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一、目前醫院檔案管理的現狀
目前，在醫院檔案管理中存在不少問題，現在很多醫院仍然引用傳統的管理模式，而這些傳統的管理模式存在的問題是獲取信息慢，員工之間交流不足，內部向心力不夠，醫院工作效率低下，而且每個人的信息不健全，如想要知道治療骨質增生病癥的患者查詢前臺醫護人員，詢問主治醫生有哪些，這時這些醫院往往會出現很多問題，或者無法快速知道主治醫生的當值與不當值人員名單，或者要讓患者等很久，而且由于內部交流不足，醫生之間無法互相進步，從而也導致醫院工作效率低下，無法實現進一步發展。
二、在醫院檔案管理中應用知識管理的必要性
1、知識管理是經濟、社會發展的需求
隨著時代、經濟的進步，我國經濟發展也進入一個新的階段，知識在經濟發展中發揮著更加重要的作用，而醫院檔案管理也在這種新形勢下發生著變化，由以前的人工管理到紙質的文件管理再到計算機電子信息管理，以后醫院檔案管理還會有新的管理模式出現，如果醫院一直保持傳統的管理模式，總有一天會被社會所淘汰的。其次，醫院也是一個帶有盈利性質的組織，并不是慈善機構，也需要賺取一定的利益的，在這方面醫院與企業有著相似的地方，那么醫院也就帶有市場經濟的特征，所以應用知識經濟管理是適應社會發展的需要。
2、知識管理是醫院進步發展的需要
現在部分醫院甚至還存在紙質檔案管理，不管是對患者來說還是對醫院來說這種模式有著很多的不便之處，不管是在工作人員的排班上還是在患者的就診上都存在很多的不足，而且醫院也是需要盈利的，并且醫院之間還是有一定的競爭的，醫院的消費者是廣大患者，醫院是救治患者、為患者解除病痛的地方，它需要在有限快速的時間內，為患者安排就醫，如果引進知識管理，就可以快速為患者安排當值醫生，同時增進工作人員的經驗交流，提高醫護人員的知識和時間能力，更好地為患者服務，在得到患者的信賴后才能更好地促進醫院進步發展。
三、促進在醫院檔案管理中知識管理應用的措施
1、在思想上破除陳舊的觀念，樹立新的知識管理理念
醫院要想改革首先就是思想上的轉變，沒有思想轉變作為前提，任何實際行動都是失敗的，而這種思想轉變是一種自然而然地過程，目前，也有一些醫院也開始引進知識管理，而醫院檔案管理任務繁重，想要快速轉變也是需要一個過程的，首先就是搜集信息，輸入信息，其次就是分類整理，在其中還要明確知識是為了服務人們而存在的，同時醫院也是一種服務廣大人民的機構，那醫院要做的就是靈活應用這種服務，將這種服務貫穿于醫院檔案系統及工作人員的思想中。在思想轉變過程中，廣大醫護人員樹立新的知識管理理念，學習計算機信息管理知識，學會接受新事物，為醫院及個人進一步發展出力。
2、在行動上引進知識管理模式，并創立層次化、結構化的檔案管理方式
在知識管理實踐的應用上首先要解決的就是技術與人才問題，醫院檔案管理的改變要想實現紙質檔案向電子檔案轉變，需要的首先是引進適當的電子設備，更新醫院系統，醫院在這方面還要引入相應的技術管理人才，負責信息搜集、分類、管理、更新等。其次，醫院要在新引入的系統中輸入醫院相關人員的信息，而信息分類可以先按科室分，分為內科、外科、神經科等等，然后在科室內部檔案按照醫院內部人員的工作經驗進行分類，同時醫院還可以在對應的科室樓層安裝電子顯示器，主要顯示目前科室當值人員名單和未來幾天內的值班情況。對患者檔案管理可以采用一卡通的形式，在每位患者就診時給予一張電子卡，里面記錄就診日期、科室、主治醫生、病癥、服用藥品名稱及計量等，不管是哪位患者，只要有卡，醫院就可以顯示其檔案信息記錄，在一定程度上可以明確醫院與患者的職責，減少不必要的爭端。這種方式就是知識管理模式下層次化、結構化的檔案管理。
四、小結
