與登記人員為同一人,存在舞弊行為的風險加大。
(三)設計對策
首先,正確選擇關鍵控制點。除了正常的核對相關信息之外,還應該對具體的金額等關鍵要素進行重點審核。其次,對不相容職務進行分離,以免不必要的舞弊發生。應該將財務部內部劃分為貨幣資金部與成本費用部,由于長時間在同一崗位容易引發如賄賂這一類的風險,因此人員需要定期輪換或監管。
六、付款環節的內部控制分析與對策
(一)公司內部控制設計
這一環節涉及的部門主要是財務部,該環節的內部控制目標是保證貨款金額正確。公司出納要核對驗收單、供貨單位的發票及訂購單的金額、數目以及付款單位的名稱(名頭)書寫是否正確。符合條件的,出納付款。在付款時,一般用銀行轉賬,除此之外就是支票和現金付款。
(二)設計優劣勢分析
首先,非常注重選擇關鍵控制點,對于現金的管理周密且嚴格。其次,不相容職務相互分離控制。記賬、付款、審核都由不同的人來處理,有效地避免了由于設計不足而發生的舞弊。但對現金匯款這一結算方式沒有進行規定?,F金匯款一般由出納人員進行,雖然此類業務較少,但是由于現金管理是公司重要的方面,因此應該對匯款的授權方進行規定。
(三)設計對策
在財務部長授權后,現金匯款由出納人員辦理,關于人員的安排等具體情況視匯款金額由財務部長確定,以保證現金的安全完整。
【參考文獻】
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會計行業的優劣勢范文2
關鍵詞:流量支持;會計準則;電商企業
隨著互聯網的發展,帶動全球電子商務的迅猛發展,電商企業之間的戰略合作越來越多,電商企業之間提供“流量支持”的情況也越來越多。“流量支持”是指基于電子商務運營企業與電商平臺企業之間相互依賴、相互信任的關系,平臺企業以其業務上人流量眾多的優勢為運營企業提供交易通道,為其創造增加收人的機會。我國的會計準則并未對電商企業之間“流量支持”業務的會計處理進行明確的規定。電商企業之間“流量支持”蘊含著巨大的商業價值,企業的管理者對于此項業務會計處理的選擇直接影響企業的財務報表,進一步影響投資者對于該股票的未來預期,由于價值的巨大,不同的處理原則也會影響企業納稅?!傲髁恐С帧睘槲磥黼娚唐髽I發展一項戰略性合作交易,其業務研究具有重要的意義,是否應該進行會計處理,如何進行會計處理,選擇何種會計處理的模式?成為當前值得探討的問題。本文探討了中外會計準則下電商企業對于“流量支持”業務的不同處理方式的優劣勢,并提出了最佳的“流量支持”業務的會計處理方式。
一、文獻綜述
郭桂杭、方卓琪(2015)在適用范圍、定義和確認,初始計量,后續計量等方面比較了美國公認會計準則、國際財務報告準則和中國會計準則對無形資產不同的會計處理,并分析造成這些差異的可能原因,進而揭示了它們對中國會計實踐的啟示。王建軍、張召浦(2006)從基本的電子商務模型入手,分析了電子商務環境中可能遇到的特殊會計問題,涉及企業的收入、費用、資產、負債、所有者權益等各個方面,同時討論了會計報表編制的相關問題。高靚君、占永紅、張瑤(2016)從電商企業管理層的角度,充分考慮了合作方的違約、證券監管部門的監管等情況,采用博弈分析法研究了利益驅使下電商企業管理層對于“流量支持”會計處理的傾向問題。高靚君(2015)以騰訊為京東提供“流量支持”這一事件為例,比較分析了中美兩國企業關于“流量支持”會計處理的異同,并探討了不同的會計處理方式對電商運營企業的財務報表以及投資者的決策產生的影響,從而得出最適合中國電子商務環境的會計處理方式。通過整理相關文獻可以發現,前人學者對于無形資產的會計處理、電商環境中的特殊會計問題的分析、“流量支持”業務會計處理問題等方面進行詳細的研究,其研究成果對于筆者有很大的啟發作用,但研究中仍存在一些不足,例如:個案研究過于片面,缺乏普遍性分析,以及理論層面的分析;只關注了美國準則對于“流量支持”業務的分析,未考慮國際準則的處理方式,不夠完善,最終處理方式的選擇并不是最佳的方式。因此本文基于中外會計準則,對于不同的處理方式進行探討與分析,將“流量支持”會計處理的研究從個案上升到整體性研究,并提出最佳的“流量支持”業務的會計處理方式。
二、中國會計準則下“流量支持”業務的處理分析
電商企業的“流量支持”通常體現在企業之間簽訂的戰略協議,通常伴隨著股權交易。一些電商企業會以平臺企業提供“交易人口”等方式作為附屬條件,為對方提供“流量支持”。如騰訊與京東的戰略聯盟,騰訊在微信和手機QQ上為京東提供一級入口。由于我國電商發展起步較晚,現行的會計準則中并未對電商企業之間“流量支持”業務規定明確的處理方式,本文主要探討“流量支持”受益企業的借方會計科目的確認以及未來受益期間的會計處理。經過整理與研究發現,我國電商企業對此項業務的會計處理分為三種:一是在合并當期資本化處理,在合并后期費用化進行攤銷;二是在合并當期直接進行費用化處理;三是忽略此項業務,不做會計處理,具體如表1所示:
