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合同管理優勢范文1
【關鍵詞】建設工程;合同;合規
1.現有的合同管理常態中存在的問題
1.1法律意識淡薄,合同簽訂不規范
建設工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大、履約時間長、合同內容龐雜。大型項目要涉及幾十種專業,上百個工種,幾萬人作業,合同內容自然龐大復雜。因此,客觀上要求合同條款細致嚴密,盡可能做到面面俱到。但在實際工作中,甲、乙雙方由于缺乏合同管理的經驗,訂立的合同約束條款不全、內容不明、職責不清等現象經常發生。
有些建設項目在簽訂合同時為了回避業主義務,不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、不規范的文本進行簽約。通過自制的、籠統的、含糊的文本條件,避重就輕,轉嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托的方式下達任務,待工作完工后再補簽合同,這樣的合同起不到任何約束作用,可以說是形同虛設。
此外,建筑工程的承包人有時為了業務需要,會超越本企業資質等級簽訂合同。例如,有些承包商在自身不具備項目施工資質的情況下,為達到承包工程的目的,非法向發包人行賄或者假借其他有承包資質企業的名義進行虛假投標。另外,某些發包方在簽訂合同過程中利用其優勢地位,在合同規定中排除自己的主要義務或者任意修改合同內容,擴大自己的權利。
1.2忽視合同的嚴肅性,違背等價有償的原則
自覺執行合同條款,全面履行合同義務,是法律要求合同當事人一切行為的最高準則。簽訂合同的甲、乙雙方,在法律地位是平等的,沒有主從之分。在實際工作中,往往由于雙方的市場地位有所不同,導致權利義務不對等的情況發生。而雙方權利義務不對等的情況 ,也為將來工程經濟糾紛的發生埋下了隱患。
合同文件存在合同雙方權利、義務不對等現象。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數條款是由發包方制訂的,其中大多強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。
同時,在目前的建筑市場情況下,由于業主在建設工程承包中占據主導地位,業主在合同談判過程中往往會提出一些苛刻的條件,將自身的風險轉移到承包商身上。承包商為了工程能夠中標,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包、轉包等手段來控制成本,這樣也給工程建設帶來隱患。
1.3在合同履約階段,不合規的現象時有發生
在工程實踐的過程中,常見的合同履約階段不合規的現象主要是以下幾種情況:
第一、應簽證確認的沒有辦理簽證確認。履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些建筑公司的現場管理人員對此并不重視,當發生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。
第二、應當追究的動過了訴訟時效。建筑行業被拖工程款的情況相當嚴重,有些拖欠沒有訴諸法律,但當時才發現已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回損失。超過了訴訟時效等于放棄債權主張,等于權利人放棄了勝訴權。
1.4現行的工程款結算方式尚存在可待提高之處
目前,由于合同雙方對風險控制的意識還不高,合同管理水平不高,導致了施工中工程變更、簽證比較多。同時由于我國一直使用預算定額等原因,在工程款結算方式上,建設單位與施工方一般都約定竣工后按照預算定額據實結算,也就是通常所說的固定單價合同。這樣使得中標價格與工程結算的關系不大,對于施工承包商在工程施工的過程控制上沒有激勵作用,也無約束力,不能真正做到公平競爭,從一個方面也導致了招標過程中各種腐敗問題時而發生。
2.在新形勢下優化合同管理工作的可行措施
2.1優化工程招投標管理制度
在當前時期,建筑工程招標過程中,由于地區或行業保護主義之風尚存,不時存在著招標人明招暗定、虛假招標的情況。在資格預審階段,一些人為的因素使得對招標機構的資質把關不嚴,中標后容易產生施工項目偷工減料、工程質量低劣等現象。因此,對于這樣的問題,招投標各方應嚴格按照招投標程序進行招標和競標,力爭做到公平、公正、公開,確保招投標程序合法、嚴謹。在規范招投標管理和合同管理中,還需要加強對承包商資質和誠信度的考察,嚴把建筑承包商資質管理關,建立與工程量清單相配套的工程管理制度和合同管理制度。
2.2把好合同的簽訂關
簽訂工程合同時,最重要的是要根據各工程的特點,選擇恰當的發包方式和價款調整條件(指工程設計變更或工程簽證導致工程增減的結算條件和結算方法),因為不同的發包方式和價款調整條件,直接關系工程造價的控制效果。
雙方應當盡可能選用由國家建設部和國家工商總局制定的《建設工程施工合同示范文本》,再根據擬建工程的特點和招標文件以及發包人承包商雙方談判結果來起草。合同文本必須準確表達雙方談判確定的意思。應當確實做到條款不漏項,文字表達嚴謹,杜絕使用模棱兩可、含混不清詞語。
在合同正式簽訂前應進行嚴格的審查把關。其要點是:合同是否需要公證和批準;合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對照有無差異;合同雙方責任和權利是否失衡,確定如何制約;合同實施會帶來什么后果,完不成的法律責任是什么以及如何補救;雙方合同的理解是否一致,發生歧義及時溝通。
2.3優化合同執行的過程中管理
工程合同一經簽訂,確定了合同價款和結算方式之后,要深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規化、規范化,作好處理合同糾紛的各種準備,特別是索賠與反索賠的研究也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內容,是合同雙方攻與守的關系,是矛與盾的關系。
任何建設工程施工合同的履行過程中都要加強合同管理。因為如果不能及時透徹地分析出風險,就不可能對風險有充分的準備。在合同履行中,推行索賠制度是相互轉移風險的有效方法。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此,提高索賠意識是合同管理亟待解決的問題。合同是索賠的依據,索賠則是合同管理的延續,深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規化、規范化,作好處理合同糾紛的各種準備。
2.4著力提高合同管理人員的專業素質
合同管理優勢范文2
關鍵詞:合同;管理;造價控制
Abstract: the contract management and project cost control is a problem of the two, two complement each other and mutual effect, but in practice in the contract signing and management has the relevant problems affecting the interests of the enterprise contract effective guarantee. Therefore, there is need to strengthen the construction of the project contract management, in order to make the enterprise gain greater economic benefits and good social reputation.