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一、企業知識管理的特征及核心內容
1.知識管理的定義
由于知識管理是管理領域的新生事物，所以目前還沒有一個被廣泛認可的定義。根據網絡的定義，知識管理是對知識、知識創造過程和知識的應用進行規劃和管理的活動，是為企業實現顯性知識和隱性知識共享提供的新途徑。
2.企業知識管理的特征
首先，重視企業知識的流動、共享和創新，運用集體的智慧提高企業的應變能力和創新能力，增強企業的競爭能力；其次，重視對企業員工的精神激勵，賦予員工更大的權力和責任，充分發揮員工的自覺性、能動性和首創性；再次，重視企業知識和人才，促使企業成為學習型組織。
3.企業知識管理思想的核心內容
企業知識管理是指對企業內外各種信息和知識進行有效的識別、全面的收集、科學的加工和充分的運用，促進知識共享，鼓勵知識創新，實現知識增值，從而提高企業的應變能力和創新能力。其核心內容為企業是一個運用知識、創造知識的組織，知識是企業最重要的戰略資源和競爭資本之一，企業要加強對知識資源的管理、開發和利用，同時通過知識共享充分實現知識的價值，豐富企業的知識資源，并建立促進知識共享的機制。除此之外，企業應致力于為客戶提供蘊含知識的產品和服務，將知識管理應用于企業的經營管理模式當中，使其成為促進企業創新、增強企業自身“造血”功能的有力工具。
二、知識管理在企業檔案管理中的運用
企業檔案是企業重要的知識資產，是企業重要的信息資源，只有將企業檔案管理和知識管理相融合才能充分發揮檔案的作用，進一步挖掘檔案的潛在價值。因此，將檔案信息價值上升到知識層次理應成為檔案管理活動的首要目標，同時，將知識管理靈活運用于檔案管理活動當中也是新時期檔案學發展的現實要求。
1.實現檔案管理業務流程再造
業務流程再造是指對組織中及組織間的工作流程與程序進行的分析和再設計。對檔案管理業務流程再造，應依據文件生命周期理論，將企業文件、檔案看作為一個不可分割的文件連續體，打破過去文件工作與檔案工作的界限，實現企業文件檔案一體化，在業務流程上進行統一的設計。該流程包括文件從產生、運轉、歸檔到保存或銷毀的全過程。這種新的業務流程有助于加強企業文件、檔案的知識管理，同時強化了對企業各項業務管理工作的服務功能，提高整個企業的工作效率。
2.拓展和完善企業檔案管理職能
隨著企業知識管理的加強及信息技術的不斷運用，檔案管理的職能也在發生相應的轉變，企業需要擁有全新的檔案管理模式以適應這種需要。其職能的根本轉變主要體現在：從過去對檔案實體的管理轉向注重對檔案內容即知識的管理，并強化對檔案知識的開發利用，實施檔案管理的智能化服務，實現企業檔案知識資源的共享。這就要求我們轉變觀念，將檔案管理真正看成是企業知識管理的重要組成部分，在企業知識管理的整體要求和規劃下完善檔案管理職能。職能的轉變賦予企業檔案職業更新的內容，同時也帶來檔案人員角色的轉變即從檔案實體保管員轉變為檔案知識管理者、知識提供者及決策咨詢者。
3.實現檔案知識信息化、智能化服務
信息技術的發展為企業檔案管理提供了新的發展契機。檔案知識智能化服務可以通過建設企業知識倉庫，提供知識導航、知識咨詢等方式實現。在日益發展的網絡環境下，這種服務方式將更容易實現。在企業內部，可以通過構建企業內部網(Intranet)來實現知識的傳遞和共享。對于企業外部的知識傳遞，可以構建相應的企業外部網(Extranet)，實現企業和客戶、市場的知識交流。內部網的用戶可以直接訪問此系統，而外部網和萬維網的用戶則可以通過檔案管理機構的主頁或企業的站點，直接鏈接到知識服務子系統，從而獲得有效的檔案知識服務，當然這種外部的服務可能要受到某些限制，但絲毫不能阻止知識管理時代的大趨勢。
4.提高檔案工作者的從業素質
