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檔案數字化建設工作計劃范文1
（一）著力推進____縣、冊亨縣綜合檔案館建設項目工作。加強與省發改委、省檔案局（館）等有關部門聯系，爭取冊亨縣項目建設中央預算內投資248萬元余款劃撥到位；加強對____縣綜合檔案館建設項目的督促、指導，確保該項目于____年底竣工并投入使用。
（二）著力推進全州新農村建設檔案工作。爭取上級業務主管部門對我州新農村建設檔案工作的專項資金扶持。積極推進望謨縣和興仁縣的新農村建設檔案工作，確保通過省級驗收。
（三）著力推進檔案數字化建設。以館藏民生檔案數字化為重點，繼續做好檔案數字化處理工作，力爭完成2000卷以上的全文數字化掃描任務及數據庫掛接；督促、指導各相關縣檔案館做好進館檔案的數字化處理工作。
（四）加大檔案執法檢查的力度。圍繞依法治檔，完善檔案年檢制度，進一步加大對檔案工作的執法檢查和歸檔文件整理監督指導力度。
（五）繼續做好檔案的接收、查閱利用工作。以檔案收、管、用為根本，做好檔案服務機制創新工作，積極開發檔案信息資源，加強檔案編研工作，繼續抓好現行公開文件（政府公開信息）的接收、查閱利用工作。
推進黨風廉政建設
始終把黨風廉政建設放在突出位置，認真落實局黨組和行政黨風廉政建設主體責任，認真落實主要負責人第一責任人的責任以及班子成員一崗雙責的責任，嚴格遵守黨的政治紀律和政治規矩，嚴格遵守廉潔從政各項規定，為全面完成工作任務提供政治保障和組織保障。
工作措施
（一）強化責任落實。按照目標任務，明確責任領導和責任科室，將目標任務層層細化到具體工作事項、推進措施、時間節點、責任人，實行目標責任制，配套建立責任追究制度，確保工作落到實處。
檔案數字化建設工作計劃范文2
一、上半年工作總結
1、檔案館遷建項目取得實質性進展。已被列入2013年縣重點實事項目預備類計劃，目前已完成項目選址、項目建議書、設計方案招標、方案評審會等工作。
2、“記憶”工程逐步推進。啟動《記憶2012》、《緱鄉舊影》編印，開展了口述檔案的錄制，繼續開展《緱鄉歲月》的制作。指導縣住建局、縣大活辦等對重大活動進行檔案記錄。其中縣住建局對15個拆遷地塊的原貌及拆遷過程、44個重點項目的工程建設等進行記錄，形成視頻素材80GB，記錄時長10小時，照片5.87GB共計1340張。
3、檔案宣傳形式多樣。首次開展“國際檔案日”紀念活動。舉辦了志愿者為檔案服務啟動暨家庭檔案業務培訓、檔案法制圖片展、廣場咨詢、“檔案在你身邊”微博征文大賽等活動。承擔“徐霞客開游節”相關活動，開展了首屆中國“徐霞客游線”歷史記憶文化作品征集大賽活動，充分挖掘“徐霞客游線”歷史記憶文化內涵，利用檔案歷史資料，助推“徐霞客游線”早日進入世界性文化遺產名錄。
4、檔案館基礎進一步夯實，服務水平進一步提升。全省首個開通了檔案服務百姓語音電話，讓普通百姓不出家門就能方便咨詢查閱相關檔案資料。加快館藏檔案的開放，對中學等80余個單位1981-1983年度5674卷檔案進行開放鑒定，最終解密開放4294卷檔案，館藏開放檔案數量達到21332卷。開展了檔案搶救，將館藏的30余卷清朝同治至宣統年間的縣育嬰堂原始檔案資料，進行檔案搶救修復工作。加大征集力度取得了一定成效，征集到清朝縣試試卷、小學畢業證書、知青等照片、資料300余張（份）。上半年，檔案館接待查檔利用2250人次，調卷2494卷次，復印3038張。
5、積極開展登記備份和數字檔案館建設。貫徹落實監察部、人社部、國家檔案局聯合制定的《檔案管理違法違紀行為處分規定》的相關措施，將“實施檔案和電子文件登記備份制度，充分發揮檔案在反腐倡廉中的作用”，首次列入2013年全縣反腐倡廉建設重點項目。加快數字檔案館進程，完成了數字化加工一期項目抽查和二期項目160萬頁掃描（其中已掛接55萬頁），完成縣數字檔案館三期硬件設備項目，以及館藏檔案數字化加工三期項目招投標方案的制定。
6、加大檔案監管指導力度。加強重點建設項目檔案的監管，與縣發改局聯合下發了關于做好2013年重點實事工程檔案的通知，要求所有重點實事工程責任單位開展檔案登記和驗收工作。完成了志清公司等3家企業技改項目檔案專項驗收和縣就業管理處業務檔案達標驗收。配合市檔案局對縣國土局檔案工作進行了執法檢查。指導縣人社局、得力集團開展專業檔案館建設。
