財務檔案管理總結范例6篇

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財務檔案管理總結

財務檔案管理總結范文1

關鍵詞:新型農村社會養老保險 財務 檔案管理 困境

一、引言

新型農村社會養老保險檔案是對農民參保過程真實有效的記錄,是在農民參保業務辦理過程中形成的專業性的文件、紙質文檔、電子文檔、圖像等,這其中與財務內容有關的信息記錄材料總稱為財務檔案。新型農村社會養老保險財務檔案主要包括與養老保險繳納明細,支取明細、申領明細、記賬憑證等有關的信息資料。財務檔案是對財務收入、財務支出等財務信息的有效記錄。財務檔案管理對于財務的統計、核算等工作具有重要的保障作用。然而目前由于我國新型農村社會養老保險參保人數多,涉及范圍廣,養老保險財務檔案管理還存在一系列的問題,需要我們不斷地去分析與探討,找出我國新型農村社會養老保險財務檔案管理發展的新路子。

二、我國新型農村社會養老保險財務檔案管理面臨的困境

(一)新型農村社會養老保險財務檔案管理存在意識缺失

新型農村社會養老保險財務檔案是對養老保險繳納、申領等信息的有效記錄,是解決財務糾紛的重要憑證,同時還是打擊經濟違法犯罪,對養老保險金進行監督管理的重要依據。盡管隨著我國農村社會養老保險事業規模的擴大,新型農村社會養老保險財務檔案管理有所進步,但是目前我國有關單位卻依然沒有對財務檔案管理給予充分的重視,也沒有加大對財務檔案管理的投入力度,沒有能夠真正意義上意識到財務檔案管理的重要性,部分人員思想比較保守,認為財務信息是保密的,所以對于一些財務票據等資料進行了封存,并沒有建立財務檔案。

(二)新型農村社會養老保險財務檔案管理存在制度缺陷

完善的財務檔案管理制度是做好新型農村社會養老保險財務檔案管理的重要保障。然而目前我國新型農村社會養老保險財務檔案管理制度卻有所缺陷。一方面,雖然我國相關法律法規對財務檔案管理做出了明確規定,但是有關單位卻并沒有嚴格按照法律法規的內容建立財務檔案管理體系,農村社會養老保險財務檔案管理標準不一,管理缺乏統一規范,沒有明確的賬目分類規則,財務信息記錄標準等,這使得財務檔案的記錄顯得雜亂無章;另一方面,財務檔案管理規章制度不完善,管理人員職責不明確,多數單位缺少專門的財務檔案管理部門,缺少檔案室,檔案管理制度,財務檔案管理人員缺口也較大,并且財務管理人員管理技能與水平有待提升。

(三)新型農村社會養老保險財務檔案管理信息化水平較低

隨著社會的發展以及信息技術的進步,當前社會已經進入到了信息化時代,財務檔案管理也進入到已信息化為主的階段,但是目前我國新型農村社會養老保險財務檔案管理信息化水平卻相對較低,財務檔案仍以紙質檔案為主,電子檔案相對較少,這極容易造成財務檔案的損壞與丟失,并且財務紙質檔案內容與電子檔案內容不同步,無法便捷的通過電子檔案查找所需信息,造成時間上的浪費。此外,財務檔案信息化管理人員存在不小的缺口,并且有關單位對財務檔案管理人員信息技術培訓力度不夠,財務檔案管理人員信息技術能力與水平不高,綜合素質相對較低。

三、我國新型農村社會養老保險財務檔案管理的對策與出路

(一)強化新型農村社會養老保險財務檔案管理意識

新型農村社會養老保險財務檔案管理意識是做好財務檔案管理的思想保障,所以有必要對此進行強化。一方面,有關部門要加大對新型農村社會養老保險財務檔案管理的宣傳力度,強調財務檔案管理的重要性,使相關領導與工作人員在思想上對此重視起來,充分認識到財務檔案的重要價值;另一方面,要加大對新型農村社會養老保險財務檔案管理的投入力度,使相關人員在思想上重視起來,并積極引進優秀的檔案管理人才充實財務管理隊伍,著力提升財務檔案管理質量,使相關人員時刻保持高度的責任感與檔案管理意識。

