精細化采購管理范例6篇

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精細化采購管理范文1

關鍵詞:精細化管理 電力企業 物資采購

中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)10(c)-0102-02

1 電力企業物資管理精細化的意義

企I物資管理是電力企業管理現代化的一項重要工作。電力企業物資管理,是通過計劃、預算、招標、訂購、運輸、儲備、發放、結算等方式,對企業在基建、生產和技術、環保改造過程中所需要的各類物資進行科學有效的控制、組織與管理。細節決定成敗。電力企業物資管理的精細化,不僅有利于電力企業科學合理的采購、存儲和使用物資,也有益于保證企業基建、發電和技改質量,幫助企業加快資金回流與周轉速度,降低基建、技改和生產成本,更有利于提高企業的盈利水平。

電力企業物資管理的精細化,有利于企業降低基建、技改和生產成本。電力企業物資管理是電力基建項目、生產和技改的前提條件,是一項重要而又復雜的物資準備工作。尤其是在電力基建項目和技改項目的開工之前,更顯得尤為重要。在市場經濟條件下,電力基建、生產和技改過程中所需物資的價格是千變萬化的,價格差異也會直接影響基建、施工、生產和技改的質量。而電力物資在建設項目的總成本中的消耗大約占65%,在電力企業技術、環保改造項目和日常的檢修維護中的物資消耗,更是占到技改和檢修成本的70%以上。

2 電力企業物資管理精細化的內容

電力企業物資管理實現精細化,要遵循制度健全、結構精簡、權責明確、統一高效的原則。要將不必要的各部門分散采購業務和采購權進行重組整合,統一交由一個物資采購部門或單位進行集中采購。同時,各物資需求部門或單位要提供技術、數據支持,在確保準確高質的基礎上,充分發揮集約化統一采購省時省力節約的優勢,做到降本增效。

中國水利電力物資集團有限公司正是這樣一家有進出口資格、工程招標機構甲級資質、國際招標甲級資質、設備監理甲級資質、中央投資項目招標機構甲級資格、政府采購機構甲級資格以及煤炭經營等20項國家級經營資質的,并通過國內貿易部首批認證的全國物資流通(綜合經營)大型一類企業。中國水利電力物資集團有限公司有一流的物資管理經驗和精英團隊,組建以來一直服務于中國大唐集團公司系統和國內外眾多的特大型電力生產和建設單位,保質保量地完成了符合委托方要求的物資招標、采購、保管和監理任務,也得到國內外廠商的廣泛認可,我們也在物資管理的現代化和精細化上進行了積極有益的探索。

3 電力企業物資管理精細化的方法

電力企業物資管理精細化的方法和手段很多,首先應當遵循國家和各地方政府的法律法規,要以法律為準繩建立起完善可行、符合標準的企業物資管理的規章制度、管理機制和體系。如:建立物資采購的質量監督與評價管理體系,對采購從業人員進行監督評價;建立物資管理供應商數據庫,對供應商的信譽、質量、服務水平進行綜合評價;建立完善的運輸、入庫驗收管理機制,建立保管和發放管理機制等,以期對物資管理全過程實施精細化管理,這里不再一一贅述。下面,就電力企業在物資采購和庫存管理方法中,建立供應商數據庫的精細化管理以及運用ABC分類法對庫存進行精細化管理的方法,分別進行簡要闡述。

建立供應商數據庫的精細化管理。實現對企業物資采購管理精細化的主要目的,就是要降低物資管理的采購費用。在企業物資采購的供應商群體選定后,還要根據物資采購情況,建立起精細化的物資供應商數據管理庫。供應商數據管理庫,是對市場供應商群體進行科學的、精細化分類,一般將供應商分為3類,即:一類為核心供應商、二類為優秀供應商、三類為一般供應商。當然還可以根據物資供應的實際情況,有針對性地進一步進行精細化分類。要結合物資供應情況分層次的處理好與供應商的關系,特別是要鞏固與一、二類供應商(核心、優秀供應商)的長期合作關系,實現互惠互利;同時可根據需要選擇維持與三類供應商(一般供應商)的關系,并參照供貨情況及時調整三類供應商數量。建立精細化的物資供應商管理數據庫,就是要創建一條擁有優秀的供應商群體、通暢的物資采購運轉流程和高效的信息傳遞與共享通道的供應渠道,實現企業內部的物資需求部門、物資采購部門與物資供應商的高效合作。通過建立起精細化的物資供應商管理數據庫,可以整合各類物質、信息和市場關系資源,提高供應鏈的整體競爭力和運轉效率,保證企業物資供應、降低采購成本、滿足物資需求和規避從業人員廉潔風險,進而實現共生共贏的目標。

