工作分析范例6篇

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工作分析范文1

[關鍵詞] 工作分析 彈性工作說明書 組織公民行為 O*NET工作分析系統

傳統的工作分析主要針對人員、職務和環境三大因素,通過對相關工作崗位信息的收集、分析來確認崗位的工作內容、責任、任職資格及工作環境等一系列問題,從而達到“人盡其才,才適其職,才盡其用”的目的。隨著經濟的發展,組織環境不斷變化,高新技術的應用得到普及,員工能力和需要層次也有很大提高。這些變化都使得傳統的工作分析的適應性面臨挑戰,這就迫切要求工作分析呈現新的發展趨勢。

一、戰略性工作分析

急劇變化的環境要求工作分析不僅能體現大背景下工作內容和性質的發展趨勢,而且還能夠跟組織的具體特性及發展目標相結合。戰略性工作分析的主要思想就是將環境變化因素、企業戰略,以及特定工作的未來發展趨勢納入傳統的工作分析中,以期充分預測企業的未來需求。戰略性工作分析首先采取自下而上的方式根據崗位的異同來分析工作活動和流程;然后,通過自上而下的方式設計“如果-那么”的假設情境來確定未來工作對知識、技能和其他特征的要求。這種自下而上與自上而下方式的有機結合就能夠滿足工作性質的變化所帶來的工作職責和任職要求的變化。

另外,傳統的工作分析一般只從任職者一方收集信息,而戰略性工作分析則拓寬了信息的來源,要求從任職者和非任職者兩方面來收集信息。非任職者包括戰略制定者、人力資源管理者、相關領域的行業專家等多方面。這些非任職者的介入可以就企業需要的一些比較抽象的個性特質、戰略需求,以及關于技術進步和經濟發展等影響工作的環境因素提出建議,從而更好地為企業戰略目標的實現提供支持。

二、工作分析方法多樣化

傳統的工作分析方法主要是基于人和基于工作進行分析。但是,隨著信息技術和知識經濟的迅速發展,創新在工作中越來越重要,人員、職位、組織三者的匹配關系越來越趨向動態化,這就需要有新的工作分析方法來幫助企業獲取競爭優勢。于是,基于勝任力的工作分析方法和O*NET工作分析系統應運而生。

基于勝任力的工作分析方法是利用勝任特征進行建模以實現長期的員工-組織匹配,它彌補了傳統工作分析對于組織層面信息收集的不足,避免了剛性化和封閉性的分析和描述。另外,O*NET工作分析系統的開發也為工作分析方法注入了新的活力。O*NET(Occupational Information Network)是一項由美國勞工部發起開發的工作分析系統,目前已經成為美國廣泛應用的工作分析工具。O*NET工作分析系統在吸收了多種工作分析問卷(例如PAQ、MPDQ)優點的同時,還將組織情境對工作分析的影響納入考慮范疇,消除了由社會因素和認知兩方面造成的工作分析的不準確性,提高了工作分析的信度和效度。可以說,在經濟和市場急劇變化的現代社會,O*NET是工作分析研究方法領域中的一大進步。

三、彈性工作說明書

環境的高度不確定性使得企業不得不通過組織重構、流程再造等形式不斷變化組織結構,扁平化組織和無邊界組織成為目前主要的新型組織形式。組織的扁平化必然使得崗位數量大幅減少,工作的廣度和深度相應增加;無邊界組織的出現使成員資格的界定變得模糊,工作責任的具體確定更加困難。隨著相對穩定的職務的消失,傳統的、穩定的、強調具體職務描述的工作說明書已經不能適應現實中變化的崗位,而縮短工作分析周期、經常更新工作說明書又必然造成企業成本的上升,所以這就要求彈性工作說明書的出現來提高人力資源管理效率。彈性工作說明書淡化了崗位工作任務的確認,將重心轉向任職者能力和技術等方面,從而更好地在組織的工作方向發生變化時保持靈活性。