(一)資本化處理分析我國會計準則對于長期待攤費用定義為“企業已經發生但應由本期和以后各期負擔的分攤期限在1年以上的各項費用。”其核算內容有經營租賃方式租入的固定資產發生的改良支出、開辦費和攤銷期限在一年以上的其他待攤費用。電商企業之間“流量支持”一般在股權交易過程中附帶這一項協議,此項交易款項一次性支付完畢,但“流量支持”是在未來的各個期間內為電商企業帶來的經濟利益的流入,其費用應該是在各個期間支付。符合“企業已發生”“應由本期和以后各期負擔”長期待攤費用確認的兩個條件,作為長期待攤費用核算存在一定的合理性。首先,電商企業獲得“流量支持”,擴充了客戶來源的渠道,商業價值巨大,能為企業帶來一定經濟利益的入流,符合資產的定義,單純將其確認為長期待攤費用過于片面。其次,“流量支持”這項權利的使用年限往往是不確定的,作為長期待攤費用處理其攤銷期限的確定存在較大的爭議。此外,長期待攤費用的攤銷方式單一,在受益期間采用直線平均法進行攤銷。然而,“流量支持”在受益期間為企業帶來的收益是不均衡的,這會造成收入與費用的數額不配比。最后,由于“流量支持”具有巨額價值,作為長期待攤費用處理在未來的攤銷期內巨額的攤銷額會造成企業經營不善的假象。因此,作為長期待攤費用處理是不合理的。
(二)費用化處理分析我國會計準則對于銷售費用定義為“企業為實施營銷管理而發生的市場營銷研究、渠道建設、銷售促進等方面而開支”。電商企業“流量支持”在一定程度上屬于企業銷售渠道建設層面。在合并當期根據“流量支持”的價值一次性計入銷售費用,未來期間不進行攤銷與分配。費用化的處理方式雖然簡化了會計處理的過程,但存在許多不合理之處。對于電商企業來說“流量支持”戰略協議不僅僅是提升短期的銷售收入,更出于長期戰略考慮,提升企業的知名度,培養消費者的消費習慣。在未來期間為電商企業帶來收益,當期一次性計入銷售費用,不符合會計原則中的權責發生制,費用與相關收入不在相同會計期間確認,違反了會計中的配比原則。其次,“流量支持”對于電商企業來說屬于資產,如果在合并當期費用化,會造成企業資產負債表中資產總額的減少,利潤表中期間費用虛增,當期凈利潤大幅度減少,造成當期經營不善的假象。此外,將“流量支持”費用化會使得受益期間的利潤虛增。因此,合并當期費用化是不合理的。
(三)不做會計處理分析在合并當期對于“流量支持”不做任何會計處理,在附注中進行披露。這是三類處理方式中最簡單的一種,不管是在合并期間還是受益期間都不會影響企業的賬面利潤,但這種方式并不能反映“流量支持”的巨大商業價值。在當今電子商務的環境下,“點擊量”蘊含著巨大的價值,忽略其價值顯然是不可取的,此外,不做會計處理,在企業受益期間增加了企業納稅負擔。因此,這種處理方式是不合理的。
三、國外會計準則下“流量支持”業務的處理分析
隨著經濟的全球化,各國的會計準則越來越趨同于國際會計準則,現今國外會計準則主要分為兩類,即美國會計準則(SFAS)與國際會計準則(IAS)。因此,關于國外會計準則下電商企業“流量支持”業務會計處理的研究可分為美國會計準則下與國際會計準則兩個方面,具體會計處理如表2所示:
(一)美國會計準則下“流量支持”業務的處理分析美國財務會計準則委員會(FASB)通過了第142號準則公告———《商譽和無形資產》(即:SFAS-142)將無形資產定義為“沒有實物形態且非貨幣性的、使企業擁有法定權利或競爭優勢的、能夠帶來未來收益的經濟資源”。根據FASB對于無形資產的定義,電商企業的“流量支持”屬于沒有實物形態且非貨幣性的經濟資源,并能使獲得“流量支持”的電商企業擁有競爭優勢,為企業帶來未來的收益,可以將電商企業的“流量支持”確認為一項無形資產。將“流量支持”確認為一項無形資產,在受益的各個期間進行攤銷,能在企業的報表中反映其價值。但是按照中國《企業會計準則》中無形資產的規定“企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產”,獲得“流量支持”的電商企業不能有效地擁有或控制“流量支持”,并且該項權利是預先支付的費用,并不能將其計入無形資產。如果按照美國的會計準則處理,會使得企業無形資產項目的虛增,造成該電商企業擴大規模的假象。
(二)國際會計準則下“流量支持”業務的處理分析根據國際會計準則委員會(IAS)于1998年10月1日的《國際會計準則第38號—無形資產》(IAS38)將無形資產定義為:“為用于商品或勞務的生產或供應、出租給其他單位、或管理目的而持有的、沒有實物形態的、可辨認非貨幣資產?!蔽覈鴷嫓蕜t對于無形資產的定義趨同于國際會計準則,強調企業對無形資產的所有權,與前文分析一致,在國際準則下,電商企業“流量持有”并不能確認為一項無形資產,而應該確認為長期待攤費用,并且在企業受益期間進行合理的攤銷。然而,這種會計處理方式仍存在不恰當性,具體原因在前文中國會計準則下“流量支持”業務處理方法中資本化處理方式進行了詳細的研究,在此不進行贅述。
四、結論
經過整理與分析,對于“流量支持”業務處理不管是按照當前我國電商企業處理方式,還是國外準則下的處理方式,都存在著各自的優劣勢,具體對比如表3所示:結合我國新準則對于銷售費用的處理,本文認為電商企業“流量支持”屬于預先支付的銷售費用,在新會計準則中區分了銷售費用的當期和長期效應。電商企業獲得“流量支持”屬于企業長期戰略層面,歸類于銷售費用的長期效應,應首先估計此項業務能給企業帶來的總收益和受益期限,在確認當期作為遞延資產,根據各受益期間實際的收益水平進行合理的攤銷,受益多的期間按多攤銷的原則進行,計入銷售費用。現行的國內外會計準則并不能涵蓋電子商務企業的“流量支持”業務的處理,對于此類特殊的業務并沒有規范的處理,電商企業管理層的傾向性選擇會對企業利潤與報表的披露造成巨大的影響。隨著電子商務的發展,我國會計準則需要針對電商企業的特殊業務出臺明確的準則,以規范會計信息的披露。
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會計行業的優劣勢范文3
