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供應商采購訂單管理范文1
關鍵詞：物資管理；履約管理；管理系統
中圖分類號：TP311.52
物流管理就是把合適的產品以合適的數量和合適的價格在合適的時間和合適的地點提供給客戶[1]。良好的物流管理是電力生產運營的根本保證。當前各個供電單位所管理材料、設備等物流品種繁多，貨品數量巨大，涉及到與供應商、使用單位、以及物流服務部門等多個單位，管理工作量大。
而現有的電力ERP系統主要管理物料的價值形態，側重于省公司層面和采購業務，對于物料履約狀態管理仍然是個空白，無法監控物料實時流動狀態，不能實現物料的日常催貨管理、物流跟蹤等功能。
因此，根據電力物料管理實際，開發物料履約跟蹤管理系統具有重要的實用價值，它可以將供應商、使用部門以及物資供應服務單位的物流信息進行整合，實現物料的實時跟蹤、實時監控，十分方便物資供應部門對物料的管理。
1 系統設計
1.1 業務流程分析
現有的ERP系統已經實現了訂單管理功能，為方便履約管理，將ERP中的訂單數據導出，然后導入到本系統中，在系統中建立訂單的各類信息。如果訂單中的物料已經到貨，則進行到貨驗收操作。沒有到貨的物資，使用單位會根據現場施工情況的需要，提出履約需求，可以提出延遲或者提前供貨的信息，物資供應部門的履約員接收到履約需求信息后，給供應商發出履約需求，得到供應商確認后，將與供應商確認的履約需求時間反饋至使用單位，實現了使用單位、供應商與物資供應部門的履約溝通。
1.2 系統架構設計
該物資訂單履約監控系統采用B/S多層結構設計，為了提高系統運行效率，緩解服務器壓力，在該系統的架構設計上，將服務器劃分為多個層次，各個層次由不同的服務器完成，分為：Web服務器、應用層服務器和數據庫服務器。Web服務器負責處理頁面請求，應用服務器負責處理各種業務邏輯[3]。數據庫服務器處理業務數據，以及對數據庫的訪問權限等。各服務器的劃分相對獨立。又相互關聯，形成多層次的應用系統架構[4]。由于各服務器各司其職，相互干擾較少，具有較高的可重用、可維護和可擴展功能。
1.3 系統數據庫設計
數據庫的設計主要包括表的設計和表與表之間關系的設計。表的設計主要是主鍵設計字段設計和索引設計。在SQL Server數據庫應用系統中，可在服務器端根據各模塊的實際需求，為數據庫表定義主鍵、外鍵、索引、缺省、約束、觸發器和存儲過程等方法來保證數據庫的完整性[2]。
2 系統實現
2.1 功能結構
物料訂單履約跟蹤管理系統的要素主要包括訂單管理、履約管理、驗貨管理、領料管理、庫存管理、領料管理、庫存管理、檔案管理、組織管理、流程管理和系統配置。系統的整體功能結構如圖所示：
2.2 系統功能模塊詳細設計
訂單管理子系統：ERP訂單導入系統后，從而開始單據在管理系統中的流轉過程，同時對訂單進行跟蹤管理。在訂單導入中同時也可以進行添加，添加自購的信息，自購是由于項目下的物料不足的情況下引發的，訂單確認以后形成訂單。
履約管理子系統：是根據自己的需求跟供應商商進行協調，確定所要期望到貨的日期。物資需求單位填寫需求，物資公司根據需求做相應回復。數據庫變動，訂單、履約需求關系為一比多，履約需求增加需求 ，回復信息及狀態。根據不同的時間段進行催貨，訂單數據信息顯示相應的顏色提示。
驗貨管理子系統：當供應商履行合同交貨日期，將訂單下的物料送到物資公司，履約員開始驗貨，在驗貨的同時選擇物料的去向，根據項目名稱，獲得訂單編碼，查找這個訂單下的物資的去向，是到現場還是到倉庫，到現場的物料就執行虛入虛出，到倉庫的話就讓保管員確認以后才可以入庫。驗貨入庫流程界面如下圖所示：
領料管理子模塊：按照項目進行領料，添加物料單，自動生成出庫單，領取的數量最終要減去倉儲表中的庫存數量，數據源為項目下采購訂單下所有物資。領料流程界面如下圖所示：
3 結束語
物資訂單履約跟蹤管理系統實現了履約跟蹤管理，解決了客戶用貨單位和物資公司的信息化溝通，提高了工作效率。監控物料實時流動狀態，實現物料的日常催貨管理、物流跟蹤等功能，填補了物資履約狀態管理的空白。對訂單，及物料入庫、出庫、盤點的自動化管理，提高了信息化水平。
參考文獻：
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[2]曹校陽.淺談SQL Server中的安全策略[J].現代計算機，2006，1：101-103.
