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圖書館管理人員工作計劃范文1
關鍵詞 高校;圖書館服務;管理和創新
中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:B 文章編號:1671-489X(2012)27-0063-02
University Library Services, Management and Innovation Strategies//Gao Jie
Abstract The library is the source of university dissemination of knowledge, carrying for education, an important role in paving the way for research. There are many problems in the old model of library management, through innovation and reform to adapt to the new environment, the demand for college teachers and students of library and maximize library services to teachers and students, service to the community value.
Key words college; library services; management and innovation
Author’s address Shandong Institute of Conservancy, Rizhao, Shandong, China 276826
高等學校是進行科學研究及培養創新型人才的重要基地,是知識的圣殿、人才的天堂。信息大爆炸時代的到來,政治經濟全球化的今天,如何做好高校圖書館的管理工作,更好地服務師生群眾,應該提到重點日程上來,探索出一種創新、簡潔、高效的管理模式尤為重要。
1 舊模式存在的主要問題
1.1 在服務和管理方面,缺少與本校相適應的規劃和計劃
在這里,筆者根據先后走訪的數十所高校圖書館所了解到的情況,做出簡要介紹。根據經驗所養成的思維定勢,各圖書館均開展了管理制度建設、資源數據建設、工作人員隊伍建設,以及數字化圖書館的規模建設。為檢驗其所帶來的服務質量上的效果,做了大量的導讀體驗、網絡文獻資料推介等工作,服務效果并不理想。反思舊的管理模式,單純發揮圖書館職能,忽略圖書館的發展規劃,沒有考慮讀者的真正需求。
1.2 現存服務設施、服務方式陳舊老套
在新的形勢下,對待高數量的讀者,高校圖書館也會手忙腳亂,暫且不論其他硬性條件,也確實需要改進服務模式,幾十年來的購書、藏書、借書,嚴重脫離了教學、科研職能。而數字化圖書館更是一味照搬其他地區的范例,形似而神傷。究其原因,就在于沿用老一套的服務設施和服務方式,不能與時俱進,也不能把師生的需求放在工作的重點上來,導致讀者不能形成完整的專業知識體系
1.3 沒能把人性化的觀念融入服務制度當中
管理要依靠制度,制度應指導管理,在眾多高校圖書館的管理制度中,均對書籍損毀、遺失、甚至盜竊等提及各種形式上的處罰。如某高校規定盜竊圖書館書籍者,罰款XX元,給予全校通報批評,記入學生檔案;嚴重情況者,交由公安機關處理。筆者認為,這對于一名學生來說,造成的傷害將會是毀滅性的,可能因此而不會再去圖書館,甚至厭學、輟學。高校是教育的圣地,對表現不良的學生應本著感化、挽救的方針,而不是采取大棒高壓的政策,以嚴治學。
相比之下,也有某校圖書館,取消盜竊書籍的處罰規章,取而代之以私下提醒。同樣是執行規章制度,對學生的影響是大不相同。在提倡和諧社會的今天,制度理念和管理理念也應有所轉變。
2 創新管理模式的重點內容
2.1 建立健全部門服務規劃及發展規劃
圖書館管理人員應摒棄舊的管理模式理念,不斷創新,因地制宜地制定本部門的全面規劃,在做好圖書館基本職能發揮的同時,更應該展望未來,把握圖書館的發展方向,詳細制定年度工作計劃。效率優先,兼顧方向,使圖書館與本校的發展、讀者素質的培養緊密結合起來,把全心全意為讀者服務貫穿工作的始終。
2.2 與時俱進,根據讀者需求,不斷改進服務模式
工作人員的綜合業務素質直接影響到圖書館服務質量,參照以往范例,管理人員一直把工作的重心放在圖書館硬件設施的建設上,而忽視了館內的軟環境建設。前者對應的是效能,而后者對應的是效率,如何在效能和效率之間做出權衡,需要管理人員認真把握。在走訪案例中,很多圖書館的服務質量并不高,首要原因并不是技術、資源等硬性缺陷,而是沒有規范、高效的館內職業化員工隊伍。
2.3 以人為本,將人性化服務的理念放在工作的第一位
圖書館的一切工作應以讀者需求作為首要出發點,這要求管理人員確立為師生服務的工作理念,及時調整工作方向和方式,優化館內軟件設施建設,提供方便舒適的服務環境。修改各項規章制度,避免生硬嚴肅用語;增加讀者借閱次數,盡量延長開放時間;開展館內工作人員素質培訓;根據讀者需求,調整館內布局,力圖打造良好學習環境;定期更新館內資源,把握時代信息,拓寬讀者視野;配備專用閱覽室,方便師生使用;盡量引進優質數字化閱覽系統,實現信息現代化。
2.4 拓寬服務領域,適度面向社會,更好地服務群眾
高校圖書館是信息的傳播中心,是網絡技術的應用中心,涵蓋了大量的知識資源。如果單純面向本校師生開放,未免浪費公共資源。所以,在管理制度完善的情況下,建議高校圖書館同時面向社會開放,方便不同人群接受知識,也可適當增加有償服務,使圖書館更加市場化、企業化,同時也能夠增加圖書館收入,為圖書館的發展提供資金,也完善了圖書館的服務功能。
3 堅持正確管理策略,維持部門良性發展
只有一個素質過硬的舵手才能保證安全的航行。管理人員在圖書館的運營發展的過程中起到的是總指揮的作用。那么,形成優越的管理思想、執行正確的管理策略就顯得尤為重要。高校圖書館的管理人員必須要有認真的工作態度和過硬的技術能力,全面把握館內運營情況,定期召開員工及師生座談會議,收集反饋意見和建議,從讀者的立足點出發,制定合適的規章制度并貫徹執行。只有這樣,才能保證圖書館最大限度地滿足讀者需求,更好地發揮其服務職能。
4 總結
綜上所述,筆者從舊的管理模式中的問題、創新管理模式的重要方面以及管理者素質的培養等方面出發,闡述對高校圖書館管理和服務的一些見解。圖書館在管理上的創新是順應歷史潮流,代表著高校的不斷發展和讀者的更高要求。在新的歷史條件下,轉變傳統的僵化服務管理模式是勢在必行的。沒有創新就沒有發展,只有更好地發展,才能更好地為全校師生甚至全社會服務,發揮高校圖書館的最大職能,實現圖書館的巨大價值。
參考文獻
[1]劉泉.淺談高校圖書館的創新服務[J].科技情報開發與經濟,2010(33):25-26,33.
