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公司合同管理規定范文1
(一)合理設置合同管理機構，配備專業管理人員
合理設置合同管理機構及管理人員，明確崗位職責是合同管理工作的基礎，也是實現管理規范化、流程化的必要條件。合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識。
(二)嚴格執行企業制定的合同管理規定，規范合同管理業務流程
建設工程合同管理貫穿于工程項目建設的整個過程，是整個工程項目管理的核心和靈魂，項目不分大小輕重都應嚴格按照企業制定的合同管理規定做好合同簽訂、合同審查、合同授權、合同公證、合同履行的監督管理。建立健全合同管理制度，嚴格按照規定程序進行操作，不斷提高合同管理水平，減少項目執行中的紛爭。
(三)嚴密制訂合同違約條款，保證合同履行的規范化
在起草建設工程項目合同時要審視奪度的考慮到可能出現的各種違約情況，縝密的制定好違約責任和賠償措施的合同條款。在工程建設過程中，一旦出現爭議，雙方要嚴格按照合同約定的爭議解決方式，及時地解決爭議問題。
(四)加強工程合同的索賠管理工作
合同的索賠管理要求承發包商在簽訂合同時要充分考慮到各種不利的因素，合理預測合同履行時可能會發生的違約情況；嚴格明確合同規定的權利和義務，降低合同風險，科學分析合同變更和索賠的可能性，采取最有效的合同管理策略和索賠策略；在合同履行過程中，要隨時結合項目現場的實際情況，結合法律法規進行分析研究，合理履行合同，保護己方的合法權益。
(五)重視合同終結的評估工作和管理工作的信息化建設
一個工程合同終結后的評估是對這個合同管理的總結階段，其評估工作主要是總結合同的執行情況，現行法律法規的應用情況，以及合同中容易出現問題條款的注意事項。及時有效的評估工作對合同的履約能力、索賠原因和管理中出現的問題可做到科學的分析匯總，能為以后相似的工程項目提供管理經驗的借鑒，比如在造價控制方面需考慮進的因素。為了規范建設工程合同基礎管理工作，提升管理水平，有效防范法律風險，要將合同管理工作和電子化、網絡化管理相結合，全面推進建設工程合同管理的信息化建設。中國石化集團公司投資建設了首次使用世界先進的“云計算”技術，采用微軟.NET技術架構，實施“大集中”管理模式的中國石化合同管理信息系統(簡稱CMIS)，初步實現了統一、集成、規范、高效、便捷的管理模式，進一步提升了企業規范經營與合規管理水平。通過系統的建設、應用實現了合同管理制度規范化、標準化和信息化，合同管理的專業化和一體化，普遍提高了合同管理效率和有效降低了合同管理成本。
二、結語
公司合同管理規定范文2
王先生在一家臺資企業工作，最近遇到了一件讓他煩心的事。
原來他們公司的廠開在廣東省東莞市，他最初在廠里擔任生產主管。此后，他被調往公司在北京的辦事處，又再調到上海的總部工作。在廣東工作時，王先生與公司簽有勞動合同，在調往北京后又與公司續延了合同期限，在履行合同期間，被調往上海。頻繁的調動給王先生的生活帶來了很多不便，王先生決定辭職。
可是公司卻說，辭職就必須按照合同中約定的數額支付違約金，面對高額的違約金王先生左右為難。他聽說，上海市的有關規定不同于廣東省和北京市，員工辭職不必支付違約金，希望了解一下。
三地
北京、廣東：根據北京2002年2月1日起施行的《北京市勞動合同規定》以及廣東省1995年5月1日起施行的《廣東省勞動合同管理規定》，如果勞動合同中約定了違約金，且不違反法律的規定，沒有顯失公平的情況，違約方應當按照合同的約定支付違約金。