四、組織公民行為的滲透

組織公民行為是由an和T.S.Bateman于1983年提出的。Organ將組織公民行為界定為一種“有助于保持和改善那些支持任務績效完成的社會和心理背景”的行為。組織公民行為強調職務外的自發行為,這種行為不被組織正式的獎懲體系所評定,但是通過影響邊際績效來影響工作績效。而傳統的工作分析所包含的因素只是對任務績效的界定,強調的是職務內的行為。工作績效的提高需要任務績效和邊際績效的共同作用,缺失邊際績效的任務績效可能會因為人際關系惡化、團隊協調能力下降等原因最終影響工作績效的提高。所以,只強調職務內行為的傳統工作分析帶有明顯的片面性,把對組織公民行為的分析融入傳統的工作分析是今后工作分析的必然趨勢。

綜上所述,戰略性工作分析、工作分析方法多樣化、彈性工作說明書、組織公民行為對工作分析的滲透將是工作分析發展的四大主要趨勢。隨著工作分析適應性的提高,人力資源管理工作將得到進一步加強。

參考文獻:

[1]李文東:時勘.工作分析研究的新趨勢[J].心理科學進展.2006,14(3):418~425

[2]Juan I.Sanchez.Adapting Work Analysis to a Fast-Paced and Electronic Business World[J].International Journal of Selection and Assessment.2000,12(8):207~213

工作分析范文2

關鍵詞:地面觀測;觀測項目; 常見故障

Abstract: The surface meteorological observations is the most basic and one of the most important work for each weather station, but it also is a tedious and rigorous work, the observer should take into account every detail to ensure that this work and improve the quality of observation.Key words: ground-based observations; observation project; common failure

中圖分類號:P412.1文獻標識碼: A 文章編號:2095-2104(2012)04-0020-02

前言

氣象探測是運用各種探測手段,對大氣物理和大氣化學過程和現象進行的觀測和探測,為天氣預報、氣候分析和預測、氣象服務以及氣象科學研究提供基本氣象資料的基礎性活動,是整個氣象工作基礎。目前,我國已經基本建成門類比較齊全、布局基本合理的氣象綜合探測系統,在社會發展、經濟建設、國防建設和提高人民生活質量方面發揮越來越重要的作用。地面及高空氣象觀測即一般所稱之傳統氣象觀測,為氣象作業中不可或缺之業務,所搜集之資料為天氣預報之主要作業依據。中央氣象局現有地面氣象觀測業務,除了一般的地面氣象測報作業外,尚包含大氣理化觀測、密集的自動化雨量觀測網及農業氣象觀測等。一般的綜觀氣象站執行之地面氣象觀測系指觀測員利用目視或安置于地面之氣象觀測儀器,直接觀測接近地面大氣底層之各種氣象要素如氣壓、溫度、濕度、風、云、能見度及天氣現象等。本局現有地面氣象觀測業務大部分均已完成自動化作業,并持續朝增加觀測密度、提升觀測效能之目標加強建設。

一、觀測項目

又稱氣象要素,指表示大氣狀態的物理量和天氣現狀的基本因素。主要有氣溫、氣壓、濕度、風向、風速、云、能見度、天氣現象、地溫、降水量、蒸發量、日照時數、積雪、輻射等。氣象要素隨時間和地理變化是天氣預報、氣候分析和有關科學研究的基礎資料。

二、觀測場

進行地面氣象觀測的場地。除氣壓以外,其余地面觀測項目都在觀測場內測定。觀測場的標準面積為25×25平方米,場內平鋪淺草,周邊圍以高約1.2米的白色稀疏欄桿。場內儀器東西向排列成行,北高南低布局。最北面安裝測風儀器,風速感應器距地面十米。兩個百葉箱內安放測定氣溫和濕度的儀器,測溫元件離地面1.5米。百葉箱外涂白漆,六面通風,既保護箱內儀器,又能防止太陽輻射對測定氣溫的影響。百葉箱南側安裝雨量器(計),蒸發器,儀器口距地面都是0.7米。觀測場的南側為地溫場地,以及安裝測量日照、輻射等儀器。為了使觀測結果能較好反映本地大范圍的氣象要素特點,觀測場應盡量選擇在空曠,不受局部地形和建筑物影響的開闊地段上。

三、地面觀測分類

3.1天氣觀測。為天氣分析和預報提供天氣繪圖報資料,可用作國內和國際上氣象情報交流。定時天氣繪圖報的觀測時間為北京時2時、8時、14時、20時每日四次,或8時、 14時、20時每日三次。有的臺站在北京時5時、11時、17時、23時進行補充繪圖天氣觀測。在有臺風季節,受臺風系統影響的地區要進行臺風天氣報告的加密觀測。

