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合同管理標準范文1
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 19. 042
[中圖分類號] F273； F715.4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）19- 0077- 01
1 標準化理念的概述
由國際標準組織與國際電工委員會對“標準”所下的定義可知，標準的目的是為在某一情況下獲得秩序的最佳程度。這里所稱的“最佳程度”是理解標準與技術之間關聯性作用的一種言簡意賅的陳述。這說明了標準必須建立在科學、技術和經驗的綜合成果基礎上，反映當下的技術水平。這是因為制定標準的過程，就是將科學技術的成果和實踐中積累的先進經驗相互結合并對其進行總結。該標準化過程不是不加分析地納入，而是要經過分析、比較、選擇，再加以綜合，是一個總結和提煉的優化過程[1]。此外，標準化過程是一個不斷制定標準又不斷修訂標準的過程，這個過程本身就足以表明它是積累科學技術成果和實踐經驗的一種形式。這種形式比其他形式更系統、更廣泛，而且是有計劃、有組織地進行的。一個新標準的產生是科學技術積累的開始，標準的修訂是深化和提高，是新經驗取代舊經驗。從另一角度來看，標準化過程如人類文明社會經濟與科研活動實踐經驗的規范化過程。
2 企業合同管理標準化應用意義
（1） 通過標準化降低合同管理溝通成本。對企業合同管理的溝通與協作而言，在企業內、外各部門之間，通過制定各種合同標準實現合同管理的統一性，以保證企業合同管理功能的發揮。尤其是通過發展合同管理業務標準化，可把合同管理的各項業務活動內容、相互間的業務銜接關系、各自承擔的責任、工作的程序等用標準的形式加以確定，這不僅是加強管理的有效措施，而且可以使合同管理工作經驗規范化、程序化、科學化，為實現合同管理制度化與自動化奠定基礎。對企業外部合同簽訂而言，標準化使企業合同管理與企業外部約束條件相協調，不僅有利于企業解決原物料、配套產品、外購、委外業務等管理問題，而且可以使企業具有適應市場變化的應變能力，并為企業實施效率與效益化生產方式、供應鏈管理等先進管理模式創造條件。
（2） 以標準化作為提升員工工作效率的手段。從人的觀點切入，并結合標準化的概念，在實行合同管理標準化時，非常關鍵的一項工作是在規律與創新兩者之間取得平衡。也就是說，一方面提供固定程序讓員工遵循，另一方面為員工提供一定的自由度，讓員工能創新與有創意地處理成本、質量等挑戰性目標。在遵循工作規范上，將明確的工作標準，作為員工工作的指引。其次，在創新方面，企業在上述對員工明示的工作標準基礎上，應鼓勵員工改善現有的工作合同標準，當員工發現能夠加入自己的創新并可行的改善構想時，可帶給員工無比的活力與成就感，使員工工作的態度由被動接受指令，轉變為主動產生附加價值，實現員工與企業的共同成長。
3 企業合同管理標準化應用措施
（1） 設計合同標準化管理的組織體系。為了實現合同管理的標準化操作，企業有必要首先對合同管理的組織結構進行標準化的重構。這種標準化的組織結構包括如下一些內容。一是對于項目的申報部門進行重新定位，嚴格按照工程需要來設立項目，并且通過合同作為介質來協調工程項目申報所涉及的部門之間的合作問題。二是對于合同的歸口部門的管理工作進行重構。對于企業內部所涉及的所有工程合同，設立統一的協調管理部門，減少合同管理方面的沖突。設立統一的合同管理部門還需要配以明確系統的合同管理技術，如編制標準化的合同簽訂程序、合同驗收標準、合同解除與變更的標準等，通過標準化來提升合同管理的質量。三是商務活動機構的設立。這一機構的設立目的在于對合同管理所涉及的所有部門進行協調，督促合同上游部門做好合同簽訂的準備工作，并監督其與合同下游部門所開展的談判與簽約活動。