隨著現代企業管理模式的不斷完善和發展，企業管理人員的素質也在不斷提升，而企業檔案管理人員的素質一直是企業檔案管理水平的重要制約因素之一。知識管理要求作為信息管理、知識管理參與者的檔案工作人員必須提高自身素質，掌握管理學和現代企業管理知識，熟悉企業業務流程。知識管理給企業檔案工作者提出了更高的要求，并賦予其新的職能定位。擺脫傳統管理思維的束縛，融入新的知識管理機制，在信息時代，開拓思維，創新管理，無疑會給企業檔案工作插上騰飛的翅膀，也必將迎來企業檔案工作新的轉折。
作者:杜克 單位:中國第一汽車集團公司
參考文獻:
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[2]馬長林，宗培嶺.檔案館信息化建設探論[J].上海社會科學院出版社，2006
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關鍵詞：知識管理 檔案管理 模式建立
1、基于知識管理的企業檔案管理概析
檔案管理工作在發展過程中，與知識管理有著較為密切的關系。首先，兩者的管理對象一致。檔案管理的對象是檔案和文件，而知識管理所管理的是知識。檔案、文件屬于知識的范圍，因此是知識管理的重要內容。其次，兩者有著相似的管理目的。檔案管理的本質目的是為多項活動提供檔案管理服務，并滿足用戶的需求，這也是檔案管理的落腳點和出發點。知識管理的本質目的是將知識價值轉變為企業的競爭力。知識管理和檔案管理都是在恰當的時間為人們提供需要的信息，目的相近。最后，兩者有相似的流程。傳統的企業檔案管理工作流程為：檔案的接收、整理、鑒定、報關、統計以及服務，而知識管理的流程是知識的產生、征集、保存、加工、整理、評估和利用。檔案管理與知識管理都是對相對分散的對象進行收集和保存，使它們集中化，接著通過整理和加工促進其有序化，接著通過鑒定和評估促進其優化，最后實現它們的價值。
2、基于知識管理的企業檔案管理模式建立策略
2.1 創設重知識管理的企業檔案管理模式理念
基于知識管理的企業檔案管理模式在建立過程中，首先應該創設重知識管理的檔案管理模式理念，完成從傳統的檔案收藏中心到如今的知識創新中心的轉變，建立基于知識管理的數字檔案館。數字檔案館不僅具備以往檔案館的管理功能，還應該具備知識管理和服務功能，建立起以知識生產、處理為基礎，提供知識地圖、知識搜索等工具，以知識庫為中心的知識管理系統。另外，基于知識管理的數字檔案管理，還應該具備人本管理功能，不僅從技術的角度進行知識的開發和利用，還應該從人的角度實現以人為本的知識管理，充分挖掘檔案管理人才的潛力，使得企業的檔案管理工作在知識管理的引導下，變得更加高效有序。
2.2 兼設知識服務的圖情檔案一體化管理
檔案學、情報學和圖書館學等同宗同源，隨著現代科學技術的發展，各個學科之間的交叉也越來越多，企業檔案管理工作中圖情檔一體化管理更是非常必要。以知識管理為背景，推行圖情檔一體化管理，是被動的信息服務到主動的知識服務的創新。信息服務是在用戶簡單提問的基礎上提供文獻檢索及傳遞服務，不會分析和考慮文獻和信息是否對用戶有較大的幫助。同時由于素材的限制，信息服務不會對提供的知識進行科學的提煉和分析，不會關系到一些創新知識的管理和開發。而知識服務就不同，知識服務能順應社會發展并體現社會特征，其核心是知識創新、以人為本，目的是為用戶解決實際性的問題，具有持續性、主動性、創新性、效用性、知識性和針對性的特點。同時也能對顯性知識中的隱性信息進行開發，根據用戶的問題，進行信息的動態收集、選擇和分析，較深層次的加工、開發出能為用戶解決問題的知識。
2.3 提高檔案管理者知識水平促進管理效果
