檔案管理整改措施范例6篇

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檔案管理整改措施范文1

一、房地產市場平穩較快發展還存在不足

整改目標:促進房地產市場平穩較快發展。

責任領導:*

責任科室:開發科

協助科室:辦公室、管理科、產權處

責任人:*

協助責任人:*、*、*

完成時間:2009年12月

整改措施:按照有關法律法規,加強對開發企業和商品住宅質量的管理,引導我市房地產業科學發展。加強房地產外宣、外銷工作,在周邊城市媒體宣傳我市良好的人居環境和優越的區位優勢,吸引更多的外來購房者。根據國家節能減排的要求,進一步做好房地產開發節地、節能、節水和減排等工作。按照法律法規的要求,對房地產市場進行整治,查處違規行為,規范房地產市場秩序。

根據《城市商品房預售管理辦法》、《商品房銷售管理辦法》,加強對商品房預、銷售的管理和指導。按照《物權法》、《房屋登記辦法》、《農房登記辦法》,認真做好產權登記工作。

舉辦2009年房地產展示交易會按照國家住建部第116號文件關于信息化建設綱要的要求,進一步做好房地產信息化管理工作,迎接國家級考核。

二、推進保障性安居工程建設

整改目標:全力完成省、市下達1500戶住房保障年度任務。

責任領導:*

責任科室:房改辦

責任人:*

完成時間:2009年12月

整改措施:按照規定的程序確認租金補貼對象和組織發放廉租住房租金補貼,做好實物配租對象的確認和廉房分配工作。督查廉租住房建設進度,并做好月報、分析和通報工作。按照檔案管理的要求,進一步做好廉租住房檔案管理工作。著力推進今年被列為中央和省新增投資新建廉租住房建設項目和今年開工建設7.5萬平方米的廉房項目。

三、拆遷管理工作還需穩步推進

整改目標:確保依法拆遷,和諧拆遷,平安拆遷。

責任領導:*

責任科室:拆管辦

責任人:*

完成時間:2009年12月

整改措施:全力完成全年40萬平方米拆遷任務;做好拆遷和相關案件辦理,確保依法、和諧、穩定拆遷。

四、物業管理水平有待進一步提高

整改目標:規范物業管理行為,提高物業管理水平。

責任領導:*

責任科室:物業科

責任人:*

完成時間:2009年12月

整改措施:進一步加強物業管理小區的檢查督查,提高文明創建水平。舉辦物業管理人員培訓班,提高物業管理人員素質。認真處理市民對物業管理方面的各類投訴,并做好回復工作。根據專項維修資金收繳的有關規定,進一步規范維修資金的管理和使用。

五、白蟻防治工作有待進一步加強

整改目標:加大白蟻防治力度,確保古建筑不受蟻害侵蝕。

責任領導:*

責任科室:房產經營公司

責任人:*

完成時間:2009年12月

整改措施:認真貫徹落實市政府關于白蟻防治和考核工作兩個文件,做好白蟻防治工作。

六、機關作風建設需進一步加強

整改目標:加強干部隊伍思想政治建設,建設一支勤政、務實、廉潔、高效的干部隊伍。

責任領導:*

責任科室:人事科

責任人:*

完成時間:2009年12月

整改措施:繼續抓好機關作風建設活動,端正工作態度,扎扎實實做好本職工作,加強效能建設,提高工作效率。經常深入基層,幫助企業解實際決問題。

檔案管理整改措施范文2

各縣市區檔案局、各鄉鎮人民政府:

根據《*市檔案局關于對鄉鎮開展檔案執法檢查工作的通知》的要求,*市檔案局于2007年下半年利用三個月的時間,對鄉鎮開展了一次檔案執法檢查,先后共檢查76個鄉鎮,下發整改通知書25份,擬處罰7鄉鎮。檢查中采取聽、看、查等方式,分別聽取了被檢查鄉鎮對檔案整改工作的情況報告,對檔案的收集、整理及歸檔和檔案保管條件,進行了認真地檢查?,F將檢查情況通報如下:

一、主要成績

總的來看,在市縣檔案局和被查鄉鎮的共同努力下,鄉鎮檔案工作有了一個較大的改觀,檔案整改工作取得了一定成效。其主要表現有以下幾個方面:一是鄉鎮領導重視整改工作。20*年檔案執法檢查后,*市檔案局將發現存在的問題以通知的形式向各鄉鎮下發了意見和要求,各鄉鎮黨委政府對此比較重視,80%鄉鎮召開了專門會議,認真研究了整改措施,明確了責任人。深州市榆科鎮、景縣王?鎮由鄉鎮黨委書記主持召開了黨政聯席會議,將檔案執法檢查中存在的問題進行了分解,明確各部門的責任,限期整改。景縣降河流鎮、深州市兵曹鄉成立了以鎮長為組長,部門主要負責人為成員的整改領導小組,部署落實整改工作。二是市縣檔案部門加大了監督指導力度。各縣市檔案部門普遍召開了鄉鎮檔案工作會議,布置整改工作,并舉辦了鄉鎮檔案業務培訓班,提高檔案人員的業務技能和素質。深州市、景縣檔案局針對本地整改鄉鎮多、任務重的現狀,抽調業務熟悉人員下到鄉鎮實行面對面的業務指導,幫助解決整改中遇到的困難和問題。棗強、武強縣檔案局開展了鄉鎮檔案執法檢查,對鄉鎮檔案工作進行跟蹤督查,確保整改工作落在實處。三是加大文件材料的收集力度。多數鄉鎮成立了收集小組,建立了收集責任制,并定期召開調度會,部署收集工作,取得了明顯的效果。鄉鎮新增檔案8700余卷,計9萬余件,是整改前的3倍,其中深州市榆科鎮、景縣降河流鎮新增檔案在300卷以上。四是建立了鄉鎮檔案管理機制,使鄉鎮檔案工作初步納入了正軌。整改后各鄉鎮普遍建立了檔案管理、保管、收集、利用、銷毀、移交等制度,明確了檔案管理人員,增添了檔案用房和檔案保護、保管設施設備,鄉鎮檔案工作由無序管理走上了正常軌道。

二、存在的問題和不足

鄉鎮檔案整改工作雖然取得了明顯成效,但是發展是不平衡的,主要存在著四個方面的不足。一是檔案未按標準整理,案卷質量較差。個別鄉鎮僅僅是將收集的材料裝入檔案盒,而沒有按照鄉鎮檔案整理標準進行分類,填寫案卷目錄排列卷號,擬寫案卷題名,檔案仍處于資料管理狀態。二是材料收集不齊全,歸檔率較低。這是鄉鎮檔案整改工作中存在的最突出,最普遍的問題。多數鄉鎮材料收集不齊全,有的僅收集了近幾年的文件材料,對以前形成的材料沒有收集,造成年度檔案斷檔。有的僅收集少數內設機構的材料,對整個內設機構的材料沒有收集,致使檔案門類嚴重不全,甚至個別鄉鎮十余年來僅存檔案10余卷,收集數量與實際形成數量差距太大。三是檔案未實行集中統一管理,檔案管理體制沒有理順,多數鄉鎮檔案沒有實行集中統一管理,統計、民政、司法、武裝、農經等下屬事業單位既沒有移交檔案實體,也沒有移交案卷目錄,仍游離于鄉鎮檔案部門管理之外,處于失控管理狀態。四是個別鄉鎮對整改工作推也不動,甚至存在反感抵制情緒。

檔案管理整改措施范文3

一、工作組織部署階段

根據工作方案,公司對本次專項活動作出如下組織部署:

成立規范財務會計基礎工作專項活動工作領導小組和辦會室,由辦公室負責具體項目實施,x月31日以前,由財務部組織召開動員會議,向各區域財務部和各子公司財務部傳達深證局發[xx年]109

號文《關于在深圳轄區上市公司全面深入開展規范財務會計基礎工作專項活動的通知》中的文件精神,以及公司的工作要求,范文之整改報告:關于在深圳轄區上市公司全面深入開展規范財務會計基礎工作專項活動的通知》中的文件精神,以及公司的工作要求,范文之整改報告》以及《關于深圳轄區上市公司會計基礎工作常見問題的通報》中的內容逐條進行自查,發現問題并確定整改計劃。

三、整改提高階段

本階段的主要工作是落實整改措施,提升公司的財務會計基礎工作水平,提高會計信息質量。

四、自查內容、發現問題及整改措施

依據《中華人民共和國會計法》、《企業內部控制基本規范》、《會計基礎工作規范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等相關規定,公司逐項對照《調查問卷》和《常見問題通報》進行了認真、全面地自查。自查情況》,財務部會計人員遵照執行,未發現不規范事項。

