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檔案管理人員培訓范文1
關鍵詞：檔案管理人員；綜合能力；現狀；意見
一、前言
檔案管理是人類文明發展到一定階段的必然產物，作為過去工作和歷史情況的記錄，檔案是歷史的憑證，是聯系過去、現在和未來的信息紐帶，并且與我們生活中的方方面面都存在著一定的聯系，并且隨著社會的不斷發展與進步，檔案管理工作也變得越來越重要。而檔案管理人員作為檔案管理工作的主體，不僅要具備扎實的業務能力、較強的職業道德，還應具備良好的心態與奉獻精神，這樣才能促進我國檔案管理工作的進一步發展?？墒牵F階段從事檔案管理工作的人員普遍綜合能力不強，在文化程度、業務能力以及職業道德等方面都達不到上述要求。所以，為了促進我國檔案管理工作的進一步發展，發揮其應有的作用，就要努力提升檔案管理人員的綜合能力。
二、檔案管理人員的現狀分析
目前，我國的檔案管理人員普遍存在業務能力不強、職業道德觀念不強、缺乏良好的心態與奉獻精神、缺乏與時俱進的信息化學習等狀況，具體表現為：
2.1業務能力不強
現階段，我國多數從事檔案管理工作的人員專業知識薄弱，管理檔案工作的業務能力不強。而且由于檔案管理人員緊缺，經常出現一崗多職或者是頻繁調動崗位的狀況，管理人員除了要進行檔案管理工作之外，還要處理各種瑣事，這就導致他們很難全心全新的處理檔案管理工作。
2.2職業道德觀念不強
檔案管理工作關系到我們生活中的方方面面，是一項非常重要的工作?？墒牵行n案管理人員并沒有對檔案管理工作的社會意義與重要作用形成正確的認識，甚至對自己所從事的檔案管理工作形成了一種誤解，認為檔案管理工作就是一份無事可做的閑差，缺乏從事檔案管理工作的職業道德觀念。
2.3缺乏良好的心態與奉獻精神
檔案管理工作雖然具有非常重要的作用，但其工作內容確實比較單一，這就需要從事檔案管理工作的人員具有良好的心態與奉獻精神，能夠兢兢業業的做好檔案管理工作?？墒?，多數檔案管理人員在工作一段時間之后就會選擇離職或者是進行崗位調動，他們認為檔案管理工作每天都要面對各種各樣的檔案，比較枯燥、乏味。
2.4缺乏與時俱進的信息化知識
近年來，隨著信息化的普及，網絡已經成為我們生活中必不可少的一種溝通與信息傳遞工具。為了適應社會的發展需求，檔案管理工作也要不斷的與時俱進，逐步走向現代化的信息管理道路?？墒?，現階段從事檔案管理工作的人員普遍停留在傳統的管理方法上，缺乏與時俱進的信息化知識，不能熟練操作計算機進行電子化的檔案管理。
三、檔案管理人員綜合能力的提升
檔案管理人員的綜合能力直接關系到檔案管理工作的質量與效率。所以，從事檔案管理工作的人員不僅要具有扎實的業務能力與較強的職業道德觀念，還應具有良好的心態與奉獻精神。要想不斷提高檔案管理人員的綜合能力，就要從以下幾個方面進行：
3.1檔案管理人員業務能力的提升
為了不斷提高檔案管理人員的業務能力，相關部門就要不斷加強檔案管理人員的培訓工作，而培訓質量與培訓效果直接關系到檔案管理人員的綜合素質。在進行培訓的過程中要注意以下幾方面內容：第一、具體問題具體分析。在開始培訓之前，負責培訓的人員要對所有參加培訓員工的實際情況進行詳細的了解，這樣在培訓的過程中才可以根據不同員工的特點進行針對性的培訓，不僅有效的提高了工作效率與工作質量，還達到了培訓的真正目的；第二、確立合作式培訓理念，組織合作式培訓，實現優勢互補。因此，對檔案管理人員的培訓實際也是對檔案管理工作的調研，最大限度地將理論工作與實際工作相結合，促進二者實現優勢互補；第三，成立專門的培訓評估委員會，建立檔案業務人員培訓質量評估制度。通過培訓評估的方式可以對培訓效果進行檢驗與反饋，管理部門就可以根據反饋信息總結成功經驗，并且對其中的不足之處進行分析與總結，這樣就可以對今后培訓工作進行及時的調整與完善。同時這也是對培訓人員的培訓效果的評估，促進培訓質量與效率的不斷提升，為檔案培訓工作做出更多的貢獻。
3.2.檔案管理人員職業道德的提升
檔案管理人員既然選擇了從事檔案管理工作，就要對自己所從事的工作有一個正確的認識，樹立良好的職業道德。檔案是人類在社會實踐活動中形成的原始的歷史記錄，產生于國家機構、社會組織和個人的社會實踐活動。檔案不僅僅只是行政機構的產物，更是一種社會記憶，文化記憶。檔案內容所體現的社會價值和作用是廣泛的，長遠的，持續的。
