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會計控制范文1
會計理論的發展歷程
1.20世紀40年代以前
二十世紀前頁,R.H蒙哥馬利提出內部牽制理論,其中,賬目間的相互核對并實施崗位分離是該理論的核心。這就如軍政分離一個概念,實現權力的分權制衡和監督。組織上的責任分工和業務交叉檢查是該理論的主要特點。這種理論,曾被認為是確保所有賬目準確無誤的一種行之有效的控制方法。
2.20世紀80年代
《審計準則公告第55號》的提出,使“內部控制結構”取代了內部管理控制和內部會計控制。這一時期,西方會計界大量汲取信息理論、管理決策理論、系統理論、控制理論、組織理論等現代科學理論,一方面通過會計控制實現保護會計信息質量,另一方面也開始研究會計控制從而提高企業經濟效益。
3.20世紀90年代以后
1992年,由美國“發起組織委員會”提出了一份著名的報告,題為“內部控制---整體框架”的研究報告,這便是COSO報告。
一種新的會計控制觀念經過多年的發展之后產生,人們越來越關注會計實時控制的觀念,并且在這種關注之下推動著會計理論的不斷向前發展。目前,我國也開始逐步投入大量的人力和財力運用到對于會計控制理論的研究,并且到今天為止已經取得了一定的研究成果。
會計實時控制較之傳統會計控制的差異
1.控制信息不同
新的控制觀念則發展成了利用“時間、貨物、金錢”等三個方面對企業活動進行控制,而不再是只如傳統會計控制理論中單一的要素進行對企業活動的監測和指導。
2.控制內容不同
在傳統的會計控制觀念中,其內容只是單純的“資本要素”,而新理論之下的會計控制觀念將徹底改變傳統保守、淺顯的觀念,將控制的內容不斷擴大和推廣。
3.控制方式不同
傳統的會計控制只是講求在適當的時候對其控制,而新觀念下的會計控制則是“實時”控制,就是在企業經營活動的過程中實施全程控制,即在各項工作中進行全面的控制。這也是新的控制理論和傳統的控制理論相比最大的特點。
4.會計實時控制的方法
會計控制方法是作為反映會計控制內容和執行的一種手段。在之前,會計界就一直在探索和研究會計控制的方法?,F代經濟業務不斷發展以及當前經濟形式不斷變化,導致控制的時效性需要不斷提高。當前,經濟環境、財會人員水平等因素制約了傳統會計方法的發展和對先進會計方法控制的汲取和運用。當然,還有最重要一個原因就是沒有把現代的信息技術和會計控制方法這二者完美的結合。
我國企業開始更加注重現代信息技術對企業的影響作用,并且網絡技術在我國企業的管理中得到越來越多的運用。這也為會計實時控制方法的完善、發展和運用提供了基礎和條件。
在EPR中的會計實時控制的研究
1.REP中的會計實時信息系統
對于會計信息的紕漏,傳統會計具有一定的滯后性,制約了在新經濟時代的發展步伐。ERP系統的核心是對企業資源的合理配置和利用,在系統占首位的便是企業的財務會計管理。要求在企業進行經濟活動的當時就傳達會計信息,同時將預計中未來將發生的活動信息也一并傳遞到相關部門。這樣,相關部門在掌握現在發生活動的同時對未來預計發生的活動也有大致的了解,方便對企業的經濟活動進行更有效的指導。
2.會計實時控制是以會計實時信息為基礎
會計實時控制理論的進步正是因為這一系統的出現為其提供了條件,同時,傳統會計控制理論必須在管理方式上做出改變,才能使得能更好的適應這一模式。會計實時控制可以定義在企業采用信息化管理技術的條件下,利用現代信息技術等對企業的經營活動進行有比較的分析和總結,通過各種方法干預企業的經營活動,從而使企業經營效率有所提高,也使企業的收益有所增長。
結語
會計實時控制是企業提高效率和收益的有效途徑和方法,有效的利用信息系統,進行從傳統管理向信息化管理變革。力求在當前信息系統的支持下,實時的對經營活動進行監控從而反應經濟活動,以期達到對資源的優化配置,不斷提高企業的市場競爭力。
