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檔案管理的成果范文1
【關鍵詞】工程檔案、管理、控制
中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：
【正文】工程檔案資料是指工程項目竣工時形成的反映施工過程和項目真實面貌的工程文件，主要由施工文件、竣工圖和監理文件組成。工程檔案資料管理是工程管理的一部分，工程檔案資料管理的過程控制是非常重要的，在檔案管理中起著重要的基礎作用。
工程項目檔案資料的概念和熱點
工程項目檔案是從項目提出立項、可行性研究、設計、決策、招投標、施工、質檢、監理、設備采購安裝、試運行、竣工驗收等全過程管理中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的應歸檔的各類文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式與載體的歷史記錄。建設項目檔案主要包括基建文件、監理文件、施工文件和竣工文件?；ㄎ募怯山ㄔO單位在上述項目建設全過程中形成并收集整理的具有歸檔保存價值的文書檔案和各種形式與載體的記錄。監理文件主要是監理單位在工程建設監理過程中形成的監理管理資料、施工監理資料、竣工驗收監理資料等向建設單位移交的檔案。施工文件主要是施工單位在工程施工過程中形成的資料,包括施工技術文件、施工物資資料、施工測量監測記錄、施工記錄、施工試驗記錄、施工驗收資料、質量評定資料、竣工圖等向建設單位移交的檔案。竣工文件包括工程規劃驗收、消防驗收、人防驗收、環保驗收、檔案驗收文件、工程竣工驗收備案文件等。
工程項目檔案是一個有機載體，其特點主要有三：
（1）成套性。它記載和反映建設活動的全過程和成果，與總體的基建程序和專業內容銜接，構成項目完整的成套性整體；
（2）專業性。不論是生產性建設項目檔案，還是國防性建設項目檔案還是民用工程，它都是專業技術活動的真實記錄，包括了從工程的醞釀、決策、設計、施工、竣工到建成使用的全過程；
（3）現實性。它具有較強的現實使用性，是全面考核建設工作設計質量、工程質量的重要環節，是竣工驗收的依據，是工程建設、使用維護和技術改造的不可缺少的現實性依據。
二、工程項目檔案資料管理的過程控制的三部曲
1. 工程檔案資料管理的事前控制
事前控制，是指工程檔案資料的質量管理關口前移，建立工程檔案資料質量控制機制。要從工程檔案資料材料形成開始，把好檔案檔案資料來源即檔案資料的質量關。把好檔案資料材料的質量關，其關鍵是建立健全質量控制機制，從組織上保證工程檔案管理工作的順利進行。
加強工程檔案資料的前期管理控制
（1）首先要做好工程項目編碼的劃分和編碼系統編制，確定本合同工程項目中單位工程、分部工程、單元工程的劃分。
（2）編制統一的工程質量驗收及評定有關信息記錄表格，工程信息記錄表格格式一經確定，就不要輕易更改，以免給工作造成不必要的麻煩。
（3）編制工程項目檔案資料歸檔范圍、要求、以及檔案資料的收集與整理辦法。
建立檔案管理機構和工作制度
（1）建立檔案管理機構，即檔案管理工作領導小組，制定檔案管理工作制度，加強對工程檔案業務工作的統一領導和管理。
（2）建立檔案管理網絡。明確專兼職檔案管理人員，并將工程文件材料、檔案資料質量管理納入相關人員的崗位職責，明確工程檔案管理工作程序和各部門在檔案資料收集、整理、立卷、審核、歸檔、移交過程中的工作職責，并建立考核獎罰制度。
（3）建立崗前培訓制度，將工程檔案資料管理技能培訓作為檔案人員上崗前的必修課。
2．工程檔案資料管理的事中控制
事中控制，是指對工程正在進行過程中的檔案資料的形成進行同步檢查，實施工程檔案資料質量的全過程跟蹤管理。就是監理檔案或資料管理人員在工程建設過程中，依據前期制定的各項檔案管理標準對相關單位的檔案形成、積累、整理歸檔工作進行監督指導。
