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檔案管理學范文1
這種狀況顯然不符合課程的教學目的,不符合培養合格應用型人才的專業目標要求,面對不斷變革的新形勢,《文書與檔案管理學》課程內容以及教學方法,必須進行改革和創新,才能適應社會不斷發展的需要。
一、實現教學觀念的轉變
改變《文書與檔案管理學》傳統的教學觀念,實現既要重理論教學又要重實踐教學的轉變,注重結合實際,不斷創新,從培養學生的綜合素質入手,介紹分析國家機關和社會組織的各種文件現象,檔案信息資源的利用,傳授公文寫作與處理、文檔一體化管理、檔案檢索利用的有關知識。教學過程中應密切關注現實工作的影響與發展,應該讓學生了解掌握文件和檔案管理領域最新的動態、資料和國家有關法規、條例,如:國家有關主管部門最新的與本課程內容有關的若干法規條例、國家標準、改革方案及其他相關資料。課堂講授要密切結合現實社會和國家當前的文件和檔案工作情況,對于近年來文件和檔案工作中出現的新情況、新問題,如文檔一體化與建立現代文檔系統、依法行政與依法行文、依法治檔、政務公開與公文公開、政務檔案信息的公開和利用、轉變政府職能與精簡文件、我國加入WTO與我國文件檔案管理工作如何借鑒世界各國成功經驗與做法等內容,均應涉及和探討。
那種滿足于空講理論,脫離現實,脫離社會,脫離我國文件檔案工作實際的做法,對于《文書與檔案管理學》的發展極為不利,我們應該摒棄這種不良的教風與學風。課程設置和教學內容的改革對象擴大,范圍拓寬。將過去課程內容的研究對象主要針對黨政機關公文和檔案,擴大為對于各社會的組織,包括機關、團體、企業事業單位文件和檔案工作的研究;研究范圍除了應保證文書學和檔案學原有的完整體例外,還應增加對各行各業、國外文檔工作中的新觀點、新理論、新做法的介紹和比較研究;關注辦公自動化系統、文件生命周期理論、電子文件的管理等新的領域;積極借鑒其他學科如立法學、行政法學、寫作學、管理學等先進、成熟的理論和研究成果?，F已逐步納入授課范圍的新增加的教學內容有規范性文件、新型載體文件、文檔工作系統設計、文檔工作的組織與控制、文檔工作的標準化和現代化等。明確重點,分類施教。在國內各大專院校,相關專業的文書學和檔案學大都是分別設置的兩門課程。在我系文秘專業,則是將這兩門課程內容合并在一起,系統講授和實踐訓練,一是文書學和檔案學關系非常密切,特別是辦公自動化條件下的文檔一體化的實現,使檔案工作越來越溶入到文書工作的各個環節中去。
在對學生進行實際操作訓練和技能培養過程中,對文檔工作的系統體系設計、組織與控制等方面,將文書和檔案工作的內容合在一起,能夠達到一個較好的理論和實踐效果。檔案學則是將重點放在前部分整理和保管上。這種安排只是適應了特定歷史條件下我國文檔工作發展階段的需求,即以手工操作為主,紙質文檔為主的整理與保存方法,僅僅介紹和詮釋我國歷史上一些文書種類、文書工作制度手段、辦理操作過程以及現行黨政領導機關關于文檔工作的一些明文規定和被肯定的作法,回避了許多十分重要和敏感的問題,而這些問題都是現今實際工作中必須面對和急需解決的問題:如作為國家政務信息系統的重要組成部分,怎么樣規范使用公文文種,怎么樣設計公文格式,文檔工作系統怎么樣設計才能為國家管理以及各社會組織提高工作效率服務,政務檔案信息怎樣公開,立法和管理上如何保證實現等等。因此,《文書與檔案管理學》在課程內容上必須改革以適應時代的發展。對文書學內容將教學重點前移,將文件和文件工作作為課程重點,既探討文件管理學科的理論和規律,又教授文件工作的具體運作方式和公文具體使用方法。
如:對公文文種、公文格式、行文規則,具體分析其特點,使用規范和標準,對文件工作的組織協調與控制,著重探討對文件質量數量的控制、運轉過程的控制,精簡文件的規律與方法,以提高文件工作的質量和效率。至于立卷歸檔,既要考慮手工操作的慣性發展,又要重點講授新形勢下《歸檔文件整理規則》,以“件”為單位進行整理的方法。檔案學應本著“簡化整理,深化檢索,提高利用”為改革教學內容的重點,將以往整理和保管的內容進行重新設置,介紹檔案分類體系的設定和方法的選擇,如何分類排放和保管。重點介紹在文檔一體化管理下,檔案信息的檢索分類方法,檢索系統的建立,如何實現快速的查找;檔案提供利用的途徑、方式,如何充分利用檔案信息資源,政務檔案信息如何公開等等。將過去一帶而過的這些內容作為檔案課程內容改革的重點部分加以介紹。