【關鍵詞】 決策有用性;網絡會計;網絡財務報告;SWOT分析法;XBRL
隨著網絡信息技術革命推動世界經濟邁進數字化時代,世界各地經濟的聯系日益緊密。網絡經濟時代已經到來,會計環境在這個新的時代中也發生了巨大的改變。會計信息使用群體越來越重視會計信息的有用性,通常稱為決策有用性。因此,財務信息決策有用性是當前信息使用者對會計信息質量的最基本的要求,而傳統財務報告在應對信息的相關性、準確性以及資金的高速流動性方面都存在缺陷,這就需要一種新的財務報告模式來彌補傳統的不足。在信息用戶需求和網絡經濟環境的推動下,計算機、Internet、信息網絡技術在會計領域中的應用更為廣泛和深入,企業會計產生了一個新的發展趨勢――網絡會計。在這一新趨勢下,人們獲取企業財務信息的主要方式開始轉為網絡財務報告,對于網絡財務報告有助于增強財務信息決策有用性這一觀點已經得到大家的認可。本文將對網絡財務報告的優劣勢和面臨的機遇和威脅進行深入、系統地分析,通過SWOT分析法最終得出,網絡財務報告帶來的財務信息決策有用性及其網絡會計的興起,使網絡財務報告的實行成為必然和可能。
一、網絡財務報告興起的背景
信息使用者獲取企業相關的財務會計新信息主要是通過企業對外公布的財務報告。在網絡會計出現以前,企業幾乎都是以紙質的財務報告向信息使用者傳遞相關信息。隨著知識經濟時代的到來,信息經濟高速發展,電子商務日趨成熟,衍生金融工具不斷出現,電子貨幣和支付工具誕生……這些使得信息使用者對會計信息質量的相關性和可靠性都有了更高的要求,會計信息的質量直接關系到最終財務信息的決策有用性上。傳統財務報告模式在新環境下已顯不足,缺陷越來越明顯,不論是信息提供者還是使用者都希望報告模式得到改進和完善,加之網絡信息技術的發展為會計信息系統提供了最大限度的全方位的信息支持,網絡會計應運而生。從本質上講,網絡會計就是一個基于互聯網的會計信息系統,其核心價值在于解決會計信息的相關性和可靠性這兩個關鍵問題。網絡會計的產生改變了財務信息的獲取與利用方式,為財務報告的呈報方式和模式的改進提供了契機。
網絡財務報告是伴隨著網絡會計的誕生而出現的,是時展的必然產物。Eliott(1992,1994)和Wallman(1995,1997)最早研究了網絡等新技術對公司財務報告的影響。Eliott認為信息技術改變了商業交易運作的方式,這種變化也要求外部報告也有所變革。在網絡環境下,通過INTERNET與數據庫和報告分析技術的結合和相互的支持,公開披露企業的財務信息和各項經營情況,信息更為豐富和及時,滿足了不同利益群體的不同需求和要求。從此,傳播和獲取財務報告的媒介從紙質開始走向互聯網,財務報告制度也從傳統的定期到現在的及時。這種更加個性化、針對性、時效性和智能性的網絡財務報告已經成為國內外企業和會計界關注的熱點。
二、對網絡財務報告的SWOT分析
從國內外各類文獻、書刊及網絡可以了解到,目前已經有眾多的學者對網絡財務報告的優越性和存在的相關問題等方面都做過深入細致的研究,不過他們更多的是把目光集中在了網絡財務報告相對于傳統財務報告的優越性和它所面臨的機遇方面。但是任何新事物的出現都有雙面性,外部環境在提供給網絡財務報告更多發展機遇的同時,也并存著一些潛在的威脅和挑戰。因此,網絡財務報告將在優劣勢伴生、機遇和威脅共存的環境下存在和發展。
下面,筆者將用SWOT分析,即態勢分析對網絡財務報告進行探討。將網絡財務報告自身具有的特點和會計外部環境有機結合,用來確定網絡財務報告自身的優勢(strength)、劣勢(weakness)、機會(opportunity)和威脅(threat),明確網絡財務報告的發展方向。
(一)網絡財務報告自身的優勢分析(strength)
1.網絡財務報告的及時性和時效性:這是指網絡財務報告披露信息更為及時、實時,大大提高了會計信息時效性。隨著知識經濟時代的到來和衍生金融工具的推陳出新,資本市場競爭更為激烈。企業生產經營活動中的不確定性因素越來越多,這使得企業財務信息使用群體更加重視所獲得會計信息的時效性。而傳統的定期財務報告制度和靜態性的紙質報告,已經滿足不了人們的要求。
相比之下,網絡財務報告突破了空間和時間的局限,一方面,從會計信息提供者角度看, 網絡財務報告具有實時跟蹤功能,用網絡技術能實時采集、加工會計信息,實現了業務和財務處理的一體化,縮短了會計財務信息的生成、傳輸、獲取的時間,從而在財務報告的最終編制和時間上優于傳統報告;另一方面,從會計信息使用者角度看,網絡財務報告具有實時跨越時空傳輸的功能。會計信息使用者可以進入企業網站點擊相關的網點,獲取財務報告的信息,并進行比較分析,及時作出預測和決策。
2.網絡財務報告的動態性和低成本性:這是指網絡財務報告披露信息的方式和模式動態化,報告的呈報更加方便靈活,而且也降低了報告的編制成本和呈報成本。
動態性表現在兩個方面:財務報告呈報模式的動態性和呈報方式的動態性。網絡財務報告改變了傳統財務報告呈報的模式和方式,從定期模式到及時模式,從紙質呈報到電子網絡呈報。網絡技術的不斷發展及普及使得會計核算工作走上了無紙化階段,超越傳統方式,企業將會計報告相關數據信息存儲在企業的數據庫和相關網站上,通過互聯網財務報告無需印制成冊和刊登公布。這是從傳統的靜態化模式向動態化模式的轉變。動態化傳遞信息模式更加方便快捷,使用也更靈活,這都節約了人力物力資源,從而降低了成本。網絡財務報告使得“成本效益原則”得到了最優體現。
