會計記賬基本規則范例6篇

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會計記賬基本規則

會計記賬基本規則范文1

設置會計科目和建立賬戶就好比在一個風景名勝區按照預先設計的圖紙建造的一座旅店內的、為了滿足不同層次顧客需要而編了號的房間。而怎樣才能使這些房間發揮自己應有的作用就是我們需要了解和掌握的記賬方法。按照會計科目開設的賬戶,將發生經濟業務如實地在相關賬簿中進行登記,這就是記賬方法的意義所在。按其記錄經濟業務方式的不同,記賬方法可以分為單式記賬和復式記賬。

單式記賬法是指對發生的經濟業務,只在一個賬戶中進行反映的記賬方法。單式記賬法是一種比較簡單和不完整的記賬方法,盡管其具有手續比較簡單的優點,但是由于它沒有完整的賬戶體系,賬戶之間不能形成相互對應和平衡的關系,所以不能全面系統地反映經濟業務的來龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性。和單式記賬法相對應的是復式記賬法,它是由單式記賬法逐步發展演變而來的一類科學的記賬方法。

復式記賬法是指對發生的每一筆經濟業務都必須以相等的金額,在相互有聯系的兩個或兩個以上的賬戶中同時進行反映的記賬方法。這種記賬方法雖然相對于單式記賬法來講記賬手續比較復雜,但是由于其能全面系統地反映經濟業務的來龍去脈,保持賬戶之間的相互對應和平衡關系,所以能夠提高會計信息的清晰度,有利于賬戶記錄的正確性和進行試算平衡的檢查。

復式記賬法主要有:借貸復式記賬法、增減復式記賬法和收付復式記賬法等三種,而目前最通用的是借貸復式記賬法。

借貸復式記賬法簡稱借貸記賬法,是指以“借”和“貸”為記賬符號,反映會計要素增減變動情況的一種復式記賬法。

最初的“借”與“貸”是與商品經濟中的借貸關系相聯系的經濟范疇,是與經濟往來中的債權債務相關的借貸關系的一種表示方法。隨著商品經濟的發展,“借”與“貸”已經逐漸地失去了其原有的“借”進來和“貸”出去的含義,而成為一種單純的記賬符號。就像人的名字只是識別各個人的一種符號而已。借貸記賬的主要特點是:

以“借”與“貸”為記賬符號。借貸記賬法下賬戶的基本結構是:左方為借方,右方為貸方。至于究竟是哪方登記增加,哪方登記減少,則要取決于賬戶所反映的經濟內容。

由于復式記賬法是建立在“資產=負債+所有者權益+(收入-費用)”會計等式理論基礎之上的,因此借貸記賬法下賬戶登記增減的一般規律如圖所示:

借方賬戶名稱貸方

資產或費用的期初余額負債、所有者權益或利潤的期初余額

資產或費用的增加負債、所有者權益、收入或利潤的減少負債、所有者權益、收入或利潤的增加資產或費用的減少

資產或費用的期末余額負債、所有者權益或利潤的期末余額

上述賬戶中所表達的期初余額與期末余額之間存在以下關系:

資產或費用類賬戶:期末余額=期初余額+借方本期發生額-貸方本期發生額

負債、所有者權益等類賬戶:期末余額=期初余額+貸方本期發生額-借方本期發生額

借貸記賬法的記賬規則是:有借必有貸,借貸必相等。根據這一規則,經濟業務一旦發生,則都必須以相等的金額,在兩個或兩個以上相關聯的賬戶中進行登記。例如:

當企業用銀行存款5 000元購買材料的經濟業務發生時,將會使“銀行存款”和“原材料”兩個資產類賬戶一增一減5 000元;

當企業從銀行借入短期借款10000元并直接用于償還了一筆應付賬款的經濟業務發生時:將會使“短期借款”和“應付賬款”兩個負債類賬戶一增一減10000元;

當企業收到一筆捐贈資金20000元并存入銀行的經濟業務發生時,將會使一個“銀行存款”資產類賬戶和一個“資本公積”所有者權益類賬戶同時增加20000元;

當企業用銀行存款50000元歸還了銀行的一筆長期借款的經濟業務發生時,將會使一個“銀行存款”資產類賬戶和一個“長期借款”負債類賬戶同時減少50000元。

對上述經濟業務加以分析,可以得到的結論是:“在有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則下,經濟業務的一般登記規律是“同類賬戶一增一減,兩類賬戶一增一減”,且始終保持“有借必有貸,借貸必相等”的基本記賬規則。盡管在遇到復雜的經濟業務時,會出現“一借多貸”或“多借一貸”的情況,但是其仍然不會打破這一基本規則。

在運用借貸記賬法登記經濟業務時,有關賬戶之間會自動形成相互對照的關系,這種關系稱之為賬戶的對應關系,具有對應關系的賬戶叫對應賬戶。

為了便于賬戶對應關系的正確表述和日后的監督檢查,在將經濟業務記入賬簿前應先根據經濟業務所涉及的賬戶及其借貸方向和金額編制會計分錄,在經檢查無誤后,方可記賬。所謂會計分錄是指表明某項經濟業務應借和應貸賬戶及其金額的雙重記錄,簡稱分錄。

會計分錄一般有簡單分錄和復合分錄兩種。簡單分錄是指只涉及兩個相關聯賬戶的會計分錄;復合分錄是指涉及兩個以上相關聯賬戶的會計分錄,即一借多貸或多借一貸的會計分錄。為了保持賬戶對應關系的清晰性,一般不要編制多借多貸的會計分錄。

賬戶記賬工作就像俗話說的“常在河邊走,哪會不濕鞋?”的道理一樣,不可能不發生差錯。為了保證一定會計期間所發生的經濟業務在賬戶記錄上的正確性,有必要在一定的會計期末對賬戶記錄進行試算平衡。由于借貸記賬法是以“資產=負債+所有者權益”會計等式為其基本依據,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規則的。因此,借貸的平衡關系不僅體現在每一筆會計分錄中,而且也反映在全部賬戶的關系上。其主要表現是:

全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計

全部賬戶期初借方余額合計=全部賬戶期初貸方余額合計

會計記賬基本規則范文2

【關鍵詞】會計電算化;綜合柜員制;基本核算方法

一、會計電算化對銀行會計核算的影響

(一)全面實現了會計業務處理自動化

我國銀行會計信息化建設起步于20世紀80年代中期,90年代進入全面開發應用階段。目前,計算機、通訊技術已在銀行柜面業務、清算業務、經營管理和信息服務等領域全面應用,已初步建立起較完善的網絡體系和基礎平臺,全面實現了會計業務處理自動化。以建設銀行為例,會計核算系統從最原始的手工記賬,到單機版(1986年)、城市綜合網絡系統(1990年),到全國數據大集中(2005年),再到建立全行統一、完整的總賬系統(2007)??傎~系統建立后,各營業網點只負責對會計憑證要素的錄入和復核工作,總行負責對整個銀行的經濟業務進行明細核算和綜合核算。各營業網點將發生的每一筆業務輸送到總行后,以集成的方式在總行層面自動生成報表,然后對下層層,杜絕了人工干預,提高了全行會計數據管理水平。又如中國工商銀行在2005年將財務集中在城市分行和二級分行后,2007年又實現了將財務集中到一級分行和直屬分行,并且細化了會計核算單位,會計核算單位由原來的3000多個增加到26000多個,改革后中國工商銀行統一了會計核算方式和會計核算流程,37家一級(直屬)分行按照統一的憑證、統一的標準,對同類支出采用統一的科目進行核算,提高了會計核算的精細度及風險控制水平。以工行廣東省分行為例,改革前只可以對271個單位進行會計核算,而財務集中后可以直接對1988個考核對象設置賬務進行核算和考核,其他銀行也經歷過類似的發展過程??萍嫉倪M步使現代銀行會計面臨一個嶄新的工作環境,它不僅使銀行會計工作形式發生了很大變化,而且對我國傳統的銀行會計核算體系帶來前所未有的沖擊,一些傳統的銀行會計核算方法及會計理論,在電算化條件下已不適應,會計電算化對銀行會計理論和實務都提出了新的課題。

(二)廣泛實行綜合柜員制度

在手工操作下,銀行對柜面服務人員的分工是固定的,他們受理各自分管的開戶單位業務,控制賬面存款、登記賬簿,柜員間的信息是封閉的。在電算化條件下,各家銀行對各自的業務系統進行了改造,開發出能處理各種柜面業務的綜合業務系統,即綜合柜員制。所謂綜合柜員制,就是在銀行柜面業務高度電子化的基礎上,前臺人員打破業務分工界限,單人臨柜綜合處理單位和個人的存款、取款、轉賬結算等業務的一種勞動組合模式。在這種方式下,前臺柜面人員只須知道業務的交易代碼,在系統的提示下完成業務的處理,但是柜員的整個業務操作必須在監視器的監控下進行,超限額業務及特殊的業務還必須經后臺授權,而授權是通過刷卡實現的。這種新型的銀行柜員制具有操作業務直觀、處理業務快捷、經營責任明確、勞動組合優化等優點。它已在西方商業銀行得到普遍推行,并被實踐證明是科學有效的會計核算管理模式。因此,它也被國內越來越多的銀行采用和推廣。

二、取消《銀行會計學》課程對基本核算方法單設一章的做法

銀行會計基本核算方法包括設置會計科目、記賬方法、會計憑證、賬務組織與賬務處理等內容,在電算化條件下,它們已和《會計學原理》所論述的內容相差無幾,為了減少課程內容重復,提高學習效率,取消《銀行會計學》課程對基本核算方法單設一章的做法勢在必行。

(一)取消單式記賬法,表內、表外科目均使用復式記賬法

在手工操作下,銀行對表內科目使用復式記賬法,表外科目則采用單式記賬法,而其他企業一般只使用復式記賬法。采用單式記賬法一方面是為了簡化會計核算手續;另一方面是由于傳統商業銀行的表外業務不發達,單式記賬法主要是對一些重要空白憑證和有價證券進行備查登記。目前,商業銀行吸收存款、發放貸款、辦理結算等傳統業務以外的其他業務(特別是業務)發展非常迅速,名目繁多的衍生金融工具在銀行中的應用越來越普遍,這類業務一般同時涉及或有資產與或有負債。例如,期權業務,可能會引起應收款項與應付款項的增加,如果仍然運用單式記賬法反映,就無法全面反映會計信息,不能及時披露或有事項,特別是或有負債,這對銀行風險防范是不利的。因此,新《企業會計準則》規定將衍生金融工具納入表內科目反映,(《企業會計準則》除已在上市公司和大型央企中實行外,銀監會又出臺了金融機構全面執行新準則的時間表)。其次,在電算化條件下,將表外科目納入復式記賬框架,不會增加業務人員的工作量,而且便于電腦對輸入數據進行邏輯性校驗,如會計科目邏輯性校驗、借貸發生額平衡校驗等,以保證業務處理的正確性。在實際工作中,國際、國內主要商業銀行(如工行和中行等)、中資海外分行對表外科目已采用復式記賬法登記。

(二)取消單式記賬憑證,統一使用復式記賬憑證

在手工操作下,銀行主要使用單式記賬憑證,這是因為銀行處理一筆業務可能涉及幾個柜臺,甚至幾個行處,采用單式記賬憑證一是便于憑證傳遞和分工記賬;二是便于正確編制科目日結單,編制科目日結單需要計算每個會計科目每天的發生額合計,如采用單式記賬憑證,每張憑證只需用一次,而復式記賬憑證至少要重復二次,很容易造成重記或漏記。因此,銀行一直廣泛采用單式記賬憑證。但在電算化條件下,打破了按科目、按賬戶分工處理會計事項的傳統習慣,銀行普遍采取了綜合柜員制,任何一筆業務都可以由一人同時記載收付款雙方的賬戶。在這種情況下單式記賬憑證的“優點”已經喪失,如果繼續采用單式記賬憑證將不利于財會工作質量的提高。這是因為在電算化條件下,賬簿登記、報表編制都是由電腦自動完成的,會計核算質量取決于憑證要素輸入的正確性。在基層銀行,日常會計工作主要是憑證要素輸入和“勾流水”。如采用單式記賬憑證,對一筆業務既要審核借方憑證還要審核貸方憑證,相對于復式記賬憑證來講,單式記賬憑證重復審查的內容多,聯次多,時間長,這不但會增加“勾流水”的工作量,還會導致會計差錯率的提高,影響會計工作質量。同時,現在銀行的記賬憑證一般都是電腦打印的,如采用單式記賬憑證一筆業務要打印兩張以上憑證,顯然是沒必要的。在實際工作中,銀行已采用復式憑證。