檔案管理學范文2
教學檔案管理是學校管理及發展的重要資料，它包含文字、圖表、視屏等各種資料，是學校教學管理的最真實、可靠的資料，教學檔案的完整性、準確性對學校有重要的意義，教學檔案的科學、規范化管理能有效地推動中職學校的建設和發展。
1．教學檔案管理的工作內容
中職學校的教學檔案管理主要是管理教學活動中的資料，包括教學類、管理類及綜合類三種檔案。第一，教學類檔案，主要包括教師教學課程的設計、規劃、實施方案及實施的情況；教師教學的課程標準、課程安排、教學任務、教學進度、教學培訓等；教師課件的設計、教學案例、教學模型；學生使用的教材管理、教師編輯教材的使用情況、考試試卷的來源、試卷的分析總結等。第二，管理類檔案，主要有對教師教學情況的考察、教學評估材料的收集、教師教學檔案的整理、學生課程表的安排、教師課程資料的準備、教師教學質量的檢查，教學師資力量的建設、教師進修材料的準備、學生學籍的管理等。第三，綜合類檔案，主要有相關教育部門對學校下達的教學任務、教學文件、教學計劃、教學質量的考察、學校管理制度及學校的課程設置等。
2．教學檔案管理的特點
教學檔案管理工作是中職學校教學的重要后勤保障，對中職學校教學有重要的作用，教學檔案的特點有：（1）中職學校的教學檔案專業性高，在中職學校教學中，學校會設置不同的專業，有不同的學科，由于各專業培養的人才不同，各專業的教學計劃、教學課程安排、學生使用的教材及教師的課程資料也不相同，各專業的教學檔案也不相同，因此，中職學校的教學檔案有很高的專業性。（2）中職學校的教學檔案來源比較廣泛，在中職學校教學過程中，相關教育部門對學校教學文件的下達、學校本身的實驗室、科研室、教學管理部門、學生服務部門、后勤部等許多部門都會給檔案管理提供豐富的資料，因此，中職學校的教學檔案管理有廣闊的資料來源。（3）中職學校的教學檔案形式具有多樣性，中職學校的教學存在多樣性，因此，中職學校的教學檔案資料也存在著多樣性。中職學校的教學檔案有文字、圖表、電子稿、視屏光盤等多種形式，學校教學檔案資料的多樣性，也能真實、準確地反映出教學的多樣性。
二教學檔案管理工作的重要性
1．教學檔案是學校形象的代表中職學校的教學檔案來源于學校的發展、改革等過程，真實地記錄了學校在教學、管理、運行等方面的發展情況，是學校形象的代表。通過學校的教學檔案，可以明確地了解中職學校的發展、中職學校教學工作的情況；也能幫助學校總結教學經驗，準確地定位中職學校的價值。同時，科學的教學檔案能有效地提高中職學校的形象，有利于提高學校的招生工作和學生的就業。
2．教學檔案管理能提高學校的教學質量中職學校的教學檔案記錄著許多成功的教學案例和教學經驗，教學檔案的合理運用能給教師教學指明方向，督促教師在學習成功經驗的同時，不斷地創新教學模式，有效地提高學校的教學質量。
三教學檔案管理存在的問題
1．中職學校檔案管理工作缺乏有力的監督部門
目前，在我國的中職學校教學檔案管理中，缺乏專門的中職教學學校檔案管理監督部門。中職學校的檔案管理一般都是受相關的檔案行政管理部門和教育行政部門直接管理。由于教育部門比較重視學校的教學工作，對學校的教學檔案管理工作檢查不嚴格，忽視了教學檔案對中職學校的重要性。
2．教學檔案收集資料不全
由于中職學校的部分教學檔案管理人員不是專業性人員，檔案管理工作人員不重視檔案資料的收集，在收集資料時經常丟三落四，不能有效地收集到完整的資料。有些檔案管理人員對資料進行整理時，不注重資料的分類管理，將資料隨便地放在一起，極大地降低了教育檔案資料的完整性，造成了教學檔案的不完整。
3．中職學校檔案管理工作沒有強力的制度保證
目前，在我國的學校檔案管理法中，沒有專門的中職學校檔案管理制度，中職學校的教學檔案管理使用的是高職學校的檔案管理方式，雖然中職學校的專業設置、教學安排、學生就業等方面與高職學校相似，但中職學校在教學目標、教學管理、教學模式等方面同高職學校有很大的差別，中職學校采用高職學校的檔案管理方式，有時根本不符合中職學校的實際情況，導致教學檔案不能真實地反映出中職學校的實際情況。