檔案管理者在企業檔案知識庫中具有重要作用，掌握了企業全部的知識以及企業管理、生產或活動的全部記錄，如專利文檔、技術文檔、商標文檔和技術文檔等，能為企業實現巨大的效益。檔案管理者的管理技能和知識素質是企業基于知識管理的檔案管理工作順利開展的保障，首先，應該對檔案管理者進行宏觀管理知識的培訓，促使他們掌握常規的檔案管理方法、項目管理方法和溝通方法等，同時具備基本的企業管理知識。其次，企業檔案管理者應該具備處理檔案、情報和圖書這三部分信息的技能。知識經濟社會中，檔案、情報和圖書是企業檔案知識的來源，檔案管理者必須具備處理、融合這三種信息的能力，順應時展。
2.4 宣揚知識共享、鼓勵學習的企業文化
企業在建立基于知識管理的檔案管理模式時，一定要重視知識，不斷提高整個企業的學習力量。首先，應該及時發現知識缺口。因為內外部原因，企業會產生對某項知識的需求，但自身的知識儲備和該需求不能匹配，即知識缺口。如今的經濟時代，知識是企業競爭優勢保持的重要資源，所以應該及時發現知識缺口并彌補。其次，應該突破學習阻礙，包括障礙、官僚作風、溝通缺乏等。重點培養企業成員的團隊精神和價值觀，強化知識共享，使得學習成為檔案管理的一部分。最后，應該創建平等互動的交流平臺。通過弱化等級觀念、簡化層次結構，讓員工能平等的反饋和傳播知識，形成開放性、成長性、學習型的知識共享平臺，如此才能有利于企業的知識更新，為基于知識管理的檔案管理模式的建立奠定豐厚的知識基礎。
3、結語
在知識管理的時代背景下，企業檔案管理不僅僅是檔案的收集和管理，更應該是檔案的在再次開發和重新利用。本文首先對知識管理和檔案管理二者之間的相關性進行了分析，然后從重知識觀念的創設、圖情檔一體化的建立、管理者素質的提高和知識共享企業文化的宣揚四方面具體闡述了基于知識管理的企業檔案管理模式的建立，對于企業提高檔案管理效率、促進發展水平有一定的作用。
參考文獻
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一、增強檔案管理工作人員的責任意識
檔案工作是一項枯燥而又有歷史性意義的工作，作為檔案工作者必須深刻地意識到自己工作責任的重大，時時繃緊保持檔案真實性的高壓弦，維護檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征，也不能主觀臆斷地鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護檔案的真實面貌，當好檔案衛士。
二、增強檔案管理工作人員的學習意識
檔案管理是一門綜合性較強的工作，因此檔案工作人員應不斷地學習掌握文史知識、相關學科知識和現代管理知識。一是在檔案工作的各個環節，如編目、著錄、標引等，只有通曉歷史，才能更好地了解檔案產生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理檔案信息。二是隨著檔案管理現代化，檔案工作者應加強軟件操作、維護技能、檔案管理信息系統、電子文件的發展等知識的培訓。這些都有利于檔案工作者正確應用現代技術，提高辦公速度，適應檔案工作發展的需要。
三、增強檔案管理工作人員的服務意識
檔案管理工作的重要性不論在以往、當今都已充分體現，特別是永久性檔案的保存，為各級政府、黨政機關、企事業單位準確地反映了過去的歷史，在今后的發展規劃中能借鑒歷史經驗、趨利避害，制定更適合實際的規劃。特別是檔案電子化管理后，充分利用現在已有的網絡技術，能不斷提高檔案管理信息化水平，使檔案更好地服務于社會。檔案管理工作不是獨立的，檔案信息化的實現要以數字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收以及儲存。因此檔案管理工作人員應以電子文件的形式按規定格式、程序和要求上報有關檔案資料，以加強電子檔案的管理和建設。增強檔案管理人員的服務意識是實現相關部門檔案信息共享的必要。
四、增強檔案管理工作人員的保密意識
