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檔案管理考核細則范文1
關鍵詞：高校檔案;管理;考核;實踐;機制
中圖分類號：G647文獻標識碼：A 文章編號：1992-7711（2015）01-091-2
《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）第三章第十四條明確提出：“高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學校檔案管理水平?！贬槍覍Ω咝n案工作提出的新要求，有些高校已經開始嘗試將檔案工作納入年終績效考核或對檔案工作進行校內考核。但目前還沒有健全的考核機制和成熟的典型案例，大家都在摸索一條既科學合理又具有實際可操作性的檔案工作校內考核之路。本文將以安徽師范大學檔案管理工作考核實踐為樣本，對高校檔案管理工作考核機制進行一番梳理和探索。
一、安徽師范大學實施檔案管理工作校內考核的實例分析
為進一步貫徹《高等學校檔案管理辦法》、《安徽省高等學校檔案管理實施辦法》，推動部門立卷、歸檔工作的制度化，規范化建設，全面提高檔案管理水平，更好地為學校教學、科研、管理工作服務，2012年筆者所在的安徽師范大學進行了第一次檔案管理工作校內考核。
考核緊密結合2011～2012年度全校各部門檔案工作開展情況，嚴格依照《安徽師范大學檔案管理工作考核辦法》、《安徽師范大學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》、《安徽師范大學立卷部門檔案工作檢查評比標準》，從各部門領導重視程度、歸檔時間、歸檔數量、歸檔質量、歸檔齊全完整度、系統著錄、兼職檔案員業務能力等方面進行全面考核，考核結果分為優秀、良好、及格、不及格四個等次。通過此次考核實踐，對全校的檔案管理工作進行了一次完整細致的梳理，暴露出有些部門在保證檔案收集的齊全完整方面、電子文件和聲像檔案的整理歸檔方面、基建檔案和儀器設備檔案的整理歸檔方面存在著或大或小的問題，亟需整改。
雖然在考核過程中發現評分標準里有些條款有待討論和調整，有些評分因素需要整合或修改，但基本上如實反映了全校檔案工作的總體情況，對今后全校檔案管理工作的重心和“疑難雜癥”的對癥處理具有積極的指導作用。
二、高校檔案管理工作考核機制探索
“定期對基層單位進行檔案管理的考核、評比，不但可以提高基層各單位對檔案工作的重視程度，也可以加強監督機制，檢查各單位每年的檔案工作開展情況，推進檔案管理工作的健康發展，進一步提高基層檔案工作的整體水平?！盵1]如何保證高校檔案管理考核工作的順利進行，關鍵在于建立一套科學、合理的檔案管理工作考核評價機制。在任何系統中，機制都起著基礎性的、根本的作用。機制的建立，一靠體制，二靠制度。檔案管理工作的考核機制應與其它機制一樣，著眼于體制和制度的建立，明確崗位職責，出臺規章制度，并從考核方法、考核標準、考核程序、考核結果的有效運用四個方面進行科學合理的制度設計或目標管理。
1.出臺考核辦法等規章制度，保障考核工作的順利進行
俗話說：“不以規矩無以成方圓”。制約機制是保證管理活動。有序化、規范化的一種機制，而形成這種制約機制就要靠規章制度來指導和約束相關工作人員。在進行檔案管理工作考核之前，必須先出臺考核辦法等規章制度，從制度上確立考核目的、考核范圍、考核內容、考核方式以及獎懲措施等。從而實現考核工作的規范化，考核方法的科學化，考核結果的公正性，以期通過考核來激勵全校各部門檔案工作分管領導及兼職檔案員努力學習檔案業務知識，提高檔案工作水平。此項工作中需要注意，制度的制定必須以有關政策、法律、法規為依據。制度本身也要有程序性和可操作性，避免模糊不清或歧義的條款出現，為檔案管理工作校內考核提供可供遵循的有力依據。
2.制定科學合理的考核標準，保證考核工作的公正公平
考核標準的制定作為檔案管理工作考核的核心內容，為考核提供技術保障的同時，也對檔案管理工作提出了具體的可量化的詳細要求，使考核具有實際可操作性，有利于保證考核結果的公平公正。
