前言：中文期刊網精心挑選了庫房管理專業知識范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
庫房管理專業知識范文1
【關鍵詞】工作工程;典型任務;任務驅動
物流業是集運輸業、倉儲業、貨代業和信息業為一體的復合型服務產業，是國民經濟的重要組成部分，為了很好的借我院汽車專業的“勢”，做好汽車物流服務課程定位，專攻汽車配件物流，力求做到小而強，在學校諸多課程體系中，占有一席之地。因此我院《汽車物流服務》課程首先定位于汽車配件物流，為汽配中心、4S店等培養配件操作人員。
一、課程改革的依據及目標
課程內容的編排和組織是以企業需求、學生的認知規律、多年的教學積累為依據確定的。立足于實際能力培養，對課程內容的選擇標準作了根本性改革，打破以知識傳授為主要特征的傳統學科課程模式，轉變為以工作任務為中心組織課程內容，并讓學生在完成具體項目的過程中學會完成相應工作任務，并構建相關理論知識，發展職業能力，做到理實一體化教學，其中整個課程知識與技能以夠用為度，其中圖1所示課程改革的依據及目標。
圖1 課程改革依據及目標
二、依據崗位需求確定課程內容
表1 《汽車物流服務》學習單元一覽表
序號 學習情境 學時
1 汽車配件采購 8
3 汽車配件入庫及驗收 8
4 汽車配件的基本狀況檢查 6
5 配件的分類與編碼、上架 6
7 汽車配件查找及出庫手續 8
依據職業崗位需求，本課程最終確定了以下工作7個學習單元：汽車配件采購;庫房管理安全操作規程、庫房管理制度、索賠件規定;汽車配件入庫及驗收;汽車配件的基本狀況檢查;配件的分類與編碼、上架;配件日常維護與盤點;汽車配件查找及出庫手續。如表1所示課程學習單元一覽表。
三、學習單元設計
定位于汽車配件物流，為汽配中心、4S店等培養配件管理人員，課程內容突出對學生職業能力的訓練，理論知識的選取緊緊圍繞工作任務完成的需要來進行，并融合了相關職業資格證書對知識、技能和態度的要求。教學過程中，采取理實一體教學，給學生提供豐富的實踐機會。如圖表2所示學習單元整體設計。
表2 學習單元整體設計
學習任務 知識目標 能力目標
汽車配件采購 1.汽車配件訂購流程
2.訂貨渠道選擇
3.貨運手續辦理流程 1.了解汽車配件訂購流程
2.能夠按實際情況合理選擇發貨渠道
3.了解貨運手續辦理流程
汽車配件庫房管理制度 汽車配件入庫、存儲、包裝、保管、出庫等管理規定 能在配件管理工作中遵守庫房管理制度
汽車配件入庫及驗收 1.汽車配件入庫程序
2.汽車配件的驗收方法 1.學會正確的進行汽車配件的入庫
2.學會對汽車配件入庫進行檢查與驗收
汽車配件的基本狀況檢查 運用配件的檢查方法對汽車配件的基本狀況進行檢查 學會汽車配件基本狀況檢查方法
配件的分類與編碼、上架 配件進行分類與編碼、上架 1.學會對配件進行分揀并編制其管理條碼
2.學會對汽車配件快速上架
配件日常維護與盤點 1.汽車的日常維護及方法
2.汽車配件庫存盤點的內容及方法 1.學會對汽車配件庫存進行日常的維護
2.學會對汽車配件庫存進行盤點
汽車配件查找及出庫手續庫 1.汽車配件出庫的程序
2.汽車配件查找方法 1.學會正確進行汽車配件的出庫辦理
2.學會對汽車配件查找
四、結語
結合我校學生結構特點及基礎差、抽象思維弱等情況，根據企業調研及教學經驗確定工作任務，使學生能夠完全勝任，知識做到夠用，避免面面具到，在通過理實一體化教學方法，讓學生在學、練中理解，激發學生學習興趣，使學生能夠很快勝任社會和職業崗位的要求，來滿足企業對技術型人才需求。
參考文獻
庫房管理專業知識范文2
一、回顧2020
1、庫房管理
①、順利完成一次小修、一次大修、#1爐修復及日常物資收發工作。
②、完成了廢舊物資回收，年終物資審計、盤點工作。
③、做到了物資到貨及時通知，及時驗收，發現問題及時反饋工作。做好物資出入賬統計，報賬、核對、6S等工作。
2、采購管理
①、2020年全年采購總金額為：2016萬余元。
• 2020年全年采購總金額為2016萬余元；