[3]馮麗.數據加密技術[J].科技資訊，2006，27：104.
[4]鐘明，蘇宏業.基于B/S結構的物流管理系統與應用[J].計算機應用研究，2005，9：203-205.
供應商采購訂單管理范文2
著力推進采購信息化建設
加快推進采購管理信息系統，既能使企業管理更加科學和規范，同時也為公司與供應商間搭建了高效、快捷的溝通平臺，有效提高采購工作效率為C公司創造價值。
首先，引入SRM系統。SRM系統（供應商關系管理系統）的作用是通過信息化手段與供應商建立戰略合作關系，重新構建企業與供應商間新型的管理模式。該軟件能實現訂單管理、排程管理、送貨管理、對賬管理、供應商績效評估五大功能。訂單管理功能可實現C公司采購訂單的網上、交互及供應商完成采購訂單的確認工作。排程管理功能是指將配送指令在網上，指導供應商根據生產安排進行配送。送貨管理功能根據確認的訂單，在系統開立送貨單，實現供應商按需、及時送貨。對賬管理功能實現對賬數據、發票入賬情況的網上查詢。供應商績效評估則是對供應商技術能力、質量水平、交貨響應、成本狀況、合同執行情況這幾個關鍵方面進行綜合評估，也是對一個時間段雙方合作的情況進行評價，同時也是供應商引入或淘汰的判斷根據。借助這種先進的信息技術平臺，既節約了與供應商間的溝通成本、減少了信息傳遞失誤所帶來的損失，也讓信息傳遞更加及時有效。供應商可通過信息平臺及時了解其配送信息，配套產品質量反饋信息，達到信息傳遞透明化的目標，在節省傳真電話等費用的同時給供應商提供了公平、公正的競爭平臺。
其次，啟用供應商網上報價。供應商網上報價系統能有效保障供應商在公平的環境下競爭，打破了以郵件傳真等傳統的溝通方式，有效杜絕了采購人員將采購價格泄露給供應商。傳統報價主要是通過郵件或傳真的方式參與報價，很可能會出現采購人員將其他供應商報價告知行賄供應商，導致不公平競爭。在引入供應商網上報價系統后，采購人員只能在報價結束后才能在系統中查看價格，有效的控制內外部勾結風險，同時提高公司運營效率、縮短審批流程、降低公司采購成本。
有的放矢的制定采購策略
C公司物料的通用性程度不高，而且不同種類物料的需求差異性較強，如某些關鍵物料的品質、交期重要，某些物料的價格重要，而有些物資通用性較差，交期較長等。若對于所有的物料采用同樣的采購思路，必定不能滿足生產經營需求。
所以C公司必須對物料進行分析，明確物料的特性，根據物料特性進行分類分級，制定不同的采購策略。C公司通過物料的價值量與供給風險兩個維度，可將物料分為日常物料、杠桿物料、瓶頸物料和關鍵物料四種進行綜合分析。這四種物料在供應商數量、市場供給情況、產品屬性、采購金額、采購風險方面都有不同的特點，如表一所示：
對于瓶頸物料的操作策略：主要還是控制缺貨帶來的運營風險，在價格方面不做過多要求隨行就市即可，同時加快推進采購部門尋找替代或可操作性方案，定期搜集其原廠的技術和市場動態，開發新供應商，提前與供應商做好需求預測，配置適當安全庫存。
對于關鍵物料的操作策略：主要控制物料缺貨及物料跌價帶來運營風險。抓住對方的利益訴求點，與供應商建立長遠的戰略合作關系策略，建立長效的共贏機制并在價格上爭取更多的資源。
對于杠桿物料的操作策略：明確以供應物料的質量、交貨及共同降低成本為主要訴求，保持與供應商緊密的合作關系。由于供應的物料通用性較強，能滿足供應的供應商數量較多，供給情況也不太緊張，采購策略可將采購量集中到一家供應商。
對于一般性物料的操作策略：一般性物料主要集中在公司的低值易耗品采購，采購部門應該采取定期搜集公司各部門需求，減少供應商數量，按特定的時點進行批量采購，增加采購數量，降低采購的成本。但當供應商能力不足時，應引入新的供應商，確保價格與交貨等方面的優勢，有利于供應商間的優勝劣汰。
完善采購績效考核體系
通過完善采購人員的采購績效體系，對采購人員進行定量考評，避免了摻入主觀的感彩，客觀地將被考評者與既定的標準進行比較，也有利于針對不同的采購人員的在工資、晉升上進行差別對待，讓采購人員激發學習業務、積極進取的上進心和維護企業利益的責任心，讓公司采購隊伍能在公平、上進的環境中得到逐步發展。其中采購人員績效考核應從二個維度出發：采購業績和供應商管理。表二為采購人員績效考核的指標。
考核的總得分為各項考核得分相加得出，采購部門按照月度對采購人員進行考核，年度考核結果根據月度考核進行加權平均，并按照考核結果進行排序，將考核等級分為A、B、C、D、E五類，其中A級占10%，B級占15%，C級占30%，D級占35%，E級占10%。根據考評結果對采購人員薪資調整、采購人員培訓、獎金發放提供客觀依據。
建立S & O P銷售運作組織
