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檔案管理責任制度范文1
【關鍵詞】水文檔案；基本工作；管理措施
水文檔案是在水文觀測活動中產生并歸檔的原始觀測材料。水文檔案反映水文氣象、陸地水文、海洋水文、水文地質等不同領域長期觀測積累的水文變化和洪水旱情預報的情況，為水利和其他國民經濟建設部門提供基礎資料。由于水文檔案資料涉及到的領域多，應用水文資料的行業廣，做好水文檔案管理工作形勢比較嚴峻，隨著信息化的高速發展，網絡、人為、直接和間接管理都可能會發生工作管理不到位的情況，這給做好水文檔案管理工作帶來了很大的難處，筆者結合自己所在單位的情況，提出以下做好水文檔案工作的措施。
一、實行工作管理責任制
（一）建立法律追究責任制。單位領導干部負責人要擔負起本單位檔案基本工作管理全面責任制，重視和關心本單位檔案管理工作，對那些疏于管理，或在管理工作方面失職，不認真履行管理工作規范的領導干部實行責任追究制。還要根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國水文條例》，視情節輕重，依法追究法律責任。
（二）落實行業內部責任制。在水文部門提供給各行各業的《水資源論證報告》《水文分析計算報告》《工程水文分析報告》中，要利用水文檔案基礎資料進行數據分析，并把成果編入報告，才能充分說明所分析研究的項目論證報告。在做某個項目報告中可能涉及一部分重要資料，如果這類報告管理工作制度跟不上，報告中部分水文資料可能會造成間接性失誤，這就要求我們必須從源頭上做好水文檔案管理工作，落實行業內部責任制，加強規范化管理。
二、健全檔案管理制度。
（一）常規制度。結合本單位水文檔案管理的具體情況，制定好本單位的對外服務制度：一是水文檔案資料的性質確定、變更和解除制度；二是信息及網絡載體管理制度；三是信息系統和信息設備管理制度；四是水文資料信息公開提供審查制度；五是領導干部對檔案管理督查、督辦制度；六是檔案管理人員各方面業務知識教育和管理制度；七是管理工作實行年終責任考核制度等常規性制度。
（二）日常制度。在單位內部做好日常檔案管理制度，如水文資料年終整編成果歸檔制度，歷年資料查（借）閱登記制度，檔案資料復印、摘抄、錄制等日常管理制度。
三、完善檔案管理防護措施
（一）防護措施到位。檔案管理工作的本質特征決定了工作必須以防范為主，把工作重點放在預防上，做到防范于未然，最大限度地減少檔案資料遺失、損壞等事件發生，加強人防、物防、技防相結合的綜合防范體系。
（二）技術措施到位。加強對整個水文系統計算機網絡信息技術的管理：一是要實行分級保護，信息系統要按照規定的程度不同，采取不同強度的管理措施。二是計算機技術防護，設施、設備要按照國家標準及水文行業信息系統同步規劃、同步建設、同步運行。三是要明確在計算機操作規程中禁止事項。四是明確網絡運營商、提供儀器設備服務商雙方的法律責任，建立規范審查，嚴防因網絡、儀器設備問題損壞檔案資料事件發生。
（三）人防措施到位。水文行業內部檔案管理工作主觀因素取決于人，物防、技防，不如人防，只有政治思想X悟高，工作責任心強，警惕性高的人才能防止水文檔案不遺失損壞。
（四）物防措施到位。物防也就是物理隔離，運行設施、設備放置場所要符合水文行業標準，要保證信息的完整、可用、可控性。計算機在購買前必須是未使用過的，沒有聯接過互聯網的，最好是國產的，這樣才能做到萬無一失。
（五）技防措施到位。單位計算機處理涉及水文檔案信息時，設施、設備技術防護沒有達到高標準要求，存在的安全隱患和漏洞的要責令停止使用。
四、開展檔案管理宣傳教育
