參加展會總結范例6篇

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參加展會總結

參加展會總結范文1

一、      展會基本情況

  展會時間:8月25日—8月27日                布展

            8月28日                          開幕式

            8月28日(周四)—5月2日(周一) 展期

            5月2日上午10點                  閉幕式

            5月2日下午18點前                撤展結束

  展會地址:**市人民路體育中心

  主辦方:  **市房產管理局

  承辦方:  **市房地產交易登記中心

            **市房地產經紀人協會

            **市房管局信息中心

            **市經濟適用房管理中心

  展會主題:給力樓市·春暖**

二、      本屆展會特點

1、             展區規模大

本次展會覆蓋整個**市體育中心,房地產項目達63個之多,且幾乎涵蓋住房建設的所有行業,形成了內場看車、中場看房、外場看家具建材用品的立體展會模式;

2、             涉及范圍廣

此次展會不但樓盤多,行業也多,涉及家裝建材、家居用品、汽車、二手房中介服務等;

3、             準備充分,組織嚴密

本次房展會是**市第16界房產會,前期宣傳時間長,主辦方房產管理局經驗豐富且非常重視組織有序;

4、             展會活動豐富

舉辦了豐富多彩的配套活動,如主席臺演出、發行房展會特刊和全市購房地圖、看房直通車、參展企業和樓盤評比、大商新瑪特聯合推出買房送禮活動。

 

三、      展會數據分析

(一)板塊分析

各板塊所占比例圖示

(二)價格分析

1、本次展會有近4成商品房樓盤價格未定,屬于前期排號蓄水,如建業·壹號城邦、紫臺一品、金博城、星海·假日王府等;

2、品牌開發商和部分位置較好樓盤憑借企業品牌、產品品質,及位置,價格大多已突破4000元/㎡一路奔5,而邊緣樓盤則以低價來吸引客戶的關注,如恒杰·世博莊園均價3000元/㎡、橡樹灣均價2900元/㎡

3、**新區板塊憑借便捷的交通、優美的環境、政府的支持及大學城的投入使用,依然引領整個**房地產的發展,價格也遙遙領先,如世紀村4300元/㎡、中央公園4300元/㎡、逸品紫晶4400元/㎡;

4、東南高新區板塊目前大盤眾多,前兩年曾被大牌開發商看好,但由于此區域本身定位是工業區,因此除了森林半島、迪亞莊園等幾個品牌樓盤價格在4000元/㎡左右外,其余樓盤價格大多集中在3000多點;

5、中心老城區板塊,由于土地資源的日漸稀缺,加上生活配套設施齊全,工作生活便利,市場需求相對旺盛,目前樓盤大多數都在4000元/㎡左右;如普羅旺金4100元/㎡、**城3800元/㎡。

(三)市場分析

1、通過本次展會可以預知,**市當地剛性需求依然強勁,與其它地市一樣,改善性住房、年輕人結婚用房及養老用房客戶在本次展會上絡繹不絕,由此可見**市目前市場需求量依然很大;

2、房地產企業競爭更加激烈。有4成樓盤參加展會都處在項目的蓄水期,展示樓盤自身形象,蓄水期的加長及房展會的備戰,可以預見今年**市房地產樓盤的競爭將更加激烈。

四、      我司參展情況

本次房展會我公司展位號是A北7,處在大盤形象集中形象展示區之列,位置優越,為我項目后期銷售打下了良好的市場形象。

1、           來訪量

2、           成交明細

本次展會住宅幾乎清盤,目前整個項目僅剩2套,分別是面積72.82㎡16#樓3單元1602和面積179.64㎡7#樓2單元1802,住宅取得良效果與位置和價格緊密相連,商鋪未能銷售原因有二:

1)面積大,總價高,周邊人氣還未形成,許多意向強烈客戶面對高總價,只能望而生畏;

2)展位和銷售人員的推廣力度都有所欠缺,雖然后期注重對商鋪宣傳,但由于目標客戶群體受眾群體小,也沒能達到良好效果;

3、商業客戶積累

 

4、費用統計

此次參展費共計      元,明晰如下:

項  目

單   價

數  量

總 價(元)

展位租費

 

 

 

布展費用

 

 

 

禮儀人員

元/天/人

人* 4天

 

單頁印制

元/張

 

禮品紙抽

元/個

 

道具搬用費

 

來回兩次

 

餐費

元/人/天

人*4天

 

共  計

 

 

五、      展會亮點

1、本次展會參展領域眾多,其中,某汽車音響企業聘請的鋼管舞秀循環演出,為烘托展會現場的氣氛注入了活力;

2、融通·香檳小鎮聘請的俄羅斯禮儀模特,一改往本土禮儀的“審美疲勞”,為項目增添了不少西洋生活情趣,也為展會帶來耳目一新;

