前言:中文期刊網精心挑選了項目風險管理的流程范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
項目風險管理的流程范文1
關鍵詞:綠色建筑項目 風險管理體系 全生命周期理論
中圖分類號:TU7 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)02(b)-0000-00
1 引言
綠色建筑主要指的是在建筑的全部生命周內,使資源最大限度的進行節能、節水、節材、節地,同時還可以更好的保護環境,并且減少污染,為人們踢狗更加健康、舒適與高校額使用空間,也是與自然產生相互和諧共生的建筑[1]。建筑項目具有復雜性、個別性、一次性和投入資金量大的特點,由此決定了建筑項目風險管理的重要意義。綠色建筑相對于一般建筑的成本、工期、質量三大目標有了更多的目標延伸,包括環境保護、建筑耗能、建筑材料、地域性及室內舒適和安全等目標[2],管理目標的龐雜造成綠色建筑項目涉及的風險范圍擴大,風險性較一般建筑尤甚。
目前,國外對于綠色建筑的研究集中在成本、設計、技術、市場等方面;國內的研究則集中在內涵、相關政策、成本效益、評價標準等方面。對于綠色建筑項目風險管理的研究主要有以下三個方面:1)針對綠色建筑的特點構建風險清單,代表性的有:美國Marsh[3]公司的綠色建筑團隊歸類的十大類風險,Zou[4]等人識別出影響綠色商業建筑的179個風險因素,Simon Rischmiller[5]建立42個因素的風險清單,以及國內學者建立的包含62項風險因素的風險清單;2)對綠色建筑風險進行評估,代表性的有:王景慧等[6]利用風險矩陣圖、問卷調查、專家打分對綠色建筑項目風險進行定性分析,張福生[7]、肖楠[8]、丁古麗[9]分別引入了ABC 分類法、模糊數學和灰色系統理論,建立綜合評價模型對綠色建筑項目風險進行評估。3)萬欣在其碩士論文中對綠色建筑項目風險分擔進行了相關研究。本文提出了綠色建筑項目三維風險管理體系的概念及要素,并進行了相關論述。
2 綠色建筑項目全生命周期風險管理
2.1 綠色建筑項目全生命周期風險管理
全生命周期風險管理,是指在項目全生命周期內進行整體的風險管理策劃工作,對各階段的風險進行識別,采用合理的方法進行風險評價,分析風險的相關屬性,評估風險的總體影響,制定并實施規避風險的計劃,是一系列風險管理工作的集合。綠色建筑項目的全生命周期包括投資決策、設計、施工、運行和運行維護直至項目達到規定使用年限后報廢五個階段[10]。特別需要指出的是綠色建筑項目風險管理的重要性從后到前依次增強,換言之,項目所處時間序列越靠前,風險管理對項目成敗的影響越關鍵。風險管理最為關鍵的階段――投資決策階段,其主要內容包括項目建議書、可行性研究、技術評估等。下文建立的體系中將投資決策階段直接細分為其包括的三方面主要內容進行研究。綠色建筑項目全生命周期風險管理示意圖及其相互關系見圖1所示。
2.2 綠色建筑項目風險管理的主要內容
綠色建筑項目風險管理,是指開發商在綠色建筑項目的全生命周期進程中,為了防止或減輕各種不利影響,保障項目的成功,在投資決策、設計、施工、試運行、運行維護等階段對項目實施的風險管理工作規劃以及風險識別、評估、處置和監控等工作及整個過程。根據我國建筑項目風險管理的情況,這里將綠色建筑項目風險管理的主要內容分為以下五個方面:1)風險規劃;2)風險識別;3)風險評估;4)風險處置;5)風險監控五個階段。
2.3 綠色建筑項目風險管理的系統復雜性
眾所周知,綠色建筑項目相對于一般建筑項目有其獨特的風險特點,這里將其總結為以下幾個方面:第一,目標的延伸。相對于一般建筑項目的質量、成本、工期三大目標,綠色建筑項目有了更多的目標延伸,有室內舒適和安全、建筑耗能、環境保護、經濟性和地域性、建筑材料等目標。建設目標的擴展造成風險范圍擴大,必定將增加綠色建筑建設的風險性。第二,項目的初始投資高。從經濟屬性上,較一般建筑項目,綠色建筑項目的開發商要承擔更多的建設成本,國內綠色建筑的成本對比一般建筑成本的增量為 4%~16%。并且其屬于外部經濟型產品,其室內舒適度、保護環境等目標不能以經濟利益的形式反應出來,并且回收期較長,一般需要若干年,而長期目標實現的風險更大。除此之外,綠色建筑項目相比于一般項目技術更復雜,要求也更高,有可能會增加工時,延長工期,隨之而來的是成本的提高,導致項目的短期回報率低,增加項目風險。
綜上所述,綠色建筑項目的風險管理是復雜系統,需要參考復雜系統方面的概念和方法,對控制要素進行綜合分析、動態管理并提出應對措施,運用科學、有效的方法進行風險管理,以求在同一框架的風險管理體系內進行綠色建筑項目的風險管理工作,達到降低或消除項目風險不利影響的目的。
3 綠色建筑項目的風險管理體系
綠色建筑項目風險管理體系,是指在項目從開始到結束的各個進程中,采用計劃、組織、協調、控制、實施等一系列管理手段,針對項目風險,由開發商建立的一系列管理方針和目標及其相互關系、相互作用的一組要素的總稱,即是對風險進行管理的框架和方針。
3.1 基于霍爾三維結構的綠色建筑項目風險管理體系