（一）加大檔案管理工作宣傳力度。由于水文工作行業的特殊性，水文檔案從開始到形成成果，是一個漫長的過程，在收集整編的過程中要經過很多道工序環節，涉及的水文資料及人員很多，擴大了我們工作知悉范圍，要抓好水文檔案管理工作，只有按照《水文行業技術規范》的相關規定，加大檔案管理工作宣傳力度，讓每一位涉及到水文資料的人從思想上認識到位，這樣才會取得實效。
（二）加強檔案管理工作教育培訓。單位應定期對工作人員特別是領導干部和人員進行新形勢下的法律法規、專業技術防范知識等方面的教育培訓，以增強檔案管理意識和保護技能。對從事檔案管理工作人員，要加強對新修訂的《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國水文條例》等相關法律法規的培訓和學習，或講解一些實際案例作為教育學習材料，利用集中授課方式、個人自學方式等多種學習方式開展檔案管理宣傳教育培訓。讓傳統檔案管理工作觀念向新時期檔案管理工作觀念轉變，進一步提高針對性和實效性，從而做好水文檔案管理工作。
五、加強檔案管理工作檢查
檔案管理責任制度范文2
1鄉鎮政府檔案管理存在的問題
1.1檔案管理工作意識不強
由于我國檔案管理工作的起步較晚，發展速度較慢，領導階層將精力集中在經濟建設方面，忽視了對檔案管理工作的重視，對檔案管理工作帶來的效益認識不到位，主要體現在兩個方面：一是他們認為鄉鎮政府主要圍繞經濟、社會保障等工作，檔案管理是鄉鎮政府附帶工作，與主體工作的關系不大，鄉鎮政府只需負責配合上級檔案管理部門的工作；二是他們把鄉鎮政府檔案管理工作等同于行政材料收集、整理和存放，是一項無需專業知識和技能的簡單工作，從而只需指定工作能力一般的員工負責即可，有些甚至沒有指派專人負責，而是采取臨時負責的形式。
1.2檔案收集工作不到位
首先，鄉鎮政府的檔案管理人員對于檔案管理工作的重視不夠，對于檔案的收集和整理工作缺乏科學性和系統性，檔案存放雜亂無章，很容易出現丟失、亂擺亂放的現象，降低了檔案保存的完整性，同時也降低了檔案的利用率。其次，鄉鎮政府工作人員對于檔案管理存檔的意識不強，很多資料沒有及時交給檔案管理人員，對一些重要的會議記錄及資料沒有進行完整的保存，久而久之造成資源的丟失，從而降低了鄉鎮政府檔案資料的系統性和完整性。
1.3檔案管理制度不健全
由于鄉鎮政府主要職能是服務于地方經濟，因此，鄉鎮檔案管理往往被認為是處于次要地位的“后勤工作”，鄉鎮政府往往缺乏一套長期、規范的檔案管理制度，檔案管理往往具有很大的隨意性。一般表現為人員配備不齊，管理制度空白，獎懲機制缺失，檔案管理工作效率低下，即使部分鄉鎮有相應的檔案管理制度，但這些制度也更多地注重外部層面的指示和要求，忽視了對鄉鎮政府檔案管理工作的實際需求，從而降低了鄉鎮政府檔案管理的服務功能。
1.4檔案管理人員業務素質有待提高
鄉鎮政府的檔案管理人員一般是由黨政辦公室秘書兼任，或者為了應付檢查而臨時指定的，不管是哪一類，他們都是兼職性質的，他們的主要工作不是檔案管理，因此，在工作中普遍存在缺乏檔案管理專業知識，缺少檔案管理工作熱情，不熟悉檔案管理業務，對鄉鎮檔案的收集、歸類與整理等較為隨意。即使有部分鄉鎮檔案管理人員是專職的，一般情況下也是由年齡較大、文化技術水平較低的人員擔任，這部分人員思想保守，對現代化的檔案管理模式無法適應，從而制約了新的管理手段和技術在鄉鎮政府檔案管理工作中的推廣和普及。
2加強鄉鎮檔案管理工作的措施
2.1加強檔案宣傳教育工作
加強?n案管理的宣傳教育工作，是提高鄉鎮政府檔案保存完整性的重要條件。組織政府工作人員學習相關的檔案法律、法規，使工作人員都能夠意識到檔案管理工作的重要意義，積極的配合檔案管理人員進行日常的檔案收集、歸檔工作。搭建良好的交流平臺，使檔案管理人員之間進行積極的溝通與交流，提高自身的業務水平和道德素養，提高檔案的利用率。
