地產合同管理范例6篇

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地產合同管理

地產合同管理范文1

近年來,隨著我國經濟發展的速度越來越快,住宅、商業、工業的需求,房地產事業也得到了迅猛發展。而房地產企業工程建設和管理較為復雜,要想做好房地產企業的內部控制,管理好房地產企業,合同管理便顯得尤為重要。

關鍵詞:

內部控制;房地產;合同管理;方法

房地產公司合同管理是房地產公司內部控制的重要內容。本文將內部控制下的房地產公司合同管理方法作為主題,分別從房地產公司合同管理常見的問題以及如何完善房地產公司合同管理方法兩個角度進行分析,希望可以對我國房地產事業的發展起到一定的幫助作用,有效地推動房地產事業的發展和進步。

一、房地產公司合同管理常見問題

(一)合同訂立缺乏嚴格的審核程序,導致合同內容出現問題。目前,我國的經濟發展速度越來越快,房地產行業更是如火中天地發展著。房地產公司的每一項業務都離不開經濟合同,每一份合同的簽訂都和房地產公司的經濟利益有很大的聯系。由于近幾年房地產市場比較火暴,企業利潤可觀,一部分房地產公司往往忽視合同的管理,覺得合同管理不是公司的重要經濟行為,給予的重視度不夠。殊不知合同一旦出現了問題,會給企業帶來無法挽回的損失,對一些小企業甚至會出現滅頂的災難。究其原因,主要是合同管理不到位,在合同訂立方面由于缺乏嚴格的審核程序,在具體操作中,工作人員容易忽視合同中的一些細節問題,而導致合同內容不嚴謹、合同條款不合理,缺乏完整性和嚴密性,漏洞百出,問題層出不窮。

(二)合同執行過程中監管不到位,導致合同執行不力。在合同的執行過程中必須要有一些必要的監管行為,有專門人員處理、監督每一個環節,這樣才可以保證合同的順利執行,同時也可以降低房地產公司的潛在風險。在實際工作中,有許多的房地產公司往往會忽視對合同執行的監管工作或者監管不是非常完善和科學。這樣一來容易造成合同執行不力,甚至出現合同違約的現象,給公司造成不必要的損失,對企業的形象造成了影響。所以,企業應當明白合同的執行并不是一個人或是一個部門的事情,在監管的過程中需要許多的部門共同協作,相互配合完成,這樣才可以保證合同及時有效地執行,確保公司的經濟利益不受損失,樹立良好的企業形象。

(三)對合同管理缺乏正確的認識。由于合同的內容不夠嚴謹曾給某些房地產公司造成非常嚴重的后果,這給許多企業敲響了警鐘,許多房地產公司才給予重視,大多都提高了對合同制定的重視程度。但是隱性的危機仍然存在,大多數房地產企業尤其是一些小型房地產企業,在合同制定并簽訂結束之后便認為結束了,對合同后期的管理欠缺統一的管理流程,僅僅只是將合同交給相關的人員,對合同未執行完畢的一些細節問題沒有后續跟進,欠缺解決。同時更沒有對合同進行復審的環節。這樣除了制定和簽訂的人員之外,其他工作人員對合同的內容并不是很了解,很容易導致合同未執行完畢的部分出現拖拉、甚至違約現象,給企業造成不必要的損失,或者牽涉經濟糾紛。

二、完善房地產公司合同管理的方法

(一)建立一套完善的適合本公司的合同管理制度。在內部控制下的合同管理部分,房地產公司需要根據國家相關法律法規的引導,并結合企業自身的特點和戰略目標,制定一套合理的適合自己的合同管理制度。合同管理制度對合同涉及的各部門職責要有明確的規定,對合同制定、簽訂、執行及后續管理各環節均要有詳細明確的規定,做到合同制定前、制定中、制定后均要有相應的監督機制,保障相關企業與本公司的利益,切實維護企業經濟利益不受損失,獲得雙贏。

(二)設立規范的組織機構。房地產公司要想管理好經濟合同需要建立規范的組織機構。首先,需要對相關員工進行必要的培訓工作,要讓他們在思想上對合同管理的工作加以重視,時刻將合同的嚴謹性和條理化記于心中,作為標尺;其次,需要建立一個專門的部門對合同進行嚴格管理,合同管理部門的人員必須是能力強、素質高、經過專業培訓的員工,在實踐中嚴格執行,保障制度的執行;最后,需要根據房地產公司的具體情況來制定合同管理體系,既從宏觀把握全局,注重整個合同的完整性,又要注重合同中的每一個細節,著實處理合同簽署后的每一個環節的工作,使企業的合同管理制度更加完善,為企業的發展在合同環節掃除障礙。