四、結束語
綜上所述，隨著社會經濟的不斷發展與進步，檔案管理工作變得越來越重要?？墒?，我國從事檔案管理工作的人員卻存在業務能力不強、職業道德觀念不強、缺乏良好的心態與奉獻精神等狀況，嚴重制約了檔案管理工作的質量與效率。所以，要不斷提升檔案管理人員的綜合素質，以促進我國檔案管理工作的進一步發展。（作者單位：廣州市財政投資評審中心）
參考文獻
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[4] 郭小英.提高檔案人員自身素質認真做好檔案管理工作[J].北方經濟 2012.02：11-13
檔案管理人員培訓范文2
1鄉鎮檔案管理需要的設備及對檔案室的要求
一是要有性能優良的電腦一臺，要求內存足夠大，CPU速度夠快，硬盤存量在一個TB以上，而且要有獨立顯卡；同時要配置激光打印機、速印機、復印機；二是要有專用的獨立檔案室，嚴禁不相關的人員出入，檔案室做到防火防盜防蟲防潮濕，要求嚴禁煙火，如果檔案室在平房，要求裝上防盜門防盜窗戶，如果是樓房的，一樓二樓也要求裝上防盜門防盜窗戶。檔案廚要求全為鋁合金制作，因為如果是木頭制作的容易產生蟲害，對檔案造成傷害。同時，要求檔案室通風干燥，這樣不會形成潮濕的室內環境。要求室內電路設置合理，為符合國際標準的銅線，插頭插座也要選用安全性強的品牌，有漏電保護裝置，防止因為電路引起火災。
2鄉鎮檔案管理對人員素質的要求
不一定必須是檔案管理專業的大學畢業的人才，因為檔案管理這個專業非常冷門，全國檔案管理專業的人才也是少之又少。對此不必要求太嚴格，一般中專畢業生就可以。但要求身體健康，責任心強，工作細致耐心，而且工作時間在3年以上的工作人員，性別不加以限制。其實如果是女性更好一點，因為女性耐心、細致，不會粗心大意，最適合做檔案管理工作；同時，做檔案管理工作要求實習期為一年，在這期間不能出現大的失誤，否則將不能通過實習考核。
3鄉鎮檔案管理人員培訓及經驗交流
鄉鎮檔案管理人員要定期進行培訓，培訓的費用由縣財政拔付，并及時報銷差旅費用及學習費用。檔案管理人員培訓要有主管領導帶隊參加，以保證組織有力，從制度上保證檔案管理業務的順利開展。同時，用于培訓的費用要?？顚Ｓ?，任何單位和組織不得占用檔案管理培訓費用，各級審計部門要對檔案培訓的專項資金進行嚴格審計，以保證檔案管理培訓的正常進行，同時非檔案管理人員不得以檔案培訓名義占用檔案培訓經費。除了組織人員進行管理人員的培訓，還要經常組織各兄弟單位之間進行檔案培訓經驗的交流，各兄弟單位之間選出檔案管理的行家能手，進行比武交流，比武交流的內容有檔案管理技能、檔案管理安全常識、檔案管理電腦操作等等，對于在檔案管理方面有優秀表現的人，要進行一定意義上的物質獎勵，同時上報縣里進行備案；對于前三名的優秀檔案管理專家，要報縣里以縣政府名義進行嘉獎，同時可以讓第一名進行全縣巡回檔案管理培訓，與各鄉鎮檔案管理單位進行技能交流，以促進各鄉鎮檔案管理的發展。
4及時進行鄉鎮檔案管理檢查
及時進行鄉鎮檔案管理檢查很重要，檢查包括檔案檢查、電腦檢查、檔案管理設備檢查、檔案管理室安全檢查以及各種上級相關部門的檢查等等，這些檢查有利于檔案管理工作的促進與提高，還能及時發現問題，以便查漏補缺。其中，檔案檢查包括檔案是否完整，檔案是否干凈整潔，是否有缺失等等；電腦檢查包括電腦是否專門用于檔案管理，不能用來玩游戲及用做其他方面的用途；檔案管理設備檢查包括檔案廚是否有破損；檔案管理室安全檢查包括電路檢查、防水設備檢查、消防栓是否管用，以及是否有水。迎接上級檢查包括縣級檢查、市級檢查、省級檢查以及國家級檢查，迎接檢查和應付檢查不是最終的目的，最終的目的是把檔案管理工作做好，把鄉鎮檔案保存好。
5鄉鎮檔案管理的及時清理
檔案管理人員培訓范文3
1、目的和范圍
1目的
規范電梯維修保養的行為，及電梯維修保養過程中的作業人員應遵守的工作要求。
2范圍
2、1適用于在用電梯的維修保養。不適用于對電梯的大修與改造工作。
2、2電梯的“大修”是指需要通過拆卸或者更新主要受力結構部件才能完成的修理業務，也包括對機構（傳動系統）或者控制系統進行整體修理的業務，但大修后特種設備的性能參數與技術指標不應變更。
2、3電梯的“改造”是指改變設備受力結構、機構（傳動系統）或控制系統，致使特種設備的性能參數與技術指標發生變更的業務。
2、電梯維護保養制度