2.2做好檔案管理工作
首先，檔案管理人員要加強日常的風險防范意識，確保檔案收集、存檔等環節的安全性，提高安全意識。第二，建立完善的檔案管理制度，規范檔案管理人員的日常工作行為，領導階層應加強對檔案管理工作的監督檢查，指派專人進行監管，對借閱、歸檔等環節的手續進行定期、不定期的檢查，堅決杜絕檔案丟失、損壞等現象的出現。三是，要加強日常內部管理，確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地，要積極采取措施，安裝好防火、防盜設備，加強對消防和供水、供電線路的管理，確保檔案室安全。鄉鎮檔案員要對檔案的數量、質量、霉變等情況經常進行抽樣檢查，把安全管理責任制落到實處，確保檔案絕對安全。四是，要加強學習，不斷提高綜合素質。鄉鎮檔案員要有過硬的政治素質，嫻熟的業務技能和扎實的工作作風。
2.3提高檔案服務能力
檔案服務是檔案工作的重要目的，要不斷改進檔案服務工作，提高服務能力，切實增強檔案為經濟社會服務的功能。一是，要不斷明確服務方向。檔案管理人員要對檔案服務功能有更加全面的認識，既要為黨委和政府服務，也要為農村和農民服務。要主動提供檔案信息，明確服務方向。要掌握服務需求，積極主動開發檔案信息資源，定向提供專題服務，真正把群眾對檔案的需求作為服務的方向。二是，要不斷拓展服務領域。隨著我國經濟和社會建設的不斷發展，鄉鎮檔案工作在做好原有領域建檔服務的同時，積極做好新的領域的建檔服務。一方面，要重視現有檔案中的民生檔案資源的整合與開發，綜合利用好現有的戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權檔案、計生檔案、綜治檔案等。另一方面，要進一步拓展民生檔案的服務領域，切實做好近幾年新形成的新型合作醫療檔案，土地流轉檔案，民營企業檔案，農技推廣檔案，村級財務檔案等事關人民群眾生產生活的民生檔案，作為服務平臺，進行科學整合開發利用，為人民群眾利用檔案提供實實在在的服務。
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1.建設項目工程檔案管理制度不健全高速公路建設項目的工程檔案管理，需要建設單位、施工單位和監理單位等多個單位全面進行，由于對工程檔案管理工作的不重視，相關的管理制度建設也就不完善，無法指導和約束工程檔案管理工作的進行。尤其在一些高速公路建設項目的招投標和施工合同的簽訂中，沒有將工程檔案管理納入責任制；施工單位或者監理單位甚至只是用兼職人員來進行工程檔案的管理，沒有完善的制度進行指導和約束，工程檔案管理工作的效果難以保證，甚至在實際的工作中出現無專人、無專用工具和無固定庫房的三無檔案管理。2.檔案管理人員專業水平低、隊伍不穩定高速公路建設項目的工程檔案管理，不僅要求檔案管理者具備檔案管理的相關知識，還要求檔案管理者熟悉高速公路建設的相關技術，涉及路基、路面、綠化和交通安全等多個方面。因此，檔案管理人員要想完成高速公路建設項目的檔案管理，需要較高的職業素養，但當前高速公路建設項目的工程檔案管理人員的素質較差，缺乏專業的知識且責任心不強，對于高速公路建設中的工程檔案怎樣收集、歸檔和上交都沒有了解，對工程檔案的管理造成很大的影響。此外，檔案管理人員隊伍不穩定，大多由兼職人員組成，且常會出現輪崗現象，導致工程檔案管理工作的混亂。3.工程檔案的填寫不規范工程檔案對于表格填寫時應遵守的規范，并沒有嚴格的要求，這就導致在實際的工作中常會出現建設項目因不同管理者或者不同地域，甚至在同一工程中的不同階段，出現工程檔案不統一的現象。工程檔案表格填寫不統一，一方面不利于工程質量的評價，沒有同一的評價標準；一方面不利于對檔案進行信息化的處理，方便檔案的管理和查詢。4.工程檔案管理信息化建設落后利用計算機技術進行檔案的管理，是現代工程檔案的發展趨勢，當前的高速公路工程檔案，不論在生成、保存還是查閱等方面，還是以紙質的檔案為主，信息化建設水平低，限制了工程檔案管理工作的發展。手工填寫的工程檔案，不但效率低，成本高，還會出現因為人為錯誤等造成的填寫不規范等，在檔案的保存和檢索方面，也遠沒有信息化檔案管理的優勢。
