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檔案管理培訓范文1
轉眼間，接受新員工培訓到考試已有2個多月時間了，由于公司事先對新進員工的培訓工作作了周密細致的培訓計劃。再加上培訓期間領導們關心、及責任培訓人細心的安排和新老員工積極的配合下，培訓工作進行得緊張有序并取得很好的效果。為了使培訓達到很好的效果，結合公司的實際情況，公司分階段進行了相關的培訓工作，邊培訓邊實踐。采取一對一的互幫互助，在最短的時間內學到較多的知識，為真正走上工作崗位打下堅實的基礎。
首先，感謝xxx公司及各位領導在這段時間里對我的栽培和教育，也感謝同事們的關心和照顧。身為xxx一員，我身感十分榮幸。xxx是個大家庭，在這個大家庭中我感覺到時時都飽受著教益。在我心目中，xxx公司是我的另一所大學。讓我多學了一門專業及技能。經過這次培訓，我學到了很多知識。不只是專業技術技能方面，還有為人處事方面，各方面都明顯有成熟的象征。
人生就像是城市中的公交車，有好多好多的驛站。是緣分讓我來到了xxx這個大家庭。感謝xxx公司能給我這么好的發展平臺。從現在開始我會認真做好自己的本職工作。爭取成為一名優秀檔案技術員。
檔案管理培訓范文2
關鍵詞：煤礦；安全培訓；學籍檔案；管理
中圖分類號：X752 文獻標識碼： A
引言
對煤炭企業而言，搞好安全培訓是煤炭企業進行安全生產的前提條件，目前我國很多煤礦事故發生都是由于煤礦工人缺乏安全生產意識而導致的，究其根源是因為企業沒有對煤礦職工進行安全培訓。因此，各煤礦企業都應加強煤礦安全培訓檔案的規范化管理，積極探索煤礦安全培訓內在發展規律，這對于企業可持續發展有著深遠的意義。
一、煤礦安全檔案的內涵
在經濟社會發展指導思想的轉變過程中，煤礦安全檔案作為煤炭企業安全生產工作的記錄、宣傳教育培訓的資源、安全管理的基礎、事故搶險救援的經驗、安全管理創新的依據的重要組成部分，其內涵也在不斷擴展延伸，主要包括以下方面。
1、煤礦安全培訓規章制度及文件：
根據國家煤礦安全監察局和內蒙煤炭工業局的有關文件規定開展各類培訓班，根據不同培訓班的需要建立各類制度。
2、煤礦安全培訓教師相關檔案：
每期培訓班開班前由培訓科及各分校按照提出培訓計劃，經審核后，由培訓科及各分校報有關煤礦安全監察分局，開班申辦程序存檔。每期培訓班根據教學計劃，由教師填寫每期授課計劃，主管教學主任簽字，授課計劃存檔。煤礦安全培訓要求積極組織教師相互聽課，取長補短，互相促進，提高教學效果。要求教師至少聽課一次，并把聽課記錄存檔。教師要根據教學計劃的要求認真備課，認真寫好教案，根據不同專業，不同對象的培訓需求，制定教案，教案存檔。專職教師每年不少于一周的現場調研，并撰寫調研報告存檔。
3、煤礦安全培訓教學質量相關檔案
煤礦安全培訓每期培訓班配備專職班主任，由班主任認真填寫學員考勤表，組織學員填寫教師授課效果評價表等存檔。每期培訓班召開學員座談會，聽取意見和建議，座談會記錄存檔。組織學員參觀，班主任認真填寫現場實踐記錄存檔。培訓班結束后，由班主任對培訓班進行分析總結存檔，要對培訓學員進行跟蹤調查，聽取學員及所在單位對培訓質量與效果的意見，跟蹤調查表加蓋學員所在單位公章存檔。
4、煤礦安全培訓學員相關檔案
煤礦安全培訓以上檔案備齊后，交教務科進行登記存檔，辦理各種證件。證件辦理完畢后，清點清楚進行登記，由各分校及班主任領走簽字。教學檔案一期一檔，裝訂成冊，分類編號，內容包括：辦班計劃表、辦班通知、學員名冊、考勤表、課程表、教師講義、教師評估表、考試成績表、培訓班總結等。學員檔案一人一檔，內容包括：學員登記表、身份證復印件、學歷復印件、考試卷、實際能力考核表、補考記錄等。