圖書館管理人員工作計劃范文2
關鍵詞:圖書館;服務理念;服務質量
中圖分類號:G251 文獻標識碼:A 文章編號:1005-5312(2013)03-0247-02
服務質量是衡量圖書館建設水平的重要指標,同時也是促進圖書館服務水平和質量提高的手段。目前,圖書館服務存在著許多問題。雖然各館都在抓服務建設,往往忽視了服務中的許多細節的管理。一些圖書館雖然制定了關于服務方面的規章制度,但比較簡單,缺乏可操作性,對服務的過程及服務中經常遇到的問題沒有具體的、明確的規定。文章針對此現狀提出了提高圖書館公共服務質量的相關建議。
一、圖書館的服務理念
在《圖書館學百科全書》中對“圖書館服務”的解釋是“圖書館利用館藏和設施直接向讀者提供文獻和情報的一系列活動,有時也稱圖書館讀者工作。現代圖書館不僅通過閱覽和外借的方式向讀者提供印刷型書刊資料,而且還提供文獻縮微復制、參考咨詢、編譯報道、情報檢索、情報服務、定題情報檢索以及宣傳文獻情報知識的專講座、題展覽等服務?!眻D書館主要通過提供信息資源服務、信息咨詢服務兩類來實現其服務職能。然而圖書館服務的內涵并不單單是指為滿足讀者的信息需求而開展的各項工作,還應包括圖書館的服務理念、服務質量、服務環境,以及在圖書館服務過程中工作人員的業務能力、服務態度等。
因此在圖書館人性化的服務理念主要是指圖書館在實現其價值體現,滿足讀者和社會需求的過程中,以人為中心來配置服務資源,尊重人的價值,培育人文精神,實施人文關懷,營造人文環境來充分調動和開發人的積極性、創造性,最終實現圖書館的服務價值。具體來講包括“以館員為本”和“以讀者為本”兩個方面?!耙责^員為本”是指要愛護館員,支持館員的創造性勞動,關心他們的學習、工作和生活,圖書館要靠事業吸引人、靠待遇留住人、靠政策激勵人、靠情感溫暖人,充分調動館員工作的積極性和創造性,發揮他們的聰明才智推動圖書館事業的發展“以讀者為本”要求在服務中以“讀者第一、服務至上”為宗旨,從讀者的利益和需求出發,全心全意為讀者服務。
二、提高圖書館公共服務質量的方法
圖書館的人性化服務理念針對的不止是讀者,還針對圖書館管理員。因此圖書館的人性化服務理念的應用也主要從圖書館管理員和讀者兩個方面來得以應用。
(一)從圖書館管理員素質建設入手
圖書管理人員素質中,政治思想素質處于主導和說明地位。沒有良好的政治思想素質,即使有再高的專業才能和組織才能,也難于發揮出來。圖書管理人員還應遵守職業道德規范和行為準則,要有甘為人梯的崇高職業素養。政治素質包括:具有一定的理論水平和政策水平,時刻關注國際國內發生的重大事件,社會熱點焦點問題具有政治敏感性;具有高度的社會主義事業心和強烈的政治責任感,正義感,原則性。具有執著的敬業精神,具有不斷進取精神和創新精神,具有高尚的道德修養和高尚情操。
很多人對圖書管理人員的認識還停留在傳統的觀念上。認為圖書管理員不就是干些借書還書上上架的事情,無須太多專業知識就能完成的一件很普通的服務工作,誰都能干的簡單勞動。場地不大、服務手段也不夠先進,工作煩瑣、無彈性,時間長了年輕人就沒了工作熱情,沒幾年就分別另攀高枝了。長期堅持工作在圖書館崗位上,是一些非圖書館專業出生的,耐得住寂寞的,而甘為人梯的中年人。這與他們執著的敬業精神不無關系。
知識經濟時代最顯著的特點就是:知識將成為發展經濟的資本,在生產要素中居于最重要的位置,其他所有部門的發展都依賴知識的增長,因此,知識將被作為最重要的資源得到充分地開發、傳播與應用,知識的不斷創新成為推動時展的根本動力。
隨著知識經濟時代的來臨,圖書館學逐漸走向社會科學、自然科學、人文科學、應用科學互相滲透、相互交叉、彼此結合的綜合性科學。因此對圖書館管理人員知識素質的要求不論在文化知識的廣度方面,還是在專業技術的專深方面都提出了更高的要求。
圖書館是人類智力資源中心和文獻信息交流的重要渠道,因此,圖書管理人員必須重視文化素質和專業素質的培養。這里所說的文化素質是指一個人掌握文化基礎知識的程度,一般與所受教育的程度相適應。文化基礎知識是指自然科學和社會科學兩個方面,也就是人們常說的“數理化、天地生、文史哲、政經法”和外語等基礎知識。要有豐富的人生閱歷知識積累,還要具備一定的語文知識和寫作能力,能夠親自寫工作計劃和總結,起草報告和長期的、文件等,提高工作效率,同時提高學術研究著述能力。
