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合同管理的主要內容范文1
【關鍵詞】施工合同;建筑工程;管理;應用
隨著我國建筑市場改革體制的不斷深化,建筑施工企業合同管理水平也得到了迅速的發展,但是建筑工程市場參與各方不正當競爭行為時有發生,缺乏必要的法制觀念以及誠信意識,也使得施工合同管理存在諸多問題,從而導致建筑市場經濟秩序發生混亂。因此,我國建筑市場必須要盡快的扭轉這一局勢,加快施工合同的規范化、國際化管理,建立科學化、統一化的施工合同管理制度。
一、建筑施工合同管理五大階段的主要內容
事實上,在建筑工程準備階段,合同管理主要包括合同立項申請和批準、招標文件編制以及審查等工作;在工程招投標階段,合同管理的主要內容包括向公眾招標公告、招標邀請書、組織招標前會議、發售招標文件、對潛在投標人資質進行預審等內容;在合同簽署階段,合同管理的主要內容包括確定中標者、中標通知書以及合同談判、簽訂等;在合同實施階段,合同管理的主要內容包括批準施工企業設計文件、完成合同、組織協調施工等;在竣工驗收結算階段,合同管理的主要內容包括完成完工申請報告、驗收資料、鑒定書以及移交書等。
二、建筑施工合同管理中存在的主要問題
目前,我國建筑施工合同管理中依然存在諸多問題,具體主要表現為:
(一)合同簽訂階段出現的問題
1.合同文本擬定不規范
目前,我國已經制定了較為統一的建筑施工合同范本,相應的明確了合同締結雙方的責任、義務以及風險。但是,當前仍然有一些建筑工程項目并未采取這種統一化的施工合同,而是采用自制的合同,將合同風險轉嫁給他人,甚至一些項目緊緊只是“口頭協議”、“私下合同”,或者“政府命令式合同”,這樣都會使合同無法起到應有的約束作用。加之,這些合同往往都是秘而不宣的,合同內容很容易會做出更改,甚至直接全部條款。具體表現為:工程進度不合理壓縮、工程人機料的任意更換;工程設計的隨意變更等。
2.合同文字及條款不嚴謹
合同締結方都希望施工合同能夠以本單位草擬的文本為基礎,以便更傾向于本單位利益。但是事實上,這只是一種理想狀態,雙方利益的矛盾性也讓合同締結無法順利進行,合同一方勢必會相應的加入或減少合同部分條款,在此過程中,勢必會有一些單位會設置合同漏洞,以便后續追究對方的“違約責任”。例如,有些單位故意將合同文本內容寫的較長,并在里面設置一些非常隱晦的文字陷阱;合同中承包商義務以及施工質量條款寫的較為籠統,后續無法追究其責任等。
3.索賠工作難度系數大
在上述建筑施工合同管理五大階段中都可能會引起工程變更索賠風險,合同締結雙方正常的索賠是一種維護自身正當利益、避免損失的一種手段。但是建筑市場不平等合同、過度競爭等現象,都會給索賠工作帶來許多難度。尤其是處于市場劣勢的承包商,其所面臨的索賠問題相對會更多。
(二)合同履行階段出現的問題
在施工合同履行階段也會存在各種各樣的問題。具體表現為:第一,應利用合同追究相關當事人責任卻過了訴訟時效。這一問題在建筑市場中十分常見,一些承包商被拖欠工程款,直至超出訴訟時效,從而使得自身損失無從索回,只能自己買單;第二,應行使自身權利卻并未行使。雖然在合同中規定,締約雙方要嚴格按照合同行事,但是在實際操作過程中,發包方未按照合同約定支付工程進度款,承包商害怕承擔停工違約責任,也不能對發包方給予任何的經濟制裁;第三,應變更合同而未變更。在合同履行過程中,往往會因為施工問題出現合同變更現象,但是由于一些負責人缺乏合同及時變更意識,從而導致變更成本增加,損失加大。
三、解決合同管理問題的主要對策
合同管理不當最直接的后果就是會面臨變更索賠風險。因此,必須要合理解決合同管理中存在的諸多問題。具體來說,需要從以下幾個方面著手:
(一)提高合同管理人員的技能素質
合同文本擬定規范與否,與合同管理人員的個人技能素質有著密切的關系。具體來說,筆者認為從以下幾個方面著手:第一,要通過公開競爭招聘的方式選拔合同管理人才,確保合同管理人員能夠勝任合同管理工作;第二,通過在職學習,提高實務操作技能。根據實際情況,要對合同管理人員進行在職培訓,例如可以通過布置學習任務、聘請講師進行短期培訓、參與相關專業考試、定期考核檢查等來提高在崗人員工作能力;第三,實行崗位責任制。即要明確合同管理人員的權利和職責,對于在崗位上有突出表現的要予以獎勵,因工作懈怠而造成合同管理不當的要予以相應的懲治。
(二)加強工程招投標管理,編制好招標文件
招標文件是招標單位委托有資質的設計院、中介機構或者自行組織人員進行編制的。如果招標文件中的合同條款不完整、條款內容不簡潔,合同雙方就會出現異議及糾紛。一個好的招標文件是避免或減少合同雙方出現不必要糾紛的基礎,因此,合同條款要盡可能的引用范本,并要請專家就合同內容進行審核。與此同時,該招標文件需要劃分具體標段,各標段之間也要相對獨立,避免一個標段有多個承建者出現,從而造成施工干擾。與此同時,有關部門也要針對招標文件的規范性進行監督審核,一旦發現有“口頭協議”、“私下合同”等,則需要從嚴懲治。
