企業采購管理的重要性范例6篇

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企業采購管理的重要性

企業采購管理的重要性范文1

關鍵詞:企業;采購管理;現狀;措施

采購管理是企業運營管理中的一項重要工作,采購成本的降低能有效提升企業競爭力。特別是在當前發展環境下,企業競爭不斷加劇,企業采購管理中充分調動企業員工工作積極性,引入市場和競爭機制,最大限度的降低采購成本,提升企業競爭力?,F代采購管理對提升企業競爭力的探討是一項重要工作。本文分析了采購管理的重要性,對企業采購存在的問題和改進措施進行了探討,以樹立科學的采購管理理念,加強采購內控管理。

一、采購管理的重要性

企業采購管理的概念主要是:企業采購管理是按計劃采購訂單,按要求制訂發貨計劃進行價格管理,做好企業采購管理物品的選型工作,企業采購管理工作貫穿于整個采購工作的全過程,企業采購管理的具體內容包括設定采購目標、制定采購制度以明確采購權限、明確采購標準和采購要求等,選用聘用采購人員,設計相關采購流程和表單,制定企業采購計劃和采購預算等。企業采購管理的重要性主要體現在:企業采購材料的質量直接影響了企業運營效益,企業運營所需的原輔助材料要經過前期細致的調研、選型、比對,確定企業采購物品的設備選型,才能正式的采購并用于企業運營過程中。企業采購成本的降低減少了資金占用,降低了倉儲成本,在企業營運資金周轉方面發揮著重要作用。采購成本不僅包括采購成本、還包括儲存成本和流動資金成本等,高采購成本將大大降低生產的經濟效益。企業采購物料是確保生產經營的重要的基礎性工作。

二、企業采購管理現狀與存在問題

1.企業采購組織不夠健全

一些企業采購組織不健全,沒有專門的人員從事招標采購工作,一些企業整體缺乏有效的采購制度,很多企業的購買決定權由企業領導所持有,缺乏具體的采購運營組織,采購過程不透明,缺少制度的監督與約束,沒有對采購行為進行合理的規制和管理。

2.傳統供應商管理中存在的不足

傳統的供應商管理模式存在一定的不足,采購管理工作沒有引起企業管理者的關注,一些企業采購工作人員對供應商的管理不到位,一些采購工作人員不深入了解供應商的情況,從而導致供應商的選擇不符合要求,在合作過程中易出現一些問題,同時對供應商缺少評估,對商品質量和商家服務缺少評估,導致企業采購成本不穩定。

3.對采購工作的績效評估工作不足

采購成本直接影響到企業的利益。一些企業采用傳統采購模式未制訂績效評估辦法以有效降低采購成本。一些企業未確定適當的績效評估方法,對采購工作人員的工作水平沒有正確的評估。

三、建立現代采購管理以提升企業競爭力

1.建立有效的采購組織

采購是企業的一項重要職能,采購部門的建立可有效規范公司物資采購行為,降低物資采購成本,加強物資采購監督,完善供應鏈管理。企業建立起專門的采購組織,負責制訂物資器材采購、招標采購及支付預算工作,負責制訂、完善招標相關制度、流程。監督采購、招標計劃的審批及實施,負責對年度招標采購決策負責把關,同時物資采購的紀檢監督工作由企業的紀檢監察相關部門來負責,讓權力運行在陽光下,確保了招標采購工作的公開性與透明度。

2.選擇優秀的供應商家

對供應商家的擇取十分關鍵,成立專門的招標采購小組,做好供應商的選擇工作。評標工作由相關主辦部門確定評標人員及開展相應的組織工作,上課每月召開一次物資器材采購會議、集中確定各類器材的供貨廠家、型號、數量等信息。

3.通過績效評估提高采購管理水平

企業通過績效評估有效提高采購管理水平,是企業對提高采購行為的重要抓手。要確定適當的績效評估標準,促進企業實現整體業務價值的提升,突破職能評估的瓶頸。如某企業在采購的考核中采用了以下方法對采購進行考核:對于采購成本的考核主要是考核采購成本的可比降低幅度。采購成本可比降低幅度=(當期實際采購額-當期計劃采購額)/當期計劃采購額。其中當期計劃采購額=∑當期實際采購數量×采購計劃價格。采購物資計劃價按財務部、物流部、采購商務部共同確認并報總經理批準后的當年度年采購物資計劃價執行;物流部根據采購物資的類別、規格輸入計劃價格,計劃價格輸入錯誤由物流部更正,更正前不納入采購商務部考核??己藘r格根據上一年度計劃價并按照國家統計局的前一個月的ppi指標進行調整,具體調整公式如下:當年考核價格=當年計劃價*(1+前一個月ppi指數*50%)如本期采購物資沒有計劃價(上年度無此項物資可比采購),年度內第一次采購不計入采購成本考核范圍,但必須按照招標程序進行多家招標采購(或經過多家詢價對比采購,并報公司領導批準),第二次以后按照財務部、采購商務部、物流部確認的第一次招標購買價格或多家詢價采購價作為采購計劃價。通過考核體系的構建,對企業采購人員的工作進行有效的評估,以把控采購成本,提升企業競爭力。

