企業采購管理基本目標范例6篇

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企業采購管理基本目標

企業采購管理基本目標范文1

【關鍵詞】采購管理 模式轉換 機制

一、采購管理內涵與目標定位

企業采購管理是指工商企業以營利為目的,為提供社會最終產品或業務使用而購買生產資料的活動。采購管理服務于企業生產經營活動,并且以營利為目的,由此決定著采購管理面對著采購風險和投入產出問題,為了實現企業的經營目標,必須對采購管理活動和過程進行必要的計劃、組織與控制。采購與采購管理是兩個不同的概念,如果企業采購處于一種自發狀態,沒有實施有效的計劃、組織與控制職能,那么可以說企業有采購活動,卻沒有采購管理。在考慮風險、資金占用、適度規模、及時性和成本等因素的條件下,通過實施科學的采購管理,可以合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點,可以以有限的資金保證生產經營的需要,為企業降低成本、加速資金周轉和提高產品質量做出積極的貢獻。采購管理的目標包括:所獲得的物料應該是貨真價實的(滿足質量方面的要求),數量是符合要求的,并以準確的時間發送至準確的地點,物料必須來源合適的供應商(可靠并及時地履行其承諾的義務的供應商)。同時,與之相適應地、還要獲得合適的服務(不僅僅是指采購之前,還包括成交之后),當然價格也必須是合理的。

二、企業采購管理模式的演進

(1)進貨型采購管理模式。這種采購管理模式不具有戰略性,與企業發展戰略沒有必然聯系,僅僅根據企業業務經營的需要決定采購活動,大多數采購時間是固定的、例行的。評價采購活動成效的主要指標是進貨效率,采購過程也缺乏透明性,采購部門獨立采購,其它部門基本不介入采購過程,因此各部門沒有廣泛的溝通。在采購過程中比較重視對供應商的評價,關心供貨能力,在計劃經濟時期普遍采用。

(2)單獨業務型采購管理模式。這種采購管理模式以具體的業務需要為導向,采購管理活動被分解為更細的部分,突出專業采購的特點。這種采購管理模式雖然深化了采購活動,也采用最新采購技術和方法,但是采購管理活動與企業發展戰略相分離,管理者只重視培養采購部門的專門能力,在評價尺度上從保證供應向考核采購成本方面轉變,重視采購人員的專業化和技術水平的提高,在市場經濟初期較為流行。

(3)戰略支持型采購管理模式。這種采購管理模式認識到采購活動對企業競爭能力的影響,從提高企業競爭力的角度加強采購管理,積極采用先進的采購技術和方法,強調采購管理對企業競爭戰略的支持性。在這種采購管理模式下,通行的做法是讓銷售人員參與采購活動,加強購銷銜接,以采購小組的方式克服專業采購人員個人采購的局限性。這種采購模式十分重視對供應商的選擇、激勵和控制,采購管理也從單一的購買擴展到收集市場信息等方面,但是采購管理是被動的,要求服從于競爭戰略。在這種采購管理模式下,采購管理戰略與企業競爭戰略完全統合起來,從企業戰略的制訂階段就考慮具體的采購管理職能,并將這些職能統合起來。采購管理部門與其它部。門的溝通更加密切,專業采購人員與其它專業人員相互學習,在工作上更加有效地協調和配合,采購管理部門與其它部門之間建立了固定的溝通體制。此時雖然也重視采購專業人員技能的提高,但不再僅追求“個別部門的效率化”,而是將目標定位在“對企業整體的貢獻度”上。目前,中央企業普遍采取的采購管理模式。

(4)外部企業關聯型采購管理模式。在這種采購管理模式下,企業采購管理的視野更加開闊,采購活動克服了封閉性和內部性,重視與其它企業的分工和合作。采購管理職能擴展為信息共享、產品開發和后勤管理等新的領域。采購方與供應商之間的關系也在發生深刻的變化,從簡單的交易、單純的競爭等討價還價關系轉變為技術支持、信息服務等合作關系上。如果雙方的合作比較緊密,還進行實時數據傳送。對采購管理成效的評價也不再以單一企業利益為標準,而是看待關聯企業的相互利益。目前,國外大型企業普遍采取的采購管理模式。

三、中國企業采購管理模式基本態勢分析

(1)中國企業管理模式呈現不斷改進的態勢。采購與銷售是企業價值鏈中兩個重要的戰略因素,而中國企業對二者的重視程度是不同的,多數企業都是重視如何把產品銷售出去,而忽視對采購環節的管理。長期以來,中國企業界一直不把采購管理作為企業商務活動的一個重要環節來看待,忽視了采購管理對企業產銷活動的直接貢獻。20世紀80年之前基本上以人員直接采購為主。進入20世紀90年代,隨著市場競爭的進一步加劇,企業競爭空間與范圍的進一步擴大,企業在管理面除了傳統MRPⅡ系統所強調的制造、財務、銷售等功能外,還增加了分銷管理、人力資源管理、運輸管理、質量管理、設備管理等需求,從而發展成為ERP,其主要宗旨就是將企業各方面的資源充分調配和平衡。隨著1999年《國有工業企業物資采購管理暫行規定》的出臺,對保證國有企業采購制度的落實,抵制各種關系網、人情網,保護所有者權益發揮了積極性作用,特別是改變了采購決策一個人說了算,相關負責人員利用在物資采購上利用職權、謀取私利、損害企業和國家利益的突出問題。進入21世紀,眾多的大型企業如中國石化、中國移動、中國鋁業等采取將集中采購、電子采購、招標采購等先進采購方法相結合的方式進行采購管理,大大降低了企業的物料成本,節省的時間,加速了產品的產銷效率與安全性,涌現了一批有成功采購管理經驗的企業。