(三)通過投標轉嫁風險損失
建筑工程施工過程中面臨的問題非常多,尤其是那些施工規模較大、工期較長的建筑工程項目,在合同實施過程中容易受不可抗力、地震、雷電、洪水、暴雨等因素影響,這些無法預計的風險一旦發生,就會影響工程的施工進度,甚至對工程造成摧毀性的打擊。因此,筆者認為,在施工合同中不僅要具體規定締約雙方的權利與義務,明確合同雙方各自需要承擔的風險,更應該對該工程項目進行投標(例如財產險、工程險等),并在合同中規定具體的投保方。通過該投保行為,將這些風險轉嫁給保險公司,以減少風險發生所帶來的損失,這樣就可以有效的減少合同索賠工作的難度。
(四)加強施工合同索賠管理工作
由于合同管理不同階段的管理內容的不同,其面臨的變更索賠問題也就截然不同,如果相關當事人不能做好索賠管理工作,及其有可能會導致后續索賠無效。因此,合同管理人員必須要加強對施工合同索賠管理工作的重視。具體來說,第一,合同簽署階段是合同雙方締結法律合作關系的階段,也是未來索賠的依據。因此,對合同內容的設定一定要仔細,在合同談判過程中有必要將可能引起爭議的地方進行書面澄清,以減少后續施工過程中可能引起的工程索賠問題;第二,在合同實施階段,如果上述三個階段出現任何問題,都會在該階段全部表現出來,甚至引發更強烈的問題。因此,在此階段,一旦出現需索賠的地方,必須要及時了解施工現場的實際情況,并及時按照上報程序上報有關部門進行索賠,以免索賠失效;第三,在竣工驗收結算階段,在對工程合同中存在的所有問題進行一次性清算之時,要重點審核工程索賠問題,確保索賠工程事項、索賠款項等真實準確。
總結
總而言之,目前我國建筑施工合同管理中依然存在許多問題,相關責任人(尤其是承包商)必須要相應的提高合同管理人員的技能素質,加強工程招投標管理,轉嫁風險損失,并加強施工合同索賠管理工作。
參考文獻:
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[2]王雨. 我國建筑施工項目合同管理研究[D].吉林建筑工程學院,2011.
合同管理的主要內容范文2
關鍵詞:工程招投標;合同管理;存在問題;采取對策
目前,我國的社會主義市場經濟體制已經初步建成,市場經濟制度成為有法可依的制度化經濟。針對建設項目的招投標來說,全過程皆需受到法治的監督與管理,投標人只有通過市場競爭,才能獲得成為中標人的權利。工程合同的訂立要經過要約與承諾兩個基本過程,招標行為是要約邀請,投標行為是要約,發出中標通知書為承諾。根據我國《合同法》的規定,承諾到達要約人時承諾生效,合同成立。招投標和合同管理工作,對于建設項目的實施起著關鍵的作用。
一、工程招標投標與合同管理的關系
(一)、工程招標投標工作
工程招投標是一種以建筑工程為商品進行交換的一種交易方式,招標人將要與委托的內容告訴投標人,然后對不同的投標人進行綜合評價,從而找出信譽可靠、報價合理、技術能力強、綜合水平高的單位。
(二)、合同管理工作
承包合同是指工程建設的承發包雙方以完成該建設工程為目的,明確雙方權力義務關系的協議。合同既是明確雙方關系的法律文書,又是解決糾紛的法律依據。
(三)、招標投標與合同管理的關系
招標投標和合同管理是建筑市場中緊密相連、互相銜接、互相交叉的兩個關鍵的管理環節。合同管理貫穿于招標投標的全部過程。一方面,施工合同的合同條件是招標文件的重要組成部分,另一方面,招標文件又是合同文件的重要依據,兩者相輔相成,密不可分。因此,對于施工單位來說,合同管理與招投標工作同等重要。
二、當前工程招標投標工作影響合同管理的主要問題
近年來,隨著市場經濟的深入發展,國家有關工程建設的法律法規陸續出臺,各地在這方面的探索實踐都積累了不少經驗,但同時也發現了很多問題。招投標與工程合同管理工作是工程建設階段不可分割的兩大部分,但實際操作中,往往是分離的,主要表現在以下幾方面:
(一)、招標文件背離示范文本
招標文件是中標單位施工合同的主要內容之一。但有一些業主存在著占優勢地位的心理,往往在與施工單位簽訂施工合同時,在招標文件或施工合同中去掉范本條款,自行附加一些霸王條款,或者通過條款內容要求施工單位墊資施工,將工期提前,不計趕工措施費;提高工程質量等級,不計工程質量獎,不計材料差價;工程價款一次包死,不計風險包干費,甚至設置復雜的計量程序等,使最終簽訂的施工合同與國家正式的《施工合同示范文本》出現較大的背離,甚至有些建設單位強制與施工單位簽訂陰陽合同,從而為施工合同的履行帶來很大困難。
(二)、招標文件的編制主要是由招標機構承擔,承包合同管理由監理單位承擔,造成招標工作和合同管理的脫節
在承包合同實施過程中,一方面由于監理工程師未參與招標工作,不熟悉招標文件和合同,在執行合同初期不能很快地進入監理角色;另一方面由于編制招標文件的招標機構不參與合同管理,招標機構只負責招標文件編制,招標機構的人員未必有豐富的工程實踐經驗,招標文件的編制水平很難提高,如果合同不準確、不全面,會給監理工程師進行合同管理造成很多困難。合同是管理的依據,合同不完善,執行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際與原來招標文件合同已大相徑庭,損害了招投標人的利益,尤其是給施工企業帶來很多不利影響。
