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整理檔案范文1
本規則規定了歸檔實物檔案的整理原則和方法。
本規則適用于**各級機關、團體、企事業單位和其他社會組織的實物檔案整理。
2定義
本規則采用下列定義
2.1歸檔實物
立檔單位在其職能活動中直接形成、獲得、接受、贈送或者征集的以實物為載體的，并具有長遠保存利用價值的歷史記錄。
2.2歸檔實物整理
將歸檔實物以件為單位進行鑒定、分類、排列、編號、著錄、上架，使之有序化的過程。
2.3件
歸檔實物的整理單位。一般以每件實物為一件。
3收集
3.1收集范圍
3.1.1本單位獲得的具有保存價值的各種證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎章、獎牌、匾等。
3.1.2本單位舉辦或承辦重大活動形成的具有保存價值的憑證性實物,包括活動標志、證件、證書、獎章、紀念品、紀念郵票、組織機構印章等。
3.1.3本單位在國內外活動中獲贈的具有保存價值的紀念杯、紀念章、紀念冊、紀念票證、題詞、字畫、票證、禮品、工藝品、牌匾等。
3.1.4本單位已宣布停止使用的印信（包括舊印章、印模、徽標）。
3.1.5其它有重要保存利用價值的實物。
3.2收集要求
3.2.1歸檔實物應在形成或獲得實物一個月內向本單位檔案部門移交，任何單位或個人不得隨意將歸檔實物損壞、私存或轉送他人。
3.2.2收集的實物沒有明確標明主題和時間的，移交單位或個人應在移交時對實物的主題和時間進行說明。
3.2.3歸檔的實物應保持整潔、無破損。
3.2.4歸檔的實物應當拍照歸檔，所拍照片納入本單位照片檔案管理，兩者之間要建立準確、可靠的標識關系。
3.2.5本單位對外交往中贈送給對方的重要實物，也應拍照歸檔。
3.2.6歸檔實物的移交和征集應符合有關規定和要求。
3.3收集時間
對具有歸檔保存價值的實物，單位或個人應及時整理，交檔案室歸檔，一般不應跨年度。
4整理
4.1整理原則
實物檔案的整理應遵循保持實物檔案的有機聯系、便于保管和利用的原則。
4.2整理要求
4.2.1歸檔實物應齊全完整。凡是本單位在公務活動中形成、獲得、接受、贈送或者征集的各種實物檔案均應收集齊全、完整無損，整理歸檔。
4.2.2每件歸檔實物均應轉拍照片進行相應歸檔。
4.3整理方法
4.3.1鑒定
4.3.1.1根據本單位的歸檔范圍，對每一件實物進行鑒定，判斷其是否應當歸檔。
4.3.1.2對存有真偽疑義的實物應采取必要措施進行鑒定。
4.3.1.3歸檔實物的保管期限一般劃為永久保存。其它無永久保存價值的實物由立檔單位造冊保管若干年后自行處理。
4.3.2分類
歸檔實物應在其全宗—實物類別內，按照年度或類別——年度進行分類。歸檔實物數量較少（每年少于30件）的立檔單位可不進行分類。同一全宗只能選擇一種分類方案并保持分類方案的穩定。
4.3.2.1按年度分類
將歸檔實物按形成或獲得年度分類。采用公元紀年標識，如“2006”。
4.3.2.2按類別分類
將歸檔實物按問題進行分類。歸檔實物按問題一般分為榮譽類、紀念品（禮品）類、印信類。
榮譽類包括：證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎章、獎牌、匾等；
紀念品（禮品）類包括：紀念杯、紀念章、紀念冊、紀念票證、字畫、題詞、雕塑、產品、樣品、花瓶等；
印信類包括：本單位已宣布停止使用的舊印章、印模、徽標。
4.3.3排列
根據分類方案，每件歸檔實物在最低一級類目內按時間先后順序排列。格式主要有如下幾種：
格式①：全宗號—實物—件號。
格式②：全宗號—實物—年度—件號。
格式③：全宗號—實物—類別—年度—件號。
實物檔案較少的單位（每年少于30件）可選擇格式①或②；實物檔案較多的單位可選擇格式③。
4.3.4編號