四、結論

在當前發展環境下,企業競爭不斷加劇,企業采購管理中充分調動企業員工的積極性,引入市場和競爭機制,最大限度的降低采購成本,提升企業的競爭力。通過樹立科學的采購管理理念,加強采購內控管理,采用現代采購管理,規范了企業的物資采購行為,降低物資的采購成本,加強了企業物資采購監督,完善了應鏈管理,有效提升了企業競爭力。

參考文獻

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[9]麻林夕.企業采購管理的現狀及應對措施[J].新西部(理論版),2016,(8):73-74.

企業采購管理的重要性范文2

一、引言

在我國企業通過改革開放20年的進步取得了非常好的成就,但是企業內部管理相對大企業來說還不是很健全。特別是在采購管理環節還存在很多問題,促使庫存水平一直得不到飽和狀態。企業成本過高,遏制了企業的進步。①強烈的市場競爭促使企業面對的壓力也越來越重。發掘覺采購過程中存在的問題并找出相應對策,提高采購管理水平,降低企業成本是企業迫切需要解決的問題。

二、企業采購管理的定義

企業采購管理的含義是企業為了控制成本來得到公司需要的物資和服務,陸續的展開對企業采購的一系列程序。采購不是一個簡簡單單的部門,它與企業的每個部門都有直接的關系。正確的采購管理模式運行是有利于提高企業蓬勃發展的優越性。

三、當前企業采購管理存在的問題

(一)采購觀念落后,手段不正

當前部分企業監管人缺少對企業采購的重要性的認識,由于沒有重視企業采購管理,所以一直以來認為采購就像一場簡單的交易一樣,根本不管企業的整體利益是否能正常運行。當然企業肯定是有一定的措施的,但卻沒有取得明顯的制約效果,甚至一些泯滅自己的良心,在采購中動手腳,賺取一定的利潤。這種可恥的現象至今還沒有消失,始終以自我利益為中心。由于落后的企業采購管理模式,成為了企業在發展中一個狠狠的絆腳石,那么采購成本不斷上升,所賺的利潤少之又少,企業在市場中的競爭力就會減弱。

(二)采購組織結構不合理

就是由于企業采購組織內部缺少仔細的職務分工和職務分析準則,具體工作落實不徹底,這種混亂促使采購部門的工作無法正常展開。企業的總指揮沒有高度重視采購管理的重要性,甚至還會和采購人員同流合污。企業內部忽略激勵機制,缺少績效考核,任何事情都是采取高壓政策,促使采購人員沒有積極性,一盤散沙。一旦有了矛盾,就會對工作沒有積極性,混一天是一天,從而工作沒有效率,將采購信息推遲再推遲。

(三)采購管理規范性差

首先,當前企業采購行為的制度不夠完整,采購人員約束力極差。管理沒有可靠性,不能把一些采購行為的好壞來評定是否給企業帶來了不好的因素。其次,企業采購人員利用多媒體信息的方式,但是真正要對采購的數據單來進行核實時卻沒有準確的信息將它表現出來,給企業采購管理程度上帶來了一定的副作用。

(四)缺乏戰略供應商

目前許多供應商其實還沒有真真與企業采購好好合作,只是走表面功夫,以自己的利益為主,偷梁換柱。已經發現產品質量得不到保障時,或者是想上新產品時往往找不著“罪魁禍首”了,這樣就無形中提高了企業的成本。供應商不能誠信與企業達成一定有效協議,結合市場的需求,建立起互惠互利雙贏的局面。

四、加強企業采購管理的對策

(一)樹立正確管理模式,加大對采購人員的素質培養

首先,企業應提高采購的地位和判斷抉擇,創建一套完整的采購管理準則,與各部門之間保持友好的關系,樹立采購是所有部門應盡的責任的管理模式。其次,企業還應該及時成立一支優秀的采購小組,為企業在采購中全心全意,不弄虛作假的工作,提供可靠有效的采購信息。企業采購小組必須有職業道德和專業的素質,不為金錢所利誘。當然在崗前肯定是需要請專業人士來培訓,是企業對采購人員專業素質的培養。不管是培訓內容還是技能方面,都要做到為企業利益著想。對于那些認真負責的員工給予薪酬獎勵,來提高他們工作的積極性。