2、1電梯進行維護保養必須遵守電梯維護保養安全操作規程。
2、2電梯的維護保養分為：日常性的維護保養和專業性的維護保養。
2、3日常性的維護保養工作由具有質量技術監督部門認可的，具有相應資格證的人員承擔，專業的維護保養應有與電梯維護保養資格的專業保養單位簽訂維護保養合同。
2、4電梯每次進行維護保養都必須有相應的記錄，電梯安全管理人員必須向電梯專業維護保養單位索要當次維護保養的記錄，并進行存檔保管，作為電梯檔案的內容。
2、5日常性維護保養記錄有本單位電梯作業人員填寫，每月底將記錄內容報送電梯安全管理人保管、存檔。
2、6電梯日常性的維護保養內容應按照電梯產品隨機文件中維護保養說明書的要求進行，專業性維護保養按照簽訂合同的內容、周期進行。
2、7電梯重大項目的修理應有經資格認可的維修單位承擔，并按規定向質量技術部門的特種設備安全監察機構備案后方可實施。
2、8電梯安全管理人員對在電梯日常檢查和維護中發現的事故隱患應及時組織有關人員或外委有關單位進行處理，存在事故隱患的電梯嚴禁投入使用。
電梯定期報檢制度
1、目的和范圍
1目的
為使電梯保護正常的、安全的工作狀態，防止由電梯而造成的人身傷亡事故和重大設備事故的發生。
2范圍
2、1適合于電梯按國家規定的要求向國家規定的電梯安全主管部門申請電梯安全定期檢驗。
2、2也適合于按單位內部設備管理制度的規定要求進行的定期檢查的報檢工作。
2、職責
電梯安全管理人員負責向有關部門報告電梯定期檢驗工作。
3、定期報檢制度
3、1電梯安全管理人員在電梯安全檢驗合格標志有效期滿前一個月向質量技術監督部門的特種設備安全檢驗機構申請定期檢驗。
3、2電梯停用一年后重新啟用，或發生重大的設備事故和人員傷亡事故，或經受了可能影響其安全技術性能的自然災害（如火災、水淹、地震、雷擊、大風等）
后也應由電梯安全管理人員向特種設備安全監督檢驗機構申請檢驗。
3、3電梯經較長時間停用，但尚未超過一年時間的，電梯安全管理人員可向單位設備管理部門申請內部安全檢驗，認為有必要的可向特種設備安全監督檢驗機構申請安全檢驗。
3、4申請電梯安全技術檢驗應以書面的形式，一份報送執行檢驗的部門，另一份由電梯安全管理人員負責保管，作為電梯管理檔案保存。
電梯作業人員培訓考核制度
1、目的和范圍
1目的
提高電梯作業的人員安全意識和技術水平，了解國家有關電梯安全管理的法規、政策，自覺地履行電梯作業人員的各項職責。
2范圍
規定電梯作業人員進行培訓的內容、方式，組織電梯作業人員的方法，對培訓取得的成果進行考核。
2、職責
電梯安全管理人員負責組織對電梯作業人員培訓工作。單位負責職工教育管理部門負責組織對培訓情況進行考核。
3、電梯作業人員培訓考核制度
3、1電梯作業人員必須持質量技術部門的特種設備操作人員的操作證方可獨立從事相應的工種。
3、2電梯作業人員的培訓包括：外委培訓（質量技術監督部門組織）和單位內部培訓兩種。
3、3電梯安全管理人員應建立該類人員的培訓、教育檔案，及時通知有關人員參加電梯作業人員的換證考試，保持操作證的有效性。
3、4電梯安全管理人員每年應編制當年度電梯作業人員的培訓計劃，報告單位領導批準后實施。
3、5單位內部培訓由電梯安全管理人員負責組織實施，每季度至少組織一次，培訓的內容主要包括：國家有關電梯的法律、法規、規章的學習；電梯事故的案例的分析；電梯有關技術知識的學習。必要時可組織人員進行筆試。每次培訓必須作好相應有記錄。
3、6參加外委培訓（質量技術監督部門組織）的人員必須經單位領導同意，培訓合格的予以報銷相應的費用。
3、7電梯作業人員未按規定參加培訓，或培訓考核不合格的按有關制度予以處分或扣獎。
3、8電梯安全管理人員培訓工作考核按質量技術部門的規定要求進行。
意外事件和事故的緊急救援措施及緊急救援演習制度
1、目的和范圍
為使電梯發生設備事故和人員傷亡事故或未遂事故后，迅速消除事故源，及時搶救傷員，搶修受損設備，盡量減少事故帶來負面影響，減小事故的損失。
范圍
針對事故或事件可能產生的情況，確定搶救及救助方案并使其始終保護有效狀態。
2、職責
電梯安全管理人員負責組織意外事件和事故的緊急救援措施及緊急救援演習的實施。
3、意外事件和事故的緊急救援措施及緊急救援演習制度