根據排列方式，編制由全宗號、實物檔案代號、年度、類別、件號等各選項組成的序列號，即編制歸檔章。并在實物上粘貼項目完整的歸檔章（見圖1）。平面實物將歸檔章粘貼在實物正面右下方，立體實物將歸檔章粘貼在實物底座。歸檔章項目包括全宗號、實物檔案代號、年度、類別、件號、參見號。
4.3.4.1全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。如無全宗號，則用“000”代替。
4.3.4.2實物檔案代號：用第一個漢語拼音字母標識，即“SW”。
4.3.4.3年度：見4.3.2.1
4.3.4.4類別：見4.3.2.2
4.3.4.5件號:歸檔實物的排列順序號。
在分類方案的最低一級類目內，按歸檔實物排列順序從“1”開始標注。
4.3.4.6參見號：指與本件實物有密切聯系的其它載體檔案的主要檔號。
4.3.5著錄
每件實物都應按分類方案，在相關的管理軟件上著錄各項目要素，并打印出歸檔目錄（見圖2）。實物檔案歸檔目錄包括件號、題名（文字說明）、材質、型制、年度、類別、參見號、備注。
4.3.5.1件號：見4.3.4.5
4.3.5.2題名（文字說明）：綜合運用時間、級別、內容、授予者、接受者、實物名稱等要素書寫文字說明。
4.3.5.3材質：實物的制成材料。
4.3.5.4型制：實物的外形，長、寬、高、直徑等外形尺寸,單位用mm。
4.3.5.5年度：見4.3.2.1
4.3.5.6類別：見4.3.2.2
4.3.5.7參見號：見4.3.4.6
4.3.5.8備注：注釋實物檔案除題名外需說明的情況。
4.3.5.9實物檔案目錄用紙幅面尺寸采用國際標準A4型（長×寬=279mm×210mm）。
4.3.5.10目錄封面
實物檔案目錄應編制目錄封面。封面可以視需要設置全宗名稱、年度、類別、起止件號等項目（見圖3）。其中全宗名稱即立檔單位名稱，填寫時應使用全稱或規范化簡稱。
4.3.6上架
實物檔案應按分類方案排列順序上架。
5保管
5.1實物檔案應專柜保管。
對貴重的實物檔案，要采取相應措施確保安全，移出檔案室必須要履行簽字手續。
5.2存放實物檔案的庫房和框架應保持整潔，定期除塵，避免實物檔案褪色，確保實物檔案完好無損。
整理檔案范文2
一、全面征集散存照片資料，補充檔案館室收藏
引灤入唐工程是一項開發灤河跨流域引水的大型骨干工程。該工程1978年12月組織施工，1980年12月因國民經濟調整而停工緩建，1981年汛后全線復工，1984年12月26日首次通水。施工隊伍來自基建工程兵部隊、水電部第五工程局、河北省水利廳工程局等，從工程施工、竣工再到指揮部撤并、工程管理初期，一直沒有形成系統整理的照片檔案。1994年河北省引灤工程管理局著手收集工程建設管理期間的零散照片資料，由于施工期間人員流動頻繁、照片管理分散等原因，只收集到一部分照片，形成的照片檔案不能系統反映各個施工階段。
2011年，唐山市引灤工程管理局在《引灤入唐工程志》編纂過程中，再次征集歷史照片資料：范圍為記錄引灤入唐工程相關照片，包括各級領導和著名人物參加工程建設重大公務活動的照片；工程施工建設照片；工程重大事件照片；記錄工程相關地理概貌等照片。很多已退休的老同志將個人留存的歷史照片交到檔案室，總計征集到照片1500余張、底片700余張（其中560余張底片無樣片，需擴?。?。對于檔案工作而言，三十多年后征集歷史資料，還能找到健在的老同志協助鑒定，雖然工作量和工作難度很大，但是從長遠看，對于補充完善引灤入唐工程照片檔案具有重要的意義。
二、初步整理，科學鑒定
距今三十余年的工程相關照片資料，收集難度很大，整理難度更大。征集到的歷史照片保存狀況為：一部分照片粘貼于紙質相冊，均無底片；另一部分照片與底片或混裝一袋、或零散存放，需要逐一核實。因為工程建設期間辦公條件限制，照片不是按照施工階段順序拍攝存檔，而是結合典型事件集中拍攝，導致有的單項工程或某一施工階段照片特別多，而有的單項工程照片很少，甚至沒有一張照片。所以，鑒定工作中就要區分照片價值、參照資料數量采取不同的方法，盡量全面地保留反映先進技術、采用先進工藝、體現典型場面的資料；工程照片多的可以精挑細選，少的就直接存檔，盡量全面地反映整體工程面貌。