制定一份科學合理的考核標準需要分三步走：第一步：確定評分因素。即首先要確定哪些因素作為評分的內容。通過對高校涉及檔案管理工作的各部門進行調研，考察、走訪、咨詢專家等，結合檔案工作實際，筆者認為把“組織領導、兼職檔案員業務能力、案卷質量”三個因素作為評分內容較為合理。第二步：分配因素比重。即將評分總比重分配到各個評分因素上。案卷質量作為檔案工作考核的主要內容，其分配的比重應該高些，組織領導和兼職檔案員業務能力作為次要評分因素，應減少得分比重。第三步：制定評分細則。即制定各個評分因素具體分值的評定辦法和評定標準。以《安徽師范大學立卷部門檔案工作檢查評比標準》為例，三大評分因素比重為“組織領導”占20分，“兼職檔案員業務能力”占30分，“案卷質量”占50分。又將三大評分因素細化為30個評分細則，每個細則分值1～5分不等。主要考查分管領導是否履行了崗位職責，及時學習、布置、檢查檔案工作;兼職檔案員是否熟悉本部門的歸檔范圍，獨立做好本部門文件材料的整理立卷工作，及時、齊全、完整地向高校檔案館移交檔案;各部門移交的檔案案卷是否齊全完整，是否符合檔案整理的要求，組卷是否合理，案卷標題和保管期限是否正確，裝訂是否規范等等。
3.確定檔案工作考核程序，保證考核工作的公開透明
（1）成立檔案工作考核領導組。在檔案管理工作校內考核啟動之時，為保證考核工作的公開透明，應成立由校長、分管副校長、紀委、檔案館等相關部門負責人，檔案工作委員會的專家組成的檔案工作考核領導組。領導組可下設辦公室負責考核的具體工作。
（2）部門自查。各立卷歸檔部門對照考核標準，對本部門檔案管理工作進行自查評分后連同本部門考核時間段內的檔案工作總結和支撐材料一并報送檔案工作考核辦公室。
（3）學校復查。檔案工作考核辦公室組織有關人員采取看材料、聽匯報、抽查移交檔案、集體評議等方式，對各立卷歸檔部門的檔案管理工作進行復查，綜合評出各部門總評分，并按照分數評定出優秀、良好、合格、不合格等級。
（4）專家審定?？己私Y果報送高校檔案工作委員會的專家進行評審。審定后給出最終意見并形成書面材料或報告。
（5）結果公示。將考核結果公示在學校受眾面較廣的校園網站或自動化辦公系統等平臺上，公示期一般為一周左右。
（6）獎優罰劣。公示無異議后對優秀等級的部門進行表彰，對不合格等級的部門予以通報批評，并限期整改。
4.及時反饋檔案工作考核結果，提高全校檔案工作水平
考核不是目的，是為了促進各部門檔案管理工作的整改。在考核工作結束后應將考核中暴露出的問題及時準確地反饋給各部門分管領導和兼職檔案員，使他們在今后的檔案管理工作中有針對性的彌補不足。高校檔案館也應利用考核結果，有針對性地開展檔案業務指導工作。對各部門在考核中暴露出的分管領導不夠重視、兼職檔案員隊伍不穩定、兼職檔案員業務能力不足、案卷質量參差不齊等等問題進行對癥解決，或加強檔案相關法規和制度的宣傳與學習，或就文件材料歸檔工作進行培訓，或增強兼職檔案員的積極性，提高其檔案工作理論水平和實際操作技能?；蚪洺Ｐ缘嘏蓡T上門指導，從源頭上保證各部門的檔案能統一規范標準，各類檔案收集的齊全、完整、準確，最終達到提高全校檔案管理工作水平的目的。
高校檔案管理工作考核機制的構建是一項復雜的系統工程，各項體制和制度的建立與完善需要假以時日，扎根于高校檔案管理工作實踐中不斷摸索經驗，提煉總結。在實踐中檢驗機制的科學性合理性，不斷修改、完善，最終形成一套不斷促進高校檔案管理工作良性健康發展的校內考核機制。
檔案管理考核細則范文2
Abstract： Combined with the practice of constructing environment-protection engineering of Chongqing Shizhu Power Plant， this paper puts forward the idea of planning environment-protection engineering， and summarizes the plan and implementation based on the experience of power engineering construction project management， providing reference for other thermal power project construction.