運用ABC分類法對庫存進行精細化管理。實現物資庫存管理精細化的主要目的,也是要降低物資管理的庫存費用。我們運用ABC分類法,對庫存進行分類,就是物資庫存精細化管理的基本方法之一。ABC分類法,是把在物資的總體價值中占相當大比重的物品,且在數量上只占很小的比例,也就是說把物資組類中的少數項目占總值的大部分的物資作為管理的重點進行有效管控的方法。這一方法對電力物資庫存管理是特別適合的。電力物資中的電力設備等大宗物資對電力系統最重要,且具有數量少和價值高的特點,而一般的電力物資,就是數量和品種繁多而價值量相對較少的物資。ABC分類法,就是將庫存的物資分為A、B、C3個等級。A類物資是少數項目的價值占整個庫存量總值特別高的物資,通常為15%~20%的物資占75%~80%的總值;B類物資是指數量較多而總值不高的物資,通常有30%~40%的物資約占15%的總值;C類物資是指數量很多而價值占總量很少的物資,通常為40%~50%的物資僅占5%~10%的總值。將庫存物資分為A、B、C3類,也不是絕對固定的,也可以根據情況分為多個類別,只是為了對不同類型的物資更有效的控制。多年來,電力企業在物資倉儲保管和發放上,運用A、B、C分類法的精細化管理,收到了很好的效果。

4 結語

電力企業物資管理,是企業可持續發展及質量控制與管理的主要內容,是電力企業工程建設、生產維護和技術改造工作的重要組成部分,也是中國水利電力物資集團有限公司的主要“利潤源”之一。在實踐中我們體會到,作為一家大型水電物資綜合經營企業,不但要實現物資管理的現代化,還要做到物資管理的精細化,才能保證企業效益的最大化。

參考文獻

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[2] 王旭.淺議供電企業物資管理工作優化[J].中國電力教育,2013(2):205-206.

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[4] 蔣勁勇.企業物資精細化管理[J].中外企業家,2013(17):13-14.

精細化采購管理范文2

關鍵詞:財務精細化 模式 措施

1.財政精細化管理的涵義及提出的必然性

1.1財政工作管理精細化的涵義

管理精細化來源于西方的發達工業生產管理的經驗。在現如今市場經濟激烈的競爭中,企業要想強大,要想提高產品的效力,要想獲取更大的利潤,就必須加強企業內部的管理,杜絕浪費,降低產品的生產成本。管理的精細化是一種最大程度的減少企業日常管理中所占用的資源和降低企業運營和管理上的成本,最大程度上實現利潤的最大化的一種管理活動。

財政管理精細化,就是把精細化的管理理念引入到財政的管理領域。樹立精益的思想和治理的理念,充分利用信息化和系統化和專業化的管理手段,建立工作的規范化,健全責任制度和評價機制,以科學為前提精細化地實施管理,有效地避免大而化之的管理,逐步提高財政的實效。

1.2提出財政管理精細化的必然性

第一,財政管理精細化是目前管理模式改革的必然趨勢。在上世紀八十年代初,西方發達國家掀起了新的管理運動,提倡用運工商管理的方法和理論,來提升管理質量和效率。管理精細化的方法和思想被世界各政府部門和管理領域廣泛運用。目前我國各地也積極地引入管理精細化思想,并且在各管理領域充分應用。財政部門作為我國重要的職能管理部門,也不會脫離公共管理的特征。管理的精細化管理思想被引入財政的管理領域,是管理模式改革的大勢所趨。

第二,財政管理精細化是財政建設的必然要求。按公共財政建設的要求,深化公共財政管理的變革,使財政的收支能體現黨和人民群眾的意志,并且使他處于全社會的監督下。

第三,財政管理的精細化是我國經濟發展新形勢下的必然要求。十七大時提出,要加快管理體制改革,建設“服務型的政府”,公共服務職能將處于重要的位置,并且它將成為政府的核心職能或主要職能。政府履行職能最重要的物質基礎是財政,財政部門是我國政府的一個經濟管理的重要部門,服務型政府的建設包括服務型財政的建設。

第四,財政管理的精細化是財政支援經濟發展的客觀要求。財政部作為我國國民經濟管理的重要部門,對于我國經濟的發展起著不可估量的作用。從目前情況來看,我國的財政還存在著諸多的弊端,財政領域中普遍有“重分配輕管理的”“重爭取輕管理”的一系列的問題。嚴重影響了財政資金的使用效益。財政管理的精細化是財政支援經濟發展,保持經濟的和諧發展的重要措施。

2.當前財政精細化管理的現狀及存在的問題

1994年分稅制度改革奠定了財政管理創新的基礎,財政管理制度的改革和創新,是近來財政工作為適應市場的經濟發展,為加強宏觀的調控,為加大財政的監管力度,穩定市場經濟的發展,對財政的管理制度作出的有益摸索。并且還開啟了我國財政管理精細化的宏大序幕。

首先,部門預算改變了傳統資金分配的方式,優化資源的配置,加強了政府宏觀調控市場的能力。其次,集中收付改變了以往財政資金“以撥代支”的方式,使資金的使用效率提高。但是目前我國國庫管理欠缺法律的有效監督,一系列的制度個還不健全,相關的監督機制還在摸索中。第三,我國政府推行了采購制度,節約了大量的財政資金。但是全國政府的采購市場還未形成。

