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文案策劃案例范文1
一、文書檔案管理存在的問題
（一）文書檔案收集不全。只有文書檔案越全面才能夠為企業積累更多的發展資料，為企業各部分進行決策時能夠提供更細致的參考材料。但是，由于行政管理部門忽視文書檔案管理的重要性，導致檔案收集不全的現象非常嚴重。為了真實完整地收集文書檔案，滿足企業決策部門更全面的信息需求，必須要將文書檔案的資料在誕生之時就及時提交，由于大部分企業并沒有將文書檔案制度獨立出來，難以滿足資料整理的實際需求，所以影響了檔案管理工作的價值發揮。
（二）檔案收集過程不夠順暢。為保證文書檔案工作能夠發揮最大的價值，需要對檔案資料進行全面的信息收集與整理，需要檔案工作人員具有高度的職業敏感度。但是，目前大多數文書檔案管理的從業人員年齡較大，常年在檔案室工作的職員，由于自身的局限性缺乏對文書檔案管理工作的深刻認識，自身的職業能力有限，難以準確地捕捉與檔案收集有用的信息資源，導致了檔案管理工作的不順暢，甚至有部分員工會出現文件質量或者是數量上的問題，為檔案收集管理工作的開展帶來障礙。
（三）文書檔案的應用效率低下。文書檔案的具體信息資源需要來自于企業的各個職能部門，而檔案的實際操作價值在于文書檔案的日常應用。但是目前由于企業在文書檔案的移交管理過程中存在漏洞，沒有任何專業性的部門對企業的運行進行監督管理，行政部門檔案管理工作流于形式，工作質量不高，導致檔案的信息收集與管理工作效率低下。與此同時，由于單位員工的流動性非常大，領導部門與基層員工對檔案的實際應用價值沒有深刻的了解，為檔案的日常應用埋下了潛在危機。
二、文書檔案管理工作的改進策略
（一）強化檔案管理與日常工作的協調。檔案的管理工作與日常的工作內容具有緊密的聯系，文件是參與檔案工作的基礎，檔案是文件的最終歸宿。文書檔案管理人員做好文書的信息收集工作是參與檔案管理的前提條件，并且初級的文書收集工作直接決定了最終的檔案管理水平。所以，這就要求文書檔案管理人員一定要具備良好的文書收集意識，保證文件收集的真實性、完整性。與此同時，檔案管理人員需要加強與管理工作人員之間的聯系，積極做好檔案的保護以及統計工作。
（二）提升檔案管理的信息化水平。為強化企業的文書檔案管理工作水準，需要采用現代化的信息管理手段，大力加強計算機技術以及網絡信息技術的應用力度，將一系列現代化的操作手段應用于檔案管理工作流程的各個環節。為實現信息化的檔案管理工作，首先需要重視文書檔案的數據建庫工作，促進數據格式的統一、規范，為實現信息數據的及時共享與信息開發打下堅實基礎。與此同時，需要對文書檔案的信息收集運用計算機來操作管理，提高檔案管理的自動化程度。
（三）提升檔案管理人員的業務素質。為保障和提升文書檔案管理工作的業務水準與操作質量，需要重視對管理人員業務素質的提升，要有一支高素質的工作人員作為組織工作的重要保障。所以，企業單位需要強化對文書檔案管理工作人員的思想指導與意識管理，為工作人員及時了解國家檔案管理的規章制度，在信息政策的了解中提高工作人員的思想意識與信息敏感度。與此同時，在對檔案管理人員專業技能的提升中增強工作人員的責任感與使命感，在對文書檔案管理工作的技能提升中強化該項工作的應用價值。
三、文書檔案的現代化管理策略
（一）建立完善的現代化檔案管理制度。保障文書檔案管理行之有效的前提條件就是建立規范的文書檔案管理制度，規范化的制度建設是保障管理工作有據可依的重要條件，科學合理的制度建設加上專業化的操作管理技巧，能夠將文書的信息收集與檔案管理工作開展得更加有條不紊。為建立現代化的檔案管理制度，首先需要廢除以往不科學的，陳舊落后的，對于充分提升管理效率沒有幫助的操作方式，需要結合企業文書檔案管理的實際情況建立有利于企業結構獲得提升的管理體系，在去偽存真中保障企業檔案管理制度操作的靈活性與科學性。在對不良制度的改善中積極結合富有時代特色的管理理念，在新舊操作方式的接洽、協調中建立嚴密的管理體系。