3.網絡財務報告的針對性和互動性:INTERNET 實現了人機對話交流,提供了多種互動交流模式?;有允蔷W絡財務報告的一個重要特征。會計信息使用者和提供者之間可以更為直接地交流,充分了解到供需信息。雙方的互動性增強了信息的針對性。信息提供者一方不再傳統地編制和提供統一固定的財務報告格式,在傳統報告模式的通用性基礎上更加具有針對性。網絡財務報告使企業更好地滿足了日益個性化,為特殊性信息使用者的要求提供了技術保證。信息使用者一方則可以根據自己實際需要和要求、決策模型等來重新組合企業提供在網絡上的數據,然后對其篩選加工處理,這改變了傳統的信息使用者被動地接受統一格式的局面。網絡財務報告的這個特點提升了信息使用者的反饋價值。
4.網絡財務報告的全面性和廣泛性:這是指網絡會計在線數據庫包括了企業的所有財務及其非財務信息,突破了傳統財務報告的種種約束。傳統財務報告無法反映非數字化的信息,無法反映報告的生成程序和數據處理方法等方面的信息。網絡會計下,企業實時輸入與經濟業務相關的所有數據源,存入企業專用數據庫,生成與信息使用者相關的財務信息。同時,也揭示了非財務信息如:企業的預測信息,管理信息,資金籌備信息等。這都彌補了傳統財務報告的不足和空缺,有效地擴大了會計報表和輔助信息含量,提供更加豐富完整,滿足不同層次的信息使用者。
5.網絡財務報告的真實性和可靠性:可靠性是會計信息有用性的最重要的質量特征之一??煽啃允秦攧諘嬓畔^別于其他信息的最主要特征,也是財務會計的優勢(葛家澍,2003)。
葛家澍和杜興強在《當代會計的發展趨勢》一書中寫到:會計信息的可靠性表現在兩個方面,即單個會計數據的可靠性和一系列會計數據經過企業會計人員的主觀判斷、分析綜合、加工匯總后的反映在財務報表上的單一、仿佛十分精確的項目的可靠性。
傳統上編制和提供財務報告時,人工參與的更多,很大程度上會受到會計人員的主觀判斷、估計等人為因素的影響。從客觀上看,傳統會計信息生成中涉及到的處理程序和編制方法受到技術和專業水平限制,其推導出的財務報告數據真實性、精確性都不能得到有效保證。使得最終獲得的信息可靠性受到影響,進而降低了決策有用性。隨著計算機處理信息技術的發展和升級以及相關系統分析性工具或財務軟件的開發更新,會計信息的收集、加工處理傳遞過程更多地由計算機、網絡、軟件分析工具來完成,這避免了人為的主觀操縱。先進的處理技術和程序,使得最終的會計信息更為準確、真實、可驗,增強了可靠性。
6.網絡財務報告的開放性和公允性:以往傳統財務報告僅局限于把企業財務信息通過財務報告方式提供給當前的利益相關群體如企業的股東,投資者,債權人,而沒有考慮到其他對企業有投資意向和合作意向的潛在利益群體的信息需求,這不利于企業業務的拓展和資本的壯大。相比之下,在網絡財務報告形式下,自愿披露的企業將財務信息的公開在可供眾多人群獲取、使用的互聯網上。廣闊的信息披露平臺――企業網站,讓更多人了解到企業的經營情況和財務狀況,使企業在完成應有的披露任務之時,也附帶地起到了宣傳作用,有助于企業形象的提升,增強了競爭優勢,將會贏得更多的潛在投資者,債權人和供應商的支持。
網絡財務報告的公開性賦予了更強的公允性,報告的公開讓其使用群體更為廣泛,不僅有來自于股東、投資者、債權人的關注,而且有來自于同行業競爭對手和其他行業(如同類行業企業、政府、銀行、供應商、證券、審計、外匯、財稅等部門)的關注。在關注的同時也起到了一種監督的作用。信息關注人數的增加,使監督企業財務報告人數增加,則企業提供不可靠性信息就更可能受到指責、批評和攻擊。絕對沒有一個企業會搬起石頭砸自己的腳,自取滅亡。在網絡財務報告形式下,企業會更加誠實地反映企業信息,通常會站在不偏不倚的立場來反映經濟事項,這充分體現出網絡財務報告比傳統財務報告更具有公允性。
(二)網絡財務報告自身的劣勢分析(weakness)
雖然網絡財務報告的出現更多地呈現了它眾多無可比擬的優越性,但是它也具有兩面性,其劣勢與優勢是共同存在的。我們有必要對其自身的劣勢進行分析了解,絕不能忽略。筆者主要歸納為以下幾點:
1.網絡財務報告使企業在競爭者面前更多地暴露了自己。網絡是一把雙刃劍,它使企業在利用Internet尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易的同時,也將自己暴露于風險之中(張運來,2007)。網絡財務報告體系下,會計信息的公開性使企業的透明度得到提高。從企業立場上考慮,這種透明度的提高也使得企業受到了更多同業競爭者的“跟蹤監視”,面臨了更多的競爭壓力和風險。
在網絡經濟和信息技術盛行的當今市場上,各類企業的競爭是來自多方面的,有來自生產技術、資源獲取、資本積累、知識水平、員工素質、管理結構更改方面的,也有來自對同行業競爭企業的相關信息的了解程度的競爭?!爸褐耍賾鸩淮?,那么,及時、準確、全面地獲悉競爭者的情況就顯得尤其重要,而被看作是企業核心的財務會計信息更是競爭者之間最想獲取的信息。而網絡財務報告的披露平臺――互聯網,具有公開性、廣泛性、便捷性和快速性等特征,這讓競爭對手獲得企業的財務信息和經營狀況等提供了技術上的可能。企業的競爭對手,通過網絡財務報告獲得了諸如財務報表和財務指標之類的數量化信息和非數量化信息(管理會計信息、預測信息、前瞻性信息和盈利構成信息等),可以分析、判斷企業的當期狀況,可以預測出企業在未來將采取的行動,以此制定相應競爭策略,減少不確定性。這對企業本身來講,網絡財務報告的公開性、透明性對自身也是一種風險。所以,企業從自身利益和立場考慮,應該對網絡財務報告公開性和透明性的兩面性進行權衡。
