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合伙企業的管理范文1
關鍵詞：中小企業；存貨管理；對策
存貨是一把雙刃劍，它是企業供需平衡的根本保障，沒有存貨，企業就無法正常運行，然而，他也是企業的“墳墓”，一旦管理不善，存貨造成積壓、資金周轉困難以及由產品技術更新過快造成的存貨淘汰，就會給企業經營活動造成極大的障礙，同時由于存貨資金沉淀過多，增加企業資金使用成本和存貨風險成本，可能把企業拖入深淵，蒙受巨大的經濟損失。一直以來存貨問題始終困擾著中小企業的生產經營管理活動，影響中小企業經濟效益的實現，因此重視存貨管理，改善存貨管理，對提高中小企業的經營成果有重要的影響。
一、加強存貨管理的重要性
存貨屬于企業的流動資產，包括準備出售的產成品、仍在生產過程中的在產品、生產所要耗用的原材料和物料等。企業存貨的好處主要表現在能調節生產負荷、提高企業服務水平、獲得規模效益、降低物流成本等，過量存貨或存貨不足對企業的影響主要表現在過量存貨會增加存貨保管費用、占用過多資金，導致資金周轉不靈、降低了材料或產品的質量、存貨不足時則會影響企業服務質量或是造成企業停工待料等問題。因此，我國中小企業加強存貨管理的意義主要表現為：首先加強存貨管理是維持企業生產和銷售均衡的需要，充足的存貨一方面可以節約采購費用，另一方面又有利于生產正常進行，實際上即使市場供應充足的時候，存貨也會出現問題，如供應距離、運輸過程出現的種種故障等，因此企業需要通過一定的存貨來維持生產或銷售的均衡需要；其次，加強存貨管理是考慮采購成本的需要，批量采購相對于零星采購能節約更多的采購費用，但過多的存貨也會占用較多的資金，增加倉儲成本和管理成本等，因此企業應通過加強存貨管理在二者之間取得一定的平衡。
二、我國中小企業存貨管理現存主要問題
第一，企業對存貨管理的重視不夠，存貨管理制度不完善。中小企業大多會受到管理人員專業素質的制約，對存貨管理重視程度不高，僅是停留在保證正常生產和銷售的這一層面上，對企業的銷售數據和存貨歷史數據分析力度不夠，使得企業存貨成本長期處于失控狀態中。同時，大多數中小企業尚欠缺完善的存貨管理制度，或是即使有相關制度也缺乏嚴格的考核和監督，存貨管理制度執行流于形式。實際操作中，中小企業驗收人和采購人往往為同一人，增加了存貨流轉過程的風險，且企業對于單價小、規格多的存貨沒有形成統一的分類管理辦法，不利于企業做到全方面的控制。
第二，存貨管理信息化程度較低。很多中小企業對存貨的管理還處于初級模式，尚未實現信息化管理，大多采用手工操作或計算機管理并行的方式來管理存貨，這種情況下容易導致企業存貨核算不準確，賬實不符，無法對存貨進行及時監控，偷盜現象時有發生，不利于企業的內部管理。雖然也有部分中小企業建立了健全的存貨管理信息系統，但這樣的系統穩定性、準確性較差，除記載存貨的收、發、存的數量外，其他方面數據很不健全，與供應商也不能聯網，存貨信息無法第一時間得到反饋，常會誤導企業采購行為，存貨實物管理混亂、存貨信息不準，造成存貨脫銷或積壓，無法實現為企業資金管理提供決策依據。
第三，缺乏科學的存貨采購計劃?？茖W的存貨采購計劃是中小企業存貨管理的薄弱環節。目前，我國大多數中小企業往往把存貨管理的重點放在原材料采購和成品的銷售上，過于忽視存貨成本和存貨資金占用情況，缺乏科學的采購計劃和銷售預測，僅憑感覺進行采購，不能按物資實際需求量提出采購申請，無法對存貨進行定性和定量的控制，沒有形成采購存貨的限額責任管理，容易導致供不應求或供過于求等不合理狀況，嚴重影響企業的正常經營活動。另一方面，由于沒有科學的采購計劃，中小企業采購中常出現頻繁采購現象，大大增加了企業的采購成本。
第四，存貨管理內部控制問題突出。一是中小企業在職能分工上不盡合理，管理人員往往身兼數職，人材料采購、驗收和產品銷售等可能均由同一人來完成，容易出現質次價高、缺斤短兩、企業資產流失等現象；二是中小企業人員監管制度不規范，例如一些中小企業僅憑采購人員提供的發票入賬、報銷，容易滋生采購人員與供應商之間相勾結的行為；三是大多數中小企業均缺乏內部審計機構，或是相關職能被弱化了，企業既無規范的存貨管理規則，也沒有相應的存貨盤點制度，忽視對存貨的倉儲、保管、領用、報廢等方面的控制。