關鍵詞： 火電項目；環保精品示范工程；管理策劃
Key words： thermal power project；environment-protection demonstration project；management and plan
中圖分類號：TM612 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）11-0079-02
1 創精品策劃的必要性
電力工程在投產后能否持續穩定地運行與工程建設質量直接相關，工程建設質量又與其建設過程中的策劃、實施狀態有關。為強化基建全過程質量管理，規范工程建設管理行為，提高參建單位創精品意識，重慶石柱發電廠新建工程項目（以下簡稱石柱項目）將管理關口提前，于項目開工前對工程建設各項內容進行策劃，提出管理思路、確定管理目標、制定管理措施。
2 創精品策劃的模式
創精品目標通常以質量指標、進度指標、安健環指標、經濟指標、環保指標、檔案管理指標、考核指標、綜合管理指標等進行描述，石柱項目按照上述目標進行分解，制定不同的創精品管理措施。通過整合工程建設資源和管理力量對各分解目標、措施進行統籌融合，以達到局部創精品向整體創精品過渡的目的。
創精品策劃模式通常包括以下幾個方面：分析工程特點，確定創精品目標；建立組織機構，成立創精品領導小組；成立創精品考核小組；建立和完善工程創精品管理機制；實施過程監控和持續改進；堅持全過程創精品。
3 創精品實施的主要內容
3.1 創精品實施總則 工程概況：項目所處地，機組型式與容量，項目基本情況介紹，廠區總平面圖等。
工程建設目標：對工程的基本定位，即建設一個什么樣的工程，明確爭創國內或者行業獎項；細化工程建設的質量目標、安全目標、環保目標、形象目標。
工程建設總思路：確定工程管理總體思路，細化設計管理思路、質量管理思路、工期管理思路、工程造價管理思路、安健環管理思路等。
創精品機構組織機構及職責：成立以項目公司基建領導為組長，以項目公司總工、監理總監、設計院設總及各參建單位項目經理為副組長，以項目公司各部門主任為成員的創精品領導小組，全面統籌、負責創精品工作。成立以安全管理、建安質量、調整試驗、技術指標、檔案管理、綜合管理為內容的六項考核小組，通過量化、細化各項管理內容指標，對工程建設全過程進行管理考核。成立以外聘專家為主要成員的創精品顧問小組，發揮專家人才庫的優勢。
3.2 安健環管理 安全管理總體目標：根據國家、行業、集團的安健環方針，結合工程實際制定安健環管理總體目標，分解為安全管理目標與文明施工管理目標。
建立健全安全保證體系和安全文明施工監督管理體系。明確總經理、總工、總監、各項目經理的安全生產責任。成立由項目公司總經理為主任、各參建單位項目經理為副主任、其余相關人員為成員的施工安全委員會。監督完善項目工程安全教育工作流程、安全會議工作流程、安全監察工作流程，并保證其正常運轉。
制定危險源辨識及控制體系，做好重大危險源評估和登記，制定應急預案，成立重大危險源監督管理小組和技術指導小組。制定規則制度及實施細則，嚴格管理安全培訓、現場消防、緊急聯絡、安全防護、高處作業、放射源作業、有毒害作業、三廢處理、粉塵作業、密閉容器作業等要點，制定安全文明施工獎懲、考核體系。
3.3 設計管理 完善設計管理體系，由總工負責總體設計管理，明確各參建單位設計管理職責：監理單位組織圖紙會審，提出設計優化意見；施工單位參加會審，完成二次設計；設計單位做好設計配合、出圖及設計交底；工程部做好提資、設計配合、圖紙催交、參加會審等工作。
3.4 工期管理 建立進度控制體系，明確各部門職責，協調解決影響工程進度的重大問題；制定工期管理保障措施及管理流程圖，規范管理工期進計劃的審批；嚴格過程控制，制定圖紙、設備、資金、人力、機具的保證措施，完善提高風險管控能力的應對措施。
