會計記賬借貸關系范例6篇

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會計記賬借貸關系

會計記賬借貸關系范文1

設置會計科目和建立賬戶就好比在一個風景名勝區按照預先設計的圖紙建造的一座旅店內的、為了滿足不同層次顧客需要而編了號的房間。而怎樣才能使這些房間發揮自己應有的作用就是我們需要了解和掌握的記賬方法。按照會計科目開設的賬戶,將發生經濟業務如實地在相關賬簿中進行登記,這就是記賬方法的意義所在。按其記錄經濟業務方式的不同,記賬方法可以分為單式記賬和復式記賬。

單式記賬法是指對發生的經濟業務,只在一個賬戶中進行反映的記賬方法。單式記賬法是一種比較簡單和不完整的記賬方法,盡管其具有手續比較簡單的優點,但是由于它沒有完整的賬戶體系,賬戶之間不能形成相互對應和平衡的關系,所以不能全面系統地反映經濟業務的來龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性。和單式記賬法相對應的是復式記賬法,它是由單式記賬法逐步發展演變而來的一類科學的記賬方法。

復式記賬法是指對發生的每一筆經濟業務都必須以相等的金額,在相互有聯系的兩個或兩個以上的賬戶中同時進行反映的記賬方法。這種記賬方法雖然相對于單式記賬法來講記賬手續比較復雜,但是由于其能全面系統地反映經濟業務的來龍去脈,保持賬戶之間的相互對應和平衡關系,所以能夠提高會計信息的清晰度,有利于賬戶記錄的正確性和進行試算平衡的檢查。

復式記賬法主要有:借貸復式記賬法、增減復式記賬法和收付復式記賬法等三種,而目前最通用的是借貸復式記賬法。

借貸復式記賬法簡稱借貸記賬法,是指以“借”和“貸”為記賬符號,反映會計要素增減變動情況的一種復式記賬法。

最初的“借”與“貸”是與商品經濟中的借貸關系相聯系的經濟范疇,是與經濟往來中的債權債務相關的借貸關系的一種表示方法。隨著商品經濟的發展,“借”與“貸”已經逐漸地失去了其原有的“借”進來和“貸”出去的含義,而成為一種單純的記賬符號。就像人的名字只是識別各個人的一種符號而已。借貸記賬的主要特點是:

以“借”與“貸”為記賬符號。借貸記賬法下賬戶的基本結構是:左方為借方,右方為貸方。至于究竟是哪方登記增加,哪方登記減少,則要取決于賬戶所反映的經濟內容。

由于復式記賬法是建立在“資產=負債+所有者權益+(收入-費用)”會計等式理論基礎之上的,因此借貸記賬法下賬戶登記增減的一般規律如圖所示:

借方賬戶名稱貸方

資產或費用的期初余額負債、所有者權益或利潤的期初余額

資產或費用的增加負債、所有者權益、收入或利潤的減少負債、所有者權益、收入或利潤的增加資產或費用的減少

資產或費用的期末余額負債、所有者權益或利潤的期末余額

上述賬戶中所表達的期初余額與期末余額之間存在以下關系:

資產或費用類賬戶:期末余額=期初余額+借方本期發生額-貸方本期發生額

負債、所有者權益等類賬戶:期末余額=期初余額+貸方本期發生額-借方本期發生額

借貸記賬法的記賬規則是:有借必有貸,借貸必相等。根據這一規則,經濟業務一旦發生,則都必須以相等的金額,在兩個或兩個以上相關聯的賬戶中進行登記。例如:

當企業用銀行存款5 000元購買材料的經濟業務發生時,將會使“銀行存款”和“原材料”兩個資產類賬戶一增一減5 000元;

當企業從銀行借入短期借款10000元并直接用于償還了一筆應付賬款的經濟業務發生時:將會使“短期借款”和“應付賬款”兩個負債類賬戶一增一減10000元;

當企業收到一筆捐贈資金20000元并存入銀行的經濟業務發生時,將會使一個“銀行存款”資產類賬戶和一個“資本公積”所有者權益類賬戶同時增加20000元;

當企業用銀行存款50000元歸還了銀行的一筆長期借款的經濟業務發生時,將會使一個“銀行存款”資產類賬戶和一個“長期借款”負債類賬戶同時減少50000元。

對上述經濟業務加以分析,可以得到的結論是:“在有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則下,經濟業務的一般登記規律是“同類賬戶一增一減,兩類賬戶一增一減”,且始終保持“有借必有貸,借貸必相等”的基本記賬規則。盡管在遇到復雜的經濟業務時,會出現“一借多貸”或“多借一貸”的情況,但是其仍然不會打破這一基本規則。

在運用借貸記賬法登記經濟業務時,有關賬戶之間會自動形成相互對照的關系,這種關系稱之為賬戶的對應關系,具有對應關系的賬戶叫對應賬戶。

為了便于賬戶對應關系的正確表述和日后的監督檢查,在將經濟業務記入賬簿前應先根據經濟業務所涉及的賬戶及其借貸方向和金額編制會計分錄,在經檢查無誤后,方可記賬。所謂會計分錄是指表明某項經濟業務應借和應貸賬戶及其金額的雙重記錄,簡稱分錄。

會計分錄一般有簡單分錄和復合分錄兩種。簡單分錄是指只涉及兩個相關聯賬戶的會計分錄;復合分錄是指涉及兩個以上相關聯賬戶的會計分錄,即一借多貸或多借一貸的會計分錄。為了保持賬戶對應關系的清晰性,一般不要編制多借多貸的會計分錄。