三、采取的對策
(一)、合同管理人員要參與招標活動的全過程
合同管理人員要配合參加較大工程的開標和現場勘察,在開標會上,各投標企業要宣讀投標書,發包方要宣布標價等,這些內容中有許多都是招投標當事人對將來簽訂合同條款真實意思的表示,作為合同管理人員參加開標,全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于合同的檢查,使合同更具有合法性、真實性和可靠性。參加現場勘察,了解現場情況,是因為在合同中有諸多條款是涉及到施工現場條件的,合同管理部門掌握一些現場情況,有助于調解合同當事人的不同意見,起到協調關系、達成一致意見的作用。
(二)、合同管理人員要參與招投標項目的后期管理
要做好招投標項目的回訪工作,在回訪過程中,依據施工合同、招標文件、投標書等資料,對工程進行合同履約檢查建立考核制度,及時進行調解、處理合同履行中出現的糾紛,強化承發包雙方的合同意識,督促其強化內部管理和自我約束,提高合同履約率。建立合同履約檢查、考核制度、提高合同履約率是建設工程招標投標跟蹤管理工作的主要內容之一,也是提高招標投標工作水平、鞏固招標投標成果的需要,合同履約的順利與否,在很大程度上也反映了招標投標工作的成功與否。定期的合同履約檢查,既是對該項建設項目招標活動的一種評估,也為下次招投標活動提供必要的借鑒。通過對施工合同履行的檢查、監督,建立工程招標投標跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,最后整理成評價報告,分成等級,作為今后招標投標中評標的參考資料,以此將投標企業引人市場競爭機制,使其樹立以履約求信譽,以信譽求發展的意識,使信譽高的施工企業多中標、中好標,以此推動招投標工作的開展,逐步提高招投標工作水平。
合同管理的主要內容范文3
關鍵詞:建筑工程項目; 施工; 合同管理
Abstract: this article mainly from the construction project contract of the overall planning, the bidding phase of the contract management, construction contract control aspect of the implementation of the deep research and analysis on how to establish construction project construction contract management system, to our country the construction enterprise implementation of effective contract management for reference. Because the contract determined the project cost, time limit, quality and other targets, the provisions of the contract both sides ZeQuanLi relationship, so the contract of construction project management is the core of the system of management.
Keywords: construction engineering projects; The construction; Contract management
中圖分類號:F715.4文獻標識碼:A 文章編號:
一、建筑工程合同的總體策劃分析
合同總體策劃的目標在于通過合同保證項目總目標的實現 。它必須反映建筑工程項目戰略和企業戰略 ,反映企業的經營指導方針和根本利益。具體的策劃一般可從以下三個方面入手: 一是投標方向的選擇。承包商通過市場調查獲得許多工程投標信息。他必須就投標方向做出戰略決策。決策依據包括承包市場情況,競爭對手情況,工程的特點,業主情況等。二是合同風險的總評價。承包商在合同策劃時必須對本工程的合同風險有一個總體的評價。大多數工程實踐證明 ,承包商對于風險要有足夠的思想 準備和措施準備,否則這些風險造成的損失可以導致一個工程徹底失敗,甚至有可能 將整個企業拖跨。三是合作方式的選擇。在總承包合同投標前,承包商必須就如何完成合同范圍內的工程做出決定。因為任何承包商都不可能自己獨立完成全部工程,一方面沒有這個能力,另一方面也不經濟。選擇合適的合作方式 ,可以充分發揮各自的技術 、管理 、財力的優勢 ,以共同承擔風險。在建筑項目的合同管理體系中,合同整體策劃屬于建筑企業戰略層面的決策問題。企業高層管理者面對現實必須審時度勢 ,在充分考慮整個企業的經營總戰略、風險承受能力以及各種復雜因素之后做出抉擇。從這個角度講 ,參與合同管理也是企業高層的重要職責之一。
