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圖書管理計劃范文1
1 引言
圖書館是推動人類社會不斷發展的重要場所之一,在人類文明進步、人文素質提高等方面,都發揮著不可替代的作用。隨著時代的進步,圖書館集群式管理方式在我國各地開始推行實施,有力的整合了當地的文獻信息資源,實現了館與館之間資源共享。克拉瑪依市作為中國西部的第一大油田城市,通過網絡信息科技提升克拉瑪依市公共圖書館服務文化軟實力,發揮知識寶庫作用,對將克拉瑪依打造成為“世界石油城”,提供堅強的智力支持,同時也是建設高品質城市的重要保障。因此,基于本人在圖書館的工作實際,對克拉瑪依市圖書館“聯建共享一體化服務體系”的運用效果和情況進行總結分析,找出體系在運行過程中存在的不足,并針對相關問題,提出一些優化體系運行的有效措施。
2 聯建共享一體化服務體系運行模式及存在的問題
2.1聯建共享一體化服務體系創建背景
2009年以前,克拉瑪依市共有3個區級公共圖書館、87個街道社區圖書室[1]、48個中小學校圖書閱覽室,平均1829人擁有一座圖書館室,而且每個區的圖書館管理和服務水平相差甚遠。2009年,克拉瑪依市圖書館在對基層圖書館的調研中發現全市基層圖書館中文獻資料種類不豐富,管理人員業務素質比較低,整體管理比較混亂,而且各個地區的圖書館以及書屋發展十分不平衡,圖書館間的協調作業極不和諧,各圖書館分布比較分散等突出問題。針對全市圖書館資源存在的突出問題,為了更好地整合全市圖書館資源、選擇合理的發展路徑,有效利用全市圖書館資源,進一步提升全市圖書館事業整體水平,構建圖書館聯建、共享一體化服務模式運行體系則顯得十分有必要。
2.2聯建共享一體化服務體系運行成效及管理模式分析
聯建共享一體化的全面實施及在全市范圍內推行文獻資源整合和通借通還服務,極大地豐富了全市圖書館(室)的文獻資源量,調動了廣大市民走進圖書館、利用圖書館的熱情,讀書氛圍濃厚。2013年,示范項目作為市政府對市文廣局的績效考核目標,接待借還讀者人次22.731萬人次,我市常住人口按40萬人口計算,人均到館次數約為0.57人次;全市借還人次較2012年考核目標20萬人次增加13%,完成2013年年初制定的增長10%,接待22萬人次的考核目標。2013年11月底,全市公共圖書館館藏增至1883723冊(其中市區1415982冊,白區75927冊,獨區391814冊)
克拉瑪依市聯建共享一體化服務體系運行的具體情況如下:
2.2.1保證投入:根據我市現有公共圖書館經費劃撥情況,同時征求市文廣局、各區文體局及各區公共圖書館意見后,確定了各級公共圖書館(室)的管理辦法和經費來源。市、區兩級公共圖書館由所屬財政統一撥款,街道、社區圖書室建設管理經費列入每年各區的財政預算,保證街道圖書室年購書經費達到3萬元,社區圖書室年購書經費達到1萬元。年底訂閱報刊費用單列,保證各街道圖書室訂閱報刊不低于50種,各社區圖書室不低于20種。
2.2.2人員保障:在不改變原有行政隸屬(人事和財政)關系的情況下,統一管理。市、區兩級公共圖書館人員按編制執行;各街道、社區圖書室管理人員由各區文體局招聘。為保證正常開館,各街道不得隨意抽調各街道、社區圖書室管理員。
2.2.3管理機制保障:市圖書館作為聯合四區的信息樞紐,負責建立統一的網絡信息管理平臺,協調自主采購文獻資源,合理周轉各館之間的文獻資源,同時指導和協調讀者服務工作;各區圖書館與市圖書館統一圖書管理平臺,為“通借通還”提供技術支持,完成市圖書館組織的各項讀者活動工作;街道圖書室在業務上接受所屬地區圖書館管理,負責本區域讀者服務工作;社區圖書室業務上接受所屬街道圖書室管理。
2.2.4組織機制保障:聯建共享申報了國家公共文化服務體系示范項目并申報成功,得到了市政府的高度重視,申報初期成立以市長為組長,副市長為副組長,各區、各局委辦相關部門領導為成員的創建國家公共文化服務體系示范項目領導小組,同時確定了專人負責落實此項工作,各有關部門各司其職、密切配合。
第一、完善示范項目制度設計研究方案。根據創建國家公共文化服務體系示范項目標準,制定完善了《構建克拉瑪依市圖書館聯建、共享一體化服務體系制度設計研究方案》和《構建克拉瑪依市圖書館聯建、共享一體化服務體系項目建設三年規劃》。
第二、建立示范項目例會制度。例會制度主要有以下作用:(1)及時傳達上級領導和有關部門的決策信息、發展思路和工作部署;(2)聽取基層圖書館上月工作匯報及本月工作打算;(3)分析解決工作中遇到的問題;(4)安排部署本月主要工作和下一階段工作計劃。
第三、制定信息報送宣傳工作制度。一是各基層圖書室指定一名人員承擔信息報送工作,負責搜集和整理本館各類信息,經市圖書館工作人員審核匯總后及時報領導小組辦公室。二是領導小組辦公室負責收集各基層圖書室報送的各類信息,對其進行整理、篩選和審核,將審核后的信息送主管領導審閱,并按領導批示,以簡報形式或在媒體報道。如:2012年10月15日,中國文化報以《跨系統整合與全市域共享――公共圖書館建設的克拉瑪依樣本》為題,對示范項目進展情況進行了整版報道與推廣。
3聯建共享一體化服務體系運行存在的問題
3.1圖書館聯建共享范圍不夠全面
目前,全市已經建立了圖書館聯建、共享一體化服務體系網絡平臺,基本實現了市、區、街道、社區等圖書館以及圖書室文獻資源的聯合編目、資源共享、一證通服務,而且運行效果基本良好。但是,由于部分石油企業、醫院以及中小學校等單位的圖書館屬于內部圖書館,單位外市民不能進入其圖書館借閱,造成讀者能在統一平臺上查詢到圖書信息,但卻不能夠實現借還。讓聯建共享的意義沒有完全達到。
3.2圖書館員工隊伍素質偏低