7、開展形式多樣的檔案業務培訓。舉辦了一期檔案崗位培訓，147人通過培訓取得了檔案崗位證書。上半年，還根據各單位不同需求舉辦了照片檔案整理、目標管理認定等多種實用操作培訓。
上半年，還召開了全縣檔案員會議，完成了縣檔案學會換屆選舉等工作。
二、下半年工作計劃
1、繼續做好縣檔案館遷建工作。加強與縣公建中心的溝通，做好縣檔案館新館可行性研究、方案設計細化、建設資金等前期工作，力爭2014年年初開工建設。
2、繼續加強檔案館各項基礎性工作。大力開展檔案資料征集工作，開展赴異地征集；配合全市檔案系統，啟動婚姻等民生檔案異地查檔跨館出證工作。
3、加強機關、企事業檔案工作。8-9月份繼續開展縣級機關、鄉鎮檔案工作年檢，抓好檔案目標管理考核；積極鼓勵開展檔案目標管理認定，10加以上單位達到市級以上標準；抓好2013年縣級重點建設項目檔案登記和驗收，開展檔案執法檢查；繼續開展數字檔案室建設，10%的機關創建省規范化或示范化數字檔案室；全縣鄉鎮、街道和縣直屬部門要完成2007年以來進館檔案數字化加工掃描；完成《機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審批。
4、繼續推進“記憶”工程。加強對“記憶”工程的監督指導，督促指導責任部門做好發展的同步記錄，及時報送原始資料；完成《記憶2012》、《緱鄉舊影》的編印出版，完成大型檔案文獻紀錄片《緱鄉歲月》文化產品的包裝、宣傳工作；繼續協助做好首屆全國“徐霞客游線”歷史記憶作品征集大賽活動；建成1家省鄉村記憶示范基地。
檔案數字化建設工作計劃范文3
關鍵詞：數字化校園；信息化；規劃與建設
1. 數字化校園建設的意義
構建數字化應用管理環境，將有利于突破傳統的工作方式，提高工作效率。部門間和部門內的數據、資料、文件等的交互，可通過數字化校園環境準確、迅速的獲取到，在提高工作效率的同時，也將減少教職工的工作量。以我校學工處、教務處為例、兩部門之間并沒有形成有效的關于學生信息的共享，導致信息滯后，或者采用原始的文件共享方式（采用QQ群共享信息）。
數字化校園建設是學校一項基礎性、長期性和經常性的工作，是學校建設和人才培養的重要組成部分，其建設水平是學校整體辦學水平、學校形象和地位的重要標志，是學校改革與發展戰略不可缺少的組成部分，必將為學校綜合競爭力的提高奠定堅實的基礎。
2．我校信息化建設現狀
從2000年開始，國內一些重點高校如清華、北大、復旦、南大等就開始有步驟地進行數字化校園建設，目前一般已建立了公共數據庫平臺、網上辦公系統、網絡教學系統、校園一卡通系統以及多個基于公共數據平臺的管理信息系統。而大專院校數字化校園的建設最近幾年才剛剛起步，并且可以投入的經費數量、技術力量與這些本科院校都存在一定的差距。
2.1 應用系統現狀
我校信息化起步較晚, 目前運行的信息系統比較少，主要有：數字圖書館系統、教師評測系統、網上選課系統、財務管理系統等。
2.2 基礎設施現狀
數字化校園建設的基礎是高帶寬、高性能的校園計算機網絡。目前，我?；究梢詽M足在校內的任何合法用戶在任何時間使用任何一種計算機系統都可以進行互聯網應用，這也為實現辦公自動化和教學管理現代化打下了良好的基礎。
3．規劃設計原則與總體建設目標
3.1 規劃設計原則
數字化校園建設規劃的制定，涉及多個設計細節和執行環節，需要從學校整體的高度全盤考慮，并經歷一個醞釀、啟動、發展的過程。系統規劃既要從時間上、發展上進行縱向的考慮，又要從全校各個部門以及其它校外機構的協調運作關系的橫向關系上考慮；既要考慮信息基礎設施建設、信息資源建設、應用支持平臺建設、應用系統建設、運維體系建設等建設項目的實施步驟，又要考慮這些建設項目的協調發展。
因此，要全面的實現數字化校園建設，需要投入大量的人力、物力，以目前我校的發展狀況顯然不適合這種全面的數字化建設。這里從我校的特點和需求出發，根據學校各個部門的需求和業務流程的特點，制定合理的分步實施規劃，有計劃、有步驟地實施。做到滿足現有需求，并在5年之內不落后。
3.2 總體規劃建設目標