檔案管理工作的特殊性要求其工作人員必須具備較強的保密意識。檔案從某種程度上屬國家政府機關、企事業的工作機密，檔案管理工作人員應對檔案實行保密措施，不是檔案管理工作人員不能隨便出入檔案室、隨便查閱檔案資料，即使因工作原因查閱也應按照檔案查詢、復制程序，經相關領導批準后，由檔案管理工作人員為其查詢、復制。增強檔案管理人員的保密意識是發揮檔案作用的前提。
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關鍵詞：新時期 事業檔案 管理體制 措施
科技在發展，時代在進步，我國事業單位的管理工作已經不能趨向于現代化。我國的事業單位在一定程度下屬于公益性質的單位，具備著一種比較特殊的組織形式，在檔案管理上帶有著一定的特點，可是和政府機構不是一樣的形式。新時期來臨，事業單位的檔案管理也進入到了新的模式。想要事業單位發展的較順利，就要把事業單位中所存在的問題透徹掌握。
1 新時期事業單位檔案管理的現狀
1.1檔案管理人員沒有合理的設置
在新時期的社會當中，崗位的持久性略微欠缺，一般都是在一個崗位工作一段時間，缺少挑戰性或者枯燥乏味的時候，就會換另一個崗位，使得人員在流動和調動上出現越來越頻繁的趨勢。但是，這種崗位頻繁更換的問題，會直接影響事業單位檔案工作的進度。因為，在崗位調動的階段，可能在交接工作的過程中沒有對其完善，使檔案變成了沒有用處的紙張，會嚴重損壞單位的資源，雖然這跟金錢不發生關系，但是此損失是金錢無法換來的。
1.2檔案管理的過程中檔案資源沒有合理的利用
有些事業單位，對檔案的管理處在一個瓶頸的階段，只是一直維持基本的保管、整理以及收集，沒有將檔案資源進行開發以及利用。之所以在單位中建立檔案管理，原因就是要將資料進行匯集，并且得到有效的利用。那么，前提就是要將檔案管理的信息正確的提供，要讓此信息能夠為單位帶來有效的參考價值以及系統的服務?？墒蔷妥罱鼛啄甑默F象來分析，事業單位在檔案管理的過程當中，不能夠將資源有效的利用起來，也沒有開發資源的意向，使得管理的方式比較單一，檔案管理一直在被動的狀態下維持著。
1.3檔案的管理工作上沒有規范化的管理
部分事業單位對檔案管理沒有較高的重視，管理的工作和措施都沒有一個明確的機制，使得部分單位在檔案管理上不能認識其重要性，對檔案的資源也沒有一個足夠的了解。一些單位領導也有可能認為，檔案管理的工作是單位中一個邊緣性的部門，不用去多加重視，所以，一般情況下，都沒有鄭重其事的對檔案管理部門重視起來，造成檔案的管理工作存在著較被動的姿態，因為缺少了檔案管理的規范化，會直接影響到其他工作的進程。
1.4檔案的管理工作者缺乏專業技能
事業單位的檔案管理工作對于管理人員的要求是要具備較強的責任心、專業化的素質，以及較高的職業道德。作為一項技術性和專業性都非常強的工作，一定要讓檔案管理人員不斷充實和更新專業知識，讓工作能夠更加得心應手。一些已經在崗的檔案人員，沒有經過檔案管理基礎及相關知識的培訓，并不十分了解檔案工作的具體程序，那么在實際的管理工作就不能更好地開展工作，會造成沒有以一個負責任的心態面對檔案管理工作。此外，一些事業單位中的檔案管理人員，沒有較強的崗位責任心，即使具備相關的制度也會將制度當做是一種形式，并不去執行，會在一定程度下，堆積相對較多的檔案不去處理，沒有進行分類，也不去對檔案進行全面的收集，使得檔案丟失的現象頻頻發生。
2 新時期事業單位檔案管理改善措施
2.1檔案管理工作中的檔案管理制度要不斷完善
在事業單位中，若具備一系列較完善的管理制度，就會使檔案管理工作開展可持續性的發展模式，并且還能夠使檔案管理的工作步入到正規的軌道中。檔案管理過程中，一定要制定相應的規章制度，將歸檔的材料內容在第一時間進行補充，盡可量使檔案完整化，其次在管理的力度上也要相應擴展，要讓檔案資源的運用能夠相對合理并且，還要保障檔案制度的順利進行，讓檔案管理制度能夠趨近于完善。