Keywords: contract; Management; Cost control
中圖分類號:TU723.1文獻標識碼:A 文章編號:
1 引言
建設項目施工合同(以下簡稱合同)是建設工程的主要合同,合同明確了合同主體所承擔的責任義務和所享受的權利,是工程建設質量控制、進度控制、投資控制的主要依據,是發包人與承包人建立經濟責任關系和解決經濟糾紛的法律依據。加強合同簽訂前、履行中、終止后的全過程管理,妥善做好全過程的、系統的、動態的合同管理,是控制工程造價、維護自身合法利益的一項至關重要的管理工作。
2 合同管理中常見的問題
當前合同管理中主要存在以下幾個方面的問題:一是合同雙方法律意識淡薄,有法不依,執法不嚴;二是合同管理意識不到位,不重視合同管理體系和制度建設;三是合同條款不嚴謹、不規范、不完整;四是陰陽合同擾亂建筑市場;五是合同履約程度低、索賠困難;六是承發包雙方的權利義務不對等。
3 加強建設項目施工合同管理,有效控制工程造價的措施
3.1完善合同管理機構
完善合同管理機構是做好合同管理工作的基礎。應設專門的合同管理機構,統一合同的管理和保存,配備專業人員具體負責管理。在強化合同管理過程中,加強企業內部各部門之間的分工、協調與合作,建立完善合同管理體系。
3.2健全合同管理制度
健全的合同管理制度是做好合同管理工作的保障。應當建立合同的協調管理制度、審查制度、批準制度、監督制度、考核制度、目標管理制度等。
(1)合同的協調管理制度。施工合同的簽訂關系到整個公司的集體利益,合同的執行需要內部各方面的協調運作,因此應建立完善的合同協調管理制度,調動內部各部門的積極性,明確他們為達到合同的目標應當完成工作任務,制定詳細的工作計劃,安排合同執行過程中可能出現的處理預案,實現各部門的相互協調。
(2)合同的審查制度。為了確保通過項目的實施能獲得預期的利益,應當對合同條款進行反復的推敲、嚴格的審查,避免合同條款的遺漏和錯誤。主要審查合同是否符合國家的法律法規,合同中所規定的權利和義務是否合理,經營風險、技術風險是否考慮充分等。通過嚴格的合同的審查,盡量較少日后合同糾紛的發生,維護合法利益。
(3)合同的審批制度。為了保證合同的合法有效,要建立合同審批程序。合同在簽訂前要經過內部的會簽,法律顧問應當簽署對合同條款審查的意見,經項目主管領導批準。在審批過程中應當明確合同專用章的使用、等級、保管等規定。
(4)監督制度。應當制定對合同簽訂程序、履行過程和備案情況進行監督管理的制度,通過有效的監督及時發現問題及時解決,督促內部各部門嚴格執行有關規定,正確履行合同。
(5)考核制度。建立相應的統計表格方法,用統計分析的方法對合同履行的效果做出考核評價。
3.3加強建設項目施工合同特點的認識
建設項目具有自身獨有特點,決定了加設項目施工合同不用于其它經濟合同,其特點包括:
(1)合同涉及面廣。一是簽訂的合同必須遵守國家的法律、法規、行政管理規章。二是涉及監理單位、設計單位、供貨單位、專業分包商、保險公司、擔保單位等多方。三是施工合同還會接受工商行政部門、建設行政主管部門、環保部門、合同當事雙方的上級主管部門以及負責撥款的銀行監督管理。四是如遇到合同糾紛事還要與合同的調解機關、仲裁機構或人民法院打交道。此外,還涉及稅務部門、審計部門及合同公證機關等。
(2)合同履行時間長。由于建筑工程體積龐大、結構復雜、施工周期較長,工期少則幾個月,長則幾年甚至十幾年。
(3)在合同實施過程中不確定影響因素多,受外界自然條件影響大,合同風險高。
(4)合同的變更多。當主觀和客觀情況發生變化時,有可能造成合同的變化,施工合同爭議和糾紛比較多。
(5)合同條款多。由于建設項目本身的特殊和施工生產的復雜性,決定了施工合同涉及的方面多,條款多。
(6)采用工程量清單計價的建設項目合同是單價合同,強調“量價分離”。
3.4牢固樹立法律意識、提高合同管理人員素質
在簽訂建筑工程合同時,當事人由于缺乏法律和合同意識,對合同的條款往往未經仔細推敲就草率簽訂,致使對方在違約情況下,自身處于不利地位。因此在簽訂工程合同過程中,要樹立較高的法律意識,要對合同的合法性、嚴密性進行認真審查,盡可能的減少合同糾紛,保證合同的全面履行。
一切管理工作的實施是以人為本的,工程合同管理沒有合同管理人員和全員的參與、主動配合就無從談起,合同管理人員能動性的發揮和素質的高低極大地影響著合同管理的績效。為此,首先要求項目負責人要有較高的綜合素質,他不但應有較高的政治素質、領導素質、身體素質,還應具備一定的專業素質和實踐經驗。其次,合同管理人員應積極參與合同管理體系,從招標(議標)開始、直到合同終止的全過程對項目進行預測、計劃、分析、核算和控制,這就要求合同管理人員至少要是行家里手。
3.5合同管理信息化