2.網絡財務報告使企業在信息使用者面前容易粉飾和偽裝。在先前羅列的網絡財務報告優勢中有提到: 網絡會計出現后,會計核算工作走上了無紙化的道路。會計信息的加工處理過程多交給計算機系統和分析軟件,最終信息使用者也是根據自己的要求來篩選及控制信息的獲取??傮w上講,這使得會計信息更為真實、精確、可靠。但如果企業對所披露的原始數據源加以修改,對其數據庫中數據的實時輸入和儲存環節做手腳,或是更改信息系統的處理程序,以此出具更加具有吸引力的網絡財務報告,則這樣的“粉飾手段”在網絡財務報告中是很難被使用者發現的。因為企業的交易業務從發生時就開始錄入到數據庫中,接下來的信息收集、分析、處理最終生成報表都是由網絡一手操辦的,這樣,會計信息的可靠性主要取決于企業在其數據庫中實時錄入和保存,還有信息處理系統的科學性、標準性、嚴密性。而企業內部人員篡改偽造數據庫中的原始數據是及其容易且隱蔽的,并且鑒于網絡技術和軟件開發技術本質上也是人為設計開發的,對信息處理系統進行更改是很容易的。不像傳統財務報告,更改、偽造、涂改的跡象很明顯,并且更容易受到原始憑證單據這些實物證據的驗證核查。
對于外部審計工作而言:會計網絡化后,手工明細賬、日記賬不存在了,記賬憑證數據存儲在磁性介質上。傳統審計線索變化了,而且計算過程也不直觀了。財務處理過程在計算機內自動完成,肉眼可見的審計線索大大減少,過去證賬、賬賬核對的辦法現在不方便使用了,這無疑給審計工作者帶來了困難。
(三)網絡財務報告所面臨的機遇(opportunity)
在信息用戶需求和網絡經濟推動下,計算機、互聯網及其各類分析工具和財務軟件都被廣泛應用于會計領域。會計環境的改變給網絡財務報告的誕生和實行創造了良好的外部環境,為它提供了快速發展的機遇。
1.計算機、Internet、Extranet(企業外聯網)和Intranet(企業內聯網)的發展,為會計信息系統提供了最大限度、全方位的信息技術支持,使企業可以隨時通過企業信息網絡采集數據,實現了財務與業務協同,而且會計數據處理呈現集成化趨勢,可以根據需要隨時生成財務報告并在企業網絡上,大大提高了企業編制和披露財務報告的效率。同時,各類財務軟件和應用程序開發快速和實時升級更新,符合當今各類企業的不同業務需要和信息用戶要求,更好地減少了企業隨時出現的不確定因素的影響。企業各部門可充分利用網絡服務器和財務軟件實現資源的共享,優化使用效率,實現會計業務的分布式處理,為網絡財務報告的實行奠定了堅實的技術基礎。
2.XBRL技術的成功開發和普及。企業財務報告是商業社會受數字時代影響的最后領域之一。傳統收集、整理和編制企業所需的信息既耗費時間,缺乏及時性,又收集不全面且容易出錯,成本費用高昂。最主要的問題是,各企業系統使用的報告語言也有差異,也造成了語言轉換的額外負擔。為此,一種新的語言工具――XBRL被開發出來。XBRL是可擴展性商業語言(eXtensible Business Reporting Language)的縮寫,它是一種可免費獲取的用于財務報告的商業語言,為財務機構準備、公布各種格式的財務報表、可靠地抽取公司的財務信息和其他信息提供標準化方法,用以整合不同來源企業數據的方法,使得數據可以在不同系統之間以及公司內外使用。采用XBRL可以讓原先分析軟件需要幾小時才能整理完整的報告在幾秒內便可完成,它讓企業能夠更有效地傳達和管理所披露的數據,而且信息用戶只要付出更少的額外成本就能收集到更多的信息。XBRL的開發和普及是存取網絡財務報告的一大創新,為網絡財務報告創造了更廣闊的發展空間。
3.虛擬性信息經濟的出現、電子商務交易的盛行、衍生金融工具的出現、支付工具和方式的改變都要求會計領域適應這些變化,這為網絡財務報告的出現提供了可能性。
(四)網絡財務報告所面臨的威脅(threat)
網絡經濟的到來、會計環境的改變、信息技術的提高在給網絡財務報告帶來發展機遇的同時,潛在的威脅將與其共存,并向它提出了挑戰。因此,不論是企業還是信息用戶要想更好地利用網絡財務報告來滿足自己的需求以作出有用決策,在抓住機遇充分發揮其優勢之時,必須意識到所潛在的威脅并加以防范,這對于風險的降低更為必要和重要。
1.來自于計算機網絡系統的安全性和各類財務分析軟件科學性的威脅。網絡會計下,企業的會計核算系統、網絡財務報告的生成披露流程都是建立在企業內外網絡系統和財務軟件平臺上的?;A平臺的安全性和科學性的高低將直接影響到報告的質量。從現實狀況看,外部風險主要包括黑客的襲擊、高破壞性的病毒到處施虐、不安全媒體的攔截、潛在不道德事件、客戶欺詐風險等。加之企業使用的各類財務軟件并不是盡善盡美的,漏洞不可避免,缺乏嚴密性,這些都給網絡財務報告構成了威脅,帶來了高風險性,可能會嚴重影響甚至破壞最終網絡財務報告中的數據。特別是對于那些交易業務網絡化、會計業務處理自動化的金融行業(銀行,證券,股票,外匯……)而言,其帶來的損失更是無法估量。
2.網絡財務報告缺乏相關法律法規的保護?,F有的會計準則和法律規范對網絡財務報告這一塊還相對缺乏。網絡會計還是一個新事物,會計準則和規范中還沒對其出臺具體的相關標準。因此,在實務中,各企業在具體的會計程序、方法操作不一,可能會出具不同模式的網絡財務報告,不便于會計信息使用者對企業間信息的比較分析,導致會計信息可比性降低。同時,與之相關的如《電子商務法》、《網絡知識產權法》等法律也都不完善,宏觀上缺乏對計算機信息系統的控制以及對網絡經濟業務的監督,網絡犯罪日益猖獗,對網絡會計的發展和網絡財務報告的決策有用性造成了威脅,企業的相關利益群體利益受損,誤導信息使用者做出決策。