上海：上海市2002年5月1日起實行的《上海市勞動合同條例》，率先對勞動合同約定違約金作了特別規定。
立法者認為，勞動合同和經濟合同有本質的區別，勞動合同對于廣大勞動者而言是為了確立勞動關系，其根本目的是獲取生活必需品。要求勞動者承擔違約責任會造成勞動者經濟負擔的加重，甚至造成白白付出勞動的結果。在現實生活中，確有不少用人單位濫設違約金，導致勞動者的勞動所得還不足以支付違約金，嚴重侵犯了勞動者的權益。為此，《條例》規定在勞動合同中設定違約金的，只限于違反服務期約定和違反保守商業秘密約定兩種情況。而約定服務期，又只限于對由用人單位出資招用、培訓或者提供其他特殊待遇如出資購房的勞動者。就是說，如果用人單位規定一般員工提前離職也必須支付違約金，這種約定是無效的。
同時，根據《北京市勞動合同規定》：“勞動者向用人單位支付的違約金最多不得超過本人解除勞動合同前12個月的工資總額?！薄渡虾Ｊ袆趧雍贤瑮l例》只作了原則性的規定：“約定的違約金數額畸高的，當事人可以要求適當減少。雙方當事人因違約金發生爭議的，可以按勞動爭議處理程序解決?！?/p>
《廣東省勞動合同管理規定》中沒有關于違約金數額的條款，那么在廣東，違約金的數額是不是可以由當事人任意設定呢？答案當然是否定的，還是應當遵循公平原則，根據勞動者的勞動報酬等因素合理確定。雙方由此發生爭議的，也只能由法官自由裁量了。
此外，根據《北京市勞動合同規定》，勞動者違反本規定或者勞動合同約定解除勞動合同，對用人單位造成損失的，應當賠償?！稄V東省勞動合同管理規定》規定：“由于當事人一方的過錯，造成勞動合同不能履行或者不能完全履行，由過錯的一方承擔違約責任；給對方造成損失的，必須承擔賠償責任?！薄皠趧诱哌`反法律、法規和規章的規定解除勞動合同，經勞動爭議仲裁委員會裁定后，勞動者必須返回原用人單位履行勞動合同，并賠償造成的經濟損失。”就是說，在北京和廣東，一方違約在按照合同的約定支付違約金的同時，如果給對方造成損失的，還應當承擔賠償責任。
然而，上海市勞動和社會保障局《關于實施〈上海市勞動合同條例〉若干問題的通知》規定：“雙方當事人約定的違約金數額高于因勞動者違約給用人單位造成實際損失的，勞動者應當按雙方約定承擔違約金；約定的違約金數額低于實際損失，用人單位請求賠償的，勞動者應按實際損失賠償?！睂嶋H上規定了由用人單位在違約金和賠償金中“兩者取一”的原則。
訂立勞動合同留意地域問題
企業管理者在處理勞動合同違約金問題時，應當注意以下幾點：
首先，在訂立勞動合同時要清楚地知道，自己所處地域的勞動合同是如何規定的。如一家上海企業在北京招聘一名在京工作人員，如果該員工是與上?？偛恐苯佑喠⒌膭趧雍贤呐氯嗽诒本?，適用的也是上海的規定；如果員工是與在京分公司或辦事處訂立的勞動合同，適用的則是北京的規定。只有熟悉當地法規或規章，才能因地制宜，成竹在胸。
公司合同管理規定范文3
1
總則
1.1
根據股份公司現行制度，結合酒店公司特點，制定工程成本類合同管理制度。
1.2
適用范圍：本節經濟合同管理規定適用于工程承包合同、貨物采購合同和技術服務合同。本規定不適用于：酒店管理公司管理合同、各酒店外租區租賃合同、開辦費涉及的所有合同、人力資源涉及到的所有合同，這些合同或協議按特定的程序申報。
1.2.1
工程承包合同包括：工程承包、工程技術服務、酒店翻新改造之工程承包、各酒店項目部或各酒店項目公司辦公用房房屋裝修、新建及拆改等。
