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【摘要】當前科學技術在高速發展中，信息技術在各個領域中得到了廣泛運用，其應用能夠有效提升工作的效率和效果。高校財務檔案信息化是高校信息化建設中的關鍵內容，經過不斷發展，雖然在信息化建設和管理方面得到了顯著的發展，但是就實際情況而言，還是存在一些問題和不足，這就需要結合具體情況，分析財務檔案信息化管理中存在的問題，進而提出相應的解決對策，提升財務檔案信息化管理水平?；诖?，本文分析了高等院校財務檔案信息化管理模式。
【關鍵詞】高等院校；財務檔案；信息化管理模式
檔案管理是高校管理中一個不可或缺的組成部分，為高校的發展奠定基礎。近些年來，信息化水平日益提升，以往的財務檔案管理模式已經無法滿足當前發展的需要，對此，高校開始實施財務檔案信息化管理，在財務檔案管理中應用信息技術，能夠有效提升工作的效率，提升財務管理的科學性，對傳統財務檔案管理中的不足和問題可以進行彌補，促進財務檔案管理水平的提升，進而給高校各項教育事業的長遠發展奠定良好的基礎。
一、高等院校財務檔案的特點
（一）真實性。學校發展過程中，每次經濟業務的往來具體情況都需要通過很多張具體票據憑證來明確記錄在案。檔案具有不能改動的特點，這就決定了在何種時候產生的和經濟相關的活動憑證都是真實正確的，保存財務檔案就是對學校各種財務往來的證據進行保存。
（二）檔案內容專業性。高等院校平日的財務活動中主要包括兩方面的收支線，和其相應的財務檔案也有兩方面：第一個是財務收支票據，第二個是財務核算專業憑據，財務檔案能夠有效展現出高等院校的經濟活動過程，反映自身的財務情況。
（三）利用性。財務檔案具有很高的利用效率：第一，財務部門管理的開始兩年中要審核財務內部結算和業務查詢。第二，轉移給高校綜合檔案館后的查詢應用。高校每年都要開展財務審查、不同層級和目的的審計都需要以財務憑證為依據，進而有效對相關問題進行核證，因此，能夠看到財務檔案的利用性很高。
（四）關聯性。高校的財務管理制度，要依據高校發展的需求，合理對高校中的資源以及經費進行安排以及應用，各部門單位是統一的有機整體，因此，在經濟互動中共同進行節約、增收，使得財務檔案的聯系性很強，無法分割，這能夠全面展現出高等院校的總體財務情況，還能夠給預算提供依據。
二、高等院校財務檔案信息化管理中存在的問題
（一）沒有標準化的統一規范。當前出臺了一些標準化的財務檔案信息化政策法規，然而在實際的高校的財務檔案管理中并沒有進行全面有效的利用。要把紙質的檔案都轉變成電子檔案，卻不知道要從哪里開始，如果已經有學校實現了財務信息化，那么就能夠給其他院校提供參考，總體來說，財務檔案的信息化是發展的趨勢。
（二）缺乏有效的前期基礎。在財務檔案管理工作中，有很多內容會影響到管理的水平，比如，財務信息的原始憑證和記賬內容的填寫以及審核，有關財務報表的編寫和制作等工作的開展情況。很多高校因為沒有充足的財務檔案管理人員，使得他們在工作中一般都注重前期的管理工作，但是對于后期的檔案財務交接工作卻缺乏重視，在檔案歸檔工作中沒有較強的控制意識，也忽視平日財務信息內容的可靠性以及收集工作質量，這些都給財務檔案質量帶去了消極的影響，使得檔案無法確保真實性以及完整性。
（三）領導對工作缺乏重視程度，基礎建設不足。一些高校的領導人對于財務檔案管理工作缺乏重視程度，只是把實現財務查賬當作檔案管理工作的目標，但是卻忽略了財務檔案信息化管理的重要意義，并沒有意識到這項工作的重要性，限制了這項工作的開展，在這方面的資金投入不充足，無法配備完善的基礎設施，會限制工作開展的水平。財務檔案信息化基礎設施建設中主要有兩部分，分別是網絡平臺建設以及硬件建設，相關建設內容有：服務器、計算機、掃描儀、復印機、數據庫管理系統、電子檔案管理軟件、網絡安全系統等，對于這些方面的建設情況會給財務檔案信息化管理的效率和效果帶去重要的影響。
（四）財務管理人員業務水平有限，缺乏專業人才。財務檔案的信息化管理也對財務檔案管理人員提出了更高的要求，其不僅要有較強的業務能力，還需要熟練使用電子計算機技術，但是實際情況是，國內很多高校財務工作普遍存在一人身兼數職的情況，比如，讓會計人員來兼任會計檔案人員。我們都知道，近些年來隨著高校的不斷擴招，財務檔案的數量也在不斷增加，為了能夠更快錄入財務檔案信息，有很大一部分工作都會讓學生進行錄入，雖然能夠提升錄入的效率，但是卻無法確保數據的準確性，這就讓高校財務檔案工作處于滯后的狀態。