(二)對采購計劃實施嚴格的監督

實施監督采購計劃是企業在分析企業需求和企業利益的基礎上,制定好一套詳細的采購計劃。采購計劃制定后交給上級領導批準。同時也是上級領導在企業總體發展原則中,嚴格制定審查采購計劃的各項基本準則,一旦發現問題絕不向那些壞分子低頭,不要被金錢迷惑。如果沒有發現問題則進行匯總探討,將采購計劃下分配給優秀的采購小組。采購小組接到采購計劃后相關領導應準確把握采購物資時間、分類、數目等,同時準確的分析采購過程中可能有的錯誤信息,對相關內容進行多次確認。

(三)合理的采購管理模式,促進企業快速發展

目前我國的采購管理模式比較過于單一,甚至是沒有達到一定的標準化,總是以集中采購為方便,其實這樣大大是企業的成本提高。貨比三家是做好的采購條件,將價格了解透徹。所以建立合理的采購管理模式,促進企業快速發展的先決條件就是采取多樣化的采購方式,務必做到全方位的開展采購?,F代技術發達利用信息平臺就可以采購,這樣不僅提高了采購的效率,減少了企業的成本,而且使企業毫無顧慮之憂的快速發展。

(四)與合作商建立良好的戰略關系

企業與供應商之間其實就是一個整體,如今當今是物質需求的信息化時代,只有互相合作才能得到各自的利益。隨著時代的不斷變化,紛紛推出新產品,而企業正應該順著潮流與供應商達成戰略的合作伙伴關系。讓供應商也能夠加入和企業合作伙伴一起研制新產品②。另外一個有利條件也是為了提高雙方之間互惠互利的關系,更應及時掌握對供應商的動態,進行模式管理,一旦問題發生,就可以及時采取對策,避免造成不必要的損失。

五、結論

當前企業采購因為個人的一己私欲對整個企業帶來不好的影響,給企業造成了龐大的損失。所以,國家部門和企業內部管理層以身作則正確掌握企業采購環節中易變的因素,從市場需求和企業本身的利益出發,杜絕偷雞摸狗的現象發生,實施有利于對企業良好發展的措施,逐步升華企業采購管理理念,使采購人員意識到采購中利益的重要性,這樣更好促進企業快速的發展。

注釋:

企業采購管理的重要性范文3

關鍵詞:采購管理;技術創新;企業競爭力

一、引言

隨著市場經濟的發展,采購不再是單純的商品交易活動,而是一種可以為企業節約成本、提高企業效益的活動。對于企業來說創造可觀的利潤是最終目的。競爭異常激烈的今天,各企業都盡其所

能通過改善管理來降低成本,在技術創新上投入較少。管理是優化一定規格的蛋糕,而技術創新是將蛋糕做大,同樣也可以獲得可觀的利潤。

二、相關理論

1.采購管理。采購管理是指從供應商處購入企業生產活動所需的物品或服務,并對采購管理過程中的一系列活動進行計劃、組織、協調和控制,以達到企業經營目標。

2.技術創新。技術創新是指一種產品或工藝的創造過程,并最終能產生收益的經濟技術活動,技術創新主要分為產品創新和工藝創新,其中產品創新是企業技術創新的核心內容。

3.企業競爭力。企業競爭力是企業家在適應內外部環境的過程中成功地從事經營活動的能力,使企業持續發展、資產增值和效益提高的能力。對競爭力的理解要注意:第一,企業競爭力反映了企業的實力,但是一定程度上又受到企業外部環境因素的影響與制約。第二,博弈規則。任何競爭行為都是在一定的博弈規則下進行的。博弈規則的變化可以導致競爭力大小分布的變化,特別是目前我國并不具備市場經濟所需的公平競爭環境。第三,競爭力是一個的混合概念。它指的并不是企業某一個方面或某一項經營活動的能力,而是指企業各方面能力的總和。

三、采購管理的重要性及對提升企業競爭力的貢獻

1.采購管理的重要性。采購管理的重要性主要表現在供應保障、質量保證、采購成本、縮短交貨期、企業和資源市場的關系接口、企業與市場信息的接口和企業有效管理的開端等方面。

2.采購管理對提升企業競爭力的貢獻。

2.1采購管理有利于降低成本。據數據顯示,一般企業采購成本在企業的總成本支出中占據了很大的比重,若能將年均采購成本降低百分之二到三,中國大中型企業的收益則可增加高達五百多億。

2.2采購管理有利于確保產品質量。產品品質質量的好壞直接影響到企業的利潤,而產品本身又受到采購的影響,進而將質量管理的把控環節傳遞到采購環節上,因此,良好的采購管理有利于確保產品質量。

2.3采購管理有利于縮短交貨期。交貨期為訂貨到供應商交貨所需時間,交貨期時間的長短由產品的庫存現狀和生產周期等因素決定??s短交貨時間可通過簡化采購流程,減少庫存成本等方法來實現。