二、煤礦安全培訓中的學籍檔案管理
1、增強對安全培訓檔案管理的意識
首先，必須讓安全培訓檔案管理的工作人員高度樹立現代化的檔案管理意識，讓檔案管理者從根本上意識到安全培訓檔案管理工作對煤礦企業發展的重要性，從根源上確保安全培訓檔案收集的資料的完整性與真實性，以提高安全培訓檔案的質量。其次，檔案管理人員必須意識到安全培訓檔案是煤礦企業培訓部門在培訓管理工作中非常重要的內容，檔案資料的歸檔是否達到標準，檔案資料是否真實有效，不僅有有關檔案的完整性問題，而且關系到煤炭企業對煤礦工人的了解與提拔。
2、健全安全培訓檔案的各項管理制度
為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，維護檔案完整與安全，有效地保護和利用檔案，煤礦安全培訓檔案工作實行“統一管理，分級負責”的原則，歸檔材料包括申請鑒定報告、報名花名冊、考務管理資料、鑒定結果報告、成績單、考試卷、鑒定考評情況表等。試卷管理切實做好保密、保管、存檔工作。資料管理《報名登記表》、《課程表》、《考場安排表》、《考勤表》等入微機存盤長期保管。認真執行安全保密制度，確保檔案資料安全，杜絕泄密、失密。非檔案管理人員，未經許可，不得隨意拿取檔案、資料，更不能隨意復印。檔案管理程序，首先由部門負責人按批次、分職業工種、等級將職業技能鑒定工作材料立卷、歸檔、簽字。其次由部門負責人、分管領導審核簽字后，交辦公室檔案管理員按規定驗收合格后存檔。對培訓的學員采取專題講座、現場研討和調研等方式，聽取廣泛意見提高培訓質量。
3、提高檔案管理人員的自身素質
安全培訓檔案管理工作者是煤礦企業檔案管理的核心人員，學籍檔案按分類編號保存，設專人管理。這就要求檔案管理人員必須提高其判斷、分析、表達能力等專業技能。隨著世界科技的不斷進步，現代科學技術也廣泛運用于檔案管理工作之中，檔案管理工作正在從傳統的手工管理向信息化管理轉變。這就要求煤礦企業檔案管理人員熟練掌握計算機網絡信息通訊技術和裝備，檔案管理工作者應提高其專業技能以適應檔案管理自動化和信息載體新型化發展趨勢，以適應時代的需求。另外，安全培訓檔案的規范化管理必須從整體出發，在檔案管理人才的培育和錄用時，要堅持選擇遵循德才兼備的理念。安全培訓檔案的規范化管理必須樹立進步發展的觀念，檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。
4、讓安全培訓檔案管理與現代化管理接軌
首先要配備充足的現代化管理設施，創造有利的硬件環境。比如，計算機、打印機、掃描機和傳真機等，是煤礦企業科學合理地進行檔案管理規范化的重要前提。早日實現煤礦安全培訓檔案的信息化和網絡化管理。其次，煤礦企業應當依據本身資源情況，依賴于各種先進科學技術，充分利用網絡信息資源，以實現檔案價值為目的，全面提高檔案信息資源的真實性和利用率，對檔案信息開發并提供高效率多途徑充分的利用，讓檔案信息可以更快捷地實現實時傳遞，以便更好地為煤炭企業服務。最后，檔案管理工作者應當與時俱進，思想創新，不斷進取，使其管理理念跟上檔案信息化的節奏，檔案管理工作者不但應當熟練運用現代化的技術設備，而且必須掌握計算機通訊技術?？梢远ㄆ诮M織檔案管理人員進行檔案信息化技術的培訓，以提高其知識和技能。
結束語
煤礦安全培訓工作是一項長期、艱巨的任務，并非一蹴而就。煤礦安全培訓工作是實現企業高效管理的保障，實現煤礦安全生產離不開煤礦安全培訓。所以，煤礦企業應當加大培訓的投入力度，并且深入開展基礎設施建設工作，從而為煤礦安全生產提供可靠的保障。
參考文獻
[1]劉云霞.創新煤礦安全管理人員培訓工作的有效途徑[J].中小企業管理與科技，2014，10（21）