鑒于C公司每年產生的大量積壓物資，給公司經營帶來了巨大損失。C公司需要成立S&OP （Sales and operation plan）銷售與運作小組，更緊密的將各部門連接在一起，重新梳理了銷售與運作間關系，加強各部門間協同，減少積壓物資的產生，減輕采購部門的按需采購與處理積壓物資難度。
供應商采購訂單管理范文3
關鍵詞：采購管理 存在問題 必要性解決措施
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A
Purchasing management in commenting on business administration works
Zhang Huijuan
（Tangshan Vocational Technical College）
Abstract :Going deep into develops with market economy , market competition is more and more fierce, purchasing management lays stress on out also step by step in important effect in business administration, the enterprise material purchase is a both sensitive , complicated, and easy to appear problem link. Enterprise is produced manage the entire proceeding includes the link purchasing , three producing and selling , purchase a link being responsible for purchasing goods and materials producing what be needed mainly, rational high grade material purchase is that enterprise is in progress produce the premise and basis managing. That the material purchase supplies a job is one important ring in business administration, but that price examines and verifies is one important ring in goods and materials purchasing management.
Key words: Purchasing management Have the problem NecessityResolve measure
中國企業特別是為數眾多的中小企業在面臨國際間日益激烈的競爭，產品生產周期逐漸縮短，消費者的產品需求多樣化。采購是公司生產產品及維護正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設施之購入活動的總稱，是公司成本控制的重點。降低采購成本，則是采購人員提供企業附加值最直接的方式。中小企業加強和強化采購管理，就成為企業管理者更為關心的問題。
一、傳統采購存在的弊端
物資采購與管理不健全；目前物資管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監督和控制機制；由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話或網絡來完成，采購信息和供應商信息由每個業務人員單獨壟斷，信息沒有共享，任務的執行績效取決于人，人員的崗位變動對業務的影響大。從一些企業采購的情況看，存在的問題不容忽視，主要表現為：
制度不健全，不規范，不完善。制度建設是一項長期的過程，在企業采購實施之前，應配套的制定相應的制度和辦法，但距離科學規范的制度差距較大。
操作過程中存在隨意性，不能嚴格按招標采購的程序執行，產生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢必產生暗箱操作，容易發生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。
采購主管機構與采購執行機構，有的職責不清，關系尚未完全理順，容易產生效率低下現象。
采購人員的綜合素質有待提高。采購人員的綜合素質包括品質、知識、能力、身體等四個方面的素質。隨著市場經濟日益激烈的發展，要求采購人員提高思想道德素質、加強業務能力，掌握采購產品的專業知識，特別是加強采購工作的崗位職業教育更為重要。但目前很多企業只重視效率，而忽視防范采購工作的崗位職業教育，大多采用經濟手段進行獎懲采購人員，使采購人員對自己的要求逐漸降低。