四、技術創新與企業競爭力

1.企業競爭力的表現形式。一個企業是否具有競爭力,主要表現為能否比其他企業更有效地向消費者提品或服務,并具有使自身得以發展的能力或綜合素質。主要表現在以下幾個方面。

1.1市場開拓能力。指企業不囿于既有產品或在已有產品市場飽和的情況下,能根據充分的市場信息,預測、設計、生產出為市場所需要的、適銷對路的、人無我有的、效益好的新產品,并將其成功推銷出去,進而擁有開拓和占領新市場的能力。

1.2市場應變能力。指企業面對變幻莫測的市場發生突如其來的巨大變化時,可應對突況調整產品和經營策略,實行不同策略,為企業創造新的生產經營方式。

1.3質量競爭力。質量是衡量一個企業的主要標準,只有產品和服務質量得到肯定的企業,才能繼續生存和發展,質量是進入市場的通行證。

1.4價格競爭力。企業在市場上競爭的重要策略就是在保證產品質量的基礎上,打好價格戰,以價廉物美的策略贏得消費者,贏得市場競爭。

1.5服務競爭力。當市場上出現不同企業以同種產品在市場上競爭,切產品質量及價格相近時,誰的服務更周到,誰就更能爭取更多的用戶,占領更多的市場。

2.技術創新對成本的影響機理。企業的成本是指生產產品成本,包含了產品在生產過程中所發生的全部支出,主要有直接材料、直接工資和制造費用。

2.1直接材料是指為生產產品而產生的費用,包含了原料、材料及外購半成品、配料、備品備件、燃料、包裝等費用。

2.2直接工資是指為從事企業生產活動的參與人所支出的各項費用總和,包括了工資、獎金、津貼和補貼。

2.3制造費用是指企業在生產和管理活動中產生的各項間接費用,如廠房、設備的購置費、折舊費及修理費等。

3.技術創新對企業競爭力的核心作用。技術創新是企業獲得核心競爭力的基礎。技術創新是競爭的主要動力之一,在產業結構變化以及新興產業創造方面發揮著重要作用。技術創新是提高企業競爭力的關鍵。但是,技術創新能力的不足是我國企業目前普遍存在的問題,所以若需要充分發揮技術創新的核心作用,必須加大對技術創新的投入,提高企業競爭力。第一,首先加快企業技術創新體系建設,提高企業技術創新能力。鼓勵企業與高等院校、科研院所及境外跨國公司進行合作,共同研發技術,創造可使之立足于全社會、面向全球的科技成果。第二,對于企業技術創新成果或產品不能只是被動引進,企業應將引進的技術進行改革并使之成為自己的特色,形成自己的優勢。第三,積極推動企業信息化的建立。企業信息化是技術創新的有利保障,是企業技術創新能否成功的關鍵。企業應大力增強企業信息化的建設,加強與各部門、各組織間的信息交流和溝通,通過信息的收集以便及時掌握市場有關的競爭情報,建設完善的技術創新信息系統,實現企業技術創新持續發展。第四,確保技術創新的合理運作,首先需要有堅實的技術創新基礎,加強市場競爭影響力,保證企業有足夠的經費投入,特別地建立風險投資機制,實踐證明這是促進企業技術創新的最有效的支持方式之一。

五、結語

本文通過采購管理與技術創新兩個方面來探討對企業競爭力的影響,分析目前我國企業在提高企業競爭力中存在的問題,同時針對技術創新方面提供一些合理的建議。

作者:李佩 單位:西安工業大學經濟管理學院

參考文獻:

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[2]張煒,史芯.企業跨國采購的風險分析[J].經營管理者,2010(8):257

企業采購管理的重要性范文4

關鍵詞:煤炭企業;采購管理;降低成本

中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)01-0-01

降低生產物資采購成本,提升企業利潤空間是煤炭生產企業追求的目標。物資采購部門作為生產企業產、供、銷鏈條中的重要一環,其采購物資的質量、價格直接影響著煤炭企業的安全生產及經濟效益。因此,如何加強煤炭生產物資的采購計劃管理、如何通過運用靈活的付款方式對物資采購價格的影響降低采購成本,是增強經濟效益的重要課題。

一、加強采購計劃管理,避免采購資金浪費

充分發揮駐礦供應站的作用,通過駐礦供應站材料員經常深入基層一線、深入生產現場,掌握的物資消耗特點與規律,并與生產單位管理人員進行溝通和協調等方式方法,對生產單位提報的物資計劃進行科學合理的篩選和控制,真正熟悉生產單位需要什么、需要多少。摸清了生產單位的實際需求,形成“你需要什么我知道”、“你的計劃我幫你做”新的供應思路。同時,各業務科對生產單位的物資計劃認真審核分析后,首先進行有效地平衡利庫,倉庫之間物資調劑使用,最終形成實際需要采購的物資計劃,有效地解決采購物資“超儲積壓”、占用儲備資金等不良現象。