3、再現20世紀**灘風情,**城服裝模特與展位主題格調統一,20年代服裝模特亮相,把海派建筑風格及項目特點淋漓盡致的展現給**市民;

4、禮儀人員和道具的使用非常密集,很是惹眼,在展會現場隨處可見身穿各種婚紗的美女派發單頁。

六、不足與經驗

不足總結

  展會布展及銷售人員對商鋪的傳達都有待提高,下次展會在舉辦之前須做好充足準備,包括展位設計、人員培訓等;

  展廳布置時間倉促,造成地毯、屋頂等很多地方制作粗糙;

  現場咨詢客戶繁多,銷售人員管理不到位,致使展會現場接待不夠有序;

經驗總結:

  本次房產會由于世間倉促,在布展設計上沒有體現項目的個性,布展設計在結構安全的前提下,應追求項目個性的突出及創**美觀;

  銷售團隊的專業知識應進一步提高,加快打造團隊建設,為后期的銷售奠定基礎;

參加展會總結范文2

此次參觀學結了以往參觀展會的經驗,把重點放在了我們日常生產過程中的薄弱環節進行了認真學習,使我開闊了眼界,觸動了心靈,對我司產品在發電機組行業的發展有了緊迫感。通過學習,也為日常工作中制造部如何提升產品特色,企業如何自我改進提供了市場信息。

參觀展會后接合我司實際情況,現總結了以下幾點,望大家共同探討:

一、展會現場準備方面

1、散發宣傳畫冊,提升產品形象。我司未來參展的機會比較多,可以借鑒別家企業的參展做法,在展會入口處散發企業宣傳畫冊,配有免費禮物贈送,可以最直接,最有效,最迅速的提升產品形象,得到有效推廣,充分利用展會現場所有資源,提升企業品牌形象。

2、準備特色活動,吸引觀眾眼球。以后參加展會時,建議公司準備些有特色的活動,現場舞臺搭建、服務人員整體著裝等,都要精心準備,吸引前來觀展的企業或經銷商,增加他們的注意力。使我司在同行業當中,得到更多人的觀注和要了解產品的欲望。

3、準備吸引客戶的樣品。首先我們對產品要有一個精心的安排,讓客戶如何在成千上萬的產品中看中你的產品,要做到這一點非常的困難,我們準備樣品時要非常的慎重、要精心挑選,一般選擇代表性強的產品,另外要注重產品的外觀,如果說外觀沒有什么特點的話,你要保持外觀的整潔、光澤度。

4、參加之前發邀請函,邀請老客戶去展位上參觀和洽談。參加展會對一個企業來說是一個比較大的舉動,這么大的動向應該告訴客戶,企業的發展、產品的研發,每一個研發方向,新產品等,要讓自己的客戶來了解這些舉動。另外一方面你參加展會就像一個表演者,要有足夠的觀眾來捧場,在展會上有你的熟客現場探討,進行更深層次的合作。

5、現場招聘,提高人才儲備力量。展會現場,聚有許多同行或相關專業的精英,他們都有一定社會資源和行業資源,在這些精英中會有想跳槽或即將要跳槽的群體,我們可以把這些群體招集起來,作業企業的人才儲備力量。

二、技術改進方面

1、天燃氣機組,以及低噪聲機組是整個展會的關注焦點也是末束發電機組行業發展的爭執,天燃氣這款目前我們也剛介入。測試中故障分析比較薄弱,建議公司在條件具備的情況下,生產一線需要廠家培訓。低噪聲柴油機組之前我們也做過,效果不是太好,與展會門口的這臺對比,250KW重康做到40分貝這是夜間測的。相比之下低噪聲更多的考慮外觀體積,可能聲音也會小一些,建議公司考慮下測試者做一臺200kw的噪聲機組,以突破技術局限。

2、發電機統一噴成黑色與俄羅斯機一樣在成本降低上有相當可觀的優勢,特別是趕單的時候,在時間上效率比較快,不用等漆干了再執行下道工序,展會上已有3家的參展商這么作,柴油機還是配重康的,視覺效果也不錯,建議銷售部門商議下,確定是否可行。

3、加油口急需造型改進,目前在用的這款外觀還可以,運輸加貳油時柴油容易溢出來,另外水也會流進去。建議采用加80-100mm的焊管加油口,馬來款靜音機組加油口工藝復雜建議采用展會上外購已成型的黑色加油口帶鎖。需要采購部供應商把樣品穿一件。