(2)中國企業采購管理水平與國外優勢企業差距明顯。對于目前國內業對供應商資格審核比較熱衷的質量認證,日本現代文化研究所在考察中也發現了一些問題。他們發現采購企業為確保所采購物資的質量,要求供應廠家取得ISO認證并以此作為采購條件。其結果是,很多供應商都取得了ISO認證。但這并不表明其產品質量高或者經營管理好,有些企業在接受審查之前努力改善經營管理,通過認證后又恢復舊態。而國外的優勢企業如通用集團在采購管理的目標中從戰略的角度提出,采購在新產品引入、產品改進和減小開支計劃方面發揮主導作用;開發來自供應商的、基于新材料和先進制造技術的信息;積極參與公司計劃,以制訂并改進采購系統,并且使采購談判達到最佳;在與供應商的關系方面保持最高專業標準的目標。我國企業由于在發展階段、水平的限制,采購管理難以發揮上述作用。很多大型企業在對待供應商的態度上是一副居高臨下的姿態,往往提出標準后讓供應商去做,按照標準進行評估,供應商一旦表現不好就進行處罰。做的稍好一些的企業會提出整改意見要求供應商自己去改善,與通用集團與供應商的戰略聯盟關系相比,有一定差距,難以形成穩固的戰略聯盟關系。

四、中國企業采購管理模式轉換的主要措施

(1)采購人員的績效考核。供應商給采購員“好處費”無非是想提高價格或在質量、效率方面打折扣,如果采購人員參與這些腐敗行為,也許具體情節不為人知,卻不能不體現在它的業務績效上。如果對采購人員有績效考核這個“緊箍咒”,采購腐敗的機會成本就會小得多。所以,績效考核是減少采購腐敗主觀因素的法寶。嚴格的招聘與選拔過程本身就是采購人員的競爭過程,合理的考評體系也能激勵采購人員之間的競爭。在對采購人員進行績效考核的問題上,跨國公司有許多經驗可以借鑒,其中的精髓是量化業務目標和等級評價。業務指標體系主要包括:采購成本是否降低;采購質量是否提高;質量事故造成的損失是否得到有效地控制;供應商的服務是否增值;采購是否有效地支持了其他部門,尤其是生產部門;采購管理水平和技能是否得到提高;這些具體的指標還一一量化,把相同指標進行不同人員之間的橫向對比,再對不同時期縱向對比,就得到業務績效的綜合評價。根據這些硬性指標完成評估之后,企業可以把采購人員劃分成若干個等級,或給以晉升、獎勵、或維持現狀,或給以警告或辭退。這些績效考核與員工的切身利益緊密聯系在一起,能夠起到很好的激勵作用。

(2)集中采購機制推行。在以往的企業采購模式下,企業內各個子公司,或者制造部門各自進行采購決策,企業處于一種分散型采購模式之下,致使采購量難以達到批量規模,采購成本居高不下。來自企業內部的需求信息是從各個部門(或子公司)分別發出的,每個部門各取其需、種類繁多,企業所面對的供應商也分別對應于各個零亂的需求,因而,企業無從開展供應商關系管理,更無從控制采購成本。在這種采購模式下,采購流程相對簡單,靈活性較大,但其缺陷也是很明顯的,各制造部門進行獨立采購,與其他部門之間缺乏協調,容易形成不同的采購政策,甚至在與同一供應商進行交易時會出現不同的交易條件。集中采購模式下,企業組織結構較分散采購模式發生了巨大變化,各子公司、制造部門沒有了自己獨立的采購部門,它們要向企業唯一的集中采購部門提出自己的采購需求,集中采購部門通過對各種需求的集合和統一,生成一個大的采購訂單,進行統一采購。然而集中采購模式也存在一定缺陷。首先它缺乏靈活性,尤其是在公司內部信息系統尚未完善的情況下,集中采購能否滿足各個部門對物料及時性的要求,以及集中采購的物料能否滿足各部門對物料要求的具體標準,尚難以確定,只有在企業實現高度信息化管理的條件下,集中采購才能發揮其優勢。其次,采購權限的集中,使升級的采購部門擁有更大的權限,這時能否杜絕以往傳統采購中存在的種種問題,不再出現“灰色采購”,這有賴于公司監督機制的完善。集中采購模式代表了企業采購模式改革的大方向。

