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1標準文獻共享服務平臺建立的優勢
省建科標準文獻共享服務平臺是一個通過建立廣泛而穩定的信息搜集渠道來收集標準文獻信息，并對標準信息進行加工、管理與服務的平臺。以建設標準文獻數據庫為主要工作，采集國家、行業、地方標準文獻信息資源。主要目的是使建筑企業能夠更為簡便、更為順暢地獲取實用、有效的標準信息。是基于網絡化的專業化信息服務平臺，是實現信息資源快速、高效、共享的手段和基礎。其目前能做到對標準文獻信息進行自身的管理，達到對標準信息采集、加工、存儲、傳遞以及使用和服務的管理，以實現標準文獻的共享。平臺的模塊設計深入標準管理工作的每個細節，使得標準管理工作精而不繁，細而無誤。
2標準文獻共享服務平臺的各項功能簡介
2.1標準更新信息的采集與推送
科學技術不斷的發展，新技術、新工藝、新材料層出不窮，標準的確認、補充、修訂和廢止周期加快，必須及時收錄有關標準代替、部分代替、廢止、部分刪除、修改、補充的信息，來滿足標準信息檢索的需求。“標準文獻共享服務平臺”能夠準確、快速、便捷、全面地對各類標準信息進行篩選進而完成信息采集的過程。所謂標準信息推送，便是將經過篩選后的信息推送給客戶的一種方式，是通過一定的技術標準或協議，在互聯網上通過定期傳遞用戶需要的信息，來減少信息過載的一項新技術。推送技術通過自動化傳遞信息給用戶，來減少用戶用于搜索的時間。用戶可以通過定制標準數據庫，即獲取數據庫中標準的信息推送功能。此項功能有別于傳統的主動檢索，大大提高了信息利用的效率。
2.2標準各類信息公告
“標準信息公告”相當于新聞欄的作用，可以和采集各類信息公告，目前暫分兩大類“標準培訓通知“和”征求標準意見通知“，這兩類信息是除了標準代替、廢止等信息外跟本行業關系最密切的信息了。先來談談”標準培訓通知“，許多標準一跟新便會展開一系列的培訓活動，此項功能可通過一定的技術或協議進行信息采集，收集有關更新標準的培訓活動通知，還可以本單位的內部培訓通知，跟標準更新信息一并推送給用戶，作為標準的衍生品，為用戶提供更加全面和多樣的標準服務。而另一類”征求標準意見通知“則有助于部分專業人士通過網絡途經參編新標準或者提供專業的意見和建議。不僅有利于自身專業的促進，業績的提升，而且還有助于擴大本單位的社會影響力和公信力。
2.3創建地方標準數據庫
地方標準又稱區域性標準，是對沒有國家標準和行業標準而又需要在省、自治區、直轄市范圍內統一的工業產品的安全、衛生要求，可以制定地方標準。地方標準的地區特點鮮明，需考慮當地的經濟、環境等各方面的因素。地方標準化工作是我國標準化工作的一面鏡子，關系到整個標準體系的形象與內涵。在此之前福建省工程建設地方標準信息一般只能依靠福建省住房與城鄉建設廳公布信息來獲取。但如今利用信息技術可以整合地方標準信息資源，以工程建設標準文獻為主要收集對象，將地方標準、地方工程建設標準、地方技術法規等信息收錄標準文獻共享服務平臺、建立更新及時、信息準確的地方標準數據庫。進而彌補了地方標準修訂、代替、廢止信息獲取渠道有限的現狀，增加了關于本省市的標準信息的途徑，豐富了標準信息的來源渠道。
2.4便于單位內部管理
隨著近年來業務量的迅速擴張，各地分公司如雨后春筍般遍地發芽，本部對分公司而言不僅要起到楷模效應，在管理上更是要做到“至上而下，從一而終“，在標準管理方面，本單位利用”標準文獻共享服務平臺“的便利，讓分公司無論從標準跟新信息、標準采購申請、標準受控、標準更新記錄、標準培訓記錄，標準費用結算等，還是標準培訓通知和征求標準意見通知等管理方面都給予了極大的便利。避免了傳統的表格相互發送，、格式難以統一，信息重復編輯、人為編輯錯誤，QQ內存空間不足等諸多弊端。類似于”淘寶模式“，本部接到各分公司的標準采購申請后統一購買，然后再統一發放，動態信息實時更新，分公司在平臺上便可看見”訂單已歸檔“說明已經完成購買并發貨，”疑難標準“說明還未到貨。”訂單未歸檔“說明此訂單還未處理。這樣一來，無需過多的電話或QQ溝通便可知申請情況如何。另外由于標準還要滿足質量體系的要求，所以在更新過程中會產生許多相應的受控表格，在平臺的相應模塊點擊打印便可生成相對應的受控表格，無需人工再用OFFICE編輯，大大減少了人力資源和錯誤率。
2.5手機APP平臺的創建
近年來隨著智能手機的迅速普及，4G網絡的全面覆蓋，用手機辦公不再是紙上談兵，與網頁信息同步的APP標準平臺，同樣能實現檢索、推送等功能，可以滿足經常出差或是辦公條件有限制的用戶，真正實現隨時隨地，方便快捷的信息化管理，極大地滿足了用戶的另一需求。假若你在出差或是在開會，聽到或是看到有關標準的信息，便可打開我們專門為用戶定制的手機APP平臺，輸入標準編號便可查看自己的單位是否對此標準有受控或是有更新要求。就不用通過電話再讓同事幫忙查詢后回復，極大提高了工作效率，突破了空間的阻隔。
3總結
隨著企業規模的不斷壯大，技術標準的復雜化程度越來越高，技術管理工作對技術標準的依賴程度、新標準的制定及老標準的更新工作等需求也逐漸增大。正因如此，為了滿足企業的標準管理的需求，本單位運用先進的信息技術結合標準管理的實踐經驗創建了工程建設標準文獻共享服務平臺，大大增加的標準管理工作的便捷性，降低了出錯率，提高了工作效率。進而促進標準管理與科技創新協同發展，使得建筑企業在相關領域收獲技術創新成果的同時，進一步鞏固和擴大了建筑企業的技術領先地位和行業聲譽。如此一來，不僅能有效提升企業的標準管理水平，使得企業向精細化管理大步跨進，又能讓企業良性發展的同時減少了資源耗損，進一步提高企業的核心競爭力。
作者：林玲 單位：福建省建筑科學研究院 福建省綠色建筑技術重點實驗室
