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采購工作管理概況范文1
中學教學儀器設備招標采購的范圍、規模，項目概況、條件理性方式
招標采購的范圍和規模
招標采購的范圍和規模應依照《中華人民共和國政府采購法》執行。其中第一章第二條：“為了規范政府采購行為，提高了政府采購資金的使用效益，維護國家利益和社會公眾利益，保護政府采購當事人的合法權益，促進廉政建設，制定本法。本法所稱政府采購，是指各級國家機關、事業單位和團體組織，使用財政局性資金采購依法制定的集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。”
招標項目概況
主要是介紹項目的名稱、建設地址、主要建設內容、總投資、資金來源等基本情況，項目投資審批、規劃許可、勘察設計及其相關核準手續的辦理情況。
招標采購必須具備的條件
中學教學儀器采購項目必須要具有一定的條件才能進行招標，按照《招標投標法》第9條規定：“招標項目按照國家有關規定需要履行項目審批手續的，應當先履行審批手續取得批準。招標人應當有進行招標項目相應的資金或資金來源已經落實。”即履行項目審批手續和落實項目資金來源，這是招標項目進行招標必須具備的兩項基本條件。
招標采購的方式
《中華人民共和國政府采購法》第三章政府采購方式第二十六條：政府采購采用以下方式：公開招標；邀請招標；競爭性談判；單一來源采購人；詢價；國務院政府采購監督管理部門認定的其他采購方式，公開采購應作為政府采購的主要方式。
招標文件起草過程中應注意問題
招標范圍、標段、標包的劃分、投標資格
1）中學教學儀器設備招標范圍。主要有工程施工現場準備、土木建筑工程、設備安裝工程?，F場準備是教學儀器設備安裝必須具備的現場施工條件（包括三通一平、五通一平、各種施工和生活設施的建設等）。土木建筑工程是指房屋、市政、交通、水利水電等永久性的土木建筑工程，包括土石方工程、基礎工程、砼工程、金屬結構工程、裝飾工程、道路工程、構筑物工程等。設備安裝包括機械、化工、冶金、電氣、給排水等設備和管線安裝，計算機網絡、通信、消防監控系統的安裝等。
2）招標標段劃分。應注重中學教學儀器設備招標的標段劃分。標段劃分過大，必然減少投標人的數量，進而也影響到競爭的效果；標段劃分過細，不利于吸引大型教學儀器設備生產企業前來投標，發揮不了規模效應，從而提高教學儀器設備的造價；同時標段劃分過細，標段之間的工序交接和驗收問題就越多，各標段之間的銜接矛盾就越多，管理協調的難度就加大。所以中學教學儀器設備標段制定應依據教學儀器設備管理模式，管理力量、工期和規模，各單標段之間的技術關聯性、投標競爭狀況，并結合投標資格預審的資格能力條件，以及投標人可以選擇的標段空間來劃分，應以節約教學儀器設備投資、加快施工安裝進度、便于學校管理為原則。
3）投標人的資格要求。按照教學儀器設備招標項目及標段的規模、專業、范圍、與承包方式，依據國家有關教學儀器設備企業資質管理規定設定投標人的資質條件、能力和信譽要求，并對投標人進行資格審查。這些主要是判定投標人主體資格合格、能力合格(具有圓滿履行合同的能力，包括技術、資金、設備、管理、經驗、信譽和人員能力)；正常狀態（沒有處于被責令停業，投標資格被取消，財產被接管、凍結、破產狀態）；信用合格（在最近三年內沒有騙取中標、嚴重違約和重大工程質量問題）。
招標團隊的組建、工作計劃及實施與檢查
招標采購團隊的組建
為了成功完成中學教學儀器設備招標采購任務，保證采購質量，中學招標管理部門必須組建招標團隊（有條件的中學應參照政府采購，相應分專業成立組建專家評委庫），招標團隊要有明確的采購目標，由不同部門、不同專業的人員組成，每個成員必須有清晰的角色定位和分工，團隊成員能力互補，信息溝通順暢；要熟悉招標采購方面的法律、法規、規章和行業管理規定，最好具有一定的招標采購專業技術工作經驗。