(3)采購管理部門間的相互制衡。采購部門應建立規范的內部管理制度,根據采購性質和任務明確各崗位的工作描述,確定采購人員的權利與義務,建立決策民主、權力受控的采購運行機制。首先有效控制采購決策權,建立權力受控的內部權力制衡機制,對重大采購活動進行集體、民主決策。其次有效控制采購管理權,將采購計劃權、招標詢價權、市場采購權、驗收結算權等采購管理權的職權主體分離。采購計劃權由采購單位掌握,采購管理部負責對采購計劃實施審批權,招標詢價權由采購管理部門掌握。市場采購權由采購業務部門掌握,驗收結算權由采購單位及財務部門掌握。各環節責任明確,互不干預,相互制衡。只有把過于集中的采購權力分散化,權力受控,才能有效地遏制采購中的腐敗。開展企業采購效能監察,讓監督部門全程參與到采購活動中的陽光采購。事前監督力度,做到防患于未然,通過發動群眾參與監督,從群眾中和市場上聘請特邀監察員,對企業采購行為進行公開民主評議和監督舉報,對民主評議不合格的采購人員和供應商進行處理,發現違紀違法問題及時查處,并將查處結果公諸于眾。需要指出,監督部門的參與,只是對采購工作進行全過程嚴格監督,而不是代替管理部門行使管理職能。如果監督代替了管理,不僅造成管不了、管不好,還將導致監督對象錯位,變成自己監督自己,使監督重新回到失控狀態。監督與管理必須分工明確、權責清晰,嚴格按法規和程序辦事,只有這樣,才能管理得當,監督到位。

20世紀90年代實行市場經濟以來,眾多中國企業開始引入國際上的先進管理經驗,在采購管理中對相關環節、部門、人員推行有量化指標的考核,但缺乏縱向與橫向的制衡,使量化的考核無法真正落實。進入新世紀,中國企業迫切需要在采購管理中實行有量化、有制衡的管理,以期以最優的性價比與效率,實現優質低價高效的目標。

參考文獻:

[1]胡艷春.基于ERP的采購管理機制變革研究[J].企業經濟,2009,(10).

企業采購管理基本目標范文2

企業采購管理涉及到市場、研發及內部運營的各個方面,通過牽動產品線整合、推動項目運營優化、開展供應商梳理等工作提升企業供應鏈建設。采購管理的核心是完成企業降本增效,采購管理的成績70%體現在采購降本上,需要在供應鏈范圍內尋求系統的解決方案。采購降本分為3個層次:第一個層次是通過與供應商談判來降低價格,提升采購管理績效。企業采購管理在此層次下管理粗放,與其他部門的跨職能協作較少,與供應商尚未建立系統穩定的合作關系,采購降本空間約占總降本潛力的10%,供應鏈基本上還未建立。第二個層次是通過聯動供應商提升內部運營、精益生產來降低運營與生產成本,從而實現采購降本。在此層次下,企業一般已經實現供應商分類管理,與重要供應商形成了供應鏈合作模式,共享內部運營信息,優化采供雙方的庫存、生產節拍及采購流程。采購降本空間約占總降本潛力的20%,供應鏈建設尚未涉及產品線設計優化。第三個層次是從供應鏈范圍開展產品線價值工程/價值分析優化實現采購降本,這是采購降本的最大潛力所在。因為產品成本的70%~80%取決于設計,通過優化設計來降本,對于企業產品降本尤其重要,降本潛力達70%,是實現采購降本、供應鏈建設的重點。

2企業產品發展的3個階段

企業采購管理的3個層次與企業產品線開發設計所處階段息息相關,特別是采購管理上升到第三個層次,采購和開發設計實現整合,可以獲得總體價值的增值。采購通過跨職能團隊方法推進設計降本,面臨的瓶頸問題就是企業產品設計是否滿足采購供應鏈建設的需求。如果企業產品開發設計無序,沒有標準化,以及立足于供應鏈的全生命周期設計定位,采購單方面強力推進降本就形同空中樓閣,實施起來困難重重,針對通過縱向集成形成的大型企業來說基本上無法實現。因此,需要針對產品設計所在階段就勢而為。一般企業產品開發設計所處的3個階段包括產品工程定制階段、產品標準化階段和產品立足于供應鏈的集成產品開發階段。

2.1產品工程定制階段

國內部分企業在發展的初期一般處于此階段。企業已開發了某類產品,但標準化程度不夠,往往根據客戶多樣化的需求由具體設計人員自行增減設計,交付的均是工程化定制產品,最終導致一類產品衍生出多個工程定制產品。這些產品之間選型個性化突出,相互關聯度不足,沒有立足于設計共享、供應鏈集中等層面進行設計,設計管理粗放,主要定位于設計任務完成,沒有產品型譜系列。從采購管理角度看,采購物料分散,選型多樣,對應供應商數量多而分散,核心供應商不明顯,此階段采購與設計沒有協同關系。

2.2產品標準化階段

產品工程定制產生了大量衍生設計,加大了設計工作量,此時從設計自身需求出發,開始將原工程定制的多樣性設計進行優化梳理,企業進入產品標準化設計階段。設計管理逐漸細化,設計規范逐步推進,產品向標準化方向收斂整合,形成產品的型譜系列,產品的設計選型也開始按照核心、重點、一般等進行分類。從采購管理角度看,產品選型物料集中,對應供應商數量減少,供應商分類開始體現。在產品標準化階段,設計的選型優化還主要立足于設計技術自身,更多關注技術可行性和互用性,雖然兼顧考慮成本及供應商等因素,但沒有上升到體系化層面,此階段采購與設計開始出現自發性協同。