會計控制范文2
企業的擴張未必會給企業帶來利益,有的甚至相反,使一些原先比較質優的企業陷于困境,導致財務狀況惡化。究其原因,重要的一點是企業會計控制系統的設計未跟上企業發展的節奏。
一、會計控制系統設計是會計制度設計的重要內容
會計制度設計是會計管理的組成部分,是一種涉及總體與全局的會計管理活動。
傳統的會計制度設計主要是會計信息系統設計,局限于會計科目、會計憑證、會計賬簿和會計報表設計。而會計實踐的發展促進了會計制度建設的發展,會計控制系統設計日益成為會計制度設計的主要內容。企業改制、兼并、收購、破產等資產運營為企業進行會計控制系統的設計創造了契機。
二、會計控制系統設計要以企業調查為切入口
了解企業的生產規模、機構設置、各部門的職責權限以及各級管理人員的經營理念,是正確設計經濟業務處理傳遞程序、科學規劃會計控制的環節和方式的前提。
筆者認為,認真調查企業的各項經營管理制度,有利于保證會計控制系統設計與其它各項制度之間的協調一致。應了解企業生產經營管理人員對設計會計控制系統的要求,分析其合理性,并將合理成分反映到會計控制系統設計的內容中去。企業調查是對企業的全面剖析,以明了現狀與問題,有針對性地對企業的會計控制系統進行重新設計或完善。
三、會計控制系統設計是技術性要求較高的工作
首先應解決兩個方面的問題:一是確定內部控制制度的關鍵環節;二是確定哪些業務需要采取控制監督措施。在充分掌握企業現狀的基礎上,才能確定應控制的環節以及需要監督的經濟業務。
以成本控制為例,通過實施生產過程的內部控制、材料采購業務的審計監督等,使各級管理層理解成本中心的成本控制“目標”,明確實現控制“目標”各自應做的工作。要完成成本控制系統設計,就需要融入一定的管理理念,運用一定的技術操作,將理論與實踐相結合,才能形成有效的成本控制系統。
四、會計控制系統設計應遵循一定的原則
除遵守分權原則外,公司內部會計控制系統設計還應注意以下三點:一是公司內部會計控制系統設計應符合國家的經濟體制,遵守國家制定的財經政策、法令,以使公司的微觀經濟活動符合國家宏觀經濟發展的需要;二是要滿足公司經營管理的需要。如公司為了考核各職能部門的費用使用情況,就要把計劃年度的“目標”費用分解到各職能部門,并制定符合國家政策、法規的企業費用列支規則,按部門反映費用支出實績;三是會計控制系統設計含有一定的彈性制度原則。即:要預留一定的空間,以適應企業改革和市場經濟變化的需要。
五、公司規模的擴張需要創建完善的會計控制系統
沒有完善的公司內部控制系統,就有可能給見利忘義者留下可鉆的空子,給公司造成損失。一些企業“窮廟富方丈”的癥結就在于企業沒有完善的內部會計控制系統。搞好會計控制系統設計,有助于開展目標管理和推進預算管理;有助于強化公司的指揮系統,使靠管理人員直接從事的初級控制轉向靠管理人員設計科學的會計控制系統來實現的現代管理;有助于發揮會計的職能作用,提高企業的經濟效益;有助于國有企業貫徹“厲行節約,制止奢侈浪費行為”,促進企業財務狀況的良性發展。
會計控制范文3
企業內部會計控制在實施過程中一般要遵循三點原則。一是要遵循不相容職務相互分離的原則。企業內部各個機構以及崗位之間要權責明晰,相互獨立,形成一種互相監督和制約的局面。二是企業內部會計控制應當遵循成本效益原則,要在國家法律法規允許的范圍內開展,要以合理的成本投入獲得最佳的控制效果。三是企業內部會計控制應該成為企業內部的一項制度與規定,任何部門和人員都要嚴格遵守內部會計控制的相關要求。
2當前企業內部會計控制中存在的問題
2.1企業對內部會計控制的重要性認識不足