(三)加強對合同各個環節的監督管理。房地產企業想要加強對合同的管理,就必須加強合同各階段的審核監督工作。1、加強合同制定前的管理。首先,需要對制定合同的規范非常熟悉,對合同的訂立內容充分了解,把握每一個條款對雙方的利害關系;其次,了解合同對方的各方面情況,確保對方當事人具備合同履約能力,簽署的合同真實有效;最后,對于涉及專業技術或法律關系復雜的合同要組織法律、技術及相關人員參與談判,確保整個流程順利進行。2、對合同制定中的監督,要對合同的細節部分加以重視,防止在合同中出現漏洞,給企業造成不必要的損失。在這個環節要嚴格按照企業合同簽訂程序進行,相關部門及人員對合同按程序進行審核,特別注意合同的主體、內容和形式是否合法,合同內容是否符合企業的經濟利益,合同各項條款是否簽訂明確,合同所涉及的雙方權利義務是否對,等等。3、合同履行過程中的監督及控制。一是如果在合同履行過程中發現條款有誤、對方有欺詐行為,或國家政策變更、市場變化等客觀情況發生,可能或已經對企業經濟利益造成不利影響時,應及時按程序上報并和對方協商變更或解除合同事宜;二是合同履行中有糾紛的,及時安排相關部門及人員與對方協商解決,協商無法解決的按約定選擇仲裁或訴訟,通過法律途徑獲得最好的解決辦法;三是加強合同登記的管理和監督,定期對合同進行統計、登記和歸檔,詳細登記合同的訂立、履行和變更情況,及時將變化的信息更新。另外,定期將相關員工集結起來,讓他們總結在此段時間內合同各環節所遇到的問題和不足,并確定改進方案,防止以后出現同樣的問題,防患于未然。

三、結束語

隨著房地產行業的快速發展,企業管理方面便會出現各種各樣的問題,人事、財務、風險等各個部門都會存在不同的問題。但是比較重要的一點就是合同管理問題。合同管理在公司中舉足輕重,關乎企業的長遠發展和經濟利益,以及潛在的風險問題。本文以內部控制下的房地產公司合同管理方法為題,分別從房地產公司合同管理常見的問題以及完善內部控制下的房地產公司合同管理方法兩方面進行分析,提出了一些對房地產公司來說相對適用的方法,對解決該問題時可以給予相應的借鑒,希望可以為一些房地產企業加強合同管理方面有所幫助,解決了房地產公司中存在的潛在問題,解析了本領域的疑難雜癥,從而達到提高房地產公司的經濟效益以及社會效益的目的,促進房地產事業的可持續發展。

主要參考文獻:

[1]余宜林,張海東.合同管理在施工企業中的重要地位[J].交通標準化,2004.10.

[2]鄧亞吳,張濤.基于VaR方法對房地產公司樣本數據的建立[J].智富時代,2015.S1.

地產合同管理范文2

關鍵詞:空余房地產;租賃合同;管理

在人口不斷集中的過程中,空余的房地產數量也隨之增加,空余房地產出幣團人原先的單獨出租,發展到目前的大規模出租,在管理上,也實現了由分頭管理轉變為集中化管理。特別是在一些大中型的城市中,空余房地產的升值空間更大,在目前的房地產事業中,空余房地產租賃管理已經成為了一項重要的課題。而空余房地產租賃管理本身就具有較強的復雜性,其所涵蓋的內容有很多,而合同管理則是其中一個關鍵的環節,其貫穿空余房地產租賃管理的全過程,在租賃管理中占據重要的地位。下面本文就主要針對加強空余房地產租賃的合同管理進行深人的探究。

1、加強空余房地產租賃管理中合同管理的重要性

一般來說,合同受到法律的保護,其所起到的主要作用就是維護社會主義市場經濟發展的秩序,另外也是對個體行為進行保護,其可以有效的維護個體的權益。合同的簽訂都需要嚴格的依據法律的效力,如果沒有融合法律觀念,那么該合同將沒有法律效力,不會受到法律的保護??沼喾康禺a租賃合同管理本身就具有較為突出的管理優勢,而最為明顯的就是全過程以及系統化的管理優勢。所謂的全過程就是指代的合同的自開始洽談到合同結束的一系列過程。而所謂的系統性就是指代的合同中的各項有關的房地產管理內容都要進行全面的管理。并不是合同簽訂完成了就可以了事,而是在合同簽訂完成后,要嚴格的按照合同中的內容進行各項活動的開展,針對合同實施有效的管理,在合同簽訂前以及簽訂后的各項條款都要進行有效的管理。

2、目前空余房地產租賃管理合同中存在的問題

2.1法規意識不強,合同意識淡薄

目前很多的空余房地產都是租賃給個人或者是單位,很多地區的空余房地產都有著各自的歷史遺留問題以及其自身的特殊性,這就使得很多的單位以及個人在進行空余房地產租賃的時候,需要根據其特殊性和歷史遺留問題與自身的發展是否相符來進行全面的思考后,再確定是否選擇租賃空余房地產,但是很多的個人以及單位對于這方面并不重視,在不清楚房地產租賃存在的歷史問題以及特殊性的基礎上,針對相關的法律法規也不遵守,不具備較強的法律意識,這樣就使得合同的執行并不規范,很多的合同并不具備法律效力,形同虛設,從而使得房地產企業受到了巨大的經濟損失,在經濟發展上出現了倒退的現象。