另外我國的特殊國情形成了我國財政信息化管理的相對滯后,這就要求我們不斷提高財政管理的精細化。

3.構建財政精細化管理的模式

建立其模式最基本的思路也就是在采取一些切實可行的措施,不斷的把財政管理的效率提升上去。

3.1我國財政管理精細化模式中的一個目標

我國建立其管理模式是一方面是使管理的成本下降,另一方面是使其效率與質量都得到提升,從而把有限資源產生的成果實現最大化。

3.2我國財政管理精細化中的兩條主線

為了使的其目標的實現,就必須要將“兩條主線”抓好,并且要始終將其貫穿到財政管理的全部過程中。培植觀念。精細化的管理是一種管理的理念。我們應對不同層次、不同群體的人們深入淺出的貫徹其管理模式。讓人們形成自覺接受并主動實施。所以培植觀念會直接的影響財政管理精細化模式的成功運行。實踐行動。其中包括調查研究、明確并承擔各個主體的責任、總結完善其管理模式。

3.3我國財政管理精細化中的三項改革措施

我國財政管理精細化中的三項改革分別是執行主體的改革、執行體制的改進、完善其執行的環境。

一是改革政策執行主體。政府應從經濟建設的領導者和指揮者位置上退下來,成為經濟發展方向的指引者、經濟關系的協調者和公共服務的供給者。政府要不斷強化公共服務職能,為公眾參與社會經濟、政治、文化活動提供保障和創造條件。服務型政府的建設推動財政精細化管理更好地貫徹國家政策意圖,充分發揮財政宏觀調控作用。

二是改進政策執行體制。政府可以考慮面向社會,引人市場競爭機制,構建有中國特色的政策執行體制,推動財政精細化管理順利進行。政府制定的公共政策,一部分由政府執行機構和人員承擔,另一部分可以面向社會,引人非政府公共組織或其他組織執行。這樣不僅可以激發各種執行人員的責任心,降低政策執行成本,提高政策執行效率;而且可以加強政策制定系統與政策制定系統以外的公民社會的溝通與互動,減少公共政策執行的阻力。

同時,在公共政策執行體制中必須建立嚴格的監督、考核機制,對每個執行機構及執行人員行使權限、盡職盡責的情況進行考核和監督,對沒有完成執行任務,或執行效果不佳,造成嚴重損失者,追究其執行責任。

三是健全政策執行環境。建立健全過錯責任追究制度,實現理財行為的權責統一。政府各部門及其工作人員在財政管理中,因主觀故意或過失而違反財政法律、法規、規章的,都要實施過錯責任追究。通過有錯必糾、處罰到位、懲教結合,不斷強化精細化管理的責任意識,進而提高財政精細化管理水平。

3.4我國財政管理精細化中的四項保障措施

我國財政管理精細化中的四項保障分別是法律、科技、人員與機制的保障。

第一項:法律保障。我國的((預算法》雖已出臺多年,但法與法之間不銜接,甚至相互沖突,“以法壓法”現象比較嚴重,預算管理受多個法律制約,實施中受到很大沖擊。為適應部門預算和細化預算等規范管理的要求,保證政府職能的實現和社會事業的發展,促進預算資金使用效率的提高,建議修改《預算法》及相關法律。同時做好注冊會計師法(修訂)以及印花稅、非稅收入管理、彩票管理、政府采購、資產評估等方面的法制建設工作。

第二項:科技保障。以運用現代信息技術手段為依托,加快“金財工程”建設。“金財工程”建設是依托信息技術,對財政管理業務流程進行規范和優化的過程,是提高財政收支活動的透明度,實現財政管理科學化、精細化的客觀需要。“金財工程”建設必須堅持統一領導、統籌規劃,做到管理一體化、業務一體化、標準一體化、技術一體化,在統一的數據庫應用支撐平臺基礎上,建立網絡四通八達,系統運行通暢,資源信息共享,監控輻射有力,覆蓋所有財政資金的財政管理網絡、信息系統。

第三項:人員保障。要真正實現財政管理的精細化,必須培養出一大批合格的職業人才,通過人才的職業化實現管理流程的職業化、精細化、標準化。要按照建設法治財政的要求,加強對財政財務人員的管理和培訓,切實提高其依法理財能力,使財政精細化管理的原理、方法和技能固化到每個人的工作習慣之中。

第四項:機制保障。通過建立健全各機制,解決財政精細化管理過程中的實際問題,保障財政管理效能的提高。如:財政監督控制機制、財政資金績效評價機制、過錯責任追究機制、信息共享機制,等等。

綜上所述,我們一是要規整預算的編制和管理的細化,二是要對國庫的管理進行強化,三是要將采購規模方面擴大化進而完善政府采購的制度,四是要加大對非稅收入的管理力度進而將其納入收繳管理的改革中去,五是要規范財政專項的資金管理從而使其資金的實效達到提升。我們要按照規劃逐步分析和實踐,使其管理模式在我國財政的管理方面和發展的過程中產生積極的影響。