(二)完善新型農村社會養老保險財務檔案管理制度

完善新型農村社會養老保險財務檔案管理制度可以從以下兩個方面著手:一是要嚴格按照有關法律法規之規定,建立統一規范的檔案管理標準與規范,包括財務信息的記錄標準、養老金的繳納記錄規范、養老金的支取記賬憑證、財務信息的立卷和歸檔等都要進行嚴格的分類規范等;二是要建立財務檔案管理室、檔案管理部門,優化財務檔案管理人員結構,重新規劃財務檔案管理部門職責,將責任落實到人,保障財務檔案管理工作的有序開展。

(三)提高新型農村社會養老保險財務檔案管理信息化水平

財務檔案管理信息化是新型農村社會養老保險事業可持續發展的有力保障。提高新型農村社會養老保險財務檔案管理信息化水平,一是要將先進的信息技術,包括計算機信息存儲、數據維護等引入到財務檔案管理當中來,以此來提高財務檔案管理的信息化、數字化技術水平;二是要加大對財務檔案管理信息化建設的投入力度,包括計算機硬件、計算機軟件的投入等,為財務管理信息化建設提供基礎保障;三是要加強對財務管理人員信息技術的培訓力度,提高他們的信息技術水平與能力,為提高財務檔案管理信息化水平做好人才保障。

四、結語

新型農村社會養老保險財務檔案管理是保證我國新型農村社會養老保險事業有序發展的重要保障。但是目前我國新型農村社會養老保險財務檔案管理還存在意識缺失、制度缺陷、信息化水平低等問題,仍需要我們不斷探索,不斷強化新型農村社會養老保險財務檔案管理意識,完善財務檔案管理制度,提高信息化水平等,保障我國強化新型農村社會養老保險事業健康有序發展。

參考文獻:

[1]馮舒儷.農村社會養老保險財務管理的困境與突圍對策研究[J].財經界:學術版,2015,(33).

財務檔案管理總結范文2

【關鍵詞】醫院;財務檔案管理;現狀

一、醫院財務檔案管理現狀審視

(1)認識不足,重視不夠。財務檔案是醫院保存歷史、服務現實,承上啟下的一項重要工作,但不少醫院領導和財務負責人并沒有從根本上認識財務檔案工作的重要性,覺得無關緊要,在潛意識中存在應付思想。領導對財務檔案工作的認知觀念無形中會影響著干部職工對財務檔案工作的態度,同時,領導忽視往往導致財務檔案工作出現人員缺少、經費不足、設備陳舊等不利局面,在很大程度上制約了醫院財務檔案工作的有效發展。(2)財務檔案管理制度不健全,落實不到位。一般來說,大多數醫院都比較重視內部管理制度的建設,建立了較為完備的醫院管理制度體系,但涉及財務檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少。由于缺乏系統、完備的財務檔案管理制度,使得醫院財務檔案管理松散無序,嚴重影響了財務檔案管理工作的規范化發展。(3)財務檔案沒有配備專業人員負責管理。許多醫院沒有設置專職人員管理財務檔案,由會計人員兼管的現象較為普遍,會計人員雖然熟悉會計專業知識,但大多未經檔案專業知識的相關培訓,容易導致整理出的財務檔案案卷質量不高,難以達到規范化的標準,不符合檔案管理的要求,更談不上進行科學化的管理。財務檔案管理人才素質不高成為制約醫院財務檔案事業發展的重要因素。(4)經費投入少,管理落后。財務檔案管理不能給醫院帶來直接的經濟效益,因此醫院財務檔案基礎設施建設往往被忽視,由于經費不足,財務檔案管理部門無法購置好的硬軟件,設備得不到及時的更新。這也造成了目前部分醫院的財務檔案管理仍采用傳統的手工管理方式,效率非常低下,信息化管理手段運用很少。這種管理很難適應信息化的發展要求,財務檔案管理難為醫院的發展提供高質量、高水平的主動服務。(5)財務檔案開發利用率低。財務檔案是醫院的重要經濟史料,目前財務檔案部門的管理職能僅停留在收集保管與提供簡單利用方面,而對于檔案的開發利用幾乎沒有展開,難以真正體現檔案的價值,這直接影響了人們對財務檔案重要性的認識,不利于財務檔案事業的長遠發展。