目前,全市圖書館的許多管理人員職業化程度較低,知識結構不盡合理,高素質以及綜合型人才極其缺乏,從而造成不能很快適應全市圖書館實施的聯建、共享一體化服務體系的需求和要求。由于高素質的圖書館員隊伍的缺乏,聯建、共享一體化服務體系運行過程中的高技術的手段以及動態性的信息資源不能得到有效利用和合理開發。圖書館聯建、共享一體化服務體系要求圖書館管理人員不僅掌握信息技術、網絡、數據庫、檢索系統等應用技術,還必須具備強烈的信息意識、較深專業知識和較高的外語水平等能力。因而,員工隊伍素質偏低,嚴重影響和制約著全市圖書館之間的協調運轉。
3.3圖書館監督考評機制不健全
全市實施圖書館聯建、共享一體化服務體系以后,由于體系較為龐大,點多面廣,各自為政,管理難度相對較大。全市圖書館還沒有一套完整的與新體系相適應的新監督考核機制。很多圖書館的監督考核機制不夠健全,有的甚至沿用原來的監督考核機制,從而造成許多管理人員工作積極性不高、競爭力不強、進取心低下的現象。建立完善的監督考核機制,對調動圖書管理員的積極性和創新能力騎著決定性的作用。
3.4基層圖書館財政投入比例偏少
在市政府的領導下,克拉瑪依市將街道、社區圖書館的建設與運行經費列入各區的財政預算,并且為了保證街道、社區圖書館達到一定的建設水平,統一對街道、社區圖書館的經費數量作了相關規定。這些措施進一步提高和保證了,全市各級圖書館的財政投入比例,但是與全市經濟發展、工業發展以及所有市民需求相比,還存在較大的差距。因此,還應該進一步加大公共財政用于發展公共圖書館事業的建設比例,進一步完善公共財政投入圖書館事業的機制[1]。
3.5圖書館領導管理機制有待加強
全市實施聯建、共享一體化服務體系,由于每個圖書館比較分散,而且面向的讀者也不盡相同,條塊分割,各自為政管理機制還較為嚴重,圖書館工作缺乏宏觀的規化、管理、指導以及調控能力,從而造成各個圖書館之間缺乏團隊合作精神,嚴重阻礙了圖書館文獻資源的共知、共享,同時也制約著圖書館的整體網絡化建設。
4完善聯建共享一體化服務體系運行的對策
4.1建立健全領導管理工作機制
全市推廣實施聯建、共享一體化服務體系過程中,還應當進一步建立健全領導管理工作機制。全市可以成立以市、區兩級主管領導為組長,各區文體局領導、相關部門領導為成員的市、區公共圖書館聯建、共享一體化服務體系建設領導協調小組[2],切實把構建我市公共圖書館聯建、共享服務體系納入克拉瑪依市當地經濟社會發展規劃中。全市各個圖書館還應落實圖書館館長負責制,主要負責制訂所在圖書館工作實施細則、日常管理以及各圖書館的協調工作,從而督促圖書館各有關部門各司其職、密切協調配合,合理做好公共圖書館聯建、共享服務體系建設工作。
4.2加大財政投入保障機制
市政府應該要求各級政府做好財政預算,增加全市圖書館的財政投入比例,特別是要保障和加大街道、社區以及農家書屋等條件比較簡陋和文獻資源比較匱乏的圖書館,從而進一步縮小全市圖書館之間的差距。建立完善財政投入保障機制,保證各級財政的投入,不斷提高公共財政用于發展公共圖書館事業的建設比例,從而確保全市公共圖書館聯建、共享一體化服務體系建設順利推進。
4.3加強交流學習,提高員工業務素質
為了更好地滿足全市圖書管理人員一體化服務的業務需要,圖書館要不斷加強對工作人員的培訓和繼續教育,以不斷提高工作人員隊伍素質。市、區兩級圖書館應當組織相關圖書管理專業人員或者數據庫專業人員對所轄街道、社區圖書館以及農家書屋圖書管理人員進行業務培訓,從而不斷提高基層圖書管理人員職業素養和業務能力,進而增強全市圖書館整體服務體系的服務能力;全市各個圖書館之間還需要經常加強業務交流和合作,促使全市圖書管理工作人員隊伍素質整體均衡提升[4]。
基層圖書管理工作人員分配中,需要保證每個街道和社區要分別有專職圖書管理員和社區義工相互配合工作,保證工作人員之間的交流和協調,從而提高義工對圖書管理工作的業務素質,進而提高圖書管理的服務能力。
4.4完善跟蹤監督考核機制
監督考核有助于提高圖書管理人員的工作質量和業務素質,也可以為員工的晉升奠定基礎。因此,全市市、區兩級圖書館應組織全市各級圖書館建立健全相應的監督考核機制,并且定期檢查、分析監督考評實施和開展情況。
監督考核內容應根據圖書館內部部門和所負責工作的不同進行制定,考核的內容主要包括圖書館員工的思想道德、業務水平、工作出勤、工作態度、工作業績等。對工作人員績進行定期或不定期的考核,及時公布考核情況,并嚴格按照考評結果給予表彰獎勵。從而不斷調動全市圖書館管理工作人員的積極性和主動性,提高工作人員的整體修養素質,進而促進全市圖書館各項工作的順利開展。
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[關鍵詞]沈祖榮 圖書館學本土化 實踐 貢獻
[分類號]G250
中國圖書館學的近代化過程,始終包含著本土化的探索。近代的中國學人和圖書館學家,如梁啟超、杜定友、沈祖榮、劉國均等人都注意到了圖書館學的本土化問題,其中,沈祖榮比較系統地提出了圖書館學本土化理念,并進行了積極實踐?;仡櫳蜃鏄s對圖書館學本土化的思考和實踐,對當前中國圖書館學本土化的討論有一定的參考價值。
1 對中國圖書館現狀的調查
眾所周知,中國圖書館學的本土化,是一相當復雜的過程,它不僅要掌握現代圖書館學的理論和方法,還要對中國圖書館的具體現狀有深入了解。沈祖榮的圖書館學本土化探索,正是從調查中國圖書館的實際發展情況開始的。
1918―1933年期間,沈祖榮用調查研究法對我國圖書館現狀進行了考察研究,并先后發表了《中國全國圖書館調查表》(1918年)、《民國十年之圖書館》(1923年)、《中國圖書館及圖書館教育調查報告》(1933年)等多份學術調查報告。這些調查報告,詳細考察了當時中國圖書館的類型、館藏、借閱、目錄編定、經費以及圖書館管理等實際情況,并作了分析研究,指出中國圖書館存在的諸多問題和不足,主要有以下方面:①在圖書分類編目方面,各省圖書館或沿用舊的四部分類法(變革者也至多在四部之外,別增目錄以補不備),或新舊分類法混用(即中文書籍多用四部分類法,西文書籍多用杜威的十類法),沒有統一的分類法統貫中西新舊圖書;②在圖書收集和選擇方面,各省館內所藏之書,古籍書和大學參考書占了大多數,其“萬軸牙簽,多非實用之書籍”,而適合一般民眾閱讀需要及反映現實問題的書籍極少;③在圖書裝訂方面,“中國書殼,紙張綿薄,不耐摩擦;出入頻繁,最易破壞。書頭雖可注書名卷數,層累堆集,礙難檢查……此中書裝訂所宜改良也”。由于中式裝訂圖書不能立排在書架上,而平放又不便查找和取放,影響了圖書館的工作效率;④各地圖書館專業人才缺乏,絕大部分圖書館人員沒有接受過圖書館專業的教育和學習,專業知識欠缺,極大地阻礙了圖書館事業的專業化和科學化。