檔案管理培訓范文3
本文闡述了干部培訓電子檔案管理應遵循的基本原則，提出了加強干部培訓電子檔案管理的措施。要努力做好電子文件的收集和整理工作；盡力做好電子檔案保管工作；要保證電子文件信息的真實準確；加強電子檔案的利用管理；重視電子文件管理人員的培養。
【關鍵詞】
干部培訓；電子檔案；檔案管理；措施
近年來，隨著黨校辦學體制的不斷改革，干部培訓規模越來越大，培訓人數越來越多，干部培訓檔案管理出現了許多新情況新問題，不僅為日常管理帶來許多麻煩，也為日常查詢帶來許多不便。隨著黨校辦學條件的逐步改善，計算機的廣泛應用，辦公自動化、網絡化漸趨完善，為干部培訓電子檔案管理創造了條件。許多干部培訓日常工作可以直接在計算機和網絡上辦結，文件從產生到處理結案幾乎可以不使用紙和筆，產生了大量的電子文件。傳統的干部檔案管理方式和方法已經無法適應干部培訓工作的需要，需要采取新的管理形式進行管理，如何做好干部培訓電子檔案管理成為擺在我們面前的一個重要課題，本文就如何做好干部培訓電子檔案管理談幾點粗淺認識。
一、干部培訓電子檔案管理應遵循的基本原則
根據干部培訓電子文件的特點，在干部培訓電子檔案管理活動中應遵循以下原則：
1、完整性原則
隨著計算機的使用，干部培訓電子文件的制作由各科室甚至個人獨立完成，從而使電子文件的分布呈分散化趨勢。同時，干部培訓電子文件存儲在不同的科室甚至個人不同的電腦中，干部培訓電子文件不是固定在特定的位置上，有時干部培訓文件只是以電子文本的形式出現，紙質文件實體有時不再存在。這種分散化和非實體化特征，使得對干部培訓電子文件完整性的把握不像紙質文件那樣直觀，因此，對干部培訓電子檔案管理的各個環節要采取相應措施確保其完整安全。不僅存儲在電子介質上信息要完整，與其相關的程序、軟件以及紙質文件也應完整無缺地歸檔和接收存儲。
2、可讀性原則
目前各科室、每個人使用的計算機硬件和軟件不同，由此生成的干部培訓電子文件的存儲格式也不同。隨著計算機技術的迅速發展，使得計算機硬件、軟件的不斷更新換代，新設備對舊設備有時也不具有兼容性。由于電子文件在存儲和識讀方面對系統的依賴性，脫離了賴以支持的軟、硬件系統后，有些文件就會變成無法識讀的 “死文件”。因此在干部培訓電子檔案管理中要特別注意確保其可讀性。在干部培訓電子檔案管理中，除了收集存儲干部培訓電子檔案信息內容外，還必須記錄支持的軟件、信息格式要求、對其可讀性進行技術分析等。
3、可靠性原則
可靠性是檔案的生命。由于干部培訓電子文件易于修改且可不留痕跡，在電子檔案管理的全過程中要嚴格制度，堵塞漏洞，不僅要把住收集關，確保歸檔紙質文件和電子檔案的真實有效，還要注意在整理、鑒定、復制、調閱等各個環節遵守操作規程，建立采取紙質文件打印與電子拷貝雙重備份管理，以防止信息的丟失和失真，維護電子檔案的可靠性。
二、加強干部培訓電子檔案管理的措施
1、努力做好電子文件的收集和整理
在干部培訓紙質檔案管理中，檔案收集是檔案工作諸環節的第一個環節，檔案收集工作如何，對后續各環節的影響很大。因為，如果應該收集歸檔的文件而沒有收集歸檔，不僅影響了檔案的完整性，而且不利于今后的開發利用?！皩τ诟刹颗嘤栯娮訖n案來說，電子文件的收集也是諸環節的第一個環節，是做好電子檔案管理工作的基礎。電子文件的特性決定了電子文件的收集不同于紙質檔案，其收集、積累的范圍、方法和要求也不同于紙質檔案。如對草稿文件，由于不具備正式文件的功能，所以一般情況下可不保留。但是，如果對正式的紙質文件有進行全文信息自動檢索要求時，或者從保留文件重要修改過程的信息考慮，則應對其進行收集和積累。對起輔助作用或正式作用的文件，則應及時收集和整理，并與其相應的紙質文件之間建立標識關系，尤其是對無紙化系統生成的電子文件，應當有更嚴格的措施。必要時，應在收集積累過程中制作成紙質拷貝件或者制成微縮品，以免系統發生意外情況時電子文件信息丟失?！?/p>