3、1電梯發生意外事件或事故應按國家規定，及告有關人員或部門，發生一般事故（指無人員傷亡，設備損壞不能正常運行，且直接經濟損失50萬元以下的設備事故）和嚴重事故（指造成死亡1～2人，或者受傷19人（含19人）以下，或者直接經濟損失50萬元（含50萬元）以上100萬元以下，以及無人員傷亡的設備爆炸事故）后，應當立即向質量技術監督部門報告。查明事故發生的原因，提出相關的預防措施。
3、2電梯安全管理人員應確定意外事件和事故的緊急救援小組成員，并報單位領導批準，成員人員必須包括一名單位的行政領導，電梯安全管理人員和電梯日常維護保養人員。
3、3每年至少要進行一次應急演習，成員人員都必須參加。
3、4演習內容、時間、排險方法、急救預案由電梯安全管理人員擬定，行政領導批準后實施。
3、5演習結束后，電梯安全管理人員應將該次演習的情況作書面記錄，并進行總結，對存在的問題在下次演習中進行調整、修改。
技術檔案管理制度
1、目的和范圍
1目的
為便于電梯的維護保養，分析電梯故障原因，及時消除電梯事故隱患，了解電梯日常管理的進展情況。
2范圍
規定對電梯所涉有關資料存檔、保管、借用等方面的要求。
2、職責
電梯安全管理人員負責電梯檔案的收集、管理工作，單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。
3、技術檔案管理制度
3、1電梯技術檔案的種類：
A、電梯隨機出廠文件（包括產品出廠合格證、安裝使用維護保養說明書、電梯主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄）；
B、電梯開工申報單；
C、電梯安裝施工記錄；
D、竣工驗收報告；
E、質量技術部門特種設備監督檢驗機構電梯驗收報告和定期檢驗報告；
F、日常檢查、維護保養記錄，大修、改造記錄及檢驗報告；
G、運行情況記錄和交接班記錄；
H、事故及故障記錄；
I、電梯作業人員培訓記錄；
J、同意注冊的登記表。
3、2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應認真貫徹國家檔案工作的方針、政策，做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜，為電梯的安全運行提供準確的信息資料。
3、3電梯日常管理人員應監督電梯作業人員作好各種記錄，及時將各種記錄移送檔案部門保管。
3、4電梯日常管理人員每月應將各種記錄送交檔案管理部門保管。
3、5有關人員部門需借用電梯資料的應經電梯日常管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱，并按規定作好借閱登記手續，按時歸還借閱資料。
檔案管理人員培訓范文4
關鍵詞：服務；規范化；基層；檔案管理
信息化時代在為檔案管理工作提供了充分便利的同時，也為基層檔案管理工作提出了更高的要求。因為，“檔案管理的基礎工作主要包括建檔管理、案卷組織和技術整理，保管單位的登記、編號及館藏組織以及檔案的登記、編號及館藏組織以及檔案的著錄和標引等。這些基礎性工作直接影響到檔案現代化管理的進程。”[1]可以說，基層檔案管理工作是檔案現代化管理的基礎。
一、增強意識培養，樹立服務理念
基層檔案管理工作是基礎性的、重復性的，很容易讓人產生枯燥感，因為基層檔案管理工作的基礎性，檔案管理人員很難在既定框架下進行工作突破和工作創新，也同時導致了很難做出顯而易見的突出的工作業績，使檔案管理人員獲得源自于工作的成績感，這就導致檔案管理人員難有工作的積極性和創造性。而在另一方面，基層檔案管理工作又是重要的、細致的，因為基層檔案管理工作是檔案現代化管理的第一步，其在工作中對檔案整理的科學化、細致化、全面性、系統性水平將直接影響到檔案資料的完整性和系統性，基層檔案整理過程中的規范性和專業性，將直接影響日后檔案查找的精準、快捷程度，基層檔案管理并不是一個簡單的下載、打包、裝訂過程。
在基層實際工作中，因為工作的基礎性和枯燥性，基層檔案管理工作人員的流動性大、不穩定性強，往往是剛剛學會并熟悉了業務就進行了工作調整，從而影響了工作的延續性。然而，“檔案工作連續性強，許多工作，特別是基礎業務和規章制度建設，需要檔案人員較長時間的學習，積累經驗，才能逐漸適應或逐步完善。”[2]即使是長期從事基層檔案管理工作的人員，也容易因工作的重復性而出現厭煩情緒，影響了工作效率和檔案管理工作的精確度，為日后的檔案查找等工作帶來不必要的困難。因而，如何增強基層檔案管理人員的工作積極性就是一個非常重要而嚴肅的問題。