沈祖榮認為,上述問題的產生是由于人們置中國圖書館的實際情況于不顧,盲目仿照西方圖書館所造成的。為了解決圖書館的種種弊端,他認為必須要對此進行“改良”,以建立符合中國本土情況的圖書館,為此沈祖榮開始倡導圖書館學的本土化。
2 “圖書館學本土化”的提出和倡導
沈祖榮圖書館學本土化理念的萌芽較早,在他留美期間發表的《中國能夠采用美國圖書館制度嗎》一文,就表達了他反對盲目照搬美國圖書館制度的思想,可以說,這是沈祖榮圖書館學本土化理念的濫觴。這一理念的明確提出,見于《我國圖書館事業之改進》(1933年)一文。他在文中談到,中國新式圖書館學術事業,雖經歷了二十多年的國外引進和試辦階段,但卻是一個無計劃的階段,其成效不敢過多期許;今后,要進入有計劃的發展階段。該階段的計劃之一,就是要辦成“中國式的圖書館”,而“中國式的圖書館,應有純粹的中國色彩,合乎中國人情,合乎中國書刊出版物的字形與裝幀式樣。我們雖然取用了人家的科學管理方法,但應在具體工作上變為中國化的圖書館。如分類、編目、存儲和使用設備等,都以代表中國文化的姿態,從圖書館里體現出來”。這里所謂“中國式的圖書館”,就是要把西方的圖書館學理論和中國圖書館的實際情況結合起來,建設符合中國特色的圖書館學。
沈祖榮認為,圖書館學的本土化,必須繼承中國古代藏書事業的優秀遺產。他說:“我國現代圖書館,是接受固有圖書館遺留產業的機關。對數千年來的文獻的收藏、保護、匯集、處理、傳布、應用等一切遺規舊范,都曾在歷史上起到一定的作用,應予以有分析有批判地繼承?!@種承先啟后的工作,如果專靠新方法,還不能解決問題。因為新方法只能使其供應便利,對于古書罕本,極難收藏”。即要繼承中國古代在書籍的收藏、整理、保護、分類編目等方面的優秀成果和經驗,并結合現代圖書館學的管理方法加以改進,才能形成符合中國實際的圖書館學。為此,沈祖榮在全國各地呼吁、倡議圖書館學本土化,引起了當時有識之士的贊揚和呼應??箲鹨院螅蜃鏄s仍熱情不減,繼續倡導圖書館學本土化,如他談到:“抗戰以來,圖書館界在技術上有許多地方仍墨守著西洋的舊方法,未能因時制宜,其流弊還不是與守舊的國粹保存派的作法相等嗎?”“他認為,”圖書館的規制,當然要采用歐美各國行之有效的措施,但決不可一味盲從,而要事前有慎重的選擇和嚴肅的批判。要顧到我們的習慣和風俗,切合我們實用。”沈祖榮提醒中國圖書館界:“今后辦理圖書館要同時注意現代化與中國化”。這里的“中國化”,其實就是“本土化”。他認為中國今后的圖書館建設,要現代化與本土化同時進行,這是非常有見地的觀點。
3 本土化的實踐
沈祖榮不僅在理念上倡導圖書館學本土化,而且在圖書館實踐中積極推動本土化,其圖書館學本土化的實踐集中體現在圖書分類法、編目、圖書館學專業教育等方面。
3.1 分類法本土化
在圖書分類法的本土化方面,沈祖榮主要是對《杜威十進分類法》(以下簡稱《杜威法》)進行了改造。正如前面所說,當時中國的圖書館在分類法上面臨中西新舊糅雜參差,無一完善目錄可供應用的困境,因為傳統的四部分類法已不能容納西書和新書,而《杜威法》又無法容納中國的舊書和古籍。為統一中西、新舊書籍,沈祖榮與胡慶生合著了《仿杜威書目十類法》(1917年)一書,該書以《杜威法》為參照,吸取了其編制原則和技術方法,并結合中國的實際情況,經調整、修改和增設,形成一部新的分類法。
《仿杜威書目十類法》共分000經部及類書、100哲學宗教、200社會學與教育、300政治經濟、400醫學、500科學、600工藝、700美術、800文學及語言學、900歷史等十大類,全表共700多個類目。其創新之處如下:①為了容納我國古籍,在《杜威法》的“000總類”中并入了四部分類法中的經部和類書,例如010經解,050類書,071抄本、善本;②將《杜威法》中的哲學和宗教合并為一類,并把四部中的子部并入其中;③在《杜威法》的“800文學”中并入四部分類法中的集部,例如830詞賦、戲曲,840詔令;④在《杜威法》中的“900歷史地理”中并人四部分類法中的史部,例如940年表、年譜、姓氏,970省府縣志;⑤把《杜威法》的“300社會科學”中的經濟、政治、法律提升為一大類,以增加經濟政法類目的容量?!斗露磐渴惙ā分徊捎昧恕抖?/p>
威法》的十進制原則及數字記號的形式,其類目表的內容與杜威類目表已完全不同。由此可見,沈祖榮并沒有照搬西方的《杜威法》,而是結合中國學術發展和古籍分類的實際情況,創造性地構建了中國式的十進分類法。可以說,《仿杜威書目十類法》,就是《杜威法》的本土化。這種分類法,一方面,把中國古籍書納入現代分類體系中,一定程度上解決了新舊書籍在書目上無法統一的難題;另一方面,把經濟、政治、醫學提升為一大類,適應了當時中國急需經濟、醫學、政法類知識的實際情況。
《仿杜威書目十類法》是為中國書籍編寫的一部新圖書分類法,雖然其分類表比較簡單,有些大類存在輕重失當之嫌,但它繼承了四庫分類法的合理內容,并將其融合到杜威圖書分類體系中。因此,該分類法是圖書分類本土化的先聲,具有劃時代意義,其一經問世便被圖書館界所矚目,仿效者甚多。之后,杜定友、王云五、劉國均、皮高品等人,都各自發明了以《杜威法》為參照的新型分類法。正如蔣元卿說:“此法既系開山之書,較之近人著作,自為簡略,然其所設類名,后之師之者,頗不乏人……此足見其影響于吾國圖書分類改進之功,實未可泯也”。沈祖榮的分類法,為后來者開辟了新道路,邁出了中國圖書分類法本土化的第一步。