零散照片經過初步整理才能有效鑒定。初步整理時，首先要核對底片與照片，一一對應暫放照片芯頁中；其次要按照工程類別略分，將隧洞、埋管、明渠等不同的工程照片連同底片，一并歸入不同類別；再次要將同種類工程根據數量細分成冊，例如明渠照片多，可進一步細分為引灤入還段明渠和引還入陡段明渠；而單體隧洞照片很少，可將不同的隧洞歸入同一冊；最后按照冊內照片內容、時間順序排列。
經過初步整理的照片，尚無法確定保存價值，需要邀請參與施工建設的水利專家對各部分工程照片逐冊鑒定，明確各張照片中的工程名稱、時間、地點、人物等詳細信息，檔案人員邊鑒定邊整理。需歸檔保存的要逐件擬寫照片說明，存疑照片客觀標注，形成初步的檔案卷冊。為增加照片檔案整理的科學性，照片說明定稿前需召集參與建設的工程技術和管理人員，召開階段性的鑒定研討會，老同志們聚在一起共同回憶、爭論質疑、互相補充，最后形成趨同一致的意見，增強了鑒定工作的準確性。
三、系統整理，立卷歸檔
照片檔案整理應遵循有利于保持檔案的有機聯系、有利于保管、有利于提供利用的原則。實際整理工作中，照片檔案的底片、照片影像應一致，分別存放，即對應照片整理底片，使兩者相互參見，妥善保管底片資料。對反映同一內容的若干張照片，應選擇其主要照片歸檔。主要照片應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點。
對無照片的零散底片擴印樣片后，歸入不同的卷冊。擴印時要注意保留底片原始信息（例如底片袋上的說明），便于日后整理。
由于工程照片大多形成于二十世紀七八十年代，了解照片詳情的相關人員有的已經故去、有的意識不清，整理難度大。為使照片說明標注準確，立卷人需要查閱當時編訂的《引灤入唐輸水工程竣工驗收文件匯編（一）》等文件資料，參照互聯網查閱水利部、水電部組織機構沿革，引灤工程決策、建設情況的相關資料，經老同志、老領導協助鑒定、論證，逐一整理。
案卷備考表用于說明立卷情況，務求客觀詳盡，例如萬里副總理視察引灤工程的照片，據當時工作人員回憶，應為1983年春節，查閱萬年歷確定為1983年2月13日。在照片中標明公歷時間，同時在備考表中也要作相應說明。
整理檔案范文3
關鍵詞：檔案整理；技術；分析
檔案在形成過程中對檔案進行必要的整理是非常重要的，這樣能夠更好的對檔案進行使用，在檔案整理方面也是存在著不同的技術，對不同的技術進行必要的分析，才能更好的找到解決整理過程中存在的問題，同時也能促進檔案整理技術得到更好的發展。檔案整理技術得到發展也能對檔案形成過程進行優化，同時也能保證檔案的保護工作。
1 元數據檔案整理技術
元數據檔案整理技術是西方檔案整理的一種技術，同時也是電子商務平臺出現以后一種非常先進的技術，在進行檔案整理的時候能夠更好的對計算機網絡進行利用，同時也能更好的在技術方面得到發展。在這種特殊的情況下，電子政務系統不僅能夠更好的促進電子文件的生成，同時也能提供電子文件的實體信息和數據，這樣能夠對電子文件生成進行環節的制定，同時，也能提供隱含的環節，能夠保證在這個過程中數據的數據得到更好的利用。在電子政務平臺中發展檔案整理系統，這樣能夠在電子政務的支持下，實現元數據的采集，同時也能將檔案的歷史進行整理，這樣能夠使電子文件實現更好的結合。將電子文件實體進行集合，同時也能對檔案歷史聯系進行記錄，將兩種物質實體進行獲得，能夠構成電子檔案的實體。元數據檔案處理技術是一種非常科學和自動化程度很高的檔案整理技術，這樣能夠形成檔案，也能保證檔案得到更好的保護。