財務檔案管理總結范文3

1醫院財務檔案的特點及作用

1.1醫院財務檔案的特點醫院財務檔案是醫院檔案的重要組成部分,具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性,但由于它反映的對象內容及業務性質不同,又決定了它具有自己獨有的特點,醫院財務檔案的特點主要表現如下:①來源的廣泛性;②內容的專業性;③形成過程的嚴密性;④行業的特殊性。

1.2醫院財務檔案的作用財務檔案作為一種經濟檔案,有著不可替代的作用。首先,醫院需要對外報送真實準確的財務信息,其合法經營的全部經濟活動和經營成果都儲存在財務檔案中。其次,醫院對外融資、投資,都需要向協作單位提供幾年的有關財務數據,而財務數據也都來源于財務檔案。第三,上級主管部門的統計數據中也有相當一部分來源于財務數據。不僅這些離不開財務檔案,而且隨著醫院衛生經濟的快速發展,醫院的業務活動更加多樣化和復雜化,財務檔案則保留了全部經濟活動的痕跡,為日后分析經濟情況、總結經驗教訓提供依據。因此,只有加強醫院財務檔案的科學管理,才能充分發揮醫院財務檔案的重要作用,保證為國家、社會、各種機構和單位領導提供及時、準確、全面、高質量的財務信息。

2醫院財務檔案科學管理工作中存在的問題

2.1部分醫院對檔案管理工作的重要性認識不夠,管理機制不夠規范由于檔案本身不能帶來直接經濟效益,造成有的醫院領導和財務人員對財務檔案工作重要性認識不夠,沒有設置專門的檔案管理部門,財務檔案沒有專門的地方存放,有的醫院雖有設置,但也只注重內部財務項目的實施,相對忽視文件材料的匯集、整理和歸檔工作,甚至認為財務工作過程中大量原始憑證的整理是一件浪費時間和精力的事情,沒有把財務資料的整理歸檔工作列入議事日程。形成財務人員對財務業務非常熟練,但對檔案知識,特別是對財務檔案規范化原理標準知之甚少。也沒有參加過財務檔案管理知識的培訓與學習。不少醫院重財務業務,輕財務檔案管理,存在財務業務與財務檔案管理相脫節的現象。

2.2醫院財務檔案的案卷質量不高,管理制度不完善財務資料是醫院財務核算過程中形成的記錄和反映經濟業務的發生、執行情況的資料,是財務檔案的組成要件,其收集裝訂是由財務機構的財務人員來完成的,因此財務檔案的質量取決于財務人員對財務資料的審核監督及收集裝訂。但實際工作中由于財務職能的弱化,財務的監督職能未能很好地發揮作用,不能確保財務資料的真實、合法,或者是合法的財務資料掩蓋了非法的經濟行為,造成檔案利用價值不大,再者有些醫院特別是二甲以下的基層醫院財務部門,領導對資金的管理比較重視,而對財務檔案的管理重視不夠,有的甚至由出納兼管檔案。

2.3對財務檔案開發利用不充分醫院財務檔案屬專業檔案,除具有普通檔案的一般特征外,另一突出特征就是其專業性,由此決定了醫院財務檔案管理人才所應具備的知識結構,但目前的現狀是財務部門僅能做到收集、整理、歸檔;檔案部門也僅為保存與提供利用,而對于檔案價值的體現,既檔案的開發利用幾乎為零。由于開發利用不充分,不能有效體現檔案的價值,直接影響人們對財務檔案重要性的認識,對財務檔案的有效管理極為不利。

2.4財務檔案銷毀難醫院財務檔案的銷毀是檔案管理一系列工作中不可缺少的重要一環。實際工作中這一環節往往不受重視,不按《中華人民共和國會計法》規定的期限進行銷毀,許多醫院的財務檔案已超過保管期限,也不愿銷毀,存在無人愿銷、無人敢銷的局面。究其原因,一方面是數量大,開展工作需花費大量的人力物力;另一方面是鑒定銷毀缺乏可操作性規定,大量的陳年舊賬既占據了有限的空間,又影響了檔案整體工作的質量和效果。