現在的企業所簽署的合同日益增多,尤其是施工企業,某某工程一期、二期,后續等,然后具體到哪個項目又分為安全合同、質量合同等。所以就導致相關責任人管理起來比較復雜,賬目繁多,進度難以準確掌握。因此建議采用專業的合同管理軟件,從資金、文本、進度三條主線來管理,將合同管理與客戶管理、供應商管理、項目管理、進度管理有效地巧妙的聯系起來,為合同管理提高到高效、便捷的新起點。
3.6采用合同示范文本,合同管理精細化
合同示范文本是針對當事人缺乏訂立合同的經驗和必要的法律常識,由有關部門和行業協會制定的,目的在于指導合同當事人訂立合同。合同示范文本對合同當事人的權利和義務進行陳列,以便當事人在訂立合同時參考,它的作用是提醒合同當事人在訂立合同時,更好地明確各自的權利義務,防止事后發生糾紛。由于合同示范文本內容完整,調控齊全,雙方責權明確、平衡,從而風險較小,對一些不可避免的風險,分擔也比較公正合理。
3.7充分做好合同的談判、簽訂工作
(1)做好談判分析工作。對本單位的情況進行詳細分析,明確談判的期望目標、基本目標和談判底線;對對方單位做詳細的調查,尤其重要的是對它的合法性、經濟實力、信譽記錄以及它的優勢和不足要十分了解;對談判對象進行分析判斷,掌握他們的意圖,參加談判人員的情況。
(2)應組建合同談判班子,做好談判的各項準備工作。將前期的會議紀要、備忘錄、意向書、招標文件、圖紙、現場踏勘記錄、報價書、價格信息等準備齊全。
(3)正確運用談判策略和技巧。談判的起點應當高,妥協讓步要合理,原則問題要謹慎,注意談判氣氛,避免僵局的出現,必要時可以采用拖延辦法或提出體會。
3.8增強合同索賠意識,做好合同索賠管理工作
在合同實施過程中,出現索賠問題是難免的。因此,必須建立工程索賠管理制度。在簽署合同過程和施工過程中,應該始終以工程合同為依據,認真整理和分析合同內容,充分考慮各種不利因素,分析合同索賠的可能性,以便采取最有效、最科學的合同管理策略。在合同履行過程中,還應結合相關法律法規認真研究合同各項條款,積極調查施工現場的具體情況,尋找索賠證據。這不僅有利于保護企業的合法權益,更有利于企業不斷適應工程建設的最新規范要求從而提高企業未來的生存能力和競爭能力。
3.9對合同的實施進行動態全過程管理
(1)簽訂合同的雙方必須按照約定履行合同,在規定的時間、地點、方式,完成合同約定的標的。簽訂合同的雙方應當采取相互信任的態度,誠實合作以保證合同的正確、全面履行。
(2)對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理,或通過對施工現場的直接了解得到反應工程實施狀況的信息。分析工程實施狀況與合同的差異和差異程度,分析工程中存在的問題,評價合同履行情況,提出分析報告,對合同進行動態管理。
3.10圍繞工程造價管理合同
(1)在合同簽訂時,合同的條款中要對工程造價的計算依據、結算方式、調整方法和工程價款的撥付做出明確、合理、可行的規定。
(2)合同中應規定風險的種類、范圍和程度,以及超出約定風險的處理方法。
(3)密切關注材料價格信息,對非正常的價格波動,依據合同的約定作出調整,合同未約定的按照法律法規、建設主管部門的有關政策規定和行業慣例處理。
(4)采用工程量清單計價的建設項目,要按照合同約定做好補充項目、變更項目、工程量超出范圍項目的單價補充工作。對這些項目,應做好資料的洲際、整理和計算,及時辦理確認手續。
合同管理優勢范文3
早實核桃與晚實核桃生長習性的不同決定了栽培管理方面也存在差異。
1生產管理上的區別
早實核桃管理的重點應為防抽條、防早衰,而晚實核桃管理的重點為促進早結果、多結果,提升效益。
1.1早實核桃防抽條措施
1.1.1樹盤覆蓋,提高地溫,增強根系吸收能力秋季將樹盤用作物秸稈、雜草或地膜覆蓋,可提高地溫,促進根系生長,提高根系活動能力,增強吸收功能,提高供水能力,可有效地減輕抽條現象的發生。覆草厚度應在20 cm左右;覆膜時以白色膜為好。
1.1.2阻止樹體水分蒸發損失一方面要減少樹體傷口,另一方面要加強樹體保護,重點應做好對大青葉蟬的防治。在秋季9-10月份,田間及時噴布敵殺死、高效氯氰菊脂等殺蟲劑,殺滅大青葉蟬,防止大青葉蟬產卵,造成傷口。在冬春季可采用樹體枝干纏胡麻毛、麥草,綁塑料條,用報紙或牛皮紙多層纏綁以及枝干涂抹凡士林、動植物油脂等措施,以減少樹體水分的蒸發。
1.1.3提高枝條抗性在秋季控水控氮,對未及時停長的枝條實行摘心處理,促使枝條組織充實,提高枝條抗逆性,減少抽條現象的發生。
1.1.4應用化學制劑在冬春季枝干涂聚乙烯醇,按1份聚乙烯醇、15份水的比例熬制保護劑。先將水燒到50 ℃左右,加入聚乙烯醇,邊加邊攪拌直至沸騰,再用文火熬30 min左右即成,然后自然冷卻,溫度降到40 ℃左右時均勻的涂刷核桃枝干,可明顯減輕抽條的發生。從1月上旬開始,間隔20 d左右,樹冠噴1次200倍液的羧甲基纖維素或5%聚丙烯酸30倍液、京防2號30倍液,用京防2號涂抹1~2年生枝條,噴涂后會在樹體上覆蓋一層極薄的保護膜,有抑制樹體蒸發和保水作用,有較好的防抽條效果。