實際上，將基層檔案管理工作在意識和態度上定位為服務性工作，而不是行政性工作是轉變這種尷尬的可能路徑?；鶎訖n案管理工作在某種意義上說也是一種服務工作，為其他單位和個人查找有價值的信息，進行信息的有效搜集和匯總服務，比如，在醫學領域，建立患者個人檔案就具有十分重大的意義，一方面是對患者治療的意義，另一方面也在醫學研究上具有重要的參考作用。服務，其目的是為了實現服務對象的價值目標，當在確定治療方案和重要醫學突破中應用到了檔案信息的時候，也就是基層檔案管理工作人員間接的為此做出了重要的貢獻，也就實現了自身價值的最大化。以此為基礎，基層檔案工作人員也會在這個過程中知道工作的意義，實現自身的價值，從而能夠提高工作的積極性。因此，要使基層檔案工作人員在思想意識上樹立起服務而非管理的理念，是現代基層檔案管理工作的一大核心內容。
二、加強人員培訓，實現管理規范化
基層檔案管理工作看似簡單，實則復雜，對檔案管理人員的個人素質和業務水平都有很高的要求。為提高現代檔案管理的規范化要求，基層檔案管理人員需要對檔案資料的內容、內涵有深刻的了解，對檔案分類條目和檔案類別有系統的把握，能夠理性而準備的辨別檔案的重要性及留存價值。“提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規范化的工作程序與方法，即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個基礎工作都要按照統一的程序和科學的方法進行。”[1]因而，在基層檔案管理工作過程中，只有在每一個操作過程中都符合標準化、規范化的要求，才可能最終實現快速、精準的檔案查找和檢索，才能實現檔案在存檔管理和編碼上的唯一性?？梢哉f，遵循規范化要求是現代檔案管理工作中的重中之重。
基層檔案管理規范化其實涉及到方方面面的內容，拿案卷材料質量舉例來說，檔案的價值的高低一方面由案卷本身的內容來決定，另一方面以案卷是否完整，存檔是否科學來決定，在這方面，案卷材料質量對于檔案價值具有決定性影響。在基層檔案管理工作中，能夠影響案卷材料質量的因素，從本質上來講就是是否進行了科學的分類，是否進行了科學的關鍵詞提取，從而方便檢索，“必須要注意解決好文件的鑒別和立卷方法問題，以便于檔案在規范標準化管理中的分類和檢索，從而充分發揮檔案的價值作用。”[3]
應該說，檔案管理是一門具有科學性和研究性的學科，檔案的收集、整理、鑒定、著錄、保管每一項都有嚴格的規范化要求，都需要首先進行學習和培訓，充分了解、長期實踐，才能在工作中游刃有余，因而，加強對基層檔案管理人員的培訓，“積極推行人館（室）檔案的標準化齊全，保證檔案歸檔和進館檔案的完整，并積極維護全宗和全宗群的完善性。”[4]只有積極做好培訓工作，并使基層檔案管理工作人員將在培訓中學到的理論應用在工作實踐當中，不斷摸索、不斷提高，才能實現遵循檔案管理規范化和標準化的要求，從而做好檔案管理工作。
【參考文獻】
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檔案管理人員培訓范文5
【關鍵詞】信息時代 檔案管理 人員素質
當今社會信息化的飛速發展已經對檔案管理工作產生了很大的影響，一方面檔案的信息化能夠加速資源的使用和分享，另一方面也對檔案管理工作帶來了更大的挑戰。因此，本文針對信息時代下的基層檔案管理進行一些探討分析。
一、信息時代下基層檔案管理中存在的問題
（一）基層檔案人員管理思想存在的問題
檔案利用程度較低。目前基層的檔案管理中仍偏重于對檔案的保管和分類整理，而不注重檔案的利用和交流，檔案管理人員的思想相對封閉，沒有強烈的市場意識，把室藏檔案作為一種資本或者實力對外展示，卻沒有確立檔案的效益觀念、競爭意識和信息最大化利用的意識?；鶎訖n案管理人員的相對保守的觀念使得本應服務于社會工作的檔案，僅僅成為一種躺在檔案室的資料。
檔案收藏注重數量，輕視檔案質量。在日常的基層檔案管理中常會出現一味追求室藏檔案的數量，追求使用檔案的人次、卷次和檔案的種類數和文字數，對于檔案信息的質量則相對不太注重，對于提高檔案使用效果也不重視。