3.5 質量管理 質量管理以集團公司精品示范工程及集團公司基建工程質量標準及工藝要求為樣板，打造集團公司同類型機組的標桿。制定各類工藝質量標準，并要求施工單位制定實施細則，充分開展二次設計，以達到工藝質量創精品的要求。明確工程總體質量目標，明確爭創國內、行業獎項。對比國內同類型機組先進生產指標，制定重點指標控制措施。
3.6 物資管理 根據工程建設實際，項目公司各部門、各參建單位、監造單位明確責任，制定設備招標管理、乙控甲供物資招投標管理、甲供乙委物資招投標管理、設備監造催交管理、設備物資現場管理相關控制措施。
3.7 檔案管理 依據《檔案法》和國家、地方、行業有關規定、標準，結合本工程實際，制定檔案管理制度。明確檔案管理責任，落實檔案管理職責，重視檔案的過程管理，制定檔案流轉流程。制定檔案的形成、歸檔，竣工文件的驗收和移交的保障措施。
3.8 綜合管理 對工程管理所涉及的合同管理、技經管理、財務管理、監察審計管理、人力資源管理、黨群管理也進行相應的策劃，全方位保障工程建設。
4 創精品策劃與實施編制路線
通過對石柱項目創精品策劃與實施工作進行總結，歸納整理出創精品策劃與實施編制路線，為火電項目創精品提供有價值的參考。
創精品策劃與實施編制路線：分析工程特點，確定創優目標建立組織機構，成立創精品領導小組立足工程實際，突出工程亮點，編制創精品策劃初稿與參建單位共同審查，宣貫創精品理念，完善策劃報上級單位審核批復（N立足工程實際，突出工程亮點，編制創精品策劃初稿）Y印刷出版，下發執行由施工單位根據創精品策劃，制定工藝質量保證措施，開展二次設計，堅持樣板引路，編制創精品實施細則堅持全過程創精品，實施過程監控和持續改進，檢驗細則是否適應工程實際（N由施工單位根據創精品策劃，制定工藝質量保證措施，開展二次設計，堅持樣板引路，編制創精品實施細則）Y通過全過程持續改進，達到全過程控制的效果，達到創精品策劃對工程建設的指導、推進作用。
5 結束語
創精品是電力行業發展的需要，也是縮小與國際水平差距的重要舉措，石柱項目通過創精品的策劃與實施，策劃于前期、貫穿于過程、著眼于細節，不斷優化提升，打造出12項“人無我有，人有我新，人新我特”的工程亮點，在行業內處于領先水平。
參考文獻：
[1]黃文鋒.創建火電廠精品工程檔案探析[J].中國檔案，2010，（11）.
檔案管理考核細則范文3
【關鍵詞】高職 檔案 管理
近幾年隨著高職院校的不斷發展，檔案管理逐步納入重要議事日程。作為高職院校管理的基礎工作，檔案工作相應得到了重視。各校相繼成立綜合檔案室，配備專兼職檔案人員，條件較為成熟的學校實行檔案集中統一管理。
一、高職院校檔案管理的戰略目標
一是以歸檔工作和檔案服務現代化為著眼點，重點推進信息化建設工作；二是以強化檔案工作領導責任、提高檔案意識為著眼點，大力推進檔案法規執行力建設工作；三是以強化科學管理、提升服務質量為著眼點，有效推進管理服務能力建設工作；四是以“收得全、查得到、用得上”為著眼點，全面推進常規業務高質量高水平工作；五是以營造健康向上的良好氛圍為著眼點，積極推進校園文化建設。
二、加強高職院校檔案管理的措施
（一）建立健全規章制度
為加強和規范檔案管理工作，各院校應根據自身實際制訂出可行的管理制度和管理細則。保證檔案工作規范化、標準化、制度化。設置專職檔案管理人員。實行崗位負責制，使管理人員在工作中有章可循。提升檔案管理工作地位，加強檔案重要性的宣傳力度。創造出“人人參與、人人重視”的工作氛圍，牢牢地樹立起重視檔案管理的主觀意識。學生檔案管理要規范化、制度化。高職院校應當設立專門的學生檔案管理部門，制定學生檔案管理的相關規章制度和崗位職責。不僅學院學生檔案管理部門要有相關的管理制度，系（部）更應有學生檔案管理的相應規章制度和崗位職責規定。各系部都應至少有一個檔案室并配備專門人員負責學生檔案的收集整理，而且要有相應的監督措施，以保障學生檔案的完整性。
（二）千方百計增強檔案意識