賬戶記賬工作就像俗話說的“常在河邊走,哪會不濕鞋?”的道理一樣,不可能不發生差錯。為了保證一定會計期間所發生的經濟業務在賬戶記錄上的正確性,有必要在一定的會計期末對賬戶記錄進行試算平衡。由于借貸記賬法是以“資產=負債+所有者權益”會計等式為其基本依據,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規則的。因此,借貸的平衡關系不僅體現在每一筆會計分錄中,而且也反映在全部賬戶的關系上。其主要表現是:

全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計

全部賬戶期初借方余額合計=全部賬戶期初貸方余額合計

會計記賬借貸關系范文2

關鍵詞:借貸記賬法 會計等式 賬戶結構 記賬規則

借貸記賬法是以“借”、“貸”作為記賬符號,以“資產=負債+所有者權益”的會計等式作為理論依據,來記錄和反映會計要素增減變動和結果的一種復式記賬法。借貸記賬法的“借”和“貸”在客觀上充當了記賬符號的角色,其字本身已無實際意義,僅僅是一種符號。從復式記賬方法的發展史來看,十世紀以后的貿易金融中心意大利,借貸記賬法的出現是為了適應當時出現的從銀行借貸,表示清楚的記載存款和貸款“借”和“貸”,隨著經濟的發展 ,“借貸”就失去了原來的含義,僅變為一種記賬符號,成為會計上的專門術語。

一、借貸記賬法概念的講解

所謂借貸記賬法就是以“借”、“貸”兩個字作為記賬符號,記錄會計要素增減變動情況的一種復式記賬法。要理解“借貸記賬法”,首先必須理解什么是“借”、“貸”。

1.借貸記賬法中的“借”和“貸”記賬符號的講解

“借”和“貸”是借貸記賬法的記賬符號,是用以指明記賬的增減方向、賬戶之間的對應關系和賬戶余額的性質等。而與這兩個文字的字義及其在會計史上的最初含義無關,不可望文生義,不能簡單從字面上去理解,“借”、“貸”不是誰欠了誰,它只是一種符號而已,沒有實在的意義。

2.資產=負債+所有者權益的講解

借貸記賬法的對象是會計要素的增減變化過程和結果,而資產、負債、所有者權益又是主要的會計要素,所以得到了一個會計恒等式,即:資產=負債+所有者權益,由于負債實際上是債權人權益,所有者權益是投資人權益,因此,可以把會計恒等式寫成:資產=權益;公式左邊表示資金的占用,右邊表示資金的來源。為了幫助學生理解這個公式,可以打個比方,如:你們口袋里的錢是從哪來的呀,無非是從二個方面取得,一是,向別人借的,二是,家里人給的,所以我們得出“口貸里的錢=向別人借的+家里人給的”,然后再說明,口袋里的錢好比資產,向別人借的錢就是負債,家里人給的錢好比是所有者權益,借的錢要還是債權人的權益。家里人的錢讓你讀書,是為了讓你到學校學好本領將來好就業,那當然是投資了,家里人當然要過問你的學習情況等,這是家里人的權益。通過這樣的比喻說明,幫助學生理解這個恒等式的含義。

3.借貸記賬法下賬戶結構的講解

賬戶是用來記賬用的,可以把每個賬戶都分為“借方”和“貸方”。借貸記賬法是一種以“借”和“貸”作為記賬符號的復式記賬法。一般來說規定賬戶的左方為“借方”,右方為“貸方”。具體地說,資產的增加應記在資產類的有關賬戶的借方,資產的減少應記在資產類的有關賬戶的貸方,賬戶若借方有余額,表示為資產的余額。負債及所有者權益的增加應記在其有關賬戶的貸方,負債及所有者權益的減少記在其有關賬戶的借方,賬戶貸方有余額,表示為負債及所有者權益的余額。一般資產類賬戶都為借方余額,負債及所有者權益為貸方余額,但其結構是不同的。

二、記賬規則的講解

記賬規則,是指運用記賬方法正確記錄會計事項時必須遵守的規律。記賬規則是記賬的依據,也是對賬的依據。借貸記賬法的記賬規則是:“有借必有貸,借貸必相等”。這部分的講解可以通過具體業務來說明。通過具體業務的講解,讓學生全面理解記賬規則是怎樣體現在經濟業務中的。理解記賬符號反映的是各種經濟業務數量的增加和減少,進而理解“借”和“貸”作為記賬符號,都具有增加和減少的雙重含義。

三、試算平衡的講解

試算平衡就是指在某一時日(如會計期末),為了保證本期會計處理的正確性,依據會計等式或復式記賬原理,對本期各賬戶的全部記錄進行匯總、測算,以檢驗其正確性的一種專門方法。通過試算平衡,可以檢查會計記錄的正確性,并可查明出現不正確會計記錄的原因,進行調整,從而為會計報表的編制提供準確的資料。講解中要讓學生明白試算平衡是在借貸記賬法下,根據借貸復式記賬的基本原理來進行的,試算平衡的方法主要有兩種:本期發生額平衡法和余額平衡法。

1.本期發生額平衡法

本期發生額平衡法是指將全部賬戶的本期借方發生額和本期貸方發生額分別加總后,利用“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則來檢驗本期發生額賬戶處理正確性的一種試算平衡方法,其試算平衡公式如下:全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計。這種試算平衡方法的原理是:在平時編制會計分錄時,都是“有借必有貸,借貸必相等”,將其記入有關賬戶經匯總后,也必然是“借貸必相等”。本期發生額平衡法主要是用來檢查本期發生的經濟業務在進行各種賬戶處理時的正確性。為了讓學生對試算平衡原理有透徹的認識,同樣可以通過日常生活中發生的經濟業務舉例,來驗證是不是每筆業務發生后,會計等式仍保持平衡。