4、加水口急需造型改進,橡膠制品老化嚴重,使用非常不方便可以參考下展會上的或者以前用過的塑膠膠款,望采購部聯系供應商。

5、市電殼電器國內用的這款故障較高,建議使用國外款的或者在展會的那種,功能上見成可以滿足技術要求。

6、電瓶架一直以來困擾著生產,由于柴油機結構的復雜性,針對架機組我們可以學習下燕尾服會上的做法優勢是通用性強,后期客戶更方便造型。

7、靜音機組的門碰還是要使用起來,靜音箱外觀的保護至關重要,特別是生產過程中。這次在展會上已有多款造型可供選擇。

參加展會總結范文3

關鍵詞:國際食品展;農產品;經驗

組團參加世界知名食品展會、到農產品主要出口國家和地區舉辦農產品宣傳推廣活動是開拓國際農產品市場、樹立農產品品牌,促進農業對外交流與合作的重要手段和有效方式。山東省農業展覽館(以下簡稱山東農展館)作為山東農業和農村工作的宣傳單位,充分利用自身公共服務功能,多形式、多渠道的幫助企業開拓國內外市場,組織企業舉辦或參加國(境)外農產品宣傳推廣活動,得到企業的一致信任和廣泛好評。

1 近年來山東舉辦或參加的農產品展會情況

1.1 通過舉辦農產品展覽開拓國內外農產品市場

自2009年以來,為積極應對國際金融危機對山東農產品出口帶來的不利影響,山東農展館分別于2009、2010年連續兩年在深圳舉辦了山東名優農產品展覽,均取得了明顯成效。兩屆展會共組織企業1000余家,產品包括糧油、果菜、水產品、畜產品等十余個大類5000多個品種,累計簽訂的貿易合同和意向達60多億元。通過會后調查發現,簽訂的合同和意向有很大部分是與香港及國際客商簽訂的,因此到香港或山東農產品出口目的地國家參展對幫助企業開拓市場、直接面對國外客商,減少中間環節、降低成本有著非常積極的意義。

1.2 借船出海,進一步擴大山東農產品影響

在總結深圳兩屆展會的經驗基礎上,2011至2013年,山東農展館與亞洲國際食品展主辦方密切合作,連續三年組織山東企業參加了兩屆香港國際食品展和一屆新加坡國際食品展,都獲得了令人滿意的經貿成果。在今年5月份剛結束的香港國際食品展上,山東展覽面積678平方米,參展企業105家,無論是參展面積還是參展企業數量都比2011年展會有了較大提升。

1.3 通過舉辦各類經貿活動,推動農業對外交流與合作

充分利用國際食品展的影響力和客商資源,舉辦各類農產品宣傳推介活動,是創建農產品品牌,加強對外交流與合作的有效手段。展會期間,山東農展館與國際食品展組委會緊密合作,成功舉辦了農產品推介洽談會、農產品出口貿易論壇、農超對接等系列經貿洽談活動。這些活動讓參展企業不僅直接感受到了農產品國際市場發展變化,又可在與國際同行競爭中不斷學習發展,更為重要的是有效地消除了當前國外對我國食品安全存在的疑慮,大大增加了對山東企業及產品的信任感。

2 主要經驗做法

2.1 考察調研,確定參展目標

組織企業參加合適的食品展會是取得預期效果的根本和保證,需要在參展前期做大量考察篩選工作。首先,確定參加哪個國家或地區舉辦展會對山東農產品外貿有積極作用,緊接著要對展區面積、展位規劃設計、展品報關運輸、展會期間活動安排、后勤保障、經費支出、人員出境等事項進行提前謀劃和評估,制定全面、詳實的實施方案。這些事項頭緒繁雜、涉及面廣,需要很多部門和專業公司通力合作,是展會能否成功組織的關鍵。

2.2 精心組織,做到各項工作周密安排

明確參加的展會后,要與展覽會主辦方進行廣泛溝通,初步確定參展企業數量、展會期間活動安排、展品報關運輸等諸多事項,并通過下發有關文件、網上信息等形式向省內各級農業部門及農產品企業宣傳招商,對必須強調或不容易解決的困難,可以通過召開現場會或籌備會的形式進行協調解決,確保展會的各項工作有序進行。臨近展會開幕,將展會各項要求、展廳布展、活動安排、后勤保障、展會舉辦地的法律法規、文化習俗等信息編輯成冊,及時發放給參展企業。

2.3 統一布展,展示山東農業整體形象

為打造山東農產品整體品牌,充分展示山東農產品企業的良好形象,每屆展會,山東展區都統一組織、統一裝飾、統一布展。展會前期,由參展企業按照設計要求提供宣傳展板方案,然后由省里統一設計制作,將所有展位有機融為一體,成為整個展館的一大亮點,便于參觀者能夠在數以千計的展位中快速定位到山東展區,大大增加展區的客流量,為參展企業與國際采購商提供更多的對接機會。