制定招標采購工作計劃
中學招標采購工作計劃，主要是對中學教學儀器設備的招標內容、時間、節點、程序的安排，確保中學教學儀器設備招標采購工作與整個教學儀器設備采購實施進度相銜接、配套、并按時完成。
招標采購計劃的實施與檢查
中學教學儀器設備招標采購團隊中應有紀律、監察部門的負責人參加，并對招標采購過程中重要教學儀器設備招標采購的工作環節設置檢查點，以發現問題，及時采取措施進行調整，從而保證招標采購工作的質量和進度要求，順利完成中學總體采購計劃。
總之，中學教學儀器設備采購招標要正確分析中學教學儀器設備的技術經濟特點和管理特征以及相應的采購需求目標，據此編制科學、合理、可行的招標方案，選擇確定中學招標的各項評審因素和標準，并通過招標選擇合適供應商，實現中學教學儀器設備項目采購的需求目標。
參考文獻
采購工作管理概況范文2
1.熟悉項目
主要是對項目概況、背景、招標對象、工程承發包模式及合同等進行全面的了解并為編制提供基礎依據。
2.招標采購需求分析
通過宣貫、合同交底、交流、專題會等形式，獲取有關建設項目總體規劃信息，包含目標、任務、范圍、施工進度分解、難點分析及對策。
3.確定招標采購目標重點和任務
3.1質量目標
嚴格按照國家法律法規、合同約定和技術規范書等確保采購設備材料滿足設計要求，注重質量指標判別，以期配合建設項目整體目標實現，進一步強化質量保修、檢驗、監造、缺陷處理、責任劃分等受控。
3.2成本目標
嚴格按照制度與流程執行概算，建立失控處置辦法，如：編制應急計劃和替代方案；設置后備費用和后備時間，用于應付由于經濟、技術、管理等因素造成的風險；風險報告與響應等，以確保經濟高效采購。
3.3進度目標
嚴格執行審批后的工程進度及招標采購進度計劃，履行調整審批手續，加強偏差管理，優化進度實施。
4.編寫招標采購項目管理配套計劃
招標采購項目管理配套計劃是招標采購項目管理方案的重要組成部分，是依據招標采購目標重點、任務及實施思路細化成的具體實施方法，主要包括：質量與進度計劃、組織保障及人力資源計劃、成本費控計劃、合同規劃、溝通及風險防范計劃等。
4.1招標采購的質量與進度計劃
（1）充分利用因果分析圖從人、機、料、法、環、計等方面進行分析，把各種影響因素與質量問題關聯起來，分析產生原因，有針對性地制定計劃與策略。在制定技術規范和合同條款時要充分考慮質量的重要性，采用資格預審招標方式，加強采購項目過程質量管理。
（2）分析工作先后關系及招標工作排序，依據項目采購特點及時間要求、限制與約束條件，應用相關工具（如：關鍵路徑法、甘特圖），根據招標采購工作內容的分解，確定各項工作的先后順序，估計各項工作的利用時間及進度，各管理因素相互關系的平衡。特別是注意招標貨物的國外、國內時限、保險、運輸的安排。
4.2招標采購的組織保障和人力資源計劃
依據招標采購進度計劃，針對工作內容，識別記錄項目角色、職責，組建團隊，進行WBS任務分解，合理配置，明確招標采購各階段人員責任并形成矩陣表，通常配置項目經理、招標、造價、技術等方面人員，不要忽略了提前做好人力資源需求梳理與申報。
4.3招標采購的成本費用控制計劃
招標采購活動是控制成本的重要途徑。通過制度建設、流程控制、合約規劃指導生成采購費用計劃，實現采購計劃的成本管控，在編制標底和定標時需要比較標底價、中標價與合約規劃金額，以判斷標底價和中標價是否合理，合約規劃是否要進行調整；通過把合約規劃與采購計劃相對應，就能及時反應采購金額是否和預期目標有偏差，從而有效地控制項目成本，將費用風險降到最低。成本費控分析管理工具和方法眾多，如：成本費用偏差分析表、費用計劃曲線等，但工程實踐中常采用贏得值曲線法，即：計劃工作時間預算費用（BCWS），已完工作預算費用（BCWP），已完工作實際費用（ACWP）曲線。