2.余額平衡法

余額平衡法是指在會計期末賬戶余額在借方的全部數額和在貸方的全部數額分別加總后,利用“資產=負債+所有者權益”的平衡原理來檢驗會計處理正確性的一種試算平衡方法。其試算平衡公式如下:全部賬戶的借方期末余額=全部賬戶的貸方期末余額。余額平衡法的基本原理:在借貸記賬法下,資產賬戶的期末余額在借方,負債和所有者權益賬戶的期末余額在貸方,由于存在“資產=負債+所有者權益”的平衡關系,所以全部賬戶的借方期末余額合計數應當等于全部賬戶的貸方期末余額合計數。余額平衡法主要是通過各種賬戶余額來檢查、推斷賬戶處理正確性的。如果試算不平衡,說明賬戶的記錄肯定有錯,如果試算平衡,說明賬戶的記錄基本正確,但不一定完全正確。這是因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡,如果發生某項經濟業務在有關賬戶中被重記、漏記或記錯了賬戶等錯誤,并不能通過試算平衡來發現。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法。

參考文獻:

會計記賬借貸關系范文3

信息新技術促使人們改變原先的思維方式,重新考慮新的會計方法。美國前會計學會會長井尻雄士教授在80年代初提出了“三式簿記”新概念,美國的阿妮塔?;籼m德等教授提出基于事件驅動法的事項會計,主張打破原有復式記賬原理,變原有的貨幣反映為多維反映,他們的研究都是建立在信息新技術應用的基礎之上的。雖然信息新技術的日新月異,使會計學者從不同的角度重構未來的會計格局,但這種重構必須是會計科學性與信息新技術科學性的相互融合與完美結合,忽視其中的任何一方,都會使會計的發展受到影響?;谶@一認識,這里對電算會計中的若干會計方法加以探討。

一、電算會計中借貸記賬法是否不適用

在借貸記賬法中,“借”既可以表示增,也可以表示減,而“貸”既可以表示減,也可以表示增,盧卡。帕喬利提出的復式借貸簿記方法之所以幾百年來一直為人們所推崇,正是因為其“有借必有貸,借貸必相等”的錙銖必較、涇渭分明的科學原理。

盡管我國會計實務也曾一段時間對增減記賬法和收付記賬法情有獨鐘,但最終仍達成共識,采用了國際上通用的借貸記賬法。

本質上說,在借貸記賬法中,借和貸只是代表一種符號,而其實質則是“有借必有貸,借貸必相等”。換句話說,不管是在手工會計中,還是在電算會計中,衡量記賬憑證是否采用借貸記賬法,主要看其是否體現“有借必有貸,借貸必相等”的基本原則。在電算會計中,盡管記賬憑證庫文件的數據結構有“借貸金額”型、“借貸方向”型和“借貸科目”型等幾種,但萬變不離其宗,其基本實質都是通過記賬憑證編號維系著憑證的借貸記賬法。

有人以會計軟件常以正、負號分別替代借、貸符號為由,企圖說服人們相信這一記賬法已經難以勝任新形勢。應當注意的是,即使借、貸符號在數據庫中不采用“借”和“貸”加以表示,也并不表明借貸記賬法就可放棄。不可否認,在將借貸記賬憑證的發生額登錄到總賬之后,對于登賬后所結計的期末余額往往以正數表示借方余額,而以負數表示貸方余額,甚至在借貸庫文件中只設一個金額字段,在該字段中分別以正負號表示借貸方。但所有這些標記都沒能改變“有借必有貸,借貸必相等”的規則,其實質仍然是借貸記賬法。這里的正、負號與增減記賬法的增減符號的屬性風馬牛不相及。

從長遠來看,隨著原始憑證的逐步電子化,記賬憑證的自動生成勢在必行,屆時,何種記賬方法使自動生成更可行,當然要根據其科學性而定。智能軟件的設計憑借的是科學的方法和嚴密的思維與推斷,而經過了數百年磨練的借貸記賬法,無疑是未來智能專家設計會計軟件的最佳選擇。當然,一味否定增減記賬法的科學性也是錯誤的。

在計算機之中,當采用增減記賬法填制記賬憑證之后,我們完全可以編寫一段簡短的程序將其轉換為借貸記賬法下的相應記賬憑證。其轉換的主要依據是各該科目的記賬符號與所屬科目類別。以從銀行提取現金為例,在增減記賬法下,增記“現金”,減記“銀行存款”?,F金和銀行存款都是資產類科目,對資產類科目,其增加就轉換為“借”,其減少就轉換為“貸”。依此,也可將借貸記賬法下的憑證轉換為增減法下的憑證。

事實上,過多地去研究借貸記賬法與增減記賬法如何在計算機中運行是不明智的。

因為這兩種方法僅是用于數據的輸入而并非是用于信息輸出,換句話說,記賬方法與信息用戶的需求無關,信息用戶所需要的會計信息主要是以會計科目為標識的發生額或余額(至少當前是如此)。