2、會計核算基礎工作規范性情況

2.1會計憑證編制及管理情況

會計憑證由專人保管。有部分原始單據未附在記賬憑證后單獨裝訂存放的情況(主要是銀聯簽購單、售卡申請表等),主要是出于便于查詢及管理保存的角度考慮。自查中發現,存在少量自制原始憑證保管不完整、部分憑證或賬簿打印裝訂不夠及時的情況。

檔案管理整改措施范文4

11月6日,區委檔案局及人大法工委、政府法制室聯合工作組對我局的檔案工作進行了認真檢查,并對我局今后的檔案管理工作提出了很好的意見和建議。針對檢查組所提出的意見和要求,__局經過認真研究,著手對檔案管理工作采取如下整改措施:[免費文秘網站的領頭羊...文秘站網:]

一、充分認識檔案管理工作的重要意義

__工作總的來說有24大項,每一項工作都是陣線長、時間跨度大,尤其是婚姻檔案和退伍檔案,都涉及到了群眾的社會權益和切身利益。目前開展的歷次參戰人員登記、退伍軍人傷殘等級認定和升級、帶病回鄉軍人身份認定等一系列工作,都需要查閱相關人員的原始檔案資料。安全、完整地保存檔案資料,方便快捷地為群眾提供閱檔服務工作,是檔案管理工作人員義不容辭的工作職責。我們一定要加強對檔案管理工作人員的業務培訓和制度約束,把檔案工作擺上重要日程,充分認識到管好、用好檔案,是做好各項具體的民政業務工作必不可少的重要組成部分。

二、加強檔案管理工作的硬件建設,強化檔案庫房管理

針對檢查組提出的意見,民政局要調整檔案庫房,設立醒目的查檔指引卡片,檔案柜、檔案盒都設立醒目的指引標識,方便檔案工作人員調閱檔案資料。同時,統一購置溫濕計、驅蟲藥,確保檔案庫房安全無虞。

三、努力理順檔案管理關系,實行集中統一管理

目前民政局在檔案管理工作中主要存在著兩個方面的問題,一是由于行政區劃的變更,1960-1961年原__縣和__市短暫合并過,1994年撤地設市時行政區劃又有變更,__、__兩區的退伍檔案和婚姻檔案一直存在交叉管理問題;二是按照上級業務部門的要求,全區婚姻檔案應集中管理并逐步實行微機聯網,區民政局曾下發過文件催辦,至今,全區各鄉鎮辦仍分散保管著1989年以前的婚姻檔案,1989——20__年9月的婚姻檔案各鄉鎮辦也只向區民政局上交了不到一半。為此,我們計劃與區委檔案局、區人大法工委等部門聯合行動,督促落實婚姻檔案集中統一管理工作,為建立和完善婚姻檔案數據庫工作奠定良好的基礎。

四、完善服務機制,方便群眾閱檔

今年以來,宛城區民政局按照全區檔案工作的具體部署,以檔案工作信息化建設為重點,加強資源建設,開拓工作領域,創新服務機制,檔案的歸檔、保管和查閱工作進展比較順利。 下一步,我們要進一步完善檔案查閱服務機制,加強檔案管理信息化建設,一方面要完成婚姻檔案管理系統軟件升級,進一步完善管理系統,盡快實現婚姻檔案工作與全國聯網,同時,組織檔案人員就升級版的管理軟件應用進行全面培訓。另一方面,繼續做好歷年來的退伍軍人檔案和文書檔案微機輸入工作,為群眾查閱檔案提供更加便捷、優質的服務,豐富建設服務型政府機關的內容。

檔案管理整改措施范文5

1 放射工作人員職業健康監護及檔案管理的依據

《職業病防治法》、《放射工作人員職業健康管理辦法》等法律法規,對放射工作人員職業健康監護及檔案管理做了明確規定?!斗派涔ぷ魅藛T職業健康管理辦法》第二十七條規定,放射工作單位應當為放射工作人員建立并終生保存職業健康監護檔案。行政執法機構應依據《放射工作人員職業健康管理辦法》,加強對放射工作單位的健康監護檔案管理。

2 放射工作人員職業健康監護檔案管理存在問題

2.1 放射工作人員職業健康監護檔案建立率低。致使勞動者職業健康檢查覆蓋率也低,職業健康監護率低,必將導致用人單位監護檔案建立率低。

2.2 放射工作人員職業健康監護檔案建立不規范。主要表現為,放射工作單位在給放射工作人員建立監護檔案時不按規定的內容建立監護檔案,而是隨意建立,想怎么建就怎么建。