3.2氣候觀測。為氣候分析研究積累資料而進行的觀測。觀測時次和項目由各國自定,中國氣象部門規定,氣候觀測時次和定時天氣觀測一致、氣候資料每日以北京時20時為日界,根據溫度、濕度、氣壓、風、降水、日照等自記儀器的記錄,整理每小時的讀數值,統計合計量、挑選24小時內最高最低值,月終和年終統計地面氣象觀測月報表和年報表。

3.3其它觀測。為了適應某些專業或任務的需要而進行的觀測,如:為了向民航系統提供航線氣象情報,有些臺站承擔了每小時(或每半小時)觀測一次的航空天氣報告觀測;遇有雷暴大風、惡劣能見度等天氣時,還需進行不定時的危險天氣報告觀測。

四、幾個常見小故障及解決辦法

4.1關于溫度表液柱中斷問題。溫度表常見的故障之一就是溫度表液柱的中斷。通常的排除辦法有撞擊法、手甩法、加熱法以及冷卻法等。后兩者對溫度表的形狀和故障出現的部位都有一定的局限性,操作比較復雜,且不安全因素較多。采用手甩法,用力大小難以掌握,不易達到目的。采取撞擊法,只要方法得當,既安全,又可靠,具體的做法是:溫度表液柱發生中斷,不論它出現在什么部位、(水銀或酒精溫度表,最高溫度表均可),使球部位于右手掌心,表身垂直向上,然后在桌面上墊一、二本較厚的書,再將左手掌心向上放在書的上面。右手連同球部一起擊于左手掌心,用力適中,反復碰擊,直到液柱中斷處連接為止。這樣做,左手即起到了墊物的作用,并且還可起到輔助保護的作用,即使是因為某種原因右手中的球部下滑,仍與左掌心接觸,同時也彌補了在桌面上只墊軟物沒有彈性的缺陷,也保證了安全。在實踐中,這種方法我站曾使用數次,均獲得了成功。

4.2 怎樣防止降水時蒸發器內的水溢出或者濺出。每到夏季發生大到暴雨時,不守班的臺站常常發生因未能及時取出過多的水,從而使蒸發器內的水溢出,造成記錄失真。我們解決這個問題的方法是另外配一個溢出瓶,即用一個玻璃瓶(能容納較多水量的廣口玻瓶為最佳),瓶口用帽蓋扭緊,蓋中央通過一根試管,試管露出瓶蓋的一端,用橡膠管接通。預報某日晚將有大到暴雨發生,就提前把溢出瓶拿到蒸發器附近,把溢出瓶的橡膠管與蒸發器的倒水小嘴相接。這樣,蒸發器晚上溢出的水就進入瓶中,使蒸發記錄不會失真。同時遭遇到強降水時,強降水落入蒸發器也容易使器內的水濺出器外也易使蒸發量失真,為了消除這種情況,可另配一個加高罩,即用一個口徑20 cm,高約15 cm的金屬圓圈,圓圈的上口緣同蒸發器的上口緣一樣,呈刀刃形,下口呈倒扣酒盅狀,酒盅狀物多深多寬,以不被大風吹掉為宜。

工作分析范文3

1.內控從管理者做起。對于一個企業來說起指導作用的是管理者的意識和思想。這就需要管理者首先從自身出發,提高自身的管理、科學文化和經濟文化的水平。能充分認識到會計工作的重要性,加強風險管理。財務、行政、經濟。人力資源要統籌兼顧,切實做好管理者應該做到的各項工作。重點抓會計內控,將會計內控作為促進企業進步的手段之一,建立明確的獎懲制度,對表現優異的人員予以嘉獎,而對其副作用的員工進行嚴懲,加快會計內控的工作的推進。管理層要提高自身的職業道德素養,必須保證在工作中的公正、公平、積極的態度,保證內控工作可以進入一個良性的運行狀態。培養員工關于內部控制概念作用的培訓,使員工自身可以積極配合內控的開展。