專業素質:既具備豐富的圖書情報專業知識,熟悉圖書館工作的規律和特點,熟練掌握自己工作崗位的業務技術,對圖書、期刊、報紙的采訪、訂購、驗收、登記借閱、查詢、、分類、編目、入藏、讀者管理、統計等的計算機圖書管理集成系統的操作及科學排架、規范上架、保管、裝訂、維護等人工勞動。。
現代電子學與通信技術的進步,為社會信息化提供了強大的技術推動力,通信技術與計算機的結合,實現了資源的網絡化,大大提高了信息的使用價值,拓寬了信息處理的應用范圍。這對于數字圖書館中的圖書館員的素質提出了全新的要求,傳統圖書館員工作已越來越不適應時展的客觀要求,而一批具有多元化知識結構層次的人員,成為數字圖書館網絡化環境下圖書情報資料工作的主力軍。
圖書管理人員的性格作風素質直接關系到讀者服務工作。讀者服務工作是一項典型的基礎服務性工作,也是圖書管理工作的中心環節,圖書的采訪、訂購、編目、分類、典藏、書目檢索都是圍繞讀者服務工作開展的“讀者服務工作”是指圖書館圍繞讀者在使用館藏圖書過程中的各種需求而進行的各項直接為讀者服務的活動,包括圖書流通、宣傳、書目檢索定題服務和參考咨詢等,通過館員在讀者和信息圖書之間所擔負的中介作用,來滿足讀者各種閱讀需要,起到“為書找人”和“為人找書”的目的。
在圖書館管理工作中,讀者服務是聯系讀者和圖書館藏之間的橋梁和紐帶,無論是傳統的基礎服務還是現代的網絡服務,讀者服務都是圖書館工作的一個重要的組成部分。
因此,讀者服務工作是衡量圖書館價值發揮的重要指標,也是顯示圖書館人員性格作風素質的窗口,圖書管理人員應具備以下良好性格和作風。(1)遇事果斷、有決斷魄力,能獨立解決面臨的問題,具有快節奏的作風,講究時間效率;(2)熱情、和藹、耐心、勤勞讀者服務工作每天要面臨不少的讀者,需要不同的服務,所以要有耐心,不厭其煩,要勤勞工作,設身處地地為讀者著想,熱情的服務,讓讀者來圖書館有賓至如歸、溫馨的感覺;(3)寬闊的胸懷和寬容精神,在待事對人中,虛心接受意見,寬容對人,對批評、無禮,不用怨氣;(4)虛心好學,不恥下問??上蜃x者詢問不懂的知識,工作有問題,虛心向同事學習請教,向書本尋找答案,對成績不驕傲,對困境不泄氣;(5)對不良傾向不講和氣,敢于指責、糾正;(6)銳意進取,不甘落后,善于鉆研業務、具有信息意識、競爭意識,不斷學習各種知識,邊服務邊學習,提高工作能力;(7)善于交際,具有處理人際關系的能力,善于與各種類型的人溝通,具有較強的處理問題、化解矛盾的能力,機敏靈活,對事物充滿好奇心,善于發現和接受新事物,走在時代的前沿;(8)善于與人合作、有集體意識、團隊精神、顧全大局、團結合作。
(二)從讀者角度提高服務質量
在圖書館的服務過程中,讀者是最重要的服務對象,因此對讀者的人性化服務也是必要和必然的。圖書館要把承認、尊重和實現人的價值放在第一位來考慮,以服務讀者和用戶為中心,以提高用戶的科學文化素質、技能和思想道德素養,推動科技、教育發展和社會發展進步為根本宗旨和主要任務。要實現這種根本性的轉變,圖書館必須轉變服務觀念,要將傳統的基于圖書館的服務,基于文獻的服務,轉變為基于用戶的提高服務質量的服務。
圖書館除了為讀者提供傳統的文獻借閱、參考咨詢等服務外,還應利用現代化技術手段,對館藏文獻進行深層次開發,并為讀者提供網上服務;開展信息服務,編制為教學和科研服務的目錄索引、文獻索引數據等為讀者提供信息咨詢,收集、整理、制作各類專業信息;加強信息資源建設,完善信息網絡服務;面對讀者需求的變化,圖書館應更新觀念,先進的服務觀念是創新的基礎,圖書館及其館員只有積極推崇讀者至上,用心服務的理念,致力改進服務質量,建立以讀者滿意為核心的服務,才能充分發揮圖書館的職能作用。與讀者之間建立一種相互信任理解的親密關系,把讀者服務工作無缺陷作為一種創新服務理念,使圖書館讀者服務工作達到一種最佳境界,用心服務。
三、結束語