1.2.2
貨物采購合同包括：工程材料設備采購、酒店翻新改造之材料設備采購。
1.2.3
技術服務合同包括：可研分析、勘察設計、規劃設計、室內設計、造價咨詢等顧問類，檢測、面積測繪、宣傳推廣、模型制作等服務類。
2
合同辦理
2.1
合同起草
2.1.1
金額在2萬元以上的業務事項應事先簽訂合同，直接委托合同由直接委托辦理部門負責起草，經招標確定合作方的合同由招標經辦部門負責起草。
2.1.2
金額在2萬元以下（含）的業務事項可不用簽訂合同，但應參照股份公司管理制度中零星采購和緊急采購程序處理。
2.2
合同談判
所有經濟合同的談判，至少有二個部門的二名以上經辦人員參與談判。成本控制部必須參與所有經濟合同的談判。
3
合同審批及簽訂
3.1
合同簽訂的主體：
3.1.1
工程承包、貨物采購合同由酒店項目部或酒店項目公司工程部辦理。
3.1.2
技術服務合同由酒店公司設計部辦理。
3.1.3
造價服務合同由酒店公司成本控制部辦理。
3.2
合同資料的報備：
3.2.1
合同簽訂后，由合同經辦人員將合同簽訂相關檔案（包括申請單、審批單、報價單、合同文本及各審批人審批意見的電子版原件等）的完整資料上報酒店公司成本控制部。
3.3
未成立酒店項目部或酒店項目公司的合同由酒店公司本部相應部門代為辦理，股份公司法務部代為審批法律意見。
3.4
審批程序
3.4.1
股份公司經辦的酒店第一類招標（采購）合同按股份公司管理制度執行。
3.4.2
酒店公司經辦的第二類招標（采購）、地方類招標（采購）及直接委托合同，逐級報酒店公司總經理審批執行。
4
經濟合同的履行
4.1
合同管理責任部門：
4.1.1
工程承包、貨物采購、監理合同：所屬酒店項目部或項目公司。
4.1.2
造價咨詢合同：酒店公司成本控制部。
4.1.3
各項目設計服務類及酒店技術服務類合同：酒店公司設計部。
4.1.4
酒店項目施工圖設計服務類合同：酒店項目部及酒店項目公司設計部。
4.1.5
合同管理責任部門的負責人是負責合同履行的主要責任人。
4.2
合同臺帳建立：
4.2.1
工程承包、貨物采購、造價咨詢及監理合同臺帳：所述酒店項目部或酒店項目公司成本控制部負責建立。
4.2.2
設計服務類及酒店技術服務類合同臺帳：酒店公司設計部負責建立。
4.2.3上述合同臺帳每月25日報酒店公司成本控制部審核后、由后者統一報股份公司成本控制部備案。
4.3
股份公司所屬項目公司財務部負責建立非前述合同臺帳，跟蹤監督非前述合同執行情況，并于每月月底將該臺帳電子版通過企業OA系統提交給酒店公司成本控制部存檔備案；各業務經辦部門應配合收集、整理和及時提交非前述合同執行的相關資料。
4.4
前述合同執行過程中、以及完畢后，合同管理責任部門應依據《供方履約評估指引》的規定進行合同執行評估，經酒店公司成本控制部審核后報股份公司成本控制部備案。
5
合同檔案管理
5.1
合同簽訂后，股份公司所屬項目公司財務部、酒店公司成本控制部、酒店公司檔案管理部門（即含各酒店項目部和各酒店項目公司行政部檔案員，下同）必須留存一份原件（正本或副本），其他部門需要留存合同的，由酒店公司檔案管理部門提供復印件。
5.2
合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、合同簽收記錄、《供方履約情況評估表》等，由檔案管理部門負責搜集、整理、歸檔。
公司合同管理規定范文4
關鍵詞：合同管理；機制；評審；責任