（二）創新文書檔案管理的工作機制。豐富文書檔案的信息資料需要收集大量的信息資源，對企業的事業單位，高校的科學研究都具有重要的參考意義。在創新檔案管理的工作機制時需要強化組織的自我管理機制，主要的工作內容需要對企業或者是該部門制定科學合理的階段性目標，在對檔案管理的操作流程與實際運用中提升工作質量。其次，需要強化組織企業的自我參與機制。將文書檔案的信息應用發展為部門開展工作的重要協助內容，積極主動地參與到部門組織的日常管理中。最后，改善檔案管理工作機制需要注意的是對互動協調機制的重視。加強檔案管理工作與操作部門之間的協調關系，在良好的雙向互動中提升部門之間的鏈接作用。
（三）建設現代化的檔案管理隊伍。現代化的文書檔案管理工作需要建立在具有現代化素質的操作隊伍之上，（下轉第136頁）（上接第127頁）在最大限度內滿足文書檔案現代化的信息管理需求。為提升檔案管理隊伍的質量要求，需要建立完善合理的人才選拔機制，對具有文書檔案管理工作經驗或者專業素質非常高的人員采取擇優錄取，對于職業技能不夠突出的現有工作人員進行必要的職業培訓，開展定期的職業講座或者職業宣講課，在優秀經驗與管理理念的學習中強化工作人員的檔案管理意識，在定期的職業培訓中提升工作人員的職業技能，對于表現優秀的工作人員給予必要的物質獎勵，在爭創先進的氛圍中建立和諧的工作氛圍與學習環境。
（四）檔案室的信息化操作。具有現代氣息與信息化技術支撐的檔案室是參與檔案工作管理的必要環境支持，信息化的檔案室操作是適應新時期檔案管理要求的重要技術表現。為建立現代化的檔案室條件，首先需要企業或者是事業單位投入資金，在經濟的支持下開展檔案室的信息化建設。引進科學、先進的信息化技術設備也是參與檔案室建設的重要條件，最后在對文書資源信息化的轉移中實現技術協調，在電子檔案的建立中實現有效的信息共享，便于文書檔案的應用操作。
文案策劃案例范文2
人本主義教學思想認為教學的重點并非給學生傳授知識，而在于幫助學生構建健康的內心精神世界，強調通過學生自身的內在學習和意義學習，弘揚情感等一系列非智力因素的動力功能，重視創造力的培養。案例教學法更加注重發揮學生的在教學活動中的主體作用，重在培養學生發現問題、分析問題和解決問題的能力，這也正是人本主義理論所強調的中心內容。
二、《文化產業政策與法規》課程中采用案例教學的必要性分析
（一）課程特點要求使用案例教學
1.課程內容涉及量大文化產業是一個非常復雜且龐大的行業集群，這些行業彼此之間甚至并無直接的或者密切的聯系，這一特點也影響著《文化政策法規》課程的教學內容。文化產業各領域的市場準入制度與經營規范制度是《文化政策法規》課的重要教學內容，具體而言，涉及到出版物管理、廣播影視管理、演出娛樂市場管理、旅游業管理等多個行業的法律制度與實務[3]。此外，與文化政策法規相關的其他部門法知識也需要向學生講解，比如說民商法、行政法、經濟法、知識產權法等。所以，內容多且雜，是該課程的一個重要特征。而該課程課時有限，所以，好的教學思想和教學方法就顯得尤為重要。2.課程實踐操作性強法律作為一門操作性非常強的學科，目的在于引領和指導學生運用所學的法律知識來解決文化產業經營管理中所遇到的一系列實際問題，不斷提高自己的法學思維能力和解決實際問題的能力。所以，在教學中，根據所講的教學內容設計相關情境和任務，有針對性地提出問題，然后組織學生對所涉及的情景和提出的問題進行思考和探討，從而培養學生用所學知識解決實際問題的能力。這是講授該課程的關鍵。
（二）學情要求使用案例教學
《文化產業政策法規》課程，其授課對象的法律基礎相對于法學專業學生是比較薄弱的，對法律基礎薄弱的學生開展缺少目的性的討論，對其知識的掌握和能力的培養毫無意義。如果授課教師直接引入專業且復雜的行業法律制度，不利于學生理清學習思路和建立系統的知識結構。因此，在課程教學中，授課教師必須以形象的情境設計使學生能夠在體驗中學習。通過縮短教學與生活的距離，更快地使學生在分析案例的過程中增強對所學法律背景等知識的理解，加深對理論知識的掌握和理解，培養和鍛煉學生的法學思維能力。