1.2早實核桃防早衰措施
1.2.1控制結果量要根據樹體大小、園地立地條件、管理水平等因素綜合考慮,確定產量的高低,總的原則應以結果不影響樹體的生長為前提,特別是幼樹期,要適量結果,以利于樹冠擴張。
1.2.2加強中耕,促生強大根系,增強樹體的吸收功能根系的吸收功能直接影響樹勢,而根系的數量直接決定吸收能力的高低,因而促生形成強大的根系是防止樹勢衰弱的關鍵環節之一。土壤疏松,根系生長阻力小,有利于形成強大的根系,在生產中應加強果園中耕,對零星栽植的核桃樹可采用刨樹盤的方法,對成片核桃園可采用中耕的方法,以疏松土壤,促生健壯的根系。
1.2.3加強肥水供給,及時補充樹體營養核桃根系深,抗性強,但濕潤的條件有利于樹體健壯生長,我國北方降水稀少,空氣干燥,生產中應千方百計地提高水分利用率,以促進樹體健壯生長。川水地有澆水條件的核桃園應抓好冬季及核桃坐果后的澆水,進行水分補充;山旱地沒有澆水條件的果園,應推廣普及覆草、覆膜等保墑措施,提高天然降水的利用率,保證樹體健壯生長。肥料是核桃樹體生長的物質基礎,生產中應充分供給,在幼樹期每株應保證年施用土雜肥在30~50 kg,6月份以前株施尿素0.1~0.5 kg,6月份后株施磷酸二銨0.2~1 kg、硫酸鉀0.1~0.5 kg;結果樹按產量的高低,確定施肥量的多少;進入盛果期后,每年每667 m2保證施用土雜肥4 000~5 000 kg、尿素80 kg左右、過磷酸鈣300 kg左右、硫酸鉀80 kg左右,防止樹勢衰弱。
1.2.4推行行間生草制,培肥地力果園生草,可源源不斷地補充土壤有機物質,是培肥地力的有效措施之一,也是現代果園管理的主要特征之一,在生產中應大力普及??赏ㄟ^在果園中種植產草量高的淺根性三葉草、黑麥草等草種,通過生長季刈割覆蓋樹盤,不斷地提高土壤有機質含量,提高土壤供肥能力。
1.2.5保護根系落葉、枯枝、落果等所含的葡萄糖甙胡桃醌,經淋溶滲透到土壤,經土壤微生物水解成有毒性的胡桃醌,胡桃醌在極低的濃度下對許多細菌、真菌和核桃根系產生抑制作用,導致核桃樹生長勢變弱,因而生產中要將落葉、落果、枯枝清理干凈,以保護根系;
山西果樹SHANXIFRUITS 2014(5)
在刨樹盤或中耕時,應注意近干處淺、遠干處深的原則,防止根系受到較大的損傷,影響吸收功能。
1.2.6控制前期產量,防止樹勢衰弱早實核桃在栽植后的前5年應盡量少結果,防止樹體養分被大量消耗,以保證樹冠的正常擴張。
1.3晚實核桃促早果、豐產措施
晚實核桃成花難,進入結果期較遲,生產中應以促進成花、提早結果為主,具體措施如下。
1.3.1平衡施肥施肥不當,會導致樹體虛旺生長,是核桃進入結果期遲的主要原因之一,特別是幼樹期施用氮肥較多的情況下,樹體枝梢競相生長,成花能力受限,進入結果期遲。因而要推廣平衡施肥法,增施磷鉀肥,以提高樹體的成花能力。
1.3.2放漿在土壤肥沃的地區,如果核桃枝梢生長旺,枝條徒長,枝葉茂密,適齡不結果或很少結果,可在秋季9月份,在樹干或主側枝上用刀砍一些橫傷進行放漿,調整營養物質積累,促進成花結果。
1.3.3加強土壤管理核桃低產的原因是多方面的,生產中要有針對性地加強土壤管理,增強肥水補給能力,合理調節樹體營養分配,以提高產量,提升效益。
2修剪管理上的區別
核桃樹體調節修剪總的原則是培養健壯、通透性良好、樹體豐滿的骨架,以利于提高產量。由于早、晚實核桃品種特性不同,決定了其在修剪管理上的方法不同。
2.1修剪手法的區別
早實核桃為短枝型品種,側花芽有很強的結果能力,頂花芽充實,坐果率高,易形成花芽;枝條節間短,枝量足,大量結果后樹冠易郁閉,樹勢易早衰,在修剪手法上多以長放和疏枝為主,很少應用短截手法。晚實核桃枝條較長,樹冠稀疏,枝條生長旺盛,修剪時應注意多留輔養枝,以形成豐滿的樹體結構,在不影響主側枝生長的情況下應盡量多留,以提高產量;當輔養枝嚴重影響主側枝生長時,要及時疏除。要加強枝組的培養,應據空間大小、枝勢強弱,合理選擇培養方法,通常有3種方法:一是對健壯發育枝先放后縮,去直留平;二是對較弱發育枝先截后放,縮緩結合培養;三是利用輔養枝、徒長枝回縮改造培養。不論采用何種方法,要求所培養的枝組應大、中、小相配合,充分利用空間,提高樹體結實能力。一般在主側枝生長長度達到100 cm左右時要進行摘心,以促進分枝占領空間。幼旺枝條下部光禿嚴重時,可在萌芽前進行刻芽,以提高萌芽率和成枝力,增加前期枝量。一般每隔5個芽刻1個芽,刻芽時在芽上方1 cm左右處用鋼鋸條鋸一下,要掌握鋸斷樹皮但不傷及木質部為原則。對直立生長的旺枝可在6-7月進行拉枝處理,以開張角度,緩和長勢,促進成花結果。
2.2枝量調整的區別