“霍爾三維結構”概念是由美國系統工程學家霍爾(A.D.Hall)提出的,在對系統工程、復雜系統的研究應用中具有重要意義的方法。本文依照“霍爾三維結構”的結構形式,建立了一個由生命周期維、管理流程維和項目評價要素維組成的針對綠色建筑項目的三維風險管理體系。在這一體系中,采用的管理工具和方法由三個維度相交叉形成的空間分布點來確定,所以工具的集合則組成成了風險管理的工具矩陣,見圖2所示。
1)生命周期維
生命周期維是指綠色建筑項目從項目建議書、可行性研究、技術評估,設計階段,施工階段到運行階段直至報廢的工作階段序列,是全生命周期中各個階段的動態時間關系的體現。沿生命周期維的變化,評價要素維和管理流程維就構成了“評價要素-風險管理流程”平面,反映的是:針對不同的項目目標,如質量、工期、成本、建筑耗能、環境保護、經濟性和地域性、建筑材料等,風險管理工作均按照同樣的風險管理流程進行,平面上確定的各個點對應的評價工具就各不同或各有側重了。隨著生命周期維的階段性變化,另外兩個維度的相互關系一目了然,便于依據生命周期的階段序列明確兩者的復雜性關聯,方便進行系統的風險管理工作,如圖2所示。
2)風險管理流程維
風險管理流程是指對綠色建筑項目實施風險管理的一般步驟,包括風險的規劃、識別、評估、處置、監控等工作。在實際的風險管理工作中,對于生命周期的不同階段,風險管理的工作流程是能有所刪減或者是側重。沿風險管理流程維的變化,評價要素維和生命周期維形成了“評價要素-生命周期”平面,反映的是:生命周期的不同階段風險管理目標的變化及其動態關系,如圖2所示。
3)項目評價要素維
一般來說,項目目標在項目立項之時便被確定了。值得注意的是,項目的不同階段,其目標是有所側重或不同的。沿評價要素維的變化,生命周期維和風險管理流程維構成了“生命周期-風險管理流程”平面,反映的是:在綠色建筑項目的不同生命階段,風險管理均遵循風險管理的基本流程。
3.2 三維要素的空間關系
管理體系中的三個維度構成了三維空間,分別又兩兩構成了“評價要素-風險管理流程”、“評價要素-生命周期”和“生命周期-風險管理流程”三個平面,而且空間分布又確定風險管理的工具矩陣。
此體系可看出:在項目全生命周期的不同階段,為完成項目評價要素的相關內容,按照風險管理流程要求,需要相應的管理理論和管理工具的支撐。具體風險管理方法包括:故障樹分析法、專家調查法、主觀評分法、人工神經網絡法、外推法和蒙托卡羅模擬法、SWOT 分析法、流程圖德爾菲法、故障樹分析法 (FTA)、灰色系統理論、敏感性分析法、馬爾科夫過程分析法、決策樹法、層次分析法(AHP)、模糊風險綜合評估等等。以上豐富的管理工具和方法就構成了圖2中風險管理工具矩陣。風險管理矩陣的處理結果也將動態反映風險管理的階段性成果,可為風險管理進行系統全面的決策提供相關依據。
3.3 綠色建筑項目風險管理體系的作用
風險管理體系構建成功即是有了一個進行風險管理的工作規劃和框架內容,本文針對綠色建筑這一非常具有發展前景的建筑類型構建的三維風險管理體系,反映的是綠色建筑風險管理的工作方向、相關內容及其相互關系。具體有以下幾方面作用:1)有利于綠色建筑項目風險管理理論的豐富;2)有利于綠色建筑項目風險集成化管理;3)有利于綠色建筑項目的項目評價工作;4)有利于開展對項目開發商系統能力的評價工作。
4 總結
風險管理是對綠色建筑項目進行有效管理的重要內容,也是保證項目順利完成的重要手段。本文依據綠色建筑項目風險管理的內容、要求及綠色建筑項目的特點,建立了綠色建筑項目的三維風險管理體系,說明了其構成的三維空間的相互關系和意義,對風險管理體系的作用進行了簡要論述,希望能對綠色建筑項目風險管理的理論研究和實際應用起到一定的參考和促進作用。
參考文獻
[1] GB/T50378)2006,綠色建筑評價標準[S].北京:中國建筑工業出版社,2006.5;
[2] 安曉曉,王雪松.綠色建筑的設計原則和目標體系研究.見綠色建筑與建筑新技術發展國際會議暨中國建筑技術學科第12次學術研討會論文集.武漢,2008,48~53.
[3] U.S. Marsh Green Building Team. Green Building[M] : Assessing the Risks.2009.
[4] ZOU, P. X. W.,FANG,D. P. & LOOSEMORE[M].2010b. Life Cycle Risk Management for Multiple Construction Projects:Including Case Examples of the 2008 Beijing Olympics,(forth coming),Berlin,Heidelberg, Springer Press,Springer-Verlag GmbH.
[5] Simon Rischmiller. Managing risks in green retail building development[D].The University of New South Wales,2009.
[6] 王景慧,秦旋,萬欣.綠色建筑項目的風險因素識別與風險路徑分析[M].施工技術,2012(11):30~32.
[7] 張福生,林敏,劉明強,陳明珠.新農村建設中發展綠色建筑的風險與防范研究[J].生態經濟,2011(11):92~95.
[8] 肖楠,張巍.綠色施工方案策劃中的風險識別與風險評價[J].價值工程,2008(7):125~128.