（三）提高教師業務素質要求使用案例教學
在課程改革和現代化教育當中，教師不僅是傳統意義上的知識傳授者和學習指導者，更重要的還是資料提供者、問題解決者和困難幫助者，教師只有在不斷地提高自己的專業知識、教學方法、道德修養、文化素養等多方面的能力，才能不斷與時俱進，適應新形勢的要求，真正實現由“生存型”向“發展型”的轉變。
三、引入案例教學法的困境
（一）法律體制的限制
英美國家屬于英美法系，法的規則和原則大多數散見在具體的案例之中，這使通過學習案例掌握法律知識成為可能，而且，判例法也是法的一個重要淵源，所以，這種遵循先例的特點使得英美國家選擇案例教學法進行法學課程的教育，而我國作為大陸法系國家，法律淵源基本上是以成文法為主，法律的規則和原則都由立法者制定于法典之中，且法學理論有深厚的基礎和很強的系統性，法律規范體系整體編排非常嚴謹，這在客觀上要求整個法學教育或法學課堂不能完全脫離傳統的講授式教學方式[4]。
（二）案例教學法自身的缺點
案例教學法一般會占用過多的教學時間，導致學生對于一些基本概念和原理等基礎知識的掌握不足，影響知識講授的全面性和系統化。在應用型本科院校中，一般都是嚴格按照人才培養方案和教學大綱進行教學，教學進度要和教學計劃保持一致，課堂規范化要求高，這給開展案例教學增加了一定的難度。
（三）傳統教學法不可比擬的優點
在傳統式教學中，教師是整個教學活動的掌控者，而學生只是作為傳授對象被動的對知識體系進行消化和接受，教材是學生知識的主要來源[5]。它在理論知識的系統講授與分析上具有不可替代的優勢，系統理論知識的講授與分析是學生掌握各種技能的基礎，只有全面系統的理解了基本的理論知識，才能更好地分析問題、解決問題。所以，案例教學法的使用應該是要兼顧理論講授和課程實踐，在理解理論知識基礎上對相關案例進行分析的一種折衷案例教學法。
四、應用案例教學法的對策
（一）平衡傳統講授法與案例教學法的關系
在妥善處理講授法和案例教學法的關系上，我們不能走極端去完全照搬西方國家的模式，應該在充分認識到案例教學法優點的基礎上，認真分析講授法所具有的不能充分調動學生學習的積極性以及缺乏培養學生用所學理論知識分析實際問題的能力，提供了工具給學生但并未傳授實用工具的方法等方面的固有缺陷，并結合我們國家高等教育課堂的實際情況，將案例教學法改良后適應我國的法學課程學習[6]。
（二）正確選擇案例，建立教學案例庫
在文化法規課當中，可以通過建設教學案例庫來適應該課程內容多、課時少的特點，來更好地滿足課堂教學需要，拓展學生的視野，提高課堂效果。案例的選取也要具有典型性、時效性和系統性。第一，典型性。典型性是指被選擇進入案例庫的案例應該具有明顯的代表性，是理論知識在現實當中的最好體現，可以引發研究和討論，能夠很好的反映案件爭議的事實和所適用的法律法規之間的對應關系。第二，時效性。我國文化產業正處在蓬勃發展的階段，隨著經濟的發展和制度的變革，上策建筑對經濟基礎的動態適應，案例選擇的時效性就變得非常重要，只有反映時代特征的鮮活案例，才能使激發學生的興趣，調動其學習的積極性和主動性[7]。第三，系統性。文化規課程因為涉及文化產業領域的多個行業，所以，案例庫應該有分屬于不同章節的案例組成，比如在出版物管理政策法規這一章，該章的內容就涉及到圖書市場管理法律制度、報刊市場管理法律制度、音像制品市場管理法律制度、電子出版物市場管理法律制度等，因此，涉及到這幾個方面的案例都應該在案例庫中體現。只有結構合理、內容充實、體系完善的案例庫才能夠更好地發揮資源庫的作用，發揮資源庫應有的效應[8]。
（三）認真準備，精心安排教學環節
文案策劃案例范文3
陜西省渭南市中心血站陜西渭南714000
摘要 檔案信息作為公務和經濟活動的記錄，與事業單位的經營活動發展密切相關，在未來信息網絡中占有重要的位置，檔案管理工作已成為一種重要的國家戰略資源，檔案數字化管理已成為檔案管理部門必須強化的一項重要工作。
關鍵詞 企業；檔案管理；數字化