施工檔案資料是施工過程的記錄，是每一工序、單元工程、分部工程的實體質量合格的檔案資料。事中控制就是要根據工程實際進度對工程項目資料進行同步檢查和經常檢查。
所謂同步檢查就是要求檔案資料檢查與工程建設同步，尤其要抓住工程建設的幾個重要環節和階段，如隱蔽工程驗收階段、中間驗收階段、交工驗收階段等等，檢查工程原始資料是否真實、齊全、完整、準確、系統，質量是否規范，滿足業主要求。
所謂經常檢查就是工程檔案資料質量檢查要進行經常性檢查。每周或每月檢查一次，能夠及時發現問題，進行及時糾正。
3．工程檔案資料管理的事后控制
事后控制，是指在工程建設完工后，對工程竣工檔案資料的整理、組卷、移交進行同步檢查，實施工程檔案資料質量的最終管理。就是監理檔案或資料管理人員在工程建設結束后，依據前期制定的檔案整理細則對承包商的工程檔案整理、歸檔、移交工作進行監督指導。
在工程竣工驗收時，工程檔案驗收要同步進行，為確保工程竣工檔案順利通過驗收，應對工程竣工檔案進行初驗，檢查各項合同項目檔案是否完整準確，整理是否符合規范和業主要求，對所存在的問題提出整改措施并限期整改，在工程總驗收前檢查整改結果，提出驗收意見。對于在工程檔案驗收中發現的問題要進行收集整理，造成檔案丟失或不按時按質進行移交的要進行處罰，同時要及時糾正。 檔案資料編制與檔案整理組卷需要和業主統一標準和要求，對工程施工檔案資料的嚴格要求也需要爭取業主的理解和支持。否則工程檔案資料的管理工作很難開展。
檔案管理的成果范文2
關鍵詞：城市建設；檔案；管理
檔案是黨和國家的寶貴財富, 也是信息資源的重要組成部分。開發檔案信息資源是檔案工作為現代化建設服務的重要途徑, 是檔案工作自我完善的重要內容。隨著科學技術的進步和社會經濟的發展, 以計算機技術為核心的現代化信息處理技術正在逐漸深入到城建檔案管理之中。怎樣有效開發檔案信息資源、以怎樣的方式實現工作管理的創新,運用現代化的管理技術最大限度地服務于社會等,已經成為各級城建檔案管理部門面臨的問題。
一、城建檔案管理面臨的新形勢
（一）世界經濟一體化下與國際慣例接軌的要求
世界經濟一體化的形勢在不斷地變化，對城建檔案管理工作來說，至少提出了兩點新要求，一是要求檔案管理工作要更加規范，要盡可能縮短與世界發達國家檔案管理水平之間的距離，滿足與國際慣例接軌的要求。二是要求檔案管理要發揮為社會經濟發展提供支撐和依據作用，隨時為城市規劃與建設、招商引資等提供“全、新、準”的信息。
（二）我國加快現代化與城市化進程的形勢
對于城鎮特別是大城市來說，加快現代化與城市化進程的一個重要變化，就是城市快速、不斷地向橫向拓展和縱深發展。老城由于空間有限，更新改造往往采用立體化方式向空中和地下縱深發展，為更好地解決老城問題，很多城市特別是大城市還將向新區拓展。城建檔案管理面臨的將是信息量加大和信息更新速度加快帶來的工作量的加大，這對管理手段和管理效益提出了新要求。
（三）我國加快法制建設和公民法律意識加強的形勢
隨著我國市場經濟體系的逐步完善，體制和制度改革力度的加大，我國加快了立法的速度，公民的法制意識也進一步加強。
二、城建檔案管理的特點
（一）復雜性
城市作為功能多元的綜合體特征，決定了城市檔案管理的復雜性。城建檔案涉及城市規劃、城市建設管理、城市環境保護、抗震防災、城市規劃管理政策法規等數十個方面或專業，包含城市空中、地面、地下的各種建筑物、構筑物、管線、設施等各種類型，以及文字、圖表、聲像、電子數據等不同形式的記錄，其復雜性可想而知。
（二）動態性
城市無論是興旺還是衰落，都在時刻經歷著不斷變化的過程，而作為真實記錄城市發展變化過程的城市建設檔案，其保管的城建信息具有動態性的特征。動態性就是要求檔案管理能夠及時提供真實反映城市建設管理現狀的最新信息。
（三）準確性