（2） 完善合同標準化管理的運行程序。第一，合同簽訂流程清晰化、簽訂過程主管化、成本控制層次化。項目管理機構須形成較為合理的合同簽訂過程管理程序。由于項目管理機構簽訂的合同大多數具有較多的專業元素，這就決定了專業工程師在合同簽訂中的主導地位。因此，合同簽訂前的合同洽商，由承辦人與合同相對方進行聯絡、溝通、洽商，計財部等其他部門在概預算情況、類似合同文本提供等方面配合合同承辦部門的工作。第二，合同檔案管理部門化、過程化、常態化。合同承辦人按項目管理機構合同管理部門要求跟蹤合同履行結束前相關情況，并圍繞合同收集、管理和保管合同簽訂前、合同簽訂、合同履行和合同結束各個環節形成的合同相關資料。原則上在合同履行結束后10日內將上述資料歸檔、裝訂成冊并形成資料清單送交合同管理員。第三，合同管理相關崗位互控化。合同相關各個崗位的工作是相互銜接、聯動的整體，各個崗位雖然分工各異，但本崗位對其他崗位也有控制、糾錯的義務。比如此次填報合同管理簽訂、履行表的過程，就是一個內部合同文本、驗工計價、財務付款各環節相互糾錯的一個絕好機會。
主要參考文獻
合同管理標準范文2
關鍵詞：設計流程；有效；難題
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）29-6536-02
常州博世力士樂有限公司是一家管理相對良好的德資公司，公司內部已經正在使用一套ERP系統。目前，該套ERP系統并不能把設計部門的項目設計過程進行統一管理，使得企業的設計效率低下，與之矛盾的是企業的現有產能非常充裕，使得企業的設備不能高效的運轉，從而導致企業面臨進一步發展“瓶頸”。筆者應邀開發了一套適用常州博世力士樂有限公司的系統。本項目是屬于中小型管理信息系統，項目開發費用相對來說比較低。軟件后期運行中，在維護方面投入的人力和財力也是比較小的，但是本系統卻能夠節省大量的項目設計工作時間，大大地提高設計工作效率并充分利用了企業的產能，為企業創造更多的經濟效益。我們簡要介紹一下這個系統。
1 系統功能結構
為了實現項目設計和工時標準化管理系統的目標，對本系統進行了詳細的需求分析，得到如圖1所示的系統功能結構圖。
2 系統架構設計
本系統可以采用基于C/S（客戶/服務器）的架構模式，主要由兩部分組成：第一部分是前臺應用程序端部分；第二部分是后臺數據庫服務器部分。本系統前臺客戶端應用程序主要只有設計部的項目管理部分，其他生產部、財務部、銷售部、倉儲部和領導有系統的原有ERP管理，該文不做討論。后臺數據庫配備系統管理員完成數據庫維護和日常的處理工作。
3 開發平臺
本系統前臺的客戶端程序采用下的Delphi 7.0作為程序開發工具；系統的后臺數據庫采用SQLServer2005為本系統提供數據管理服務。下面對這些系統開發中所用到技術進行相關介紹。
3.1 C/S架構介紹