4.4招標采購的溝通及風險防范計劃
（1）識別利益相關方，分清內、外部劃分，登記角色在招標采購過程中的份量、所持態度及影響程度并編制利益相關方矩陣，有針對性地制定溝通技巧與策略。
（2）確立溝通原則，通常先關注業主，共享核心信息，進行溝通培訓，提高溝通能力，使發送的信息清晰、完整、沒有歧義。信息發送者有責任確保信息被正確地理解，信息接收者有責任確保完整接收和正確地理解信息。
（3）建立雙向溝通機制，掌握溝通技巧，恰當使用正式溝通與非正式溝通、垂直溝通和水平溝通的方式。特別要利用好項目進展的里程碑節點、關鍵活動、有影響的結果等協調溝通。
（4）定期對溝通計劃和溝通程序進行評估和調整；利用現有的溝通方法和工具，如：工程信息集成系統、電子郵件、視頻會議、書面文件、QQ、OA、微信，增強項目團隊內、外部信息傳遞。
采購工作管理概況范文3
2018年是公司的一個新紀年,我們搬到了航空動力谷，搬進了新的辦公樓。在公司領導的正確帶領下，在各個部門的積極配合和協作下，綜合管理部作為公司的行政、人事、管理綜合職能部門，結合公司實際情況，突出工作重點，努力增強工作主動性和創造性，充分發揮綜合管理部組織、協調、服務、參謀的職能作用，在2018年上半年基本完成了工作目標，現將主要工作內容匯報如下：
一、人事管理工作
1. 人員招聘。根據各部門人員的實際需求有針對性地合理招聘員工，通過采取一系列切實措施：如通過網絡平臺廣發招聘信息、招聘網站簡歷搜索、報紙招聘信息、通過熟人轉介紹等各種辦法招攬人才。公司上半年新增員工8人，新增管理層干部人員3人，目前基本滿足公司用人需求。人才儲備方面，對可用人才的簡歷進行整理存檔，做好人才庫的儲備，提高后期招聘效率。
2. 員工關系。及時完成員工入職、轉正、調崗、離職等人事手續工作，對新入職員工進行初步的入職培訓，介紹公司概況及公司相關管理制度，讓新員工盡快地融入公司團隊及投入到工作中。對離職員工進行詳細的訪談，了解員工離職真實原因。
3. 檔案管理。對現有在職人員的檔案進行整理，保證每位員工的合同、畢業證、學位證、住址、身份復印件等信息資料的齊全，并建立人員電子信息檔案，便于隨時調用查看，現公司在職正式員工48人的檔案齊全無遺漏。定期進行員工通訊錄的更新，方便各部門進行溝通。
4. 考勤管理。每月以釘釘考勤為主，部門考勤為輔，人性化的對公司在職人員進行月度考勤。每月5號前統一收集各個部門考勤情況，并于每月8號前匯總核實完畢，提交財務部作為工資核發依據。
二、行政管理及后勤工作
1. 做好公司文件的草擬、通知、傳達工作。上半年共計紅頭文件25份，公布管理類相關通知通告56次，在文件、制度簽批后的1個工作日內傳達到公司各個部門。
2. 公章管理。嚴格履行用印審批手續完備，記錄完整，不開具空白介紹信或空白紙上蓋印，保障了印章使用的規范化、制度化，上半年沒出現印章濫用和盜用現象。
3. 辦公用品的管理
在辦公用品申請提交、領用過程中，逐步進行規范管理。實行定期提交申請、統一采購、定期領用的原則，逐步減少臨時性領用及采購工作，將碎片化工作進行規整。做到貴重物品一月一盤，辦公用品兩月一盤，固定資產半年一盤。分類建檔保存，每月25日出具各部門消耗辦公物品的費用清單。每月底及時報送給財務部，便于財務統計劃分部門費用。
4. 行政采購
在不耽誤正常工作需求的情況下，采取定期采購的方式進行辦公用品、后勤勞保用品的采購。針對非常用的臨時性需求，我部盡量要求需求部門按照原有規定流程進行審批后，再進行采購，避免未經審批和不必要的采購發生。2018年4月-6月底共計采購辦公用品及消耗品11987元，完成采購任務13次，已全部交付到票付款。
5. 車輛管理工作。公司現有公車7臺，做到一車一卡，并對公車的維修、年檢、保險、保養、行駛路程的情況進行監督。要求司機發現問題及時解決，做到車輛不帶病上路，確保各項費用合理支出。