二、“反結賬、反記賬、取消審核”的可行性

至今,尚有不少會計核算軟件設置“取消審核”、“反記賬”、“反結賬”的功能。在實際工作中,這些設置的確給會計人員的會計處理帶來許多方便,盡管許多學者對此提出異議,但不少實務工作者卻對其依依不舍。有的學者甚至認為,在計算機特定的工作環境中,反記賬的作用不可替代。其理由是,在實際工作中存在大量錯誤的記賬憑證,如果不施行反記賬的做法,則將導致賬簿中存在大量無用的冗余信息,影響對會計信息的使用。

所謂電算化會計中“反記賬”,事實上也就是將一批原先已經登錄到賬簿上的發生額從各該賬戶再予以扣減,使各該賬簿恢復至該批憑證登賬之前賬簿的發生額和余額狀態。毋庸置疑,沒有人會贊同手工會計下采用“反記賬”。對手工的賬簿記錄,為了保證其有案可稽,當其發生錯誤時,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫。同時,對兩種出錯情況的更正應當分別加以嚴格處理:一是登記賬簿時所發生的錯誤,“應當將錯誤的文字或者數字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認”;二是由于記賬憑證錯誤而導致賬簿記錄發生錯誤的,則“應當按更正的記賬憑證登記賬簿”。在實際工作中,由于記賬憑證出錯而導致賬簿記錄發生差錯時而發生。一般采用兩種方式進行相應的修改:一是紅字沖銷法,二是補充更正法。這些詳細而又具體的規定所強調的一點,那就是對出錯之處必需留有修改的痕跡。

在電算會計之中,記賬錯誤和記賬憑證填制錯誤仍然在所難免。但由于計算機特定的工作環境,迫使我們不得不改變手工會計原有的更正作法。雖然紅線注銷法在電算會計中難以操作,但對出錯的電子數據,卻不能不留下修改的痕跡。解決的辦法只有一個,保留錯誤電子數據,另作更改的記賬憑證,并據以登錄賬簿,換言之,要將正與誤兩張憑證同存于會計檔案之中,同時,其所登錄的正與誤兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中?!稌嫼怂丬浖竟δ芤幏丁返谑藯l也作出與上相同的規定:“發現已經輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的,可以采用紅字沖銷法或者補充憑證法進行更正;記賬憑證輸入時,紅字可用‘-’號或者其他標記表示”。

由上可見,不管是手工會計,還是電算化會計,對出錯的修改均強調留有痕跡。

事實上,在電算化會計中,由于電子數據的修改在技術上可不留痕跡,因而更需要對留有痕跡予以強調。

反結賬的錯誤做法也是顯而易見的。當期末已經結賬并編制企業會計報表之后,如果將其“反結賬”,則意味可以對該給賬月繼續輸入憑證數據,無論這些新憑證是否已經記賬,都存在賬表不一致的錯誤,而當根據其登賬后的賬簿重新編制報表,擺在人們面前的兩張報表是絕不相同的。如果某一會計期反復操作結賬與反結賬,并生成相應會計報表,會計信息的生成不啻是在搞數字游戲!

進而言之,將“取消審核”、“反記賬”與“反結賬”同時使用,其后果更不堪設想:結賬后可以再增減當月經濟業務,賬簿錯誤可以在原錯誤之處不留痕跡加以修改,而業已記賬和編制報表的記賬憑證在取消審核后又可對該記賬憑證的電子數據不留痕跡地修改,承認這種逆操作的合法性,又置會計的證、賬、表勾稽關系于何地?

它只會給制假者提供機會,而對電算化內部會計控制百害而無一利。這種只顧及方便操作者而不考慮會計信息可靠性的做法,還需要會計工作規范嗎?商品化會計核算軟件首先要評審,正說明會計軟件必須遵守包括證、賬、表等操作在內的工作規范之重要。

本質上說,上述所有的逆操作,其最終目的都是為了對記賬憑證庫文件上的電子數據作不留痕跡的修改。事實上,發現證、賬錯誤而采用紅字(“-”號)更正法或補充更正法填制記賬憑證,再據以登記賬簿、會計報表,并不會給會計人員帶來太多麻煩。無論是結賬前作為當月憑證的更改,還是結賬后作為下月的憑證的更改,對會計人員來說都是舉手之勞,何況證、賬的錯誤畢竟不會太多,因而不至于導致賬簿中存在大量無用的冗余信息,影響對會計信息的使用。

三、產品成本計算方法是否改弦易轍

在成本核算過程中,由于各企業生產組織特點和生產工藝流程的不同,致使至今難有通用的成本核算軟件面市。隨著經濟全球化進程的加快,電子商務活動的普遍展開,成本核算受外部環境影響與日俱增。首當其沖的是,定制式的生產方式及由此而形成的“適時生產控制”(JIT)等生產理念和生產模式。在定制式生產情況下,按批量計算的分批法似可適用,然而,由于成本計算方法的選擇除了要考慮生產組織特點之外,還應當視企業的生產工藝流程而定,即使未來企業生產快捷,但其各自的生產工藝流程的差異卻永遠存在。無論是單步驟連續式生產。還是多步驟連續式生產,抑或是多步驟裝配式生產,都必須在這分批法前提之下再根據各自的生產工藝流程以及管理要求確定各車間、部門的成本計算方法。看來,傳統成本計算方法諸如逐步結轉分步法、平行結轉分步法等仍有其存在的必要,只是面對日新月異的外部環境,考慮如何將新酒裝入舊瓶而已。