合同管理可以說是企業管理的生命線，是保障交易安全的基石。國有企業的在國民經濟中的特殊地位更要求其應具有較為成熟可控的合同管理模式。
一、要建立合同管理運行機制
國有企業的合同管理應當施行有領導主管，有機構統管，有人員專管，有制度保障的二級合同管理運行機制。1.人員落實首先是領導到位。按照責任明確的原則，應當設立一名分管生產經營的副總經理為合同管理負責人，機關職能部門有專門抓合同管理的人員，下屬分公司、子公司等單位應當成立由經理或主管副經理親自任組長、有關職能部門負責人和合同管理機構負責人參加的合同管理小組形成集體研究、民主決策的工作制度。其次是合同管理機構要配備合格的合同管理員，實行持證上崗要求。2．機構落實按合理分工、相互制約、便于協調的原則建立具有縱向管理層級關系的合同管理體系。公司作為一級管理機構，除分管生產經營的副總經理作為合同管理負責人外，機關企業管理部等職能部門組成的合同管理機構，對合同管理工作進行監督、檢查、考核、獎懲，以有效地約束公司下屬單位的合同行為，保證合同管理按規范運行。3.制度落實市場經濟從某種意義上講是法治經濟。在企業內部搞好制度建設是國有企業管理的基石。國有企業應當根據自身業務和工作特點制定相應的規章制度，規范合同評審、合同責任、合同檢查、合同考核、合同培訓等管理行為和管理程序。合同簽約人是把好合同質量關的關鍵。對合同簽約人應進行有效的控制和約束防止簽約范圍太寬太廣，并便于集中管理，對不具備法人資格的單位、部門對外簽訂合同實行法人授權委托制度。
二、執行合同評審制度要嚴格規范
合同評審，就是每一份合同必須經過由相關部門組成的合同評審機構按一定的程序進行審查、評定后才能正式簽約。我們對合同評審制定了一套比較科學、嚴格、規范的運作程序。合同管理機構會同相關職能部門對合同的主要內容進行審查。合同評審的工作程序中首先明確的是合同評審的內容包括合同對方的主體資格、履約能力、合同合法性、經濟可行性、條款完整性。其次是明確各職能部門的分工責任如合同管理機構負責審查合同的合法性、完整性、嚴密性財務部門負責審查合同的結算、付款方式、保險條款等工程技術部門負責審查涉及工程、技術方面的條款。重大合同應當成立有技術、經濟、財務和法律人員參加的合同項目組。且合同必須報公司級合同管理部門審查。其程序是合同起草（合同承辦人員）—合法性審查（合同管理機構）—財務審查（財務部門）—技術性審查（專業技術部門）—把關審查（合同管理部門）。應當將合同對方的資信審查，特別是對初次接觸的單位的資質情況、資金實力、與主要客戶的交往情況、營業趨勢、資產負債、經營損益、銀行的信用評價、歷史背景、業務范圍、業績及未來發展等等作為合同審查的前置程序。審查業務人員采取各種措施，將資信審查的結果寫成書面材料交合同小組決策。對其中的具體問題進行宣講和指導安排公司法律人員結合公司發生的實際案例進行分析。做到有的放矢有目的的進行培訓。國有企業應當盡量做到每年定期對直接操作合同人員至少培訓一次。合同培訓中應當始終堅持這樣一個原則，注重實效，不搞形式主義。為了達到培訓效果，可以將培訓與任職上崗資格掛鉤對合同管理員實行考核上崗的任職資格制度，不能取得培訓合格證將不能在本崗位繼續工作。這樣能夠在很大程度上改善合同管理人員法律意識淡薄、業務能力不能達到合同操作的實際需要、責任心不強等情況。通過培訓各級合同管理人員不但加深了對法律法規的理解能依法經營而且運用法律武器保護企業合法權益的意識大大增強。
三、執行合同責任制要一絲不茍
