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工程建設項目檔案管理制度范文1
[關鍵詞]重點工程；建設項目；檔案；收集管理
重點工程的建設項目檔案是對工程建設的真實記錄，并且還是進行質量鑒定的重要依據。這些檔案不僅僅是企業的寶貴資源，更是國家的重要資料。隨著我國建筑市場改革的不斷深化，以及我國經濟的不斷發展，重點工程的建設項目檔案工作更加受到社會重視，并對此提出了更高的要求。因此建設項目檔案工作者應該對檔案工作的基本狀況進行合理分析，并結合項目管理的新形勢和新要求，從而促進項目檔案管理工作的進一步提高。
隨著重點工程建設項目的不斷開展，檔案工具正在面臨著全新額挑戰，但這也同樣為檔案管理的地位提升和創新發展提供了很好的平臺。而重點工程項目的檔案工作，是對建設過和建設成果進行真實記錄，并且作為工程質量的評價依據，也是項目投產后進行后續工作的主要依據，還是項目在交付使用后的必備條件。加強重點工程項目建設的檔案管理具有重要的意義。
一、重點工程建設項目檔案工作的收集
1.1健全檔案管理制度
在重點工程建設項目檔案管理的工作之中，一個科學、健全的檔案管理制度是檔案工作的基礎所在，并且能為重點工程項目檔案資料的完整性提供保障。因此在工程項目進行開工之前，檔案管理部門應該和規劃部門及建設主管部門對檔案管理制度共同商定，使得檔案管理職能既能夠符合檔案管理要求。并且應該對有關計劃及檔案管理要求進行有效宣傳，讓檔案人員在文件資料形成之前，就能對其進行把握，從而對相關資料進行及時的收集。并通過對項目檔案分類方法、等級制度、驗收辦法、收集制度等方面進行要求，從而保證項目檔案的完整性，并對文件的運轉流向有更為清楚的認識。
1.2對檔案工作人員的要求
檔案管理工作需要保證項目檔案的真實性和完整性，因此檔案工作人員應該再進行基建檔案管理工作時，經常深入施工現場，與技術人員和施工單位進行交流溝通，并對歸檔要求進行宣傳和強調。還應該向現場施工單位和技術人員對檔案工作在工程建設中的重要作用進行有效宣傳，加強施工人員在工作中對檔案資料手機的認識。并且檔案工作管理人員還應該保持與工程技術人員的聯系，加強合作關系，共同做好工程建設中的檔案管理工作。而在工程竣工驗收的過程之中，檔案管理工作人員應該對施工單位和監理部門的資料管理人員有所了解，共同對歸檔資料進行標準審查，從而保證資料的準確性和完整性。
1.3科學化管理
隨著信息化進程的不斷加快，重點工程建設項目檔案管理工作也應該對現代化手段進行充分運用，從多層次、多角度對建設項目檔案信息資源進行獲取。重點工程項目建設是一個動態的過程，在每個工作過程之中，項目檔案管理應該持續保持活躍的狀態。而現代化手段能讓這種狀態趨于穩定，通過對工程項目活動全過程的記載，一旦工程出現了某些問題，檔案資料作為最寶貴的信息資源，能發揮巨大作用，因此檔案工作人員不應該只是對具體事務進行工作，還應該加強對信息化技術的運用，從而健全檔案管理措施。
二、重點工程建設項目檔案的整理
對重點工程建設項目檔案進行整理，應該保持材料之間的相互聯系，從而在檔案材料形成的規律之中，遵循保管和利用的原則，加強對文件材料的整理工作。而重點工程建設項目檔案的整理工作主要包括：分類、組卷、卷內文件排列、案卷的項目、編制檢索工具這五個方面。因此對項目檔案的整理工作應該由制度方面加以約束，并加強對檔案信息的開發利用從而促進項目檔案的整理工作。
2.1制度約束