2.2空余房地產部分租賃合同不規范

一些空余房地產的租賃合同并不規范,很多的內容并不符合法律法規的要求,這就使得租賃合同不具備法律效力,在法律上無法使得空余房地產合同受到認可,而造成這一情況出現的主要原因就是相關的人員不具備較強的法律意識,在法律認識上比較欠缺,從而使得空余房地產部分租賃合同并不受到法律的保護,使得房地產企業蒙受較大的損失。

2.3合同引起的糾紛

由于沒有做好相應的協調工作,加上出現的問題遲遲得不到解決,在產權隸屬關系上較為模糊,這一系列問題的出現,都使得道路以及電力等公共設施無法得到切實的落實,從而使得用地出現糾紛,租賃雙方的權益都會受到的影響,導致了經濟效益的下降,嚴重的會使得房地產行業的發展出現倒退的現象。

3、加強空余房地產租賃合同管理的措施

3.1嚴格規章制度的貫徹落實

加強對各項法律法規制度的完善處理力度,使得各項法律法規能夠更加符合現代房地產發展的需求,可以充分的依據這些法律法規來進行空余房地產租賃合同的管理,在審批手續上可以更加的規范化,針對房地產租賃合同管理的法律意識進行有效的強化處理,展開對空余房地產租賃合同管理的法治教育,積極的進行法律法規的宣傳,從而可以使得空余房地產租賃合同管理能夠有法可循,使得空余房地產租賃合同管理工作能夠有效的開展。

3.2強化合同的規范性,加強監督力度

針對空余房地產租賃合同進行管理的過程中,要合理的應用相應的法律手段,將既定的法律規范當做參考的依據,保障相關的房地產管理部門能夠針對租賃合同進行全面的管理,針對合同中的各項內容進行規范化設定,保障監督工作的順利開展,針對合同管理進行有效的監督,這樣不僅能夠使得空余房地產得到有效的利用,防止資源的浪費,同時也能夠更好的推動房地產行業的發展,從而使得房地產行業可以具備更大的經濟價值和社會價值。

3.3合理審核合同內容,減少糾紛,提高履約率

一份合同能否順利執行,會不會引起合同糾紛,很大程度上取決于合同在簽訂前是否對合同條款進行過認真的評審。對空余房地產租賃合同的內容審查,主要包括界限清晰、租金明確、租期適當、文本流暢、防止錯漏或產生歧義等幾方面的內容。各單位應把合同內容的審查作為一項硬性規定實施于空余房地產租賃管理中來,只有對合同內容進行細致合理的審查,才能有利于房管部門宏觀合同管理,還可以從微觀上防止無效合同和詐騙行為的發生,有利于協調合同主體之間的關系,提高履約率。

4、結語

通過本文的分析可以了解到,針對空余房地產租賃合同實施高效的管理,具有一定的必要性。而要想能夠使得空余房地產租賃合同的管理力度可以得到強化,就需要構建相應的合同管理機構,依據該機構來對租賃合同實施高效的管理,同時要構建高質量和專業的人才隊伍,通過這兩點,就能夠使得空余房地產租賃合同得到強化管理,從而就可以進一步的推動空余房地產經濟效益和社會效益的提升,使得房地產行業能夠實現長遠的可持續發展。

參考文獻:

[1]王杉,高屹.空余房地產租賃管理存在問題及對策探討[J]價值工程2014(22)

[2]陳世幸.降低綜合稅費促進房地產租賃市場的發展[J].廣州市財貿管理干部學院學報20l0(0l)

地產合同管理范文3

a.合同的策劃。招投標的過程是合同訂立的要約和承諾,雙方的行為都要受到法律的約束。一旦中標,雙方訂立合同的實質性內容不得違背招標文件和投標文件。因此房地產企業要做好合同前期階段的管理就必須從招標文件的編制開始,做好合同的策劃工作。在招標文件的編制階段,合同主管部門就應當會同有關部門從工程的規模、技術復雜程度、質量要求、工期要求、企業自身管理人員的水平、投資回報要求、資金供應能力等方面研究確定工程的承包范圍、合同工期、質量標準、計價方式、結算方式、付款方式、后期服務等主要條款。

b.合同談判。一旦中標,招標文件中合同的主要條款已經確定,那么合同談判階段主要任務就是對合同的細節進行研究協商的過程。建設過程中存在著許多不確定因素,通過談判完善合同內容,合理分配合同風險。比如施工合同中配合費包括的工作內容、清單工程量變化措施費的調整方式等;分包方實際的水電費承擔、垃圾清理、對總包方工期的影響等這些細節都是合同談判過程中應該考慮到的問題。

c.合同起草簽訂。合同條款中的文字表述盡量要嚴密、細致、準確。例如:在設備采購合同中,對設備供貨商的卸貨地點、卸貨方式、一般合同都會明確,但有時表述不夠細致,如有的大項目,工地現場比較大,而合同條款僅寫明地點為工地現場,沒現場的具體范圍,這樣在合同的履行過程中就有可能產生糾紛。