我國大多數企業的管理層都是業務人員或技術人員出身,對內部會計控制的重要性缺乏重視,導致很多企業缺乏完善的內部會計制度,企業財會活動非常不規范。很多企業管理層將管理重點放在企業的經營與投資方面,認為會計對企業的發展影響不大,忽視了企業內部會計制度建設。另外,一些建立了內部會計控制體系的文化企業,由于管理層的不重視,大多數會計制度成為一紙空文,會計人員在執行會計控制時的積極性不夠,導致內部會計控制形同虛設。
2.2企業基礎會計工作比較薄弱
基礎會計工作是否得以嚴格地執行是企業會計制度建設的基礎。目前,我國很多企業基礎會計工作比較薄弱,會計賬目不清晰、會計數據造假、會計憑證偽造、會計賬簿與報表的設置不科學等現象非常普遍,造成企業內部會計控制活動無法執行。另外,一些企業內部會計管理崗位的設置不合理,權責劃分不清晰,缺乏決算、執行、監督等相互制衡的管理體制,導致內部會計控制工作缺乏組織保障,造成企業資金、資產管理的混亂,制約了企業經營效率的提高。
2.3企業內部會計制度不健全
內部會計制度是企業開展內部會計控制的制度基礎。目前,我國很多企業內部會計制度不健全,主要表現在企業會計核算體系不完善以及崗位設置不合理等方面。很多企業直接將企業會計準則作為內部會計制度,甚至有一些企業將其他企業的會計制度照搬照抄過來,導致企業在日常會計核算時缺乏指導和規范,經常會出現一些數據造假和舞弊的現象,嚴重影響了企業會計信息質量。另外,一些企業建立的會計制度只是為了應付相關部門檢查,會計制度完全無法發揮其應有的作用。
2.4企業內部會計控制信息化程度低
隨著我國企業經營規模的不斷擴大以及企業業務多元化趨勢的發展,企業會計信息與數據的規模也日益龐大,傳統的人工會計操作手段與方法已經難以滿足內部會計控制的要求。目前,我國大多數企業都引入了較為先進的會計電算化系統,大大提升了財會工作的效率。然而,大多數企業仍然沒有將會計電算化系統作為內部會計控制的平臺,系統僅僅是作為傳統人工記賬的替代,無法發揮內部會計控制的功能。
2.5企業會計業務缺乏內部監督
內部會計控制的執行需要內部審計來進行監督和評價。目前,我國很多企業內部審計監管不到位,部門企業沒有設置專門的內部審計機構,內部審計工作由其他部門人員代為完成,內部審計的效率與效果非常低下。另外,某些設置了內部審計部門的企業,由于企業領導缺乏重視,內部審計的獨立性與權威性得不到保障,無法實施其對企業內部會計控制的監督與評價,內部會計控制在執行中存在的問題和漏洞得不到及時的反映與完善。
3加強企業內部會計控制的對策建議
3.1樹立內部會計控制意識
企業一定要轉變觀念,管理層要認識到內部會計控制對企業經營發展的重要性,樹立正確的內部會計控制意識,積極推進開展內部會計制度建設。企業還要加強對內部會計人員的培訓和教育,尤其要提升其對內部會計制度的掌握水平和執行能力,提高其貫徹執行制度的積極性。另外,企業要在內部開展內部會計控制的宣傳,使各個部門和員工樹立內部會計控制意識,積極配合會計人員的相關工作,為內部會計控制的執行營造良好的企業環境。
3.2建立健全各項內部會計制度及相關制度
3.2.1建立健全會計崗位責任制度健全的會計崗位責任制度是企業內部會計制度貫徹執行的組織保障。企業要根據自身的實際需要設置相關的會計崗位并配置人員,其中,將不相容職務予以分離是崗位設置的重要原則,主要包括:首先,要對不相容的職務予以識別,并設置相關崗位。主要包括會計記錄、業務經辦、授權批準、財產保管以及稽查審核等崗位;其次,在崗位設置時要將不相容的職位予以分離,使其能夠互相牽制、互相制約。另外,為了確保不相容職務之間相互分離,企業要采取相關措施和手段,例如設置保險柜、設置網絡口令等,還要定期對崗位進行輪換。3.2.2主要經濟事項的監督與制約制度企業的主要經濟事項會對企業的經營管理產生重要的影響,因此,企業要制定相關的監督與制約制度,從而提高對主要經濟事項的控制能力。