（五）檔案資源的利用效率不高。通過分析財務數據內容，可以正確把握院校的財務活動，進而展現出院校的相關方面情況，比如，辦學的水平、規模、有關科研情況等，進一步進行分析研究就可以找出存在的問題，進而及時采取措施進行糾正，這對高校的可持續發展具有積極促進作用。然而實際情況是，現階段很多高校對于檔案的利用效率都不高，只是看重保管檔案，但是對于檔案信息的開發以及運用則不重視，對信息化技術的多種服務功能運用還需要繼續進行開發。
三、提升高等院校財務檔案信息化管理水平的策略
（一）改變觀念，強化基礎設施建設。當前要想促進高校財務檔案信息化管理的發展，需要高校領導改變以往的檔案管理理念，全面意識到財務檔案信息化管理的重要作用，進而積極勇敢地進行改革以及創新，給財務檔案信息化建設奠定良好的基礎。另外，還需要增加對于財務檔案信息化建設的投入，對于落后的硬件設備需要及時更新或者替換，引入先進的硬件設備；還需要結合高校財務工作以及財務檔案管理的特點以及要求，合理選擇財務軟件以及財務檔案管理軟件，堅持加強基礎設施建設，這樣才能給財務檔案信息化工作的高效開展奠定良好的基礎。
（二）明確標準規范。要想讓高校的財務檔案信息化管理工作能夠有序開展，提升工作效果，需要注重財務檔案工作的制度性以及標準化，這樣才能夠給工作的實際開展奠定良好的基礎。如果高校在進行財務檔案信息管理時有多個執行標準，那么就會影響到檔案數據的采集、加工和共享，會出現嚴重的分歧問題。所以，為了避免出現這種情況，需要高校的檔案管理部門建立清楚的管理規范，要把財務管理的各個方面內容都進行清楚的說明，全面實現標準化統一，給財務檔案信息化管理工作的開展提供指導和規范，這也可以給高校的有關教育管理單位提供良好的環境，能夠相互交流以及共享資源。
（三）重視文檔一體化。財務檔案管理工作屬于高校一般行政工作中的一項內容，所以，當前高校需要提升對財務檔案管理工作的重視性，將其放到重要位置，慢慢提升對于財務檔案管理工作的扶持，盡量給財務檔案電子化營造良好的條件，讓財務檔案管理工作準確把握工作的重心，強化檔案管理工作的基礎核心，促進財務檔案的電子化發展，強化文檔一體化，要嚴格按照有關標準以及程度進行優化和完善。
（四）提高管理人員素質。高校需要加強財務檔案信息化管理的人員隊伍建設，以往的財務檔案管理工作中，一般是讓指定的財務人員負責管理財務檔案，但是這樣的人員一般缺乏專業能力，很多是高校中的行政部門人員或者是后勤部門人員，這就給檔案管理工作的開展帶去了消極的影響，工作無法發揮出價值。有關的財務檔案管理工作的應用效率不足，會影響到高等院校的可持續發展，所以，要對這一問題進行改變，就需要改變以往的檔案管理模式，注重應用現代化檔案管理理念，要加強專業管理人才的引進，引進充足的計算機專業人才。另外，還需要注重培訓現有的財務檔案管理人員，加上引入高端人才，對財務檔案管理的人才隊伍進行優化，促進財務檔案管理效果的提升，可以適應檔案信息化建設和管理的需要，構建新的財務檔案管理模式。
（五）加強制度安全。要結合高等院校在財務方案建設方面的要求，對財務檔案需要正確、及時進行公布，且及時進行歸檔處理以及調閱應用，另外，還需要建立健全的電子檔案管理體系，提升管理工作的規范性，給高校的可持續發展提供檔案資源方面的支持。要想保障財務檔案的安全性，就需要保障網絡環境的安全運營，通過構建健全的安全管理制度，加強監控系統，通過物理隔離措施，對檔案數據進行備份處理等措施，來確保檔案的安全。
（六）加強財務檔案的開發以及利用。財務檔案信息化建設具有重要意義，其對于財務檔案的開發以及利用具有積極影響，可以奠定良好的基礎。高校的財務管理部門需要全面利用信息化管理的優勢，構建專門的財務檔案查詢網站，通過授權管理的模式，給有關部門以及人員提供權限，讓他們能夠查閱以及下載需要的財務檔案信息；還要設置財務檔案信息網絡咨詢服務，全面收集高校學生以及教師對于財務檔案信息方面的需要以及要求，實施財務資料專題歸檔，對于檔案查閱中反饋的問題需要第一時間進行有效的解決?？梢钥吹?，利用好各種信息化管理技術，可以促進財務檔案利用效率的提升，提升服務水平以及管理水平。
四、結束語
綜上所述，當前時代背景下，高校的財務檔案信息化是一種必然的發展趨勢，這就需要高校注重采取檔案信息化管理，但是這項工作并不是短時間內能夠實現的，而是需要長期堅持，這就需要強化普及財務賬務處理會計電算化，還需要利用財務檔案管理信息化，構建完善的財務檔案管理制度，提升管理工作的規范性以及有效性，要多方一起配合，促進高等院校財務檔案管理信息化程度的提升。
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作者:李薇 單位:玉溪師范學院檔案館