2.建立、健全會計內控的機制。單獨建立會計內控部門,不要與企業其他部門有所交叉。定期或不定期的監督、檢查會計內控的實施過程以及成果,及時找出工作出現的問題、漏洞和不足之處,尋根究底。深刻分析原因,并盡快的修正完善,不斷地提高內部控制水平。將內控工作覆蓋到企業管理的方方面面,確保其實施,保證科學合理的執行。第一,加強建設會計基本制度,強化人員管理和財務管理。第二,根據不同會計人員不同的專精技能,進一步細化各項職能,施行專人主管、各司其職。并且加強與內部的聯系,達到共同進步的目的。第三,要明確企業的預算,建立目標一致的預算是重點。第四,及時協調企業與內控之間的關系,如有不適應之處,應盡快調整,強化市場分析,最大程度的降低企業風險。

3.提高會計人員素質,強化財務信息管理,革新企業財務方式。第一,提高會計人員綜合素質。當下社會經濟多元化,會計人員的思想也越來越多元化,因此做假賬等一些違背職業道德的事層出不窮,這讓我們急需提高會計人員的素質。增強會計人員的思想品德建設,提高其職業道德,加強面對誘惑時的抵抗力。不斷更新工作人員的知識結構,學好專業前提下涉獵有關法律法規,堅決不觸及法律的底線。第二,強化財務信息管理,革新企業財務方式。企業經營決策的基礎是信息,信息的穩定性和及時性對于企業管理能力的提高起著重要作用,財務信息更是會計工作的重中之重,因此建立企業的財務信息系統是非常重要的,建立會計信息計算機處理系統可以準確、迅速的處理數據信息。當然拓展信息來源也是必不可少的,財務信息不單單是依靠財務人員采集的,企業各個部門也有積極配合的義務,并且加強收集市場信息也是必不可少的。第三,妥善保存原始數據信息。原始數據是企業財務的成果,對日后的工作具有重要的參考作用。因此原始數據應妥善保存,采用電子、紙質同時保存的方法,避免出現遺失的情況。

二、小結

工作分析范文4

關鍵詞 GSM-R;維護;分析

中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2014)03-0144-01

鐵路專用數字移動通信系統(Global System of Mobile Communication for Railways,GSM-R),從本質上看是GSM技術在鐵路環境中的應用特例。并且經過多年的應用實踐,也已經發展出專屬于其自身的相應特征,這些特征在很大程度上成為了GSM-R存在的價值和意義,并且與GSM技術形成了有效區分。與此同時,關于GSM-R的諸多特征,也決定了其在維護和管理工作上呈現出完全不同的工作內容。

1 GSM-R網絡概況分析

從技術核心的角度看,GSM-R與GSM網絡二者之間并不存在本質的區別,二者基本采用了同樣的數據傳輸協議展開工作,二者之間所有的區別基本都來源于其應用環境。對于GSM-R系統的應用而言,其主要服務對象為鐵路運輸系統,其次還需要在當前信息時代環境之下兼顧到鐵路旅客的通信需求,這樣的服務對象決定了GSM-R系統需要提供比其他通信網絡更為穩定可靠的數據傳輸服務。針對于此種工作需求特征,GSM-R網絡采用雙重覆蓋方式,即覆蓋區域內的任意一個點都能夠同時收到兩個不同基站的服務信號,并且經由相應的運算機制選擇最優的基站信號,確保在發生故障的時候仍然能夠獲取到有效的數據服務。

而從工作環境角度看,GSM-R面對的情況明顯更為嚴苛。首先不斷提升的列車行駛速度給數據通信服務帶來了越來越嚴峻的考驗,越區切換時間隨著列車行駛速度的不斷提升而不斷縮短,如何準確獲取到新小區的服務信號并加以選擇切換是GSM-R的重要職能之一。其次,GSM-R網絡還需要面對復雜的自然環境,與我國鐵路運輸系統保持一致的GSM-R網絡覆蓋,呈現出橫貫廣大地域的帶狀分布特征,這樣的特征一方面會給無線信號傳輸帶來更多不利影響,另一個方面則需要面對與GSM以及社會上的CDMA等網絡更多的交界線,同時也意味著更多的干擾可能存在。

從對頻帶資源的占用角度看,GSM-R與CDMA頻帶以及GSM頻帶緊鄰,采用了上行885 MHz~889 MHz,下行930 MHz~934 MHz的頻段展開工作,而CDMA則占用了與GSM-R僅有5 MHz的870 MHz~880 MHz下行頻帶,而GSM系統占用了兩個頻段,分別為900 MHz和1800 MHz,其中900 MHz頻段占用上行890 MHz~915 MHz,下行935 MHz~960 MHz資源展開工作,直接與GSM-R頻段相鄰,加重干擾可能性。

