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檔案管理員范文1
[關鍵詞]檔案管理人員 “三個正確對待” “兩個尊重”
[中圖分類號]G271.6[文獻標識碼]A[文章編號]1009-5349(2010)05-0042-01
所謂的檔案管理人員是指負責單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。按照國家的有關規定,檔案管理員職責是認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策、負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行科學的系統管理、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全、對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理、積極做好檔案信息資源的開發工作、做好文件、資料、檔案的保密、保管工作等。針對高校的實際情況,為了更好地提高高校檔案的管理質量,充分發揮檔案管理在高校教育教學中的作用,檔案管理員在日常的工作中要細心、耐心、精心。在日常工作和生活中應當高度重視把握好“三個正確對待”“兩個尊重”。
一、所謂“三個正確對待”,是指做事的態度
一是要正確對待檔案管理工作。目前許多高校的教學管理部門都沒有配備專職的檔案管理人員,由于檔案工作人員身兼多職,往往忽視檔案管理工作,到年度歸檔立卷時敷衍了事,給檔案管理帶來很大問題。所以要正確對待檔案管理工作,除了高校的教育教學部門要配備專職的檔案管理員之外,檔案管理員更要盡職盡責,在崗一分鐘,堅持六十秒。
二是要正確對待檔案管理的法制化,做好檔案管理工作,要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本,實現檔案管理制度化。檔案管理設備的現代化、檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革,只有堅持與時俱進,才能適應新形勢,開創檔案管理工作的新局面。因此,日新月異的形勢對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的要求,檔案事業的發展必須堅持走依法治檔的道路。只有實現檔案管理的制度化,檔案管理工作才能發揮應有的作用。做為檔案工作者要認真學習《檔案法》及有關規定。
三是要正確對待管理技能,檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用,可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作,這種現代化科技手段和先進操作管理技術,都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求,也是檔案工作者的必然方向。所以,檔案管理工作者要結合自己的崗位工作,邊學習邊操作,在提高業務素質的同時,特別是要注重計算機知識、信息文化的學習掌握,努力使自己成為具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。
二、所謂“兩個尊重”,是指如何正確處理好與他人的關系
一是尊重同事,服務于人,這是檔案工作者的本分。做為高校檔案工作者,應熱情服務于同事,主動熱情配合同事查檔,優化服務措施,提高服務質量。在工作中,創新工作思路。傳統的檔案工作看門守攤,坐等上門的服務方式已經不能適應當前的形式需要。必須更新服務觀念,改變服務方式,創造性開展服務。只有樹立超前的意識,超前的服務,才能夠贏得檔案服務的主動權。讓同事在涉及到自身利益的檔案方面放心,讓他們把更多的時間投入到工作中去。
二是尊重領導,為領導決策提供快速、有效的資料。高校的檔案工作為教學、科研、管理工作提供了參考依據。學校發展的歷程、各方面的經驗總結都在檔案里。當領導就某一方面要進行改革時,作為檔案人員就要在最短的時間內,拿出最有價值的、最全面的資料和結論。同時,在學校的評估過程中,檔案工作可以為領導以及檢查團的同志提供最有價值的記錄。因為在檔案室里,有大量不同文字、不同題材,包括教學、科研、設備、儀器、聲像、圖片等豐富的檔案資料,可以客觀地反映學校每一項工作的基本面貌。
總之,學校檔案管理工作是學校基礎工作的重要組成部分,我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時,又要做到主動提供服務,使檔案的價值得以充分體現。檔案人員應秉承正確對待人和事的態度,找出工作中的不足,注重檔案的收集質量,提高檔案的利用率,把學校檔案工作做得更好,使之發揮出更大的作用,體現出自身價值,從而適應社會主義市場經濟體制的需要,跟上當今和未來世界發展的步伐。
【參考文獻】
[1]楊小紅.中國檔案史.遼寧大學出版社,2002年.
[2]陳兆,和寶榮,王英瑋.檔案管理學基礎(第三版).中國人民大學出版,2003年.