從應用層面上看，數字化校園是一個集辦公自動化系統、數字化圖書館系統、綜合管理系統、網絡教學系統等應用于一體的應用系統。為此，可以結合學校教學管理的實際需要，將應用系統建設分為以下幾個方面, 數字化校園總體框架結構設計如圖1 所示。
圖1 數字化校園總體框架
(1)辦公自動化系統
辦公自動化是一種組織網絡辦公、協同辦公，從而提高組織內部協作效率、信息效率的軟件。學校的辦公自動化系統主要要完成以下功能：1)信息通訊：公告、通知的與管理并具有辦公論壇和網絡投票功能；2)公文流轉：滿足學校領導高效率處理日常事務的工作需要，提供郵件服務、會議組織、日程安排、公文發送等功能，有效協助學校領導順利完成各項事務；3)歸檔處理：系統管理員或具有權限的用戶可對已經處理完畢的公文進行歸檔操作，歸檔后相關用戶可進行查詢、借閱等操作。對己歸檔的文件可以定期進行銷毀，放棄歸檔、刪除等操作。
(2)綜合管理系統
綜合管理系統根據我校情況，按照管理職能的不同補充以下應用系統：
1)學生管理系統：建立一個完整的學生管理系統必須收集與維護在校學生的基本信息、學籍變動信息、獎懲信息等，使全校各管理部門共享學生信息；
2)教務管理系統：學校教務工作是在教務處等部門的統一協調下進行的，主要職責是制定教學工作計劃，修訂并完善教學規章制度，負責學生考試和教學管理，編制課表，落實教學任務，進行教學監督，教學事故的核實和處理；
3)人事管理系統：一個完整的人事管理系統必須收集與維護教職工的基本信息，以及職稱、行政職務、績效考核、科研學術、表彰獎勵、學習培訓、家庭信息等信息，使全校各教職工管理部門統一共享教職工信息 并提供教職工自身信息的查詢服務；
4)資產管理系統：資產管理系統以固定資產的卡片管理為基本手段，建立固定資產的計算機管理網絡，實現固定資產的動態管理， 保證固定資產的帳、卡、物相一致；
5)檔案管理系統：負責全校各類檔案的管理，尤其是對紙質檔案的管理并負責檔案的信息化處理。主要包括學生檔案、教師業務檔案、固定資產備案等。
(3)數字化圖書館系統
數字圖書館是面向校園、基于先進的信息技術，擁有海量的知識資源，強大的資源管理和個性化閱讀管理的網絡圖書館。它將資源管理、閱讀管理、海量資源有機地結合起來，實現圖書文獻數字化計劃，為師生創建一個自主、輕松和高效的學習環境。
(4)網絡教學系統。
網絡教學系統定位于為學校創建一個統一的、標準化的網絡教學空間，為教師消除利用網絡開展教學所需面對的技術障礙。教師可以在平臺上開設網絡課程，學習者可以自主選擇要學習的課程并自主進行課程內容學習。不同學習者之間以及教師和學習者之間可以根據教、學的需要進行討論交流。
3.3 系統總體框架設計
根據本校情況總體框架分成四個層次, 即系統基礎設施層、統一應用支撐平臺層、應用系統層和信息門戶層?？傮w應用框架如圖2所示。
圖2 數字化校園總體應用框架
1) 系統基礎設施層由數字化校園系統硬件平臺( 網絡、服務器等) 和系統軟件平臺( 操作系統、數據庫等)組成。它們是數字化校園 的基礎設施, 并提供數字化校園系統運行的基本環境。目前我校僅有一臺接入網通公司的Windows Server 2003服務器正在使用。
2) 統一應用支撐平臺層作為數字化校園應用系統的承載平臺, 提供跨平臺應用框架和底層通用服務, 并為各個應用系統的運行、開發與部署提供支撐作用。
3) 應用系統層利用應用支撐平臺提供的環境與服務實現各種應用系統的業務邏輯處理和信息服務, 如提供辦公自動化、數字化圖書館、綜合管理、網絡教學等業務功能與信息服務。
4) 信息門戶層為各類用戶提供統一的數字化校園系統信息訪問入口, 獲得與其身份相應的信息服務和應用訪問權限。信息門戶提供個性化信息呈現、應用表示集成、單點登錄訪問、信息授權訪問以及負載均衡服務等功能。
4．實施計劃及方案
按照“分期實施”的原則，在統籌考慮的基礎上，先實施重點系統，再逐步深化推廣。2011年首先完成我校辦公自動化系統及綜合管理系統的建設。搭建一個穩固、可擴展的標準體系和底層技術框架，構造能夠滿足我校數字化校園應用長期持續發展的應用平臺框架。
4.1 實施思路