C/S（Client/Server也稱“客戶機/服務器”）模式又稱為C/S結構或C/S架構，是一種常用的經典的軟件系統體系結構。C/S架構把數據服務能分布在后臺機（即后臺服務器）上執行；把一些程序執行功能分布在前臺機（即客戶機）上運行。通過把功能分別放在服務器和客戶端上這種方式，可以減輕計算機系統中的各種瓶頸問題。通常采用性能較高的PC機、小型機或工作站作為系統的數據服務器，并采用大型DBMS，如SQL Server、SYBASE、ORACLE或Informix；客戶端需要安裝專用的客戶端程序。C/S結構與B/S（Browser/Server，瀏覽器/服務器）結構比較而言，C/S結構不依靠企業外網環境就可以保證系統的正常運行是系統最大的優點，即無論公司是否能夠連接Internet，都不影響使用，而且C/S的執行效率、查詢速度和操作方便性都優于B/S結構。簡單地來說C/S結構可以看作是基于公司內部局域網絡的應用系統。
3.2 Delphi 7.0開發工具介紹
Delphi 7在開發互聯網應用、數據庫應用系統等方面的性能有了很大提高，同時在提高開發人員的效率、方便開發人員的使用方面也做了很多改進 ；從Delphi特性的歷史看，Delphi的每推出一個新的版本都向用戶提供了更新更強壯的功能，這一點Delphi 7.0中得到了充分的體現
3.3 SQL Server 2005簡介
SQL Server 2005中包含了非常豐富的新特性：通過提供一個更安全、可靠和高效的數據管理平臺，增強企業組織中用戶的管理能力，大幅提升IT管理效率并降低運維風險和成本；通過提供先進的商業智能平臺滿足眾多客戶對業務的實時統計分析、監控預測等多種復雜管理需求，推動企業管理信息化建設和業務發展；同時，SQL Server 2005將提供一個極具擴展性和靈活性的開發平臺，不斷拓展應用空間，實現Internet數據業務互聯。
4 數據庫設計
4.1 數據庫概念結構設計
根據對非標準化機械制造企業項目設計和工時標準化管理系統的前期的需求分析，可將用戶提出的需求抽象為數據結構概念模型，要更好地、更準確地用DBMS來實現這些需求，必須把在需求分析階段所得到的信息抽象為信息世界的結構。因此在設計概念結構時應遵循能真實地反映博世力士樂（常州）有限公司當前生產的實際情況、易于理解、易于擴展、易于向關系數據模型轉換。
4.2 數據庫邏輯結構設計
數據庫邏輯結構設計采用最適于描述與表達相應概念結構的數據模型，接著對支持這種數據模型的各種數據庫管理系統進行對比，選擇最終適合的數據庫管理系統。一般分為三個步驟：
1）把概念模型轉變為一般的關系模型。
2）把轉變的關系模型向特定數據庫管理系統支持下的數據模型轉換。
3）將數據模型進行最后優化。
5 關鍵技術分析
本系統根據常州博世力士樂有限公司提出的項目設計管理和工時標準化系統的基本需求，要求按照企業當前項目設計流程，把設計部中所有設計工程師根據自己的權限共享數據庫，使得所有的設計工程師的能夠并行協同工作。另外因為本企業為德資全資企業，有很多外籍員工在此工作，要求本系統必須有雙語語言設置功能；通過對機械制造業企業項目設計和工時標準化中的問題及現狀的分析，建立項目設計的“樹型”模塊化應用模型，設計和實現項目設計和工時標準化系統，將“項目設計”和“工時標準化”有機地結合起來，使企業能夠項目投入生產之前根據已有的項目快速組合設計成新的項目，并繼承原有項目的標準工時，快速統計出新項目的標準工時，從而為生產的排程和領導決策提供支持，提高企業的設計效率。
非標準化機械制造企業項目設計和工時標準化管理系統包括身份驗證登錄界面功能模塊、系統管理模塊、基礎參數管理模塊、項目設計管理模塊、查詢統計管理模塊和幫助模塊；本系統界面友好、易操作，具有很好的運行穩定性、靈活性和系統安全性等特點。
參考文獻：
[1] 蔣順達.論我國機械制造業的信息化[J] .黑龍江科技信息，2007（10）：15-15.