四加強教學檔案管理的措施
1．加強中職學校的教學檔案管理監督
中職學校要加大對教學檔案管理的監督工作，確保中職學校的教學檔案管理工作能有序地進行，同時中職學校要建議相關部門，將學校的教學檔案管理工作，看作學校工作的重要部分，列入日常工作檢查中，對學校的教學檔案管理工作進行嚴格的監督，獎勵檔案管理工作優秀的管理人員，批評違反檔案管理制度的管理人員，保證檔案管理工作的規范性。
2．增強中職學校教學檔案資料收集力度
中職學校要注意教學檔案設備的更新，檔案管理工作人員進行檔案資料收集時，要注意資料的健全度，以及檔案資料的細節收集，積極地參加學校組織的檔案資料收集培訓，不斷地提高自身收集檔案資料的專業能力。同時，中職學校要將先進的技術有效地運用在教學檔案管理中，要嚴格注意教學檔案資料的保密工作，做好檔案室的防火、防盜工作，檔案室的防火設備要齊全，檔案管理人員要做好教學檔案備份工作，確保檔案室能有序正常地運行。
3．完善中職學校教學檔案管理制度
中職學校要完善學校的教學檔案管理制度，結合高等學校的檔案管理制度，根據實際情況，建立符合自身發展的檔案管理制度，用嚴格的制度保證檔案管理工作的有效進行。同時，中職學校要加大檔案管理的監督力度，嚴格檢查檔案管理人員的工作，發現問題要及時糾正，對檔案進行規范化管理，確保中職學校的教學檔案管理的嚴肅性。
4．加強檔案宣傳工作
教學檔案管理在學校發展中有極其重要的作用，中職學校要充分地認識到教學檔案的特殊價值，教學檔案是一個成功的學校最寶貴的財富。因此，中職學校要加大對檔案管理工作的宣傳力度，讓每一位教師都能用謹慎、嚴肅的心態面對教學檔案，增強學校教師及其他職工的檔案意識，讓學校更多的教師了解檔案、重視檔案，營造一個關心檔案、支持檔案工作的良好環境。
五總結
檔案管理學范文3
關鍵詞：高校；學生檔案；管理
中圖分類號：F27文獻標識碼：Adoi：10.19311/ki.16723198.2016.14.023
1高校學生檔案管理中存在的問題
在高校學生檔案管理中存在著很多問題。學生檔案信息不夠完善，從檔案的管理內容看主要表現在，社會活動和學習成績，學生的個性化發展顯現的比較少。管理模式比較落后；檔案管理隊伍的建設和管理人員的綜合素質提高；管理專業技能的有待提高，管理檔案工作標準和規范化不夠專業；制度方面跟不上時代的步伐等問題。這些給檔案管理工作造成了不變，也給學生的信息傳遞造成了一定的影響。
1.1高校學生檔案管理技能人才的缺失
根據時代的發展科技進步高校要學生檔案管理工作，就要有管理學生檔案管理的專業技術人才。在當代我國高校學生檔案管理，大多數工作人員沒有專業的學生檔案管理培訓。一般來說，高校檔案管理工作人員的年齡相對較大，對現代科技信息接受能力相對較弱，且對學生檔案管理工作的重視程度相對較低，他們對學生檔案工作不夠重視，不能跟上時代的發展和潮流，從而制約著高校學生檔案管理面向現代化和國際化發展。
1.2檔案管理制度存在的問題
根據我國檔案管理法，相對指定高校學生檔案管理制度，很多高校的管理制度只是模糊界定了部分內容，沒有明確指出操作的具體實踐方案及管理辦法，沒有明確管理職責，沒有做到讓管理員有依有據的操作，從而給管理檔案工作造成了很多的漏洞，同時也是制度的不完善造成工作人員對學生檔案管理的重要性失去了一定的管理意義。
1.3高校學生檔案管理相對落后
科技信息發展水平不斷的提高，高校學生檔案管理工作也能迅速發展運用到高校學生檔案管理當中去。然而高校工作人員的意識不到，導致了高校學生檔案管理信息化水平相對較低。仍然使用老舊的管理方法管理，顯然是工作強度越來越大，工作效率越來越低，相應的影響了整體的發展作用，促使其他利用檔案的有關部門和院校，不能共同的發展，影響了充分共享的效果，制約了學生檔案管理信息化發展。
1.4缺乏當代高校學生檔案管理思想意識
當代高校領導與學生檔案管理相關工作人員對學生檔案管理工作的意識和態度都不是十分的重視，經過實踐和工作中可以看出他們認為檔案管理工作處于可有可無的，沒有實際的價值，在缺乏學生管理意識情況下，投入人力物力財力來結合現代科技信息管理的模式是非常困難的。這也是很難實現的，這樣就營銷了高校學生檔案管理工作的發展。促使了高校學生檔案管理人員領導和高校學生檔案管理意識上的錯誤，缺乏積極主動創新的精神。
