前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的財務檔案管理中信息失真的預防措施，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
【摘要】隨著全球經濟的不斷發展和一體化的實施與推進，我國經濟水平也得到了較大的提升，企業財務檔案的管理，也面臨著新的要求和新的發展形勢。但是，從財務檔案管理的實際發展來看，還存在著一些阻礙財務檔案發展的不良因素，主要表現在財務檔案管理的信息失真上。因此，我們要針對財務檔案信息失真采用有效的管理與預警措施。
【關鍵詞】財務檔案管理;信息失真;預防措施
在企事業的發展中，財務檔案起著非常重要的作用，因為財務檔案是通過相關憑證和賬目等的記載，記錄和反映了企事業在某一期間內的所有經濟活動。建立良好健康的財務檔案管理工作，有利于企事業單位的后續發展和管理水平的提高。我國財務檔案的管理，呈現著比較穩定的發展態勢，近些年，企事業單位的財務檔案管理工作在不斷發展的歷程中，總結了相關經驗，取得了很大的進步，但是，還存在著一些問題制約了財務檔案管理的發展，其中具有較大危害性的阻礙就在于財務檔案管理的信息失真方面。鑒于此，建立財務檔案管理中信息失真的預警分析，構建成熟的財務檔案管理體系，就顯得尤為重要。
一、財務檔案管理中信息失真的原因分析
（一）缺乏有效的監管
自2016年1月開始實施的《會計檔案管理辦法》，針對財務檔案的管理有了更加完善的制度約束，但在企事業單位的內部發展中，有些單位和上級主管部門，對財務檔案管理工作沒有進行有效的監管，或是監管措施不到位，這些缺乏管理與監督的單位，會計基礎與核算工作容易出現偏差，要求的嚴格性大打折扣，這就造成了財務檔案管理工作人員缺乏相關的約束，從而忽視了相關管理原則，這樣就容易引起財務檔案管理的信息失真。有些單位即使組織針對財務檔案的相關檢查，但由于工作繁瑣和專業性要求比較強，有些都是直接走過場，缺乏全面的檢查和監督，這樣也給財務檔案信息失真提供了可趁之機。
（二）企業管理者的支持力度不夠
在現階段的發展中，大多數企事業單位的管理者把主要的工作重心放在生產經營與管理上，對財務檔案管理工作的認識不夠充分，缺乏相關的重視與支持，有些領導甚至認為只要將本單位的日常賬目在財務檔案中記錄就足夠了，對財務檔案管理沒有更高的要求，這樣就造成了財務檔案管理的信息失真。
（三）財務人員的職業素養有待提高
企事業單位會對財務工作人員的會計知識體系和和經驗做出要求，但在財務檔案管理人員的要求方面就稍顯不足，財務檔案管理知識廣泛，要求具有會計、計算機、法律和檔案管理等多方面的知識基礎，只具備會計知識是不能很好的勝任財務檔案管理工作的。這就需要相關管理人員去加強自我學習，增強自己的財務檔案管理工作素養。有部分財務檔案管理人員，沒有受過正規的會計專業教育，也沒有接受過系統的會計專業培訓，他們中的有些人，可以做最基礎的會計核算工作，可是并沒有理清會計科目、分錄和賬簿、報表之間的相互對應與勾稽關系，容易在工作中忽視財務檔案管理中的信息失真問題。還有一部分人，雖然具有專業的會計核算與財務檔案管理知識，但是對于財務知識和法規的學習比較忽視，造成了自身專業知識停滯不前，這樣也容易引起財務檔案管理中的信息失真。還有部分財務檔案管理人員，認為檔案的管理工作枯燥且繁瑣，沒有引起足夠的重視，從而容易引起財務檔案管理工作出現失真。
（四）針對財務信息蓄意造假
受到利益的驅使，有些企業違反國家的法律法規，制造虛假的經營業績，改建賬目，在會計賬目上真賬假算、假賬真算，偽造賬簿，造成賬實嚴重不符，管理混亂，沒有如實登記相關財務工作，從而造成財務檔案管理信息的失真。其中，有些企事業單位針對應該建賬、建檔的情形沒有做好相關工作，有的甚至不按相關制度來設置會計科目與賬戶，存在賬外設賬、私設小金庫等情形，更有甚者，企事業單位的相關負責人以權謀私、濫用職權，這樣的蓄意造假就直接造成了財務檔案信息失真。