成本信息細化也許是未來發展的趨勢。未來市場的競價、壓價的競爭使企業不得不從內部挖掘潛力。以產品為主線,集成了產品設計/制造/控制層的“計算機集成制造系統(CIMS)的問世,使產品的管理決策、設計開發、加工制造等過程和經營控制等過程通過計算機科學地聯結為一個整體,把管理和技術的信息直接用來控制機器進行加工,最大程度地實現了縱向集成,進而極大地提高企業在市場中的競爭力。而在這一背景下,以作業成本管理(ABCM)與”成本企畫“(TC/CD)為代表的兩大成本管理方法崛起并表現出卓越的成效,并以此為基礎,”作業量基準成本計算“(ABC)和”目標成本計算“崛起而成為成本計算的生力軍,傳統的成本計算方法無論從其形式還是內容都面臨著挑戰。例如,采用分批法雖然按產品生產周期計算產品成本計算最終產品,但借助于計算機的海量存儲的優勢,將周期再分割成若干時間段(甚至以天為單位)進行明細計算、匯總與報告,無疑更能適應成本管理的需要。同時,以最終產品為計算對象也顯得粗糙與不適時宜,代之而起的則可能是細分至工序、半成品、在產品的成本計算,如此,生產費用在完工產品和在產品之間分配也必然要賦予新的內容。

會計記賬借貸關系范文4

摘要:會計師在學習會計專業之后首先會進行實習才進行正式工作,本文即對會計實習時如何查找常見錯賬的方法進行了探究與論述。

關鍵詞 :會計實習;常見錯賬;查找方法

引言:會計作為一種嚴謹繁雜的工作,需要十分謹慎的數據來保證企業的數據真實,而這項工作對于初步進入會計行業的實習學生來說有著一定的難度。會計在實習時多會出現的普遍錯誤如記賬時出現漏記現象、賬戶方向記反、在登記入賬數字時將數據記錯等。下面我們就錯賬原因及查找方法一一展開探討。

一、會計實習時記賬出現漏記

1.總賬一方出現漏記

當會計在講總賬與明細賬進行例行核對時,如果因為總賬一方的漏記而出現試算平衡但借貸雙方發生額不平衡時,賬目即會出現差錯,可以根據賬目了解到具體是借或貸哪一方出現了總賬所屬明細出現差額,若雙方出現差額數據相等,則可證明是屬于總賬漏記現象。在仔細檢閱賬目時若發現總賬與明細賬中有與所發現的差額相等的發生額,這種現象就可以找出是總賬一方的借(或貸)漏記,漏記即在借(或貸)數額小的一方。

2.明細賬一方出現漏記

若在總賬與明細賬核對時發現總賬試算平衡,但明細賬出現發生額小于其所屬總賬借(或貸)發生額相加的總數,即可證明是明細賬方出現了漏記現象,應立即對明細賬賬目相關憑證進行查對,確保數據糾正正確。

3.整張記賬憑證漏記

出現整張記賬憑證漏記但卻無明顯特征顯現錯誤時,應采用順查法或逆查法進行逐筆查找。

二、記賬時賬戶方向記反問題

當實習會計在記錄借貸方賬目時出現借貸方數據記錯現象,若將借貸方數字記反,就會對總賬的平衡關系產生系列影響,會計每月都會嚴格進行相應的查賬對賬,當借貸方數據記反時,利用總賬編制的“試算平衡表”也會出現失衡情況。并且,若記反方向時,總賬與所屬的明細賬在金額上就會失衡。會計實習生對會計知識不夠熟練掌握,導致此類錯誤影響了數據,這種錯誤的特點是余額不平衡而產生的差額是記錯賬戶金額的兩倍,所以這類錯誤容易發現,這種錯誤一般是會計實習學生在登記時將借貸雙方登在了同一方向,使借貸雙方一方金額呈兩倍增加現象,出現這種情況時可以采用除“2”法進行查證??上扔貌黄胶獾馁~數據除以”2”得出商數,將明細賬金額不對的地方列出找出是否有符合所得商數的記錄,進行數據比對,將情況核實后,調閱會計憑證進行核對,找出錯誤所在。

三、記賬時出現數字誤寫及看錯現象

會計因事務繁瑣極易產生視覺疲勞,出現數字形體混淆現象。制證人員字跡是否規范關系到會計信息的謄證。當會計憑證出現差錯時,若只是數字寫錯,可根據數量單價相乘金額是否相等追查錯誤。若果非會計憑證錯誤,登記賬目人員記錯數字出現賬賬不符現象,則會使總賬與明細賬出現失衡現象,若數字在總賬與所屬明細賬中皆出現數碼書寫錯誤現象,總賬機會出現失衡。出現這類情況則比較麻煩,必須算賬賬不符的差額,根據差額倍數及錯誤情況審查相關賬目的數字記錄,檢查數據位數是否有些錯,將可以記錄與會計憑證進行核對,確定是否為數碼寫錯,再根據要求進行改正。會計表在進行編制時也會出現寫錯數字而導致報表是去平衡關系,使損益及利潤分配表格出現異常數字。應立即對賬進行核對,確定是否是記錯數字的問題,并重新計算。

四、會計實習中錯賬查找方法

1.錯賬查找方法一:抽查法

抽查法是會計核算錯誤中最普遍的找錯方法。實習會計在實習時,往往會出現記賬過程時字跡不清、無法辨別的數字如上述段落中提到的數字相似導致的記載出錯。因為會計實習學生在記賬時,面對繁雜的會計工作會出現為加快趕賬速度將似是而非模糊的數字不經核實直接憑感覺記賬,導致如上述段落所提出的數字相像問題導致最后數據出現錯誤,應先考慮記帳時借貸雙方是否寫反,補記數字是否有重復現象。