2面對當代高校學生檔案管理存在問題的決策
2.1建立高校學生檔案管理系統
建立標準化，科學的管理高校學生檔案系統，實現當代高校學生檔案管理信息化。利用現代科技信息和發達的計算機技術，利用網絡應用技術和軟件開發人才建立符合當代社會發展的高校學生檔案管理系統。按照當代現代信息技術標準和規范的建立系統。如：歸檔內容，安全維護，數據信息的采集，學生在校期間的各個環節，有需要記錄檔案的都需要納入系統當中去。其目的是規范檔案管理人員的操作性強，辦事效率高，更重要的是做好了與教學工作和學生相關工作部門的信息化系統對接。匯總學生信息，實現學生自愿信息共享，有利于更高效率的工作和利用信息。這樣檔案管理工作人員效率才能夠符合當代社會的需求。
另外還要加強高校檔案管理系統安全問題，建設強有力支撐的防火墻措施，避免信息的遺漏和丟失。
2.2當代高校檔案管理人才需要培養
檔案管理人員的培養可以提高檔案管理質量，也能夠提高管理效率。加大對學校各個部門的銜接工作。因此高校檔案管理人員需要培訓專業技能知識也要培訓管理人員綜合素質問題是十分必要的。綜合素質和管理技能要跟上當代信息發展的需求。培訓當代科技信息內容，計算機應用，網絡技術和多媒體技術，檔案管理專業技能，學生信息分析和信息處理能力等方面，綜合不定期的培訓逐步符合當代檔案管理的需求，主動認識和學習到檔案管理工作也是不容忽視的主要內容，讓其認識到檔案管理的重要性。
2.3當代高校學生檔案管理意識需要提高
有了健全的機制和管理辦法，不是擺設而是要運用到實際當中去，潛移默化的過程進行提高檔案管理意識，從領導層面到基層工作人員加大力度，認識到檔案管理的重要性。有了學生信息，根據學生信息了解學生，也有利于對學生的管理工作，不是單純的管理檔案，要根據檔案信息開展學生的素質教育，等各方面培養，還是有著十分重要的意義的。打破常規的管理意
基金項目：本文系天津師范大學教育科學研究基金項目：高校固定資產精細化管理的問題與對策；項目編號：52WT1517；項目負責人：陳亞敏；負責人所在系別：固有資產管理處。
作者簡介：陳亞敏（1988-），女，河南鄭州人，天津師范大學碩士研究生，研究方向：高校固定資產管理。識，促使高效率的管理，科技信息化管理，智能化管理，讓其檔案管理也在教學和實踐當中發揮作用。所以提高高校學生檔案管理工作還是十分重要的一項艱巨任務。
3當代高校學生檔案管理的創新研究
3.1加強高校學生檔案管理工作
根據實際情況，結合實際問題進行分析，準確把握學生管理檔案的問題所在，采取正確的措施進行解決處理。加強學生檔案信息類別，改變陳舊的歸檔方式，結合每個學生的特點，充分顯示學生的個性化發展，使學生檔案個性化，能夠反映出學生的能力和心理變化的內容等。
3.2實時跟上時代步伐面對現代化模式
社會的發展和科技的進步，社會需求人才也在一直發生著變化，以往的檔案管理工作和服務范圍滿足不了現代教學和以后工作的需要，現在檔案管理只是被動的提供信息服務，對趨勢的轉變和現代化模式認識不夠充分，對社會的需求不能發揮重要職能，所以要及時的轉變管理模式圍繞人才目標和培養就業進行檔案管理，適應當代高校學生檔案管理的模式。
3.3制定高校檔案管理規范制度
建立完善的管理制度，配合規范的當代管理系統，提升高校檔案管理工作效率。按照管理制度，從建檔到歸檔，都要按照系統和管理規范制度來操作，保證學生檔案的連續性和系統性，促使檔案管理有依有據，有制度可循，規范的制度需要配合高素質人員進行嚴格的操作和管理，加強管理員和領導層的培訓和隊伍建設。掌握和熟悉規章制度及當代高校學生檔案管理系統。
總之，當代高校的學生檔案管理是提升學校管理水平的重要部分，能夠對學生在校情況做最為完整的記錄，要能夠充分保證檔案信息的收集以及歸檔等各個環節的管理科學性。只有從多方面加強對學生檔案的管理，才能有助于學生檔案管理工作的完善。所以高校的檔案管理具有一定價值。在高校學生檔案里記錄著學生的個人履歷和思想品德及學習成績；健康狀況；社會關系；家庭組成；備考信息等其他檔案資料，這些檔案信息客觀的反映在校大學生的方方面面，以便走向社會，可以作為考核的參考依據。