2.3集成產品開發階段

即IPD開發方式,產品開發設計實現矩陣式管理,研發體系涉及營銷、研發、采購、生產、財務等多個角色,產品開發設計綜合技術先進性和互用性、采購成本、供應鏈穩定性、選型物料生命周期、可制造性等多方面,產品設計過程實現多層面協同。產品設計完成時供應鏈也基本建成,采購降本管理在設計時即已介入,并在產品整個生命周期里聯動供應商實現同步設計優化降本,此階段采購與設計深度協同。企業產品設計發展的3個階段并不是均要經歷,有的企業一開始可能就是第二或第三階段,有的企業發展歷經了3個階段,而也有企業尚在第一階段徘徊。

3針對企業產品發展階段有效開展采購管理

當企業確定了加強采購管理、建設供應鏈的目標后,不能主觀地制定統一的采購管理及供應鏈建設規則,按照同一計劃同一步驟推進,特別是縱向集成較多的大型企業,由于多數下屬分公司是通過收購并入企業的,更容易存在發展水平不一的情況,如果不深入分析產品發展現狀,而是自上而下硬性開展集中采購管理、供應鏈建設等措施,往往事倍功半,甚至拔苗助長。應該對各分公司及產品線發展階段進行分析,結合產品線的設計發展階段,分步驟有針對性地開展采購降本管理。

3.1針對企業產品發展階段建立采購管理的階段目標

大型企業開展采購及供應鏈管理時,首先應該對各分公司及產品線進行分析,了解其分別處于哪個階段。由于產品設計的變化不是一蹴而就的,需要結合產品設計人力水平、管理能力建立采購管理階段性目標,由下而上、由上而下形成產品線標準化互用、多產品之間標準化互用的幾個階段,具備條件時逐次推進采購管理深化,最終企業各分公司達到采購管理及供應鏈建設的統一要求。

3.2產品工程定制階段的采購管理措施

在此階段,在完成采購交付、保證項目順利實施的同時,不要急于就具體物料自主聯系具體設計人員推進優化選型。由于設計人員尚處于各自為政狀態,不同的采購人員聯系各自對應的設計人員,采購人員畢竟不是專業設計人員,采購優化的出發點與產品設計的定位不一定能保持一致,而設計人員之間又不能保持統一的優化思路,優化選型的結果可能是供應商愈發發散,表面上采購實現了降本,但從總成本角度看卻是負面的。此時,強行推進集中采購、硬性歸并選型和供應商也會帶來隱患。在此階段,采購管理可以從以下方面開展工作:一是就該產品線的物料選型、成本及對應供應商資質、行業定位、交付能力、供應商主要供應客戶等情況進行梳理,并交付產品線設計負責人員,推動設計人員了解選型物料的成本、供應體系與該產品線的對應程度;二是采購部門通過主動聯系供應商將該產品線物料選型的生命周期情況進行梳理,并交付給設計部門,推動設計部門建立產品線生命周期管理的定位;三是將企業內與該產品相關的產品線選型物料信息進行梳理并提交設計部門,推動設計部門為企業內產品物料及供應商梳理整合做好鋪墊;四是企業管理層要求該分公司或產品線啟動標準化設計或IPD集成開發設計,同時,需要結合該產品線的人力配置及管理基礎提出階段性目標要求;五是在該產品設計標準化進程中,采購部門主動配合設計部門完成物料的核心、重點、瓶頸、一般的分類及對應供應商分級工作,建立設計部門與重要供應商的溝通平臺,并有序推動重要供應商在設計優化等方面主動介入服務;六是隨著設計優化的進展,采購部門有步驟地開展集中采購、供應鏈建設工作,逐步提升該產品線進入到第二、三階段。

3.3產品標準化階段的采購管理措施

從采購角度看,此階段和集成產品開發階段的物料特征相似,如設計選型比較統一,物料和供應商相對集中。采購部門比較容易開展集中采購規模降本、建立供應鏈體系等工作,但一旦采購部門快速開展該項工作,就使此產品的設計相對固化下來,掩蓋了該階段設計標準化并沒有全面梳理成本及供應鏈合理性的不足,因此,采購管理就此階段可以從以下方面開展工作:①推進該類或相似類型產品物料的集中采購工作,推動規模降本。同時,保證采購供應、滿足項目需要。②采購部門同樣將該類產品線物料成本、供應商情況進行梳理并交付設計部門,推動供應鏈層面的選型優化。③采購部門同樣主動聯系供應商將該產品線物料選型的生命周期情況進行梳理交付設計部門,建立全生命周期管理模式。④企業管理層要求該分公司或產品線啟動IPD集成產品開發,同時,需要結合該產品線的人力配置,提出階段性目標要求。⑤隨著該類產品線IPD研發進展,采購融入矩陣化管理組織,采購管理工作逐步進入規范化模式。

3.4集成產品開發階段的采購管理措施

集成產品開發是比較完善的產品設計發展階段,其立足于市場需求、供應鏈、項目運營等層面,采購與供應商已經實現早期介入。但針對縱向集成的大型企業來說,可能存在分公司自身IPD研發體系完善而該分公司的采購與集團公司集中采購組織隔離的情況,這仍然不利于企業的整體采購管理和供應鏈建設。因此,采購管理就此階段可以從以下方面開展工作:①將該分公司或產品線的采購納入企業整體采購管理,但維持其在該產品線的采購角色定位。②將該產品線提升到企業層面開展集中框架采購和供應鏈管理。③企業管理層將該分公司的運行模式在其他分公司進行合理化復制,但要結合其現有人員組織配置及管理基礎。④推動該分公司或產品線立足于企業各類相關產品線層面進一步優化選型,為企業產品線貢獻更多的CBB(公用構建模塊),優化供應鏈結構。