• 維護用料物資采購390余萬元；
• 2#機大修費用共445萬余元；
• 消耗性物資共590萬余元；
• 勞保29萬元；
• 零星用工41萬元；
• 資本性開支費用468萬元；
• 1#機小修28萬元；
• 建筑合同17萬元。
②、收獲與教訓
收獲：
Ø 順利及時的完成了小修、大修、修復等采購任務，為生產運行的安全穩定提供了強有力的物質保障。
Ø 員工工作主動性大幅提高，做到了與各部門的及時溝通、協作，積極想辦法共同解決生產過程中遇到的難題，滿足生產需要。（如：測繪備件等 ）
教訓：
部分物資采購數據統計不及時，報賬不到位，影響公司運營數據及決策。
二、2021年形式和任務
庫房管理與物資采購除了滿足日常維護需要外，同樣要完成本年度的小修及大修物資保障工作。物資采購在結合公司創新及節能降耗基礎上，還要完成以下大型項目，如：大修招標、循環水供熱招標、北部管線招標等。
1、 庫房管理在完成出入庫、驗收、統計、報賬等各項工作的前提下，要努力做好全年的物資盤點工作，結合新的物資管理體系的實施，做好與之相對應的庫房管理工作。
2、 物資采購要保證全年采購任務的高效、安全、順暢的完成，無特定的、人力所不能左右的因素，力保采購過程的及時、準確。
3、 與各部門配合做好2021年各大型招標項目管理監督管理工作，及臨時用工監督管理工作。
三、2021計劃與措施
1、庫房管理
①、以專業知識學習和庫存物資盤點為媒介，提高管理人員對物資的認識和了解。依據庫存物資情況，與相關部門及時溝通，降低庫存。
②、加強對個別物資的日常保養，保障庫存物資質量。做到對每種物資存放位置清楚、準確。
③、對庫存物資進行調庫、定位；使庫房管理更加科學有序，便于發放及盤點。完善最低儲備定額制度。
④、嚴格落實以舊換新制度，做好廢舊物資回收。做好物資存儲中的日常盤點，做到日清月結，爭取實現帳、物、卡相符率100%。
2、物資采購
①、適時、適質、適價完成各項采購任務。
認真遵照物資管理體系要求，嚴格招標比價程序，保證采購過程的公開透明。逐步實現在采購前、采購中、采購后的各個環節中有相關部門的參與與監督，并形成常態化。
②、處處精打細算，努力節約采購資金。
采購人員要做到熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位、作用、市場行情，核算采購效益。實現以最低的價格，采購最好產品的目的。
③、及時完成采購計劃，再次提高服務意識。
采購任務的順利完成，離不開采購人員責任心的加強，離不開對采購業務的精通。2011年供應部在建立健全考核機制的前提下，努力提高采購效率，積極主動地深入生產一線，了解采購需求，有預見的完成采購任務，為各部門解憂分愁，將部門的服務意識再提高一個檔次。
④、圍繞控制成本、采購性價比最優的物資等方面開展工作。
2021年供應部要在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，在現有人力資源基礎上實現綜合管理員、經理，二級價格復核機制，力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。
⑤、加強員工自身修養，保持良好工作作風。
供應工作是企業創造效益的第一道閘門，事關企業利益得失。為此，2021年要加強員工思想教育，明確崗位職責，對公司負責，對自己的崗位負責，擺正心態。
四、個人體會
1、采購不是簡單的買東西，還有很多其他的事要做，除了不怕苦不怕累之外，還要有吝嗇的心，因為吝嗇的心才能為公司爭取到最大的利益，才能時刻把公司當作自己的，時刻從公司出發，發現問題，為公司節約成本！
2、干供應費心、費力、真累，且容不得半點馬虎，做事必須細心，謹小慎微。只有這樣才能保證滿足使用需要，不出問題。如果光有一腔工作熱情，不講方法，很難保證不出漏洞。
庫房管理專業知識范文3
保密工作是檔案保管利用工作的重要環節,是保證檔案在利用過程中安全的必要手段,二者具有相輔相成、良性互動的關系,現就當前新形勢下加強保密工作的新思路、新舉措和新方法談一下檔案保管利用過程中的保密工作自己的粗淺認識。