檔案管理人員缺乏改革和創新意識。在日常的檔案管理中，對于檔案工作缺乏足夠的工作熱情和動力，整個工作環境相對沉悶、缺乏活力，常常是有需要查閱檔案才進行查找，不能夠進行主動的檔案服務工作，相關部門有檔案處理工作時才進行檔案管理。長期以往，整個檔案管理團隊缺乏工作激情，整日生活在相對閉塞的環境中，滿足現狀，缺乏上進心。
（二）基層檔案管理人才存在的問題
檔案管理人員整體素質不高。檔案管理人員因為種種原因，在體制中長時間的浸潤下，逐漸沾染一些不良的工作作風，工作時缺乏工作壓力和上進心，往往由于沒有管理人員監督管理導致檔案管理人員工作能力低下、工作態度也常會出現問題甚至會出現消極怠工、服務態度惡劣的情況發生。
檔案管理人員的知識結構較落后。在我國的數十萬的基層檔案管理人員中，檔案管理人員普遍存在著文化水平相對較低、檔案服務水平較低、相關高級職稱人員比例較低和專職檔案管理人員及比例較低的問題。由于檔案管理人員知識結構的制約，在面對日新月異的社會新形勢下的不同行業的檔案會顯得捉襟見肘，使得檔案管理工作的準確性和工作效率較低。此外，由于缺乏必要的市場化運作機制，使得檔案工作面對外界的變化時，缺乏臨時應變的能力。目前檔案管理人員知識結構的落后已經嚴重制約著檔案工作的發展和改革。
（三）信息化技術應用后檔案管理工作仍亟待完善
一方面由于傳統的文字檔案存在數量和規模巨大，進行數字化轉化的任務比較艱巨；另一方面基層檔案電子化處理之后缺乏系統的整理和分類，使得數字化后的檔案在進行查閱使用時，查找較為費時，浪費了大量的時間精力。
二、信息時代下基層檔案管理中的對策
（一）轉變檔案管理工作思想觀念
針對檔案使用率較低，重檔案的數量，輕檔案的質量，最重要的是需要從轉變檔案管理工作人員的思想觀念，樹立檔案管理工作的重要性和危機感，意識到檔案管理工作市場化的需要。另外需要使用合理的檔案開發技術，使得檔案的數量和質量能夠同步提高。在面對信息時代下檔案工作需要主動學習，積極進行檔案工作的改革和調整，適應新時代的要求。
（二）提高檔案管理人才隊伍的素質
進行檔案工作人員的篩選優化。對于檔案管理人員存在的素質不高的問題，首先需要對現有的檔案工作人員進行甄選，剔除檔案管理工作中缺乏工作熱情，工作態度消極，工作技能嚴重不過關和的人員，保證整體檔案管理隊伍的先進性和積極性。
進行科學的檔案工作人員學習管理。檔案室管理人員需要從自身出發，認識到檔案管理人員工作中存在的問題，需要根據檔案室的實際情況，進行細致嚴格的檔案管理人員的工作管理，制定出合理的檔案管理工作的規章制度，明確各部門工作人員的工作內容和職責。同時需要進行定期檔案管理人員的工作技能培訓，對于新行業新領域的進行足夠的培訓學習，同時要求工作人員不斷完善自身的知識結構，即使不能做到所有行業的檔案管理工作都能很好的完成，至少要在一些常見的行業和部分新興行業上做到檔案管理工作技能達標。
（三）完善檔案的信息化處理工作
對于龐大的檔案信息化處理工作，需要根據檔案實際情況進行合理安排選擇，有計劃有步驟的漸進式的完成信息化處理。一般來說，對于館藏中使用頻率較高、影響范圍較大、具有代表性的、數字化價值較大的部分檔案優先進行信息化處理。之后在根據檔案進行信息化處理的難度由易到難進行選擇進行處理。通常來說，檔案紙面平整、紙張厚度適宜、紙張彈性適宜、易于進行高速掃描的優先進行。同時需要進行檔案分類和統計等數據庫處理，選擇合適的數據庫種類，方便數字化后的檔案便于使用、查閱等。
三、結語
信息時代下的基層檔案管理應該首先轉變檔案管理工作人員的思想觀念，樹立積極主動的工作服務態度，主動迎接和面對新形勢下的工作內容和方式的轉變；需要加強檔案管理工作人員的人才隊伍的建設和優化，對于工作態度消極、工作技能嚴重匱乏的人員進行優化，為滿足信息化的檔案管理工作需要定期進行人員培訓和學習，尤其是一些新興行業的檔案管理工作的學習培訓；在進行檔案的信息化工作時需要按照檔案的社會效益等標準優先進行處理，按照由易到難的順序有計劃的進行信息化處理工作。
參考文獻：
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檔案管理人員培訓范文6
[關鍵詞]基層檔案；管理制度；嚴防秘密；加強培訓
中圖分類號：G273.5 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）15-0333-01