企業的經濟事項主要包括資產購置、對外投資、資金融通以及其他會對企業經營產生重要影響的經濟活動。企業要根據主要經濟事項來對制度進行設置,確保制度規定的每一個環節都得到嚴格執行,在執行的時候也要遵循不相容職務互相分離和牽制制度,從而促進企業的健康可持續發展。3.2.3內部審計制度內部審計制度是企業內部會計制度有效執行的保障,其能夠對內部會計制度的實施狀況進行監督和評價。內部審計能夠對企業的會計信息與記錄的質量進行評價,并發現內部會計制度執行中存在的漏洞和缺陷,屬于會計層次以上的監督。企業要建立健全內部審計制度,設置專門的內部審計部門,確保內部審計的獨立性與權威性,從而為內部會計制度的有效開展提供保障。
3.3完善企業會計核算體系
企業會計核算體系是內部會計控制實施的載體,完善的會計核算體系能夠充分發揮會計監督與控制的功能。3.3.1憑證控制會計憑證是會計核算體系最基本的依據,憑證控制是保證會計信息量的保障。企業的會計憑證分為原始憑證和記賬憑證,企業要嚴格按照《會計基礎工作規范》來填制和審核會計憑證。憑證控制主要包括:一是要加強對原始憑證的監督,確保其真實性和合法性,對不真實合法的原始憑證要及時進行扣留并上報,追查相關人員的責任;二是要對憑證的準確性和完整性進行監督。會計憑證必須要經過制單、符合、記賬以及會計主管審核才能簽名;另外,還要注意會計憑證的格式與內容以及會計憑證的傳遞、保管等。3.3.2賬簿控制賬簿是對企業各項經濟活動信息進行整理與歸類之后形成的,是企業編制報表的依據。賬簿控制主要包括:企業要根據自身的規模以及經營特點來設置賬簿體系;要盡量將賬簿的內容與格式設置得簡要得當,在保證記錄系統完整準確的同時注重提高會計工作的效率;登賬要嚴格遵循相關程序;所有賬簿必須內容完整、手續齊全、妥善保管。3.3.3報表控制會計報表是企業會計信息進行匯總與處理之后編制的,是企業進行會計控制的重要依據。報表控制應該注意:要嚴格依據核實過的賬簿記錄來對報表進行編制,保證數據準確與內容完整;要按照國家相關會計制度和準則的要求定時、按時編制報表;要對重大事件進行詳細及時的披露等。3.3.4核對控制核對控制指企業要對各項會計記錄之間的聯系以及對應關系進行比對和控制,包括賬實、賬證、賬表以及表表之間的核對。對于各記錄之間的聯系以及對應關系存在問題的要及時予以糾正完善,確保企業會計信息質量的真實性。
4結語
會計控制范文4
一、地方國有企業內部會計控制的現狀
地方國有企業由于受傳統國有企業粗放經營理念的影響,普遍存在著經濟效益差、會計行為不規范、財務報告不真實、國有企業違法違紀等問題。因此,建立和完善國有企業的內部會計控制是當前國有企業急需解決的問題。
(一)欠缺風險意識,防范能力不足地方國有企業在當今經濟環境下,必然會受到來自外部和內部各種因素的影響,相當多的國有企業從領導到員工風險意識淡薄,以地方政府作避風港。隨著經濟的高速發展,地方國有企業的風險意識相對更是嚴重滯后,風險預警、識別、評估、分析、報告等制度措施越顯不全面,防范能力嚴重不足。
(二)內部會計控制理念缺乏和執行不力很多地方國有企業對建立內部會計控制制度不夠重視,有的是制度殘缺不全,有的是有章不循,違法、違紀現象時常發生,使制度的建設失去了應有的剛性和嚴厲性。有的是內部會計控制制度流于形式,將國有企業已訂立的內部會計控制制度“印在紙上、掛在墻上”,應付有關部門的檢查、審計,“以不變應萬變”,而不管內部會計控制執行情況如何,沒有重視制度的建設與實際經營情況相結合。