重點工程建設項目的檔案整理工作，應該首先將一些列規章制度下發到相關部門，從而對各部門的檔案管理工作提出相應要求，并由部門主管領導親自負責，嚴格按照管理辦法來進行操作。并且在合同竣工驗收環節之中，也應該對檔案工作進行嚴格審查，及時糾錯改誤，保障工程竣工驗收前有關資料的真實性和完整性。并且在工程決算和付款環節，應該準確的進行資料的整理，通過對資料進行審核和驗收，最終予以確認，并最終決算、付款。
2.2檔案信息的開發利用
項目檔案工作的收集是為了更好對檔案信息進行開發和利用。工程技術人員和施工人員作為工程建設中的主體，也是檔案工作的主體。對工程建設情況最為了解，大量的檔案都來自于這些技術人員和施工人員的手中。因此項目建設的檔案工作人員應該充分利用相應的檔案信息，將這些材料轉化為信息資源。并對這些信息加以利用。比如將檔案信息及時準確的提供給工程技術人員，能夠讓技術人員體會到檔案工作的重要性，從而促使他們對檔案部門的進一步配合。而檔案工作人員也應該建立相應的數字化管理機制，將檔案資料及時的錄入電腦，從而為工程技術人員提供信息服務。
三、結語
重點工程建設項目的檔案工作水平的提高，需要加強檔案管理的基礎工作，并且對檔案管理工作的制度進行健全。加強檔案工作人員在項目檔案收集與整理過程中的工作效率，加強檔案管理工作的建設，并對檔案資料進行有效的管理和開發利用，從而促進檔案管理水平的提高。
參考文獻：
[1]張燕.淺談重點工程建設項目檔案管理[J].機電兵船檔案，2011（03）：39-40.
工程建設項目檔案管理制度范文2
【關鍵詞】水利工程檔案 收集 管理 利用
水利工程檔案具有重要的利用價值，如何才能做好水利工程檔案管理工作，是項目建設管理的需要，也是國家和水利部的共同要求。就如何管理好水利工程檔案，筆者有以下幾個個方面的體會。
1.水利工程檔案的重要性
水利工程檔案是指水利工程在前期工作、實施階段、竣工驗收等各建設階段中形成的材料，它包括從工程項目的提出、可行性研究、設計、決策、招（投）標、施工、質檢、監理及竣工驗收、試運行等全過程中形成的具有保存價值的文字圖表、聲像圖紙等不同形式與載體的各種歷史記錄，歷史地、真實地反映和記錄了人們在水利工程建設的智力創造和勞動的全過程，對工程建成投產后的運行、管理、養護、維修、改建、擴建等技術工作的決策、設計起著非常重要的憑證和依據作用，對搞好其它水利工程也起著借鑒與參考的作用。
2.領導重視、科學管理，確保每項工程檔案資料的完整性
2.1增強工程項目人員檔案意識
水利部《水利工程建設項目檔案管理規定》（水辦[2005]480號）中，明確項目法人應對檔案工作負總責，須認真做好自身產生檔案的收集、整理、保管工作，并加強對各參建單位歸檔工作的監督指導。因此要確定項目工程檔案工作人員，增強水利工程建設項目全員檔案意識，依法管理項目檔案，加大檔案人材的培養力度，提高工程建設項目檔案工作人員的素質。
2.2制定制度，確保檔案有序管理
重視做好檔案管理工作，只有完整、準確、系統的檔案，才能滿足工程建設、工程管理工作對檔案利用的要求，而做好檔案管理工作是提供利用的基礎和保證。
2.2.1領導重視檔案工作是管好用好檔案工作的關鍵
水利工程檔案屬于科技檔案，而科技檔案管理是單位科技、生產管理的重要組成部分，領導應加以重視和關注，使其在制度上、裝備上、人員配備上得到支持和保證，使檔案工作能真正發揮其職能的作用。
2.2.2在進行工程建設的同時，必須注重注重工程資料和工程檔案的管理工作
水利工程檔案資料來源于工程建設全過程，是工程實體形成的真實記載和反映。它不僅在建設過程中的質量評定、事故原因分析、索賠與反索賠、階段與竣工驗收及其它日常管理工作中具有重要作用，而且在工程建設后的運行、管理工作中也是不可缺少的依據和條件。因此，我們必須注重工程資料和工程檔案的管理工作。
2.2.3制定檔案管理規章制度，規范檔案資料的管理