三、加強中小企業存貨管理的建議和對策
第一， 完善企業存貨管理制度。首先，加強存貨采購控制，。由采購部門編制采購計劃經審批后再進行采購，加強與供應商的談判力度，確保采購合同按時、按質、按量完成，在驗收方面，相關部門應就運單、發票、合同進行嚴格驗收，建立保管責任制，保證存貨安全，在資金支付結算上財會部門應就合同、驗收單、入庫單、付款通知等進行審核，確認無誤后再付款。其次，完善領用管理制度，建立規范的出庫制度，做到只要存貨發出，就要嚴格填制存貨出庫憑證，建立存貨定期盤點清查制度，嚴格按照存貨盤點單要求記錄當前存貨情況，確保賬實相符。再次，完善銷售管理制度，規范銷售發出存貨提取程序，要求見單發貨，并要求財務人員通過存貨周轉天數、存貨周轉率等指標加強存貨管理。
第二，加強存貨管理信息化建設。隨著經濟信息化的推進，中小企業應充分重視存貨的信息化管理，建立適合自身發展的信息化管理系統，健全實物流轉信息與賬務處理信息及時化通道，便于相關人員可以實時、動態了解存貨信息，以實現企業存貨資金的有效管理，保持企業強大的競爭力。例如，中小企業可以使用ERP信息管理系統，它能夠將企業物資資源、資金資源和信息資源有效整合在一起，同時通過ERP系統企業可以實現存貨信息資源在各部門或是部門與供應商之間的共享，有利于企業對資金、貨物、人員和信息的全方位監控，有效阻止企業各部門各自為政、信息阻塞、賬實不符等問題的發生。
第三，加強存貨采購管理，完善采購計劃。一是規范采購行為，對采購貨物的品質、價格、數量等進行動態監控，增加采購透明度，要求做到“貨比三家”，選擇信譽好、價格低、質量優的供貨企業；二是運用科學方法計算存貨成本，目前我國中小企業大多采用移動加權平均法作為存貨計價的方法，但這種方法工作繁瑣且工作量大，需要有專人負責，隨著電算化系統在中小企業的推廣，建議使用個別計價法進行存貨計價，這種方法確定的存貨成本最為準確；三是提高采購計劃人員綜合素質，采購計劃員要有較高的業務素質，對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。
第四，采用科學的存貨管理模式，控制最佳庫存量。傳統的庫存管理方法包括：ABC分類法，依據存貨成本價值和用量大小、重要程度對存貨進行管理；定量訂貨模型，指當庫存量下降到預定最佳庫存數量（訂貨點）時便按規定數量進行訂貨補充；定期訂貨模型則是按預先確定的訂貨間隔期間進行訂貨補充庫存，每次訂貨數量不同，其需要連續盤點庫存以便達到訂貨點就發出訂單。另外，中小企業也可以通過加強供應鏈管理來實現最佳庫存量，供應鏈庫存管理是將傳統供應模式產生訂單進行補貨改變成以實際或預測的消費需求進行補貨，是在企業與供應商相互合作的基礎上，基于雙方成本最優原則，由供應商管理庫存，確定庫存水平和補給的策略，控制最佳庫存量，其主要步驟包括選擇合適的供應商、建立與供應商及時的信息共享機制以及進行JIT操作。
第五，加強存貨內部控制。中小企業存貨內部控制應做到以下幾點：一是中小企業應根據自身生產經營特點，建立與供應、銷售方的信息共享機制，嚴格采購和銷售制度，有效發揮存貨內部控制制度；二是建立存貨業務崗位責任制，要求相容職能相分離，如存貨請購與審批、采購的驗收與付款等，確保各崗位之間能夠相互制約和監督；三是建立一套科學合理的授權審批制度，規范存貨管理的授權審批方式、程序和權限，嚴禁未經授權人員辦理存貨業務；四是完善存貨業務流程控制，包括存貨的取得、驗收、入庫、倉儲、保管、領用、處置等環節的工作控制，確保存貨管理內部控制制度能夠在企業存貨管理的全方位嚴格執行，并進行合理的獎懲。
總之，一直以來存貨問題始終困擾著中小企業的生產經營管理活動，影響中小企業經濟效益的實現，因此重視存貨管理，改善存貨管理，對于提高中小企業的經營成果，保障中小企業健康、穩定發展具有十分重要的作用。
參考文獻：
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2.王娟.也談中小企業存貨管理策略問題[J].經濟師，2012（6）.