3完善財務檔案管理工作的對策

3.1加強對《檔案法》的學習,增強干部、職工對財務檔案管理工作重要性的認識。對不具備設立檔案管理部門的基層醫院,應在財務機構中指定專人負責財務檔案的裝訂、立卷、歸檔和保管工作,但出納人員不得兼管財務檔案的保管工作。依據《檔案管理辦法》的規定,從法律的高度來依法加強管理,使財務檔案管理走上法制化的軌道。

財務檔案管理總結范文4

【關鍵詞】檔案工作;現代化管理;施工企業

1.加強檔案管理現代化應用的背景和現狀

1.1目前,德惠市經濟局為了實現經濟與企業發展方式轉變,帶動地區經濟建設,努力優化經濟建設的結構,高度重視施工企業的檔案管理工作的現代化,大力推進企業財務管理方面的檔案管理信息化。

1.2但目前企業檔案管理工作還依然存在一些問題,沒有及時解決。

(1)當下仍然存在大量紙質檔案未實現數字化。

(2)各個部門之間系統互不相連、缺乏溝通、信息孤島較為嚴重,無法形成統一的聯通的檔案信息資源庫,主要有以下原因。

1)部分部門掌握核心數據,存在一定的商業機密,由于公司要求和部門的核心競爭力,必須使數據處于保密狀態。

2)部門缺乏錄入數據的分工,數據無法及時上傳。

(3)各個部門檔案管理水平及管理軟件應用水平參差不齊,低水平重復建設現象十分嚴重,軟件管理系統功能存在缺陷,無法確保文檔的真實性、可靠性、精確性與完整性。

(4)軟件管理系統的自動化、智能化程度不夠高,導致用戶查詢檔案信息的效率較低。

(5)靈活性不足,不能適應機構調整對檔案管理的要求。

因此,目前迫切需要通過深化應用統一的檔案管理信息平臺來破解上述問題和難題。

2.檔案管理現代化平臺應用的目標

(1)傳統的企業財務管理一般是以事后管理為主的,這不能跟上現代化企業管理的步伐,財務管理工作應該是由事后監督轉變成事先預算的控制。市場的需要不僅僅是傳統的手工紙質編制的分類會計報表、合同等資料,目前企業的目標是達到一定規模以上的全面數字化管理,優化系統,提高檔案管理的效率。

(2)財務管理方面的檔案工作現代化是企業管理體系的重要環節,可以在現代企業制度中得以證實,企業方方面面的管理都可以通過經濟核算來挖掘薄弱環節,適時調整運行方案,及時查漏補缺。

3.檔案管理現代化平臺應用的操作步驟

檔案管理現代化管理包括三個方面

(1)把現代化的技術和手段用于檔案管理中,在現代化發展進程中,由于科技水平飛速發展,如何高效利用計算機進行檔案管理,對于施工企業,是一個巨大的挑戰。

(2)檔案管理人員掌握現代科學知識,這點不僅需要檔案管理人員不斷進取學習現代化檔案管理的知識,而且需要施工企業在經費運算上給予管理人員相應的支持。

(3)建立起信息化和高效的檔案管理制度,具體操作包括以下三個方面:

1)規范系統模型。系統包括導入文件、管理文件、常用財務公式計算、智能分析公司企業運行狀況、定時郵件等功能。只有規范系統模型,企業才能實現財務方面的檔案現代化管理,才能實現信息咨詢的零阻力交流,才能達成節能提效的最終目的。

2)嵌入記錄功能。每個部門都使用同一的規范系統模型,各自的責任劃分容易模糊,這需要嵌入記錄功能,避免部門為了一時的安逸,推卸自身的責任,規避導致的意外風險,提醒企業的公司職員,持認真謹慎的態度使用該系統。

3)運用會計的電算化。電算化節約了很多會計人員手工的勞動成本,還能隨時隨地迅速提供相關的財務管理信息,正可謂一舉兩得。財務人員節省出來的時間和精力可以用來了解企業需求和企業市場的動態咨詢,提升自我職業修養與技能。