一、積極做好檔案保管利用過程中公文管理與保密工作
在檔案保管利用過程中公文管理與保密,是機關文檔管理的一項重要工作。做好公文管理與保密,對于促進機關工作,確保公文的有效運轉,提高機關工作效率,具有十分重要的意義。
二、提高檔案保管工作人員的職責和素養,加強保密意識
1.檔案管理人員的職責。檔案管理人員的職責,就是要維護檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的基本任務,也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務就是做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞,就是使檔案保管得完好無損,不致因各種不利因素而使檔案損壞。對已經破損的檔案,要及時搶救。不丟,就是使檔案絕對安全,不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊,不僅保證檔案實體安全,也要保證檔案內容的安全。不散,就是要求檔案的保管相對集中,不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。不亂,就是要求檔案保管工作有條不紊,檔案排架整齊規范,有規可循,有目可查。
2.檔案管理人員的素養。(1)檔案管理人員要具備較高的政治思想品德和職業道德,認真執行黨和國家的方針、政策?？陀^地、辯證地、全面地研究和分析工作中存在的問題,維護歷史的真實面目,懂得黨的路線、方針、政策及黨和國家關于檔案、保密工作的方針、路線、政策、法律和法規。(2)檔案專業人員要有一定的檔案基礎理論和專業知識。檔案是歷史的真實記錄,是極為豐富的知識資源,其內容涉及政治、經濟、外交、科學等廣泛的領域;其知識涉及文、史、哲、數、理、天、地等各個方面。要管好這些檔案。我們需要具有廣博的科學文化知識和現代科學管理知識,要具有一定的古漢語、現代漢語和外事知識、一般法律知識和一定歷史知識,在當今信息社會里更要有一定的計算機知識等。還要有一定的檔案基礎理論和專業知識。(3)檔案管理人員要具備較好的身體素質。 一直以來,人們對檔案工作的認識始終存在誤差和偏見,認為它是“老、弱、病、殘”做的事情。其實,恰恰相反,檔案工作既有腦力勞動,又有體力勞動,工作艱辛而又煩瑣,細致而又嚴格,常年不懈,周而復始,沒有健康的身體和旺盛精力是根本無法勝任檔案工作的。所以,身體健康、精力充沛、思維敏捷是一個檔案人員所必備的條件。(4)加強檔案管理人員的保密意識。就是要維護檔案的完整與安全,因此必須有較強的責任心、事業心和高度的保密意識。要通過培訓手段來增強檔案管理人員的法制意識和保密意識。
三、做好檔案利用中的監督工作
檔案利用監督是做好檔案利用過程中保密工作的一項重要措施,它能有效地發現并制止糾正檔案利用過程中不利于檔案保密的各種不良行為,從而做到既能利用檔案,又能保證檔案的完整與安全。具體說來,檔案利用監督可以從以下幾個方面實施:
1.制度建設。檔案利用規章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據實際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規定不同的審批手續,使提供利用工作有章可循,在大力開展檔案利用工作的同時,確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項檔案利用規章制度的條文應嚴密而簡明,便于執行,并在實踐中認真加以總結,不斷充實和完善。
2.隊伍建設。擔負利用服務工作的檔案管理人員,是利用制度的直接貫徹者,對檔案的安全負有直接責任,必須具備較高的素質。一是政治素質,要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神,熱愛檔案和檔案事業;二是業務素質,要具備專業知識,熟悉所保管的檔案內容,熟悉檔案法規;三是文化素質,要有較高的文化知識,能總結和分析利用工作中的經驗與問題,從中掌握利用工作的規律。此外,還要有敏銳的工作能力和觀察能力,善于做利用者的工作,能獨立處理利用中出現的一般問題。