圖書館的價值就在于服務,公共圖書館只有切實提高其服務質量才能滿足面對日益增長的讀者服務需求,而這不僅有助于圖書館服務質量的提高,也有助于圖書館的長期可持續發展。
參考文獻:
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圖書館管理人員工作計劃范文3
[關鍵詞] 信息化; 圖書館; 檔案管理
[中圖分類號] G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)012- 0085- 02
圖書館檔案的信息化管理主要指的是在國家檔案行政管理的相關部門的統一組織領導下,在圖書館的檔案管理活動中推廣應用信息化技術,對圖書館各項檔案資料進行管理與提供服務,從而增強檔案管理的現代化水平的工作流程。
作為一種記錄文獻,圖書館所自有的檔案資料是圖書館工作的重要信息,也是圖書館自身的寶貴財產。圖書館檔案資料是對圖書館各項工作的全面記錄,也是對圖書館工作人員進行考核評估的主要參考依據之一。圖書館檔案對于圖書館工作總結、工作計劃的制訂以及管理工作的開展等,都有著非常重要的作用,所以,提升圖書館檔案管理信息化水平具有重要的現實意義。
1 圖書館檔案管理工作的重要性
1.1 歷史價值
檔案資料之所以要長期地進行保存,為后人所利用,這是由于它具有自身特定的作用。對于圖書館來說,建立和完善科學的檔案管理信息化系統,不僅是現代管理對其的要求,同時也是進行科學評價的依據,檔案資料可以準確全面地反映出圖書館的發展歷程。
1.2 科學依據
圖書館檔案資料是其在進行管理和其他活動中可以參考與借鑒的依據,在長期的積累過程中,圖書館檔案具有較高的可操作性和可靠性,圖書館管理人員可以將它作為第一手參考資料來使用,這有利于提升圖書館管理水平。
1.3 參考依據
拿圖書館的業務檔案來說,每一年的業務檔案都對圖書館內部各個部門工作人員這一年來所進行的各項業務活動進行了詳細的記錄,如業務情況、業務成果、經驗教訓等,這些內容都全面仔細地記載到檔案材料中,能夠為將來圖書館的建設管理提供更多的參考資料。
1.4 更新數據
圖書館的發展歷程屬于推進式的,也是有規律可尋的,圖書館檔案對圖書館過去的歷史記錄能夠在很大程度上幫助后人,例如在編寫圖書館的新簡介時,就可以參考過去圖書館的簡介檔案,再適當地增加一些新的內容,讓新館員能夠較快地了解圖書館,適應新工作,也可以讓圖書館的用戶更方便地了解圖書館,享受圖書館的服務。
2 圖書館檔案管理的主要內容
2.1 政文檔案
政文檔案通常包括了上下級所的黨政文件,圖書館工作會議的記錄材料,圖書館內部研討材料、年度工作總結和工作計劃、圖書館內部的各項規章制度、內查外調的資料和圖書館日常工作日志等內容,由于圖書館內部各個部門之間的發展狀況存在差異,所以政文檔案常常很難收集齊全。
2.2 業務檔案
圖書館的業務檔案主要來自圖書館各個部門,它是各部門在開展日常業務過程中所形成的文件材料。通常包含了工作執行情況的材料、工作匯報材料、工作研究的論文等,各種反映圖書館工作狀況的數據信息如館藏量、圖書館經費等也包含在其中。
2.3 人事檔案
人事檔案一方面包括圖書館內部員工的檔案材料,主要有個人的基本情況、圖書館內部各部門的人員崗位配置情況、人員崗位變動情況、工作人員考評情況等內容;另一方面是圖書館用戶的檔案資料,一般有用戶的基本信息、借閱卡的發放信息等。在信息化時代中,這些資料檔案通常都保存在網絡上,如果不對其進行嚴格的管理,那么很容易導致用戶隱私外泄,造成嚴重的后果。
2.4 設備檔案
圖書館設備檔案一般指的是圖書館中各種設施設備的資料、各種設備在引進、使用、維修等工作中的記錄,特別是實行招標采購的政策之后,對于招標采購的設備要成立單獨的招標設備檔案管理項目。
3 圖書館檔案信息化管理存在的問題
3.1 基礎建設薄弱,信息化建設不足