（1）分階段實施：先實施重點子系統，再逐步深化推廣。項目的實施統籌考慮，首先完成學校最急需、最重要的應用，根據學?，F行業務運作周期的規律，確定實施的時間，同時考慮應用實施的各種內部、外部因素，制定分階段實施計劃加以實施。
（2） 技術部門和學院其他部門共同參與：項目由計算機教研室組織開發，由學院其他部門提供并確認需求，確保項目的實施結果能滿足學校需要。
4.2 實施計劃
具體實施計劃（2011.03-2012.6）分項目立案、制定項目計劃、項目執行、項目收尾四個階段。項目實施的簡要進程如表1所示。
表1 項目進程
序號項目階段關鍵事項起始時間～完成時間階段1項目立案，項目組成立項目組結構和成員組織結構，溝通方式工作機制，工作方法項目啟動會階段2制定項目計劃同學校各部門溝通了解各部門現有流程了解項目實施流程分析各部門在項目實施中的分工及角色提出建議流程流程會審并建立文件確定數字化校園平臺關鍵技術實現方案制作項目工作分解結構（WBS）基準計劃制作項目交付物管理計劃制作項目進度管理總計劃制作項目質量管理總計劃制作項目人員管理計劃制作項目溝通管理計劃確認學校各部門對項目計劃的認可和配合階段3項目執行階段開發設計文檔管理項目測試項目驗收階段4項目收尾階段整理項目文檔資料并保存項目組內部總結各部門反饋調查項目內部交接項目維護5． 預期實施效果
5.1 實施效果
按照“分期實施”的原則，在統籌考慮的基礎上，先實施重點系統，再逐步深化推廣。2011年首先完成我校辦公自動化系統及綜合管理系統的建設。搭建一個穩固、可擴展的標準體系和底層技術框架，構造能夠滿足我校數字化校園應用長期持續發展的應用平臺框架。
檔案數字化建設工作計劃范文4
關鍵詞：高職高專 會計檔案 數字化 共享 安全
高職高專院校的數量和招生規模同本科院校平分天下，培養了大量的高級技能型人才，為我國的經濟建設持續健康發展發揮了不可替代的作用。新常態下高職院校的作用和責任更加凸顯，作為記錄學校教育教學、科學研究、校園建設與發展等所發生的經濟往來賬目的財務檔案，對于分析資金投入產出效益、預測今后建設和改革方向提供了基礎性資料，為國家和地方政府分析高職高專院校的發展和建設情況提供準確的信息。計算機技術的發展和應用，特別是財務活動電算化，為財務檔案數字化、信息化、電子化建設打下了堅實的基礎。高職高專院校財務檔案應真實、準確、完整，方便查閱與分析，才能充分發揮其資料價值。但是，目前高職高專院校的數字化會計檔案的建設、管理和使用仍存在不少問題，制約高職高專院校財務分析效能，影響學校的管理和建設，不利于高職高專院校的長遠發展。
一、數字化會計檔案的重要意義
（一）方便查詢和分析
數字化會計檔案采用計算機軟件管理檔案資料，建立了電子目錄以后，使用一網的電腦或其他終端設備，取得授權許可，即可幾分鐘內在任何地點查到所需要的資料，方便快捷。而傳統的紙質會計檔案資料的查詢，需要趕到檔案存放地點，征得檔案管理員的同意，手工查詢目錄資料，根據目錄檢索再到檔案庫房翻閱相應資料，費時費力，效率低下，并且容易污損紙質檔案。
根據財務數據綜合分析和比較資金使用效果，數字化會計檔案通過調取原始資料，采用相應軟件，數分鐘內就可以得到所需要的報表。而根據紙質會計檔案資料，需要根據財務數據資料，人工分析數據之間的關系和變化規律，需要占用大量的人力物力和財力，而且不能及時得到分析結果。
對于檔案資料，能夠及時查詢和分析，才是其存在價值的真正所在。
（二）提升財務管理效率和水平
采用數字化會計檔案，財務管理面臨大量的數字資料，需要建設相應的硬件和軟件，包括計算機、網絡資源、會計專業和計算機網絡知識均有所掌握的專門人才。管理者必須轉變觀念，科學管理，同時還需要及時更新知識，才能適應新的工作環境，管理者能夠更加及時的掌握單位的財務運行狀況，預測財務運行風險，提高管理效率。
（三）節約資源
會計檔案數字化，采用磁盤、光盤、服務器等方式存儲，原始憑證、記賬憑證、各種賬簿和報表等不再使用紙張書寫或打印，降低打印機、復印機等的使用率，降低了紙張使用，實現低碳環保工作模式。同時，會計檔案數字化以后，提高了大量數據錄入和處理的效率，報表分析可以自動生成，降低人力資源的占用，解放出來的人力資源可以投入到財務數據的分析和預測等智慧型的工作中去，提高人力資源的勞動質量和效率。再者，采用數字化會計檔案，不需要很大的房間就可以把一個單位的所有會計資料保存起來，節約空間和場地資源。