檔案管理工作是一種重要的國家戰略資源，檔案數字化管理已成為檔案管理部門必須強化的一項重要工作。事業單位檔案是在業務辦理過程中形成的對業務辦理過程的記錄，具有很強的專業性。數字化管理是國土資源檔案管理今后的方向，本文闡述了檔案數字化管理的優勢，重點分析了檔案數字化建設存在的問題及對策措施，對加強檔案數字化建設有著重要參考價值。
1 檔案的管理和利用中存在的問題
通過分析我們可以看出，事業單位檔案在開采信息資源中占據著不可或缺的重要地位，在事業單位的發展中也具有舉足輕重的作用，但是由于各種各樣因素的限制，檔案在其開發利用和管理工作中都存在著很多問題，這極大的限制了檔案價值的充分發揮。總結其原因，主要有以下幾個：一是，企業檔案室的資源不夠豐富，檔案的歸檔不夠完整、系統，不能滿足相關生產和管理的需求，這就對檔案信息資源的利用積極性產生了消極的影響；二是，檔案管理缺乏專業的人才，這直接導致其在管理中有很多薄弱環節，缺乏創新意識，不能創造出高質量的工作成果；三是，一些檔案管理人員認為檔案信息的作用不大，或者在工作中只注重檔案的整理和收藏而忽略了檔案的利用等，在工作中持有消極、被動的思想和情緒，這對檔案資源的開發和利用帶來了不良影響；四是，檔案管理信息化水平不高，事業單位普遍存在對于檔案信息化的建設管理工作不夠重視，認為檔案信息化管理只是走個過場，響應現代化信息建設的發展要求，很難為事業單位的發展帶來可觀的經濟效益，導致事業單位的檔案管理工作不能滿足事業單位信息化發展建設的要求。
2 檔案管理和利用工作的開展措施
2.1 檔案管理要采用現代化的方式
事業單位檔案管理的現代化主要體現在其管理思想的現代化、管理手段的現代化等方面，其中從管理思想上來說，檔案信息資源的管理首先要獲得領導的高度重視和支持，并采取一系列政策性措施增強各部門的群體檔案意識，將各個部門與檔案管理部門之間的關系理順，靈活地利用材料，徹底改變在傳統檔案管理工作中只注重檔案管理而忽略了檔案的利用的缺陷，使檔案信息庫能夠充分發揮自身在檔案管理中的全部職能作用和提高服務質量的重要作用。隨著信息科技的發展，在未來的檔案管理中，檔案管理信息系統應該充分考慮將辦公自動化與檔案管理充分融合起來，通過先進的科學技術促進檔案管理數字化和現代化的共同實現。另外，從管理手段上來說，現在事業單位檔案管理的現代化程度正在不斷地提高，以計算機技術為核心的檔案保存技術已經得到了廣泛的應用，并在檔案的整理、查閱以及網絡平臺上的互相交流等方面起到了積極的作用。通過以計算機為基礎，將檔案分類輸入可以實現共享，這不僅能夠有效的節省檔案的保管空間，同時還可以實現高效、方便、快捷、準確的檢索，可大大提高傳輸效果和檔案信息處理效率。
2.2 健全檔案管理體系，完善管理制度
檔案具有數量大、門類多、專業性強、涉及面廣、收集難度大還有利用率高等特點，正是因為這些特點的存在，我們在進行檔案管理的時候要始終以科學、完善以及高效為目標。檔案管理體系的建立可以通過分層的方法來實現，可將其分為領導、管理還有整理這三個層次，每個層次的工作都由不同的部門和人員負責。同時還要加大事業單位對檔案管理的投入，從基礎設施方面為檔案的管理提供夯實的條件，并且還要定期組織管理相關的人員參與檔案管理知識的培訓課程，進一步促進檔案管理工作的現代化和科學化。另外，在管理制度方面，首先要對歸檔的范圍、移交的時間等進行明確的規定，以保證歸檔資料的及時性和完整性；其次要采用獎懲制度，對管理好的人員和部門給予相應的獎勵。
2.3 加強檔案信息資源的宣傳和交流
事業單位檔案室在日常的工作中要不斷的對檔案宣傳體系和交流體系進行完善，這對于提高檔案的利用率具有積極作用。從檔案的宣傳來說，事業單位應積極開展多種不同形式的講座、座談會還有報道等對信息系統和檢索途徑的介紹，通過這種方式提高檔案室工作人員、領導還有管理人員等的檔案意識。從檔案的交流體系方面來說，在當今時代，有效的運用信息資料是科研成果以及其他各種信息資料等獲取效率的決定因素，再加上現在產業發展速度飛快，技術和信息的更新速度也是日新月異，因此在事業單位的檔案管理中應該打破封閉的管理方式，在事業單位和事業單位之間建立通暢的交流途徑和體系，定期進行檔案信息資源的共享，以彌補檔案資源不足的缺陷，這對于促進事業單位的進展具有積極意義。