3.5根據各產品線的發展階段目標逐次提升企業總體采購管理水平

隨著各產品線設計與采購整合的階段性推進,逐步將相關產品線進行優化,從而開展企業級的采購降本管理和供應鏈建設,有序推進集中框架采購,發展集成供應鏈,最終實現全企業IPD加ISC運營模式,以提升企業的核心競爭力。

4結論

企業采購管理基本目標范文3

關鍵詞:煤炭;物資采購管理;創新

0 前言

物資管理是企業管理的重要內容,是對企業生產過程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、供應等所進行的計劃、組織和控制。搞好物資管理,有利于合理化使用和節約物資,提高產品質量,降低生產成本,加速資金周轉,提高企業利潤。物資費用在煤炭生產成本和基本建設工程投資中都占有較大的比重。此外,煤炭生產又具有高度的連續性,生產和消費同時完成,從而對物資的選用和匹配比一般工業企業提出了更高的要求。因此,加強煤炭企業物資管理,穩步提高物資管理水平,對保證煤炭生產的安全經濟運行和基建工程的順利投產,提高全局的經濟效益和社會效益,都有著重大的意義。

1 形成物資采購管理新理念的客觀環境

外部環境的形成。隨著市場經濟的發展,社會生產力水平不斷提高,我們己告別了短缺經濟時代,買方市場己經形成。同時隨著市場競爭的日益激烈,供應商對目前存在的靠不正當手段占領市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業實力的供應商,其產品質量可靠,服務完善,希望通過規范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網絡技術發展突飛猛進,電子商務己滲透到商業的各個領域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創造了良好的外部環境。

內部環境的優勢。煤炭企業是技術和資金密集型企業,一般物資流動量較大,均在幾千萬元乃至上億元,這就給企業在采購過程中的成木控制創造了空間??v觀煤炭企業所面臨的內外部環境,煤炭企業要抓住機遇,適時創新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。

2 完善規章制度創新,提高物資采購管理水平

當前,一些國有企業仍未注意建立現代企業制度,內部管理不嚴,紀律松弛,浪費嚴重現象時有存在,缺乏自我監督和自我約束機制,表現在物資采購方面就是沒有集中物資采購權和明確職責分工,沒有對物資采購進行科學管理,導致亂采購,程序不規范,招投標推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業,造成許多損失和浪費。這在煤炭企業也有一定程度的存在。因此,必須抓好企業物資采購規章制度的建立與完善,采取切實措施,不斷提高物資采購管理水平。

(1)建立健全并嚴格執行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法以煤炭企業要進一步強化物資管理基礎,搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規范與工作標準,用制度規范職工行為,堵塞管理漏洞,實行物資采購管理全過程各環節的制度化。

(2)加強物資采的管理監贊,嚴肅財經紀律。

物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規、政策,遵守市場管理規定和購經紀律,遵循比質、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調節為輔,先急后緩,適用及時的原則,千方百計采取多渠道,少環節降低物資采購成本,總結經驗,開拓貨源,保證企業生產和建設的物資需要,使煤炭企業物資采購工作步入良性循環軌道。

(3)實施物資采購管理現代化。

煤炭企業要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業物資采購管理的運用,建立精干高效的物資采購管理機構,建立物資采購管理信息系統,履蓋物資管理各環節,對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水平。

3 全新物資采購管理管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括:需求計劃的提出、采購計劃的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。但舊的管理模式是人為隨意采購,隨意性較大。二是-事一議性招標,即針對物資需用量較大的項目,臨時組織招標。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購,沒有目標價格原則,采購產品質量不易控制及采購過程易產生腐敗行為等弊端。對此,我們提出并設計了一種借助十計算機網絡,將物資采購管理組織機構劃分為二個互相獨立區的制約型物資采購計算機競價系統的物資采購管理理念,并付諸于實施,初步進行了模擬運轉。

組織機構。該系統分為二個下屬機構:物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心,二個中心相互無行政關系,相互獨立。其中:

由物資競價中心在計算機網絡上信息進行準入招商,采用專家打分制分別按企業規模性質、企業管理水平、企業業績、主要用戶反饋、與本企業業務往來中的形象、企業資信程度等六個方面進行考評,實地考察后,符合標準的供應商能確保產品質量時發放準入證。入網后各供應商在交易期內出現二次供應質量問題則立即取消入網資格。在此基礎上,競價中心接到由物資管理中心下達的采購計劃時,就按程序進行采購信息網上,供應商可在全國各地進行異地報價,計算機自動比價排隊,最低價形成,采購確立。下一步工作轉到實施配送中心簽合同,貨到后,由競價中心驗收,再轉入管理中心倉儲。這種理念基于招議標方式,使日常采購從小到大均納入有序競價過程中,既實現了低成本采購,又確保質量合格。