二、高職高專院校數字化會計檔案存在的問題
高職高專院校以培養高級技能型人才為己任，而我國傳統觀念認為接受高等教育的目的是為了走向管理崗位，所謂學而優則仕。所以，高職高專院校一直沒有受到社會各界的充分重視，沒有受到本科院校特別是研究型本科院校同樣的重視，導致其占有的軟硬件資源較少，會計部門也不例外。高職高專院校會計部門開展數字化建設，會計檔案電子化，面臨著一些特殊的問題。
（一）重視不足，資金和人才投入均較少
會計檔案是財務工作的附屬工作，往往沒有受到單位領導的足夠重視，相應科室在學校的管理結構層次中，還算不上三級科室，其工作屬于學校工作層級中的最底層。會計檔案長期以來沒有得到學校的重視，現代化建設更無從談起。校領導大多不清楚會計檔案室的工作內容、工作職責、工作要求等基本知識，對于會計檔案工作的發展和建設沒有工作計劃。如此，會計檔案信息化建設工作難以取得資金投入，難以有專業知識和計算機知識都掌握的專業人才來負責會計檔案工作，會計檔案信息化建設難以取得進展。
（二）會計檔案數字化建設規劃的前瞻性不強
有些高職高專院校開展會計檔案數字化建設，沒有根據數字化發展預測今后二十年的發展趨勢，網絡硬件和軟件建成后五年左右就過時了，存放這些硬件設施的房間防水、防火等的安全等級較低，可擴展的空間有限，沒有預留網絡接口，硬件升級困難，導致后期發展難以適應會計檔案的要求。由此帶來了資源使用年限的降低，造成了浪費。
（三）管理制度缺失，檔案資料不完整
有效的管理制度是機構高效運行的保障，數字化會計檔案建設需要相應的管理制度為之提供運行和維護的制度保障。但是，有些高職高專院校建立的信息化會計檔案，由于沒有配套的管理制度，資料收集、整理、歸檔不及時，沒有對原始資料進行分析總結和歸納，使用和維護不能保證會計檔案的完整，導致會計檔案容易出現缺失和不完整，甚至損毀，造成難以挽回的損失。
（四）信息化會計檔案工作人員專業知識不完整
信息化會計檔案工作人員，不僅需要熟練掌握會計專業知識，還需要掌握會計電算化以及計算機網絡相關知識。但是，受到經費以及傳統觀念的影響，會計檔案管理人員大多由新進人員或者將要退休人員管理，這些人員的最新會計專業知識、計算機知識有限，會計檔案信息化管理的能力不強，制約著會計檔案信息化建設。
三、高職高專院校數字化會計檔案建設意見
（一）提高會計檔案重要性的認識
學校領導特別是分管財務的領導，應自覺學習和更新會計知識，包括《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》以及《會計檔案管理辦法》等，正確完整的認識會計檔案的歸檔內容和要求，提高對會計檔案重要性的認識，重視會計檔案工作，推進會計檔案信息化、數字化建設。觀念改變和提升是事業成功的前提和基礎。
（二）重視會計檔案的硬件和軟件建設
會計檔案信息化、電子化建設，需要計算機、網絡、服務器以及存放這些設備的房間，建設這些設備和設施需要結合本單位的現狀以及未來至少二十年的發展趨勢，預留足夠的發展空間，避免頻繁大修、更換設備甚至搬遷，節約資源和資金，同時滿足未來的發展需要。購置的存儲會計檔案的軟件，要滿足兼容性、可升級、安全性、分級提供服務、自處理等功能和要求，簽訂安全和保密協議，明確權責。
（三）建立可操作的信息化會計檔案管理制度
考慮《會計檔案管理辦法》（征求意見稿），根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》等，結合單位實際情況，制定切實可行的詳細管理制度，是信息化會計檔案有效管理的制度保障。為此，可以從會計資料收集、整理、裝訂、歸檔、保管、鑒定銷毀以及查閱、維護、安全措施等環節制定管理制度，明確管理職責。屬于歸檔范圍的會計資料包括會計憑證（原始憑證，記賬憑證）、會計賬簿（總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，其他輔賬簿）、財務會計報告（月度、季度、半年度、年度財務會計報告）以及其他會計資料（銀行存款余額調節表，銀行對賬單，納稅申報表，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊，會計檔案鑒定意見書，其他具有保存價值的會計資料）等。