應根據國家《檔案法》、《保密法》、及水利部《科學技術檔案管理暫行規定》、《水利工程建設項目檔案管理規定》等有關法規，制定《檔案員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等規章制度，對檔案資料的收集、整理、歸檔、保管和提供利用及保密等方面作嚴格規定。將水利工程的檔案的形成、積累、整理工作形成制度，項目法人應切實做好項目檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。檔案人員要時時督促和指導檔案的收集、整理工作。
2.2.4制定切實可行的分類方案，精心歸檔，確保檔案的完整性
全宗是我國檔案管理的基本理論。制定檔案分類方案應樹立全新的全宗理念，應以全宗為對象進行。項目法人在項目劃分完成后，要根據單位工程、分部工程及單元工程劃分的具體情況，制定出整個項目工程文件材料的歸檔范圍、保管期限和檔案分類方案。確定工程項目檔案的分類方案，結合工程建設實際，按工程建設過程產生文件材料的性質、工程建設項目的專業、類別統一考慮。在確定分類方案時，要視整個項目工程為一個全宗，也就是說，工程項目的分類方案，應能包含這個工程建設項目的全部檔案內容。
3.強化檔案人員的業務培訓、提高檔案管理水平
水利工程檔案具有“一次性”和不可回復性的特點?？陀^上對檔案工作人員的素質提出了更高的要求。從事水利工程檔案工作的人員，專業知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面。他們不僅要懂文書檔案，還要懂科技檔案，懂與水利工程相關的一些專業類別檔案、懂不同類別的檔案的分類整理。因此，為達到水利工程檔案整理規范化的要求，應對各專職或兼職檔案管理人員進行了大量培訓、講解水利工程建設工作中會形成哪些類型的文件材料。使大家對檔案內容提前了解，在工作中更好的發揮，注意積累資料。這種培訓將檔案管理工作和工程同步進行。為今后建檔工作奠定了基礎，使檔案的標準化、規范化有—個切實的保障。
4.通過開發利用檔案信息，促進檔案管理工作
做好檔案資料的收集、歸檔工作、積累貯存檔案是為了利用、而更好地開發利用檔案信息，反過來也會促進檔案管理工作。水利工程檔案的形成是水利工作者勞動智慧的結晶，通過文件材料收集歸檔將其轉化為檔案信息資源，而這些資源又通過檔案工作者提供給水利工作者利用。每當業務部門專業技術人員從利用檔案中獲得信息時，他們都會更積極主動地向檔案室歸檔文件材料，從而保證了工程檔案的完整性，促使檔案管理更上新臺階。
參考文獻：
[1]水利部.水利科學技術檔案管理規定 （水辦2010[80]號）.2010
工程建設項目檔案管理制度范文3
1樹立科技檔案服務意識，強化設備監理科技檔案管理工作
科技檔案是設備工程項目管理的基礎工作，科技檔案的質量好壞和完整程度影響到設備工程項目管理工作。設備監理是依據國家有關法律法規和技術標準，對重要設備的設計、制造、檢驗、儲運、安裝和調試等過程的質量、進度和投資等實施監督，設備工程質量是對工程性質、品質和安全的綜合表述是，對設備工程質量的評價就是以科技檔案為基礎，以量化的指標進行綜合測評。因此作為項目負責人應當提高科技檔案管理意識，從思想上重視科技檔案管理工作，注重培養科技檔案管理人員的服務意識和調動他們的工作熱情，同時作為科技檔案管理人員需要轉變思想，增強科技檔案管理意識和服務意識，把科技檔案工作作為一項重要的工作來做，摒棄科技檔案工作可有可無，可做可不做的思想意識，要注重加強檔案專業知識的學習，努力掌握科學管理的原則和方法，提高科技檔案質量，要積極探索科技檔案管理模式，確?？萍紮n案工作更科學、更實用，為設備工程項目管理提供有利資源保證。