二、加強采購管理的必要性
競爭的日益激烈，產品成本的降低的要求。降低成本有兩個基本途徑，一是降低生產過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價格。傳統的成本管理主要解決降低生產消耗的問題，生產過程中的成本挖潛是很有限的；采購過程由于市場隨時在變，采購過程中的降低成本有無限的想象空間。
加強企業的物資采購管理規范性的要求。隨著市場經濟的發展，采購行為增加了難度，企業必須對采購物資的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇，這就要求企業要切實加強采購管理；另外五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產品，如果沒有嚴格的采購管理制度加以規范和監督，就會產生，腐敗，給企業帶來嚴重的損失。
三、采購管理涉及的因素
1.采購訂單管理
采購訂單管理以采購單為源頭，對從供應商確認訂單、發貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉的各個環節進行準確的跟蹤，實現全過程管理。
2.發票校驗
發票管理是采購結算管理中重要的內容。采購貨物是否需要暫估，勞務采購的處理，非庫存的消耗性采購處理，直運采購業務，受托代銷業務等均是在此進行處理。
3.價格
應主要考慮：材料的價格；材料的損耗率；交貨地點；如出廠價，到收貨方倉庫價；裝卸責任；付款條件及貨幣；折扣等。
4.采購管理的層次
這個階段的特征為：圍繞著一定時間段的采購合同，試圖與供應商建立長久的關系；加強了對供應商其它條件的重視，如訂單采購周期、送貨、經濟批量、最小訂單量和訂單完成率；重視供應商的成本分析；開始采用了投標手段；加強了風險防范意識。
隨著企業改革的不斷深化，市場競爭的日趨激烈，企業產品在提高產量、保證質量的前提下，打的是價格戰。因此，企業除加強管理、優化組織結構、降低生產成本外，更應注重構成產品的生產資料的采購成本的降低。結合企業實際情況，建立以事前嚴格把關，事后跟蹤監督的價格審核部門，把握市場動態，分析判斷市場信息的可靠性和準確性，確定采購物資價格和質量與本單位的物資需求相適應。
四、做好采購工作主要采取的措施
建章立制、規范采購行為，完善采購物資技術標準及檢驗標準。根據國家相關法律規定，從規范企業物資采購管理辦法入手，制定與本企業相適應的規章制度，使工作有章可循，有法可依，采購工作規范有序，明確采購程序和內容，協調各相關部門，完善采購物資技術標準及檢驗標準，為實現價格審核和管理提供依據和打下堅實基礎，通暢了物資管理渠道。通過實施多種采購方式，降低采購成本，提高產品的競爭力。建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業的采購活動，提高效率，還能預防采購人員的不良行為，合理完善的制度是采購工作順利進行的重要保證，用制度保證采購工作的透明度，實行采購公開制度，各部門協調參與制度，集體價格談判制度等。
圍繞市場，廣集信息，做到知己知彼。利用各種方式，多方收集信息，了解掌握目前市場行情，在保證質量的前提下，力求價格在市場上最低。同時，對采購物資的質量實行跟蹤調查，對物資采購中出現的問題，及時分析原因，增強采購部門責任心。及時了解市場物價信息，準確預測市場行情，適時采購，在市場經濟條件下，商品的價格會經常隨著季節、市場供求情況的變動而變動，因此，采購人員要及時掌握市場信息，進行價格了解，以便于企業決策層把握市場動態，預測市場行情，做出正確決策。
加大價格審核力度，杜絕價格“黑手”。成立專門的采購物資價格審核機構，發揮職務的管理作用，針對企業生產中資金占用大、影響面廣、條件較成熟的采購物資進行招標進行可行性論證，公開招標，增加物資采購的透明度，杜絕“暗箱操作”。通過比價采購，降低采購價格，杜絕了產生，加強了風險防范意識，就會取得明顯的經濟效益。
按市場經濟要求建立價格競爭機制，正確選擇供應商。企業在選擇供應商時，要營造一個適度有序的競爭環境，既能保證對供貨產品質量和價格的控制及供貨的適時性，又能降低交易成本，避免依賴獨家供應商，防止壟斷供應的風險。
隨著社會主義市場經濟的深入發展，企業采購管理的地位越來越重要，采購環節越來越成為企業降低成本、提高競爭能力的關鍵環節，采購部門的有效運作是一個企業成功的基礎，因此企業應該根據自身的特點，在實踐中不斷總結完善自己的管理模式。
作者單位：唐山職業技術學院文法系
參考文獻：
[1]李艷成.采購管理的新趨勢[J].中國物流與采購,2003,11:58-59.