（四）培養或引進專業會計檔案管理人員，提升知識水平
會計檔案專業技術人員是檔案管理質量和水平的決定性因素。根據單位的人員情況，把那些責任心強、專業能力好、愿意為會計檔案事業盡力盡責的人員派出去培訓，充實和完善知識結構，提高專業技術能力?；蛘咭M那些懂得計算機、信息管理、財務管理、資產評估等專業知識的專業性技術人才，確保會計檔案工作優質高效開展。
（五）提高數字化會計檔案的共享能力
會計檔案保管與維護價值主要體現在使用上，包括本單位用戶的使用以及相關單位用戶的使用。為此，需要實現會計檔案電子化信息的資源共享。目前，互聯網高度發達，為會計檔案共享創造了客觀條件。當然，資源共享需要遵循相應的會計檔案資源利用的規定，符合法律規定?？梢愿鶕鲉挝坏膶嶋H情況，對會計檔案數字化資源分級、分層次地共享，加入校園網系統，設置不同的訪問權限。把享受共享資源的用戶劃分為會計人員、會計檔案管理人員、上級管理人員、財務部門主管、校領導以及省市主管部門等不同的用戶，根據各自所擁有的訪問權限，訪問和使用相應的會計檔案電子化資源。
（六）加強數字化檔案的安全性
21世紀的世界已經進入信息時代、互聯網時代、大數據時代、云計算時代，數據的錄入、傳輸、復制變得異常簡單，這些技術的發展為會計檔案數字化資源的獲取、存儲、傳遞和使用帶來了巨大的方便。但是，開放的互聯網時代，網絡上的數據被修改、刪除和再編輯同樣變得容易起來，導致會計檔案數據有可能被惡意刪除或篡改，給會計檔案帶來安全隱患，危害到數據的真實性和完整性，而且，這種事故常常難以修復。為此，必須對數字化的會計檔案采取安全措施，例如雙備份或者多備份，設置網絡安全密碼等。當然，會計檔案的安全措施是相對的，沒有絕對的安全。安全性越高，所需要的投入也越大?？梢圆捎枚嘀匕踩胧?，將會計檔案的安全性提高到該信息資料所需要的水平。
四、結束語
會計檔案信息化，可以提升檔案的使用效率、降低資源消耗，高職高專院校會計檔案信息化建設，需要根據會計檔案真實性、完整性、安全性要求高，結合自身辦學經費有限、人力資源不足等實際情況，量力而行，并考慮空間和硬件的可擴展性、兼容性要求，制定相應的管理辦法，建設高質量的會計檔案信息化管理模式，為高職高專院校的發展提供基礎性資料，分析高職院校的辦學效率，為學校以及政府的決策提供參考。
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檔案數字化建設工作計劃范文5
唐山燃氣集團是原唐山市燃氣總公司與北京燃氣集團合資成立的股份制企業。近年來，伴隨著唐山市城市建設的快速發展，唐山燃氣在唐山市委、市政府、市住建局的正確領導下，緊密圍繞“抓安全、降氣損、定制度、謀發展”的工作思路，統一思想、創新舉措、凝心聚力、扎實工作，企業規模不斷壯大，營業收入連年攀升，職工待遇穩步提高，項目發展后勁十足，綜合實力顯著增強：目前，唐山燃氣集團擁有24個分子公司，民用戶50.2萬戶，工商福利用戶2105家，擁有各類輸氣管網2393公里，日均天然氣供應量為80萬立方米，焦爐煤氣供應量為150萬立方米，天然氣氣源主要來自中石油永唐秦管線和冀東油田南唐管線;焦爐煤氣氣源主要來自開平區、古冶區等焦化企業。供氣范圍涵蓋市中心區、豐潤區、古冶區、開平區、曹妃甸區、海港開發區等14個縣域城區。供氣規模和經濟總量位居全省同行業前列。
隨著經濟的發展和社會的進步，信息技術以其先導性、倍增性滲透到經濟和社會發展的各個領域，檔案信息化建設已成為推進社會變革和各行各業發展的重要內容，也是城市信息化建設和數字城市建設的重要內容之一。市政公用的燃氣行業作為城市基礎設施建設不可缺少的一部分，發揮檔案資源的效益，積極推進檔案信息化建設是時代的需要，是城市現代化建設的需要，更是企業可持續發展的需要。
二、企業檔案管理信息化建設
（一）背景