6. 對外關系、行政接待工作。上半年接待上級領導考察、企業來訪交流、學術合作等行政接待工作共計批次。在接待過程中，除了做好會務準備工作外，同時要做好公司簡介的講解，樹立公司良好的對外形象，給來訪對象留下一個深刻的印象。結合公司的實際工作需求，與酒店、飯店、文印店、快遞店等有業務往來的單位保持良好的合作關系，以便快捷的為公司提供服務保障。今年4月份與中通快遞簽訂了年度協議，可實現掛賬定期結算，為員工郵件寄送往來提供了便捷。
采購工作管理概況范文4
[關鍵詞]上大壓小 走出去 可控性 物資代保管
中圖分類號：TD327.3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）41-0184-01
0.前言
鑒于火電產業產能過剩及環境問題，國家發改委在2006年提出了火電必須“上大壓小”的電源建設政策[1]，為此關停了一大批小火電機組。與我國電力產能過剩相比，國外特別是東南亞國家電力供應仍然比較緊張，于是國家又提出了“走出去”的戰略策略[2]，隨著國內電力工程施工技術和實力的增強，東南亞電廠項目中出現了越來越多的中國總包項目。在東南亞電廠項目中，物資成本在項目總成本中占著較大的比重，對項目的整體效益有著非常大影響，因此如何加強物資采購與管理工作，提供電廠項目的經濟效益，對于每一個國際電廠項目來說都是一個不能忽視的主要課題，甚至會直接影響企業的經濟效益[3]。
1.巴厘島一期3x142mw燃煤電廠工程概況
由華電工程與印尼小股東組建的項目公司PTGeneral Energy Bali（簡稱“GEB”）與印尼國家電網公司PLN簽訂該項目PPA，總裝機3臺142MW燃煤機組，凈出力380MW，二期預留擴建2X300MW[4]。項目座落于巴厘島北部，北臨爪哇海，工程占地85公頃?，F場地標高在4.5m（海平面基準），屬印尼內海，在巴厘島北部（爪哇海南）海浪不大，屬內海潮汐狀態，無斷裂構造通過，且影響該地區的地質斷裂未有大的發育，適宜建廠。項目正式開工時間定為2013年2月19日，目前1#機已并網。
2.巴厘島項目物資采購與管理的特點
與國內電廠項目及其它海外電廠項目相比，由于地處旅游勝地巴厘島，決定了巴厘島項目在執行過程中必定存在其獨有的特點和難點：
2.1.材料執行標準不統一：印尼材料市場執行的標準有美標、日標、英標及印尼標準，而設計圖紙均為國標。因為標準不一，給現場的物資采購及管理帶了諸多的困難，早期鋼筋采購就遇到了這一問題。印尼市場鋼筋沒有國內標準一級鋼、二級鋼及三級鋼的劃分，鋼筋的等級分為BjTS30/BjTP30、BjTS35及BjTS40。其強度及分級標準與國內標準均有一定差別，且其直徑與國內鋼筋直徑不盡相同，沒有國內φ12、φ14、φ18及φ20的鋼筋，而出現了φ13、φ19及φ29型號的鋼筋。因為強度及直徑的差異，直接影響到采購訂貨、現場交接及后續的工程使用。這僅是鋼筋一項，其它材料像水泥、粉煤灰、鋼板、型材等也都存在這樣的問題。
2.2.市場資源很有限，供貨周期較長：巴厘島全島以旅游業為主，幾乎沒有工業企業，建材市場材料規格不齊，數量不足，無法滿足項目連續生產需要。為了保證生產工作正常進行，項目所需材料一方面由國內進口，另一方面通過本地外島采購。但無論是國內進口還是外島采購，均需要比較長的供貨周期，因此材料計劃的前瞻性就顯得尤為重要，必須為清關及運輸留下足夠的時間。
2.3價格波動頻繁：以美元為基準貨幣的印尼盾波動比較頻繁，2013.7.1日美元賣出價9984印尼盾，到2013.9.12日美元賣出價最高11551印尼盾，見圖表1，印尼盾跌幅15.7%。而印尼市場鋼材及燃油基本依賴進口，故匯率的變化直接影響市場鋼材及其它建材的價格及運輸成本。