3.監督措施。在利用中,要根據不同的利用對象的不同目的,掌握其心理和思想動機,加強重點監護。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監視器。對某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用者,要防止偷撕或涂改檔案;對一些平時養成看書劃線或翻書沾口水之類習慣的利用者,要及時提醒。做好利用監督,還要做到三勤:一是嘴勤,勤宣傳利用檔案的制度與規定,勤與利用者交談,掌握其利用目的與動機;二是眼勤,勤觀察動態,置每個利用者于視覺之中;三是手勤腦勤,勤分析利用者的情況和利用效果,勤檢查被利用的案卷,勤督促利用登記制度的落實。要在利用者離去之前,仔細檢查翻閱被利用過的案卷和文件,發現問題及時查處,并在利用登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴重的違法行為,應及時報告有關領導,以便及時查處,挽回損失。
庫房管理專業知識范文4
關鍵詞：民營企業；存貨管理；存在問題；改進
一、引言
存貨是指企業通過生產加工制作完成可用于對外銷售，或者購入直接銷售、或提供勞務過程中需要消耗的材料等。提高企業存貨管理水平，合理控制存貨庫存量，加快了資金的周轉，提高了資金的使用效率，從而達到降低企業運營成本的目的，有效保障企業日常生產活動的進行，提高經濟效益，提升核心競爭力。制定適當企業管理策略，并加以改進及合理的進行控制，才可以實現更高效益的目的。
二、民營企業的存貨管理的現狀
（一）對存貨管理認識不足，人員素質不能滿足需要
首先，企業管理層忽視內部管理制度的執行，容易造成存貨管理混亂，存貨的損失看上去是實物量的部分減少，最終體現為財務報表的利潤額的減少，致使管理層不能及時引起重視，從而放松對存貨管理制度全面有效執行，甚至少設或不設專職庫房管理人員崗位。其次，企業管理者沒有充分認識內部控制的重要性并無視內部控制制度建立和執行，民營企業權利高度集中在高層管理者手中，這種集權的管理模式，容易產生企業經營管理和決策的隨意性。管理者普遍重錢輕物、重采購輕管理、對存貨資產控制缺乏足夠的重視。最后，庫房管理人員文化程度普遍不高，人員替換步驟，重要崗位人員使用親屬。民營企業通常不會制定員工培訓計劃，員工沒有主動學習、接受培訓的積極性和主動性。企業在招聘管理人員過程中優先考慮親戚、朋友，保管現金、保管倉庫物資、外部采購等關鍵崗位更是如此。不考慮所任用人員的專業勝任能力。
（二）內部控制度不完善，崗位責權不明晰
首先，民營企業機構設置不全普遍存在，為了節約人工成本管理人員經常一人擔當多個職位。工作崗位沒有明確、以致工作流程不暢發生混亂，對存貨采購過度關注而忽視其后續管理工作，存貨入庫、發出、結存的管理工作缺失，造成資源的浪費。其次，企業雖配備有豐富管理知識的倉庫主管，但缺少原材料的質量驗收方面的知識，原材料入庫僅核對送貨單數量，質量方面只能從外觀或者包裝方面判別好壞，直到原材料領用到車間進行生產時發現質量上存在問題才跟供應商退貨或重新采購，影響了產品的正常生產，甚至會推遲產品正常的交貨時間。最后，原材料采購前沒有專門人員對價格進行市場調研，采購價格由采購人員與供應商進行協商采購價格，采購人員憑供應商開具的發票入賬、報銷，缺少監督造成存貨舞弊行為的發生。
（三）存貨倉儲不合理，存貨管理不規范