早實核桃分枝力強,易抽生二次枝,樹冠易郁閉,且二次枝多發育不充實,易遭受凍害抽條,出現枝梢干枯現象,生產中應加強控制。要及時處理樹冠中的過密枝、交叉枝、重疊枝和病蟲枝,防止樹冠郁閉,光照惡化。應根據二次枝的枝勢強弱及空間大小進行調整,當二次枝對其余枝的生長構成威脅時,在二次枝木質化前進行疏除;有空間處,可留強疏弱,對保留的二次枝在6-7月份適時摘心,促進木質化;在空間較大處,對需保留且長勢又很強的二次枝,可在夏季或春季進行中、短截,以促發分枝。
晚實核桃枝條稀疏,修剪時可采用短截、回縮等方法,以增加枝量,防止光禿,提高結實能力。
合同管理優勢范文4
關鍵詞:石油化工;合同;管理;探析
中圖分類號: C93 文獻標識碼: A
一、工程合同管理的概述和特點
工程合同管理,是對工程合同實施的具體管理,對項目合同的簽訂、履行和變更進行管理,其特點為:
(1)、持續時間長。合同的履行是一個持續的過程,因此,合同管理必須在項目生命周期內長時間連續地、不間斷地進行,一般2 年左右,長的可達5 年或更長的時間。
(2)、對工程經濟效益影響很大。由于工程項目大,合同價格高,合同管理對經濟效益影響很大。據統計,對于正常的工程,合同管理成功和失敗對經濟效益產生的影響之差能達工程造價的20%。
(3)、必須實行動態管理。由于合同履行過程中內外的干擾事件多,合同實施必須按情況不斷調整,這要求合同管理是動態的。
(4)影響因素多,風險大。由于現代工程項目的復雜性,使合同關系越來越復雜、合同實施過程越來越復雜。另外,工程實施時間長、涉及面廣,合同管理受外界環境的影響大。因此使合同管理極為煩瑣,也充滿風險。
合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開效,直至合同失效為止。企業不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對我方不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。切不可以為簽了合同就萬事大吉,把合同束之高閣,要防止由于合同管理不善而遭到的懲罰。
二、現階段合同管理存在的問題
(1)、對工程投資未進行合理控制
企業投資的是否合理影響著企業的項目成本,就目前我國石化企業對工程投資的控制現狀分析,這方面并不理想。主要是在進行工程項目合同簽訂的時候,由于項目的特殊性,往往采取的都是單價合同或費率合同,其中在價格方面,大多采用暫定總價。在這樣的情況下,如果在工程的施工中某些環節出現變動,卻無法及時對合同進行更改,以此就很容易造成企業工程成本的增加,從而超出預期的概算。
(2)、合同管理不嚴格
石油化工企業的合同主要具有種類多、數量多和時間長這三個特點,正因為這樣,導致了合同管理人員無法對合同的全部內容實施科學管理,而使企業面臨法律風險。據調查,石油化工企業合同管理所產生法律風險的原因主要包括:合同管理人員缺乏簽署合同的法律意識、合同的不規范簽訂、條款規定不明確三個方面。因此,企業在項目實施過程中,務必要重視對合同管理的嚴格性,明確雙方合同的基本義務和權利,并明確規定合同中相關條款進行,以此來建立和完善法律風險防范制度。
(3)、管理人員對合同管理重視不夠
石油化工企業的合同管理人員會因某些特殊關系對合同條款進行刪減或修改,當然主要是刪減或修改對承包人的限制性條款,如果在后面的項目實施過程中遇到相關問題,就將會給企業帶來不小的經濟效益損失,更嚴重者會使陷入官司當中。因此就目前的情況而言,企業應加強合同管理人員的培訓,加強合同示范文本的建設工作,合同管理人員不要輕易修改合同文本,尤其是對于索賠、違約、合同價款調整范圍等條款,不能輕易的修改,以上條款一旦出現任何問題,都將會讓企業承受不小的經濟損失,不僅為企業帶來了不良的信譽影響,還有可能承擔相應的刑事責任。
(4)、缺乏對法律合同的正確意識
企業在發展過程中會涉及到很多的貿易交易方面,但是由于企業自身缺乏積極正確的法律意識,缺乏自我的防范意識,導致在簽署合同文本的過程中出現很多的漏洞。石油化工企業在行政公章方面沒有細致的管理,如若發生相關的法律糾紛,不僅會影響企業的經濟利益,還會對企業對外的形象造成嚴重損害,所以如果在企業合同的簽訂過程中沒有進行嚴格規范的管理,對于合作方沒有進行很好的了解,就將會給企業帶來不可估量的法律風險,不僅給企業帶來巨大的資金風險,更甚是導致企業破產的可能。所以,在合同簽訂的過程中,一定要做好“知己知彼”,以此避免不必要的經濟損失與法律風險。
二、提高合同管理的措施
(1)、建立健全的合同管理制度
隨著當下企業的不斷發展,只有建立一套科學合理的合同管理制度才能使得石油化工企業的管理更加的規范化,同時使得企業的相關程序的運行有法可依,在一定程度上有效地保障了企業的正常運行,建立健全合同管理制度為石油化工企業的發展提供了良好的制度保證。
(2)、加強管理人員的教育培訓
合同管理需要專人專管,開展合同管理的工作人員素質水平的高低直接影響到企業合同管理的質量好壞,所以需要加強管理人員自身的水平和道德培養,如相關法律知識的學習、合同簽訂技巧,并且要堅持對人員持證上崗的把關,堅持定期對管理人員進行資質審查,并且要在日常工作中不斷加強工作人員的責任感和主動性激發。