2.2提高檔案管理工作所涉及到的工作人員素質
新時期的事業單位檔案管理工作想要達成優質度，首先要提高檔案管理人員的素質，要用專業素質推進檔案管理的發展。所以，專業素質是否完善非常重要，在檔案管理工作中又必須具備相關的專業能力，那么檔案人員就一定要加強專業素質和崗位道德培訓，讓專業的檔案管理知識透徹地灌輸給工作人員，讓綜合素質得到提升，讓專業的知識能夠逐漸更新，讓檔案管理的工作人員都能夠成為綜合型的高素質人才，讓檔案管理工作能夠順暢的開展。
事業單位的檔案管理工作離不開工作人員，若想提升檔案管理工作的效率，就要在一定程度上，將檔案人員的認知度提高到一定的高度，具體要將工作人員和領導的檔案意識有效提升，讓工作人員了解自身的工作責任是怎樣的，讓檔案管理的宣傳力度加強，這些因素普遍要在檔案的法規、法律上，以及常識性的學習中將這一系列的關鍵點提升。
2.3檔案管理工作中要將工作環境合理改善
有時，工作的環境和管理工作有著直接的聯系，部分單位的檔案管理工作的環境相對較差，那么就會給檔案保管造成困難，因此，要投入適當的經費打造良好的保管環境和工作環境。
2.4計算機在檔案管理中的應用
隨著我國計算機技術和信息技術迅猛發展和廣泛應用，計算機技術為檔案信息資源的科學管理和有效開發利用創造了前所未有的契機，計算機在檔案和數據管理中起到了重要的作用，信息成為知識經濟時代最為重要的資源。目前，在檔案和數據管理方面開始進行電子化管理，電子檔案在檔案帶來中的應用給數據和檔案管理帶來了很大的便利，并顯示出非常顯著的成績。
結語
總之，新時期中事業單位的檔案管理工作，主要是由檔案的信息為基本的服務，在能夠提供出正確的信息資源，再利用信息化技術將檔案資源進行管理的情況下，檔案的管理就會有效進行?，F如今，時代在不斷的進步，社會也在不斷地發展，使得檔案管理在一定程度下也要加快前進的步伐，要力求將檔案管理的信息化模式適合社會的現代化需要。
參考文獻
[1]馬文娟.新時期事業單位檔案管理之我見[J].大江周刊：論壇，2012（10）
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關鍵詞 高等職業技術院校 人事檔案 管理 措施
中圖分類號：G354.2 文獻標識碼：A
高等職業技術院校中的人事檔案的管理工作，不僅為人才合理的使用提供了有力的保障，而且能有效的提高教職工教研、科研工作的開展，同時提高教研、科研水平。因此，對高等職業技術院校的人事檔案的管理工作具有重要的現實意義。
一、高等職業技術院校人事檔案的作用
高等職業技術院校的人事檔案的管理，在人才的引進以及教師隊伍的質量上具有重要的作用。通過人事檔案可以有效地對引進的人才的經歷、素質、道德水平、科研能力，社會關系等有著基本的掌握與了解，查閱相關的人事信息，做到唯才是舉，因地因時而用，選擇合適的人才在適合的崗位上工作，能夠在教研、科研的水平上取得很大的進步。同時人事檔案反映了一個人成長的過程，是對師資隊伍進行一些人事操作的有力憑證，可以做到有理有據有節，很好的處理了在人事管理中的問題，具有很重要的作用。
二、高等職業技術院校人事檔案存在的問題
（一）檔案的內容不夠合理與全面，缺乏有效的評價機制。
在長時間以來，大部分的人事檔案通過記載的方式進行，只反映了人員的社會經歷、個人信息、思想情況等基本的履歷信息，反映人員的科研情況，知識結構、業務情況等都有巨大的缺失，反映的材料大部分都是比較刻板，現實的人員信息比較少。目前對人員的評價機制以前的德、能、勤、績、廉等方面進行考核，此種考核機制多已流于形式，基本沒有很好的參考價值，不能反映教職工的教研、科研能力水平，對其評價的標準已經與現代高等教育發展發生了脫離。