(三)銀行十大基本憑證已喪失存在基礎

在手工操作下,銀行會計憑證按照格式和用途不同分為基本憑證和特定憑證,基本憑證按照性質不同分為現金收入傳票和現金付出傳票、轉賬借方傳票和轉賬貸方傳票、特種轉賬借方傳票和特種轉賬貸方傳票、外匯買賣借方傳票和外匯買賣貸方傳票、表外科目收入傳票和表外科目付出傳票等十大類。在電算化條件下,銀行十大基本憑證已喪失存在基礎。因為記賬憑證主要來自四個方面:手工輸入業務電腦打印的憑證;其他業務子系統在對業務處理后自動生成的憑證;賬務處理系統自身產生的固定憑證;客戶提交的憑證。上述前三類記賬憑證都是由電腦打印,并不許更改。也就是說,銀行根據原始憑證或業務事實自行編制的具有通用格式和用途的基本憑證已不存在。由于受技術與電腦容量的限制,機制憑證與手工憑證的格式出入較大,機制憑證一般是打印在幾乎只標明憑證名稱的空白憑證上,傳統意義上的基本憑證格式不復存在。同時,由于銀行已采用復式記賬憑證,就沒有必要再分借方傳票與貸方傳票了。至于特種轉賬借方傳票和特種轉賬貸方傳票的使用原理在工商企業也存在,例如,輔助生產車間分配費用時,也需要使用“代收款通知單”和“代付款通知單”。四)商業銀行特有的賬務組織已消亡

在手工操作下,業務發生時由柜員根據憑證登記分戶賬(包括甲種賬、乙種賬、丙種賬、丁種賬四種格式),若為現金業務還要登記現金收付日記簿,表外業務則在登記簿中進行記載,營業終了根椐分戶賬抄制余額表;后臺綜合人員則根據憑證編制科目日結單,登記總賬,編制日計表,并通過總分核對以保證賬務處理的準確性。

在電算化條件下,柜員辦理業務只要按照系統提示的畫面和有關規定在計算機中錄入必要的原始信息,系統就會自動將有關數據過渡到相應的會計科目上,并生成賬簿。整個賬務處理都是由系統自動完成的,柜員只是在上班、下班、中途交接班時打印柜員重要憑證日結表、柜員現金收付日結表,營業結束時打印交易流水和匯總傳票(類似科目匯總表而非科目日結單)。不必再用現金收付日記簿,科目日結單,而且電腦程序也沒有設定先出科目日結單;然后出總賬;最后才出日計表這一綜合核算系統的固定模式。至于其他賬簿,在實際工作中并不打印或集中由省分行打印。受技術與電腦容量的限制,打印的賬表也非傳統意義上的賬表。由于是電腦計息,也沒有使用乙種賬和余額表,寄給客戶的對賬單也是普通的三欄式賬頁。也就是說銀行特有的由兩大系統組成的核算模式已不復存在,銀行會計總分核算原理與會計原理所述相同。因此,在電算化條件下,完全可以取消具有明顯行業特色的分戶賬(甲種賬、乙種賬、丙種賬、丁種賬)、現金收付日記簿、余額表、科目日結單等賬表形式。

三、對《銀行會計學》基本核算方法的整合

在電算化條件下,雖然銀行會計與工商企業會計的核算原理基本相同,但銀行畢竟是經營貨幣的特殊經濟組織,該行業的業務特點、職能和作用與其他行業相比有明顯的區別,銀行會計基本核算方法這一章取消后,應對銀行一些較獨特的會計核算方法進行整合。

(一)在《銀行會計學》總論中增加的內容

1.銀行業會計科目

雖然《企業會計準則應用指南》中規范的科目體系涵蓋了工商企業、銀行、證券、保險、租賃等各類企業的各種交易或事項,但銀行業的經濟業務及科目設置畢竟與工商企業存在著有較大差異,而會計原理只講授工商企業一些常用會計科目的運用,為了使學生在學習銀行各項業務的會計處理之前,對銀行業會計科目有一個較完整的了解,有必要在《銀行會計學》總論中增加介紹銀行業會計科目這一內容。

2.借貸記賬法在銀行業的應用

商業銀行的主要業務是辦理吸收存款、發放貸款、辦理結算等,而存款、貸款科目的屬性與工商企業完全相反,如存款科目在工商企業為資產,而在銀行則為負債,這對于剛學完《會計學原理》、《財務會計》的學生來說很不習慣,為了使學生掌握這一特性,也可以在總論中增加借貸記賬法在銀行業的應用。

上述內容可以在《銀行會計學》總論中作為銀行會計的特點來介紹。

(二)在《會計學原理》有關章節中增加的內容

1.會計科目代號及賬號

工商企業特別是金融企業已普遍使用電子計算機處理會計業務。為了提高會計工作的效率,在實務中,大都使用科目代號及賬號代替科目的中文名稱來處理經濟業務,在金融企業,其憑證、賬簿、內部報表上牽涉到的會計科目都是用代號及賬號來體現的,沒有記住科目代號及賬號幾乎是會計上的文盲,而工商企業的會計人員也要知道銀行賬號的編制方法,以避免辦理結算時賬號填寫錯誤,因此,在《會計學原理》教學中要培養學生養成使用科目代號及賬號的習慣,改變傳統上只用會計科目中文名稱處理會計業務的做法??颇看柕木幹票容^簡單,而銀行賬號的編制則比較復雜,為了便于通存通兌,賬號是由多位數字組成,如中國銀行的會計賬號結構為:系統標識(1位)+機構號(3位)+客戶號(7位)+核算碼(4位)+貨幣碼(3位),其中前4位隱含在系統中,通常柜員及客戶只需記住后14位。

2.會計賬簿按格式分類中增加乙種賬的格式

乙種賬以前只在銀行會計中出現,它是銀行用來計算利息的。但計算利息,銀行會計人員要知道,工商企業的會計人員也必須知道,以避免萬一銀行算錯利息而工商企業不知道的困境。當然電腦計息出錯的概率相當低,但也不是沒發生過。至于是否叫乙種賬還是叫其他什么名字可以進一步探討。

3.會計電算化記賬規則與錯賬的更正

在實際工作中已普遍使用電腦處理會計業務,由于手工會計與電算化會計的記賬規則與錯賬更正方法差別較大,因此,《會計學原理》闡述記賬規則與錯賬更正方法時,應增加電算化會計記賬規則與錯賬更正的原理。目前,會計電算化系統的開發、維護都是各自為政的,如何對各單位開發的會計電算化系統的記賬規則、錯賬沖正方法進行總結、提升值得進一步研究。

【參考文獻】

[1]周萃.金融時報[N].2008,3:(21).