為了提高教職工的檔案意識，從二方面著手：一是通過利用，促進檔案意識的提高。在平時各種檢查、驗收中通過檔案利用，使教師們看到檔案實實在在的作用。二是進行培訓，通過檔案培訓班普及檔案知識，使一線教師了解檔案、重視檔案;同時利用其他培訓班機會，講解檔案知識，如：利用輔導員黨建、黨務工作培訓會議，講解如何做好基層支部黨建、黨務檔案工作;在畢業生班主任會議上，講解如何做好學生檔案工作等。同時，把整個學年材料收集完整，制作規范的系部檔案帶到現場，使教職工有比較直觀、感性的認識。二是強化隊伍建設，提升現代管理手段，形成網絡管理。隨著高職院?？蒲袡n案工作認識程度的加強，科研檔案隊伍建設逐步得到重視，隊伍結構不斷優化，人員年齡呈現年輕化趨勢，知識層次及專業素質均有較大幅度提高，為高職院?？蒲袡n案工作正常開展提供了可靠的組織保障；圍繞學?？蒲兄行墓ぷ骱椭攸c科研項目，根據科研檔案需求信息，編制適合當前科研研究發展的檔案編研資料，著眼于現代管理，提高系統整體水平。在保障和保密的基礎上主動服務，深化科研檔案編研的層次；管理形式和管理手段上因人員層次的提高使現代化設備得以及有效利用，人員和科研管理技術得以顯著提升。
（三）建立有效的激勵機制
穩定檔案管理隊伍建立檔案管理有效激勵機制的核心問題是增強檔案管理人員工作的主動性、事業心和成就感。激勵機制的建立必須因地制宜，因人、因事、因時而定：一是要根據不同人的不同需要以及同一人在不同時期的不同需要來建立激勵機制；二是要根據不同的任務來確立激勵機制。激勵機制包括考核、評價、獎勵、懲罰等環節，每個環節又可以運用不同手段和方法，相應也會產生不同的效果。激勵機制要做到物質激勵和精神激勵相結合，物質性的激勵要量化、可操作，要逐漸打破對檔案管理人員按級別、工齡等“資歷”考評、獎勵、晉升的方法，將檔案管理工作作為院校專業技術管理工作列入績效考核內容，其考核津貼及其職稱晉升與檔案管理工作業績、工作量、工作性質緊密結合起來，逐步建立健全對檔案管理人員進行“專業業績”考核。如對檔案兼職管理者，可根據檔案整理與收集、工作效率、管理手段與技術改進、檔案研究成果等各項指標對檔案工作人員進行考核，根據考核結果進行考評和獎勵，這樣就能調動兼職檔案管理人員的主動性、積極性，讓他們用心用腦，盡職盡責地工作。高職院校要建立檔案管理團隊崗位職責、職稱職務聘任制度，逐漸將檔案管理團隊的成員轉變為檔案系列的職稱聘任制度，激勵管理團隊的專業化、職業化方向發展。同時重視對檔案管理軟硬件建設，要對檔案管理隊伍實行優惠政策，改善檔案工作環境，加大對檔案工作硬軟件設備的投入，加大對檔案管理工作的宣傳力度，營造檔案管理隊伍的文化氛圍，給檔案管理人員以精神上的富足感。
（四）提高兼職檔案管理人員的素質
提高檔案人員的素質可以從以下三個方面入手:一是加強檔案管理人員的職業道德教育;二是創造條件，不斷提高檔案管理人員的業務素質，通過系統進修、培訓、講座等多種形式為兼職檔案管理者提供繼續教育的機會，將兼職檔案管理者的培訓進修納入學院師資培訓整體計劃;三是建立科學的檔案管理者素質評價體系，檔案管理人員素質評價體系主要包括基本素質評價、職責評價與績效評價，通過建立科學的檔案管理人員素質評價體系，有效地激發檔案管理人員的榮譽感和成就感，自覺提高素質，從而提高教學檔案管理隊伍的整體素質。
（五）爭取多方支持，加大資金投入
檔案工作是傳承辦學歷史的重要載體，也是學院重要的辦學資源，它在學院教學、科研、基礎建設及各項事業的發展中發揮的作用越來越明顯，越來越重要。檔案現代信息化建設需要投入必要的資金，因此，領導需要對檔案信息化建設有足夠的重視和支持。和其他工作一樣，檔案信息化需要人、財、物作為基礎，離開這一基礎，檔案信息化就無法開展，從這一方面來說，領導重視是做好此項工作的關鍵。當然有了學院的資金支持，還要積極建立與社會各行業、各部門之間的互動機制，不斷拓寬資金來源渠道。
參考文獻
[1]高職院校檔案管理隊伍建設若干問題的思考，2011-8.