二、運用靈活的付款方式節約采購資金,降低采購成本

1.突出加強采購價格管理,抓好性價比最優化基礎上的物資采購

價格管理是物資采購資金合理運用的關鍵環節,價格的高低直接關系到采購資金合理需求及運營成本。同時,物資價格管理又是企業實現物資消耗成本最小化、經濟效益最大化的重要保證。在加強價格管理的過程中,招標采購前全方位掌握市場價格信息,全面提高采購價格的監管能力,有意識地引導供應商參與競爭,是實現價格管理與市場行情合理對接,逐步提高采購管理的高效率和透明化的有效途徑。

2.制定科學合理的采購資金支付方式

經濟社會資金也是有價格的商品已經得到各方經濟體的承認,并且在不同的時間、不同的信用等級企業資金價格高底也不同。好的采購資金支付方式,不但能使資金支付更加簡潔高效,解決購銷雙方的資金需求矛盾,而且能有效降低采購成本。如河南煤化集團作為世界500強企業,其現金流的充沛、融資能力的強大是較大多數供應商不可比擬的,并且融資成本較大部分供應商也更低,對于噸煤消耗定額數量固定的材料以批量采購,并以現款支付的條件更易吸引供應商給予較大的優惠空間,得到較低的采購價格。

三、擇合理的采購模式,降低采購成本

企業采購是爭取以最低的采購成本滿足企業生產經營的需要,在企業采購物流中,應采取不同的采購方式。采購方式的含義有兩種:一是有利于降低各種費用(如運費、倉儲費等)的采購方法,如整合采購數量,集中批量采購,利用價值分析等;二是采購價格的確定方式,如公開招標,商務談判定價等?!吨腥A人民共和國政府采購管理暫行辦法》中定義的采購方式有公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購等采購方式。但煤炭企業采購采用較少,根據煤炭企業物資采購的特點,就著重采取邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購等四種采購方式。

四、強化物資采購人員的培訓,建設高素質的物資采購隊伍,是做好物資采購管理工作的根本保證

物資采購人員是物資采購整個過程的具體執行者,對采購成本的降低、質量的保證起到至關重要的作用。重視采購人員素質的提高也是貫徹落實“以人為本”理念的具體體現。企業要通過送出去,請進來,利用各種講座、培訓班、人才交流等措施提高采購人員的業務素質。要有計劃的對物資采購人員進行法制教育、職業道德教育,增強物資采購人員的法律意識,職業道德,“以誠實守信為榮,以見利忘義為恥;以遵紀守法為榮,以違法亂紀為恥。”在物資采購過程中自覺維護本企業的利益,維護企業的形象。要建立激勵機制,對采購人員實行績效考核,激發采購人員的工作熱情,增強責任感、事業心,從而全面提高物資采購隊伍的素質。

參考文獻:

[1]李偉,高煥.加強煤炭企業物資采購管理探討[J].時代經貿(下旬刊),2008(S1).

[2]王忻宇,孫園梅.試論煤炭企業物資采購與管理的重要性[J].黑龍江科技信息,2010(10).

企業采購管理的重要性范文5

【關鍵詞】 電力系統;物資;采購管理

一、在電力企業中做好物資采購管理的重要性

在我國國民經濟中,電力企業是非常重要的部分,國家發展對電力的依賴不斷增加,只有電力行業進步,才能夠給國家經濟發展奠定良好的基礎。電力企業生產的產品具有明顯的不能被存儲特性,所以供電、發電以及用電必須實現平衡。并且,電力生產過程中,對自動化水平的要求比較高,電力系統若是出現一定的故障或者事故,會給電網運行的穩定造成嚴重的威脅,很容易出現大規模停電的情況,這樣不但會給用戶帶來一定的損失,也會給電力企業的實際社會效益造成嚴重的影響[1]。在電力企業中,發電、供電以及用電本身的穩定性和連續性對于電力企業而言是非常重要的。對于電力企業而言,其技術含量往往是由裝備水平決定的,在電力企業中無論是生產電力還是進行電力設施建設,都是離不開電力物質的,所以電力企業進行物質采購以及管理的相關情況會決定電力企業的實際生產成本,會給電力企業的效益造成嚴重的影響。這便需要電力企業必須認識到物資采購管理的重要性,做好物質采購和管理方面的工作,切實提高企業的實際競爭力和運營管理的水平。