制度制定，重在執行。國有企業在合同管理方面應實行嚴格的責任制度。在簽訂或履行合同的過程中由于管理工作失誤、失職、違反合同管理規定等主觀責任原因，而給公司造成經濟損失或惡劣影響的要視情節輕重追究其經濟責任和給予適當的經濟處罰。另外，在合同管理的考評方面公司對所屬單位的合同管理工作應當實行年度檢查考評制度。每年度結束，公司應組織以合同管理部門牽頭，各有關部門參加的檢查小組對所屬各單位的合同管理工作進行年度檢查，檢查以公司合同管理規章制度和專業管理要求為依據，重點是對9項指標進行檢查，包括合同管理“三落實”情況、印章管理、合同文本、合同審查、履約、合同報表、合同檔案管理、年終總結、合同管理員的素質等等。設立相應的排名及獎懲，以調動合同管理人員的積極性。
四、結束語
公司合同管理規定范文5
關鍵詞：煤礦企業；合同管理；主要問題；對策
一、前言
煤礦資源是工業生產離不開的重要資源，同時煤礦企業作為煤礦資源的管理和開發部門，肩負的責任重大。煤礦企業在社會上存在的方式是特殊的，正是這種特殊性決定了煤礦企業在管理過程中的不同。合同管理作為煤礦企業重要的管理組成之一，在煤礦企業的發展過程中發揮著至關重要的作用，可以說煤礦企業的每一項生產都伴隨著合同的簽訂，合同的簽訂也是保障合同雙方利益的關鍵，因此只有做好合同管理才能促進煤礦企業管理的有效性。但是企業的生產特點決定了很多煤礦企業長期以來在生產過程中只關注煤礦資源的產量而對經營狀況不重視，導致煤礦企業在進行合同管理的過程中出現了各種各樣的問題，對煤礦企業造成的損失不可估計，因此廣大煤礦企業需要結合自身在合同管理方面存在的問題，采取有針對性的措施促進合同管理的有效性。
二、分析煤礦企業在合同管理方面存在的主要問題
1.在合同的管理方面不規范。隨著合同管理的作用越來越突出，廣大煤礦企業開始認識到這一點。因此，相應的煤礦合同管理制度及組織開始建立。但是縱觀整個煤礦企業，并沒有做好合同管理的規范化工作，存在的問題突出，容易給煤礦開采工程帶來一定的困難和影響。合同管理不夠規范的問題主要表現在以下三個方面：（1）缺乏專業人員管理。促進合同管理的有效性可以使得合同管理工作更加規范有序，從而避免出現問題，引發糾紛。對于合同的有效性管理工作來說，需要專業的管理人員的參與，但是分析現階段的煤礦企業缺乏專業的管理人員，甚至很多煤礦企業根本沒有設置針對性的管理部門，只是由企業內部的管理部門負責合同的管理，也就是一人身兼數職，合同管理人員同時也是其他部門管理人員來兼職的，這樣在很大程度上影響了合同管理人員的工作精力，大大降低了合同管理的效率，使得合同管理工作效果不盡如人意。在合同管理人員上，有的人員并非是專業管理和法律專業畢業的，而是在工作的過程中半路出家，導致實際的學識和能力無法滿足行業發展的需求。（2）合同擬定缺乏專業性。同其他企業一樣，煤礦企業的合同擬定也需要專業的人員來負責這個部分的工作，但是在實際的情況當中，很多煤礦企業合同的擬定都是由業務員自己來進行的，因此容易出現考慮不周到和條款制定不合理的情況，導致所得到的合同缺乏專業性，不能很好地推動合同發揮出應有的作用和效果。試想在合同的擬定過程中，如果都是一個人獨立完成的，那么從行為性質上來說就相當于自己擬定合同對自己的行為進行約束，這樣的擬定程序本身是無效的，并且擬定過程也缺乏科學性和嚴謹性，不具有說服力和客觀性。（3）煤礦企業對合同的擬定工作不重視。