[2]魯可貴.建設銀行會計管理情況介紹[J].金融會計2007.11.

會計記賬基本規則范文3

關鍵詞:借貸記賬;基本內容;記賬規則;記賬符號;《會計基礎》

0前言

借貸記賬法早在清末光緒年間,從日本傳入我國。在現如今,各種各樣的記賬方法存在的同時,借貸記賬法是最早存在的一種記賬方法,并且是最通用的記賬方法。即使已經流傳多年,但現如今仍然是各國應用最廣泛,也是最基礎的記賬方法。我們在教學的過程中要融會貫通從簡入奢,更加清晰、清楚的講授,讓大家能夠清楚地了解借貸記賬法,更好地掌握會計基礎這一門課程。

1具體了解借貸記賬法的基礎內容

1.1從概念入手

借貸記賬法是通過借和貸這兩種作為記賬符號的。借貸記賬法是一種復式的記賬方法。在任何一筆業務往來中,都需要超過兩個或者是兩個的賬戶,同時要滿足的條件是這些賬務是相互有關聯的,并且要保證借與貸所需要的金額完全一樣的情況下來具體登記的一種記賬方法。

1.2了解借貸記賬的記賬符號

我們在定義中已經明確表明借貸記賬符號是以借和貸為基礎的。作為記賬符號,分別分為左方和右方。不過具體是以借還是以貸表示增加,那要按照賬戶的形式和結構來進行具體判斷。

2進一步掌握借貸記賬法

2.1掌握借貸記賬法的賬戶結構

顯而易見,不同類型的賬戶,具有不同類型的賬戶結構。那么主要有四種類型的借貸記賬法的賬戶結構。具體為:第一種是有關資產類的基本結構的賬戶結構;第二種是有關負債所有者的賬戶類的賬戶結構;第三種是關于成本費用的賬戶的基本賬戶結構;第四種是與收益類相關的賬戶的基本結構。我們將進一步分析這四種結構的具體內容與不同。(一)我們首先來分析第一種和資產類有關的賬戶的基本結構。和資產類相關連的這一種借貸記賬法的賬戶結構,對于具體的要借用一方來說,是要登記在資產中所增大的資產數量。那么相較于借的一方來說,此時貸款的一方要去具體核對的數量是在資產登記過程中所遞減的數量。而最終在賬戶中所顯示的余下的數額是在借款的一方。那么此時,對于余下的數值具體的運算應該演變為:在最終核算階段,最后借的一方的余下的數值是等于在一開始的借方所剩數額值,再加上在這期間借方所產生的數額值來減去在這期間貸的一方所產生的數額值,這最終的定值就等同于運算結果。此時具體計算剩余的數值的運算公式為:用一開始貸款一方剩下的價值加上在此期間貸款一方所有發生的數值來減去,在此期間借款的一方產生的價值的最終值就是資產類賬戶余額,該賬戶余額是在貸方。還有一種產生的情況可能性是,最終這一類賬戶的剩余數值是在借款一方,也有可能是在貸款一方。產生這種狀況的原因如下:例如,對于一些必須要收回款項的賬戶,如果在一開始收回款項的時候,收回的具體數值要大于本來就應該所收回的具體數值,那么在最后收款的時候賬戶內的余額會顯示在貸款一方,這是為了用來顯示是我本應該要收到款的數值。此時這種情況下本來應該收到款項的數值,最終就變成了負債性質的賬戶了。(二)接下來我們進一步分析第二種有關負債類的賬戶的具體情況。負債類賬戶的基本結構,也就是負債所有者權益賬戶類的借貸結構。相較于負債類的賬戶,它具體擁有權益賬戶的借款的一方的結構其所在賬戶,最終顯示的數值應該在貸款一方。那么具體計算的公式就變為了,在最后貸款的一方的數值是等同于一開始貸款一方賬戶內所剩的數值加上在此期間貸款一方所產生的數值,并且減去在此期間借款一方所產生的數值的最終定值。那么在此時也要注意一點,和第一種情況一樣地也存在著最終的賬戶余額是在借方,而不是貸方。比如本年利潤賬戶,這是屬于所有者賬戶類型,貸款的一方根據登記通過收入類賬戶最終傳來的價值額,用人單位在這一期間所收益到的全部金額。借款一方登記產生費用賬戶是我們最終結轉的金額。企業在此期間所產生的所有花出去的數據。如果最終所顯示的數值在貸款的一方,那么表明這是最后所剩下來的利潤。如果不是在貸款的一方,最終的數值顯示在借款的一方,那么表示是最后虧掉的錢。(三)第三種類型主要是收入類的賬戶基本結構。顯而易見,收入是企業在一定期間內所取得的數值,應該在本期內計算,而不是留在下一期內計算。在最后階段要用在得到錢的賬戶的數值把它算作當時一年內的剩下的數值的賬戶里面,來算出最終的利潤。(四)第四種類型則是費用類的賬戶基本結構。費用是指包括成本在內的,對于這一類型的賬戶基本結構是沒有余額的。如果有余額存在應該是借方的余額,而不是貸方。具體而言,企業的生產成本、勞務成本等等一般是有余額的,而這種剩下數值是在借款一方,而對于制造費用賬戶的余額是基本上不存在的。而第三種屬于損益類的費用賬戶期末是沒有余額的。

2.2掌握借貸記賬法的規則

對于借貸記賬法來說,統一的規則就是有借必有貸,借貸必相等。也就是說具體的每一筆業務往來都是要在第一點是大于兩個以上的有相互關聯的賬戶中。第二點并且同時要滿足,借款一方和貸款一方的數值金額相等。當然,最重要的是無論怎樣的借貸方式,借貸的金額最終數值都必須相等。