元數據檔案整理技術在電子政務系統中得到了很大的發展，同時在西方和我國都在這個平臺中進行應用的，因此，這樣也使得很多的人認為元數據檔案整理技術只有在電子政務系統中才能得到更好的利用，但是，真實的情況并不是如此，元數據檔案整理技術不僅能夠在電子政務系統中得到更好的利用，同時也能在電子銀行的電子商務系統中得到應用，這樣能夠促進元數據檔案整理技術的發展。人們在工作和生活中為了更好的方便生活和工作建立了很多的電子管理平臺，因此，這樣就使得元數據檔案管理技術能夠在很多的電子管理系統中得到應用，同時也能更好的建立檔案整理技術。元數據檔案整理技術不僅是一個實用性非常好的技術，同時在進行檔案整理的時候應用的范圍也是非常廣的。
元數據檔案整理技術對傳統的檔案整理技術進行了變革，同時，對傳統檔案實體整理技術也進行了更新，因此，元數據檔案整理技術成為了文件實體處理和檔案歷史聯系整理的重要分離技術，同時在進行檔案整理的時候也能不受到電子文件實體的干擾，這樣能夠更好的促進檔案整理進入到多元發展的時代。同時，檔案整理原則也從原來的來源原則發展到了主體和年代多維的歷史原則。元數據檔案整理技術在發展過程中能夠更好的實現檔案整理的多元化發展，同時，在發展過程中也實現了檔案物質實體的雙重構成。
2 非元數據檔案整理技術
在檔案整理技術中，非元數據和元數據是兩個相對的檔案整理技術，在對檔案進行整理的時候，在元數據檔案整理技術之外的數據都是非元數據檔案整理技術的范疇，因此，在對非元數據檔案整理技術進行分析的時候，要對傳統的檔案整理技術進行發展，這樣才能更好的在檔案整理技術方面得到發展，同時也能發展非元數據整理技術的發展。在非元數據整理技術中，包含著以件為單位的檔案整理技術、雙套制檔案整理技術和不同載體的混合檔案整理技術，這樣能夠更好的促進檔案整理技術的發展，同時也能促進檔案管理水平的提高。檔案實體整理和檔案歷史聯系整理在一定程度上是相互分離的，同時，在整理技術方面也是非常特殊的。在檔案整理技術發展過程中能夠更好的從紙質檔案整理完成電子檔案的整理，同時也可以從電子檔案整理完成紙質紙質檔案的整理。在對非元數據檔案整理技術進行分析的時候，存在著一個共同的特點，就是在進行檔案整理的時候實現了將檔案實體整理和檔案歷史聯系整理進行分離的技術。非元數據檔案整理技術在發展過程中，實現了檔案歷史聯系的多元化，同時在整理原則方面也得到了很大的發展，但是，非元數據整理技術在發展過程中也存在著一些問題，對出現的問題進行分析才能更好的促進非元數據檔案整理技術的發展，能夠實現檔案整理技術的發展，同時也能形成檔案信息，這樣能夠保證人們對檔案進行更好的利用。
3 兩種典型檔案整理技術的比較
雖然非元數據和元數據檔案整理技術的技術環境、流程和操作方法有著很大的不同，但它們具有相同的四大特征，并且這兩種檔案整理技術具有著相同的內在結構，完全可以用同一的《檔案整理結構的模型》來認識和解釋它們的機理和過程?；蛘哒f，是因為它們具有了相同的檔案整理結構，所以它們才具有了共同特征。所以非元數據和元數據檔案整理技術這兩種看似非常不同的檔案整理技術，其實是同一檔案整理結構的兩種不同技術表現形式。為什么會產生這兩種不同的檔案整理技術形式，或者說，西方為什么采用元數據檔案整理技術，而中國為什么要采用非元數據檔案整理技術，而這是相同的檔案整理原理為適應不同國家檔案實踐條件而產生必然結果。在中國，其實始終存在著兩種不同的檔案實踐和理論體系。一種是，從民國時期開始的“文檔連鎖法”，后來的“文檔一體化”和現階段提出的“文件中心”，與之相應的則是文件生命周期理論；而另一種則是，與文書實踐分離的檔案實踐，在解放后，中國接受了前蘇聯的檔案實踐和“立卷人――檔案室――檔案館”的檔案實踐體制，同時也就形成了有別于西方的檔案學理論。原理、價值和理念要過渡到實踐，就需要技術的中介，由于技術離實踐更近，所以它更要受到實踐的約束，先進的技術并非在哪里都適用，對誰都是具有實用的價值。
在自動化和計算機技術應用的程度上，元數據顯然要高于非元數據檔案整理技術。但在中國發展元數據檔案整理技術，有著諸多檔案界自身無法克服的現實障礙，但只要我們放棄部分元數據檔案整理技術的高自動化要求，那么就可以在不改變檔案工作體制、不需要實現“文檔一體化”、能脫離電子政務環境、不用制定也不依賴“檔案元數據集”的條件下，創造出一種可應用于文書和科技檔案、并適用于紙質文件、電子文件和實物混合的、非常實用的檔案整理技術。所以不要簡單化地根據計算機技術的應用程度，來論檔案整理技術的長短。