供應商采購訂單管理范文4
關鍵詞：采購；庫存；VB
中圖分類號：TP315文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2007)15-30598-02
Design and Implementation of an Enterprise Purchase Management Information System
XUE Xiao-feng
(Jiangsu Teachers University of Technology，Changzhou 213001, China)
Abstract:This paper introduces an enterprise procurement of materials management system. Focusing on the system architecture, business process, database design and main modules of the system, introduces the system design and implementation process. This system chooses SQL server 2000 as the development platform and VB 6.0 as the development tool.
Key words:purchase; inventory; VB
1 引言
采購是企業向供應商購買商品的一種商業行為，企業經營活動所需要的物資大部分是通過采購獲得的。隨著市場競爭越來越激勵，采購管理在“供、產、銷”這一物流管理中的重要作用也逐步突出出來。如何降低采購成本、提高企業資金利用率、降低采購風險，是每個企業必須面對的問題。只有使用先進的計算機管理系統，才能有效進行企業的采購管理，提高企業的核心競爭力
2 采購系統的總體設計
2.1 系統設計目標
通過使用采購管理系統，可以方便地為企業內部管理采購貨物信息。為此，本采購系統主要分為采購管理、到貨管理、庫存管理和退貨管理4部分。
2.2 系統功能
2.2.1 系統設置
系統設置中可以增加操作員、修改操作員的密碼和刪除操作員。在增加完操作員信息之后，可以給該操作員分配操作權限?？梢詡浞莺突謴蛿祿ＷC系統的安全。
2.2.2 采購管理
對采購員信息、供應商信息和采購材料信息進行管理；錄入采購訂單和查詢采購訂單信息，完成從供應商處購進貨物并且簽訂訂單的過程。在查詢采購訂單的時候可以根據各種基本信息查詢或根據日期查詢。
(1)到貨管理
管理簽訂采購訂單后的到貨信息。對同一張訂單可以分批次地到貨，并且可以隨時查詢到任何一張訂單的任何一筆到貨信息記錄。
(2)庫存管理
貨物到貨以后，就應該對貨物進行盤點入庫。入庫是對到貨而言的，每一張到貨單對應一張入庫單。
(3)退貨管理
維護退貨信息和查詢退貨信息?？梢苑峙素浐鸵淮涡酝素?。
2.3 系統結構圖
采購管理系統功能結構如圖1所示。
2.4 業務流程
在采購管理系統中，主要按著采購到貨入庫退貨的流程對采購的貨物進行管理，其業務流程如圖2所示。
2.5 采購系統的數據庫設計
圖1 系統結構圖
圖2 系統業務流程圖
在采購管理系統當中，共設計了8張數據表。其中采購定單表Table_cgdd和庫存信息表Table_kcb是系統中最重要的數據表。這兩張表的邏輯結構如下：
采購訂單表Table_cgdd
庫存信息表Table_kcb
3 系統主要功能模塊設計
3.1 采購定單管理模塊
企業依據采購合同進行商業采購活動。在采購定單管理中，單擊[添加]按鈕，單號自動生成，然后在“貨物名稱”文本框中按下鍵選擇訂貨信息，選擇完畢后按下鍵。訂單管理窗體中除了數量、批號、金額和備注信息之外，其他信息全部自動錄入到相應文本框中，最后輸入數量，系統自動核算金額。
圖3 采購訂單管理窗體
3.2 到貨信息維護模塊