很多煤礦企業對合同擬定工作不重視，由于煤礦企業本身屬于生產類型的企業，所以很多煤礦企業的通病就是只重視生產，錯誤地認為只有促進煤炭開采量的提升才是煤炭企業發展的第一要務，對于合同管理沒有重視，甚至把關于對合同的管理錯誤地認識為蓋章。在這種錯誤觀念的影響之下，人們在合同管理中投入的各方面資源過少，從而引發各種各樣的問題。2.合同管理制度沒有落到實處。鑒于合同管理對促進煤礦企業的發展是非常重要的，因此很多煤礦企業也制定了相應的合同管理規定，使其能夠在合同的管理工作中發揮指導的作用，但是很多管理規定只是流于形式，沒有從根本上落實。導致這種現象出現的原因就是規章制度沒有真正落實，制定規章制度的時候沒有聯系煤礦企業的實際，僅僅是從理論基礎上考慮問題，勢必會導致所制定的規章制度不符合社會實際，甚至在執行過程中根本不能促進企業的良好管理，這主要表現在以下幾個方面。（1）缺乏法律意識。在簽訂合同的過程中，有的工作人員態度過于隨意，缺乏嚴肅性，對于合同的簽訂工作不夠重視，同時本身缺乏法律意識，對于一些細節不具備專業的知識儲備和處理能力，容易使得合同出現各式各樣的問題。甚至有些煤礦企業在開展業務時將順序顛倒，沒有簽訂合同就進行業務的開展，然后再找個時間補充簽訂合同，這樣容易在出現糾紛的時候難以進行維權；或者有些企業的管理者為了一己私利，不惜損害企業的利益，借機中飽私囊，在合同簽訂的環節做了一定的手腳，嚴重損害整個煤礦企業的利益。（2）缺乏專業的監管部門。促進煤礦企業合同管理的有效性，離不開專業的監管部門的有效監管，他們能夠在合同的管理工作中發揮促進的作用。但是分析現階段的煤礦企業合同管理工作可以發現，在合同簽訂的時候，大多數情況下合同的雙方都不是非常了解合同的相應條款和內容，整個合同的簽訂過程缺乏專人來進行監管，只是盲目地進行合同的簽訂，而對于合同中所涉及的款項、貨物等沒有深入的了解，對于合同簽訂后如何促進合同更好地履行，缺乏專業的認識，從而導致在合同條款的履行過程中沒有按照相關的要求來進行，最終出現違約的現象和糾紛。一些合同涉及的內容比較復雜，因此，就合同簽訂中的一些信息不能及時有效地整理出來，就容易導致合同中的事項根本無法履行，導致合同成為一紙空文和擺設，不能發揮出本身應有的作用和效果。（3）合同簽訂內容不統一。合同的簽訂不是一成不變的，對象的變化非常大，因此在合同簽訂的時候很難達到有效的統一。但是受到合同簽訂對象及簽訂水平的影響，很容易出現合同的條款及信息不完善的情況，甚至合同的擬定錯誤叢生，這些都在一定程度上增加了合同的法律風險。此外對于不同的工作內容，所涉及的合同內容也存在著差異和變化，因此需要結合實際的情況來進行調整和加強。
三、促進煤礦企業合同管理有效性的策略
伴隨著時代的不斷變遷、社會的不斷發展，煤礦企業只有加強自身管理，做好管理過程中的每一個細節，才能在激烈的市場競爭中站穩腳跟，滿足社會發展的需要。隨著市場發展的程度越來越高，人們對于各項工作的要求和維權意識都比較強，因此也會對于煤礦企業的合同管理工作提出很高的要求。因此，煤礦企業必須不斷促進自身法律意識的增強，依據法律法規辦事，這樣才能促進自身合法權益得到有效的保護。鑒于煤礦企業在合同管理過程中存在諸多問題，因此有必要結合具體的問題采取有針對性的防治策略，促進煤礦企業合同管理的有效性。具體采取的措施可以在如下幾個方面有所增強。1.合同文本形式需要統一。現階段的煤礦企業在擬定合同的時候缺乏統一規范的文本形式，導致合同管理增加難度，同時也為廣大煤礦企業帶來了一定的風險，所以廣大煤礦企業需要結合自身的生產實際，聘請專業的法律顧問，使得擬出的合同能夠既嚴謹又符合法律的規定，能夠最大限度地保障自身的利益，這樣能夠在很大程度上減少人為操作導致的錯誤出現，一旦合同雙方出現糾紛的時候，能夠促進紛爭的有效解決。