合同管理標準范文3
[內容]
例如：
D級的最低分＝8＋（6＋24）／3＋6＋12＋12＝48
C級的最低分＝12＋（10＋28）／3＋10＋14＋14＝62
B級的最低分＝16＋（14＋32）／3＋14＋16＋16＝77
A級的最低分＝18＋（17＋36）／3＋18＋18＋18＝89
4.分數的解釋。例如：
某一考生的聽力＋詞匯、語法＋閱讀＋寫作＋口語＝18＋16＋16＋15＋16
＝81
（1）可認為該生已達到B級水平。
（2）但該生各個部分的水平不很平衡，其聽力達到A級水平，但其寫作僅
C級水平。
（3）如繼續學習，該生應該注意提高寫作水平， 使自己的能力有均衡發展；
如馬上工作，從事以聽力為 主的職業較為合理，如電話接線員等。
該方案的特點：
（1）明確了各級水平的意義。
（2）聽、說、讀、寫以及詞匯和語法的要求有了宏觀的控制， 不會失衡。
（3）試卷分值有較大的靈活性，可以適應各考試目標的落實。
（4）學生有一個英語水平的綜合指標， 可知道自己水平與參照系統的標準
合同管理標準范文4
為保障城市危舊房改造和房屋拆遷工作的順利進行，妥善處理標準租私房拆遷問題，保護被拆遷人和被拆遷標準租私房承租人的權益，經市政府同意，根據《北京市城市房屋拆遷管理辦法》（市政府令第87號，以下簡稱《拆遷辦法》）規定，現就有關問題通知如下：
一、根據《拆遷辦法》第二十六條規定，拆遷標準租私房，房屋承租人應當按照市人民政府有關規定搬出；房屋承租人搬出確有困難的，拆遷人可以給予資助或者提供房屋臨時安置。拆遷人對標準租私房承租人的資助標準，按照以下規定執行：
（一）拆遷標準租私房，承租人在拆遷范圍外別無正式住房的，拆遷人應當按照所承租標準租私房建筑面積的房地產市場評估價扣除重置成新價對承租人給予資助；但資助標準低于《北京市城市房屋拆遷補助費有關規定》（京政函[2001]109號批復）第一條規定的補償低限的，按照補償低限給予資助。
（二）承租人在拆遷范圍外另外承租公房或者已購住房，并已達到規定面積標準的，不予資助；拆遷范圍外住房未達到規定面積標準，所承租標準租私房的建筑面積小于差額面積的，按照所承租標準租私房的建筑面積資助；所承租標準租私房的建筑面積大于差額面積的，按照差額面積資助。
二、拆遷房改危改區內的標準租私房，被拆遷人要求就地安置的，按照下列規定執行：
（一）房改危改區內的標準租私房視為已搬出房屋，被拆遷人按照《北京市城市房屋拆遷管理辦法》第三十四條第二款的規定參加房改危改。
（二）標準租私房所有權人及其配偶在本市他處另有承租或已購公有住房（含上述住房已獲得拆遷補償或參加危改以及將已購公有住房上市出售）的，在就地安置購房時以該標準租私房建筑面積確定安置房面積。但在確定享受房改成本價優惠政策的面積部分時，應將其在他處的住房居室建筑面積先予折抵。
（三）標準租私房所有權人購買就地安置房的，按照下列規定計算應安置人口：
1、所有權人沒有本市常住戶口的，不考慮人口因素；
2、所有權人在本房改危改區內另有正式住房的，在其就標準租私房購買就地安置房時不再考慮人口因素；
3、所有權人有本市常住戶口，在本房改危改區內別無正式住房，而在本市其他地區居住的，應安置人口以2001年11月1日的所有權人同一戶籍人口數為基數，并按其在危改區外的住房建筑面積，每滿15平方米折減1口人,余數不滿15平方米的不折減。但最多不超過原承租人應安置人口數。
三、本通知自之日起施行。請各區、縣國土房管局做好宣傳解釋工作，認真貫徹實施。
合同管理標準范文5
根據民政部、財政部《關于提高部分優撫對象撫恤補助標準的通知》精神和我市因公致殘返城知青的實際情況，市政府決定調整我市部分優撫對象的定期撫恤補助標準和因公致殘返城知青護理費標準?，F將有關事項通知如下：
一、從2000年1月1日起，對我市部分優撫對象的定期撫恤補助標準進行調整。調整幅度為，城鎮優撫對象的定期撫恤補助，每人每月在原標準基礎上增加40元；農村優撫對象，每人每月增加20元。具體調標情況見《北京市優撫對象定期撫恤補助標準調整表》。
二、從2000年7月1日起，調整我市因公致殘返城知青的護理費標準，由每人每月100元提高到300元。
三、此次調標所需經費，由區縣財政負擔。
四、各區縣要根據不同對象，對照標準，認真核實，準確、及時發放。
北京市優撫對象定期撫恤補助標準調整表
單位：元／人．月
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｜優撫對象 ｜戶口｜ ｜調整后 ｜ ｜
｜ ｜ ｜現行標準｜ ｜增加金額｜
｜屬 別 ｜性質｜ ｜標 準 ｜ ｜
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｜孤老烈屬 ｜城 ｜650 ｜690 ｜ 40 ｜