[2]謝少芳.高職院?；鶎訖n案管理淺析.
[3]admin.關于高職院校檔案信息化建設的思考.2012-01.
檔案管理考核細則范文4
一、進一步健全組織，加強領導
把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
根據檔案管理的實際需要和縣檔案局的專項目標要求，縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從2012年始將信息化建設納入重要議事日程，使用檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。
四、檔案服務監測情況
按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考；開展檔案服務利用工作，深化項目檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協議）的規范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。
檔案管理考核細則范文5
一、加強領導，細化管理
（一）建立了檔案工作領導小組。我局建立了檔案管理工作領導小組，由局長任領導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規劃，組織有關人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參相關檔案部門組織的業務培訓班，提高本單位檔案人員業務水平和業務技能。
（二）檔案管理。一是建立健全檔案管理制度，結合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點工作內。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表，嚴格執行了檔案鑒定、銷毀制度，檔案管理基本情況統計比較齊全，并按規定及時上報。四是檔案管理現代化建設已引起局領導的高度重視，并列入了局機關的工作計劃。
（三）加強檔案業務建設、提高服務水平。根據上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規定結合本單位實際，建立了齊全、完整、符合規范的全宗卷；制定了科學的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴格執行；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經過系統化整理，按規定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術要求的字跡。收集、保管了與單位主要業務有聯系的資料齊全、完整、并進行規范整理。成立了檔案鑒定領導小組，并按有關規定和規章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄，庫房溫、濕度達到國家規定標準。對近五年內保管的檔案、資料進行過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統計內容全面，統計數字準確。嚴格執行《檔案法》與有關規章制度，確保檔案的安全和完整。
二、檔案信息資源的開發和利用
檔案管理考核細則范文6
引言
現代社會已經步入信息化階段，信息技術指引當前科技領域的發展，借助信息技術有效整合與優化資源配置，推動各行各業轉型升級。檔案管理工作引入信息技術后工作模式發生巨大變化。在新背景與環境下，檔案管理工作面臨著很多問題，需要采取有效措施，推動檔案信息化發展與完善。
一、檔案管理工作的必要性
傳統檔案管理模式下，檔案以紙質材料為主，檔案管理模式相對落后，且存在較大的工作量。日常紙質檔案管理與保存過程中，需要投入大量人力精力確保檔案資料的安全使用，避免紙質檔案受到火災、水分、蟲害及霉菌等因素影響，提高檔案使用壽命。除此之外，紙質檔案資料查閱難度較大，備份較為復雜，隨著計算機技術發展與普及，檔案管理模式逐漸向電子化方向轉變。檔案管理中引入信息化技術，可以有效解決檔案存放與管理問題，提升檔案使用安全與可靠性，大幅度提高檢索效率，充分發揮檔案資料的作用。信息時代背景下，檔案管理工作適應社會發展，滿足現代化檔案管理具有重要意義。