到貨管理是對采購訂單中所涉及貨物的接收管理。到貨管理模塊主要實現對訂單到貨信息的管理。對于同一個訂單，可以進行多次到貨并且每一次到貨后，訂單數量都能夠相應的減少。
圖4 到貨信息維護窗體
3.3 庫存信息維護模塊
庫存管理是針對到貨信息進行的管理。單擊[增加]按鈕之后，只需在“單號”旁邊的文本框中直接按下鍵，即可彈出需要入庫的到貨信息窗口，在窗口中選擇所要入庫的到貨信息，然后單擊[保存]按鈕將所錄入的信息保存到數據庫當中。
圖5 庫存信息維護窗體
4 結束語
該采購管理系統數據高度共享，減少了數據冗余度，能縮短企業資金周轉周期，人機界面友好，安全可靠，適用于中小物資企業，有利于推動企業信息化建設，具有較好的推廣價值。
參考文獻：
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供應商采購訂單管理范文5
關鍵詞：農產品；配送中心；庫存管理
一、綠源農產品連鎖超市現狀
綠源農產品連鎖超市創建于2000年，經過十多年的戰略發展，已經成為了國內農產品連鎖超市中的大型企業，構成了大型農產品綜合超市、社區農產品便利店等多元化互補銷售方式。截止2012年年底，綠源農產品連鎖超市全國總門店數量已經超過2000余家，在北京、天津、湖南、貴州等省市百余城市創建了連鎖式經營網絡。
二、聯合庫存管理模式的原理和作用
聯合庫存管理屬于一種以協調為中心的庫存管理模式。傳統的分銷模式指的是由于各大分銷商為了緩解在貨物訂購期間市場需求的增加，采取以備貨形式來滿足市場客戶的需求。但是，長期大量的貨物庫存使經銷商承受著巨大庫存成本，同時面臨著資金鏈斷裂的風險問題。
聯合庫存管理強調的是基于供應鏈上的節點企業都要共同參與庫存計劃的研究和制定，最終執行共同確定的庫存計劃方案，供求雙方的運作過程不再是相互獨立存在，而是具有相互作用和影響的，通過供應鏈上供求企業的協調發展使庫存水平與庫存計劃一致，摒棄由于信息虛假帶來的需求放大現象。由此，聯合庫存管理模式優勢包括：第一，采用信息共享的協同運作庫存管理模式，進一步促進了供應鏈的協調可控，從根本上提高了供應鏈運作效率和顧客滿意程度；第二，置于供應鏈上的企業共同參與到庫存計劃方案的制定過程，防止出現由于虛假信息造成的供需不平衡現象，幫助置于供應鏈上的企業降低了庫存風險。第三，聯合庫存管理策略實施過程中創建了快速響應機制，為供應鏈的有效管理提供了保障，更降低了供應鏈容易出現的不穩定風險。
三、綠源農產品連鎖超市聯合庫存管理策略
當綠源農產品連鎖超市生鮮農產品配送中心建立之后，可以直接從生鮮農產品基地集中采購貨物，不但減少了進貨環節，更降低了生鮮農產品的交易運作成本。同時，連鎖超市門店的生鮮農產品集中采購可以提高采購談判能力，逐漸將實力較弱的生鮮農產品供應商淘汰，防止出現消費者對生鮮農產品來源不明而產生顧慮情緒的現象。
（一）貨物訂單管理。綠源生鮮農產品配送中心應該建立高效的貨物訂單管理系統，各個連鎖超市門店根據生鮮農產品的數量將信息傳送到配送中心。當生鮮農產品配送中心接收到各個連鎖超市門店發來的補貨信息之后，根據連鎖超市門店所需生鮮農產品數量和配送日期自動生成訂單，將生成的訂單按照配送日期進行統一匯總和統計，將生成的訂單發送到貨物供應商、倉儲管理部門和加工部門，確保按時保質完成生鮮農產品的配貨、加工和配送工作。
（二）配送物流運作模式。為了確保生鮮農產品的新鮮程度，減少連鎖超市門店的庫存量，綠源農產品連鎖超市的生鮮農產品配送中心應該按照不同種類生鮮農產品所需的物流類型制定配送方案。例如：大米、大豆、干貨類農產品可以采用儲存型物流運作模式，以確保非生產季節的農產品需求；海鮮、魚類等水產品要根據不同連鎖超市門店的需求采用中轉型物流運作模式，以便及時進行配送或者從國外訂購。當配送物流運作模式確定之后，綠源生鮮農產品配送中心可以按照訂單需求和庫存量，直接對配送車輛和人員進行合理調配。配送路線由配送中心的智能管理系統直接生成，但在特殊情況下也需要人為調度安排，以確保生鮮農產品在配送過程更加科學合理。