參考文獻:

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[4]李軍.推進精細化管理 實現長沙城市管理五大提升[J].城市管理與科技,2011(03)

精細化采購管理范文3

[關鍵詞]航空公司;零部件;采購;管理

中圖分類號:F562.6 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)27-0063-01

目前我國航空公司在零部件采購水平方面還比較低,很多航空公司的飛機的正常使用率都低于 80% ,這其中重要的原因就是零部件短缺導致飛機無法進行正常的保養,直接提升了航空公司的運營成本。在這種背景下,目前各個航空公司都給予了零部件采購管理更多的重視,希望能夠提升采購管理效率,為飛機的安全飛行提供零部件保障。本文以零部件采購效率提升為寫作主線,結合筆者的采購經驗,針對本公司零部件采購中存在的問題,提出以下幾個方面的具體路徑。

一、注意零部件供應商的選擇與評估

航空公司的零部件采購具有復雜性、國際性、不確定性等特點,選擇良好的零部件供應商是做好零部件采購工作的首要前提,航空公司要在零部件供應商的選擇以及評估方面多做工作,做好工作,選擇信譽好、實力強的供應商,確保零部件采購的高效。

1.建立供應商資料信息庫

飛機零部件數量眾多,統計數據顯示,一架完整的飛機,至少有上百萬的零部件,供應商的數量成千上萬家,而具體到每一種零部件來說,全世界范圍內又有很多供應商,這意味著航空公司零部件采購供應商數量驚人,同時數量龐大的供應商實力參差不齊,聲譽有好有壞,如果不建立一個完善的供應商數據庫,是很難高效的開展采購管理工作??梢哉f供應商信息資料庫是最基礎性的工作,同時也是最重要的工作,沒有供應商信息庫,必然會導致零部件采購混亂。針對這一情況,每一個航空公司要構建屬于自己的供應商資料信息庫,按照聯系密集程度、信譽資質等將零部件供應商進行整理分類,并盡可能的完善供應商的信息資料,不僅僅要搜集與公司有直接業務往來的供應商信息,同時對于潛在的供應商也應進行信息搜集,這樣就不至于在緊缺某種零部件的情況下,找不到合適的供應商這一情況。

2.制定供應商評估體系

針對眾多的零部件供應商,如何選擇最合適的供應商,對于航空公司零部件采購來說,如果沒有一個完善的評估體系估計很難選擇到最優的供應商。航空公司在供應商評估方面,要構建完善的評估體系,選擇合適的評估指標對供應商進行綜合打分,評分高者優先成為供貨對象,評分低者直接排除。評估指標的具體內容要涉及到質量、價格、速度、信譽等多個方面,這其中質量以及價格在評估體系中所占權重最大。不過鑒機這一產品的特殊性,零部件的質量評估供應商最重要的標準,很多時候犧牲價格,乃至等待很長時間也要確保零部件產品的都是必須的,所以說對于航空公司來說,在確保質量的前提基礎之下,才能開展對供應航在價格、時間等方面的評估。評估體系的構建可以大幅度的提升零部件采購的工作效率,并提升零部件采購質量,可以減少主觀評價的方面的失誤。

二、構建零部件供應商激勵約束機制

為了確保零部件供應商能夠及時提供合格的零部件,建立激勵約束機制必不可少,航空公司通過正負激勵機制的建立可以更好規范供應商的行為,通過將獎勵強化其符合航空公司要求的行為,通過約束減少其不符合航空公司的行為。

1.建立零部件供應商激勵機制

航空公司采購管理中要正確處理自身與供應商之間的關系,供應商與航空公司之間并不只有博弈關系,同時還有合作關系,零部件供應商出售零部件獲得收益,航空公司獲得飛行急需的零部件。航空公司要想提升采購效率,對于那些能夠及時提供和各零部件的供應商給予一定的獎勵措施,這樣可以激勵供應商在更加關注的零部件質量以及時效。航空公司在對于零部件供應商獎勵中應注意綜合運用多種激勵手段,長期激勵配合短期激勵,實物獎勵配合現金獎勵,甚至可以與零部件供應商形成合作結盟關系,共享優質高效零部件供給帶給航空公司的收益,形成穩定長期的合作關系,實現雙贏。

2.構建零部件供應商約束機制

除了激勵之外,航空公司還應建立對供應商的約束機制,考慮到飛機零部件的價值較高,同時檢測技術要求比較高,對于航空公司來說,在采購中可以采用分期付款的方式,如果零部件在使用中出現質量問題就直接將余款扣留。航空公司零部件采購中簽署采購協議,對于供應商違反約定條款進行處罰規定,明確供應商應承擔的責任,如果供應商不能按時保質提供零部件,那么航空公司有權進行追責,這樣就能夠有效的約束供應商的行為,防止供應商利用自身的信息優勢做出有損航空公司利益的行為。