2建立健全有效的設備監理科技檔案管理制度，規范科技檔案工作
設備工程項目管理科技檔案是一個動態的過程，這一過程的目的和結果都是需要建立真實、完整、系統的工程檔案，因而需要從積累、形成、鑒定到整理、歸檔、利用，所有環節都需要有符合設備工程項目管理實際情況的科技檔案管理制度和設備監理工作程序，實現動態管理和績效考評，才能客觀反映設備工程項目管理的完整面貌，為設備工程建設項目服務。為此建立檔案需要遵循以下要求：①科技檔案管理制度要體現合理性、有效性。建立的設備監理科技檔案管理制度和程序需要考慮設備工程建設項目的特點和科技檔案管理的實際情況，以適應實際工作需要。②科技檔案管理制度要體現實用性、科學性。依據GB／T26429－2010《設備工程監理規范》，建立的設備監理科技檔案管理制度和程序應當具有實用性和可操作性，以便于更好地發揮制度的指導性和規范性。③科技檔案管理制度要具有權威性。建立的設備監理科技檔案管理制度既需要有效執行就要監督落實，因此制度在執行的過程中要做到有功獎賞，有過懲罰，充分體現制度的權威性。
3加強設備監理科技檔案管理人員的業務知識培訓，提高綜合素質
做好設備監理科技檔案，加強業務學習，提高自身文化素質和業務素質是保證科技檔案管理工作的需要。科技檔案管理人員的綜合素質和管理水平決定著設備監理科技檔案管理質量的好壞，因此需要加強設備監理科技檔案管理人員的業務知識培訓，提高綜合素質。為此需要從以下幾方面入手：①按期參加內蒙古檔案局和呼和浩特檔案局組織的檔案系列專業知識繼續教育培訓和崗位培訓工作，提高理論知識和水平，不斷加強對科技檔案管理工作的認識程度，完善科技檔案管理人員的知識結構，培養較強的檔案技術能力，同時重視信息技術和網絡知識的教育培訓工作，以適應設備監理科技檔案管理工作的需要。②注重加強科技檔案管理人員和檔案管理單位之間的業務交流。同時參加設備監理單位之間的業務交流，通過交流，相互學習，相互切磋，取長補短，吸收更好的經驗應用于自己的科技檔案管理工作當中。③注重加強個人素質教育和自身修養的培養，科技檔案工作枯燥繁瑣，不容易被支持和理解。對于科技檔案管理人員來講，就需要注重個人素質教育和自身修養的培養，要耐得住寂寞和失落，任勞任怨，默默奉獻，以飽滿的工作熱情做好科技檔案的管理工作。同時為科技檔案利用者提供方便，不斷提高科技檔案利用率，為科技檔案管理工作開創局面。④注重加強質量管理知識的培訓和學習。設備監理科技檔案是設備工程項目質量管理中的重要環節，完善的設備監理科技檔案可以為公司質量體系認證提供原始憑證和法律依據，也是公司通過質量體系審核的前提條件和必要的保證。為此作為科技檔案管理人員需要加強質量管理知識的培訓和學習。
4加強設備監理科技檔案基礎設施建設，提高檔案的利用價值
科技檔案的利用是實現科技檔案的價值重要途徑，也是科技檔案發展的力量源泉。豐富的，高質量的設備監理科技檔案是檔案管理的基礎和前提，科技檔案資料匱乏、不專業、不系統、不準確、不完整，就難以保證設備監理科技檔案的有效利用。如果科技檔案放在檔案柜里不使用，也會失去科技檔案的價值。保管是一種手段，利用才是目的。如何提高檔案管理的利用價值呢。必須加強科技檔案的基礎設施建設工作。①科技檔案管理人員要轉變思路，不斷創新，深入設備工程項目現場，根據實際需要和設備監理工程項目程序和工作規范到項目和制造廠家對各監理項目和監理人員進行指導，了解工程進度，幫助項目部和監理人員做好基礎資料的形成、整理、歸檔工作，確保設備監理科技檔案完整、準確、系統地歸檔保存。②科技檔案管理人員要做好科技檔案的基礎性工作。豐富的、高質量的科技檔案材料是科技檔案利用的前提和條件，科技檔案材料如果缺乏、不系統、不規范、不準確、不完整、不專業是很難做到合理和有效利用。