加強高速公路建設項目工程檔案管理工作的建議
1.建立健全工程檔案管理制度實行工程檔案管理責任制，明確各部門和各領導工程檔案管理的職責分工，在檔案管理工作的檔案形成、收集、管理和保存等各個環節落實崗位責任制。建設以設計、施工和監理等單位檔案管理人員為主的管理隊伍，保證高速公路建設項目各個環節工程檔案管理工作的順利進行。在項目建設的過程中，應根據實際的施工情況，和各個單位之間的相互統籌，規范檔案管理的文件格式、歸檔和保存制度等，以保證工程檔案的完整、準確和可靠性。2.加強培訓，提高檔案管理人員專業水平檔案管理專業人員時進行高速公路建設項目工程檔案管理的基礎，針對當前專業隊伍建設不足的問題，要加強培訓和專業人才的引進。一方面加強對現有人員的培訓，通過在職學習等多種途徑提高他們檔案管理的專業知識；另一方面加強對專業人才的引進，為高速工程檔案管理工作引進社會上的專業人才提供政策和經濟支持。對于現有人員的培訓，首先要提高其思想覺悟和職業道德，然后是提高其檔案管理，工程技術等方面的專業知識，提高其工作的效率和效果。3.加強工程檔案管理信息化建設隨著信息技術的發展，我國在檔案管理方面的教育，培養了一批專業的信息化檔案管理人才和技術，可以有效的提高高速公路工程檔案管理的效率。高速公路企業在檔案管理的信息化建設方面普遍落后，難以滿足日益發展的高速公路建設工程檔案管理的需要，需要逐步的引入信息化的技術和人才，利用信息化技術解決工程檔案管理中存在的填寫不規范、效率低、保存編目困難等實際問題，有效的提高高速公路建設工程檔案管理的水平。
檔案管理責任制度范文4
（一）檔案管理人員業務水平較低
現階段，許多醫療機構都缺乏專業的檔案管理人員。許多醫療機構的檔案管理人員的學歷較低，文化程度、專業素質、理論水平等存在較大的差異性。且存在較大的人員流動性，許多檔案管理人員是由護理、行政等部位轉崗而來的，缺乏相關檔案管理知識，這也就在一定程度上對醫院檔案管理工作的發展產生了阻礙。
（二）缺乏先進的管理設備
現階段許多醫療機構都存在有管理技術落后、管理設備陳舊等現象，從而嚴重的影響了醫院檔案管理的發展。隨著社會的不斷發展，網絡技術、計算機技術等逐漸在醫院管理中得到廣泛的應用，然而網絡技術等現代管理方式在醫院檔案管理方面的使用范圍還較為有限，醫院檔案管理往往是通過管理人員手工收集。檢索的方式進行的，這也就在一定程度上對醫院檔案的收集、利用產生了嚴重的影響。
二、解決措施
（一）建立健全的檔案管理制度
醫療機構要加強對檔案工作及檔案法宣傳的重視，使醫院領導及職工認識到檔案管理的必要性及重要性。建立健全的檔案收集、利用、歸檔制度。同時還要加強對檔案保管期限、歸檔范圍等規范規定的重視，并將其歸入到醫療機構相關考核制度中。由于醫院檔案管理工作涉及的范圍較廣，且內容較多，因此，醫療機構要以自身的實際情況為依據，制定行之有效的管理制度，同時要在實際工作中逐漸對其進行改進和完善。同時還要建立完善的檔案收集制度及檔案傳遞、登記制度，從而達到動態管理的目的，一旦有檔案遺失現象發生，便能及時進行查找補救，從而為保證檔案完整性提供有效的保障。此外，還要建立健全的檔案管理責任制，將責任劃分到相關部門和個人，一旦出現管理問題必須要對相關負責人及部門進行嚴格的懲處，從而有效的提高管理人員的責任意識，為檔案管理工作的發展提供保障。