3.2 編目本土化
沈祖榮重視圖書編目工作的本土化,從1920年創辦文華圖書科起,沈祖榮一直主講圖書編目的課程,并編譯了《簡明圖書館編目法》(1929年)和《標題總錄》(1937年)等著作,系統地介紹西方現代編目方法。正是在長期的教學和圖書管理實踐中,他努力探索符合中國實際的編目方法,先后發表了《中國圖書館目錄應采書本式抑卡片式》、《圖書館編目之管測》等文章,對中國圖書的編目提出了兩大原則:①圖書編目應以卡片式目錄和書本式目錄相結合。沈祖榮說,“目錄古今異宜,東西異式”,古代中國采用書本式目錄,而現代西方采用卡片式目錄。隨著目錄種類和出版物類型的增多,他認為舊的目錄方式亟待改進,但不可完全拋棄,因為傳統的書本式目錄不僅有利于對古籍的整理和檢索,而且有利于人們把握圖書館藏書的全貌及有價值的部分。因此,只有吸收卡片式目錄和書本式目錄兩者之長,才能建立符合中國實際的目錄類型。沈祖榮明確主張,“國立省立圖書館,或經濟充裕之圖書館,自宜二者兼備,不可偏廢”。②不能照搬西方的編目規則。沈祖榮認為,應該采用西方常用的著者目錄、書名目錄和件名目錄(即“主題目錄”)的規則,但不能一味的盲目遵守,必須結合我們的經驗,找到適合中國實際情況的編目規則。如在著者目錄中,針對中國人名“常有一人數名,如張之洞、張南皮、張香濤之類,編目員若不認定一名為準,勢必把一人所著幾種書分列多處,其結果必至紊亂。若讀者只知著者名,不知其他,就不能供他的需要,那就失了著者目錄的功用?!袊艜?,有用謚號的,應把爵名同謚號,存記在正名以后”。又如在書名目錄方面,針對中國一書多名,如“石頭記”、“金玉緣”、“紅樓夢”等;而同一書名又有加批、詳注、增像、欽定及御纂之別;版本上又有殿版、宋版等不同,凡此種種,要求編目員要酌量增減、加以詳細記錄或應注明。總之,沈祖榮從中國圖書和學術的實際情況出發加以創新,從而解決了中國書籍在編目上的難題,增強了編目技術的可操作性、科學性。
3.3 圖書館學專業教育本土化
推動圖書館學的專業教育,是圖書館學本土化的關鍵環節。沈祖榮深知專門人才對發展圖書館事業的重要性,他認為,圖書館事業的發展“非一蹴所能致,必先培養圖書館管理人才,研究專門學識,庶能辦理得法,有條不紊。”而圖書館人才的培養,不能專靠海外留學,因為“海外留學,所費不貲,遠涉重洋,談何容易?縱令虛往實歸,而桔枳變異,勢所必然;所學各件,在外國雖稱合法,在中國不能完全采用。由是言之,欲推廣圖書館事業,務須在中國組織建立培養人才之機關,使學生將來學業有成,可以供圖書館之任用”。因此,他極力倡導圖書館專業教育,努力培養圖書館專門人才。1920年,沈祖榮與韋棣華等人一起創辦了武昌文華大學圖書科;1929年文華大學圖書科改名為“私立文華圖書館學??茖W校,這是我國最早的圖書館學專科學校,也是我國第一所獨立的圖書館學教育機構。自1929年起至以后的20多年里,沈祖榮一直擔任該校校長與教授之職,為中國培養了一大批優秀的圖書館學專門人才,因而被譽為“中國圖書館學教育之父”。
在沈祖榮的倡導下,文華圖書館學專科學校(以下簡稱“文華圖?!?在教學內容及課程設置方面進行了本土化的有效嘗試。他說:“圖書館學課程,……如圖書館經營法、圖書館行政,大體說來,中外可說是一例的。但我國圖書館事業,自有其特征。我們國家人民所要求于圖書館的,也有其特征。這樣,我們要講授圖書館的組織、管理、行政、方法等等,自然不得不特為適應這種種需要了。至于目錄學、編目法、分類法、參考法、書籍選擇、圖書館史等,我們的課程不成問題,自然也要中西兼備的。再如外國語、如德、法、日文等以及經規定一般學校必須設置的幾項課程,在外國圖書館學校里是沒有的,而我們卻應當有。又再如與圖書館相關的課目,如檔案管理、序列法、索引法、古器物學等等,和圖書館員亟應補充學習的課目,如圖書館應用簿記會計等等,我們想到也必不可少”。文華圖專的課程設置,正是在參照紐約州立圖書館學校課程模式的基礎上,結合了中國圖書館的工作需要,加入了諸如中國目錄學、中文參考書舉要、中文書籍編目學、中文書籍分類法、中國圖書館史略等課程,同時還補充諸如檔案管理、序列法、索引法、古器物學以及圖書館應用簿記會計等課程,做到了中西融合。在具體的教學過程中,沈祖榮還將西方圖書館的組織、管理、行政、方法等內容,進行某種改造和轉化,以適應我國圖書館的具體情況。正是由于在課程設置、教學內容上的本土化改造,文華圖專自建校以來,為我國培養了一批圖書館高級專門人才,可謂成效顯著。
總之,作為圖書館界的先驅,沈祖榮為我國圖書館學的本土化奮斗了一生。他不僅旗幟鮮明地倡導“圖書館學本土化”,而且在圖書分類、編目、圖書館專業教育方面進行了切實有效的探索,其貢獻是開創性的。
圖書管理計劃范文3
關鍵詞:圖書館 古籍 數字化管理
古籍是我國幾千年文化的傳承,是我國極為寶貴的精神和智力財富。為了更好保護和利用這些財富,很多大型圖書館,都利用了現代化的計算機技術,將古籍中的語言文字及圖形轉化成能為計算機所識別的數字符號,以此來制成古籍文獻書目數據庫以及古籍全文數據庫,即對古籍進行數字化管理。這也將是今后圖書館古籍管理的一個發展的必然趨勢。
一、古籍數字化管理的必要性
1、古籍數字化管理有利于古籍的保護,解決“藏”與“用”的矛盾
古籍經過幾千年的輾轉流傳至今,往往具有唯一性并且不可再生,因此在保護古籍方面除了提高古籍的保存技術使其免受損壞外,也應借助現代化的科學技術,讓這些珍貴的文化遺產得以永久的保存。另正是由于古籍的唯一性以及不可再生性,因此它們不僅具有罕見的文化價值,而且還有珍貴的文物價值。因此圖書館為了避免古籍遭受破壞,往往“重藏輕用”,造成“藏”與“用”的矛盾,不利于古籍文化的傳播。
2、古籍進行數字化管理,可使古籍中蘊藏的特有信息資源得到充分利用