2.4缺少成熟的物資管理體系：海外項目的物資管理與國內項目還是有較大的差別，巴厘島項目是華電工程在印尼投資控股的第二個火電廠，也是在印尼承擔建設的第四個電廠項目，但就物資管理體系而言仍在不斷完善中。
3.巴厘島電廠項目物資采購與管理的實踐與探索
項目開工之初，華電工程就提出要將巴厘島電廠建成為印尼同類電廠中技術最優、運行最可靠、排放最清潔的示范電廠，成為華電工程海外的標桿工程。為此項目部結合巴厘島項目實際情況，秉承開拓進取的企業理念，不斷改善并提升項目物資采購及管理的水平。
3.1注重了解項目周邊人文環境，開拓材料供應市場：項目周邊環境較為復雜，印度教及伊斯蘭教雜居，本著尊重當地及習俗的原則，積極處理與周邊群眾的關系。但材料市場物資匱乏的問題依然是制約項目進展的重要問題，為此項目部多方聯系材料市場，并實地考察，落實小建材及大宗材料的穩定供應商，保證項目物資供應。
3.2創新思路，調動施工單位提前提報材料計劃：巴厘島項目工期緊，任務重。項目開工之初，設計院尚未完成全部圖紙的設計，尚無全廠材料的系統清冊。為了不影響工程進度，項目部創新思路，調動各參建單位，根據設計院出版現有圖紙提報相應單位各個單體工作面的相應材料需求，由監理方及業主審核并匯總，根據材料的緊急程度，以及國內外的材料市場行情，安排采購供貨。此舉措雖然增加了采購及運輸環節的工作量，但是在特定的條件下保證了項目的物資供應。
3.3嚴格執行并不斷完善采購管理制度：為了保證采購過程的可控性，華電工程海外項目有詳細的采購審批制度：單項合同估算價在3萬美元及以下的，由項目經理審核批準；單項合同估算價在3萬美元以上、且在15萬美元及以下的采購，需項目經理審核、分公司分管采購副總批準；單項合同估算價在15萬美元以上的采購，需項目經理審核、分公司分管采購副總復核、分公司總經理審批；單項合同估算價格在50萬美元及以上時，需公司分管副總經理最終批準。項目的各項采購工作均嚴格依照此采購審批程序執行，做到有理有據，合規合法。同時，在項目執行過程中，也在根據各個項目的實際情況，不斷完善和充實采購制度。根據原采購管理規定，海外項目零星采購的限額是3000美元，而由于海外材料價格普遍偏高，該限額局限性較大，根據此情況，在新版的采購制度中，已將該限額調整至5000美元。
3.4加強人員配備，完善管理結構：電廠項目的物資管理是一項較為復雜的系統工程，而巴厘島項目也是華電海外裝機容量最大的電廠項目，在人員配備上也做了比較大的投入。項目部設物資部，物資部成員由經理、采購工程師、物資工程師及運輸工程師組成，大家在國內采購部及現場項目部的統籌下高效運作。
3.5物資代保管的管理：巴厘島項目的設備及材料采用施工單位代為保管的模式，業主協同監理方對施工單位進行管理，并建立分級管理的設備臺賬。具體就是由監理方及業主建立一級臺賬，主要反映到貨設備種類及到貨批次時間，由施工單位建立二級臺賬，反映設備各部件到貨及領用情況，施工單位按時向業主報送最新的設備臺賬，并由業主匯總全廠設備到貨臺賬。通過此模式，可最大限度的掌握全廠設備的到貨及領用動態。
4.類似電廠項目物資管理的進一步思考
4.1成本控制：縱觀項目的物資管理與成本控制的關系，物資工作的成本直接受制于設計，成本控制的關鍵也在設計上，執行階段可減少的成本很有限；
4.2計劃控制：物資計劃的前瞻性很重要，直接影響項目的物資供應；
4.2整合項目資源：整合國外同一國家的市場資源，可為該國其它項目提供有力指導；
4.3完善管理體系：總結各項目的寶貴經驗，完善物資管理體系文件，做到有章可依，為物資管理各個環節提供有效的依據。
5.結語
物資管理是一項系統的工作，需要整合各方面的資源才能做好。相信借助先進的管理手段及高素質的管理團隊，物資管理工作一定能越來越完善，越來越成體系。
參考文獻
[1] 趙勐，鐘史明，“上大壓小”電源建設政策分析[J]；沈陽工程學院學報（自然科學版）；2013（2）：107-112頁.