2、盡力做好電子檔案保管工作
干部培訓電子檔案的特性不同于紙質檔案，決定其在保存與維護方面的復雜性。如何保存維護電子檔案，使之安全、可靠并永久處于可準確提供利用的狀態，是檔案工作者急需解決的問題。一要保證電子檔案載體物理上的安全。一般情況下，電子檔案是以脫機方式存儲在磁、光介質上。所以，要建立一個適合于磁、光介質保存的環境，諸如溫濕度的控制，存放載體的柜、架及庫房應達到的有關標準的要求，載體應直立排放，并滿足避光、防塵、防變形的要求，遠離強磁場和有害氣體等。二要保證電子檔案內容邏輯上的準確。電子檔案的內容是以數碼形式存儲于各種載體上的，在以后的利用中，必須依賴于電子計算機硬件平臺將電子檔案的內容還原成人們能夠直接閱讀的格式進行顯示。三要保證電子檔案的可理解性。為了使人們能夠完全理解一份電子檔案，就需要保存與檔案內容相關的信息。這些信息應包括：原數據，物理結構與邏輯結構的關系，相關的電子檔案名稱、存儲位置及相互關系，與電子檔案內容相關的背景信息等。四要對電子檔案載體進行有效的檢測與維護。電子檔案載體，特別是磁性載體，極易受到保存環境的影響。因此，對所保存的電子檔案載體，必須進行定期檢測和拷貝，以確保電子檔案信息的可靠性。
3、保證電子文件信息的真實準確
干部培訓電子文件的形成、處理、收集、積累、整理、歸檔、保管和利用等各個環節，都有信息更改、丟失的可能性，建立并執行一整套科學、合理、嚴密的管理制度，在每一個環節采取措施、杜絕信息失真的隱患，對于維護電子文件的原始性、真實性十分重要。因此維護電子文件真實性，就要從電子文件形成、處理、收集、積累、整理、歸檔，到電子檔案的保管、利用的全過程加強管理。一是電子文件的制作過程要責任分明。二是電子文件形成后應及時進行收集歸類，以防在分散狀態下發生信息損失和變動。三是建立和執行科學的歸檔制度和保管制度。四是加強對電子文件利用活動各個環節的監管。五是采取紙質文件打印與電子拷貝雙重備份的管理方式，確保電子文件信息的絕對安全。
檔案管理培訓范文4
一、學校檔案管理工作的重要作用
學校檔案是學校的歷史載體，其中包括文書檔案、財會檔案、人事檔案、學生檔案、聲像檔案、基建檔案、教職員個人業績檔案等幾大門類。學校檔案既記載了學校的發展歷程，同時也記載了教職工的相關資料和學生在學校的學習狀況以及個人資料，這里面的內容是學校評價各教師教學結果的一個重要標準。學校檔案是多項數據的綜合，關系著各教職工和學生的前途，并且，其中的資料可以鑒定這個學校的教育狀況，看出此學校的教育水平。
二、檔案管理的現狀與不足
檔案管理受到的重視不足。檔案在學校的管理上具有重大意義，可是它并沒有得到相應的重視，所以在很多時候，檔案管理工作經常被忽視。檔案管理人員存在著一種只要簡單將檔案保管好，能夠應對時常的檢查和查閱便足夠了，導致檔案管理人員逐漸放松檔案管理的工作，使檔案管理缺少科學的規劃。
有的學校對檔案管理的投入力度不足。檔案得不到重視，而且設備匱乏，現有設備老化，檔案管理部門很難引進先進的設備、更換設備，致使檔案庫房的設備老化、工作陳腐。
管理人員業務能力較差。學校的檔案管理人員雖然由專門的人來負責管理檔案，但是對于檔案管理知識的深入學習還不夠，有些專業不對口的相關人員甚至未參加過相應的培訓考核便被安排上崗，這使得檔案材料收集、整理和歸檔等業務的操作不規范，使檔案管理的整體水平下降。