作為科技檔案管理人員應當了解設備工程技術資料和設備監理工作內容、范圍，按照科技檔案管理專業方法，開展科技檔案的收集、整理、歸檔、立卷、鑒定和保管工作，確?？萍紮n案基礎性工作，以提高科技檔案的有效利用價值。③加強基礎設施建設，建立適宜的科技檔案存儲空間，配備相應設備設施以順利開展各項職能工作，建立健全方便快捷高效提供利用科技檔案平臺等。設備監理單位要根據檔案數量和檔案內容重要程度，完善科技檔案設備設施，爭取能夠確保有效管理各種載體的科技檔案，進而確?？萍紮n案資源體系的建設，促進檔案規范化管理工作不斷深入開展，與時俱進。④加強科技檔案信息化管理，實現科技檔案信息資源共享。要想對科技檔案實現信息化管理，需要用現代化的管理手段，對科技檔案進行信息存儲、檢索、利用公司網絡平臺實現科技檔案信息網絡化管理，從而實現科技檔案資源共享。⑤加強科技檔案的宣傳工作，提高科技檔案意識。利用公司的網站、局域網、微信群等現代化辦公條件，從檔案基礎知識、館藏資源、檔案查閱利用等幾個方面開展檔案宣傳工作，從而體現科技檔案開發利用所產生的作用和為公司各方面帶來有益的幫助。
5結束語
工程建設項目檔案管理制度范文4
1.重工程建設輕檔案收集現象普遍存在。在實際工程建設過程中，大部分參建單位存在重現場管理、輕內業資料整編的問題，有的項目等到面臨驗收了，才抽調人員，加班加點突擊整編資料。部分單位檔案管理工作組織機構不夠健全，有的職責不清，有的無專職工作人員，有的缺乏必要的檔案管理設施，對已成資料隨意擺放，丟失、損毀嚴重。加之水利工程建設項目大都點多線長、施工流動性強、建設周期長、人員變動資料交接手續不到位，往往造成資料的遺失，最后只有寫“回憶錄"，給歸檔工作造成很大的困難，嚴重影響了檔案嚴肅性和質量。
2.檔案資料整編管理不夠規范。常見問題主要有：沒有建立起定期的資料整理、分類制度，缺乏規范的資料查詢、索引體系，沒有資料的保管與移交專門制度；資料建立、收集、整編歸檔不及時；部分資料不夠準確和完整；在文件、技術指令、通知等的管理上編號不清；資料簽名手續不全、書寫不規范，資料紙張大小、紙質不符合要求等。
3.檔案組織網絡不健全，檔案專業人才缺乏。灌區水利工程建設項目類別多，管理部門設置各異，大多各自為政，自行其是，沒有建立起系統性的檔案組織網絡，缺乏對檔案管理工作總體性的指導和監督。同時，在一些小項目建設中，檔案人員一般是新參加工作的同志，以工程技術人員居多，缺乏檔案專業知識，對工程檔案比較陌生，檔案專業畢業或者有檔案館員中高級職稱的人及少，熟悉檔案法規制度、熟練掌握計算機技術進行檔案管理的專業人才更是奇缺。
二、提高工程檔案管理的措施和建議
1.建立健全檔案工作組織體系。各工程參建單位要切實重視檔案管理工作，加大檔案工作人員和設施的配備力度；遵循項目建設和檔案形成的規律，對項目檔案工作進行統籌規劃，抓早收集；完善資料管理制度，協調各個生產環節(技術、質檢、材供等)與資料管理工作的關系，從檔案資料的建立、收集、整編、移交保管等，建立起一套完整的工作制度和程序。項目法人檔案管理機構加強對各主管部門、各參建單位檔案管理工作的指導與監督。
2.強化日常檔案資料收集管理工作。日常的檔案資料管理工作好壞，對檔案資料的最后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時的工作，保證基礎資料規范、系統、完整，整編時就可以減少很多工作量。所以，工程檔案管理要從工程實施過程中的檔案資料收集抓起，首先要針對每一個具體工程項目建立業主、監理、施工、設計等單位檔案收集網絡，專人收集專人管理。其次要及時收集及時歸檔，發現資料不全或遺失第一時間補救。對于有些在生成時就不符合竣工歸檔要求的資料，要及時補做、重做歸檔資料，以免歸檔時造成時間、人力、物力浪費。