在如此復雜的工作環境中,要肩負起鐵路工作系統通信的重要使命,就必須對GSM-R工作體系展開完善維護和優化,借以提升GSM-R系統的整體工作質量水平。

2 GSM-R系統的維護與優化

通過展開對于GSM-R系統工作環境以及自身工作特征的分析,可以發現GSM-R系統的維護與優化工作必然會包括眾多不同層面和角度的關鍵點。對于GSM-R系統的維護工作,不僅僅需要保持一種將系統健康水平的提升作為總體目標的態度,更是需要保持維護的及時性以及將其視作為一個統一整體的態度。在實際工作中,需要關注的維護焦點眾多,在此僅列出兩點供參考。

2.1 GSM-R系統核心網絡維護

對于核心網絡維護而言,最為重要的在于通過多種日常測試來確定可能存在和已經存在于核心網絡中的設備工作不良狀態。對于核心網絡維護工作方面,主要的方法包括消息追蹤、數據統計以及異常呼叫以及告警分析四個方面。其中消息追蹤是核心網維護工作最常用的方法,能夠實現對整個業務流程的全面監控和動作追蹤。通常通過在既有網絡工作的基礎上,通過發送具有一定測試功能和相應特征的測試信令,借其在各個節點中的傳輸狀況來確定GSM-R系統的工作狀態和故障節點。這種方式能夠有效縮小故障范圍,但是對于故障原因的排除方面的作用仍然相對有限,并且如果出現因為隱藏的非故障問題而造成的網絡擁堵等問題,此種方法的作用也會受到限制。而數據統計,則可以有效彌補消息追蹤存在的不足。數據統計是建立在GSM-R系統長期日常工作數據基礎之上的深入分析,包括話務統計分析和數據傳輸分析等多個層面,數據統計能夠在GSM-R系統工作正常的前提之下發現潛藏于系統深入的不足之處,對于進一步實現優化有著毋庸置疑的積極意義。但是必須重視相關數據檔案的搜集和整理,并且應當更多關注歷史數據而非實時數據。最后需要重視對于異常呼叫以及告警信息的分析。對于GSM-R系統而言,由于日常工作流程復雜又需要面對復雜的自然環境,因此告警信息的含義就會顯得十分重要。經常會出現告警信息或者異常呼叫的相關報告內容與形成告警的實際原因之間具有一定差異,即故障形成的原因和表現之間的差異。對告警信息的深入分析對于從根本上發現問題有著極大幫助作用。

2.2 GSM-R系統覆蓋優化

對于GSM-R系統而言,覆蓋優化是需要重點考慮的方面,不同于GSM以及其他社會上使用的通信系統,GSM-R系統在可靠性方面必須得到足夠的保證,才能確保鐵路運輸工作的安全展開。通常需要關注跨區切換優化和干擾優化兩個方面。對于前者而言,如何在越區的過程中,在相對較短的時間隙中獲取到信號并且進行切換是當前的優化重點,兼顧對于頻繁切換以及越區選擇失敗問題等方面的優化工作優化。常見的優化方向為相鄰區域的邏輯關系、主用電平的切換保護算法以及切換掉話狀況統計等方面。而對于干擾優化方面,則有需要注意兩個問題,其一在于網內干擾,其二則是網間干擾。網內干擾表現為GSM-R系統不同小區之間的干擾,通常由小區時間的頻帶分配不合理以及小區之間的邏輯關系不合理造成;而對于網間干擾,則來源于GSM-R系統與GSM系統以及CDMA系統之間的互相干擾,同時也包括存在于社會中小范圍內的非法頻帶占用。針對此類問題,應當在深入展開數據分析的基礎之上展開優化,切實發現存在于系統中的問題并且進行重新規劃,實現對于GSM-R系統健康水平的提升。

3 結論

對于GSM-R系統的優化工作,需要不斷深入不能放松,這是一個長期不間斷的過程。只有堅持不懈的深入研究和試驗,才能取得良好效果。

參考文獻

工作分析范文5

工作分析就是要通過一系列科學的方法和工作程序,對工作信息進行收集、整理、分析與綜合,把工作的內容和崗位對任職者的要求通過崗位說明書、崗位分析報告等形式表現出來。

1 工作分析的沿革

工作分析的思想早在古希臘時期就開始產生了。著名思想家蘇格拉底在其對理想社會的設想中指出社會的需求是多種多樣的,每個人只能通過社會分工的方法,從事自己力所能及的工作,才能為社會做出較大的貢獻。他認為個人的能力是具有差異的效率。因此,人們需要去了解各種不同的工作以及工作對人的要求。這種思想為后來的工作分析奠定了基礎。