項目風險管理的流程范文2
關鍵詞:項目管理 風險管理 管理措施
0 引言
項目風險管理是指對項目風險從識別到分析乃至采取應對措施等一系列過程,它包括將積極因素所產生項目風險管理流程的影響最大化和使消極因素產生的影響最小化兩方面內容。項目風險管理主要包括:風險識別,風險量化, 風險對策。
1、項目風險管理的定義和基本性質
1.1 定義
項目風險管理是指通過風險識別、風險分析和風險評價去認識項目的風險,
項目風險管理并以此為基礎合理地使用各種風險應對措施、管理方法技術和手段,對項目的風險實行有效的控制,妥善的處理風險事件造成的不利后果,以最少的成本保證項目總體目標實現的管理工作。風險管理與項目管理的關系通過界定項目范圍,可以明確項目的范圍,將項目的任務細分為更具體、更便于管理的部分,避免遺漏而產生風險。在項目進行過程中,各種變更是不可避免的,變更會帶來某些新的不確定性,風險管理可以通過對風險的識別、分析來評價這些不確定性,從而向項目范圍管理提出任務。
1.2 基本性質
風險的客觀性,首先表現在它的存在是不以個人的意志為轉移的。從根本上說,這是因為決定風險的各種因素對風險主體是獨立存在的,不管風險主體是否意識到風險的存在,在一定條件下仍有可能變為現實。其次,還表現在它是無時不有、無所不在的,它存在于人類社會的發展過程中,潛藏于人類從事的各種活動之中。
風險的不確定性是指風險的發生是不確定的,即風險的程度有多大、風險何時何地由可能轉變為現實均是不確定的。這是由于人們對客觀世界的認識受到各種條件的限制,不可能準確預測風險的發生。
風險一旦產生,就會使風險主體產生挫折、失敗、甚至損失,這對風險主體是極為不利的。風險的不利性要求我們在承認風險、認識風險的基礎上,做好決策,盡可能地避免風險,將風險的不利性降至最低。
風險的可變性是指在一定條件下風險可以轉化。
2、項目風險管理的分類
項目風險管理按風險后果分為:(1) 純粹風險。純粹風險是指風險導致的結果只有兩種,即沒有損失或有損失(不會帶來利益)。(2)投機風險。投機風險是指風險導致的結果有三種,即沒有損失、有損失或獲得利益。純粹風險一般可重復出現,因而可以預測其發生的概率,從而相對容易采取防范措施。投機風險重復出現的概率小,因而預測的準確性相對較差。純粹風險和投機風險常常同時存在。
項目風險管理按風險來源劃分:(1) 自然風險。自然風險是指由于自然力的不規則變化導致財產毀損或個人員傷亡,如風暴、地震等。(2)人為風險。人為風險是指由于人類活動導致的風險。人為風險又可細分為行為風險、政治風險、經濟風險、技術風險和組織風險等。
項目風險管理按風險的形態分:(1) 靜態風險。靜態風險是由于自然力的不規則變化或由于人的行為失誤導致的風險。從發生的后果來看,靜態風險多屬于純粹風險。(2)動態風險。動態風險是由于人類需求的改變、制度的改進和政治、經濟、社會、科技等環境的變遷導致的風險。從發生的后果來看,動態風險既可屬于純粹風險,又可屬于投機風險。
項目風險管理按風險可否管理分:(1) 可管理風險??晒芾盹L險是指用人的智慧、知識等可以預測、可以控制的風險。(2)不可管理風險。不可管理風險是指用人的智慧、知識等無法預測和無法控制的風險。
項目風險管理按風險的影響范圍分:(1) 局部風險。局部風險是指由于某個特定因素導致的風險,其損失的影響范圍較小。(2)總體風險。總體風險影響范圍大,其風險因素往往無法加以控制,如經濟、政治等因素。
3、項目風險管理的控制措施
3.1 經濟性措施
主要措施有合同方案設計(風險分配方案、合同結構設計、合同條款設計);保險方案設計(引入保險機制、保險清單分析、保險合同談判);管理成本核算。
3.2 技術性措施
技術性措施應體現可行、適用、有效性原則,主要有預測技術措施(模型選擇、誤差分析、可靠性評估);決策技術措施(模型比選、決策程序和決策準則制定、決策可靠性預評估和效果后評估);技術可靠性分析(建設技術、生產工藝方案、維護保障技術)。
3.3 組織管理性措施
主要是貫徹綜合、系統、全方位原則和經濟、合理、先進性原則,包括管理流程設計、確定組織結構、管理制度和標準制定、人員選配、崗位職責分工,落實風險管理的責任等。還應提倡推廣使用風險管理信息系統等現代管理手段和方法。
4、項目風險管理管理歷程分析
4.1 第一階段
在風險的潛伏階段,風險尚未顯現,但其可能性存在于各種征兆之中。這個階段的風險管理重在預防:(1) 識別潛在的風險。這是預防風險的第一要務,不能識別就無法預防。識別風險的一個重要手段是量化,量化的好處是可以通過對比來鑒別風險征兆,可以設置臨界點作為預警指標。(2) 規避和轉移風險。是預防潛在風險的另一個有效辦法。當你識別出某件事情可能會有風險時,只要放棄做這件事,或者換一種較穩妥的方式去做它,就可以避免風險發生。(3)準備風險應對方案和危機處理預案。是預防風險的核心內容。一旦風險和危機來臨,有應對預案就可以有效地降低風險的損失和危機的災難。也許有些風險預案永遠也用不上,但是這并不說明它們是多余的。只有風險降臨的危機關頭,人們才會感覺到它們性命攸關的價值。
4.2 第二階段