（二）提高管理人員專業素質
檔案管理人員的素質在很大程度上決定了檔案管理工作的質量，因此，醫療機構一定要加強對檔案管理人員培訓的重視，定期組織相關人員進行專業知識及技術培訓，同時還可聘請專家學者進行講學，同時對于表現優秀的職工可安排其到相應的學位班學習，此外還要鼓勵職工自學，從而有效的提高管理人員的專業素養。
（三）加強對提高檔案管理工作信息
化及現代化水平建設的重視隨著社會的不斷發展，我國的科學技術得到了極大的提升，網絡技術、計算機技術逐漸應用到各個領域中，醫療機構作為現代社會中不可或缺的一個行業，其管理過程中也必須要加強對先進技術應用的重視。因此，在醫院檔案管理過程中也必要加強對提高檔案管理工作信息化及現代化水平建設的重視，在醫院領導的帶領下，有效的實現檔案、信息管理一體化，從而為檔案信息的統一規劃、統一收集、統一加工統計提供方便。此外，醫療機構還要加強對建立醫院管理系統、檔案管理系統、藥庫管理系統、病案統計管理系統等的重視，并且還要實行全院計算機聯網，為實現信息資源共享提供有效的保障。
三、總結
檔案管理責任制度范文5
關鍵詞：行政單位；檔案；安全管理；對策
多年以來，我國行政單位始終重視檔案管理工作，并形成了成熟的檔案管理體系。在行政單位檔案管理工作中，檔案安全管理是最重要的環節之一，對確保行政單位檔案的完整、可靠、有效利用等具有重要作用。但由于受多種因素制約，行政單位檔案安全管理仍然存在一些問題，對行政單位檔案管理工作造成了不利影響。
一、行政單位檔案安全管理存在的問題
行政單位檔案安全管理的目標是確保行政單位檔案本身的安全，以及行政單位檔案管理體系的安全。具體來說，就是要確保檔案的完整、齊備、有序歸檔、安全保管，以及確保檔案不被非法利用。目前，行政單位檔案安全管理主要存在以下幾個方面的問題。
（一）檔案安全意識淡薄。部分行政單位領導及檔案管理人員對檔案的重要作用認識不充分，沒有看到行政單位檔案在提高行政單位管理水平、促進經濟社會發展、提升社會管理能力、增強行政單位對各行業的服務水平等方面的作用，把檔案管理工作簡單定位成各種文件、材料、報表等的歸納、整理和保管，或重視機關文書、財務檔案等的收集整理，導致行政單位檔案不齊全等現象嚴重。而有的行政單位對檔案的完整性認識不足，對于事關單位工作的重要會議記錄、會議材料、單位領導講話稿、工作總結等材料，缺少收集和管理，導致檔案材料流失，甚至發生泄密事件。
（二）檔案安全管理制度不健全。一方面，一些行政單位的檔案管理制度不完善，對檔案的保管、分類、保密、銷毀等的規定不嚴密，檔案安全管理工作無章可循，存在很多漏洞。另一方面，有的單位由于對檔案安全管理不夠關注，沒有建立起必要的檔案安全管理制度，也沒有對檔案安全檢查、檔案有效保管、檔案安全保障、檔案安全檢查等方面作出明確規定，無法及時發現危害檔案安全的隱患。
（三）檔案保管設施、設備等條件落后。檔案不同于平常的文字或影像資料，尤其是行政單位檔案因其特殊屬性需要保管環境安全可靠，且防盜、安全，有的甚至要有抗御較大自然災害和人為破壞的能力。而現實中，由于多數行政單位辦公場所緊張，沒有配備單獨的檔案室，有的檔案室與辦公室、儲藏室等合用，導致檔案保管場所不安全。而有的單位雖然配備了單獨的檔案室，但不夠規范，“六防”設施不配套，也沒有空調機、滅火器等設備，導致檔案受潮霉變、蟲蛀等現象時有發生。
（四）檔案管理人員素質不高。有的行政單位檔案管理人員多由其他工作人員兼任，缺少檔案管理的專業知識，不僅難以全身心投入到檔案管理工作中，也無法對檔案進行科學管理，影響了檔案管理的標準化和規范化。有的檔案管理人員責任心不強、檔案安全管理意識淡薄，在檔案的交接、歸檔、管理方面不認真，檔案管理不全面、不系統。