2.錯賬查找方法二:復核法

在發現錯賬后對會計賬目進行復核是找出錯誤方法中的重要步驟,可將原先已加減的借貸賬戶進行二次核算加減,重新計算賬戶的上期余額加減本期借貸方發生額是否正確。復核法因為操作簡單、不費腦力,已經作為查找錯賬的重要方法,而會計實習生更能適應這種查找方法,只需用計算器進行一次核對加減,會計人員多對這種查找方法寄予最大希望,希望以復核找出差錯,減少后續隱患。

3.錯賬查找方法三:分析法

會計實習工作中若出現差錯經復核法查找無效,可采取分析法進行查錯。會計工作實習工可根據專業知識,合理運用,對明細賬目出錯原因進行細致思維思考。將可能出錯的范圍想全,推測可能發生差錯的錯誤點。這項方法需要將制證記賬結賬的整個過程進行思考搜索,考慮自己在工作時受到何種干擾,是否因記賬時的情緒干擾或思想分神導致在記錄數字時出現錯誤,考慮自己在記賬時忽略了哪些需懷疑數字,可能記反的數字等,由分析找出差錯出在何處。

4.錯賬查找方法四:逆查法

逆查法是一種查找錯誤的基礎方法,即是從賬簿最后一筆賬開始逆向向前查找錯誤,這種查找方法比較適用于在商品賬在結轉成本上出錯的會計實習工作人員。商品賬若出現錯誤多數因為月終商品賬會計報表比較緊張,結轉成本工作相當急迫,當商品賬結算時遇到催要成本會計人員就會下意識加快速度,這對于實習會計更為緊張,在最后更容易出現差錯,所以用逆查法能更快更及時的發現賬目數據錯誤點。

5.錯賬查找方法五:核對法

在上述方法用過卻還找不出差錯出處時,可采用核對法進行核對查找。可采取雙人核對或單人核對法。若采用單人核對法即記賬本人以憑證及賬戶依順序進行核對,比對是否有記錯記反漏記現象。雙人核對法則是一人根據過賬憑據按順序報出數字,另一人則比對是否與賬戶數字相符一致。

6.錯賬查找方法六:輔助法

輔助法是查找差錯的無奈用法,尤其是對于實習工作中的會計。輔助法是尋找他人以不同視角進行尋找差錯的一種方法。會計實習工作記賬人員若使用多種方法查錯無果,就會出現煩躁、情緒低落等情況,這種情況出現時,有經驗的會計人員可進行輔助指導,防止記賬人員因急于找出差錯,出于慣性思維忽略掉眼前可能劃過的錯誤數字。會計數據本就復雜,位數較多,而被求助人相對于急于尋找錯誤的記賬人員頭腦較為清醒。可以以不同視角,進行尋找,輔助實習中的會計工作人員。

五、結語

查找錯賬是每個會計工作實習中都會遇到的事情。在記賬時,記賬人員就應當謹小慎微,注意差錯,避免隱患。在遇到差錯時,及時采取方法,進行有序查找,而實習指導老師也應當在指導學生建賬做賬的同時,提醒實習會計如何避免錯誤查找錯誤,找出解決差錯的方法,提高學生的知識運用能力及操作能力。

參考文獻:

[1]楊兵.淺談會計學習中常見錯賬的查找方法[J].南方論刊,2010-06-05.

[2]毛慧華.淺議會計實踐教學存在的問題[J].廣東青年干部學院學報,2006-08-11.

會計記賬借貸關系范文5

關鍵詞:借貸記賬;基本內容;記賬規則;記賬符號;《會計基礎》

0前言

借貸記賬法早在清末光緒年間,從日本傳入我國。在現如今,各種各樣的記賬方法存在的同時,借貸記賬法是最早存在的一種記賬方法,并且是最通用的記賬方法。即使已經流傳多年,但現如今仍然是各國應用最廣泛,也是最基礎的記賬方法。我們在教學的過程中要融會貫通從簡入奢,更加清晰、清楚的講授,讓大家能夠清楚地了解借貸記賬法,更好地掌握會計基礎這一門課程。

1具體了解借貸記賬法的基礎內容

1.1從概念入手

借貸記賬法是通過借和貸這兩種作為記賬符號的。借貸記賬法是一種復式的記賬方法。在任何一筆業務往來中,都需要超過兩個或者是兩個的賬戶,同時要滿足的條件是這些賬務是相互有關聯的,并且要保證借與貸所需要的金額完全一樣的情況下來具體登記的一種記賬方法。

1.2了解借貸記賬的記賬符號

我們在定義中已經明確表明借貸記賬符號是以借和貸為基礎的。作為記賬符號,分別分為左方和右方。不過具體是以借還是以貸表示增加,那要按照賬戶的形式和結構來進行具體判斷。