今年以來，基層的檔案工作在檔案局的領導和支持下，以科學發展觀為指導，緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標，較好地完成了年度工作任務。
一、基層檔案工作概況
基層檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照基層要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓了薄弱環節，基層檔案工作已經逐步納入了制度化。
2、各個基層都相繼進行了建檔，并且已經步入了規范化。
3、重點指導、培育了三個“檔案管理”示范點，使之成為標準化。
工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。
二、檔案管理工作方法主要做法
1、高度重視，加強領導工作
基層高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設施上加大投入，專門辦公房設立檔案室，撥出經費，購置檔案柜，為檔案室配置計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
2、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使基層檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化?；鶎咏Y合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了基層檔案工作的有序開展。（見圖1）
3、抓好落實，嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監督、檢查和管理，使基層的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業務素質，積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓；四是做好檔案的統計，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為各項工作提供優良的服務；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業務指導和監督檢查，積極完成檔案相關工作。（見圖2）
4、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。
將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案全員意識，力爭基層的檔案工作跨上一個新臺階。
5、加大資金投入，強化檔案現代化管理。
隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進基層文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
6、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。
要邀檔案局專業人員，適時舉辦基層檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動基層檔案管理水平的提高。
三、結束語
檔案工作的最終目的是為了提供利用，將繼續遵循檔案工作為基層發展服務的宗旨，遵守檔案資料查（借）閱制度，主動為外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與展望未來經濟發展水平相適應，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識，完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向，創造更多的服務方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業服務，努力實現檔案工作新發展，為檔案事業貢獻智慧和力量。
參考文獻
[1] 劉芙蓉.檔案管理現代化過程中存在的問題和改進措施[J].科技創新導報.2015（13）