被后世尊稱為科學管理之父的美國人泰勒在20世紀初對組織的管理進行了一系列的研究。當時老板不知道一個工人一天能干多少活,工人出于各種原因經?!澳パ蠊ぁ保瑒趧由a率非常低下。為了挖掘工人的潛力,提高勞動生產率,泰勒通過科學的觀察、記錄、分析,運用“時間動作研究”,探討出提高勞動生產率的最佳方法,即制定合理的日工作量。所謂“時間動作研究”,就是將工作分成若干部分并分別進行計時。通過分析,對各種活動的時間及順序進行重新規劃,達到提高生產率的目的。泰勒在1903年出版的《商店管理》一書中詳細地描述了由于把工作分成若干部分并進行記時而提高了勞動生產率的事實。1911年他又出版了《科學管理原理》一書。在書中宣稱,要對組織進行科學的管理,就必須對組織中的每一份工作進行研究,從而科學地選拔、培訓工人。泰勒的研究被認為是科學工作分析的起始。

在第一次世界大戰期間,美國便設立了軍隊人事委員會來實施工作分析,于是工作分析一詞便開始使用。1920年美國國家人事協會規定把工作分析定義為一種處理方法,其結果可以確定一種職務的構成及勝任該職務的人所必備的條件。據調查,在1930年美國各大組織采用工作分析的僅占39%,而到1940%年已增加到75%。

早期的工作分析,側重于對職務信息的定性描述。隨著統計科學、心理測量理論等相關學科的發展,及人們對工作分析了解、研究的增多和要求的提高,20世紀70年代以來,結構化、定量化的工作分析方法不斷涌現。著名的有工作者指向的職位分析問卷法(PAQ)、職務指向的職能工作分析法(FJA)等。同時也出現了關鍵事件分析法、功能性工作分析法、工作要素分析法等新的方法。西方國家還通過公平就業等方面的法規對工作分析的某些方面作出規定。

現代意義上的工作分析與人員選拔測評等人力資源的管理和開發工作密切地聯系在一起。所謂選拔無非就是確定在某一職務上所要做的工作和勝任該工作所需的知識、技能、能力、經驗或經歷等,從而將能夠很好勝任與不能很好勝任這項工作的人分別篩選出來。由于任何一項工作在環境、時間、作業活動、任職者四個要素方面是存在差異的。要做到人和職的匹配,就必須對工作進行合理的分析。工作分析是人事選拔和測評的主要手段和必經程序。20世紀初,與人員選拔和測評密切相關的工業心理學得到了迅速的發展。閔斯特伯格于1913年在美國出版了《心理學與工業效率》,標志著工業心理學的誕生。而心理測量學的發展,則更為人事選拔和測評提供了技術上的支持。在第一次世界大戰和第二次世界大戰期間,人們把心理測驗應用于軍人的選拔和安置上并獲得了極大的成功。人事選拔和測評隨即又被廣泛應用于商業,而且變得越來越重要。工作分析作為人事選拔和測評的主要方法和必經程序,也得到了迅速的發展。

2 工作分析的目的和意義

現在,越來越多的醫院認識到了工作分析對醫院管理的作用和意義。從最初的僅僅為了流程的設計和人員的招聘發展到了應用工作分析的結果進行績效考核、培訓、薪酬管理等,工作分析受到了越來越多的醫院領導及人力資源工作者的重視與歡迎。

工作分析是現代醫院人力資源管理所有職能即人力資源獲取、整合、保持與激勵、控制與調整、開發等工作的基礎和前提,只有做好了工作分析與設計工作,才能據此有效地完成各項具體人力資源管理工作。

現代醫院工作分析的目的和意義主要表現在以下幾個方面:

2.1 人力資源選聘。醫院職工的招聘、選拔和任用對醫院開發利用人力資源,加強職工隊伍的組織建設,提高職工隊伍的整體素質,保證醫院醫療任務的完成和推動醫院的發展,具有十分重要的意義。而工作分析是醫院職工招收、選拔、任用的基本前提。工作分析所形成的人力資源文件,如崗位說明書,對某類工作的性質、特征,以及擔任此類工作應具備的資格、條件,都作了詳盡的說明和規定。這就使人力資源管理人員明確了招收的對象和標準,在組織人員考評時,也能正確選擇考試科目和考核內容,避免了盲目性,保證了“為事擇人、任人唯賢、專業對口、事得其人”。

2.2 醫院定編定員。工作分析與醫院組織機構的設置以及勞動定員工作有著十分緊密的聯系。所謂定編,就是按照一定的程序,采用科學的方法,從醫院醫療技術組織條件出發,合理確定醫院組織的結構、形式和規模以及人員配置數額;所謂定員,是在定編的基礎上,嚴格按照編制員額和崗位的要求,為醫院每個崗位配備合格的人員。定編定員是醫院重要的基礎工作,只有不斷加強這項工作,才能使醫院組織機構達到精簡、統一、高效的目的,實現勞動者與生產資料的最佳配置,促進醫院經濟效益的提高。據有關統計資料顯示,目前尚有相當多的醫院沒有定標準,普遍存在機構臃腫、人浮于事、效率低下的現象。究其原因,一個很重要的方面就是這些醫院至今還沒有建立起崗位分析與評價的制度,機構的設置缺乏真實可靠的客觀依據,人員的使用沒有統一嚴格、詳細具體的素質要求。

2.3 勞動定額。勞動定額是醫院在一定的醫療技術組織條件下,采用多種方法,對診療某種疾病或完成某項工作任務的勞動消耗量所預先規定的限額。無論是從理論淵源、考察的對象和范圍、研究的內容和方法上看,還是從基本功能來看,工作分析、工作評價與勞動定額之間都存在許多共同點。例如,工作日寫實、測時、工時抽樣等定額測定方法,都在工作分析中得到運用,而工作評價的結果又是確定工種勞動定額水平,以及標準工作日長度的重要依據之一。

2.4 人員培訓計劃的制定。醫院崗位培訓是為了滿足崗位的需要,有針對性地對具有一定文化素質的在崗在職人員進行崗位專業知識和實際操作技能的培訓。崗位培訓是職工培訓的重要組成部分,除具有職工培訓的一般特征外,還有以下特點:1.崗位培訓具有很強的針對性和實用性,其根本目的是為了幫助職工獲得崗位必備的專業知識和技能,具備上崗任職資格,提高職工勝任本崗位工作的能力。因此,崗位培訓的內容必須從崗位的特點和要求出發而加以規定。2.崗位培訓還具有在職性、全員性、效益性。3.崗位培訓的前提是崗位規范化,崗位規范化包括崗位標準和崗位培訓規范。崗位培訓的上述三個特點說明,崗位分析的結果如崗位規范等文件,是崗位培訓必不可少的客觀依據。

2.5 績效考核。績效考核是按照一定的標準,采用一定的方法對醫院職工的工作能力、工作態度、工作成績和效果等方面進行的考察、評定和審核。績效考核與工作分析的對象和目的有所不同。工作分析是以崗位為中心,評定各個崗位的功能和要求,明確每個崗位的職責、權限,以及承擔該崗位職責的人員所必備的資格和條件,以便為事擇人;而績效考核是以員工為對象,通過對員工的德、能、勤、績等方面的綜合評價,來判斷員工是否稱職,并以此作為任免、獎懲、報酬、培訓的依據,促進人適其位。雖然工作分析與績效考核有許多不同點,但就其實質而言,這兩項活動體現了人力資源管理“因事擇人,用才適所”的要求。從人力資源管理工作程序上看,工作分析是績效考核的前提,工作分析要為績效考核的內容、項目和指標體系的確定提供客觀的依據。

2.6 工資報酬方案的設計。工作分析為醫院貫徹按勞分配原則,公平合理地支付工資提供了可靠的保證。醫院職工勞動報酬的高低主要取決于其工作的性質、技術繁簡、難易程度、工作負荷、責任大小和勞動條件等因素,而工作分析正是從這些基本因素出發,建立了一套完整的評價指揮體系和評價標準,對各個崗位的相對價值進行衡量后,完成崗位分級等的工作,有效地保證了崗位和崗位任職者與勞動報酬之間的協調和統一,使醫院職工得到公平合理的工資。