檔案管理制度不夠完善，是眾多高校都存在的情況，檔案管理制度完善，才能真正地反映教職工的教學水平和學校整體的教育狀況。檔案需要規范管理，才能夠使檔案中的內容更加有條理、更加清晰、更加完整和更方便查閱。在以往的檔案管理過程中，由于缺乏完善的管理制度，導致管理人員對檔案管理工作不重視，對檔案材料收集不完整。在收集入檔的過程中，對資料整理的態度散漫，不能夠全面地概括，且會出現內容重復的現象，不能及時有效地反映教職工和學校歷史的真實信息和情況。
三、加強高校檔案管理人員業務培訓的方法
（一）注重檔案收集，加強管理。完善檔案的前提是收集文件資料，歸檔之前，對所掌握的資料進行細化分析，保證檔案的質量。在此要求下，檔案管理人員需要進行資料分析、分類、整理的過程，而為了避免部分檔案管理人員對處理資料方面存在不懂之處，學校應該開展檔案收集培訓，增強管理人員的資料分析和整理能力，提高學校檔案的質量。
（二）更新觀念，將檔案信息化。檔案信息化是不斷采用現代信息技術裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用現代化的水平。舊時代的檔案管理工序復雜，以手工操作為主，很容易造成檔案材料填寫格式不規范，內容不完整等失誤，給學校帶來不便之處。傳統的手工檔案管理在資料查找和資料整理這一過程中比較麻煩，需要花費大量的時間完成。而計算機時代則克服了這些問題，利用網絡的便利之處，將檔案信息化。計算機記載檔案不僅能夠高效地處理檔案?Y料的收集、整理，對檔案資料的保密程度也高出了許多，運用網絡將檔案進行分類管理，成為當下高校管理檔案方式的主流。
檔案信息化要求檔案管理人員具備一定的計算機知識，能夠流暢操作，將計算機時代的優點發揮到最大，體現檔案信息化的好處。學校檔案館應該展開檔案管理人員檔案信息化培訓的課程，加強檔案管理人員對檔案信息化操作的流程，使檔案的管理工作更加科學、規范。
（三）建立科學的檔案管理制度。沒有完善的檔案管理制度，檔案管理的工作就很難真正地做好，健全檔案管理模式，使其規范化、科學化、現代化，確保檔案管理工作的順利進行。學校借鑒其它高校的檔案管理模式，再根據自身學校的實際情況制定一套適用的檔案管理方法。
檔案管理培訓范文5
1、配合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的全面實施，舉辦機關和企事業檔案業務規范化培訓班1期。培訓內容為《歸檔文件整理規則》、《企業檔案管理規定》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》、《文書檔案文件級目錄數據庫結構與數據交換格式》及國家、省檔案局近年來頒發的有關檔案業務建設規范。培訓對象為機關、團體和企業、事業單位的專兼職檔案人員。時間安排在4月份。
2、舉辦會計檔案管理培訓班1期。培訓內容為《會計檔案管理辦法》及相關專業知識。培訓對象為機關、團體和企業、事業單位的會計檔案管理人員。時間安排在5月份。
3、認真貫徹實施省檔案局、省人事廳《省檔案人員持證上崗管理辦法》，全面推行檔案人員持證上崗制度。舉辦檔案人員職業資格證書培訓班1期。培訓采用省檔案人員培訓材，主要內容為檔案基礎理論和專業知識。培訓對象為全市尚未取得檔案職業資格證書的專兼職檔案人員。時間安排在6月份。
4、舉辦檔案行政執法人員培訓班1期。培訓內容為檔案法律法規基礎知識，執法工作的程序、規范和具體要求。培訓對象為市、縣（區）檔案局檔案行政執法人員。時間安排在6月份。
5、舉辦檔案通訊員培訓班1期。培訓內容為檔案通訊、信息報道寫作知識。培訓對象為新聘任的全市檔案通訊員。時間安排在3月份。
6、舉辦電子文件歸檔與管理，檔案數字化業務培訓班。培訓內容為電子文件歸檔與管理，檔案數字化基礎業務知識及操作技能。培訓對象為全市檔案管理人員。時間安排在4月份。