合伙企業的管理范文2
關鍵詞：存貨 管理 措施
存貨是企業在生產經營、提供服務過程中，為耗用或銷售而持有的各類物資，包括原材料、燃料、低值易耗品、在產品、半成品以及商品等。存貨是企業的一項重要資產，在資產總額中往往占有較大比重，因此加強存貨管理，關系到企業的長期發展，對于保證企業的正常生產經營，降低存貨成本，提高企業的經濟效益十分重要。
1、存貨管理中存在的常見問題
1.1、人員素質有待提高
管理崗位安排的員工文化成度不高，知識結構不盡合理，缺乏物資管理的相關知識和經驗，有些是招聘的員工，責任心不強，缺乏業務能力，簡單培訓上崗。員工對企業組織的各項經營活動參與熱情度不高，直接約束著本企業的發展潛力。
1.2、材料管理環節需要完善
采購環節。采購合同中定價機制不科學可能導致采購物資價高，如貨款支付方式影響材料價格，供貨商對現款現貨、承兌支付、按約定合同期限執行跨期支付給予的材料價格不同。未按招投標原則購置材料，合同出現舞弊行為或遭受欺詐，抬高材料價格，直接導致材料采購成本增加。
保管環節。材料品種較多、型號規格不同，沒有科學的分類保管，擺放不合理。中小企業往往簽訂合同后組織生產，根據合同中需生產的產品規格去購置材料，日?？蓛涑Ｓ玫囊幐竦牟牧?，特殊材料按所簽訂的合同購置，往往因本項目生產急需而不考慮公司整個材料的庫存狀況，自行采購，易形成材料閑置，造成不必要的損失與浪費。
領用環節。收發材料把關不嚴，隨意領用，材料超領；不按規定認真盤點等造成了不必要的浪費。同時加工生產多個項目的訂單，對于材料領用管理不到位，造成單位項目成本無法歸集或歸集偏差。
1.3、內部控制制度不健全
對內部控制認識不足，沒有建立完善的內部控制體系，訂立的內部制度形同虛設，沒有起到約束作用，內部控制缺乏有效的監督。
1.4、管理手段落后，制約了企業的發展
在現在形勢下，中小企業也在逐步重視電子化管理，選擇物資管理軟件來適應企業的管理需要，購置的材料軟件不一定適用于所有企業。即使使用了物資管理軟件，其中的功能使用不全面，并沒有分級管理，沒有把企業所有的重要的存貨項目納入軟件監控。
1.5、缺乏有效的考核機制
雖然制定了績效考核制度，但制度執行起來與實際存在一定的偏差，或缺乏操作性，達不到考核的目的，調動不了崗位人員工作的積極性。
2、針對上述存貨管理中存在的問題，本文提出以下措施
2.1、提高管理人員業務素質
企業要制定培訓原則和培訓方法，加大對管理人員的培訓力度，針對采購人員、保管人員、銷售人員、核算人員進行愛崗敬業教育，業務培訓，鼓勵學習與業務相關的經濟、金融等相關知識，促進管理人員綜合素的提高。
2.2、完善材料管理環節
加強材料采購環節管理。通過建立材料商資料庫來選擇合適的材料商，對材料商采用招投標方式，實行“貨比三家”，選擇產品質量好、供貨時間能保證、信譽好的材料商。材料合同的簽訂必須履行會簽手續，各部門按各自的職責對會簽的條款進行審核把關。
加強對材料的保管環節管理。材料按類別分別擺放，對材料按類別或金額實行劃片管理，責任到人，并對材料庫存分類核定最佳儲備量，減少庫存資金的占用。
加強材料領用環節管理。主要采取查看領料單及現場查看相結合的辦法，重點從材料是否超范圍、材料收發存記錄是否規范、領用的材料是否及時使用，是否存在小庫存等方面進行管理。
對材料的計劃與實際耗用進行分析。主管部門每月可按以下指標對各材料消耗單位進行考核，如：材料計劃和實際消耗情況分析、節能降耗指標、定額消耗執行情況、管理創新等方面進行分析考核。
2.3、完善企業的內部控制體系
設置存貨管理的相關崗位，明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務，規范存貨業務的各個環節，確保相關部門和崗位職責分明，并保證存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，杜絕現象的發生。
建立定期和不定期的存貨盤點制度，實施盤點控制。企業應對存貨進行定期和不定期的盤點清查，以確定賬實是否相符，為企業的存貨管理提供實可靠的信息。
定期進行分析。對存貨的性態、價值進行分析，變質存貨及時處理變現。
建立財務稽核制度。每年對存貨管理進行財務稽核。
2.4、建立適合企業自身發展的存貨管理信息系統
計算機信息技術以其強大數據處理功能和快速的信息傳遞功能成為現代社會不可或缺的一項最為重要的技術手段，中小企業可根據企業自身業務流程特點，使用合適的庫存管理軟件將企業的存貨，包括原材料、半成品、產成品等全部納入信息系統。ERP系統是完整的集成化現代管理信息系統，包括物資采購、生產、財務、質量控制、人力資源等等管理等子系統。建立完整的管理信息系統，以便企業內部各部門之間，實現存貨信息的共享，從而提高企業的存貨管理效率。
2.5、制定獎懲措施分解責任制指標與目標成本，細化考核體系
企業應當將績效考評結果作為確定員工薪酬以及職務晉升、評優的依據。充分調動職工的積極性。制定一套行之有效的管理辦法，明確工作職責，各業務部門要嚴格按照分工，認真考核和評價工作質量，考核的結果可以做為獎懲的依據。
參考文獻：
合伙企業的管理范文3
1.企業內控制度不完善，采購員身兼多職，職權過大