2.4 提高檔案管理人員的綜合素質
為了做好數字化檔案管理工作，檔案工作者一定要具備必要的信息能力。首先，檔案管理人員必須加強對新知識和新技能的學習和積累，不斷提高信息收集和管理的能力，充分發揮主觀能動性和創造性，努力提高自身的知識水平和管理能力，由于設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革。其次，在思想政治方面，檔案人員要認真學習檔案相關的政策法規并在工作中嚴格遵守，熱愛檔案事業，在工作中做到嚴謹認真，求真務實，保證檔案資料的真實性，確保檔案資料管理工作的順利開展。
3 小結
簡而言之，管理者或管理部門在對電子信息檔案管理時，一定要有這樣的意識，即電子文件的風險不是主觀的，而是客觀存在的，這種風險不是確定的，而是不確定的，而且還可能帶來很大的危險，所以一定要有對風險的警覺度，把預防風險看作所有工作的重中之重，積極制定風險防范辦法，使電子信息檔案的管理水平得以提高，這對于有效規避風險和降低損失有重要的意義。
參考文獻
[1]喬麗.民營企業檔案管理數字化轉型的問題與對策[J].蘭臺世界，2011.
[2]張芳.金融企業檔案管理數字化研究[J].金融經濟（理論版），2014.
文案策劃案例范文4
（一）人員管理不到位，資源收集力較弱。在我國，無論什么行業的檔案管理工作都被視為不上檔次的清閑工作，對其重視程度嚴重不足，這是我國檔案管理存在的困惑。在民政檔案管理中也存在類似的問題，首先在人員的配備上，檔案管理人員帶有兼職性的較多，在文化程度上普遍低于其它部門。另外，對于檔案管理員來說，他們覺得工作乏味枯燥，又得不到領導的重視，做不出什么成果來，所以在工作中消極怠工的現象時有發生。另外民政檔案管理部門相關的約束制度沒有起到應有的作用，導致檔案管理工作發展滯后。作為民政檔案管理重要內容的信息資源收集工作發展緩慢，由于多種因素的限制，導致民政檔案信息資源的收集不能及時全面，出現了嚴重的滯后性和缺失性。特別是近些年，隨著民政工作范圍的擴張，出現了大量的民政工作資料，但是在檔案管理中，這些信息卻沒有得到及時的收集和整理，造成了信息資源收集的不完整。
（二）檔案歸類不當，專題建設不完善。在工作內容上，民政工作是非常廣泛的，涉及到的工作也是多方面的，有社會福利、社會救濟、重大自然災害的事故處理、居民婚姻登記、城鄉基層政權建設、行政區劃、地名管理、社團登記等等，但是在實際的工作現狀中不難發現，目前我國民政管理工作，特別是基層的民政管理工作存在著類別不全、分類不清、歸類不當、殘缺不齊的現象，自然在其檔案管理工作中也是如此，呈現了檔案歸類不當，專題建設不完善的情況。
（三）基建有些滯后，開發利用不到位。對于檔案管理工作來說，隨著社會的發展和工作內容的變化，也需要一定的技術和設備支撐。近些年，我國在民政檔案管理中硬件環境有了一定程度的改善，但是對于一些較為先進的檔案管理技術和設備還無法與社會發展相匹配，如檔案庫房建設、微機配備等還不能滿足當前民政檔案管理工作的需要。在民政檔案管理中，較為突出的問題是檔案的開發利用嚴重不到位，由于各種因素的影響導致我國民政檔案的利用率一直處于低水平階段，一定程度上造成了檔案資源的閑置浪費。
二、新形勢下優化我國民政檔案管理工作的對策探究
民政工作關乎到老百姓的切身利益，對社會的良性運行和發展有著直接的聯系，所以近些年我國政府主打民生牌，想方設法推進民生工程的建設，一心一意為老百姓謀取福利。民政檔案管理工作作為民政工作活動的記錄，必須緊跟時展的步伐，以優質高效的工作來服務相關的受眾。筆者結合自身的工作經歷，提出了新形勢下提升民政檔案管理工作的對策，希望能對民政檔案管理工作的發展起到一定的積極作用。
