藥品采購合同范例6篇

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藥品采購合同

藥品采購合同范文1

乙方(供方):xx分公司

甲方根據日常使用需要對常用藥品進行年度采購,乙方為甲方提供藥品。依據有關法律法規,雙方協商一致,簽訂本合同。

第一條 購銷方式

甲方根據日常使用需要發出訂單,乙方確認訂單并進行配送,甲方收到乙方配送藥品后進行確認并按規定時間付款。

第二條 質量保證

1、乙方向甲方提供《藥品經營企業許可證》、《企業法人營業執照》復印件等合法有效證件。

2、乙方對所售藥品質量負責,提供的藥品必須符合國家的質量標準和有關要求。

3、乙方須提供所售藥品的生產批件和產品合格證,首批所供藥品須提供省或(市)藥檢所檢測的檢測報告書。

4、進口藥品需附有該批藥品的《口岸檢驗報告》和《進口注冊證》或《醫藥產品注冊證》的復印件,并加蓋質量管理部門印章。

5、藥品有效期在1年或1年半以內的,乙方所供藥品不低于有效期限12個月,有效期在2年或2年以上的,乙方所供藥品不低于整

個有效期的18個月。

第三條 藥品包裝標準

1、除非對包裝另有規定,乙方提供的全部藥品應按國家標準保護措施進行包裝,以防止藥品在轉運中損壞或變質,確保藥品安全無損運抵指定地點。

2、每一個包裝箱內應附一份詳細裝箱單和質量檢驗報告書或合格證書,如非整件則須附有加章的質量檢驗報告書或合格證書的復印件。包裝,標記和包裝箱內外的單據應符合合同的要求。

3、由于包裝不善所引起的產品損壞和變質由乙方負責更換或賠償損失。

第四條 藥品檢驗

1、甲方在接收藥品時,應對藥品進行驗貨確認,對不符合合同要求的,甲方有權拒絕接受。對開箱時發現的破損、近效期產品或其他不合格包裝產品乙方應及時更換,不得影響甲方的用藥。 因乙方交貨不符合要求給甲方造成損失的,乙方負責賠償。

2、甲乙雙方對藥品質量存在爭議時,應送甲方所在地藥檢部門檢驗。如送檢藥品存在質量問題,檢驗費用由乙方承擔,甲方有權據此單方中止該品規藥品購銷合同的履行;如送檢藥品無質量問題,合同繼續履行,檢驗費用由雙方各負擔50%.在藥品送檢期間,甲方用藥暫由其他同類品規藥品替代。

3、乙方配送的藥品如在使用過程中多次(三次及三次以上)出現不良反應時,甲方應及時通報乙方。同時甲方有權單方中止該品規

藥品采購合同的繼續履行,退回剩余藥品,由此造成的所有損失由乙方承擔。

4、為保證藥品質量,避免造成藥品的浪費,甲方對已購進的藥品應妥善儲存和管理。如因乙方藥品質量造成的一切損失由乙方承擔全部責任;如因甲方庫存條件不符合藥品正常儲存,造成的藥品質量問題,由甲方承擔全部責任。

5、甲方在購進藥品3個月內可向乙方要求換貨;超過3個月甲方仍須向乙方換貨的,由甲乙雙方協商解決;除雙方書面約定外,失效藥品不能退換。

第五條 合同期限

本合同有效期一年,從20xx年11月30日至20xx年11月30日,采取供需雙方一次簽約、分批供貨、分次付款的辦法實施。合同期滿,雙方無異議可順延一年。

第六條 交貨時間、地點

1、藥品配送由乙方或乙方委托的藥品配送商負責。甲方根據用藥計劃向乙方發送批次采購計劃,乙方據此配送。乙方每次配送的時間和數量必須嚴格按照甲方發送的批次采購計劃執行。一般藥品的配送時間不應超過七個工作日。

2、乙方交貨時甲方有權要求乙方提供相關伴隨服務:(1)藥品的現場搬運或入庫; (2)提供藥品開箱或分裝的用具;(3)對開箱時發現的破損、近失效期藥品或其他不合格包裝藥品及時更換;(4)其他乙方應提供的相關服務項目。