從采購制度角度來說，中小型餐飲企業的采購制度往往只是紙上談兵，由一人說了算的現象很普遍。餐飲企業的物資采購不僅種類多，而且質量標準難以掌握，價格紛繁復雜。首先在采購方面缺乏監管制度，一些中小型餐飲企業的采購員設置很不合理，在人數上只設置了一名采購員。這就使得在客觀上容易使采購員和供應商串通一氣，損害了企業的利益。而在驗收時，沒有單獨的設置驗收員，而一般由餐館主廚兼任，由于零星采購頻繁，主廚的工作量大，導致有的驗收流于形式，根本沒有做到位，這樣嚴重地影響了餐館的產品質量，并阻礙了存貨管理計劃的實施。其次在保管方面，采購人員兼任倉庫保管員，造成采購人員職權過大，又缺乏有力的監督。
2.產品采購缺乏規劃，造成儲存和銷售的出現問題
存貨都會涉及保質期的問題，一旦存貨過多，又銷售不出去，就會導致物料過期，不得不廢棄。一方面，存在過期存貨損耗大的問題。在餐館企業的物料中，肉類和海鮮是價值最大但周轉率較低的存貨，而且這類物料最容易變質，在企業的損耗成本中的比例也是最高的。如果儲備經理僅憑自我經驗來判斷采購量的大小，不對相應物料的采購作詳細的規劃，就容易造成某類物料的積壓，導致物料過期，最終造成物料損耗增大，加大企業營業成本。另一方面，產品脫銷現象相對頻繁。對餐飲企業來講，存貨過少又很容易導致產品脫銷。脫銷現象不但會造成緊急調貨的物流成本增加，也會錯過銷售機會，使企業信用和消費者滿意度降低，對營運效益有很大的影響。
3.信息技術設備落后，難以與內外部之間實現信息共享
在中小型餐飲企業中，信息設備落后或管理層對信息技術的認識不足，往往會造成存貨信息不能與上下游進行及時的共享。例如，一些中小型餐飲企業的電腦在企業里形同虛設，或僅僅是用以記錄或統計物料盤點數據。設備的應用仍局限在企業內部，不能和外部上下游企業間進行信息傳遞與共享，很難讓供應商及時了解企業原材料的需求情況，做到及時補貨。而在財務方面，一般沒有配備財務軟件，記賬方法還是采用傳統的手工記賬方法。由于餐飲企業的存貨種類繁多，手工記賬方法，不僅容易出現差錯，而且還加大餐廳經理的工作量，根本無力進行相關的成本整合與分析。
4.企業從業人員素質較低，對存貨核算的知識缺乏
餐飲業的從業人員學歷不高，知識水平有限，專業技能缺乏認證與管理。從人員結構和學歷結構來看，餐飲業是傳統的勞動密集型產業，大多數從業人員管理能力不足，加上大多數的廚師只管做、不管算，對存貨概念和存貨控制的理論知之甚少。餐飲企業的存貨數量大且品種繁多，存貨的會計核算過程容易混亂，而且由于從業人員財務知識的缺乏，對賬務的處理不規范，從而導致企業不能按實際數量結轉庫存產成品，容易造成企業存貨賬面數遠遠大于實際庫存數，使存貨的賬面價值與實際價值賬實不符。
二、解決中小型餐飲企業存貨管理問題的對策
1.加強企業存貨管理意識，建立科學的管理制度
企業應該根據自己的需要，結合自身發展情況，加強存貨管理意識。第一，加強餐飲企業的存貨管理意識，應相應選用盡職盡責的工作人員擔任存貨的采購、進出庫等崗位的工作，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，加強存貨成本的控制，做好倉儲管理，嚴格遵守企業存貨的授權與批準、存貨驗收、存貨保管與處置等制度，避免相關人員等行為。第二，驗收與入庫的控制要嚴格。要執行嚴格的驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量等相關內容進行驗收，入庫要賬實相符，存貨信息要明確。第三，可建立員工績效激勵機制，對相應崗位的員工的工作績效評價，作出相應的獎勵。
2.做好采購規劃，降低資金占用
儲備經理可在經營范圍的周邊做好市場調查，及時了解市場上存貨的供求情況并根據每月盤點記錄，制定好訂貨規劃，確定好經濟訂貨批量，做到既能合理訂貨，減少存貨的損耗，又能在訂貨點及時補貨，避免缺貨，從而導致產品的脫銷，影響企業的營業收入，降低客戶的滿意程度。除了做好采購的規劃外，還應同時保證好存貨的基本業務流程。當這些準備都做好時，負責財務的管理人員就應根據這些信息，采用合理的方法，做到對存貨核算的真實、準確和完整。充分掌握存貨的信息，才能做好對存貨合理的規劃，從而降低存貨的庫存量，減少存貨占用問題的產生，降低存貨對企業流動資金的占用率。
3.建立適合餐飲企業自身發展的存貨管理信息系統
餐飲企業可結合自身業務流程特點，使用合適的庫存管理軟件，建立企業的存貨管理信息系統，以便企業內部各部門之間，以及企業與供應商之間實現存貨，信息的共享，同時也可讓供應商參與企業的存貨管理，通過建立與供應商之間的信息交流平臺，向供應商公布自己的生產經營計劃，供應商根據企業的存貨消耗需求情況結合儲備經理的采購規劃來組織安排發貨，從而提高企業的存貨管理效率提高存貨的周轉率，降低存貨對流動資金的占用。另外，在記賬方面，企業可為員工提供財務軟件課程，加強對財務軟件使用的知識，減少手工記賬，這樣既可以減少工作量，又利于這方面的監督，提高財務信息的真實度。
合伙企業的管理范文4
一、企業傳統存貨管理模式的特點及存在的問題