4.檔案管理現代化平臺應用的效果反饋

(1)檔案工作的現代化管理落實后,企業員工僅需在電腦上輸入ID號登陸后,點擊相應的欄目,各種檔案資料就能在電腦屏幕上出現。企業員工可以快速高效地進行數據查閱,復制打印,收集資料等操作。檔案管理實現了網絡一體化管理,該系統的功能,收集、歸納、管理、分類到查閱、分析、刪除等一應俱全,輕點鼠標,按動鍵盤,就可在新興的互聯網上實現。

(2)這不僅方便了廣大的用戶,而且大大地提高了辦公效率,盡可能地縮減了人工成本,實現了管理的科技化、服務人性化、查找便捷化,從根本上改變了人們管理的初始模式。

5.總結

檔案工作的現代化管理,代表著現代企業管理規范化、信息化的發展方向,財務管理作為企業管理的重要組成部分,必然要加強檔案管理的現代化。所以一定要做好財務檔案工作管理這項工作,才能完全挖掘檔案管理的強大功能,更好地深化財務信息化工作。同時,檔案現代化管理有容易受電腦病毒入侵的不足之處,企業要加強防范管理,但財務信息化檔案管理的優點甚為突出:載體多元化、利用效率高、信息量巨大等,所以檔案管理現代化是一種不可逆的趨勢。 [科]

【參考文獻】

財務檔案管理總結范文5

(一)認識不到位,重視程度不夠高校分管財務領導和會計檔案管理人員對《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》等法律法規的學習理解不夠,對會計檔案資料的重要性和會計檔案管理工作的重要性認識不足。站在決策、監督的角度重會計資料的形成過程,忽視預測、事后檢查對完整會計資料的依賴作用。特別是忘記了決策失誤或監督管理不嚴出現經濟問題時,會計檔案資料對解決問題提供的法律證據的重要性。

(二)內部管理制度不健全或執行不嚴格一是沒有嚴格執行《會計檔案管理辦法》,僅從減少會計人員數量或工作量、隨時查閱的角度看,確定會計檔案歸不歸檔或歸檔地點,必然導致會計檔案歸檔資料不完整,歸檔時間不及時,存放管理不統一。二是查閱和借出管理制度不健全,沒有考慮會計檔案的保密性和完整性,審批權限不集中,查閱、借出、復印等沒有制度上明確區分,涂抹、損壞、替換、丟失等沒有嚴格的責任追究制度。

(三)財務部門與檔案管理部門職責不清會計檔案什么時間移交、移交的范圍、移交的手續辦理、什么時間鑒定與銷毀等等,在這些工作中財務部門與檔案管理部門沒有明確的職責分工,各自從減輕自己工作強度出發,都在被動的工作。同時會計檔案的建立和日常管理尚未納入財務部門和檔案管理部門的年度工作績效考核,自然兩個部門也就不太在意劃分各自的職責范圍了,由此帶來會計檔案管理的不規范。

(四)專業人員缺乏,業務素質不高會計檔案是一種專業檔案,檔案管理人員需要掌握會計和檔案管理兩個方面的專業知識。會計檔案由于管理環節的分散造成檔案管理工作非常不規范。相當一部分高校由綜合檔案室非會計人員兼管,沒有經過會計業務知識的專門培訓,對會計檔案的歸檔范圍和管理標準不清楚,使得整理出來的會計檔案案卷質量不高,難以保證會計檔案的完整性和安全性,檔案利用效率也較低。另外,財務主管受業務水平制約,對鑒定保存到期的會計檔案是否還存在繼續保存的價值,不敢輕易下結論,寧可無限期保存,也不肯按時鑒定與銷毀。

(五)會計檔案信息化管理推進力度不夠會計檔案信息化管理程度不高的主要原因有以下三個方面:一是有些高校檔案信息化管理所需要的硬件設施和軟件配備的不足或不達標,無法實現或完全實現信息化管理。二是檔案管理人員計算機應用水平和檔案信息化管理技術不足,即使有足夠的硬件和軟件條件,也不能實現檔案管理的信息化。三是許多高校尚未制定檔案管理信息化的標準與要求,檔案管理人員習慣于傳統的檔案管理手段,不管效率如何,沒人考核,大家都習以為常。