(3)、加強法律風險的防控意識
制定合同管理的工作,必須從石油化工行業的實際發展情況,及未來發展需要的角度出發,實現量化管理流程,培養并加強企業人員相關的法律法規意識,來保證企業在合同在簽訂和執行時都能有效的運行,用法律風險意識以避免合同管理糾紛。企業在實行合同管理方案時,嚴格按照流程進行,分清管理層次,明確權責劃分,避免企業陷入合同糾紛之中,并采取有效的解決措施確保合同的正常運行。隨著企業發展的同時,企業要對管理方案進行不斷建立和完善,對于合同管理制度不斷規范,使石油化工企業的不斷規范化,為石油化工企業的發展保駕護航。
(4)、加強合同簽訂后的管理措施
在新形勢市場經濟興起的前提下,在簽訂合同的雙方石油化工企業更要懂得如何變通且利用法律維護自己的權益,在合同簽訂后,要嚴格遵守合同審查規則和程序,建立和完善合同管理體系。合同審查人員要對內部各部門起草的合同做認真推敲并嚴格把關。審查合同標題、每個項目的內容等方面是否符合《合同法》的規定。審查合同條款是否齊全、完備、嚴謹,保證合同可行性、合法性。在雙方正式簽訂合同后還應遞交給法律審查員做進一步審查工作,確保雙方合同有效,保證雙方企業之間的信譽度。
(5)、加強合同履行的監督審查
合同簽訂以后就到了履行階段,但是目前而言,我國石油化工企業在合同履行方面遇到的問題也很多。這就需要相關部門加強合同履行方面的監督管理工作。在監督管理工作中主要有以下幾個方面需要注意,首先是查看合同各方是否嚴格按照合同履行了相應的義務和責任,如果未能如期履行,需要加大督促力度。其次是要檢查合同履行期間是否發生了合同的修改和變更,如果有變更情況發生,就必須按照相關規定履行正規手續,以確保變更過后的合同同樣具備法律效應。其三是監督合同履行進度、工程質量等等,而這方面的問題在管理過程中尤為重要,同時,在合同履行期間發生的信息傳遞、書信往來等,也都是管理的重要內容,要確保往來文書的有效保管,以確保雙方權益的有效維護。
(6)、加強合同糾紛的處理能力
在合同簽訂了之后,簽訂雙方就已經形成一種法律關系,在實際行為中所有違背合同的都視為是違法行為,必須要承擔相關的法律責任,受到法律懲處,在賠償對方損失、賠償違約金的過程中,如有違抗,就將依照法律執行。所以企業的法律顧問必須非常清楚合同中相關的法律法規,以便更好的維護企業權益,獲得預期收益。
(7)、加強監督結算管理
所謂簽約,其目的是為了保證合同的順利履行,杜絕違法犯罪行為發生。企業法律顧問對于合同履行肩負著不可推卸的監督責任。如果發現任何問題都應該及時向有關部門進行反饋,從而排除合同履行過程中可能出現的一切障礙,防止任何一方的違約行為發生。同時,合同結算也至關重要,這不僅關系著對合同簽訂的審查,同時也是對履行合同的監管,在結算方面可采用貸款支付等方式進行,從而施行有效監管。
三、結論
綜上所述,合同管理不僅僅是簡單的合同簽訂、履行等內容,還包括了對有關細節的全方位、科學化的有效管理。因此,就要求石油化工企業認識到加強企業合同管理的重要作用,并采取了相應的措施對策來加強石油化工企業的合同管理,提升企業管理水平,從而實現合同企業走向更寬廣的市場達到最大經濟效益。
參考文獻
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合同管理優勢范文5
1對不同時期的旅游信息進行分析
早在20世紀80年代,我國就有旅游管理信息系統了,在1981年的時候,中國國際旅行社,到美國引進了PRIME550型旅游信息管理系統;在1984年的時候,也去美國引進了關于飯店的計算機管理系統。通過逐步發展,很多行業都是采用了計算機信息管理系統,例如航空公司也是采用了這種訂票系統,方便了乘客,訂票不用去機場,在家里就可以直接定票了。進入21世紀后,計算機信息技術的不斷發展,傳統的旅游業和信息技術之間互相結合,對于旅游行業來說,這既是一種機遇,更是一種挑戰。早在10年前,國家旅游局在一次工作會議上,就提出了要建設“金旅工程”通過旅游界人士的不斷努力下,有了相當大的進步,旅游管理信息系統得到進一步的完善,例如酒店、旅行社、景點等,可以很容易查到。盡管這些在國內已經是取得了相當大的進步,但是和發達國家相比,就顯得非常滯后了。主要存在以下幾方面的問題:
(1) 旅游管理系統系統相當封閉。對于很多旅游信息管理系統,他們之間是無法進行信息的共享,互相之間利用的非常少,顯得有點閉關自守。
(2) 旅游管理系統在開發是沒有考慮空間信息。開發者在進行開發時,沒有考慮周全,對空間信息忽略了,因此,旅游者在查詢時,不能很直觀地看到空間信息。
(3) 旅游管理系統的內容單一。 旅游管理系統,里面的內容多數是靜態的,沒有考慮到消費者的需求,缺乏吸引力。