2.4 竭誠服務,消除企業的后顧之憂

在組織籌備過程中,山東農展館作為組織者,處處為參展企業著想,與各級牽頭單位密切配合,提出的問題和遇到的困難都想法設法的協調、解決,盡可能將展會期間可能遇到的突發事件想周全,并準備1至2套的解決方案。適應境外參展的要求,全方位地為參展企業提供展品檢驗檢疫、報關運輸、展位設計裝飾、食宿安排等周到細致的服務,最大限度消除他們的后顧之憂,從而使他們能夠集中精力做好客商接待、項目洽談等工作。

3 問題與不足

3.1 展示水平與歐美等發達國家還存在一定差距。特別是在產品包裝檔次、推介方法和手段等方面還需進一步加強,部分企業準備不足、缺少既懂業務又懂外語的專業人員,造成交流洽談障礙,致使一些大的訂單和投資項目未能簽訂,留下了不少遺憾。

3.2 小包裝精美贈品和品嘗品準備不足,國際采購商訂購產品習慣先品嘗、試用。目前,山東的部分產品還是以大包裝為主,不太適應現場品嘗,與國際買家的互動較少。

3.3 參展人員還不夠主動,大多數企業仍停留在坐等客商上門洽談的傳統做法中,很少有企業能夠主動去其他國家展位前介紹企業和產品,錯失了很多商機。

參加展會總結范文4

關鍵詞:國外展會 國際市場營銷 外貿風險 宣傳推廣 境外安全

中圖分類號:F7 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)12(b)-0-02

中國加入世界貿易組織已經十年有余。現在,越來越多的中國企業參與到國際市場的競爭中,到海外投資、開廠、做生意,以掙得更多的外匯、占領更廣闊的市場。拓展外貿業務,尋找客戶,參加國外展會是不可或缺的手段,可以提高企業的銷售成本效率。會展調查表明:“商貿會展對采購的影響力是其他任何媒介的6倍以上,比印刷品廣告更加印象深刻?!币粓稣褂[的直觀作用可以持續14周,而雜志上的廣告僅能持續1周。另外,展覽的直觀作用可以影響60%以上的觀展者做出最終購買決定。會展吸引著數以千計的觀展者(大型會展的觀展者甚至達到數十萬),因而與諸如印刷品、電子傳媒或直銷等比較傳統的市場營銷模式相比,參展行為的投資回報率最高。分析表明會展中的商務成本幾乎是傳統直接銷售方式的一半,少了45%。參加海外展會是出國做生意的第一步,目的是在人家門里來個自我介紹、先聲奪人,同時親臨當地市場,可以深入了解當地的經濟、政策狀況、人文生活習慣等,為日后的生意打下個好基礎。但是,參加展會的同時需要支付一定的展費及各種相關附加費用,如果沒有獲得有效的信息、有價值的客戶、取得相應的收益,那么企業就會至少暫時面臨成本支出大于收益資金的損失。筆者在專業會展公司工作多年,根據工作中的積累,總結了以下一些參展需知和注意事項,供參展企業、尤其是制造型企業參考。

1 選擇展會

如今的展會林林總總,參展企業要先識別展會的價值。

展會的知名度。每個行業都有相當于“龍頭老大”地位的展會,吸引著行業的領軍企業、各路買家慕名而來;因此展會知名度越高,成交的可能性也越大。

展品范圍?,F代的展覽業越發專業化,即使是某一主題的展覽會也可分為若干小的專業展。比如,世界第一大工業展-漢諾威工業展,其中就分為動力傳動、工業零部件、工業自動化、能源等13個類別,每個類別在單獨的展館展出。企業要根據自家的產品選擇對應的展會參加,否則進錯了館、報錯了展,參展將毫無意義。

所在地的影響力。一般知名的展會都舉辦在該行業比較發達的國家或地區、抑或是該產業為所在國的重要產業,所以影響力在行業內都很大;同時企業也要考慮展會的主辦地和輻射地區是否是自己的目標市場和潛在客戶。

2 展臺準備

精心準備展臺,不僅僅是為參展企業的“面子”好看,更重要的是要向參觀者表達參展企業的意圖:展現品牌形象、突出產品、傳播企業文化等,以吸引參觀者的注意,同時能滿足參展期間的工作需要。在準備中需注意以下幾點:展臺設計:以突出展品為主,能體現參展企業的文化氣質,不能過于花哨、喧賓奪主;還要具備展示、洽談、咨詢等辦公功能。展臺搭建:搭建是參展中重要的環節,出色的搭建往往也需要企業支付不菲的費用。但在搭建中要注意防火、接電等安全規則,嚴格遵守展會主辦方、展館方的要求,避免發生火災、觸電等安全事故;同時做好展位的清理工作,尤其是參加歐美展會,需提前了解展館及主辦方對垃圾清理的相關規定,以免產生意外的費用;國外的人工費用也是一筆不小的開銷,在布展和撤展時要考慮到有可能因加班而產生的額外支出。施工安全:在參展期間如果發生安全事故,責任方將至少面臨民事審判和賠償,加上需要面對國外陌生的法律環境,參展企業將承擔無法想象的后果和損失。因此,嚴格遵守相關各方的施工要求、遵守當地的法律、法規,將是每一位參展企業必須執行的硬規定。