二、提高高校會計檔案管理水平的措施和辦法

(一)加大宣傳力度,從思想上提高重視程度提高會計檔案管理水平,首先要通過學校的相關宣傳媒體加強會計檔案管理規范性、政策性、重要性的宣傳,把會計檔案管理法律法規作為學校領導和教職工普法教育的重要學習內容。同時要編輯和整理重視和不重視會計檔案管理所產生的正反兩方面相應的案例加以宣傳,特別是對本校在不重視會計檔案管理中出現的問題及其后果更應該加以總結和宣傳,提高學校領導和相關人員的認識水平和重視程度。

(二)建立健全并嚴格執行高校會計檔案內部管理制度制度建設是做好各項工作的前提和基礎,也是提高工作質量的保證。一是要建立嚴格執行國家會計檔案管理辦法的考核制度,把考核結果同相關部門與人員的工作業績和績效分配結合起來,從制度上約束和激勵他們執行國家會計檔案管理辦法的積極性和主動性。二是要建立財務部門和檔案管理部門職責分工制度。財務部門既是會計檔案形成部門,也是會計檔案經常使用部門。通過制度確保責任明確,有利于確定會計檔案管理中存在問題的責任承擔部門和人員,確保會計檔案的完整性、移交的及時性、保管的集中性。三是要建立會計檔案查閱、借出、復印的集中審批制度,明確不同情況的審批權限,無論是校內還是校外查閱或借出會計檔案,都必須嚴格遵循保密和安全原則。四是建立健全會計檔案缺失、涂抹、損壞、丟失等責任追究制度,無論是在會計檔案形成、歸檔、保管、查閱、借出、復印等過程中,都要對造成會計檔案不完整的責任部門和責任人進行處罰,確保會計檔案的完好無損。

(三)配備會計檔案管理專職和專業人員,加強業務培訓配備既董會計業務掌握會計檔案管理知識專職、專業人員,是提高會計檔案管理水平的關鍵。會計人員擔任專職的會計檔案管理人員,應該加強檔案管理知識的培訓;檔案管理人員擔任專職的會計檔案管理人員,應加強會計知識的培訓。同時會計檔案管理人員也要不斷提高自己的業務自學能力。只有建立了復合型的會計檔案管理人員隊伍,才能真正發現問題、提出解決問題的辦法和建議,也才能從技術上和業務上解決問題。

(四)改革會計檔案鑒定與銷毀審批辦法延遲進行會計檔案鑒定與銷毀工作是一種普遍的現象,形成問題的原因也是共同的,僅從高校自身解決這個問題是難以實現的,為此,應該重新審視《會計檔案管理辦法》有關會計檔案鑒定與銷毀的規定,改革現在的審批辦法。建議實行第三方審核、鑒定、提出銷毀意見的辦法,如由財政檢查機關、或會計事務所、或審計事務所、或有公證作用的其他專業部門辦理鑒定與銷毀工作,由高校支付相應的費用,這樣做既可以發揮第三方的專業優勢,也可以發揮他們對高校會計事項的歷史審計,高校領導銷毀過期檔案的后顧之憂問題得到有效解決。

財務檔案管理總結范文6

關鍵詞:基層財政檔案 重要性 策略探析

隨著鄉鎮財政的不斷發展,進一步加強鄉鎮財政,基礎管理工作顯得尤為重要。鄉鎮財政檔案管理工作是鄉鎮財政基礎工作中的重要方面, 提高檔案管理水平,顯得十分迫切。鄉鎮財政檔案是鄉鎮財政部門有關財政財務管理的原始記錄, 大致包括三大類:一是財政、財務管理方面的法律法規制度文件 二是核算形成的有關帳表、記帳憑證和原始憑證。三是農稅業務管理方面的清冊整籍等資料。盡管我國鄉鎮財政部門在財政檔案管理方面積累了豐富的經驗取得了重大進展,但是在實際的財政檔案管理過程中,很多問題仍然存在。本文主要研究我國鄉鎮財政部門在財政檔案管理方面存在問題,探討財政檔案管理策略,為我國鄉鎮財政部門在財政檔案管理方面的進一步發展提供借鑒。