圖書館檔案管理信息化建設的基礎工作通常來說包含有檔案材料的收集、資料整理、文件歸檔等階段,基礎檔案材料的加工是檔案信息化管理的基本前提。在當前圖書館檔案信息化管理系統的建設中,某些圖書館因為沒有建立與本館實際情況相符合的、科學合理的檔案信息化管理制度,導致相關檔案資料的收集、整理等工作無章可循。檔案信息化管理建設過程中基本上都存在著一些問題,主要有檔案資料收集不全面、存檔期限劃定不準確、檔案分類不清楚等,這些問題在很大程度上影響著檔案信息化管理系統的建設。圖書館檔案信息化建設的發展非常緩慢,很多圖書館的檔案資源還是過去那種單一的紙質文獻,在當前這樣一個信息交流廣泛的時代,已經不能滿足用戶以及圖書館自身發展的需求。
3.2 圖書館信息化資源利用率不高
信息化的檔案資源主要有簡潔、方便、高效等優勢,因此其在社會資源中所占的比重日益提升,信息化資源的開發利用率直接關系到圖書館各項工作的正常開展。基于網絡平臺的圖書館檔案信息化建設和科學地對其進行開發利用是未來圖書館檔案管理工作的一大發展趨勢,如果不將這項工作做好,那么將會在很大程度上降低圖書館各項工作的開展效率,同時也會極大地阻礙圖書館的現代化發展進程。就當前的實際情況而言,很多圖書館的信息化檔案資源并沒有真正地得到開發利用,雖然少數圖書館已經開始建立起了信息化的檔案資源管理機制,但是其管理模式依舊沒有擺脫傳統管理觀念的束縛,信息資源的利用率依舊較低。
3.3 圖書館信息化服務層次較低
當前,圖書館的檔案資源信息化服務依舊還停留在對檔案材料的收集存檔環節上,僅僅為少數用戶提供簡單的咨詢服務和閱覽服務等層次上。隨著社會基礎建設進程加快,各項現代化設備逐漸得到普及和完善,云計算平臺在圖書館檔案管理中的應用,這些條件都為圖書館檔案管理工作帶來了更多的發展空間。但是圖書館信息化服務的效果依舊不是很理想,在圖書館檔案信息化管理的過程中,計算機網絡技術的優勢沒有充分地發揮出來,很多圖書館并不能提供全方位的信息化服務,也沒有將用戶網上交流平臺建立起來,信息化服務層次過低,很多例如檔案材料報道、資源共享、專題提供等服務還沒有得到挖掘和開發。
4 圖書館檔案管理工作的創新研究
4.1 加強高校圖書館檔案信息化建設
圖書館檔案信息化建設是當前圖書館檔案管理工作中的核心內容,現代化信息技術在圖書館檔案管理中的應用是實現圖書館現代化管理的重要標志之一。信息化技術在圖書館檔案管理中的運用通常有檔案的檢索、統計、編目以及管理等,同時也可以用于檔案的登記與收集。結合國外圖書館檔案信息化建設的先進經驗,信息化技術在檔案的檢索、登記方面的優勢比較明顯。過去的檔案歸檔流程比較復雜繁瑣,檔案管理人員任務量大,很多時間都花在了檔案整理中,實現檔案收集、登記的信息化之后可以讓該作業流程更加方便快捷。
4.2 保證檔案信息化管理的人員配備
圖書館檔案信息化管理屬于一種人機系統,圖書館的檔案管理工作人員是該系統中的一部分,其作用與地位是非常重要的。信息化管理系統的工作人員主要分為3個部分:① 數據錄入,由于漢字自身的獨特性,數據錄入人員必須經過專門的教育培訓,具有專職水平; ② 信息處理與使用人員,他們是直接和信息化設備結合的人員,其作用最為重要; ③ 各個設備的維護管理人員,主要負責信息化系統中電子設備的維護保養,確保其正常工作。
4.3 提升圖書館檔案信息化服務層次
要有效地解決圖書館檔案信息化管理中的各種問題,就必須要努力提升圖書館檔案信息化服務的層次,讓圖書館檔案管理更加科學化和規范化。過去的圖書館檔案服務通常是通過人工操作來實現的檔案材料查閱,而通過信息化技術可以極大地提升圖書館檔案管理工作的效率,并能規范檔案管理流程,增強圖書館檔案信息化服務的水平,提升服務層次。在圖書館檔案信息化管理中,運用現代信息化技術建立健全面向用戶的檔案服務系統,同時和檔案信息的使用者之間建立起高效的溝通平臺,提供更穩定、更可靠的信息化服務。
5 結 語
總之,目前我國圖書館的檔案管理工作已經開始逐漸朝著信息化、現代化的方向發展,而圖書館檔案管理信息化工作是一個不斷完善的長期性工程,它讓圖書館檔案部門從封閉逐漸走向開放,極大地提升了檔案資料的利用率和價值、降低了圖書館人力物力財力成本。隨著各種現代化信息技術的普及與應用,圖書館檔案信息化管理的普及必將成為未來圖書館檔案管理的一個重要發展趨勢。
主要參考文獻
[1] 沈瑩瑩. 淺議信息化建設在圖書館檔案管理中的必要性[J]. 教育界,2011(5).