3 展品準備

參展要抓住最佳時機!這是針對產品的生命周期而言,即產品的投入、成長、成熟、衰退四個階段。普通產品在投入和成長階段,參展會起到事半功倍的效果;在成熟階段,參展可能是事倍功半;而到了衰退階段,參展就徒勞無功了。當然,企業也可綜合準備,展出一部分成熟且有知名度的產品,以展示企業在滿足市場需求時的成功案例,繼而著重推出新產品,通過產品的系列連續性展示企業的研發、制造、銷售能力,培養客戶的“依戀度”和“忠誠度”。參加國外展會,同一般的國際貿易產品相似,展品運輸時也要經過進出口海關、海運或空運運輸、保險等環節,同樣要考慮:展品是否受進口海關的限制、或有特殊規定;運輸時要根據產品的特性選擇合適運輸方式,并完成必需的出入境報檢手續。在準備實物展品的同時,詳盡的印刷圖冊、視頻播放素材、以及相關聯系人的名片都是展會的必備資料。由于赴海外參展,企業則更需要注意:這些資料最好為當地語言,色彩、風格更符合當地的文化,總之讓當地的客戶和消費者更易接受。

4 選擇參展人員

企業參加展會的目的是展示企業品牌形象,代表企業參加展覽的人員要精心挑選,展臺的人員的挑選取決于企業希望對外展示的形象。這個團隊一般包括公司負責人、產品技術人員、市場銷售人員、優秀的翻譯和禮儀服務人員。參展人員不論是否有過參展經驗都需要進行培訓,目的是讓每個人都了解企業參展的目標和他們在其中應該扮演好的角色。展會上推銷產品和服務不同于往日的業務洽談,尤其是在與客戶交流的方式、面對競爭者如何行事、突發狀況如何處理、言談舉止應遵守的原則以及信息跟蹤等等方面都有所不同。

在以前的參展中多有市場營銷人員參加,他們精通外語、熟知貿易規則;但在近些年來,產品技術人員因其突出的專業知識逐漸成為參展人員中不可或缺的組成者。他們往往處于企業的研發、生產或售后服務的一線,對產品和相關技術有深刻的理解,在推銷自家產品時不僅專業、獨到,而且也可以在展會現場了解行業動態和同行情況,以專業的眼光掌握信息,更加有利于企業產品的發展。如果他們能用英語與專業觀眾交流是最理想的,如果不能就要配備專業翻譯,使得溝通順暢達到預期效果。然而,具有專業性較強的工科背景的技術人員還將面臨一個問題,就是簽證。以往有經驗表明,部分使館出于某些原因,會拒絕給予專業技術人員簽證,因此企業和參展人員要特別注意并做好簽證資料的準備工作。

禮儀服務人員在展會上也可以起到加強企業產出效果的作用,尤其是展出地在那些文化較為熱情和開放的國家。最好選擇氣質外形良好、有一定外語基礎的女孩,如從當地雇傭相關專業的大學生,并在開展前進行適當的培訓,讓她們熟悉企業的團隊成員、參展的目的及其各自的職責,以便她們能把觀眾及時引導到接待人員面前,確保每一個到達展位的專業觀眾,都能了解到他們企業及所需要產品的全部信息。

5 邀請專業觀眾和客戶

專業的展覽會都會邀請相對應的行業內觀眾,部分展覽會也會向普通觀眾開放。普通觀眾也并非對參展無益,他們的作用在于壯大展臺聲勢―借個人氣,以此也可以吸引部分專業觀眾和媒體的眼球。而后,參展企業需要在絡繹不絕的到訪者中甄別出專業的、有價值的客戶。除了被動等待外,參展企業還應該有意識地主動出擊、邀請客戶,這就需要提前對參展活動進行宣傳、溝通,常用的手段有以下幾種。

邀請老客戶:在出展前通知老客戶自己的行程、攤位號等信息,邀請他們來到展會的攤位上坐一坐、聊一聊,在增進感情的同時繼續開拓新的合作。

開發新客戶:有些老客戶到來的同時也會帶來新的合作者;而展會上的其他參展企業也是潛在的新客戶來源;再者,企業要充分利用展覽會主辦方開辦的網站、會刊等宣傳資料,這是展會主辦方為參展企業提供的增值服務:

會刊:會刊中錄入企業的產品信息和聯系方式,這也是觀眾參觀展會的指南,觀眾通常都是根據名錄上的展商信息來設計自己的參觀路線。在主辦方允許的情況下,企業可以在展會過道上印刷企業的標志作為路引。另外,會刊可以為企業刊登廣告,如果企業實力允許,可以付費購買好的版面和個性化的宣傳內容。