（三）數據信息處理系統。綠源生鮮農產品配送中心應該創建符合自身發展的數據信息處理系統，以確保對綠源農產品連鎖超市門店和企業總部之間能夠利用EDI實現數據通信，各個連鎖超市門店都可以通過數據信息處理系統查詢貨物訂單情況；生鮮農產品配送中心能夠隨時與供應商進行數據交換，連鎖超市門店可以實時查詢供貨商的配貨情況；供貨商可以隨時查詢系統來了解其他連鎖超市門店的供貨需求。綠源生鮮農產品配送中心以數據信息處理系統作為核心，有效整合供應鏈上的上游和下游企業，最終實現物流和信息流的統一，進而確保了部門之間的協調工作。
綜上所述，本文選取的是綠源農產品連鎖超市作為研究對象，基于聯合庫存管理理念，對生鮮農產品的庫存管理策略進行了深入法分析，具有一定的理論參考意義。
參考文獻：
供應商采購訂單管理范文6
一年一度的賣場合同談判又要開始了，對于很多供應商來說，這更像是一場噩夢，是一個名副其實的年關。盡管，有很多供應商經歷了多次的年度談判，并從中學到了不少的談判技巧，對零售商的研究也在深入。可是，很多供應商還是無法駕馭整個談判過程，時常是被零售商牽著鼻子走。
在每次年度合同談判中，零售商實際上早已預設了一些談判陷阱。雖然各個零售商由于管理水平、管理模式不同，合同條款可能千差萬別，但是在這些差異背后有一些基本的規律，這就是零售商在談判中對利益的追求。因此，我們仍然可以歸納出一些帶有普遍性的陷阱，提醒供應商們在談判中注意。
一、銷售折扣陷阱
銷售折扣，也就是一般說的無條件返利和有條件返利等，很多供應商在合同談判時，很容易忽略它。銷售折扣名義上是為促進供應商的產品銷售而設立的，實際上，由于銷售折扣在整個合同費用中所占的比重并不大，已經對供應商很難起到促進作用，反而成了一個直接的價格折讓了。從這個角度說，供應商應該盡量避免銷售折扣的增長。
在銷售折扣的談判中，有些零售商給供應商挖下了一個更大的陷阱。通常零售商真正的績效是毛利金額，因此采購們預設的談判目標中是以毛利金額為最終目的的。如果采購預估某供應商明年的銷量會大幅度增長，他們仍然會在談判中提出增加銷售折扣，如果供應商讓步，那么采購實際上就能夠超過其毛利金額的預期。反之，如果采購預估某個供應商的銷量明年不會增長，甚至有可能下滑時，他們就會想方設法地提高銷量折扣，不然他們的利潤指標將難以完成。
對策：供應商在明確自己的產品銷量趨勢后，要有針對性地與采購談判，不能將銷售增長的利潤白白讓給零售商。當然，對于零售商提出的整體合同扣點的談判，銷售趨勢的影響是完全一樣的。
二、新品進店陷阱
這個問題存在于那些門店權力比較大的零售商，或者管理落后的零售商。其主要表現是：雖然與零售商的采購談好了新品進店，但是供應商發現，零售商的各個門店遲遲不訂貨，即便訂了貨，在貨架上卻看不到。
對策：供應商在合同談判時，最好與采購制定一個詳細的各門店的訂貨和上架時間表，并盡快發到各個門店，這樣會對新品的快速上架提供支持。而且，供應商在新品進店時，務必要與采購溝通好如何督促各門店訂貨和上架的問題。
三、海報陷阱
一般情況下，每個供應商都會在年度談判中與零售商簽訂幾期海報，有些零售商簽訂的海報費用是按銷售額的一定比例折扣，并定期從貨款中扣除，這時供應商要格外小心了。如果供應商沒有對一年中每期海報予以有效跟蹤的話，很可能一年過后，發現自己簽訂的海報有幾期沒有做，或者在某些門店沒有做，但是海報費卻早就被零售商扣掉了。這并不全是零售商的責任，也是供應商內部管理疏漏所致。
對策：供應商最好在年度合同談判中，就與采購簽訂好一年的海報檔期，并把海報檔期計劃表交給相關人員。雖然每次上海報的商品和折扣不能確定，但是每期海報的時間很有必要在年度談判中確定下來。
四、TG或地堆陷阱
這個問題主要出現在那些門店權力比較大的零售商中：供應商與零售商總部談好了TG或地堆等費用，但是在日常經營中，卻發現在很多時候各個門店并不買采購的賬，不是與采購訂好的TG或地堆在門店無法得到兌現，就是門店仍然向供應商索要TG或地堆的費用。