[2] 韓來英. 淺談高校圖書館檔案管理的信息化[J]. 中國成人教育,2011(21).
圖書館管理人員工作計劃范文4
關鍵詞:小學圖書管理;工作人員隊伍;建設
在新的發展形勢下,小學圖書管理工作發揮著重要的基礎性作用,而小學圖書館的功能是否能夠得到實現與圖書管理員的素質直接相關。今年來圖書管理人員的素質已經逐步加強,很多小學中已經開始配備專門的圖書室,還指派了兼職的管理人員。[1]但是隨著社會經濟的不斷發展,素質教育得到進一步的推進,小學圖書管理工作面臨著新的挑戰。下面讓我們就小學圖書管理人員隊伍建設的問題談一談圖書管理工作人員隊伍建設的具體對策。
一、小學圖書管理人員素質提升的對策
(一)形成長效的培訓機制
學校中的業務主管部門應該對圖書管理人員進行集中的培訓,[2]通過培訓使他們的素質得到有效的提高,這是一條非常有效的路徑。
1.與學校工作的特點相結合,突出暑期的集訓
對暑期的時間進行充分的利用,對小學圖書管理人員進行集中的培訓,充分考慮到暑期圖書管理人員精力集中、時間集中、人員集中的有利時機,對未來一年有關學校圖書館的新要求、新信息、新方法進行有效的梳理,培訓內容要經過仔細挑選,聘請業內的專業學者對圖書管理人員進行集中的培訓。
2.重視以查代訓的原則
制定出《學校圖書工作考核評分表及實施細則》,同時對圖書管理人員的工作督查安排表進行精心的編制。按照相應的時間與進度,組織干練的人員對學校的督查工作做到位,如果有問題被發現,一定要在第一時間采取合適的措施對問題進行解決。
3.強化上崗培訓機制
一般來說,學校圖書管理人員的流動性是非常大的,對于新來的人員應該安排他們到市級以上的圖書館進行專門的培訓,一定要堅持先培訓后上崗的原則。
(二)搭建圖書管理人員的交流平臺
1.以“協作組”為平臺提升解決共性問題的能力
在小學圖書管理人員中選擇綜合素質高、業務能力強的人員做圖書管理協作小組的組長,每一學期都要制定出具體的工作計劃,同時將每次活動的主題確定出來,定期組織交流活動對學校圖書管理中出現的共性問題進行解決,提升解決共性問題的能力。
2.以“內部導師制”為平臺提升解決特殊問題的能力
很多圖書管理人員入門的時間非常短,業務能力也不強,通過短期拍訊解決的只是一些基本的理論性問題,并不能解決實際操作上的特殊問題。[3]可以在圖書管理人員中選擇職業技能良好的、經驗豐富的資深管理人員作為導師,對那些經驗欠缺人員進行有針對性的支持與輔導,使他們能夠迅速熟悉圖書管理業務。
3.小范圍集中問題
通過小范圍集中問題的方式將大家集中到一起,針對具體的問題進行共同糾正與討論,達到在時間中提升解決具體問題的能力。
(三)不斷強化學習要求
作為一名小學圖書管理員,需要通過相關業務主管部門的培訓來提高自己的業務素質,同時更加調動自己學習的內驅力。
1.在學習中提高自己
每個小學圖書管理員都應該在每年訂一份有關圖書管理方面的雜志,以周為單位堅持閱讀一些專業性的文章,以月為單位寫一些學習心得。
2.在論壇交流中提高自己
小學圖書管理人員應該在論壇交流中達到提升自己的目的,在每年年初制定一些主題,圍繞這些主題讓圖書管理人員與自己的實際工作相結合撰寫一些論文,還可以定期舉辦圖書管理人員的論壇,管理人員在論壇中可以進行相互交流,還可以將優秀的論文編輯成冊,并且推薦發表。
(四)輔導方法要靈活
因為小學圖書管理人員的素質是有很大差別的,所以在實際的輔導過程中應該靈活選擇輔導方法。
1.倡導同伴交流
應該積極的鼓勵小學圖書管理員與鄰近學校的圖書管理員進行互動和交流,針對日常工作中經常出現的問題進行相互切磋。
2.定期進行專家指引
應該定期聘請一些與圖書管理相關的專業人員進行經驗介紹,通過培訓進行引導,不斷更新圖書管理員的管理理念,使圖書管理員的操作能力得到有效的提高。
3.進行適時現場輔導
應該不定期的組織圖書管理人員進行一些參觀活動,積極學習其他學校的成功經驗與做法,對圖書館管理流程進行深入的了解。
二、小學圖書管理人員工作能力提升的對策
(一)選優配強是工作能力得到提升的基礎