在風險的發生階段,風險已經來臨,風險將帶來的損失已經不難預料,這個階段的風險管理重在應對:(1)選擇和實施風險應對預案。事先準備的預案可以大大提高風險應對的決策效率,把決策簡化到抉擇。先準備好應付的預案,你就會有更多的選擇余地,有充分的應對時間,就不會在突然降臨的風險打擊下束手無策。(2)采取權宜措施緩解風險。有些時候實施風險預案需要時間和條件,權宜措施就是為了爭取時間和創造條件。在很多情況下,權宜措施也是構成風險預案的組成部分,但是當風險預案沒有料到的情況發生時,應急的權宜措施最能考驗一個管理者的應變能力。(3)采取補救措施抵消損失。當風險造成的損失不可避免的時候,可以堤外損失堤內補救。
項目風險管理的流程范文3
關鍵詞:全面風險管理;房地產;開發;項目
1房地產開發項目全面風險管理的方法
全面風險管理方法是風險管理流程實施的具體手段,建立風險管理方法體系有助于各個流程的具體執行。經過多年的發展,項目風險管理的方法更加成熟和多樣化,為房地產開發項目全部風險的全面分析提供了可能。房地產開發項目風險管理方法體系猶如一個方法庫,將各個流程的風險管理方法匯總起來,比較各種方法的優點和缺點,找出其在房地產開發項目風險管理中的適用范圍,在進行項目風險管理時,可以針對各個階段的特點快速選擇有效的方法進行風險的定性和定量分析。
在全面風險管理框架中目標體系是核心,所有的人員、流程和方法必須圍繞風險管理的目標制定和執行;組織體系是基礎,從組織制度上保證風險管理各項工作的順利進行,培養全員風險管理的氛圍;流程體系是關鍵,房地產開發項目全過程的風險都要按照風險管理流程進行風險識別、風險分析、風險處理和風險監控;方法體系是手段,促進全部風險的管理。四大體系相輔相成,共同構成了一個相對完整的房地產項目全面風險管理體系。各個體系的具體關系(如圖1)。
2房地產開發項目全面風險管理的流程
2.1房地產開發項目風險識別
房地產開發項目風險識別是風險管理的基礎。主要用來確定風險來源和進行風險分類的過程。風險識別是在房地產開發項目工作分解的基礎上進行的,即針對房地產開發項目的不同階段,進行風險識別。不同階段的風險因素不同,風險分類和分組的依據也不同。
2.2房地產開發項目風險評估
房地產開發項目風險評估是通過對風險的定性分析和定量分析,估計房地產開發項目風險發生的概率和可能產生的后果,在此基礎上將風險按照高、中、低風險對風險進行排序,編制風險列表,最后根據風險的程度進行專題風險研究的過程。值得注意的是,房地產開發項目的進度、成本、質量風險分析的范圍比建筑工程項目的進度、成本和質量的范圍要寬,應該從項目可行性研究、項目規劃設計、建設和經營各個階段的工作特點來對其可能出現的風險進行分析。
2.3房地產開發項目風險監控
房地產開發項目風險監控是對風險應對計劃執行情況的修正和提高的過程,也是房地產開發項目風險管理有效實施的保障。風險監控不僅僅依據風險應對計劃采取風險應對措施,還應該隨著項目的深入,對風險識別、評估的結果進行修正,對風險應對計劃進行修改,即風險識別、評估、應對、監控和再識別的循環過程。
3房地產開發項目全面風險的應對策略
3.1風險回避
風險回避是根據風險預測評價,經過權衡利弊得失,采取放棄、中止開發項目,或改變開發項目條件,以避開風險源地,從根本上消除風險隱患的措施。通常潛在威脅發生可能性太大,或可能損失后果太嚴重,又無其他風險管理措施可用時,常采用風險回避。風險回避的做法大體可分為兩種:一種是放棄或終止某項可能引起風險損失的活動;另一種是改變活動方案,或改變工作方法??梢钥闯?,風險回避是一種消極的防范手段,有些迫不得己的意味。因為回避風險雖然能避免損失,但同時也失去了獲利的機會。所以,在選取風險應對措施時最好慎用風險回避這種防范手段。
3.2風險控制
風險控制是指在風險事件發生前、發生時及發生后,采取的降低風險損失發生概率,縮小風險損失程度的措施。根據風險控制目的,風險控制可以分為風險預防和風險抑制。前者以降低風險損失發生概率為目的;后者以縮小風險的損失程度為目的。風險控制從主動采取預防措施入手,消除和減少風險隱患,降低損失發生頻率和損失程度。因而,它是一種積極的風險管理措施。由于風險控制措施成本低、效益好,不會產生不良后遺癥。因此對于房地產開發過程中的種種風險,應優先采用風險控制措施。
3.3風險轉移
風險轉移是指開發商在開發過程中,有意識地將自己不能承擔或不愿承擔的風險轉嫁給其他經濟單位承擔所采取的措施。風險轉移與風險回避不同,它不是放棄或中止項目開發,而是將開發活動中風險可能所致損失的法律責任轉嫁給他人承擔。風險轉移也不同于風險控制,它不像風險控制那樣是直接調節風險因素達到降低風險損失概率和程度,而是將風臉轉移出去而間接達到降低自身的損失程度。
風險轉移的主要途徑有合同、保證、期貨和保險。合同形式有固定總價合同、成本報酬合同、單價合同等;保險有財產保險、責任保險和人身險。各種合同的對開發商和承包商的風險影響程度不同,開發商可以根據項目的情況,采取適當的合同形式,合理轉移風險,參見表1。
風險轉移一般在以下情況下采用:(1)風險的轉移方和被轉移方(風險接受方)之間的損失可以清楚地計算和劃分,否則雙方之間無法進行風險轉移;(2)被轉移人能夠且愿意承擔適當的風險;(3)風險轉移的成本低于其他風險管理措施。