大到與城市相關的系統性基礎設施的改擴建、尤其是地下系統的建設，中到某一個建設工程的改擴建，小到一套房子的法律糾紛，城建檔案作為歷史性記錄，都將成為重要的建設和法律依據，如果不能保證其準確性和可靠性，將會給國家、企業、個人造成重大經濟損失，甚至引起災害性事故。
三、城建檔案管理問題的具體對策分析
（一）以創新的工作管理模式逐步實現現代化管理
創新是一個民族進步的靈魂, 是一個國家興旺發達的不竭動力,也是一個政黨永葆生機的源泉。當前，我國經濟迅猛發展，改革開放深入進行，城市化步伐加快， 城市建設日新月異，這些對新時期城建檔案工作提出了新的要求，傳統的檔案觀念和老的做法已經難以適應新的形勢。所以，如何創新性地開展城建檔案工作，逐步實現工作的現代化是城建檔案工作者著重思考的問題。城建檔案管理現代化其實質是檔案管理模式和工作方式從傳統的以檔案實體保管為主向現代化的檔案數字化收集、存儲、轉送等轉變, 以信息化形式為社會提供服務。因此，只有創新工作管理模式才能逐步實現現代化管理。
第一，檔案載體不斷發展導致管理載體方式的創新。檔案載體是檔案信息存儲的介質, 它與社會發展階段相適應，具有鮮明的時代特征。檔案的載體從古代的甲骨、金石、簡牘、紙張逐漸發展到現在的以膠片、光盤、磁帶等為代表的影像技術載體。尤其是隨著計算機技術應用的不斷深入，計算機系統所需的信息載體越來越成為現代檔案的主要載體，電子文件、電子檔案也會越來越多地出現在我們的工作和生活中。新型載體檔案需要特定的保管條件、技術和利用手段，這些都是傳統檔案管理方式所不能勝任的。另外，歲月的流失使得古老檔案逐漸自然老化，也需要采用先進的技術手段進行搶救。檔案載體的現代化必然導致檔案管理現代化。
第二，現代化城市建設發展是實現創新管理的主體。城建檔案是城市規劃、建設和管理工作的真實記錄，是城市建設發展的重要依據和城市管理科學化的窗口。與一般檔案相比，城建檔案有其獨特性：真實性、廣泛性、系統性和依據性。隨著我國城建開發事業的蒸蒸日上，城建檔案數量劇增，工作量不斷增加，利用率越來越高，城建檔案的管理難度也將日益增大。原始的手工管理模式已經不適應現代化城建檔案管理的需求，城建檔案管理工作正在逐步從原始的手工管理向采用現代化技術手段過渡，由實體化管理向信息化管理發展。
（二）以創新的服務理念逐步實現管理現代化
為經濟建設服務、為城市建設服務是城建檔案工作的根本目的。城建檔案工作必須緊緊圍繞這個中心。必須關注社會變化、跟蹤經濟全球化的趨勢，緊隨城市化的潮流，適應經濟建設、城市建設和社會各項事業的潛在需求，注重服務觀念、方式、手段的不斷創新, 實現傳統型服務向新型服務的轉變，實現城建檔案事業的可持續發展。
（三）在創新工作中隨時發現和關注現代化建設中出現的問題信息化發展參差不齊
目前，我國各地城建檔案信息化水平發展參差不齊，經濟發達地區和大城市檔案管理部門信息化水平相對較高，在管理模式、手段和方法上大多比較規范，而中小城市由于經濟發展水平和業務發展水平的不同，有些信息化程度比較高，管理比較規范，有些就遠遠不夠。因此制定全國統一的、科學的檔案管理規范和技術規則，即檔案管理模式，是檔案電子化和網絡化的需要，也是我國城建檔案管理事業發展的需要。檔案管理模式的規范化，便于以計算機為核心的信息技術在城建檔案管理中的應用，沒有規范化的模式就沒有檔案管理的現代化。只有實現檔案管理現代化，提高檔案管理的質量和效率, 才能更好地為城市建設和經濟發展服務。