三、對網絡財務報告中存在問題的解決措施
為了更好地迎合網絡經濟中信息提供者和使用者的各種需求,體現網絡會計的作用,確保網絡財務報告的相關性和可靠性,增強財務信息決策有用性,對于其自身劣勢和面臨的威脅應綜合治理。
(一)加強對會計人員素質的提高
網絡會計的出現要求會計人員不僅掌握專業財務知識,還要熟悉電算化知識和網絡知識及其對各類軟件的操作運用。企業應該對他們定期進行網絡操作和網絡安全業務培訓,以使會計人員能適應虛擬辦公條件下的特定會計方法、程序及控制和評價措施。
(二)加強對網絡設備、軟件系統的開發使用和安全管理
在開發使用上,尋找技術合作伙伴,根據企業自身具備的條件開發個性化的會計信息系統,以使最終的網絡財務報告更具參考價值。 在安全管理上,應該多從技術上和制度上考慮到其安全措施,防范網絡風險。充分利用系統的安全功能和安全機制,加強存取控制,防止非法訪問。同時,要加強內聯網與互聯網連接的管理,防止病毒從外部網絡侵入內聯網,要經常進行檢查,定期對重要文件和數據進行備份。使用先進的防殺毒軟件,及時進行軟件升級。
(三)建立健全的會計準則和法律法規
“沒有規矩,不成方圓”,任何事物都應該有相應的法律來保障實施。網絡會計正處于發展初期,需要政府適時的制定出相關的政策法規,行業部門也要作出相應的規范和標準,而不要等到網絡會計實踐成熟后才開始制定,這樣才能指導網絡會計的發展,企業公布披露的網絡財務報告才能更好地為會計信息使用者服務,創造出更多的價值。
四、結論
隨著網絡會計的應運而生,會計角色受到信息技術演進的極大影響,網絡財務報告逐步成為人們提供和獲取相關企業財務會計信息的主要方式。從SWOT分析中可以看到,網絡財務報告優劣勢并存,外部環境所帶來的機遇和威脅并存,總體上是優勢多于劣勢。這使得傳統財務報告走向網絡財務報告成為必然。外部環境帶來的眾多機遇也為網絡財務報告的實行提供了極大的可能性。依托網絡信息技術的網絡財務報告顯現出的及時性、相關性、針對性等優勢以及經濟快速發展帶來會計外部環境的改變都使得網絡財務會計的發展成為必然和可行。網絡財務報告的運用給會計信息披露帶來了一場革命,這是不容置疑的。
但是,處于發展初期的網絡財務報告面臨著網絡技術安全性、相關復合人才的缺乏以及法律和會計法規不健全帶來的道德風險等方面的挑戰。我們應有效地利用其優勢,抓住機遇,迎接挑戰,制定具體的對策,使網絡財務報告披露的信息相關性和可靠性更強,迎合時代的發展,滿足各類群體的需要,以便決策者們獲取更多利益。
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會計行業的優劣勢范文4
擴大管理會計服務范圍
管理會計時代,財務工作不僅僅是計算各業務部門和業務單元的盈利能力,而是要與市場團隊、研發團隊緊密融合,研究用戶的行為特征,進行市場分析、機會洞察及價格確定;與生產團隊一起分析產品性能和成本結構,從而從管理會計角度提供決策支持和增值服務。管理會計時代,財務人員提供的財務報告,不再僅僅關注本企業經營目標、預算、績效評價等信息,還要分析同行業競爭對手的優劣勢及企業的供應商及客戶的經營狀況、資金現狀及潛在的用戶需求。轉變思維,多角度了解企業產品用戶的需求尤其是個性化需求,從而才能與業務部門一同為改進產品提供更好的服務。
推動全價值鏈的資金流動性管理
在互聯網時代,依靠云計算、大數據技術,企業的資金流動性管理從集團內部擴展到供應商和客戶產業鏈,甚至是用戶。作為核心企業,發展互聯網金融,與供應商和客戶發展成為戰略合作伙伴,為供應商提供信用貸款,以其應收賬款來償還;為客戶提供融資需求,以其銷售產品的貨款來償還,從而實現物流和資金流在整個產業鏈上的順暢流動。這樣,核心企業還可發展資金流形成的信息流優勢,實時監控供應鏈上應收、應付、庫存和現金在內的全價值鏈的營運資金,從而根據市場的銷售情況準確地進行資金預測和資金決策,加速資金周轉周期的管理和優化。核心企業利用自身產業優勢提供互聯網金融服務,不僅可以將產業鏈上的客戶轉化為金融服務的客戶,而且可以根據所掌握的客戶的經營情況,充分發揮風險控制方面的優勢。
進一步提升管理會計信息化水平
互聯網時代,大數據、云計算和移動互聯網對管理會計信息化提出了新的挑戰的同時,也成為提升管理會計信息化水平的重要技術工具,并為管理會計的工具使用帶來了新的解決方案。在云計算的環境下搭建管理會計系統,可以對經營過程中的數據進行分析,而不用等待經營結果結束后再進行。對內可以縮短分析周期,分析報告周期從月到周到天甚至實時,也可以建立預算的在線溝通平臺,使得全面預算管理系統的應用更加具有目的性、時效性和實用性;對外通過互聯互通可以及時了解客戶和供應商的資金和產品流轉情況。移動互聯網和云應用共同使得移動辦公成為現實,企業可以利用手機等移動互聯終端設備跨時間和空間地查看企業相關數據、經營運行情況,處理公文流轉和進行費用報銷,從而對企業進行在線管理。
培養管理會計人才
會計行業的優劣勢范文5
1、企業物業管理的內涵比較