1.庫房設置不合理很多民營企業未設置專門的庫房來存放物資，而是簡單地將生產區域設置成開放式庫房。庫房與生產區域連在一起，領用原材料隨意性加大，會給庫房實物管理帶來困擾。結果是實物與數據核對不相符，開放式庫房沒有發揮庫房應有的功效。月末庫房提供的存貨收、發、存數據不準確，導致會計報表利潤及期末存貨余額也不準確，錯誤的財務數據會給企業經營決策者提供錯誤導向。2.存貨保護措施落實不到位不同的存貨具有不一樣的特性，庫房管理人員對其特性的不了解，相應防護措施沒法落實，尤其對化工類貨物（如涂料、油漆）等，因為不具備化工方面的專業知識，相應的防護措施也沒有及時做到位。3.存貨具體情況不清存貨擺放雜亂無章，對應的”物資收發卡片”不全，入庫出庫情況登記不及時，月末庫房盤點時容易出錯，盤點工作量大增，在產品的合格品和不合格品沒有分開存放或予以明確區分，會增加或減少期末在產品的數量，虛增或減少了月末在產品的價值。4.安全生產無保障對易燃易爆物資的存放未設置專門庫房，大量易燃易爆的呆滯積壓物資不及時清理。安全監測儀器設備陳舊，無法起到預警的作用，增加了企業潛在安全隱患。5.存貨計量不合理，期末存貨未按企業會計準則進行確定不同的存貨計價方法對財務狀況和經營成果會產生不同的影響。存貨計價的前后不一致性會帶來不同的影響：影響資產負債表及利潤表的真實性，使會計報表的使用者無法真實地了解企業資產總額及各分項資產構成情況；無法真正地了解企業實現利潤能力；影響了企業各項財務分析指標的準確性（如資產負債率、營業利潤率、資本金利潤率、流動比率、存貨周轉率等指標），不真實的會計信息誤導了會計資料使用者正確的分析和判斷。頒布的《企業會計準則》規定，年度終了，企業存貨的期末價值應當按照成本與可變現凈值孰低法計算的金額確定，應當以取得的真實有效的數據為基礎，用以確定存貨的可變現凈值。很多民營企業在年度末沒有按照規定執行，具體原因可能有如下幾種情況：（1）采取不計提存貨跌價準備增加企業利潤，粉飾企業經營業績；（2）存貨跌價準備計提與否，存貨管理制度未作明確規定；（3）年末存貨市值難以確定，或已無可比性的存貨，管理人員找不到合理的價格來確定可變現凈值，以致庫存存貨的實際價值未能得到準確反映。
三、加強民營企業的存貨管理的對策建議
（一）建立健全民營企業存貨管理制度，加強員工培訓
首先，民營企業要結合本企業的實際情況，按照會計準則、會計制度的相關規定，建立本企業的存貨管理制度和控制制度。具體包括物品驗收入庫、領用出庫及退庫等管理制度。促進企業生產經營過程中存貨入庫和出庫流程控制有法可依，有章可循。其次，民營企業要順應時展建立現代企業管理制度，結合本企業實際情況，規范存貨內部控制實施流程。對客戶和供應商信息建立檔案管理，進行信用等級體系管理。規范物品購買、領用、銷售等經營活動管理。最后，加強員工培訓，提高存貨內控制度行為主體素質。企業應當重視人力資源開發工作，貫徹執行全員培訓制度及培訓目標，加強后備人才的培養。引進專業管理軟件進行內部管控，針對操作人員尤其是財務、采購、倉庫管理等人員，要進行定期的專業技能培訓和軟件操作培訓，以提高人們的業務能力和專業技能。
（二）完善企業內部控制制度
1.建立崗位分工制度內部工作崗位合理的設置、職權的合理劃分是實施不相容職務分離的前提條件，明確存貨經辦人員的職責范圍，規范存貨業務制授權審批制度，制定相互制約的措施，嚴禁業務操作越權辦理，出現問題及時報告；根據本企業特點制定存貨管理業務流程方式，保證對物品采購、驗收入庫、倉儲保管、領用發出及報廢處理記錄的完整性。對參與倉儲保管人員業務管理工作實施定期培訓。2.建立規范的驗收與入庫制度外購存貨符合內部采購流程和付款流程的規定，其他方法入庫的存貨，要有相應補充文件確保其價值與質量；嚴格執行驗收制度，對待檢入庫的存貨重點核查品種、質量、規格、數量和其他相關內容；設置實物明細賬，倉儲人員根據入庫單，詳細登記存貨的類別、名稱、數量等。嚴格區分代管、代銷、暫存與委托加工的存貨，避免混淆。3.對倉儲與保管實施有效控制庫存量的結構和數量可以根據年度銷售計劃、生產資金的安排情況確定，并隨著計劃的變動及時進行調整。日常管理工作按步驟有序進行，無權人員不允許接觸存貨。開展抽盤與定期盤點相結合制度，有條件的企業可以按季度及年終分別進行盤點工作，產生的盤虧或盤盈，查明原因后按流程報請主管部門批準后及時處理。4.對采購業務流程實施控制存貨采購既要滿足生產的需要，又要防止超額采購引起存貨積壓占有流動資金。存貨采購前，先由物資使用部門根據產品訂單情況確定使用量，填制“領料單”交倉管部門備料，由倉保人員核對庫存狀況后，填具“請購單“并經主管核準后轉采購部進行采購作業。倉庫部門應依經濟采購量的原則提出請購，且“請購單“應詳細注明所需請購料件的規格型號及需求日期，以免失誤。