不斷加強檔案人員隊伍建設。實現城建檔案管理現代化離不開高素質、多元化的復合型檔案管理人才。城建檔案的內涵十分廣泛，涉及城市規劃、城市勘測、城市建設、土地管理、建筑管理等多個專業部門的檔案，具有涉及面廣、環節眾多、內容復雜、綜合性和整理性強的特點。因此，城建檔案管理人員不但要有一定的城建檔案專業知識，同時又要熟練掌握計算機系統管理、計算機數據庫、硬件管理、程序管理和信息系統管理技術等現代化管理技術手段，以適應信息化建設時代的發展要求，最大程度地發揮好城建檔案作用。新型載體檔案的安全性問題。電子文件、電子檔案給人類的工作、生活和學習帶來方便、快捷的同時，也帶來了一定的麻煩和不安全因素。它與傳統的紙質文件相比，有著本質的不同：如電子文件的數字化信息形態、信息與載體的可分離性、讀寫信息的系統依賴性、信息的易修改、易丟失和共享性等特點，存在嚴重不安全性。因此，檔案管理系統必須采取一定的安全防范措施，提高信息系統的安全性，保護系統硬件和軟件免受自然災害和人為的破壞，確保檔案信息的安全。
參考文獻
[1] 城市建設檔案著錄規范 [M].中華人民共和國建設部 國家質量技術監督局聯合 2001 7
檔案管理的成果范文3
1.1有不法分子對社會企業的檔案數據庫進行盜竊與損壞
信息技術融入到社會企業檔案管理系統中，是顯示時展與進步的一個重要指標。但是互聯網本身作為一個網絡用戶交流體驗平臺，是開放式的交流系統，本身的安全防護系統很薄弱，對現有的互聯網威脅很難起到根除的作用，所以需要社會企業檔案管理方面進行網絡防護與監督?；ヂ摼W的網絡協議在設計時的目的只是為了進行更方便的用戶體驗，而對互聯網本身的安全方面考慮不全面。隨著網絡技術的快速發展，網絡協議的漏洞也隨之顯現出來，互聯網的用戶急劇增加，導致對互聯網用戶本身的身份難以確定，逐漸暴露的漏洞使得一些黑客與不法分子對網絡信息進行竊取與攻擊，導致互聯網的信息丟失，嚴重的還造成了經濟損失。
1.2社會企業本身的檔案管理系統存在不健全的問題
在我國社會企業的檔案管理體系中，檔案管理人員不重視檔案管理工作，認為檔案管理工作只是抄寫信息的簡單工作，導致社會企業檔案的安全制度混亂，社會企業對于檔案管理人員的防護意識也沒有進行十足的培訓，管理人員對檔案安全意識的淡薄造成了在社會企業在檔案管理上出現了問題，進而引發一系列嚴重的問題。在我國社會企業中檔案管理出現制度方面的問題主要有兩點，一是檔案安全管理體系不健全，就算安全防護技術過硬，如果企業缺乏對檔案的防護制度，那樣的檔案管理依然是有問題的。二是對社會企業下屬檔案員工缺少安全意識的教育，每家社會企業的檔案庫都是珍貴的資料，要注意在員工工作的過程中，定期進行員工的檔案安全意識教育，保證社會企業的檔案安全性。
2.探究加強檔案管理及檔案使用過程中的保護手段
2.1要強化社會企業網絡檔案庫的安全防護技術與檔案人員的防護意識
現如今我國的社會企業基本上統一使用網絡檔案存儲系統，所以要求檔案管理人員的技術水平過硬，對信息的防護意識過硬。強化安全意識一直以來都是安全建設數據庫的重要手段與步驟，社會企業的檔案數據庫記錄著社會企業的經濟及人員記錄，以及各種各樣的檔案卷宗，強大有力的網絡安全防護技術是保護網絡社會企業檔案庫的重要手段，但是也需要檔案管理人員具有敏銳的安全意識來配合使用，所以社會企業應該對下屬的檔案管理人員進行定期的安全意識培訓工作，提高社會企業管理人員的安全意識，最大程度的保護社會企業的檔案系統健全。
2.2完善社會企業的檔案庫系統與檔案庫保護系統
社會企業利用信息技術進行檔案管理，是檔案管理工作的一大進步，大大減輕了檔案管理員的工作量，數據庫一旦成型，對社會企業來說是永久性的好處，所以保護數據庫信息的實時更新是很重要的，需要逐步完善檔案數據庫的檔案，并對其進行防護與加密，并利用網絡安全防護技術來進行檔案庫的安全防護。反毒防火墻技術，這是在網絡安全最常用的防護系統，社會企業要定時定期對檔案庫系統內部進行病毒掃描與查殺，安全管理人員對可能出現病毒的軟件進行清理與刪除，避免病毒對社會企業檔案庫系統內部的信息造成破壞，保證社會企業的數據庫長久安全。還有防火墻系統，這是真正將社會企業數據庫系統與外部互聯網分割的網關，是防范黑客攻擊的重要手段，能夠時刻監控越過防火墻的不法用戶，可以說反毒與防火墻技術是保護社會企業檔案核心系統的重要技術，安全管理人員要時刻注意其正常運轉情況，保證社會企業檔案庫系統的完好。