檔案管理員范文2
一、學籍檔案管理
完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。
完成了20xx年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊 ，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊，在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。
二、文書檔案管理
完成了20xx年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂，協助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料，經常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。
三、財務檔案檔案
整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。
四、榮譽室管理
整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，責任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。
總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業務，不斷反省自新自己的業務能力，力求檔案管理完美無瑕。
檔案管理員范文3
大家好！我調到綜合辦公室，從事公文處理、檔案管理和女工委員工作，現在的主要工作是勞資、薪酬和檔案管理。這幾年，本人在工作中踏踏實實，任勞任怨，按時完成了領導交辦的各項工作任務，受到了領導及同事們的好評。主要如下：
一是每月認真核算各類員工工資和績效，確保了員工薪酬的及時發放。
二是及時填報月報、季報和年報，以及各種統計報表，加強同市公司的溝通聯系，配合財務做好全年的工資發放和額度控制。
三是每年按時開展員工崗位工資的晉升和調資工作，辦理各類員工的五險一金的繳納、變更和核定，以及退休員工的退休手續和人事檔案調整。
四是及時整理全公司文書檔案、科技檔案資料，分門別類，整理歸檔，并上報年度報表。
五是認真遵守公司各項規章和管理制度，踏實工作，任勞任怨，圓滿完成了自己的本職工作，公司每年分配的營銷任務都能保質保量、按時完成。
我1990年參加工作，先后在、任話務員、機務員、營業員和10000號班長，到綜合辦公室工作至今。在這20多年中，我通過努力學習，取得了高級人力資源管理師資格證書，在現崗位上已經工作了近5年。這次崗位層級調整競聘，我決定競聘高級主管。我認為我有以下幾點優勢：
1.本人有健康的身體，有充沛的精力,有開朗樂觀的生活態度，總是以極大的熱情投入工作中，以工作為樂，領導交付的事情能認真并按時完成，任勞任怨。
2.本人熱愛本職工作,愛崗敬業，細致認真，勤奮工作。在綜合部從事薪酬和檔案管理的這幾年時間，由于我工作的努力和細心，對從事這項工作已經得心應手,沒有發生任何差錯和紕漏，我的工作也得到了領導和同志們的認可。
3.本人有豐富的工作經驗和業務技能。我從農村支局話務員、機務員干起，在營業一線干了營業員，在管理崗位也工作了近，在綜合部從事薪酬和檔案管理有5年時間，在這個工作崗位上我學會了不少東西，積累了不少工作經驗，能夠協調處理各種矛盾和糾紛，能做到隨叫隨到，不分雙休日、節假日，全天候的為員工服務，按時完成領導交辦的各項工作任務。
因此我覺得自己完全能勝任高級主管職位。我如果競聘成功，我會做到：
1.遵守職業道德規范，使自己有較強的事業心和開拓精神，樹立員工至上觀念，全心全意為員工服務。
2.進一步完善薪酬管理制度。制定工作計劃，并積極實施，及時更新相關資料，搞好員工工資檔案管理；熱情接待員工咨詢和來訪，耐心解釋公司相關政策，及時反饋員工意見。