（一）提高重視程度，加強工作領導。民政檔案管理工作發展緩慢的一個重要原因就是對其重視不足，所以要想提升檔案管理的工作質量，必須對民政檔案管理進行重視。首先是領導的重視，檔案管理部門需要得到與其他部門平等的待遇，改變以往低人一等的局面。其次是檔案管理人員要重視本職工作，了解檔案管理工作的重要性，克服工作障礙，提升工作的積極性和主動性。最后，要加強對檔案管理工作的領導，切實把民政檔案工作列入到重要議事日程，多方協調資金，不斷加大資金投入，制定發展規劃和計劃，實現民政檔案管理的規范化與科學化。
（二）強化制度建設，加快基建步伐。良好的制度是優質工作的重要保障，針對當前民政檔案管理中出現的問題，需要構建完善的切實可行的民政檔案管理制度。針對不適宜的制度要及時清理，并依據檔案發展的需要構建新的管理制度。建立健全檔案管理工作制度、責任追究制度，嚴格手續，落實責任，規范化管理，做到轉入、借出、接收材料有記錄，查閱、借閱檔案有登記等，確保民政檔案資料的安全。在信息化社會，民政檔案的管理工作也必須與時俱進，根據部門工作的需要，按照標準力所能及地解決檔案管理所需的設備，優化工作環境，提升工作效率。
文案策劃案例范文5
關鍵詞：編制檔案；信息化；網絡化；服務
1 當前開展編制檔案信息化建設的主要不足
（一）軟件開發多頭現象還比較嚴重
存在以下現象：一是上級機關開發的軟件往往不能滿足下級機關的實際工作需要，單靠行政手段予以推廣，而下級機關為滿足本單位的工作需要自行開發軟件，其個性有余，共性不足，缺乏標準；二是一個單位運用多套系統進行數據錄入，技術上難以解決數據整合，造成操作人員重復勞動，編制檔案信息收集整理困難重重。存在上述現象的原因：一是缺乏詳細明確的規范化標準和實施細則，使軟件開發工作混亂無序；二是缺乏權威機構牽頭，造成軟件開發重復和浪費。就編制檔案信息化建設而言，要圍繞全國編制檔案信息化建設的目標、任務和原則來開展工作，要嚴格遵照權威機構的編制檔案信息化標準開發軟件、建立數據庫。
（二）部門重視程度存在不平衡
業務部門對編制檔案信息化建設的態度還存在可有可無的想法，在軟件開發過程中部分同志還存在等和靠的想法，不肯在提供需求和測試中付出太多精力。技術部門的軟件開發隊伍不夠穩定，人力不充分，不能及時解決系統使用中發現的不足，及時加以完善。編制檔案管理部門因人員、經費等原因，只能忙于日常工作，難以在宏觀上積極引導。
（三）復合型人才不足
目前，既懂技術，又懂業務的復合型人才不多，信息化建設往往需要人才合作才能完成，工作中由于溝通困難消耗精力比較大，影響工作效率。就編制檔案信息化建設而言，要選拔和培養具備精通編制檔案管理專業、熟悉本單位業務流程、掌握基本的計算機管理知識，能準確提供軟件開發需求，與計算機專業人員能熟練溝通、有豐富的實踐經驗和較強的事業心的編制檔案管理干部。
（四）編制檔案信息安全保障體系還有待完善
要加強對計算機編制檔案管理系統的管理，確保編制檔案數據庫安全；加強對電子文件歸檔工作的監督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效；編制檔案信息要轉存到編制檔案專用服務器，實行物理隔離。要有數據異地備份。在利用編制檔案信息資源和信息化處理過程中，要提高信息安全意識，防止失密、泄密的發生。
2 對今后開展編制檔案信息化建設的展望
（一）總體規劃，分步實施
編制檔案信息化在我國是一項新事物，目前并沒有形成一套較完整的理論，沒有一個編制檔案現代化、信息化的指標體系。國家檔案局2002年《全國編制檔案信息化建設實施綱要》中提出，檔案信息化是以資源建設為核心、信息網絡建設為基礎、信息法規、標準為保障的綜合體系，是一個很復雜的系統工程，絕非輕而易舉的事情，這既需要資金，又需要人才。我們要科學地進行編制檔案信息化建設，首先必須對其有一個基本正確地的認識，這樣才能克服盲目性，避免在資金、人力、物力和時間等方面造成不必要的損失。我們要認真分析研究，按照上級和院信息化總體目標和階段要求，著手調研、制定未來的編制檔案信息化建設目標和發展規劃，使編制檔案信息化與院信息化保持同步發展。同時，要清醒地認識到編制檔案信息化不是一蹴而就的，必須制定詳細、周全的實施方案，分批分階段地實現。