4 計算機網絡競價采購理念的優點

通過計算機競價網絡采購,甲乙雙方不見面,避免了人為的隨意性,改變了傳統的采購力一式,實現了日?;母們r采購,規范了采購成木控制原則。由于采用網絡準入制,嚴格控制供應商的入網資格,使產品質量能夠得到保證。

采購過程有計算機按設定原則來完成,采購是在人機人的環境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性,基本能夠避免人的干預,使不正當競爭得到有效控制。

能夠實時進行網上招標方式采購。實現了物資采購的全天候競價。始終保持最低價采購,有效地降低了采購成本。

由于對供應商進行嚴格評價,實行準入制度,并且有嚴格的淘汰制,使采購的物資具有較強的質量保證。生產)家作為煤炭企業采購物資的第一道質量把關人,同時又有完善的入庫驗收,使產品質量較以往的采購更可靠,這樣可以進一步提高煤炭企業安全生產的水平,有助于提高設備可靠性,可以說這一措施具有潛在的質量效應。

參考文獻:

[1] 崔文新. 淺談企業的物資采購的成本管理[J]. 民營科技. 2009(01)

企業采購管理基本目標范文4

(一)減少庫存經費

減少庫存經費的根本方法是要將庫存控制作為物資采購管理的基礎原則,樹立庫存控制的原則,進行適時、適量的采購,以減少庫存經費為根本。

(二)實現全面質量管理

物流采購管理要從全面出發,把系統中的每一部分組成合理的進行組織協調,使得每一元素都能發揮出最大的效用。而后樹立全面質量管理體系。全面質量管理是指企業中各個部門和員工以產品的質量為基本核心,秉承“科學化、效率化、精準化”的三化保障體系,來確保企業各項經濟活動實施和安全生產指標的合格。

(三)管理手段現代化

管理手段現代化是指企業逐步采用現代化通訊技術、自動化控制技術提高物資采購管理水平,使物資采購管理真正做到高效、快捷、準確。隨著計算機技術的普及及迅速發展,以計算機應用技術為基礎的物資采購管理信息系統即MIS系統在各行各業普遍建立,我們還應當加速這種信息化的進程,使企業的物資采購管理水平不斷提升。

二、采購供貨速度是關鍵,適應市場競爭是需要

隨著現今企業面臨客戶要求的多變,為了適應市場競爭性的需求,企業物資采購管理的一大重任是在最短的時間內保證供貨,從而滿足顧客的需求,適應市場的發展變化。

(一)保證不缺貨、保證物資采購質量

建立一個以企業總體經營目標為基礎的高效率的物資采購管理系統,科學的制定物資采購管理戰略和物資采購管理計劃。保證把所需的物資按時采購進來,保證不缺貨,保障生產的順利進行。保證質量,既要保證所采購的物資能夠達到企業安全生產所需要的質量標準,同時也要做到適度。質量太差,必然不行,但質量太好必然增加采購成本,所以要求所采購物資在保證質量的前提條件下盡量采購價格低廉的物資。

(二)供應商是企業的戰略聯盟者

在物資采購管理中,企業的供應商不是企業利潤的吞噬者。相反地,我們應該把他們看做是企業合作的戰略聯盟者。秉承“以人為本”的核心,來挑選與公司有良好合作的供應商,在幫助自身成長的同時來幫助供應商成長。做到雙方互利共贏,滿足企業所需要的物資采購要求,做企業的戰略聯盟者。

(三)明確物資采購計劃

在制定物資采購計劃的過程中要明確進度,不僅要根據企業生產計劃選擇供應方,同時也要考慮價格因素和質量因素,最重要的是進度因素。當供應方提供的合同不能滿足我方的供貨要求時,要與對方進行溝通解決問題。簽訂合同明確供貨要求并與供應商達到共識。

(四)建立適合的采購信息化平臺

提高采購效率的重要工具之一是建立一套適合本事業單位的采購信息化平臺,采購信息化平臺的重要性在于它能夠迅速準確的提供市場所需信息,來滿足市場化的需要,使得采購計劃和合同管理以及物料的統計工作效率得到提高。

三、結束語

企業采購管理基本目標范文5

關鍵詞:電力;物資采購管理;創新

0前言

當今電力企業的內部外部環境均發生了巨大變化,我們要想進入市場,適應市場,并使企業在競爭中取得生存和發展,就需要及時轉變思路,管理創新,更新管理機制,以實現企業在市場競爭中的戰略目標。對電力企業而言,在眾多的管理領域中,物資采購管理關系到企業的成木管理和質量管理,物資采購管理是實現上述兩項主要管理內容的第一環,要把好這一重要環節,進行創新,改革管理模式應是當前各電力企業積極探索的問題。

1形成物資采購管理新理念的客觀環境

外部環境的形成。隨著市場經濟的發展,社會生產力水平不斷提高,我們己告別了短缺經濟時代,買方市場己經形成。同時隨著市場競爭的日益激烈,供應商對目前存在的靠不正當手段占領市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業實力的供應商,其產品質量可靠,服務完善,希望通過規范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網絡技術發展突飛猛進,電子商務己滲透到商業的各個領域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創造了良好的外部環境。