存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或者耗用而儲備的物質,包括材料、燃料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品、協作件、商品等。為保證正常生產或銷售的需要,或出自對價格的考慮,企業通常要儲存適量的存貨。傳統的存貨管理有兩種方法:一是存貨的預算管理,二是確定最佳定貨量和定貨時間。根據筆者的了解,無論采用哪種方法,都存在一個明顯的問題:對企業自身的物流資源和第三方物流利用不足。
具體來說,企業存貨傳統管理模式中存在以下問題:
1、存貨管理“小而全,大而全”,注重了內部物流系統的整合,忽視了企業外部物流資源的利用。
企業負責存貨計劃、采購、儲存、領用、出庫全過程的管理,占用了大量的人力、財力和物力,沒有充分利用和整合社會物流管理資源。
圖一:傳統存貨管理系統示意圖2、注重了存貨實物形態的管理,忽視了存貨價值形態的管理。
存貨管理中,注重了存貨的收、發、存的管理和實物保全,但對存貨的價值管理重視不夠。
3、在管理手段上,注重了運用數學模型和會計帳簿等手段,通過建立數學模型,確定最佳經濟批量和最佳進貨時間,但忽視了通過優化業務流程,加強信息系統的建設,優化存貨管理。
二、企業應合理整合內外部物流資源加強存貨管理
如何利用企業物流先進的管理理論與管理方法,對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流、資金流等處于最佳組合狀態,達到以最少的投入,獲得最大的產出,是現代存貨管理的趨勢和重點(見圖一)。
圖二:現代存貨管理思路圖(略)
具體需要從兩個方面著手:一是整合企業內部物流資源,二是利用第三方物流。
企業內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源。包括倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運力資源等。企業內部物流資源的充分利用與否,直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的倉儲成本。
在企業存貨管理過程中,企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視,如果僅利用企業內部物流資源,難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求,這里主要對如何利用第三方物流加強存貨管理談談筆者的看法。
一、利用第三方物流對加強存貨管理的作用
1、利用第三方物流,有助于降低了企業的倉儲費用和運輸費用,可以減少推銷和采購差旅費用;形成了企業生產成本的節約,提高了產品的競爭力。
2、利用第三方物流,可以減少存貨儲備資金的占用,提高資金利用率。
3、第三方物流企業作為專門從事物流工作的行家里手,有豐富的專業知識和經驗,有利于提高企業的物流水平,加快了企業產品的流轉速度,有利于企業占領市場,提升產品服務形象。
4、企業物流外包后,可以減少物流設施投資費和物流人員管理費;可以減少流通環節;可以減少在產品質量和貨款上的被欺詐行為;使企業專心致志地從事自己所熟悉的業務,將資源中配置在核心事業上。
二、第三方物流的具體服務形式
第三方物流是指由與貨物有關的發貨人和收貨人之外的專業企業,即第三方來承擔企業物流活動的一種物流形態。具體包括以下服務形式:
1、貨物運輸外包。這是物流作業活動外包的主要形式。
2、倉儲外包。倉儲管理一般由企業自身來完成。但目前物流企業在目前已經風起云涌,提供第三方物流服務的企業越來越多,為企業倉儲外包提供了可能。
3、物流系統設計等物流管理活動外包。
三、利用第三方物流加強存貨管理過程中應注意的問題
1、在內、外部資源的利用上,要首先整合內部資源。
如企業有大量閑置土地、廠房和運輸車輛,就應先盤活利用現有資產。
2、是否選擇第三方物流還有非經濟因素的考慮。第三方物流固然可以提高物流效率,但對一些特殊要求的企業,如需要安排就業、分流富余人員,則應慎重采用物流外包。
3、企業要注重物流管理人才的引進或充分利用中介機構的力量。
把現代物流管理理論利用與企業存貨管理,很大程度上要依賴于有現代物流管理經營和精通現代物流理論的人才。企業通過引進物流方面的高級人才,整合內部物流資源,不失為完善存貨管理的捷徑。
4、在加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本。改善企業業務流程的設計和企業分支機構、經營網點的設置,有時可起到事半功倍的效果。
背景資料:
企業物流活動方式的發展變化
合伙企業的管理范文5
關鍵詞:內部會計控制;鑄造企業;存貨管理
本文結合鑄造企業生產經營的特點，就內部會計控制在存貨管理中的應用進行了一些探討和實踐。
一、鑄造企業存貨管理的特點
“皰丁解?！苯⒃谑煜づＩ眢w的基礎上，了解鑄造企業存貨的特點才能制訂出有針對性的內部會計控制制度。
鑄造企業存貨的特點：品種多、流通量大、不易計量。存貨管理內部會計控制的目的：保護單位的財產安全完整、保證會計記錄的準確、確保財務信息的及時提供、執行管理政策以提高經營效益和效率。