企業對物業進行自行管理,也稱之為自管,是由企業業主直接管理自己的物業。根據物業管理實施主體的法人地位,可以劃分為企業下屬物業子公司、企業物業管理項目部或管理中心,但隨著物業業務的不斷發展,無論項目部門或是管理中心,都必須發展為具有獨立法人資格的公司。物業管理的委托管理模式是基于物業管理權利主體與業務實施主體的分離,由企業委托專業物業公司或機電、保潔、綠化等專業公司從事項目管理。委托管理模式分類較多,分為全權委托、委托監管、并行委托等主要形式。
2、企業物業管理模式的優劣勢比較
企業物業自行管理具有明顯的優勢,由于從屬于或曾經從屬于企業本身,物業管理的機構、人員以及財務系統都與企業是一體的或與企業是集中管理模式下的分支體系之一,因此,企業物業的自行管理存在天然的優勢———與企業業主的密切聯系。從經濟意義出發,企業業主作為物業權利所有者,物業管理公司或部門作為物業業務實施者(管理者),二者之間必然存在著“所有者———管理者”之間的信息不對稱矛盾,這就會導致信息不對稱容易引起的管理成本問題。顯然,企業物業的自行管理,可以減輕信息不對稱問題引起的主體之間的矛盾問題。如企業內部上下級溝通的便利性,信息的互通性,無論是物業管理運作上的便利性還是體現企業管理文化的直接性,都可以予以實現;同樣,物業管理過程中如果需要上級企業的支持,無論是新制定制度的批準還是某些服務功能的增加,相對于呈分離狀態的獨立物業管理機構來說,自行管理模式有明顯的優勢。并且,從成本角度,與企業呈一體化的物業管理,能夠為企業節約成本費用。但是,應該看到企業物業自管,由于企業自身的持續而欠缺物業管理專業性,物業管理的低效而導致額外成本過高是企業物業自管存在的問題。另外,企業與物業管理的一體化,責任實施主體與權利主體的一體容易導致責任的推諉,從而致使物業管理責任由于“搭便車”的存在致使物業管理效率低下。顯然,自管模式的良性發展需要企業自身擁有專業的物業管理隊伍,并通過物業人員培訓或引進補充管理隊伍,不斷強化物業管理部門的管理經驗。物業管理的委托管理模式是基于物業管理權利主體與業務實施主體的分離,由企業委托專業物業公司或機電、保潔、綠化等專業公司從事項目管理。委托管理模式分類較多,分為全權委托、委托監管、并行委托等主要形式。相較于企業物業的自行管理模式,首先是企業從附屬的物業管理業務脫離出來,而從事于自身長期進行的且最具有專業性的主營業務,提高了企業經營的效率;其次是物業管理業務方面,專業的物業管理公司具有專業的物業管理隊伍,高效的物業管理業務流程;再次是多樣化的委托管理模式,豐富了物業管理行業的可持續發展,在社會化專業分工的優勢基礎上,真正實現了“權責分開,效率優先”的現代化企業管理發展需求。但是,企業物業委托管理模式也有顯然的缺點,相對于自行管理來說,物業管理費用十分高。另外,企業與物業管理公司之間,存在一定的信息不對稱問題,對于物業公司的項目運作并不完全可控,可能造成物管費用過高;同時,企業與物業管理公司之間的溝通不順,企業不斷更換物業管理公司的情況也較為常見,會造成企業支付的費用進一步增高。
二、企業物業管理兩大模式的發展趨勢比較分析
就我國目前物業管理行業的現狀來看,企業物業自行管理的模式仍然占企業物業管理市場的一部分份額,尤其是企業自建,物業也就順其自然以自管模式為主。這與我國企業發展的現狀有密切聯系,即如前所述,企業可以節約成本,可以實現對物業管理的無信息損失“上傳下達”,可以有效管理物業項目部門的服務項目規劃或實施等等。而且,對于我國早期的企業,尤其是國有企業,通常是艘“航空母艦”,經營的業務除了主營業務,幾乎都是作為企業的自營項目。另外,相較于物業管理的委托管理模式,即專業物業管理公司對于企業也是有一定的選擇的,如研究發現,物業管理具有規模效應,如果物業管理面積未達到其管理的盈虧臨界點,專業物業管理公司不會接受這樣的委托業務。因此,就成本角度企業物業自行管理仍占有一定的市場份額;但從專業化分工視角,委托物業管理將成為企業物業管理的未來主要模式。而在我國經濟發達的地區與城市,企業物業委托管理模式已經開始發展甚至成為主要的物業管理模式,這與物業委托管理的效率是密不可分的。如前所述,企業若要克服自行物業管理模式效率的低下,需要培養自身的專業物業管理人員,或是通過培訓或是引進模式。誠然,相對于自行物業管理,企業委托物業管理中由于具備專業的物業管理人員而效率較高。因此,從這個角度來看,無論是自行物業管理還是委托管理,專業的物業管理人員成為關鍵,那么,兩種模式的優劣勢共同決定了處于效率考慮,企業物業未來的發展趨勢將出現“職業物業管理經理人”。從西方發達國家的物業管理實踐來看,專業化也是物業管理行業最顯著的特點之一,以美國為例,物業管理公司一般只負責小區的整體管理,具體服務內容由業主委員會征求業主意愿后決定,有關業務則由物業管理公司聘請專業的清潔、保安、設備維修等服務公司承擔。我國在借鑒西方國家先進制度的基礎上,已從2005年開始推行物業管理師制度,也稱之為物業管理職業經理人制度,并于2007年培養出第一批專業化的注冊物業管理師隊伍,這些注冊物業管理師基本上都隸屬于專業化的物業服務企業。企業物業管理勢必往更高效的模式發展,預計獨立的物業管理CEO會像注冊會計師一樣,受雇于物業管理公司或物業管理事務所,成為物業管理行業發展趨勢中的關鍵一環。正如前文比較的一樣,企業主營業務與物業管理業務的分開,適應了社會化專業分工的發展趨勢,能夠提高物業管理效率也使企業自身專注于主營業務,提高企業的經營績效。而企業委托物業管理模式分類較多,根據委托權利的是否繼續細分分為的全權委托、并行委托等方式??梢钥闯?,全權委托模式對于企業來說較為簡單,而對于物業管理公司來說則需要具有較強的統籌管理能力,如果物業管理公司采取聘用專業物業管理人員針對項目進行管理,將企業物業中的各個組成部分的分包進行有效組合與管理,將不斷提高物業管理的專業化與效率,促使企業物業管理具有明顯的現代化特征。