4 結束語
經濟和社會在不斷發展過程中，人們對檔案信息的重視程度越來越高，在當今社會，人們對信息掌握的越多就能獲得更多的發展機會，同時也能更好的在市場中得到長久的發展。在信息使用方面對檔案中的信息進行使用是非常重要的。因此，在檔案形成過程中，數據檔案處理技術的發展是非常重要的，這樣能夠更好的保證檔案數據的形成。同時在進行檔案數據整理的時候，選擇何種整理技術要根據實際情況出發。在對檔案整理技術進行選擇的時候，不僅僅會對檔案理論和相關的技術進行影響，同時對檔案事業的發展也是有很大的影響的。
整理檔案范文4
關鍵詞：城管檔案；檔案管理；檔案整理
檔案是指國家機構，社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄[1]。隨著我國城市化建設進程的不斷加快，城市規模的不斷擴大，城市管理過程中形成的各類檔案增長迅速，已經成為了城管工作中的一項重要工作內容。城管檔案是指在城市管理活動中直接形成的具有保存價值的各類形式的城市管理活動歷史記錄。城管檔案在城市管理與發展中發揮著重要的作用，是城市各項管理工作重要的參考與依據，也是反映城市管理水平的重要指標之一。
1 城管檔案的重要性
城管檔案是對過去城市管理工作和歷史情況的記錄，完整翔實的城管檔案可以為機關工作提供備查依據，對城管檔案進行調研，則可以深入挖掘城市管理工作內在的規律，為城市管理工作的發展提供最基礎的參考資料。隨著我國城市化進程的不斷加快，城市人口、規模不斷增擴，城市管理工作的難度也不斷增加，問題不斷增多。城管檔案在此種發展形勢下，其重要性越發突顯，成為我國解決城市矛盾問題、提升城市管理水平、指引城市發展方向的最重要的數據信息來源與依據。
2 城管檔案歸檔整理工作中存在的問題
目前，我國城管檔案收集、歸檔整理工作主要是由城管局來負責進行。城管局是城市管理中負責綜合行政執法的部門，是由原事業單位“城管辦”、“聯合執法大隊”演變而來。工作內容繁雜、檔案管理意識不強等諸多因素使得城管檔案工作一直是城管工作中一項次要性的工作。對城管檔案管理工作重要性的認識不足使得城管檔案工作在相當長的一段時間內處于被動的局面，在檔案收集、歸檔整理、保管、編研利用等方面存在不足之處，尤其是在城管檔案的歸檔整理方面。
歸檔整理是檔案管理工作的重要環節，也是檔案管理工作的基礎與起點。檔案歸檔整理工作，就是按照一定的原則和方法，將處于零散和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列與編目，組成有序體系的過程[2]。目前，在城管檔案歸檔整理過程中，存在著諸多問題，包括了檔案的裝訂、分類以及排列等方面，其中，檔案分類是問題較為突出的環節。
在檔案分類上，沒有根據工作實際情況制訂合理的分類方案是比較突出的問題，而既使用“機構”又使用“問題” 標準來進行分類是較為常見的問題，這種分類標準的交叉使用，使得檔案文件分散歸檔，對文檔的檢全率具有較大影響。在《歸檔文件整理規則》中，歸檔文件的分類方法有三種，分別為保管期限-年度-機構、保管期限-年度-問題以及保管期限-年度，但在實際的歸檔文件分類中，采用級次分類法、收文發文分類法、文號分類法等方法的現象多有存在，這些分類方法不是全國統一的分類標準，在反映歸檔文件間的歷史聯系、形成規律以及文件內容方面多有不足，容易給文件檢索與存取造成困難。
對于歸檔文件的排列問題，《歸檔文件整理規則》中有著明確的規定：歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按事由結合時間排列。但在實際的工作中，按文號排列、按問題排列或是全部文件都按時間順序排列的現象十分普遍，給歸檔文件的存取以及整理造成困難。
3 歸檔整理問題的成因分析