二、信息時代檔案管理的問題
檔案管理中應用信息技術，可以提高檔案管理工作質量與效率。但實際應用受到各類因素影響，造成檔案管理工作面臨諸多問題，筆者將其歸納總結如下。
1.管理軟件并不通用
檔案管理工作信息化過程中，廣泛使用各類檔案管理軟件。但站在檔案管理工作角度來說，雖然各類檔案管理軟件推動檔案工作信息化與數據化，但其中依舊存在很多問題，影響管理工作質量與效率。其中最顯著的問題就是檔案管理軟件缺乏通用性，實際中不同單位與企業往往選擇不同類型、不同型號的管理軟件，軟件之間無法兼容，造成檔案資源無法共享，影響信息化檔案管理工作的順利進行。
2.信息化標準不規范
檔案信息化管理本身具有信息化屬性與實際效用，通過統一規范的管理提高資料使用安全性與真實性。但結合檔案管理工作現狀來說，整體依舊缺乏規范性與標準化，信息系統與網絡建設工作中存在很多差距，影響檔案信息化管理的開發、共享及服務等。實際中受到各類因素影響，造成檔案管理部門缺乏統一規范的檔案編制，造成細則間兼容性偏低，部分管理軟件不具有移植性，直接阻礙檔案信息化建設。
3.設備與人員的問題
檔案管理中借助先進檔案管理設施與設備提高工作效率，優于部分不重視檔案管理工作，在資金投入與設備引入上力度不足，造成先進檔案管理設備種類與數量不足，實際中還存在部分人員將雜物堆放在檔案管理室中，部分檔案被雜物壓在下面，造成查閱與翻找難度較大，嚴重時檔案被?s物毀損。目前檔案管理人員由其他工作人員兼任的情況基本改善，安排專門人員管理檔案，但這些管理人員專業程度與職業素養不足，造成管理工作質量偏低。實際中很多從業人員入職前并未接受過專業、系統培訓，造成檔案管理工作中頻頻出現錯誤，影響工作質量。
三、信息時代檔案管理問題的優化措施
針對信息時代檔案管理工作中存在的問題，筆者給出具體解決措施，推動檔案信息化建設，具體措施如下。
1.推動檔案管理軟件兼容 推動信息時代檔案管理的主要內容就是加強信息化建設，通過共享檔案資源是實現檔案信息化管理的主要措施，充分發揮檔案資源的作用。檔案管理部門可以引入先進信息技術創新檔案管理模式，促進檔案信息檢索效率的提高，如檔案資料分類存儲過程中，對管理軟件編程時可以引入信息管理系統、資源管理系統及ERP系統等，文字類檔案與圖像類方案自動識別通過計算機與多媒體技術實現，檔案信息庫中實現各類軟件兼容。利用網絡平臺實現資源傳輸，提高海量檔案資源存儲，避免紙質文檔保存中容易出現的問題。
2.統一信息化的管理標準 檔案管理工作中規范檔案信息化管理標準與管理細則，有助于提高檔案管理效率與質量。隨著科學技術快速進步，檔案管理手段逐漸更新、管理水平提升，建立健全工作體系，實現檔案管理細則的統一編制，全面落實到位，實現系統軟件的可移植性，規范處理檔案信息化管理。除此之外，還需明確各個工作崗位的責任內容，將各個門類和載體的檔案集中起來進行統一管理，讓檔案管理和企業工作實現同步考核、同步發展。構建檔案計算機管理系統，利用計算機處理數據的功能，搭建局域網，將單位內部各科室有效連接，實現各環節的自動化與文檔一體化，達成資源共享提高資源使用率的目的。創新檔案管理工作方法的主要手段就是更新管理方法，努力實現檔案裝備技術現代化，解決手工操作中存在的問題，借助各種現代化手段提高管理效率，提高其中技術含量與水平，創新檔案管理手段。
3.強化基礎設施建設 加大硬件設備投入力度。想要實驗檔案管理現代化離不開硬件設施的投入，劃分專項資金改進硬件設施與檔案案卷質量，建設專門的檔案存儲房間、購置檔案專用密集架，并配備相關的打印、計算機等設備，同時安裝全天安全監控報警系統；其次收集各項資料。認真整理每年生成的文化檔案、會計檔案、聲像檔案及實物檔案等，錄入微機管理；強化數據庫建設。建立全部檔案案卷級數據庫，實現了檔案微機檢索，對錄入檔案數據實行了光盤刻錄及備份。檔案管理人員要時刻保持高度的責任感、愛崗敬業、忠于職守等較高的職業道德水平。在管理工作中，要積極思考，對可能存在的問題細心檢查并及時解決，做到面對工作一絲不茍的原則，粗精檔案管理創新工作的順利開展。管理人員要積極提高自身信息技術，主動參與一些相關的教育培訓活動，努力掌握先進的操作技能和理論知識要點，提高檔案管理信息化水平，做到更好地為社會服務。