2.7 工作計劃、經濟核算。崗位分析所形成的人力資源文件為醫院準確地編制工作計劃、核算成本提供了前提。崗位分析完成以后,醫院計劃、財務部門對各個單位、職能科室的工作任務,以及人力資源的安排和使用有了較為精確的統計和界定,從而為醫院勞動計劃的編制、成本的核算提供了可靠的依據,大大提高了計劃的準確性和可行性。

2.8 調動職工積極性。在調動醫院職工工作的積極性、主動性,提高工作效率方面,崗位分析具有重要的推動作用。由于崗位分析保障同工同酬,并使職工明確了自己的職責以及今后努力的方向,他們必然會在工作中服從領導,積極工作,不斷進取。

工作分析范文6

作為***的一名新員工,通過三天來對于公司的短暫接觸,對公司的組織結構、工作流程、業務范圍和人員環境有了一個初步的認識,首先我對本人所處的發展支持部各個崗位做工作分析:

發展支持部人員構成除了直屬領導以外主要有三個職位:

文案、銷售內勤、行政文員

一、文案:

崗位名稱:文案所屬部門:發展支持部

直屬上級:行政人事部經理

工作職責:負責企業各種文字材料的起草整理工作及其它日常工作

工作內容:版權所有

1、負責整個企業需要整理及使用的文字、表格及各種書面材料的搜集、整合、撰寫;

2、配合領導及其它各部門作好企業規劃發展計劃及企業規章制度及各項工作計劃的編制完善工作;

3、作好企業形象及產品的宣傳推廣,準備文字材料,包括報紙軟文及宣傳品的策劃與設計;

4、組織并實施各種市場宣傳、新聞活動版權所有

5、作好企業年度工作總結即企業年鑒的整理總結;

6、配合企業發展要求及其它部門需要,組織、策劃公關活動及營銷活動;

7、處理日常性工作,完成經理交辦的相關的臨時性工作;

二、銷售內勤:

崗位名稱:銷售內勤所屬部門:發展支持部

直屬上級:營銷部經理

工作職責:負責營銷部日常工作處理及協助營銷部所有人員完成工作。

工作內容:

1、營銷部日常衛生的監督;

2、來訪客人的接待;

3、收發營銷部傳真;

4、每天整理市場部各人員的工作業績,分析匯總后,發到電子郵箱中上報徐總處;

5、整理、匯總、統計公司的銷售數據,確保數據分析的及時和有效;

6、收集匯總有關市場、同行業信息,及時反映市場和銷售費用狀況;

7、建立統一、完整的客戶檔案,對各種合同文本進行收集備案;‘

8、負責售后回訪電話的工作,并每二周對售后回訪電話進行總結分析,上報林總、徐總處;

9、負責各連鎖店訂單的預訂、發貨、退換貨及物料申請、發放等工作;

10、負責對區域內各連鎖店經理和其它機構的全面聯系;

11、負責部門內部的日常接待工作;

12、負責與美涂士與龍馬分銷商日常業務的聯系(包括:進貨、發貨、物料申請等);

13、負責本部門與其它部門的溝通協調工作;

14、負責完成部門主管安排的其它工作;

三、行政文員:

崗位名稱:人事部文員所屬部門:發展支持部

直屬上級:人事行政部經理

崗位職責:

1、每月1—5日考勤的查核管理;

2、辦公用品的預算、采購及管理;

3、公司辦公用品、固定資產臺帳的建立;

4、負責招聘、解聘、培訓、辭職、協助考核及人動的相關手續;

5、協助各項會議、活動的通知和協調以及執行,會議的記錄和整理;

6、公司所有文件、資料、合同、檔案的保存管理

7、所有鎖匙的管理(財務部除外);

8、報紙、信箋、郵件的收發;

9、文件、圖紙的打印、復?。ù蛴〉姆秶撼攧罩猓瞻l傳真;

10、公司文件及通知的發放、管理及記錄;

11、名片的印制登記及管理;

12、建立并管理物料倉庫和小倉庫兩本帳目,嚴格執行出入庫規定,定期對物品進行盤點;

13、負責與總部及好易各配送中心的溝通與協調;

14、負責與各廣告制作公司的溝通與協調;

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