3.進一步規范檔案管理。立足現有條件，加強對員工人事檔案和公司其他資料檔案的管理，做到歸屬清晰，內容完整，裝訂規范，存放有序，繼續保持檔案管理工作在全市領先的榮譽。
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一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：
1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作
1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、設計開發了普光檔案管理數據庫
3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控
4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作
5、作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部網絡管理工作
1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案數據的安全。
3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息
四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作；
3、通過電話及qq及時解答業務問題。
五、強化制度，規范內部管理
今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;
檔案管理員范文5
1.有助于服務醫院的全局發展
隨著信息時代的到來，社會信息資源量巨大，但是卻缺乏信息依據，究其原因就因為信息的整合與利用的有效性不足。信息技術提高了人們的認知，但是卻不能被真正利用起來。檔案信息管理被運用醫院的各個部門，有效的整合信息，能夠幫助醫院各部門實現信息需求，從而共享信息，構建一個比較完整的信息鏈。加強其醫院檔案信息管理工作，有助于服務好醫院的醫療衛生工作大局。
2.有助于為醫院的發展提高信息依據
由于檔案信息具有貫通作用，檔案信息的真實性、可靠性、完整性為醫院的規范管理提供了信息依據。醫院各個部門的工作情況可以在檔案信息工作中得到反映，強化醫院的檔案信息和信息系統之間的聯系，能夠為醫院的管理提供參考，為最高管理層的決策提供全局依據，幫助醫院科學的判斷醫療工作，有效的檔案信息管理可以讓醫院對醫療市場有更加準確的了解。
3.有助于提高醫院的管理水平
當前，醫院的醫療改革正在深入進行，醫院檔案的信息化建設腳步也逐步加快，這有助于醫院的社會經濟效益得到提高。網絡時代的信息技術已經全面融入了人們的工作生活的各個方面。檔案信息化管理要求醫院必須改革落后的檔案管理方式，在管理方式、管理理念、管理水平方面要進行創新，充分利用好檔案資源，打破陳舊的檔案管理局面。醫院要想建設更加完善的檔案信息系統，那么就需要各個部門做好配合，因為“信息高速公路”是個“綜合體”，能夠有效優化信息結構，醫院應該要認識到這一點。醫院應該擴大檔案信息空間，共享信息資源，并根據醫院人才培養、設備管理來開發檔案網絡信息資源，利用檔案對應關系和網絡平臺來為廣大患者服好務。
二、醫院檔案信息管理理念探討
由于現代醫療衛生事業的飛速發展，醫療信息為醫療、科研、行政決策等都提供了重要的依據并且，要想更好的發展醫療的醫療服務事業，那么應該全面的挖掘醫療信息資料，對醫院檔案信息管理實施綜合管理。在管理過程中，醫院檔案信息的綜合管理要根據醫院自身的特點，全面加強醫院服務管理質量的分析研究，從而最大限度的利用信息資源。
1.全局理念