二、招投標階段合同管理問題分析
建筑工程通常都是以招投標方式發包和承攬工程 。 招投標是工程施工合同的形成過程。在承包工程中,合同是影響利潤的最主要的因素,而招投標階段是獲得盡可能多利潤的最好機會 。 如何利用招投標這個機會 ,簽訂一個有利的合同 ,是每個承包商都 十 分關心的問題。具體而言,承包商在該階段應做好三方面的合同管理工作。首先,應做好高層決策工作,把握投標方向的選擇、投標策略的制定、合同談判戰略的確定、合同簽訂的最后決策等。其次 ,應做好合同談判工作。承包商應選擇最熟悉合同、讓最有合 同管理和合同談判方面知識、經驗和能力的人作為主談者進行合同談判。此外,還應著重強化招標文件及合同條件的審查分析工作 ,包括施工合同分析與施工合同審查兩個方面。簽訂合同的重要性直接決定了簽訂合同前必須進行合同分析。合同分析是一項技術性 、綜合性很強的工作。要求有關人員必須熟悉與合同相關的法律法規; 精通合同的文本結構和條款; 對工程環境和條件有全 面地了解; 有承發包合同管理的實際工作經驗和經歷。而通過合同審查可以對復雜的合同文件進 行歸納整理 ,系統地對合同文本中的問題和風險分析 ,提出相應的對策。通過審查合同結構,使合同文本更“透明”和易于理解,使承包商和合同主對合同有一個全面地了解。
三、施工階段合同的實施問題分析
1、建立施工企業合同管理制度。合同管理制度是合同管理活動及其運行過程的行為規范 ,合同管理制度是否健全是合同管理的關鍵所在。施工企業只有擁有一套完善、合理的合同管理制度以供合同管理機構和人員在工作中參照執行,才能將合同管理工作落實到實處。施工企業合同管理制度的基礎和核心是合同管理質量責任制度。它具體規定企業內部具有合同管理任務的部門和合同管理人員的工作范圍,履行合同中應負的責任,以及擁有的職權。這一制度有利于企業內部合同管理工作分工協作 ,責任明確 ,任務落實 ,逐級負責,人人負責,從而調動企業合同管理人員以及合同履行中涉及的有關人員的積極性,促使施 工企業合 同 管 理 工 作 正 常 開 展 ,保 證 合同圓 滿 完 成 。 合 同 管 理 人 員 是 具 體實施合同管理工作的特定 人員,其工作的好壞直接影響到合同管理的質量。建筑施工企業應當建立完善的合同管理質量 制度 ,確保人員、部門、制度三落實 ,一方面把合同管理的質量責任落實到人 ,讓合同 管 理 部 門 的 主 管 人 員 和 合同管理員的工作質量與獎懲掛鉤,以引起具體人員的真正 重視;另一方面把合同簽約 、履約以及考評落實到人 ,按類分派不同的合同管理員全過程負責不同的合同簽約和履約 ,以便及時發現問題 、解決問題。
2、施工合同交底。對項目管理人員和各工程小組負責任進行施工合同交底,主要指組織相關人員學習合同文件和合同總體分析結 果 ,對合同的主要內容做出解釋和說明 ,使相關人員熟悉合 同中的主要內容 、各種規定、管理程序,了解承包商的合同責任和工程范圍、各種行為的法律后果等。合同交底時 ,首先應將各種合同事件的責任分解落實到各工程小組或分包商。落實的合同和合同分析文件有: 合同事件表(任務單,分包合同); 施工圖紙; 設備安裝圖紙; 詳細的施工說明等 。 且應重點對如下幾項進行技術、法律的解釋和說明; 工程的質量、技術要求和實施中的注意點; 工期要求; 消耗標準; 相關事件之間的關系; 各工程小組(分包商)責任界限的劃分; 完不成責任的影響和法律后果等。同時加強合同實施前和 其他相關方面(業主 、監理工程師 、分包商)的溝通 ,召開協調會議 ,落實各種安排 ,強 調合同實施過程中的經常性的檢查、監督,最后,通過相應經濟手段來保證合同責任的完成。
3、施工合同控制管理工作的程序。一是制定合同實施目標。施工合同的總目標是滿足業主對工程的使用功能等要求 ,對工程項目來講 ,具體為質量目標,成本目標 ,工期目標,安全目標。二是確定施工合同控制的主要內容。成本控制、質量控制、進度控制和安全控制是合同控制的四個大方面的內容。三是選用合同控制方法。合同控制方法分為主動控制和被動控制,應以主動控制為主,同時強化合同被動控制。合同主動控制是預先分析合同目標偏離的可能性 ,并擬定和 采 取各項預防性措施 ,以保證合同計劃目標得以實現。例如進行深入調查 ,科學進行風險 分析,強化協調,制定必備的應急方案等。被動控制是控制者從計劃的實際輸出中發現偏差 ,對偏差采取措施及時糾正的控制方式 。 四是合同實施監督。工程實施監督是施工合同管理的日常事務性工作。施工合同監督可以保證施工合同實施按合同和合同分析的結果進行 。 