3.險自留
風險自留是房地產開發者自己承擔風險事件所致損失。在房地產開發中,對一些無法回避,難以控制和轉移的風險,或因冒該風險可能獲得較大利益時,在不影響開發者根本利益、大局利益的前提下,常采取風險自留措施。風險自留可分成兩大類:計劃性風險自留和非計劃性風險自留。計劃性風險自留是主動風險自留,其具體措施有:(l)自己保險;(2)專屬保險;(3)損失攤銷;(4)借款補償;(5)自負額保險。非計劃自留是被動自留,通過風險應急準備金來應對。風險自留對策應與風險控制對策結合使用,實行風險自留對策時,應盡可能地保證重大項目風險己經保險或實施了風險控制計劃。風險自留對策也應與保險對策相比較,以便做出更利于節約風險管理成本的決定。
3.5風險利用
風險利用是指開發商利用人們懼怕風險、追求安全的心理,通過參與確實存在風險的開發活動,依靠自身扎實的風險管理工作,興利抑弊,謀求自身最大收益的行為。風險利用是風險管理的較高層次,對風險管理人員的管理水平要求較高,必須具有豐富的項目經驗,嫻熟的技巧和高度的應變能力,才能對風險的可利用性和可利用價值進行分析,有效利用。例如在當前的土地市場化的條件下,經營性土地必須通過招拍掛的方式取得。但是有些精明的房地產開發商卻另辟蹊徑,從土地一級開發入手,通過爭取某地塊土地一級開發的開發權,為獲得二級開發權打基礎。因為如果進行了土地一級開發,就從某種程度上提前對土地的相關信息進行了了解。在進行土地進入二級市場上市交易時具有先天的優勢,獲取二級開發權的幾率就更大。即所謂的“曲線拿地”,就是很好地利用了政策風險。
4房地產開發項目全面風險應對中注意的問題
4.1制定風險應對計劃應具有針對性
風險應對計劃的制定是風險管理的關鍵環節,由于項目的獨特性和唯一性,在制定應對措施時不可能照搬現有的模式,必須根據項目自身的條件和項目風險識別、評估的結果,提出有針對性的解決方案。同時在制定應對計劃時必須克服僥幸心理,為了減少費用支出,不對風險做有效的防范。
4.2注重應對管理方法的組合
無論是風險控制、風險轉移還是風險自留等,每種風險應對措施都有它的局限性,面對復雜多變的風險,應注重多種方法的組合,根據項目的具體情況做出多種方案,按照優先級進行排序,避免單一方案無效帶來的措手不及。
項目風險管理的流程范文4
[關鍵詞]科研單位 項目管理 管理方案 管理歷程
中圖分類號:D922.21 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)47-0179-01
引言
軍工科研單位擔負著國家武器裝備研制和生產的重要使命。軍工科研單位對于其科研項目的研制、設計、開發、生產等各個環節都有著嚴格的要求和流程控制。由于軍工科研單位科研項目的重要性,使得軍工科研單位有必要建立科研項目的風險管理體系和機制,以避免在科研項目的研制和開發過程造成不必要的損失和錯誤,使其能夠更好地正常運行并能夠最后裝備部隊使用,服務于國防建設。項目風險管理就是軍工科研單位確保科研項目能夠正常運轉的一個關鍵環節。
軍工科研單位的項目風險管理是指對項目風險從識別到分析乃至采取應對措施等一系列過程,它包括將積極因素所產生項目風險管理流程的影響最大化和使消極因素產生的影響最小化兩方面內容。主要包括:風險識別,風險量化, 風險對策。
1 項目風險管理的定義和基本性質
所謂項目風險管理是指通過風險識別、風險分析和風險評價去認識項目的風險,項目風險管理并以此為基礎合理地使用各種風險應對措施、管理方法技術和手段,對項目的風險實行有效的控制,妥善的處理風險事件造成的不利后果,以最少的成本保證項目總體目標實現的管理工作。
風險管理與項目管理的關系是指通過界定項目范圍,可以明確項目的范圍,將項目的任務細分為更具體、更便于管理的部分,避免遺漏而產生風險。在項目進行過程中,各種變更是不可避免的,變更會帶來某些新的不確定性,風險管理可以通過對風險的識別、分析來評價這些不確定性,從而向項目范圍管理提出任務。
項目風險管理的基本性質是指風險的客觀性,首先表現在它的存在是不以個人的意志為轉移的。從根本上說,這是因為決定風險的各種因素對風險主體是獨立存在的,不管風險主體是否意識到風險的存在,在一定條件下仍有可能變為現實。其次,還表現在它是無時不有、無所不在的,它存在于人類社會的發展過程中,潛藏于人類從事的各種活動之中。
風險的不確定性是指風險的發生是不確定的,即風險的程度有多大、風險何時何地由可能轉變為現實均是不確定的。這是由于人們對客觀世界的認識受到各種條件的限制,不可能準確預測風險的發生。風險一旦產生,就會使風險主體產生挫折、失敗、甚至損失,這對風險主體是極為不利的。風險的不利性要求我們在承認風險、認識風險的基礎上,做好決策,盡可能地避免風險,將風險的不利性降至最低。風險的可變性是指在一定條件下風險可以轉化。
2 項目風險管理的管理方案
在全面分析評估風險因素的基礎上,制定有效的管理方案是風險管理工作的成敗之關鍵,它直接決定管理的效率和效果。因此,詳實、全面、有效成為方案的基本要求,其內容應包括:風險管理方案的制定原則和框架、風險管理的措施、風險管理的工作程序等。