內部環境的優勢。電力企業是技術和資金密集型企業,一般物資流動量較大,均在幾千萬元乃至上億元,這就給企業在采購過程中的成木控制創造了空間。

隨著電力企業管理體制改革,企業以追求最大經濟效益為最終目標,降低經營成木是企業提高經濟效益的有效途徑,這就使創新物資管理理念成為電力企業發展的一種需要。電力企業資金雄厚,多年來在市場中形成了良好的企業形象和較高的資信度,大量供應商爭相進入電力物資市場,這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。

縱觀電力企業所而臨的內外部環境,電力企業要抓住機遇,適時創新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。

2完善規章制度創新,提高物資采購管理水平

當前,一些國有企業仍未注意建立現代企業制度,內部管理不嚴,紀律松弛,浪費嚴重現象時有存在,缺乏自我監督和自我約束機制,表現在物資采購方面就是沒有集中物資采購權和明確職責分工,沒有對物資采購進行科學管理,導致亂采購,程序不規范,招投標推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業,造成許多損失和浪費。這在電力企業也有一定程度的存在。因此,必須抓好企業物資采購規章制度的建立與完善,采取切實措施,不斷提高物資采購管理水平。

(1)建立健全并嚴格執行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法以電力企業要進一步強化物資管理基礎,搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規范與工作標準,用制度規范職工行為,堵塞管理漏洞,實行物資采購管理全過程各環節的制度化。

(2)加強物資采的管理監贊,嚴肅財經紀律。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規、政策,遵守市場管理規定和購經紀律,遵循比質、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調節為輔,先急后緩,適用及時的原則,千方百計采取多渠道,少環節降低物資采購成本,總結經驗,開拓貨源,保證企業生產和建設的物資需要,使電力企業物資采購工作步人良性循環軌道。

(3)實施物資采購管理現代化。電力企業要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業物資采購管理的運用,建立精干高效的物資采購管理機構,建立物資采購管理信息系統,履蓋物資管理各環節,對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水平。

3全新物資采購管理管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括:需求計劃的提出、采購計劃的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。但舊的管理模式是人為隨意采購,買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定,隨意性較大。二是-事一議性招標,即針對物資需用量較大的項目,臨時組織招標。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購,沒有目標價格原則,采購產品質量不易控制及采購過程易產生腐敗行為等弊端。對此,我們提出并設計了一種借助十計算機網絡,將物資采購管理組織機構劃分為二個互相獨立區的制約型物資采購計算機競價系統的物資采購管理理念,并付諸于實施,初步進行了模擬運轉。

組織機構。該系統分為二個下屬機構:物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心,二個中心相互無行政關系,相互獨立。其中:

物資管理中心職能:負責需用計劃審核,庫存核對,下達采購計劃,倉儲保管及發放;

物資競價中心職能:負責將采購計劃錄入計算機網絡,網上采購信息,采購統計,入庫前驗收,對供應商進行評價;

物資采購實施及配送中心職能:依據競價中心采購結果簽訂合同,物流配送,結算及特殊條件下的人工采購。

流程。由物資競價中心在計算機網絡上信息進行準入招商,采用專家打分制分別按企業規模性質、企業管理水平、企業業績、主要用戶反饋、與本企業業務往來中的形象、企業資信程度等六個方面進行考評,實地考察后,符合標準的供應商能確保產品質量時發放準入證。入網后各供應商在交易期內出現二次供應質量問題則立即取消入網資格。在此基礎上,競價中心接到由物資管理中心下達的采購計劃時,就按程序進行采購信息網上,供應商可在全國各地進行異地報價,計算機自動比價排隊,最低價形成,采購確立。下一步工作轉到實施配送中心簽合同,貨到后,由競價中心驗收,再轉入管理中心倉儲。這種理念基于招議標方式,使日常采購從小到大均納入有序競價過程中,既實現了低成本采購,又確保質量合格。

4計算機網絡競價采購理念的優點

通過計算機競價網絡采購,甲乙雙方不見面,避免了人為的隨意性,改變了傳統的采購力一式,實現了日?;母們r采購,規范了采購成木控制原則。由于采用網絡準入制,嚴格控制供應商的入網資格,使產品質量能夠得到保證。

采購過程有計算機按設定原則來完成,采購是在人機人的環境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性,基本能夠避免人的干預,使不正當競爭得到有效控制。

企業采購管理基本目標范文6

[關鍵詞]煤礦物資;采購方式;供應商;采購管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201528038

1 煤礦物資采購管理存在的問題分析

現階段,煤炭行業總體形勢不容樂觀,天然氣、煤氣資源的使用大幅度取代了煤炭市場地位,整體行業陷入低迷境況。在這樣的整體行業背景下,許多煤炭企業在物資采購管理過程中,仍舊采用較為傳統的粗放管理模式,因而產生的問題也越來越多。這種粗放型管理模式不僅僅是技術上的缺乏,更是煤炭企業對于物資采購管理觀念的落后以及不科學。只有準確找到了問題所在,才能進一步找到解決問題的辦法。主要問題表現在以下幾個方面。

第一,煤炭企業對于物資采購管理職能與部門設置上存在冗余,在采購部門的崗位職責上存在界定不清、責任重疊以及空白等問題,對于某些采購業務的審批手續設置得過于煩瑣,對于某些采購業務的監督又存在空白。