唐山燃氣集團有限公司各門類文書檔案、科技檔案等是企業建設、安全生產和發展的重要保障，經過多年的建設和積累，公司檔案庫藏總數近萬卷。過去集團公司主要依靠word、excel管理軟件，建立了簡單的檔案信息基礎數據庫，只限于檔案條目著錄或案卷級文件目錄查詢，文件打印等，現代化設備利用率低，檔案管理水平低，制約了檔案信息的有效利用。目前隨著公司的發展，許多業務已經進入了無紙化辦公階段，因此，檔案內容數字化，檔案管理與利用信息化是檔案工作服務于企業各項工作的必然途徑，也是實現集團公司整體檔案管理與控制的必然要求。
（二）積極推進檔案信息化建設
2014年，唐山燃氣集團研究確定將檔案管理信息化列入年度工作重點，為此集團公司投入資金用以更新升級檔案管理信息系統。按照檔案管理3A標準，添置了現代化管理設備，實施了紙質檔案數字化建設，制定了詳細的工作計劃和實施方案，明確了檔案工作管理體制，成立了檔案管理信息化工作領導小組。建立了3A檔案室，由原來的60平方米擴大為100平方米，實現了“庫房、閱檔、辦公”三分開，新配檔案柜14套，檔案裝具充足，達到了“十防”要求。同時，升級了檔案管理軟件，實現了微機化管理，極大地提高了利用效果，并健全了各項工作制度，對機關文書檔案、專業檔案、聲像檔案等門類、載體檔案實行了統一管理，同時還編寫了檔案室簡介、檔案分類編號方案、保管期限、專題目錄等檢索工具，實現了檔案接收、移交、借閱、統計、鑒定、銷毀等一系列管理功能，使集團公司檔案管理工作上升到新的水平。
從2014年6月份開始，燃氣集團開始組織人員對室藏檔案集中進行數字化錄入。此項工作歷時半年多，對集團公司成立以來的所有室藏文書檔案進行了數字化處理。
（三）加強檔案信息系統的安全管理和維護
1.建立健全檔案安全管理制度
要實現檔案信息資源的微機化，就必須消除不安全因素。為此，燃氣集團構建了一套系統、透明的檔案安全管理制度，明確規定了檔案人員安全管理職責、管理要求、管理目標和管理內容，并健全完善了檔案信息安全保密系統，確保了檔案信息、數據庫的安全。此外，為應付突發事件，集團公司還建立了檔案信息資源恢復備份系統，提供了可靠的系統備份、應用備份、數據備份，并明確專人，定期對計算機系統進行檢查和維護。
2.提高檔案管理人員的素質
檔案信息的安全與否，檔案人員的安全意識最為關鍵。因此檔案安全管理必須高度重視人的因素，加強檔案管理人員的安全意識。為此，集團公司計劃對各基層單位主管檔案管理工作的領導和兼職檔案員進行安全意識及檔案查詢系統操作使用的專題培訓，用以保證檔案系統能順利應用于日常管理工作。
三、檔案工作創新的思考
（一）檔案信息電子化是發展的必然趨勢
辦公自動化實現了無紙化，文件的起草，簽發，歸檔等運作過程都借助計算機和通訊網絡進行。這使檔案的生成方式發生了很大變化，需要對各種信息去偽存真，去粗取精，將有價值的檔案信息歸檔存儲，提供給檔案利用者。只有檔案信息具有系統新、真實性，檔案利用者才能獲得更為完善的服務，實踐證明，檔案信息電子化是檔案利用工作發展的必然趨勢。目前燃氣集團的文書檔案已基本實現了紙質檔案與電子檔案的同步移交。
（二）檔案管理模式創新是實現信息化建設的一次飛躍
檔案數字化建設工作計劃范文6
在我國國民經濟中起重要作用的中央企業，檔案管理工作在大數據時代的背景下，面臨著挑戰和新的發展機遇。中央企業檔案是中央企業重要無形資產，是國有資產重要組成部分，要求在當前先進信息技術加速發展的大背景下，充分利用大數據技術推動企業檔案資源開發利用，使檔案資源更好地發揮支持企業決策、管控、創新、發展，提升競爭力的基礎數據資源的作用。
從2010年起，中央企業的檔案工作由過去國家檔案局直接管理轉變為由國務院國資委直接管理與指導。中央企業的檔案管理進入了新的發展時期，尤其是實行檔案評價工作以來，央企的檔案管理工作起到了很好的推動作用，檔案管理體系、制度不斷健全，硬件建設、人員配備不斷加強，館藏資源不斷豐富，管理現代化水平不斷提升，檔案信息資源開發利用不斷加大，央企檔案管理進入了快速發展時期。但隨著科技水平不斷地發展，企業管理水平不斷地提高，當前檔案管理水平已遠遠不能滿足當今時展的需要。
2、中央企業檔案管理存在的問題