三、暢通零部件供應商溝通反饋渠道

構建暢通溝通反饋渠道也是提升零部件采購管理水平額重要途徑,航空公司零部件采購中總是伴隨著各類信息的交流溝通,如果沒有暢通的反饋渠道、沒有良好溝通制度,雙方之間的信息就不能得到有效的交流,從而影響到采購管理效果。

1.構建多形式供應商溝通渠道

航空公司零部件采購并不是簡單的給供應商交錢然后收貨那么簡單,采購過程中將會有大量的信息需要雙方之間溝通,零部件數量要求、質量要求、具體價格、交貨形式、交貨日期、售后服務等等,都需要雙方進行協調溝通,這需要借助于良好的溝通渠道。在溝通渠道的建設方面,航空公司可以借助于電子郵件、電話傳真、視頻展示等渠道進行溝通交流,雙方之間利用這些渠道進行信息的快速傳遞,確保零部件采購的順暢。

2.制定供應商溝通反饋制度

有了溝通渠道之后,航空公司還要進行溝通反饋制度的科學制定,明確零部件采購人員的溝通職責,就采購中涉及到的各種信息溝通都要有明確的規定,這樣可以最大限度的減少采購信息不對稱導致的采購失敗。航空公司采購中一旦發現問題,要及時與供應商進行溝通反饋,不能夠拖延,更不能夠置之不理。

四、引入零部件供應商在線管理平臺

航空公司零部件采購管理工作量很大,借助于在線管理平臺可以更好開展采購工作,提升采購效率。

1.構建在線管理平臺

目前很多大的航空公司都已經引入了零部件供應在線管理系統,對于航空公司來說,零部件庫存多意味著資金的占用,在不耽誤飛機飛行的情況下,零部件采購占用的資金越少越好。這就需要借助于在線管理平臺進行分析,通過引入供應商,雙方可以提前預測到零部件需求狀況,從而實現零部件管理效率提升。 2.加強采購人員培訓

航空公司零部件采購管理對于采購人員的知識、技能要求很高,而在線管理平臺的靈活使用也需要采購人員掌握一定網絡知識以及使用技能,這就需要航空公司開展對于采購人員的培訓,通過開展形式多樣的強化培訓,讓采購人員能夠靈活的運用在線管理平臺,充分發揮零部件采購在線管理平臺的作用。

零部件采購管理對于航空公司的重要性不言而喻,如何提升航空公司零部件采購管理水平正在不斷的考驗著航空公司零部件采購人員的智慧,在未來航空公司之間的競爭更加激烈的背景之下,航空公司必須要在零部件采購管理方面不斷創新、不斷探索,實現零部件采購效率的提升,從而為公司核心競爭力的提升貢獻力量。

參考文獻

[1] 胡瑞卿,解傳軍. 航空器材保障資源可視化研究[J]. 電腦知識與技術,2015,01:190-192.

精細化采購管理范文4

一、企業財務內部控制精細化管理的內涵與特征

(一)財務內部控制精細化管理的內涵

企業財務內部控制精細化管理是相對于傳統企業內部控制而言的一種新型的財務控制管理模式,建立在精細化原則的基礎之上,是一種比較先進的管理理念和企業文化。這種精細化管理體系建立的最基本的依據是財務管理理論和經濟管理特點,管理內容主要包括風險控制、內部審計、企業財務管理相關部門管理工作任務的劃定等等。其中精細操作是最基本的管理內容,避免在企業財務控制上出現不利的財務狀況。精細化管理有助于提升企業內部控制效率,既有效節約了企業管理資源,又降低了企業內部控制的成本。

(二)財務內部控制精細化管理的具體特征

首先,財務精細化管理通過數據分析來實現。數據分析是實現財務精細化管理的基礎,沒有數據科學化、精細化的收集與分析,便不可能有財務活動的有序、正常進行,財務管理的精細化水平最終要體現在檢查數據和精確的數字當中。

其次,財務精細化管理是一種用流程化管理取代職能化管理的新型管理形式。與傳統的財務職能化管理相比,精細化管理的最大優越性是它以流程為導向,進而實現專業化管理,這樣使得各個環節的分工更加明確,各流程之間的合作更加緊密。

再次,精細化管理是一種以人為本的管理模式。所有財務工作的最終執行者、完成者都是人,成效也是由人決定的,因此,企業財務的精細化管理更加注重發揮人的積極性、主動性,力求在各個環節建立起激勵人、監督人的有機管理體系,更好的激勵、監督財務管理工作者的工作熱情和工作效能。

最后,財務精細化管理更多強調系統管理。精細化管理的視角是從整體出發,來統籌管理各個相關的細節,它要求各部門、各人員之間加強協調與配合,更加注重精細化管理的系統性、整體性。