第二,供應商選擇模式過于陳舊,許多煤炭企業的采購部分過分依賴于長期合作的供應商,缺乏對新供應商的合作探索,缺乏對供應商的合理評價,隨意性比較強。

第三,采購方案單一,采購流程混亂,缺乏合理規劃。許多煤炭企業在物資采購中普遍存在緊急采購,緊急采購模式下,采用簡單詢價后進行了采購行為,極易產生無法按時到貨等問題,從而增加了企業的采購成本。

第四,物資管理方面存在難以橫向調動、庫存儲備不合理等現象。

第五,物資采購管理缺乏信息平臺的建設,管理方式過于陳舊,管理效率不高。

2 煤礦物資采購管理的優化與改進策略

21 供應商選擇優化

供應商作為煤炭企業采購行為中的合作對象,供應商的信譽、供貨能力、售后都將成為采購方綜合考慮的因素,這些因素也將會影響到煤炭企業的采購成本。對于供應商的選擇優化,煤炭企業應該首先進一步明確供應商的選擇原則:供需雙方須有良好的信任機制,并且能夠實現信息共享以及信息對稱性,并且供應商能夠根據采購需求進行產品的調整,雙方達成穩定而長期的供需合同,實現雙方的共贏。

在明確了供應商的選擇原則,煤炭企業還應該進一步加強物資采購部門的供應商評價體系建設。通過建立科學、合理、完善、全面的供應商評價體系,能夠進一步簡化采購部門對供應商的選擇工作,同時能夠更具有針對性選擇供應商,對于引入新的供應商,避免受到供應商的牽制有重要的作用。與此同時,通過供應商評價體系,煤炭企業能夠通過量化的指標進一步明確供應商關系的類型,將與供應商的關系進行更科學的分類,即試驗關系型供應商、普通關系型供應商、優先關系型供應商、合作關系、供應商以及戰略關系型供應商。根據對供應商層級的有效分類,在采購過程中的供應商選擇則應該由上至下,戰略性關系供應商應為首要選擇對象,而試驗關系型供應商則應該是其他供應商無法供應相關物資的時候才納入考慮,也可以看做對新的供應商的拓展。

22 物資采購優化

煤礦物資采購有著自身的獨特性,因此,煤炭企業的采購部門可以通過對采購方式的優化來進一步優化采購,進一步降低采購價格。

對于礦用一般類型物資的采購方式應該盡量簡化,這類物資一般涉及的采購金額較小,但數量較大,一般可以選擇框架協議采購方式,采用簡單詢價即可滿足客觀需求。同時,對于這種一般性物資,采購部門應該采取定期定量的采購方式,充足庫存,避免出現緊急采購增加的采購成本。

對于杠桿物資采購方式應該采用相對嚴謹、科學的招標法,杠桿物質市場供應較為充足,供應商選擇較多,因此可以采用招標法進行采購,通過對供應商的合理評價,來保證采購成本的最優化。

對于瓶頸物資的采購方式則應該采用價格為主導的采購策略。瓶頸物資指的是煤炭企業特用的物資,具有一定的特殊性,市場供應相對有限。因此,在采購這種物資的過程中,首先應考慮到長遠合作的供應商進行單一采購,保證物資的有效供應。其次在選擇過程中應采用價格為主導,供應關系穩定的采購方式來選擇新的供應商。

對于戰略物資的采購方式則應該采用競爭性談判的方式進行采購,戰略性物資通常與戰略性供應商結合在一起,該類供應商是煤炭企業供應商首要選擇的對象,這種物資和供應商通常是與煤炭企業共同進退的,二者的利益是相輔相成的。在對這類物資采購以及供應商的選擇過程中,應采用談判小組的方式對各項供應商提供物資進行技術、經濟上的雙重審核,進行多輪報價最終確定采購。

23 物資管理優化

煤礦企業,可以通過做好物資基礎工作以及提高執行力兩項工作,為物資采購管理的改進提供保障。

物資采購管理需要有大量的基礎工作作為保障。建立健全適應本企業采購管理規章制度,加強基礎資料管理,進一步完善物資采購的標準化管理,以適應企業的發展需要。首先企業應該不斷完善各項規章制度,其次各物資管理部門、物資采購人員認真做好物資采購管理活動中各類原始憑證、原始記錄、統計分析、經濟技術情報、合同管理、檔案工作等基礎信息工作,保證采購管理工作的正常開展。

執行力是一個企業成功的必要條件,企業的成功離不開好的執行力,當組織的戰略方向已經或基本確定,執行力的好壞直接關系到物資采購管理質量的好壞。首先,煤礦企業應建立一套強化執行力的采購培訓機制,使他們明白自己要做什么,該做什么,做到什么目標,這樣才`能做到目標一致,執行到位,各盡其責。與此同時,煤礦企業還應該著力構筑采購部門的監督機制,物資系統全體從業人員要自覺加強思想道德修養和法律法規學習,自覺抵御各種誘惑和腐蝕。既要遵守法規,公正、公開、公平采購,又要主動接受監督,養成在監督下工作的習慣。

3 結 論

基于煤礦企業的發展趨勢,煤礦物資采購管理處于傳統采購向現代采購過渡階段,采購管理在理念、方法上存在著許多沖突。要認清煤礦物資采購中存在的問題,找到正確有效的解決措施,才能進一步完善煤礦物資的采購效率,降低采購成本,促進煤礦企業的可持續發展。

參考文獻:

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