3、交貨地點:甲方指定地點。

第七條 合同價款及結算

1、合同藥品價款為30萬

2、如果國家有關部門調整藥品價格,藥品價格原則上就低不就高,因此造成藥品積壓,甲方有權退回積壓藥品或修改合同,由此對乙方造成的損失由甲乙雙方協商解決。

3、結算方式:大批量采購(一次藥品價款5萬元以上)實行批次據實結算,平常零星采購實行季度末結算,乙方應向甲方提交對已交易藥品的發票和有關單據。

第八條 合同解除和終止

發生下列情況,甲方可向乙方發出書面通知書,部分或全部終止合同,乙方對甲方的損失進行賠償:

(1)乙方提供的藥品存有質量問題。

(2)乙方未能在合同規定的限期或甲方同意延長的限期內提供部分或全部藥品。

(3)乙方不履行合同規定的義務影響甲方的正常使用。

(4)乙方在本合同的實施過程中有違法、違規行為。

2、如甲方未按合同的規定按時結算價款,乙方有權要求甲方支付法定滯納金并承擔相應的違約責任直至終止本合同。

第九條 違約責任

1、乙方無正當理由拖延交貨,將按1000元/日標準向甲方交納違約金,違約金的限額是合同總價的20%,甲方根據乙方違約情

況有權部分或全部終止合同。

2、乙方提供藥品存在質量問題,由此給甲方或第三方造成損失或引起事故,乙方負責賠償,甲方根據乙方違約情況有權部分或全部終止合同。

3、甲方預期支付貨款,乙方有權要求甲方支付違約金,標準為每逾期一天,支付應付款項的萬分之五。逾期十五日扔未支付的,乙方有權在發出書面催收通知五日后終止部分或全部合同。

4、合同有效期內,任何一方無故中止履行經催告后不及時改正的,守約方有權要求違約方承擔合同總價款20%的違約金。

第十條 不可抗力

1、不可抗力是指無法控制、不可預見、不能避免的事件或狀況,如戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震、疫情等。

2、在履行合同的過程中,如果乙方因不可抗力造成不能按時配送藥品和提供伴隨服務的情況時,應及時以書面形式將拖延的事實、可能拖延的時間和原因通知甲方。甲方在收到乙方通知后,應盡快對情況進行核實。并由甲方確定是否酌情延長交貨時間以及是否收取違約金或終止合同。延期應通過修改合同的方式由雙方認可并重新簽署。

第十一條 爭議解決

本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決;協商不成時,則可依照有關法律規定提交仲裁或向人民法院起訴。

第十二條 其它

1、本合同一式兩份,雙方各執一份。

2、本合同自雙方蓋章之日起生效。

3、本合同未盡事宜雙方另行協商確定。

甲方: 法定代表人:

藥品采購合同范文2

買方:_____________

賣方:_____________

日期:_____________

合同內容

合同總金額(元)

合同附件數量

招標服務費(元)

備注

總金額(大寫)_____________(幣種:人民幣)

鑒于招標人為獲得臨床需要使用的藥品而進行集中招標采購,并接受了投標人對上述藥品的投標?,F雙方簽定藥品購銷合同,本合同在此聲明如下:本合同中的詞語和術語的含義與《采購文件》通用合同條款中定義相同。

1.下述文件是本合同不可分割的一部分,并與本合同一起閱讀和解釋:

投標人提交的投標函(參見《采購文件》);藥品需求一覽表(參見《采購文件》);中標(議價)品種通知書(參見《中標(議價)品種通知書》);通用合同條款及前附表(參見《采購文件》);阜陽市醫療機構xx年第一輪藥品集中招標采購購銷合同附表。

2.本合同僅為明確買方在本次藥品集中招標采購的有效采購期(____年____月____日-____年____月____日,在全省藥品集中招標采購統一形成相應藥品中標候選品種目錄時自動中止)內的藥品采購品牌、價格及服務。實際交易量以買賣雙方簽訂的批次合同為準。

3.買方只能采購其選擇確認的成交品種,賣方無違約行為,買方不得以任何理由以其他品種替代成交品種。

4.賣方應根據相關規定在與買方簽訂本合同時向招標服務機構繳納招標服務費,賣方未按照規定繳納招標服務費的,買方有權拒絕其參加以后的招標采購活動。

5.本合同一式四份,買賣雙方各一份,阜陽市醫療機構藥品集中招標采購領導小組(以下簡稱“招標辦”)一份,招標服務機構安徽海虹醫藥電子商務有限公司一份。

6.本合同中涉及“參見”的內容,由招標機構保存備查。

7.本合同加蓋買賣雙方及招標辦和________________有限公司印章,方可生效。合同可從“招標辦”領取,“招標辦”保留對本合同的解釋權。

其他條款:_____________

買方(蓋章)_______ 賣方(蓋章)_______

地址:______________ 地址:_____

_______

法定代表人:________ 法定代表人:_______

電話:______________ 電話:_____________

郵編:______________ 郵編:_____________

開戶銀行:__________ 開戶銀行:_________

藥品采購合同范文3

本合同于_________年_________月_________日由_________(招標人名稱)(以下簡稱“招標人”)為一方和_________(投標人名稱)(以下簡稱“投標人”)為另一方按下述條款和條件簽署。