施工合同監督規范管理的工作主要有 : 協調業主 、工程師 、項目管理各職能人員 、所屬的各工程小組和分包商之間 的工作關系,解決相互之間出現的問題; 對各工程小組和分包商進行工作指導或做經常 性的合同解釋 ,使工程小組都有全局觀念; 會同項目管理的有關人員每天檢查、監督各工程小組和分包商的合同實施情況; 合同管理工作以及進入施工現場后對工程變更進行有效管理。五是合同實施跟蹤。在工程實施過程中,由于實際情況的復雜性,可能導致合同實施與預定目標偏離。這就需要合同實施情況跟蹤,以便盡早發現并糾正偏離。而合同實施的跟 蹤是判斷實際情況與計劃情況是否存在差異的主要手段。 施工合同跟蹤的對象主要有: 具體的施工合同事件、工程小組或分包商的工程和工作、業主 和工程師的工作、工程總的實施狀況。六是合同診斷。在合同跟蹤的基礎上可進行合同診斷。合同診斷是對合同執行情況的評價、判斷和趨向分析、預測。其具體內容主要包括合同執行差異的原因分析、合同差異的責任分析以及合同實施趨向的預測。
參考文獻
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合同管理的主要內容范文4
1.表現形式
裝飾工程施工合同有著相應的表現形式,對其進行分析可以發現合同的形式主要包括了合同的表現方式,這意味著合同的表現形式即是合同內容的外部表現,與此同時也往往是合同內容的重要載體。除此之外,裝飾工程項目的表現形式通常都會采用相應的書面形式,并且包括了信箋和數據電文、電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件等不同的表現形式。另外,在表現形式的選擇過程中工作人員應當注重確保這一表現形式可以對于合同雙方的權利義務進行詳細的規定和保障并且是合同實體的體現。
2.數量與質量
數量與質量對于裝飾工程施工合同有著重要影響。即施工物品的數量和質量應當是施工合同的重要內容。并且在這一過程中數量往往是衡量合同標準的重要尺度,即數量是以數字和其他計量單位來進行表示的尺度。需要注意的是,裝飾工程項目的施工合同的工程量清單和標準固定的計量單位、方法是衡量合同數量的尺度。除此之外,在裝飾工程項目中質量往往是指標的內在品質和外觀形態的綜合指標。在裝飾工程項目的施工合同中,應當對于歧義的詞語、標準加以詳細的說明和解釋,并且對于強制性標準,當事人必須執行,合同約定的質量不得低于該強制性標準,從而能夠有效提升裝飾工程項目施工合同的精確性。
3.履行與違約
裝飾工程項目的施工合同內容應當包括了具體的合同履行方式履行內容以及相應的未履行的違約懲罰。通常來說履行部分的內容主要包括了履行期限、履行地點和履行方式。例如履行期限通常是指合同雙方的當事人應當依照合同中的有關規定來全面完成各自義務的時間,其主要內容包括了合同的簽訂期、有效期和履行期。除此之外,合同的違約責任通常是指合同雙方任何一方的當事人沒有履行或者不適當的履行合同規定的義務而應當承擔法律責任。例如裝飾工程項目施工合同的當事人可以在合同中規定,當一方當事人違反合同時應當向另一方當事人支付一定數額的違約金并且在合同中約定好違約賠償的具體計算方法。
二、裝飾工程項目中的施工合同管理
裝飾工程項目中的施工合同管理是一項系統性的工作,其主要內容包括了合理解決爭議、增強法律意識、提升人員素質等內容。以下從幾個方面出發,對裝飾工程項目中的施工合同管理進行了分析。
1.合理解決爭議
合理解決爭議是裝飾工程項目中的施工合同管理的基礎與前提。在合理解決爭議的過程中,合同管理人員應當清晰任何合同的執行與管理都不可避免地會產生出或多或少的爭議,因此為了能夠使爭議發生后合同雙方都能夠存在可以接受的方法和結果,在合同管理的過程中管理人員應當對于可能引起爭議的部分進行詳細的標注。從而能夠使合同雙方在簽訂合同時就對可能出現的分歧有著大致的了解,從而能夠在此基礎上對分歧進行提前的溝通與解決。從而在此基礎上促進裝飾工程項目中的施工合同管理水平的持續提升。
2.增強法律意識
增強法律意識對于裝飾工程項目中的施工合同管理的重要性是不言而喻的。通常來說在裝飾工程項目的訂立過程中,如果合同雙方的法律意識淡薄則往往會導致合同的執行過程中遇到諸多問題。因此為了有效的解決這一問題,合同雙方應當注重增強自身的法律意識。例如在訂立合同時,合同雙方應當針對可能存在的合同文本的使用并不規范問題或者使合同內容過于簡單粗糙、合同內容存在漏洞等法律上的問題進行合理的辨別。除此之外,在增強法律意識的過程中,合同雙方還應當注重避免出現在法律上有失公正的條約,例如避免出現制定了大多數承包方應該履行的義務,卻沒有限定發包方以及業主的權利的合同,從而在此基礎上促進裝飾工程項目中的施工合同管理效率的不斷進步。
3.提升人員素質