圖書管理工作不應該僅僅以教學活動為中心,還應該包括學校的形象塑造、文化品牌的積淀等等。應該選擇優秀人員從事圖書管理工作,圖書管理人員隊伍中的人員應該是才能精干的,只有這樣才能使服務質量有所提升。[4]與此同時,教育主管部門應該加強對小學圖書管理人員素質提升的財政、人事等方面的支持,聘請圖書管理專業畢業的高校畢業生從事小學圖書管理工作,使小學圖書管理工作的實際專業化水平得到提高。
(二)優勝劣汰是工作能力得到提升的抓手
應該制定相應的學校圖書管理工作考核細則,細則的制定要嚴格,與細則的具體內容相結合進行嚴格的考核。
1.定責
一定要明確自己的職責,如果有相關人員沒有按要求履行自己的職責,必須要進行深究,提高圖書管理員的責任心。
2.定性
小學中的圖書管理人員與教師不同,工作時間與教師也不同,和正常的作息時間是沖突的,所以要與其工作的特殊性相結合提出特殊的要求。
3.定量
采編到的圖書分類要準確,同時對圖書的流通率以及圖書的損耗情況都要提出具體的定量要求。
(三)通過評比激勵管理人員的工作能力
在具體的學校工作中,圖書管理工作應該得到充分的重視。圖書管理工作經常會被認為是一種邊緣化的工作,從事圖書管理工作的人員也缺乏一定的成就感,所以通過評比等方式使他們的積極性得到調動是非常有必要的。
結語:
綜上所述,小學圖書管理員隊伍的建設應該引起充分的重視,不僅要重視圖書管理人員隊伍的培養,還要重視圖書管理員的隊伍建設,這對于我國的圖書館事業的穩步健康發展具有非常重要的意義。
參考文獻:
[1]楊愛民.高職校圖書管理員隊伍建設的現狀及對策[J].科技視界,2012,(26).
[2]王云.中小學圖書管理員隊伍建設的問題與對策[J].圖書館學刊,2013,(5).
圖書館管理人員工作計劃范文5
一、基層圖書館開展閱讀推廣活動的現狀
盡管國家已經加大對基層圖書館的建設力度,但是就目前基層圖書館的發展現狀來看,并沒有取得太好的效果,為此很多的基層圖書館管理人員開展了很多的閱讀推廣活動,但是因為還存在著很多問題,所以有些閱讀推廣活動并不是很成功,那么基層圖書館開展閱讀推廣活動具體有哪些問題呢?筆者總結如下:
1、閱讀資源不豐富
雖然無論是國家還是各級政府對基層圖書館都投入了很多,基層圖書館各方面的條件已經得到了很好的改善,特別是全國文化信息資源共享工程的實施,在一定程度上提高了基層圖書館工作人員的積極性。但是因為我國各基層地區的經濟發展條件并不相同,也就導致了各基層政府投入力度不相同,很多的基層圖書館都普遍存在著資金短缺、人才儲備不足以及閱讀資源不足等問題。要想將基層圖書館閱讀推廣活動做到實處,沒有一定的閱讀資源是不可能實現的。由于很多的基層圖書館閱讀資源不豐富,所藏圖書又很老舊,因此即使開展閱讀推廣活動也很難吸引廣大民眾。
2、人才儲備不足
圖書館的管理是一項專業性很強的工作,但是因為我國事業單位體制的相關規定,基層圖書館并沒有相應的人事權,這樣就很難引進相關的專業人才,只有一些并不專業、學歷也不高或者靠人情關系進來的人員來管理基層圖書館的日常工作,這很難使基層圖書館得到長久的發展,圖書館也不能充分發揮其相應的功能,再加之,基層圖書館的薪資待遇也不高,圖書管理工作又相對枯燥,因此也很難引進優秀的人才。那些專業水平不高的人員只能做一些簡單的借閱工作,至于參考咨詢、業務輔導之類的工作就很難勝任,更別說閱讀推廣活動,因為閱讀推廣活動涉及的環節很多,還要做好相應的宣傳,如果不是專業的人員很難做到。
3、基層讀者的文化水平不足
如果參加閱讀推廣活動,擁有一定的文化是前提,否則幾乎不能理解閱讀本身的內容或者是含義,但是基層圖書館針對的主要人群就是農村地區的讀者,他們的整體文化水平相對較低,特別是近幾年來,農村的大部分人員都已經向城市轉移,農村很多都是老人和小孩,這些人本身都沒有很強烈的閱讀愿望;再加之,基層讀者對于閱讀的意識本身就不高,很難讓他們接受或者參加閱讀推廣活動,這樣基層圖書館閱讀推廣活動就很難開展起來,也就達不到為人民服務的目的。
二、東寧縣圖書館閱讀推廣活動案例
1、世界讀書日讀書征文比賽