針對當前我國旅游管理系統現狀,與先進的信息技術進行結合,設計出分布式信息管理系統。從消費者的需求出發,把旅游管理系統的功能、數據庫、輸入界面和輸出界面等,進行進一步的設計,設計出適合消費者需求的,本文采用ASP程序,開發出適合的軟件,對于一些旅游規劃的子系統來說,要考慮到游客的需求,例如旅游時間、費用等這些限制條件,再把這些需求轉化為背包,或者不對稱的TSP,再運用遺傳算法,來進行解釋。
2對WebGIS技術進行分析
WebGIS 是一種網絡地理信息系統,這種系統必須要在有網絡的情況下,才能進行的一系列存儲、處理、分析的計算機系統, 這種技術是和Intemet應用的產物,也是一種互相操作的有效途徑。要實現地理信息在網上能夠直觀的瀏覽,這和圖形是離不開的,但是,現在的瀏覽器不支持這樣的圖形。因此要實現這種效果,需要另尋方法,一種是利用客戶端解決,另一種是直接利用服務器解決。最常用的方法如下:
(1) 采用公共網關方式
這種方式一方面采用的是瀏覽器和服務器兩者之間一個接口;另一方面是采用服務器和服務器軟件這兩者之間一個接口,這就起到了與客戶之間溝通的橋梁作用了。還有種方式是把信息傳送到服務器上,再通過服務器把/:請記住我站域名/信息傳遞給程序,程序再傳遞給服務器,最后服務器再將結果傳到客戶那里。這種技術有兩種,但是因為因為程序相對比較復雜,而且靈活性又非常大,并且這種程序需要單獨的運行,這樣的網站由于用戶都非常多,因此對于服務器來說,負擔非常的重,所以運行的效率就很低。
(2) 采用服務器應用程序
這種方法是針對公共網關效率低,才研制出來的,因此他的方法和公共網關的原理有些相似;同時,也有他的不同之處,主要表現在公共運用程序可以單獨的運行,但是對于服務器應用程序,需要在一種特定的服務器上運行,因此他的運行速度非常的快。這種服務器應用程序也有他的缺點,表現在必須依賴服務器和計算機作為平臺。雖然這種服務器增強了與客戶的端的交互性,也可以獲取到更多的空間數據,但是這種信息仍然是屬于靜態的。用戶在操作的時候,不能隨意的進行縮小和放大,原因是這種圖像是屬于實體,在進行放大或者縮小這些操作時,都需要通過服務器才能完成。當網絡快時,用的人多,服務器的負擔更重,從而導致系統的反應變慢。
(3) 采用插入法
這種方法采用的是,在瀏覽器那端安裝插件, 這種方法的目的是為了顯示圖形信息。這種方法是,將部分服務器上的一些功能,轉移到客戶端上;這種方法克服了系統反應慢,減少了負載。但是,這種方法仍然有他的缺點,要在客戶端安裝一些控件才能實現。
(4) 采用Java應用程序法
Java是一種編程語言。這種語言有一個非常大的優點,就是能夠一次編寫 ,什么地方都能夠運用,并且和操作平臺沒有任何關系,這種方法可以直接存取到網絡的相關文件,有非常大的靈活性。但是,也有他的缺點就是這種方法在編寫程序的時候,工作量非常的大,速度也相對較慢。
(5) 采用Map API
在目前的一些互聯網地圖服務的相關網站上,有一些應用程序接口,進行技術研發,研發者可以利用其中的資源,供第三方運用。這與一些軟件的功能有些相似之處,但是二者運用的范圍有所不同。表現在傳輸方式不同,其次是
但對于地理信息系統開發而言,兩者所應用的范圍是不同的。首先,傳輸方式不同。其次是供給專業人士用的?;谶@些特點,采用Map API是非常正確的選擇。
3對整個信息系統進行分析
需求分析是為了準確的定義為了系統目標,滿足用戶的各種需求,用戶的需求決定了系統的規模。
首先通過了解用戶的不同需求,再根據這些需求來設計出系統;同時,在這些系統設計完成之后,這些用戶的不同需求,成了最后驗收的最主要的依據。
旅客是非常關心旅游管理信息系統的,因為這些游客,需要通過這樣一個平臺來了解旅游信息,為整個旅游做好前期的決策或者規劃;因此,在出發前,旅游者需要了解到旅游的目的地的相關信息或者服務信息等等。這些信息包括吃、住、行、娛樂等等。假如旅游信息有變動時,這個系統將會隨著變動而更新,所以,通過這個平臺可以查詢到相對準確的信息;這樣做好前期的一些準備工作后,為游客的整個旅行做到心里有數,也能讓游客更好的選擇目的地,安排好行程的時間、地點等,也能滿足一些游客的個性化需求。
增強旅
游的宣傳力度,也是為了讓旅游信息管理的更好,且更進一步地管理好旅游提供的一些依據。所以說,對于旅游信息能夠更科學、準確的管理,還能收集到反饋信息,為旅游分析、預測、決策等,提高科學的可靠性。因此,該系統除了能夠更好地滿足上述需求外,還應該是一個網絡系統,游客通過這些互聯網,獲取到有用信息。這樣也能方便旅游管理人員,他們可以隨時通過互聯網將準確的信息,進行更新和維護,從而使各種旅游資源的信息能夠共同用,因此這個系統的目,依靠網絡,為游客或者是旅游管理者,提高。達到旅游資源共享及信息更新的目的。
因此,本系統應達到目標:依托網絡和旅游資源,為游客提供信息資源的查詢,也是方便旅游管理者能夠快速的維護和更新相關信息。
4對功能需求進行分析