[2] 楊璽磊，“走出去”是電力建設企業發展的必經之路[J]；現代營銷；2012（12）：019頁.
采購工作管理概況范文5
ND公司是獨立的省級管理電網企業，負責供電營業區的電網建設、經營、管理和農業用電工作，同時受政府委托，管理電力設計、電力科研、電力施工等國有企業。
ND公司于2012年結合ND公司的實際情況，建設了ND公司內部控制體系。通過ERP系統的輔助，ND公司的內部控制形成了完整的體系。企業的內部控制體系，在制度及操作層面上確保了企業的內部信息真實性能夠有效流通，為了實現ND公司的經營效果以及效率、財務報告的可靠性以及對相關法律法規的遵循提供了合理的保證。
二、ND公司SAP系統下的內部控制活動優勢分析
（1）減弱采購風險。在SAP系統下，傳統的出納會計共同舞弊無法在SAP系統下達成。SAP系統之下整個業務流程必須通過項目最初始的生產和基建部門進行工程投資計劃，之后在項目管理模塊進行工程的預算控制并開出內部訂單，再由集團總公司財務部門開出發票作為工程支出備用。此時開出的發票由財務部門在財務模塊進行總分類賬處理，待到月底進行訂單結算，結算到在建工程或在完工后資本化，避免了采購過程中的風險。（2）降低采購成本。對于ND公司而言，基建工程的成本也包括了巨大的采購成本。ND公司通過ERP系統的集成，幫助企業實現了統一采購以及統一招標。企業在采購和招標的過程中通過對于供應商數據的完善，一方面節約了招標工作的成本還簡化了招標工作的流程。ND公司通過統一的集中招標，一次性解決企業各個基層單位的生產和基建需求，節約了采購成本簡化了采購流程。（3）提高采購流程控制質量。ND公司的傳統的內部控制完全依靠審計部門來進行人為操作，就顯露了許多傳統內部控制存在的問題，而運用SAP系統就保證了內部控制可以擺脫人為管理造成的局限性。在SAP系統在進行內部控制管理時，其本身不僅是高效的也是成本低廉的，SAP系統下，在對基層單位進行審計時集團公司可以直接通過SAP系統的集團數據進行審計，再針對存在內部控制風險的問題進行有針對性的復查。（4）健全的供應商信息系統提高企業管理效率。ND公司的ERP系統中有完備的供應商數據庫，數據庫中收集了企業所有供應商的供貨情況以及供貨質量。在ERP系統環境下，通過充足的供應商信息，ND公司簡化了評標前的資格認證流程。除了供應商供貨質量信息之外，供應商信息系統還包括了，涵蓋了技術咨詢、培訓、運行情況跟蹤反饋的供應商售后服務情況，供應商合同履約情況。信息系統的使用一方面給予了采購活動內部控制生命力，另一方面也加強了采購活動內部控制的控制力。
三、不足分析
（1）層級間溝通不暢。在ND公司的ERP系統環境下進行現代化辦公時，ND公司雖通過ERP節省了人力成本，減少了許多人為不可控因素，也減少了企業內部的溝通。這種溝通的減少，不僅增加影響企業實際業務的潛在風險，也使企業內部控制質量降低。在由集團公司通過ERP下達工作任務的同時，缺乏許多關鍵的相關具體信息的溝通。（2）采購活動細節管理不當。對于ND公司而言ERP系統是充分適應了企業管理需要的管理軟件，其通過將各個基層單位以及各個單位的各個部門集成在一個信息化系統當中，有效提高管理層對于整個集團的控制力。ERP在有效提供了企業內部控制質量的同時，并沒有做出與之相適應的內部控制制度及與ERP系統相對應的監管部門。ERP的實施提高了基層單位和部門的管理難度。（3）存在潛在信息披露風險。ERP系統之所以能保證內部控制有效性，主要是通過充足的企業財務信息和管理決策信息來保證內部控制效果。ND公司組織規模龐大，在使用ERP系統的過程中存在網絡安全問題造成的風險，給企業的信息安全造成風險。