基層讀者雖然整體文化水平并不是很高,但是可以發動學生或者那些文學愛好者的熱情,在讀書日那天舉行讀書征文比賽,為了讓其具有一定的影響力和號召力,本次比賽得到了縣里的大力支持,組織各中小學以及相關基層單位的員工進行投稿,經過仔細篩選,再請相關學者專家進行評選,評選結果出來之后,由縣圖書館主辦方向獲獎者頒獎和頒發證書。為了能夠讓廣大讀者感受到這份喜悅,每次比賽結束之后,獲獎作品都會在圖書館的展示板上展示,直到下次比賽結束之后,并且將參加的所有優秀的作品都裝訂成冊,向廣大讀者發送。通過幾次這樣的活動之后,激發了很多讀者的閱讀熱情。
2、“書香滿懷”學生燈謎沙龍
燈謎作為我國傳統的游戲活動,一直以來都得到了廣大群眾的喜愛,因為這項活動不僅能夠開發學生的智力,還能夠有效的激發學生看課外書的熱情。很多的學校甚至把它當作特色課程來進行教學,得到了學生普遍的歡迎。東寧縣圖書館與很多學校都建立了合作的關系,將圖書館的文獻資源和共享工程數字資源無償提供給學校,創建學生燈謎沙龍。所謂燈謎沙龍就是將燈謎知識講座和燈謎會有效的結合起來,每次活動都有一個新的主題,每月月末的周六進行,很多的家長帶著孩子都來參加,取得了不錯的成績,同時對我國的傳統文化也起到了傳承的作用。
3、暑假網絡棋類大賽
這項活動不僅豐富了學生假期生活,還能鼓勵學生利用電腦進行創作,激發學生的潛能。東寧縣圖書館自建館以來,相關的配套設施逐步得到了改善,現在已經擁有了少兒閱覽室和電子閱覽室,能夠為讀者提供更多更好的服務。每年暑假東寧縣圖書館都會在電子閱覽室定期舉辦電腦網絡棋類大賽,規范學生使用電腦的行為。電腦網絡棋類比賽主要針對小學和中學,是將傳統棋類游戲與多終端平臺充分融合,通過電腦、寬帶互聯終端互聯互通,實現不同終端的棋藝對決,讓更多的中、小學生在棋藝對決中展示自己的智慧,傳承我國特有的體育項目,讓更多的中、小學生領略“國粹”精深的風采,同時擴大圖書館對社會的影響,為青少年朋友搭建一個交流、展現的舞臺,隨著舉辦次數的增加,參加的人數也越來越多,受到了廣大讀者的熱烈歡迎。
4、中小學生精美書簽、創意讀書卡比賽
書簽、讀書卡能準確、生動的記錄生活、反映生活,方寸書簽、讀書卡,如一面鏡子,窺千年文化,映百態人生。展卷讀書之余欣賞精美的藝術書簽、讀書卡,不但平添了許多情趣,更是讀書的一大情趣。東寧縣圖書館為進一步引導學生遨游書海,親近書籍,與好書為友,開闊視野,陶冶情操,與共建學校多次舉行“精美書簽、創意讀書卡”設計制作比賽,這項活動不僅使學生們增長了知識,陶冶了情操,展示了自我,提高了審美能力,更養成了良好的讀書習慣。
三、東寧縣圖書館閱讀推廣活動的啟示
上文中,筆者主要介紹了基層圖書館閱讀推廣活動的現狀,我們知道在基層圖書館開展閱讀推廣活動還具有一定的難度,但是盡管具有一定的難度,東寧縣圖書館卻起到了表率的作用,充分調動學生創作的積極性,開展了很多次的閱讀推廣活動,并且取得了很大的成功,那么,通過東寧縣圖書館的例子,我們能夠總結出哪些方法呢?筆者總結如下:
1、策劃方案、宣傳發動是順利開展閱讀活動的前提
詳盡的策劃方案是閱讀推廣活動順利開展的前提保證。東寧縣圖書館每年都把閱讀推廣活動列入年度工作計劃中,并加強組織領導,由一位副館長親自主抓,確定讀書主題,擬定讀書方案。有了活動方案作保證,前期和后期的宣傳工作也很重要。東寧縣圖書館的做法是深入縣內各有關部門,并走進學校、社區宣傳發動,與學校素質教育相結合,以點帶面,覆蓋面廣,同時充分利用各類媒體,向市民宣傳圖書館閱讀活動的品牌意識,擴大圖書館閱讀活動在時間、空間和深度上的影響力,從而為閱讀活動創造了良好的輿論環境。
2、加強文獻資源建設"積極培養閱讀推廣人
文獻資源是圖書館開展閱讀推廣活動的基礎。除了政府的財政撥款外,基層圖書館可通過多種形式,擴展資金來源渠道,豐富館藏文獻資源。如制定圖書捐贈管理辦法,鼓勵黨政機關企事業單位、社會團體及個人捐贈圖書,以充實館藏資源。
3、與社會各界聯合開展閱讀推廣活動
一是依靠政府相關的支持,開展閱讀推廣活動。政府在閱讀推廣中起著很重要的導向作用,政府的重視和倡導能充分調動社會各界的閱讀積極性和主動性。如以政府的名義舉辦“讀書節”“讀書月”、“讀書日”活動。圖書館通過配合“讀書節”的開展,吸引讀者到圖書館來,擴大宣傳圖書館,營造讀書、學習氛圍,引導全民閱讀,從而形成良好的全民閱讀風氣。