2.1 制定原則
可行、適用、有效性原則
管理方案首先應針對已識別的風險源,制定具有可操作的管理措施,適用有效的管理措施能大大提高管理的效率和效果。
經濟、合理、先進性原則
管理方案涉及的多項工作和措施應力求管理成本的節約,管理信息流暢、方式簡捷、手段先進才能顯示出高超的風險管理水平。
主動、及時、全過程原則
項目的全過程建設期分為前期準備階段(可行性研究階段、勘察設計階段、招標投標階段)、施工及保修階段、生產運營期。對于風險管理,仍應遵循主動控制、事先控制的管理思想,根據不斷發展變化的環境條件和不斷出現的新情況、新問題,及時采取應對措施,調整管理方案,并將這一原則貫徹項目全過程,才能充分體現風險管理的特點和優勢。
綜合、系統、全方位原則
風險管理是一項系統性、綜合性極強的工作,不僅其產生的原因復雜,而且后果影響面廣,所需處理措施綜合性強。例如項目的多目標特征(投資、進度、質量、安全、合同變更和索賠、生產成本、利稅等目標);因此,要全面徹底的降低乃至消除風險因素的影響,必須采取綜合治理原則,動員各方力量,科學分配風險責任,建立風險利益的共同體和項目全方位風險管理體系,才能將風險管理的工作落到實處。
風險管理方案計劃書內容框架
計劃書一般應包括:①項目概況;②風險識別(分類、風險源、預計發生時間點、發生地、涉及面等);③風險分析與評估(定性和定量的結論、后果預測、重要性排序等);④風險管理的工作組織(設立決策機構、管理流程設計、職責分工、工作標準擬訂、建立協調機制等);⑤風險管理工作的檢查評估。
2.2 控制措施
經濟性措施
主要措施有合同方案設計(風險分配方案、合同結構設計、合同條款設計);保險方案設計(引入保險機制、保險清單分析、保險合同談判);管理成本核算。
技術性措施
技術性措施應體現可行、適用、有效性原則,主要有預測技術措施(模型選擇、誤差分析、可靠性評估);決策技術措施(模型比選、決策程序和決策準則制定、決策可靠性預評估和效果后評估);技術可靠性分析(建設技術、生產工藝方案、維護保障技術)。
組織管理性措施
主要是貫徹綜合、系統、全方位原則和經濟、合理、先進性原則,包括管理流程設計、確定組織結構、管理制度和標準制定、人員選配、崗位職責分工,落實風險管理的責任等。還應提倡推廣使用風險管理信息系統等現代管理手段和方法。
3 項目風險管理的管理歷程
3.1 第一階段
在風險的潛伏階段,風險尚未顯現,但其可能性存在于各種征兆之中。這個階段的風險管理重在預防:
識別潛在的風險。這是預防風險的第一要務,不能識別就無法預防。識別風險的一個重要手段是量化,量化的好處是可以通過對比來鑒別風險征兆,可以設置臨界點作為預警指標。
規避和轉移風險。是預防潛在風險的另一個有效辦法。當你識別出某件事情可能會有風險時,只要放棄做這件事,或者換一種較穩妥的方式去做它,就可以避免風險發生。
準備風險應對方案和危機處理預案。是預防風險的核心內容。一旦風險和危機來臨,有應對預案就可以有效地降低風險的損失和危機的災難。也許有些風險預案永遠也用不上,但是這并不說明它們是多余的。只有風險降臨的危機關頭,人們才會感覺到它們性命攸關的價值。
3.2 第二階段
在風險的發生階段,風險已經來臨,風險將帶來的損失已經不難預料,這個階段的風險管理重在應對:
選擇和實施風險應對預案。事先準備的預案可以大大提高風險應對的決策效率,把決策簡化到抉擇。如果你能夠事先準備好應付的預案,你就會有更多的選擇余地,有充分的應對時間,就不會在突然降臨的風險打擊下束手無策。
采取權宜措施緩解風險。有些時候實施風險預案需要時間和條件,權宜措施就是為了爭取時間和創造條件。在很多情況下,權宜措施也是構成風險預案的組成部分,但是當風險預案沒有料到的情況發生時,應急的權宜措施最能考驗一個管理者的應變能力。
采取補救措施抵消損失。當風險造成的損失不可避免的時候,可以堤外損失堤內補救。
3.3 第三階段
在風險的后果階段,風險造成的損失已經成為事實,形勢危急,這個階段的風險管理重在應急和善后:
選擇和實施危機處理預案。應急實際上和風險應對沒什么區別,不過預案的作用會更突出,因為危機時刻沒有時間容你深思熟慮,只能選擇過去準備好的主意。
實施災難救助措施。危機往往伴隨著災難性的后果,損失已經鑄成事實,形勢無法逆轉,因此需要考慮善后措施。
資料存檔總結教訓。這是善后要做的最后一件事情,但是它常常被忽略忘記。所有的風險和災難留下的記錄都是人類的遺產,它將為后人識別風險提供寶貴的線索。
參考文獻
項目風險管理的流程范文5
Abstract: Based on the summary of the existing risk management theory,the paper proposed ERP project risk management of middle and small high-tech private enterprises and typical risk response which provide reference for ERP project risk management for enterprise decision makers.