新聞中心:一般的主辦方都會設立新聞中心或資料中心,開展前要盡量取得在主辦方新聞通稿中出現企業名稱的機會,這可以在報名參展的時候跟主辦方積極爭取。參展企業把自己的資料放到主辦方的新聞中心或資料中心,不管被哪家媒體發現并對企業的產品和服務進行宣傳都是擴大知名度的好機會。這些資料可以簡要介紹企業的業務范圍及生產方面的信息、核心產品或新推產品的介紹、銷售業績和尋找合作伙伴的市場目標。資料中應包括相關產品照片和簡要的規格數據等信息。對于展會,媒體是永遠值得配合的,參會的團隊要時刻準備接受媒體的采訪,企業的信息能見諸媒體,是參加展會的意外收獲。

除了主辦方提供的相關服務外,企業也可以自己聯系媒體、專業協會和采購方,既可以邀請他們來到展會的攤位上,也可以抽時間進行短暫的拜訪。

總之,在展會上與客戶洽談,由于有展品實物在、公司負責人、技術人員、銷售人員均在場,所以其價值僅次于親臨工廠或企業參觀,比網上、電話中溝通更加有實際意義,這也是參加展會往往能帶來明顯收益的原因。

6 保證人身和財產安全

出國參展尤其要注意安全。除了前文中提到的在展館中的安全外,從您踏出國門的那一刻起就要留心個人和隨身財物的安全。建議您在出國前,安排好隨帶的財物,至少購買一份境外保險。在辦理很多國家的簽證時,保險也是必備資料之一。

7 選擇專業展覽機構

參加展會可以給企業帶來潛在收益,但同時需要支付客觀的費用,因此企業在決定出展前要謹慎地選擇專業的展覽機構。除了前文中提到的,要選擇優質的展會外,目前市場上有眾多提供展會服務的機構或公司,包括負責展會后勤服務、展會搭建、展品運輸等相關事宜。建議您一定要選擇經驗豐富、口碑良好、曾操作過該行業、該地區展會的公司,以避免不必要的損失。

參加展會總結范文5

由××市人民政府主辦,中國國際貿易促進委員會××市分會、××會展業發展辦公室承辦的200#第11屆中國××國際建筑裝飾博覽會于200#年8月27日30日在××國際會展中心順利舉辦。在政府的重視和有關部門的大力支持下,通過組委會的精心組織、安排和參展商的共同努力,200#“建博會”基本達到預期目的。版權所有!現將情況總結如下:

一、基本情況

(一)展會初具規模本屆博覽會共有78家參展企業,現場設置展位140個,其裝展位占了85%以上,展出總面積2000平方米。一些海外機構如馬來西亞上海領事館、韓國貿易館、新加坡國際企業局等也都組團參加了展會。展品主要涉及建筑裝飾材料、消防設備、家裝設計、市政建設設施及材料等建筑裝飾材料。一些新產品及設備達成了意向性成交協議。會議期間,××電視33頻道房產在線、5頻道和四川電視臺新聞頻道均作了報道。

(二)組織工作有序自200#年5月起,組委會就著手開始組展、招商及宣傳工作。組委會設立了招商招展組、宣傳組、綜合會務組等,做到分工明確,責任到人。組委會招商人員通過郵寄、電話、傳真、網絡等方式向全國近萬家建筑裝飾材料企業發出參展邀請,并對當地企業實行登門拜訪邀請參展。從展覽現場反饋情況看,本屆博覽會組織的外地企業及產品占參展企業總數的75%,本地的企業僅占25%。為了加大宣傳力度,組委會成立后就陸續在中國建材網、中國潔具網、西南建材網等12家專業網站本屆博覽會相關消息,并在《建材商報》、《裝飾市場》、《城市建設》、《建材快訊》等專業媒體上刊發了大量廣告與信息。7月份,組委會在《華西都市報》家居專版、《××商報》居周刊等主流媒體上刊登了三次題花廣告、平面廣告及新聞文字宣傳。同時,利用收集、積累、整理的數據庫向省市的建筑工程公司、建筑設計單位、企事業單位發寄參觀券與邀請函共計5000封。組織專業工作人員分別在綿陽、廣元、達川、德陽、樂山、峨眉、夾江、××市七區十二縣建筑裝飾材料市場和銷售點派發參觀門票6萬張。此外,組委會還通過聯絡和動員行業協會、參展商向其會員單位、客戶發送邀請,最大限度地組織專業觀眾,提高展會的影響力。

(三)合作形式較好本屆博覽會,組委會采取了整合資源的方式,與一家曾多次舉辦建材展覽會的展覽公司合作,利用各自優勢與資源,實行合作雙方共同投入,協調運作,做到風險同擔,利益共享,責任明確,為會展業運作模式的市場化做了一次有益的嘗試。