醫院要將全體人員以及患者的一切活動所形成的檔案材料看做整體，從醫院的發展大局出發，將醫院的各種記錄和反映的活動信息材料當做信息系統，這些材料構成了信息系統內部的基本要素，與醫院的全局發展緊密相連。站在全局的高度來看，醫院要對整個檔案信息管理系統的各個部分進行有效的協調安排，不斷提高檔案信息管理水平。與此同時，醫院還必須規范各項制度制定統一的業務標準并嚴格管理，保證好醫院檔案信息管理系統的良好運行。無論如何，醫院在檔案信息管理中必須要把握全局與部分管理系統的管理，促進醫院檔案信息管理能夠符合醫院的實際發展情況。
2.綜合理念
醫院的各種各樣的信息都被存儲于醫院檔案信息系統中，而這個信息系統從不同的方面體現了醫院的發展過程。對醫院檔案信息進行全面管理，就是利用信息綜合性的特征來實施管理。所以，醫院應該設置相關的綜合管理機構，做好檔案綜合管理，加強信息建設，實現檔案信息網絡化，
3.動態理念
流動性是醫院信息的特點，這種信息流將不斷提升信息的價值，并且是一種具有旺盛生命力的動態系統。醫院的檔案信息記載了醫院的醫療歷史，真實的反映了當下的醫療活動，這種特殊的價值記錄了醫院的各種活動，在醫院的發展過程中起到了參考借鑒的作用。另外，醫院各個科室的信息材料被檔案人員收集起來，通過整理、保存、檢索、輸出等形式來系統化。
4.廣泛理念
醫院的醫療活動具有廣泛性和社會性，因而醫院檔案信息會更加縱橫交錯。所以，醫院應該檔案信息網絡建設成為立體的信息系統，讓整個醫院能共享信息。醫院利用科學的方法及手段來全面管理檔案信息，從不同的層面來加強整個醫院的檔案信息和各部門之間的關系，實現信息網絡化，最終解決好檔案信息的優化管理問題。
由此來看，這些理念成為了醫院全面管理檔案信息的思想，這樣的管理機制能夠減少醫院檔案信息管理的分散性，加強集中統一管理，既讓醫院能夠共享信息資源，又能夠提高檔案信息管理的水平。
三、醫院檔案信息建設存在的問題
1.電子檔案信息保密性差
實際上，電子檔案信息在很大程度上都是依賴存儲軟件，其存在形式不是固定的，載體也是不同的。電子檔案信息的內容因為反復的復制、粘貼、存儲，會很容易因為操作失誤而丟失，那些人為修改檔案信息的行為帶來了操作上的麻煩，而且沒有記錄每個修改過程。從技術上來說，醫院領導親自對每份電子檔案文件進行簽名或者蓋公章也是無法完全實現的，因而也就很難判斷電子檔案是不是原件。
2.醫院網絡維護能力弱
醫院檔案信息管理有著很大的復雜性，當前，有的醫院的網絡平臺的兼容性欠缺。醫院的高水平檔案信息管理員較為缺乏，而且檔案管理者的管理水平還無法跟上當前飛速發展的計算機網絡，一些醫院的微機終端、網絡傳輸、服務器存儲等環節，還就是網絡病毒入侵、電腦黑客等問題也威脅著醫院的檔案信息安全。
3.電子簽名、電子公文等法律問題
雖然我國的電子簽名、簽章、電子指紋認證等技術的發展雖然已經越來越成熟，但是由于隊友這些方面的規范化、標準化的法律效力還沒有形成真正的共識，因而其公信度、權威性也遭受到了一定的影響，特別是在為法律法規、政策依據提供使用效力時就更加不好確定了?？v觀醫院的檔案信息管理的實際工作，盡管這些檔案文件在歸檔、立卷等環節漸漸成熟，不過還得十分依賴紙質檔案文件。
4.檔案信息管理要求較高
醫院檔案新管理建設需要管理人員具有專業的現代檔案管理知識，在檔案信息管理中要對檔案進行標準化管理，并且對檔案室的環境要進行綜合性管理，規范檔案管理機制，加強基礎設施建設。并且，檔案管理員必須要對計算機網絡管理已經計算機安全等知識有很深的了解，能夠利用計算機熟練操作和排除故障。當下，醫院檔案信息管理最大的問題就是缺乏檔案信息管理的綜合性人才。
5.醫院檔案信息管理工作復雜
醫院檔案信息的管理部門通常來說不是最重要的部門，它既要管理文書檔案、醫療檔案、種種檢查圖文資料等檔案，還負責基建、會計、設備等檔案的管理，檔案種類繁雜，內容很多，因而管理工作也更為復雜。當前，盡管計算機有著很高的存儲容量，但是這些容量畢竟有限。這對醫院檔案信息管理員來說，挑戰性很大，要是不能科學的處理，就會降低檔案信息的適應效率和檔案的管理水平。
四、醫院檔案信息管理措施
1.加強醫院檔案信息管理制度建設