（三）實施賬務管理過程程序化、自動化
第一，庫房管理定崗定員，建立倉庫管理標準。開放式庫房存放物資時按入庫先后順序，體積的大小，分門別類地存放在不同的區域，并提高對貨物存放標準化考核要求。第二，充分利用”ERP管理系統”的相關規定，控制操作人員權限并實施存貨最優庫存量管理，方便存貨核算會計人員及采購部主管對采購人員實施的采購計劃的合理性，準確性進行審核監督。第三，采購人員核對物資數量、外觀質量，并填寫報檢單交檢驗員進行質量檢驗，檢驗合格后辦理材料入庫手續，庫房管理人員對相應的收貨單、檢驗合格單、實物數量、產品標識等信息進行比對庫。同時也需要與采購計劃中的數量進行比對，確保不存在超計劃采購的情況。第四，倉庫管理員嚴格按照生產指令和領料出庫單發貨，辦理退庫手續的要按退回的實物數量等信息與開具的退庫單內容逐項核對，并及時登記入賬，保證實物與臺賬數量相符。月末有”在途物資”需要做暫估處理的，暫估單價按照最近一次的實際采購價進行辦理。嚴格執行企業績效考核，充分發揮員工的工作積極性。第五，倉庫核算做到賬、卡、物三符合，建立存貨定期與不定期的盤點制度，對長期積壓物資提出處理意見，保證庫存物資不超限額存放。
（四）強化企業內部監督制度，提高存貨風險評估能力
首先，為保證企業外購存貨計價的準確性，要求企業按照《企業會計準則》的規定執行。企業存貨發出的計價方法不同，會人為地調整產品成本從而調整企業會計利潤，為避免此情形的發生，企業應明確存貨發出的計價方法，且不得隨意變更。最后，民營企業要建立一個職權明確的內部監督制度，對必要環節進行定期評價。同時民營企業可以借助外部力量聘請外部注冊會計師對企業存貨進行專項審計，讓注冊會計師參與企業存貨盤計劃的制定，監督盤點全過程，可以獲取真實的企業期末存貨狀況資料，確保期末存貨不存在重大錯報，從而保證企業財務報告的質量以滿足使用者的需求，提高存貨風險評估能力。
參考文獻：
[1]周志慧.中小企業存貨管理存在的問題及對策研究[J].納稅,2019(06):193-195.
[2]潘秀慶.中小企業存貨管理淺議[J].合作經濟與科技,2018(23):148-150.
庫房管理專業知識范文5
關鍵詞：醫院 庫存物資 現代化管理
中圖分類號：F243 文獻標識碼：A
文章編號：1004—4914（2012）06—240—01
近年來，隨著我國醫療衛生體制改革的不斷深入，醫院在提高醫療服務和醫療質量的同時必須控制運行成本，而醫院庫存管理在降低運行成本、獲得競爭優勢方面具有關鍵的作用。后勤庫存管理的目的，在于維持適量的庫存，合理地運用流動資金，提高效率，降低運營成本，從而增加利潤。
筆者所在的湖北醫藥學院附屬太和醫院是一所集醫教研為一體的綜合性三級甲等醫院，擁有編制病床1800余張，年業務收入超過10億元，材料消耗占醫院運營成本的30%左右。近3年來，每年材料消耗量都在以5%以上的速度遞增，一方面為保證醫療需求提供物質條件，另一方面龐大的庫存占用了醫院有限的資金，影響資金周轉，加大運行成本。如何對醫院后勤庫存進行科學有效的管理，降低運行成本，已是后勤管理者面臨的重要課題。
一、目前醫院庫存物資管理存在的問題
1.庫存管理混亂，缺乏有效監督。目前一些醫院后勤庫存管理混亂，存在過剩庫存、積壓庫存和缺貨現象。過剩和積壓庫存嚴重占用了有效的庫存空間，降低庫房管理效率，每次清點庫存都要占用大量人力和時間，導致醫院運行成本增加。缺貨導致臨床急需的耗材供應不足，直接影響臨床業務開展，甚至引發醫療糾紛。另外，庫存物資缺乏有效的監督，醫院物價審計部門作為內部審計機構沒有充分發揮監督職能。采購入庫物資不能做到貨比三家，對于醫療衛生材料等安全性要求比較高的庫存物資，沒有專門的鑒定部門對其質量做相應的技術鑒定。