2進一步掌握借貸記賬法

2.1掌握借貸記賬法的賬戶結構

顯而易見,不同類型的賬戶,具有不同類型的賬戶結構。那么主要有四種類型的借貸記賬法的賬戶結構。具體為:第一種是有關資產類的基本結構的賬戶結構;第二種是有關負債所有者的賬戶類的賬戶結構;第三種是關于成本費用的賬戶的基本賬戶結構;第四種是與收益類相關的賬戶的基本結構。我們將進一步分析這四種結構的具體內容與不同。(一)我們首先來分析第一種和資產類有關的賬戶的基本結構。和資產類相關連的這一種借貸記賬法的賬戶結構,對于具體的要借用一方來說,是要登記在資產中所增大的資產數量。那么相較于借的一方來說,此時貸款的一方要去具體核對的數量是在資產登記過程中所遞減的數量。而最終在賬戶中所顯示的余下的數額是在借款的一方。那么此時,對于余下的數值具體的運算應該演變為:在最終核算階段,最后借的一方的余下的數值是等于在一開始的借方所剩數額值,再加上在這期間借方所產生的數額值來減去在這期間貸的一方所產生的數額值,這最終的定值就等同于運算結果。此時具體計算剩余的數值的運算公式為:用一開始貸款一方剩下的價值加上在此期間貸款一方所有發生的數值來減去,在此期間借款的一方產生的價值的最終值就是資產類賬戶余額,該賬戶余額是在貸方。還有一種產生的情況可能性是,最終這一類賬戶的剩余數值是在借款一方,也有可能是在貸款一方。產生這種狀況的原因如下:例如,對于一些必須要收回款項的賬戶,如果在一開始收回款項的時候,收回的具體數值要大于本來就應該所收回的具體數值,那么在最后收款的時候賬戶內的余額會顯示在貸款一方,這是為了用來顯示是我本應該要收到款的數值。此時這種情況下本來應該收到款項的數值,最終就變成了負債性質的賬戶了。(二)接下來我們進一步分析第二種有關負債類的賬戶的具體情況。負債類賬戶的基本結構,也就是負債所有者權益賬戶類的借貸結構。相較于負債類的賬戶,它具體擁有權益賬戶的借款的一方的結構其所在賬戶,最終顯示的數值應該在貸款一方。那么具體計算的公式就變為了,在最后貸款的一方的數值是等同于一開始貸款一方賬戶內所剩的數值加上在此期間貸款一方所產生的數值,并且減去在此期間借款一方所產生的數值的最終定值。那么在此時也要注意一點,和第一種情況一樣地也存在著最終的賬戶余額是在借方,而不是貸方。比如本年利潤賬戶,這是屬于所有者賬戶類型,貸款的一方根據登記通過收入類賬戶最終傳來的價值額,用人單位在這一期間所收益到的全部金額。借款一方登記產生費用賬戶是我們最終結轉的金額。企業在此期間所產生的所有花出去的數據。如果最終所顯示的數值在貸款的一方,那么表明這是最后所剩下來的利潤。如果不是在貸款的一方,最終的數值顯示在借款的一方,那么表示是最后虧掉的錢。(三)第三種類型主要是收入類的賬戶基本結構。顯而易見,收入是企業在一定期間內所取得的數值,應該在本期內計算,而不是留在下一期內計算。在最后階段要用在得到錢的賬戶的數值把它算作當時一年內的剩下的數值的賬戶里面,來算出最終的利潤。(四)第四種類型則是費用類的賬戶基本結構。費用是指包括成本在內的,對于這一類型的賬戶基本結構是沒有余額的。如果有余額存在應該是借方的余額,而不是貸方。具體而言,企業的生產成本、勞務成本等等一般是有余額的,而這種剩下數值是在借款一方,而對于制造費用賬戶的余額是基本上不存在的。而第三種屬于損益類的費用賬戶期末是沒有余額的。

2.2掌握借貸記賬法的規則

對于借貸記賬法來說,統一的規則就是有借必有貸,借貸必相等。也就是說具體的每一筆業務往來都是要在第一點是大于兩個以上的有相互關聯的賬戶中。第二點并且同時要滿足,借款一方和貸款一方的數值金額相等。當然,最重要的是無論怎樣的借貸方式,借貸的金額最終數值都必須相等。

2.3掌握試算平衡法則

對于借貸記賬法的試算平衡,我們需要明確知道,試算平衡指的是根據資產與權益的恒等關系以及借貸記賬法的記賬規則,來檢查所有賬戶的借貸記賬規律是否正確。其中具體包括發生額試算平衡和余額試算平衡兩種方法。(一)第一種叫做剩余數值試算的平衡法則。這一種平衡法則,是通過用會計的等式,并且通過在這一期間所有賬戶借款一方的數值和等于所有賬戶貸款一方最終剩下來的額的和的恒等關系。為了檢測記錄的是否有誤差,我們要通過最后剩下來的數值具體所產生的時間的差異。有不同的兩種方法,第一種方法是在所有的賬戶中借款的一方在一開始的數值和是等同于所有賬戶中貸款一方在一開始剩下來的數值。第二種方法就是所有賬戶中,最終借款一方的和是等同于在所有賬戶中貸款一方最后的數值。(二)第二種,發生額試算平衡方法。對于發生額試算平衡方法來說,這一方法主要是根據有借必有貸,借貸必相等這一規則。

3結論

《會計基礎》是會計與經濟類專業的最基礎的課程,在這一課程學習過程中,對于借貸記賬法的掌握是十分必要的。在具體的教學中,由于借貸記賬法所包含的知識以及覆蓋面十分巨大,所以在教授過程中,要根據具體情況來進行由簡單到困難的清晰的分步驟的演繹。只有真正掌握好借貸記賬法,才能更好地將《會計基礎》這一門課程學習好。所以我們要真正地掌握其原理和了解其在過程中的具體應用。作為教師,我們在傳授過程中,應該明確地為學生提供清晰的邏輯,以供其未來更好的學習。

參考文獻:

[1]徐薇鴻.淺談高職基礎會計中借貸記賬法的教學[J].智富時代,2016(s2).