古籍的目錄的分類、編排與檢索方法與現代的都不同,如果用傳統的手工檢索方法來檢索古籍,不僅速度慢,而且查全、查準率也較低,很可能會花費好幾個小時甚至幾天來查找一個人或事,或者一段引文。如果引進數字化管理,便可改進古籍的檢索方式。從而更有利于對古籍中所蘊藏的特有信息資源進行開發,提高了閱讀古籍的廣度和深度,使古籍得到了充分的利用。
二、古籍數字化管理方法
1、古籍書目數據化及古籍全文的數據化
(1)古籍書目及古籍全文數據化方法及注意事項
古籍數量大,語言繁瑣,而且在分類排架和管理上都不同于一般的圖書,檢索方法也很復雜,很多古籍猶如“天書”,極大的影響了讀者閱讀利用古籍文獻的積極性。利用計算機技術,建立古籍書目數據庫,便簡化了古籍書的檢索方法,而且新增了許多檢索途經讓讀者對圖書館內古籍藏書一目了然。古籍全文數據庫的建立,便可方便讀者更簡單的閱讀古籍資料,并可快速準確全面的找到所需的資料。因此,古籍書目數據化及古籍全文數據化是實現古籍數字化的必要條件。
古籍書目數據化是指以書目內容:書名、責任人、版本、卷數、刻印年代、藏地等為數字化對象,對古籍的存儲做源數據描述。古籍全文數據化是指以揭示古籍內容為目的,對古籍全文進行數字化處理,從而方便讀者全文閱讀、檢索或進行智能分析。
古籍全文數字化有三種形式:一是圖像版全文數字化即將古籍書頁原文掃描成圖像后進行存儲,為讀者提供相關閱讀、檢索服務;二是文字版數字化即將古籍書頁轉換成文本文字形式后進行存儲,為讀者提供相關閱讀、檢索服務;在文字版數字化中遇到生僻字可通過photoshop 等造字程序進行造字,然后再利用windows系統自身帶的輸入法編輯器進行生僻字的輸入;三是圖文版數字化,即圖像版和文字版的結合,它是最理想的古籍數字化模式。
古籍數字化后的數據格式繁多,除了常見的xt、doc、html以外,還有pdf、exe、wdl、pdg、ebk、edb等,而這些格式的文件大多要自己單獨的閱讀器才能閱讀,這樣極不利用戶對古籍的使用,以及古籍數字化后的資源共享,阻礙了古籍數字化的發展,因此圖書館在進行古籍數字化工作時,應建立統一的數據格式,如文本格式可采覓pdf格式,圖片格式的資料可采用tiff,jpeg格式,以方便讀者使用。
(2)古籍數字化存儲相關技術支持
為了保證古籍的“原汁原味”,在對古籍數據化存儲時,就要以圖片格式進行存儲,這些圖片又不可進行壓縮,從而導致古籍數據庫異常龐大,常用的磁盤儲存器很難實現。這時可根據圖書館古籍數據庫的大小采用機器手光盤庫或機器手磁帶庫這樣的第三級存儲器,如果第三級存儲器也不能滿足,便可采用san(存儲區域網絡)戰略。存儲區域網絡即位于服務器后面的存儲網絡,它是一個主要負責存儲傳輸的“后端”網絡,所有服務器均可通過此網絡對存儲介質任意讀取及寫入,并可將多個系統連接到存儲設備以及子系統。此方案可采用千兆以太網,其網速與光纖路徑技術相當,且價格相對較低,建設周期相對較短。
2、圖書館古籍數字化管理中的分類法
古籍分類法是一種檢索語言。任何單一的檢索語言只能從某個側面片面地、近似的反映某一網絡體系,只能對多維、復雜、動態發展的人類知識文化進行線性、簡化、靜態滯后的反映及描述,難免存在缺陷以及不足,其準確性是近似的、相對的?,F代計算機技術完全允許多種檢索語言并存并且互補,如果各種檢索語言自身便具有最低限度的適用性及互補性,就有助于全面揭示古籍文化的精髓,反映人類知識文化的多維體系。因此,要想構建高效靈活的古籍檢索系統,就應把握各種檢索語言的內在聯系和相互制約作用,以此為出發點,研發各種不同的檢索語言互補互用的最佳方式,為實現最終目標提供有效的技術支持。
3、圖書館古籍工作者應加強知識更新,盡快掌握新技術
圖書館古籍進行數字化管理的前提條件就是古籍工作者要更新知識結構,適應數字化的管理需要。其中計算機知識的學習是首當其沖的,只有這樣才能更主動、更快捷、更有針對性的為讀者提供服務,使服務水平上一個新臺階,也能為古籍數字化管理開創一個新的局面。
三、結語
圖書館古籍數字化管理雖然是近幾年才提出的,但隨著計算機技術的發展,古籍數字化管理也將逐漸走向成熟,從而為讀者提供更優質的服務,使古籍這幾千年的文化沉淀得到更好的保護以及更充分的利用。
參考資料:
圖書管理計劃范文4
圖書館是一個有機生長體,作為高校重要服務窗口之一,承載著傳承人類歷史文明的重要責任,其生存和發展過程中必然會面對內部和外部的各種危機。在信息化環境下有效的控制危機,化險為夷,轉危為安,在“危難”中尋求“生機”,這是圖書館危機管理與危機預警所要討論的現實問題。
【關鍵詞】
圖書館危機;危機管理;危機預警
1.引言
圖書館是一個有機生長體,作為開放的信息文化服務機構,始終面臨著自然災害、突發事件、飛來橫禍等各種風險。典型案例有:“巴金贈書流失事件”、“國圖事件”等都說明了從圖書館外在的硬件建設到圖書館內在的管理模式、管理體制、服務理念、組織協作等方面可能出現危機,并有可能發展成對社會具有很大影響的惡性事件。及時有效的化解危機,實行有效的管理,將危機事件的負面影響降到最低,對圖書館的生存和發展提出了嚴峻的挑戰。
2.危機與圖書館危機管理
2.1危機
關于危機的定義學界一直頗具爭議,總結起來主要有以下幾種觀點:①《漢語大詞典》解釋“危機”為:潛伏的禍害或危險[l]。②《辭源》對“危機”的解釋是:潛伏的禍端。唐劉禹錫劉夢得文集二題歌欹器圖詩:“贏相功成思稅駕,晉臣名遂歡危機”[2]。劉茲恒[3]認為所謂危機,就是會造成嚴重威脅,需要立即反應的高度緊張狀態,需要立馬處置,以免造成更大的威脅。薛瀾等定義危機是指決策者在其核心價值觀念受到嚴重威脅或挑戰,而有關信息不是太充分,事態的發展高度不確定,需及時采取行動措施,從而扭轉不利局面等的匯聚[4]。這里主要是從國家形象、企業品牌戰略的角度闡釋危機的涵義。羅森塔爾(Rosenthal)等人認為:危機就是對一個社會組織的基本價值和行為準則秩序的打破,并且具有不確定性、突發性、周期性等特點,必須要管理層及時作出響應和決策,防止事件的進一步蔓延造成更大的社會影響[5]。該定義得到廣大學者的共識。巴頓(Barton)認為:危機是一個引起潛在負面影響的具有不確定性的事件,這種事件及其后果可能對組織成員、產品服務、資產和聲譽造成巨大的損害[6]。危機事件影響組織的影響聲譽、事業發展,值得管理者的深入思考。綜上所述,筆者認為管理者應對突發事件及時響應能力,快速做出決策部署,將危機事件影響做到最低。