做為一名會計人員要認真研究企業物流的特點，因地制宜，制訂切實有效的內部會計控制制度，并很好地貫徹，確保所在企業存貨的管理更科學，更好地服務于企業的發展。
二、針對鑄造企業存貨管理的特點設計和實施內部會計控制制度
鑄造企業的存貨大致分為三類：材料、在制品、產成品。鑄造企業在制定存貨的內部會計控制制度時，要結合自身特點，合理劃分管理機構，明確管理職權，有針對性地強化采購、使用和倉儲環節的管理，切實做到比價采購、科學用料和合理儲備。不同類別的存貨在具體管理中各有側重，內部會計控制制度對不同存貨的管理也有所不同。
1.材料
材料是企業進行生產活動的基礎，內部會計控制滲透在材料收、發、存的每一個環節，確保其數量準確、質量合格、價值真實。鑄造企業的材料以生鐵、廢鋼、焦炭、砂子為主。一般而言，材料流轉主要分三個階段：采購、使用和倉儲環節。與之相對應的管理職責劃分如下：采購職責，采購權主要歸屬于供應部門，采購過程中的質量監控職責歸于質檢部門。使用職責，使用環節的管理歸屬于車間。倉儲管理職責，在庫材料的管理主要在倉庫管理部門。與物流相對應的價值管理權歸屬于財務部門。在材料流轉過程中，各部門嚴格按權限履行職責，各司其職、各負其責，內部會計控制體系中不允許出現管理區域的空白和管理鏈條的斷裂。為了準確闡述內部會計控制在材料管理中的運用，下文中以生鐵為例進行說明。
(1)采購環節
在采購過程中，會計人員通過審查采購價格的確定流程及手續監督其合理性。 “比價采購”是采購降本最主要的方法。目前，鑄造企業生產使用的生鐵可以細分為：生鐵q12、生鐵q10等幾種，生產球鐵產品需用生鐵q10，其余幾種主要用于灰鐵產品的生產，這就給生產灰鐵產品提供了多個可以選擇的組合。采購部門在市場調研時不能僅限于采購中心的資料，要積極主動地取得更豐富、更詳實的價格信息，保存好市場調研資料，配合技術部門、財務部門做出正確的選擇。生鐵采購數量的確認以磅單為準，供應部門在司磅處監督稱重，對卸料過程全程監控并在磅單上簽字，財務部門負責核對磅單與發票的一致性，供應部門據實開具驗收單，并及時入賬。
(2)使用環節
生鐵使用量的計量一般有兩種方法：實地測量和以存計耗。實地測量法一般不被采用。以存計耗法是通過定期對庫存進行盤點，計算出特定期間消耗量的方法。生鐵入庫后一般堆放在特定的地窖中，一方面便于生鐵的儲藏，另一方面便于生鐵的計量。采購部門與財務部門根據鐵塊的不同測量出一個刻度的存儲生鐵的重量，測量工作最好在空窖開始堆放生鐵時進行。生鐵盤點時使用車間、財務、及供應部門一定要共同參與，以確保數據的準確性和說服力。根據“以存計耗”的方法計算出生鐵的消耗，供應部門向使用車間開具出庫單并登記在材料三級賬中。財務部門要結合一定期間的生產量核算生鐵的消耗定額，并比較實際消耗與對應的定額指標，及時發現問題，并通報給使用部門和其他相關部門，以便及早解決問題。需要指出的是，回爐料的管理一般容易形成內部會計控制的空白，回爐料是鑄件澆注過程中形成的冒口以及廢鑄件等，根據鑄件的工藝要求，在熔化過程中可以加入適量回爐料調節鐵水成份，因回爐料屬于前期已計入產品成本的“特殊材料“，所以對其管理不易引起管理者的關注。為此，鑄造企業應結合企業實際，通過自制憑證反映回爐料的流轉情況。筆者認為，可以專門建立回爐料三級賬，根據月末、月初不同回爐料的盤存數之差，分析當月材料的消耗是否正常，對于消耗異常的情況要深入調查，查明差異產生的原因是否正常，對不正常原因責令相關部門拿出整改意見和措施，杜絕類似情況的再次發生。
(3)倉儲環節
倉儲環節管理的目標應定位為建立合理庫存以及確保存貨的安全。影響合理庫存的因素主要有：材料市場狀況。生鐵儲存過多會影響資金占用，機會成本大；生鐵儲存過少會影響生產，通過銷售、財務及供應部門的信息互動，加強資金供求鏈條的銜接，測算出合理的庫存儲量，做出科學的庫存決策。倉儲環節管理的第二個要點是確保庫存生鐵數量的準確與安全。數量準確不但是成本核算的需要，也是合理組織生產的需要。
2.在制品
鑄造企業一般是流水線生產，鑄件澆鑄后通過地下鱗板轉運至清理場所，鑄件形成實體后要經過去砂、打磨、醮漆并經過質量檢查后，合格品入庫形成產成品，從鑄件形成實體到成品入庫前的狀態稱為在制品。在制品的管理主要集中在清理車間，清理車間在制品的內部會計控制主要包括接收、清理、廢品處理和入庫四個環節。首先是在制品的接收環節，要求上道工序的責任單位進行在制品的交接，通過交接單的傳遞反映在制品實物的流轉，一般來說，這項工作的在操作時不易把握，因此，選擇恰當的實物交接點至關重要。在制品經過去砂、打磨后，質量檢查人員對在制品質量進行檢查，檢查的結果有兩種：成品和廢品。成品通過成品入庫單記錄其入庫；廢品通過內廢排放單反映廢品向爐料庫的排放。應當注意的是，清理車間既是在制品清理的場所，也是在制品的存放場所，因此，在制品的堆放一定要做到分類清晰、堆放有序。月末，財務部門可以通過在制品流轉過程中的有關單據核算當月的生產量，并以此為基數分析整個生產過程的消耗情況。對于鑄造企業而言，在制品的種類繁多，借助于計算機等工具是提高管理效率的手段，在制品管理員對有關單據要及時整理入賬，財務部門要及時簽賬，以準確反映相關存貨的收、發、存情況，準確的收、發、存信息是對于下一階段生產經營決策發揮著重要的參考作用。