二、企業財務內部控制精細化管理體系的科學構建

(一)全面貫徹精細化管理思想

貫徹精細化管理思想是實現精細化管理的基礎,這個思想的精髓表現為四個字:精、準、細、嚴。精指的是精益求精、追求高質量;準指的是數據的準確性、工作結果的準確性;細指的是細化管理、細節入手,不可出現管理疏忽、管理遺漏;嚴指的是嚴格遵守相關標準、嚴格貫徹規章制度。四者的緊密結合,才有助于構建起科學的精細化管理體系。

(二)進一步完善企業內部控制體系

嚴格的內部控制體系是保證企業依法經營和健康發展的制度基礎與有力保障。嚴密的企業財務內部控制體系是保證精細化工作落到實處的有力舉措。為此,需要努力構建企業內部控制體系,大力宣揚內部控制管理理念,強化內部控制管理體系、溝通體系、質量保證機制的同步建設,增強內部控制能力,促進企業內部控制體系的成熟與完善。

(三)建立合理、有效的崗位責任制度

切實落實責任是實現精細化管理的關鍵因素,確保責任的有效落實是精細化管理的重要內容。為此,企業領導應該及時跟進內部控制工作的安排與相關部署,確保下級的切實落實、執行。同時還應提升企業管理人員的職業素養、和技術水平,為企業財務的精細化管理做好足夠的人員準備、技能儲備。

(四)建立財務風險內部控制的精細化管理體系

企業財務風險管理是管理工作的重頭戲,事關財務內部精細化管理的最終成效。為此,要對企業財務風險管理功能進行詳細劃分,集中對風險目標設定、風險事件識別、風險發生過程監督、控制風險過程、風險評估、風險規避等方面進行精細化設計與管理。

(五)組建強有效的考核機制并嚴格實施

考核機制是企業財務內部控制精細化管理成果的具體體現,對于精細化管理工作的進一步推進具有促進和激勵作用??己吮仨毎匆幷轮贫绒k事,必須確保有法必依,確??己说膰栏裥裕瑫r,為了保證考核的效率,需要建立一支高素質、有能力的考核隊伍,對考核工作進行詳細策劃和嚴密落實。此外,還要讓激勵機制先行一步,與內部控制精細化進行接軌,提升工作人員的工作動力和熱情。

精細化采購管理范文5

關鍵詞:礦山企業;物資管理;精細化

一、精細化在礦山企業物資供應管理中的應用

礦山企業應將物資供應管理細化到“質量、數量、時間”的層面,保證物資供應能夠滿足礦山企業生產需求,提高物資供應效率。具體措施如下:

1.物資供應質量管理。礦山企業應建立供應商準入制度,對供應商的注冊資金、實際能力、經營業績、商業信譽進行全面考察,優選合作的供應商,與供應商保持穩定的合作關系。礦山企業要每月對供應商進行評審,實時監控供應商的履約能力,篩選出名優的供應商,不斷優化供應商結構。此外,礦山企業還應建立物資質量評價機制,設置基本質量標準和基礎價格,按照優質優價的原則對采購物資進行配額管理,激勵供應商不斷提高質量。

2.物資供應數量管理。

2.1庫存類型管理。為了提高庫存保障能力,礦山企業應強化物資供應數量管理,妥善解決物資消耗連續性與物資采購間斷性的矛盾。礦山企業可引入ABC分類法對物資進行管理,具體如下:一方面,按照需求頻度進行分類。將每月均有消耗動態的物料劃歸為A類物料,此類物料具備需求量大、擠壓風險小、資金周轉快的特點,將其作為儲備物料。將2-3個月有消耗動態的物料劃歸為B類物料,將3個月以上有消耗動態的物料列入C類物料。將B、C類物料中部分采購周期長、缺貨損失大的物料列入儲備物料;另一方面,按照資金額度進行分類。將年需求資金超過100萬元的物料劃歸為A類物料(作為儲備物料),將年需求資金在10萬元以上、100萬元以下的物料劃歸為B類物料,將年需求資金在10萬元以下的物料劃歸為C類物料。

2.2庫存補充管理。在明確物資庫存類別的基礎上,核定儲備物資定額和最大庫存量,制定物資庫存補充策略,滿足礦山企業生產需要。物資庫存補充管理可借助ERP系統自動計算采購批量,將庫存補充到最大庫存量。此外,也可采取經濟采購批量法,用于優惠物料的采購。

2.3落實運行監控。礦山企業要加強對物資庫存的實時監控,以達到穩定供應的目的。礦山企業應根據需求波動特征設置安全庫存,并在ERP系統中設置系統報警功能,若實際庫存降到安全庫存量以下,就啟動報警功能,督促采購部門及時采取應對措施。

3.物資供應時限管理。礦山企業要結合自身實際情況,分析影響供應及時性的各類因素,采取有效措施提高采購效率以及應對突發狀況的能力。首先,提高訂單處理效率,規定訂單形成時限,并將訂單處理效率納入到物資采購績效評價中。其次,物資采購部門應開發價格有效期預警功能,采取超前詢價的方式,確保物資采購的時效性。再次,與供應商建立起中長期合作關系,穩定供應鏈結構,通過采購信息平臺及時傳遞物資需求信息,大幅度壓縮物資采購周期和交貨期,提高采購效率。