（二）突出重點，漲笫敵
當前編制檔案信息化建設的重點應放在電子文件的管理上。國家檔案局局長毛福民在全國編制檔案工作會議上指出：“檔案信息化建設的重點是加強電子文件和電子檔案的管理，”這樣有利于把數字檔案信息資源建設前移至文件形成部門。對庫藏編制檔案的數字化要防止急于求成、片面追求結果、淡化過程、對困難估計不足的傾向。國家檔案局2002年《全國檔案信息化建設實施綱要》后，各地都在加快檔案信息化建設的進程。因此，我們要立足工作實際，對于文書編制檔案、聲像編制檔案等通用性編制檔案信息化應用系統，要在引進成熟軟件的基礎上，主要做好與現有辦公軟件的數據接口工作。對于編制檔案的信息化應用系統，要充分利用辦案軟件全市推廣的契機，進一步做好需求調研工作，力爭在市職能部門的指導下，積極探索出基層業務編制檔案信息化的新路。
（三）規范流程，強化服務
編制檔案信息化首要前提是編制檔案管理工作自身流程的規范化。要結合市編制檔案工作手冊，對現有的工作進行一次梳理。對于不適應、不符合的堅決予以整改。要引進國際、國內編制檔案管理的先進方法，對照提高，保持大同市先行先試的活力。同時要轉變工作理念，從傳統的“保管”上升到“服務”的理念。明確信息資源關鍵在于利用，否則再好的信息化技術手段都是“擺設”。要先從服務內部干警做起，充分發揮局域網的快速、便捷的效能，建立內部的編制檔案應用服務平臺；也要未雨綢繆，結合《電子簽名法》等相關法律法規的頒布，提前考慮編制檔案信息化的公眾服務等功能的設計，真正發揮編制檔案信息化的效應。
（四）多方籌措，加強保障
1.機制保障。要將編制檔案信息化作為信息化領導小組工作會議的常設議題，進行專項研究落實。要把編制檔案信息化工作的指標要求納入文明處室的考核范圍，明確編制檔案信息化工作作為各部門業務建設的重要內容，領導負第一責任，各方齊抓共管，共同推進。
2.經費保障。要積極爭取財政支持，以財力立項、信息化資助項目等多種形式申請經費。同時，在每年市信息化專項資金中，確定一定的比例投入編制檔案信息化工作，確保此項工作健康、穩定、持續的發展。
文案策劃案例范文6
1 文書檔案現代化管理的現狀分析
現階段，由于受到傳統檔案管理方式和相關體制的束縛，文書檔案的管理工作一直做得不夠到位，也沒有引進先進的技術手段。而我們一直在這方面努力著，積極采取科學的解決辦法。為了要開發出支持文檔一體化的電腦軟件，相關部門近年來了檔案軟件管理功能的一些規定，這一舉措帶動了文書和檔案一體化理念的發展，并展開了文書檔案管理的革新工作，積累了一些經驗。此后，國家檔案局又頒發了新的《檔案文件管理制度》，鼓勵文檔一體化管理程序真正投入使用。到目前為止，電子政務管理系統已基本實現了文書檔案一體化管理，為新的管理體制和科學技術提供了發展的平臺。此外，電子政務也得到了全方位施行，這在一定程度上也推動了文書檔案一體化的進步。在文書與檔案相融合的過程中，社會上出現了和信息技術相關的電子文檔使用周期論，打破了文件向檔案單方面轉換的局限，并使電子文檔的統一
2 文書檔案信息化管理的優勢
2.1 提高檔案歸檔人員工作效率
文書檔案進行信息化管理不但會使文書檔案管理的流程運轉更加迅速，而且改變了傳統的檔案管理方式，工作方式更加便捷，工作效率得到了很大的提高。文書檔案采用計算機管理可以按照按件即時整理的歸檔方式，減輕了歸檔人員的工作量，提高了文件管理效率。文件資料的收集、存放、分類、統計等文件歸檔環節變得十分方便、有序，無論是前期的文件起草還是后期的文件的傳遞，都變得簡單易行。
2.2 提高檔案的查閱速度
文書檔案實施信息化管理，可以大大提高文件的查閱速度，加上計算機網絡技術的應用，查閱人員不用來檔案室，文書檔案資源可以隨時檢索，只需在檔案管理系統中輸入文件的關鍵字或者文號就可以查到所需的資料，大大提高了檔案利用工作的質量和效率，也為檔案部門借閱減少了人力和物力資源。
2.3 提高文件的?韉菟俁群臀募?的安全性