二、現在電力企業進行物質采購的時候,存在的問題

(一)對供應商進行管理時不到位,增加采購的成本和風險

在電力企業物質管理中,供應商是源頭,所以管理供應商對于企業的物質采購管理非常重要。在我國,電力資源是國家進行統配的,供應商會受到體制方面的嚴格限定,管理聯動模式非常的缺乏,電力資源供應的時候存在不穩定的情況。具體而言,無論是供應商還是電力企業的物資采購管理,都僅僅重視短期的利益,在采購物質的時候也無法真正的做到互相信任,這樣很難長期的進行合作。很多偽劣電力物資很容易進入市場并且也沒有很好的得到制止,這也給電力企業的物質采購造成了很大的風險,很多店里企業在進行物資采購的時候,經常會不但的進行供應商的更換,這也會在一定程度上提高物資采購的成本。并且很多電力企業在進行物資采購的時候,會強迫一些供應商接受比較低的價格,這樣很多合格供應商很難獲得利潤,會離開這個市場,而那些不合格的供應商由于能夠獲得比較多的利潤,會留下來。等到市場狀況出現好轉的情況時,之前勉強達成不平等協議的供應商會采取措施,討回自己的經濟利益,這樣電力企業采購的成本也會有明顯的提高[2]。

(二)采購需求分析沒有得到完善,評估體系以及機制設計也沒有得到完善

很多電力企業的采購部門在進行物質采購的時候,都沒有詳細的分析采購單。在進行物質采購需求計劃制定的時候,并不是由生產部門專門負責的,填制的相關表格也不是由生產部門使用的,這便直接導致了很多填表人進行表格填寫的時候,不夠負責和認真,填寫的時候隨意性比較強,并且相關的數字也沒有通過計算和審核,這樣會給采購需求計劃的準確性造成重要的影響。生產部門需要每個月進行一次物資需求計劃的上報,若是工作比較繁忙很容易導致護士需求計劃的情況,只要有一個部門沒有根據需要上報采購需求計劃,那么采購部門便不能夠根據需要來整理相關的數據。與此同時,電力企業還沒有根據需要來對供應商的采購評估體系進行完善,無法很好的對供應商資質進行判斷,往往是通過主觀臆斷的方式進行,并且在進行物資采購的時候,也沒有健全對采購人員的約束機制和激勵機制,在采購重要物質的時候,采購評價存在嚴重的缺乏,這也給采購水平的提高造成了嚴重的影響。

三、電力企業做好物資采購管理的策略

(一)提高物資采購管理本身的計劃性

想要做好組織管理工作便必須合理的進行計劃,這便要求電力企業必須根據需要來完善物資集中采購計劃,保證物資定額制定的合理性,合理的制定采購計劃。首先,應該確保制定的物資采購定額比較的明確合理,需要遵循下面幾個原則,第一,應該保證期可靠性和準確性,代表性明顯,這需要相關的人員平時進行統計報表以及定額資料的制定;第二應該積極穩妥,可預測性和可行性必須出色,這樣才能夠給電力企業的建設提供促進和指導;第三保證物資定額編制的完畢,不但需要制定黨項定額,還應該進行綜合定額的制定,還應該進行主要材料以及輔助材料的制定。此外,在進行物資消耗定額制定的時候,可以根據電力企業之前的生產情況和物資消耗情況,進行認真仔細的分析研究,考慮最近的市場和相關的變化,提高物資消耗定額制定的合理性。在進行物質定額編制的時候,應該重視全體員工積極性的調動,不但需要各個班組和部門合理的配合,還應該和計劃部門以及技術部門結合在一起,進行物資儲備定額制定的時候,一般包含了季節性儲備、保險儲備定額以及經常性儲備定額三個種類。除此之外,還應該考慮到施工工藝和設計圖紙、工作人員以及技術人員的經驗,來進行物資消耗定額的確定,保證其合理性[3]。

(二)保證物資采購約束機制的合理性

1.做好權利方面的約束

在進行采購的時候,很容易出現權利過度集中的情況,這便要求采購部門應該進行合理的內部管理體制的建立,對采購人員的義務和權利進行明確。進行內部權利制衡機制的建立,在遇到規模比較大的采購的時候,必須通過民主決策的手段,并且對于平時的采購,采購人員必須接受紀委或者是普通員工的監督,并且應該由需求部門來進行采購計劃的制定和掌控,這樣才能夠很好的對腐敗進行遏制。

2.完善制度約束,進行獎懲機制的建立

首先應該根據需要來明確采購責任,并做好考核方面的工作,這樣能夠在一定程度上提高采購人員本身的廉政意識和責任意識,對于那些嚴格根據采購制度進行采購、采購物資質量出色并且節省比較多的人員,企業應該給其一定的獎勵,對于采購過程中存在的腐敗行為,企業則必須對其嚴懲,追究其責任,重視成本的節約,不斷的提高采購的質量,真正的落實相關的監督工作,讓采購更加的制度化和規范化。

結語

隨著信息化的不斷發展,企業除了根據需要制定上述的措施來完善采購,還應該不斷的對物質采購管理系統進行完善,這樣能夠切實做好每一個物質管理環節的管理,不斷的完善整個采購體系,提高電力企業的物質采購以及物質管理的水平,幫助電力企業更好的進步和發展。

參考文獻

[1]陳國金.電力企業如何加強物資管理應用探討[J].財經界(學術版),2012,(08):73-74.