｜ ｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜（因公） ｜農 ｜455 ｜475 ｜ 20 ｜
｜－－－－－｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜孤老病故 ｜城 ｜625 ｜665 ｜ 40 ｜
｜ ｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜軍人家屬 ｜農 ｜445 ｜465 ｜ 20 ｜
｜－－－－－｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜孤老復員 ｜城 ｜615 ｜655 ｜ 40 ｜
｜ ｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜軍 人 ｜農 ｜430 ｜450 ｜ 20 ｜
｜－－－－－｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜孤老傷殘 ｜城 ｜585 ｜625 ｜ 40 ｜
｜ ｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜軍 人 ｜農 ｜430 ｜450 ｜ 20 ｜
｜－－－－－｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜烈 屬 ｜城 ｜520 ｜560 ｜ 40 ｜
｜ ｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜（因公） ｜農 ｜390 ｜410 ｜ 20 ｜
｜－－－－－｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜病故軍人 ｜城 ｜510 ｜550 ｜ 40 ｜
｜ ｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜家 屬 ｜農 ｜380 ｜400 ｜ 20 ｜
｜－－－－－｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜ ｜城 ｜1040 ｜1080 ｜ 40 ｜
｜老戰士｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜ ｜農 ｜910 ｜930 ｜ 20 ｜
｜－－－－－｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜ ｜城 ｜445 ｜485 ｜ 40 ｜
｜ ｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜復員軍人 ｜農 ｜325 ｜345 ｜ 20 ｜
｜－－－－－｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜ ｜城 ｜430 ｜470 ｜ 40 ｜
｜ ｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜復員軍人 ｜農 ｜320 ｜340 ｜ 20 ｜
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｜建國后 ｜城 ｜425 ｜465 ｜ 40 ｜
｜ ｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜復員軍人 ｜農 ｜315 ｜335 ｜ 20 ｜
｜－－－－－｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜抗日三等 ｜城 ｜420 ｜460 ｜ 40 ｜
｜ ｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜傷殘軍人 ｜農 ｜300 ｜320 ｜ 20 ｜
｜－－－－－｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜解放三等 ｜城 ｜405 ｜445 ｜ 40 ｜
｜ ｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜傷殘軍人 ｜農 ｜295 ｜315 ｜ 20 ｜
｜－－－－－｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜建國后三等｜城 ｜400 ｜440 ｜ 40 ｜