醫院檔案信息管理工作的保障就是要有完善的相關制度。醫院要根據自身實際情況來制定檔案信息管理員的崗位責任、保密、歸檔、保管查閱等一系列制度，加強醫院檔案信息數量管理，提升醫院檔案信息管理的水平。
2.加強醫院檔案信息管理的培訓
不少醫院的檔案信息管理員都不是專業的，而是由其他職員進行兼職，沒有專業的檔案管理知識，檔案管理的責任心也不強，特別是因為管理員業務水平低下，致使檔案信息的管理較為混亂。所以，醫院要改變這種現狀，就應該對檔案信息管理員進行檔案知識業務培訓。具體來說，醫院要制定詳細的檔案信息管理培訓，想辦法培養出醫院檔案信息復合型管理人才。即把醫院的檔案信息管理者送出去進行專業的培訓，也可以將檔案專家請到醫院，為醫院進行檔案信息管理技術講座培訓，強化醫院檔案信息管理專業人才的管理水平。
3.加強醫院檔案宣傳
醫院檔案信息管理者必須要一定的見識，用創新的方法宣傳檔案信息管理，并根據醫院檔案館藏、病例實例、榮譽成就等內容開展宣傳工作。不能只在檔案管理部門以及檔案管理者之間進行宣傳，還應該向全體醫護人員進行深入而廣泛的檔案信息管理宣傳。讓醫院全體工作人員都能夠深刻了解檔案信息管理，為他們充分利用檔案信息來做好本職工作打下基礎。
4.加強醫院檔案信息編纂工作
站在醫院檔案編纂工作者的角度來看，他們不但要有專業的檔案知識，還要對醫學知識有著豐富而全面的了解，這樣才能更好的做好檔案信息內容的更新、編纂、選擇。檔案編纂材料必須要根據醫院的實際工作情況來進行，在編纂檔案材料的過程中要適時調整工作方向，加強編纂工作的時效性。而在編纂的形式上不是單一的，可以專題匯編，可以全宗介紹，還可以文摘提要等等。
5.標準化管理醫院檔案信息
醫院的檔案信息的標準化管理是一個系統的工作，當前，醫院應該根據檔案信息管理現代化的要求，切實落實檔案信息的標準化管理。檔案管理者要按照嚴格的標準管理檔案硬件，而且還要對管理方式進行標準化改革，讓檔案信息的各項標準都能符合相關的規定。在檔案管理的各個環節、各個步驟，從初步收集、整理到最后歸檔、存人計算機，都要做到條理清晰、目的明確。
6.加強醫院檔案信息化建設
醫院檔案的計算機網絡化管理對加強醫院管理、提高工作效率、完善醫療質量等方面發揮了重要的作用。利用計算機檢索查閱檔案是非常方便快捷的，在當前的工作條件下，急需建立起目錄數據庫和全文數據庫，同時增加檔案管理設備的購置，增加技術含量，盡快實現檔案管理現代化。
檔案管理員范文6
1檔案管理在醫院管理工作中的現狀及存在的問題
1.1檔案管理制度不健全，檔案利用率低、收集率不高
醫院雖然在人事、后勤、醫療以及行政方面制定了健全的制度，但關于檔案管理這方面，制定健全制度的醫院少之又少。長期以來，醫院對于檔案管理都是采用針對性的管理，如在科技檔案、會計檔案以及文書檔案等方面進行管理，其他檔案管理交由業務部門進行管理，從而使醫院內形成多個檔案管理部門的格局，導致醫院檔案收集率下降，內容殘缺。同時，醫院對檔案的管理采用重“藏”“輕”用的管理方式，對檔案所產生的社會效益與經濟效益缺乏宣傳，導致公眾不知如何利用檔案，從而使檔案的利用率嚴重偏低。
1.2檔案管理員綜合素質低
大多數從事醫院檔案管理工作的人員都是兼職、非專業人員、年老的、人員流動多，檔案管理員綜合素質偏低，工作沒有積極性以及主動性，檔案工作脫離醫院各項工作，檔案人員關于檔案資料都是被動接受，參與醫院的各項工作幾乎很少，各類文件無法盡快收集，致使寶貴資料流失，沒有歸回檔案室。另外，醫院對內部人員進行培訓時，主要針對醫療技術人員的培訓，完全沒有將檔案管理人員列入培訓計劃中，導致檔案管理人員的管理水平跟不上時代的發展。
1.3醫院對檔案硬件投入少
由于醫院把工作的重心放在醫療上，導致檔案室用房緊張，空間很窄，達不到安全管理檔案的要求。另外，由于檔案管理在技術以及管理水平方面嚴重落后，阻礙了檔案管理工作的發展。近年來，隨著計算機技術應用，醫院管理手段有所提升，然而，在檔案收集方面，醫院仍是采用手工收集的方式，使檔案不能盡快歸檔，不利于檔案管理工作的進行。目前，電子檔案應用越來越廣泛，部分醫院采取建立電子檔案系統。然而，電子檔案未能經過檔案管理人員允許直接歸入檔案系統中，導致軟件使用時出現各種情況，給檔案管理人員帶了不便。