采購工作管理概況范文6
關鍵詞：工程施工信息管理
中圖分類號：TU7文獻標識碼： A 文章編號：
建筑工程施工信息管理
信息管理的目的，是為了更好地使用信息，為決策服務。處理好的信息，要按照需要和要求編印成各類報表和文件，以供項目管理工作使用。信息檢索和傳遞的效率和質量是隨著計算機的普及而提高。存儲于計算機數據庫中的數據，已成為信息資源，可為各個部門所共享。因此，利用計算機做好信息的加工儲存工作，是更好地進行信息檢索和傳遞，信息的使用前提。
我國建筑業的分散性、流動性、非標準性使得集約化管理成為建筑施工企業的共性難題，制約著建筑施工企業的規模擴張和發展質量。多年來，建筑業企業的管理水平一直處在低水平徘徊．管理手段傳統、管理效率不高，對于信息化等現代管理手段的應用相比于其它行業已經嚴重滯后。
建筑工程施工項目信息管理在施工工程項目實施過程中對信息進行收集、整理、處理、儲存、傳遞與應用等過程的科學管理。施工項目信息管理系統為項目管理的規劃、決策、組織、指揮、控制、檢查、監督和總結分析提供及時可靠的依據，從而保證項目施工管理的科學實施和快速發展。
建筑工程施工項目信息項目公共信息施工項目個體信息政策法規信息自然條件信息市場信息其他公共信息有關的政策、法律、法規和部門、企業的規章制度工程項目所在地氣象、地貌、水文地質資料等材料設備的供應商及價格信息、新技術、新工藝等工程概況信息商務信息組織協調信息施工記錄信息技術管理信息進度控制信息質量控制信息成本控制信息安全控制信息合同管理信息資源管理信息現場管理信息風險管理信息行政管理信息竣工驗收信息考核評價信息其他信息工程實體概況、工程造價計算書、場地與環境交通概況、參與建設各單位概況、社會環境、施工合同等施工圖預算、中標的投標書、合同、工程款、索賠等。
工程施工信息管理是為了有效的開發、利用和控制協調施工信息，提高信息的正確性、精確性和實效性，建筑工程施工信息是施工過程中實施進度、成本、質量和目標控制的基礎和依據,施工活動中涉及到的各個部門之間的交流合作都需要充分的信息作為支持，利用信息指導工程施工做出科學合理的決策。
二、加強建筑施工項目信息管理的對策
1、 建立專門的信息管理機構，提高管理效率。根據企業生產規模的大小、企業內部人員結構等來設置專門的信息管理機構，如在高層設置一個專門的信息經營管理中心，并安排專人進行管理，中層設置信息員，基層設置兼職信息員。做好信息資料的收集、分類、加工、分析、處理，提高信息的準確性和時效性，保證信息更好地為建筑工程項目管理服務。
2、健全制度，規范運作。要建立健全工程信息的鑒定、簽證、傳遞、獎懲等制度，確定各種信息有效鑒定，以保證工程信息的可靠性，以確保工程信息的及時有效。
3、資料更完整和全面。要建立完整的資料庫，對建筑工程項目通常信息量大、周期長，起到基礎的作用。
4、建立大宗物資集中采購信息系統。包括供應商信息、招標采購計劃、供方選擇、招投標管理、合同簽訂等管理模塊的管理：企業應建立招標采購的信息平臺，合格供方信息目錄、各項目的需求采購信息進行集中統計和分析，對采購物資進行監督管理。.