參考文獻
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檔案管理學范文4
《辦法》中增設“學生類”檔案，突破了一直以來高校檔案的界定范圍，從而拓寬了高校檔案的內涵和范圍，意義深遠。
1．彰顯了“以人為本”和重視民生檔案的理念?？茖W發展觀的本質是實現經濟社會全面協調可持續發展，惠及民生，其核心是“以人為本”。這是我們黨在十六屆三中全會上明確提出來，并在黨的十上被確定為全黨的指導思想。國家檔案局依據所學發展觀，在十六屆三中全會后，提出了“人的檔案最重要，最有價值”的新理念。在高校中，占主體地位的是學生，而不是領導，更不是校長，是學校主體中的重中之重，因此學生檔案最重要，最有價值。增設“學生類”檔案是對過去傳統的檔案管理觀念的徹底否定，它有利于學生對其個人檔案的查詢和利用，突出體現了“以人為本”的價值理念。眾所周知，在相當長的一個歷史時期內，我國的人事檔案是處在一種極度封閉的狀態，過分強調保密，公民個人根本無權查看自己的檔案，在高校中，學生也無權查看自己的檔案，對于自己檔案中的內容處于一無所知的狀態，一些學生檔案中的不實之詞致學生在走向社會后，得不到公正對待而貽誤發展前途，以致影響一生的情況多有發生，而本人并不知曉其原因?！掇k法》明確提出并列舉了學生檔案包括的一些基本內容，并強調學生本人是檔案形成的主體。對自己的檔案享有知情權。符合現代社會人事檔案必須陽光化的趨勢，從這個意義上來講，也彰顯了“以人為本”和重視民生檔案的理念，體現了科學發展觀的本質特征。
2.有利于高校學生檔案管理體制的規范?！掇k法》實施五年來，縱觀各高校學生檔案管理的現狀，用一句話概括，仍呈比較混亂的狀態。從表面上看，有的高校學生檔案由各院（系）管理，有的是研究生檔案由研究生院管理，本科生檔案由學生處管理，有的由學校檔案部門管理。這種不統一性必然使學生檔案管理混亂，但這只是一種表象，而本質問題則是由于管理體制不規范而造成的。因此，《辦法》在分析了高校檔案管理混亂原因的基礎上，明確提出了高校學生檔案歸檔案館管理，這是既體理了學生檔案的本質特征又符合檔案工作規律的。實行高校檔案館管理的體制有諸多優勢，但主要有兩個方面，一是人才優勢。學生檔案有其自身的特點，不僅需要專人管理，更需要有具備檔案專業知識的人去管理。而學校各院（系）、學生處的工作人員，一般都是兼職做檔案工作，平時事務性工作就比較多，很難有專門的時間和精力來管理學生檔案，突擊整理學生檔案是家常便飯，由于他們一段都不具備檔案專業知識，因此常常感到力不從心，從近年來社會用人單位對學生檔案利用反饋中提出的諸多問題中可以看到這種管理形式帶來的各種負面后果，從這個角度上來講，只有高校檔案館的專門檔案人員才能真正勝任學生檔案管理工作。二是保管優勢。檔案館以外的部門管理學生檔案，一般將檔案存放于普通的辦公用房中，檔案丟失、損毀時有發生，而高校檔案館有專門的庫房和保管設施，能夠從根本上保證學生檔案的完整與安全。此外，各部門管理學生檔案的做法，導致各部門之間責任互相推諉，造成學生檔案質量差、可信度低，降低了學生檔案的利用質量，不利于學生本人和社會各方面的查閱和利用。
3.有利于實現高校檔案館藏資源的集中統一管理。集中統一地管理黨和國家的全部檔案是我國檔案工作最重要、最根本的基本原則。高校檔案是國家檔案，而高校學生檔案是高校檔案的重要組成部分，因此，也是國家檔案，必須由檔案部門實行集中統一管理。近年來，隨著我國高等教育的發展辦學規模不斷擴大，學生數量急劇增加，各高校逐步建立了檔案館或檔案信息中心，其目的就是實現對高校全部檔案信息資源的集中統一管理，維護高校檔案的完整與完全。《辦法》在文件材料的歸檔范圍中，對學生類檔案的范圍做出了明確規定。主要包括高等教育學校培養的學歷教育，學生的高中檔案入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。這些材料既包括了學生個人檔案中的大部分內容，也包括了教學檔案歸檔范圍中的部分內容、即學生的“入學登記表、學籍檔案、獎懲記錄”等是比較完整的學生檔案材料。校檔案館或檔案信息中心以此為標準，可對學生檔案形成院、系、班級進行指導，及時歸檔，保證學生檔案信息的完整，并與學校其他檔案信息共同構筑館藏檔案信息資源體系，實現高校檔案館藏資源的集中統一。