3.實施分階段檔案整編計劃。在工程開工前，根據施工進度安排編制整個工程項目的資料整編計劃并分階段實施，盡量做到檔案資料收集、整編、移交與工程建設同步。工程建設進展到一個階段，檔案資料收集整編完成到一個階段；工程項目完工一個，檔案資料驗收一個。
4.嚴格把關，規范檔案驗收。這是保證項目檔案質量的重要環節，按照國家檔案局重點建設項目整體驗收的組織原則，認真做好檔案驗收工作。檔案驗收重點是檢查項目的前期文件、隱蔽工程材料和竣工圖的編制；對建設周期長的工程，應分階段驗收，查漏補缺，發現問題，及時糾錯改誤；加強對檔案的預驗收工作，以確保資料齊全完整和準確。加大檔案人才的培養力度，努力提高重點建設項目檔案工作人員的素質。
三、結語
工程建設項目檔案管理制度范文5
前言
隨著煤炭企業的發展，煤礦建設重點項目日益增多煤炭建設項目規模大、數量多，但煤礦重點工程項目檔案管理比較薄弱，總體水平低。煤礦重點工程檔案是煤礦建設的歷史記錄，是重點工程的真實寫照，是煤炭企業管理的重要組成部分。從工程項目的立項、審批、設計到開工建設，形成了大量的有價值的檔案資料，做好這些資料的收集與管理，對工程建設過程管理和工程竣工投產后的煤炭企業安全管理服務、生產經營服務具有十分重要的意義。我省近年也出臺了一些重點項目工程檔案管理的法律法規，并開展了一系列的業務執導 、執法檢查等，但因諸多原因，煤礦重點建設項目檔案的現狀仍存在著不規范、不完整的地方，將影響煤炭企業日后的生產、安全與擴建。如何做好煤礦重點工程檔案資料的管理，值提我們關注并尋求解決的辦法。
1 煤礦重點建設項目檔案管理的現狀：
1.1檔案管理意識不強
煤礦建設工程從工程項目的提出、調研、可行性研究、上報建議書、選址、土地規劃、勘探設計、施工、竣工、試運行、投產等各個環節，它涉及面廣，形成時間長 。檔案的形成、整理、審核到移交需要建設、設計、施工、監理等參建單位共同完成。這些參加重點工程建設的單位檔案意識薄弱，在建設過程中存在“重建設、輕檔案”的思想。特別是在施工階段，參建單位往往比較重視工程的進度、質量、資金等問題，忽視了檔案的收集，等工程要竣工驗收時，才突擊補充檔案資料，應付竣工驗收，致使檔案的成套性、準確性、真實性得不到保障，從而影響日后的檔案利用。
1.2檔案管理工作人員業務水平不高
重點工程建設中的檔案員多是新同志，缺乏應有的工程技術知識和檔案專業知識，且人員又不固定，兼職的工程技術人員沒有經過專業的檔案培訓，造成檔案成套性差，準確性、完整性不夠，普遍存在著材料歸檔不齊全，內容缺項、漏項、簽章手續未到位，設備的開箱驗收資料不完整，復印件多，整理不規范，這些現象影響檔案的質量，直接導致重點工程檔案不能真實地反映現狀和不能發揮應有的依據和憑證作用。檔案部門掌握項目建設信息滯后，檔案業務指導不
及時
1.3管理體制不完善
由于重點工程建設單位人員和經費的問題，許多單位沒有建立工程檔案管理部門，檔案人員由其他管理人員兼職，沒有專門的檔案工作場所，檔案工作職責不清，建設單位和施工單位監理單位之間檔案工作缺乏溝通與配合，檔案工作的標準得不到統一，檔案資料流向網絡不健全，使得工程建設中人員變動導致人走檔案走，人走檔案無人做的現象出現。致使檔案得不到妥善保管，檔案的質量得不到保障，時間一長也容易丟失
2加強煤礦重點工程檔案管理工作的措施
2.1加強宣傳，強化檔案意識