2事中管理階段

a.重視合同交底。合同簽訂后,就進入合同的履約階段即合同的事中管理階段。這個階段對合同的管理不僅僅是合同管理部門的事情,而是涉及到工程、質量、財務、預算等多個部門。合同簽訂后,合同管理部門應該對合同履行相關的部門進行合同交底。只有各相關部門熟悉合同,才能更好的履行合同。在工程建設過程中,只有依據合同相關條款對工期、質量、投資進行有效控制,才能保證工程的順利完成,從而使企業的投資取得最大的收益。

b.在合同履行過程中對偏離合同的事項,要及時采取措施。尤其對施工合同中安全、進度、質量、投資的控制,一定要注重過程的管理。只有在合同履行過程中控制好每個環節,才能保證合同的順利履行。項目建設過程中安全是第一位的,一個小小的疏忽都可能造成重大的安全事故。工程師應當對施工單位編制的安全生產專項施工方案嚴格審核,并且對方案的落實情況進行檢查監督,比如四口五臨邊的防護、配電箱的設置、臨時用電等,對于有可能造成安全事故的操作及時糾正。工程進度涉及到業主和承包商的利益,工程進度控制的依據是施工進度計劃,科學合理的工程進度計劃是保證工程按期完工的前提條件,因此施工現場管理人員要對承包商所制定的施工進度計劃的合理性和可行性進行審查,并對計劃的執行情況進行追蹤檢查,當發現實際進度與計劃不符時,必須及時提醒承包商,幫助分析查找原因,適時指導承包商調整進度計劃,并監督其采取行之有效的補救措施。質量是工程建設的核心,也是施工過程中管理的核心工作。

督促承包商完善內部質量管理體系,把好質量管理關;加強監督管理,嚴格按規范施工,是施工過程中管理的重中之重;嚴把質量關,未經批準的施工圖紙不得使用,未經同意不得變更工程設計,未經檢驗或經檢驗不合格的材料不準使用,未經試驗或證明不可行的施工方案不準采用,上道工序未經認可不得進行下道工序,未經質量檢驗認可的工程不可計量等等,只有在每個細節上把好質量關,才能保證工程竣工后達到合同要求的質量標準。工程投資的控制是合同管理中的一項重要內容,要控制投資就得重視過程控制,嚴格按照合同約定支付工程款。要控制好工程進度款,除了預算上認真審核外,施工現場的管理人員應當根據現場的施工進度并結合合同的質量要求嚴格形象進度的審核。

c.業主相關人員對于一些作為合同依據的文件要認真審核。對例會紀要、設計變更、技術核定、施工組織設計、施工方案的審批一定要仔細認真。不僅要從技術角度考慮,還應該從預算角度審核。因為這些文件一旦批準同意,就意味著同意由此產生的費用。尤其是施工方案,方案的不同費用會相差很大。比如鋼筋的連接方式、腳手架的搭設方式、模板的材料等等。審批這些方案的時候應該讓預算相關人員參與并進行費用測算后審批,不能只考慮方案的可行性。

d.在合同履行過程中發現問題,雙方要共同協商及時簽訂補充協議或者變更合同。只有在合同履行過程中對小的爭議糾紛及時解決才能夠避免工程完工后發生一些大的合同糾紛,減少雙方的經濟損失。

3合同的事后管理

合同的事后管理主要是對合同的執行情況進行評估和分析,對合同中的違約情況及時反映給法律顧問,盡量以協商的方式解決合同糾紛。同時對合同履行過程中容易產生扯皮和糾紛的部分進行分析和研究,避免在下次簽訂合同時發生類似的問題。

4從思想上重視合同、加強法律意識

建設合同的履行涉及多個部門,多個專業,除了合同管理人員要具備一定的專業技術知識、法律知識外,還要加強建設項目相關人員的法律意識和合同知識的培養。只有相關專業人員了解合同,重視合同才能在合同的履行過程中及時發揮監督作用,發現有偏離合同的行為及時采取措施,更好的促進合同的順利履行,減少因違約帶來的經濟損失。

5總結

地產合同管理范文4

關鍵詞:房地產企業;合同管理;成本控制

合同管理指代的是企業將自身當成是當事人依法開展相關的合同訂立、履行以及轉讓等一系列工作的統稱。房地產開發企業和合作企業之間施行的經濟往來措施,一般情況之下使用到的是簽訂合同的措施。房地產項目開發工作是一項復雜性和系統性比較強的工程。

一、對合同管理在房地產企業中起到的作用進行分析

1.可以為企業經營目標的實現做出一定程度的保證

合同隸屬于契約包含的范圍之內,是當事人之間依法確定、變更以及終止民事權利和義務關系的過程中需要使用到的一項協議,合同是房地產項目任務委托以及承接工作進行的過程中需要使用到的法律依據,在施行的過程中是合同雙方需要遵循的最高行為準則,在合同當中是對雙方應當享有的權利以及應當承擔起來的義務做出的規定,對合同雙方都起到了較為重要的制約、督促以及保障作用,在房地產項目施行的過程中,涉及的所有活動都是需要依據合同中的規定辦事的,在此基礎之上才可以保證實現經營目標。