2.庫存信息落后，庫存情況不清。雖然醫院目前已經使用HIS管理系統，但由于醫院物資需求量大，加上近年來新材料新產品更新快，在材料入庫時名稱隨意，造成同一類耗材有多種名稱，導致科室需求和實際采購存在差異。另外，倉庫保管人員對庫存情況不清，沒有統計每月各類物資的實際用量，只是在庫存量接近零時才通知采購人員，而采購人員沒有計算最佳訂貨量，僅憑借經驗進行采購，結果出現在某段時間內醫用材料庫存過量，某段時間內無貨可供的現象。
3.管理人才匱乏，工作效率低下。與醫院臨床醫師隊伍的博士化、碩士化相比，目前沒有專業化的庫存管理人員。多年來后勤庫存管理人員沒有進行專業水平方面的考核和培訓，已經不能適應醫院快速發展的需求。庫房管理人員對庫存的管理仍停留在經驗管理上，把大量時間浪費在辦理出入庫物資的錄入，沒有時間和精力關注庫存和科室消耗之間的平衡，缺乏對相關專業知識來改善目前不合理的現狀。
二、加強醫院庫存物資管理的對策
1.加強庫存管理，建立監督機制。將醫院庫存的各類耗材按照價值高低分為低值耗材和高值耗材，對高值耗材實行“零庫存”管理方案②，由病人使用后再由科室辦理出入庫手續，同時對使用科室從申請、采購、驗收、使用等環節進行規范管理，配合牢固、高效的采供保障。使醫院的高值耗材庫存狀態日趨合理，提高庫存利用率，加快資金周轉，減輕庫房管理人員的工作量。對低值耗材采用ABC分類法重點管理，以我院為例，目前我院低值耗材共有570種、704個型號，都進行了統一管理。因此，要針對不同類別的耗材采用不同的采購策略，從而杜絕過剩庫存、積壓庫存和缺貨現象。另外，加強庫存物資的有效監督，充分利用我院物價審計部門的監督職能，對采購入庫的物資做到貨比三家，對安全性要求比較高的庫存物資，組成專門的鑒定機構對其質量做相應的技術鑒定后才能采購。
2.利用信息技術，加強庫存管理。充分利用HIS系統，統一規范耗材名稱，實行編碼技術，方便耗材入庫、驗收、登記工作。這樣信息化管理及時準確的提供庫存數量，方便對庫存量的統計，為制定采購計劃提供依據。也便于分類管理，HIS信息系統將按不同類別及?？七M行分類，提供合理庫存方案，及時反饋和提示庫存狀態。將信息化應用于醫院后勤物資管理，可以提高各類物資管理的科學性和合理性，對減少浪費和庫存占用、優化物資管理流程、加強物資的定額管理均具有較好的應用前景⑤。
3.加強培訓考核，提高工作效率。由于一些醫院原有的庫存管理人員主要由工勤人員組成，沒有新引進專業管理人才，原有的工作經驗不能滿足醫院對物流管理的需求。醫院要充分認識庫房管理在醫院運營中的重要性，選擇培養具有醫療背景的庫存管理人才，加強醫學知識和庫存管理知識的培訓，提供外出進修學習的機會，使他們盡快掌握庫存管理的理論與實踐。同時，要建立崗位職責考核制度，每年對采購人員、倉庫保管人員、倉庫會計進行考核，促使他們提供工作效率，更好地完成庫存管理工作。
總之，只有加強庫存管理和信息化建設，建立有效的監督機制和人才培養計劃，才能提高庫存管理水平，降低庫存數量，減少庫存積壓，提高庫存管理效率，控制醫院管理運行成本，從而使醫院在競爭中始終立于不敗之地。
庫房管理專業知識范文6
[關鍵詞]科技檔案管理現代化；重要性；問題；途徑
科技檔案是指國家機構、社會組織以及個人從事各項社會活動所形成的對國家、社會、單位及個人具有保存價值的、需要歸檔保存的科技文獻與文件資料，它是社會發展中有關科技活動的產物和真實記錄。在當今信息技術高速發展的社會中，科技檔案就科技工作者而言，應該充分有效地利用和開發科技檔案信息，使其在科技領域信息中發揮出主導作用。只有科技檔案管理現代化，才能保證科技檔案更好地為科學研究和社會發展服務。
一、推進科技檔案管理現代化的重要性
新技術革命時代的到來，使得高新技術廣泛應用于社會生產中，并帶來社會生產力的一次又一次飛躍，也同樣影響著社會生活的深刻變化。特別是隨著計算機和通信技術的快速發展與廣泛應用，信息已經成為人類活動和社會發展的重要資源。簡言之，信息資源的利用就是人類知識與智慧的利用，而科技信息的交流和利用，勢必會有效推動科技生產力的發展與社會的進步。