對于合同文本形式的統一，不同類型的合同所對應的合同類型是不一樣的，因此不能用一類合同的文本來作為萬能的模板，要結合實際的情況來進行合理的調整。2.促進授權和委托制度的落實。煤礦企業在進行合同簽訂的時候，需要充分結合自身的生產以及經營的情況，由負責人向企業的相關領導提出申請，領導需要就具體的申請進行縝密的審核，待審核通過之后需要將整個合同的簽訂過程授權給相關的法律機構全權，保障合同簽訂的有效性，這樣才能夠確保合同在履行過程中的有效性，最大限度地保障煤礦企業的合法權益。特別是通過授權或者委托方式來進行合同簽訂的單位或者個人，更要通過制度的落實來確保這部分工作得到比較好的實行。3.促進專業合同管理人員的培養。分析煤礦企業的合同管理過程，合同的簽訂人員以及管理人員的管理水平和能力不足（如先開展業務后簽訂合同，在合同條款的制定過程中存在很多漏洞等），影響了合同管理的質量。因此廣大煤礦企業需要就合同管理人員進行培養，促進管理水平的不斷提高，保障煤礦企業在合同管理方面不斷完善和進步，促進煤礦企業健康良好發展。只有煤礦企業從根本上重視企業的合同管理，才能確保管理人員培養的有效性，使煤礦企業在合同管理方面朝著更加專業化的方向發展。在關于合同管理人員的培養問題上，要對培養的內容和形式進行更新，使其能夠符合當前工作發展的需求，切實推動合同管理人員的能力得到提升，推動工作的開展，減少不合理合同管理事件的發生，推動煤礦開采工作的更好進行，為該行業的發展提供幫助。
四、結語
綜上所述，合同管理作為煤礦企業管理的重要組成，需要廣大煤礦企業引起足夠的重視。隨著社會的不斷發展，企業競爭變得越來越激烈，想要在激勵的市場競爭中站穩腳跟，就需要煤礦企業立足于自身生產實際，分析自身在現代合同管理過程中存在的問題，加強對合同管理的認識，不斷促進合同管理制度的建立健全，促進合同管理的有效性得到呈現，規范合同管理的各個事項，推動行業的合理化、規范化和科學化發展，提升行業的經濟效益。
參考文獻：
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公司合同管理規定范文6
關鍵詞：建筑 工程施工合同管理
一、工程施工企業需建立完善的施工企業合同管理系統
施工企業合同管理系統，就是施工企業從上向下建立起一支專業管理隊伍，實行系統管理。作為獨立法人的施工企業，建立合同專門管理機構，這個機構等同于企業的工程部，是內部管理機構。各項目經理部也設立專職合同管理人員，隸屬于企業合同專門管理機構。施工企業應制定施工企業合同管理辦法，將施工企業合同管理系統的職責、權利、分工，用內部管理規定的形式確立下來。將施工企業合同管理系統分為兩極，公司級和項目級。
二、工程施工企業還必須建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度
（1）合同的審查批準制度。施工企業在施工合同簽訂前還應實行審查、批準制度。即在各業務部門會簽后，送交合同專門管理機構或法律顧問審查，再報請法人代表簽署意見，明確表示同意對外正式簽訂合同。這樣，通過嚴格的手續，使合同簽訂的基礎更加牢靠。