從旅游信息系統的總體需求來看,這個系統包含有信息的查詢、形成規劃還有對旅游資源管理的維護和更新等等。
(1) 對于信息的查詢和管理
旅游景點和一些附屬設施,這些都屬于是旅游資源。這些都是通過旅游資源信息系統,以及文字、地圖、照片、音頻、圖像等等這些多媒體信息,從而對旅游景點的風貌等進行全方面的介紹。同時,設計的系統可以讓游客對相應的旅游景點的各種情況進行打分,并且根據最終的打分情況由高到低的順序來推薦旅游景點。
(2) 確定相應的旅游行程
游客在選擇自己預想中的旅游路線的時候,可以依據自己的旅游目的地,自己可以利用的旅游時間,自己預算的游玩費用等等從而預選出相對優秀的旅游行程路線。
(3) 電子地圖功能
合同管理優勢范文6
一、構建新計價模式下的合同優化管理模式
1.實行工程量清單計價的合同形式
(1)單價合同,可分為:固定單價合同和可調單價合同。
(2)總價合同,可分為:固定總價合同和可調總價合同。
2.工程量清單類別
(1)準確工程量的工程量清單。即工程量清單中給出的分部分項工程量和列項是相對準確和完整的。目前實行計價規范和在施工圖基礎上進行招標,招標人一般應當提供相對準確的工程量清單。
(2)近似工程量的工程量清單。即工程量清單中給出的工程量為近似工程量,列項也可能并不完整。目前實行計價規范和在施工圖基礎上進行的招標,一般不應是近似工程量的工程量清單。
3.工程量清單計價的工程款結算和支付
(1)一般結算和支付方式
A方式:結算當期實際完成的工程量*綜合單價+合同約定的其他應付金額。合同中需要約定工程量的計算和確認的程序和有關要求,一般由承包人提出,發包人審核確認。
B方式:按付款計劃支付。即承包人按月進度或招標文件中約定的形象進度節點或階段(但相鄰付款最長不宜超過45天)制訂付款計劃,經發包人認可后產生合同約束力,作為工程款結算和支付的依據之一。合同中約定的其他應付金額納入最近的一期付款中支付。合同條款中應當約定付款計劃編制的具體要求、審核和調整的程序等等。
(2)單價合同:實行單價合同時,一般采用A方式支付工程進度款。
(3)總價合同:實行總價合同時,一般可以采用B方式支付工程款,也可以采用A方式。
(4)國家有關管理部門對工程款結算和支付有規定的,應當執行其有關規定。
4.變更的計價方式
(1)可以精確計量的變更的計價方式。以獨立報價形式,由承包人提出,經發包人確認后產生合同約束力;按計價規范的計量,按工程量清單已有單價計價,適用于同樣的或類似的工作;以工程量清單已有單價為基礎進行合理調整后的單價進行計價,適用于類似的性質但施工條件不同的項目,單價調整應合理地考慮差別因素,由承包人提出,經發包人確認后產生合同約束力;按零星工程的計量和計價方式處理。
(2)不可精確計量的變更的計價方式。零星工程和不可精確計量的變更可以是獨立報價或根據實際成本加酬金的方式進行結算。
(3)在合同中無適用的變更計價方法,而雙方無法就變更的計價達成一致時,可以向建設工程造價管理部門申請調解,也可以根據合同中約定的解決爭議的條款提請仲裁或向人民法院。
(4)變更計價辦法的應用。變更計價的辦法可以在合同中約定多種方式并存,同時約定一個優先順序,當優先的計價辦法不適用時或合同雙方達不成一致時,再依次采用其他約定的變更計價方法。
二、新計價模式下合同優化管理的問題與對策
1.我國目前合同管理現狀
(1)評標方法不合理。我國目前工程招標評標基本上都采用綜合評分法。這種評標方法,不論企業的技術水平、管理水平有多高,其成本多低,并不能根據自己的實力來獲取報價的高分值,而是決定于標底和其它投標單位的報價,并不能實現企業的自主定價權。
(2)工程款支付方式和結算方式不合理。由于合同雙方對風險管理意識淡薄,合同管理水平低,施工中工程變更、簽證較多,以及我國一直使用預算定額等原因,在工程款結算方式中,雙方一般都約定竣工后按照預算定額據實結算。這樣,中標價與工程結算沒有關系,對承包商沒有約束力,不能真正實現公平競爭,從而導致招投標過程不斷發生各種腐敗問題。
(3)合同糾紛解決渠道不暢。按照合同糾紛的解決方式有和解、調解、仲裁和訴訟等方式。對于建筑工程施工合同糾紛而言,我國幾乎沒有經營性調解機構,仲裁機構屈指可數,專門從事建筑工程合同糾紛的仲裁機構更是少之又少,甚至有些地市根本就沒有,訴訟解決糾紛在時間上拖之又拖。因此,施工合同糾紛發生后,多以承包商讓步而和解,否則,承包商陷入工程款拖欠的泥潭。
2.優化新計價模式下合同管理的有效措施
(1)規范評標方法。對于采用工程量清單計價的招標工程應強制采用合理低報價的評標方法。在評標過程中,采用先評技術標,后評商務標的兩階段的評標方法,不論技術標還是商務標均采用“封閉判卷”的方式進行評標。另外,為了保證評標委員的公正性,加強評委的責任心,提高評委的職業道德水平以及評標能力,本人認為應采用評標人員注冊職業化的方法,以解決評標過程“短、平、快”的不負責的態度。