2.3掌握試算平衡法則

對于借貸記賬法的試算平衡,我們需要明確知道,試算平衡指的是根據資產與權益的恒等關系以及借貸記賬法的記賬規則,來檢查所有賬戶的借貸記賬規律是否正確。其中具體包括發生額試算平衡和余額試算平衡兩種方法。(一)第一種叫做剩余數值試算的平衡法則。這一種平衡法則,是通過用會計的等式,并且通過在這一期間所有賬戶借款一方的數值和等于所有賬戶貸款一方最終剩下來的額的和的恒等關系。為了檢測記錄的是否有誤差,我們要通過最后剩下來的數值具體所產生的時間的差異。有不同的兩種方法,第一種方法是在所有的賬戶中借款的一方在一開始的數值和是等同于所有賬戶中貸款一方在一開始剩下來的數值。第二種方法就是所有賬戶中,最終借款一方的和是等同于在所有賬戶中貸款一方最后的數值。(二)第二種,發生額試算平衡方法。對于發生額試算平衡方法來說,這一方法主要是根據有借必有貸,借貸必相等這一規則。

3結論

《會計基礎》是會計與經濟類專業的最基礎的課程,在這一課程學習過程中,對于借貸記賬法的掌握是十分必要的。在具體的教學中,由于借貸記賬法所包含的知識以及覆蓋面十分巨大,所以在教授過程中,要根據具體情況來進行由簡單到困難的清晰的分步驟的演繹。只有真正掌握好借貸記賬法,才能更好地將《會計基礎》這一門課程學習好。所以我們要真正地掌握其原理和了解其在過程中的具體應用。作為教師,我們在傳授過程中,應該明確地為學生提供清晰的邏輯,以供其未來更好的學習。

參考文獻:

[1]徐薇鴻.淺談高職基礎會計中借貸記賬法的教學[J].智富時代,2016(s2).

會計記賬基本規則范文4

【關鍵詞】 初級會計學; 中級財務會計學; 高級財務會計學; 內容安排; 課程目標; 教學方法

對于財務會計專業的本科生來說,初級會計學、中級財務會計學和高級財務會計學三層梯級結構形成了主干專業課程的完整知識體系。如果將三門課程比喻為構筑整個會計學專業知識體系的“金字塔”,那么,三者之間必須遵循“循序漸進”的原則,在教材內容的安排上進行科學的分工與協同,避免重復;在教學方法和手段上應有所側重,配合課程內容完成各門課程目標。但從目前三門課程的內容來看,現有教材內容存在一定程度的重復,教學方法也有待完善。本文擬在對三門課程關系分析的基礎上,對各門課程之間的界限、內容安排以及教學方法進行探討。

一、三門課程之間的“金字塔”關系分析

從整個財務會計的目標看,財務會計以對外提供信息為主要使命,而提供信息的主要載體是財務報表,并且,無論是初級會計學、中級財務會計學還是高級財務會計學,最終的目的都是編制財務報表。因此,財務會計三門專業課程的內容安排均應統一于為編制財務報表這一目標服務。那么,從理論角度上看,三門課程應如何分工或定位呢?筆者認為,初級會計學應解決從憑證到報表之間的通用會計核算程序問題,中級財務會計學和高級財務會計學應解決報表項目的確認和計量問題。具體分析如下:

(一)初級會計學處在整個“金字塔”的底部,是財務會計專業的基礎課或啟蒙課

學生剛接觸會計,對所學專業一無所知,因此該課程應讓學生了解會計核算工作的主要內容、核算對象及其流程。尤其是要讓學生了解一般會計核算程序,即從原始憑證開始到會計報表結束這一過程,包括原始憑證的填制或取得、審核,記賬憑證的編制,以及如何根據記賬憑證登記賬簿、如何根據賬簿資料計算成本、本年利潤及未分配利潤,直至最后的會計報表編制。對這一過程的了解十分重要,無論是以后的中高級財務會計,還是計算機會計、財務報表的分析、審計等課程,均需要了解會計報表數據的形成過程。它對整個財務會計專業課程起著統馭作用,是整個財務會計學的骨架。

(二)中級財務會計處在整個“金字塔”的中部,是對初級會計學中部分內容的進一步深化,是觸及財務會計核心問題的開始

因為學生已有初級會計學的基礎,已經掌握了會計基本核算流程和幾種主要的會計核算程序以及填制和審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿以及利用賬簿資料編制會計報表等基本技能,因此,中級財務會計應重點解決資產負債表、損益表中每一項目的確認和計量問題以及現金流量表和所有者權益變動表的編制技術問題。將資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤的確認標準與計量規則作為中級會計學的主要內容,是對初級會計學中記賬憑證部分內容的進一步深化。因為在初級會計學的記賬憑證部分,只是解決了會計科目的名稱、方向,對金額的確定并未深入。通過初級會計學的學習,已經掌握資產負債表、損益表的基本編制技術但未涉及現金流量表、所有者權益變動表的編制問題,因此,中級財務會計可使初級會計學更加豐滿,是整個財務會計學的血肉。

(三)高級財務會計處在整個“金字塔”的頂部,是對中級財務會計內容的進一步補充和完善

中級財務會計基本上是以會計主體、持續經營、會計分期、幣值不變(貨幣計量)為基本假設,解決的是符合這四項基本假設的企業會計報表項目的確認和計量問題。但現實情況是,大型企業集團突破了單一會計主體假設,企業的破產清算也在所難免,幣值不變難以維持,高級財務會計則是對這些尖端問題如合并報表、外幣折算、物價變動會計等進行專題探討,解決的是企業集團財務報表的編制問題,尤其是存在境外子公司情況下的企業集團的財務報表編制問題,以及物價變動背景下企業財務報表項目的計量問題。因此,高級財務會計是對初級、中級財務會計的進一步補充和完善,通過補充、完善,使財務會計三門專業課程形成一個骨分明、血肉豐滿的完整整體。

二、三門課程的界限及內容安排

根據上文對三門課程之間“金字塔”狀的關系分析,三門課程之間應進行科學的分工與協同,既要使各門課程內容自成體系,又要使各門課程之間互相協調,避免重復。同時,在內容安排上應遵循“循序漸進”的原則。具體分析如下:

初級會計學以會計主體、持續經營、會計分期、幣值不變(貨幣計量)為基本假設,主要介紹會計核算程序,并圍繞會計核算程序介紹相關知識,如編制記賬憑證需要涉及會計科目、賬戶以及復式記賬等知識。在內容安排上,應圍繞一般會計核算程序,以原始憑證為起點、會計報表為終點,將會計報表的生成過程作為初級會計學的主要內容,避開較為復雜的經濟業務,如債務重組、非貨幣交易、對外投資以及銷售環節的稅金和所得稅等,淡化具體的資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤的確認條件與計量規則,經濟業務的舉例只服務于會計核算程序。這樣安排可以使初級會計學課程內容簡潔明了、主線清晰,便于讓初學者了解會計核算流程的全貌,避免內容過多而主線不明。因此,可將現有初級會計學教材中的確認與計量的關系、計量模式、財務報表設計原則、財務分析、計算機會計等內容刪除,除計算機會計獨立一門課程外,其他內容應安排在中級財務會計學教材中。