2.提升合同管理工作的力度

提升合同管理工作的力度,滿足我國市場經濟發展進程向前推進的過程中提出的客觀要求。在我國市場經濟發展向前推進的過程中,不斷地強調的一點就是市場微觀主體在市場管理工作進行的過程中發揮出來的作用,雖然說在市場經濟發展向前推進的過程中,政府的職能被弱化了,市場主體自身的管理能力也是需要得到一定程度的提升的,以便于市場管理的要求得到滿足。承包商在建筑市場中占據主體地位,因此在我國市場經濟發展向前推進的過程中起到的作用是較為重要的。

二、提升房地產企業合同管理工作的力度的過程中應當施行的措施

1.公司部門架構中應當設置專門的人員展開合同管理工作

從事合同管理工作的人員不單單是一個檔案管理人員,與此同時也是一個精通工程、成本、財務的人員。合同管理人員自身承擔的職責不單單是針對合同展開整理、記錄以及歸檔工作,也是應當針對合同要素展開審核工作的。審核合同的金額是否科學合理;審核合同庫款的方式方法是否是科學合理的;審查合同中涉及的款項結算工作進行的過程中需要提交的當地主管稅務機關的發票是否正確;審查合同中涉及的有作用的經濟數字是否是科學合理的。合同管理人員應當將合同條框中提出的明確要求作為依據展開付款審批工作,以此為基礎也就可以確定下來是不是每一筆款項都是嚴格的依據合同條款展開支付工作的,筆者提到的這幾項工作在企業風險控制領域中占據的地位是較為重要的。

2.構建完善性比較強的合同臺賬合同管理機制

相關的工作人員針對資金支付申請展開審批的過程中,是需要將合同的具體執行情況登記下來的,其實也就是構建合同臺賬。一個較為完善的合同臺賬中應當包含的是銷售類型合同臺賬、管理類型合同臺賬以及工程類型合同臺賬。銷售類型合同臺賬主要指代的是和銷售活動有一定相互關系的經濟合同,其實也就是在財務中劃歸到消費費用領域中的合同。管理合同也就是在日常工作進行的過程中使用到的和經營管理相關的合同,其實也就是在財務賬務中劃歸到管理費用包含的范圍之內的合同。每當將一筆實際付款金額支付掉之后,合同工作人員應當將實付金額天禧在這一次申請額度范圍當中,以此為基礎也就可以對已付款金額形成全面且明確的了解。

三、結語

總而言之,合同管理工作在房地產項目管理領域中占據的地位是較為重要的,也是防范和控制經營風險的過程中需要使用到的一項極為重要的措施,針對房地產企業全過程成本控制工作取得的效果來說是十分重要的。在現階段我國房地產行業市場競爭越發激烈的情況之下,房地產行業中的各個相關企業只有將合同管理工作做好的前提條件之下,才可以對經營風險形成有效的控制,從而也就可以在此基礎之上使項目開發投資獲得的經濟效益水平得到一定程度的提升。

作者:瞿有亮 單位:湖北聯投小池濱江新城投資有限公司

參考文獻:

[1]袁意生.御海龍灣項目建設成本管理體系構建與實施策略研究[D].長春:吉林大學,2015.

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[3]范戈.基于4P營銷理論下的逆市房地產市場營銷策略分析[D].重慶:西南財經大學,2012.

地產合同管理范文5

關鍵詞:房地產開發項目;工程招標;合同管理

中圖分類號:F235.91 文獻標識碼:A 文章編號:

Abstract: Based on the author's many years of experience in real estate development project bidding and contract management are explained.

Keywords: real estate development projects; project bidding; contract management

一、有效利用招標手段,合理控制成本造價

以招標的形式能引進競爭機制,可以有效降低房地產開發企業的投資成本,房地產開發企業可以此為手段選擇信譽好、技術含量高、經驗豐富且價格合理的承包商,這樣不僅可以降低工程的成本造價,而且為以后的施工管理上提供了良好的條件。

1、房地產開發工程招投標在整個房地產開發過程中是很重要的一環,關乎到整個房產項目是否盈利.能否順利實施,是房產開發的生命線!但是同時也是房產開發過程中比較復雜.難度較大和風險可控要求較大的,要想通過招標找到真正合適的合作方談何容易,中間過程繁瑣復雜,選好單位的風險把控很重要。

2、要想順利完成招標,找到合適的中標單位,必須要有充分的準備時間和實施時間,時間充足,可把控的可避免的風險會越少,而實際操作中,房產開發的程序是一環緊扣一環,往往設計圖還沒出齊全,工程就得開工,留給工程招標的時間是很緊張的。只有做好了充分的準備工作,實施起來才會有的放矢,盡量避免風險;