3.產成品
產成品的內部會計控制類似于在制品的情況，但是，產成品的發出是企業存貨控制的最后一個環節，因此，對該環節的控制尤其重要。產成品來源于清理車間的入庫及退庫的返修件。產成品入庫時要有成品庫開具的入庫單，入庫單上有檢查部門的簽字，并對產成品的質量負責，同時也符合管理活動的成本效益原則；入庫單上有清理車間的簽字，表明清理車間交出了多少合格鑄件，同時，成品庫管理員也要簽字表明實際收到鑄件。因質量等原因退回的返修件也是成品增加的來源之一，檢查部門對返修件的質量缺陷認真分析，對于可挽救的鑄件交清理車間重新清理，返修件的出庫單、入庫單均有檢查部門簽字；對于不可挽救的鑄件交爐料庫，并由爐料庫管理人員在廢鑄件驗收單上會簽認可，需對外換廢者，做為換廢鑄件出庫的依據。此外，檢查部門要建立廢品臺賬，對形成廢品的原因提出針對性的整改措施，減少廢品的出現。相對于成品的入庫，成品的出庫相對復雜。鑄造企業產成品的出庫主要有兩種類型：內部、外部產成品的發貨。二者采用不同的單據，以便管理中分別歸類統計。內部產成品的發貨采用“廠內零件收發清單”，清單上有購貨單位的簽章及成品庫管理員的簽字。外部產成品的發貨以“銷售物資出門證”為出庫憑證，出門證上有連續的編號，通過審查編號是否連續可以對出門證的完整性進行監督，進而監督產成品是否存在非正常損失。結合鑄造企業的結算周期，成品庫管理員將入庫單和出庫單據定期入賬，以備財務部門簽收和結算。相關管理部門定期對庫存產成品進行盤點，核對賬實是否相符，確保產成品的安全。
三、內部會計控制有效實施必須具備的條件
1.合適的人
人是管理活動中最基本、最活躍的因素，要做好管理工作首先要做好人的工作。內部會計控制是一項復雜的系統工程，密切聯系實際是其發揮作用的關鍵。具體到鑄造企業，普遍存在著工作條件艱苦、環境較差的實際，必要的專業知識是在具體管理工作中做判斷的基礎，必要的專業技能是運用管理手段的需要，苛守以愛崗敬業為突出特征的職業道德是做好內部會計控制的精神保障。
2.準確的計量手段和適用記錄載體
管理活動離不開管理工具，準確的計量手段是取得準確數據的基礎，適用的記錄工具會大幅度提升管理效率。有效的分析必須建立在準確計量的基礎上。鑄造企業的物物資流通量大，計量不準確是長期困擾鑄造企業財務管理的難題。
3.配套的考核
合伙企業的管理范文6
伴隨著《中華人民共和國合伙企業法》（2006年修訂，以下簡稱“《合伙企業法》”）于2007年6月1日實施，境內外私募股權投資基金與風險投資市場持續升溫，越來越多的投資者登陸中國，人民幣基金也如雨后春筍般的出現。修訂后的《合伙企業法》首次以立法的形式確認了有限合伙存在的法律依據，為境內的人民幣私募股權投資基金及其管理機構以有限合伙作為其組織形式奠定了法律基石。
有限合伙釋義
有限合伙，是在合伙企業的基礎上將有限公司股東對公司債務承擔有限責任這一概念引入之后的制度創新。有限合伙企業由普通合伙人與有限合伙人組成，普通合伙人對合伙企業債務承擔無限連帶責任，有限合伙人以其認繳的出資額為限對合伙企業債務承擔責任。相較公司制而言，作為企業組織形式的有限合伙，無論是組織形式，還是資金的運作，都為企業的運行與管理提供了諸多便利。但由于相關法律法規的缺乏或不明確，有限合伙在實際操作中存在眾多亟待解決的問題。
有限合伙企業中普通合伙人的資格問題
根據《合伙企業法》第61條的規定，有限合伙企業中至少應當有一個普通合伙人。因此，不可回避的問題就是承擔有限責任的公司能否成為有限合伙企業中的普通合伙人？
根據《中華人民共和國公司法》（2006年修訂，以下簡稱“《公司法》”）第15條的規定，公司可以向其他企業投資；但是，除法律另有規定外，不得成為對所投資企業的債務承擔連帶責任的出資人。而根據《合伙企業法》第3條的規定，國有獨資公司、國有企業、上市公司以及公益性的事業單位、社會團體不得成為普通合伙人，但對于一般公司法人卻沒有明確禁止。
盡管還沒有相應的規范性文件明確將《合伙企業法》第3條認定為《公司法》第15條“另有規定的除外”，但上述兩部法律確實為一般公司作為普通合伙人留下了可能的空間。目前，中國境內不少以有限合伙為組織形式的私募股權投資基金的普通合伙人為中國境內的有限責任公司。另外，亦出現了一部分由有限合伙企業擔任普通合伙人的私募股權投資基金（見圖1）。
境外投資者參與有限合伙企業
根據《合伙企業法》第108條的規定，外國企業與外國自然人在中國境內設立合伙企業的情形被排除在本法的使用范圍之外，且同時規定外國企業與自然人設立合伙企業的相關管理辦法由國務院另行規定。因此，在目前的法律框架下境外投資者仍無法直接設立有限合伙企業。然而，外國投資者能否通過其在境內設立的外商獨資企業（“WFOE”）作為有限合伙的普通合伙人設立有限合伙，法律卻沒有予以明確。