二、加強行政單位檔案安全管理的對策
一是加大宣傳力度，提高檔案安全意識。行政單位及檔案管理機關要加大對行政單位領導及檔案管理人員的宣傳教育，增強他們的檔案安全管理意識，引起行政單位領導的重視，把檔案管理尤其是安全管理納入到重要議事日程。不斷健全檔案安全管理責任制，樹立服務意識，提升行政單位的檔案管理能力，形成人人重視檔案安全的良好氛圍。
二是健全檔案管理機制。行政單位要設立單獨的檔案管理部門，配備專業的專職檔案管理人員，同時建立完善的檔案管理機制，從人員、制度兩個方面做好檔案安全管理的保障。完善歸檔、保管、鑒定、利用等制度，明確崗位責任制，確保檔案業務規范執行。
三是扎實推進檔案安全管理基礎工作。首先，要抓好檔案的規范管理。從檔案材料收集整理、檔案材料的轉入轉出、檔案的查閱復制、鑒別、銷毀等方面，強化基礎性工作，保證各項工作科學有序地開展。其次，要做好檔案室設施設備建設。行政單位要改善檔案室的硬件條件，從獨立、規范、安全的角度配備必備的檔案管理設施，還要增強檔案室抵御外界危害的能力，使檔案室符合《檔案法》中關于檔案保管的標準。
四是強化檔案管理中的保密工作。首先要規范檔案室管理。要確保檔案室與其他部門辦公室分開，并指定專人負責管理，禁止無關人員隨意進出。同時要配備相應的報警裝置、攝錄裝置等。其次，要嚴格執行檔案保密期限和檔案密級調整制度。行政單位的部分檔案由于其內容涉及到國家安全和國家利益，必須依據《檔案法》《保密法》等法律法規劃分密級和保密期限。行政單位要嚴格劃分密與非密以及保管期限與保密期限，對于存在問題的工作環節，要及時處置，最大限度地確保檔案安全。五是抓好檔案管理人員隊伍建設。行政單位要搞好檔案管理人員的教育培訓，加強對《檔案法》《實施辦法》《保密法》等的教育，強化檔案管理人員的安全意識。要通過參加各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，更新觀念、更新知識，提高業務水平。要加強專業人員的引進，通過公開招錄的方式增加新鮮血液，實現行政單位檔案管理的規范化、標準化、科學化。
參考文獻：
[1]李媛媛.應對檔案信息化發展趨勢更新檔案管理模式[J].黑龍江史志,2010(07).
檔案管理責任制度范文6
關鍵詞：提升；企業經濟效益；檔案管理；分析
企業的檔案管理是企業的管理工作的基礎，科學的檔案管理工作能夠讓企業在激烈的市場競爭中占有絕對的主動權，能夠快速提高企業的經濟效益。針對我國目前大多數企業檔案管理的現狀，企業管理人員要秉著科學的管理理念，抓準實際，健全企業的檔案管理制度，堅持可持續發展的理念，保障企業的經濟效益的快速提升。
一、目前企業的檔案管理滾里工作中存在的問題
企業檔案管理所涉及的門類很多，信息量大，包括生產管理、經營管理、人力資源管理、財務管理等等，它是企業一切的生產經營活動的原始記錄，對企業的生產經營管理起著決定性的作用。根據相關調查，我國企業檔案的管理工作仍然處于發展創新的時期，各企業的檔案管理水平參差不齊，大多數企業的檔案管理工作仍然會存在很多問題。
1.企業對檔案管理存在認識偏差。一個企業進行科學的檔案管理工作的關鍵就是管理人員要對檔案管理工作有一個科學的認識。目前，不少企業對檔案管理工作仍然存在很多認識上的偏差，嚴重影響了檔案管理工作的優勢的發揮。人事檔案并不能當作企業檔案的全部，否則會直接影響到企業在愛發展過程中對企業檔案管理的應用，即企業檔案管理工作要有一個明確的主體性，保障企業生產經營活動的正常進行。