中級財務會計仍以會計主體、持續經營、會計分期、幣值不變(貨幣計量)為基本假設,以財務會計概念框架的基本內容為理論依據,重點解決符合四個基本假設的企業會計報表項目的確認和計量問題,以資產負債表、損益表、現金流量表和所有者權益變動表四張主要報表的年度報表結束。因此,主要內容應包括資產負債表、損益表中每一項目,即資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤的確認條件和計量規則的介紹和運用。對于所得稅費用、會計政策、會計估計變更和會計差錯更正、資產負債表日后事項等內容,因涉及到有關報表具體項目的確認和計量以及報表分析,理應納入中級財務會計學范圍。以財務會計概念框架的基本內容為理論依據,目的是將會計報表中每一項目的確認條件和計量規則與財務會計的目標相聯系,使學習者牢記財務會計的使命。

高級財務會計則以突破了會計主體、持續經營、會計分期和幣值不變(貨幣計量)四項基本假設的情形為對象,重點解決不符合四項基本假設的企業會計報表項目的確認和計量問題,如企業集團財務報表的編制問題,尤其是存在境外子公司情況下企業集團的財務報表編制問題以及物價變動背景下企業財務報表項目的計量問題。內容包括企業合并、關聯方交易、合并報表、外幣折算、物價變動會計、分部報告、中期報告、會計報表附注、企業的破產清算會計等。

另外,就財務會計而言,最終以提供財務報表為工作目標。因此,應將初級會計學和中級財務會計中的財務報表分析部分刪除,或將其單立一門課程或者安排在財務管理課程中。

三、三門課程的目標及教學方法

不管是初級會計學、中級財務會計學還是高級財務會計學,最終均需要面對會計實務。那么,學生通過三門課程的學習應該達到什么目標?

從初級會計學課程內容看,主要是介紹會計基本核算流程和幾種主要的會計核算程序,因此其課程目標應側重于對學生會計基本技能的培養,讓學生掌握基本核算流程和幾種主要的會計核算程序。如果學生能夠根據經濟業務填制原始憑證,或者直接根據原始憑證復印件進行審核、編制記賬憑證、根據記賬憑證登記賬簿,然后根據賬簿資料進行簡單的成本計算,并能根據賬簿資料計算本年利潤及未分配利潤,最后編制會計報表,那么,該課程目標即圓滿完成。

為完成這一目標,應采用什么教學方法呢?由于學生沒有工作經歷,對企業運轉的基本常識都很陌生,有的學生甚至連發票都沒有見過,因此課堂教學比較抽象,教材內容似懂非懂,有些概念如“結轉”等難以理解。解決這些問題的辦法就是進行手工實驗,讓學生根據經濟業務填制原始憑證、根據填制的原始憑證交換審核、根據審核后的原始憑證利用外購的記賬憑證編制記賬憑證、根據記賬憑證利用外購賬頁登記總賬和明細分類賬;然后根據賬簿資料進行成本計算,并根據賬簿資料計算本年利潤及未分配利潤;最后利用外購的報表編制資產負債表和損益表。通過手工完成這一套程序,既可以使學生實實在在、輕輕松松地掌握這一套核算程序,又可以強化其對原始憑證重要性的認識,還可以使學生對一些會計概念如會計主體、會計分期、內部牽制、結轉等加深理解。

對于中級財務會計,因為學生已有初級會計學的基礎,已經掌握了會計基本核算流程和幾種主要會計核算程序,填制和審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿等已不再重要,而重點內容是掌握資產負債表和損益表中每一項目的確認條件和計量規則。因此,該課程目標應側重于讓學生掌握資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤的確認標準與計量規則,并且理解不同的確認標準和計量規則對企業財務狀況和經營成果產生的影響,側重培養學生對會計確認與計量規則的分析、理解能力和判斷能力。當然,也應掌握資產負債表、損益表、現金流量表、所有者權益變動表的編制技術。

那么,應采用什么教學方法完成課程目標呢?筆者認為,應側重采用案例教學方法。因為學生對財務報表中的數據比較陌生,對企業財務狀況和經營成果漠不關心,對報表中每一項目的確認條件和計量規則可能會“無動于衷”,并且有可能在學習中級財務會計時仍側重于借貸分錄的編制。通過典型案例分析,學生能夠直接意識到不同的確認標準和計量規則對企業財務狀況和經營成果產生的影響,從而培養學生對經濟業務的判斷能力、會計政策的選擇能力以及對財務報表的理解能力。

高級財務會計是以初級和中級財務會計為基礎的。通過對初級財務會計和中級財務會計的學習,學生對會計基本技能以及資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤的確認標準與計量規則已經掌握,并且已經意識到不同的確認標準和計量規則對企業財務狀況和經營成果產生的影響,因此,高級財務會計的課程目標是掌握關聯方交易的識別與處理以及合并報表的編制、外幣報表的折算、物價變動會計等內容??梢酝ㄟ^案例教學和手工實驗共同完成該課程目標。案例教學可以使學生加深對會計原則的理解和運用,如合并范圍的確定、關聯方關系的識別,均需要運用實質重于形式這一原則。通過案例分析使學生由抽象轉為具體,能夠進一步培養學生的判斷能力。手工實驗可以鞏固學生的會計基本技能。例如,通過劃分實驗小組,設置三個會計主體,分別是母公司和兩個子公司(國內外各一個),安排三個會計主體的經濟業務,讓三個小組分別完成各自單一的主體報表,最后完成外幣報表折算和合并報表的編制工作。如將國外子公司置于物價變動背景下,還可以完成物價變動會計的實驗。

總之,初級會計學、中級財務會計學和高級財務會計學是財務會計專業的主干課程,三者既有聯系又有所側重,形成了一個完整的知識體系。三門課程的內容深淺不一、目標要求不同,因此在教學方法上應結合各門課程的目標,有所選擇、靈活運用,最終使學生成為具有一定理論水平和動手能力的高素質人才。