二、高校學生檔案管理規范化的途徑
高校學生檔案要真正做到“檔如其人”，真實準確地反映出大學生本人在校期間的成長歷程，其根本途徑就是實現高校學生檔案管理規范化。
1.建立并不斷完善高校學生檔案規范化的制度體系?！掇k法》對“學生類”檔案的一些主要和基本的內容做了規定，這是十分必要的，有指導意義，但是，通過什么樣的方式和途徑去收集和保管，各高校的做法不盡相同。因此，非常有必要在制度層面上做文章，國家有關部門應制定具有較強針對性和較強操作性的高校學生檔案管理辦法、實施細則和體系，提出明確的任務目標和全面的歸檔范圍，對產生學生檔案的各個環節的工作進行細化和提出基本規范要求，從而確保學生檔案的連續性、完整性和安全性。雖然我國高校的規模、所有制千差萬別，但各高校應根據本校實際，明確由檔案部門牽頭，與各院系協同單位協作建立相應的檔案工作制度去明確各自的職責。建立一個相對集中統一管理學生檔案的不同模式。并建立考核評價制度，定期開展系統考核，強化過程管理和監督。
2.充實檔案內容，提高檔案質量?！掇k法》頒布以來，許多高校在學生檔案的內容上，除保證基本的《辦法》所列舉的內容外，結合自身的教育教學和人才培養的實際情況，沿著學生自身成長的軌跡，根據社會對人才的需求，進行豐富檔案內容的各種有益嘗試，體現高校素質教育的成果和學生自我發展的過程，從而實現“檔如其人”的目標，這樣形成的學生檔案能夠涵蓋其全貌，為用人單位全面了解畢業生提供了準確真實全面的信息，同時也為學生本人在日后的成長發展提供了鑒借依據。各高?，F階段對學生檔案的不斷充實基本集中在以下幾個方面：一是行為表現情況，反映學生思想道德素質；二是身體健康情況，反映學生是否有一個健康的體魄。三是學生的心理素質，反映學生的心理狀態，個性傾向和職業傾向。四是技能水平記錄情況，記錄學生參加各種技能水平的鑒定，能力水平考試等。五是社會實踐活動情況及效果，記錄學生在校任職情況及評價，參加大型活動，科技活動效果等，反映學生社會活動及社交情況。六是信用情況，個人信用是人們關注的重要品德，是現代社會關心的基本要素。經過不斷充實，使學生檔案更具個性特征，避免了“程式化”、“公式化”千人一面的檔案現狀。為了保證充實工作，高校應建立學生檔案信息動態跟蹤機制，及時收錄學生各種全面信息數據，動態地記錄大學生的成長歷程，豐富學生檔案信息資源。
3.運用現代科技推進學生檔案管理信息化。當前，我國已進入信息化時代，高校招生、就業都已基本實現信息化和網絡管理，學生檔案在載體上已形成紙質檔案和電子檔案并存。高校應充分利用電子技術和網絡優勢，整合各方面信息資源，開發運用學生檔案管理系統和電子檔案庫，依托互聯網建設學生檔案管理與服務網站，為學生和社會提供各種學生檔案咨詢、查詢等服務，從而大大提高工作效率和優勢。
三、總結
檔案管理學范文5
學籍檔案對學生來講極為重要，是學生在本階段學習的重要記錄憑證也是其進行下一階段學習或者工作的重要保障，因此做好中學學籍檔案管理工作就顯得具有較強的現實意義。筆者在本文中首先研究了中學學籍檔案管理中存在的問題，然后提出對學籍檔案管理進行優化的措施，同時還研究了在利用檔案過程中應該注意的相關問問題，以期更好的管理中學學籍檔案。
關鍵詞：
中學；學籍檔案；問題；解決措施
進入新新世紀后，國家對教育教學愈加重視，同時作為學生重要的學習記錄，學籍檔案管理工作異常中重要。學生在中學期間的活動情況主要由學籍檔案進行記錄，是學生升學、工作等重要的依據，科學的管理學籍檔案，是每一位檔案管理人員的首要任務。對學生來講，學籍檔案極為重要，一旦在管理中出現問題，會嚴重影響學生今后的學習和工作?；趯W籍檔案管理的重要性，對中學檔案管理中存在的問題進行研究并提出有針對性的解決措施就顯得具有較強的現實意義，筆者在本文中對此進行探討和研究。以期進一步促進中學學籍檔案管理工作。
一、學籍檔案管理中存在的問題
1、學校管理者的重視力度不足