(四)配套活動有新意為使本屆博覽會有所突破,組委會得到了市建委、市規劃局的支持,確定展會期間舉辦“城市社區規劃與建筑設計論壇”,旨在促進城市規劃與國外學者互相交流,提升我市社區規劃與建設的發展水平。8月27日,由××市規劃局、××市貿促會聯合承辦的“城市社區規劃與建筑設計國際論壇”在××國際會議展覽中心會議廳成功舉行?!痢潦懈笔虚L孫平出席本次論壇并致開幕辭。大會邀請的來自法國夏幫杰設計事務所、加拿大佳寶、新加坡、澳大利亞四國的著名建筑設計師以及我省知名的建筑設計大師、規劃專家在會上就“城市社區規劃與建筑設計”主題從多角度、多層面地展開了精彩演講。四川多家建筑設計院所、市規劃設計院、地市縣級的規劃局、房地產開發商及建筑裝飾公司共計75人出席論壇。會后,我們對聽眾作了抽樣調查,雙流縣規劃局代表、房地產商代表、建筑裝飾代表均認為參加本次論壇收獲不小,認定演講專家準備充分,內容精辟,讓與會者開了眼界。“城市社區規劃與建筑設計論壇”的整個組織安排得到了演講專家聽眾、贊助商贊譽和好評。論壇期間,新聞媒體給予了廣泛的關注與特別的報道。

二、下屆建博會構想要使“建博會”長期舉辦,成功舉辦,并把她培育成為我市品牌專業展會,需要在辦會思路、服務水平和資源整合等方面予以改進。因此,下屆“建博會”構想如下:

1、高起點早策劃。從政府職能部門、行業協會、商家等多方面多渠道深入了解目前建筑及裝飾材料行業的發展狀況及企業的需求,制訂出正確有效的招展招商工作目標及實施計劃。避開專業市場的特點,辦出自身的特點,突出新產品、新技術、新信息科技含量高、學術性強,使展會領先于市場的前瞻性和專業性。

參加展會總結范文6

關鍵詞:會展;全真實訓;教學設計

會展專業是一門“學中干、干中學”的實用性極強的行業,由于會展項目涉及調研、策劃、營銷、組織、服務、管理各環節,籌備時間非常長,企業對實訓學生的容納量有限,客觀上難以與教學上的任務的時間人數要求銜接,因而,目前高職業會展教學存在實踐教學的不足,特別是真實環境下的仿真或全真實踐教學的缺失的情況,不利于培養會展學生的職業能力。由學生在教師指導下自籌經費、自主辦展,是解決這個問題的一個有效途徑。

一、“育英時尚節綜合實訓項目”教學設計分析

(一)課程設計思路

“育英時尚節綜合實訓項目”涉及籌展全過程,教學目標為:第一,職業知識目標,能綜合運用市場調研、市場分析、會展管理、會展營銷、公共關系、現場管理、活動策劃、財務管理、公文寫作、消費心理等必修課程的知識來分析、解決籌展辦展的具體問題,而且要從總體方案規劃、生命周期到風險管理、社會效益、經濟效益等諸多方面加以考慮會展項目的可行性。第二,職業技能目標:熟知展覽策劃的一般流程和基本內容;能設計調查問卷、能勝任宣傳資料的編印工作、熟悉會展新聞管理工作,具備會展文案寫作能力;能進行業務面談、現場管理和展后跟蹤分析。第三,職業素質目標:培養細心耐心的工作作風,有堅韌的心理素質,敏捷的應變能力和誠信的職業操守。

(二)教學內容與要求

為達到有效培養職業能力目的,會展專業教師經過調查走訪會展企業,明確了會展崗位群的工作任務和相應的職業能力;采取以工作任務為中心黏合知識的方法來形成本項目教學內容。

二、教學方案設計

會展專業在項目設計模式上采取“分段式”的方法,根據工作任務界線,劃分整體項目為以下階段,各階段由不同工作任務形成的小項目組成。

(一)第一階段——計劃、組織階段

學生通過分析校園市場需求及參展商的要求,確定展品范圍是服裝、化妝品類、文化用品類,能考慮人流量,把辦展場地點確定在宿舍區。第二屆綜合實訓籌辦期間,學生通過問卷調查,認為借學院形象提高展會檔次更重要,把展覽地點從宿舍區定在校園標志性區域。第三屆綜合實訓籌辦期間,會展學生通過市場調查,得出了“就業是2010年的一大市場需求”的結論,并在展會上增加了“校園招聘會”專場。在籌辦展會過程中,鼓勵學生運用財務知識計算盈虧平衡點、經營安全系數,從而確定展位營銷和招商招展指標。