高校檔案室每年的歸檔文件都是上一年度的文件資料，歸檔部門的兼職檔案員在日常公文辦理過程中，文件在傳遞過程中丟失的情況時有發生，不能及時歸檔，應用計算機網絡技術，可以通過網絡進行文件的傳遞和流轉，提高文件的傳遞速度和文件的安全性，同時可以通過檔案管理系統確定檔案的密級，也可以通過權限設置對查檔人員進行操作的權限設置，確保文件的安全性。采用信息化管理文檔，省去了借閱登記、人力查找以及借閱歸檔手續，大大減輕了檔案工作人員的工作強度，同時也減少了對紙質文檔材料的翻閱，提高了檔案管理利用的質量以及文檔管理工作的效率。
3 文書檔案實現現代化管理的具體措施
3.1 建立現代化的文書檔案管理制度
強化文書檔案的制度化建設，對于提高文書檔案管理效率具有重要意義?，F代化文書檔案管理制度與技巧的結合，可有效保護存儲文書檔案。建立現代化的文書檔案管理制度，要求機關企事業單位應當摒棄過往傳統的管理制度與體系，以國家文書檔案管理基本原則為指導，結合組織內部的管理體制和組織架構等實際情況，建立起符合自身實際情況的文書檔案管理制度，所建立的制度應當與時俱進，且具備鮮明的科學性、靈活性與合理性，如堅持“文檔一體化”、邏輯歸檔、紙質檔案與電子檔案共存等?，F代化文書檔案制度的建立，能夠改變過往不合時宜的制度，為單位文書檔案管理工作提供新的工作形式，進而不斷完善文書檔案管理制度和體系，為文書檔案管理工作的有序開展奠定制度保證。此外，還應當注重文書檔案編修制度的規格與健全。在文書檔案管理工作中，有計劃對文書檔案的編修制度進行查閱、編修與完善，確保文書檔案管理工作的效率和質量。同時，還有必要建立文書檔案管理績效考評制度，強化對工作人員的考核，促使文書檔案管理人員積極高效地投身于工作當中，增強制度的實效性。
3.2 采用現代化的文書檔案管理技術
在文書檔案現代化管理過程中，應當注重管理工作和管理手段的層次性與多功能性，如此方法可確?，F代文書管理工作的高效開展。因此在文書檔案的現代化管理中，應當加大資金技術投入，強化網絡體系建設，購買相關軟件和設備，提高文書檔案管理工作效率和信息化程度，降低工作量和工作成本，提高文書檔案的共享程度和利用效率。例如，在文書檔案網絡安全管理上可采取的現代化管理技術包括設置登錄權限、信息查詢權限、密匙技術和系統部保護密碼等，這些技術的應用對于文書檔案的保存安全性和信息傳輸安全性具有重要意義。同時，ASA和GFW等技術的應用，還能在文書檔案信息管理系正常運行的前提下，對各類數據信息進行深層次的分析過濾，試圖穿越防火墻查閱相關資料的用戶必須在得到實名認證通過后才能進入系統。可見，現代化技術和設備在文書檔案管理中的應用與推廣，不僅能夠促進文書檔案管理工作的規范化、信息化發展，還能切實提高文書檔案的開發利用價值，最終促進單位的可持續發展。
3.3 打造高素質的文書檔案管理隊伍
專業化、高素質的人才隊伍在文書檔案的現代化管理進程中發揮著重要作用，因此有必要通過專業技能培訓、信息技術培訓和現代管理方法培訓，不斷提高文書檔案管理人員的綜合素質，打造一支高素質、高水平的文書檔案管理隊伍。在具體實踐過程中，應當加大對文書檔案管理人員的培訓力度，對現有人才招聘機制作出適當調整，最大限度地吸納高素質人才到現有隊伍中來。同時，注重計算機網絡信息技術人才的培養，因為計算機網絡信息技術在文書檔案的現代化管理中發揮著非常重要的影響。此外，為滿足組織單位快速發展對文書檔案管理工作的要求，還應當重視文書檔案管理人員綜合素質的提高，通過形式多樣的學習培訓活動，幫助員工樹立現代化的工作服務理念。例如，在新員工入職培訓活動中，通過計算機信息技術培訓、考核及技能大賽，增強文書檔案管理人員的競爭意識和對現代管理技術的重視，進而培養出專業化、復合型、高水平的人才，全面推動文書檔案的現代化管理。可見，切實增強文書檔案管理人員的競爭意識與責任意識，引導其不斷提升綜合素養，與同事間保持融洽的合作關系，同時不斷學習現代化的管理知識和技術，這是確保文書檔案實現現代化管理的基礎保障。