對策：供應商在年度談判中，對于門店權力較大的零售商，要慎重談TG或地堆等。即便談好了幾次TG或地堆，也要準備一份記錄清單請采購確認，作為各門店執行的一個依據。
五、年節費陷阱
幾乎所有零售商的合同中，都有各種年節費用。在各種節假日期間，確實會有更多的顧客到超市購物，因此供應商也的確應該利用這些機會，更多地促進銷量和建立品牌形象。不過，在零售商的合同中往往是只有年節費的條款，而沒有相應的促銷條款。
對策：供應商應該盡量在這些節假日安排促銷，不使自己的費用白白交給零售商。在年度談判時，盡量將合同中的各種促銷活動向年節期間安排，充分利用零售商和自己的資源。
六、賬期陷阱
賬期實際上是供應商容易忽略的一個談判籌碼。即便供應商并不缺少資金，但是給予零售商更長的賬期，無疑是對零售商很大的支持。更長的賬期，意味著零售商可以在賬期內更多地周轉商品，可以更輕松地開店擴張。
對策：在年度談判中，雖然供應商不一定要求縮短賬期，但這至少是一個談判的籌碼，即供應商可以用賬期來交換其他談判的條件。遺憾的是，很多供應商并沒有充分利用這個籌碼。
七、物流條件陷阱
在零售商的合同中，很多都沒有規定供應商送貨的最小起運量和送貨周期等條件，但是如果缺乏這兩個條件，就意味著零售商可以隨時下訂單，而且訂單中的商品數量沒有任何限制。可想而知，供應商將會因此在日常合作中大大增加自己的物流費用，還會為送貨而疲于奔命，而且恐怕并不會減少產品缺貨情況。
對策：供應商在合同談判中，一定要和零售商就以上兩個物流條件進行談判，而且最終達成的協議必須是供應商的物流能力能夠承擔的。因為在合同中，零售商對送貨問題有明確的罰款條款。
八、產品調價陷阱
在零售商的合同中，一般都有產品調價時提前通知的規定。在某些行業，如食用油，產品價格受大豆等糧食作物的影響，供應商也無法保證提前一個月就了解糧食行情的變化，因此很難提前一個月通知零售商價格的變動。
零售商在變價時的很多“花樣”，也需要供應商注意。在零售商的合同中，有些沒有注明在供應商通知降價后，零售商何時進行變價操作，這就給零售商留下了空子。比如，供應商降低了供價，零售商很可能馬上在系統中降低了進價，但是零售價卻遲遲不動，他們當然希望在這期間多獲得一些毛利。反之，當供應商漲價時，零售商也馬上調整了進價，但是可能依然按以前的零售價銷售，以獲得更好的銷量，然后他們再找供應商要求差價補償。
對策：不管是哪種情況，供應商在合同談判時，都應該就這些細節和零售商進行充分溝通，不能稀里糊涂地損失自己的利益。
九、退換貨陷阱
零售商在合同中，一般會規定供應商是否可以退貨，以及退貨的種類等，比如殘次品退貨和全部退貨。退換貨中可能會有很多變數，比如供應商同意殘次品退換貨，那么零售商也可能將銷售緩慢的商品破壞后變成殘次品，然后要求供應商退貨，這無疑增加了供應商的損失。
對策：在考慮退換貨問題時，一定要結合零售商和供應商自身的訂單管理能力。當訂單總是趨于合理時，提供全部退貨對供應商沒有太大損失的，反而看似給了零售商更大的支持。當然，如果雙方的訂單管理能力都很差，那么供應商就盡量不要承諾全部退貨。
另外，零售商的銷售情況也是一個考慮因素。對于銷售非常好的零售商，一般不用擔心會有更多的退貨。
如果供應商的商品是很容易丟失和損壞的，比如口香糖、巧克力和電池等，考慮給零售商一定銷售比例的損失補償并不一定是壞事，因為零售商的防損管理水平差異很大，很多零售商無法有效控制商品的損耗，如果按實際賠償將會是很大的數量。因此，給零售商一個固定比例的補償，既給了零售商支持，也可以降低自己的損失。
十、促銷員陷阱
很多供應商希望向零售商的門店派駐促銷員，零售商通過收取促銷員費用也可以獲得更多利益，因此這是雙方都樂意的事情。但是在零售商門店里，有些供應商的促銷員總是被安排了很多其他工作，也就是說，零售商拿供應商的促銷員當自己的員工使用了，促銷員并不能為自己的產品服務，供應商不僅不能達到推廣品牌和促進銷量的目的，還白白損失了促銷員費用和工資。