在進行可行性分析時,要求學生對展會的基本框架進行評估。組織學生分組討論六個問題:展會展品的范圍所在產業是否能舉辦如此規模和定位的展會;展會的名稱、展品范圍與展會定位之間匹配與否;展會舉辦時間、舉辦地、辦展頻次是否符合市場需求;展會定位與展會規模是否有沖突;辦展機構對展會所在產業的熟悉程度;辦展機構需要的籌展時間。教師給出標準格式,要求學生分組完成立項策劃書。要求報告篇幅適中,結構完整,編排合理,措詞準確、明白易懂。在教師指導下,學生向學校提交了“綜合實踐計劃書”、“場地審批”、“可行性分析”、“展覽場地測繪圖”,并到學校各部門爭取支持政策。這一過程自然仿真了展會舉辦的申報流程。

(二)第二階段——運作階段

會展專業學生成功地組織了會展設計大賽、開幕式、現場表演、商業宣傳、參展商聯合大優惠等活動,為參展商和觀眾提供附加服務,從而提高展銷會的形象和檔次。在招商招展方面也取得了極大的成功,把康師傅、比亞迪汽車等著名品牌引進了展覽會上,招聘會上僅會展行業協會就組織了十多家企業參加,這些成績的取得,極大地鼓舞了學生的從業熱情。

展銷會的服務工作貫穿于整個展銷會,服務工作包括對參展商、參展觀眾的服務,服務工作要做到細致、耐心。對于展銷會的供應商,如對于展臺搭建商、運輸商的選擇標準是優質服務和價格合理。一個展會的成功與否最關鍵的就是現場服務質量的好壞。一定要做好現場的服務工作,這樣對于整個展會有著很大的推進作用。

在展會現場中,同學們在忙碌中學到了很多在課堂中學不到的東西:從水電設備安裝到舞臺搭建、從全安巡視到餐飲供應、從天氣忽變到客戶糾紛處理,他們始終表現出極高的興致,出色地完成了自己的任務。在這次實踐過程中,同學們很好地負起了自己的責任,把書本中的理論知識與本次實踐活動結合起來,完全符合了一名職業人的要求;同時也認識到了自己的不足,學到了一些與同學、其他部門的溝通技巧,為以后融入社會積累了良好的經驗。

展銷會總結的目的是檢驗展銷會的效果是否達到預期效果。學生組委會通過對所有參展商的問卷調查和參展觀眾的抽樣調查進行展銷會的評估報告,并針對調查結果,總結出展銷會取得成功的經驗,找出不足之處,以提高下一次展銷會的舉辦水平和質量。

展后總結圍繞首屆育英時尚校園展銷會的四個階段流程介紹此次展銷會的臺前幕后,并通過收集大量圖片和文件為讀者了解首屆育英時尚校園展銷會提供便捷。同時,也為下一屆展銷會的舉辦提供一個可直接借鑒的資料庫。

三、實訓的組織形式

本項目以學生為中心,教師主要承擔指導者或輔導者,同時又是實訓活動具體組織者和觀察員。教師向學生介紹相關背景資料,布置任務,進行必要指導;及時答疑糾錯,控制實訓進度。

(一)教師工作

在本項目中,教師的主要工作有:

1、實訓前做好實訓教師分工:根據教師專長不同,分管招商招展、宣傳公關和現場管理、活動設計、形象策劃等不同實訓項目,制定并提出項目的實訓計劃和項目任務書,在實訓開始前由會展教研室組織審定。

2、實訓中組織好學生在實訓項目中的角色分工和輪換,分析講解具體引導項目(實例),分步驟指導項目進展,項目進行中解答學生疑問和過程考核。

3、實訓各項目結束后的總結點評和項目考核。

4、實訓全部項目結束后的總結提高,包括實訓引導項目(實例)的完善,實訓組織計劃的補充修改,以持續改進實訓方案、計劃和實訓手冊。

(二)學生組織

由于是全真實訓,所以在實訓過程中,采用學生自愿報名、教師指導的形式,由學生組成“展覽會組委會”和各級工作人員,并自行制定規章制度和部門職責。

四、考核與評價

綜合實訓項目教學重點放在學生實踐能力的培養上,因此學生考核分數A,由操作考核成績B和作業成績C兩部分組成,操作成績占的比較相應增大,權重比例為6︰4,即A=B×60%+C×40%。

(一)操作考核方式

主要考核學生在實訓時的積極性、獨立性、完整性、創新性、理論運用熟練程度,考核模式采取公司普通運用的360℃績效考核模式。如果被考核人的崗位為“普通員工”,其成績由本人自評D、部門內同學互評E、部門經理打分F、指導老師打分G組成,權重比例為1︰1︰3︰5;假設有n名員工參與評價,考核公式為:

E=∑(a1+…an)/n

B=D×10%+E×10%+F×30%+G×50%

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