企業采購管理的重要性范文6

關鍵詞:供應鏈背景;煤礦;物資采購;經濟管理;對策

引言

物資采購是指企業自身不具備生產能力、必須向其他企業或單位額外購買生產物資的行為[1]。隨著市場經濟的不斷深入推進和行業分工越來越細化,幾乎所有企業在開展生產經營時都有或多或少的材料物資需要通過外購的形式獲得。供應鏈背景下煤礦企業的經營則需在最終產品到達終端消費者手中之前,圍繞著本企業核心產品的生產,將涉及供應、制造、分銷等環節的相關企業或單位的業務有機銜接,通過對物流、信息流、資金流等要素的控制,從采購階段開始至最終產品出產,最后由銷售網絡把產品送到消費者手中,所有中間環節至最終用戶連成一個整體網鏈。煤礦物資采購具有數量大、種類多、控制環節多、管理難度大、資金投入多等特點,存在著采購服務與管理水平不高、物資貯存分散、內部單位物資交流不易、采購物資策略相對落后、對采購管理人員主觀依賴較大而科學、客觀管理手段欠缺的問題[2]。

1煤礦物資采購經濟管理原則

供應鏈背景下的煤礦物資采購管理的經營理念是從消費者的角度,通過企業與其戰略級、重要級、瓶頸級、一般級物資提供商之間的協作,謀求煤礦物資采購管理整體最佳化。因此,其管理須遵循分級管理、嚴把質量關原則。

1.1分級管理

分級管理是煤礦類企業物資采購與管理應遵循的基本原則。煤礦物資按照其重要性可被分為四級,分別為戰略級、重要級、瓶頸級、一般級。戰略級的物資主要指那些對煤礦企業生存與發展起著決定性影響的物資,這些物資的采購與貯備直接關系到企業日常生產經營活動的順利開展。企業采購這類物資通常會投入巨大且數量很多,而這些物資自身在供應市場中也具有很重要的地位,一般單位價值會比較高,部分物資甚至很昂貴。戰略級物資是直接關系到企業產品質量或一旦出現質量問題會給人員和財產造成嚴重損害的關鍵性物資,因此這些物資的質量管理是所有管理手段的重中之重。具體來說主要包括工業專用設備、輸變電設備、鋼材、通用設備、石油制品與橡膠制品等[3]。重要級物資是指對煤礦企業具有很高的重要性但企業獲得比較容易的物資,也是間接關系企業產品質量或一旦出現質量問題可能給人員和財產造成一定損害的物資。瓶頸級物資對于煤礦企業生產經營的重要性相對不高,企業雖然需要這類物資,但依賴性不強,然而這些物資存在著供應市場復雜的問題,例如某些需要從國外進口的物資等。一般級物資主要指與企業產品質量關系不明顯或一旦出現質量問題對人員或財產基本無影響的物資,這些物資的獲取相對容易,市場供應也相對充足。比如低值易耗品中的辦公用品、服裝、建材、機電配件、塑料制品等。

1.2嚴把質量關

在如今這個“質量就是生命”的時代,產品質量優劣不僅關系著企業銷售收入和利潤分配的多寡,更影響著企業信譽和未來發展情況。毫不夸張地說,物資采購的質量已經成為決定企業產品質量的關鍵因素,加強物資采購質量控制則是企業質量控制體系中最重要的部分之一。對煤礦企業而言,無論哪個級別的物資都必須重視質量,尤其應加強履行采購合同以及對外購物資質檢環節的重視,物資采購合同作為確保物資質量的依據應當具有“關卡”的功效,使合同真正體現“關卡”嚴把質量關的作用;同時,物資采購的質檢環節也不能變成“真空地帶”,否則就會給企業埋下安全隱患。