2.2圖書館危機管理
高校圖書館作為一個重要的服務窗口部門,其發展過程中面臨諸多影響圖書館發展的危機元素。正確把握針對于圖書館這個特定組織的危機管理,意義十分重大。潘梅認為圖書館危機管理是對圖書館運轉中出現的危機因子和危機事件從生到死全程全面監控處理的管理理論與管理實踐[7]。燕輝,魏小盈認為圖書館危機管理是指圖書館對其發展過程中所遭遇到的諸多危機如自然災害、人為危機、信譽危機、人才危機、資源危機等。圖書館管理者要從危機事件得到啟發和經驗,制定圖書館危機管理規定,防止危機事件出現給圖書館聲譽、形象帶來影響,從而促進圖書館良好形象的樹立以及圖書館穩定而全面的發展[8]。圖書館危機管理是有計劃、有目的、有管理過程監控的動態管理體系。針對在圖書館內外環境可能發生的種種危機進行提前布置、提前預測、動態反饋,為圖書館的危機事件及時化解、消除。圖書館危機管理意識貫穿整個圖書館危機管理之中,為危機事件發生后及時有效化解提供有力的制度保障。
3.圖書館危機管理流程圖
劉茲恒、潘梅認為圖書館危機管理是對圖書館運行中出現的危機因子和危機事件從發生到消亡全程全面監控處理的管理理論與管理實踐。該觀點指出圖書館危機管理提前在危機事件爆發前、危機事件影響中、危機事件結束后的反饋和經驗總結全過程。它包括危機管理的有效組織、制度設計、流程監控、策略制定、計劃實施、決策反饋等環節,涉及培養危機管理意識、組建危機管理職能部門、檢測并處理危機因子、建立危機預案、處理危機事件、危機名譽恢復、事件輿論、事后總結經驗并學習改進等諸多方面[9]。依據危機生命周期理論,危機的生命周期一般分為危機前期、危機中期、危機后期。因此,圖書館危機流程也應該圍繞這三個階段設計。本文在結合危機管理相關理論的基礎上,提出了圖書館危機管理流程圖。
4.圖書館危機預警體系構建
圖書館危機管理的重點是建立圖書館危機管理預警機制。圖書館危機管理預警是指對圖書館內外環境及工作過程進行監測,根據圖書館外部環境及內部條件的變化,對圖書館未來的不利事件或風險進行預測和研判。預警機制是指,由能靈敏、準確地提示風險前兆,并能及時提供警示信息的機構、制度、網絡、舉措等構建的預警系統[10],加強圖書館危機應急管理,建立圖書館危機預警機制,是關系到圖書館財產安全、資源安全、館員及讀者的人生安全的基礎,是構建“和諧圖書館”、“讀者滿意圖書館”的重要保證。
4.1建立圖書館危機預警的意義
所謂危機預警體系就是運用科學技術方法及計算機手段設定危機預警風險點、臨界值,通過信息收集及時的挖掘危機風險點,然后通過危機風險識別,提取危機風險信息指標,根據統一判斷、甄別建立一套完備的化解消除危機事件的體系。因此,在危機管理過程中,建立一套與圖書館相適應的有效危機預警系統,防患于未然,不僅對于防范危機的發生、防止危機擴散和降低危機損失,確保在各種危機時間面前轉危為安有著舉足輕重的作用。
4.2風險預警系統工作原理
徐芳[11]等詳細分析了圖書館危機管理預警系統的邏輯流程,同時指出預警的過程實質上是一個風險分析、風險控制的過程,應用因果分析法、邏輯推導法、倒推過程法,從結果出發尋找產生發生危機的原因,再反推分析危機發生原因。一個完整的風險預警系統應遵循的流程如圖2所示。信息收集就是對有關危機風險源和危機征兆等信息進行收集,通過各種途徑和方式收集圖書館外部環境的風險信息、內部的業務活動信息以及用戶的反饋信息等所有相關信息,并進行數據庫匯總。信息分析與預測則包括信息整理、信息識別和信息轉化三個部分。危機預警系統收集到信息之后一般需要對信息進行整理和歸類,這樣信息會顯得比較清晰和有條理,也就能夠從整體上把握所收集到的信息。經過信息的整理和分類,并對信息進行識別后,風險預警系統就擁有了一些較為全面、真實、有用的信息,此時系統就可以將這些信息轉化為一些簡單、直觀的信號或指標,為系統進行決策做好準備。信息是指利用各種新聞載體來告之相關部門和組織所面臨的危機。比如高校門戶網站、圖書館的門戶網站、高校校報等和BBS等。風險管理是在信息分析和預測的基礎上,根據分析結果,確定與風險等級相適宜的風險管理措施,防止潛在危機的發生。監督和反饋對已采取措施的風險信息,進行跟蹤、監控,并將結果作為信息反饋匯總到數據倉庫,進行新一輪循環,直至該信息進入相對穩定狀態。通過對措施的結果進行雙向反饋,以進一步調整有關預防危機的措施。
4.3圖書館危機預警機制構建
圖書館危機預警體系是一個完整的系統工程,是一系列環境和行為的綜合體[12]。根據風險預警邏輯流程圖,可以明確圖書館危機預警管理系統主要有兩大功能:預警分析和預控對策。其中預警分析是前提,預警分析包括定量分析和定性分析兩種分析方法,預控對策是在預警分析的基礎上進行的。預警分析的主要活動包括內部信息、外部信息以及反饋信息的輸入,風險信息分析、相關信息整理等內容。具體到管理工作中,對危機的監測實際上就是對各種經營信息進行收集,從中分析危機因素的過程。
5.結語
無數的現實案例告訴我們,只有建立健全的危機預警機制,才能做好危機管理工作,化險為安。圖書館要善于收集來自管理層面、數據管理、讀者服務等方面的危機信息,對有可能威脅到圖書館管理的內外因素進行分析、調研,及時研討制定應對方案。將有可能危機到圖書館的危機遏制在萌芽狀態。危機預警機制的建立給圖書館的管理打一劑“強心針”,一旦危機出現將如堅冰遇到溫度迅速化解。
作者:周偉 單位:江蘇食品藥品職業技術學院圖書館
參考文獻:
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[7]潘梅.圖書館危機管理若干問題探討[D].北京大學,2007:47.