3、開展招投標工作的原則目的就是降成本,招標的結果最能體現成績的也就是招標金額,經常定標的原則就是最低價中標,合理低價中標。因此要以合理低價中標為原則,要盡量采用公開招標的模式,只有公開招標,才能做到最大程度的公開公平和公正;

4、對于招標入圍單位進行充分的考察與調研,尤其是項目經理.施工隊伍要嚴格考察,不能流于形式;

5、在商務標評審時,要嚴防投標企業的不平衡報價。應在招標文件中明確提出,招標人不接受不平衡報價,有對其明顯偏離正常價格的報價進行調整的權利。杜絕不平衡報價給招標人帶來的風險。

二、 加強工程合同管理和控制

加強工程合同管理和控制,為工程成本控制提供必要的法律保障。合同是維護企業自身權益的有效法律武器。合同管理的健全與否,直接影響到企業的經濟效益與社會效益。因此在企業開發經營中要力求加強合同管理的嚴肅性,建立健全人員和制度約束。造價和合同管理人員積極參與建設工程合同的起草、訂立、審閱、會簽等各個環節,熟悉建設工程合同的各項條款,了解建筑行業的有關規定與一般慣例。對直接影響工程造價的有關條款,如合同價款的計價方式和條件、合同價款調整原則與條件、主要材料價格的取定方法與調整條件、不可預見費用包干的內容等都要詳細約定。對投標包干的工程由承包方采購的設備和主要材料的規格、品牌、廠家和品質要求有清單,此外還要明確國家政策性調整的內容是否列入在承包范圍內。充分發揮合同管理的約束與監督職能,為控制工程造價提供有效的法律依據。

在招標階段,要合理確定合同形式.編制招標文件。

為了控制招標定價的風險,在合同形式的選擇上要求:

1、施工圖紙完備且深度足夠的情況下,必須做到總價包干;

2、當施工圖紙不完備或深度不夠時,可以采用模擬清單或費率方式招標,并應盡量對措施費項目進行包干;

3、.當采用費率招標時,應盡量明確人工費.材料費.機械費.總包服務費等的計價方式;

4、當采用模擬清單或費率招標時,在工程施工圖確定后,應根據施工圖和合同約定的計價原則完成組價工作;

三、房地產開發項目的工程招標和合同管理之間的關系

房地產開發企業的管理人員之所以既要對工程的招投標活動進行監督,又要對施工合同的簽訂和履行進行監督,這是由于房地產開發項目的工程招標和施工有很著密切的關系。首先,這種關系在于房地產開發項目建設工程招標過程就是施工合同的談判和訂立的過程,也就是說承發包方雙方當事人提出訂約提議以及接受訂約提議的的協商過程;再則是從市場的交易行為來看,房地產開發項目工程招投標是一種交易行為的過程,在這個工程當中,承發包方雙方還沒有建立依靠法律的交易關系,這種關系得到了相關的招投標方面的法律法規的調整,只有通過決標之后,承發包方雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種具有法律效力的形式被確定下來,只有這樣,雙方的權利和義務關系才得以確定,雙方的合法利益才能得到法律的保護;第三是從招標投標的跟蹤管理以及評價招投標是不是成功的角度來看的,要體現招投標是不是進行的成功,只有通過監督和檢查雙方對施工合同的各項條款的履約情況來體現。第四是從建設部制定的建設工程施工招標文件范本和建設工程施工合同的文本來看的,房地產開發項目招標文件當中有合同的主要條款,反過來說,招標文件是組成合同的主要文件,所以說,兩者是互為主要內容的,所以說房地產開發項目的工程招標和合同管理是不可分割的。

四、房地產開發項目合同管理在招投標中起的作用

(一)房地產開發項目招投標與合同管理分離造成的工作不便

把招投標與合同管理進行分離,這樣就會造成多頭管理的弊端。這樣片面強調房地產開發項目合同管理的獨立性,不從市場經濟的角度認識房地產開發項目合同管理和招投標之間的關系,不重視合同管理在招投標中的作用。這樣招投標就只能管審查監督開標,標底以及招標文件;合同只管房地產開發項目的合同簽訂和履行,兩者互不相干,這樣就會造成工程陷入工作上的被動。

(二)在房地產開發項目中處理好招投標與合同管理的關系

要正確處理房地產開發項目中的招投標以及合同管理的關系,才能有利于房地產市場的健康發展。

(三)房地產開發項目中合同管理和招投標的相互配合

提高合同履約率,建立合同考核制度以及履約檢查是房地產開發項目工程招投標跟蹤管理工作的主要內容和鞏固招投標成果、提高招投標工作水平的內容。這也與房地產開發項目合同履約的順利與否,招投標工作的成功與否息息相關。定期進行合同履約檢查,是對房地產開發項目招投標活動的評估,也是下次招投標活動的借鑒。通過對房地產開發項目施工合同的監督檢查,建立工程招投標跟蹤管理檔案,把投標企業引入市場競爭的機制,讓企業樹立以履約求信譽,以信譽求發展的意識,讓信譽高的施工企業多中好標,這樣就能推動房地產開發項目招投標工作的開展,提高房地產開發項目招投標的工作水平。