三、結語
會計行業的優劣勢范文6
在與客戶初步接觸時,一般即可取得對方的基本資料,如所處行業、規模、組織架構、生產經營所在地以及近幾期財務報表等企業基本信息,初步確定審計目的及范圍。在此基礎上,即可搜集相關信息、資料,做進場前的準備,這些資料或信息包括:1.涉及行業之研究報告以及行業近期新聞,企業主要產品的市場行情及相關評論、預測等資料。2.新聞媒體及網絡對被審計單位及高級管理人員的公開報道;如被審計單位為上市公司,搜集其自上市至今所有公告、年報、招股說明書、公司高管個人從業經歷等信息。3.搜集同行業其他上市公司近期年報、半年報等信息(最好有一家與被審計單位業務性質、規模、主要產品、生產經營地接近的上市公司作為報表比較基礎)。4.從網絡、公開媒體搜集與被審計單位有關的政策、法規等文件,尤其是近期新頒布的相關文件,重點了解對公司經營存在重大影響的財稅、環境、經營許可等文件;了解相關政策、法規走向及其可能對公司造成的影響。搜集行業資料目的在于,通過了解行業整體狀況、發展趨勢、相關宏觀政策、法規及變化趨勢等信息了解,對行業狀況做出初步判斷。如果行業處于市場持續萎縮、整體虧損,且在可預見的未來無好轉跡象等重大不利狀況,則通常該行業內的企業風險較大,應當引起審計組的特別關注。搜集被審計單位企業資料目的在于,通過獨立渠道了解其行業地位、重大事項、高管層信息以及新聞報道等信息,初步確定被審計單位應重點關注或了解之事項。5.企業或高管層相關負面報道、監管層對高管或企業的處罰決定等應在時予以重點關注。如相關資料顯示高管層誠信存在重大疑問,則應在現場結合舞弊動機與壓力測試,考慮企業舞弊可能性。6.如被審計單位財務報表披露之經營、財務狀況與行業整體發展狀況或平均水平偏離較大,通常情況下應注意在預審現場重點關注,判斷其是否合理。7.如果被審計單位經常發生難以從正常商業角度或常人難以理解的交易,則該企業整體審計風險往往較高。8.對于其他存在疑問之事項,考慮如何自被審計單位獲取相關信息,以排除或驗證相關疑問。
二、進入預審現場
進入預審現場,實施實質性測試前或實質性測試前期,通常應實施下列了解、測試程序:1.與被審計單位高管訪談,并獲取企業內部相關書面資料,主要了解:(1)公司高管對本行業的了解及看法,主要產品整體市場狀況,未來發展趨勢的判斷。(2)企業在行業中的地位、產品定位,高管對自身狀況的判斷及主要競爭優劣勢,主要的經營風險或發展機遇。主要競爭對手及其相關情況的了解程度;高管對企業未來發展具有重要作用,如果其對行業、自身及競爭對手沒有清晰的了解與判斷,往往對企業發展產生重大不利影響。(3)公司發展戰略、目標及實現途徑。如果被審計單位的戰略目標過于宏大、激進,意味著高管層應具備很強的投融資管理能力,整體審計風險通常較高。(4)技術應用、能源供應及環境問題。對于化工、采掘等對周邊環境影響較大之企業,企業的環保相關投入及管理至關重要。否則,在政府、民眾對環境問題日益重視、管理日益嚴格的大環境下,可能對企業經營構成重大風險;而對于信息、生物、新材料行業的企業,其技術能力及優勢往往至關重要。(5)相關宏觀環境、法規、政策及其變化對企業的影響程度。具備行政壟斷背景,或嚴重依賴財稅優惠的企業,相關宏觀環境的變化則可能對企業經營業績產生關鍵性影響,應重點予以考慮。(6)公司治理層與管理層的經歷、能力、職責劃分及相互關系。公司高管如不具備足夠的管理及控制能力,則對企業造成重大不利影響的概率大幅增加。對于高管層不和,如公司治理層與管理層矛盾重重,雖然對企業經營不利,卻往往能令會計師獲得更多企業的真實信息,對規避重大審計風險有利。(7)公司重大事項及現狀。如對重大會計政策、會計估計存在疑問,或存在異常的會計政策或會計估計變更,向高管了解其相關背景及原因,以判斷其是否合理、合規;更換會計師的原因,客戶與會計師是否存在重大分歧等。2.與公司相關職能部門、分支機構了解或驗證:(1)公司主要會計政策及重大會計估計,結合行業特點判斷其合規性、合理性(重點了解異常會計政策、會計估計變更)。(2)業績評價及激勵政策。(3)內部審計及專家了解。(4)了解及測試內部控制及IT系統。3.考慮與前任會計師溝通事項。4.完成審計策略:完成風險評估匯總、確定主要風險領域、審計重點、完成計劃階段報表分析、確定審計重點主要的針對性審計程序、實施程度、確定重要性水平等。實務中履行上述了解及測試程序時,應結合進入現場前所了解信息,有針對性地實施往往效果較好。如果會計報表存在重大錯報風險,往往可從多個渠道及層面相互印證。大致經以上程序,在實質性測試就審計重點事項,實施詳細的審計程序,得出測試結論,如其對報表產生重大影響,則與客戶溝通,在年度終了前予以改進。在實質性測試中,如何合理應用前期了解信息及判斷對提高審計質量,節約審計成本具有重要意義。如,理論上財務報表出現資產負債高估或低估的可能性均有。但實務中對某一家具體企業而言,往往只存在一種傾向,很少兩種傾向均存在。而這種傾向性的判斷在前期審計中應能做出基本判斷,從而節約實質性測試的數量,提高審計質量。
三、年審與預審銜接
年審現場應關注預審發現的問題是否得到修訂或改進。如未改進,考慮其對財務報表或審計報告的影響。
四、預審應完成的主要工作內容