（二）檔案管理材料不夠完整，真實性不強。
對人事檔案進行管理過程中，相關人員缺乏規范的管理知識，在歸檔環節不能準時，準確的進行檔案的歸檔，造成材料不全與文件的丟失。同時在進行人員的檔案記錄過程中，思想意識性不高，往往會出現漏填、錯填等重要的人事信息的問題，造成與真實的檔案信息不一致。而且，某些人因為利益的驅使，進行個人檔案的更改與偽造的造假現象。
（三）檔案的整理工作量大，不易于管理。
高等職業技術院校的人事檔案較多，在進行檔案的分類時，假如根據材料的標題進行分類，使得檔案的整理難度增大，排序工作量大大的加強，嚴重的影響了辦事的效率。
（四）檔案管理制度不健全，執行松散。
現代的高等職業技術院校的人事檔案的管理信息化不高，進行檔案管理比較單一，沒有形成規范化管理，大部分實踐進行檔案的分類、整理，對檔案進行動態的立體化的管理能力不高。管理人員的意識不強，往往還是停留在固定的模式下進行檔案管理，執行中沒有很好的融合先進的人事管理方式。
（五）投入資金建設不足，制約人事檔案管理發展。
對人事檔案的資金投入的不足使得檔案管理不能夠有效的規范化以及準確化，一方面在硬件設備投入的不足，必須使得人事檔案室形成獨立的設備空間與獨立的管理模式；另一方面檔案建設的信息化與現代化的水平不高，管理人員的操作還是停留在手工的程度上，效率低下。
（六）人事檔案的利用率低。
人事檔案的管理大部分注重檔案的存檔，沒有很好的利用與開發，造成人事檔案沒有發揮很好的效用；過分重視紙質檔案，對電子化的檔案沒有很好的利用，信息化與網絡化程度不高；當出現相關任務時才會進行相關的檔案的查閱，主動性不高，沒有將人事檔案很好的利用起來。
三、高等職業技術院校人事檔案管理的措施
（一）高等職業技術院校人事檔案管理制度化，規范化、科學化、現代化。
在高等職業技術院校人事檔案管理中，要有不斷發展的意識，進行人事檔案技術的變革，積極地發揮人事檔案的效能，建立起來人事資料完全的高等職業技術院校人才檔案庫，為人事檔案的信息管理提供很好的檔案管理。建立健全檔案管理的制度，規范檔案管理，從人員、制度方面不斷的加強人事檔案意識，按照規章制度來進行高等職業技術院校人事管理。同時加快檔案信息化的建設，采用新的技術提高人事檔案的開發與管理，實現高等職業技術院校人事管理的制度化、規范化、科學化、現代化。
（二）增加資金投入。
增加對人事檔案建設的資金投入，建立人事檔案的相關預算，不斷的提高人事檔案的設備水平、信息化檔案管理能力。
（三）人事檔案管理人員素質提高。
建立起具有很強的專業知識，技術性以及政策性好的人事檔案工作人員，通過提高管理人員的素質適應新時期下的高等職業技術院校人事檔案管理的新環境，人事檔案管理更加合理化與制度化。
（四）服務理念下的人事檔案管理。
人事檔案的管理必須擁有服務的意識對人才進行個人空間、家庭生活與成長進步進行關心與支持。為人才提供好的咨詢服務，加強彼此之間的交流，使得人才得到好的發展。
（五）人事檔案的信息化建設。
改變原有的手工方式，實現人事檔案的數據化、信息化，利用先進的電子信息技術，不斷地提高檔案信息的便利的操作性與內容的準確性。通過信息化技術方便的對人事檔案進行分類、查詢等操作，提高了工作的效率與優質的人事檔案服務，很好的實現了資源的共享能力。
（六）系統化管理，人事檔案工作協調發展。
人事檔案的管理是一個系統的工程，要保持大局觀念，在深思熟慮、全面考慮的基礎上，進行檔案信息平臺及其相關人員的建設進行統籌安排，形成高效人事檔案管理的高效運行，建立起完整齊全準確的人事檔案系統，提高整體的服務水平與質量，使得人事檔案工作與其他事業協調發展。
（作者單位：陜西職業技術學院人事處）
參考文獻：
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