(三)內部審計監督機制不健全,監督弱化,檢查失效地方國有企業的內部審計工作普遍得不到重視,有相當一部分國有企業沒有建立內部審計機構,已建立內部審計機構的也未能充分發揮應有的作用。很多國有企業內部審計機構都是受總經理或分管財務經理的直接領導,或受地方保護主義影響,獨立性不強,其監督力度也大大受到限制,尤其對高級管理人員的舞弊行為經常是無能為力。而且,來自外部的常規審計檢查有不少是由企業領導直接指定的中介審計單位進行,審計過程對企業的監督作用也大受影響。另外,大部分的審計檢查工作多數是事后進行,亦無法發揮事前和事中的約束監督作用。
(四)會計工作基礎薄弱,控制體制不全面,會計人員整體素質偏低地方國有企業中的會計隊伍,多數人員年齡結構偏老,受傳統思想影響,國有企業是鐵飯碗,養尊處優,不少人員安于現狀。企業對會計職員的思想教育、業務培訓沒有跟上,有些培訓流于形式,國有企業的會計隊伍未能與時俱進。
(五)會計信息失真部分地方國有企業由于會計工作秩序混亂、制度不健全,崗位設置不合理,崗位責任不清晰而造成的核算不實,信息失真現象較為嚴重。如會計憑證的填制缺乏有效的原始憑證支持;人為捏造會計事實、篡改會計數據、審批制度不規范;設置賬外賬、隱瞞或虛報收入和利潤;資產不清、債務不實等。有的國有企業為了績效考核,對多年的報廢、壞賬資產等不作處理,虛增利潤,有的為了獲取地方政府扶持,則夸大虧損,會計信息嚴重失真。
二、建立和完善國有企業內部會計控制制度的基本方式
(一)組織結構規劃的控制根據內部會計控制制度的要求,國有企業在確定和完善組織結構的過程中,應當遵循不相容職務相分離的原則。組織機構之間相互控制,內部控制應當在治理結構、機構設置及權責分配、業務流程等方面形成相互制約、相互監督,同時兼顧運營效率。
(二)預算的控制預算的控制要求企業實施全面預算管理制度,明確各責任單位在預算管理中的職責權限,規范預算的編制環節、執行環節及預算考核環節,強化預算約束,及時或定期反饋預算的執行情況。
(三)成本的控制建立責任成本制度,按責任者的崗位,權限及可控能力進行劃分責任成本,實施按職按責有效地管理。
(四)實物資產的控制嚴格對實物資產及與其有關資料的接觸控制,保證實物資產的實物安全,價值安全,防止資產流失,貶值。定期對實物資產進行清查,保證賬賬相符,賬實相符。
(五)風險的控制對財務風險的控制,要保證資金結構的合理性,既要充分利用獲取負債資金的財務杠桿收益,也要提高自有資金的盈利能力,平衡風險與收益的關系。
(六)審計的控制主要是指通過內部審計,對會計的控制和再監督,在一個組織內部對各種經營活動與控制系統的獨立評價,檢查既定政策的建設及執行情況,發揮內審機構在會計控制制度的設計和運行中的監督作用。
三、建設和完善國有企業內部會計控制的方法
(一)強化內控體系控制,提高風險防范水平首先,地方國有企業應結合自身實際和外部經營環境,確定企業內部會計控制的關鍵控制環節和風險的控制點。其次,結合國有企業經營發展實際制訂各項財務指標。最后,要針對具體業務事項實施相應的控制,對內部會計控制的執行結果定期進行檢查。
(二)健全內部會計控制體系地方國有企業結合自身情況,建立健全內部會計控制體系。按照不相容職務相分離的原則,設立授權批準、執行、會計記錄、財產保管、審核檢查等職務崗位,明確各職能部門崗位的權限及職責,確保資授權與執行、執行與審核、保管與記錄、保管與核對等相分離,形成內部相互牽制、相互制約。
(三)強化內部審計監督地位地方國有企業的上級主管部門及企業自身領導必須重視和強化內部審計工作,并強化內部審計監督地位,積極探索內部審計外包方式,為內部會計控制提供自我約束機制。要從地位上保證內部審計的獨立性,以更好地對內部會計控制進行獨立評價。還要配備事業心和責任心強的具備專業技術能力的內部審計人員,定期或不定期對單位的經濟活動進行審計,對審計的程序、方法、范圍、人員職責等要有明確的規定。