｜ ｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜傷殘軍人 ｜農 ｜290 ｜310 ｜ 20 ｜
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｜抗日二等 ｜城 ｜390 ｜430 ｜ 40 ｜
｜ ｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜傷殘軍人 ｜農 ｜280 ｜300 ｜ 20 ｜
｜－－－－－｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜解放二等 ｜城 ｜385 ｜425 ｜ 40 ｜
｜ ｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜傷殘軍人 ｜農 ｜275 ｜295 ｜ 20 ｜
｜－－－－－｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜建國后二等｜城 ｜380 ｜420 ｜ 40 ｜
｜ ｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜傷殘軍人 ｜農 ｜270 ｜290 ｜ 20 ｜
｜－－－－－｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜特一等 ｜城 ｜390 ｜430 ｜ 40 ｜
｜ ｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜傷殘軍人 ｜農 ｜275 ｜295 ｜ 20 ｜
｜－－－－－｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜帶精神病回｜城 ｜520 ｜560 ｜ 40 ｜
｜ ｜－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜
｜鄉復退軍人｜農 ｜455 ｜475 ｜ 20 ｜
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合同管理標準范文6
合同管理是企業法治化運行的基礎。市場經濟是法治經濟。市場經濟要求企業管理的運作必須堅持法治化的方向。企業法治化運行最基礎、最核心的工作就是合同管理。合同管理貫穿于企業成立、發展、壯大等各個縱向過程，合同管理遍布于企業采購、銷售、運輸、勞動用工、技術管理等各個橫向層面。優秀的合同管理模式可以充分發揮合同管理合法性、預測性、規范性的特點，為企業提供業務性和法治性完美結合的合同，為企業提供市場現實性與前瞻性完美結合的合同，進而將合同管理與企業愿景完美結合，避免在合同決策、合同執行中的盲目性和隨意性，最大限度地為企業避免因主觀因素造成的失誤和風險。反之，一個企業做得再好、再強，如果沒有一個優秀的企業合同管理模式也不會走得更遠，一個不經意間的合同風險可能會使企業多年的努力與積累瞬間崩塌。企業合同管理核心的工作就是做好符合現代企業要求的合同管理制度建設。合同管理制度是指企業為實現合同目的，結合本單位實際情況，依照合同法等有關法律法規，對本單位的合同相關人員在合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止、糾紛解決以及審查、監督、控制等一系列行為規范和標準的總稱。制度建設是一個制定制度、執行制度并在實踐中檢驗和完善制度的在理論上沒有終點的動態過程。企業要想做好合同管理工作，首先應有一個科學的、好的制度，這是做好制度建設的第一步，做到“有法可依”。當然制度沒有“最好”，只有“更好”，制度不是寫在紙上，發個文件就萬事大吉。合同管理制度必須有明確的企業合同管理目標、符合企業實際但又要對企業合同管理適度超前引導，是一個循序漸進的動態的過程。如果合同管理制度沒有超前性則不利于現代企業的發展，如果過度超前則在執行中遇到阻力過大，同樣不利于合同管理制度建設。因此，一個優秀的合同管理制度對合同管理至關重要。
二、構建合同管理制度框架存在的幾個誤區
1.對合同管理的系統性認識不到位，將合同管理的各個環節人為地割裂開來。如將招標管理、供應商管理與合同管理割裂。
2.對合同管理的實用性和可操作性認識不到位，簡單地照搬法律條文，合同制度空洞無物。
3.重視合同簽訂管理而忽視對合同履行的管理，沒有使合同的經濟效益得到充分體現。
4.在合同管理制度的制訂上沒有采取循序漸進的原則，制定了一個過度超前的合同管理制度，在執行中遇到困難。
三、構建符合現代企業要求的合同管理制度框架