鑒于招標人為獲得以下藥品和伴隨服務而進行集中招標采購,并接受了投標人對上述藥品的投標。本合同在此聲明如下:

1.本合同中的詞語和術語的含義與合同條款中定義相同。

2.下述文件是本合同的一部分,并與本合同一起閱讀和解釋:

(1)投標人提交的投標函和網上投標報價;

(2)藥品需求一覽表;

(3)合同條款;

(4)招標機構發出的《中標通知書》。

3.投標人將獲得以下藥品在招標周期內的獨家供貨資格,并委托_________為配送單位。

4.投標人在此保證將全部按照合同的規定向招標人提供藥品和服務,并修補缺陷。

5.合同所涉及的藥品名稱為:

───┬───┬───┬──┬──┬──┬──┬──┬───┬───

│品目號│通用名│商品名│劑型│規格│單位│生產│認證│中標價│采購量│

│ │ │ ││││廠家│情況│(元)│ │

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│ │ │ ││││││ │ │

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│ │ │ ││││││ │ │

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6.招標人在此保證,將在收到投標人配送的藥品_________日后,向投標人支付貨款。

招標人(蓋章):_________ 投標人(蓋章):_________

招標人代表(簽字):_________ 投標人代表(簽字):_________

藥品采購合同范文4

供方與分供方的全名、法人代表,以及雙方的通訊聯系的電話、電報、電傳等; 采購貨品的名稱、型號和規格,以及采購的數量; 價格和交貨期; 交付方式和交貨地點; 質量要求和驗收方法,以及不合格品的處理,當另訂有質量協議時,則在采購合同中寫明見“質量協議”; 違約的責任。

進口采購合同范本

甲方:

乙方:

鑒于甲方系環保部門批準允許進口廢舊物資的企業,乙方長期從事廢舊金屬的拆解工作,有良好的業務渠道,甲乙雙方經平等協商,就甲方向乙方出售廢舊金屬以進行拆解事宜,達成如下協議:

第一條 甲方同意優先向乙方出售其進口的廢舊金屬,銷售價格為甲方進口價的_________%,且最高不應超過市場均價。具體價格由雙方在每票貨物進口前商定。

第二條 考慮到甲方資金不足,且甲方承諾優先供貨給乙方,乙方同意如甲方需要,乙方可先行代甲方向外方支付進口費用。甲方應出具書面委托手續,委托乙方代為付款,乙方應及時支付。如甲方未出具書面委托書,乙方無須代為付款。乙方應及時支付余款。

第三條 甲方承諾如進口貨物系委托乙方代為付款,甲方在貨物到岸后未依約出售給乙方的,甲方應按每噸_________元向乙方支付違約金。

第四條 如乙方在一段時間內不愿購買某批貨物或不愿為甲方代付,必須在甲方該批貨物進口合同簽訂之前或作出付款委托書之前向甲方書面通知。乙方如未及時通知而拒絕購買的,甲方可要求實際履行或要求乙方按每噸_________元支付違約金。

第五條 如乙方欲進口的貨物因故未成交的,乙方根據《付款委托書》交納的款項應全額退還

第六條 在必要時,甲方可委托乙方代為辦理進口過程中的部分事項。

第七條 甲乙雙方應及時對貨款進行結算。

第八條 甲乙雙方應遵循國家對廢舊物品行業的管理規定。

第九條 本協議有效期_________年,期滿可協議延長。

第十條 因履行本協議產生的糾紛,雙方應協商解決,協商不成的,采取以下第_________種方式解決:

1.向甲方所在地有管轄權的人民法院起訴。

2.提交臺州仲裁委員會按其仲裁規則進行仲裁。

第十一條 本協議一式兩份,雙方各執一份,自簽字蓋章之日起生效。

甲方(蓋章):_________  乙方(蓋章):_________

代表(簽字):_________  代表(簽字):_________

地址:_________地址:_________

郵政編碼:_________郵政編碼:_________

電話:_________電話:_________

_________年___月___日 _________年___月___日

簽訂地點:_________簽訂地點:_________

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藥品采購合同范文5

一、系統模型與參數

本文所考慮的系統可以簡單地用圖1表示。這個模型是以制造商為中心,其生產計劃受市場與政府調控政策參數的影響,詳細描述如下。制造商:假設產品制造商同時生產高風險與低風險兩種產品,必須為兩種產品安排生產計劃分配生產資源。在本文的模型中,我們假設制造商制定計劃和資源調度時首要考慮的是最小化其金融風險。市場:這里主要指市場上產品的價格和需求。每一種產品都有一個固定的已知市場價格,而需求量是服從已知分布的隨機變量。政府職權:政府職權以兩種方式影響制造商的生產決策。一是以等同或低于市場價格訂貨;另一種方式是產品回購,也就是政府部門以低于生產成本的價格回購部分或全部廠家未能售出的產品,回購的價格和比例都由政府職權部門決定。根據以上描述,模型中各個單位的調整參數和變量列舉如下:如前面所述,制造商在制定生產計劃的時候,主要考慮的是最小化財務風險。接下來我們就討論如何進行具體財務風險的測量。

二、量化財務風險

本文利用著名的條件風險價值(CVaR)模型來測量制造商的生產計劃的財務風險,在這一部分,首先給出了制造商的損失函數并證明其凸函數特性,接著給出了CVaR的定義和屬性。

(一)損失函數和其凸性描述隨著決策變xH、xL和隨機市場需求dH、dL變化的利潤也是一個隨機變量。根據第二節的描述,利潤由兩部分構成:1.常規銷售獲取的利潤;2.政府回購獲取的利潤。我們取利潤的相反數為損失函數,因此高風險產品的損失函數可以表述為:

(二)條件風險價值(CVaR)我們用系統的損失函數的條件風險價值來測量制造商生產計劃的風險。首先我們對條件風險價值的定義和屬性作一個簡短的回顧。CVaR被提出之前,在20世紀90年代風險價值模型(VaR)作為一種最著名的風險測量工具被廣泛研究和應用[5]。損失函數L(x,d)包括一個決策向量x和一個隨機向量d以及一個給定常數的0<a<1。損失函數的VaR被定義為:HuangD.等很好地研究了函數Fa(x,β)的特性以及它與VaR和CVaR的關系[8]。這些研究結果將在下面的定理中分別總結。正是由于CVaR具有這些良好的特性,使之被廣泛應用于管理學各領域的研究中。

三、仿真結果與分析

本部分通過一個例子進行仿真分析。在這個例子中,制造商生產2種類似疫苗的產品,一種是高風險產品,一種是低風險產品。高風險產品類似于流感疫苗,需求是不確定的,只有在年末北半球是否發生疫情才能決定。低風險產品類似于常規疫苗,需求是穩定的,出生率等其它因素是可以估計的。在這個例子中,這兩種產品的數據我們從Cˇerba′ko-va′的研究中獲得并描述如下高風險產品的需求dH[9]817-822。我們假定它是截斷常正態分布在區間[50,200]上,原始的正態分布均值為125(百萬),方差75,表示為N(125,75)。低風險產品的需求dL也被取值為在區間[3050]上的正態分布N(40,5)。其它的參數包括CH=8,PH=12,CL=25,PL=40。加之在所有的模型中a=0.95。

(一)生產商無政府干預下的產品選擇在這個模型中,政府干預被假設為無效的。此外,R=0并且LbH=0因此約束條件1和3無效。制造商行為的目的集中在選擇產品上。在約束條件2中IL的值從1350增加到1750,并且可以觀察到隨著總投資的增長,在高風險產品和低風險產品中總投資曲線是如何分布的。仿真的結果見圖3,從圖3中可以看出總投資增長越多,在低風險產品上的投資也越多。它表明了金融回報如果得到保障或者不是主要的關注重點,制造商總是盡量避免額外的風險[10]。這就可以解釋為什么在1990年疫苗生產廠家一直停止交易。因此,期望某些藥物保持一個穩定的供給,這些藥物的風險應該降低至不至于廠家退出市場。在其余的部分,我們通過模型來分析政府干預和緊急供應對減少制造商風險的作用。