提升人員素質是裝飾工程項目中的施工合同管理的核心內容之一。在裝飾工程項目的合同制訂過程中,工作人員的綜合素質對于合同的制定和管理都有著非常明顯的影響。由于裝飾工程項目的合同制訂過程中的工作非?,嵥榍覍I性極強,因此這需要合同管理人員應當具有足夠的耐心以及處理專業知識的能力。除此之外,在提升人員素質的過程中,裝飾工程施工單位應當注重對于合同管理人員進行專業知識和綜合素質的持續培訓,并且使其熟悉建筑裝飾的流程,同時能夠完全掌握承包方和發包方的權利與義務的約束。最終在此基礎上促進裝飾工程項目中的施工合同管理可靠性和精確性的全面進步。
三、結束語
合同管理的主要內容范文5
從目前展會項目管理工作的開展來看,展會項目管理的內容主要表現在以下幾個方面。
1.1項目的前期調研與啟動
在展會項目管理中,項目的前期調研與啟動是項目管理的第一階段,通過對展會項目的前期調研,明確展會項目管理的目標,并根據展會的實際需要,將項目管理工作有效啟動起來,使展會項目管理工作能夠開始并進入運轉程序。因此,項目的前期調研與啟動,是展會項目管理工作的主要內容,是展會項目管理工作的開端。
1.2項目組織管理
所謂項目組織管理,主要是根據展會的實際需要,在準備工作中建立健全的組織機構,并配備必要的管理人員,使項目組織機構高效運轉并提高項目管理的實效性,使項目組織機構成為指導項目管理有效進行的核心組織,滿足項目管理的實際需要。為項目組織管理提供有力支持,保證項目管理工作的有效開展。
1.3項目財務管理
在展會籌備過程中,對展會的整體資金需求進行預算,并合理規劃展會的資金需求及資金利用方案,對展會的準備和召開有著重要影響。為了滿足這一需求,財務管理成為了項目管理工作的重要內容,對項目管理工作的開展起到了有力的支持,保證了項目管理工作的有效開展。因此,項目財務管理工作是其重要的組成部分。
1.4項目的實施控制
展會項目管理啟動之后,項目管理的多項措施得到了有效開展,其中各項準備工作也得到了有效實施。為了保證展會的準備工作和整體進度滿足實際需要,在項目管理中加強實施控制,是確保展會項目管理取得實效的關鍵,對展會項目管理而言具有重要意義。因此,項目的實施控制,是展會項目管理工作的重要內容。
1.5項目合同管理
在展會項目管理中,有些準備工作需要與其他專業公司配合,為了規范工作行為,提高合作效果,在項目管理中合同管理是做好項目管理工作的關鍵,對展會項目管理而言具有重要意義?;谶@一認識,正確開展合同管理,是提高展會項目管理工作有效性的關鍵,我們應將合同管理作為展會項目管理的主要內容。
1.6項目危機管理
在展會項目管理工作中,為了保證展會準備工作能夠有序進行,降低意外風險的發生,在項目管理中應包含危機管理內容,其重點應放在項目風險的前期調研和控制上,保證展會項目管理工作得到有效開展,并滿足項目管理工作的實際需要,使展會準備工作能夠做到萬無一失,提高展會的準備工作水平。
2展會項目管理的具體措施
基于展會項目管理的重要性及實際需要,要想提高項目管理的實效性,除了要對項目管理工作引起足夠的重視之外,還要根據項目管理內容采取具體的管理措施,具體如下。
2.1做好展會項目的前期調研與啟動工作
萬事開頭難。在展會項目的管理中,前期調研與啟動工作是項目管理的第一階段。只有做好項目的前期調研工作,才能對展會準備工作內容有正確認識,并掌握展會準備工作原則,為展會項目管理工作的啟動提供有力支持。因此,做好項目的前期調研與啟動工作,是保證項目管理工作得到有效開展的關鍵,對展會項目管理工作有著重要意義。
2.2加強展會項目的組織管理
在展會項目管理中,建立健全的項目管理組織機構,是提高組織管理效果的關鍵?;谶@一認識,展會項目管理應根據展會項目管理的實際需要,確立科學的組織機構,并優化組織管理流程,使項目組織機構能夠高效運轉,滿足項目管理的實際需要,達到提高項目管理實效性的目的。因此,加強項目的組織管理十分重要。
2.3做好展會項目財務管理
在展會準備工作中,展會所需資金及財務活動,需要有專門的財務管理手段作為支持。為了保證展會項目管理能夠取得實效,在展會項目管理中應做好項目財務管理工作,提高財務管理的針對性和高效性,為項目管理提供有力支持。所以,在項目財務管理中,應嚴格執行財務管理規定,強化財務管理行為。
2.4加強展會項目的實施控制
項目的實施控制是關系到展會項目管理實效性的關鍵?;谡箷椖抗芾淼膶嶋H需要,以及展會項目管理的必然需求,加強項目的實施控制,可以確保展會項目管理措施得到有效的貫徹和落實,最終達到提高項目執行力的目的。因此,加強項目的實施控制,對展會項目管理工作的開展有著重要的現實意義。
2.5做好展會項目的合同管理
為了規范展會項目管理行為,使展會項目管理工作得到有效開展,在展會項目管理過程中,應對合同管理引起足夠的重視,并加強合同管理,提高合同管理的針對性和實效性,保證合同管理能夠得到有效開展,使合同管理能夠更好的為項目管理服務,規范項目管理中的合作行為,提高項目合作質量。
2.6做好展會項目危機管理
展會在準備和召開過程中,為了避免意外因素對展會項目管理工作造成影響,做好項目危機管理,是提高展會項目管理工作的重要措施。因此,展會項目管理應做好項目
危機管理工作,并做到正確前期調研項目危機和項目風險,通過有效的措施控制項目風險,保證展會項目危機管理工作取得實效。