煤礦重點工程檔案工作涉及建設單位、設計單位、施工單位、監理單位、檔案行政管理多個部門，單憑檔案部門是無法完成工作的，要充分利用各種形式，組織學習和宣傳《中華人民共和國檔案法》及國家有關重點工程建設項目檔案工作的有關法律法規，增強工程主管部門和項目設計、施工和監理等單位的檔案意識，建立重點工程檔案領導責任制，把檔案工作納入工程管理的全過程，確保檔案的完整與齊全。
2.2完善檔案管理體制，建立健全煤礦重點工程檔案管理制度
根據煤礦重點工程項目的特點及檔案管理的要求，各參建部單位都要建立檔案管理體系，設立檔案管理機構，配備專兼職檔案人員，加大檔案管理設施的投入，健全檔案管理制度，明確一位項目主管領導抓重點工程的檔案工作。加強各工程人員與檔案人員之間的業務交流和工作溝通通。
2.3加強檔案人員業務培訓與業務指導工作
要組織各參建單位檔案人員參加檔案業務培訓，掌握檔案整理立卷規范化操作方法，使工程技術人員了解檔案管理知識，檔案人員也要了解煤礦基本建設專業知識，優化知識結構，拓寬知識面。檔案管理部門在獲取重點工程計劃安排信息后要主動與各建設單位取得聯系，經常到工地進行檔案資料工作的檢查與指導，了解工程動態，了解資料流向，確保檔案材料收集齊全、完整、準確。
2.4實行同步跟蹤管理
煤礦重點工程檔案管理工作與工程建設進程同步，建設項目申請立項時，即開始對工程檔案材料的收集、整理、審查工作，工程竣工驗收時，完成工程檔案的驗收工作，從工程的源頭就控制檔案的管理質量。運用合同條款和檔案管理的有關規定來提高煤礦重點工程檔案的形成質量。檔案部門要抓住超前控制的關鍵點，積極參與合同或協議的簽訂關，把工程項目文件資料的收集、整理、歸檔工作，作為合同或協議的一項重要內容，或獨立條款，寫進合同或協議，對竣工檔案的歸檔份數、時間、質量、違約等提出具體要求，引起各參建單位重視。檔案管理部門也要定期或不定期深入現場進行檢查和指導，及時發現和解決問題。各參建單位也要及時做好煤礦重點工程檔案的審理鑒定工作，完成一項歸檔一項，不要等整個工程要竣工驗收了，才忙于補充資料、整理資料。
工程建設項目檔案管理制度范文6
近年來，隨著水利工程質量管理和實施工作的不斷規范，管理模式和管理手段的不斷更新，工程檔案管理工作質量也有了很大的提高。但是，一些水利工程檔案仍存在著整理速度慢、內容不全、不規范、質量不高等問題?！端窘ㄔO項目工程檔案資料管理規定》明確規定“進行單位工程和分部工程等級評定和工程驗收包括單位工程與階段和竣工驗收時，要同時驗收歸檔文件資料的完整程度和整理質量，并在驗收后，及時整理歸檔?！笨茖W地進行檔案管理，大力開發水利工程檔案信息資源，多層次、多方位、多形式向水利部門和社會提供利用，是實現水利工程檔案自身價值和檔案工作的根本目的。在此，筆者就如何做好水利工程檔案管理工作談一些認識。
1水利工程檔案管理存在的問題
1.1工作人員缺乏驗收資料的實踐經驗，致使驗收資料整理不夠全面水利工程是系統工程，這一因素決定了建設工程檔案的復雜性、科學性和系統性，它必須具備真實性、完整性和原始性這三個條件。檔案人員對工程檔案缺少管理經驗，不知所收集上來的資料是否齊全，只是被動地從工程項目負責人員那接收移交過來，往往是有多少接多少，往往存在著內容缺項、漏項、簽章手續不齊、隱蔽工程驗收記錄不準、整理不規范等現象。沒有把工程項目同工程技術資料的歸檔有機的結合起來，直接影響了檔案的齊全完整。
1.2缺乏高素質的檔案管理專業人才，檔案管理水平普遍較差。工程項目資料管理人員大都是臨時抽調，沒有經過專業培訓，文化層次低，業務能力較差且大多數身兼數職，精力有限。在工程建設項目中，檔案管理人員一般是新參加工作的同志多，這些人員缺乏檔 案專業知識，對工程檔案比較陌生，對檔案管理相關法律法規和制度不熟悉，造成歸檔不齊全、案卷質量差、不規范等很多問題，嚴重影響著歸檔質量。