(二)政府干預1.采購合同。在這個仿真中,假設高風險產品為制造商的唯一產品,在沒有政府回購的情況下,我們研究企業風險和對企業決策的影響。約束條件1和2無效,并且LbH在約束條件3中取值150以保持最小的產量。政府采購合同的取值OG從50到210,相應的計劃輸出和企業風險的變化情況在圖4中標出。在圖4中企業風險隨著政府采購合同的增加而減小,由于最小產量的限制,計劃輸出沒有改變。當政府采購合同超過最小產量后,企業風險以很小的比率持續減少,也就是企業的產出效益保持在一定的水平。如同我們期望的結果一樣,由于政府的采購合同使得風險從企業轉移到政府。不管怎樣,政府部門沒有面對更多的風險,因為其可通過防疫補助基金獲益,也就是說從那些各州的衛生部門,某些大城市的防疫基金等處獲得。2.回購政策。這個仿真和前一個相似,假設沒有政府采購合同,而回購是有效的。政府回購比率為SB=1并且回購價格在0到7.8之間變化。最小的產量也是150。采用政府回購,政府的損失函數可以簡單的表述為PB(dH-xH)+,并且這個損失的CVaR也可十分簡單的計算。這個模擬的結果表明隨著PB的變化,xH仍然保持為150,但是制造商和政府的CVaR改變了?;刭弮r格PB的改變在圖5中表示。從圖5可以觀察到制造商的風險隨著PB的增加而減小,但是轉移給政府的風險總是正相關的,并且與政府采購合同相比,其風險性更高。通過上述分析可以看出政府干預可以很好地平衡企業效益與政府支出的關系,通過調整模型的輸入參數,能夠比較政府不同干預政策的結果。

四、結論

藥品采購合同范文6

1評估采購績效結果分析

采購績效管理體系架構中綜合評價表是衡量食品藥品檢驗機構儀器設備采購績效指標綜合評價表,其采用平衡記分卡方法,從4個維度進行分析,組織由財務、采購、儀器使用以及審計部門,專家、供應商及采購主管等人員參加的定期采購績效評估活動,選擇并評估采購與供應關系管理中KPI在食品藥品檢驗機構儀器設備的采購管理中的實操情況,詳實記錄并寫出總體評價與改進建議[10]。食品藥品檢驗機構儀器設備采購績效指標綜合評價表中涵蓋下列諸方面內容:采購計劃完成率、成套采購完成率、采購質量合格率、采購價格差異率、采購數量相符率、采購數量入庫率、降低采購成本率、預算費用控制率、故障停概率、維修返修率、及時供應率、采購方式合規率、采購合同與招投標文件符合率、實際供貨與合同內容不符率、實際付款金額與合同簽訂符合性、新供應商開發數、用戶抱怨投訴率、性能驗證不合格率、“4Q”認證不正常率、單一來源采購成本合理性、固定資產與采購帳目符合率、信息化管理效果、檔案內容詳實率、組織結構合理性、售后服務到位率、人員培訓完成率、合同與資金使用審計、采購客戶滿意率以及廉政建設滿意率等評估或考核指標[11]。