2.3 放射工作人員職業健康監護檔案管理較亂。主要表現為,放射工作單位放射衛生法規意識淡薄,對放射工作人員健康監護檔案管理的重要性認識不足,沒有按照要求進行檔案管理。有些單位還存在著由行政監管部門或職業健康服務機構代為保存的現象。

3 放射工作人員職業健康監護檔案管理存在問題

原因分析

3 .1 放射工作單位方面。放射工作單位是放射工作人員職業健康監護的義務主體。當前,用人單位為最大限度地獲取經濟效益,不愿意或不主動為放射工作人員進行職業健康監護和建立健康監護檔案。

3.2 職業健康檢查機構方面。職業健康檢查機構在職業健康監護檔案管理方面存在的問題主要有以下幾項: (1) 無資質的機構從事職業健康檢查。(2)具備資質的機構不規范或超范圍開展健康檢查。主要表現在,重檢查項目的檢查,忽視對勞動者職業史、勞動現場作業場所等流行病學調查,重檢查過程,忽視健康檢查資料收集、整理、統計匯總等基礎性工作。

3.3 從業人員方面,一是從業人員自身不重視健康檢查和監護檔案的建立,許多勞動者明知有放射危害,仍堅持到有害用人單位工作。二是享受職業健康檢查的勞動者對職業危害及其有關的防護知識不了解,不知道享有健康檢查的權利。三是沒有認識到檔案資料是職業性放射病診斷與治療的重要依據。

4 放射工作人員職業健康監護檔案管理措施

4.1 加大衛生監管力度。要始終堅持執法監督與服務指導、處罰與教育相結合的原則,本著“嚴格執法、熱情服務”的態度,積極幫助指導放射工作單位完善放射工作人員健康監護檔案,限期整改存在問題。嚴格查處對檔案管理工作不重視、不到位的單位。衛生監督機構要組織力量,對違反《職業病防治法》,不給勞動者建立健康監護檔案的用人單位定期開展專項整治活動,必要時與安監、公安、質監等部門和當地政府聯合行動,加大打擊力度。對于職業健康監護檔案建立不規范的用人單位,責令限期改正,逾期不改者,要依法嚴肅處理。

4.2 加強宣傳與培訓。提高放射工作單位檔案管理人員的法制意識,促進放射工作單位自主管理,依法建立健全放射工作人員健康監護檔案;在對放射工作人員的培訓中,強調放射工作人員進行職業健康監護和加強檔案管理的重要性,增強勞動者自我保護意識,從下而上監督用人單位為放射工作人員進行職業健康監護和規范管理健康監護工作。

4.3 規范健康監護檔案內容。職業健康監護檔案如何建立,筆者認為,至少應包括以下內容:(1)勞動者的職業史和職業病危害因素接觸史;(2)相應作業場所職業危害因素監測資料;(3)職業健康檢查結果及處理情況;(4)職業病診療等勞動者健康資料;(5)用人單位對職業病患者、患有職業禁忌證者和已出現職業相關健康損害勞動者的處理和安置記錄;(6)勞動者每年的原始體檢表;(7)單位概況和產生職業病危害因素的主要設備、工藝;(8)職業病危害因素分類和各工種、崗位接觸人數分布;(9)有關職業健康監護的文件材料;(10)職業健康監護委托書;(11)職業健康檢查結果報告和總結評價報告;(12)職業病患者及職業禁忌證者報告卡;(13)用人單位根據評價報告書的相關建議所采取的整改措施;(14)用人單位在職業健康監護中提供的其他資料和職業健康檢查機構記錄整理的相關資料。

檔案管理整改措施范文6

關鍵字:檔案管理;項目檔案;制度建設

2015年9月份,五十所迎來了兩個固定資產投資項目的檔案驗收,在領導的重視與檔案工作人員的努力下最終順利通過驗收。檔案驗收工作是固定資產投資項目管理的重要環節,且驗收要求也越來越嚴格。我作為固定資產檔案管理的新手,從最初的手足無措到現在的從容應對,經歷了很多階段的學習與思考。