一般情況下學校配備的學籍檔案管理人員較少，從學生進入中學到學生最終畢業，要經歷很多工作，工作任務量較大，同時由于學生眾多，無形中加大了總工作量，雖然在此背景下，但是學生其他工作部門還會借用檔案管理員協助開展相關工作，導致管理人員過于繁忙，同時學校配備的相關設備陳舊，一些學校的學籍檔案管理人員沒有自己獨立的工作空間，時長出現學籍檔案丟失的情況，繁重的工作，較大的工作量導致檔案管理員具有較大的流動性。
2、管理學籍檔案的模式陳舊
中學學生學籍檔案具有繁多的內容，要想保障服務的準確性，僅僅憑借個人的記憶進行檢索顯得極為不易，不僅效率低下而且容易出錯。所以，筆者建議應該在中學學籍檔案管理中使用計算機，不僅提升檔案管理的工作效率，更能保障其正確性。
3、學籍檔案管理人員銜接不暢
由于學校學籍檔案管理人員艱苦的工作環境，因此造成人員流動較大，對學校持續性的建設、管理和利用學籍檔案造成嚴重的影響。所以，當前最緊迫的就是針對存在的問題，提出有效的解決措施，切實提升學籍檔案的管理質量和效率。
二、提升中學學籍檔案管理質量和效率的措施
1、學校重視
鑒于中學學籍檔案工作的特殊性，作為學校管理人員對該項工作應該加以重視，在硬件、軟件建設上全力支持，給相關管理人員獨立的辦公空間，配備專職學籍檔案管理人員，并加大智力投入，持續培養，保障學籍檔案管理人員具有較高的工作技能。
2、強化意識，明確職責
學校相關部門應該對學籍檔案管理工作人員的工作環境進一步優化，作為學籍檔案管理人員應該自覺學習相關知識和技能，不斷提升工作意識、服務意識，明晰自身工作重要性，嚴格按照相關規定科學的管理學籍檔案。
3、重視培養，構建強隊
要想提升中學學籍檔案的管理質量，擁有一支高水平的管理隊伍極為重要。管理人員不僅政治素養高，還應該具有較強的職業技能，因此這就要求當前在中學從事學籍檔案工作的人員應該不斷深化學習意識，在各方面提升能力，保障具有較高的綜合素質和水平。作為學校，應該對這項工作有清醒的認識，舉辦相關培訓會，提升其專業技能的深度和廣度；建立管理工作激勵制度，在管理工作中表現突出的給予物質、精神上的獎勵；樹立工作典型，強化學習意識并落實相關待遇，為學校學籍檔案管理工作奠定良好的基礎。
4、穩定隊伍，持續發展
學校學籍檔案管理工作的穩定性、連續性和管理隊伍的穩定性、連續性有很大的關系。此工作需要相關人員具有厚重的工作經驗，在實際工作中不斷完善。要是頻繁調動管理人員的工作崗位，會嚴重影響檔案管理工作的持續性。所以，學校相關管理部門要對檔案管理隊伍的穩定性有清醒的認識，健全管理制度，促進連續性的學籍檔案管理工作。
三、結束語
總而言之，檔案管理工作和學生今后的學習和工作息息相關，是學生這一階段學習的必要記錄，更是學生開展下一階段學生的重要保障，事關每一位學生的切身利益，因此我們必須對學生負責，秉承較高的服務意識和責任觀念，把學籍檔案管理工作科學的進行，這也是對一個學校教學質量、綜合實力進行衡量的重要指標之一。所以，這就要求中學學校對本校內的學生學籍檔案管理工作強化重視，不斷完善學生學籍檔案管理辦法，依托學校的實際情況，制定科學的管理體系，嚴格記錄學生在中學的表現。有效的開展此項工作也是為各項工作的開展奠定良好的基礎。
作者：張慧芳 單位：山西榆次八中
參考文獻
[1]徐會穎.試論如何搞好學校學籍檔案管理工作[J].科學中國人.2016(08)
[2]孫怡紅.強化學籍檔案管理工作的思考[J].河南教育(基教版).2013(12)
檔案管理學范文6
關鍵詞：遠程教育；學籍檔案；高校；成人；管理
伴隨著改革開放的不斷深入，我們國家的教育事業在步入二十一世紀之后，迎來了發展的重要階段。在新時代的大背景之下，我們國家人民的思想有了很大的轉變。并且教育方式和教育理念也發生了很大的改變。就遠程教育學院來說，學生的學籍檔案，可以說是檔案管理工作中一個重要的部分。在社會誠信體系建設新形勢下，利用現有技術完善學籍檔案管理制度，促使學籍檔案管理工作科學化是十分必要的。因此，對高校成人遠程教育學籍檔案管理的科學性研究有鮮明的現實意義。
一、建立科學化學生信息檔案的程序