3展會項目管理應把握正確的原則
基于展會項目管理的重要性及特點,展會項目管理要想高質量順利進行,不但要制定具體的項目管理措施,還要把握正確的項目管理原則,使展會項目管理工作能夠在規定的框架之內得到有效開展,提高項目管理的針對性和實效性。結合展會項目管理實際,在展會項目管理中應把握以下原則:
3.1展會項目管理應把握全面性原則
項目管理作為展會籌備的重要工作內容之一,其工作方式和工作原則對展會的籌備工作效果都產生了重要影響?;谡箷椖抗芾韺嶋H,以及展會籌備工作的特點,在展會項目管理中只有把握全面性原則,重視項目管理目標的確定、管理措施的制定以及管理內容的研究和覆蓋,才能提高展會項目管理工作的整體效果,進而滿足展會籌備工作需要。因此,展會項目管理應把握全面性原則,應從展會籌備的角度出發,務必在項目管理中覆蓋所有的準備內容,使項目管理工作能夠滿足展會籌備的實際需要,提高展會籌備的整體質量。
3.2展會項目管理應把握針對性原則
考慮到展會項目管理工作的復雜性和重要性,在展會項目管理工作中,不但要明確項目管理的所有內容,還要根據展會籌備工作需要找出關鍵事件,并將其作為項目管理的重要著力點,使展會項目管理能夠抓住關鍵事件,并提高項目管理關鍵節點的管理質量,滿足項目管理的實際需要,達到提高項目管理質量的目的。因此,在展會項目管理中,應把握針對性原則,并根據展會項目管理的實際需要,采取有針對性的措施,提高展會項目管理工作的針對性,保證展會項目管理工作能夠得到全面有效的開展,最終提高展會籌備工作水平。
3.3展會項目管理應把握實效性原則
在展會項目管理中,項目管理作為具體的管理和執行手段,對展會的籌備工作產生了重要影響。通過采取必要的項目管理手段,展會籌備工作得以有條不紊的進行,無論是財務管理、合同管理還是危機管理等工作都得到了有效的開展。因此,項目管理的實效性對展會的籌備工作有著重要影響,只有把握實效性原則,并保證展會項目管理工作有效開展,才能提高展會項目管理質量,提高展會籌備水平。
4結語
合同管理的主要內容范文6
關鍵詞:工程總承包;項目成本;合同管理;
通常來講,工程總承包項目管理的中最重要組成部分是合同管理,合同管理必須融合于整個工程項目管理中,必須對整個項目、項目實施的全過程和各個環節、項目的所有工程活動實施有效的合同管理。在工程建設中,沒有合同意識,則工程項目整體目標不明;沒有合同管理,則項目管理難以形成系統,難以有高效率,并使效益喪失殆盡。沒有有效的合同管理,則不可能有有效的工程項目管理,當然就不可能實現工程項目的目標。加強合同管理使企業經濟效益最大化。當今市場競爭激烈,投資結構多元化,使工程建設合同利潤逐漸減少,合同風險增大,合同條件日趨苛刻。由于長期的計劃經濟的慣性,真正體現市場尚未有效形成。如何在合同實施的過程中做好合同管理,本人從以下四個方面談談體會:
一、建立合同實施的保證體系
建立合同實施的保證體系,也是企業為保證合同實施過程中的日常事務性工作有序地進行,工程項目的全部合同事件處于受控狀態,以保證合同目標的實現。
(一)做好合同交底,注意分解合同責任,實行有效的目標管理。企業在總承包合同簽訂后,具體項目的實施是項目部人員。項目部從項目經理到項目成員,各部門管理人員,都應該掌握合同各條款,對合同進行分析、分解。項目主要負責人要向項目各部門負責人進行“合同交底”,對合同的主要內容及存在的風險作出解釋和說明,“合同交底”是實行目標管理的有效手段,大家只有在熟悉合同中的主要內容、各種規定及要求、管理程序的同時,才能了解作為總承包商的合同責任、工程范圍以及法律責任。在傳統的工程項目管理中,要克服人們注重“圖紙交底”工作,忽略“合同交底”工作的問題。合同交底工作做好了,通過“按合同施工”才能在執行合同時不出或少出差錯。
(二)建立和完善合同管理的工作程序。企業在工程實施過程中,合同管理的日常事務性工作通常較多。如何協調好個方面關系,真正使得總承包合同實施工作制度化、規范化,按預期計劃和質量保證體系完成任務。一方面建立并制定定期或不定期的協調會制度,另一方面,對于一些經常性的工作按程序化正常開展工作,只要有章可循,管理人員也就不必進行經常性的解釋和督促。
(三)文檔管理系統非常重要。每一項目都要設立合同管理專門人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關工程資料的收集、整理和保管。工作不要怕繁瑣,怕花費時間和精力。一個項目中工程的原始資料都是在合同實施的過程中產生的,通常是由業主、分包商及項目的管理人員提供。建立文檔并有效管理對以后工程的索賠與反索賠有著極其重要意義。