7、與市建設局、規劃局聯合舉辦重點工程檔案管理培訓班1期。培訓內容為重點建設工程項目檔案管理知識。培訓對象為全市重點建設項目主管和承建單位專兼職檔案人員。時間安排在8月份。
8、舉辦“市檔案管理系統”業務培訓班1—2期。培訓內容為檔案管理系統軟件的操作技能和《省電子文件歸檔與管理辦法》。培訓對象為全市有權使用“檔案管理系統”單位具體操作管理人員和檔案人員。時間安排在4月底。
二、培訓要求
1、教育培訓是提高檔案工作者業務素質和創新能力的有效途徑，希望各單位領導高度重視，積極為檔案人員參加教育培訓創造條件，認真組織本地區、本系統的專兼職檔案人員參加培訓。
2、舉辦培訓部門要端正指導思想，嚴格遵守報批程序，精心組織，統籌規劃，堅持按需施教的原則，采取切實有效措施組織好教育培訓工作，確保培訓質量。
檔案管理培訓范文6
隨著信息化時代的到來，檔案管理也進入信息化時期，信息化在檔案管理中的應運越來越廣泛，在檔案信息化管理的過程中，如何有效利用信檔案管理資源，實行個性化的檔案服務工作，是目前高職院校檔案管理重要課題。然而，我國高職院校的檔案管理隊伍人員缺乏有效的管理手段，管理隊伍缺培訓制度與激勵機制與高職院校管理進行有效的融合，規范檔案管理，加強檔案管理人員培訓研究工作，是目前高職院校檔案管理工作之重點。
二、檔案管理隊伍存在的問題
檔案管理就是對個人的經歷，在社會活動中各個方面的表現，以個體為單位按檔案制度進行整理與保管，以便查詢使用的信息載體。是各組織了解使用的參考依據，加強對檔案的管理，發揮應有的職能，需要高職院校對人事檔案管理隊伍進行制度化建設，保障教職員工的合法利益，進行人事制度調整等各個方面起到至關重要的作用，然而在現行的檔案管理隊伍中還存在諸多問題＼[1＼]，主要體現在以下幾個方面：
1.人員結構問題。由于我國高職院校建校歷史不長，對于檔案管理還初在初級階段，組成結構存年齡偏小，職稱太低，專業知識不強，學歷不高等許多不合理象。主要體現在檔案管理團隊未形成，管理層次不清新，缺少領導管理人才，檔案管理專業人員配比嚴重不足，并且人員流動性大，隊伍缺乏穩定性。
2.高職院校管理與檔案管理缺乏相融性。檔案管理是服務于組織機構，是對高職院校管理工作進行有效的記錄，檔案管理的好壞是學校今后發展規劃的參考依據，兩者密不可分。當前高職院校的檔案管理工作是為收集信息而注重檔案管理，在對高職院校管理的同時忽略對檔案的管理，未能將院校管理與檔案管理進行有機的結合，為了應付檔案管理而進行隊伍的臨時組建，無法將檔案工作進行系統化，檔案管理不具有適用性，不能服務于院校管理。
3.檔案管理人員素質不高，缺乏培訓機制與激勵機制。檔案管理工作在高職院校管理中視為非技術工種，專職的檔案員在高職院校中沒有引起足夠的重視，通常擔當一個文件整理員的角色，劃為后勤管理類工作者＼[2＼]。由于得不到重視，使得檔案管理員的沒有工作激情，思想長期被壓抑，工作單調而乏味，不能參與享受職稱評定，優秀評選，培訓，學習交流，績效考核等許多的學校政策，導致檔案管理人員流動性大，管理隊伍不具有穩性。
三、建設高職院校檔案管理隊伍的幾點建議
高職院校檔案管理工作必須與時俱進，堅持創新的管理方式，才能具有持久的生命力，在檔案隊伍建設的過程中，努力探索，創新管理理念，改革管理模式，才能體現檔案管理的重要性與適用性，如何加強高校檔案隊伍建設提出以下幾點可行性建議：