2供應鏈背景下的煤礦對不同級別物資采購管理的對策

2.1戰略級物資采購管理的對策———“雙贏”策略

“雙贏”策略是戰略級物資管理的措施,煤礦企業應與物資供應商達成戰略合作伙伴協議或形成戰略聯盟,雙方達成共識并把各自的資源投入到共同的項目之中。而實現“雙贏”的前提則是加強對供應商資質的選擇。正所謂“防患于未然”,在實際取得物資前,先從采購環節加強對質量的控制工作;盡量采取招投標模式開展物資采購,選擇資質齊備、行業內知名品牌以及擁有較好信譽度的供應商作為備選的外購單位;招投標過程嚴格遵守“公開、透明、公平”的原則,要求所有投標單位必須提供詳實的物資質量明細表,應包括名稱、型號、規格、數量、技術參數等。一旦優質供應商確定下來,煤礦企業就應與對方達成長期合作協議,既使自身戰略級物資采購免除后顧之憂,又讓對方具有獲取長期穩定收益的信心,從而實現已方與對方的合作雙贏。

2.2重要級物資采購管理的對策———成本控制

重要級物資容易獲得的特點使成本控制成為可能,采購部門與使用部門經過協商達成統一認識,按照“少花錢、多辦事”原則選擇最合適的物資供應商,嚴格按照合同對物資采購品牌、型號等涉及質量的因素進行物資采購,確保購買到價廉物美、性價比最高的物資。在確保重要物資數量滿足企業生產經營產前提下盡量減少庫存積壓,加強庫存清理和管理,從而實現不斷降低庫存成本的同時促進企業順利開展生產。

2.3瓶頸級物資采購管理的對策———彈性策略

事先準備好瓶頸級物資采購應急方案或備選方案,在有需要時可立即啟動,從備選供應商處獲取物資;幫助既有供應商提高、保證物資采購質量;根據瓶頸級物資的歷史數據制定出存貨數量的上下限,視具體情況一次性采購接近上限的數量,以此保障庫存安全級別達到高值。2.4一般級物資采購管理的對策———低成本策略低成本策略,即將一般級物資成本盡可能控制在低位區間。由于一般性物資常常會占據企業采購物資數量一半以上,企業應當加強對這類物資采購的科學化管理,充分利用信息與網絡技術,采用比較優選法選擇成本最低、質量最好的一般性物資。煤礦企業應當在不斷降低庫存積壓的同時簡化一般級物資管理流程,并盡量采用標準化管理模式將繁復的一般級物資類型簡化到最大限度,從而節省人、財、物成本并提高管理工作效率。此外,企業應在日常管理中加強對一般性物資投入與消耗的管控,避免不必要的采購與浪費,從而有效降低成本占用和費用支出。

3供應鏈背景下的煤礦物資庫存管理對策

除了在采購環節重視物資管理外,庫存管理優化也是從側面提高物資采購管理效率的方式。對于戰略級物資庫存管理來說,企業應當與供應商聯合建立物資采購電子信息數據平臺,雙方合作制定物資采購計劃,以戰略聯盟的形式分享各自的物資需求信息。通過建立信息平臺使物資庫存數量維持在一個最合理的區間,既充分滿足企業生產經營的實際需求,又不產生物資積壓問題占用企業的成本費用,以此實現物資采購與成本控制的平衡。而重要級物資由于獲得較為容易,物資消耗和物流運輸等情況能夠為企業全面掌握,因此適宜采用準時采購的方式要求供應商提高供應頻率、降低供應數量,從而實現減少庫存又滿足生產需要的要求,繼而達到降低庫存成本、提高經濟效益的目的。對一般級物資庫存管理則可設立物資“超市”,根據經營資質和物資性價比情況聯合其中最符合企業要求的若干供應商進入企業內部,在企業內設銷售處或代辦處,從而在企業內形成如同自選超市的物資采購集合,既滿足企業生產經營實際需要,又可大力減少庫存積壓,從而實現控制庫存成本、優化管理模式的目標。瓶頸級物資與以上三類物資庫存管理有所不同,重點在于避免產生缺貨成本。瓶頸級物資由于供應市場的復雜易出現缺貨問題,將在一定程度上影響企業正常生產需要。因此,企業應當事先計算好采購數量與庫存成本之間的最優比,以庫存上限量做好這類物資的貯存與保管工作。

4結語

物資采購是現代企業運營中不可或缺的生產經營環節,其采購的數量、質量與管理水平直接關系著企業最終銷售的經濟效益與社會效益。對于煤礦企業這樣涉及大宗物資采購的單位而言,供應鏈背景下加強采購、庫存等環節的經濟管理直接關系到企業未來生存空間與發展方向。因此,加強煤礦企業物資采購經濟管理不僅有助于提高企業生產效率和經營成果,更有助于健全企業采購與生產管理的體制機制,提高企業整體運營水平。

參考文獻:

[1]聶愛寧,崔慶昌.如何加強煤炭企業物資采購管理[J].現代企業文化,2010(30):21-22.

[2]王子杰.淺析信息化在煤礦企業物資采購管理中的應用[J].中國電子商務,2011(6):18.

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