(四)建立健全報告和行文制度。工程總承包商和業主、監理工程師、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行,或以書面形式成為最終依據。這既是合同的要求,也是經濟法律的要求,更是工程管理的需要。內容包括:定期工程實施報告,工作量報表;工程過程中發生的特殊情況及其處理的書面文件,如工程環境的突然變化、不可預測的地質條件以及其他情況等等,這些都必須有監理工程師及總承包方的簽署和認可。對在工程中合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上。有依有據。
二、合同實施過程必須嚴格控制
對工程項目的有效管理真正最好的手段就是合同管理,而合同實施控制是合同實施過程中對合同實行控制的重要環節。
(一) 實施工程控制的主要內容包括:合同控制、質量控制、安全控制、進度控制和成本費用控制。對工程目標進行強有力的控制,整個工程建設的總目標在總承包合同中已經定義,實施合同就是將這個目標經分解后落實到各個環節,并形成目標體系。分解后的目標是圍繞總目標進行的,分解后的目標實現與否及其落實的質量,直接關系到總目標的實現與否及其質量,這就是它們的辯證關系??刂七@些目標就是為了保證工程實施按預定的計劃進行,順利地實現預定的目標。
對一個合同的控制要根據其本質特性,在合同的實施過程經常會受到外界的干擾,這就需要及時發現,并加以調整。合同如果本身發生了變化,總承包商的合同控制,在總承包模式不盡完善的情況下,針對與業主之間的總承包合同,包括與總承包合同相關的其他合同,如分包合同、采購合同等等,也包括這些合同間的協調控制,在合同控制中更須加強各種關系的溝通和協調。
(二) 實施合同跟蹤監管。在工程進行的過程中,由于實際情況千變萬化,如導致合同實施與預定目標發生偏離時,必須對合同實施進行跟蹤,不斷找出偏差,加強合同實施過程中的調整與控制。
總承包商對分包合同以及采購合同的實施更須有效的控制,對其進行跟蹤和監督,以確??偝邪贤膶嵤???偝邪踢€有責任對分包商的工程和工作進行統籌協調,以保證總目標的實現。
(三)合同實施過程信息動態管理。隨著工程項目規模擴大與分散,施工難度與質量要求不斷提高,而利潤空間縮小,工程管理難度也越來越大。加之工程項目信息量不斷擴大,信息及時有效交流難度增加,工程管理對信息動態管理的要求提高。信息化管理是給工程項目管理提供了一種先進的管理手段。目前在工程管理中對信息的處理還基于紙介質進行,信息的流速并不快。要充分利用通信和互聯網等先進的信息傳遞方式與工具。對總承包商來說,一是由于項目自身的管理水準的高低,另一方面也受到分包企業自身的管理水平的影響。
因此,加強合同實施過程的信息動態管理,必須從三方面著手。一是明確信息流通的路徑;二是建立項目計算機信息管理系統,對有關信息進行鏈接,做到資源共享,加快信息傳播的流速,降低項目管理費用;三是加強對業主、監理、分包商等的信息管理,對信息發出的內容和時間有對方的簽字,對對方信息的流入更要及時處理。
三、重視合同變更管理
通常來說合同內容的頻繁變更是工程合同控制管理的弊端。在總承包合同或分包合同的變更中,分包合同的變更比總承包合同變更加頻繁。這是因為總承包合同往往采用固定總價合同,而分包合同采用的形式多樣,有單價合同、固定總價合同等等。如裝飾裝修工程建設中,總承包商收到分包商的合同絕對不僅僅是數以十計。
在合同實施過程中,并不是所有的變更都可以作為合同變更的。如我項目部承建的某政府投資工程的合同中明確“在本合同有效期內由于國家規定的動態造價指數上漲……則對項目的投資總額進行調整”;“對于因不可抗力事件造成的影響,甲方和乙方將協商確定對工程價款和合同工期的調整”;對合同范圍的變更,更是有專門的章節描述,對范圍變更的定義、范圍變更程序、價格的支付等等問題都有明確的條款。
合同頻繁變更是索賠的重要依據,在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,所占的工程索賠份額也較大。因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應立即在工程實施中貫徹并體現出來。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理,是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據。
四、加強合同實施的索賠與反索賠管理
合同索賠對總承包商來說,同樣有兩個方面,一是總承包商與業主關系,二是與分包商的關系。合同管理貫穿工程實施的全過程和各個層面,而合同管理的重要組成部分就是施工索賠。施工索賠亦同時貫穿于工程實施的全過程和各個層面。一方面要根據合同條件的變化,總承包商向業主提出索賠的要求,減少工程損失;另一方面總承包商利用分包合同中的有關條款,對分包商提出的索賠進行合理合法的分析,減少分包商提出的索賠。如果因分包商自身原因拖延工期、和不可彌補的質量缺陷及安全責任事故要按合同罰則進行反索賠。同時堅持公平對待各方利益與誰之過、誰賠償的原則。在索賠與反索賠過程中要注重客觀性、合法性和合理性。同時,還要注意在索賠管理中,避免惡意壓低報價,過分期望索賠彌補等現象。