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圖書管理計劃范文5
關鍵詞圖書館;智能化;大數據;創新
引言
在社會發展速度正處于不斷加快階段,科學技術的進步使素質教育得到普及,在這樣的背景下,人們對于知識的需求在不斷提高,圖書館對于人們知識的獲取,以及自身修養的提升有著非常重要的作用。所以需要大力開展讀書活動,使讀書成為我國社會發展的良好風氣,改進圖書館的精神面貌,這樣才能夠真正發揮出圖書館的作用。筆者提出智能化圖書館具體的建設與管理工作開展形式,希望能夠為我國圖書館未來的發展提供新的思路。
1對智能化圖書館建設和管理的意義分析
隨著互聯網的普及化,每個人接受的信息量也在不斷增加,在這種環境下,就需要對圖書館進行管理和建設。對圖書館的建設和管理是新時代的必然,只有加強管理,才能適應新時展的要求,增強人們的讀書觀念,實現智能化圖書館資源的共享[1]。
2智能化圖書館建設和管理過程中存在的問題
①傳統的管理模式影響智能化的管理。為了能夠對圖書館建設工作起到加強性的效果,相關人員也提出了一系列建議,但是,這些建議在實施過程中,由于傳統管理模式與智能化的管理方式形成了反差,智能化方法很難順利融入其中,甚至傳統的圖書館管理方法,還制約著智能化的發展。面對傳統管理方法,管理人員需要積極的對待,不能全盤否定,也不能全部接受,取其精華,棄其糟粕。因為傳統管理工作開展中,相關的模式也具有一定的優勢,這一點對于圖書館的發展,也有著非常重要的促進作用。其所具有的優點是在管理的過程中,管理人員能夠清楚地了解到圖書館一天之內書籍借出的數量,也能夠針對所借出的圖書,進行人工的分類、記錄,了解書籍借出后的質量問題等。②圖書館管理運營體系影響了智能化技術的應用。在智能化技術的應用過程中,很多的服務都需要在線上展開,這一模式的改變對于圖書館整體的運營體系造成了很大的沖擊,也使得整個服務管理體系不能滿足智能化技術的線上發展要求,對于智能化技術的應用推廣造成了一定的阻礙。另外,電子版書籍補充不及時,數量和覆蓋范圍也存在問題,使得很多書籍無法在線上進行借閱和使用,降低了使用者的使用體驗,也影響了智能化程度的提升。③管理員的綜合素質不足會影響智能化的管理。在智能化圖書館的管理中,對相關的管理人員的技術提出了更高的要求,因為人才才是關鍵。但是在實際的工作中,圖書管理人員好多都是缺乏計算機知識的,有的也是沒有管理經驗,而相關的領導者也沒有對他們進行一定的培訓,重視力度遠遠不夠。這些因素在一定程度上都會影響到圖書館的智能化管理[2]。
3智能化圖書館的建設與管理
(1)管理系統分析。在圖書館向著智能化方向發展的過程中,想要真正提高建設和管理工作的效果,一方面是需要對其中的資源性內容進行管理。因為智能化圖書館內部資源的管理,需要使用RFID系統,該系統由讀寫器、電子標簽、管理系統等各個重要的內容所構成,可以為每一個光盤和文獻都附上相應的識別碼,這樣不僅能夠在圖書的借閱過程中進行檢索,也能夠把典藏的書籍清楚地排列其中,讓借閱人員利用這一程序,了解到圖書當前的狀況,也能夠體現圖書館內部多樣化的管理形式,利用這套系統就能實現圖書館內部的智能化;另一方面是綜合性的管理工作。當前數字化發展是圖書館的大勢所趨,圖書館逐漸向無紙化方向轉變,還需要經歷一系列的變革,這也是目前最難達到的超高技術要求。由于圖書館正在向著全智能的方向轉變,所以業務是多樣性的,需要經過計算機進行加工和處理,這也能夠為智能化圖書館發展提供便捷,使圖書館向著智能化和現代化方向推進。
(2)創新圖書館管理機制。首先,智能圖書館應根據智能技術給圖書館管理和服務帶來的變化,遵循智能圖書館發展的基本規律,建立一套適應智慧化圖書館發展的管理機制??梢越梃b國內外先進管理理念、管理制度、管理模式,研究制定相應的規范和標準,為智慧圖書館健康發展保駕護航,提高智慧圖書館建設的服務效能。圖書館應發揮智能化技術的優勢,密切關注讀者需求,深入研究了解讀者的閱讀喜好和習慣,建立個性化服務、精準化服務機制,為讀者構建智能化的信息傳播平臺。同時,圖書館應建立智能圖書館管理與服務評價機制,綜合分析影響智慧圖書館管理與服務效能發揮的逐項要素,設計科學合理的評價指標體系,研究制定評價標準。
(3)提升信息過濾技術的使用水平。圖書館運營過程中需要處理大量的無效信息,因此,想要有效地促進圖書館的智能化發展,加強智能化技術在圖書館服務管理中的應用水平,就必須著重提升信息過濾技術的使用水平。信息過濾技術,顧名思義就是對信息進行有效過濾的一種技術手段,它可以通過對信息的內容和質量分析,過濾掉一些無用的信息,進而保證了數據搜集的有效性和實用性,同時它還可以極大地減輕圖書館工作人員的負擔,實現更加高效的信息管理。通過提升信息過濾技術的使用水平,用戶也可以獲得更加穩定的數據庫支撐,他們在檢索數據時所獲得的無效信息會越來越少,進而提升他們的使用體驗。