3.結束語
檔案管理的成果范文4
【關鍵詞】人力資源管理 退休 檔案管理體系
一、辦理退休申報過程中出現的現象
（1）檔案模糊致使出生日期難以認定。在山東省相關人員來油田鑒定退休職工檔案過程中出現過以下的情況：例如某一退休職工的出生日期不好認定，2010年省相關鑒定人員認定該退休職工的退休日期應該為2011年的某月，但是到了2011年審查退休檔案時，該退休人員的退休日期又被認定為2010年的某月，前后認定的出生日期不同，該職工的退休時間也出現了不同，這樣對于單位和職工來說都造成了麻煩，與職工的協調工作不好做。
（2）檔案資料不全工作時間不好認定。由于檔案管理不善，部分職工的人事檔案中缺少相應的資料，例如每年辦理退休時都會有一些退休職工的工作時間不好認定，多數發生在赤腳醫生、下鄉知青、民辦教師等擬辦退休職工身上，這些都是發生在幾十年前的事情，原始資料很難找到的，這就造成了部分職工本人到處去尋找材料而未果的情況發生。
從以上兩個案例來看，檔案管理工作是關系到職工切身利益的大事，記載不清或者檔案卻是都會給職工、單位造成不必要的麻煩。完善檔案管理工作是一份長期而艱巨的任務，現在做得好不好有可能要到幾年甚至幾十年之后才能體現出它的效果。
二、申報退休遇到問題的原因分析
（1）表象原因。一是由于歷史原因導致的職工的檔案不全，或者丟失檔案。遇到這種問題是比較難解決的，因為職工工作期間，或多或少的都有過工作單位變動情況，有些單位檔案意識淡薄，檔案材料收集不齊，不能及時補充新材料，職工的檔案在崗位跨單位調動時極易導致部分檔案材料內容不完整，跟不上個人經歷變化，職工個人接觸到自己檔案的可能性不大，所以即使丟失了檔案也不知道，等知道檔案丟失時也就到了退休的年齡，而崗位變動是幾年甚至是幾十年之前的事情，要找回檔案幾率微乎其微，這就導致了職工的出生日期和工作時間難以斷定或者和職工本人的認定不同。二是職工人事檔案記載不清。大多數單位沒有專職人員分管人事檔案工作，檔案長期無人整理，沒有經過嚴格鑒定，個別職工的檔案有涂改現象，人事檔案中工作經歷記載前后不一致，部分證明和檔案記載又有差異，增加了檔案審查鑒定工作的難度。
（2）本質原因。在辦理職工退休中出現的各種現象只是一種表象，除了歷史原因造就外，追根溯源是檔案管理環節嚴重不規范所導致的結果。過去將創造經濟效益作為頭等大事來抓，對人事檔案卻不重視，檔案意識薄弱，沒有建立良好的檔案管理體系，檔案管理人員的文化素質和業務水平不高，個人檔案意識更是薄弱，“棄檔”現象嚴重等原因導致了人事檔案出現各種問題，并且這一現象仍然還沒有徹底改變，可見人事檔案管理仍然需要關注，建立全局意識的人事檔案管理體系是必要的。
三、建立人事檔案管理體系
（1）加強檔案管理工作重要性的認識。檔案是職工退休時的基本依據，對于每一位職工來說都是非常重要的人生資料，如果保存不善就會導致職工的切身利益無法得到保障。因此要提高各單位組織、勞資等人事管理部門對檔案管理重要性的認知程度，配備符合規定的軟硬件設施，按照檔案管理相關規定確保人事檔案管理的規范性、提高檔案的質量和檔案信息的安全性。
（2）建立專職檔案管理隊伍。當前油田部分單位檔案管理不規范，受到缺員的影響沒有專門的檔案管理人員從事職工人事檔案管理工作，大多數職工人事檔案管理人員是組織干事、勞資干事兼任，檔案管理工作成為了工作的薄弱環節。材料入檔不及時，借檔、查檔程序不規范的現象時常存在。因此各單位配備專職的人事檔案管理人員成為保障檔案管理的條件之一。
（3）加大檔案管理的培訓工作。各單位檔案管理隊伍狀況、素質參差不齊，專門學習檔案管理專業的人員不多，因此油田應該適當的組織檔案管理人員進行適時培訓，提高各單位檔案管理人員的基本素質，在油田范圍內建立一支專業的檔案管理隊伍，為高質量的檔案管理提供基本的人力保障。