2儀器設備運行管理督查

采購績效管理體系構件中運行檢查表是食品藥品檢驗機構儀器設備運行管理監督檢查表。依據校準和檢測實驗室能力認可準則(CNAS-CL01:2006)中5.5.1~5.6.3條款和世界衛生組織藥品質量控制實驗室管理規范(WHOGPCL)中12.1~13.2條款的設備和量值溯源有關技術要求,應建立儀器設備運行管理監督檢查工作方案,形成長效檢查制度。該方案經過在部分藥檢機構近3年的推廣使用實踐證明,方案設計先進、科學、實用及有效,但在檢查中也發現了一些問題和不足,現場提出改進建議,完善了管理程序,彌補管理中的疏漏,為通過國際認證和CNAS認可起到了積極的作用,目前經過定期的檢查,儀器設備的管理水平得到較大程度的改善和提高。食品藥品檢驗機構儀器設備運行管理監督檢查表中所列檢查內容主要包括:①內務,儀器設備的清潔和擺放的合理性;②標識,儀器設備是否有資產標識、狀態標識,標識內容是否填寫完整和規范、粘貼位置是否符合要求、狀態標識是否在有效期內等;③檔案,儀器設備檔案目錄登記是否規范,卷內目錄與盒內資料是否相符,儀器設備購置資料是否齊全,儀器設備安裝驗收資料是否齊全,儀器設備使用運行資料是否齊全,檔案資料是否按規定時間歸檔,有檔案借閱記錄、使用記錄、維修記錄、專業保養記錄、日常保養記錄、性能驗證資料及計量結果確認等資料;④計量,是否按年度計量計劃按時實施儀器設備外檢和自檢,是否有儀器自檢規程和有統一格式的自檢記錄,自檢工作使用的計量標準器是否溯源,儀器設備的期間核查是否按年度計劃實施,是否填寫全院統一格式的核查記錄,是否有期間核查SOP,期間核查所用標準物質是否為有證標準物質,無證標準物質的量值能否溯源,使用的標準物質是否在效期內,使用的標準器是否經過法定資質機構檢定和(或)校準,是否在有效期內;⑤記錄,是否按要求擺放兩本一夾,使用記錄是否按要求填寫,是否有維修維護記錄、計量記錄等。檢查監督的宗旨是檢查中發現問題,如發現經計量后的儀器軟件未依據校準結果及時修正,溫、濕度超限對檢測結果影響大的放置儀器房間無溫、濕度監測記錄,使用過期版本期間核查記錄,使用年限長,使用頻繁且出具重要的檢測報告的儀器期間核查間隔時間過長,帶來不準確檢測數據的高風險等問題,現場提出改進建議,彌補了管理中的疏漏,完善了程序,提高了管理水平[12]。

3供應商選擇與評估

采購績效管理體系架構中供應商評估表是食品藥品檢驗機構儀器設備采購績效KPI單項指標供應商選擇與評估工作量化表。依據國際、國內相關要求,選擇符合合適的價格(RP)、合適的質量(RQ)、合適的數量(RQ)、合適的地點(RP)及合適的時間(RT)“5R”的供應商使用。有效測量供應商績效至少包括:供應商的能力和績效測量、明確的標準或指標(如測量供應商質量是否達到ISO9000、ISO14000等標準要求)、建立較全面的質量管理體系、通過長時間的考核和量化指標來展示其未來發展優勢以及考核的結果與過去的績效進行比對等內容。同時,制定供應商選擇與評估工作方案也應依據供應商績效測量的7CS標準,即資格、能力、承諾、控制、現金、成本及一致性等。依據相關評估要求與標準,針對工作實際制訂供應商量化評估表[13]。供應商評估表(初審)中包括評審的內容、標準,應得分、得分等項目。評審內容涉及下述內容。(1)企業綜合實力。包括注冊資金、開戶行提供的資信證明、同類設備或服務相關業績、投訴、訴訟及法律糾紛情況等。(2)經營管理方面。包括公司經營管理理念、發展規劃及改進計劃、用戶定單管理及信息安全性、技術服務保證體系及管理措施等。(3)品質管理方面。具備公司質量保證體系,組織機構管理明確、建立質量控制管理保障體系、嚴格把關供應產品質量,應有品質驗證實施方式及系統,做到品質控制及追溯,竭力確保用戶零投訴等。(4)技術服務能力及管理。包括應建立銷售管理系統、倉儲管理及安全管理,建立售后服務管理體系等。(5)業績管理。包括制度狀況、組織程序和經營狀況,創新及用戶滿意度等。供應商跟蹤評價表(復審)中涉及供貨和安裝周期、設備或服務運營狀況、備件充足率及響應、提供的服務質量、投訴和訴訟情況等內容。依據儀器設備硬件保障質量和水平在食品藥品檢驗機構檢驗中的重要性,針對食品藥品檢驗機構儀器設備采購和管理現狀,建議應加強新供應商的篩選,包括與國際廠商、一級供應商直接交流合作,減少中間環節,必將獲得更好質量的產品和節約大量的資金。