從理論上來說，外商獨資企業作為依照中國法律成立的公司，屬于中國法人，可以依照《合伙企業法》的相關規定申請設立合伙企業，但在企業工商登記中卻往往存在較大的障礙。目前，以天津、上海為代表的地方政府陸續了一系列吸引境外投資者在境內設立人民幣基金的相關扶持政策，允許境外投資者在境內設立外商獨資企業以設立有限合伙。但以外商獨資企業作為合伙人設立的有限合伙企業從事股權投資是否受到《外商投資產業指導目錄》的限制，是否需要向相關商務主管部門報批等問題仍不是很明確，還需進一步予以規范。
有限合伙人法律風險防范
有限合伙人與有限合伙企業的關系處理
在有限合伙制度出現之前，中國只有投資性的有限責任公司這一種組織形式供投資人與專業管理團隊進行合作，基于公司資本決定表決的基本原理，基金管理人基本上很難擺脫投資方對基金管理與經營上的干預。有限合伙制度的確立，則可以通過合伙人之間的協議避免上述約束。然而，至少目前為止，做慣了公司股東的投資人并未適應其在有限合伙中的新角色。
有限合伙企業中，有限合伙人出“錢”不出“力”，普通合伙人則出“力”不出“錢”或出很少的“錢”，有限合伙人不參與合伙企業的日常管理，普通合伙人全面操控企業的日常運作與管理，這種形式為“智慧”與“資本”提供了相互合作的平臺。然而現實中的情況是擁有“資本”的有限合伙人常常介入合伙企業的正常運營，影響普通合伙人的管理，掌握“智慧”的普通合伙人缺失誠信損害有限合伙人的利益。產生這種狀況的原因，歸根結底在于合作雙方并未真正理解合伙（Partnership）的涵義，用公司中股東的權利思維來考慮有限合伙企業中有限合伙人的權利。
對于有限合伙人而言，選擇富有管理經驗且值得信賴的普通合伙人尤為重要，而通過對日常合伙事務管理的干預，以達到監督普通合伙人的目的并非是有限合伙人明智的選擇，因為根據《合伙企業法》的相關規定，如果有限合伙人違背了“安全港”規則（根據《合伙企業法》第76條的規定，第三人有理由相信有限合伙人為普通合伙人并與其交易的，該有限合伙人對該筆交易承擔與普通合伙人同樣的責任。有限合伙人未經授權以有限合伙企業名義與他人進行交易，給有限合伙企業或者其他合伙人造成損失的，該有限合伙人應當承擔賠償責任），還有可能負擔無限連帶責任。
謹防有限合伙人或有的無限連帶責任
有限合伙人的行為通常被限定于不直接發生合伙企業債務的范圍內，在此范圍內有限合伙人只須就其認繳的出資額為限承擔有限責任，這就是所謂的“安全港原則”。
就我國而言，《合伙企業法》第68條規定，有限合伙人的下述行為不視為執行合伙事務，不因此而承擔連帶責任，其行為受“安全港”規則的保護。這些行為包括參與決定普通合伙人、退伙；對企業的經營管理提出建議；參與選擇承辦優先合伙企業審計業務的會計師事務所；執行事務合伙人怠于行使權利時，督促其行使權利或為了本企業利益以自己的名義提訟；依法為本企業提供擔保等。
然而，如果有限合伙人行使了普通合伙人執行合伙事務的權利，如有限合伙人在合伙協議中約定的投資范圍、投資領域內要求參與投資表決，有限合伙人通過要求召開有限合伙人會議對合伙事務進行干涉等，此類行為可能會被認定為執行合伙事務的行為。根據《合伙企業法》第76條的規定，對于超越第68條的范圍從事合伙事務的有限合伙人而言，將面臨以下責任，即對外需要向第三人承擔無限連帶責任，而對內則需要賠償有限合伙企業或其他合伙人因其行為而產生的損失。
因此，有限合伙人只有理清其與有限合伙企業的關系，以恰當的方式監督與約束普通合伙人，才能確保其承擔有限責任的目的。
充分利用有限合伙人的法律身份
正因為有限合伙人不直接參與合伙企業事務的執行與管理，因此與普通合伙人相比，有限合伙人可以享有諸多權利。根據《合伙企業法》的相關規定，有限合伙人可以同其所在的有限合伙企業進行交易；可以自營或同他人合作經營與其所在合伙企業相競爭的業務；可以將其在有限合伙企業中的財產份額出質，此外還可以向合伙人以外的人轉讓其在合伙企業的財產份額等。
但需要有限合伙人注意的是，上述權利盡管屬于法律允許其可以享有的權利，但如果有限合伙人在合伙協議中另作約定，將會喪失上述權利。因此在合伙協議的起草以及簽訂過程中，有限合伙人需要警惕與防止上述事項在合伙協議中出現不同的約定。
通過合伙協議的設計控制風險
盡管有限合伙人并不能執行合伙事務，但有限合伙人卻可以在合伙協議中對普通合伙人擔任執行事務合伙人及執行事務合伙人委派代表的相關事宜進行約束。其中可以包括執行事務合伙人應當具備的條件、選擇的程序、違約處理辦法、除名條件及其更換程序等事項，以實現有限合伙人對合伙企業運營的有效監督，對普通合伙人(或執行事務合伙人)的合理約束，最終確保其在有限合伙企業中的投資利益。
對于不能享有執行權的有限合伙人而言，對合伙企業相關事務的知情權顯得尤為重要。有限合伙人在合伙協議中可以要求的知情權包括：普通合伙人或執行事務合伙人定期報告合伙企業事務執行情況以及合伙企業的經營和財務狀況；為了解合伙企業的經營狀況和財務狀況，有隨時查閱合伙企業的會計賬簿等財務資料的權利。
在利潤分配上，有限合伙人應盡可能的約定有利條款。由于在有限合伙企業中，普通合伙人一般不會出資或只認繳極少的一部分出資，因此其在有限合伙企業中的利潤并非基于其資本的投資所得，而是基于其對合伙企業的專業管理。因此，有限合伙人應當盡可能的將普通合伙人的利潤分配與合伙企業的經營狀況和業績相聯系，在激勵普通合伙人盡職勤勉管理的同時，最終也有利于有限合伙人權益的保證。