（4）建立職工知悉人事檔案的相關機制。長期以來，人們認為人事檔案屬于保密內容，除了負責保管和收集人事檔案的管理者能接觸到檔案外，個人可能一輩子都不知道自己的檔案里有什么材料。人事檔案作為職工個人經歷和德才能績的客觀記錄，應當對職工公開、透明，每個職工也都有權利知曉自己檔案的內容狀況和保管狀況，讓職工及時知道檔案中缺少了那些材料，及時補救，可以避免事后很多不必要的麻煩，同時也提高了檔案管理的質量。因此積極探索增加人事檔案透明度的方法，建立相關職工知悉人事檔案的機制可以有效的提高人事檔案的完整性和高質量，避免出現十幾年之后才發現檔案缺失的現象。同時應該重點考慮確保人事檔案的安全性，杜絕人事檔案造假等問題，以及維護職工的隱私權，有條件的開放部分相關信息，
（5）建立人事檔案監督檢查機制。人事檔案管理工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，必須要有一個多層面、立體化的監測考評制度，檢查機制可以起到督促作用，是高質量人事檔案管理的輔助工具，因此周期或者不定期的對各單位檔案進行檢查、抽查，可以確保人事檔案管理的及時性和規范性，提高職工人事檔案的質量，狠抓落實。
檔案管理的成果范文5
[關鍵詞]檔案建設；管理；網絡教育；重要性
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.101
[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-0-02
1 學習中心辦學檔案建設的重要性
網絡教育自身的辦學特點，決定了學習中心辦學檔案建設的必要性。網絡教育的生源大都是成年人，工學矛盾突出，時間跨度大，在教務和學籍管理上時常會有很大的變動。建立完整的辦學檔案，有利于掌握學生的整體學習情況。
網絡教育辦學檔案建設可以為網絡繼續教育工作及時有效地提供各種信息，滿足學習中心辦學的工作需要，學習中心可以通過掌握學生出勤、學習、考試、畢業等情況，調整工作的重心，更好地為學生服務。
2 學習中心辦學檔案建設的具體措施
2.1 規范辦學
網絡教育學習中心規范辦學要從保障措施、辦學資質、收費管理、招生工作四個方面，進行總結歸檔，對各項工作要做到及時梳理，對容易出現的工作環節做到及時防控。具體工作如表1所示。
從表1中的內容可以看出，規范辦學要從源頭做起。需要健全最基本的規章制度和合作辦學協議；合理收費，杜絕虛假中介招生。
2.2 完善辦學設施
固定的辦學場所和網絡配置是學習中心規范辦學最基本的保障，這要求學習中心要提供詳細的基本辦學條件和各種實訓場地。具體的辦學設施要求如表2所示。
2.3 提高支持服務水平
衡量學習中心的實際辦學水平，一個很重要的指標是看這個學習中心對學生的學習支持服務水平如何。網絡教育學生的支持服務有多種形式，新生入學時需要給學生進行導學服務，講解從入學到學習、考試、畢業的每一項學習的時間節點及注意事項，組織開學和畢業典禮、學生課外學講堂、評獎評優活動等。其有利于增強學生的歸屬感，同時調動學生學習的積極性，再給學生做好服務工作的同時，及時督促學生學習并參加考試，充分了解并掌握學生學習的近況。具體工作如表3所示。
做好學生的W習支持服務工作是考核學習中心實際辦學能力的重要環節，從接到的投訴電話中，很多學生對學習中心的服務不滿意，造成了學生入學后和學習中心失聯，學生錯過各項考試，導致其不能如期畢業，從而降低了學習中心的誠信度。所以，做好對學生的支持服務工作，有利于學習中心長期健康的發展。
2.4 完善考務管理制度
考務工作是學習中心最重要的一項工作。在各項評估指標中，考務工作是否井然有序也成為衡量學習中心辦學是否規范、嚴謹的重要指標。具體工作如表4所示。
為避免考試組織不力引發風險隱患問題，防控不良社會影響，考務各個環節的工作必須嚴肅認真的對待，做到考前通知、考中監控、考后整理。
2.5 提高教務管理水平