二、基于財務檔案管理中信息失真的預防措施
（一）加強各種監管措施
隨著2016年1月《會計檔案管理辦法》的實施，對財務檔案管理工作的要求更加規范與細致，相關單位要更好的貫徹落實財務檔案工作的監管，加大對財務檔案管理信息失真的處罰力度，提高財務檔案管理信息失真的違法成本，可以學習發達國家的財務檔案管理經驗，不僅要在刑事責任上予以限定，還可以引入相關民事賠償制度，對那些由于會計檔案信息失真而造成的損失對當事人予以民事賠償追究，讓財務檔案管理信息失真問題不再出現，保護會計信息相關使用者的利益。
（二）提高企事業單位管理者對財務檔案管理的重視程度
企業管理者要提高對財務檔案管理的重視程度，從自身做起，充分認識到財務檔案管理對企業發展的特殊性與重要性。領導者要在企事業單位內部不斷完善財務檔案管理的機制建設，建立相關管理工作規范，組織財務檔案管理相關工作人員進行業務培訓，激發工作人員的主動性，將財務檔案管理工作納入具體的獎懲系統。只有領導者給予足夠的重視，才能促進單位內部財務檔案管理的發展與規范化，才能更進一步的杜絕財務檔案管理信息失真的現象出現。
（三）對財務檔案管理相關工作人員進行專業培訓
有條件的企業應該將財務檔案管理的工作進行細化分配，派專人進行管理，同時企業應該加強對財務檔案管理人員的專業素質培養，定期的組織相關工作人員進行專業培訓，使財務檔案管理人員能夠學習到先進的財務檔案管理知識與方法，在財務檔案管理的信息化與標準化上面不斷進步，從而通過相關人員素質的提高來實現對財務檔案管理信息失真的有效控制。
（四）采用科學方法進行內部控制并防控信息失真
隨著經濟的發展，信息化技術的不斷推進，應逐步用信息化的管理技術去替代紙質的財務檔案，建立科學的財務檔案管理模式，建立有效的內部控制，嚴格貫徹執行《會計檔案管理辦法》，各類會計崗位要明確分工，形成相互制約、相互監督和相互協作的運行機制，從最大程度上保證會計信息的真實性。會計電算化的普遍應用，讓會計信息失真的防控有了更好的平臺。財務軟件的使用，在數據的輸入輸出和處理過程中，嚴格的防控是保證會計核算系統有效和完整的關鍵要素。只有正確的輸入經過核準過后的業務數據，才能進行正確的處理，并做到及時有效的輸出，這樣，會計的核算系統才能完成自身目標，才能給會計信息檔案正確并規范提供有效的先決條件。另外，還可以依靠財務軟件的實施，通過嚴格的權限管理設置增強財務檔案的安全防護，避免產生由于人為篡改信息而造成的財務檔案信息失真問題。
三、結語
綜上所述，財務檔案對于企事業單位的運行與發展都有著重要的作用，建立真實和可靠的財務檔案信息，對企事業健康長遠的發展有著重要的意義。因此，在對企事業單位財務檔案的管理中，要遵循國家相關法律與法規的要求，進行科學化的信息控制，并結合自身的發展需求來進行系統化的管理，加強對財務檔案管理的重視，從多方面預防財務檔案信息失真的問題，如果所有企業都能堅持對財務檔案保持高度的責任心和科學的管理精神，就能更進一步去防范財務檔案信息失真問題，進而使得財務檔案信息在質量上得到更大的進步與提高，促進財務檔案管理的提升并增強企業的競爭力與活力，從而實現企業的長遠發展。
參考文獻
[1]徐金梅.信息化背景下加強事業單位財務檔案管理研究[J]，中國管理信息化，2015（12）.
[2]容寧.財務檔案管理中存在的問題和對策探究[J]，辦公室業務，2012（2）.
[3]秦光瑞.基于數字信息技術視域下的財務檔案管理完善[J]，蘭臺世界，2013（26）.
[4]徐懷洲.財務檔案管理中信息失真的預防及控制措施[J]，中國管理信息化，2016（4）.
[5]汪沁.財務檔案信息調用制度的完善策略[J］，湖北經濟學院學報，2013（8）.
作者:楊璐 單位:長江大學文理學院