(四)完善各項制度,改善會計管理體制,提高國有企業會計人員的整體素質地方國有企業會計人員的整體素質是加強內部會計控制的關鍵,國有企業要通過科學合理的聘用、培訓、輪崗、考核、獎勵、晉升、淘汰等辦法,增強會計職員的業務素質和會計職員職業道德修養,加大對會計職員進行職業道德教育和業務培訓力度,充分激發職工的積極性和責任感,不斷提升業務水平,提高國有企業人員整體素質。
會計控制范文5
1.改變控制對象,提升工作效率隨著信息化影響的不斷加深,信息技術在企業會計控制工作中得到了快速的普及,其中對企業會計控制機制最明顯的影響就在于企業會計控制工作的控制對象有所改變。就傳統的企業會計控制工作而言,工作人員在進行數據的記錄與管理的過程中,都會在紙質載體上進行,因此工作人員的監管主要針對紙質資料。而隨著信息技術的應用,計算機被引入到了企業會計控制工作之中,電子檔案、電子數據逐漸取代了紙質資料的地位,因此在進行會計控制工作的過程中,工作人員開始將控制的對象從傳統的紙質資料轉變為電子信息。在信息化背景下,大多數的數據資料都會存儲在移動磁盤或者計算機之中,使得相關資料信息的流轉與輸入更加的快速便捷,有效的提升了企業會計控制工作的工作效率。
2.增加控制風險,強化管理要求事物的發展具有著兩面性,傳統的企業會計控制工作在進行的過程中,大部分的信息都以紙質資料的形式存在,這種資料存儲方式雖然具有缺乏靈活性、不便管理等缺點,但是由于對其進行修改會留下明顯的痕跡因此在一定程度上對于杜絕資料作假、保障資料安全有著良好輔助效果。而就現代化的信息技術而言,其將傳統的紙質資料變成了方便靈活的電子資料,雖然在工作效率以及工作質量上有所提升,但是由于電子數據可以隨便修改,因此造成了資料數據安全性的降低,進而增加了企業會計控制工作的風險。所以在實際的工作過程中,有關人員若想保障相關數據信息的安全性,就要在內部管理上下功夫,通過強化管理的方式,對企業會計控制工作的風險進行把握。
3.改變控制方式,弱化人為干預信息化對企業會計控制機制產生了重要的影響,其中最直接的影響就在于改變了原有的控制方式,弱化了人力在企業會計控制中的作用,使得企業會計控制工作對電腦等機器的控制工作都是圍繞人力工作而展開的,因此企業一般會采取責任負責制讓每一個工作都可以落實到具體的人員身上,通過人員之間的監督與制衡,形成有效的會計控制。但是在應用信息技術后,人力作用在企業會計控制工作中逐漸減弱,大部分的工作都通過電腦等設備進行完成,因此以往的控制機制、人員制衡逐漸喪失作用,以計算機為核心的新的企業會計控制機制開始生產。
二、信息化背景下企業會計控制機制存在的問題
將信息技術應用到企業會計控制機制中是企業未來必然的發展趨勢,并且目前我國大多數企業已經實現了企業會計控制工作的信息化。但是通過對我國部分企業內部工作進行調查與走訪我們可以發現,信息技術的應用雖然對企業會計控制的信息化進行了有效的促進,但是由于缺乏應用經驗、企業重視不足等原因,使得信息化背景下企業會計控制機制在應用的過程中仍暴露出了大量的問題。具體來說這些問題主要體現在以下幾個方面:
1.控制理念陳舊,缺乏先進制度制度對工作起著規范與指導的作用,判斷一個制度是否具有實際意義,首先就要對制度與工作的適配性進行研究,判斷制度是否符合實際工作的具體要求。就信息化背景下的企業會計控制機制而言,其在實際工作的過程中已經產生了實質性的轉變,從控制內容到控制形式都向著信息化的方向進行發展,但是由于企業內部缺乏足夠的重視,因此絕大多數的企業并沒有意識到管理制度與實際工作之間的不適配性。所以出現了控制理念陳舊、管理制度老化等問題。這使得現代化的企業會計控制機制在進行應用的過程中,在規范性上難以得到有效的保障,進而造成工作質量的下降,難以發揮出現代化企業會計控制機制的實際作用。
