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摘要:市場經濟的發展加劇了企業競爭,使企業對成本控制及物資采購方面的管理更為重視。本文以物資采購管理為切入點,對采購管理和控制采購成本之間的關系展開分析,找出影響企業物資采購成本的因素,指出了加強采購管理,降低采購成本的措施,旨在提升企業成本控制水平,為提升企業經濟效益提供方案參考。
關鍵詞:物資采購管理;企業采購成本;企業管理
引言
企業發展的終極目標是實現利益的最大化,控制成本是提升利潤的重要渠道之一,因此,做好成本控制是企業發展的關鍵。作為生產單位,采購成本在企業運營成本中占有主要比重,在運營過程中投入的大量物力和采購成本對采購管理都提出了更高的要求。提升物資采購管理水平,對實現企業采購成本的有效控制,擴展企業經濟效益具有重要意義。
一、物資采購管理對企業采購成本的影響
提升經濟效益,擴展項目利潤是企業經營管理的核心,在企業經營管理過程中,控制成本從某種意義來說直接決定了企業的絕對利潤,在多數企業的經營成本構成中,物資等材料采購的成本在企業整體運營中占到相當大的比重,物資采購管理的水平對成本控制起到決定性作用,從而對企業整體利潤帶來有效的提升。企業利潤的提升意味著企業將擁有更多資本用于管理和技術的更新和改革,從而使企業項目的核心競爭力得到提升,進入企業發展的良性循環,而提升企業的綜合競爭能力,則需要物資采購管理方面入手,提升企業對采購成本的控制能力。生產高附加值產品的企業,其人工及物料成本在運營過程中只占到售價的20%,而傳統生產企業其成本在售價中的占比可能達到80%以上,如果能降低2%-5%的采購成本,則可以提升10%-20%的整體利潤,高附加值產品的上升空間更高,隨著市場經濟的持續發展,商業競爭的日趨激烈更加深化了競價控制,對經營成本控制提出了更高的要求。但在市場份額競爭的過程中,原材料供應商也同時居于商品競爭的環境中,一定程度上降低了企業物資采購成本的壓力,為提升產品利潤帶來了空間,企業在物資采購管理過程中應結合市場情況進行調節,在保障產品質量及物資調度的基礎上開展科學高效的物資采購管理,通過合理安排盡可能提升企業產品的經營利潤,維持企業資金鏈完整,實現企業庫存的合理分配,加強對物資采購管理的重視,自上而下的進行物資采購模式的改革,達到企業可持續發展的目的。
二、影響企業物資采購成本的因素
企業物資采購是一項綜合性較強的管理任務,在經營全過程中對采購需求、物資調度分配與使用都采用新執行標準,由于市場環境具有多樣性,物料價格也會隨著市場供需和生產成本等因素而變化,使采購成本呈現出動態變化的特征,綜合來說,物資的采購成本涉及到以下6個方面:(1)采購數量;(2)采購單價;(3)運輸條件;(4)保存及倉儲管理;(5)采購技巧;(6)市場部員工素質能力。物質采購的單價是企業采購成本及政策調節的核心,直接關系到管理層的決策;大宗商品的物質采購一般采用批發或訂制的方法進行交易,以減少中間商差價;采購數量要根據市場定價及供需環境決定,會有市場部專業人員對需求量進行精算;在物資采購管理過程中,運輸成本會占到一定的成本比重,其費用支出會占到總成本的1%-3%不等,每降低1%的運輸成本,對直接提升企業2-4%的綜合效益,因此,降低運輸過程中的費效比,保持交貨時間的精準對接,是企業物資采購管理的直接要素。
三、強化采購管理、降低采購成本的措施
從根本上提升企業的整體經濟效益,應當使企業整體自下而上的做好采購管理,加強對物資采購管理的重視,運用科學手段制定合理的采購計劃,針對目前的倉儲情況和市場需求,制訂企業在未來長期的采購計劃,同時做好市場調研,對采購的方案進行潤色調劑,明確單價、數量、到貨時間等項目,進貨前保障資金鏈的完整,避免因現金流斷裂導致的經營困難,同時采用信息化管理方案,運用大數據分析企業產品經營在市場環境下的導向,提升采購管理精確度;其次,拓展采購方式,隨著互聯網經濟的發展,B2B、C2B、B2C等電子商務模式改變了人們的貿易習慣,為企業拓展進貨渠道,轉變采購模式提供了新的機遇,也可以采用招投標推廣的方法,平鋪商業競標和詢價采購模式開展多層次多角度的采購方式;最后,提升采購人員綜合業務水平,完善其采購技巧和工作能力,通過書面程序整理市場分析報告,運用現代化技術在提升采購管理整合能力,選擇最優方案進行運輸線路的調整和采購;此外,應加強與當地主要供應商和經銷商之間的溝通,在公平競爭前提下對各供應商進行綜合考量和觀察,多渠道開展供應管理,杜絕因供貨渠道單一引發的經營障礙,提升企業物資采購管理抗風險能力。
四、結束語
企業提升利潤的有效方式就是通過優化物資采購管理實現對企業采購成本的有效控制,在市場競爭日趨激烈的今天,企業應當重視對采購管理的改革,合理運用多種采購方式,制定科學合理的采購計劃,加強對供應商的合作與協調。望本文得到相關機構和企業的關注,拓展采購渠道,深化落實管理改革方案實踐,為實現企業可持續發展發揮積極作用。
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作者:楊軍 單位:寶雞石油鋼管有限責任公司