2.1領導對檔案管理工作的重視程度不高。某些企業領導受短期經濟效益影響，對檔案管理缺乏重視，沒有將檔案管理納入企業重要的基礎管理工作范疇，工作標準和要求不高，“某些企業重經營、輕管理，檔案管理走下坡。”沒有認識到檔案是現代化企業管理的基礎工作和企業文化建設的重要內容，這是造成檔案管理水平不高的重要原因。
2.2檔案管理投入嚴重不足?！岸鄶灯髽I對檔案管理缺乏重視，有錢也舍不得投資，資金問題成為一些地區和部門檔案工作發展的最大障礙?！痹S多單位的領導往往認為檔案管理只投入不產出，浪費財力、物力、人力，因而對檔案管理不管不問、任其發展、置之不理，造成檔案管理投入嚴重不足。
2.3檔案管理人員數量不足、素質偏低。某些領導認為檔案管理工作是一般事務性工作，不需要什么專業技能，對檔案工作不夠重視，安排一些專業素質以及實踐管理能力不高的非專業人員管理檔案，有的企業的檔案工作甚至停滯，出現了檔案堆積成山等現象。有些企業中的相關檔案人員沒有經過正式的檔案培訓，只是憑借傳統經驗，脫離了檔案的規范化管理要求，更難與現代企業的發展相適應。此外，檔案人員因為工作辛苦、清苦和艱苦，往往思想不穩定，人員變動較頻繁，造成業務不精。
2.4企業全員檔案管理責任意識普遍缺乏。目前，許多企業尚未形成全員參與檔案管理的良好氛圍，很多人都認為檔案管理就是檔案部門的事，與己無關，尤其是部分工程項目的總工及技術資料管理等人員檔案歸檔意識差，對檔案自行立卷要求在思想意識上更是認識不到位，認為不是份內工作，有抵觸和畏難情緒。全員檔案管理責任意識的缺乏，導致檔案形成的前端管理十分薄弱，“誰形成、誰負責、誰移交”的檔案管理要求難以落到實處。
2.5檔案管理現代化管理水平及信息資源開發利用水平不高。許多企業雖然購買、使用了檔案管理軟件，但僅僅實現了電子文件的適時歸檔，以及各類檔案案卷目錄的網上錄入及查詢，距離檔案管理全文數字化的要求還有非常大的差距，檔案信息資源的開發利用工作差距較大，檔案編纂力量普遍薄弱，編研水平不高，編研成果較少，尤其深層次編研資料更是少，使檔案資源不能充分利用。
3、中央企業檔案管理發展途徑
3.1增強意識，堅持依法治檔。依照《檔案法》、《企業檔案工作規范》、《中央企業檔案工作評價辦法》等相關規定，樹立牢固的全員檔案意識。切實加強對檔案工作的組織領導和協調，切實落實把檔案管理“三納入”，即：將檔案工作納入企業發展規劃和年度工作計劃、納入企業管理重要日程與制度、納入相關人員職責和考核范圍，營造全員參與檔案管理的良好氛圍，切實落實“誰形成、誰負責、誰管理”的要求，才能真正促進檔案事業的全面發展。
3.2制定標準，規范檔案管理體系。企業檔案管理制度體系的建立是一件需要長期規劃、逐步推進的系統工程，在建立過程中要重點關注“檔案管理與企業發展相同步”原則，即：檔案管理服務于企業發展，企業發展促進檔案管理。企業應當將檔案工作納入企業發展規劃和年度工作計劃，把企業檔案工作和企業的科研生產、經營管理等活動作為一個有機的整體，建立與現代企業制度融合為自由及整體的企業檔案管理制度體系。
3.3加強培訓，提高檔案人員素質。將檔案工作人員隊伍建設納入企業整體人才隊伍建設體系，統一規劃，統籌安排，確保檔案工作人員隊伍穩定。要采取在職教育、業務培訓、實踐學習等方式，著力培育一支愛崗敬業、忠于職守、積極向上、無私奉獻、業務精湛、開拓創新的高素質檔案工作隊伍。中央企業要關注檔案人員的學歷教育、職稱評聘、工資待遇等各類切身實際問題，為檔案人才的成長進步、施展才華創造條件。
3.4保證資金投入，加強檔案基礎設施建設。應明確檔案工作經費列支科目，并將經費列入預算管理，保障檔案工作有序開展。投入必要的人力、物力、財力，做好檔案庫房安全防范、保管裝具、設施、現代化設備的配置、配備作用，做到設施齊備，同時，要加強人員對設備的使用、維護、保養培訓，做到物盡其用，切實做到檔案管理工作“硬件要硬、軟件不軟”。
3.5提前介入，檔案和企業信息化發展同步。即與企業信息化建設同步規劃、同步建設、同步開展。要將檔案信息化納入企業信息化建設軌道，同步開展并保證進度，滿足檔案業務開展要求，適應檔案信息化、現代化管理需要。要逐步建立數字檔案館，實現檔案資源數字化、信息采集標準化、信息存儲安全化、信息服務網絡化，要逐步建立企業檔案資源目錄數據庫和全文數據庫，滿足檔案信息資源開發利用需要，實現重要檔案資料數字化。