關鍵詞:高科技;中小企業;ERP項目風險管理
Key words: high-tech;Middle and small enterprises;ERP project risk management
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)12-0011-01
1風險管理體系結構的提出
基于高科技企業高風險特征和中小型民營企業資金規模較小、管理水平較低、抗風險能力較弱的矛盾,本文結合項目風險管理理論和中小高科技民營企業的特性,利用系統及系統工程方法進行企業范圍內風險管理活動的集成,提出一套適用于中小高科技民營企業ERP項目風險管理體系。
風險管理模型四大部分組成:
①風險的理論與工具:包括系統理論、各種工具與分析方法、工作過程及操作手冊等;
②風險管理工作步驟:包括識別、分析、度量、報告、決策、跟蹤等一系列監督控制的思維過程;
③持續的風險管理:是風險全生命周期管理的核心,在對風險系統認識的不斷深入的基礎上,完成從識別、分析、計劃、跟蹤及控制的反復循環的過程[1]。
④ERP項目風險管理:中小高科技民營企業ERP實施的內外部因素:外部因素主要包含ERP產品選型和ERP供應商的服務實施水平;內部因素主要包含企業管理水平、企業文化、信息技術水平。
2ERP典型風險管理的應對措施
2.1 提升管理者素質。
企業家的素質決定了我國廣大中小民營企業的素質和發展,因而中小高科技民營企業發展中最重要的就是企業家自身的提高。企業家提高的途徑有三個:第一,加強對企業家的人力資本投資。企業家可以通過系統學習先進的管理知識來提升自己的經營管理能力。第二,堅持“干中學”,不斷地用科學的方法歸納總結自己的經驗和教訓,從實踐中體會、感悟企業經營管理之道。第三,適時引進職業經理人。
2.2 健全內部運行機制。
真正優秀的企業不是依賴優秀的企業家,而是依靠讓企業家、經理人各司其職的企業運行機制;健全企業內部運行機制,通過董事會、職代會、監事會等機構強化對企業家的約束,提高決策的科學性,并健立一整套適應現代市場經濟發展的企業管理機制,如財務機制、技術創新機制、人力資源管理機制等[2]。
企業運行機制是指企業生存和發展的內在機能及其運行方式,是引導和制約企業生產經營決策并與人、財、物相關的各項活動的基本準則及相應制度,是決定企業經營行為的內外因素及相互關系的總稱。企業運行機制是企業的經營系統、技術創新系統、財務系統等運行過程中各環節內部以及各環節之間本質的內在的相互關聯、相互制約的工作方式的總和。
因此,在ERP應用過程中,中小企業必須要進行企業管理創新,應用ERP一定要加強以人為本的管理工作,建立相應的競爭機制、激勵機制和約束機制等運行機制,把應用ERP和制定企業經營發展戰略、推動企業管理現代化進程和企業全員業績考核有機地結合起來。
2.3 推進風險文化建設。
新的風險管理模式要求企業將風險管理應用于企業各部門的活動中,因而要求企業文化要做相應的調整,也就是要使企業項目風險管理融入企業的整體戰略、戰術決策及各項活動之中,使風險管理成為項目成員一項自覺的行為。
首先企業要通過相關的目標、政策、制度使項目成員明確企業對于風險管理的態度、企業風險管理的目標及企業的應對原則等等,使項目成員樹立利用系統的方法去管理項目風險的態度。其次企業要形成統一規范的風險管理語言,不同的項目成員或部門對風險的看法及態度不盡相同,因此企業應在企業范圍制定統一的風險及風險管理詞匯以統一項目成員的語言。對于基于項目的企業風險管理文化起基礎作用的是相應的教育培訓,通過教育培訓使員工知道什么是風險、什么是風險管理及本企業的風險類型及管理策略[3]。
2.4 推動業務流程重組(BPR)。
①業務流程重組的基本思想:必須徹底改變傳統的工作方式,也就是徹底改變傳統的自工業革命以來、按照分工原則把一項完整的工作分成不同部分、由各自相對獨立的部門依次進行工作的工作方式。
②企業推行業務流程重組促進ERP系統成功實施ERP的應用,不僅僅是引入一套現代化的管理軟件,使企業的日常經營管理活動自動化,更重要的是對企業傳統的經營方式進行根本性的變革,使其更加合理化、科學化,從而大幅度地提高企業的經營效益。企業應用ERP后效益的提高,一方面是來自于ERP軟件本身,另一方面就是得益于業務流程重組,即BPR。
業務流程重組的關鍵技術是重新融合被分離得支離破碎的企業流程。業務流程重組是促進企業成功應用ERP的一個重要的因素,它的作用不容忽視。
③業務流程重組方法。BPR作為一種重新設計工作方式、設計工作流程的思想,是具有普遍意義的,但在具體做法上,必須根據本企業的實際情況來進行。BPR主要方法有:
a.合并相關工作或工作組。把相關工作合并或把整項工作都由一個來完成,提高效率,鼓舞士氣。如果合并后的工作仍需幾個人共同擔當或工作比較復雜,則成立團隊,由團隊成員共同負責一項從頭到尾的工作,還可以建立數據庫,信息交換中心,來對工作進行指導。信息共享,能夠更快更好地做出正確判斷。b.工作流程的各個步驟按其自然順序進行。打破直線化的工作流程,按照工作本身的自然順序,同時進行或交叉進行的。這種非直線化工作方式可大大加快工作速度。c.根據同一業務在不同工作中的地位設置不同工作方式。根據不同的工作設置出對這一業務的若干處理方式,這樣就可以大大提高效率,也使工作變得簡捷,避免浪費。
參考文獻:
[1]楊乃定,姜繼嬌,蔡建峰.基于項目的企業集成風險管理框架研究[J].管理觀點,2003,4:58-61.