1.4醫患關系導致病案未被重視
在醫療糾紛中，雙方爭奪最主要的還是病案。因此，病案管理最主要的任務就是完善病案管理，提高患者病案書寫的質量。
2檔案管理在醫院管理工作中的重要性
2.1檔案管理是醫院文化的傳承
醫院文化關乎著醫院的精神，它是創辦醫院的宗旨，同時又是醫院在價值導向、社會形象與管理理念等方面的一種綜合體現。醫院文化的形成是源遠流長的，并不是一朝一夕的，是在醫療衛生體制中不斷沉淀、不斷總結出來的。醫院的檔案是社會實踐與歷史發展的原始資料，其中包含了豐富的醫院文化。因此，做好醫院檔案管理，進而使醫院文化在檔案中不斷沉淀、積累以及總結。2.2醫院檔案管理支持開創未來科學、總結過去以及正確把握現在醫院檔案是把醫院各種情況真實記錄下來，是對醫院歷史發展的總結。醫院檔案不僅是對前人研究的總結，而且也是為后人推動醫院的發展提供了條件。通過檔案，我們可以吸取前人的教訓，作為我們的經驗，而且能夠從中找出事物發展規律及內在聯系，為當下和今后醫院的發展打下了基礎，這就是醫院檔案信息屬性的作用。醫院管理要井井有條條，是加快醫院發展步伐以及促使醫療事業不斷發展的重要保障。
2.3醫院檔案管理為醫院現代化建設以及科學化發展提供依據
21世紀是經濟與知識并存的時代，在信息、知識、資源的積累和運用對醫院科學化發展及現代化建設方面起著決定性作用。以前醫院管理采用粗放式和經驗式的管理方式，隨著社會的發展，逐步轉變為科學化、密集式的管理模式，而且醫院檔案管理員對檔案管理的認知越來越深，深刻地明白醫院檔案資源在社會產生的經濟價值以及社會價值，懂得如何利用檔案的信息資源提高醫院的經濟效益、社會效益以及綜合競爭力。其次，醫院檔案管理在臨床醫療的改進和提高、專業學術交流和研究以及醫學科研的應用和開發等方面提供重要依據。通過醫院檔案管理，可以使臨床治療、專業學術以及醫學科研之間相互促進、相鋪相成，對醫院現代化建設和科學化發展起到了促進作用。
2.4醫院檔案管理在醫患關系與醫療糾紛方面提供了依據
目前，醫院醫療糾紛形勢嚴峻，醫患關系也越來越嚴重，在國內外醫療環境中，醫患矛盾不斷惡化。醫院檔案是醫療活動最原始的記錄，為法律提供依據。醫院檔案對醫患活動能夠進行真實的記錄，進而為維護醫患雙方的合法權益提供依據，便于醫患雙方行駛自身的權利，同時又能讓醫患雙方遵守自己應該履行的義務。
2.5醫院檔案在醫院的經濟效益和社會效益方面起到重要作用
醫院檔案具有真實性、原始性等特點，這就可以使醫院檔案通過網絡、報紙等手段轉化為體現醫院發展歷程以及醫院文化的專著及回憶錄等醫學寶庫，從而為醫院創造更多的經濟效益和社會效益，有利于我國醫療事業的發展。
3充分發揮檔案管理在醫院管理工作中使用價值
3.1加強醫院檔案基礎性管理
要充分發揮檔案管理的使用價值，首先，要加強醫院檔案基礎性管理。醫院檔案管理員每天除了對檔案進行收集、整理等工作外，最主要的工作就是做好檢索、研究、編目工作，建立健全檔案管理體系以及檔案匯編等參考資料，要對檔案進行更新，從而達到醫院管理的要求。
3.2樹立檔案管理開發利用觀念
醫院檔案管理者的思想常常會受到傳統管理理念的禁錮，沒有充分意識到醫院檔案所具有的價值。因此，醫院部門與部門之間要密切配合，做好關于醫院檔案的開發利用工作，通過醫院檔案科學化管理促進現代化建設的不斷發展。
3.3完善檔案軟件和硬件設施，培養高素質管理人才
有效利用醫院檔案管理，就必須加強檔案存庫的保護與建設工作，使醫院檔案不受到破壞。另外，計算機軟件隨著知識經濟的到來而被廣泛應用，醫院應該盡快建立信息化檔案系統，運用先進的管理軟件對醫院檔案進行有效的管理與使用。保證醫院檔案管理事業向著持續穩定發展，就需要培養一批高素質的檔案管理人才。
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