任何問題的存在都有其產生的深層原因，城管檔案的歸檔整理問題也不例外，只有對問題的成因進行深入分析，才能有效的解決問題。就城管檔案管理中的歸檔整理問題而言，其成因主要是檔案工作人員的專業水平與素質因素，當然，更深層的原因也與管理者對檔案工作的重視程度有關。
檔案管理是一項專業性較強的工作，而檔案整理環節，尤其是檔案的分類，是最能體現其專業性的地方。目前，城管系統內的檔案管理工作大多是粗放型的管理狀態，遠未達到專業化管理的水平。檔案工作人員大多是兼職，設有專職檔案員的部門較少，而即便在設有專職檔案員的部門，具備檔案專業高等教育水平的人才也是少之又少。檔案專業人才的缺乏，導致了城管檔案管理工作一直滯后于城管部門的整體發展。長時間停留在表面意義上的管理，未能達到專業化的管理水平，對城管檔案管理工作向更高層次發展造成了重要影響。
城管檔案管理專業人員的缺乏，也使得城管檔案管理各項制度的建立與完善缺少了專業指導。如專業人員的缺乏使得檔案分類方案的制訂無法從單位實際出發來有效規范檔案的歸檔整理工作，導致了分類方法不具體、檔案保管期限設置不合理等問題的發生。
4 提高城管檔案歸檔整理工作成效的方法
4.1 加強檔案管理專職專業人員的設置與引進
專職與專業人員的設置與引進既是兩個方面的事情，同時也是合二為一的。目前，多數城管部門的檔案員是兼職，但隨著城管檔案管理事務的增多，兼職檔案員已經無法勝任與滿足城管部門檔案管理工作的需求，只有設立專職的檔案管理工作人員，才能更好的完成檔案管理工作的要求，同時，專職的崗位設立也體現了對檔案管理工作的重視程度，也是吸引檔案管理專業人才的基本條件。而對于專業檔案管理人才的引進，要從多渠道、多方面來進行，要從城管部門人力資源戰略層面出發來進行。單位應投入更多的資金支持，應提供更多的人才吸引條件，加強人才培訓與平臺的提升建設，為人才的發展提供上升的空間，只有如此，才能吸引到高素質、高水平的檔案管理專業人才投身到城管事業，才能為城管檔案管理的長遠發展打下堅實的人力資源基礎。
4.2 加強現有檔案管理人員的專業技能培訓
加強對現有檔案管理人員專業技能的培訓無疑是快速提升檔案歸檔整理工作成效的有效方法。檔案管理人員應對《文書檔案管理歸檔文件整理規則》進行學習領會，對實施細則要加強理解。培訓內容應以日常工作的常用技能與常見問題進行重點加強，要少理論性多實用性，注重實效。培訓應定期舉行，可以派員進行外部培訓，也可以在單位內部組織，聘請省市檔案館的專業人士進行指導講座。
4.3 制定科學合理的檔案分類方案
檔案分類是檔案歸檔整理最重要的也是核心的內容，因此，制訂科學合理的檔案分類方案對于檔案歸檔整理工作來說是至關重要的。檔案分類方案要根據國家檔案局2006年公布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求以及《文書檔案管理歸檔文件整理規則》來制定。檔案分類方案要使用正確的分類方法，要正確界定城管局文件材料的歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使保存的檔案反映本局職能活動情況，維護其歷史面貌。
科學合理的檔案分類方案，需要專業的檔案管理人員來完成，而且還要熟悉掌握本單位的工作職能、主要工作內容。鑒于城管局檔案管理的專業水平，可以在檔案分類方案的制定時請上級檔案管理部門進行協助指導，方案一旦確定，文件的歸檔整理便可以按照整理規則順理成章的進行。
5 結束語
檔案整理工作的基本任務是建立檔案實體的管理秩序，使檔案實體有序化、條理化，其意義與價值在于為整個管理工作提供一個嚴格有序的工作基礎。城管檔案歸檔整理工作中存在的問題，除缺乏專業的檔案管理人員外，對于檔案管理工作的重視程度不夠也是重要因素。因此，加強檔案管理工作重要性的宣傳，強化檔案管理意識，也是提高城管檔案管理工作成效的重要內容。
參考文獻
整理檔案范文5
關鍵詞：科技檔案；文件材料；整理；資源
一、科技檔案整理的方法以及其重要性