二、實現科技檔案管理現代化面臨的問題
就科技檔案而言，它是科技信息的物質載體。但在我國的科技檔案管理工作中，有很長一段時間仍然停留在落后的傳統手工操作以及陳舊的管理體制上。具體講，主要包括以下幾個方面：
1.科技檔案管理基礎工作薄弱譬如，設備老套陳舊，缺少完備的目錄和索引，有相當一部分的科技檔案還沒有建立卡片登記，而制作這些卡片仍需要人工來完成，不但費時費力，需要大量的人力，還難以達到統一的標準。
2.科技檔案匯編周期長并效率低由于始終沒有把科技檔案管理工作與現代化技術結合起來，目錄和索引編制工作仍然由人工來完成，以致造成工作周期長、效率低。因為每完成一次編制都要將全部檔案從頭到尾翻閱一遍，從而耗費了大量的時間和精力。
3.檢索方面存在的問題由于科技檔案管理未實現現代化，科技人員在查詢文件資料時往往要花費很多時間。由于被動的采用這樣的檢索方式，勢必會造成漏查，因而導致科技檔案利用率的低下。
4.計算機軟件趕不上發展的需要一般講，計算機檔案管理軟件的研制開發工作基本上都是由本單位的計算機人員完成，而這些人員大部分對檔案專業知識了解甚少，以至于在編制過程中，因計算機與檔案管理的關系沒有弄清，造成計算機管理系統不能完全服務于檔案管理工作，也就談不上檔案管理現代化了。就檔案管理現代化的需要而言，應該配備的是一套能夠基本適應各級檔案室的軟件程序，也就是按照國家檔案局頒布的標準，對檔案進行著錄、標引、分類，再將檔案信息錄入計算機內存儲，從而真正實現檔案管理現代化。
5.檔案信息錄入的問題由于計算機管理檔案工作前期處理工作量非常大，往往導致檔案管理著錄過程中出現著錄項目不準確及重復著錄等問題。加之著錄信息的錄入，存儲的工作量也較大，這對于藏量在幾萬卷甚至十幾萬、幾十萬卷的檔案館來說，在有限時間內完成如此數量的錄入工作是很難做到的。
6.檔案管理現代化專業人才數量不足據了解，目前檔案管理部門中計算機知識與檔案管理知識兼備的人才數量有限。其原因也是多方面的，一方面是檔案管理工作普遍存在工作量大、人員又少的狀況，使其很難抽時間進行專業培訓和學習；另一方面，檔案工作人員對計算機技術知識在學習上不愿努力并伴有畏難情緒。
三、實現科技檔案現代化管理的有效途徑
在科技進步飛速發展的今天，整個社會活動都離不開科技的支撐。在適應科技的發展上，科技檔案管理現代化的問題日顯突出，也顯得愈加重要。在此情況下，愈發要求科技檔案管理盡快引進現代科學技術管理模式，以適應社會發展的需要。
1.建立計算機檢索系統計算機檢索系統的功能就是將文件或卷宗的內容、外部特征，這其中包括檔號、分類號、標題名稱、文件種類、作者、發文字號、內容提要、主題詞、密級、保管期限、附注等著錄項目，寫在格式統一的計算機輸入卡片上，輸入到計算機內，以此形成數據庫。如果需要時，隨時可打開計算機進行快速檢索，其超高的效率是顯而易見的。
2.建立計算機編目系統在科技檔案業務中，可以說每到工序都會接觸文件或卷宗的立檔單位名稱、全宗名稱、標題、作者、檔號等等。而通過這些數據對檔案材料進行整理，最后輸入到計算機中儲存起來，形成一個數據庫，隨時為需要者提供服務。
3.建立統計系統統計在檔案管理工作中是必不可少的，它的主要內容就是對工作中的發生情況進行系統調查、分析、監督，實施量化管理。統計系統的建立，就是將檔案機構、人員、庫房等存儲于計算機的基礎上，再進行細化，譬如單份文件、卷宗數量、利用人次、類型等等?？偟闹v，只要是需要的數據，都應該存儲于計算機中，一旦需要可根據指令制定出各種統計報表，提供給各部門使用。
4.建立庫房管理系統庫房管理系統包括兩方面，其一是計算機能夠及時將庫房的實際及變化情況反映出來，使得檔案管理人員清楚地了解和掌握檔案存放的具置、相應數量和保管情況等，以便查詢及利用。其二是要有效保證庫房的安全，確保防盜門、報警器、電子監控設備等防護設施的齊備與完好無損，并隨時對其進行檢查與維護。另外，庫房必須設專人負責進行管理，無關人員一律禁止進入。