五、培養和選拔高素質經營和項目管理人才

項目的投資分析、項目的規劃與設計、工程招標與投標、工程合同管理、工程預(結)算編審與管理等。每個環節、每項工作,都需要具備相應水準的人負責任、高質量地完成相應工作。企業必須尊重知識、尊重人才,想方設法吸引人才、留住人才、培養人才,必須建立與現代企業管理相適應的、科學的、行之有效的人才激勵約束機制,培養和造就高素質的項目管理團隊,吸收一批具有責任心、懂技術、善管理的工程造價專業技術人才。敬業愛崗的高素質管理人才是企業各項管理和項目順利開展的重要保證。

結束語

隨著經濟的發展,市場競爭日益激烈,暴利時代即將結束,各房地產企業已越來越關于企業內部的成本管理。工程招投標及合同管理作為房地產開發企業全過程成本管理的重要環節,正越來越受到眾多房地產企業的關注。房地產開發工程招投標及合同管理工作的意義也顯得更為突出,不僅能讓各企業進行公平的競爭,同時也能很好的約束各企業在施工中的自覺性,而合同管理不僅是工程項目管理的核心,也是房地產開發企業工程管理的重點,因此做好房地產開發工程招投標顯得由為重要。在目前的房地產開發項目造價管理體制之下,缺陷還是顯而易見,但隨著管理的不斷完善,房地產開發項目建設工程的招投標及合同管理工作也會不斷改善。有效降低建設工程成本,合理確定建設工程造價,約束各方的行為規范,提高房地產開發企業的投資效益,使房地產企業和項目在激烈的市場競爭中取得優勢和勝利。

參考文獻

[1] 馬金敏,馬麗霞. 投標階段的合同管理[J]. 科技致富向導. 2011(24)

地產合同管理范文6

關鍵詞:房地產公司;合同風險管理;優化

中圖分類號:F293.33 文獻標識碼:A 文章編號:

引言

西方諺語說: “財富的一半來自合同”,合同是房地產公司投資開發建設取得經濟效益的橋梁和紐帶,同時也是開發過程中產生一系列糾紛的根源,因此房地產公司應根據本企業的實際情況,以充分了解工程合同管理特點及存在的合同風險為前提,有效防控合同風險,理順與之相關的“法律線”、“利益線”、“管理線”,堵住合同管理漏洞,優化合同風險管理,達到降低成本、防范經營風險及提高公司經濟效益的目的。

1 房地產公司工程合同管理的特點

(1)合同主體的多元性

一個房地產開發項目的建設從開發報建到最終完成實體項目涉及的合同類型眾多,合同主體也是多元性的,房地產項目通常要簽訂的合同有:土地使用權出讓合同、設計合同、監理合同、勘察合同、施工合同、材料設備供應合同、租賃合同、項目貸款合同、廣告合同等,因此在項目開發過程中,需要與不同的主體進行合同洽談。

(2)合同條款的專業性

房地產開發建設經過了專業化的運作后,模式已經比較成熟了,所以項目開發過程中涉及到的大多數合同都有通用(固定)條款或者直接以格式合同來體現。例如在合同條款中對業主及承包商各自的權利和義務進行了詳細地規定,且還規定了合同執行過程中工程師處理問題的職責和權限,包括由停工、變更、延誤、索賠、爭議、違約等原因造成的問題。

(3)合同期限的長期性

房地產開發通常有一個較長的周期,一般工程合同履行的時間跨度較大,有的甚至可以橫跨整個項目開發周期,比如設計合同、施工合同、監理合同等。

(4)合同履行的復雜性

由于合同期限比較長,在合同履行過程中,市場、國家政策、法律法規、項目所處地域規劃或地理條件隨著時間的推移都有可能發生變化,這樣就會導致各種突發性事件的發生,雖說可以依據相應的合同條款進行協商解決,但是由于房地產項目的合同標的額通常都比較大,一旦有利益沖突的發生,就會出現各方因維護自身權利而展開尖銳談判的局面,合同履行的難度大。

2 合同風險構成要素

在合同的締結、簽訂及履行的過程中,由于工程建設的長期性及復雜性,造成建設環境及各種外部條件多多少少會存在一些不確定的因素,事先難以在合同中完全規定,可能使已固定的合同條款發生變更,已約定的權利及義務關系出現偏移,合同風險由此產生。構成合同風險的要素主要有以下幾個方面:

(1)不可抗力。是指合同雙方都無法預測和控制的客觀事件,包括自然災害、政治、市場變化、戰爭等,比如有關政府管理機構延誤項目審批;工程項目與建設環境發生沖突,必須停工進行處理等。

(2)工程設計不當。主要有:由于設計錯誤或者設計水平不高,導致施工圖紙出現較大紕漏;結構設計太保守,導致樁基礎、配筋設計較浪費;各專業設計之間溝通協調不足,導致總體設計方案“篩子當水桶”——漏洞百出;設計太粗略,標注不細致,導致工程量清單編制失誤等等。