教學管理是網絡教育教學工作的一個重要環節，管理手段的優劣直接決定著網絡教育學習中心教學質量的好壞。提高教育質量，既是網絡教育自身發展的內在要求，也是網絡教育辦出特色、提高學生就業能力的需要。網絡教育學習中心加大教學管理力度，推薦優質教學資源共享，使學生享受更多的優質教學資源，是促進人才培養質量提高的重要途徑?；诠P者所在院校的現狀，本文從教學管理和實踐教學兩方面要求學習中心做好歸檔記錄，不斷完善教務管理的各項工作。具體工作如表5所示。
這些內容包含了學習中心日常的教務教學工作。學習中心要做好每一項具體工作的記錄和存檔，不斷總結經驗教訓，使教務教學工作更加完善。
2.6 規范學籍管理
隨著網絡教育辦學規模的不斷擴大，辦學層次的不斷提升，網絡學籍檔案管理工作也成為網絡教學管理中的重要組成部分，高校作為辦學主體，要不斷進行完善，使其制度化、規范化、科學化，這也是網絡教育學籍檔案管理工作面臨的新問題和新挑戰。本文從學生信息、學籍異動、畢業與學位三方面進行總結，具體內容如表6所示。
學習中心的學籍管理工作和教務教學工作一樣，都是直接面向學生的服務工作，屬于對學生學習支持服務工作的內容。工作質量的好壞，直接決定著學習中心辦學能力和水平的高低，對學生學習支持服務工作是否到位，決定著學生對學習中心的滿意度和信譽度。學籍工作的好壞直接影響學生是否能如期畢業，其管理過程貫穿于學生入學、日常教學管理、畢業環節等，是學校最終“產品”的出口。因此，加強學籍管理的規范化，有利于提高學籍管理工作的效率，以達到促進教學管理過程質量的提高。
檔案管理的成果范文6
1.1檔案管理信息化管理水平不夠，重視度不高目前，由于大多檔案管理部門中，檔案管理人員知識結構更新較慢，年齡老化嚴重，對于檔案管理的信息化手段運用水平不高，同時，由于檔案管理人員培訓力度不大，對于大數據時代背景下檔案管理的重要性認識不夠，技術要求掌握不牢。對于信息化在檔案整理、歸檔以及查檔等業務中運用不夠，信息化的運用僅僅限于一些日常的簡單檔案管理操作之中。
1.2智力勞動成果創造者安全權遭到破壞當前，由于檔案管理市場不甚完善，加之網絡交易的虛擬性，導致檔案管理的不安全性。在傳統的檔案管理中，安全權的保障是由檔案管理者與檔案提交者雙方共同實現的，在普通的檔案管理中，只有當檔案管理者確認檔案提交者可以查閱時才能進行；當其過程出現問題時，檔案管理者完全可以取消操作，從而保證檔案擁有者的合法權益。然而在現在的檔案管理中，由于互聯網虛擬性，安全的檔案管理環境就可能會遭遇到一些黑客和不良份子的破壞。
1.3缺乏必要的檔案管理行業自律檔案管理缺乏相應的擔保機制。在一般的商品交易中，都會引入第三方進行監管，從現金流上控制不良商家的行為。但在檔案管理中，當檔案管理出現問題時，由于我國智力勞動成果創造者的維權意識普遍比較低，加之其在享受檔案管理服務時付出的較低的成本，一般都會自己承擔這種損失。
2健全和完善大數據時代檔案管理的策略和措施
2.1利用網絡打造平臺，提升檔案管理信息安全大數據時代下的檔案管理，必須充分利用現有的網絡信息平臺，搭建一個利于檔案管理者和檔案提交者的操作平臺。首先，要改進檔案管理單位的信息化的條件，使之擁有相關的大數據平臺。其次，積極利用大數據平臺，將檔案管理的相關業務與之融合，不斷改進工作流程。再次，要積極提升大數據背景下，檔案管理信息平臺的安全性，利用嚴格的內部控制制度，保障檔案管理的安全性。
2.2嚴格大數據背景下檔案管理的準入制度及管理機制由于檔案管理針對的是特定的智力勞動成果創造者群體，所以其準入標準不僅不應該降低，反而應該提高。當然，各個地方檔案管理部門也要針對本轄區制定適宜的檔案管理準入機制。同時，除了加強檔案管理部門自身的管理之外，還需要進行法律責任的劃分。另外，對于檔案管理信息化條件，應當定期進行技術更新，防止黑客或不法分子的入侵，對檔案的相關文本要進行加密保護等措施。