（2）印章管理制度。施工企業的合同專用章是代表企業在經營活動中對外行使權利、承擔義務、簽訂合同的憑證。因此，企業對合同專用章的使用、保管要有嚴格的規定，要建立合同使用登記記錄，合同專用章要由合同管理人員專門保管、簽印，實行專章專用，尤其不準在空白合同上加蓋印章。凡外出簽訂合同應由合同專用章的管理人員與辦理簽約的人一同前往簽約。如合同專用章管理人員利用合同專用章謀取個人私利，應追究其行政或法律責任。
（3）合同統計考查制度。合同統計考查制度就是利用科學方法、利用統計數字反饋合同訂立、履行情況。通過對統計數字的分析，總結經驗，找出教訓，為企業經營決策提供重要的依據。
（4）合同信息管理制度。施工企業的合同由于種類多，數量大，變更頻繁，人為管理效率低，可能還會出錯，必須借助先進的手段建立計算機信息系統來管理，才能達到檔案化、信息化。計算機信息系統能保證正確分析施工企業合同管理情況，適應中國經濟的發展趨勢。
三、施工企業的法定代表人、總經濟師、項目經理必須掌握施工企業合同管理的知識
（1）企業的法定代表人、總經濟師是企業主要經營決策者，掌握施工企業合同管理的有關知識是領導現代企業必備的素質。合同管理是企業的生命線，企業要生存，要在競爭中取勝，企業高層領導應適應客觀要求。
（2）項目經理也應精通合同，熟悉施工企業合同管理和索賠工作。現代企業管理不僅需要專職的合同管理人員和機構，而且要求項目管理人員在掌握合同管理的知識前提下進行工程索賠。
四、做好合同簽訂時的管理，為履行合同打好基礎
建筑工程具有投資大、工期長、結構復雜、受場內場外環境影響大，不可預見性因素多的特點。施工合同應盡量做到內容完整，條款說盡，表聯明確、嚴密。為此，合同談判人員要在合法、依法、平等原則的基礎上，通過對工程信息的調研與反饋，制定出嚴密、周詳、可行的談判方案，不打無準備之仗。
五、認真履行施工企業合同管理，加強履約管理
（1）履約管理的依據，即合同分析。合同分析是從合同執行的角度分析、補充、解釋合同，將合同目標和合同規定落實到合同實施的具體問題上和具體事件上。
①分析合同漏洞，解釋爭議內容。工程施工的情況是千變萬化的，再標準的合同也難免會有漏洞，找出漏洞并加以補充，此可減少合同雙方的爭執。另外合同雙方爭執的起因往往是對合同條款理解的不一致，分析條文的意思，就條文的理解達成一致，才能為索賠工作打開通道。
②分析合同風險，制定風險對策。界定和確認工程項目所承擔的風險是什么，風險影響程度大小，才能找到對策和措施去控制風險，規避風險。
③分解合同并落實合同責任。主要是加強合同交底工作：項目經理部對所有的合同均進行全交底，以會議與書面相結合的形式向全體員工介紹各個合同的承包范圍、各方的責任與義務、合同的主要經濟指標，合同存在的風險，履約中應注意的問題，將合同責任進行分解，具體落實到職能部門與個人。同時，設置專職施工企業合同管理，對項目各部門的履約情況進行管理、分析，協調各部門的聯系，這樣可加大合同管理。應注意的問題，將合同責任進行分解，具體落實到職能部門與個人。同時，設置專職合同管理，對項目各部門的履約情況進行管理、分析，協調各部門的聯系，這樣可加大施工企業合同管理力度，提高全員合同管理的意識。
（2）履約管理的方式，即合同控制。合同控制指承包商的合同管理組織為保證合同所約定的各項義務的全面完成及各項權利的實現，以合同分析的成果為基準，對整個合同實施過程的全面監督、檢查、對比、引導及糾正的管理活動。
合同的控制方法有主動控制和被動控制。主動控制是預先分析目標偏離的可能性，擬訂和采取預防性措施，以保證目標得以實現。被動控制是從計劃的實際中發現偏差，對偏差采取措施及時糾正的控制方式。