(3)地質勘察報告失實,造成基礎設計存在偏差,施工工期的拖延。

(4)國家政策及法律法規變化。由于項目建設周期通常比較長,建設過程中與房地產相關的國家政策及法律法規的變化可能時有發生,比如商品房預售的要求由正負零變為封頂,住宅的消防驗收標準發生改變、地下人防工程標準發生變動等。

(5)合同文件的錯誤、含糊。由于房地產公司的忽視或工作中失誤造成合同文件本身存在很多錯誤和含糊不清的地方。比如:合同工期的約定太粗略;工程量清單不詳實,缺項漏項;合同條款漏洞百出,用詞不嚴謹;合同價款的支付及結算程序和時間約定不完善;對于物價上漲在合同文件中沒有約定相應的調整條款等等。

(6)承包商選擇不當。由于實際的承包商與投標時所報的不是同一個人,房地產公司又容易被承包商“忽悠”,如果實際承包商的資質不夠、信譽不好、施工能力不強、對資金不善管理、抗風險能力較差,工程變更頻繁,那么必定會給房地產公司帶來巨大的風險。

(7)監理工程師選擇不當。所聘用的監理工程師工作上如果出現失誤或者不作為,勢必給承包商鉆管理空子的機會,必定會導致工程成本的增加,也很難保證工程質量。

3 優化房地產公司的工程合同風險管理

3.1 建立企業合同綜合管理體系

合同風險管理體系的完善可以說是整個合同風險管理的良好開端,也是優化房地產公司工程合同風險管理的重要前提。而合同風險管理體系存在于合同綜合管理體系中,所以開發商可以從建立和完善合同綜合管理體系入手,建立健全合同風險管理體系,實行全員、全過程、全方位的合同風險管理,達到杜絕合同失誤、避免合同糾紛、提高經濟效益的目的。

3.2 理順法律、利益、管理三條“線”

對于合同風險管理一般的做法是風險識別風險估計風險駕馭風險監控,而從合同管理的特點和合同風險構成要素可以看出,除了建立合同風險管理體系外,還必須理順法律、利益、管理這三條“線”,對合同風險進行有效防控,最終達到優化房地產公司的工程合同風險管理的目的。

(1)理順“法律線”

少了法律的保障,企業的經濟活動將面臨著合同糾紛與管理失控的局面,會導致合同無法繼續履行,嚴重的甚至無法達到合同的目的。所以,是否合法成為了合同風險防控的重要前提。首先要自覺接受法律的約束,按照法律的正常軌道運行,合同條款必須按照《民法通則》、《合同法》及其他單行法律規范的規定進行嚴格約定。其次,清楚地了解合同風險防控的主要節點,完善必需的條款,明確重要的條款;必須健全合同成立和生效的要件,規范整個操作流程;以“合法、平等、公平”為基本原則,設定雙方權利及義務,約定違約責任和救濟渠道等。

(2)理順“利益線”

可以說,與合同有關的一系列經濟活動都受利益的驅使,并以利益為最終目標。因此,利益是合同的核心內容,是雙方合同締結的內在驅動力。理順“利益線”,必須對以下問題有清醒地認識:①我方的利益目標是什么?②權利義務在合同相關條款中是否有明確的約定?③合同內容中是否隱藏著利益的“漏洞”或者“定時炸彈”?事實證明,利益訴求的實現必須要以雙方當事人對權利義務的明確約定為基礎——雙方當事人應積極地進行談判商洽,修改并完善合同,將各方利益訴求落實于權利義務的具體條款中,使合同遵循約定步驟有序進行。

(3)理順“管理線”。

加強合同管理,確保合同的立項審批、簽訂、履行按程序進行,是風險防控的第三道關口。理順“管理線”,要充分發揮相關法規部門的作用,切合實際地完善合同內部審批流程,嚴格把關合同的授權簽訂規則并加強合同的文本管理。堅決杜絕“先簽訂后審查”以及“先履約后補約”的“風險裸奔”行為。把管理線延伸至合同行為的每一個過程,一方面,要確保合同的審批程序完整、符合規定,另一方面,也要使合同的后續履約處于持續監控之中。當然,這種管理絕不是一個企業的單個部門所能實現的,而需要構建一個完整的體系架構以及相關部門協力配合的監督機制作為支撐。

4 結語

總而言之,優化房地產公司的工程合同風險管理對降低公司成本、防范公司經營風險、加快資金周轉速度以及提高公司經濟效益意義重大。在國家調控政策不松懈的情況下,房地產公司一定要重視合同風險管理,并建立起一整套切實有效可行的合同綜合管理體系;法律為先、立足利益、管理保障,有效防控合同行為的風險,才能保證房地產公司立于不敗之地。

參考文獻

[1] 葉安華.房地產企業合同風險管理在成本管控中的思考,價值工程,2012年 第10期.

[2] 何宏.房地產企業項目合同的風險管理,《當代經濟》,2009 年7 月(下).

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