4采購合同簽訂與實施情況評估

采購績效管理體系架構中合同評審表是食品藥品檢驗機構儀器設備采購績效KPI單項指標采購合同管理評估指標表。為了提高政府采購資金的使用效益,維護國家利益和社會公共利益,保護政府采購單位的合法權益,促進廉政建設,采購主管或合同審核人應依據相關政策法規、合同締約和相關技術標準要求,認真審查招標采購合同。合同評審表的制定依據是中華人民共和國政府采購法和中華人民共和國招標投標法,考核指標和評估內容包括下述內容。(1)招標階段。①供應商、生產廠商或招標公司是否有在儀器設備招標采購中為了追求利潤,采取制造主體合法、真實的假相,在投標時虛假應標的行為;②供應商、生產廠商或招標公司招標的儀器設備是否有滿足不了客戶技術指標要求,有圈標串標行為;③供應商、生產廠商或招標公司是否有擅自刪除和更改某些性能指標、降低技術參數以次充好;④減少儀器配置和附件數量;⑤減少質量保證時間或降低售后服務質量等行為。(2)簽訂階段。①專業人員審核技術規格偏離表,是否出現與招標文件要求不符合的條款、性能指標、技術參數、配件備件和售后服務等是否與投標文件一致;②合同是否按程序簽訂等。(3)執行階段。①驗收中生產廠商或供應商是否按合同條款儀器品名、規格型號、技術參數、性能指標、備件和配件等條款提供全新的儀器設備或配件;②生產廠商或供應商是否按合同時間和地點條款要求送達;③安裝過程是否按合同條款和安裝技術程序操作;④生產廠商是否按合同條款進行運行測試,運行結果是否達標;⑤生產廠商是否按合同條款要求測試項目完成性能驗證;⑥結果是否符合相關要求等。(4)售后服務。①生產廠商或經銷商是否按合同簽訂時間按時培訓;②生產廠商或經銷商是否按合同簽訂地點包括境外和人員數量進行培訓;③生產廠商或經銷商把產品或服務銷售給消費者之后,按合同條款為消費者提供的一系列服務,包括在質量保證期內的免費維護和保養等;④生產廠商或經銷商是否按合同要求對儀器進行包裝和運輸等。(5)維護維修。①在質量保證期后簽訂的維護維修合同的執行率;②審核維護維修項目;③記錄統計儀器的返修率等。(6)付款階段。①生產廠商或經銷商是否按合同條款金額準時交付履約保證金;②使用單位財務是否按合同金額準時付款及返履約保證金;③使用單位財務賬目與實物是否相符合等??荚u人員寫出總體評價并提出改進建議。

5儀器設備驗證效果評價

采購績效管理體系架構中“4Q”結果表是食品藥品檢驗機構儀器設備采購績效KPI單項指標“4Q”效果考核表。根據國際通行規定,要對儀器設備進行“4Q”認證?!?Q”結果表中主要指標和考核內容包括下述內容。(1)采購前期。在采購目標產品時尤其單一來源采購,應對圖紙設計、儀器設備功能進行核實、確認以滿足客戶的技術需求。(2)合同階段。①核查“4Q”相關技術指標和要求是否在合同中體現;②驗收和安裝階段,安裝場地、溫濕度要求、排風、排水及電源等是否符合試驗要求,安裝過程是否按合同條款和安裝技術程序操作;③生產廠商是否按合同條款或確認的操作規范進行運行測試,運行記錄結果是否達標并滿足相關藥典的實驗要求;④生產廠商是否按合同條款要求測試項目完成性能驗證,結果是否符合相關要求等。(3)運行階段。①運行全過程是否滿足圖紙設計標準和要求,出現狀況進行維修后應滿足要求;②移機再次安裝時應完全按照首次安裝程序和要求進行;③設備運行全過程中應嚴格按照儀器操作SOP進行;④須周期進行性能測試。儀器設備移機再次安裝或主要部件維修后至少要完成主要項目的測試,性能測試結果應滿足相關要求等,考評人員寫出總體評價并提出改進建議[14]。

6儀器設備采購績效管理體系結果評價

食品藥品檢驗機構儀器設備采購績效評估體系的構件,不僅能夠優化核心業務流程,提高工作效率和質量,還能夠促進創新,使管理思想、管理方式及管理實踐達到新的高度,全面提升儀器設備采購水平,推動采購管理工作盡早達到國際化水準。構建儀器設備采購績效評估方式和先進的評估方法,要將單項評估和整體評估結合起來,把日常監測和定期評估結合起來;將采購前、采購中及采購后評估結合起來;采購部門、使用部門和有關專家的評估結合起來;將定性和定量的評估結合起來;評估指標及評估主體明確,評估方法科學實用,評估人員全面有代表性,評估程序嚴謹公正,評估結果有效。同時,儀器設備采購績效評估體系經過實踐對其完整性、可行性及創造的效益進行評估,針對儀器設備采購績效評估體系,包括績效指標體系、績效評估過程、績效評估結果應用以及制定戰略參考價值等進行全過程、全視角審視。

7結語

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