1.改革創新是建設高職院校檔案管理隊伍的新思路。要重視檔案管理工作的重要性，把檔案管理工作視為學校重點管理工作之一，堅持專兼結合的方針，即在檔案管理隊伍中配備一些兼職人員，以專職工作為重心，實現檔案管理與院校管理的高度協調與統一。由于高檔案管理具有兩面性，既要遵守學校教育管理規定，同時又要符合檔案管理之規定與檔案管理操作規范＼[3＼]。因此高職院校檔案管理隊全應配備專業的檔案專職人員與高素質的管理人員，高技術的檔案管理人員負責監管檔案管理過程的技術指導，同時還要負責培養一批專業的檔案管理員，具有綜合素質的檔案技術人才既是管理者又是導師，負責組織人員，技術指導，專業培訓起好帶頭作用；兼職的檔案管理人員負責檔案的管理與收集，而實現檔案管理信息化建設，實現信息化管理手段，改革傳統檔案管理模式需要專業檔案管理員提供現代化的技術支持。高職院校的職能是培養專業高技能人才，檔案管理的工作重心就是記錄記載人才培養的過程，因此檔案管理隊伍的管理必須與高職院校的管理完美結合，需要復合型的檔案管理專業人才為領頭軍，配備檔案管理崗位需要的各種專兼職人才，形成一支具有綜合實力的高級檔案管理隊伍。
項桂芳，計娜：加強高職院校檔案管理隊伍建設的幾點思考十堰職業技術學院學報2013年第4期第26卷第4期2.建立健全激勵機制。充分調動檔案管理人員積極性與創造性，需要有效的激勵政策與體制。首先，激勵機制的創建要根據員工的生活需要，心理需要，分析員工心理狀態，實行激勵機制；其次，根據實際的工作狀況建立激勵機制，讓檔案管理工作者參與到學?？冃Э己耍毞Q評定等各個環節之中，運用物質與精神激勵相結合的方法，充分的激發員工的主動性與使命感，讓員工感到成就感與不可或缺性。改革檔案人事管理制度，實施聘用制，使管理團隊向職業化，專業化的方向發展＼[4＼]。增加檔案管理的硬件設施，改變檔案工作條件，加大資金投入，同時大力宣傳檔案管理重要性，營造管理文化氛圍，采取不同的方法轉變檔案管理人員的思想，激發工作熱情。
3.加強檔案人員管理培訓工作，打造專業的管理團隊。培養檔案管理人員有服務意識，奉獻意識，敬業精神，專業的檔案管理知識，高度的組織協調能力，應辨能力。檔案管理培訓工作要從以下幾個方面入手：
首先，改變思想。通過培訓轉變思想，調整心態，樹立一切以學校發展為宗旨的思想；以服務為光榮的檔案管理理念，增強檔案管理的責任心；以良好的心態，奉獻的精神投入到檔案管理事業之中。
其次，加強綜合素質培養。通過專業的培訓，加強檔案管理員有組織能力，協調能力＼[5＼]，語言表達能力以及書寫能力。
最后，加強專業知識培訓，通過對檔案管理學，檔案管理技術，檔案管理法規等各個專業的知識的培訓，加強檔案管理者的管理意識，創新意識，打造一支具有技術過硬的高素質管理隊伍。
4.加強高職院校檔案管理手段，創新檔案管理模式。檔案管理工作隨著科學信息的發展在不斷的改變，改變傳統的經驗管理模式，創新科學管理方法，做到集中與分散相結合，柔性與剛性相結合，傳統與現代相結合的三結合管理模式對高職院校檔案進行管理，有效的實現檔案管理信息化與現代化目標＼[6＼]。
四、結束語
總之，做好高職院校人事檔案管理工作，必須加強檔案管理隊伍的建設，把檔案管理隊伍建設做為高職院校行政工作之重點。首先從現今隊伍建設現狀中分析發現，主要存在人員結構、高職院校管理與檔案管理缺乏相融性、檔案管理人員素質不高，缺乏培訓機制與激勵機制等問題，因此必須要結合高職院校實況采取改革創新管理隊伍思路、建立健全激勵機制、加強檔案人員管理培訓工作等各種措施，努力實現檔案管理服務于院校管理，打造專業的高素質的管理隊伍，為高職院校的戰略規劃打下堅實的基礎，推動我國高職院校的發展。
[參考文獻]
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＼[4＼] 吳晶.以人本思想建設檔案編研的創新團隊＼[J＼].機電兵船檔案，2007（5）：28.