【主要參考文獻】

會計記賬基本規則范文5

摘要:借貸只是一種記賬符號,沒有實在意義,資產的增加、負債和所有者權益的減少記借方;資產的減少、負債和所有者權益的增加記貸方。借貸記賬法是會計最重要的核算方法,可以說沒有借貸記賬法就沒有會計核算。但是對借貸記賬法卻一直沒有一種好的理解,為此,本文擬從現金流入流出角度來闡述借和貸的本意,對于人們理解理解和掌握借貸記賬法有著重要的指導意義。

關鍵詞:現金 流量 會計 記賬 規則

1 借貸記賬法的提出

當代美國著名的會計學家A.C.利特爾頓教授不無遺憾地感嘆:借貸記賬法給我們留下一個令人困惑的特征,某些賬戶的左方代表增方,而在其他賬戶,增加額卻記入右方。這種安排太復雜了,以至于試圖將它合理化成為徒勞無益的事。我們別無他法,只好接受它并記住它的增減法則。

借貸只是一種記賬符號,沒有實在意義,資產的增加、負債和所有者權益的減少記借方;資產的減少、負債和所有者權益的增加記貸方。

借貸記賬法是會計最重要的核算方法,可以說沒有借貸記賬法就沒有會計核算。

2 會計記賬中如何理解借貸

誠然,借貸記賬法的借與貸,在客觀上是充當了記賬符號,但它又決不僅僅只是一種純粹的記賬符號??v觀借貸記賬法的發展史,我們不難發現,在12世紀末與13世紀初的歐洲,嚴格地講是歐洲的意大利,借貸記賬法則的設計初衷,是為了適應借貸業主記錄款項的借出和貸入的需要。借貸業主的賬戶按人名設置,分上下兩個記賬地位:賬戶的上方登記客戶的借款,稱為借主方,賬戶的下方登記客戶的存款,稱為貸主方,從銀行角度講是借出貸入。

借——指借出款項,即債權增加(應收款),表示現金流出。

貸——指收入款項,即債務增加(應付款),表示現金流入。

可見借貸最早是用于記載現金流量的方向,貸主貸出和借主歸還表現為借貸業主(以下簡意稱商業銀行)的現金收入;貸主收回和借主借入則表現為商業銀行的現金流出。在商業銀行與借主和貸主的借貸業務中,現金流量方向與借貸記賬方向的關聯是:商業銀行一身而二任,作為借主的代表,商業銀行從貸主處貸出款項和向貸主歸還款項;作為貸主的代表,借主從商業銀行處借入款項和向商業銀行歸還款項。這時,商業銀行的借貸業務尚無資產業務與負債業務之分,而只有現金流入和現金流出之別。凡是涉及現金流入的業務,如從貸主的貸出和借主的歸還,都記為貸;凡是涉及現金流出的業務,如借主的借入和向貸主的歸還,則都記為借。商業銀行的借或貸的記賬方向是以現金流入和現金流出的方向為依據的,而并不與資產負債的增減相關聯。這樣,借貸記賬方向就與借貸業務的現金流量方向相一致,呈現為完全的對應關系,而不存在以資產負債的增減方向為依據時借貸記賬方向與資產負債的增減方向相矛盾的狀態。顯然,現金流量方向體現了人們最初設計借貸記賬法則的依據和前提。因此,以現金流量方向作為認識借貸記賬法的基點,并進行借貸記賬規則的講解,不僅能充分揭示借貸記賬方向與借貸業務的完全對應關系,而且比死記硬背更容易理解和掌握。

3 用現金流量方向記錄借貸

借貸記賬法中的借貸記賬方向與現金流量方向表現了完全的相關一致,因此,我們就有理由根據現金流量方向來確定經濟事項的借貸記賬方向,合理解釋借貸記賬規則。

3.1 借、貸表示意義的說明

3.1.1 現金流出、流入和資產、費用的關系

在現金流量規則中,所有能增加現金支出的業務都表現為現金的流出,而增加現金支出的業務主要是資產(非現金)與費用的增加,當企業購置非現金資產,發生作為費用的支出時,不論該現金流出是資本化形成資產,還是收益化形成費用。其主要表現是現金的流出。因此,當資產(非現金)與費用增加時,因為導致現金流出,記入借方。

反之,所有能增加現金收入的業務都表現為現金的流入,對資產和費用來說,增加現金流入的業務主要是非現金資產轉換為現金,因此當非現金資產包括費用減少時,表現為現金的流入,記入貸方。

3.1.2 現金流入、流出與負債、所有者權益和收入的關系

增加現金收入的業務,主要包括負債的增加、資本的增加和收入的增加,對企業來說,債務、資本的增加,表現為債權人和所有者對企業的投入增加,因此產生的是現金的流入,記入貸方。而收入的增加,帶來的也是現金的流入,與費用的增加正好相反,因此記入貸方。

反之,向債權人歸還借款,投資人撤回投資,即負債減少、資本減少,表現為現金的流出,因此記借方。收入的減少,表現為現金流入的減少,也即現金流出,記為借方。

上述規則可總結為:資產、費用的增加,導致現金的流出,記入借方,反之記入貸方;負債、所有者權益和收入的增加,導致現金的流入,記入貸方,反之記入借方。

可見,采用現金流量規則對賬戶區分借和貸,只需對經濟業務導致的現金流向進行判斷,就可決定借貸記賬方向。

3.2 由會計基本等式推導借貸記賬規則

動態的會計等式是資產=負債+所有者權益+(收入—費用),即資產+費用=負債+所有者權益+收入。對企業來說,任何業務的變化都只能是導致等式兩邊同增或同減,或是一方內部的一增一減,增減的金額相等。對等式兩方同增同減的業務,由于左方增加記借,右方增加記貸,因此記賬時必然出現“有借必有貸、借貸必相等”的情況。同樣,一方內部一增一減時,由于等式中的任意一方的增減記賬符號恰好相反,也會出現“有借必有貸、借貸必相等”的情況,使記賬工作變得非常科學、簡明、方便。

4 采用現金流量方向解釋借貸

根據現金流入流出的方向講解借貸記賬規則,不僅使老師的講解容易許多,還有諸多的優越性。

4.1 真正理解借貸記賬法的借貸涵義

避免死記硬背帶來的弊端,而且將借貸的本意與其現實意義相聯系,避免了人為對借貸歷史淵源的割裂,有利于會計知識的融會貫通。

4.2 更好的理解資產和費用的關系

不論資產還是費用,實質都是支出,資產和費用實質本是一個概念,都是企業經濟利益的流出,都是企業為取得一定的效用而付出的代價,只是資產的支出帶給使用人的受益期較長,而費用的支出帶給使用人的受益期較短。因此可以說費用是瞬間的資產,或者說資產本身也要分期轉作費用,因此費用賬戶的性質與資產是一致的,其賬戶的設置與資產相同。

4.3 更好的理解收入與權益的關系

權益包括債權人權益和所有者權益,收入導致的現金流入流出方向是與權益一致的,即權益增加,現金的流入增加,收入增加也表現為現金流入增加,反之都表現為減少。而且收入本身就歸屬于所有者,是所有者的權益,因此,其設置也同所有者權益一致。

參考文獻

[1]財政部注冊會計師考試委員會編.《會計》.中國財政經濟出版社.2007.P14-21.