科技檔案的整理工作，就是將管理檔案部門收集來的科技檔案進行有效的分類，其基本上是遵循一定的規律的，根據其形成的特點進行嚴格的歸類，從而進行系統排列編目等工作。那么目前對于這類工作主要分為兩類，這兩類包括對科技檔案的系統整理，與此同時還有對文件材料的科學編目。那么系統整理主要包括了兩個方面，這兩個方面指的是對案卷的分類和排列，這是為了對真實的生產活動進行真實的反映。其次是對文件材料的科學編目?？茖W編目主要是對固定案卷進行分類，主要偏重于案卷的內容與構成?？萍紮n案整理大體要經過分類、案卷組織與排列、編目幾個環節。那么我們就分類而言就有以下幾種方法，首先是工程項目分類法，此方法相對來說適用于對本單位范圍內基建檔案的劃分。第二種方法是型號分類法，該方法適用于產品檔案和設備檔案的分類，從而對產品的單元進行分類。第三種方法是課題分類法。這個方法就比較適用于對目前一些獨立的研究課題進行分裝和管理。第四種方法是專業特征分類法。顧名思義，這種方法就是對于專業性較強的課題進行分類，適合于對科研課題進行劃分。那么我們知道對于不同的科技檔案，我們要采取的分類方式也是不同的，那么就要求我們在實際運用中，要靈活運用這些方法，根據實際情況，選擇有效的分類方式，從而更好地完成分類工作。
科技檔案的整理涵蓋了對檔案進行篩選分類排列等等若干流程，這是對文件材料保管利用的重要環節.可見科技檔案的整理的重要性。那么現在我們就對于其重要作用進行簡單的分析。首先，做好科技檔案整理工作，對于檔案質量的提高，以及對檔案使用效率的提高是具有推進作用的。其次其最大限度的實現了對檔案的價值的使用。由此可知做好檔案工作對于我們的重要意義。目前的檔案管理工作隨著經濟的不斷發展，融入了更多先進的工藝技術，也在某種程度上對檔案案卷的保護加上了一層安全鎖。最后我們說，科技檔案整理為科研生產打下了堅實而有力的基礎，所以我們要給予一定的重視，也要不斷地去探索和提高。
二、科技檔案整理相關工作
科技檔案的管理主要是對于科技檔案的收集工作以及對文件材料的整理工作和鑒定工作。下面我們簡單說明一下關于文件材料的收集以及整理工作。
首先，我們說對于科技檔案的收集工作，其是指通過一系列切實可行的措施，把具有科學價值的文件資料集中到檔案部門的檔案管理工作。按照國家的明確規定，科技檔案都應該認真遵守并貫徹統一管理的原則。我們遵循科技檔案的自然形成規律，為了保證科技檔案的完整準確，我們要根據具體情況，制定具體的歸檔工作。下面我們對科技檔案收集工作的方法措施進行一下說明，首先，根據以往對于科技文件進行收集時所使用的方法，當目前進行的科技活動結束后，有關科技業務部門要按照相關制度，對科技文件進行科學篩選與系統整理。其次，對于科技檔案收集渠道要明確且保證其暢通性，從而保證收集工作能夠得到順利進行，這樣也使相關人員工作效率更高。
下面我們說關于科技檔案的整理工作，其一共涵蓋了兩個部分，第一個部分是系統整理的部分，而第二部分是科學編目部分。這兩個部分是息息相關，密不可分的。在科技檔案整理的過程中，我們所要遵循的依然是其自然形成規律，保證檔案材料之間的密切聯系。關于科技檔案的種類以及其內部的結構是不同的，在不同專業領域里，由于檔案內容不同，所以其內容構成也是不盡相同的。且在不同的單位內部，我們要盡力做到，條理清晰明白，分類簡單明確。那么在案卷排列與分類管理的時候。我們首先要清楚的一點是，要先清楚的分類，然后根據不同類別的檔案材料，按照其顯著的特征特點進行排列。那么對于排列我們有兩種傳統并且有效的基本方法，第一種方法是分類排列法，這種方法是要對科技檔案內容以及所屬體系進行排列，并存放到規定的位置上。第二種方法是流水號排列法。以上就是我們所說的關于科技檔案的收集以及整理工作的具體內容。
三、結束語