注重合同管理制度框架的頂層設計可以有效提升合同管理制度建設的水平，促進合同管理的整體有序推進，起到綱舉目張的作用。設計符合現代企業要求的合同管理制度框架應當符合合法性、前瞻性、統一性、預防性、可操作性和開放性的原則。
1.合同管理機構的設置。
企業合同管理機構的設置理論界通常分為合同業務部門、合同審核部門、合同批準機構、發文歸檔機構等。不少企業在實際中分為合同業務部門、合同管理部門、合同批準機構等。筆者認為后一觀點更準確。企業的每一個有對外職能的部門都可能是合同業務部門，是企業特定標的合同管理的基礎部門。合同業務部門是專業性的部門，不是綜合性的部門。合同批準機構的設置可以根據企業的不同規模、企業決策層的授權情況設置不同的審批環節，并且動態調整。合同管理部門（合同審核部門）在合同管理的流程中是最重要、最關鍵、工作壓力最大的一個環節，企業對該部門的設置是合同管理機構設置最重要的基礎工作。合同管理部門（合同審核部門）在合同運行環節中主要職能是對合同業務部門在合同運行中的形式、內容和程序的合法合規性進行審查，并發揮管理職能，也就是對合同運行情況進行計劃、組織、領導、控制。因此，合同管理部門（合同審核部門）是一個綜合性的管理部門，應當能有效協調合同招標、文本起草、合同簽訂、合同履行、合同爭議處理等合同管理的各個環節。實踐中不能以“權力崗位分段設崗”等理由限制合同管理部門綜合管理職能的發揮。
2.授權管理。
授權委托是合同簽訂履行的前提，加強授權管理可以有效防范企業合同管理中的風險。表見制度也對企業的授權管理提出了更高的要求。首先，大型的企業集團應當通過年度經營授權的形式加強對下屬分公司對外經營的管理，將分公司的日常對外經營業務納入規范管理和正常軌道，非日常經營業務納入單項授權管理。其次，對合同人的授權堅持權責相適應的原則，讓實踐中真正負責合同運行的人員直接簽訂合同。實踐中存在為控制人數量代簽合同的情況，也存在為控制人數量部門領導直接簽訂合同的情況，這都有很大的弊病。單位及部門領導應當通過審核去控制合同而不應當直接參與到合同簽訂過程中。最后，企業應當加強對表見、口頭合同的控制。表見、口頭合同與市場經濟的誠信、便捷交易相適應，同時也給企業合同管理帶來風險。企業應當通過備忘錄、提示書等形式讓對方書面確認本企業對授權管理行為的控制，管控企業授權風險。
3.流程管理。
建立符合法治理念和企業制度的流程體系。流程管理是法治理念從意識理念轉換到行動層面的產物。流程管理具有可控制性、可追溯性的特點，其實質就是責任與權利相統一的法治理念的具體表現，同時可以控制領導層決策時“拍腦袋”的人治模式。一整套優秀的、科學的、體現法治理念的合同管理流程是做好合同管理工作的基本前提。合同管理流程是一個綜合體系，而不僅僅是合同審核流程。有的企業在流程管理中將合同管理員排除在合同前置流程、合同履行流程之外，容易導致合同在審核之前已經在法律上形成的尷尬或者合同管理頭重腳輕。合同管理員最了解合同運行流程中可能存在的問題，應當在合同運行流程中發揮重要作用。流程的設計要通過合同流程各階段之間的相互制約、平衡，營造對合同運行行為相對的“體外監督”，減少“體內監督”。需要強調的一點是合同流程各階段之間的相互制約、平衡并不是相互保密。否則只能是失去監督制約的意義。
4.標準文本管理。
標準化文本是指企業對出現頻率較高的合同事前擬定合同條款的一部分或者全部內容而多次使用的合同文本。標準合同文本的使用簡化了合同的訂立過程，也簡化了合同的審核過程，提高了合同流轉的節奏與效率。標準合同文本的推行通常是在企業合同管理發展的中級階段，合同條款帶有一定的“霸王”特征。首先，企業在推行標準化合同文本的過程中要統一規劃，使標準文本體系盡可能完整，盡可能覆蓋企業經常易，達到制定標準合同文本的目的。其次，標準合同文本要考慮到交易的復雜性和多變性，可以考慮對標準合同文本的合同條款制定多個選擇項以適應不同的商務需要。最后,標準合同文本要有一個動態的修訂過程，要向文本進一步細分，條款相對公平，制度、流程、文本相對配套的合同管理的高級階段過渡。
5.合同管理信息化。
隨著企業規模化經營的發展，企業總部、部門、分支機構之間空間分離現象日漸增多，與企業精細化管理要求的矛盾日漸突出。傳統的手工管理方法耗時費力。企業合同管理信息化可以實現合同信息的快速提取和科學高效管理，節約管理成本，創造經濟效益，使合同管理的作用變得更加直接。企業合同管理信息化建設過程中，合同管理人員要發揮主導作用，系統性地提出合同管理需求，科學合理地設置合同管理權限和功能模塊。合同管理信息化是為合同管理服務的，合同管理員不能淪為合同信息化管理的工具。合同管理信息化要在合同履行中充分發揮提示預警的功能，充分利用合同信息為企業領導層決策提供依據，提升合同管理在企業中的地位。
四、結論