會計記賬基本規則范文6

一、實踐的重要性

會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。

針對于此, 在進行了三年的大學學習生活,通過對《中級財務會計》、《財務管理》、《管理會計》、《成本會計》及《會計電算化軟件應用》的學習,可以說,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,認為在實際操作中,自己只要理論運用到實踐,就會信手拈來,一氣呵成。經過三個月的實踐,我才意識到,自己的想法過于天真,真正的會計工作,是不可能用書本知識來衡量操作的,終于體會到了,實踐勝于理論這個道理是如此深刻。沒有實踐,或者我永遠都不會以為會計工作是如此的嚴謹認真,也不會以為作為一名會計人員,需要比其他工作更多的細心與耐心。

二、實踐單位情況

帶著一種幸福與美好的憧憬,我來到了天成律師事務所,這是一家比較中型的律師事務所,擁有20多位專業律師。從事著民事、刑事、行政等各種法律業務。平時的賬務往來是比較復雜而多量的,而且日常處理的財務工作量比較大,要求也比較高,要做到迅速,有效,且不能出錯。因此,對會計的專業水準要求也相當的高。

三、實踐主要過程

由于這里的每一位律師,都是十分嚴謹而專業的,心里有著不小的壓力,畢竟,面對著大量的專業人士,自己顯得如此的心虛。

(一)帶我實踐的前輩是史會計,是個比較年長的前輩,她在這個律師事務所呆了六年多了,相當熟悉事務所的財務情況。首先她耐心地向我介紹了公司的基本業務、往來賬目的登記、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內容,然后又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,她都耐心解釋,尤其是在會計的一些基本操作,給予了相當細心的指導,心里上,我相當的安慰,這是對于一個心里還有膽怯想法的晚輩真誠的照顧,在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。雖然實踐不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收獲也不小。在她的悉心指導下,我迅速的適應了這里的工作環境,并開始嘗試獨立做一些事情。

(二)通過這段時間的會計實務的實踐學習,我對會計工作中必不可少的基本流程有了不小程度的了解:

1、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。

(1)、原始憑證:是指直接記錄事務所的經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。

(2)、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。

2、根據會計憑證登記日記帳。

日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;它們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。

3、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。

明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。

4、根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。

根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。

5、根據記賬憑證編科目匯總表。

科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。

6、根據科目匯總表登記總帳。

根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。

7、對帳(編試算平衡表)。

對帳是對帳薄數據進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。

試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。

8、根據給出的相關內容編制本月的負債表和利潤表;

將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。

資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明事務所的財務狀況。

利潤表是反映事務所在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。

9、記賬的規則和方法

記賬規則是指記錄經濟業務和賬簿啟用與登記時所應遵守的規則。主要涉及以下內容:

a、在賬簿啟用時,必須填列“賬簿啟用和經管人員一覽表”,載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿頁數、啟用日期,會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時,應由會計主管人員監交,在交接記錄內寫明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章。

b、登記賬簿必須以審核無誤的會計憑證為依據。

c、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。

d、賬簿必須逐頁、逐行循序連續登記。

e、賬簿記錄必須逐頁結轉。

f、必須按照規定的方法更正錯賬。

記賬方法是指根據會計的一定原理和規則,采用統一的貨幣計量單位,運用一定的記賬符號將發生的經濟業務記錄到賬簿中去的方法。我們采用的是單式記賬法,單式記賬法是指對發生的經濟業務,只在一個賬戶中進行反映的記賬方法。

四、實踐所想、所感

實踐真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。

課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如果沒有學過系統的會計理論知識,不懂得那些專業的財務詞匯,要想完成會計工作,是相當的困難。

會計工作是比較繁瑣而細微的,面對的不是深刻的文字,而是反復出現的阿拉伯數字,很容易產生疲倦的感覺。一旦注意力不集中,就會導致賬目記錄、登錄錯誤,計算的錯誤等問題。只有靜下心來,認真的做,才不會出現差錯。因此,工作的時候,絕對的高度集中注意力,不能分心,不能心浮氣躁。不然,效率極低,而且錯漏百出。

面對著事務所里的律師,看著他們每天從事的工作,其實,本質上都與我的工作差不多,有著不斷的重復,但是,他們卻從來都是嚴禁以待,對于每份證據,每份文件,每個程序,每個環節,都要做反復地核對與檢查,保證著工作的質量與效率。在訴訟文書上,對每個字,每句話,都有著相當嚴密的推敲與構思。就如同會計工作一樣,一個小數點都得斤斤計較。看起來是多么的乏味,枯燥。但是,真正用心了,才發現,工作的樂趣,在于過程中的謹慎,與完成工作后的輕松。當你發現自己的工作,做得一天比一天精確,一次比一次有效率的時候,那種精神上的滿足感是旁人無法體會的。

偶爾閑暇也與律師們聊天,才發現,他們對著財務的見解,也是相當的獨到,讓我意識到自己工作的價值。會計是一個經營機構最基本的構建,也是一個掌握經濟命脈的關鍵部門,無論公司大小,都是圍繞著經濟在運作的。這個位置舉足輕重,每一個數字都牽扯到公司的興衰,畢竟,這個商業社會中,經濟牽動著所有的公司與所有的人,日常法律事務,其實也是大部分圍繞著經濟流轉而產生,因此,會計部門的重要性,是不能忽略的,作為掌握一切經濟動向的部門,就好像命運的齒輪,一旦它停止了,那么整個公司也就無法再正常運作下去。

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