二、精細化在礦山企業物資采購管理中的應用

1.資源性物資采購策略。資源性物資的日益稀缺,使企業不得不通過經濟采購的方式來保障資源,由于資源費用所占的成本比重相對較大,若是不加以控制,則可能影響到企業的正常經營和發展。因此,礦山企業應當實施科學合理的資源性物資采購策略。首先,企業可以采取戰略合作的方式來穩定資源和價格,與合作企業建立相互協作的關系,在穩定資源渠道的同時,獲得最優惠的價格。其次,找到經濟平衡點。當某中物資的品種較多時,企業便可利用平衡點的方法進行經濟采購,如企業生產中大批量使用的原料可在價格較低時進行大筆采購,當原料高于市場價格時,則應避免或是減少采購。再次,可結合宏觀經濟的發展趨勢,對物資價格的中長期走勢進行預測,據此制定采購計劃,這樣能夠規避價格風險。

2.競爭性物資采購策略。礦山企業對于競爭性物資的采購,可實施如下策略:首先,要始終堅持名優戰略,全面評價物資的性價比,不要貪圖一時的低價,采購劣質的物資,使企業蒙受不必要的經濟損失。其次,縮減品種。采購的品種過多、數量過少,會對經濟采購造成一定的影響,所以企業應當做好對物資品種的壓減工作,可通過標準化、系列化的推行,控制個性化的需求,并對新增物料進行嚴格控制,必須新增的物料,要進行認真核對,防止重復編碼的情況發生。最后,對于大宗物資的采購,礦山企業可以通過招標的方式進行,從各大廠家中優選出價格低、質量好的產品,減少采購中間環節的成本消耗。

三、精細化在礦山企業物資倉儲管理中的應用

1.加強物資積壓風險防范。礦山企業是典型的生產型企業,其在生產的過程中,為了提高生產效率,經常會進行技術更新、工藝設備改造,由此會導致相關的設備停用,或使用頻率降低,這樣一來便會造成庫存物資積壓。因某些專用的物資替換性較差,所以很可能導致某些物資長期滯存于庫中的情況發生,這會給企業帶來一定的經濟損失。需求的變化是引起物資積壓風險的主要原因之一,鑒于此,應當通過對需求變化的預知和預控,來防范物資積壓風險。首先,企業應當建立與物資保值有關的規定,對于更新、改造等原因引起的設備停用,要提前通報物資部門停止儲備,并盡可能在物資全部消耗完畢后,再進行更新、改造,若是無法全部用完,則應將庫存物資納入到改造成本當中,借此來實現對需求變化的預控。其次,建立ERP庫存預警系統。該系統可以針對超過3個月無任何動態的庫存物資發出警示,這樣可以防止不合理采購計劃的下達,可有效避免物資積壓的問題發生。再次,可建立物資盤活獎勵機制,調動盤活積壓物資的積極性,減少積壓物資的數量,提高經濟效益。

2.加強強散裝物料保值管理。由于礦山企業中存在大量的散裝物料,此類物料的特點決定了其不具備日常準確盤點的條件,只有當物料全部出庫后,才能進行準確的評價,所以散裝物料的保值風險較大。為了降低散裝物料數量缺失給企業造成的經濟損失,應當加強對其的保值管理。想要實現對散裝物料的及時評價,就必須建立起分料段的管理機制,可以將每種物料分為兩個料段進行存儲,其中一個料段只存不出,另一個料段只出不存,當只出不存的料段全部發清后,便可進行盤點,核對無誤后,再重新進行存儲。由此便能夠實現對散裝庫存物料的及時盤庫,同時,為保證工作的順利開展,可制定相應的考評方法,借此來明確責任,督促責任人控制好各個環節,以此來保證物資的保值。

四、結語

總而言之,礦山企業應引入現代化管理手段,加強成本控制,提高企業經濟效益。為了徹底轉變礦山企業物資管理粗放化的現狀,必須引入精細化管理理念,將其滲透于物資供應管理、采購管理以及倉儲管理的各個層面,有效提高物資供應質量,提升物資采購效率,防范物資擠壓風險,從而推動礦山企業物資管理向科學化、高效化、精細化的方向發展。

參考文獻:

[1]汪斌.加強礦山建設公司采購和資產管理降低企業的物資成本[J].商業經濟,2014(11):95-96.

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[3]晁洪濤.礦山物資管理工作中存在的問題及解決措施[J].企業研究,2014(8):96-97.

[4]羅田英.礦山類企業設備物資管理現狀與對策[J].中外企業家,2015(3):16-18.