會計記賬借貸關系范文6

關鍵詞: 借貸記賬法 會計分錄 編制方法

《基礎會計》作為會計專業和經濟管理類專業必須掌握的一門基礎性學科,在會計教學中處于非常重要的地位,其中借貸記賬法這一章節又是學習《基礎會計》的重點和難點。借貸記賬法掌握的質量,直接影響會計憑證的編制,會計賬簿的登記及會計報表的編制。熟練掌握會計分錄的編制,是進一步學習其他會計課程的理論基礎,也是會計實訓操作的必要條件。

一、借貸記賬法

借貸記賬法是以“借”和“貸”為記賬符號,對發生的每一筆業務都要以相等的金額在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記的記賬方法。在借貸記賬法定義中“兩個或兩個以上相互聯系的賬戶”因為某筆經濟業務就形成了一定的對應關系,我們稱其為對應賬戶。例如,企業將現金1000元送存銀行。在這筆經濟業務中“庫存現金”和“銀行存款”這兩個賬戶就是對應的賬戶。為了保證賬戶記錄及其對應關系的正確性,在實際工作中,先要編制會計分錄。

二、會計分錄

會計分錄是對發生的每一項經濟業務應指出其應借應貸的賬戶名稱、記賬方向和應記金額的一種記錄。會計分錄有三個要素:記賬方向、賬戶的名稱(會計科目)、金額。會計分錄有簡單會計分錄和復合會計分錄之分。一借一貸的會計分錄稱為簡單會計分錄;一借多貸、多借一貸和多借多貸的會計分錄稱為復合會計分錄。在發生了一筆經濟業務后,如何編制會計分錄,我們應該遵循幾個步驟:第一,從該筆經濟業務中找出關鍵詞,根據關鍵詞判斷相關的會計科目。第二,判斷第一步中的會計科目屬于哪個會計要素。第三,看其金額的增減。第四,根據會計等式,判斷應借應貸的記賬方向。以下舉例具體說明這四個步驟。

例1:企業將現金1000元送存銀行。

分析:首先,找出關鍵詞“現金”和“送存銀行”,根據這兩個關鍵詞判斷相應的會計科目“庫存現金”和“銀行存款”。其次,判斷“庫存現金”和“銀行存款”分別屬于會計六要素中的哪個要素,經過判斷,兩個會計科目都屬于資產要素。再次,看“庫存現金”和“銀行存款”金額的增減。將現金存入銀行,意味著“庫存現金”減少,“銀行存款”增加。最后,根據會計等式:資產+費用=負債+所有者權益+收入,等式左邊資產和費用,增加時記在借方,減少記在貸方,等式右邊的負債、所有者權益和收入剛好相反。本例中兩個資產類的會計科目“庫存現金”和“銀行存款”增加的“銀行存款”記在借方,減少的“庫存現金”記在貸方。會計分錄如下:

借:銀行存款 1000

貸:庫存現金 1000

在完成一筆會計分錄后,可以自行檢查是否影響會計等式的平衡。在本例中,由于資產內部兩個項目一增一減,增減金額都是1000元,因此會計等式依然成立。

例2:企業接受A公司投資的設備一臺,公允價值為200000元。

分析:首先,找出關鍵詞“投資”和“設備”,根據這兩個關鍵詞判斷相應的會計科目“實收資本”和“固定資產”。其次,判斷“實收資本”和“固定資產”分別屬于會計六要素中的哪個要素,經過判斷,“實收資本”屬于所有者權益要素,“固定資產”屬于資產要素。再次,看“實收資本”和“固定資產”金額的增減。收到其他單位投資的設備,意味著“實收資本”和“固定資產”同時增加。最后,根據會計等式:資產+費用=負債+所有者權益+收入,等式左邊的增加記在借方,減少記在貸方,等式右邊的剛好相反。資產類的會計科目“固定資產”是增加的,記在借方,所有者權益類的會計科目“實收資本”也是增加的,記在貸方。會計分錄如下:

借:固定資產 200000

貸:實收資本 200000

這項業務的發生,資產總額和所有者權益總額同時增加200000元,因此會計等式的平衡關系依然成立。下面舉例說明下復合會計分錄的編制。

例3:接受B工廠投資400000元,其中300000元為機器設備投資,設備已交付使用,其余100000元為貨幣投資,已存入銀行存款賬戶。

分析:本例與例題2相似,稍有不同。首先,找出關鍵詞“投資”、“機器設備”和“銀行存款”,根據這三個關鍵詞判斷相應的會計科目“實收資本”、“固定資產”和“銀行存款”。其次,判斷“實收資本”、“固定資產”和“銀行存款”分別屬于會計六要素中的哪個要素,經過判斷,“實收資本”屬于所有者權益要素,“固定資產”和“銀行存款”屬于資產要素。再次,看“實收資本”、“固定資產”和“銀行存款”金額的增減。收到其他單位投資的設備和貨幣,意味著“實收資本”、“固定資產”和“銀行存款”同時增加。最后,根據會計等式:資產+費用=負債+所有者權益+收入,等式左邊的增加記在借方,減少記在貸方,等式右邊的剛好相反。資產類的會計科目“固定資產”和“銀行存款”是增加的,記在借方,所有者權益類的會計科目“實收資本”也是增加的,記在貸方。會計分錄如下:

借:固定資產 300000

銀行存款 100000

貸:實收資本 400000

綜上所述,編制會計分錄并非想象中那么可怕,前提是需要初學者掌握會計等式中每個會計要素增減時應記的借貸方向,并按照編制分錄的四個步驟,遵循借貸記賬法“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則。復合會計分錄的編制與簡單會計分錄的編制是一樣的,同樣的理論依據,同樣的編制步驟,同樣的記賬規則。

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