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摘要:手工記賬與會計電算化都是會計記賬方法,這兩者之間必定存在著一定的相同點和不同點,而會計電算化正在漸漸的代替手工記賬,其兩者目前的現狀和未來的發展趨勢也值得去分析,基于此,本位對手工記賬與會計電算化進行了剖析。
關鍵詞:手工記賬;會計電算化
1手工記賬與會計電算化基本含義
1.1手工記賬基本含義。手工記賬,是指使用人工來進行一系列的會計信息處理,包含了純手工記賬、算賬以及報賬,這整一個會計信息處理流程都是通過純手工進行的。
1.2會計電算化基本含義。會計電算化,是指使用計算機等信息技術,使用會計軟件,操作各種計算機設施以替代傳統手工記賬下所要完成的全部會計信息處理工作。
1.3兩者使用的理論與方法一致。不管是手工記賬,還是會計電算化,這兩種記賬方法的理論和方法都是一樣的,它們所引用的記賬原理也是一樣的,都遵循著“借貸平衡”和“資產=負債+所有者權益”的原理,編制記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表來運用其原理。
1.4兩者的功能一致。手工記賬和會計電算化這兩者的功能是一樣的,都是經過搜集原始憑證,記錄和輸入成記賬憑證,再將信息以賬簿和報表的形式進行貯存分析,最后將所有的會計信息進行整合傳遞。
1.5兩者保存會計檔案要求一致。會計檔案是指憑證、賬簿、報表等各種會計資料,既記錄經濟業務,也反映了經濟業務,是會計信息的重要依據。我國對于會計檔案保管有著及其明確的規定,各個企業事業單位都必須嚴格遵照規定來執行保存。所以,手工記賬和會計電算化的會計檔案都必須依照國家的規定妥善保管。
2手工記賬與會計電算化之區別
2.1兩者的運算工具不同。手工記賬的運算工具是采用算盤或電子計算器等,計算較為繁瑣,工作量大,為了防止記賬不出現失誤,還要反復的驗證,工作效率較低;會計電算化則是運用一些財務軟件,通過電腦來自動計算,自動儲存,計算便捷迅速,降低了工作量,同時也降低了失誤,大大的提高了工作效率。
2.2兩者的信息載體不同。手工記賬是以最原始的紙張作為載體,占用空間大,不便于記賬人員保存,很容易丟失,查找具備難度;會計電算化則是以計算機或其他電子設施作為載體,占用空間小,便于保管和查找,安全性有較大的提高。
2.3兩者的會計信息處理程序不同。手工記賬的會計信息處理程序有4種,但其程序的環節多,會產生記賬的重復,計算的不準確;而會計電算化的會計信息處理程序則是用同一個流程去處理各個企業的會計業務,使其處理的非常嚴謹。
2.4兩者的賬簿規則不同。平時的手工記賬中,賬簿是有規則的,例如:總賬、日記需要用訂本式三欄式,明細需要用活頁式多欄式等等,假如賬簿出現了錯誤,就要用劃線更正法等方法將其修改;會計電算化則登記入賬的數據,都不得再更改,出現了錯誤,輸入“更改憑證”就可以進行補充修改了。
2.5兩者的內部管理控制不同。手工記賬的內部管理控制是通過對會計憑證、會計賬簿、會計報表的正確性進行審查核對,保證數據的正確性;而會計電算化的內部管制則是用計算機技術進行核查,由手工記賬控制轉化變成為了電腦計算控制。
3手工記賬與會計電算化的現狀
3.1手工記賬的現狀
手工記賬在實際生活中已經慢慢的在減少了,現在財會專業的學生在學校里也開始用電腦上去進行會計信息處理的操作,不過,手工記賬也是需要掌握的,例如原始憑證和記賬憑證,有時候還是需要我們手工去完成的,而且目前使用手工記賬的會計人員還是占絕大多數的。
3.2會計電算化的現狀
會計電算化在目前經濟飛速發展的社會中是有著很大的優勢的,通過大數據的形式,讓企業的會計數據變得更加信息化,有結構有層次,提高了財務信息的準確性和完整性,從而更好的反映了企業的運營發展情況,并對未來發展趨勢有一個更好的決策,但是目前在會計電算化的使用人員上面還是存在著較大的缺口。
4手工記賬與會計電算化的發展趨勢
4.1手工記賬的發展趨勢
手工記賬將來也許會被會計電算化所取代,但是就目前的社會情況來說,存在著一定的難度和挑戰的,因此還是需要一定的時間去磨合,才會出現一個新的會計賬務處理方式。
4.2會計電算化的發展趨勢
信息技術的不停進步,會計電算化會逐步的走向成熟,許多的財務軟件也延伸出來了,推動著會計電算化去往一個全新的發展方向,使得會計電算化完善的更好,會計信息處理得更加信息化和智能化,功能配置的更加齊全,獨特的個性化設計,各個板塊之間的業務銜接,會更流暢生動,整一個會計信息處理流程會更全面,科學管理電算化的每一個環節和板塊,促進未來會計電算化的覆蓋面擴大。
5結束語
綜上所述,在我國目前財會行業的發展趨勢來看,之后的會計信息處理形式多為會計電算化,會計電算化會在未來替代手工記賬,更好的加強企業管理,提高會計財務工作效率,推動我國會計電算化的發展。
參考文獻
[1]李勝.會計電算化與手工記賬比較分析[J].南方農機,2018,49(08):139.
[2]郭偉.我國會計電算化應用的現狀及其發展趨勢研究[J].財會學習,2018(02):130.
作者:張微 單位:寧波財經學院