5、建立勞務與專業分包分。施工項目成本在施工企業在建筑安裝工程施工過程中的人工實際耗費。
6、建立施工技術資料信息數據庫。包括主要原材料、構配件、設備等出廠質量證明、檢驗記錄、設備安裝工程記錄、隱蔽工程驗收記錄、施工項目管理規劃、技術交底資料、設計變更、竣工圖等。
7、建立施工記錄信息。包括質量檢查記錄、施工日志、材料設備講場記錄等。
8、實施目標控制信息。包括質量控制信息、成本控制信息、進度控制信息、安全文明施工控制信息等。
9、建立交工驗收信息。包括施工項目質量合格證書、交工驗收證明書、施工技術資料移交表、單位工程交工質量核定表、回訪與保修等
三、建設項目信息對工程造價的影響
工程信息管理信息系統包含工程造價管理信息系統。工程造價管理信息系統是由人和計算機組成的，能對工程造價管理的有關信息進行較全面的收集、傳輸、加工、維護和使用的系統，它能充分積累和分析工程造價管理資料，并能有效利用過去的數據來預測未來造價變化和發展的趨勢，以期達到對工程造價實現合理確定與有效控制的目的。因此，工程造價管理信息系統在工程信息管理信息系統是非常有意義的，對于提高工作效率、完善管理體制、推動工程信息管理發展都能起到重要作用。建設工程造價信息系統能夠為政府投資的大型工程項目提供投資造價方面的決策支持，調控建筑要素市場價格總水平，提供準確及時的工程要素市場價格資料；為投資人、業主、工程咨詢公司、工程承包企業等提供國內外工程分類及綜合市場價格信息，同時，它能企業自己的價格信息，通過實時交易撮合系統直接進入網上實時報價與交易；它能夠適應工程量清單報價的需要及工程總承包體制改革的需要，提供各種技術經濟指標價格信息服務和市場成交價格實時信息服務。通過勞務、材料、設備的報價、買價及成交價真正體現價格信息的實時性和可操作性。
四 、建設項目信息管理的內容
建設項目信息管理主要包括信息的收集、加工整理、存儲、檢索和傳遞。在這些信息管理過程中，建設項目信息管理的具體內容很多。
1、建設項目建設中的信息收集 建設項目在建設工之中，需要進行大量的工作，這些工作將產生大量的文件，文件中包含著豐富的內容。 1）收集設計任務書及有關資料 2）設計文件及有關資料的收集 3）招標投標合同文件及其有關資料的收集4）建設單位提供的信息 5）承建商提供的信息 6）工程監理的記錄 7） 工地會議信息
2、工程竣工階段的信息收集 工程竣工并按要求進行竣工驗收時，需要大量的對竣工驗收有關的各種資料信息。這些信息一部分是在整個施工過程中，長期積累形成的；一部分是在竣工驗收期間，根據積累的資料整理分析而形成的，完整的竣工資料應由承建單位編制，經工程監理單位和有關方面審查后，移交建設單位并通過建設單位移交項目管理運行單位以及相關的政府主管部門。
3、建設項目信息的加工整理和存儲
建設項目的信息管理除應注意各種原始資料的收集外，更重要的要對收集來的資料進行加工整理，并對工程決策和實施過程中出現的各種問題進行處理。按照工程信息加工整理的深淺可分為如下幾個類別：
第—類為對資料和數據進行簡單整理和濾波；
第二類是對信息進行分析，概括綜合后產生輔助建設項目管理決策的信息；
第三類是通過應用數學模型統計推斷可以產生決策的信息。
在項目建設過程中，依據當時收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個方面。
(1)依據進度控制信息，對施工進度狀況的意見和指示。
(2)依據質量控制信息，對工程質量控制情況提出意見和指示。
(3)依據投資控制信息，對工程結算和決算情況的意見和指示。
(4)依據合同管理信息，對索賠的處理意見。
結語與感悟
總之，我們建筑施工企業一定要充分認識到建筑施工中信息管理的重要性，
對企業成長路徑會隨著組織規模不斷擴大、業務模式不斷轉變、市場環境不斷變化，都起到決定性的影響。使企業信息化從初始建設到不斷優化、升級、擴展和升遷來完成整個信息化建設工作，體現了企業信息管理由窄到寬、由淺至深、由簡變繁的特性需求變化。結合建筑業的行業特點，研究適合建筑業信息化實施的框架體系，降低、分散建筑業實施信息化的風險，提高建筑業信息化水平，最終使信息技術成為我國建筑業與國際建筑業接軌的有效工具，是專家學者對我國建筑業信息化研究的另一個方向。當然，針對我國建筑業信息化可以研究的內容很多，本文只是拋磚引玉，期盼我國的專家學者針對建筑業信息化研究出更多的成果
。
參考文獻：
[1]邢金鳳淺談建筑工程施工信息管理研究論文天下