對于高校成人遠程教育學籍檔案管理的科學性研究，首先我們便要從學生學籍檔案管理的本質出發。而學生學籍檔案管理工作簡單的來說，其實應該是規劃于管理范疇下的管理工作。因此，對高校成人遠程教育學籍檔案管理的科學性研究也就是從管理學角度出發，對其方方面面進行研究，最終給出一套完整的科學性建議。既然需要從管理角度入手，那么我們首先應該考慮的便是管理體制的問題。眾所周知，管理體制是管理工作的基本所在，因此要使高校成人遠程教育學籍檔案管理工作具有科學性，那么高校成人遠程教育學籍檔案管理體制便要具有科學性。我們根據現階段高校成人遠程教育學籍檔案管理工作的實際情況，立足于管理學理論，結合時代特色，建立的科學化學生信息檔案程序如下：
（一）建立科學管理體系
我們可以清楚的認識到這樣一個問題，如果教學檔案管理工作人員檔案管理意識較差，不能及時的做到檔案收集與整理，則會造成部分檔案信息流失，從而造成巨大的資源損失。針對這一問題，我們建議各個高校遠程教育機構，要對學校的檔案管理工作，及檔案管理相關工作進行規范。例如，學校必須在新生入校時，統一組織學生進行學籍登記卡的填寫，要求對于相關信息填寫時，字跡工整、清晰、準確、無涂改，填寫內容要符合規定，并且要完整，杜絕漏字等問題，要求學生統一使用近期彩色免冠照片。在信息填寫完成之后，需要將原始信息錄入到教學平臺之中，讓學生的檔案管理可以形成紙質檔案與電子檔案雙軌并行的管理體系，利用計算機網絡技術建立完整的學籍檔案庫[1]。
（二）建立遠程教育學生學籍檔案數據庫
遠程教育學生學籍檔案數據庫是學生原文檔案庫和信息化檔案庫的綜合體，為了方便學生學籍管理工作的進行，我們有必要使學生原文檔案庫和信息化檔案庫建立起聯系，簡單的來說是，我們希望可以從大量的原文檔案中快速的瀏覽查詢到我們需要的學生檔案信息?；诖朔N原因，所以我們應該設計一個學籍檔案數據庫管理系統，來對學生的檔案的全部信息進行有效、科學的管理。學生學籍檔案庫是以學生個體為基本單位的“學籍袋”。其基本內容主要的包括了學生的畢業照、學生學籍信息表等材料。而較為常見的檔案數據庫是指全文數據庫和目錄數據庫兩種。學籍檔案數據庫雖然也是由兩部分組成，但是主要是由原文數據庫和學生信息數據庫所構成。在學籍檔案數據庫中我們將學生的學號作為原文數據庫和學生信息數據庫的“紐帶”。并且將學生原始的檔案信息數字化，將檔案原文以圖像文件的形式有序地存入計算機，查閱時直接在計算機上調閱檔案信息。只有基于計算機網絡技術和移動互聯技術我們才認為學生學籍檔案數據庫可以更加的高效、穩性及科學化[2]。
（三）建立健全管理制度
學籍檔案建設、管理、及利用工作涉及到學生的切身利益，因此我們要求各個學校的管理者要引起高度重視，并且要和各個部門相互協調，積極配合。學校職能部門應建立健全收集整理、檢查核對、鑒別歸檔、保管保密、轉遞送交和管理職責等各項規章制度，做到有章可循，有據可依，照章辦事[3]。
二、努力實現學籍檔案管理的現代化
為使高校成人遠程教育學籍檔案管理具有科學性，我們便應該結合當下時展，結合信息化時代的特色，努力將學籍檔案管理轉變成現代化[4]。因此學籍檔案管理者必須從思想觀念上要摒棄落后的觀念，打破傳統的工作格局、模式、要充分地認識學籍檔案及學籍檔案工作在市場經濟建設中的重要作用，以靈活多樣的形式、有針對性的同社會各界開展多種形式的服務，不斷開拓新的工作思路，提高管理人員的整體素質，適應當前改革開放和新技術革命的潮流[5]。
三、結論
高校學生學籍檔案管理工作是高校檔案管理工作的重要組成部分，是高校可持續發展的根本所在。因此就高校發展來說，任何時候我們都不能忽視對于學生學籍檔案管理工作的建設。學生的學籍檔案是學校對學生在校期間進行管理、考核具有鮮明價值的記錄，是高校的重要資源資源之一。就遠程教育學校本身來說，學生學籍檔案將會反應學生在校期間的綜合表現情況，對于高校人才培養、人才教育、人才選拔更是具有不可估量的作用。因此各個高校成人遠程教育機構應該引起相關的注意。
作者:魏燕 單位:廣東科學技術職業學院
參考文獻：
[1]邢建民,陳亮.完善高校成人教育學籍檔案管理之我見[J].咸陽師范學院學報,2005,04:82-83+96.
[2]周稚藝.完善高校成人教育學籍檔案管理之我見[J].哈爾濱金融高等?？茖W校學報,2008,02:83-84.
[3]吳月琴.高校成人教育函授站學籍檔案管理存在的問題及對策[J].成功(教育),2013,06:159.