2.企業檔案管理工作人員的素質參差不齊。企業的檔案管理工作是一項系統專業的工作，由于檔案管理工作所涉及的門類很多，信息量豐富，因此，檔案管理人員不僅要熟悉企業檔案管理的相關理論，而且還需要具有廣闊的知識面，能夠自如應對工作中出現的任意問題。但根據調查，大多數企業的檔案管理并沒有專業的人來進行工作，通常情況下兼職居多，這種情況由于檔案管理人員沒有太過硬的專業知識而不能夠勝任檔案管理的工作，從而無法滿足企業發展對檔案管理的需要。
3.企業檔案管理不規范，利用價值不高。由于企業對人事管理不夠重視，大多數企業都會出現人事資料信息不全、檔案不完整的心想，嚴重抑制了檔案管理工作的正常開展。目前，大多數企業的人事檔案中只對員工的基本信息進行登記，對于本人的業績、能力等動態材料并沒有太多的登記，這樣的人事檔案無法準確的反應出一個人的全貌，在客觀上很容易造成“斷檔”的現象，在一定程度上降低了企業檔案的利用價值，不利于企業的健康發展。
二、企業檔案管理的要點分析
1.健全檔案信息管理系統
（1）保證數據錄入的實時性和準確性。企業檔案管理系統的研發的目的就是為了滿足企業發展的需求，若信息數據錄入出現錯誤，就會直接導致檔案信息管理系統顯示錯誤，從而使企業檔案管理工作無法發揮實效。目前，大多數數據錄入是靠手工輸入來完成的，操作人員要想處理好這項工作，首先要具備強大的處理能力，另外，檔案信息管理系統的處理速度也是檔案管理的關鍵。
（2）保證數據的一致性與完整性。為保障數據的一致性與完整性，各企業要設立專職人員去對系統進行維護管理，在數據錄入的過程中，設定完整性規則，使系統自動拒絕不符合完整性約束的數據。
2.強化企業內部上下人員的法制意識
要做好企業檔案管理工作，強化企業內部各階層人員的法制意識是關鍵。搞好企業文化，讓法制意識深入人心。提高企業全員對企業檔案管理工作的全面認識，加強企業檔案管理工作的網絡建設，將檔案管理工作納入企業的年度計劃，并要保證企業檔案管理工作的專項資金，落實責任工作制，建立出一支高素質的企業檔案管理團隊，依法將企業檔案管理工作落到實處。
3.更新觀念，加強企業檔案管理工作
做好企業檔案管理工作是提升企業經濟效益的最根本的保證。要向做好企業檔案管理工作，就要做到以下幾點：
（1）做好企業檔案的宣傳教育工作。大力宣傳企業檔案管理的重要性，提高企業全員的檔案管理意識，尤其是企業的高層管理人員。只有將企業高層管理人員的檔案管理意識提高，才能保證企業檔案管理工作的順利進行。
（2）建立檔案管理目標責任制。完善檔案管理的基礎建設，建立檔案管理責任制，責任到人，聘請高素質的檔案管理人員，并對其進行業務培訓，定期進行檔案抽查，全力提高企業的檔案管理水平。
4.保證檔案的利用價值，全面為企業的發展服務
作為企業檔案管理人員，要針對檔案門類多、涵蓋廣的特點，積極探索檔案開發的內在價值，加強與各部門之間的聯系，將企業檔案的信息不斷進行豐富，保證企業檔案的利用價值。
5.加強企業檔案的保密性
由于企業檔案室一個企業進行一切生產經營活動的原始記錄，因此，加強企業檔案的保密性對企業的發展有著至關重要的影響。保護企業知識產權、企業技術機密等。尤其是企業的創新方案或是科研成果等基本上都在企業的檔案中，所以說，要想企業在激烈的市場競爭者謀求發展，并獲得最大的經濟效益，就必須要及愛情那個企業檔案的保密性，維護好企業的自身利益。
三、總結語
隨著改革開放的不斷深入，市場競爭越來越積累，要想企業在激烈的市場競爭者站住腳跟，最好的辦法就是從企業管理方面著手，轉變觀念，完善企業檔案管理制度。只有在實踐中不斷總結與創新，才能夠真正促進企業檔案管理工作的健康發展，從而逐漸提高企業的經濟效益。
參考文獻：
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