科技檔案中的文件材料是一組有機聯系且價值同等的文件集合。而科技文件之間的聯系又是多個方面的。我們知道科技檔案的整理工作是相當重要的一個環節，我們必須引起足夠的重視，不可掉以輕心。這就要求我們改變以往陳舊的觀念，不再將科學檔案的整理工作簡單的只認作是保管的責任，而是結合目前的科技信息服務，打破傳統規則，創造出為科技檔案的整理更切實可行的方案，讓檔案工作開辟出一個新的局面，并發揮其最大作用，為人們提供更方便更快捷的服務。其次就是要做好基礎工作，對檔案的收集，鑒定工作不可馬虎大意，草草了事，要秉承著認真負責的態度，才能將科技檔案的整理工作更進一步，邁上一個新的臺階，得到更好的發展。
參考文獻
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整理檔案范文6
對于電力企業而言，電網基建檔案的整理，主要是指從項目立項，到施工建設，再到最后的竣工應用，在此過程中所形成的、需整理立卷，而且具有保存價值的圖紙、文字和聲像等文件材料?；n案作為檔案組成的重要內容，其反映的是電網建設工程項目管理的真實情況，并且為單位事業發展提供了重要的參考依據和基礎條件。電網建設基建工程建設是一項不斷發展的基礎工作，根據基建工程建設規律收集、整理以及保存起來的齊全、準確以及完整的基建檔案資料，成為基建工程管理、技術人員的知識成果，并且對提高電力企業的發展水平，具有非常重要的作用。電網建設基建檔案中記錄了電網工程建設全過程；同時，也真實地反映了電網工程項目管理的真實面貌，而且基建檔案比電網工程實體更長的壽命，準確、規范的基建檔案成為電網工程運維、管理以及應用和改擴建的重要憑證與依據。
2電網建設基建檔案整理中的問題
2.1基建檔案管理意識差，對電網建設基建檔案重要性缺乏認知
在實踐中可以看到，對電網建設基建檔案整理工作的重要性認識不夠，加之基建工程施工建設過程中的人員流動性非常大，人員結構不穩定，導致基建檔案資料管理工作與實際情況嚴重脫節，甚至因基建檔案資料整理不全面、流向不明確而導致電網工程參建部門之間難以進行有效的溝通和交流。對于電網建設基建檔案整理工作而言，其專業性要求比較高，檔案管理人員因不了解專業技術知識、實踐能力差，而導致電網建設基建檔案資料的收集、整理以及歸檔不完整、不及時。
2.2檔案收集不完整、系統性不高
在電網工程項目施工建設過程中，人們的視線總是集中在施工質量、施工進度以及安全可靠性方面，嚴重忽視了基建檔案材料的收集與歸檔。對于電網建設工程而言，通常其施工工期比較長，而且工程量也非常大，頻繁的人員調整，使施工工期、施工質量以及生產安全成為重點，嚴重忽略了施工單位的文件資料收集和歸檔問題，導致部分施工單位為了應用方便而不移交。同時，由于電網工程施工單位存在著交叉作業的方式，負責文件、收集檔案材料的人員多為兼職性質，綜合素質、業務技能參差不齊，因其所移交的檔案材料不規范、不齊全而導致電網工程檔案成套性原則被分割。因此，也就無法保證檔案資料的完整性、準確性。
3電網建設基建檔案整理策略
3.1加強領導重視，提高員工對檔案整理工作重要性的認知
在電網工程施工建設過程中，應當制定相關文件、檔案材料的收集與管理機制，并且制定領導責任制度。在電網建設過程中，一旦領導調整，均需嚴格按照檔案法、檔案管理條例以及檔案整理規范等，及時呈送檔案資料，及時交接檔案工作。同時，還要加大宣傳和培訓力度，全面提高兼職檔案管理人員的綜合素質和業務技能。如可以邀請專家對兼職檔案人員進行教育和培訓，使他們掌握收集電網建設中的相關文件材料，使電網建設基建檔案的成套性不被人為破壞，并且保持單項工程項目檔案之間的聯系性；對檔案管理人員進行實地培訓、實地交流，采取取長補短的方式，使他們互相促進，提高整體檔案管理工作的水平。
3.2建立和完善基建檔案整理和管理制度
從某種意義上來講，電網建設基建檔案資料的完整性、準確性，直接關系著建設單位的發展，單位領導、管理人員以及檔案管理人員，應當重視檔案資料工作，與施工、監理單位簽訂合同時，將形成和積累的檔案資料在竣工后按時移交檔案資料，并將其寫進合同之中，對雙方權利和義務進行明確。在此過程中，可采取相應的經濟措施，比如決算財務會簽等，來確保電網建設基建檔案質量。
3.3查缺補漏、以點帶面