2.風險意識薄弱,缺乏控制環境在將信息化對企業會計控制機制的影響進行介紹的過程中我們已經知道信息技術的應用使得企業會計控制工作在風險性上有所提升,因此有關企業應加強對風險的控制與把握。但是從實際工作的情況來看,我國大多數的企業都存在著風險意識薄弱的問題。究其原因主要與企業內部缺乏風險管理有著直接的關系。風險是造成企業運營困難的主要因素之一,因此企業在進行內部管理的過程中核心的工作內容之一就是預防風險和規避風險。但是在企業會計控制機制運行的過程中,由于缺乏對現代化企業會計控制工作的認識,因此使得一些企業忽視了信息技術應用帶來的風險,沒有建立起有效的風險管理機制,使得企業會計控制工作在進行的過程中難以形成良好的控制環境,進而造成各部門之間在監督管理上默契的缺乏,
3.人員素質偏低,企業文化缺失員工是企業得以運行的基礎性力量,沒有人力的支持任何企業都難以有效的運作起來。因此在進行企業會計控制工作的過程中,有關單位應對內部工作人員給與重視,提高工作人員的個人素質。然而從目前我國企業內部會計控制工作人員來看,大多數的工作人員在電腦操作方面存在著明顯的不足,不能掌握相關的電腦操作技巧以及網絡安全知識。同時,員工職業道德不足,忽視職業操守也是實際工作過程中經常出現的問題。一些企業會計控制工作人員甚至在工作的過程中與有心人士進行勾結對會計數據信息進行更改,以達到謀取私利的目的。而造成這種現象的直接原因就是企業缺乏人才培養,企業內部核心文化缺失。其中企業文化缺失最直接的影響就是造成企業內部向心力不足,造成工作人員缺乏責任意識,忽視企業利益。
三、信息化背景下完善企業會計控制機制的有效策略
隨著現代企業對軟實力的重視不斷加強,企業內部的管理工作與控制能力越來越受到企業管理者的重視,因此在對企業會計控制機制進行完善的過程中,有關企業工作人員應從企業會計控制工作的實際出發,結合信息化的發展需要合理的制定出有效的完善策略。具體來說在今后的工作過程中有關企業應從以下幾個方面入手對相關問題進行解決:
1.強化監督職能,完善控制制度信息化背景下的企業會計控制機制其更加的注重計算機設備以及信息技術的應用,因此在對企業會計控制機制進行完善的過程中,有關工作人員應對傳統的工作觀念進行轉變,明確現代化企業會計控制機制的實際需要。首先,工作人員應針對計算機系統工作的具體情況,對原有的規章制度進行改革,針對計算機工作中的問題進行規范,保障信息化背景下企業會計控制機制的順利應用。其次,要對工作人員的操作權限進行劃分,避免操作權限的濫用。具體來說在工作的過程中可以將操作權限分為查詢權、修改權、錄入權等,針對工作內容的不同,合理的安排權限。最后,要強化工作過程中的監督職能,尤其是在工作人員進行計算機操作的過程中,不僅要對工作人員操作的準確性進行監督,同時還要對系統的運行、數據的錄入等進行監督,確保對整個計算機系統進行全方位的把握,并在第一時間對系統中存在的問題進行修正與完善。
2.注重風險預防,加強部門合作從經濟學的角度講風險與受益成正比,因此企業在享受信息化背景下企業會計控制機制帶來便利的同時,也應做好迎接其帶來風險的準備。通過實踐證明信息化背景下企業會計控制機制的風險主要來自兩大方面,一方面是網絡安全問題。一方面是信息安全問題。就網絡安全而言,企業應引入一批具有專業網絡知識的人才對企業內部網絡進行維護,并制定出網絡預警機制對可能出現的黑客攻擊和木馬病毒等進行提前的預警。除此之外系統維護人員還應對企業內部設備進行定期的殺毒與維護,針對可能出現的問題進行提前的預防。而就信息安全問題來說,企業各部門之間的相互合作極為重要。首先,企業內部應成立專門的安全部門,對信息安全問題進行管理,避免工作人員對信息數據進行隨意的更改其次,會計部門應與監督部門或者稽查部門形成良好的合作關系,實行工作透明化,盡最大可能降低企業會計控制機制的風險。