(4)管理智能圖書隊伍建設。智能化圖書館建設需要高素質的管理人才。首先要加強圖書管理人員的建設,通過外出學習、培訓來培養出一批優秀的圖書館管理隊伍。管理人員應該對于出現的系統問題能夠及時解決,并將問題整理出來,通過反饋、討論等方式整理出有效的應急方案。圖書館管理人員在提升專業水平管理書籍和材料的能力時,也應當熟悉對計算機和信息系統的使用,學習外語,為以后的智能化發展打下基礎[3]。
圖書管理計劃范文6
圖書館檔案及文件資料是對圖書館以往工作的一種原始記錄,是圖書館歷史工作的重要體現,它是在日?;顒又行纬傻亩喾N文件資料,是對圖書館日常工作的數據和資料進行的總結。圖書館檔案及文件資料真實地對圖書館開展的各種活動的思路、措施和方法進行了記錄,所以說圖書館檔案及文件資料是以往圖書館業務進行的歷史記錄。在圖書館服務的探索工作中,要做好圖書館檔案及文件資料的管理工作,對圖書館工作發展整個歷程的所有文件資料進行完整和真實地收集、整理和記錄。這些文件資料主要包括圖書館歷史活動情況、組織活動的過程以及其他一些經驗教訓等。因而可以說圖書館檔案及文件資料的管理工作可以對圖書館的服務工作進行有效地保證,它不僅可以為今后圖書館穩步工作打下良好的基礎,還能夠對圖書館的研究工作提供有效的資料以及可靠的信息,為圖書館的檢查工作提供一定的基礎,保證圖書館的先進技術管理可以得到有效地深化和改革。
2加強圖書館檔案及文件資料管理的措施
2.1加強圖書館檔案和文件資料的歸檔和保管
圖書館檔案及文件資料管理工作是一項復雜并且專業技術性較強的工作,所以必須嚴格采取有效的措施做好其歸檔以及保管工作,加強相關制度和規范的建設,對圖書館工作中各個階段積累、形成的資料進行全面的收集。需要建立的制度和規范主要內容應該涉及檔案的目錄管理以及借閱管理工作。除上述以外,為了保證和維護檔案及文件資料的完整性,應該設置專門機構和人員對檔案及文件資料進行保管。在對圖書館的檔案以及文件資料的管理工作中,除了要做好資料的收集和整理工作,還需要加強對其的日常管理工作。做好對其的防火以及防潮工作,保證檔案資料的完整性和可靠性,防止其在存放和存儲的過程中受到外界環境的影響而導致發生損壞,盡可能的提高檔案資料存放的時間,為今后的圖書館事業奠定良好的基礎和提供參考。
2.2做好圖書館檔案和文件資料的開發和利用
在對圖書館檔案資料進行管理的工作中,必須對其進行有效的利用,充分發揮其作用,為了充分地對其作用進行發揮,主要采取以下幾點有效的措施:①加強圖書館領導的決策工作,并且加強協調和配合。一旦需要對檔案資料進行利用,必須保證檔案資料提供的及時性、完整性和準確性,保證工作開展能夠得到有效的參考和依據,保證圖書館活動的順利開展。這樣不僅可以不斷完善以及豐富檔案資料的完整性,還能夠根據檔案資料的需求,保證資源的充分性,以此對圖書館的正常運行工作進行有效的展開,并且對圖書館的日常工作效率進行促進和提高。②對圖書館的各種活動以及任務進行積極地配合,對需要的檔案資料進行及時并且積極地提供,保證檔案資料檢索以及傳輸工作的快捷,積極有效地推動圖書館正常工作的展開。③保證圖書館檔案資料的完整性,能夠為圖書館的創優工作提供有效的參考。
2.3圖書館檔案及文件資料管理工作要做到高標準嚴要求
2.3.1爭取領導重視是做好檔案及文件資料工作的關鍵
圖書館領導應該高度重視檔案資料的管理工作,加強對檔案資料重要性的認識,將圖書館檔案資料的管理工作納入到每年的工作計劃中。并且為了保證圖書館管理工作的有效性,領導部門應該加強設置專門人員以及專門機構,購置專門的資料管理柜以及資料管理盒等相關檔案資料存儲設施對其進行存儲。
2.3.2增強檔案及文件資料的管理意識
必須加強管理的意識,提高檔案管理工作的及時性,對檔案資料的管理工作進一步重視,加強對日常資料的收集、處理和存儲工作,保證檔案資料的管理工作正常進行。
2.3.3提高管理水平并發揮檔案及文件資料的作用
在管理工作中,必須全面發揮人的作用,利用更新技術手段對檔案及文件資料的管理工作進行加強,不斷地推動檔案及文件資料管理工作逐漸向著高標準、高質量以及高效率的方向發展。
2.4加強圖書館檔案及文件資料管理信息化建設
在全球化以及信息化的今天,隨著科學技術的快速發展,必須強化信息化技術在檔案資料管理工作中的運用。運用信息化技術可以加強圖書館檔案及文件資料管理工作的效率,減少其人力以及物力的投入,有效節約了工作時間并且減少了工作量。圖書館檔案及文件資料管理信息化建設是一個龐大的系統工程,它包括了檔案及文件資料信息資源的有序整理、檔案及文件資料信息數據庫的建設、檔案及文件資料信息網絡的建設、檔案及文件資料信息資源的開發利用等。檔案及文件資料管理信息化是利用數據庫技術,對紙質的檔案及文件資料、聲像檔案及文件資料、實物檔案及文件資料進行錄入、掃描、數碼處理,將館內各類檔案及文件資料數字化,以達到對檔案及文件資料信息管理和利用的高效、準確。
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