1.3檔案管理工作的前期投入和管理不足。檔案管理工作的前期投入精力不足，往往在工程項目建設的后期，才開始著手進行檔案資料的收集、整理工作，從而造成檔案資料的復印件較多，原件很少，特種載體檔案嚴重缺失。這是因為：①負責工程項目的領導及工程管理人員，檔案意識淡薄，認識不到位。有的僅在口頭上說一下，并不落實在具體工作中，平時只注意抓工程質量、進度、安全等工作。②施工單位不注意施工過程中文件、資料的收集、整理、歸檔工作不是按照施工過程中每一個環節來產生資料，往往是工程施工快束了，才突擊搞竣工資料。
1.4檔案管理體制和制度不健全。①目前，部分重點工程建設單工作服務。位在檔案管理體制上存在一定問題，沒有制訂應有的檔案管理規章制度，有些建設單位雖然制訂有，但也不健全。②檔案行政管理部門忙于各項業務工作，對工程檔案管理法規宣傳、貫徹不夠，對工程檔案管理的業務指導缺乏應有力度，對工程檔案專項執法檢查工作也沒有沒抓起來。③檔案資料流向制度不健全，使得工程建設中技術、施工人員調動、變更，出現人走檔案走、人走檔案沒人管的現象。
1.5工程建設項目檔案管理工作缺乏系統研究。近年來，隨著我國市場經濟體制的建立，在工程建設領域，工程招投標制度、竣工驗收備案制度、監理制度、市場稽查制度正在逐步完善。為適應政府管理職能的轉變、行政審批制度的改革，工程建設項目檔案的內容、形式、規定、制度、以及各種檔案載體都發生了相應變化，但與之相對應的各種檔案管理制度、法規卻未能及時地作出相應的調整與修改，工程建設項目檔案工作還沒有納入到新的管理機制中去。如何盡快建立完善工程項目檔案法規制度，目前還缺乏系統的研究。
2加強工程檔案管理的對策
2.1提高檔案管理人員的業務素質和工作能力。針對工程檔案管理人員業務水平不高的實際，必須以人為本，培養一支高素質的檔案管理專業隊伍。工程檔案管理人員要定期參加專業理論學習，懂技術、會管理、業務精，并取得相應的管理資質、持證上崗;對外定期舉辦工程檔案工作的集中業務培訓，及時做好各種文件、標準的講解、培訓工作。
2.2加大投入，實現檔案管理手段現代化。檔案管理手段的現代化是實現檔案管理現代化的基本標志，它包括以下幾方面:保管條件的現代化，載體材料的現代化，翻拍、復印、裝訂手段的現代化，檔案工作手段現代化，咨詢業務智能化等方面。要實現檔案資料的數據化管理和網絡化的報送、傳遞，滿足水利工程建設者多方位、多區域利用檔案資料的需求，為水利工程建設和管理者提供了方便、快捷、高效的檔案服務。
2.3健全制度，強化管理，落實崗位責任制。企業應建立完善工程檔案管理制度，強化工程管理部門及施工單位、質檢及監督、審計等部門的實施力度，并制定相應的措施，使檔案部門可以進行有效地監督和制約。同時，建立內部管理激勵機制，把檔案管理工作目標分解細化，層層加以落實，列入年度崗位目標責任制中，既要列入分管領導的目標責任制，更要具體落實到有關人員的職責中，年終要有總結，嚴格考核獎優罰劣，真正地把崗位責任制貫穿于從建設項目立項到工程建設結束，檔案資料管理通過驗收全過程。
2.4資料分類科學化，實行檔案工作標準化。標準化是對檔案工作進行科學管理的一種手段，也是實現檔案管理現代化的前提，檔案工作標準化是檔案工作科學管理的重要內容，也是提高檔案工作管理水平的必由之路。所以我們要遵循水利工程文件材料自然形式的規律和相互間的有機聯系，按照《檔案法》、《水利基本建設項目工程檔案資料管理規定》、《水利水電建設工程驗收規范》等水利工程檔案法律和規章，結合單位的實際情況，制定一個統一的分類標準，完善標準化管理規章制度，按照統一標準實現檔案編制、收集、整理、編目、保管及提拱利用的系統性、完整性、實用性。
結束語