3.重視人才培養,應用激勵制度企業會計控制工作中人員素質不足的原因主要與企業缺乏培訓制度有關。由于傳統的企業會計控制機制在施行的過程中,工作人員并不需要進行計算機操作也不需要掌握相關的信息技術,因此企業中大部分工作人員很難適應信息化背景下企業會計控制工作的要求。鑒于此,企業應對員工的不適應性產生重視,組織企業會計控制工作人員進行專門的培訓,通過普及電腦知識,強化理論知識等方式讓工作人員對新的工作內容產生了解,進而減少工作過程中的阻礙。其次,企業還應注重激勵制度的應用,通過獎懲措施的制定,對工作人員的進取心進行激發,進而加快工作人員對新工作環境的適應。4.樹立企業文化,提升職業道德除了工作人員的專業素質外,工作人員的職業操守也是影響工作質量的重要因素之一。因此在對信息化背景下企業會計控制機制進行完善的過程中,企業還應就員工的職業道德與操守問題下功夫。首先,企業應加強內部宣傳工作,在企業內部營造積極向上的氛圍,讓員工在工作的過程中對職業道德的重要性有所了解,潛移默化的對自身的職業道德進行提升。其次,企業應注重自身企業文化的樹立。企業文化是一個企業重要的精神支柱,其可以有效的活化企業與員工之間的關系,讓員工在工作的過程中找到歸屬感,更加的投入到工作之中去。因此企業應結合自身的發展目標,營造出積極向上的企業文化氛圍,通過文化的作用,對企業會計控制工作進行保障。
四、總結
會計控制范文6
會計作為決策信息系統,是企業營銷費用控制的一個重要方面,會計控制系統是內部審計的一個主要對象,是加強企業營銷費用控制的需要,加強會計控制能保證企業管理控制所需信息的可靠性,它受企業最高管理部門的領導,保證會計信息的真實可靠,資產的安全完整。會計控制的原則是指企業建立和設計會計控制系統并實施時,應當遵循并依據的客觀規律和基本法則。會計控制是對企業內部一切與會計相關活動的全面考核控制,作為企業的高層管理人員,應當將注意力集中于那些在業務處理過程中發揮作用較大、影響范圍較廣、對保證整個業務活動的控制目標至關重要的關鍵控制點上,應當保證凡涉及企業內部會計機構、崗位設置及職權劃分事項,是從事任何經濟活動都要遵循的一項基本原則。
企業設計的會計控制要符合企業的組織形式和內部組織結構,任何企業的會計控制都是針對企業所處的特定的內、外部環境和正常的經營活動所設計的,要有選擇地控制,并要努力降低因控制所引起的各種耗費。確立控制標準實施會計控制的第一步,是用于衡量實際控制成效的尺度,應采用信息反饋程序進行控制,可以采用制度、規范、程序、計劃指標或定額,傳遞和利用達到對企業的管理控制,具體可以分為三種類型:防護性控制,也稱事前控制;現場控制,也稱事中控制;反饋控制,又稱事后控制。企業營銷費用會計控制主要有企業人員對會計控制的態度和認識,公司治理結構是會計控制的重要環境,組織結構是執行管理任務的體制,確保管理當局的指令得以實現的政策和程序。良好的信息與溝通是會計控制的重要內容,要確保會計控制制度被切實地執行,為會計控制目標的實現創造條件。
2、實施企業營銷費用的會計控制基本思路
在費用開支控制處理手段上,完善我國公司治理機構,應當科學理解《企業會計準則》,明確國有股的所有者,實施營銷費用的會計控制處理的優化。完善董事會的功能,繼續完善獨立董事制度,建立科學的決策程序。當企業營銷費用開支數額低或其支出只與當期收益相關時,進一步完善監事會職能,應將其列入收益性支出。盡快完善對經營者的激勵和約束機制,當企業營銷費用開支數額大或其支出與未來各期收益相關時,正確地處理所有者與經營者的物質利益關系,應作為遞延項目處理,在相關期間內均衡攤銷,并區分資本性支出與收益性支出。合理平衡經營者的剩余控制權和剩余索取權,建立規范的經理人才市場,對待營銷費用,應具體情況具體分析。