1.基層財政檔案重要性分析

基層財政檔案是我國鄉鎮財政部門所作的關于財政管理以及收入的重要資料,它對于研究我國鄉鎮財政部門財務管理工作有著重要的意義。首先,它是鄉鎮財政部門的財務資料庫。鄉鎮有關部門進行相應的財務管理工作時,可以直接的調出這些基層財政檔案,針對基層財政檔案的數據進行相應的調查,進而做好財務管理工作。其次,決策制訂的參謀和幫手。我國鄉鎮在進行有關經濟方面的決策時,可以參考基層財政檔案的有關數據,根據鄉鎮的實際情況進行經濟決策。再次,準確反映鄉鎮財政的成長歷程。通過建立基層財政檔案,可以充分的反應出鄉鎮在這幾年的財政生長,針對生長狀況進行鄉鎮財政的進一步規劃,從而促進我國鄉鎮的健康穩定發展。

2.基層財政檔案管理策略探析

2.1加強財政檔案管理人才培養,制定財政檔案管理標準規范

一方面,鄉鎮財政部門應該加強財政檔案管理人才培養。財政檔案管理人員應該不斷增加財政檔案管理基礎以及專業知識學習,包括信息技術、法律、管理學科以及計算機技術的學習。另外,財政檔案管理人才還應該轉變思想觀念,樹立財政檔案管理市場意識,使得財政檔案管理適應市場需求。另一方面,制定財政檔案管理標準規范。首先,鄉鎮財政部門應該建立財政檔案管理機構,增強人員財政檔案管理責任意識,強化財政檔案管理機構管理職能。其次,建立健全財政檔案管理制度體系建設,在基本管理制度體系的基礎上,還應該加強財政檔案管理制度體系執行力。

2.2加強財政檔案管理信息化建設

目前計算機信息技術在我國基層財政檔案管理中的地位越來越高,在計算機信息技術支持下進行基層財政檔案管理,可以極大地提高基層財政檔案管理效率。為此,鄉鎮財政部門應該加強基層信息化財政檔案管理體系建設,結合基層財政檔案管理的實際進行檔案管理體系建設。另外,加強對于基層信息化財政檔案管理體系的完善以及維護,建立財政檔案管理完善以及維護隊伍,提高他們的財政檔案管理水平以及能力。另外,鄉鎮財政部門可以充分利用現代信息技術進行財政檔案管理監督,提高基層財政檔案管理水平以及科學性。

2.3強化領導,高度重視

鄉鎮財政部門有關領導應該加強對于財政檔案管理的重視,這也是做好我國基層財政檔案管理工作的重要環節。為此,基層領導應該轉變傳統的那種財政檔案管理模式,創新財政檔案管理新模式,將財政檔案管理作為基層的大事情來辦。另外,基層還應該加強對于財政檔案管理人員招聘以及培訓的重視,將財政檔案管理人員的管理意識與服務水平充分的調動起來。另外,基層領導還應該加強對于財政檔案管理制度的制定以及完善,將對于財政檔案管理人員的行為置于管理制度的約束以及管理之下。強化領導,高度重視,是做好財政檔案管理的關鍵步驟。

3.總結

由于財政工作在社會經濟活動中的重要地位,決定了對財政檔案的研究和利用具有特別重要的意義。將使之在經濟建設和社會發展過程中發揮巨大的作用。鄉鎮財政是一個綜合經濟管理部門, 它的各項資料記錄了財稅方面法律法規的動作軌跡。鄉鎮財政檔歷史聯系, 體現檔案之間的橫縱向聯系。要以檔案資料的利用價值為尺度,適當擯棄部分不必要的東西,以精簡整理工作, 提高檔案質量。我國鄉鎮財政部門在財政檔案管理方面積累了豐富的經驗,但是在實際的財政檔案管理過程中,很多問題的存在嚴重影響著鄉鎮財政部門財政檔案管理工作的進一步發展。鄉鎮財政部門應該深入研究財政檔案管理現狀,創新財政檔案管理策略,為我國鄉鎮財政部門在財政檔案管理方面的進一步發展提供借鑒與參考。

參考文獻:

[1]孫明祥、於志洪.全面推進鄉鎮財政檔案規范化管理[J].檔案與建設.2010(11)

[2]任漢中.財政檔案初探[J].湖北檔案.2011(03)

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