項目風險管理的流程范文6
關鍵詞:產品開發項目;風險管理;應用
中圖分類號:F426.671 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)30-0141-01
1 產品開發項目流程概述
一般來說,汽車公司產品可以分為兩大類即零部件產品和整車產品,其中零部件又有底盤、動力、車身以及電器等幾部分構成。而整車則是集成零部件的過程,它涵蓋了造型、匹配和總布置等工作。整車產品和零部件產品是相輔相成的兩個部分。但無論是整車產品還是零部件產品,都是以下流程:遵循產品策劃產品設計(依次包括:產品總體布置、造型設計、工程設計)設計驗證量產。
2 產品開發項目風險管理概述
2.1 產品開發項目風險管理的概念
項目風險管理是在管理學、經濟學、計算機科學、信息理論科學、以及系統論、概率統計等學科發展的基礎上形成的,它隸屬于現代管理科學的一門邊緣性學科。產品開發項目風險管理的目的在于利用風險度量和風險識別去甄別產品開發中各種各樣的風險,并采用相應的方法、技術和手段對風險進行合理、有效的控制以達到妥善處理問題、有效規避風險、確保項目目標順利實現的目的。產品開發項目風險管理包括風險識別、風險評估和風險控制等三個方面的內容。
2.2 產品開發項目風險管理的特征
產品開發項目風險管理存在以下主要特征:風險普遍存在,從項目啟動的時刻起,就存在風險;必然會發生大量風險、某一風險會偶然發生;風險的變化性強;風險多樣且層次不同。
2.3 產品開發項目風險的成因
項目風險是不確定的事件或條件,可能導致項目損失,對項目的進度、質量或成本等產生影響。形成產品開發項目風險的原因是多種多樣的,但概括起來主要有以下幾種:①是市場風險,這是由于市場調研和分析出現不準確、市場定位出現偏差所造成的,例如由政策法規變化或者供應商價格變化等而引起的市場風險;②是技術風險,主要表現為技術超前或技術缺乏相應的可行性,例如汽車產品的新技術不能被客戶接受或者性能不可靠而引起的風險;③是財務風險,例如資金不足或不能及時到位;④是管理風險,例如項目管理體系不健全或者項目團隊成員不足等。
3 某汽車公司概況
某汽車公司是國內企業集團與外資公司的合資企業,主要從事整車和發動機的制造和銷售業務,其中商用車銷售在行業內遙遙領先,發動機性能水平也屬同類產品前列,在中國汽車研發技術和汽車制造業高速發展的推動下,該公司汽車及發動機產品也不斷推陳出新。
4 某汽車公司產品開發項目風險管理的研究
滿通需要時汽車發明者的初衷,也是汽車最原始最基本的需要。但是隨著社會經濟的發展和人民生活水平的提高,汽車已遠遠不止是一個交通工具,而成為了氣質、身份、財富的載體。其功能被大大拓展。汽車產品開發呈現出以下不同于其他商品的特征:投資特大、風險特高;使用周期長、風險管理跨度大;設計面廣、風險管理多維。雖然該公司項目管理體系相對成熟,但鑒于項目的獨特性的特點及上述汽車產品開發的風險特征,風險管理是十分必要和重要的,某汽車公司開展產品開發項目風險管理的研究,形成一套完整的流程和系統進行項目風險管理。
4.1 風險識別
在定量的風險評估之前,組織專業人員通過頭腦風暴和風險檢查表結合起來對項目的風險進行識別,識別哪些風險可能影響項目。隨著項目的實施和進展,可能會產生新的風險,所以風險識別不是一次性的,需要在整個項目生命周期內多次重復進行。同時識別風險時,為確保風險識別的人員對風險有清晰一致的理解,使用統一的格式對風險進行描述。
4.2 風險評估
產品開發項目的風險評估是在定量或定性的對發生風險的破壞程度和可能性進行衡量,識別哪些風險可能影響項目實施,并根據潛在的危險程度對風險進行評價和優先級排序。
某汽車公司是以下原則的框架下對風險進行評估的,它們分別是;風險回避原則、風險權衡原則、以最小成本處理風險的原則、社會費用最小原則等。
某公司產品開發項目風險評估的方法:
①風險可能性評估標準:風險發生的可能性分為不可能、極少、有時、很可能、頻繁等五個等級,并把取值范圍界定為1~10之間。風險的可能性等級由專業人員判斷后交項目經理審核。②風險的后果評估標準:根據風險對項目目標及項目質量等因素的影響以及組織的承受能力,把風險的嚴重性分為可忽略的、輕微的、中等的、嚴重的、災難性的五個等級,五個等級取值范圍界定為1~10之間。后果的嚴重性級別由專業人士評估后交項目經理審核。②風險緊急程度評估標準:根據風險程度的不同把風險劃分為不緊急、一般緊急和緊急三個級別,三個級別取值范圍界定為1~6之間。風險緊急程度由專業人員進行判斷,由項目經理審核。③運用層次分析法(AHP)對風險進行進一步排序:通過之前的篩選,可以得到一份初步的風險排序清單,之后借助運籌學中的層次分析法對風險進行更加準確的排序,操作程序如下:項目相關人員根據風險的可能性、后果及緊急程度進行打分構建風險判斷矩陣確定風險的重要性重新排序,通過層次分析法,對風險重要性進行分類,得出更加優先緊急的關鍵風險因素。
4.3 風險應對計劃
在對風險進行評估之后,緊接著就要計劃如何應對風險,某汽車公司產品開發項目風險的應對計劃主要考慮風險計劃實施的組織和風險計劃的決策體系兩個方面,前者需要完整的、明確的職責和動態變化的組織;后者需要注意項目總體目標層次、項目保障性層次和項目的具體開展層次。在以上兩點的基礎上制定與項目相適應的風險應對計劃,主要包括以下內容:風險設想、風險應對策略的制定、風險應對措施的制定、風險行動計劃的制定以及啟動風險應對措施時機的確定等,并把應對策略的重點放在風險的預防和減輕措施上。
4.4 風險控制
這個方面由相關負責人進行并由項目經理進行檢查,根據項目的實際情況及實施進度,項目經理定期定向檢查項目風險控制狀況,確認項目風險管理過程是否有效。某汽車公司采取的風險控制策略主要有:風險監控、風險應對、風險轉移、后備措施以及風險自留等,在項目執行控制的過程中堅持跟蹤,對其中的偏差進行調整,增加或減少風險項目,并不斷動態優化更新風險應對計劃。
4.5 風險管理過程記錄
項目結束后,對風險管理資料存檔并總結經驗教訓,形成組織過程資產,這往往是容易被忽視的工作。做好這一步,才是完整的風險管理過程,才能更好的給供新項目借鑒,為新項目的風險識別提供重要的參考。
5 結 語
本文在對新產品開發項目風險管理進行分析的基礎上,某汽車公司產品開發項目風險管理進行研究,有效進行產品開發項目風險管理,提升產品開發項目風險管理水平。
參考文獻:
[1] 肖光輝.FMEA在TFT LCD研發項目技術風險管理上的研究及實現 [D].
北京:中國科學院大學,2013.
[2] 黃強.項目管理在F公司新產品開發中的研究與應用[D].天津:天津大 學,2011.