精細化采購管理范文6

關鍵詞:成本管理;節能減排;降本增效

中圖分類號:F606.6文獻標識碼:A

青島黃金鉛鋅開發有限公司是一家專門從事黃金企業固體廢棄物資源再利用的新型工業企業,現有職工60余人,年處理固體廢棄物40000余噸,產鉛鋅混合精礦將近13000噸。

近年來,受國際市場環境的影響,產品的銷售價格受到嚴重的影響,為積極找尋發展出路,鉛鋅公司從發展戰略出發,以精細化管理為手段,以降本增效為重點,從大處著眼,從小處入手,深挖發展潛力,嚴格成本控制,推動了企業經濟效益的持續增長,實現了企業的可持續發展。

一、強抓制度建設,夯實管理基礎

思想是行動的先導,制度是管理的基礎。推行精細化管理,必須從思想認識、制度完善、量化考核等方面入手,由淺入深,持續推進。

(一)強抓思想認識

為了深入開展精細化管理工作,公司充分利用黑板報、局域網等載體,大力宣傳精細化管理的理念和知識,努力提升員工對精細化管理的認識。通過采取“走出去、引近來”的辦法,先后組織員工到兄弟單位參觀學習,親身感受精細化管理的成效,以此提高認識,找出差距,消除自滿和畏難情緒,堅定推進精細化管理的決心和信心,為實施精細化管理奠定了堅實基礎。

(二)完善規章制度

為進一步深化企業體制建設,自2009年以來,公司從細化規章制度和工作標準入手,按照“事事有人管、人人有專責、制度有考核、考核有監督”的原則,重新理順和健全崗位責任制,層層落實崗位責任,分解工作目標,建立起了“縱到底、橫到邊、層層負責”的管理體系,真正把各項制度和工作落到了實處。

(三)細化考核

為建立有效的工作考核機制,按照“科學合理、降本增效、激發熱情、促進發展”的原則,以企業經濟發展為工作的重心,將上級公司下達的目標任務層層分解,落實到人,使全體職工都有了奮斗目標,企業的生產有了較大的突破和發展。從而調動了各級人員的積極性,確保了各項指標的實現。

二、嚴格財務管理,合理控制開支

在成本管理上,我們以精細化理念為指導,緊緊抓住財務收支這個重點,積極創新成本管理的思路和方法,實現了對經濟活動的全方位自控,保障了企業的健康發展。

(一)嚴格財務全面預算管理

通過優化各項預算指標,加強業務人員培訓,努力提高各級預算管理的執行力,建立健全公司、車間、班組三級成本核算體系,在將成本費用層層細化分解的基礎上,牢固樹立“過緊日子”的思想,以壓縮和控制辦公費、招待費、差旅費、福利費等一切費用開支,從點滴做起,從嚴從緊抓好成本費用控制。

(二)嚴格財務開支監督

由各車間、班組和崗位按照分解的指標,實行成本核算,嚴格控制各自的費用消耗。為維護資金支出的合法性,我們對報銷、采購、預算等事項,嚴格執行《財務聯簽制度》,切實規避財務風險。

三、細化管理流程,促進增收節支

為加強對經濟活動的監控,從細化監督管理流程入手,從物資采購到耗材使用,凡涉及費用支出的,全部納入管理流程,從嚴監督和管理,努力促進增收節支。

(一)完善物資采購管理流程

制定了詳細的物資采購管理控制辦法,安全使用了物資設備管理軟件,實行分權分級操作,從而規范了采購方式,規避了采購風險。同時,成立物資管理考核小組,定期開展市場調查,監督采購質量,及時糾正偏差。對大宗及常用物資,按照“品種、數量、質量”指標三公開的原則,采用招標擇優的方法直接從廠家定購,減少二級供應商,最大程度的降低了采購成本。

(二)對耗材實行360度跟蹤管理

將各單位耗材使用情況與工資收入嚴格掛鉤,其中對日常耗用額變化不大的材料,逐部門確定耗材定額,嚴格考核兌現,充分地調動了各單位節約材料的積極性;此外,由于使用設備備件必然產生相應數量的廢舊件,對此,我們建立從物資計劃、入庫、支領、使用、回收的嚴格360度物資回收制度,從而使各類物資資源得到充分利用。

(三)嚴細生產管理,強化流程控制

生產是效益的源頭。為了提高生產效能,合理利用資源,增加企業收益,從生產現場的崗位職責、崗位操作規程入手,進一步修訂、完善各項管理制度,實現以人為本的精細化管理,查漏補缺,整體提升企業的管理效能和綜合管理水平,從而將各項生產指標控制在最佳水平

四、加強能源管理,促進節能降耗

加強節能減排工作,深入開展節電、節水、節支、降耗活動。合理考察節電新設備,并隨時監測能源利用狀況,節能措施落實情況和節能指標完成情況,作到節能減排工作有方案、有落實、有檢查、有考核、有成效。

解放思想,創新工作思路和方法,是企業發展的永恒主題,降本增效、節能減排,是企業可持續發展的不竭動力,只有從企業的發展戰略出發,以精細化管理為手段,以降本增效為重點,從大處著眼,從小處入手,深挖發展潛力,嚴格成本控制,才能推動企業經濟效益的持續增長,實現企業的可持續發展。

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