1 制度建設是工作的指引

根據《國家重大建設項目文件歸檔要求與整理規范》,結合我所實際情況,制定了《五十所軍工固定資產投資項目檔案管理辦法》,明確了項目檔案的管理職責及管理要求,確立了各個部門在固定資產投資項目檔案管理中所扮演的角色。009和012兩個項目建設過程中,在檔案部門的指導下,技改辦、計量中心、工程科同步開展了儀器、設備、軟件、基建等檔案的收集和整理立卷歸檔工作。

項目檔案的收集、整理、立卷歸檔分為綜合類、基建工程類、設備儀器軟件三大類,針對每一類檔案的不同特性,劃分了收集范圍與保管期限,并制定了《五十所基本建設項目檔案管理實施細則》和《五十所設備儀器檔案管理實施細則》,保證了項目檔案的準確性和系統性,并根據集團公司要求,修訂了《五十所檔案分類編號方法》,細化工程類、設備儀器及軟件的分類標準。

2 細化流程是提高效率的保障

根據已經制定的制度,項目檔案管理流程環環相扣,從檔案的收集、整理、組卷到編目、裝訂、裝盒,每一個環節的要求都有據可循,大大提高了兼職檔案員的工作效率。在009項目中,新所區的生產研發樓是項目建設的重點,也是項目檔案驗收的重中之重,由于新建樓房屬于建安工程,且工期緊張,對于我所來說是個巨大的挑戰,檔案工作更是如此,基建工程的管理流程非常復雜,勢必造成基建工程文件收集的復雜性。檔案員在不同階段有不同的收集要求,工程準備階段、施工、監理階段、竣工階段都必須保證文件的齊全完整,根據專業的不同,還要對樁基、土建、安裝等不同的文件進行分類組卷,工作量之大可想而知。制度的制定及流程的細化很好地指導工程檔案員的收集工作,在項目開始簽訂合同時,就在合同中注明工程各個階段需要收集的檔案,以提高施工單位及監理單位對檔案的重視程度。

012項目的重點是設備儀器,對檔案員來說,大型設備及精密儀器檔案的收集完整程度顯得格外重要,如果資料收集不全,今后設備儀器的維修及保養將無據可尋。制度及嚴格的流程要求設備儀器開箱時檔案員必須到場,嚴格清點開箱材料,對照合同中的條款及裝箱單一份份地對照相應資料,保證檔案收集的完整性。

項目綜合管理文件的收集也是全過程的,如項目建議書、可行性研究報告的請示與批復、初步設計的請示與批復、項目投資計劃、三同時文件、竣工驗收的批復等,都是項目建設的依據,這些文件在財務審計及最后的現場竣工驗收中起著至關重要的作用,在注意收集整理的同時,這些文件的密級都很高,還要注意密級文件的保存。

在這兩個項目的建設過程中,各業務部門檔案員兢兢業業,對照收集范圍及整理要求,細致認真地做好每一項工作,有時還需加班加點趕進度,大家都抱著既然是工作就必須認真、負責、仔細完成的信念,為我所的檔案工作貢獻力量。

3 迎接檔案驗收認真整改遺留問題

9月下旬,我所終于迎來兩個項目的檔案驗收,這是集團在技改項目檔案驗收中第一次實行打分制,各位專家在聽取項目檔案匯報后進行了現場審查,核驗了生產研發樓及所內新增的大型設備儀器,在檔案室審閱了檔案的基礎管理工作,隨后就開始兩個項目檔案的審查工作。009項目共形成檔案案卷94卷,888件。012項目共形成檔案案卷71卷,1281件,各位專家在肯定了我單位檔案工作進步的同時,也指出了很多不足之處。

項目檔案驗收后,相關業務部門一同討論了驗收過程中的不足之處,根據每一條扣分點制定整改措施。對于我來說,每一次的檢查都是學習的機會,大家集思廣益,有時候把固定的思想模式打破,便豁然開朗了。

檔案管理是一項基礎性管理工作,它看似瑣碎平凡,但在一代代檔案人的努力下,留給后人的是一個真實可信的世界,對于一個單位來說,檔案的價值不言而喻,它反映了這個單位的歷史,見證了這個單位的發展軌跡,無論歲月如何變遷,只要檔案還在,我們便能追根溯源,它是歷史、現實與未來的紐帶,帶給我們無限的啟示與思考。

作為一名檔案人,我將繼承前輩們的精神,在平凡的崗位中默默奉獻自己的力量,在檔案工作中不斷地學習與探索,爭取學到更多,獲得更大的進步。

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